Как да си обясня закъснението. Според кодекса на труда закъснението за работа е наказание и предписание за уволнение. Самите служители се борят със закъсненията

Дори и най-точният човек понякога закъснява. И ако закъснеете за работа, най-вероятно ще ви помолят да напишете обяснение. И тук човек е изправен пред избор: да напише нещо неутрално, като „по семейни причини“, или да напише истината, каквато и да е тя. Събрахме най-смешните и забавни причини от обяснения за закъснение за работа.

Сигурни сме, че след подобни „извинения“ шефът просто няма право да наказва служител за закъснение.

Смешни и забавни причини за закъснение от обяснителни бележки

1. Котката ми беше нападната от хълцане и просто трябваше да й помогна с нещо. Затова се забавих.
2. Умишлено дойдох на работа с час по-късно, тъй като от 8:00 до 9:00 все още не правим нищо, просто пием чай. Но все пак няма да пия толкова много чай.
3. Закъснявам системно, защото твърдо вярвам, че всичко свързано с работата трябва да се прави системно.
4. Закъснях за работа, защото спах. И проспах, защото сутринта сънувах, че дебитът и кредитът най-накрая са се събрали (обяснение на счетоводителя).
5. Причината да закъснея беше, че автобусът, с който пътувах за работа, заседна в задръстване. Честно помолих шофьора да ми даде справка за този инцидент, но получих груб отказ.
6. Закъснявам, защото три месеца не съм си виждал заплатата! Ако не платиш този месец, ще се откажа напълно!
7. Закъснях за работа, защото исках. Ако искам, въобще няма да дойда.
8. На път за работа открих, че някой ме следва с кола и реших да поема по друг маршрут. Оказа се по-дълго отколкото очаквах.
9. Една лисица ми открадна ключовете от колата, така че не можах да стигна навреме на работа.
10. Но времето, което прекарвам на път не се ли включва в работното време?
11. Появявам се на работа все по-късно, защото сутрин разхождам кучето и заедно гледаме изгрева. И слънцето сега изгрява още по-късно всеки път. Това ще продължи до 22 декември. Тогава ще започна да идвам по-рано на работа по същата причина.
12. Вечерта боядисах пода в коридора и наивно вярвах, че боята ще изсъхне до сутринта. Не изсъхна и ми отне 30 минути да отлепя чорапите си от пода.
13. Винаги се събуждам за работа с пропяването на съседския петел. А вчера един съсед уби петел, за което не ме предупреди.
14. Вече слизайки от колата близо до офиса, открих, че съм пристигнал по пижама. Трябваше спешно да се върна и да се преоблека.
15. Събудих се с мисълта, че днес е почивен ден. Сетих се, че днес пак е четвъртък, чак в 10:45.
16. Живея сама и няма кой да ме събуди. И ми е изключително трудно да стана сам. Ако започнеш да ме будиш, няма да закъснея.
17. Сънувах, че съм уволнен и затова не трябваше да ходя на никаква работа.
18. Заспах, защото костенурката ми беше болна, кашляше цяла нощ и ме държеше буден.
19. Жена ми ми даде някакво хапче да взема, уж за настинка, но сега имам краткотрайна загуба на паметта. Предлагам ви да започнете, като говорите с жена ми.
20. Отидох да си измия зъбите тази сутрин и изведнъж изстисках цялата тубичка паста за зъби върху четката си. Докато върнах пастата, прекарах доста време.
21. Днес се събудих в 6:00 сутринта. Разбрах, че е твърде рано за работа и реших да поспя още малко. Следващото събуждане настъпи в 10:15.
22. Закъснях за работа. Причината беше, че поради нестабилната си психика периодично общувам с демони.
23. Всъщност винаги закъснявам. Но по някаква причина забелязахте това едва днес.

В почти всяко предприятие ръководството е изправено пред проблема със закъснението на своите служители. Причините за закъснение могат да бъдат различни, както уважителни, така и неуважителни. Понякога ръководството е лоялно, затваряйки си очите за незначителни закъснения. Но в повечето случаи той трябва строго да наказва подобни нарушения, до и включително уволнение, като по този начин предпазва отбора от обезкуражаване. Как законно да подходим компетентно към този въпрос, за какво закъснение на работа трябва да бъде наказан служителят според кодекса на труда?

Закъснение и отговорност за него

Кодексът на труда гласи, че служителите на предприятието са длъжни да спазват трудовите разпоредби на компанията и стриктно да спазват правилата за трудова дисциплина. За ефективно организиране на трудовия процес началният и крайният час на работния ден или смяна се регулират от трудовите разпоредби.

Някои организации въвеждат сравнително свободен работен график и изискват от служителите да изпълняват плана и обхвата на работата. Повечето предприятия обаче се придържат към ясен работен ден.

Колко късно можете да закъснеете за работа според Кодекса на труда на Руската федерация? От правна гледна точка времевата рамка на такова забавяне не се ограничава до добре познатите петнадесет минути. Кодексът на труда не описва законово закъснение от 15 минути за работа. На въпрос какво се смята за закъснение за работа, кодексът на труда отговаря, че има понятието „работно време“. Съгласно утвърдения работен график отсъствието на служител от работното място за най-малко една минута от началото на работния ден е дисциплинарно нарушение. Закъснението за работа носи отговорност и съответно служителят ще бъде наказан за това. Ако предприятието е оборудвано с електронен запис на пристигането и напускането на работниците, тогава делото може да стигне до съд дори със закъснение от няколко секунди.

Кодексът на труда разглежда закъснението за работа като нарушение, но въпреки че по тежест се счита за незначително, санкциите все пак не могат да бъдат избегнати.

Наказанието за закъснение за работа съгласно Кодекса на труда се осъществява чрез дисциплинарни наказания. Наказанията са различни по тежест: забележка, порицание, строго порицание, уволнение. В случая от значение е тежестта на нарушението, като се вземат предвид и преобладаващите обстоятелства, поради които то е извършено. Само с едно наказание служителят не може да бъде уволнен според закона. Ако има повторни или многократни нарушения и поне едно не бъде отстранено, служителят рискува да загуби работата си. За неспазване на правилата за трудова дисциплина той е изправен пред уволнение по член. Нарушението се отстранява, ако са изминали повече от 12 месеца от извършването му и през този период не са извършени повторни подобни нарушения.

Отсъствие от работа

По-сериозно неспазване на правилата на трудовата дисциплина от закъснението е отсъствието. Ако служител отсъства от работното място повече от 4 часа без уважителна причина, той се счита за отсъствие. Пропуснатото време се записва и показва в графика на компанията.В случай на неявяване се прилага наказание под формата на дисциплинарно наказание.

Най-тежкото наказание е уволнение по чл. Това важи за всички служители, дори и за тези, които за първи път извършват това нарушение. При уволнение поради отсъствие трябва да се направи подходящо вписване в трудовата книжка. За служител такъв запис ще предотврати последваща работа. С оглед на това ръководството предпочита да предостави на служителя възможност да напише писмо за напускане по собствено желание.

Причини за закъснение

Всеки работещ човек се е сблъсквал с такова неприятно събитие като закъснение, тъй като житейските ситуации са различни.
На законодателно ниво няма ясно посочени причини за закъснение за работа, кои от тях са основателни и кои не. На практика уважителните причини са тези, за които служителят не е виновен: болест, авария на комунални услуги, пътен инцидент, смърт на близък роднина. Или тези причини са възникнали в резултат на форсмажорни обстоятелства: природно бедствие, природни бедствия и др.

Прочетете също: Изплащане на заплати предсрочно: отговорност

Причини като задръствания или преспиване не се считат за основателни.

И така, ако все още не можете да отидете на работа в уречения час, как можете да избегнете или поне да намалите санкциите? Първо, трябва да се обадите на шефа си и да го предупредите за забавянето, като правдиво обясните истинските причини за забавянето. Ако тези причини са дори от неуважително естество, например той е проспал или е заседнал в задръстване, все пак е по-добре да се обясни предварително, отколкото да му представя факт по-късно. Има шанс шефът да прояви разбиране и да не ви направи забележка.

Но ако той не е снизходителен, тогава възмездието не може да бъде избегнато. Шефът може да каже, че трябва да напуснете къщата предварително с резерв от време, като разчитате на възможни закъснения на транспорта, ако говорим за задръстване. Причина като „проспа“ ще го дразни, тъй като той самият идва навреме. Следователно, ако такива проблеми възникват систематично, е възможно да се споразумеете с ръководството за по-удобен гъвкав работен график.

Ами ако се случи по-сериозен инцидент поради основателни причини извън контрола на лицето? Уважителните причини за закъснение за работа като правило се документират със сертификати на мястото на събитието. Например:

• неразположение с посещение на лекар в клиниката, потвърдено с лекарско свидетелство;
• пътнотранспортно произшествие, трябва да опитате да получите сертификат от КАТ;
• комунална авария, ще ви е необходим съответен сертификат от Жилищната служба.

Оправдателните документи не трябва да бъдат фалшифицирани по никакъв начин. Това може само да влоши ситуацията. Ако ръководството има някакви съмнения, те ще искат да проверят автентичността на предоставените документи. И тогава санкциите срещу служителя могат да бъдат приложени много по-сурови, той е изправен пред уволнение. Освен това неприятности очакват лекар или полицай, който издава фалшив сертификат, включително наказателно преследване. Следователно излагането на себе си и другите на риск е изключително нежелателно.

Ако не е възможно да докажете писмено наличието на основателна причина, можете да посочите свидетели на инцидента, които могат да потвърдят думите.

Обяснително писмо

В допълнение към предоставянето на информация е много важно да се състави обяснителна бележка. Изготвянето му се изисква от правилата за спазване на трудовата дисциплина. Въпреки че обяснителната бележка не действа като оправдателен документ, тя все пак подкрепя писмени доказателства. Обяснителната бележка трябва да включва следната информация:

• Пълно име и длъжност на адресата и автора на бележката, име на фирмата;
• дата, час на закъснение или време на отсъствие от работа;
• причините и обстоятелствата, поради които е настъпило това събитие;
• приложени оправдателни документи.

Основното нещо е да опишете подробно как се е случило всичко в действителност и да не измисляте несъществуващи причини и обстоятелства. Бележката се съставя по искане на властите, за изготвянето й се отделят 2 работни дни. Заедно с обяснителната бележка на служителя ръководството представя меморандум на висшето ръководство.

Ръководството преглежда документацията и след това, като взема предвид тежестта на нарушението и обстоятелствата, довели до него, прилага дисциплинарни мерки. Ако след 2 дни от момента на извършване на нарушението не бъде предоставено обяснение, ръководството съставя протокол за нарушението и пак ще бъде наложено дисциплинарно наказание.

Санкции, приложими за закъснение

В допълнение към наказанията под формата на забележка и порицание, ръководството прилага санкционни мерки за регулиране на реда и дисциплината на служителите. Налагането на санкции за закъснение е забранено от закона, освен ако такива действия не са предвидени в споразумение, подписано от служителя. Това се дължи на факта, че е невъзможно да се променят заплатите, без да се спазват условията на договора.

Ако не можете да предоставите убедителни доказателства за основателна причина, можете да споменете свидетели на инцидента, които могат да потвърдят вашите твърдения. За съжаление, задръстване не се признава за основателна причина.

Въпреки че това е една от най-честите причини за закъснение в големите градове, все пак служителят ще бъде наказан дисциплинарно, ако работодателят не е снизходителен. Ако възникне задръстване поради пътнотранспортно произшествие, можете да опитате да получите сертификат от, но това не винаги е възможно и такъв документ не винаги е валиден. Работодателят може просто да заяви, че трябва да напуснете дома си по-рано и да предвиди възможността за проблеми с транспорта.

Освен това причините за закъснение по вина на служителя не са основателни. „Проспах“ е често срещано извинение, но то само ще предизвика раздразнение у работодателя, тъй като шефът винаги трябва да става навреме. Ако не можете да се накарате да следвате рутина, трябва да се опитате да преговаряте с шефа си за по-гъвкав и по-удобен работен график.

В някои компании, където дейностите на служителите включват творческа работа, изобщо няма концепция за определено работно време.

Служителите идват в офиса, когато им е най-удобно, но се очаква да прекарат определено време на работното място. Системите за запис ви позволяват да контролирате времето на пристигане и заминаване, а ефективността на работниците се оценява въз основа на техните резултати от работата. Такава система осигурява комфорт на работа, тъй като човек може да не се адаптира към общия график, но в много области на дейност все още не е приложим.

Типични грешки при уволнение на служители

Закъснението за работа се счита за леко нарушение.

Едно закъснение или друго незначително нарушение не трябва да бъде основание за уволнение. Ако служител е изправен пред несправедливо отношение, той може да се опита да възстанови справедливостта в съда. Има няколко често срещани грешки, които работодателите правят при уволнение на служители:

1. Ако служител е извършил две нарушения, но не е получил наказание за първото, той не може да бъде уволнен. В този случай съдът ще застане на страната на служителя, тъй като е документирано само едно нарушение на процедурата.
2. Служителят е извършил две нарушения, като едното е извършено по уважителна причина, документирано. В този случай уволнението се счита за незаконно, тъй като всъщност има само едно нарушение на графика.
3. Служителят е наказан за неизпълнение на задължения, които не са посочени в длъжностната характеристика, тоест той е бил принуден да върши чужда работа. Съдът ще анализира документите и уволнението ще бъде обявено за незаконно.
4. Извършени са две нарушения, но между тях е изминала повече от година. Ако са изминали 12 месеца от първото нарушение, то се счита за напълно отстранено и повторно подобно нарушение не може да се счита за причина за уволнение.
5. Работодателят счита отсъствието от работа в продължение на два часа за два дни като отсъствие. Това е грешка: отсъствието е отсъствие от работа в продължение на 4 часа в един ден и това време не може да бъде разделено на няколко дни. В случая има две закъснения, като наказанията за тях трябва да са съобразени със стандартите на кодекса на труда.

Случва се също така, че работното време изобщо не е посочено в работния график, но служителят е обвиняван за закъснение. В този случай той може да обяви гъвкав работен график и наказанието да бъде отменено. Има и други случаи, когато тежестта на наказанието не съответства на провинението или е грубо нарушение на Кодекса на труда. Дори ако служителят е извършил нарушение, той трябва да може да се бори за правата си, за да предотврати несправедливо уволнение, което освен това значително ще усложни по-нататъшната работа.

Разбира се, най-добрият вариант е да постигнете приятелско споразумение с работодателя, например да отработите пропуснатото време в обедната почивка или след края на работния ден. Но дори и да не е възможно да се постигне споразумение, първото наказание не трябва да бъде твърде значително. Обикновено шефът се ограничава до забележка: за служителя това е сигнал, че трябва да бъде по-внимателен към работния график, за да избегне по-сериозни наказания.

Как можете да накажете служител за закъснение? Отговорът намираме във видеото:

Почти всички служители, както частни, така и обществени организации, са закъснявали за работа поне веднъж, поради уважителни или лоши причини. В такава ситуация може само да се надяваме на лоялността на ръководството, но ръководството често възприема дори малки забавяния като признаци на неорганизация и небрежност. Предлагам ви да погледнете какво пише в Кодекса на труда: Закъснението от 15 минути за работа е нарушение или не?

Митът за 15 минути

Закъснението е отсъствие от работа през работно време. Няма минимален лимит. По някаква причина у нас се наложи известен мит, че отсъствието от работа за 15 минути няма никакви последствия.

Това обаче не е вярно и дори забавяне от няколко минути, което се записва с автоматизация, ще бъде забелязано и ще доведе до образуване на производство.

Редица организации работят по доста гъвкав график, при който същите тези 15 минути няма да бъдат сериозно нарушение в очите на ръководството. Но дори и при липса на строг режим, закъснението повече от четири часа без основателна причина ще се счита за сериозно нарушение.

Отговорност по Кодекса на труда

В Кодекса на труда на Руската федерация няма определение какво е закъснение за работа. Но има една обща концепция, наречена нарушение на дисциплината.

Когато служителят подпише трудов договор, той доброволно се съгласява да изпълнява редица задължения и да участва в производствения процес, следвайки рутината на работодателя. Последните осигуряват режима на работа, както и почивката в предприятията, които са им поверени. При което режимът се счита за част от правилата,които трябва да се спазват наречена трудова дисциплина.

Закъснението за работа се счита за дисциплинарно нарушение, което е свързано с невъзможност за изпълнение на задълженията поради факта, че служителят не е на работното си място.

Ако периодът от време надвишава четири часа, то това може да се квалифицира като отсъствие. Поради тази причина служител може да бъде уволнен съгласно член от Кодекса на труда на Руската федерация. В трудовата книжка ще бъде направена съответна бележка, която може да се превърне в сериозен проблем в бъдеще и да попречи на заетостта. Поради това повечето предприятия дават на служителите възможност да напишат писмо за напускане по собствено желание.

Има мнение, че дори Ако закъснеете с пет минути, ръководството на компанията може да глоби вашия подчинен.Това се потвърждава от множество слухове за зли шефове, които налагат подобни санкции на служителите. Но член 192 от Кодекса на труда установява затворен списък от дисциплинарни наказания, които включват:

1. Коментирайте.
2. Порицание.
3. Уволнение (при повторни нарушения и неизпълнение на задълженията).

Законодателството обаче не предвижда глоби за подобни нарушения. Разбира се, опитните адвокати могат да намерят вратички в законите, които им позволяват да влияят на закъснелите с материални санкции. Но това ще изисква внимателна правна обосновка и изпълнение.

Ако ръководството възнамерява да търси отговорност от дадено лице за закъснение, този факт трябва да бъде записан:

1. На КПП.
2. В бележките на прекия началник.
3. В акта за нарушение.

Механизмът за записване на нарушение може да бъде предписан във вътрешните правила на предприятието. За да се установи причината, подс Можете да поискате писмено обяснение.Ако има уважителна причина, която не е взета предвид при определяне на мярката за дисциплинарна отговорност, остава възможността тя да бъде оспорена в съда.

Работодателите се съветват да не използват строги санкции за неправомерно поведение, което може да се счита за незначително. Член 192 от Кодекса на труда гласи, че при налагане на наказанията трябва да се съобрази тежестта на нарушението, както и обстоятелствата, при които е извършено.

Ако поради това подчинен е лишен от бонус, такава санкция се счита за незаконна.Въпреки факта, че лишаването от бонуси може да се счита за наказание, подобно на дисциплинарното, Кодексът на труда не предвижда това. За да лиши бонус или да намали размера му, е необходимо предприятието да има специална разпоредба за изчисляване на бонуси. Той трябва да установи условието за задължително спазване на трудовата дисциплина за бонусите.

Уважителни причини съгласно закона

Действащото законодателство не включва точни определения, както беше посочено по-горе. Поради това няма официален списък с уважителни или неизвинителни причини за отсъствие от работа.

В този случай е необходимо да се говори за това кои фактори могат да се нарекат обективно уважителни, като се фокусира върху общоприетата бизнес практика. Обосновките са следните:

1. Болестта на самия подчинен.
2. Болест или смърт на близък роднина.
3. Неблагоприятни климатични условия.
4. Злополуки или внезапни промени в разписанията на обществения транспорт.
5. Други извънредни обстоятелства.

За да потвърдите горните причини, е необходимо да предоставите медицински свидетелства, документи от транспортни компании, маркировки върху билети за влак или самолет, документация от хидрометеорологични служби, жилищен отдел (което може да потвърди битова злополука на мястото на пребиваване).

Ако ръководството, след предоставяне на подкрепяща документация на подчинен, не изисква други писмени обяснения от него, можем да кажем, че причината е призната от ръководството за основателна. В тази ситуация нарушението няма да последват дисциплинарни действия.

За какво може да бъде наказан служител?

Няма градации на причините за продължителността на отсъствието от работното място, както няма и такива понятия относно системните закъснения.Всяко нарушение от този вид се счита за дисциплинарно нарушение.

Ако подчинен не успее да предостави документация, която доказва основателна причина, ръководството може да наложи определени санкции. Първо се прави забележка, след това се прави забележка, а при повторно нарушение следва уволнение по чл.192 от КТ.Въпреки това, можете да бъдете уволнен и поради еднократно забавяне от повече от четири часа.

От това следва, че единият всеки, който закъснее три пъти с по няколко минути, формално подлежи на по-сериозни санкции, ако го сравните с някой, който е закъснял само веднъж, но с няколко часа. За първия нарушението ще бъде повторно, което може да доведе до уволнение, а за второто, въпреки дългото отсъствие, санкцията може да е забележка или дори порицание, тъй като не е превишен законовият лимит от четири часа.

Но това не означава, че ръководителят на организацията може произволно да налага санкции. Законодателството изисква насоки съразмерна степента на тежест на престъплението с последващото наказание.

Накрая

Закъснението за работа се счита за нарушение на трудовата дисциплина.Въпреки това, няма минимални срокове, които са разрешени от закона. Следователно популярното твърдение за „15 минути“ може да се счита само за мит. Трябва да се има предвид, че отсъствието на служител не се счита за нарушение, ако работодателите не са записали нарушението писмено и не са поискали обяснение от подчинения.

Безплатни правни консултации онлайн

Закъснението за работа се счита за нарушение на трудовата дисциплина. Според Кодекса на труда служителят трябва да носи отговорност. Наказанието за виновния служител се избира от работодателя, но това се регулира от член от Кодекса на труда на Руската федерация. Причината за закъснение за работа може да бъде всяка една. Ще ви кажем как да се справите с подчинен и дали има приемливо количество закъснение, за което не трябва да наказвате.

Какво означава "късно"?

Работният график е не само график на работното време на организацията, но и рамка, която показва на човек продължителността на неговата заетост. Ако няма собствен график, служителят трябва да пристигне навреме.

Не трябва да уволнявате служител, без да разберете причините за неговото закъснение. Като начало вземете по-прости мерки, като забележка или глоба, които са предвидени в трудовия Ви договор. Но ако вашият служител закъснява - това е норма, тогава трябва да помислите дали да го замените.