Финансовият отчет е документ, съдържащ информация за финансовото състояние на компания или предприятие, който включва баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци. Финансовите отчети често се преглеждат и анализират от бизнес анализатори, бордове на директори, инвеститори, финансови анализатори и държавни агенции. Отчетите трябва да бъдат изготвени и представени навреме, да бъдат точни и без грешки. Въпреки че изготвянето на финансови отчети може да изглежда като непосилна задача, събирането на необходимите отчети не е трудно.

стъпки

Част 1

Подготовка за писане

Задайте времева рамка.Преди да започнете, трябва да решите какъв период от време ще обхваща вашият отчет. Повечето финансови отчети имат тримесечна или годишна честота, въпреки че някои компании избират да отчитат всеки месец.

• За да разберете какъв период от време трябва да покриват вашите финансови отчети, прегледайте ръководните документи на вашата организация, като законови разпоредби, подзаконови актове или устав. Тези документи може да съдържат информация за това колко често трябва да се изготвят финансови отчети.
• Попитайте вашия бизнес мениджър колко често иска да получава финансови отчети.
• Ако сте ръководител на собствен бизнес, изберете най-подходящия ден за обобщаване на финансовите резултати и го използвайте като дата за изготвяне на финансов отчет.

1. Прегледайте книгите.След това трябва да се уверите, че информацията във вашите книги е актуална и записана правилно. Вашият финансов отчет няма да бъде от полза, ако основните счетоводни данни не са верни.

   • Уверете се, че всички задължения и вземания са обработени, банковите изравнения са подготвени и покупките на инвентара и продажбите на стоки са записани по подходящ начин.
   • Трябва също така да имате предвид наличието на евентуален дълг, който може да не е бил записан до момента на изготвяне на финансовия отчет. Например, компанията използвала ли е някакъв вид услуга, за която не е била таксувана? Фирмата дължи ли заплати на служителите си? Тези факти представляват вашите натрупани дългове и трябва да бъдат отразени във вашите финансови отчети.

2. Съберете липсващата информация.Ако одит на вашите книги разкрие, че информацията липсва, проследете всички документи, свързани с нея, за да се уверите, че вашите финансови отчети са пълни и правилни.

   Част 2

   Изготвяне на счетоводен баланс

   1. Изгответе баланс.Балансът съдържа информация за активи (какво притежава една компания), дългове (какво дължи) и собствен капитал, като обикновени акции и допълнителен капитал. Заглавете първата страница на вашия финансов отчет „Баланс“, последвано от името на бизнеса и датата, на която балансът е заверен.

      • Данните за счетоводния баланс се дават към определен ден от годината. Например, балансът може да бъде изготвен към 31 декември.

   2. Подгответе баланса си съответно.Финансовият отчет обикновено изброява активи отляво и дълг/капитал отдясно. От друга страна, някои хора поставят активи на върха, а дълг/капитал на дъното.

      Избройте вашите активи.Озаглавете първия раздел на баланса „Активи“ и избройте всички активи, които организацията притежава.

      Избройте дълговете си.Следващият раздел на финансовия отчет трябва да представя дълга и собствения капитал. Озаглавете този раздел „Дълг и собствен капитал“.

      Избройте всички източници на собствен капитал.След раздела за дълга трябва да има раздел за нетна стойност, който показва колко пари ще има компанията, ако продаде всичките си активи и изплати всички дългове.

      • Избройте всички елементи на собствения капитал, включително обикновени акции, собствени акции и парични резерви. След това ги добавете и ги маркирайте като „Обща нетна стойност“.

   3. Добавете дълг и собствен капитал.Добавете общите суми на вашия общ дълг и общ капитал. Обозначете получената стойност „Общ дълг и собствен капитал“.

      Проверете баланса си.Цифрите, получени в разделите „Общи активи“ и „Общ дълг и собствен капитал“, трябва да съответстват на баланса. Ако е така, тогава изготвянето на баланса е завършено и можете да преминете към изготвяне на отчета за доходите.

      • Собственият капитал трябва да съответства на разликата между общите активи и общите пасиви. Както вече споменахме, това са парите, които ще останат, след като продадете всичките си активи и изплатите всички дългове. Следователно сумата от дълговете и собствения капитал трябва да е равна на активите.
      • Ако балансът не се събере, проверете отново изчисленията си. Може да сте пропуснали или неправилно етикетирали някой от вашите акаунти. Проверете всяка колона поотделно, за да сте сигурни, че не сте пропуснали нищо. Може да сте пропуснали ценен актив или значителен дълг.

   Част 3

   Изготвяне на отчет за финансовите резултати

   1. Започнете да пишете своя отчет за приходите.Отчетът за доходите предоставя информация за това колко пари е спечелила и похарчила дадена компания за даден период от време. Заглавете тази страница от вашия отчет „Отчет за доходите“, последвано от името на бизнеса и периода от време, който отчетът обхваща.

      • Отчетът за доходите често обхваща периода от 1 януари до 31 декември на дадена година.
      • Обърнете внимание, че можете да подготвите финансов отчет за едно тримесечие или месец, но все пак да включите отчет за приходите и разходите за цялата година. Въпреки че може да не е необходимо, вашите финансови отчети ще бъдат по-лесни за разбиране, ако обхващат същия период.

   2. Избройте източниците си на доходи.Избройте различните източници на доходи и размера на печалбата.

      • Не забравяйте да посочите всеки вид доход поотделно, като същевременно не забравяйте да вземете предвид всички отстъпки и надценки. Например: „Продажби, 800 000 рубли“ и „Предоставяне на услуги, 400 000 рубли“.
      • Посочете източници на доходи с максимална полза за компанията. Можете да разбиете приходите по география, по управленска група или по конкретен продукт.
      • След като изброите всички източници на доходи, добавете ги заедно и ги посочете в колоната „Общ доход“.

   3. Въведете разходите за продадени стоки.Това се отнася до общите разходи за разработване или производство на вашия продукт или предоставяне на услуги през отчетния период.

      Въведете неразпределената печалба.Неразпределената печалба е сумата от нетните печалби и нетните загуби от основаването на предприятието.

      • Като сумираме неразпределената печалба от началото на годината с нетната печалба или загуба, получаваме общата балансова печалба на компанията.

   част 4

   Изготвяне на отчет за паричните потоци

   1. Започнете да създавате отчет за паричния поток.Този отчет проследява входящите и изходящите парични потоци на компанията. Озаглавете тази страница „Отчет за паричните потоци“ и включете името на бизнеса и какъв период от време обхваща отчетът.

      • Подобно на отчета за доходите, отчетът за паричните потоци често обхваща периода от 1 януари до 31 декември.

   2. Започнете със секцията за операции.Отчетът за паричните потоци обикновено започва с раздел, озаглавен „Парични потоци от оперативни дейности“. Този раздел е същият като отчета за доходите, който вече сте подготвили.

      Напишете раздел за инвестиционни дейности.Добавете раздел, озаглавен „Парични потоци от инвестиционни дейности“. Този раздел съответства на балансовия отчет, който вече сте подготвили.

В началото виждаме приходи от само 370 милиона рубли, а в края печалбата е почти 30 милиарда рубли. Тази печалба не е дошла от нищото. Добавени са получените лихви - 13 милиарда рубли. Те по никакъв начин не са свързани с основната дейност, но влияят върху печалбата. Затова често се случва печалбата да е по-голяма от приходите, въпреки че изглежда странно. Познавайки спецификата на бизнеса на Магнит, ние отлично разбираме, че приходите му трябва да са много по-големи от печалбата.

Работата е там, че Magnit не е просто една публична компания, а група от компании. И всяка фирма в този холдинг може да има свой вид дейност. В отчета за RAS ще видим приходи директно от дейността на компанията, която разглеждаме. В нашия случай това е „Наем и управление на недвижими имоти“. Това се доказва и от показателя в колоната „Доходи от участие в други организации“ - 24 милиарда рубли. Кой донесе тази печалба? Просто други компании от холдинга.

Сега нека видим как този проблем е решен при отчитането по МСФО.

Изтеглете отчета по МСФО от уебсайта на същия „Магнит“ и отворете първата страница:

Нека отидем на страница 9 и да видим това:

Това е пълен списък на компаниите, включени в групата Magnit. Сред тях е например Thunder, чиято основна дейност е търговия на дребно. Всички те донесоха тази скрита печалба и приходи, които виждаме в доклада на RAS.

Докладът по МСФО ни предоставя вече консолидирани данни. Ето, например, приходите на групата компании Magnit вече са повече от 1 трилион рубли.

Това е много добър пример за разбиране на разликата между RAS и IFRS.

Често бележките към финансовите отчети предоставят повече информация за истинското финансово състояние на предприятието, отколкото самите отчети. Финансовите отчети на предприятието предоставят информация за текущото финансово състояние на предприятието, както и за представянето на предприятието през изминалия период. Моделите, използвани във финансовото планиране, се създават на базата на финансови отчети. Финансовите отчети на предприятието позволяват да се очертаят основните планирани показатели. Може ли да се вярва на финансовите отчети? Информацията, съдържаща се във финансовите отчети, ви позволява да оцените рентабилността на предприятието. Ако нивото на рентабилност на предприятието е по-ниско от необходимото, тогава по-пълен анализ на ситуацията ще разкрие причините за отклоненията. Следователно информацията трябва да позволи на получателя да отговори на тази информация своевременно.

Как се пише финансов отчет

Не съдържа информация за факти, които не могат да бъдат оценени с достатъчна точност (например наемане на нов служител). Освен това отчетът за печалбите и загубите не отразява транзакции, които не са свързани с продажби (например издаване на нови акции).

Данните от сметката за печалби и загуби са много по-лесни за манипулиране, отколкото данните от отчета за паричния поток. Но отчетът за приходите и разходите позволява например ясно да се разграничи плащането за консумираната електроенергия миналия месец и плащането за сградата, която компанията ще наеме за следващите 15 години.

Изчисляване на печалбата Обемът на продажбите е доходът от продажбата на продукти.

Изготвяне на финансови отчети

Но отчетът за паричните потоци отразява паричните потоци, тоест действителните физически движения на средства от една ръка в друга под формата на постъпления и плащания, които се извършват в хода на бизнес дейностите на предприятието. Разписките са средства, получени от бизнес.

Плащанията са средства, предоставени от предприятието. Всеки път, когато даден бизнес издаде чек, се генерира плащане в брой.

Ако е издаден чек на компанията, тогава има получаване на средства. Следователно има малка възможност да се изкриви реалното състояние на нещата в предприятието.

внимание

Увеличаването на задълженията на дружеството е източник на средства. Намаляването на задълженията на дружеството показва използването на средства.

Намаляването на активите на даден бизнес е източник на пари.

Как да направите финансов отчет: откъде да започнете?

Също така си струва да се отбележи, че малките предприятия, чиито отговорности не включват извършване на одит на финансови отчети, не представят финансови отчети във формуляр N 3 (отчет за промените в капитала), във формуляр N 4 (отчет за паричните потоци), във формуляр N 5 (приложение към счетоводния баланс) и обяснителна записка. От всички горепосочени форми основните са отчетът за загубите и печалбите, както и балансът.

11 храни, които съдържат повече калий от бананите. Вижте списъка с храни, които ще осигурят на тялото ви впечатляваща порция калий... Основно ястие 13 признака, че имате най-добрия съпруг Съпрузите са наистина страхотни хора.
Колко жалко, че добрите съпрузи не растат по дърветата. Ако половинката ви прави тези 13 неща, тогава можете...
Брак Нашите предци са спали различно от нас.
Колкото по-лесно се освобождават инвестиции, толкова по-висока е ликвидността на актива. От друга страна, всяко задължение има своя степен на спешност - нещо трябва да се върне бързо, нещо може да е във фирмата през цялото време. Балансът ви помага да видите текущото състояние на парите и да свържете ликвидността и спешността. Баланс Текущи активи Пасиви Парични средства в брой 10 000 ₽ Задължения 90 000 ₽ Кафе на зърна 30 000 ₽ Хартиени чаши 10 000 ₽ Дълготрайни активи Капитал и резерви Кафе машина 40 000 ₽ Собствен капитал 10 000 ₽ Кафемелачка 20 000 ₽ Неразпределена печалба 10 000 ₽ Активи 110 000 ₽ Пасиви 110 000 ₽ Измама лист

• 1. Отчитането помага да се избегнат грешките, служи като основа за управленски решения и дава възможност на предприемача да види бизнеса като цяло.

Финансовите отчети са

Неправилната информация често е по-лоша от липсата на информация, тъй като може да предизвика действия, които само ще влошат ситуацията. Доколко можете да се доверите на финансовите отчети? Предполага се, че счетоводството в предприятието се извършва от честни, компетентни хора, които не допускат грешки в работата си.
В реалния живот това не е така. Счетоводителите, като всички хора, правят грешки. Използването на технически средства при изчисленията ви позволява да избегнете аритметични грешки. Но методологични грешки (дублиране или пропускане на записи, регистрация на факта на икономическия живот на предприятието в грешни сметки и т.н.) са напълно възможни. Счетоводните отчети могат да бъдат изкривени поради лошите технически умения на лицата, които изготвят отчета. Ако приходите на счетоводителя зависят от финансовите резултати на предприятието, тогава може да има погрешно желание да се разкраси отчетността.

Три основни финансови отчета на предприемач

Всеки отчет представя различна информация, която се използва по един или друг начин от даден бизнес субект. Цялата съществена информация трябва да бъде оповестена по такъв начин, че финансовите отчети да са ясни и разбираеми за потребителите.

Ако е необходимо, в обяснителната бележка класификацията на позициите и паричните суми, дадени във финансовите отчети, трябва да бъде допълнена с друга информация, обясняваща тяхното съдържание. Финансовите отчети трябва да посочват името на юридическото лице, местоположението, отчетната дата и отчетния период.

Трябва да се предостави и следното: кратко описание на вида дейност на организацията, нейната правна форма и мерната единица, в която са представени финансовите отчети. Финансовите отчети трябва да показват релевантни данни за предходния период.

Финансовите отчети се изготвят във валутата на Република Казахстан; мерната единица е хиляди тенге.

Как се изготвят финансови отчети

Докладът помага да се анализират задълженията на компанията - ако тя дължи повече, отколкото е, значи всичко върви добре. Ако е обратното, време е да промените нещо. Полезно е да се разглеждат DDS и OPU заедно.

Първият отчет показва действителния поток на средствата, а вторият - задълженията, които бизнесът е поел. Ако не навлизате в подробности, DDS ви казва какво се случва с парите в момента, а OPU ви казва какво ще се случи с тях след това.

За да вземете информирани решения, важно е да видите и двете. Оперативен доход 800 000 ₽ Разходи 600 000 ₽ Печалба преди данъци 200 000 ₽ Данък 40 000 ₽ Нетна печалба 160 000 ₽ Трети отчет. Баланс За да взема управленски решения, собственикът на бизнес се нуждае от информация. За него е полезно да види бизнеса като цяло – да оцени и разбере всички детайли. Това е, за което е предназначен баланс или баланс.

Как се изготвят финансови отчети за фирма

Сметка за печалба и загуба Сметката за печалба и загуба показва приходите и разходите на даден бизнес от транзакции между две съседни дати на баланса. Той показва резултатите от работата на предприятието за този период: дали е реализирало печалба или е претърпяло загуби.

При изготвянето на отчета за приходите и разходите приходите и разходите се признават не когато са платени в брой, а когато са начислени. Например продажбата на стоки се счита за свършен факт, когато продавачът е изпълнил условията на договора за покупко-продажба, а не когато са получени пари за стоките. Приходите се признават за получени, ако могат да бъдат обективно оценени и може разумно да се предположи, че ще бъдат получени средства в бъдеще. Отчетът за приходите и разходите се основава на принципа на текущо начисляване, който по-точно съпоставя получените приходи и направените разходи за разглеждания период.

Как се изготвят консолидирани финансови отчети

Финансовите отчети съдържат информацията, необходима за разработване на инвестиционната политика на предприятието, политиката за кредитиране, оценка на бъдещите парични потоци, оценка на ресурсите и пасивите на предприятието и дейността на неговите ръководни органи. Въпреки различните интереси на различните потребители на финансовите отчети на предприятието, основното условие за съществуването на предприятието е адекватността на капитала за неговата дейност.

Следователно основното изискване (при равни други условия) е собствениците на капитала и другите инвеститори да са доволни от информацията, която получават от предприятието. Тази разпоредба се счита за обща характеристика в исканията за информация на всички потребители. Финансовите отчети са взаимосвързани, защото отразяват различни факти от едни и същи бизнес операции.
В него се вписва всяка операция - приход или разход; отбележете на кого е платено и откъде е получил парите; разделяне на движенията на средствата по категории. Дори в малък бизнес броят на транзакциите може да достигне стотици.

Кафенето закупува зърно, вода, мляко и хартиени чаши; заплаща на пекаря, бариста и чистачката; изчислени на база наем, данъци и заеми. И всяка от тези операции може коренно да промени позицията на бизнеса.

DDS ще предупреди предприемача, ако нещо се обърка. DDS Пари в началото 100 000 ₽ 1 юли Предплащане 90 000 ₽ 2 юли Аванс към служители -60 000 ₽ 3 юли Наем -20 000 ₽ 4 юли Закупуване на суровини -100 000 ₽ 5 юли Заем на собственика 5 000 ₽ Пари в края 5,00 0 ₽ Доклад второ. OPU или отчет за печалбата и загубата Когато един предприемач подреди постъпленията и плащанията на пари, възниква въпросът за рентабилността на целия бизнес.
Те възникват при ползване на кредити или заеми. В зависимост от срока на погасяване се разграничават краткосрочни и дългосрочни задължения.Краткосрочните задължения са задължения, дължими за погасяване в рамките на една година (задължения към търговски кредитори, банков овърдрафт). Дългосрочните задължения са дължими сметки, които са дължими след повече от една година. Дългосрочните пасиви включват банкови заеми (но не банкови овърдрафти, които се изплащат при поискване) и неплатени суми по лизинг. Собствен капитал Собствен капитал е стойността на всички активи на даден бизнес след изплащане на всички дългове.

Как да съставим личен финансов план и как да го приложим Савенок Владимир Степанович

1.2. Лични финансови отчети

1.2. Лични финансови отчети

Глупаците цял ден палят лампи. Нощем се чудят защо остават без светлина.

Откъде мога да взема пари, за да живея не само добре, но и да инвестирам?

За да имате много пари, трябва да излезете навън на новолуние, да отворите портфейла си, да го вдигнете и да кажете: „Луна, луна, дай ми добро“. След това всичко, което трябва да направите, е да изчакате парите да започнат да се валят. Има и друг начин. Направете топка от монети, въртете я в ръцете си възможно най-често и му поискайте пари. И накрая, можете да отидете при екстрасенс, който може да ви прочете книга за парите. След това всяка вечер преди лягане ще трябва да слагате омагьосаната книга под възглавницата си и да мислите, че парите тичат към вас. Чух всички тези три метода в една от популярните телевизионни програми. Изненадващо е колко привлекателни са за мнозина подобни начини за увеличаване на капитала. Те са привлекателни, защото, макар да обещават бързо богатство, не изискват много усилия и време.

Препоръките, които ще намерите в моята книга, нямат нищо общо с подобни съвети. За да намерите пари, първо трябва да проверите джобовете си или, с други думи, да преброите всичко, което имате, и да помислите как да го използвате. Можете да се справите с тази задача, като съставите и анализирате лични финансови отчети.

Често, след извършване на този вид анализ, хората откриват, че всъщност са много богати, но не разбират или усещат това, докато не поемат контрола над парите си и не започнат систематично да ги инвестират. Не обещавам, че след като прочетете тази книга и завършите семинара, предложен в нея, ще станете приказно богати, но със сигурност ще бъдете много по-богати, отколкото сте сега.

Контролът върху личните финанси започва с доклади. Много хора вярват, че финансовите отчети се изготвят само от юридически лица. Но всъщност всеки човек трябва да има такъв, защото всеки има активи и пасиви, печалби и загуби, както всяко предприятие. Единствената разлика е, че фирмите изготвят финансови отчети ежемесечно, но повечето хора никога не го правят! Ето защо техните финансови отчети се превръщат в доклади за несъстоятелност.

Колко дълго смятате, че може да работи една компания, ако нейният мениджър не контролира паричните потоци, приходите и разходите или инвестиционните дейности?

Вие трябва да упражнявате абсолютно същия контрол, защото вашите пари също се движат (идват и си отиват, променят се в други активи), вие също имате приходи и разходи, вие също инвестирате. Ако не управлявате парите си, значи те контролират вас и вие се носите по течението. И както беше казал един мъдър човек, само мъртвите риби се носят по течението. Слагаш си парите в джоба си и те те отвеждат до магазина, до ресторанта, до казиното. Следователно вашата задача е да поемете юздите на управлението в свои ръце, не да бъдете водени от парите, а напротив, сами да ги управлявате.

И така, нека започнем да създаваме лични финансови отчети.

Този текст е въвеждащ фрагмент.От книгата MBA за 10 дни. Най-важните програми от водещите световни бизнес училища автор Силбигер Стефан

MBA по финансово отчитане учат не как да въвеждате данни за транзакции в компютър, а как да разбирате информацията, генерирана от счетоводителите. Финансовите отчети са обобщение на всички транзакции, записани през определен период от време. Финансови отчети - краен продукт

От книгата Къде отиват парите? Как правилно да управлявате семейния си бюджет автор Сахаровская Юлия

Лични финансови отчети Записването на вашите приходи и разходи на хартия или по електронен път е първата стъпка към поемането на контрол върху вашите финанси, но не е единствената. В тази глава ще разгледаме как да го приложим на практика. В допълнение към бюджета на приходите и разходите за пълнота

автор Герасименко Алексей

Лични спестявания на основателите В момента на създаването си, една компания (млада компания се нарича стартъп от английското start-up company) се финансира от предприемач или екип от предприемачи. Към този момент компанията няма активи и кредитна история. Заемен капитал в директен

От книгата Финансовият мениджмънт е прост [Основен курс за мениджъри и начинаещи] автор Герасименко Алексей

Лични амбиции Това е другата страна на управленската неефективност. Някои мениджъри в даден момент започват да „строят империи“, вместо да оптимизират стойността на акционерите. Те започват активно да купуват други компании и, увеличавайки размера на своя „феодален“

От книгата Квадрант на паричния поток автор Кийосаки Робърт Тору

Финансови отчети от индустриалната ера Когато уча хората как да подредят финансовия си живот, първо ги моля да попълнят личния си финансов отчет. Често тази задача се превръща в първата стъпка към промяна на целия им живот. Финансовият отчет е много подобен

От книгата Как да преобразуваме руското отчитане в международен стандарт автор Соснаускене Олга Ивановна

2.1. Основни финансови отчети Отчетите отразяват всички извършени дейности за даден отчетен период. Това е основната функция на отчета. Годишни финансови отчети, предвидени съответно от Федералния закон на Руската федерация „За счетоводството

От книгата Малък бизнес от нулата. Спрете да мечтаете, време е да действате! автор Шестеренкин Егор

Лични качества на предприемача Не вярвайте на онези, които казват, че всеки може да стане предприемач. Не, не всички. Не всеки. Предприемачеството е сфера на дейност, която изисква специални психологически качества, които не всеки притежава.

От книгата РУСИЯ: ПРОБЛЕМИ НА ПРЕХОДНИЯ ПЕРИОД ОТ ЛИБЕРАЛИЗЪМ КЪМ НАЦИОНАЛИЗЪМ автор Городников Сергей

1. Буржоазно-демократични революции и световни финансови кризи. Финансовите кризи се развиват в икономически депресии И така. Каква е причината за световната финансова криза? Как се развива и какво следва?За да разберете това, е полезно да се обърнете към

От книгата Мързелив маркетинг. Принципи на пасивните продажби автор Жданова Тамара

3.3. Лични продажби Личните продажби са директният контакт на търговския персонал с купувача с цел да му продадат продукт или услуга.Всеки път, когато купувачът дойде в магазин, той вижда не само продукта, но и търговския персонал. Точно на продавачите,

От книгата На върха на възможностите. Правила за ефективност на професионалистите от Posen Robert

Лични принципи В работата си трябва да се ръководите не само от основите на икономиката, но и от собствените си принципи. Трябва да действате в съответствие със закона и вашия личен кодекс за поведение в бизнес среда. Моят кодекс включва да бъда честен с всички.

От книгата 7 стратегии за постигане на богатство и щастие (МЛМ златен фонд) от Рон Джим

Лични размисли Спомнете си за своя житейски опит. Овладейте изкуството на размисъла, тоест научете се да оценявате и претегляте житейските събития, за да можете да се поучите от тях. Наричам този процес „превъртане на лентите“. Събитията на вашите

От книгата Ефективен лидер автор Дракър Питър Фердинанд

Лични задължения на мениджъра Концентрирайки се върху приноса за цялостния успех, мениджърът донякъде се отвлича от областта на своята специализация, от тесните квалификации и задачи на отдела, който ръководи, и се фокусира върху цялостната ефективност на компанията. Неговата

От книгата A Secure Foundation: Leadership for Senior Executives автор Колризър Джордж

Лични цели Както при длъжностните характеристики, ние сме изненадани колко често личните цели пренебрегват аспекта на доверието на лидерството. Често целите са ясни по отношение на числата и задачите, но неясни по отношение на относителната ефективност. Понякога

От книгата Управление на отдел продажби автор Петров Константин Николаевич

Личните продажби в контекста на CRM Ние сме убедени, че търговският персонал играе една от ключовите роли в практическото прилагане на избраната от организацията стратегия за взаимоотношения с клиентите. Цялата гама от мерки, предназначени да предадат посланието на компанията за продуктите, които предлага

От книгата Бизнес план 100%. Ефективна бизнес стратегия и тактика от Ронда Ейбрамс

Четете финансовите отчети Създайте си навик да преглеждате финансовите отчети поне веднъж месечно и се уверете, че разбирате това, което четете. Следете дневна или седмична динамика на показатели като парични постъпления от

От книгата Harvard School of Negotiation. Как да кажем НЕ и да постигнем резултати от Юрий Уилям

Използвайте лични изявления Друг ефективен начин да предадете вашето ДА на събеседника си е чрез лични изявления. В тях вие описвате собствения си опит, а не недостатъците на друг човек. Тъй като личните изявления са свързани с вашите чувства и нужди,

Всяка година дружеството изготвя окончателни финансови отчети – баланс и отчет за приходите и разходите. Важно е да можете да четете и разбирате значението на тези доклади.

1. Балансът съдържа информация за финансовото състояние и резултатите от дейността на предприятието към определен момент. От счетоводния баланс можете да разберете откъде идват средствата, инвестирани в даден бизнес, и къде са били вложени към момента на съставяне на баланса. Балансът отразява всички операции, извършени в хода на стопанската дейност на предприятието.

2. Активи са всички материални ресурси, които имат парична стойност и са на разположение на предприятието. Активите се делят на материални и нематериални активи. Материалните активи са собственост на предприятието (например сгради, оборудване, машини, превозни средства, запаси от суровини). Нематериалните активи се отнасят до притежаването на право (например патент или право за получаване на печалба в бъдеще). Всички активи, включени в баланса, имат парична стойност. Въпреки това важни фактори като способност за управление на персонала, добри индустриални отношения и морал не могат да бъдат включени в баланса.

Нетекущите активи имат доста висока цена и дълъг период на използване от предприятието (сгради, конструкции, земя, машини, оборудване, превозни средства и др.). Тъй като себестойността на нетекущите активи е много висока, тя не се приспада от печалбата в годината на придобиване, а се разпределя през очаквания живот под формата на амортизация. Текущите активи са парични средства и позиции в баланса, които могат бързо и лесно да бъдат превърнати в пари. Примери за текущи активи са запаси от готови стоки и вземания (задължения от клиенти към компанията).

3. Пасиви Пасивите са финансовите задължения на предприятието. Те възникват при ползване на кредити или заеми. В зависимост от срока на падежа се разграничават краткосрочни и дългосрочни задължения.

Текущите задължения са дължими сметки, които са дължими в рамките на една година (търговски кредитори, банков овърдрафт). Дългосрочните задължения са дължими сметки, които са дължими след повече от една година. Дългосрочните пасиви включват банкови заеми (но не банкови овърдрафти, които се изплащат при поискване) и неплатени суми по лизинг.

4. Собствен капитал Собствен капитал е стойността на цялото имущество на предприятието след изплащане на всички задължения. Балансът се основава на следното балансово уравнение: собствен капитал = общи активи - общи пасиви = нетекущи активи + текущи активи - краткосрочни пасиви - дългосрочни пасиви Собственият капитал на предприятието към определена дата може да бъде изчислено по друг начин: собствен капитал = първоначални инвестиции + неразпределена печалба, където неразпределената печалба е печалба, реинвестирана в бизнес процеса.

Неразпределената печалба е оставащата печалба след данъци, лихви и дивиденти. По правило той представлява значителна част от финансирането на нови капиталови инвестиции.

5. Отчет за паричните потоци Балансът съдържа информация за финансовото състояние и резултатите от дейността на предприятието към определен момент от време. Но отчетът за паричните потоци отразява паричните потоци, тоест действителните физически движения на средства от една ръка в друга под формата на постъпления и плащания, които се извършват в хода на бизнес дейностите на предприятието. Разписките са средства, получени от бизнес. Плащанията са средства, предоставени от предприятието. Всеки път, когато даден бизнес издаде чек, се генерира плащане в брой. Ако е издаден чек на компанията, тогава има получаване на средства. Следователно има малка възможност да се изкриви реалното състояние на нещата в предприятието. Увеличаването на задълженията на дружеството е източник на средства. Намаляването на задълженията на дружеството показва използването на средства. Намаляването на активите на даден бизнес е източник на пари.

Увеличението на активите на компанията показва използването на средства. Отчетът за паричните потоци отразява промените в паричната позиция за определен период от време. Началното салдо е сумата на наличните парични средства в началото на периода. Крайният баланс е сумата на паричните средства в компанията в края на периода. Паричният поток се изчислява по следната формула: салдо в началото на периода + постъпления - плащания = салдо в края на периода Отчетът за паричните потоци не е лишен от своите недостатъци. Той отразява вече съществуваща ситуация и има исторически характер. За инвеститор, който се интересува от платежоспособността на дадена компания, прогнозата за паричния поток на компанията би била по-полезна.

6. Сметка за печалба и загуба Сметката за печалба и загуба показва приходите и разходите на даден бизнес от транзакции между две съседни дати на баланса. Той показва резултатите от работата на предприятието за този период: дали е реализирало печалба или е претърпяло загуби. При изготвянето на отчета за приходите и разходите приходите и разходите се признават не когато са платени в брой, а когато са начислени. Например продажбата на стоки се счита за свършен факт, когато продавачът е изпълнил условията на договора за покупко-продажба, а не когато са получени пари за стоките. Приходите се признават за получени, ако могат да бъдат обективно оценени и може разумно да се предположи, че ще бъдат получени средства в бъдеще. Отчетът за приходите и разходите се основава на принципа на текущо начисляване, който по-точно съпоставя получените приходи и направените разходи за разглеждания период. Това ви позволява да определите действителните стойности на приходите и разходите, но много парични движения не се показват.

Отчетът за приходите и разходите не отразява всичко, което се е случило в предприятието през отчетния период. Не съдържа информация за факти, които не могат да бъдат оценени с достатъчна точност (например наемане на нов служител). Освен това отчетът за печалбите и загубите не отразява транзакции, които не са свързани с продажби (например издаване на нови акции). Данните от сметката за печалби и загуби са много по-лесни за манипулиране, отколкото данните от отчета за паричния поток. Но отчетът за приходите и разходите позволява например ясно да се разграничи плащането за консумираната електроенергия миналия месец и плащането за сградата, която компанията ще наеме за следващите 15 години.

7. Изчисляване на печалбата Обемът на продажбите е приходите от продажбата на продукти. Себестойността на продадените стоки показва колко струва на една компания закупуването или производството на стоки. Брутната печалба се изчислява по следната формула: брутна печалба = обем на продажбите - себестойност на продадените продукти Под разходи разбираме режийни разходи, възникнали в хода на продажбите за определен период от време. Нетната печалба се изчислява по следната формула: нетна печалба = брутна печалба - разходи Пример. През април обемът на продажбите възлиза на 200 000 рубли. Себестойността на продадените продукти е 90 000 рубли, а разходите (наем, заплати и т.н.) са 30 000 рубли Нека да определим брутната печалба и нетната печалба. Брутна печалба = обем на продажбите - цена на продадените стоки = 200 000 - 90 000 = 110 000 рубли. Нетна печалба = брутна печалба - разходи = 110 000 - 30 000 = 80 000 рубли. Печалбата на едно предприятие може да зависи от редица изкуствени фактори. Например, ако една компания се слее с друга компания, общата печалба ще бъде по-голяма. Трябва да се помни, че печалбата и парите не са едно и също нещо. Отчетът за приходите и разходите показва приходите и разходите за определен период от време.

Но някои разходи (наем, застраховка и др.) могат да бъдат предплатени. Печалбата е само един от показателите. Следователно, когато се анализират резултатите от дейността на предприятието, е необходимо да се съсредоточи не само и не толкова върху печалбата, а върху набор от показатели, характеризиращи финансовия и имуществения потенциал на предприятието.

8. Разяснения към финансовите отчети Дружеството придружава своите финансови отчети с обяснителни бележки. Тези разяснения съдържат: 1. информация за използваните счетоводни методи (метод за изчисляване на амортизацията, метод за оценка на материалните запаси и др.); 2. подробно описание на някои позиции от активи и пасиви (условия и срокове за погасяване на дълга, условия за плащане на наем и др.); 3. информация за структурата на акционерния капитал на дружеството (условия за дялово участие и др.); 4. информация за основните операции (придобиване на друго предприятие, отделяне на предишно придобито предприятие и др.); 5. задбалансови позиции (форуърдни договори, суапове, опции и др.). Често бележките към финансовите отчети предоставят повече информация за истинското финансово състояние на предприятието, отколкото самите отчети. Финансовите отчети на предприятието предоставят информация за текущото финансово състояние на предприятието, както и за представянето на предприятието през изминалия период. Моделите, използвани във финансовото планиране, се създават на базата на финансови отчети. Финансовите отчети на предприятието позволяват да се очертаят основните планирани показатели.

9. Може ли да се вярва на финансовите отчети? Информацията, съдържаща се във финансовите отчети, ви позволява да оцените рентабилността на предприятието. Ако нивото на рентабилност на предприятието е по-ниско от необходимото, тогава по-пълен анализ на ситуацията ще разкрие причините за отклоненията. Следователно информацията трябва да позволи на получателя да отговори на тази информация своевременно. Неправилната информация често е по-лоша от липсата на информация, тъй като може да предизвика действия, които само ще влошат ситуацията. Доколко можете да се доверите на финансовите отчети? Предполага се, че счетоводството в предприятието се извършва от честни, компетентни хора, които не допускат грешки в работата си. В реалния живот това не е така. Счетоводителите, като всички хора, правят грешки.

Използването на технически средства при изчисленията ви позволява да избегнете аритметични грешки. Но методологични грешки (дублиране или пропускане на записи, регистрация на факта на икономическия живот на предприятието в грешни сметки и т.н.) са напълно възможни. Счетоводните отчети могат да бъдат изкривени поради лошите технически умения на лицата, които изготвят отчета. Ако приходите на счетоводителя зависят от финансовите резултати на предприятието, тогава може да има погрешно желание да се разкраси отчетността. Балансът съдържа информация за финансовото състояние и резултатите от дейността на предприятието към определен момент. Още на следващия ден индикаторите на баланса ще се променят. Ръководството на компанията е заинтересовано балансът да изглежда възможно най-убедителен с помощта на редица трикове.

През последните няколко седмици от отчетния период компанията се опитва да отложи плащанията към доставчиците. Но още в първите дни на новата финансова година средствата ще започнат да намаляват, възнаграждавайки кредиторите за тяхното търпение. Счетоводството винаги работи с резерв. В счетоводните дневници винаги можете да намерите някои разходи, които могат да намалят маржа на печалбата. Можете да отпишете малко повече инвентар, нетекущи активи, лоши дългове или леко да надцените преоценката на инвентара. Винаги е по-лесно да загубите част от печалбата си, отколкото да я увеличите. Правилата и разпоредбите относно финансовото отчитане не винаги са ясни и недвусмислени. Някои формулировки оставят място за „творческа интерпретация“ при изготвянето на финансовите отчети. Правилата за финансово счетоводство изискват всички транзакции да се записват по историческа цена. Балансът отразява активите и пасивите, придобити или поети от даден бизнес в различни моменти.

Следователно разходите за придобиване на активи, показани в баланса, може да не отразяват текущата икономическа стойност на тези активи. Колебанията на обменните курсове също могат да изкривят данните от баланса, ако бизнесът има активи и пасиви в чуждестранни валути. От всичко казано по-горе следва, че при оценката на предприятие не трябва да разчитате изцяло на финансовите отчети. Това е само част от наличната информация, въпреки че е важна част. Други източници на информация включват финансови публикации, местна преса, клиенти и конкуренти на предприятието и служители на предприятието.