شهادة تشغيل نظام إنذار الحريق. شهادة قبول إنذار الحريق الآلي (AFS). ملء رأس الفعل

قانون قبول التثبيت التلقائي لجهاز إنذار الحريق

_____________________________________________________ (اسم التثبيت) المثبت في _________________________________________________ (اسم المبنى والمباني والهيكل) المدرج في _________________________________________________ (اسم مؤسسة الطاقة وقائمة الانتظار ومجمع البدء) جور. ___________________________________________ "__" __________________ 199_ اللجنة المعينة ________________________________________ (اسم منظمة العملاء التي عينت العمولة) بأمر مؤرخ "__" _______ 199_ N _______ تتكون من: الرئيس _______________________________________ (الاسم الكامل، المنصب) أعضاء اللجنة _____________________________________ (الاسم الكامل ، المنصب) من ممثلي المنظمات المعنية ________________________________________ _______________________________________ (الاسم الكامل، المنصب، المنظمة) قام بفحص التثبيت وفحص أعمال التثبيت والضبط التي قام بها ________________________________________________ (اسم التثبيت، منظمة الضبط) وقام بإعداد هذا التقرير حول ما يلي: 1. تم تقديم التثبيت المكتمل مع التركيب والتشغيل للقبول: _______________________________________ (قائمة المعدات المثبتة وملخصها _______________________________________ الخصائص التقنية) 2. تم تنفيذ أعمال التركيب والتعديل وفقًا للمشروع _________________________________________________ (اسم منظمة التصميم، الرسم أرقام _______________________________________ وتاريخ إعدادها) 3. تاريخ بدء أعمال التركيب والضبط _________________________________ 4. تاريخ الانتهاء من أعمال التركيب والضبط ________________ 5. قامت اللجنة بإجراء الاختبارات الإضافية واختبارات التثبيت (باستثناء الاختبارات و الاختبار المسجل في وثائق البناء المقدمة من المقاول العام): _______________________________________ 6. أوجه القصور الموجودة في المقدمة لقبول التثبيت، والتي لا تتعارض مع الاختبار، تخضع للإزالة من قبل المنظمة خلال الفترة الزمنية المحددة في الملحق ن ___________________________________ 7. قائمة وثائق القبول المرفقة بالعقد: _______________________________________

قرار اللجنة

تم تنفيذ التركيب والتشغيل للتركيب المعروض وفقًا للمشروع والمعايير وقوانين وأنظمة البناء والمواصفات الفنية الحالية وتلبية متطلبات قبوله للاختبار. يعتبر AUPS المقدم للقبول، المحدد في البند 1 من هذا القانون، مقبولاً منذ ________________ 199_ للاختبار _____________________________________ مع تقييم جودة العمل المنجز ___________________________________ (جيد، ممتاز، _______________________________________ مرضي)

رئيس اللجنة ________________________ (توقيع) ممثلو المنظمات المشاركة ___________________________________ (توقيعات)

تم تمريره بواسطة: مقبول من: ممثلو الممثلين العامين لمؤسسات العملاء والمقاولين والمقاولين من الباطن ________________________________________ _________ (التوقيعات) (التوقيعات)

الاستنتاج بناء على نتائج اختبار التثبيت

تم اختبار التثبيت المحدد في البند 1 من هذا القانون ___________________________________________ من "__" ___________ 199_ إلى "__" ___________ 199_ لمدة ____________ ساعات وأيام وفقًا للإجراء الذي حدده العميل. التثبيت الذي تم اختباره، ______________ يعتبر جاهزًا للتشغيل ويتم قبوله بـ "__" __________199_ مع تقييم جودة أعمال التركيب والضبط المنجزة عند ________________________________________________ (ممتاز، جيد، مرضي) العيوب التي تم تحديدها أثناء عملية الاختبار التي لا تتدخل في تشغيل المنشأة ويجب القضاء على المنظمات خلال الحدود الزمنية المحددة في الملحق رقم __________ بهذا القانون.

رئيس اللجنة ________________________ (توقيع) أعضاء اللجنة _________________________________ (توقيعات) ممثلو المنظمات المشاركة ___________________________________ (توقيعات)

في الممارسة العملية، في كثير من الأحيان موضوع المعاملات المدنية هو معدات مختلفة. يتم استئجار المعدات وشراؤها والتبرع بها وما إلى ذلك. جزء لا يتجزأ من هذه العقود هو تشغيل المعدات. لا يحتوي التشريع على قواعد تنظم عملية إعداد قانون تشغيل المعدات. ولكنه يحتوي على بعض القواعد التي تنظم إجراءات قبول السلع أو الخدمات (على سبيل المثال، المادة، القانون المدني للاتحاد الروسي). تنطبق هذه المعايير أيضًا على عملية تشغيل المعدات. كيف ومتى يتم إعداد هذه الوثيقة وما هي ميزاتها.

ميزات إعداد الإيصال

عندما يتم وضع الفعل

وفقًا للتشريعات الحالية، فإن إعداد شهادة تشغيل المعدات ليس إلزاميًا. ولكن في الممارسة العملية، يتم وضع هذه الوثيقة دائما. يتم ذلك في المقام الأول لتجنب المزيد من المشاكل المرتبطة بعيوب المعدات.

مهم: إذا تم بيع المعدات أو نقلها إلى طرف ثالث على أساس معاملات مدنية أخرى، فمن الضروري إعداد إجراء تشغيل المعدات. ويجب أيضًا إعداد هذه الوثيقة في الحالات التي تم فيها إيقاف تشغيل المعدات بغرض الإصلاح واستئنافها بعد مرور بعض الوقت: يتم إعداد شهادة التشغيل أثناء استئناف تشغيل المعدات.

يعد إعداد مثل هذه الوثيقة ضمانًا إضافيًا لكلا الطرفين. يتم إعداد هذه الوثيقة بعد نقل المعدات وبعد تركيبها. وفي بعض الحالات، يتم أيضًا إعداد الفعل مباشرةً في وقت إبرام العقد.

أطراف الفعل

يهتم الكثير من الأشخاص بمسألة من يجب عليه التوقيع على شهادة تشغيل المعدات. وبما أن هذه الوثيقة جزء لا يتجزأ من الاتفاقية ذات الصلة، فيجب توقيعها من قبل أطراف المعاملة أو الأشخاص المفوضين لهم.

مهم: في كثير من الأحيان يتم إنشاء لجنة خاصة للتحقق من تشغيل المعدات. في هذه الحالات، يجب أن يتم التوقيع على قانون تشغيل المعدات من قبل جميع أعضاء اللجنة.

علاوة على ذلك، إذا كان رأي أحد أعضاء اللجنة يختلف عن رأي الآخرين، فسيتم إدخال إدخال مماثل في الوثيقة حول هذا الأمر.

ما يجب تضمينه في الفعل

لا ينص التشريع على شكل إلزامي لقانون التكليف. وبناءً على ذلك، يجوز للأطراف تقديم أي معلومات يرونها ضرورية. يعتمد محتوى الفعل إلى حد كبير على تفاصيل وميزات المعدات التي يتم نقلها على أساس المعاملة. وبطبيعة الحال، لا يوجد شكل واحد لفعل التكليف، ولكن يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في النص:

• العلامة التجارية وسنة الصنع واسم المعدات؛
• تاريخ فحص المعدات؛
• مكان الفحص وموقع الجهاز (إذا تم اختبار الجهاز في مكان آخر وهو موجود في مكان آخر)؛
• وصف شروط استخدام المعدات؛
• معلومات أخرى وشروط خاصة.

ما يتم فحصه

عند صياغة الفعل، يتم التحقق مما يلي:

• صلاحية المعدات؛
• عمله؛
• ظروف الإقامة
• امتثال هذا الجهاز وظروف تشغيله لمعايير السلامة الفنية المعمول بها واللوائح الأخرى.

إذا تم اكتشاف أي أعطال أو أي تناقضات مع المعايير والمتطلبات القانونية المعمول بها أثناء التفتيش، فسيتم إدخال الإدخال المقابل في نص التقرير المُعد.

ملحوظة:إذا تم اكتشاف انتهاكات أو أعطال أثناء التفتيش، مما يجعل تشغيل المعدات مستحيلاً، ففي هذه الحالة لا يمكن استخدام المعدات: يتم إدخال إدخال مماثل حول هذا الأمر في نص قانون تشغيل المعدات.

إذا تم اكتشاف الأخطاء المذكورة أعلاه، فيجب إزالتها: لا يمكن استخدام الجهاز إلا بعد إزالة الأخطاء المكتشفة. تقع مسؤولية استكشاف الأخطاء وإصلاحها على عاتق مالك الجهاز، ما لم ينص على خلاف ذلك في الاتفاقية ذات الصلة.

مهم: بعد استكشاف الأخطاء وإصلاحها، يجب إعادة اختبار المعدات: في هذه الحالة، يتم وضع إجراء جديد لتشغيل المعدات. إذا لم يتم العثور على أي أعطال، بناءً على نتائج الفحص الثانوي، فسيتم إدخال إدخال مناسب حول هذا الأمر في نص التقرير، ويُسمح بتشغيل المعدات.

وثيقة عينة مكتملة

القانون رقم ___
التكليف بالمعدات

ز. ______________ "____" ________ ____ ز.

لجنة مكونة من :

رئيس:

أعضاء اللجنة:

تم تعيينه بأمر (تعليمات) من الرئيس رقم ___ بتاريخ "____" _______ _____، بعد قراءة ____________________________________________

مثبتة على العنوان: __________________________________,
بعد مراجعة الوثائق الفنية المقدمة من ____________________________________________________________
(اسم المطور (الشركة المصنعة))

ونتائج اختبارات الأداء التي أجريت وفقا ل
___________________________________________________________________________
(اسم وتعيين برنامج ومنهجية الاختبار)

في الفترة من "____"________ ____ إلى "____"____________ _____، ثبت أن:

1. _______________________________________________________________________
(اسم المعدات والعلامة التجارية والنوع والرقم التسلسلي ورقم المخزون)

يتوافق مع متطلبات حماية العمال مع مراعاة التعليقات التالية (إذا كان هناك أي): __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. يتم وضع المعدات وفقًا لوثائق التصميم ومعايير التصميم التكنولوجي (التي تم تطويرها لمنظمات محددة ومرافق الإنتاج وورش العمل)؛

3. عند وضع المعدات، يتم ضمان راحة وسلامة صيانتها، وضمان سلامة إخلاء العمال في حالة حالات الطوارئ، واستبعاد (تقليل) تأثير عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطيرة على العمال الآخرين .

4. تم تركيب وتركيب (إعادة ترتيب) المعدات وفقًا لوثائق التصميم.

5. ______________________________________________________________ صمدت
(اسم المعدات والعلامة التجارية والنوع والرقم التسلسلي ورقم المخزون)

تم اختبارها ويمكن وضعها موضع التنفيذ (أو: إلا بعد
إزالة أوجه القصور المذكورة في بيان التعليقات والاقتراحات و
منع التكليف).

الاستنتاجات:
1. ___________________________________________________________________
(اسم المعدات والعلامة التجارية والنوع والرقم التسلسلي ورقم المخزون)

تم تشغيله على العنوان: _____________________ من "____" _________ ____ (أو: بعد إزالة أوجه القصور المذكورة في قائمة التعليقات والاقتراحات التي تعيق تشغيل المعدات).
2. تنفيذ خدمة الضمان وفقًا للوثائق الفنية للمعدات.

التطبيقات:

1. بروتوكول التكليف بالأعمال من "____"______ ____ رقم ______.

2. قائمة التعليقات والاقتراحات من "____"________ ____، رقم ______.

رئيس الهيئة ________________________________________________________________

أعضاء اللجنة ____________________________________________________________
(المنصب، التوقيع الشخصي، الأحرف الأولى من اسم العائلة)

يمثل
قبول التثبيت التلقائي لجهاز إنذار الحريق

(اسم التثبيت)
مثبتة في _____________________________________________
(اسم المبنى، المبنى، الهيكل)
جزء من ________________________________________________
(اسم مؤسسة الطاقة، وقوائم الانتظار الخاصة بها،
مجمع الإطلاق)
جور. _____________________________ "__" ____ 20__
اللجنة المعينة من قبل _______________________________________
__________________________________________________________________
(اسم منظمة العملاء التي عينت العمولة)
بأمر "__" _______ 20__ ن _______ تتكون من:
رئيس _____________________________________________________
(الاسم الكامل، المنصب)
أعضاء اللجنة _____________________________________________
(الاسم الكامل، المنصب)
ممثلو المنظمات المعنية __________________________
__________________________________________________________________
(الاسم الكامل، الوظيفة، المنظمة)
فحص التثبيت والتحقق من التثبيت والتشغيل
العمل انجز ________________________________________________
(اسم التثبيت، منظمة التكليف)
ووضع هذا القانون على النحو التالي:
1. يتم تقديم التركيب والتشغيل المكتمل للقبول
تثبيت:
__________________________________________________________________
(قائمة المعدات المثبتة وملخصها
__________________________________________________________________
المواصفات الفنية)
2. تم تنفيذ أعمال التركيب والتعديل حسب المشروع _________
__________________________________________________________________
(اسم منظمة التصميم، أرقام الرسم
__________________________________________________________________
وتاريخ تجميعها)
3. تاريخ بدء أعمال التركيب والتشغيل ___________________
4. تاريخ الانتهاء من أعمال التركيب والتشغيل ________________
5. أجرت اللجنة الاختبارات الإضافية التالية و
اختبار التثبيت (باستثناء الاختبار والاختبار،
المسجلة في الوثائق التنفيذية المقدمة
المقاول العام):
__________________________________________________________________
6. أي قصور في التركيب المقدم للقبول،
التي لا تتعارض مع الاختبار تخضع للإزالة من قبل المنظمة
المصطلحات المحددة في الملحق ن __________________________________
7. قائمة وثائق القبول المرفقة بالعقد:
__________________________________________________________________

قرار اللجنة

تم تنفيذ أعمال التركيب والضبط للتركيب المقدم في
وفقا للمشروع والمعايير وقوانين البناء و
القواعد والمواصفات الفنية الحالية وتلبية
متطلبات قبوله للاختبار.
تم تقديم AUPS للقبول، المحدد في البند 1 من هذا
القانون، الذي يعتبر معتمدًا منذ ____________ 20.
للاختبار ___________________________________________________
مع تقييم جودة العمل المنجز ___________________________________
(جيد ممتاز،
__________________________________________________________________
بشكل مرضي)

(إمضاء)
ممثلين عن المعنيين
(التوقيعات)

ناجح: مقبول:
ممثلو الممثل العام للعميل
المقاول والمقاول من الباطن
المنظمات
__________________________ _______________________
(التوقيعات) (التوقيعات)

خاتمة
بناء على نتائج اختبار التثبيت

تم الانتهاء من التثبيت المحدد في البند 1 من هذا القانون
اختبارات ______________________________________________________________
من "__" ___________ 20__ إلى "__" ___________ 20__ خلال
____________ ساعات، أيام وفقا لمتطلبات العميل
مرتب.
التثبيت الذي تم اختباره ____________________________
تعتبر جاهزة للاستخدام ومقبولة من "__" __________20__.
مع تقييم جودة أعمال التركيب والتعديل المنجزة
على _______________________________________________________________
(ممتاز، جيد، مرضي)
العيوب التي تم تحديدها أثناء الاختبار ليست كذلك
يجب القضاء على التدخل في تشغيل المنشأة
المنظمات خلال الحدود الزمنية المحددة في الملحق رقم __________ ل
هذا العرض.

رئيس الهيئة _________________________________
(إمضاء)
أعضاء اللجنة _____________________________________________
(التوقيعات)
ممثلين عن المعنيين
المنظمات ___________________________________
(التوقيعات)

قم بتنزيل شهادة قبول إنذار الحريق الآلي (AFS).

مثال على تنفيذ قانون قبول تركيب إنذار الحريق

شهادة قبول تركيب نظام إنذار الحريق الآلي والتحكم في إزالة الدخان في الموقع: سانت بطرسبرغ، شقة. 65 HRC، الصندوق 41 قيد التشغيل

لجنة العمل المعينة من قبل المدير العام

أعضاء اللجنة التمثيلية:

تم إجراء فحص للعمل المنجز وثبت:

1. قدمت منظمة التثبيت والتشغيل AOZT NTF “EVIR” للقبول تركيب التحكم في إنذار الحريق وإزالة الدخان PP KP0119-2160-1، والذي يتكون من:

تم تركيبها في مبنى سكني على العنوان: سانت بطرسبرغ، بلوك 65 SCh، kor.41 وفقًا للمشروع رقم 12217.41/kor APP، الذي طورته JSC LENNIIPROEKT.

2. تم تنفيذ أعمال التثبيت بواسطة JSC NTF "EVIR" (التراخيص: UGPS GUVD في سانت بطرسبرغ ومنطقة لينينغراد رقم 000737 بتاريخ 16 أبريل 1998، إدارة سانت بطرسبرغ GC رقم 78-07639 بتاريخ 09/10 /98) من 10 مارس إلى 9 يونيو 2000.

التكلفة المقدرة لأعمال التركيب هي 7257 روبل. بأسعار عام 1984. التكلفة الفعلية لأعمال التركيب هي 173152 روبل.

4. نتائج قياس مقاومة العزل: عادية.

5. تم إزالة العيوب وأوجه القصور التي تم تحديدها أثناء الفحص الشامل (إذا لزم الأمر، يرجى الإشارة إلى ذلك في ملحق هذا القانون).

استنتاج اللجنة:

تعتبر الوسائل التقنية للإنذار بالحريق والتحكم في إزالة الدخان التي خضعت لاختبارات شاملة، بما في ذلك التشغيل، مقبولة للتشغيل منذ "____"______________200__.

في هذه الحالة، يتعهد المقاول AOZT NTF "EVIR" بإجراء إصلاحات الضمان لنظام الإنذار في غضون اثني عشر شهرًا، بشرط امتثال العميل لقواعد التشغيل الحالية. يلتزم العميل باستخدام الإنذار بشكل صارم مع التعليمات، وفي حالة اكتشاف عطل، يجب إبلاغ JSC NTF “EVIR” على الفور.

قائمة الوثائق المرفقة بالقانون.

1. شهادة إتمام أعمال التركيب.

2. شهادة إتمام أعمال التكليف.

3. عملية قياس مقاومة عزل الأسلاك الكهربائية.

4. شهادة مراقبة الوارد.

5. شهادة فحص العمل المخفي.

6. قائمة الأدوات والأجهزة المثبتة.

7. نسخ من شهادات المعدات.

8. نسخ من التراخيص.

رئيس اللجنة ___________________________________/ كوزنتسوفا يو.ن.

أعضاء اللجنة: _____________________________________________/ بورتنوف د.ف.

يعد إعداد تقرير اختبار أداء إنذار الحريق وثيقة إلزامية مصاحبة لأنشطة التحكم فيما يتعلق بأنظمة الحريق.

الملفات

أين يتم تركيب أجهزة إنذار الحريق ولماذا هي مطلوبة؟

نطاق أجهزة إنذار الحريق يكاد يكون بلا حدود. ولكن هناك أماكن يجب أن يتم تركيبها فيها:

• مؤسسات الأطفال (رياض الأطفال والمدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى)؛
• المستشفيات والعيادات.
• المباني الإدارية
• المحلات؛
• مراكز التسوق والمكاتب.
• دور السينما.

وهذا هو، في الواقع، كل تلك المباني والمباني والهياكل التي يتجمع فيها عدد كبير من الناس في نفس الوقت.

لا يمكن المبالغة في تقدير دور أجهزة إنذار الحريق - مع وجود حمل خطير على الشبكات الكهربائية، والتي غالبًا ما تواجه الاتصالات (عدد كبير من الأجهزة التي يتم تشغيلها في وقت واحد، والإضاءة الساطعة، وما إلى ذلك)، يمكن للإنذار في الوقت المناسب أن يمنع العواقب الأكثر خطورة.

ولهذا السبب فإن شروط تركيب وصيانة أنظمة الحريق، بما في ذلك أجهزة إنذار الحريق، ينظمها القانون ويجب اتباعها بأقصى قدر ممكن من الدقة.

من يمكنه تركيب وصيانة أجهزة إنذار الحريق؟

لا يُسمح للجميع بأعمال تركيب وصيانة أجهزة إنذار الحريق.

لا يمكن الوصول إلا إلى المنظمات المرخصة الخاصة التي خضع موظفوها للتدريب المهني.

في الوقت نفسه، حتى في مرحلة تشغيل المبنى، يجب أن يجتاز جهاز إنذار الحريق "اختبارًا" من قبل إدارة مكافحة الحرائق التابعة للدولة، وبعد ذلك يجب تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بهذه الأجهزة وفقًا لمتطلبات ومعايير معينة.

القيام بعمليات التفتيش

يجب فحص نظام إنذار الحريق المثبت على فترات منتظمة.

يجب أن يكون هناك طرفان على الأقل حاضرين في هذا الحدث: ممثل المنظمة التي تخدم هذه المنشأة، وموظف المؤسسة التي تمتلك المبنى أو المبنى مع إنذار الحريق. وإذا لزم الأمر، يمكن توسيع تكوين اللجنة لتشمل خبراء من أطراف ثالثة.

لماذا تحتاج إلى تقرير التفتيش؟

في كل مرة، يجب أن تكون أعمال المراقبة مصحوبة بإعداد تقرير مناسب. يسجل:

• حقيقة التحقق؛
• حالة الأجهزة
• تحديد الأعطال وأوجه القصور والعيوب الأخرى.

أثناء عملية التفتيش، يتم أيضًا تقييم درجة تآكل نظام إنذار الحريق والمخاطر أثناء تشغيله الإضافي، ويتم اقتراح التدابير للقضاء على أوجه القصور في مواعيد نهائية محددة.

يعد القانون وثيقة مهمة للغاية، فهو يشير إلى أن أعمال صيانة أجهزة إنذار الحريق تتم في الوقت المناسب وبالكامل.

كما أن وجودها يسمح، في حالة إجراء عمليات تفتيش من قبل موظفي الهيئات الإشرافية، بتجنب العقوبات المحتملة.

ملامح رسم الفعل

لا يوجد تقرير عينة إلزامي وموحد للتحقق من تشغيل إنذار الحريق، لذلك يمكن لموظفي المؤسسات والمنظمات، في كل مرة، إذا لزم الأمر، إما إعداد تقرير في شكل مجاني، أو إذا كانت الشركة لديها تقرير مطور ومعتمد قالب المستند، اكتب تقريرًا بناءً على عينته. في هذه الحالة، الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته هو أن القانون يلبي في تكوينه معايير معينة للعمل المكتبي، ويتضمن في نصه عددًا من البيانات المحددة.

ملء رأس الفعل

على وجه الخصوص، في الرأس يجب عليك دائمًا الإشارة إلى:

• اسم الوثيقة ومكان وتاريخ إعدادها؛
• اللجنة التي أجرت فحص إنذار الحريق - يمكنك أن تقتصر على أسماء المنظمات، ولكن إذا لزم الأمر، يجب عليك إدخال المناصب والأسماء الأولى وأسماء العائلة وأسماء العائلة لموظفين محددين يشاركون في أنشطة المراقبة.

ملء الجزء الرئيسي من الفعل

في الجزء الرئيسي تحتاج:

• تأكيد حقيقة التفتيش؛
• كتابة اسم المؤسسة التي تمتلك جهاز إنذار الحريق والعنوان الذي تم تركيبه فيه؛
• تقديم رابط للاتفاقية التي يتم بموجبها تنفيذ أعمال التحقق.

إذا رغبت في ذلك، يمكنك تضمين معلومات أخرى في الفعل (على سبيل المثال، وصف بمزيد من التفصيل البيانات المتعلقة بإنذار الحريق ونتائج فحصه).

يجب على المرء أن يكون حذرًا للغاية عند صياغة فعل ما، ومحاولة عدم ارتكاب الأخطاء وعدم الدقة، وخاصة عدم تضمين بيانات لم يتم التحقق منها أو كاذبة عمدًا في المستند، لأن ويمكن أن تؤدي لاحقًا إلى عقوبة خطيرة من السلطات الإشرافية.

ما يجب الانتباه إليه عند التسجيل

عند تحديد شرعية وثيقة ما، فإن كيفية صياغة الفعل بالضبط لا أهمية لها من الناحية العملية. يمكن كتابتها على الورق ذي الرأسية أو على ورقة عادية بأي تنسيق مناسب، أو كتابتها على جهاز كمبيوتر أو كتابتها بخط اليد.

ما عليك سوى التأكد من أن الفعل يتضمن التوقيعات "الحية" للأشخاص المسؤولين - في هذه الحالة، في هذه الحالة، استخدام التوقيعات بالفاكس، أي. يحظر طباعتها بأي شكل من الأشكال.

يعد التصديق على شكل الفعل باستخدام الطوابع إلزاميًا فقط إذا كانت قاعدة استخدام الأختام والطوابع منصوص عليها في لوائح الشركة (تنطبق هذه القاعدة على كل من رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية).

شروط تخزين المستندات

يجب الاحتفاظ بالنموذج المكتمل والمعتمد بشكل صحيح في مجلد منفصل في مكان لا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم الوصول إليه. يتم تحديد مدة التخزين بموجب تشريعات الاتحاد الروسي أو اللوائح الداخلية للمنظمة. وبعد فقدان أهميته، يمكن التخلص من الفعل.