Инструкция по эксплуатации тсд. Инструкция по работе с терминалом сбора данных (ТСД) Cassio

Совершенствование системы учета, контроля движения товара, передачи, хранения и анализа данных связано с использованием современных мобильных устройств, позволяющих существенно повысить скорость работы при выполнении стандартных складских и торговых операций.

Электронный терминал сбора данных (ТСД) дает возможность оперативного управления товародвижением на основе считывания штрих-кодов. Оборудование используют не только для проведения инвентаризаций, но также для формирования приходных и расходных накладных, документов на перемещение товаров, для проверки правильности ценников, составления актов переоценки.

Что такое ТСД

ТСД расшифровывается как терминал сбора данных. В большинстве случаев это оборудование используется для инвентаризаций на складе, в торговле, в распределительных центрах.

Стандартный терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер, оснащенный встроенным сканером, клавиатурой, дисплеем. Собственная операционная система позволяет обрабатывать и сохранять полученные сведения с последующей их выгрузкой в центральный банк данных.

Внешне терминал ТСД напоминает утолщенный мобильный телефон с большим количеством кнопок на панели. Устройство отличается заметной эргономичностью – «ложится» в руку, не выскальзывает.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Для того чтобы зафиксировать информацию, необходимо направить луч лазера на сканируемый штрих-код. Устройство в автоматическом режиме само произведет все необходимые дальнейшие действия по сохранению и передаче информации. Для внесений необходимых уточнений и исправлений можно использовать кнопки клавиатуры или тачскрин.

Стандартно схема, как работать с ТСД на складе, выглядит следующим образом – направить луч сканера на штрих-код. Все остальное зависит от вашей внимательности и скорости действий. Чтобы выгрузить информацию с устройств накопительного типа, достаточно поместить его в специальное коммуникационное устройство.

Чтобы избежать возможных ошибок и сбоев в настройках, а также полностью познакомиться с функционалом ТСД необходимо еще до начала работы прочитать инструкцию к каждой конкретной модели.

Для чего нужен терминал сбора данных

Использование терминала сбора данных дает возможность максимально снизить участие так называемого человеческого фактора при проведении инвентаризаций, приемке и отпуске товара. Автоматическая обработка и передача информации способствуют значительному снижению количества погрешностей, что, в конечном итоге, приводит к более совершенной организации труда и сокращению временных потерь.

Электронный ТСД используют:

• при проведении инвентаризаций;
• при приемке, отпуске и внутренних перемещениях товара;
• для проверки ценников в торговом зале;
• для обслуживания покупателей на кассе в автономном режиме (с целью ускорения обслуживания) с выдачей чека.

Функционал позволяет выгрузить данные либо при установке терминала в подключенное к системе «гнездо», либо непосредственно в момент сканирования.

При необходимости расширения спектра опций устанавливается дополнительное программное обеспечение, позволяющее проводить анализ номенклатуры, управлять действиями оператора, оформлять предварительные заказы.

Как работает терминал сбора данных

В процессе сканирования данные накапливаются в памяти терминала либо сразу передаются на центральный порт по радиоканалу (в зависимости от модели).

К компьютеру ТСД подключается при помощи специальной коммуникационной подставки, служащей одновременно зарядным устройством для терминала. Также возможна передача и обмен данных с помощью Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт или USB (в зависимости от особенностей торгового оборудования).

Радиотерминалы используют в тех случаях, когда необходима непрерывная выгрузка данных в центральную систему. При этом информация моментально поступает в обработку и позволяет в оперативном режиме устранить возникшие просчеты и ошибки. Фактически радиотерминал выступает общей частью единой системы. Устройства используют на крупных складах, в гипермаркетах, распределительных центрах, производствах, благодаря чему становится возможным сократить временные потери и иметь реальную информацию о движении номенклатуры в режиме реального времени.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильный подбор электронного ТСД для склада гарантирует бесперебойную работу по сбору и передаче информации в центральную систему, обеспечивая тем самым стабильность процессов контроля и учета.

При покупке терминала следует учитывать следующие параметры:

• Совместимость с операционной системой основного торгового оборудования. При использовании Windows CE, Windows Mobile возможна работа с сенсорным экраном, получение цветных и графических изображений. Система DOS устанавливается на терминалы с монохромным дисплеем и выдает информацию только в виде текста, такие ТСД отличаются длительным сроком работы без подзарядки (до одних суток).
• Программное обеспечение. Должно соответствовать возможности интеграции ТСД в централизованную систему. К наиболее функциональным и надежным ПО можно отнести SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат сбора данных – линейные штрих-коды или PDF417, электронные подписи, радиочастотные метки.
• Функциональность и размер помещения – торговый зал, склад, распределительный центр.
• Особые условия работы. Для использования терминалов в промышленных условиях необходима дополнительная защита от пыли и влаги, возможность функционирования при низких температурах (до – 30°С), ударопрочный корпус. Также учитываются такие параметры как удаленность от предмета сканирования, наличие солнечного света, бликов от стекла и пластмасс.

Специалисты по работе с торговым оборудованием рекомендуют приобретать электронные ТСД, выпущенные под марками известных брендов – Motorola (Symbol) , Casio , Datalogic , Opticon , Pidion , Honeywell , которые позволяют быстро выгрузить или передать информацию в онлайн-режиме в центральную систему.

Виды ТСД (краткий обзор)

Порядок пользования ТСД зависит от конкретной модели и ее функционала. В общей сложности специалисты выделяют шесть основных типов терминалов, исходя из назначения и количества запрограммированных опций.

Самые простые устройства для сбора данных сканированием. Используются для проведения инвентаризаций в магазинах, аптеках, небольших складах. Возможна коррекция данных с помощью кнопок на панели. Полученные в результате сканирования данные сохраняются устройстве в виде файла, информация выгружается через проводное подключение к компьютеру.

Устройства не поддерживают WAN или Wi-Fi.

Карманный ПК

Представляют собой мощные устройства небольшого размера (с мобильный телефон), соединяющие функции персонального компьютера, сканера и телефона. Обеспечивают гарантированный доступ к удаленной информации, находящейся в основной базе данных. Идеально подходят для руководителей, проверяющих, экспедиторов.

Поддерживают Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS и 3G), Bluetooth.

Полноразмерные ТСД представляют собой небольшие блоки с беспроводным соединением с базой данных. По функционалу схожи с карманными компьютерами, но обладают при этом более высокой эффективностью и полноценной клавиатурой.

Устройства активно используют в крупных складах, в торговых залах гипермаркетов, на стройплощадках, грузовом транспорте – оборудование надежно защищено от воздействия атмосферных факторов, устойчиво к перепадам температур. Некоторые модели разработаны специально для работы под водой.

ТСД с пистолетной рукояткой

Оборудование предназначено для работы в сложных условиях – сканеры дальнего действия способны считывать штрих-код с расстояния до 9 метров. При отсутствии Wi-Fi терминал работает как накопительное устройство. Отличается особой надежностью даже при интенсивной эксплуатации.

Использование ТСД с пистолетной рукояткой в распределительных центрах, крупных складах, строительных площадках, грузовых терминалах дает возможность не только быстрого и качественного сканирования, но и является одним из факторов, обеспечивающих безопасность сотрудников при работах на высоте.

Носимые ТСД

Основное преимущество устройств заключается в том, что при работе с ними руки остаются свободными. Фактически это те же ТСД с пистолетной рукояткой, но крепящиеся к запястью. Непосредственно сканер выполнен в виде кольца и надевается на палец. Формат управления – голосом. Оборудование существенно увеличивает эффективность работы, но по каким-то причинам не отличается особой востребованностью.

Транспортные ТСД

Отличаются высокими показателями вычислительной мощности, используются при приемке, отгрузке и комплектации товара в условиях повышенной вибрации – на погрузочных платформах и транспортных средствах, в частности, морских судах.

Сканер к устройству подключается отдельно, встроенный лазер в терминалах не предусмотрен.

Сколько стоит ТСД

Немаловажный фактор при выборе ТСД – его цена. Стоимость оборудования зависит от набора опций, вида подключения, бренда. При этом стоит отметить, что даже самые простые устройства (от 10 тысяч рублей) способны значительно облегчить сбор данных в процессе инвентаризаций или приемки товара.

Наибольшим спросом пользуются средние по цене модели (22-27 тысяч рублей), дающие возможность в оперативном порядке решить проблемы с ошибками и неполадками во время работы.

Самые дорогие терминалы сбора данных стоят около 80 тысяч рублей, устройства отличаются при этом расширенным набором опций или предназначены для выполнения работ в специфичных условиях.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить ТСД?

Подключение и настройка терминалов сбора данных производится в соответствии с Порядком подключения и настройки торгового оборудования.

В большинстве случаев ТСД поступают в продажу с установленными операционной системой и несколькими стандартными программами. Диски для установки при этом отсутствуют. Самостоятельные попытки подключения оборудования неспециалистами могут привести к «сносу» заводских программ и необходимости перепрошивки терминала. Настройка конкретной модели производится в соответствии с установленной операционной системой, типом сканера, объемом номенклатуры.

Если вы – не профессионал, имеет смысл доверить дело мастерам из сервисной компании, обслуживающей ваше торговое оборудование.

Как перезагрузить ТСД?

Рассматривают два вида перезагрузки – горячую и холодную.

Горячая перезагрузка warm boot похожа на стандартную перезагрузку ПК и выполняется нажатием одной или нескольких кнопок (одна из них – красная) в зависимости от модели. Холодная перезарузка означает сброс всех установленных приложений и восстановление заводских настроек. Опять же – комбинация кнопок зависит от конкретной модели. Перезарузка может выполняться сотрудниками вашего предприятия.

Как передать регистрозависимый префикс в ТСД?

Что такое выгрузка товаров в ТСД?

Под стандартной выгрузкой подразумевается выгрузка документов, в которых обозначены товары со штрих-кодом. ТСД не читает продукцию без штрих-кодов. Для учета таких товаров требуется модифицированная обработка выгрузки.

Как проверить ТСД – рабочий он или нет?

Для проверки работоспособности ТСД достаточно нажать кнопку включения и отсканировать любой штрихкод. Если терминал издаст звуковой сигнал, значит оборудование в порядке. В случае, если с терминалом возникают какие-либо проблемы вы можете обратиться к специалистам нашей компании по телефонам 2000-215, 2000-214.

Как подключить ТСД к 1С?

Для подключения терминала к 1С необходимо установить специальный драйвер, входящий в комплект поставки, либо скачайте его с сайта производителя. Затем необходимо настроить параметры подключения к ТСД в 1С (порт, скорость обмена, поля обмена и тд.)

Как сбросить пароль на ТСД?

Для сброса пароля обратитесь к специалистам нашей компании.

Как узнать imei ТСД?

Информация о IMEI содержится в настройках, в разделе "Об устройстве"

Как перепрошить ТСД?

Перепрошивка ТСД – как раз тот случай, когда следует без раздумий обратиться к специалистам.

Как принять весовой товар с ТСД?

Для приемки весовых товаров требуется особая настройка драйвера.

Материал из Cwms3000

13.1. Способ зарядки аккумулятора в коммуникационной подставке. Убедитесь в том, что перезаряжаемый аккумулятор OPTICON (Ni-Mn) находиться в терминале. Если аккумулятор правильно вставлен в терминал, то при установке его на подставку загорится зеленый светодиод. Время зарядки аккумулятора – 8 часов. Если в терминале находятся пальчиковые батарейки или другие пальчиковые аккумуляторы, то зарядка через подставку производиться не будет, а так же не будет индикации на подставке. 13.2. Когда заменять или заряжать основной аккумулятор Когда на индикаторе терминала появляется знак разрядки аккумулятора необходимо произвести зарядку или замену аккумулятора. Если в терминале находится достаточно заряженная резервная батарея, данные в момент переустановки аккумулятора не теряются. 13.3. Когда заменять резервную батарею Когда появляется знак разрядки резервной батареи, немедленно замените батарею. Для того, что- бы не потерять данные из памяти терминала, убедитесь, что основная батарея находится в терминале и не разряжена.

Терминалы сбора данных - это специализированные портативные устройства (КПК), представляющие собой компьютер встроенным сканером штрих-кода предназначенные для быстрого сбора информации о товарах и передачи их в информационную систему (центральную базу данных) через определенный канал связи (Инфракрасный порт, радиоканал, проводные соединения и др).

Обычный терминал сбора данных (ТСД) представляет собой мобильный миникомпьютер с интегрированным встроенным лазерным или ПЗС сканером для считывания штрихового кода, имеет процессор, память, клавиатуру, дисплей и может работать в автономном режиме. Во время работы с ТСД оператор, свободно перемещаясь по торговому залу или складу, считывает штриховые коды товаров, либо накапливая результат в памяти своего переносного устройства, либо тут же передавая их в центральную систему по радиоканалу. К компьютеру терминал может подключаться разными способами. Обычно это специальная подставка, подключенная к последовательному порту компьютера, которая служит одновременно и зарядным устройством для аккумуляторов, установленных в терминале. Так же возможно подключение через инфракрасный порт или специальный кабель.

При приемке товаров в базу программы сбора данных терминала записывается информация, содержащаяся в штрих-коде товара (паллеты), и вводится количество товара (впрочем, конкретная методика сбора информации может меняться в зависимости от требований предприятия). Остальные действия по обработке информации обусловлены применяемой складской программой. При отгрузке товара со склада в память терминала сбора данных загружается накладная на отгрузку, и комплектование заказа осуществляется с помощью подсказок терминала, что практически исключает ошибки в работе персонала. Наконец, при инвентаризации сканирование штрих-кодов товаров и последующий ввод их количества позволяют программе складского учета сформировать инвентаризационную ведомость.

ТСД представляет собой компактное устройство для считывания штрих-кода и хранения полученных данных. В интернет-магазине компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете различные модели терминалов, а также ряд аксессуаров, облегчающих их использование.

Особенности терминалов сбора данных

ТСД позволяют значительно упростить проведение складских (прием и перемещение товара, инвентаризация) и торговых операций, а также свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. Использование терминалов позволяет:

• исключить возникновение пересортицы;
• сократить время инвентаризации;
• упростить поиск товара на складе.

Для удобства использования терминалы оснащаются клавиатурой, экраном и прочным корпусом. Главное отличие ТСД от сканера штрих-кода - большая функциональность, устройство позволяют не только считывать и хранить информацию, но и передавать ее по радиоканалу или при прямом подсоединении к компьютеру, печатать чеки. В современных моделях имеются модули считывания информации со смарт-карт и меток RFID.

Принцип работы ТСД

ТСД работает следующим образом:

1. Считывание информации со штрихового кода, расположенного на этикетке, упаковке каждого товара.

2. Обработка полученных данных и их упорядочивание по определенной структуре (эта структура задается пользователем, исходя из особенностей предприятия или личных предпочтений).

3. Сохранение полученных данных и передача информации обо всех товарах на главный компьютер предприятия (при помощи USB, ИК-порта, Bluetooth, Wi-Fi).

Например, вам завезли партию товара и вам необходимо занести информацию в базу предприятия. Вы просто считываете штрих-код (указывая количество товара), соединяете ТСД с компьютером любым удобным способом и передаете данные в 1С.

Типы ТСД

Терминалы накопительного типа могут собирать и хранить информацию для дальнейшего переноса ее в базу. Это лучшая и наиболее дешевая альтернатива беспроводным сканерам штрих-кодов.

Радиотерминалы могут работать в трех режимах:

. Пакетный режим используется только для передачи информации из терминала в терминал. Устройство работает автономно, оператору не нужно использовать подставку для обмена данными. После активизации данного режима включается радио интерфейс и посылает запрос на сервер о наличии заданий. По завершении работы режим выключается для экономии энергии батареи.

. Онлайн режим подразумевает постоянную связь с сервером. Такой режим наиболее удобен, поскольку позволяет поддерживать актуальность сведений и оперативно устранять ошибки.

. Режим удаленного рабочего стола отображает экран удаленного компьютера, на котором ведется вся основная работа. Работать в подобном режиме могут модели, поддерживающие Windows и имеющие хорошее разрешение экрана.

Также ТСД различаются по объему памяти и условиям, в которых они могут работать. Промышленные модели прекрасно справляются со своими функциями в неблагоприятных условиях внешней среды - запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности.

В компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете и другую кассовую технику: ККТ , сканеры штрих-кода , счетчики банкнот, POS системы и терминалы, ККМ и многое другое.

Для работы с ТСД необходимо:

1) Первоначальные действия - введение ТСД в специальный режим для обмена данными.

Сначала необходимо запустить на устройстве программу Mobile Logistic;

Затем нажать на кнопку «Запуск конфигурации»;

После проделанных действий установить ТСД на подставку, которая подключена к компьютеру;

Затем обязательно нажать кнопку «Проверка ТСД» (для того чтобы убедиться в правильности предыдущих действий и инициализации устройства);

Если на ТСД появился статус «Определение протокола», потом «Ожидание» и обработка в 1С выдала «Ошибок нет», тогда можно приступать к выгрузке или загрузке данных;

В противном случае необходимо повторить нажатие кнопки «Проверка ТСД» на устройстве.

После проведения описанных выше действий (которые проводятся на устройстве), все описанное выше производится в специальной обработке 1С.

Для загрузки данных в ТСД неодходимо нажать кнопку «Загрузить в ТСД»;

После нажатия вы увидите два сообщения из которых вы сможете понять что ошибок нет и можно продолжать дальнейшие действия, если же вы увидите сообщения иного содержания, тогда необходимо перезагрузить компьютер и повторить действия из пункта «Первоначальные действия»;

Особое внимание обращаю на то, что при загрузке данных в ТСД все данные на нем БУДУТ УНИЧТОЖЕНЫ! После чего их восстановить невозможно. Но об этом вас предупредит очередное сообщение;

После проделанных выше действий данные будут загружены в ТСД, а в окне сообщений можно будет увидеть список товаров у которых отсутствует по тем или иным причинам штрих-код или штрих-код не уникальный. Такой товар загружен в ТСД не будет! ПОМНИТЕ ОБ ЭТОМ!

3) Выгрузка данных из ТСД .

Для выгрузки данных из ТСД необходимо нажать кнопку «Выгрузить из ТСД»;

Будут выданы два сообщения о том что ошибок нет. Если сообщения отличаются, тогда необходимо перезагрузить компьютер и повторить пункт «Первоначальные действия».

После выгрузки данных, ТСД не очищается для того чтобы можно было по необходимости после предварительной проверки повторить загрузку:

Если же вы случайно повторите загрузку уже загруженных данных, то данные в 1С перезапишутся;

4) Общие моменты (важно!!!).

После установки ТСД на подставку инициализация происходит приблизительно в течение 5 минут.

Запускать две и более различных обработок, работающих с ТСД не допускается! Будет необходимо перенастраивать ТСД!

Сканирование происходит нажатием средней кнопки на устройстве.

Если необходимо ввести количество товара, тогда стрелками «вверх/вниз» курсор переводится в поле «Количество» и набирается необходимая цифра. Для включения

режима набора цифр необходимо нажать на терминале правую нижнюю кнопку. (Режимы: большие буквы, маленькие буквы, цифры. Перебираются последовательно.) После ввода количества курсор необходимо вернуть в поле ввода штрих-кода.

Отменить сканирование товара можно только последнее при помощи кнопки отмены. Если товар будет просканирован следующий товар, то предыдущее сканирование отменить будет нельзя!

По окончании сканирования всего склада включить режим «Обмен данными». Выполнить пункт «Первоначальные действия» и выгрузить данные из ТСД.

Терминалы сбора данных - это современное оборудование для ввода и отображения необходимой информации, мобильные терминалы - это компактные устройства, снабженные удобной клавиатурой для ввода данных, небольшим дисплеем и сканером штрих-кодов.

Терминал сбора данных или сокращенно ТСД - комплексный современный специализированный промышленный миникомпьютер, предназначенный для решения поставленных задач по автоматизации розничной или оптовой торговли, складского учета и ряда других задач, путем считывания заведенного для товара штрих-кода. Оснащенные сканером штрихового кода, удобные мобильные терминалы сбора данных постоянно применяются в минимаркетах, розничных, оптовых магазинах и супермаркетах, на складах, в аптеках, ресторанах и барах. Промышленные модели терминалов позволяют работать в сложных погодных условиях, при низких температурах, на улице, при большой влажности или в сильно запыленных помещениях, обладают ударопрочностью. Сегодня ТСД классифицируют по условиям эксплуатации, объему внутренней памяти, типу сканера штрих-кодов, установленной операционной системе (Windows Mobile, Windows CE или DOS).

Обычно терминалы сбора данных используются для снижения совокупной стоимости собственности, что достигается за счет снижения расходов при развертывании большинства решений, за счет упрощения администрирования системы, а также повышения надежности комплекса в целом. Встроенный в терминал сканер кодов считывает данные о товаре, содержащиеся в штрих-коде и записывает их в память терминала сбора. Пользуясь клавишами терминала сбора данных, можно ввести важную дополнительную информацию, например, количество учитываемого товара.

Для последующего удобного использования для обработки накопленной информации терминалы сбора данных можно легко подключать через интерфейсный кабель к компьютерам, кассовым аппаратам или к этикеточным принтерам.

Основные методы передачи собранной информации, применяемые в терминалах данных: оптическое инфракрасное IrDa (с использованием специального коммуникационного устройства), прямое кабельное подключение терминала сбора через интерфейсный кабель, радио - BlueTooth или WiFi соединение, а также через USB.

Дополнительно терминалы сбора данных можно применять при оформлении закупок товаров или услуг от поставщиков, передачи товаров на другие склады, списания товара, инвентаризации и других целей. С помощью терминала данных можно легко ввести в программу информацию о поступающих на склад или в магазин товарах и указать их количество. Если скан-код товара программе не известен, то вполне достаточно быстро заполнить простую карточку нового товара, а для повторно поступающих - только внести в документ закупочные цены.

Мобильные терминалы сбора данных - малогабаритные и тонкие приборы, подходят для использования при любых складских или торговых операциях, незаменимы в работе мерчендайзеров. Терминалы мобильные обладают хорошей эргономикой и небольшим весом, что позволяет производить все операции одной рукой.