वित्तीय विवरण एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी कंपनी या उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होती है, जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं। वित्तीय विवरणों की अक्सर व्यापार विश्लेषकों, निदेशक मंडल, निवेशकों, वित्तीय विश्लेषकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा समीक्षा और विश्लेषण किया जाता है। रिपोर्ट समय पर तैयार और प्रस्तुत की जानी चाहिए, सटीक और त्रुटियों से मुक्त होनी चाहिए। हालाँकि वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना एक कठिन काम लग सकता है, लेकिन आवश्यक रिपोर्ट एकत्र करने में कुछ भी जटिल नहीं है।

कदम

भाग ---- पहला

लिखने की तैयारी कर रहा हूँ

एक समय सीमा निर्धारित करें.शुरू करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि आपकी रिपोर्ट किस समयावधि को कवर करेगी। अधिकांश वित्तीय रिपोर्टें त्रैमासिक या वार्षिक होती हैं, हालाँकि कुछ कंपनियाँ हर महीने रिपोर्ट करना पसंद करती हैं।

• यह समझने के लिए कि आपके वित्तीय विवरण में किस अवधि को शामिल किया जाना चाहिए, अपने संगठन के नियमों जैसे कानूनी नियम, कंपनी चार्टर, या निगमन के लेखों की समीक्षा करें। इन दस्तावेज़ों में यह जानकारी हो सकती है कि वित्तीय विवरण कितनी बार तैयार किया जाना चाहिए।
• अपने व्यावसायिक कार्यकारी से पूछें कि वह कितनी बार वित्तीय विवरण प्राप्त करना चाहता है।
• यदि आप अपने स्वयं के व्यवसाय के प्रबंधक हैं, तो वित्तीय परिणामों को सारांशित करने के लिए सबसे उपयुक्त दिन चुनें और इसे वित्तीय विवरण तैयार करने की तारीख के रूप में उपयोग करें।

1. बहियों की समीक्षा करें.इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके बही-खाते में जानकारी अद्यतन है और ठीक से दर्ज की गई है। यदि बुनियादी लेखांकन डेटा सही नहीं है तो आपका वित्तीय विवरण किसी काम का नहीं होगा।

   • सुनिश्चित करें कि देय और प्राप्य सभी चालान संसाधित किए गए हैं, बैंक समाधान तैयार किए गए हैं, और माल की इन्वेंट्री खरीद और बिक्री ठीक से दर्ज की गई है।
   • आपको संभावित ऋण की उपस्थिति को भी ध्यान में रखना चाहिए, जो वित्तीय रिपोर्ट तैयार होने के समय तक तय नहीं हुआ होगा। उदाहरण के लिए, क्या कंपनी ने किसी ऐसी सेवा का उपयोग किया है जिसका बिल नहीं दिया गया हो? क्या कंपनी को अपने कर्मचारियों का वेतन बकाया है? ये तथ्य आपके संचित ऋण का प्रतिनिधित्व करते हैं और आपके वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

2. कोई भी छूटी हुई जानकारी एकत्रित करें.यदि बहीखातों की जांच से पता चलता है कि कोई जानकारी गायब है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका वित्तीय विवरण पूर्ण और सही है, उससे संबंधित सभी दस्तावेजों को ट्रैक करें।

   भाग 2

   बैलेंस शीट की तैयारी

   1. एक बैलेंस शीट तैयार करें.बैलेंस शीट में संपत्ति (एक कंपनी के पास क्या है), देनदारियां (उस पर क्या बकाया है), और इक्विटी, जैसे सामान्य स्टॉक और अतिरिक्त पूंजी पर डेटा होता है। अपने वित्तीय विवरण के पहले पृष्ठ का शीर्षक "बैलेंस शीट" रखें और फिर व्यवसाय का नाम और बैलेंस शीट प्रमाणित होने की तारीख शामिल करें।

      • बैलेंस शीट की स्थिति पर डेटा वर्ष के एक निश्चित दिन के अनुसार दिया जाता है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट 31 दिसंबर तक तैयार की जा सकती है।

   2. उसके अनुसार बैलेंस शीट तैयार करें.वित्तीय विवरण में, संपत्तियां आमतौर पर बाईं ओर सूचीबद्ध होती हैं और ऋण/इक्विटी दाईं ओर सूचीबद्ध होती हैं। दूसरी ओर, कुछ लोग संपत्ति को शीर्ष पर और ऋण/इक्विटी को नीचे रखते हैं।

      अपनी संपत्तियों की सूची बनाएं.बैलेंस शीट के पहले भाग को "संपत्ति" नाम दें और संगठन के स्वामित्व वाली सभी संपत्तियों को सूचीबद्ध करें।

      अपने ऋणों की सूची बनाएं.लेखांकन रिपोर्ट के अगले भाग में ऋण और इक्विटी प्रस्तुत की जानी चाहिए। इस अनुभाग को ऋण और इक्विटी लेबल करें।

      इक्विटी पूंजी के सभी स्रोतों की सूची बनाएं।ऋण अनुभाग के बाद इक्विटी अनुभाग होना चाहिए, जो दर्शाता है कि कंपनी के पास कितनी नकदी होगी यदि वह अपनी सभी संपत्तियां बेचती है और सभी ऋण का भुगतान करती है।

      • सामान्य स्टॉक, ट्रेजरी स्टॉक और नकद भंडार सहित सभी इक्विटी वस्तुओं की सूची बनाएं। फिर उनका योग करें और उन्हें "कुल इक्विटी" के रूप में लेबल करें।

   3. ऋण और इक्विटी जोड़ें."कुल ऋण" और "कुल इक्विटी" के योग को एक साथ जोड़ें। परिणामी मूल्य को "कुल ऋण और इक्विटी" नाम दें।

      अपना बैलेंस जांचें."कुल संपत्ति" और "कुल ऋण और इक्विटी" अनुभागों में प्राप्त आंकड़े बैलेंस शीट से मेल खाने चाहिए। यदि हां, तो बैलेंस शीट की तैयारी पूरी हो गई है, और आप आय विवरण की तैयारी के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

      • इक्विटी को कुल संपत्ति और कुल देनदारियों के बीच अंतर के अनुरूप होना चाहिए। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह वह धन है जो इसकी सभी संपत्तियों की बिक्री और सभी ऋणों के भुगतान के बाद बचा रहेगा। इसलिए, ऋण और इक्विटी का योग संपत्ति के बराबर होना चाहिए।
      • यदि शेष राशि नहीं जुड़ती है, तो अपनी गणना दोबारा जांचें। हो सकता है कि आपने अपना कोई खाता छोड़ दिया हो या उस पर गलत लेबल लगा दिया हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है, प्रत्येक कॉलम को अलग से दोबारा जांचें। हो सकता है कि आपसे कोई मूल्यवान संपत्ति या महत्वपूर्ण कर्ज़ छूट गया हो।

   भाग 3

   आय विवरण तैयार करना

   1. अपना आय विवरण लिखना प्रारंभ करें.आय विवरण में यह डेटा होता है कि किसी कंपनी ने एक निश्चित अवधि में कितना पैसा कमाया और कितना खर्च किया। अपनी रिपोर्ट के इस पृष्ठ का शीर्षक "वित्तीय प्रदर्शन का विवरण" रखें और फिर व्यवसाय का नाम और इस रिपोर्ट में शामिल समय अवधि बताएं।

      • आय विवरण अक्सर किसी विशेष वर्ष की 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि को कवर करता है।
      • ध्यान दें कि आप एक तिमाही या एक महीने के लिए वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं, लेकिन फिर भी पूरे वर्ष के लिए आय विवरण शामिल कर सकते हैं। हालाँकि यह आवश्यक नहीं है, यदि आपका वित्तीय विवरण समान अवधि को कवर करता है तो इसे समझना आसान होगा।

   2. आय के स्रोतों की सूची बनाएं।आय के विभिन्न स्रोतों और लाभ की मात्रा की सूची बनाएं।

      • किसी भी छूट और मार्कअप को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक प्रकार की आय को अलग से सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए: "बिक्री, 800,000 रूबल" और "सेवाओं का प्रावधान, 400,000 रूबल।"
      • कंपनी के लिए अधिकतम लाभ वाले आय के स्रोत निर्दिष्ट करें। आप राजस्व को भूगोल, प्रबंधन समूह या विशिष्ट उत्पाद के आधार पर विभाजित कर सकते हैं।
      • आय के सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करने के बाद, उन्हें एक साथ जोड़ें और "कुल आय" कॉलम में दर्ज करें।

   3. बेची गई वस्तु की लागत दर्ज करें.यह रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आपके उत्पाद या सेवा के विकास या निर्माण की कुल लागत को संदर्भित करता है।

      बरकरार रखी गई कमाई दर्ज करें.उद्यम की स्थापना के बाद से बरकरार रखी गई कमाई शुद्ध लाभ और शुद्ध घाटे का योग है।

      • शुद्ध लाभ या हानि में साल-दर-साल बरकरार रखी गई कमाई को जोड़ने से कंपनी की कुल बैलेंस शीट आय प्राप्त होती है।

   भाग 4

   नकदी प्रवाह विवरण तैयार करना

   1. नकदी प्रवाह विवरण बनाना प्रारंभ करें.यह रिपोर्ट किसी कंपनी के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को ट्रैक करती है। इस पृष्ठ का शीर्षक "कैश फ्लो का विवरण" रखें और व्यवसाय का नाम और विवरण में शामिल समय अवधि शामिल करें।

      • आय विवरण के समान, नकदी प्रवाह विवरण अक्सर 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि को कवर करता है।

   2. परिचालन अनुभाग से प्रारंभ करें.नकदी प्रवाह विवरण आमतौर पर "परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह" नामक अनुभाग से शुरू होता है। यह अनुभाग आपके द्वारा पहले ही तैयार किए गए आय विवरण के समान है।

      निवेश गतिविधि पर एक अनुभाग लिखें।"निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह" शीर्षक वाला एक अनुभाग जोड़ें। यह अनुभाग उस बैलेंस शीट से मेल खाता है जिसे आपने पहले ही तैयार कर लिया है।

शुरुआत में, हम केवल 370 मिलियन रूबल का राजस्व देखते हैं, और अंत में, लगभग 30 बिलियन रूबल का लाभ देखते हैं। यह लाभ शून्य से नहीं आया। प्राप्य ब्याज जोड़ा गया - 13 बिलियन रूबल। उनका मुख्य गतिविधि से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन वे लाभ को प्रभावित करते हैं। इसलिए, अक्सर ऐसा होता है कि लाभ राजस्व से अधिक होता है, हालांकि यह अजीब लगता है। मैग्निट के व्यवसाय की बारीकियों को जानते हुए, हम अच्छी तरह से जानते हैं कि इसका राजस्व लाभ से कहीं अधिक होना चाहिए।

बात यह है कि मैग्निट सिर्फ एक सार्वजनिक कंपनी नहीं है, बल्कि कंपनियों का एक समूह है। और इस होल्डिंग में प्रत्येक कंपनी की अपनी प्रकार की गतिविधि हो सकती है। आरएएस रिपोर्ट में, हम सीधे उस कंपनी की गतिविधियों से राजस्व देखेंगे जिस पर हम विचार कर रहे हैं। हमारे मामले में, यह "अचल संपत्ति का किराया और प्रबंधन" है। यह "अन्य संगठनों में भागीदारी से आय" कॉलम में संकेतक द्वारा भी प्रमाणित है - 24 बिलियन रूबल। यह मुनाफ़ा कौन लाया? बस अन्य होल्डिंग कंपनियाँ।

अब देखते हैं कि IFRS रिपोर्टिंग में इस समस्या का समाधान कैसे किया जाता है।

हम उसी मैग्निट की साइट से IFRS रिपोर्ट डाउनलोड करते हैं और पहला पृष्ठ खोलते हैं:

हम पृष्ठ 9 की ओर मुड़ते हैं और इसे देखते हैं:

यह मैग्निट समूह से संबंधित कंपनियों की पूरी सूची है। उनमें से, उदाहरण के लिए, टैंडर है, जिसकी मुख्य गतिविधि खुदरा व्यापार है। वे सभी छिपे हुए लाभ और राजस्व लेकर आए जो हम आरएएस रिपोर्ट में देखते हैं।

IFRS रिपोर्ट हमें पहले से ही समेकित डेटा प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, मैग्निट समूह की कंपनियों का राजस्व पहले से ही 1 ट्रिलियन रूबल से अधिक है।

RAS और IFRS के बीच अंतर समझने के लिए यह एक बहुत अच्छा उदाहरण है।

अक्सर, वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट रिपोर्ट की तुलना में किसी उद्यम की वास्तविक वित्तीय स्थिति के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करते हैं। उद्यम के वित्तीय विवरण उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ पिछली अवधि में उद्यम की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरणों के आधार पर ऐसे मॉडल बनाए जाते हैं जिनका उपयोग वित्तीय नियोजन में किया जाता है। उद्यम के वित्तीय विवरण आपको मुख्य नियोजित संकेतकों की रूपरेखा तैयार करने की अनुमति देते हैं। क्या वित्तीय विवरणों पर भरोसा किया जा सकता है? वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी उद्यम की लाभप्रदता का आकलन करना संभव बनाती है। यदि उद्यम की लाभप्रदता का स्तर आवश्यकता से कम है, तो स्थिति का अधिक संपूर्ण विश्लेषण विचलन के कारणों को प्रकट करेगा। इसलिए, जानकारी प्राप्तकर्ता को समय पर इस जानकारी का जवाब देने में सक्षम होनी चाहिए।

वित्तीय विवरण कैसे लिखें

इसमें उन तथ्यों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है जिनका पर्याप्त सटीक अनुमान नहीं लगाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एक नए कर्मचारी की नियुक्ति)। साथ ही, लाभ और हानि खाता उन लेनदेन को प्रतिबिंबित नहीं करता है जो बिक्री से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, नए शेयरों का मुद्दा)।

नकदी प्रवाह विवरण डेटा की तुलना में आय विवरण डेटा में हेरफेर करना बहुत आसान है। दूसरी ओर, लाभ और हानि खाता, उदाहरण के लिए, पिछले महीने खपत की गई बिजली के भुगतान और उस इमारत के भुगतान के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करने की अनुमति देता है जिसे कंपनी अगले 15 वर्षों के लिए किराए पर देगी।

लाभ की गणना बिक्री की मात्रा उत्पादों की बिक्री से होने वाली आय है।

वित्तीय विवरण तैयार करना

लेकिन नकदी प्रवाह विवरण नकदी प्रवाह को दर्शाता है, यानी, उद्यम के व्यवसाय के दौरान प्राप्तियों और भुगतानों के रूप में धन का एक हाथ से दूसरे हाथ में वास्तविक भौतिक हस्तांतरण। आय व्यवसाय द्वारा प्राप्त धन है।

भुगतान उद्यम द्वारा दिया गया धन है। जब भी कोई व्यवसाय चेक लिखता है, तो नकद भुगतान उत्पन्न होता है।

यदि उद्यम को चेक जारी किया जाता है, तो नकदी प्रवाह होता है। इसलिए, उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को विकृत करने का बहुत कम अवसर है।

ध्यान

कंपनी की देनदारियों में वृद्धि नकदी का एक स्रोत है। कंपनी की देनदारियों में कमी धन के उपयोग को इंगित करती है।

उद्यम की संपत्ति को कम करना नकदी का एक स्रोत है।

वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं: कहां से शुरू करें?

यह भी ध्यान देने योग्य है कि छोटे व्यवसाय, जिनकी जिम्मेदारी वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना नहीं है, फॉर्म एन 3 (इक्विटी में परिवर्तन का विवरण) में वित्तीय विवरण प्रस्तुत नहीं करते हैं, फॉर्म एन 4 (नकदी प्रवाह का विवरण) में प्रस्तुत नहीं करते हैं। , फॉर्म एन 5 (बैलेंस शीट का परिशिष्ट) और एक व्याख्यात्मक नोट में। उपरोक्त सभी रूपों में से मुख्य रूप लाभ और हानि विवरण, साथ ही बैलेंस शीट है।

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निवेश जारी करना जितना आसान होगा, परिसंपत्ति की तरलता उतनी ही अधिक होगी। दूसरी ओर, प्रत्येक देनदारी की अपनी तात्कालिकता की डिग्री होती है - कुछ को तुरंत वापस करने की आवश्यकता होती है, कुछ हर समय कंपनी के पास रह सकता है। संतुलन यह देखने में मदद करता है कि पैसा अभी किस स्थिति में है, और तरलता और तात्कालिकता को सहसंबंधित करता है। शेष वर्तमान संपत्ति देनदारियां हाथ पर नकद 10,000 ₽ देय खाते 90,000 ₽ कॉफी बीन्स 30,000 ₽ पेपर कप 10,000 ₽ अचल संपत्ति पूंजी और भंडार कॉफी मशीन 40,000 ₽ इक्विटी 10,000 ₽ कॉफी ग्राइंडर 20 00 0 ₽ बरकरार कमाई 10,000 ₽ संपत्ति 110 000 ₽ देनदारियां 110 000 ₽ धोखा पत्र

• 1. रिपोर्टिंग गलतियाँ न करने में मदद करती है, प्रबंधन निर्णयों के लिए आधार के रूप में कार्य करती है और उद्यमी को पूरे व्यवसाय को देखने का अवसर देती है।

वित्तीय विवरण हैं

गलत जानकारी अक्सर जानकारी न होने से भी बदतर होती है, क्योंकि यह ऐसी कार्रवाइयों को ट्रिगर कर सकती है जो स्थिति को और खराब कर देती हैं। वित्तीय विवरण कितने विश्वसनीय हैं? यह माना जाता है कि उद्यम में लेखांकन ईमानदार, सक्षम लोगों द्वारा किया जाता है जो अपने काम में गलतियाँ नहीं करते हैं।
असल जिंदगी में ऐसा नहीं है. हर किसी की तरह अकाउंटेंट भी ग़लतियाँ करते हैं। गणना में तकनीकी साधनों का उपयोग अंकगणितीय त्रुटियों से बचने में मदद करता है। लेकिन पद्धति संबंधी त्रुटियां (प्रविष्टियों का दोहराव या चूक, गलत खातों पर उद्यम के आर्थिक जीवन के तथ्य का पंजीकरण, आदि) काफी संभव हैं। रिपोर्ट संकलित करने वाले व्यक्तियों के कम तकनीकी कौशल के कारण लेखांकन विवरण विकृत हो सकते हैं। यदि अकाउंटेंट की कमाई उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन पर निर्भर करती है, तो रिपोर्टिंग को सजाने की गलत इच्छा हो सकती है।

एक उद्यमी के तीन मुख्य वित्तीय विवरण

प्रत्येक रिपोर्ट अलग-अलग जानकारी प्रस्तुत करती है जिसका उपयोग किसी आर्थिक इकाई द्वारा किसी न किसी रूप में किया जाता है। सभी महत्वपूर्ण जानकारी इस तरह से प्रकट की जानी चाहिए कि वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट और समझने योग्य हों।

यदि आवश्यक हो, तो एक व्याख्यात्मक नोट में, वित्तीय विवरणों में दी गई वस्तुओं और धन की मात्रा के वर्गीकरण को उनकी सामग्री को समझाने वाली अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए। वित्तीय विवरण में कानूनी इकाई का नाम, स्थान, रिपोर्टिंग तिथि और रिपोर्टिंग अवधि का उल्लेख होना चाहिए।

यह भी दिया जाना चाहिए: संगठन की गतिविधि के प्रकार, उसके कानूनी रूप और माप की इकाई का संक्षिप्त विवरण जिसमें वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए जाते हैं। वित्तीय विवरणों में पिछली अवधि के लिए प्रासंगिक डेटा अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

वित्तीय विवरण कजाकिस्तान गणराज्य की मुद्रा में तैयार किए जाते हैं; माप की इकाई हज़ारों टेंज़ है।

वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें

रिपोर्ट कंपनी के दायित्वों का विश्लेषण करने में मदद करती है - यदि उस पर उससे अधिक बकाया है, तो सब कुछ ठीक चल रहा है। अन्यथा, अब बदलाव का समय आ गया है। डीडीएस और ओपीयू पर एक साथ विचार करना उपयोगी है।

पहली रिपोर्ट धन की वास्तविक आवाजाही को दर्शाती है, और दूसरी - व्यवसाय द्वारा उठाए गए दायित्वों को दर्शाती है। यदि आप विवरण में नहीं जाते हैं, तो डीडीएस बताता है कि अब पैसे का क्या हो रहा है, और ओपीयू - आगे उनका क्या होगा।

सोच-समझकर निर्णय लेने के लिए दोनों को देखना महत्वपूर्ण है। कर पूर्व लाभ 200,000 ₽ कर 40,000 ₽ शुद्ध लाभ 160,000 ₽ तीसरी रिपोर्ट। संतुलन प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए, एक व्यवसाय स्वामी को जानकारी की आवश्यकता होती है। उसके लिए पूरे व्यवसाय को देखना - सभी विवरणों का मूल्यांकन करना और समझना उपयोगी है। इसके लिए, बैलेंस स्टेटमेंट या बैलेंस शीट का इरादा है।

किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें

लाभ और हानि खाता लाभ और हानि खाता दो आसन्न बैलेंस शीट तिथियों के बीच संचालन से उद्यम की आय और व्यय को दर्शाता है। इससे आप इस अवधि के लिए उद्यम के परिणाम देख सकते हैं: चाहे उसे लाभ हुआ हो या नुकसान हुआ हो।

लाभ और हानि खाते को संकलित करते समय, आय और व्यय को तब नहीं पहचाना जाता जब उन्हें नकद में भुगतान किया जाता है, बल्कि तब पहचाना जाता है जब वे अर्जित होते हैं। उदाहरण के लिए, माल की बिक्री को एक निश्चित उपलब्धि माना जाता है जब विक्रेता ने बिक्री के अनुबंध की शर्तों को पूरा कर लिया हो, न कि तब जब माल के लिए पैसा प्राप्त हो गया हो। आय को प्राप्त माना जाता है यदि इसका निष्पक्ष मूल्यांकन किया जा सकता है और भविष्य में धन की प्राप्ति मान लेना उचित है। लाभ और हानि खाता संचय के आधार पर बनाया जाता है, जो समीक्षाधीन अवधि के लिए प्राप्त आय और किए गए खर्चों की तुलना अधिक सटीक रूप से करता है।

समेकित वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें

वित्तीय विवरणों में उद्यम की निवेश नीति, ऋण नीति, भविष्य के नकदी प्रवाह का अनुमान, उद्यम के संसाधनों और देनदारियों का आकलन और उसके शासी निकायों की गतिविधियों के विकास के लिए आवश्यक जानकारी शामिल होती है। किसी उद्यम के वित्तीय विवरणों के विभिन्न उपयोगकर्ताओं के हितों में अंतर के बावजूद, किसी उद्यम के अस्तित्व के लिए मुख्य शर्त उसकी गतिविधियों के लिए पूंजी पर्याप्तता है।

इसलिए, मुख्य आवश्यकता (बाकी सब समान) यह है कि पूंजी के मालिक और अन्य निवेशक उद्यम से प्राप्त जानकारी से संतुष्ट हों। यह प्रावधान सभी उपयोगकर्ताओं के सूचना अनुरोधों में एक सामान्य विशेषता मानी जाती है। वित्तीय विवरण परस्पर संबंधित होते हैं, क्योंकि वे एक ही व्यावसायिक लेनदेन के विभिन्न तथ्यों को दर्शाते हैं।
इसमें प्रत्येक ऑपरेशन दर्ज किया जाता है - आय या व्यय; ध्यान दें कि किसे भुगतान किया गया था और उन्हें पैसा कहाँ से प्राप्त हुआ था; धन के संचलन को श्रेणियों में विभाजित करें। यहां तक ​​कि एक छोटे व्यवसाय में भी सैकड़ों लेनदेन हो सकते हैं।

कॉफ़ी शॉप अनाज, पानी, दूध और कागज़ के कप खरीदती है; रोस्टर, बरिस्ता और क्लीनर को भुगतान करता है; किराया, कर और ऋण पर गणना की गई। और इनमें से प्रत्येक ऑपरेशन व्यवसाय की स्थिति को मौलिक रूप से बदल सकता है।

कुछ गलत होने पर डीडीएस उद्यमी को सचेत करेगा। शुरुआत में डीडीएस मनी 100,000 ₽ 1 जुलाई पूर्व भुगतान 90,000 ₽ 2 जुलाई कर्मचारियों को अग्रिम भुगतान -60,000 ₽ 3 जुलाई किराया -20,000 ₽ 4 जुलाई कच्चे माल की खरीद -100,000 ₽ 5 जुलाई मालिक को ऋण 5,000 ₽ अंत में पैसा 5,000 ₽ दूसरी रिपोर्ट करें. आय विवरण या लाभ और हानि विवरण जब कोई उद्यमी धन की प्राप्ति और भुगतान से निपटता है, तो पूरे व्यवसाय की लाभप्रदता का प्रश्न उठेगा।
वे ऋण या ऋण का उपयोग करते समय उत्पन्न होते हैं। परिपक्वता के आधार पर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियां होती हैं। अल्पकालिक देनदारियां एक वर्ष के भीतर देय खाते हैं (व्यापार लेनदारों को ऋण, बैंक ओवरड्राफ्ट)। दीर्घकालिक देनदारियाँ वे खाते हैं जो एक वर्ष से अधिक समय में देय होते हैं। दीर्घकालिक देनदारियों में बैंक ऋण (लेकिन बैंक ओवरड्राफ्ट नहीं, जो मांग पर चुकाया जाता है) और अवैतनिक पट्टा राशि शामिल हैं। इक्विटी पूंजी इक्विटी पूंजी सभी ऋणों के भुगतान के बाद उद्यम की सभी संपत्ति का मूल्य है।

व्यक्तिगत वित्तीय योजना कैसे बनाएं और इसे सेवेनोक व्लादिमीर स्टेपानोविच कैसे कार्यान्वित करें

1.2. व्यक्तिगत वित्तीय विवरण

1.2. व्यक्तिगत वित्तीय विवरण

मूर्ख दिन भर दिये जलाते हैं। रात में, उन्हें आश्चर्य होता है कि उन्हें बिना रोशनी के क्यों छोड़ दिया गया।

न केवल अच्छा जीवन जीने के लिए, बल्कि निवेश करने के लिए भी पैसा कहाँ से लाएँ?

आपके पास ढेर सारा पैसा हो, इसके लिए आपको अमावस्या के दिन बाहर जाना होगा, अपना बटुआ खोलना होगा, उसे उठाना होगा और कहना होगा: "चाँद, चाँद, मुझे अच्छा दो।" उसके बाद, आपके पास पैसा आने का इंतजार करना ही बाकी रह जाता है। एक और तरीका है. सिक्कों की एक गेंद बनाएं, इसे अपने हाथों में जितनी बार संभव हो घुमाएं और उससे पैसे मांगें। अंत में, आप किसी मानसिक विशेषज्ञ के पास जा सकते हैं जो आपके लिए पैसे के बारे में एक किताब बताएगा। इसके बाद आपको रोज रात को सोने से पहले मंत्रमुग्ध किताब को अपने तकिये के नीचे रखना होगा और सोचना होगा कि पैसा आपकी ओर दौड़ रहा है। मैंने इन तीनों तरीकों को एक लोकप्रिय टेलीविजन कार्यक्रम में सुना। यह आश्चर्य की बात है कि अपनी पूंजी बढ़ाने के ये तरीके कई लोगों के लिए कितने आकर्षक हैं। वे आकर्षक हैं क्योंकि, त्वरित धन का वादा करते हुए, उन्हें अधिक प्रयास और समय की आवश्यकता नहीं होती है।

मेरी किताब में आपको जो सिफ़ारिशें मिलेंगी, उनका ऐसी सलाह से कोई लेना-देना नहीं है। पैसा खोजने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी जेब की जांच करनी चाहिए, या दूसरे शब्दों में, आपके पास जो कुछ भी है उसे गिनना चाहिए और यह सोचना चाहिए कि इसका उपयोग कैसे करना है। आप व्यक्तिगत वित्तीय रिपोर्टों का संकलन और विश्लेषण करके इस कार्य का सामना कर सकते हैं।

अक्सर, इस विश्लेषण को करने के बाद, लोगों को पता चलता है कि वे वास्तव में बहुत अमीर हैं, लेकिन इसे तब तक नहीं समझा या महसूस नहीं किया जब तक कि उन्होंने अपने पैसे पर नियंत्रण नहीं ले लिया और इसे व्यवस्थित रूप से निवेश करना शुरू नहीं किया। मैं यह वादा नहीं करता कि आप इस पुस्तक को पढ़कर और इसमें दी गई कार्यशाला को पूरा करके अत्यधिक अमीर बन जाएंगे, लेकिन आप निश्चित रूप से अब की तुलना में कहीं अधिक अमीर होंगे।

रिपोर्टों के साथ, व्यक्तिगत वित्त पर नियंत्रण शुरू होता है। बहुत से लोग सोचते हैं कि केवल कानूनी संस्थाएँ ही वित्तीय रिपोर्ट बनाती हैं। लेकिन वास्तव में, यह हर व्यक्ति के पास होना चाहिए, क्योंकि किसी भी उद्यम की तरह हर किसी के पास संपत्ति और देनदारियां, लाभ और हानि होती है। अंतर केवल इतना है कि व्यवसाय मासिक आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करते हैं, जबकि अधिकांश लोग ऐसा कभी नहीं करते हैं! इसीलिए उनके वित्तीय विवरण दिवालियापन रिपोर्ट बन जाते हैं।

आपकी राय में, कोई उद्यम कितने समय तक संचालित हो सकता है यदि उसका प्रबंधक नकदी प्रवाह, आय और व्यय, निवेश गतिविधियों को नियंत्रित नहीं करता है?

बिल्कुल वैसा ही नियंत्रण आपको भी रखना चाहिए, क्योंकि आपका पैसा भी चलता है (आता है और जाता है, अन्य परिसंपत्तियों में बदल जाता है), आपकी आय और व्यय भी होते हैं, आप निवेश भी करते हैं। यदि आप अपने पैसे पर नियंत्रण नहीं रखते हैं, तो यह आपको नियंत्रित करता है और आप प्रवाह के साथ बह रहे हैं। और जैसा कि एक बुद्धिमान व्यक्ति ने कहा था, केवल मरी हुई मछली ही प्रवाह के साथ तैरती है। आप अपना पैसा अपनी जेब में रखते हैं, और वे आपको स्टोर, रेस्तरां, कैसीनो तक खींच लेते हैं। इसलिए, आपका काम सरकार की बागडोर अपने हाथों में लेना है, न कि पैसे से नेतृत्व करना, बल्कि, इसके विपरीत, इसे स्वयं प्रबंधित करना है।

तो आइए व्यक्तिगत वित्तीय विवरण बनाना शुरू करें।

यह पाठ एक परिचयात्मक अंश है. 10 दिनों में एमबीए की किताब से। दुनिया के अग्रणी बिजनेस स्कूलों का सबसे महत्वपूर्ण कार्यक्रम लेखक सिलबिगर स्टीफ़न

एमबीए वित्तीय रिपोर्टें यह नहीं सिखाती हैं कि लेनदेन डेटा को कंप्यूटर में कैसे दर्ज किया जाए, बल्कि अकाउंटेंट द्वारा प्रदान की गई जानकारी को कैसे समझा जाए। वित्तीय विवरण एक निश्चित अवधि में दर्ज किए गए सभी लेनदेन का सारांश हैं। वित्तीय विवरण - अंतिम उत्पाद

पैसा कहाँ जाता है पुस्तक से। अपने पारिवारिक बजट का उचित प्रबंधन कैसे करें लेखक सखारोव्स्काया जूलिया

व्यक्तिगत वित्तीय विवरण अपनी आय और व्यय को कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड करना आपके वित्त पर नियंत्रण रखने का पहला कदम है, लेकिन यह एकमात्र कदम नहीं है। इस अध्याय में हम देखेंगे कि इसे व्यवहार में कैसे लागू किया जाए। सम्पूर्णता के लिए आय एवं व्यय बजट को छोड़कर

लेखक गेरासिमेंको एलेक्सी

संस्थापकों की व्यक्तिगत बचत अपनी स्थापना के समय, एक कंपनी (एक युवा कंपनी को स्टार्ट-अप कंपनी कहा जाता है) को एक उद्यमी या उद्यमियों की एक टीम द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। इस बिंदु पर, कंपनी के पास कोई संपत्ति नहीं है और न ही कोई क्रेडिट इतिहास है। प्रत्यक्ष रूप से ऋण पूंजी

वित्तीय प्रबंधन आसान है पुस्तक से [प्रबंधकों और शुरुआती लोगों के लिए बुनियादी पाठ्यक्रम] लेखक गेरासिमेंको एलेक्सी

व्यक्तिगत महत्वाकांक्षा यह प्रबंधकीय अक्षमता का दूसरा पक्ष है। कुछ प्रबंधक किसी बिंदु पर, शेयरधारक मूल्य को अनुकूलित करने के बजाय, "साम्राज्य बनाना" शुरू करते हैं। वे सक्रिय रूप से अन्य कंपनियों को खरीदना शुरू करते हैं, और, अपने "सामंती" का आकार बढ़ाते हैं

कैशफ्लो क्वाड्रेंट पुस्तक से लेखक कियोसाकी रॉबर्ट टोरू

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प्रत्येक वर्ष, कंपनी अंतिम वित्तीय विवरण - बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता तैयार करती है। इन रिपोर्टों के अर्थ को पढ़ने और समझने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

1. बैलेंस शीट में एक निश्चित समय पर उद्यम की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन के बारे में जानकारी होती है। बैलेंस शीट से आप यह पता लगा सकते हैं कि इस व्यवसाय में निवेश किया गया धन कहाँ से आया और बैलेंस शीट के समय उन्हें कहाँ रखा गया था। बैलेंस शीट उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किए गए सभी लेनदेन को दर्शाती है।

2. संपत्ति वे सभी भौतिक संसाधन हैं जिनका मौद्रिक मूल्य होता है और वे उद्यम के निपटान में होते हैं। संपत्तियों को मूर्त और अमूर्त संपत्तियों में विभाजित किया गया है। मूर्त संपत्ति उद्यम की संपत्ति है (उदाहरण के लिए, भवन, उपकरण, मशीनरी, वाहन, कच्चे माल के स्टॉक)। अमूर्त संपत्ति को किसी अधिकार के कब्जे के रूप में समझा जाता है (उदाहरण के लिए, पेटेंट या भविष्य में लाभ प्राप्त करने का अधिकार)। बैलेंस शीट में शामिल सभी संपत्तियों का मौद्रिक मूल्य होता है। हालाँकि, कर्मचारियों की प्रबंधकीय क्षमता, अच्छे औद्योगिक संबंध और मनोबल जैसे महत्वपूर्ण कारकों को बैलेंस शीट में शामिल नहीं किया जा सकता है।

गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य काफी अधिक होता है और उद्यम (इमारतें, संरचनाएं, भूमि, मशीनरी, उपकरण, वाहन, आदि) द्वारा उपयोग की लंबी अवधि होती है। इस तथ्य के कारण कि गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की लागत बहुत अधिक है, इसे अधिग्रहण के वर्ष में लाभ से नहीं काटा जाता है, बल्कि मूल्यह्रास के रूप में अपेक्षित जीवन में फैलाया जाता है। वर्तमान परिसंपत्तियाँ नकदी और बैलेंस शीट आइटम हैं जिन्हें जल्दी और आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। वर्तमान परिसंपत्तियों का एक उदाहरण तैयार उत्पादों और प्राप्य (उद्यम के लिए ग्राहकों का ऋण) के स्टॉक हैं।

3. देनदारियाँ देनदारियाँ किसी उद्यम के वित्तीय दायित्व हैं। वे ऋण या ऋण का उपयोग करते समय उत्पन्न होते हैं। परिपक्वता के आधार पर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियां होती हैं।

वर्तमान देनदारियां एक वर्ष के भीतर देय खाते हैं (व्यापार लेनदारों को ऋण, बैंक ओवरड्राफ्ट)। दीर्घकालिक देनदारियाँ वे खाते हैं जो एक वर्ष से अधिक समय में देय होते हैं। दीर्घकालिक देनदारियों में बैंक ऋण (लेकिन बैंक ओवरड्राफ्ट नहीं, जो मांग पर चुकाया जाता है) और अवैतनिक पट्टा राशि शामिल हैं।

4. इक्विटी पूंजी इक्विटी पूंजी सभी ऋणों के भुगतान के बाद उद्यम की सभी संपत्ति का मूल्य है। बैलेंस शीट निम्नलिखित बैलेंस शीट समीकरण पर आधारित है: इक्विटी = कुल संपत्ति - कुल देनदारियां = गैर-वर्तमान संपत्ति + वर्तमान संपत्ति - अल्पकालिक देनदारियां - दीर्घकालिक देनदारियां किसी विशिष्ट तिथि पर किसी उद्यम की इक्विटी की गणना की जा सकती है दूसरा तरीका: इक्विटी = प्रारंभिक निवेश + बरकरार रखी गई कमाई जहां बरकरार रखी गई कमाई व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान पुनर्निवेशित मुनाफा है।

बरकरार रखी गई कमाई करों, ब्याज और लाभांश के बाद कमाई का संतुलन है। एक नियम के रूप में, यह नए पूंजी निवेश के वित्तपोषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनता है।

5. नकदी प्रवाह का विवरण बैलेंस शीट में एक निश्चित समय पर उद्यम की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन के बारे में जानकारी होती है। लेकिन नकदी प्रवाह विवरण नकदी प्रवाह को दर्शाता है, यानी, उद्यम के व्यवसाय के दौरान प्राप्तियों और भुगतानों के रूप में धन का एक हाथ से दूसरे हाथ में वास्तविक भौतिक हस्तांतरण। आय व्यवसाय द्वारा प्राप्त धन है। भुगतान उद्यम द्वारा दिया गया धन है। जब भी कोई व्यवसाय चेक लिखता है, तो नकद भुगतान उत्पन्न होता है। यदि उद्यम को चेक जारी किया जाता है, तो नकदी प्रवाह होता है। इसलिए, उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को विकृत करने का बहुत कम अवसर है। कंपनी की देनदारियों में वृद्धि नकदी का एक स्रोत है। कंपनी की देनदारियों में कमी धन के उपयोग को इंगित करती है। उद्यम की संपत्ति को कम करना नकदी का एक स्रोत है।

उद्यम की संपत्ति में वृद्धि धन के उपयोग को इंगित करती है। नकदी प्रवाह विवरण एक निश्चित अवधि में नकदी की स्थिति में परिवर्तन को दर्शाता है। अवधि की शुरुआत में शेष राशि अवधि की शुरुआत में हाथ में नकदी की मात्रा है। अवधि के अंत में शेष राशि अवधि के अंत में हाथ में नकदी की मात्रा है। नकदी प्रवाह की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है: अवधि की शुरुआत में शेष + प्राप्तियां - भुगतान = अवधि के अंत में शेष नकदी प्रवाह का विवरण खामियों के बिना नहीं है। यह वर्तमान स्थिति को दर्शाता है और ऐतिहासिक प्रकृति का है। किसी उद्यम की सॉल्वेंसी में रुचि रखने वाले निवेशक के लिए, उद्यम के नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान अधिक उपयोगी होगा।

6. लाभ और हानि खाता लाभ और हानि खाता दो आसन्न बैलेंस शीट तिथियों के बीच संचालन से उद्यम की आय और व्यय को दर्शाता है। इससे आप इस अवधि के लिए उद्यम के परिणाम देख सकते हैं: चाहे उसे लाभ हुआ हो या नुकसान हुआ हो। लाभ और हानि खाते को संकलित करते समय, आय और व्यय को तब नहीं पहचाना जाता जब उन्हें नकद में भुगतान किया जाता है, बल्कि तब पहचाना जाता है जब वे अर्जित होते हैं। उदाहरण के लिए, माल की बिक्री को एक निश्चित उपलब्धि माना जाता है जब विक्रेता ने बिक्री के अनुबंध की शर्तों को पूरा कर लिया हो, न कि तब जब माल के लिए पैसा प्राप्त हो गया हो। आय को प्राप्त माना जाता है यदि इसका निष्पक्ष मूल्यांकन किया जा सकता है और भविष्य में धन की प्राप्ति मान लेना उचित है। लाभ और हानि खाता संचय के आधार पर बनाया जाता है, जो समीक्षाधीन अवधि के लिए प्राप्त आय और किए गए खर्चों की तुलना अधिक सटीक रूप से करता है। यह आपको आय और व्यय के वास्तविक मूल्य निर्धारित करने की अनुमति देता है, लेकिन कई नकद हस्तांतरण नहीं दिखाए जाते हैं।

लाभ और हानि खाता रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में हुई हर चीज़ को प्रतिबिंबित नहीं करता है। इसमें उन तथ्यों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है जिनका पर्याप्त सटीक अनुमान नहीं लगाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एक नए कर्मचारी की नियुक्ति)। साथ ही, लाभ और हानि खाता उन लेनदेन को प्रतिबिंबित नहीं करता है जो बिक्री से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, नए शेयरों का मुद्दा)। नकदी प्रवाह विवरण डेटा की तुलना में आय विवरण डेटा में हेरफेर करना बहुत आसान है। दूसरी ओर, लाभ और हानि खाता, उदाहरण के लिए, पिछले महीने खपत की गई बिजली के भुगतान और उस इमारत के भुगतान के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करने की अनुमति देता है जिसे कंपनी अगले 15 वर्षों के लिए किराए पर देगी।

7. लाभ की गणना बिक्री की मात्रा उत्पादों की बिक्री से होने वाली आय है। बेचे गए सामान की लागत से पता चलता है कि कंपनी को सामान खरीदने या बनाने में कितना खर्च आया। सकल लाभ की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है: सकल लाभ = बिक्री की मात्रा - बेचे गए उत्पादों की लागत खर्चों के तहत हम एक निश्चित अवधि के लिए बिक्री के दौरान किए गए ओवरहेड खर्चों को समझेंगे। शुद्ध लाभ की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है: शुद्ध लाभ = सकल लाभ - व्यय उदाहरण। अप्रैल में, बिक्री 200,000 रूबल की थी। बेचे गए उत्पादों की लागत 90,000 रूबल है, और व्यय (किराया, मजदूरी, आदि) - 30,000 रूबल आइए सकल लाभ और शुद्ध लाभ निर्धारित करें। सकल लाभ = बिक्री की मात्रा - बेची गई वस्तुओं की लागत = 200,000 - 90,000 = 110,000 रूबल। शुद्ध लाभ = सकल लाभ - व्यय = 110,000 - 30,000 = 80,000 रूबल। उद्यम का लाभ कृत्रिम प्रकृति के कई कारकों पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, जब एक उद्यम का दूसरे उद्यम में विलय होता है, तो कुल लाभ बड़ा हो जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि लाभ और नकदी एक ही चीज़ नहीं हैं। लाभ और हानि खाता एक निश्चित अवधि के लिए आय और व्यय को दर्शाता है।

लेकिन कुछ खर्चों (किराया, बीमा, आदि) का भुगतान प्रीपेड किया जा सकता है। लाभ केवल संकेतकों में से एक है। इसलिए, किसी उद्यम के प्रदर्शन का विश्लेषण करते समय, न केवल लाभ पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है, बल्कि उद्यम की वित्तीय और संपत्ति क्षमताओं को दर्शाने वाले संकेतकों के एक सेट पर भी ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है।

8. वित्तीय विवरणों का स्पष्टीकरण एक उद्यम अपने वित्तीय विवरणों के साथ व्याख्यात्मक नोट संलग्न करता है। इन स्पष्टीकरणों में शामिल हैं: 1. प्रयुक्त लेखांकन विधियों (मूल्यह्रास की विधि, इन्वेंट्री के मूल्यांकन की विधि, आदि) के बारे में जानकारी; 2. परिसंपत्तियों और देनदारियों की कुछ वस्तुओं का विस्तृत विवरण (ऋण चुकाने के नियम और शर्तें, किराया भुगतान की शर्तें, आदि); 3. कंपनी की शेयर पूंजी की संरचना (शेयर स्वामित्व की स्थिति, आदि) पर जानकारी; 4. मुख्य संचालन के बारे में जानकारी (किसी अन्य उद्यम का अधिग्रहण, पहले से संबद्ध उद्यम को अलग करना, आदि); 5. ऑफ-बैलेंस शीट आइटम (फॉरवर्ड, स्वैप, विकल्प, आदि)। अक्सर, वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट रिपोर्ट की तुलना में किसी उद्यम की वास्तविक वित्तीय स्थिति के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करते हैं। उद्यम के वित्तीय विवरण उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ पिछली अवधि में उद्यम की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरणों के आधार पर ऐसे मॉडल बनाए जाते हैं जिनका उपयोग वित्तीय नियोजन में किया जाता है। उद्यम के वित्तीय विवरण आपको मुख्य नियोजित संकेतकों की रूपरेखा तैयार करने की अनुमति देते हैं।

9. क्या वित्तीय विवरणों पर भरोसा किया जा सकता है? वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी उद्यम की लाभप्रदता का आकलन करना संभव बनाती है। यदि उद्यम की लाभप्रदता का स्तर आवश्यकता से कम है, तो स्थिति का अधिक संपूर्ण विश्लेषण विचलन के कारणों को प्रकट करेगा। इसलिए, जानकारी प्राप्तकर्ता को समय पर इस जानकारी का जवाब देने में सक्षम होनी चाहिए। गलत जानकारी अक्सर जानकारी न होने से भी बदतर होती है, क्योंकि यह ऐसी कार्रवाइयों को ट्रिगर कर सकती है जो स्थिति को और खराब कर देती हैं। वित्तीय विवरण कितने विश्वसनीय हैं? यह माना जाता है कि उद्यम में लेखांकन ईमानदार, सक्षम लोगों द्वारा किया जाता है जो अपने काम में गलतियाँ नहीं करते हैं। असल जिंदगी में ऐसा नहीं है. हर किसी की तरह अकाउंटेंट भी ग़लतियाँ करते हैं।

गणना में तकनीकी साधनों का उपयोग अंकगणितीय त्रुटियों से बचने में मदद करता है। लेकिन पद्धति संबंधी त्रुटियां (प्रविष्टियों का दोहराव या चूक, गलत खातों पर उद्यम के आर्थिक जीवन के तथ्य का पंजीकरण, आदि) काफी संभव हैं। रिपोर्ट संकलित करने वाले व्यक्तियों के कम तकनीकी कौशल के कारण लेखांकन विवरण विकृत हो सकते हैं। यदि अकाउंटेंट की कमाई उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन पर निर्भर करती है, तो रिपोर्टिंग को सजाने की गलत इच्छा हो सकती है। बैलेंस शीट में एक निश्चित समय पर उद्यम की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन के बारे में जानकारी होती है। अगले ही दिन बैलेंस शीट बदल जाएगी. उद्यम का प्रबंधन कई तरकीबों की मदद से बैलेंस शीट को यथासंभव विश्वसनीय बनाने में रुचि रखता है।

समीक्षाधीन अवधि के आखिरी कुछ हफ्तों में, कंपनी आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान स्थगित करने की कोशिश करती है। लेकिन नए वित्तीय वर्ष के पहले दिनों में ही नकदी कम होनी शुरू हो जाएगी, जिससे लेनदारों को उनके धैर्य का फल मिलेगा। लेखांकन हमेशा "मार्जिन के साथ" काम करता है। आप बहीखातों में हमेशा कुछ लागतें पा सकते हैं जो लाभ मार्जिन को कम कर सकती हैं। आप थोड़ी अधिक इन्वेंट्री, गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों, खराब ऋणों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, या इन्वेंट्री के पुनर्मूल्यांकन को थोड़ा अधिक कर सकते हैं। लाभ को बढ़ाने की तुलना में उसका कुछ हिस्सा खोना हमेशा आसान होता है। वित्तीय रिपोर्टिंग से संबंधित नियम और विनियम हमेशा स्पष्ट और सुस्पष्ट नहीं होते हैं। कुछ भाषाएँ वित्तीय विवरणों की तैयारी में "रचनात्मक व्याख्या" के लिए जगह छोड़ती हैं। वित्तीय लेखांकन नियमों के अनुसार सभी लेनदेन को लागत पर दर्ज किया जाना आवश्यक है। बैलेंस शीट विभिन्न समय पर उद्यम द्वारा अर्जित या ग्रहण की गई संपत्तियों और देनदारियों को दर्शाती है।

इसलिए, बैलेंस शीट पर दिखाई गई परिसंपत्तियों को प्राप्त करने की लागत उन परिसंपत्तियों के वर्तमान आर्थिक मूल्य को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है। यदि कंपनी के पास विदेशी मुद्राओं में संपत्ति और देनदारियां हैं तो विनिमय दरों में उतार-चढ़ाव भी बैलेंस शीट को विकृत कर सकता है। पूर्वगामी से, यह निष्कर्ष निकलता है कि उद्यम के मूल्यांकन में आपको पूरी तरह से वित्तीय विवरणों पर भरोसा नहीं करना चाहिए। यह उपलब्ध जानकारी का केवल एक हिस्सा है, हालाँकि यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जानकारी के अन्य स्रोतों में वित्तीय प्रकाशन, स्थानीय प्रेस, उद्यम के ग्राहक और प्रतिस्पर्धी, उद्यम के कर्मचारी शामिल हैं।