نماذج الجرد. ورقة الجرد

فعل الجرد- من أهم الوثائق التي جمعتها لجنة الجرد في شكل خاص معترف به ومعتمد بالقرار ذي الصلة ، وهي ليست أكثر من تأكيد موثق للوجود الفعلي لجميع الأصول المادية للشركة ونقدها ونماذجها إلى السجلات الموجودة في السجلات ذات الصلة لنظام المحاسبة التي تحتفظ بها محاسبة المؤسسة.

تخضع جميع أصول ومطلوبات الشركة للمخزون ؛ يتم تنفيذه لمعرفة ما إذا كان الوجود الفعلي للأشياء في المؤسسة يتوافق مع ما هو مبين في سجلات المحاسبة. في بعض الحالات ، مطلوب جرد.: عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا ، قبل إعداد الميزانية العمومية السنوية ، وأثناء إعادة التنظيم ، والتصفية ، وما إلى ذلك. (البند 22 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن).

يجب توثيق الجرد.لهذا ، يتم وضع الأوامر ذات الصلة ، وأعمال الجرد ، وقوائم جرد عناصر المخزون ، وأوراق الترتيب ، والشهادات المختلفة ، ودفاتر المحاسبة. يتم وضع جميع الوثائق الخاصة بنتائج الجرد في نسختين على الأقل. يجب أن تتحقق اللجنة من توافر الممتلكات فقط في وجود أشخاص مسؤولين ماليًا.

نماذج الجرد

نماذج الجرد- شيء لا يمكن لأي جرد الاستغناء عنه ، ويتم تنفيذه وفقًا للقواعد والمعايير الحديثة ، ولكل مرحلة من مراحل تنفيذه شكلها الخاص مع نموذج المستند المعتمد الخاص بها.

مثال على قانون الجرد

فعل الجرد

شركة سويوز برومته المحدودة المسؤولية

تقسيم منفصل في نوفوكوزنتسك

أساس الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 07/06/2018

تاريخ بدء الجرد: 07/07/2018

تاريخ انتهاء الجرد: 07/07/2018

تاريخ تحرير القانون: 07/07/2018

الإيصال

مع بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات المصروفات واستلام النقد إلى قسم المحاسبة وتم قيد جميع المبالغ النقدية والأشياء الثمينة والوثائق التي تقع تحت مسؤوليتي ، وتم شطب المتقاعدين كمصروفات.

الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

صاغ القانون من قبل الهيئة التي أنشأت ما يلي:

1) نقدا 42000 روبل. 37 كوب.

2) طوابع - فرك. - شرطي.

3) الأوراق المالية - فرك. - شرطي.

4) - فرك. - شرطي.

إجمالي التوافر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوب.

_اثنان و اربعون الففرك. ____ كوب.

وفقًا لأوراق الاعتماد بمبلغ 44000 روبل. 00 كوب.

__اربعة واربعون الفا _فرك. ____ كوب.

نتائج الجرد: فائض ___ - ___ فرك. _ - __ كوب.

نقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ شرطي.

آخر عدد للأوامر النقدية:

عدد إيصال ___ 121 _____,

رقم الاستهلاك ___ 137 ________

رئيس الهيئة:

نائب المدير التنفيذي Polischuk P.R.

أعضاء الهيئة:

رئيس المحاسبين Prokopenko M.V.

نائب رئيس قسم الموارد البشرية Dontsova V.S.

كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.

أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدي. الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko E.V. 07 يوليو 2018

شرح أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.

الشخص المسؤول مالياً أمين الصندوق Parkhomenko E.V.

قرار رئيس المنظمة: تعيين تحقيق داخلي

المدير العام Surtaeva U.P.

متى يتم عمل تقرير الجرد؟

يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء أو عدم إجراء جرد بإرادتهم الحرة. هذا ليس صحيحا تماما وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:

• قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، بينما يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات ، أموال المكتبة - مرة كل 5 سنوات
• عندما تقوم المنظمة بنقل الممتلكات للإيجار ، الفداء ، البيع
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (الفصل ، النقل ، إلخ)
• الكشف عن السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات
• في حالة إعادة التنظيم (تغيير الشكل القانوني) أو تصفية المنظمة
• في حالة نشوب حريق وكوارث طبيعية وحالات طوارئ أخرى
• إذا كانت المنظمة قد أدخلت مسؤولية جماعية (جماعية) ، فيجب إجراء جرد عندما يتغير رئيس هذا الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50 ٪ من أعضائه الفريق ، بناءً على طلب عضو واحد أو أكثر.

بالإضافة إلى هذه الحالات ، يتم إجراء الجرد وفقًا لتقدير الرئيس. الغرض من الحدث هو تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين مالياً ، بالإضافة إلى قانون الجرد ، يتم وضع قانون قبول ونقل الممتلكات الموكلة.

ما هي الممتلكات الخاضعة للمخزون؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات النهائية والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والائتمانات والقروض والاحتياطيات.

كيفية عمل جرد

يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة ، ويكون تكوينها إلزاميًا يوافق عليه الأمر. تكوين هذه اللجنة ، كقاعدة عامة ، دائم. ويشمل ممثلين عن إدارة المنظمة والمحاسبة والاقتصاديين والفنيين وما إلى ذلك ، بما في ذلك. من الممكن إشراك منظمات تدقيق مستقلة. قد يصبح غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد أساسًا لإبطال نتائجها.

اعتمادًا على الغرض من المخزون ، سواء كان مخططًا أو غير مجدول ، يمكن أن يكون لأعمال المخزون شكل ومحتوى مختلف:

• فعل جرد نقدي ،
• فعل جرد البضائع المشحونة ، إلخ.

شكل كل وثيقة موافقة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه الأشكال نموذجية ، لكنها مريحة جدًا للاستخدام.

يتم وضع قانون الجرد في نسختين على الأقل ، ولا يُسمح بالمحو والتصحيحات والبقع. يتم تنفيذ التوافر الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.

يجب أن يتم التوقيع على المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا الذي ، في نهاية قانون الجرد ، يعطي إيصالًا بعدم وجود مطالبات ضد أعضاء اللجنة.

نموذج فارغ INV-1. قائمة جرد الأصول الثابتة

يتكون هذا النموذج من قائمة الجرد بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة للامتثال للتوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم تجميع قائمة الجرد في نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل عن كل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة ، يتم تجميع المخزون في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر.

نموذج INV-1a. قائمة جرد الأصول غير الملموسة

يتم تشكيل هذا الشكل من الجرد بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة للامتثال للوجود الفعلي للأصول غير الملموسة مع البيانات المحاسبية. عند جرد الأصول غير الملموسة ، يتم التحقق من توفر المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة انعكاسها في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من أعضاء الهيئة والأشخاص المسؤولين ماديًا.

نموذج فارغ INV-3. قائمة جرد أصناف المخزون

يتم تشكيل نموذج الجرد هذا بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مواقع تخزين المنظمة (في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا) للامتثال للتوافر الفعلي للأشياء الثمينة مع بيانات المحاسبة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من أعضاء الهيئة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم وضع الإجراءات المناسبة للمواد غير المناسبة أو التالفة والمنتجات النهائية التي تم تحديدها أثناء الجرد.

نموذج فارغ INV-10. قانون جرد الإصلاحات غير المنتهية للأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني ، الهياكل ، الآلات ، المعدات ، إلخ) للامتثال للتكاليف الفعلية والبيانات المحاسبية. يحرر قانون الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولون ماديًا. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، والأخرى - للأشخاص المسؤولين ماليًا.

نموذج فارغ INV-11. قانون جرد المصروفات المؤجلة

يتكون هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد المصروفات المؤجلة للامتثال للتكاليف الفعلية ، التي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية ، مع البيانات المحاسبية. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.

نموذج فارغ INV-15. فعل جرد نقدي

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد مكتب النقد بالمنظمة للامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع المعلومات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة مع تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا) وموقعًا من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.

نموذج فارغ INV-16. قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة

يتم تشكيل هذا الشكل من قائمة الجرد بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة للامتثال للتوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال مستندات المساءلة الصارمة مع البيانات المحاسبية. يحرر الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء لجنة الجرد والمسؤولون مادياً. عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم تجميع المخزون في ثلاث نسخ.

نموذج فارغ INV-17. قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين للامتثال للذمم المدينة والدائنة الفعلية ، والتي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية وبيانات المحاسبة. يحرر قانون الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء الهيئة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.

نموذج فارغ INV-18. بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا النموذج من بيان التجميع ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم الكشف عن الانحرافات عن البيانات المحاسبية لها. يتم تحرير بيان المقارنة من نسختين من قبل المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.

نموذج فارغ INV-19. بيان مقارن لنتائج جرد أصناف المخزون

يتم تشكيل ورقة التجميع في نموذج INV-19 لتعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي يتم الكشف عن انحرافات المؤشرات الفعلية (الكمية والكمية) عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المقارنة من نسختين من قبل المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، ويتم نقل النسخة الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.

نموذج فارغ INV-22. ترتيب الجرد

الطلب في نموذج INV-22 هو تكليف مكتوب يحدد محتوى ونطاق وإجراءات وتوقيت جرد العنصر الذي يتم فحصه ، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.

نموذج فارغ INV-23. مجلة الرقابة على تنفيذ أوامر المخزون

يتم استخدام دفتر اليومية في شكل INV-23 لتسجيل قوائم الجرد والتحقق من صحة المخزون. تسجل هذه المجلة أوامر المخزون التي تم إعدادها في شكل INV-22

نموذج فارغ INV-24. العمل على التحقق الرقابي من صحة جرد الأشياء الثمينة

يتم وضع نتائج عمليات التحقق من صحة المخزون في فعل على شكل INV-24 ويتم تسجيلها في سجل عمليات التحقق من صحة المخزون في شكل INV-25.

نموذج فارغ INV-25. يتحقق سجل الرقابة من صحة المخزون

تسجل هذه المجلة نتائج فحوصات التحكم لصحة المخزون ، والتي تم إعدادها بواسطة أفعال في شكل INV-24.

من أجل تحديد تطابق البيانات الفعلية المتعلقة بالممتلكات مع البيانات المحاسبية ، يتم إجراء جرد. لكن تنفيذ الإجراء لا يكفي ، فأنت بحاجة إلى ترتيبه بشكل صحيح. ما هي صيغ نتائج التدقيق؟

يجب توثيق نتائج الجرد بالوثائق المناسبة. خلاف ذلك ، لا يمكن اعتبار التحقق صالحًا. ما هي الوثائق المستخدمة في إعداد نتائج الجرد؟

جوانب مهمة

وفقًا للإرشادات الخاصة بجرد الممتلكات ، تتم عملية التحقق من المخزون على عدة مراحل. وفي كل مرحلة ، يتم إعداد الوثائق اللازمة.

يبدأ الجرد بإصدار أمر من قبل الرئيس. يتم تسجيل المستند الإداري في مجلة خاصة ويحدد ترتيب التحقق.

أثناء الجرد ، يتم تنفيذ الملء أو الإجراءات ، والتي تحتوي على معلومات حول الوجود الفعلي لأشياء الممتلكات.

يمكن وضع نتائج التحقق من الأموال والأوراق المالية ومصاريف الفترات المستقبلية في سجلات واحدة تجمع بين مؤشرات أعمال الجرد وبيانات التجميع.

في نهاية فحص المخزون ، يمكن إجراء فحص تحكم لصحة المخزون.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية من خلال قانون مناسب مع تسجيلها في سجل خاص. تتمثل المرحلة الأخيرة من تسجيل نتائج الجرد في إعداد بيان يلخص جميع النتائج التي حددتها المراجعة.

الشروط المطلوبة

جرد الممتلكات هو عملية تتم فيها مقارنة السجلات مع التواجد الفعلي لعناصر الممتلكات من أجل تحديد التناقضات أو تأكيد الامتثال.

يتضمن توثيق نتائج الجرد ملء أعمال ونماذج خاصة تعرض معلومات تؤكد الاستنتاجات النهائية.

قانون الجرد هو مستند يعد من العناصر الأساسية في تنفيذ الجرد.

وثقت الوجود الفعلي للأصول المادية المدرجة في السجلات المحاسبية للمنظمة. قد تختلف أعمال الجرد في شكلها ومحتواها.

يتم تحديد نوع الفعل بناءً على كائن المخزون وحالته والغرض من التوثيق. كل فعل يتوافق مع نموذج فردي معتمد من العينة المحددة.

نموذج الجرد هو نموذج وثائقي معتمد بموجب القانون. الغرض منه هو وضع قانون الجرد ويحتوي على الأعمدة اللازمة لعرض المعلومات المطلوبة.

لماذا تحتاج إلى توثيق نتائجك

تستخدم الوثائق الأساسية للمحاسبة عن نتائج المخزون للتحقق من دقة واكتمال المحاسبة في عملية الجرد من أي نوع.

تسترشد بهذه المستندات ، تحدد لجنة المخزون مقدار البيانات الفعلية التي تتوافق مع المعلومات المعروضة في السجلات المحاسبية.

أيضا ، يمكن اتخاذ قرار معين من رئيس بشأن النتائج. مثال على ذلك ، عند اتباع نتائج الفحص ، يتم إنشاء العديد من التناقضات في العدد الفعلي للقيم.

في هذه الحالة ، من المفترض أن الموظف المسؤول لا يتطابق مع المنصب.

في الوقت نفسه ، يتيح توافر النتائج الموثقة للتدقيق استرداد الخسائر من المسؤولين.

في حالة استرداد الأضرار من خلال المحكمة ، تصبح أعمال الجرد الدليل الرئيسي على ذنب المدعى عليه في إجراءات المطالبة. يسمح لك انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة بتصويب البيانات المالية.

في الوقت نفسه ، يتم مواءمة المؤشرات المحاسبية مع الوضع الفعلي - يتم شطب النقص ، ويتم احتساب الفائض ، ويتم أخذ الأشياء غير المحسوبة في الاعتبار.

يجب توثيق أي قيد في المحاسبة. وأصبحت أعمال الجرد مثل هذا التأكيد.

الإطار القانوني

الإطار التنظيمي الذي يحكم المخزون هو:

1. قانون المحاسبة.
2. اللوائح المحاسبية.
3. المبادئ التوجيهية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 13/06/1995.

على وجه الخصوص ، يتم استخدام مثل هذه النماذج الفارغة مثل رقم INV:

	"الجرد حسب نظام التشغيل"
	"جرد الأصول غير الملموسة"
	"تسمية الجرد"
	"جرد البضائع والمواد"
	"قانون البضائع والمواد المشحونة
	"جرد البضائع والمواد المقبولة للحفظ"
	"قانون التسويات للبضائع والمواد على الطريق"
	"عمل المعادن النفيسة ومنتجاتها"
	"قائمة جرد المعادن النفيسة بالتفصيل ..."
	"قانون الأحجار الكريمة ..."
	"إجراء إصلاحات غير مكتملة لنظام التشغيل"
	"قانون النفقات للفترات المقبلة"
	"قانون النقدية"
	"جرد الأوراق المالية و BSO"
	"قانون التسويات مع المدينين والدائنين"
17 تطبيق	"الإشارة إلى إجراء التسويات مع المدينين والدائنين"
	"بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"
19	"قائمة مقارنة نتائج جرد السلع والمواد"
	"أمر (مرسوم ، أمر) بشأن الجرد"
	"مجلة مراقبة تنفيذ أوامر المخزون"
	"العمل على التحقق من صحة جرد القيم"
	"مجلة المحاسبة عن ضوابط الضوابط على صحة المخزون"
26	"سجل بالنتائج التي وجدها الجرد". منذ 01/01/2001 ، تم تعديل النموذج الموحد INV-26 إلى حد ما

عينة من محضر اجتماع اللجنة

يتم الاتفاق على نتائج التفتيش المنفذة من قبل اللجنة من خلال اجتماع. في الوقت نفسه ، يتم تحديد النتائج الرئيسية والتناقضات التي تم الكشف عنها.

أيضًا ، يحدد اجتماع اللجنة سبب التناقضات المكتشفة والإجراءات اللازمة لتصحيح الوضع. يجب أن يكون اجتماع أعضاء اللجنة مصحوبًا بصياغة.

يحتوي هذا المستند على الهيكل التالي:

• اسم الوثيقة والمنظمة.
• نوع الشيك مع وصفة طبية لبنود المخزون.
• سبب الشيك وتوقيته.
• مراجعة المستندات أثناء الجرد.
• كشفت النتائج.
• تحديد أسباب التناقضات.
• النتيجة النهائية للمخزون.
• الإجراءات اللازمة لتصحيح المحاسبة.
• توقيعات جميع أعضاء لجنة الجرد بالأحرف الأولى.

يمكنك أن ترى كيف يبدو محضر اجتماع لجنة الجرد هنا:

قائمة التناقضات

يتم تسجيل التناقضات مع المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في بيانات المقارنة. عندما لا تنتمي كائنات التدقيق إلى المؤسسة ، يتم إنشاء مستند سجل منفصل لها.

فيديو: جرد المستودعات

يعد المحاسب البيان من نسختين متطابقتين. واحد منهم مخصص للتخزين في قسم المحاسبة ، ويتم تخزين مستندات الجرد لمدة خمس سنوات على الأقل.

يتم نقل نسخة أخرى إلى الشخص المسؤول ماليًا عن سلامة الممتلكات المخزنة.

يتم تحديد شكل بيان المقارنة اعتمادًا على نوع الخاصية. في الوقت نفسه ، إذا كان هناك تناقضات لأنواع متعددة من الممتلكات ، يتم ملء العديد من البيانات ذات الصلة.

تتلخص بيانات نتائج الجرد في بيان النتائج مرتبة حسب.

متى يمكن إبطال نتائج الجرد

يمكن إبطال نتائج فحص الجرد في حالة حدوث انتهاكات لإجراءات تنفيذ الإجراء والأخطاء التي حدثت في إعداد النتائج.

من بين الأسباب الأكثر شيوعًا لإبطال فحص المخزون ، يجب ملاحظة ما يلي:

الغياب في ترتيب الرأس	البيانات المتعلقة بتكوين الهيئة
تحقق من التنفيذ	في حالة عدم وجود عضو واحد على الأقل من لجنة الجرد
ترتيب غير صحيح	حول أخذ الجرد. على سبيل المثال ، عدم وجود تعريف لأنواع جرد الممتلكات
عدم وجود مسئول مالي	عند حساب قيم الممتلكات
عدم تقديم إيصال من قبل الشخص المسؤول عن سلامة الممتلكات	حقيقة أن الحجم الكامل للوثائق الواردة والصادرة يتم نقلها إلى قسم المحاسبة
إمكانية الوصول من قبل أطراف ثالثة	لحصر السجلات في عملية التدقيق
مخالفات النظام	توثيق نتائج الجرد. على سبيل المثال ، إنشاء مخزون في حالة واحدة
عرض حسب عمولة المخزون في المخزون	معلومات خاطئة عن علم. على سبيل المثال ، يتم إدخال كمية خاطئة لإخفاء النقص
عدم وجود تواقيع على مستندات الجرد	أعضاء اللجنة
عدم الالتزام بمتطلبات تعبئة النماذج	على سبيل المثال ، وجود بقع ، وليس تصحيحات معتمدة ، ووجود خطوط فارغة
عدم إجراء العمليات الحسابية وإدخال البيانات	في الجرد حسب الشخص المسؤول

قد يؤدي أي من الأخطاء المذكورة أعلاه إلى إبطال المخزون. نتيجة لذلك ، سوف تكون هناك حاجة إلى فحص جديد.

وهذا يتطلب وقتًا إضافيًا وتكاليف مادية ، وهي ليست أفضل طريقة لعرضها على الحالة الاقتصادية للمنظمة.

الجرد هو عملية متكاملة لأنشطة أي منظمة. ليس فقط موثوقية المحاسبة ، ولكن أيضًا العديد من قرارات الإدارة تعتمد على نتائجها.

حتى لا تؤدي نتائج الجرد إلى تشويه المحاسبة ويمكن استخدامها بالكامل في التخطيط للأنشطة المستقبلية ، يجب أن تولي اهتماما خاصا لملء مستندات الجرد.

ورقة الجرد هي مقارنة الأرصدة الفعلية مع المؤشرات المكتوبة. يمكن تنزيل النموذج والعينة مجانًا من الرابط.

نشاط المخزون له تأثير إيجابي على أداء أي مؤسسة. يمكن مقارنة هذا الفعل بالفحص الطبي المنتظم. بالطبع ، يتم توثيق الإجراءات النشطة للموضوعات من خلال الأوراق المصاحبة. ورقة الجرد- هذه مقارنة بين الأرصدة الفعلية للنقد والمخزون وأشياء أخرى بمؤشرات مكتوبة. يمكن تنزيل نموذج المستند عبر رابط مباشر على الصفحة مجانًا وبدون قيود.

الأنشطة المختلفة مع ممتلكات المؤسسة ، بالطبع ، سوف تستلزم تنفيذ قائمة الجرد. تغيير القيادة ، والأعمال غير القانونية المتعمدة للموظفين المتعلقة بسرقة الممتلكات ، وحالات الطوارئ ، وإعادة تنظيم كيان قانوني سيكون سبب أعمال الجرد. يعد التنفيذ الكفء لهذه الورقة مهمًا جدًا لمزيد من التقارير. يتحمل الموظف الذي يقوم بتجميع هذه القائمة مسؤولية جسيمة تجاه الإدارة. في قائمة الجرد ، من غير المرغوب فيه ارتكاب أخطاء نحوية.

أصناف المخزون الإلزامية

:

• اسم المؤسسة ، التقسيم مكتوب في الأعلى ؛
• يوجد أدناه تاريخ الحدث والأساس وعنوان الورقة المصاحبة ؛
• تعداد قائمة المناصب وتوقيعها ونصها ؛
• ثم يتم إدخال القيم العددية في الجدول ؛
• في النهاية تم تلخيص النتائج.
• توقيعات كل مشارك ، نسخة ، موقف ؛

على الرغم من العمل الفردي على تجميع قائمة الجرد ، فإن الإجراء ينص على مشاركة اللجنة. يتم إنشاء هذه الهيئة الجماعية بقرار من الإدارة ، والذي يتم إصدار الأمر المناسب بشأنه. ينظم نفس القانون الإداري إجراءات تنفيذ المراجعة والخطة والأشخاص المسؤولين. في طبيعة العمل المكتبي ، هناك العديد من الأوراق المتطابقة ، على غرار ورقة الجرد. مهمة جميع الأنواع هي التوفيق بين المكونات الحقيقية والمؤشرات المكتوبة. استخدام سعيد.

يتم تجميع فعل جرد الأصول الثابتة (أو قائمة الجرد) من قبل كل منظمة مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات. الغرض من هذا المستند ، وكيفية إعداده ، ومكان العثور على العينة المكتملة ، سنخبرهم لاحقًا في المقالة.

لماذا مطلوب الجرد؟

قبل تجميع البيانات المالية السنوية ، تلتزم جميع المؤسسات بالتحقق من توفر الأصول والخصوم ببيانات المحاسبة ، أي لإجراء جرد (المادة 11 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ) . يتم تنفيذ هذه الإجراءات من أجل عكس الحقائق الحقيقية في الميزانية العمومية السنوية.

تخضع أصول الشركة ومطلوباتها ومصادر التمويل والذمم الدائنة والمدينين والعمليات الأخرى المتعلقة بالإيرادات والمصروفات للمخزون. يمكن أن تكون التوفيق بين وجود الممتلكات والالتزامات طوعية أو إلزامية. وإذا تم تحديد أنشطة التحقق الطوعي من توافر الأصول من قبل المنظمات نفسها ، فإن إجراء عمليات الجرد الإلزامي منصوص عليه في القانون - البند 27 من لائحة المحاسبة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ يوليو 29 ، 1998 رقم 34 ن.

قد تكون الحقائق التالية بمثابة أساس لإجراء تدقيق إلزامي:

• تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
• نقل الملكية بموجب عقود الإيجار والبيع والشراء ؛
• تحديد حقائق الضرر والسرقة ؛
• في ظل ظروف قاهرة ؛
• التصفية القادمة أو إعادة التنظيم ؛
• المحاسبة القادمة
• ظروف أخرى وفقا للقانون.

كيفية عمل جرد الأصول الثابتة

يجب إجراء التوفيق بين التوافر الفعلي للممتلكات لجميع أغراض الشركة ، بما في ذلك الأصول الثابتة. لهذه الأغراض ، يتم إصدار أمر لإجراء جرد ، ويتم إنشاء العمولات المناسبة ، التي تتكون من موظفي المؤسسة. يتم تسجيل البيانات الفعلية في قائمة جرد الأصول الثابتة ، والتي يمكن وضعها وفقًا للنموذج الموحد INV-1.

من المقبول ملء قوائم الجرد يدويًا أو باستخدام الوسائل التقنية. في حالة حدوث أخطاء أثناء إعداد المستند ، يتم التصديق على تصحيحها بتوقيعات أعضاء اللجان.

تحديد التناقضات أثناء الجرد

في الحالات التي تم فيها العثور على تناقضات بين البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للأصول الثابتة ، يتم وضع بيانات المقارنة في نموذج INV-18. يشار إلى مبالغ الفوائض أو النقص على أساس تقييم المنظمة. تطلب لجنة الجرد توضيحات للتناقضات الواردة من الأشخاص المسؤولين ماديًا ، وتتخذ قرارًا بشأن الإجراءات الإضافية.

حول نموذج INV-18 ، راجع المادة "النموذج الموحد رقم INV-18 - النموذج والعينة" .

تنعكس نتائج تناقض البيانات في المحاسبة على النحو التالي:

• يتم رسملة الفوائض بالقيمة السوقية ؛
• يتم شطب مبالغ النقص ضمن حدود المعايير على نفقات المنظمة ، في ظل وجود مؤشرات زائدة - على حساب الأشخاص المذنبين.

تتعرض الكيانات القانونية التي لا تجري جردًا قبل تجميع البيانات المالية لخطر عكس بيانات محاسبية غير دقيقة ، وبالتالي تنتهك متطلبات القانون. المسؤولية عن عدم تسوية الحالة الفعلية للممتلكات والخصوم أمر مستحيل. ومع ذلك ، بالنسبة لانتهاكات قواعد تجميع المحاسبة ، يتم توفير المسؤولية الإدارية.

نتائج

بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة ، يتم دائمًا وضع قانون جرد. لتسجيل الفوائض والنقص ، يتم تجميع ورقة مقارنة. يمكن إصدار كلا الوثيقتين وفق نماذج موحدة. يمكنك العثور على عينات لملئها في الروابط التي قدمناها في المقالة.

تُستخدم المستندات الأساسية للمحاسبة عن نتائج المخزون للتحقق من اكتمال وموثوقية المحاسبة في سياق جرد كامل أو جزئي للممتلكات والأصول المالية للمؤسسة. على أساس هذه الوثائق ، تحدد لجنة المخزون مقدار محتوى البيانات المحاسبية والمستندات الأولية يتوافق مع القيمة الفعلية للممتلكات.

الإجراءات المعيارية الرئيسية التي تنظم إجراءات إجراء الجرد هي:

قانون المحاسبة؛

لائحة المحاسبة ؛

مبادئ توجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (المشار إليها فيما يلي - المبادئ التوجيهية للمخزون).

وفقًا لهذه الوثائق ، وكذلك المرسوم N 835 ، لتنفيذ المستندات الأولية التي تم تجميعها أثناء الجرد ، من الضروري استخدام النماذج القياسية المشتركة بين الإدارات لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

قدم المرسوم رقم 88 النماذج التالية لتوثيق نتائج الجرد:

N INV-1 "قائمة جرد الأصول الثابتة" ؛

N INV-1a "قائمة جرد الأصول غير الملموسة" ؛

N INV-2 "بطاقة الجرد" ؛

N INV-3 "قائمة جرد أصناف المخزون" ؛

N INV-4 "عملية جرد أصناف المخزون المشحونة" ؛

N INV-5 "قائمة جرد أصناف المخزون المقبولة لحفظها" ؛

N INV-6 "قانون جرد المدفوعات لبنود المخزون العابرة" ؛

N INV-8 "عملية جرد المعادن الثمينة والمنتجات منها" ؛

N INV-8a "قائمة جرد المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى" ؛

N INV-9 "عملية جرد الأحجار الكريمة والماس الطبيعي ومنتجاتها" ؛

N INV-10 "قانون جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة" ؛

N INV-11 "قانون جرد نفقات الفترات المستقبلية" ؛

N INV-15 "قانون الجرد النقدي" ؛

N INV-16 "قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة" ؛

N INV-17 "قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين" ؛

مرفق للاستمارة N INV-17 "إشارة إلى فعل جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين" ؛

N INV-18 "ورقة مقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" ؛

N INV-19 "ورقة مقارنة لنتائج جرد أصناف المخزون" ؛

N INV-22 "أمر (مرسوم ، أمر) بشأن الجرد" ؛

N INV-23 "مجلة مراقبة تنفيذ الأوامر (المراسيم والتعليمات) المتعلقة بالمخزون" ؛

N INV-24 "قانون التحقق من التحكم في صحة جرد القيم" ؛

N INV-25 "مجلة المحاسبة للتحقق من صحة المخزون" ؛

N INV-26 "بيان المحاسبة عن النتائج المحددة بواسطة المخزون."

منذ 1 يناير 2001 ، تم تعديل النموذج الموحد N INV-26 إلى حد ما بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 27 مارس 2000 N 26.

النماذج N INV-1-INV-19 هي مستندات أولية مطلوبة. على أساسها ، تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة. ستتم مناقشة إجراءات وميزات ملء كل من هذه النماذج بالتفصيل أدناه. تُستخدم النماذج N INV-22-INV-26 للتنظيم المناسب لعملية الجرد نفسها ولمراقبة صحة تنفيذها. إنها بسيطة للغاية في التصميم ، لذلك لن نصف كل منها بالتفصيل.

وفقًا لإرشادات الجرد ، يتم إجراء الجرد على عدة مراحل. في كل مرحلة ، يتم تجميع الوثائق الأولية ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يتم إصدار أمر الجرد أولاً (النموذج N INV-22) ، والذي يتم تسجيله في سجل التحكم في تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج N INV-23). ثم يتم ملء قوائم الجرد أو الإجراءات ، حيث يتم إدخال المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة (النماذج N INV-1 ، INV-1a ، INV-2 ، INV-3 ، إلخ). الخطوة التالية في سياق الجرد هي مقارنة النتائج التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع البيانات التي تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وبنود المخزون والمنتجات النهائية والأصول المادية الأخرى ، يتم تجميع بيانات التجميع (النماذج N INV-18 ، INV-19). لإضفاء الطابع الرسمي على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة ، والنفقات المؤجلة ، وتوافر الأموال والأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة ، يمكن استخدام سجلات فردية تجمع بين مؤشرات قوائم الجرد (الأفعال) وبيانات التجميع (النماذج) N INV-10 ، INV- 11 ، INV-15 ، INV-16). في نهاية الجرد ، يمكن إجراء فحوصات رقابة على صحة تنفيذه. يتم توثيق نتائج هذه الفحوصات في قانون (نموذج N INV-24) وتسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون (نموذج N INV-25). في المرحلة الأخيرة ، يتم تلخيص نتائج قوائم الجرد التي أجريت في السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج المحدد بواسطة المخزون (نموذج N INV-26).