Как лучше сохранить презентацию powerpoint. Как сохранить презентацию в PowerPoint

Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?

Стандартный формат для сохранения презентации

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Режим показа слайдов

Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение - PPS или PPSX.

Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».

Сохранить как видео

Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. Видео запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?

• для компьютерных мониторов (самое высокое);
• для Интернета и DVD;
• для переносных устройств.

Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой. Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео. Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. Видео придется записывать заново.

Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.

Сохранение на внешний носитель

Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.

Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель. Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет - удалите ненужные файлы или откройте другое устройство. Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.

Что делать, если не воспроизводится видео или музыка

В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте - его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?

Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл. Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл. Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?

Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку - с презентацией и мультимедиа.

Сохранять слайды в виде отдельных снимков будем в программах по созданию презентаций. Процесс сохранения в них очень похож. Дополнительные программы для этого использовать необязательно.

Слайд как картинка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016

Нажмите кнопку "Файл" (Office в 2007 версии), затем внизу "Тип файла"

Сохраните картинку, присвоив ей имя и выбрав место сохранения, в одном из пяти форматов:
.GIF, .JPG, .PNG и т.д.

Будет также предложено выбрать для сохранения текущий слайд или всю презентацию.

Похожий результат в картинках можно получить, активировав "Экспорт". Кроме рассмотренных вариантов сохранения изображений можно сохранить презентацию как нередактируемые картинки. Это не даст возможность внести изменения в текст и другое содержание презентации. Таким образом будет обеспечена ее целостность и авторские права при выкладывании в свободный доступ.

Сохранение слайда в LibreOffice Impress

Используйте последовательность команд для сохранения: Файл — Экспорт — Тип файла (в формате рисунка. Т.е. очень похоже на PowerPoint.

Ashampoo Presentations — картинка

Таким образом, каждая из рассмотренных программ по подготовке презентаций позволяет сделать слайд в формате картинки. Кроме этого можно пойти по классическому пути, создавая скриншоты (снимки) экрана. Плюс последнего подхода в создании картинок — возможность сделать снимок только нужной части экрана. Но с большим количеством слайдов работать так достаточно муторно.

Картинки со слайдов онлайн

Сервис Google Презентации тоже позволяет сохранять выбранные слайды как картинки. Быстрого сохранения всех слайдов-изображений не предусмотрено.

PowerPoint Online не имеет такой функции. Поэтому для сохранения слайда-картинки нужно сделать снимок экрана или предварительно скачать презентацию на компьютер. С сохранением далее можно работать в обычном PowerPoint.

Преобразование слайда в картинку в PowerPoint 2013

Доброго времени суток, дорогие посетители и друзья моего блога!

Для тех, кто еще не знаете, что такое презентация PowerPoint — это стандартная офисная программа Microsoft Office.

Если в двух словах — ее основная задача это создание презентаций и слайд-шоу.

Немного о PowerPoint

Это как чистый лист бумаги, документ, на который вы можете добавлять различные заголовки, пояснения и описания к ним, диаграммы, фотографии, таблицы и картинки.

В программе Microsoft Office PowerPoint вы можете еще и делать новые свои картинки, и сохранять их в разных форматах. Также на слайды презентации вы сможете наложить даже музыку и поставить автоматическое переключение слайдов по таймеру.

В общем, Microsoft Office PowerPoint — это очень полезная программа, и я без нее уже не представляю . Иконка файла с презентацией выглядит как на картинке слева.

Программа оптимизирована также и для мобильного пользования на телефоне или планшете. Благодаря этому вы сможете просматривать и редактировать документы на работе, дома и даже в пути.

К тому же, когда вы открываете Microsoft Office PowerPoint, вам предлагают создать презентацию из уже готовых тем и шаблонов. А можете и создать свои темы и шаблоны, что также очень удобно.

Тема презентации — это макет слайдов вашей презентации PowerPoint, обычно он имеет специальное место на слайде для заголовка (одного или нескольких, места для диаграмм или картинок, места для текста и описания), а также оформление: сочетающиеся между собой цвета, шрифты и различные эффекты (тени, отражения, анимация).

Но сейчас не об этом, я как-нибудь запишу видео-уроки по работе в этой интересной программе. А сейчас предлагаю перейти к теме вопроса.

И как обычно, для удобства, я ниже опубликую видео-урок: Как сохранить презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок просто и быстро?

Как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок?

1.Для начала заходите в программу создания презентаций Microsoft Office PowerPoint, создаете нужную вам презентацию
2.Нажимаете в левом верхнем углу на круг, выходит меню, и выбираете СОХРАНИТЬ КАК

3. Выходим следующее окно, по умолчанию стоит сохранение в формате презентации, имя файлы здесь вы можете поменять. Но нам нужно сохранить в виде картинки, поэтому вам нужно на стрелочку в строке ТИП ФАЙЛА

4. Вам откроется подменю, где вы сможете выбрать любой формат из предложенных для сохранения вашей презентации.

Если у вас просто слайды без спецэффектов, выбирайте формат сохранения: Рисунок в формате JPEG (*.jpg) или Рисунок в формате portable network graphics (*.png), для слайдов, где есть мерцания в рисунке, анимация и прочее — сохраняйте Рисунок в формате GIF (*.gif)

6. Выходит следующее окно с вопросом: Требуется экспортировать все слайды презентации или только текущий слайд?

Здесь вам нужно выбрать ВСЕ СЛАЙДЫ — если вам нужно сохранить всю презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок, ТОЛЬКО ТЕКУЩИЙ СЛАЙД (последний слайд, на который вы нажали в боковой панели перед тем, как нажали на СОХРАНИТЬ КАК) — выбираем если нужно сохранить только один текущий слайд.

И ОТМЕНА — если вы передумали сохранять в виде картинки. Я для примера выберу сохранить Только текущий слайд.

7. Заходим в свою папку на компьютере, где была размещена презентация, и тут же появился рядом файл с рисунком, либо целая нова папка (если вы сохранили в виде рисунков всю презентацию).

На этом все, можете пользоваться вашими картинками.

А сейчас, предлагаю посмотреть подробный видео ролик для вашего удобства, я его ниже опубликую.

На сегодня все! Остались вопросы — задавайте!

Презентация вам необходима, если вы хотите донести какую-то мысль до множества людей. При этом мысль должна быть интересной и людям должно это быть нужно. Для того, чтобы обойтись без нудного чтения материала, можно создать красочную презентацию, включающую в себя как текстовые, так и мультимедиа-материалы.

С чего начать

Если вы задумались над вопросом, как создать презентацию на компьютере, то следует учесть, что основной программой, использующейся повсеместно для создания презентаций, является Microsoft PowerPoint. Это программное обеспечение входит в пакет Microsoft Office всех версий. От версии к версии меняется интерфейс, добавляется функциональность, однако общее назначение программы не меняется - с её помощью по-прежнему можно создавать очень качественные презентации.

Где брать материалы

Для презентации нужен текст, графические материалы, а также (возможно) звук и видео. Где это всё взять?

Например, вы можете сделать принтскрин рабочего стола, если вам это необходимо в презентацию встатвить. Как сделать скрин на компьютере?

Самым лучшим вариантом был бы уникальный авторский текст. Презентация с таким текстом была бы уникальной и интересной слушателям. Однако не всегда есть возможность и время писать тексты. В качестве литературного источника можно взять выдержки из книг, рефератов. Можно собрать некую компиляцию текстов с сайтов по теме презентации, и полученный большой текст обработать под свои нужды.

Источников графики в интернете очень много: взять даже тот же http://images.yandex.ru . Вам остается ввести ключевое слово, по которому вы хотите получить графические изображения, и скачать те картинки, которые наиболее полно удовлетворяют вашим требованиям. Уникальные фотографии придадут вашей презентации больший вес и значимость для слушателей.

Если вы хотите использовать графики и чертежи, их можно создать, например, в программе Microsoft Visio.

Снять видео - не такая уж и проблема. Однако, когда речь заходит о качестве видеоролика, это начинает волновать создателя презентации гораздо больше. Ведь не у всех есть видеокамера, которая способна снимать ролики по-настоящему высокого качества.

В этом случае можно ограничиться качеством, которое выдает камера мобильного телефона. Все современные смартфоны оснащаются камерами, снимающими видеоролики. После того, как видео будет отснято, его можно обработать для окончательного размещения в презентации.

Что касается звуковых файлов, они имеются в огромном количестве по всему интернету. Можно подобрать именно такой музыкальный фон, какой необходим именно в вашем случае. С помощью программы SoundForge музыкальный файл можно обработать, приведя к тому виду, который будет удовлетворять вашим требованиям.

Как сохранить презентацию на компьютере:

Когда презентация полностью завершена, её необходимо сохранить в тот формат, который вам нужен. Как сохранить презентацию на компьютере, используя возможности Microsoft PowerPoint?

Основной формат, в который программное обеспечение допускает сохранение презентации - ppt. Это “родной” формат программы. Файл с таким расширением можно запустить на любом компьютере с установленным Microsoft Office.

Можно сохранить презентацию в файл pps (Демонстрация Microsoft PowerPoint). Если же вам нужен формат, отличный от тех, в которые предлагает сохранить презентацию упомянутое программное обеспечение, создайте файл ppt с презентацией, а затем воспользуйтесь сторонней программой для конвертации формата файла в тот формат, который вам нужен. Это может видеоформат (avi, mp4, mpg) или формат Adobe Flash (swf). Для целей конвертации можно воспользоваться не только сторонними программами, но и онлайн сервисами в интернете.

В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.

Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.

1. Нажать кнопку Файл. Откроется одноименное меню.

2. В меню Файл выберите команду Экспорт. Появится экран Экспорт.

3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео. В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.

4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).

5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.

6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.

7. Нажмите кнопку Создать видео. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа.

8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.

9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.

10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).

Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.

С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.

infedu.ru

Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)

Демонстрация PowerPoint - это особый формат презентации, который позволяет сразу запустить её в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования. Другими словами - это отдельный файл с разрешением.ppsx, который только позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме без возможности редактирования.

1. Например, если запуская презентацию, вы не хотите, чтобы другие люди видели сразу все слайды, в том числе и скрытые.
2. Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, но чтобы он не смог её редактировать (опытный пользователь сможет).

1. Начните как всегда сохранять презентацию, но на финальном этапе выберете формат "Демонстрация PowerPoint" - Рисунок 2.
2. Это будет отдельный файл с разрешением.ppsx, ваша основная презентация не удалится.
3. Если вы боитесь, что на другом компьютере, на котором будет просматриваться презентация, стоит более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint, то сохраните файл в формате "Демонстрация PowerPoint 97-2003".

Рисунок 2: сохраняем демонстрацию PowerPoint

www.microsoftpowerpoint.ru

Создание видео из презентации PowerPoint

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Преобразование в видео

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Скачать MovAVI PPT to Video Converter

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.

Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.

Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.

Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

В каком формате сохранить презентацию PowerPoint - обзор всех расширений файлов

Описание всех возможных форматов файлов, в которых вы можете сохранить свои документы в PowerPoint.

Если вы впервые в Microsoft Office PowerPoint и не знаете какой выбрать тип файла, то смело выберайте формат Презентация PowerPoint (*.pptx) - будет первым в списке.

Ниже в таблице представлено описание всех возможных вариантов. Конечно, в 99% случаев нужны только несколько из них - они выделены зелёным.

Название Описание

Презентация PowerPoint (*.pptx)	Классическая презентация.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm)	Если вы не пользовались макросами (Макрос - это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то это вам не пригодится.
Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt)	Презентация, которая гарантированно может открыться в старых версиях PowerPoint.
PDF (*.pdf)	Документ в формате PDF. Идеальный вариант, когда вы используете презентацию ни как демонстрационный документ, а как документ для чтения.
Документ XPS (*.xps)	Особый формат документации, разработанный Microsoft.
Шаблон PowerPoint (*.potx)	Шаблон, на основе которого можно делать другие презентации.
Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm)	Шаблон, но с поддержкой макросов.
Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot)	Шаблон для старых версий PowerPoint.
Тема Office (*.thmx)	Тема для оформления презентации.
Демонстрация PowerPoint (*.ppsx)	Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm)	Демонстрация, но с поддержкой макросов.
Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps)	Демонстрация для старых версий PowerPoint.
Надстройка PowerPoint (*.ppam)
Надстройка PowerPoint 97-2003 (*.ppa)	Надстройки представляют собой дополнительные программы, расширяющие возможности Microsoft PowerPoint.
XML-презентация PowerPoint (*.xml)	Файл в формате XML.
Видео MPEG-4 (*.mp4)
Windows Media Video (*.wmv)	Сохранение презентации в формате видео-ролика.
Рисунок в формате GIF (*.gif)
Рисунок в формате JPEG (*.jpg)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате Portable Network Graphics (*.png)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате TIFF (*.tif)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате DIB (*.bmp)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Метафайл Windows (*.wmf)	Векторный рисунок.
Расширенный метафайл Windows (*.emf)	Векторный рисунок.
Структура, RTF (*.rtf)	Текстовый формат.
Нередактируемая презентация PowerPoint (*.pptx)	Презентация, которую нельзя редактировать.
Строго презентация Open XML (*.pptx)
Презентация OpenDocument (*.odp)	Открытый формат документов для офисных приложений. Можно открывать сторонними программами, например, OpenOffice.org

www.microsoftpowerpoint.ru