Бесплатные программы для управления проектами и временем Rainlendar, Wunderlist, XMind и GanttProject. Управление проектами (Project Manager)
Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.
Типы программ для планирования и управления проектами
Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:
- Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
- Онлайн или оффлайн система.
- Однопользовательская или многопользовательская версия.
Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).
Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).
Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.
Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.
Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.
Платные программы
Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.
![](https://i2.wp.com/finswin.com/netcat_files/userfiles/Proektoved/Instrumenty/upr1.3.jpg)
В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.
Бесплатные программы
Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.
- TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
- Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
- Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
- GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
- FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.
Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.
В этой статье мы сделаем краткий обзор (список) программ для управления проектами.
Чтобы информация жила, мы будем обновлять ее и добавлять вновь найденные программы. Вначале, вполне возможно в список попадет просто название программы. По мере получения информации и времени на ее обработку программы будут обрастать описанием.
Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.
1. TargetProcess
сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.
2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.
3. Project Kaiser
сайт программы: www.projectkaiser.com Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс. Позволяет неограниченную иерархию работ. Диаграмма Ганта. Прогресс выполнения задач с учетом подзадач. Учет рабочего времени.
4. BaseCamp сайты программы: www.basecamphq.com и 37signals.com Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.
5. ONLYOFFICE
сайт программы: https://www.onlyoffice.com/ru / Есть бесплатная версия. Онлaйновая и оффлайновая. Можно устанавливать на своем сервере, а можно использовать сервер ONLYOFFICE
. Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств. Офисные приложения (замена офиса от Майкрософт).
6. Trac
сайт программы: trac.edgewall.org Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем. Планирую написать статью об использовании Trac.
7. Мегаплан
сайт программы: www.megaplan.ru Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.
8. Copper
сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.
9. Pivotal Tracker
сайт программы: www.pivotaltracker.com Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.
10. Worksection
сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.
11. Assembla
сайт программы: www.assembla.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.
12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.
13. LeaderTask Управление компанией сайт программы: www.leadercommand.ru Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.
14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.
15. Open Atrium
сайт программы: www.openatrium.com Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.
16. Простой бизнес
сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.
17. ПланФикс
сайт программы: www.planfix.ru Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.
18. Адванта
сайт программы: www.advanta-group.ru/ - онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.
19. Comindware
сайт программы: www.comindware.com/ - онлайн система. Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.
Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой. К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями. Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine.com , предлагаем вам перевод с небольшими комментариями: Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий. Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.
1. Базовые приложения для работы над проектами.
Lighthouse
Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение, которая также умеет работать с таймлайнами, основными этапами разработки (milestones), и без проблем может быть интегрирована в ваш мэйлклиент. Через свою почту вы сможете апдейтить тикеты, управлять процессом бета-тестирования (делая тикеты и майлстоуны публичными), а также расставлять приоритеты заданий и интегрироваться с SVN.![](https://i1.wp.com/dev.by/img/lighthouse1.png)
Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp"а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы - 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.
Springloops
Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp. Написан он кстати на AJAX.![](https://i0.wp.com/dev.by/img/springloops1.png)
![](https://i1.wp.com/dev.by/img/springloops2.png)
Creative Pro Office
Creative Pro Office – это решение не для управления проектом разработки какого-то веб-приложения или сайта, а скорее для офис менеджмента. Предназначен он в первую очередь для тех, кому приходится работать сразу с большим количеством клиентов и проектов.![](https://i2.wp.com/dev.by/img/creativeprooffice1.png)
![](https://i2.wp.com/dev.by/img/creativeprooffice2.png)
JumpChart
Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования вебсайта, а точнее, планирования навигации по нему. Осуществляется данный процесс в JumpChart посредством создания и перетаскивания страниц в создаваемый план. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap.![](https://i1.wp.com/dev.by/img/jumpchart1.png)
![](https://i2.wp.com/dev.by/img/jumpchart2.png)
No Kahuna
No Kahuna – это совсем простая платформа для управления проектом и отслеживания запросов на изменение (issue-tracking). Её отличают логичный и лёгкий в понимании интерфейс и простота в использовании. Основные функции No Kahuna это отслеживание задач и активности на проекте, а также организация совместной работы.![](https://i2.wp.com/dev.by/img/nokahuna1.png)
![](https://i0.wp.com/dev.by/img/nokahuna2.png)
Basecamp
Basecamp многими по праву признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Функциональные возможности данного приложения впечатляют, здесь есть и to-do листы, и совместное использование файлов, и форумы, и разбитие проекта на майлстоуны, и управление временем (time tracking), и добавление комментариев буквально ко всему, и составление обзоров проекта и т.д.Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp.
По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства.
В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.
2. Wiki-based приложения для управления проектами.
Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.
Trac Project
Trac Project – это система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном, road map’ом (показывает майлстоуны и выполненные и текущие тикеты)и т.д.![](https://i0.wp.com/dev.by/img/trac1.png)
![](https://i1.wp.com/dev.by/img/trac2.png)
Pbwiki
PBWiki – одно из наиболее простых в использовании вики-приложений. С её помощью вы можете совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов и так далее.![](https://i1.wp.com/dev.by/img/pbwiki1.png)
![](https://i0.wp.com/dev.by/img/pbwiki2.png)
3. Приложения для отслеживания багов и тикетов.
При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.
16bugs
16bugs – это совсем простое приложение для отслеживания багов. Главные его преимуществом является банальное разделение различных типов информации (апдейты, комментарии, закрытые баги) по цветам в интерфейсе программы.![](https://i0.wp.com/dev.by/img/16bugs1.png)
![](https://i1.wp.com/dev.by/img/16bugs2.png)
JIRA
JIRA – это полный антипод предыдущей программы, она гораздо сложнее и обладает гораздо большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов.![](https://i2.wp.com/dev.by/img/jira1.png)
![](https://i0.wp.com/dev.by/img/jira2.png)
4. Организация совместной работы и коммуникации.
Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.
activeCollab
activeCollab – это приложение, которое позволяет вам создать площадку для совместной работы прямо на вашем вебсайте. В рамках данной площадки вы можете в данном случае иметь неограниченное количество проектов, поделенных на группы для упрощения управления ими.![](https://i1.wp.com/dev.by/img/activecollab1.png)
![](https://i0.wp.com/dev.by/img/activecollab2.png)
DimDim
DimDim – это настраиваемая, гибкая и масштабируемая платформа для веб-конференций и онлайн митингов.![](https://i1.wp.com/dev.by/img/dimdim1.png)
![](https://i2.wp.com/dev.by/img/dimdim2.png)
Vyew
Vyew – это браузерный сервис для веб-конференций и онлайн презентаций. С его помощью вы можете провести лайв-конференцию для ваших коллег или клиентов или же просто разместить какой-либо документ, чтобы они могли ознакомиться с ним.![](https://i0.wp.com/dev.by/img/vyew1.png)
![](https://i2.wp.com/dev.by/img/vyew2.png)
5. Приложения для работы с инвойсами.
(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков) Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.
Simply Invoices
Simply Invoices – данное приложение может быть интегрировано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest и отсылать инвойсы согласно данным об отработанном времени из данных систем. В Simply Invoices нам предлагаются для использования темплейты инвойсов, unlimited инвойсы, возможности отслеживания инвойсов, а также сохранения их в PDF.![](https://i0.wp.com/dev.by/img/simplyinvoices1png.png)
Less Accounting
Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов. Среди её функций имеются и такие, как учёт всевозможных расходов, в том числе и командировочных, а также управление процессами продаж (sales-lead management) и созданием и отслеживанием судьбы ваших деловых предложений (proposals). Кроме того эта программа может каждую неделю присылать вам репорт о состоянии ваших финансовых дел. (Для американцев тут ещё и есть возможность интеграции аккаунта на Wesabe.com и предоставления записей CPA (Certified Public Accountant), своего рода местному аудитору).![](https://i2.wp.com/dev.by/img/lessaccounting1.png)
6. Приложения для учёта времени
Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.
LiveTimer
LiveTimer – это простая в использовании программа для отслеживания затрат времени. Она может использоваться и на вашем компьютере, и на вашем айфоне. Предназначается LiveTimer для биллинга, а также просто для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и ответственность.![](https://i1.wp.com/dev.by/img/livetimer1.png)
![](https://i1.wp.com/dev.by/img/livetimer2.png)
fourteenDayz
fourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания (Drag and Drop) объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует.![](https://i0.wp.com/dev.by/img/14dayz.png)
Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist , а также конструкторах проектов XMind и GanttProject .
Планируйте свои дела и события в Rainlendar
Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.
Заключение
Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar - отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!
Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.
Типы программ для планирования и управления проектами
Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:
- Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
- Онлайн или оффлайн система.
- Однопользовательская или многопользовательская версия.
Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).
Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).
Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.
Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.
Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.
Платные программы
Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.
![](https://i0.wp.com/proektoved.com/netcat_files/userfiles/Proektoved/Instrumenty/upr1.3.jpg)
В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.
Бесплатные программы
Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.
- TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
- Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
- Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
- GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
- FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.
Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.