Cum se face un raport financiar. Adeverinta de venit. Exemplu de format de situație financiară

O situație financiară este un document care conține informații despre poziția financiară a unei companii sau întreprinderi, care include un bilanț, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar. Situațiile financiare sunt adesea revizuite și analizate de analiști de afaceri, consilii de administrație, investitori, analiști financiari și agenții guvernamentale. Rapoartele trebuie să fie pregătite și transmise la timp, să fie exacte și fără erori. Deși pregătirea unui raport financiar poate părea o sarcină descurajantă, nu este nimic complicat în colectarea rapoartelor necesare.

Pași

Partea 1

Pregătirea de a scrie

Stabiliți un interval de timp.Înainte de a începe, trebuie să decideți ce perioadă de timp va acoperi raportul dvs. Majoritatea rapoartelor financiare sunt trimestriale sau anuale, deși unele companii preferă să raporteze lunar.

• Pentru a înțelege ce perioadă de timp ar trebui să acopere situația dvs. financiară, examinați reglementările organizației dvs., cum ar fi reglementările legale, statutul companiei sau actul constitutiv. Aceste documente pot conține informații despre cât de des trebuie întocmit situația financiară.
• Întrebați-vă directorul de afaceri cât de des dorește să primească situații financiare.
• Dacă sunteți managerul propriei afaceri, alegeți ziua cea mai potrivită pentru însumarea rezultatelor financiare și utilizați-o ca dată pentru întocmirea situației financiare.

1. Examinați registrele. Apoi, trebuie să vă asigurați că informațiile din registrele dvs. sunt actualizate și înregistrate corect. Declarația dumneavoastră financiară nu va fi de niciun folos dacă datele contabile de bază nu sunt corecte.

   • Asigurați-vă că toate facturile de plătit și de încasat au fost procesate, că s-au pregătit reconcilieri bancare și că achizițiile și vânzările de bunuri au fost înregistrate corespunzător.
   • De asemenea, ar trebui să țineți cont de prezența unei posibile datorii, care este posibil să nu fi fost rezolvată până la momentul întocmirii raportului financiar. De exemplu, compania a folosit vreun tip de serviciu care nu a fost facturat? Compania datorează salarii angajaților săi? Aceste fapte reprezintă datoria dumneavoastră acumulată și ar trebui să fie reflectate în situațiile dumneavoastră financiare.

2. Colectați orice informații lipsă. Dacă o verificare a registrelor dezvăluie că o informație lipsește, urmăriți toate documentele legate de aceasta pentru a vă asigura că situația dvs. financiară este completă și corectă.

   Partea 2

   Întocmirea bilanţului

   1. Pregătiți un bilanț. Bilanțul conține date despre active (ce deține o companie), pasive (ce datorează) și capitaluri proprii, cum ar fi acțiunile comune și capitalul suplimentar. Titlul primei pagini a situației financiare a „Banțului contabil” și apoi includeți numele companiei și data la care bilanțul a fost certificat.

      • Datele privind starea bilanţului sunt date pentru o anumită zi a anului. De exemplu, bilanţurile pot fi întocmite începând cu 31 decembrie.

   2. Întocmește bilanțul în consecință.Într-o situație financiară, activele sunt de obicei enumerate în stânga și datoria/capitalurile proprii în dreapta. Pe de altă parte, unii oameni plasează activele în partea de sus și datoria/capitalurile în partea de jos.

      Listați-vă bunurile. Denumiți prima secțiune a bilanțului „Active” și enumerați toate activele deținute de organizație.

      Listează-ți datoriile. Următoarea secțiune a raportului contabil ar trebui să prezinte datorii și capitaluri proprii. Etichetați această secțiune Datorii și capitaluri proprii.

      Listați toate sursele de capital propriu. Secțiunea datoriilor ar trebui să fie urmată de secțiunea capitalurilor proprii, care arată câți numerar va avea compania dacă își vinde toate activele și plătește toată datoria.

      • Listați toate elementele de capital, inclusiv acțiunile comune, acțiunile de trezorerie și rezervele de numerar. Apoi rezumați-le și etichetați-le drept „Total Equity”.

   3. Adăugați datoria și capitalul propriu. Adunați totalurile pentru „Total Datoria” și „Total Capital”. Numiți valoarea rezultată „Total datorii și capitaluri proprii”.

      Verificați-vă soldul. Cifrele obținute în secțiunile „Total active” și „Total datorii și capitaluri proprii” trebuie să corespundă bilanțului. Dacă da, atunci pregătirea bilanțului este finalizată și puteți trece la întocmirea contului de venit.

      • Capitalurile proprii trebuie să corespundă diferenței dintre activele totale și pasivele totale. După cum sa menționat deja, aceștia sunt banii care ar rămâne după vânzarea tuturor activelor sale și plata tuturor datoriilor. Prin urmare, suma datoriilor și a capitalurilor proprii trebuie să fie egală cu activele.
      • Dacă soldul nu se adună, verificați din nou calculele. Este posibil să fi omis sau să fi etichetat greșit unul dintre conturile dvs. Verificați fiecare coloană separat pentru a vă asigura că nu ați ratat nimic. Este posibil să fi ratat un bun valoros sau o datorie semnificativă.

   Partea 3

   Intocmirea declaratiei de venit

   1. Începeți să vă scrieți declarația de venit. Declarația de venit conține date despre câți bani a câștigat și a cheltuit o companie într-o anumită perioadă de timp. Intitulați această pagină a raportului dvs. drept „Declarație de performanță financiară” și apoi indicați numele companiei și perioada de timp acoperită de acest raport.

      • Declarația de venit acoperă adesea perioada de la 1 ianuarie până la 31 decembrie a unui anumit an.
      • Rețineți că puteți pregăti o situație financiară pentru un trimestru sau o lună, dar includeți totuși o declarație de venit pentru întregul an. Deși nu este obligatoriu, situația dvs. financiară va fi mai ușor de înțeles dacă acoperă aceeași perioadă.

   2. Enumerați sursele de venit. Enumerați diferitele surse de venit și valoarea profitului.

      • Asigurați-vă că enumerați fiecare tip de venit separat, amintindu-vă să luați în considerare orice reduceri și majorări. De exemplu: „Vânzări, 800.000 de ruble” și „Furnizarea de servicii, 400.000 de ruble”.
      • Precizați sursele de venit cu beneficiul maxim pentru companie. Puteți defalca veniturile în funcție de zonă, de grup de management sau de produs specific.
      • După ce ați enumerat toate sursele de venit, adunați-le și introduceți în coloana „Venit total”.

   3. Introduceți costul articolului vândut. Aceasta se referă la costul total al dezvoltării sau fabricării produsului sau serviciului dvs. în perioada de raportare.

      Introduceți câștigurile reportate. Rezultatul reportat este suma profitului net și a pierderilor nete de la înființarea întreprinderii.

      • Adăugarea profitului reportat de la începutul anului la profitul sau pierderea netă oferă venitul total din bilanţ al companiei.

   Partea 4

   Întocmirea situației fluxului de numerar

   1. Începeți să creați o situație de flux de numerar. Acest raport urmărește intrările și ieșirile de numerar ale unei companii. Intitulați această pagină „Situația fluxurilor de numerar” și includeți numele companiei și perioada de timp acoperită de extras.

      • Similar cu contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar acoperă adesea perioada de la 1 ianuarie până la 31 decembrie.

   2. Începeți cu secțiunea de operațiuni. Situația fluxurilor de numerar începe de obicei cu o secțiune numită „Fluxuri de numerar din activitățile de exploatare”. Această secțiune este aceeași cu declarația de venit pe care ați pregătit-o deja.

      Scrieți o secțiune despre activitatea de investiții. Adăugați o secțiune intitulată „Fluxul de numerar din activități de investiții”. Această secțiune corespunde bilanțului pe care l-ați pregătit deja.

Intocmirea situatiilor financiare

Deci, trebuie să vorbim despre pregătirea situațiilor financiare de către întreprinderile rusești. În primul rând, să definim ce înțelegem prin situații financiare. În opinia noastră, acest concept include atât raportarea internă, cât și cea externă a întreprinderii, care conține diverse tipuri de informații financiare. În mod tradițional, în țara noastră, prin raportare financiară externă se înțelege situații financiare, a căror formă și compoziție, conform regulilor contabile rusești, sunt reglementate de următoarele reglementări:

În același timp, în sistemul contabil al Federației Ruse nu există un singur document oficial care să conțină bazele conceptuale pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare.

Componența situațiilor financiare interne nu este fixată în niciun fel prin lege, nu este organică și, prin urmare, depinde doar de imaginația și nevoile conducerii companiei și poate include raportări de gestiune, bugete, previziuni și diverse analize ale stării financiare a întreprinderii.

Întrucât societatea este obligată să întocmească raportări externe și există, de asemenea, criterii și cerințe bine definite pentru forma și componența acesteia, ne vom opri mai întâi mai detaliat asupra acestui tip de raportare financiară.

Componentele situațiilor financiare ale companiei în Federația Rusă sunt:

Bilanț,

Raportul câștigurilor și pierderilor,

situația modificărilor capitalurilor proprii,

situația fluxurilor de trezorerie,

Note la situațiile financiare.

Situația modificărilor capitalurilor proprii și situația fluxurilor de trezorerie sunt prezentate ca parte a anexelor (notelor) la bilanțul și contul de profit și pierdere, și nu ca principalele forme de raportare (cum se presupune, de exemplu, conform principiilor IFRS).

O altă caracteristică interesantă a raportării rusești este că situația fluxului de numerar nu este uneori inclusă de companii în situațiile financiare consolidate, în ciuda unei astfel de cerințe a documentelor de reglementare, bazată pe principiul raționalității (așa-numitul „echilibru între costuri și beneficii”). Adică, dacă întocmirea unei situații consolidate a fluxurilor de numerar necesită mult timp și efort, atunci este posibil să nu o prezentați. Principalul lucru este că vă puteți convinge biroul fiscal că acest lucru este cu adevărat irațional.

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse aprobă formulare speciale de raportare financiară recomandate pentru utilizarea de către organizații. În ciuda faptului că recomandările nu sunt obligatorii, în practică, companiile nu se abat niciodată de la formularele Ministerului de Finanțe și monitorizează toate modificările și completările, studiază cu atenție toate scrisorile și instrucțiunile de completare a acestor formulare, pentru a nu avea probleme în depunerea rapoartelor la fisc. Acest lucru se datorează faptului că principiul dominației conținutului unui document asupra formei acestuia nu funcționează încă în țara noastră.

Toate documentele contabile și de raportare (inclusiv situațiile financiare) trebuie să fie întocmite în limba rusă sau să aibă o traducere oficială în aceasta. Adică, dacă compania lucrează cu contrapărți străine, atunci documentele primare trebuie depuse în cel puțin două limbi.

Anul financiar (de raportare) în Rusia este anul calendaristic. Prin urmare, data de raportare pentru raportarea anuală pentru toate organizațiile este 31 decembrie. Informațiile financiare comparative sunt necesare doar pentru perioada anterioară - adică bilanțul dvs. 2009 trebuie să conțină două coloane de cifre - la 1 ianuarie 2009 și 31 decembrie 2009, iar contul de profit și pierdere pentru 2009 trebuie să includă o coloană de cifre pentru profit și pierdere din anul precedent 2008. (Notă: emitenții al căror prospect de emisiune de valori mobiliare este înregistrat la organul executiv federal pentru piața valorilor mobiliare trebuie să prezinte un set complet de situații financiare pentru fiecare dintre ultimii trei ani, adică, în cazul nostru, acestea sunt pentru 2009, 2008 și 2007).

În cazul în care societatea-mamă este un emitent de valori mobiliare tranzacționate pe piața liberă, sau dacă este solicitat de acționarii (participanții) săi, aceasta trebuie să formeze financiar consolidat raportare în conformitate cu RAS, cu excepția următoarelor cazuri:

1. Situațiile financiare consolidate sunt întocmite în conformitate cu cerințele IFRS;
2. Compania în sine este o filială, a cărei 100% din acțiunile cu drept de vot sau capitalul autorizat sunt deținute de o altă organizație-mamă și își desfășoară activitățile comerciale exclusiv pe teritoriul Federației Ruse, iar organizația sa-mamă nu necesită întocmirea situațiilor financiare consolidate;
3. Compania este o filială care este de fapt deținută integral de o altă organizație (care este societatea-mamă și deține 90% sau mai mult din acțiunile cu drept de vot sau capitalul autorizat al acestei filiale) și desfășoară activități economice exclusiv în Federația Rusă, iar acționarii minoritari (membrii) filialei menționate nu necesită întocmirea situațiilor financiare consolidate.

Este important de precizat că societatea-mamă are și o obligație suplimentară de a întocmi propriile situații financiare (neconsolidate).

Pe lângă formele de situații financiare de mai sus, există și notă explicativă , întocmit de contabilul-șef, care dezvăluie principalele prevederi ale politicii contabile a companiei, precum și oferă informații suplimentare care arată dinamica celor mai importanți indicatori economici și financiari ai activităților organizației de-a lungul unui număr de ani, precum și dezvoltarea planificată a organizației.

Participanții pe piața valorilor mobiliare sunt obligați să dezvăluie astfel de informații suplimentare pe lângă situațiile financiare. (Restul companiilor o fac la alegere in cuantumul determinat de acestea). Iată informațiile care trebuie dezvăluite pentru companiile listate:

Informații privind tranzacțiile semnificative în curs;

Informații despre activele imobilizate ale emitentului, inclusiv detaliile planurilor de investiții, activele imobilizate gajate sau grevate în alt mod;

Informații despre operațiunile de export ale emitentului;

Informații despre o mișcare semnificativă a activelor după data de raportare;

Informații privind participarea la orice procedură judiciară care poate avea un impact semnificativ asupra performanței și poziției financiare a emitentului;

Informații privind valoarea și structura capitalului emitentului;

Detalii privind gestionarea numerarului;

Informații despre investițiile financiare și cuantumul rezervelor estimate pentru amortizarea acestora;

Informații despre baza de evaluare a imobilizărilor necorporale contribuite la capitalul autorizat, cheltuielile de cercetare și dezvoltare din ultimii cinci ani, precum și politica adoptată de emitent în domeniul dezvoltării științifice și tehnologice,

Analiza tendințelor de dezvoltare din industrie și a dezvoltării emitentului în ultimii cinci ani.

Acum, că volumul a ceea ce trebuie pregătit a fost determinat, merită să vorbim despre cum să faceți toate acestea la timp și cu înaltă calitate.

În primul rând, trebuie să determinați cine este responsabil. Ei bine, desigur, poate fi doar contabilul șef - el este cel care va trebui să raporteze tuturor părților interesate cu privire la indicatorii situațiilor financiare: conducerii, inspectorilor fiscali și auditorilor. Nu vom atinge excepții precum afacerile mici, în care CEO-ul este atât un curier, un investitor, cât și un contabil șef.

În plus, în funcție de dimensiunea activităților companiei, în structura contabilă poate exista o distribuție diferită a rolurilor și a celor responsabili pentru diferite blocuri ale situațiilor financiare: cel mai adesea, din nou, contabilul șef sau adjunctul său este responsabil pentru compilarea formularelor principale (precum și pregătirea datelor consolidate), iar angajații contabili separati pot fi deja responsabili pentru menținerea contabilității pe secțiuni și întocmirea notelor la blocuri separate de raportare. Cea mai tipică defalcare a secțiunilor contabile pe domenii de responsabilitate într-o companie mijlocie arată cam așa:

Aici se pot incadra si salariile si deducerile din statul de plata (conturile 70, 71, 69), decontarile cu persoane responsabile, dar uneori acest bloc este scos din responsabilitatea serviciului de contabilitate al firmei si este bataie de cap pentru trezoreria (conturi 50, 71, 73);

Mijloace fixe și materiale (la întreprinderile cu o cifră de afaceri mare a stocurilor, aceste două secțiuni, desigur, ar trebui împărțite în două persoane sau grupuri de persoane diferite);

Furnizori și antreprenori (60, 76 conturi);

Cumpărători și clienți (62 cont);

(acești angajați sunt responsabili de afișările legate de formarea veniturilor și costurilor, de semnarea actelor de reconciliere cu contrapărțile);

Conturi de numerar și decontare (conturile 50) - în companiile moderne, această funcție este complet sub controlul departamentului de trezorerie, și nu al departamentului de contabilitate, ceea ce îmbunătățește sistemul de control intern al companiei;

Impozite amânate (de obicei, IT, IT sunt calculate fie de contabilul șef însuși, fie de adjunctul său competent, întrucât personalul contabil obișnuit are adesea o specializare îngustă și nu are competența de a răspunde pentru o secțiune atât de complexă a contabilității).

Desigur, în funcție de activitățile companiei, aceste secțiuni vor fi completate cu altele (de exemplu, dacă blocul de activitate financiară al companiei este bine dezvoltat, va exista și o secțiune de instrumente financiare).

După stabilirea ariilor de responsabilitate și stabilirea priorităților, este necesar să se elaboreze clar un program de întocmire a situațiilor financiare și să îl aducă la cunoștința fiecărui angajat al departamentului de contabilitate. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că consolidarea datelor, reconcilierea și analiza cifrelor finale necesită, de asemenea, timp, prin urmare, dacă termenul limită de raportare este 31 martie, contabilul șef trebuie să aibă pe masă un proiect al versiunii finale a tuturor formularelor și elementelor constitutive ale raportării cu cel puțin o săptămână înainte.

Acum să trecem la problema întocmirii situațiilor financiare interne ale companiei. Este greu să vorbim despre unificarea formularelor aici, deoarece există atâtea opțiuni pentru formularele de raportare a managementului câte numărul de solicitări din partea conducerii pot primi departamentele de contabilitate de gestiune (operațională), bugetare, control, contabilitate, trezorerie, IFRS și alte departamente a căror activitate este legată de prelucrarea datelor financiare. Să încercăm să stabilim principala listă și compoziția informațiilor de care are nevoie cu siguranță un lider competent atunci când ia decizii manageriale și vom lăsa definirea formei și structurii formularelor de raportare la discreția cititorilor respectați.

Departament responsabil	Raportarea informațiilor
Departamentul de buget (ca opțiune - departamentul de planificare sau control financiar)	Buget pentru perioade: an, doi, trei, trimestrial, lunar, săptămânal, buget zilnic. Compararea indicatorilor reali și prognozați, analiza abaterilor. Prognoza pe 5-7-10 ani (buget mărit). Opțiuni de buget pentru aceeași perioadă, dar bazate pe mai multe opțiuni pentru informațiile primite (cantitatea investiției inițiale, rata %% diferită, volumul vânzărilor diferit etc.). Bugetele fluxului de numerar. Bugetele întocmite pe bază de bilanţ. Bugetele de investiții. Bugetele de cost.
Departamentul Trezoreriei	Registre de plăți pentru aprobarea șefului. Registre de plăți pentru luna, trimestrul, an. Calcule privind posibilele opțiuni de utilizare a numerarului gratuit. Rapoarte despre impactul fluctuațiilor valutare asupra poziției financiare a companiei. Monitorizarea programelor de creditare ale băncilor. Monitorizarea modificărilor în legislația valutară și bancară. Bugetul de numerar pentru zi, săptămână, lună.
	Raportarea IFRS. Analiza abaterilor (ajustărilor) de la RAS. Monitorizarea modificărilor în standarde.
Departamentul de Resurse Umane	Date despre salariul mediu. Date despre salarizare, dinamica acestuia în timp. Rapoarte privind îndeplinirea de către angajați a obiectivelor personale, pe baza cărora se calculează bonusurile, nivelul salariului crește.
Departamentul Contabilitate de Gestiune	Rapoarte asupra lucrărilor efectuate pentru perioada (an, lună, trimestru). Registrul contractelor incheiate cu analiza performantelor, platilor, platilor in avans. Registre ale actelor lucrărilor efectuate. Rapoarte privind rentabilitatea și rentabilitatea investiției. Date operaționale despre vânzări, producție în contextul companiilor, afacerilor, sectoarelor, departamentelor. Analiza situației financiare și economice a companiei la o dată din trecut, o dată estimată în viitor. Intocmirea regulamentelor, procedurilor, prevederilor privind contabilitatea resurselor financiare si materiale ale societatii.

De asemenea, este de menționat că există companii de finanțare bugetară, precum și instituții financiare, ale căror activități sunt reglementate suplimentar de legislația rusă. Pentru organizațiile din aceste sectoare, a fost creată o listă extinsă de reglementări, care precizează diverse obligații pentru prezentarea raportării financiare, statistice - pe lângă contabilitate.

Întocmirea regulată a situațiilor financiare, analiza acestora, compararea cifrelor incluse în acestea pentru diferite perioade de raportare permite:

Identificarea unui număr mare de interdependențe între diferiți indicatori ai activității financiare și economice,

Înțelegeți dinamica companiei,

Vedeți cele mai (sau mai puțin) domenii de activitate eficiente,

Comparați performanța diferitelor departamente

Găsiți numerar gratuit.

Și, în general, aceasta urmărește un obiectiv atât de important ca îmbunătățirea sistemului de controale interne în companie, prin urmare, nu merită neglijat dezvoltarea și îmbunătățirea sistemului de raportare internă.

Fiecare întreprindere care desfășoară activ activități comerciale, indiferent de sistemul de impozitare, la sfârșitul anului trebuie să întocmească și să transfere funcționarilor fiscali un document special numit „Raport financiar”, cunoscut anterior ca „Declarația de profit și pierdere” (formularul 2).

FIȘIERE

De ce este nevoie de acest document?

Raportul înregistrează mișcarea fondurilor la întreprindere în perioada de raportare. Acestea includ veniturile, cheltuielile, pierderile și profiturile organizației care sunt calculate pe bază de angajamente de la începutul până la sfârșitul anului.

Cine întocmește raportul

Întocmirea unui raport este de competența unui angajat al departamentului de contabilitate sau a contabilului șef. În companiile mici, acesta poate fi un specialist terță parte care lucrează pe bază de externalizare.

După înregistrare, documentul trebuie depus spre semnare conducătorului societății.

Unde să aplici

Trebuie depusă situația rezultatelor financiare compilată și executată corespunzător la biroul fiscal teritorialîmpreună cu alte documente incluse în situaţiile financiare.

Termenul limită pentru depunerea raportului financiar

Ca orice alte documente contabile depuse la organele fiscale, și aceasta are termene stricte de depunere. În acest caz, perioada este de trei luni de la sfârșitul anului de raportare (adică raportul trebuie depus pana la sfarsitul lunii martie). În cazul în care această regulă este încălcată, societatea se confruntă cu răspunderea administrativă sub forma unei amenzi.

Reguli pentru întocmirea unui document

Declarația de venit are două forme unificate:

1. ca de obicei(include informații extinse),
2. simplificat(informațiile din ea sunt mai concise).

Indiferent de ce formă folosește compania, raportul conține următoarele date obligatorii:

• detaliile companiei,
• data documentului,
• cifre de profit și pierdere,
• valorile finale.

Completarea documentului trebuie tratată cu mare atenție, deoarece erorile, și cu atât mai mult introducerea de informații nesigure sau în mod deliberat false în el, sunt pline de consecințe neplăcute.

Dacă s-au făcut inexactități sau corecții în procesul de completare a documentului, cel mai bine este să tipăriți un nou formular și să îl emiteți din nou.

Reguli pentru intocmirea unui raport financiar

Toate informațiile din formular pot fi introduse atât în ​​formă scrisă de mână, cât și în formă tipărită. Condiția principală este ca acesta să conțină semnătura originală a conducătorului întreprinderii sau a unui angajat autorizat să acționeze în numele acestuia.

Începând cu anul 2016, nu este necesară aplicarea unui sigiliu pe raport, întrucât persoanele juridice sunt scutite din punct de vedere legal de necesitatea aprobării documentelor folosind sigilii și ștampile.

Se intocmeste situatia rezultatelor financiare în dublu exemplar:

• unul este transferat la biroul fiscal,
• al doilea rămâne în organizaţie.

După pierderea relevanței, acest document este transferat spre păstrare în arhiva întreprinderii, unde se păstrează pe toată perioada stabilită pentru astfel de lucrări.

Cum depuneți o situație financiară

Astăzi, documentul poate fi depus la serviciul fiscal în trei moduri principale.

1. Primul: printr-o deplasare personală la biroul fiscal. În acest caz, raportul poate fi depus atât direct de către șeful companiei, cât și de către un mandatar care acționează în numele acestuia (dar atunci trebuie să aveți o împuternicire certificată de un notar).
2. Al doilea varianta: trimiterea raportului de rezultate financiare prin mijloace electronice de comunicare: totusi aici trebuie avut in vedere ca firma trebuie sa aiba semnatura electronica inregistrata.
3. Al treilea modalitatea de transmitere a raportului: trimitere prin posta rusă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Exemplu de format de situație financiară

La începutul formularului se înscrie data la care este completat documentul. În continuare, liniile din partea stângă sunt introduse:

• Numele companiei,
• tipul activității sale economice (în cuvinte),
• statut organizatoric și juridic (IP, SRL, CJSC, OJSC),
• forma de proprietate (în cuvinte).

Tabelul din dreapta include:

• data documentului,
• codul organizației conform (clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor),
• cod în conformitate cu (clasificatorul integral rusesc al tipurilor de activitate economică),
• Codurile OKFS (clasificatorul integral rusesc al formelor de proprietate),
• codul unității (ruble sau milioane) conform EKEI (clasificatorul întreg rusesc al unităților de măsură).

În linie sub codul 2110 includ veniturile din activități standard, cum ar fi:

• efectuarea muncii,
• furnizarea de diverse tipuri de servicii,
• vânzarea de bunuri.

Datele sunt introduse fără accize și TVA;

Cod 2120 include cheltuieli pentru aceleași activități standard. Indicatorii de aici trebuie introduși în paranteze, ceea ce va indica faptul că sunt supuși scăderii;

Cod 2100 fixează profitul brut egal cu următoarea formulă: valoarea rândului 2110 minus valoarea rândului 2120;

Cod 2210 aici, tot intre paranteze, sunt indicate costurile suportate in vanzarea si vanzarea de bunuri si servicii;

Cod 2220 ia in calcul costurile de management (tot intre paranteze);

Cod 2200: valoarea calculată prin formula este pusă aici: data 2210 se scade din data 2100, apoi linia 2220 este minus, i.e. profit sau pierdere rezultat din vânzări;

Cod 2310 arată veniturile organizației din acțiunile autorizate ale altor companii;

Cod 2320 arată dobânda primită sub formă de profit pe acțiuni, obligațiuni, depozite etc.;

Cod 2330 arată dobânda de plătit (valoarea se înscrie în paranteze);

Cod 2340 conține toate celelalte venituri care nu sunt incluse în rândurile superioare (de exemplu, venituri din vânzarea imobilizărilor necorporale, active fixe, materiale etc.);

Cod 2350între paranteze conține toate celelalte cheltuieli (amenzi, penalități etc.);

Cod 2300 indică profitul înainte ca impozitul pe venit să fie calculat și dedus. Formula de calcul este simplă: linia 2200 plus 2310 plus 2320 minus 2330 plus 2340 minus 2350;

Cod 2410: Aici puteți vedea impozitul pe venit calculat. Dacă o întreprindere folosește o „simplificare” în activitățile sale, nu trebuie să scrie nimic aici;

Cod 2460 include amenzi, suprataxe fiscale, penalități etc.;

Cod 2400: Acesta conține profitul net pentru anul, calculat din valorile din rândurile anterioare.

A doua parte a documentului conține informații de bază, care sunt, de asemenea, împărțite în paragrafe separate.

Cod 2510 include date privind rezultatele reevaluării activelor neincluse în venitul net;

Cod 2520 fixează rezultatul altor operațiuni neincluse în profitul net;

Cod 2500înregistrează rezultatul financiar final: i.e. 2510 se scade din 2400 și se adaugă 2520;

Cod 2900 arată profitul sau pierderea de bază pe acțiune (adică profitul (pierderea) de bază împărțit la numărul de acțiuni);

Cod 2910 oferă informații despre câștigurile sau pierderile diluate pe acțiune. Formula de calcul: (venitul net minus dividendele acțiunilor privilegiate) împărțit la numărul de acțiuni ordinare.

După ce toate informațiile necesare au fost introduse în document, trebuie să fie semn cu şeful companiei şi din nou Data.

Conform legii „Cu privire la contabilitate N 113-XVI” a Federației Ruse, adoptată în 2007, este responsabilitatea șefului întreprinderii să organizeze întocmirea situațiilor financiare, care sunt parte integrantă a contabilității. Aceste cerințe se aplică tuturor organizațiilor și întreprinderilor înregistrate pe teritoriul Rusiei.

Beneficiile raportării financiare

Statul, nu fără motiv, acordă o mare importanță acestei probleme. La urma urmei, pregătirea regulată și continuă a situațiilor financiare asigură calcularea greșită a impozitelor în timp util și fără erori și plata acestora la buget. Ceea ce la rândul său contribuie la funcționarea cu succes a structurilor neproductive. Aceasta înseamnă că statul însuși se dezvoltă și câștigă putere.

În plus, întocmirea corectă sistematică a situațiilor financiare contribuie la dezvoltarea planificată și cu succes a activităților de afaceri ale companiei, care, împreună cu alte întreprinderi, are un impact pozitiv asupra dezvoltării întregii economii a țării în ansamblu.

Având posibilitatea de a vedea calculul lunar, inclusiv prelucrarea și sistematizarea datelor numerice a tuturor tranzacțiilor economice și financiare efectuate în această perioadă în termeni monetari, directorul companiei este capabil să evalueze corect situația financiară a companiei, precum și să planifice acțiuni ulterioare pentru promovarea proiectului său de afaceri.

Ce este raportarea financiară?

Situațiile financiare sunt un set sistematizat de rezultate monetare care caracterizează poziția financiară a unei întreprinderi pentru o anumită perioadă. Este întocmit folosind conturi-plan în tabele contabile, jurnalele de comenzi sau alte registre și conține indicatori financiari privind circulația mărfurilor sau produselor, proprietăți, valori mobiliare, precum și diverse obligații, inclusiv fiscale.

Utilitatea situațiilor financiare este determinată de un set de indicatori speciali. Principalele elemente ale situațiilor financiare sunt grupuri sau secțiuni ale contabilității, cum ar fi active, capitaluri proprii, pasive, cheltuieli, venituri, pierderi și profituri.

Întreprinderi;

Raport privind utilizarea intenționată a fondurilor;

Raport care reflectă mișcarea resurselor financiare;

Anexă la bilanţ;

Caracterizarea profitului și pierderii.

De asemenea, este de remarcat faptul că întreprinderile mici, a căror responsabilitate nu este de a efectua un audit al situațiilor financiare, nu depun situații financiare în Formularul nr. 3 (situația modificărilor capitalurilor proprii), în Formularul nr. 4 (situația fluxurilor de trezorerie), în formularul nr. 5 (anexă la bilanț) și Dintre toate formele de mai sus, situația de profit, pierdere este considerată ca principală situație de profit și pierdere.

Destul de des, notele explicative la situațiile financiare oferă mai multe informații despre starea financiară reală a unei întreprinderi decât rapoartele în sine. Situațiile financiare ale întreprinderii oferă informații despre poziția financiară curentă a întreprinderii, precum și despre eficiența întreprinderii în perioada trecută. Pe baza situațiilor financiare se creează modele care sunt utilizate în planificarea financiară. Situațiile financiare ale întreprinderii vă permit să schițați principalii indicatori planificați. Pot fi de încredere situațiile financiare? Informațiile cuprinse în situațiile financiare fac posibilă evaluarea rentabilității întreprinderii. Dacă nivelul de rentabilitate al întreprinderii este mai scăzut decât necesar, atunci o analiză mai completă a situației va dezvălui cauzele abaterilor. Prin urmare, informațiile ar trebui să permită destinatarului să răspundă la aceste informații în timp util.

Cum se scrie o situație financiară

Nu conține informații despre fapte care nu pot fi estimate suficient de precis (de exemplu, angajarea unui nou angajat). De asemenea, contul de profit și pierdere nu reflectă tranzacții care nu sunt legate de vânzare (de exemplu, emisiunea de noi acțiuni).

Este mult mai ușor să manipulați datele din contul de venit decât datele din situația fluxului de numerar. Pe de altă parte, contul de profit și pierdere permite, de exemplu, să se distingă fără ambiguitate între plata energiei electrice consumate luna trecută și plata imobilului pe care compania o va închiria în următorii 15 ani.

Calculul profitului Volumul vânzărilor este venitul din vânzarea produselor.

Intocmirea situatiilor financiare

Dar situația fluxurilor de numerar reflectă fluxurile de numerar, adică transferurile fizice efective de fonduri dintr-o mână în alta sub formă de încasări și plăți care au loc în cursul activității întreprinderii. Venitul sunt banii primiți de afacere.

Plățile sunt bani dați de întreprindere. De fiecare dată când o companie scrie un cec, este generată o plată în numerar.

Dacă cecul este emis întreprinderii, atunci există un flux de numerar. Prin urmare, există puține oportunități de a distorsiona starea reală a lucrurilor în întreprindere.

Atenţie

O creștere a pasivelor companiei este o sursă de numerar. O scădere a pasivelor companiei indică utilizarea fondurilor.

Reducerea activelor întreprinderii este o sursă de numerar.

Cum să faci un raport financiar: de unde să începi?

De asemenea, este de remarcat faptul că întreprinderile mici, a căror responsabilitate nu este de a efectua un audit al situațiilor financiare, nu depun situații financiare în Formularul nr. 3 (situația modificărilor capitalurilor proprii), Formularul nr. 4 (situația fluxurilor de trezorerie), Formularul nr. 5 (anexa la bilanţ) și o notă explicativă. Dintre toate formele de mai sus, principala este contul de profit și pierdere, precum și bilanțul.

11 alimente care au mai mult potasiu decât bananele Cursul de master 13 semne că ai cel mai bun soț Soții sunt oameni cu adevărat grozavi.
Ce păcat că soții buni nu cresc pe copaci. Dacă partenerul tău semnificativ face aceste 13 lucruri, atunci poți...
Căsătoria Strămoșii noștri dormeau altfel decât noi.
Cu cât este mai ușor să eliberezi investiții, cu atât lichiditatea activului este mai mare. Pe de altă parte, fiecare răspundere are propriul său grad de urgență - ceva trebuie returnat rapid, ceva poate fi alături de companie tot timpul. Balanța ajută să vedem în ce stare se află banii acum și să coreleze lichiditatea și urgența. Sold Active curente Datorii Numerar disponibil 10.000 ₽ Conturi de plătit 90.000 ₽ Boabe de cafea 30.000 ₽ Pahare de hârtie 10.000 ₽ Active fixe Capital și rezerve Aparat de cafea 40.000 ₽ Capitaluri proprii 10.000 ₽ Grinder de cafea 10.000 ₽ 10.000 ₽ Active 110.000 ₽ Datorii 110.000 ₽ Cheat sheet

• 1. Raportarea ajută la nu greșeli, acționează ca bază pentru deciziile de management și oferă antreprenorului posibilitatea de a vedea întreaga afacere.

Situatiile financiare sunt

Informația incorectă este adesea mai rea decât lipsa informației, deoarece poate declanșa acțiuni care nu fac decât să înrăutățească situația. Cât de fiabile sunt situațiile financiare? Se presupune că contabilitatea în întreprindere este efectuată de oameni onești, competenți, care nu greșesc în munca lor.
În viața reală, nu este cazul. Contabilii, ca toți ceilalți, fac greșeli. Utilizarea mijloacelor tehnice în calcule ajută la evitarea erorilor aritmetice. Dar erorile metodologice (dublarea sau omiterea înregistrărilor, înregistrarea faptului vieții economice a întreprinderii în conturi greșite etc.) sunt destul de posibile. Situațiile contabile pot fi distorsionate din cauza competențelor tehnice scăzute ale persoanelor care întocmesc raportul. Dacă câștigurile contabilului depind de performanța financiară a întreprinderii, atunci poate exista o dorință greșită de a înfrumuseța raportarea.

Trei situații financiare principale ale unui antreprenor

Fiecare raport prezintă informații diferite care sunt utilizate într-un fel sau altul de o entitate economică. Toate informațiile semnificative trebuie dezvăluite în așa fel încât situațiile financiare să fie clare și ușor de înțeles pentru utilizatori.

Dacă este necesar, într-o notă explicativă, clasificarea elementelor și sumelor de bani din situațiile financiare ar trebui completată cu alte informații care explică conținutul acestora. Situațiile financiare trebuie să indice numele entității juridice, locația, data de raportare și perioada de raportare.

De asemenea, trebuie oferite: o scurtă descriere a tipului de activitate a organizației, a formei sale juridice și a unității de măsură în care sunt prezentate situațiile financiare. Situațiile financiare trebuie să prezinte date relevante pentru perioada anterioară.

Situațiile financiare sunt întocmite în moneda Republicii Kazahstan; unitatea de măsură este mii de tenge.

Cum se intocmesc situatiile financiare

Raportul ajută la analiza obligațiilor companiei - dacă i se datorează mai mult decât îi este, atunci totul merge bine. Altfel, este timpul pentru o schimbare. Este util să luați în considerare DDS și OPU împreună.

Primul raport arată mișcarea reală a fondurilor, iar al doilea - obligațiile pe care le-a asumat afacerea. Dacă nu intrați în detalii, atunci DDS spune ce se întâmplă cu banii acum și OPU - ce se va întâmpla cu ei în continuare.

Pentru a lua decizii informate, este important să le vedeți pe ambele. Profit înainte de impozitare 200.000 ₽ Impozit 40.000 ₽ Profit net 160.000 ₽ Al treilea raport. Echilibrul Pentru a lua decizii manageriale, un proprietar de afaceri are nevoie de informații. Îi este util să vadă întreaga afacere - să evalueze și să înțeleagă toate detaliile. Pentru aceasta este destinat Bilantul sau Bilantul.

Cum să întocmești situațiile financiare pentru o companie

Contul de profit și pierdere Contul de profit și pierdere arată veniturile și cheltuielile întreprinderii din operațiuni între două date de bilanţ adiacente. Din el puteți vedea rezultatele întreprinderii pentru această perioadă: dacă a primit profit sau a suferit pierderi.

La alcătuirea unui cont de profit și pierdere, veniturile și cheltuielile sunt recunoscute nu atunci când sunt plătite în numerar, ci atunci când sunt acumulate. De exemplu, vânzarea de bunuri este considerată un fapt împlinit atunci când vânzătorul a îndeplinit termenii contractului de vânzare, și nu atunci când s-au primit bani pentru bunuri. Venitul este recunoscut ca primit dacă poate fi evaluat în mod obiectiv și este rezonabil să se presupună primirea de fonduri în viitor. Contul de profit și pierdere este construit pe o bază de angajamente, care compară mai exact veniturile primite și cheltuielile efectuate pentru perioada analizată.

Cum se intocmesc situatiile financiare consolidate

Situațiile financiare conțin informațiile necesare dezvoltării politicii de investiții a întreprinderii, politicii de creditare, estimarea fluxurilor de numerar viitoare, evaluarea resurselor și datoriilor întreprinderii și activităților organelor sale de conducere. În ciuda diferenței de interese ale diferiților utilizatori ai situațiilor financiare ale unei întreprinderi, principala condiție pentru existența unei întreprinderi este adecvarea capitalului pentru activitățile sale.

Prin urmare, principala cerință (ceteris paribus) este ca proprietarii de capital și alți investitori să fie mulțumiți de informațiile pe care le primesc de la întreprindere. Această prevedere este considerată o caracteristică comună în solicitările de informații ale tuturor utilizatorilor. Situațiile financiare sunt interdependente, deoarece reflectă fapte diferite ale acelorași tranzacții comerciale.
Fiecare operațiune este introdusă în ea - venit sau cheltuială; notează cine a fost plătit și de unde au primit banii; împărțiți mișcarea fondurilor în categorii. Chiar și o afacere mică poate avea sute de tranzacții.

Cafeneaua cumpără cereale, apă, lapte și pahare de hârtie; plătește prăjitorul, barista și curățenia; calculat pe chirie, impozite și împrumuturi. Și fiecare dintre aceste operațiuni poate schimba radical poziția afacerii.

DDS va alerta antreprenorul dacă ceva nu merge bine. DDS Money la început 100.000 ₽ 1 iulie Plată în avans 90.000 ₽ 2 iulie Plata în avans către angajați -60.000 ₽ 3 iulie Chirie -20.000 ₽ 4 iulie Achiziționarea de materii prime -100.000 ₽ 2 iulie Loan, 05 iulie, 5 iulie 00 ₽ Al doilea raport. Declarația de venit sau contul de profit și pierdere Când un antreprenor se ocupă de încasările și plățile de bani, se pune întrebarea despre rentabilitatea întregii afaceri.
Ele apar atunci când se utilizează împrumuturi sau împrumuturi. În funcție de scadență, există datorii pe termen scurt și pe termen lung.Datoriile pe termen scurt sunt conturi de plătit în termen de un an (datorie față de creditorii comerciali, descoperit de cont bancar). Datoriile pe termen lung sunt conturi de plătit care sunt scadente în mai mult de un an. Datoriile pe termen lung includ împrumuturile bancare (dar nu un descoperit de cont bancar, care este rambursabil la cerere) și sumele neachitate ale leasingului. Capitalul propriu Capitalul propriu este valoarea tuturor proprietăților întreprinderii după plata tuturor datoriilor.