वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं. आय विवरण। वित्तीय विवरण प्रारूप का नमूना

वित्तीय विवरण एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी कंपनी या उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होती है, जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं। वित्तीय विवरणों की अक्सर व्यापार विश्लेषकों, निदेशक मंडल, निवेशकों, वित्तीय विश्लेषकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा समीक्षा और विश्लेषण किया जाता है। रिपोर्ट समय पर तैयार और प्रस्तुत की जानी चाहिए, सटीक और त्रुटियों से मुक्त होनी चाहिए। हालाँकि वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना एक कठिन काम लग सकता है, लेकिन आवश्यक रिपोर्ट एकत्र करने में कुछ भी जटिल नहीं है।

कदम

भाग ---- पहला

लिखने की तैयारी कर रहा हूँ

एक समय सीमा निर्धारित करें.शुरू करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि आपकी रिपोर्ट किस समयावधि को कवर करेगी। अधिकांश वित्तीय रिपोर्टें त्रैमासिक या वार्षिक होती हैं, हालाँकि कुछ कंपनियाँ हर महीने रिपोर्ट करना पसंद करती हैं।

• यह समझने के लिए कि आपके वित्तीय विवरण में किस अवधि को शामिल किया जाना चाहिए, अपने संगठन के नियमों जैसे कानूनी नियम, कंपनी चार्टर, या निगमन के लेखों की समीक्षा करें। इन दस्तावेज़ों में यह जानकारी हो सकती है कि वित्तीय विवरण कितनी बार तैयार किया जाना चाहिए।
• अपने व्यावसायिक कार्यकारी से पूछें कि वह कितनी बार वित्तीय विवरण प्राप्त करना चाहता है।
• यदि आप अपने स्वयं के व्यवसाय के प्रबंधक हैं, तो वित्तीय परिणामों को सारांशित करने के लिए सबसे उपयुक्त दिन चुनें और इसे वित्तीय विवरण तैयार करने की तारीख के रूप में उपयोग करें।

1. बहियों की समीक्षा करें.इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके बही-खाते में जानकारी अद्यतन है और ठीक से दर्ज की गई है। यदि बुनियादी लेखांकन डेटा सही नहीं है तो आपका वित्तीय विवरण किसी काम का नहीं होगा।

   • सुनिश्चित करें कि देय और प्राप्य सभी चालान संसाधित किए गए हैं, बैंक समाधान तैयार किए गए हैं, और माल की इन्वेंट्री खरीद और बिक्री ठीक से दर्ज की गई है।
   • आपको संभावित ऋण की उपस्थिति को भी ध्यान में रखना चाहिए, जो वित्तीय रिपोर्ट तैयार होने के समय तक तय नहीं हुआ होगा। उदाहरण के लिए, क्या कंपनी ने किसी ऐसी सेवा का उपयोग किया है जिसका बिल नहीं दिया गया हो? क्या कंपनी को अपने कर्मचारियों का वेतन बकाया है? ये तथ्य आपके संचित ऋण का प्रतिनिधित्व करते हैं और आपके वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

2. कोई भी छूटी हुई जानकारी एकत्रित करें.यदि बहीखातों की जांच से पता चलता है कि कोई जानकारी गायब है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका वित्तीय विवरण पूर्ण और सही है, उससे संबंधित सभी दस्तावेजों को ट्रैक करें।

   भाग 2

   बैलेंस शीट की तैयारी

   1. एक बैलेंस शीट तैयार करें.बैलेंस शीट में संपत्ति (एक कंपनी के पास क्या है), देनदारियां (उस पर क्या बकाया है), और इक्विटी, जैसे सामान्य स्टॉक और अतिरिक्त पूंजी पर डेटा होता है। अपने वित्तीय विवरण के पहले पृष्ठ का शीर्षक "बैलेंस शीट" रखें और फिर व्यवसाय का नाम और बैलेंस शीट प्रमाणित होने की तारीख शामिल करें।

      • बैलेंस शीट की स्थिति पर डेटा वर्ष के एक निश्चित दिन के अनुसार दिया जाता है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट 31 दिसंबर तक तैयार की जा सकती है।

   2. उसके अनुसार बैलेंस शीट तैयार करें.वित्तीय विवरण में, संपत्तियां आमतौर पर बाईं ओर सूचीबद्ध होती हैं और ऋण/इक्विटी दाईं ओर सूचीबद्ध होती हैं। दूसरी ओर, कुछ लोग संपत्ति को शीर्ष पर और ऋण/इक्विटी को नीचे रखते हैं।

      अपनी संपत्तियों की सूची बनाएं.बैलेंस शीट के पहले भाग को "संपत्ति" नाम दें और संगठन के स्वामित्व वाली सभी संपत्तियों को सूचीबद्ध करें।

      अपने ऋणों की सूची बनाएं.लेखांकन रिपोर्ट के अगले भाग में ऋण और इक्विटी प्रस्तुत की जानी चाहिए। इस अनुभाग को ऋण और इक्विटी लेबल करें।

      इक्विटी पूंजी के सभी स्रोतों की सूची बनाएं।ऋण अनुभाग के बाद इक्विटी अनुभाग होना चाहिए, जो दर्शाता है कि कंपनी के पास कितनी नकदी होगी यदि वह अपनी सभी संपत्तियां बेचती है और सभी ऋण का भुगतान करती है।

      • सामान्य स्टॉक, ट्रेजरी स्टॉक और नकद भंडार सहित सभी इक्विटी वस्तुओं की सूची बनाएं। फिर उनका योग करें और उन्हें "कुल इक्विटी" के रूप में लेबल करें।

   3. ऋण और इक्विटी जोड़ें."कुल ऋण" और "कुल इक्विटी" के योग को एक साथ जोड़ें। परिणामी मूल्य को "कुल ऋण और इक्विटी" नाम दें।

      अपना बैलेंस जांचें."कुल संपत्ति" और "कुल ऋण और इक्विटी" अनुभागों में प्राप्त आंकड़े बैलेंस शीट से मेल खाने चाहिए। यदि हां, तो बैलेंस शीट की तैयारी पूरी हो गई है, और आप आय विवरण की तैयारी के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

      • इक्विटी को कुल संपत्ति और कुल देनदारियों के बीच अंतर के अनुरूप होना चाहिए। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह वह धन है जो इसकी सभी संपत्तियों की बिक्री और सभी ऋणों के भुगतान के बाद बचा रहेगा। इसलिए, ऋण और इक्विटी का योग संपत्ति के बराबर होना चाहिए।
      • यदि शेष राशि नहीं जुड़ती है, तो अपनी गणना दोबारा जांचें। हो सकता है कि आपने अपना कोई खाता छोड़ दिया हो या उस पर गलत लेबल लगा दिया हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है, प्रत्येक कॉलम को अलग से दोबारा जांचें। हो सकता है कि आपसे कोई मूल्यवान संपत्ति या महत्वपूर्ण कर्ज़ छूट गया हो।

   भाग 3

   आय विवरण तैयार करना

   1. अपना आय विवरण लिखना प्रारंभ करें.आय विवरण में यह डेटा होता है कि किसी कंपनी ने एक निश्चित अवधि में कितना पैसा कमाया और कितना खर्च किया। अपनी रिपोर्ट के इस पृष्ठ का शीर्षक "वित्तीय प्रदर्शन का विवरण" रखें और फिर व्यवसाय का नाम और इस रिपोर्ट में शामिल समय अवधि बताएं।

      • आय विवरण अक्सर किसी विशेष वर्ष की 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि को कवर करता है।
      • ध्यान दें कि आप एक तिमाही या एक महीने के लिए वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं, लेकिन फिर भी पूरे वर्ष के लिए आय विवरण शामिल कर सकते हैं। हालाँकि यह आवश्यक नहीं है, यदि आपका वित्तीय विवरण समान अवधि को कवर करता है तो इसे समझना आसान होगा।

   2. आय के स्रोतों की सूची बनाएं।आय के विभिन्न स्रोतों और लाभ की मात्रा की सूची बनाएं।

      • किसी भी छूट और मार्कअप को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक प्रकार की आय को अलग से सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए: "बिक्री, 800,000 रूबल" और "सेवाओं का प्रावधान, 400,000 रूबल।"
      • कंपनी के लिए अधिकतम लाभ वाले आय के स्रोत निर्दिष्ट करें। आप राजस्व को भूगोल, प्रबंधन समूह या विशिष्ट उत्पाद के आधार पर विभाजित कर सकते हैं।
      • आय के सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करने के बाद, उन्हें एक साथ जोड़ें और "कुल आय" कॉलम में दर्ज करें।

   3. बेची गई वस्तु की लागत दर्ज करें.यह रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आपके उत्पाद या सेवा के विकास या निर्माण की कुल लागत को संदर्भित करता है।

      बरकरार रखी गई कमाई दर्ज करें.उद्यम की स्थापना के बाद से बरकरार रखी गई कमाई शुद्ध लाभ और शुद्ध घाटे का योग है।

      • शुद्ध लाभ या हानि में साल-दर-साल बरकरार रखी गई कमाई को जोड़ने से कंपनी की कुल बैलेंस शीट आय प्राप्त होती है।

   भाग 4

   नकदी प्रवाह विवरण तैयार करना

   1. नकदी प्रवाह विवरण बनाना प्रारंभ करें.यह रिपोर्ट किसी कंपनी के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को ट्रैक करती है। इस पृष्ठ का शीर्षक "कैश फ्लो का विवरण" रखें और व्यवसाय का नाम और विवरण में शामिल समय अवधि शामिल करें।

      • आय विवरण के समान, नकदी प्रवाह विवरण अक्सर 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि को कवर करता है।

   2. परिचालन अनुभाग से प्रारंभ करें.नकदी प्रवाह विवरण आमतौर पर "परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह" नामक अनुभाग से शुरू होता है। यह अनुभाग आपके द्वारा पहले ही तैयार किए गए आय विवरण के समान है।

      निवेश गतिविधि पर एक अनुभाग लिखें।"निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह" शीर्षक वाला एक अनुभाग जोड़ें। यह अनुभाग उस बैलेंस शीट से मेल खाता है जिसे आपने पहले ही तैयार कर लिया है।

वित्तीय विवरण तैयार करना

इसलिए, हमें रूसी उद्यमों द्वारा वित्तीय विवरण तैयार करने के बारे में बात करनी होगी। सबसे पहले, आइए परिभाषित करें कि वित्तीय विवरणों से हमारा क्या तात्पर्य है। हमारी राय में, इस अवधारणा में उद्यम की आंतरिक और बाहरी दोनों रिपोर्टिंग शामिल है, जिसमें विभिन्न प्रकार की वित्तीय जानकारी शामिल है। परंपरागत रूप से, हमारे देश में, बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग को वित्तीय विवरण के रूप में समझा जाता है, जिसका रूप और संरचना, रूसी लेखांकन नियमों के अनुसार, निम्नलिखित नियमों द्वारा विनियमित होती है:

साथ ही, रूसी संघ की लेखा प्रणाली में वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुति के लिए वैचारिक नींव वाला एक भी आधिकारिक दस्तावेज नहीं है।

आंतरिक वित्तीय विवरणों की संरचना किसी भी तरह से कानून द्वारा तय नहीं की जाती है, जैविक नहीं है, और इसलिए, केवल कंपनी के प्रबंधन की कल्पना और जरूरतों पर निर्भर करती है और इसमें प्रबंधन रिपोर्टिंग, बजट, पूर्वानुमान और उद्यम की वित्तीय स्थिति के विभिन्न विश्लेषण शामिल हो सकते हैं।

चूंकि कंपनी बाहरी रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए बाध्य है, और इसके स्वरूप और संरचना के लिए अच्छी तरह से परिभाषित मानदंड और आवश्यकताएं भी हैं, हम पहले इस प्रकार की वित्तीय रिपोर्टिंग पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।

रूसी संघ में कंपनी के वित्तीय विवरण के घटक हैं:

तुलन पत्र,

लाभ और हानि रिपोर्ट,

इक्विटी के परिवर्तनों का कथन,

नकदी प्रवाह विवरण,

फाइनेंसियल स्टेटमेंट्स के नोट।

इक्विटी में परिवर्तन का विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण बैलेंस शीट और आय विवरण के परिशिष्ट (नोट्स) के हिस्से के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, न कि मुख्य रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में (जैसा कि माना जाता है, उदाहरण के लिए, आईएफआरएस के सिद्धांतों के अनुसार)।

रूसी रिपोर्टिंग की एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि तर्कसंगतता के सिद्धांत (तथाकथित "लागत और लाभ के बीच संतुलन") के आधार पर नियामक दस्तावेजों की ऐसी आवश्यकता के बावजूद, नकदी प्रवाह विवरण को कभी-कभी समेकित वित्तीय विवरणों में कंपनियों द्वारा शामिल नहीं किया जाता है। अर्थात्, यदि नकदी प्रवाह का समेकित विवरण तैयार करने में बहुत समय और प्रयास लगता है, तो इसे प्रस्तुत न करना संभव है। मुख्य बात यह है कि आप अपने कर कार्यालय को आश्वस्त कर सकें कि यह वास्तव में तर्कहीन है।

रूसी संघ का वित्त मंत्रालय संगठनों द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित विशेष वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी देता है। इस तथ्य के बावजूद कि सिफारिशें अनिवार्य नहीं हैं, व्यवहार में, कंपनियां कभी भी वित्त मंत्रालय के प्रपत्रों से विचलित नहीं होती हैं और सभी परिवर्तनों और परिवर्धन की निगरानी करती हैं, इन प्रपत्रों को भरने के लिए सभी पत्रों और निर्देशों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करती हैं, ताकि कर कार्यालय को रिपोर्ट जमा करने में समस्या न हो। यह इस तथ्य के कारण है कि किसी दस्तावेज़ की सामग्री के उसके स्वरूप पर प्रभुत्व का सिद्धांत अभी तक हमारे देश में काम नहीं करता है।

सभी लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ (वित्तीय विवरण सहित) रूसी में तैयार किए जाने चाहिए या उनका आधिकारिक अनुवाद होना चाहिए। अर्थात्, यदि कंपनी विदेशी समकक्षों के साथ काम करती है, तो प्राथमिक दस्तावेज़ कम से कम दो भाषाओं में प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

रूस में वित्तीय (रिपोर्टिंग) वर्ष कैलेंडर वर्ष है। इसलिए, सभी संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की रिपोर्टिंग तिथि 31 दिसंबर है। तुलनात्मक वित्तीय जानकारी केवल पिछली अवधि के लिए आवश्यक है - अर्थात, आपकी 2009 की बैलेंस शीट में आंकड़ों के दो कॉलम होने चाहिए - 01 जनवरी, 2009 और 31 दिसंबर, 2009 तक, और 2009 के आय विवरण में पिछले 2008 वर्ष के लाभ और हानि के आंकड़ों का एक कॉलम शामिल होना चाहिए। (नोट: जारीकर्ता जिनकी प्रतिभूतियां जारी करने का प्रॉस्पेक्टस प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय कार्यकारी निकाय के साथ पंजीकृत है, उन्हें पिछले तीन वर्षों में से प्रत्येक के लिए वित्तीय विवरणों का एक पूरा सेट जमा करना आवश्यक है, यानी, हमारे मामले में, ये 2009, 2008 और 2007 के लिए हैं)।

यदि मूल कंपनी खुले बाजार में कारोबार की जाने वाली प्रतिभूतियों की जारीकर्ता है, या यदि उसके शेयरधारकों (प्रतिभागियों) को इसकी आवश्यकता है, तो उसे फॉर्म बनाना होगा समेकित वित्तीय निम्नलिखित मामलों को छोड़कर, आरएएस के अनुसार रिपोर्टिंग:

1. समेकित वित्तीय विवरण IFRS की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाते हैं;
2. कंपनी स्वयं एक सहायक कंपनी है, जिसके 100% वोटिंग शेयर या अधिकृत पूंजी किसी अन्य मूल संगठन के स्वामित्व में है, और अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को विशेष रूप से रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित करती है, और इसके मूल संगठन को समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता नहीं है;
3. कंपनी एक सहायक कंपनी है जो वास्तव में पूरी तरह से किसी अन्य संगठन के स्वामित्व में है (जो मूल कंपनी है और इस सहायक कंपनी के 90% या अधिक वोटिंग शेयर या अधिकृत पूंजी का मालिक है), और विशेष रूप से रूसी संघ में आर्थिक गतिविधियों का संचालन करती है, और उक्त सहायक कंपनी के अल्पसंख्यक शेयरधारकों (सदस्यों) को समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

यह बताना महत्वपूर्ण है कि मूल कंपनी पर अपने स्वयं के (गैर-समेकित) वित्तीय विवरण तैयार करने का अतिरिक्त दायित्व भी है।

वित्तीय विवरणों के उपरोक्त रूपों के अलावा, वहाँ भी है व्याख्यात्मक नोट , मुख्य लेखाकार द्वारा संकलित, जो कंपनी की लेखा नीति के मुख्य प्रावधानों का खुलासा करता है, साथ ही कई वर्षों में संगठन की गतिविधियों के सबसे महत्वपूर्ण आर्थिक और वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता के साथ-साथ संगठन के नियोजित विकास को दर्शाने वाली अतिरिक्त जानकारी भी प्रदान करता है।

प्रतिभूति बाजार सहभागियों को वित्तीय विवरणों के अतिरिक्त ऐसी अतिरिक्त जानकारी का खुलासा करना आवश्यक है। (बाकी कंपनियां अपनी मर्जी से अपने द्वारा निर्धारित रकम में ऐसा करती हैं)। यहां वह जानकारी दी गई है जिसका खुलासा सूचीबद्ध कंपनियों के लिए किया जाना चाहिए:

चल रहे महत्वपूर्ण लेनदेन पर जानकारी;

जारीकर्ता की अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी, जिसमें निवेश योजनाओं, गिरवी रखी गई या अन्यथा भारग्रस्त अचल संपत्तियों का विवरण शामिल है;

जारीकर्ता के निर्यात परिचालन के बारे में जानकारी;

रिपोर्टिंग तिथि के बाद परिसंपत्तियों के महत्वपूर्ण उतार-चढ़ाव के बारे में जानकारी;

किसी भी कानूनी कार्यवाही में भागीदारी की जानकारी जो जारीकर्ता के प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है;

जारीकर्ता की पूंजी की राशि और संरचना पर जानकारी;

नकदी प्रबंधन का विवरण;

वित्तीय निवेश और उनके मूल्यह्रास के लिए अनुमानित भंडार की मात्रा पर जानकारी;

अधिकृत पूंजी में योगदान देने वाली अमूर्त संपत्तियों के मूल्यांकन के आधार, पिछले पांच वर्षों के अनुसंधान एवं विकास खर्चों के साथ-साथ वैज्ञानिक और तकनीकी विकास के क्षेत्र में जारीकर्ता द्वारा अपनाई गई नीति के बारे में जानकारी,

पिछले पांच वर्षों में उद्योग में विकास के रुझान और जारीकर्ता के विकास का विश्लेषण।

अब जब तैयार करने की आवश्यकता की मात्रा निर्धारित हो गई है, तो यह बात करने लायक है कि यह सब समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ कैसे किया जाए।

सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन जिम्मेदार है। खैर, निश्चित रूप से, यह केवल मुख्य लेखाकार ही हो सकता है - यह वह है जिसे वित्तीय विवरणों के संकेतकों पर सभी इच्छुक पार्टियों को रिपोर्ट करना होगा: प्रबंधन, कर निरीक्षकों और लेखा परीक्षकों को। हम छोटे व्यवसाय जैसे अपवादों पर ध्यान नहीं देंगे, जहां सीईओ एक कूरियर, एक निवेशक और एक मुख्य लेखाकार दोनों होता है, जो सभी एक में समाहित होते हैं।

इसके अलावा, कंपनी की गतिविधियों के आकार के आधार पर, लेखांकन संरचना में भूमिकाओं का एक अलग वितरण और वित्तीय विवरणों के विभिन्न ब्लॉकों के लिए जिम्मेदार लोग हो सकते हैं: अक्सर, फिर से, मुख्य लेखाकार या उनके डिप्टी मुख्य रूपों को संकलित करने (साथ ही समेकित डेटा तैयार करने) के लिए जिम्मेदार होते हैं, और अलग-अलग लेखांकन कर्मचारी पहले से ही अनुभागों द्वारा लेखांकन बनाए रखने और रिपोर्टिंग के लिए नोटों के अलग-अलग ब्लॉक तैयार करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। एक मध्यम आकार की कंपनी में जिम्मेदारी के क्षेत्र के आधार पर लेखांकन अनुभागों का सबसे विशिष्ट टूटना कुछ इस तरह दिखता है:

वेतन और पेरोल से कटौती (खाते 70, 71, 69), जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान भी यहां गिर सकता है, लेकिन कभी-कभी इस ब्लॉक को कंपनी की लेखा सेवा की ज़िम्मेदारी से हटा दिया जाता है और ट्रेजरी विभाग (50, 71, 73 खाते) के लिए सिरदर्द होता है;

अचल संपत्ति और सामग्री (इन्वेंट्री के बड़े कारोबार वाले उद्यमों में, इन दो वर्गों को, निश्चित रूप से, दो अलग-अलग लोगों या लोगों के समूहों में विभाजित किया जाना चाहिए);

आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार (60, 76 खाते);

खरीदार और ग्राहक (62 खाता);

(ये कर्मचारी राजस्व और लागत के गठन से संबंधित पोस्टिंग के लिए, समकक्षों के साथ सुलह के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार हैं);

नकद और निपटान खाते (50वें खाते) - आधुनिक कंपनियों में, यह कार्य पूरी तरह से राजकोष विभाग के नियंत्रण में है, न कि लेखा विभाग के, जो कंपनी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में सुधार करता है;

आस्थगित कर (आमतौर पर, आईटी, आईटी की गणना या तो मुख्य लेखाकार द्वारा स्वयं या उसके सक्षम डिप्टी द्वारा की जाती है, क्योंकि सामान्य लेखा कर्मचारियों के पास अक्सर एक संकीर्ण विशेषज्ञता होती है और उनमें लेखांकन के ऐसे जटिल अनुभाग के लिए जिम्मेदार होने की क्षमता का अभाव होता है)।

बेशक, कंपनी की गतिविधियों के आधार पर, इन अनुभागों को दूसरों द्वारा पूरक किया जाएगा (उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का वित्तीय गतिविधि ब्लॉक अच्छी तरह से विकसित है, तो एक वित्तीय उपकरण अनुभाग भी होगा)।

जिम्मेदारी के क्षेत्रों को निर्धारित करने और प्राथमिकताएं निर्धारित करने के बाद, वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए स्पष्ट रूप से एक कार्यक्रम विकसित करना और इसे लेखा विभाग के प्रत्येक कर्मचारी के ध्यान में लाना आवश्यक है। साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि डेटा समेकन, मिलान और अंतिम आंकड़ों के विश्लेषण में भी समय लगता है, इसलिए, यदि रिपोर्टिंग की समय सीमा 31 मार्च है, तो मुख्य लेखाकार के पास कम से कम एक सप्ताह पहले टेबल पर रिपोर्टिंग के सभी रूपों और घटक तत्वों के अंतिम संस्करण का मसौदा होना चाहिए।

अब आइए कंपनी के आंतरिक वित्तीय विवरणों को संकलित करने के मुद्दे पर आगे बढ़ें। यहां फॉर्मों के एकीकरण के बारे में बात करना मुश्किल है, क्योंकि प्रबंधन रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए उतने ही विकल्प हैं जितने प्रबंधन से अनुरोध प्रबंधन (परिचालन) लेखांकन, बजट, नियंत्रण, लेखांकन, ट्रेजरी, आईएफआरएस और अन्य विभाग प्राप्त कर सकते हैं जिनका काम वित्तीय डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित है। आइए उस जानकारी की मुख्य सूची और संरचना को निर्धारित करने का प्रयास करें जिसकी एक सक्षम नेता को प्रबंधकीय निर्णय लेते समय निश्चित रूप से आवश्यकता होती है, और हम रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप और संरचना की परिभाषा को सम्मानित पाठकों के विवेक पर छोड़ देंगे।

उत्तरदायी विभाग	रिपोर्टिंग जानकारी
बजट विभाग (एक विकल्प के रूप में - योजना या वित्तीय नियंत्रण विभाग)	अवधियों के लिए बजट: वर्ष, दो, तीन, त्रैमासिक, मासिक, साप्ताहिक, दैनिक बजट। वास्तविक और पूर्वानुमान संकेतकों की तुलना, विचलन का विश्लेषण। 5-7-10 वर्षों के लिए पूर्वानुमान (बढ़ा हुआ बजट)। समान अवधि के लिए बजट विकल्प, लेकिन आने वाली जानकारी के लिए कई विकल्पों पर आधारित (प्रारंभिक निवेश की राशि, अलग-अलग%% दर, अलग-अलग बिक्री मात्रा, आदि)। नकदी प्रवाह बजट. बैलेंस शीट के आधार पर बजट तैयार किया जाता है। निवेश बजट. लागत बजट.
खजाना विभाग	प्रमुख द्वारा अनुमोदन हेतु भुगतान रजिस्टर। महीने, तिमाही, वर्ष के लिए भुगतान के रजिस्टर। निःशुल्क नकदी के उपयोग के लिए संभावित विकल्पों पर गणना। कंपनी की वित्तीय स्थिति पर मुद्रा के उतार-चढ़ाव के प्रभाव पर रिपोर्ट। बैंकों के ऋण कार्यक्रमों की निगरानी। मुद्रा और बैंकिंग कानून में बदलाव की निगरानी। दिन, सप्ताह, महीने के लिए नकद बजट।
	आईएफआरएस रिपोर्टिंग। आरएएस से विचलन (समायोजन) का विश्लेषण। मानकों में परिवर्तन की निगरानी करना।
मानव संसाधन विभाग	औसत वेतन डेटा. पेरोल पर डेटा, समय के साथ इसकी गतिशीलता। कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत लक्ष्यों की पूर्ति पर रिपोर्ट, जिसके आधार पर बोनस की गणना की जाती है, वेतन का स्तर बढ़ता है।
प्रबंधन लेखा विभाग	अवधि (वर्ष, माह, तिमाही) के लिए किए गए कार्य पर रिपोर्ट। प्रदर्शन, भुगतान, अग्रिम भुगतान के विश्लेषण के साथ संपन्न अनुबंधों का रजिस्टर। निष्पादित कार्यों के कृत्यों के रजिस्टर। लाभप्रदता और निवेश पर रिटर्न पर रिपोर्ट। कंपनियों, व्यवसायों, क्षेत्रों, विभागों के संदर्भ में बिक्री, उत्पादन पर परिचालन डेटा। अतीत की किसी तारीख, भविष्य की अनुमानित तारीख पर कंपनी की वित्तीय और आर्थिक स्थिति का विश्लेषण। कंपनी के वित्तीय और भौतिक संसाधनों के लेखांकन के संबंध में नियम, प्रक्रियाएं, प्रावधान तैयार करना।

यह भी उल्लेखनीय है कि बजट वित्तपोषण कंपनियों के साथ-साथ वित्तीय संस्थान भी हैं, जिनकी गतिविधियाँ रूसी कानून द्वारा अतिरिक्त रूप से विनियमित होती हैं। इन क्षेत्रों के संगठनों के लिए, नियमों की एक व्यापक सूची बनाई गई है, जो लेखांकन के अलावा वित्तीय, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की प्रस्तुति के लिए विभिन्न दायित्वों का वर्णन करती है।

वित्तीय विवरणों की नियमित तैयारी, उनका विश्लेषण, विभिन्न रिपोर्टिंग अवधियों के लिए इसमें शामिल आंकड़ों की तुलना की अनुमति मिलती है:

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के विभिन्न संकेतकों के बीच बड़ी संख्या में अन्योन्याश्रयता की पहचान करें,

कंपनी की गतिशीलता को समझें,

गतिविधि के सर्वाधिक (या कम से कम) प्रभावी क्षेत्र देखें,

विभिन्न विभागों के प्रदर्शन की तुलना करें

मुफ़्त नकदी खोजें.

और सामान्य तौर पर, यह कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में सुधार जैसे महत्वपूर्ण लक्ष्य का पीछा करता है, इसलिए, आंतरिक रिपोर्टिंग प्रणाली के विकास और सुधार की उपेक्षा करना उचित नहीं है।

कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, वाणिज्यिक गतिविधियों में सक्रिय रूप से लगे प्रत्येक उद्यम को वर्ष के अंत में "वित्तीय रिपोर्ट" नामक एक विशेष दस्तावेज़ तैयार करना और कर अधिकारियों को हस्तांतरित करना होगा, जिसे पहले "लाभ और हानि विवरण" (फॉर्म 2) के रूप में जाना जाता था।

फ़ाइलें

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

रिपोर्ट रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में धन की आवाजाही को रिकॉर्ड करती है। इसमें संगठन की आय, व्यय, हानि और लाभ शामिल हैं जिनकी गणना वर्ष की शुरुआत से अंत तक संचय के आधार पर की जाती है।

रिपोर्ट कौन संकलित कर रहा है

रिपोर्ट तैयार करना लेखा विभाग के कर्मचारी या मुख्य लेखाकार की क्षमता के अंतर्गत है। छोटी कंपनियों में, यह आउटसोर्सिंग के आधार पर काम करने वाला एक तृतीय-पक्ष विशेषज्ञ हो सकता है।

पंजीकरण के बाद, दस्तावेज़ को कंपनी के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कहां आवेदन करें

वित्तीय परिणामों का संकलित और उचित रूप से निष्पादित विवरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए प्रादेशिक कर कार्यालय कोवित्तीय विवरणों में शामिल अन्य दस्तावेजों के साथ।

वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि

कर अधिकारियों को सौंपे गए किसी भी अन्य लेखांकन दस्तावेज़ की तरह, इसे भी जमा करने की सख्त समय सीमा है। इस मामले में, अवधि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत से तीन महीने है (अर्थात, रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए मार्च के अंत तक). यदि इस नियम का उल्लंघन किया जाता है, तो कंपनी को जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है।

दस्तावेज़ संकलित करने के नियम

आय विवरण के दो एकीकृत रूप हैं:

1. साधारण(विस्तारित जानकारी शामिल है),
2. सरलीकृत(इसमें जानकारी अधिक संक्षिप्त है)।

चाहे कंपनी किसी भी फॉर्म का उपयोग करे, रिपोर्ट में निम्नलिखित अनिवार्य डेटा शामिल है:

• कंपनी का विवरण,
• दस्तावेज़ की तारीख,
• लाभ और हानि के आंकड़े,
• अंतिम मान.

दस्तावेज़ को भरने में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि त्रुटियाँ, और इससे भी अधिक इसमें अविश्वसनीय या जानबूझकर गलत जानकारी का परिचय, अप्रिय परिणामों से भरा होता है।

यदि दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया में कोई अशुद्धियाँ या सुधार किए गए हैं, तो एक नया फॉर्म प्रिंट करना और उसे फिर से जारी करना सबसे अच्छा है।

वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के नियम

फॉर्म में सभी जानकारी हस्तलिखित और मुद्रित दोनों रूपों में दर्ज की जा सकती है। मुख्य शर्त यह है कि इसमें उद्यम के प्रमुख या उसकी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत कर्मचारी के मूल हस्ताक्षर शामिल हों।

2016 से शुरू होकर, रिपोर्ट पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि कानूनी संस्थाओं को कानूनी तौर पर मुहरों और टिकटों का उपयोग करके अपने दस्तावेजों को मंजूरी देने की आवश्यकता से छूट दी गई है।

वित्तीय परिणामों का विवरण तैयार किया जाता है में प्रतिलिपि:

• एक को कर कार्यालय में स्थानांतरित कर दिया जाता है,
• दूसरा संगठन में रहता है.

प्रासंगिकता के नुकसान के बाद, यह दस्तावेज़ भंडारण के लिए उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे ऐसे कागजात के लिए स्थापित पूरी अवधि के लिए रखा जाता है।

वित्तीय विवरण कैसे प्रस्तुत करें

आज, दस्तावेज़ को तीन मुख्य तरीकों से कर सेवा में जमा किया जा सकता है।

1. पहला: कर कार्यालय की व्यक्तिगत यात्रा द्वारा। इस मामले में, रिपोर्ट सीधे कंपनी के प्रमुख और उसकी ओर से कार्य करने वाले ट्रस्टी दोनों द्वारा प्रस्तुत की जा सकती है (लेकिन फिर आपको नोटरी द्वारा प्रमाणित वकील की शक्ति की आवश्यकता होगी)।
2. दूसराविकल्प: वित्तीय परिणाम रिपोर्ट संचार के इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भेजें: हालाँकि, यहां यह ध्यान में रखना होगा कि कंपनी के पास एक पंजीकृत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होना चाहिए।
3. तीसरारिपोर्ट जमा करने की विधि: रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा रूसी डाक से भेजना।

वित्तीय विवरण प्रारूप का नमूना

फॉर्म की शुरुआत में दस्तावेज़ भरने की तारीख दर्ज की जाती है। आगे बाईं ओर की पंक्तियों में प्रवेश किया गया है:

• कंपनी का नाम,
• इसकी आर्थिक गतिविधि का प्रकार (शब्दों में),
• संगठनात्मक और कानूनी स्थिति (आईपी, एलएलसी, सीजेएससी, ओजेएससी),
• स्वामित्व का रूप (शब्दों में)।

दाईं ओर की तालिका में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ की तारीख,
• संगठन कोड (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार,
• कोड के अनुसार (आर्थिक गतिविधि के प्रकारों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता),
• ओकेएफएस कोड (स्वामित्व के रूपों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता),
• ईकेईआई (माप की इकाइयों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार यूनिट कोड (रूबल या लाखों)।

इन - लाइन कोड 2110 के तहतमानक गतिविधियों से आय शामिल करें, जैसे:

• कार्य का निष्पादन,
• विभिन्न प्रकार की सेवाओं का प्रावधान,
• माल की बिक्री।

डेटा उत्पाद शुल्क और वैट के बिना दर्ज किया जाता है;

कोड 2120समान मानक गतिविधियों के लिए व्यय शामिल हैं। यहां संकेतकों को कोष्ठक में दर्ज किया जाना चाहिए, जो इंगित करेगा कि वे घटाव के अधीन हैं;

कोड 2100सकल लाभ को निम्नलिखित सूत्र के बराबर निर्धारित करता है: पंक्ति 2110 का मान घटाकर पंक्ति 2120 का मान;

कोड 2210यहां, कोष्ठकों में भी, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री और बिक्री में होने वाली लागत का संकेत दिया गया है;

कोड 2220प्रबंधन लागतों को ध्यान में रखता है (कोष्ठक में भी);

कोड 2200: सूत्र द्वारा गणना किया गया मान यहां रखा गया है: डेटा 2210 को डेटा 2100 से घटाया जाता है, फिर लाइन 2220 माइनस है, यानी। बिक्री से होने वाला लाभ या हानि;

कोड 2310अन्य कंपनियों के अधिकृत शेयरों से संगठन की आय को दर्शाता है;

कोड 2320शेयर, बांड, जमा आदि पर लाभ के रूप में प्राप्त ब्याज को दर्शाता है;

कोड 2330देय ब्याज दर्शाता है (मूल्य कोष्ठक में दर्ज किया गया है);

कोड 2340इसमें अन्य सभी आय शामिल हैं जो उच्च श्रेणी में शामिल नहीं हैं (उदाहरण के लिए, अमूर्त संपत्ति, अचल संपत्ति, सामग्री, आदि की बिक्री से प्राप्त आय);

कोड 2350कोष्ठक में अन्य सभी खर्च (जुर्माना, दंड, आदि) शामिल हैं;

कोड 2300आयकर की गणना और कटौती से पहले लाभ को इंगित करता है। गणना सूत्र सरल है: पंक्ति 2200 प्लस 2310 प्लस 2320 माइनस 2330 प्लस 2340 माइनस 2350;

कोड 2410: यहां आप कैलकुलेट किया गया इनकम टैक्स देख सकते हैं। यदि कोई उद्यम अपनी गतिविधियों में "सरलीकरण" का उपयोग करता है, तो यहां कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है;

कोड 2460इसमें जुर्माना, कर अधिभार, जुर्माना आदि शामिल हैं;

कोड 2400: इसमें वर्ष का शुद्ध लाभ शामिल है, जिसकी गणना पिछली पंक्तियों के मूल्यों से की गई है।

दस्तावेज़ के दूसरे भाग में पृष्ठभूमि की जानकारी है, जिसे अलग-अलग पैराग्राफ में भी विभाजित किया गया है।

कोड 2510शुद्ध आय में शामिल नहीं किए गए परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन के परिणामों पर डेटा शामिल है;

कोड 2520शुद्ध लाभ में शामिल नहीं किए गए अन्य परिचालनों के परिणाम को ठीक करता है;

कोड 2500अंतिम वित्तीय परिणाम दर्ज करता है: अर्थात 2400 में से 2510 घटाया जाता है और 2520 जोड़ा जाता है;

कोड 2900प्रति शेयर मूल लाभ या हानि दिखाता है (अर्थात मूल लाभ (हानि) को शेयरों की संख्या से विभाजित किया जाता है);

कोड 2910प्रति शेयर घटी हुई आय या हानि के बारे में जानकारी देता है। गणना सूत्र: (शुद्ध आय घटा पसंदीदा शेयरों पर लाभांश) सामान्य शेयरों की संख्या से विभाजित।

दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज होने के बाद, यह होना ही चाहिए संकेतकंपनी के प्रमुख के साथ और फिर से तारीख.

2007 में अपनाए गए रूसी संघ के कानून "ऑन अकाउंटिंग एन 113-XVI" के अनुसार, वित्तीय विवरणों की तैयारी को व्यवस्थित करना उद्यम के प्रमुख की जिम्मेदारी है, जो लेखांकन का एक अभिन्न अंग हैं। ये आवश्यकताएँ रूसी क्षेत्र में पंजीकृत सभी संगठनों और उद्यमों पर लागू होती हैं।

वित्तीय रिपोर्टिंग के लाभ

राज्य, अकारण नहीं, इस मुद्दे को बहुत महत्व देता है। आख़िरकार, वित्तीय विवरणों की नियमित और निरंतर तैयारी करों की समय पर और त्रुटि मुक्त गलत गणना और बजट में उनके भुगतान को सुनिश्चित करती है। जो बदले में गैर-उत्पादन संरचनाओं के सफल कामकाज में योगदान देता है। इसका मतलब है कि राज्य स्वयं विकसित हो रहा है और ताकत हासिल कर रहा है।

इसके अलावा, वित्तीय विवरणों की व्यवस्थित सही तैयारी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के नियोजित और सफल विकास में योगदान करती है, जो अन्य उद्यमों के साथ मिलकर पूरे देश की संपूर्ण अर्थव्यवस्था के विकास पर सकारात्मक प्रभाव डालती है।

मौद्रिक संदर्भ में इस अवधि के दौरान किए गए सभी आर्थिक और वित्तीय लेनदेन के संख्यात्मक डेटा के प्रसंस्करण और व्यवस्थितकरण सहित मासिक गणना देखने का अवसर मिलने पर, कंपनी के निदेशक कंपनी की वित्तीय स्थिति का सही आकलन करने में सक्षम होते हैं, साथ ही अपने व्यावसायिक प्रोजेक्ट को बढ़ावा देने के लिए आगे की कार्रवाई की योजना बनाते हैं।

वित्तीय रिपोर्टिंग क्या है?

वित्तीय विवरण मौद्रिक परिणामों का एक व्यवस्थित सेट है जो एक निश्चित अवधि के लिए किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। इसे अकाउंटिंग टेबल, ऑर्डर जर्नल या अन्य रजिस्टरों में योजना-खातों का उपयोग करके संकलित किया जाता है और इसमें वस्तुओं या उत्पादों, संपत्ति, प्रतिभूतियों के साथ-साथ कर, दायित्वों सहित विभिन्न गतिविधियों पर वित्तीय संकेतक शामिल होते हैं।

वित्तीय विवरणों की उपयोगिता विशेष संकेतकों के एक समूह द्वारा निर्धारित की जाती है। वित्तीय विवरणों के मुख्य तत्व लेखांकन के समूह या अनुभाग हैं, जैसे संपत्ति, इक्विटी, देनदारियां, व्यय, आय, हानि और मुनाफा।

उद्यम;

धन के उद्देश्यपूर्ण उपयोग पर रिपोर्ट;

वित्तीय संसाधनों के संचलन को दर्शाने वाली रिपोर्ट;

शेष राशि का परिशिष्ट;

लाभ और हानि का वर्णन.

यह भी ध्यान देने योग्य है कि छोटे व्यवसाय, जिनकी जिम्मेदारी वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना नहीं है, फॉर्म नंबर 3 (इक्विटी में परिवर्तन का विवरण), फॉर्म नंबर 4 (नकदी प्रवाह का विवरण), फॉर्म नंबर 5 (बैलेंस शीट का परिशिष्ट) में वित्तीय विवरण प्रस्तुत नहीं करते हैं और उपरोक्त सभी रूपों में, घाटे और मुनाफे का विवरण, साथ ही बैलेंस शीट को मुख्य माना जाता है।

अक्सर, वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट रिपोर्ट की तुलना में किसी उद्यम की वास्तविक वित्तीय स्थिति के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करते हैं। उद्यम के वित्तीय विवरण उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ पिछली अवधि में उद्यम की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरणों के आधार पर ऐसे मॉडल बनाए जाते हैं जिनका उपयोग वित्तीय नियोजन में किया जाता है। उद्यम के वित्तीय विवरण आपको मुख्य नियोजित संकेतकों की रूपरेखा तैयार करने की अनुमति देते हैं। क्या वित्तीय विवरणों पर भरोसा किया जा सकता है? वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी उद्यम की लाभप्रदता का आकलन करना संभव बनाती है। यदि उद्यम की लाभप्रदता का स्तर आवश्यकता से कम है, तो स्थिति का अधिक संपूर्ण विश्लेषण विचलन के कारणों को प्रकट करेगा। इसलिए, जानकारी प्राप्तकर्ता को समय पर इस जानकारी का जवाब देने में सक्षम होनी चाहिए।

वित्तीय विवरण कैसे लिखें

इसमें उन तथ्यों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है जिनका पर्याप्त सटीक अनुमान नहीं लगाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एक नए कर्मचारी की नियुक्ति)। साथ ही, लाभ और हानि खाता उन लेनदेन को प्रतिबिंबित नहीं करता है जो बिक्री से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, नए शेयरों का मुद्दा)।

नकदी प्रवाह विवरण डेटा की तुलना में आय विवरण डेटा में हेरफेर करना बहुत आसान है। दूसरी ओर, लाभ और हानि खाता, उदाहरण के लिए, पिछले महीने खपत की गई बिजली के भुगतान और उस इमारत के भुगतान के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करने की अनुमति देता है जिसे कंपनी अगले 15 वर्षों के लिए किराए पर देगी।

लाभ की गणना बिक्री की मात्रा उत्पादों की बिक्री से होने वाली आय है।

वित्तीय विवरण तैयार करना

लेकिन नकदी प्रवाह विवरण नकदी प्रवाह को दर्शाता है, यानी, उद्यम के व्यवसाय के दौरान प्राप्तियों और भुगतानों के रूप में धन का एक हाथ से दूसरे हाथ में वास्तविक भौतिक हस्तांतरण। आय व्यवसाय द्वारा प्राप्त धन है।

भुगतान उद्यम द्वारा दिया गया धन है। जब भी कोई व्यवसाय चेक लिखता है, तो नकद भुगतान उत्पन्न होता है।

यदि उद्यम को चेक जारी किया जाता है, तो नकदी प्रवाह होता है। इसलिए, उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को विकृत करने का बहुत कम अवसर है।

ध्यान

कंपनी की देनदारियों में वृद्धि नकदी का एक स्रोत है। कंपनी की देनदारियों में कमी धन के उपयोग को इंगित करती है।

उद्यम की संपत्ति को कम करना नकदी का एक स्रोत है।

वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं: कहां से शुरू करें?

यह भी ध्यान देने योग्य है कि छोटे व्यवसाय, जिनकी जिम्मेदारी वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना नहीं है, फॉर्म नंबर 3 (इक्विटी में परिवर्तन का विवरण), फॉर्म नंबर 4 (नकदी प्रवाह का विवरण), फॉर्म नंबर 5 (बैलेंस शीट का परिशिष्ट) और एक व्याख्यात्मक नोट में वित्तीय विवरण प्रस्तुत नहीं करते हैं। उपरोक्त सभी रूपों में से मुख्य रूप लाभ और हानि विवरण, साथ ही बैलेंस शीट है।

11 खाद्य पदार्थ जिनमें केले से भी अधिक पोटेशियम होता है मास्टर कोर्स 13 संकेत कि आपके पास सबसे अच्छा पति है पति वास्तव में महान लोग हैं।
कितने अफ़सोस की बात है कि अच्छे जीवनसाथी पेड़ों पर नहीं उगते। अगर आपका जीवनसाथी ये 13 काम करता है, तो आप...
विवाह हमारे पूर्वज हमसे भिन्न ढंग से सोते थे।
निवेश जारी करना जितना आसान होगा, परिसंपत्ति की तरलता उतनी ही अधिक होगी। दूसरी ओर, प्रत्येक देनदारी की अपनी तात्कालिकता की डिग्री होती है - कुछ को तुरंत वापस करने की आवश्यकता होती है, कुछ हर समय कंपनी के पास रह सकता है। संतुलन यह देखने में मदद करता है कि पैसा अभी किस स्थिति में है, और तरलता और तात्कालिकता को सहसंबंधित करता है। शेष वर्तमान संपत्ति देनदारियां हाथ पर नकद 10,000 ₽ देय खाते 90,000 ₽ कॉफी बीन्स 30,000 ₽ पेपर कप 10,000 ₽ अचल संपत्ति पूंजी और भंडार कॉफी मशीन 40,000 ₽ इक्विटी 10,000 ₽ कॉफी ग्राइंडर 20 00 0 ₽ बरकरार कमाई 10,000 ₽ संपत्ति 110,000 ₽ देनदारियां 110,000 ₽ धोखा पत्र

• 1. रिपोर्टिंग गलतियाँ न करने में मदद करती है, प्रबंधन निर्णयों के लिए आधार के रूप में कार्य करती है और उद्यमी को पूरे व्यवसाय को देखने का अवसर देती है।

वित्तीय विवरण हैं

गलत जानकारी अक्सर जानकारी न होने से भी बदतर होती है, क्योंकि यह ऐसी कार्रवाइयों को ट्रिगर कर सकती है जो स्थिति को और खराब कर देती हैं। वित्तीय विवरण कितने विश्वसनीय हैं? यह माना जाता है कि उद्यम में लेखांकन ईमानदार, सक्षम लोगों द्वारा किया जाता है जो अपने काम में गलतियाँ नहीं करते हैं।
असल जिंदगी में ऐसा नहीं है. हर किसी की तरह अकाउंटेंट भी ग़लतियाँ करते हैं। गणना में तकनीकी साधनों का उपयोग अंकगणितीय त्रुटियों से बचने में मदद करता है। लेकिन पद्धति संबंधी त्रुटियां (प्रविष्टियों का दोहराव या चूक, गलत खातों पर उद्यम के आर्थिक जीवन के तथ्य का पंजीकरण, आदि) काफी संभव हैं। रिपोर्ट संकलित करने वाले व्यक्तियों के कम तकनीकी कौशल के कारण लेखांकन विवरण विकृत हो सकते हैं। यदि अकाउंटेंट की कमाई उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन पर निर्भर करती है, तो रिपोर्टिंग को सजाने की गलत इच्छा हो सकती है।

एक उद्यमी के तीन मुख्य वित्तीय विवरण

प्रत्येक रिपोर्ट अलग-अलग जानकारी प्रस्तुत करती है जिसका उपयोग किसी आर्थिक इकाई द्वारा किसी न किसी रूप में किया जाता है। सभी महत्वपूर्ण जानकारी इस तरह से प्रकट की जानी चाहिए कि वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट और समझने योग्य हों।

यदि आवश्यक हो, तो एक व्याख्यात्मक नोट में, वित्तीय विवरणों में दी गई वस्तुओं और धन की मात्रा के वर्गीकरण को उनकी सामग्री को समझाने वाली अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए। वित्तीय विवरणों में कानूनी इकाई का नाम, स्थान, रिपोर्टिंग तिथि और रिपोर्टिंग अवधि का उल्लेख होना चाहिए।

यह भी दिया जाना चाहिए: संगठन की गतिविधि के प्रकार, उसके कानूनी रूप और माप की इकाई का संक्षिप्त विवरण जिसमें वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए जाते हैं। वित्तीय विवरणों में पिछली अवधि के लिए प्रासंगिक डेटा अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

वित्तीय विवरण कजाकिस्तान गणराज्य की मुद्रा में तैयार किए जाते हैं; माप की इकाई हज़ारों टेंज़ है।

वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें

रिपोर्ट कंपनी के दायित्वों का विश्लेषण करने में मदद करती है - यदि उस पर उससे अधिक बकाया है, तो सब कुछ ठीक चल रहा है। अन्यथा, अब बदलाव का समय आ गया है। डीडीएस और ओपीयू पर एक साथ विचार करना उपयोगी है।

पहली रिपोर्ट धन की वास्तविक आवाजाही को दर्शाती है, और दूसरी - व्यवसाय द्वारा उठाए गए दायित्वों को दर्शाती है। यदि आप विवरण में नहीं जाते हैं, तो डीडीएस बताता है कि अब पैसे का क्या हो रहा है, और ओपीयू - आगे उनका क्या होगा।

सोच-समझकर निर्णय लेने के लिए दोनों को देखना महत्वपूर्ण है। कर पूर्व लाभ 200,000 ₽ कर 40,000 ₽ शुद्ध लाभ 160,000 ₽ तीसरी रिपोर्ट। संतुलन प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए, एक व्यवसाय स्वामी को जानकारी की आवश्यकता होती है। उसके लिए पूरे व्यवसाय को देखना - सभी विवरणों का मूल्यांकन करना और समझना उपयोगी है। इसके लिए, बैलेंस स्टेटमेंट या बैलेंस शीट का इरादा है।

किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें

लाभ और हानि खाता लाभ और हानि खाता दो आसन्न बैलेंस शीट तिथियों के बीच संचालन से उद्यम की आय और व्यय को दर्शाता है। इससे आप इस अवधि के लिए उद्यम के परिणाम देख सकते हैं: चाहे उसे लाभ हुआ हो या नुकसान हुआ हो।

लाभ और हानि खाते को संकलित करते समय, आय और व्यय को तब नहीं पहचाना जाता जब उन्हें नकद में भुगतान किया जाता है, बल्कि तब पहचाना जाता है जब वे अर्जित होते हैं। उदाहरण के लिए, माल की बिक्री को एक निश्चित उपलब्धि माना जाता है जब विक्रेता ने बिक्री के अनुबंध की शर्तों को पूरा किया हो, न कि तब जब माल के लिए पैसा प्राप्त हो गया हो। आय को प्राप्त माना जाता है यदि इसका निष्पक्ष मूल्यांकन किया जा सकता है और भविष्य में धन की प्राप्ति मान लेना उचित है। लाभ और हानि खाता संचय के आधार पर बनाया जाता है, जो समीक्षाधीन अवधि के लिए प्राप्त आय और किए गए खर्चों की अधिक सटीक तुलना करता है।

समेकित वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें

वित्तीय विवरणों में उद्यम की निवेश नीति, ऋण नीति, भविष्य के नकदी प्रवाह का अनुमान, उद्यम के संसाधनों और देनदारियों का आकलन और उसके शासी निकायों की गतिविधियों के विकास के लिए आवश्यक जानकारी शामिल होती है। किसी उद्यम के वित्तीय विवरणों के विभिन्न उपयोगकर्ताओं के हितों में अंतर के बावजूद, किसी उद्यम के अस्तित्व के लिए मुख्य शर्त उसकी गतिविधियों के लिए पूंजी पर्याप्तता है।

इसलिए, मुख्य आवश्यकता (बाकी सब समान) यह है कि पूंजी के मालिक और अन्य निवेशक उद्यम से प्राप्त जानकारी से संतुष्ट हों। यह प्रावधान सभी उपयोगकर्ताओं के सूचना अनुरोधों में एक सामान्य विशेषता मानी जाती है। वित्तीय विवरण परस्पर संबंधित होते हैं, क्योंकि वे एक ही व्यावसायिक लेनदेन के विभिन्न तथ्यों को दर्शाते हैं।
इसमें प्रत्येक ऑपरेशन दर्ज किया जाता है - आय या व्यय; ध्यान दें कि किसे भुगतान किया गया था और उन्हें पैसा कहाँ से प्राप्त हुआ था; धन के संचलन को श्रेणियों में विभाजित करें। यहां तक ​​कि एक छोटे व्यवसाय में भी सैकड़ों लेनदेन हो सकते हैं।

कॉफ़ी शॉप अनाज, पानी, दूध और कागज़ के कप खरीदती है; रोस्टर, बरिस्ता और क्लीनर का भुगतान करता है; किराया, कर और ऋण पर गणना की गई। और इनमें से प्रत्येक ऑपरेशन व्यवसाय की स्थिति को मौलिक रूप से बदल सकता है।

कुछ गलत होने पर डीडीएस उद्यमी को सचेत करेगा। शुरुआत में डीडीएस मनी 100,000 ₽ 1 जुलाई पूर्व भुगतान 90,000 ₽ 2 जुलाई कर्मचारियों को अग्रिम भुगतान -60,000 ₽ 3 जुलाई किराया -20,000 ₽ 4 जुलाई कच्चे माल की खरीद -100,000 ₽ 5 जुलाई मालिक को ऋण 5,000 ₽ अंत में पैसा 5,000 ₽ दूसरी रिपोर्ट . आय विवरण या लाभ और हानि विवरण जब कोई उद्यमी धन की प्राप्ति और भुगतान से संबंधित होता है, तो पूरे व्यवसाय की लाभप्रदता के बारे में सवाल उठता है।
वे ऋण या ऋण का उपयोग करते समय उत्पन्न होते हैं। परिपक्वता के आधार पर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियां होती हैं। अल्पकालिक देनदारियां एक वर्ष के भीतर देय खाते हैं (व्यापार लेनदारों को ऋण, बैंक ओवरड्राफ्ट)। दीर्घकालिक देनदारियाँ वे खाते हैं जो एक वर्ष से अधिक समय में देय होते हैं। दीर्घकालिक देनदारियों में बैंक ऋण (लेकिन बैंक ओवरड्राफ्ट नहीं, जो मांग पर चुकाया जाता है) और अवैतनिक पट्टा राशि शामिल हैं। इक्विटी पूंजी इक्विटी पूंजी सभी ऋणों के भुगतान के बाद उद्यम की सभी संपत्ति का मूल्य है।