كيفية العمل مع برنامج xel. تعليمات موجزة عن كيفية العمل بفاعلية في Excel

مما يسمح لك بتحسين العمل في MS Excel. واليوم نريد أن نلفت انتباهكم إلى مجموعة جديدة من النصائح لتسريع العمل في هذا البرنامج. سيتحدث عنهم نيكولاي بافلوف ، مؤلف مشروع "Planet Excel" ، الذي يغير فكرة الناس عما يمكن فعله مع هذا البرنامج الرائع وحزمة Office بأكملها. Nikolay هو مدرب في مجال تكنولوجيا المعلومات ومطور وخبير في منتجات Microsoft Office و Microsoft Office Master و Microsoft Most Valuable Professional. فيما يلي التقنيات التي اختبرها شخصيًا للعمل بشكل أسرع في Excel. ↓

قم بإضافة بيانات جديدة بسرعة إلى مخطط

إذا كانت هناك بيانات جديدة يجب إضافتها للمخطط الذي تم إنشاؤه بالفعل على الورقة ، فيمكنك ببساطة تحديد النطاق بالمعلومات الجديدة ، ونسخه (Ctrl + C) ثم لصقه مباشرة في المخطط (Ctrl + V ).

تم تقديم هذه الميزة فقط في أحدث إصدار من Excel 2013 ، ولكن الأمر يستحق الترقية إلى الإصدار الجديد مبكرًا. افترض أن لديك قائمة بالأسماء الكاملة (إيفانوف إيفان إيفانوفيتش) ، والتي تحتاج إلى تحويلها إلى أسماء مختصرة (إيفانوف الأول). لإجراء مثل هذا التحويل ، ما عليك سوى البدء في كتابة النص المطلوب في العمود المجاور يدويًا. في السطر الثاني أو الثالث ، سيحاول Excel التنبؤ بإجراءاتنا وإجراء مزيد من المعالجة تلقائيًا. يبقى فقط الضغط على مفتاح Enter للتأكيد ، وسيتم تحويل جميع الأسماء على الفور.

بطريقة مماثلة ، يمكنك استخراج الأسماء من رسائل البريد الإلكتروني ، ولصق الأسماء الكاملة من الأجزاء ، وما إلى ذلك.

النسخ دون كسر التنسيقات

أنت تعرف على الأرجح علامة الملء التلقائي "السحرية" - صليب أسود رفيع في الزاوية اليمنى السفلية للخلية ، عن طريق السحب الذي يمكنك نسخ محتويات الخلية أو الصيغة إلى عدة خلايا في وقت واحد. ومع ذلك ، هناك فارق بسيط واحد غير سار: مثل هذا النسخ غالبًا ما ينتهك تصميم الجدول ، حيث لا يتم نسخ الصيغة فحسب ، بل أيضًا تنسيق الخلية. يمكن تجنب ذلك إذا نقرت ، فور السحب باستخدام الصليب الأسود ، على العلامة الذكية - وهي أيقونة خاصة تظهر في الركن الأيمن السفلي من المنطقة المنسوخة.

إذا حددت الخيار "نسخ القيم فقط" (تعبئة بدون تنسيق) ، فسيقوم Microsoft Excel بنسخ صيغتك بدون تنسيق ولن يفسد التصميم.

أحدث إصدار من Excel 2013 لديه القدرة على عرض البيانات الجغرافية الخاصة بك بسرعة على خريطة تفاعلية ، مثل المبيعات حسب المدينة ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، انتقل إلى "متجر التطبيقات" (متجر Office) في علامة التبويب "إدراج" وقم بالتثبيت البرنامج المساعد Bing من هناك الخرائط. يمكن القيام بذلك أيضًا عبر رابط مباشر من الموقع بالنقر فوق الزر "إضافة". بمجرد إضافة وحدة نمطية ، يمكن تحديدها من القائمة المنسدلة "تطبيقاتي" في علامة التبويب "إدراج" ووضعها في ورقة العمل الخاصة بك. يبقى تحديد خلايا البيانات الخاصة بك والنقر على زر إظهار المواقع في وحدة الخريطة لرؤية بياناتنا عليها.

إذا رغبت في ذلك ، في إعدادات البرنامج المساعد ، يمكنك تحديد نوع الرسم البياني والألوان للعرض.

إذا كان كتابك يحتوي على أكثر من 10 أوراق عمل ، فسيصبح من الصعب التنقل خلالها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من أزرار تمرير علامة تبويب الورقة في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

هل سبق لك أن قمت بمطابقة قيم الإدخال في حساب Excel الخاص بك للحصول على المخرجات التي تريدها؟ في مثل هذه اللحظات ، تشعر وكأنك مدفعي متمرس ، أليس كذلك؟ بضع عشرات من التكرارات لـ "عجز عن الهدف - رحلة" ، وها هي "الضربة" التي طال انتظارها!

يمكن أن يقوم Microsoft Excel بهذا الأمر المناسب لك بشكل أسرع وأكثر دقة. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "ماذا لو التحليل" وحدد أمر تحديد المعلمة (إدراج - تحليل ماذا لو - البحث عن الهدف). في النافذة التي تظهر ، حدد الخلية حيث تريد تحديد القيمة المطلوبة والنتيجة المرغوبة وخلية الإدخال التي يجب تغييرها. بعد النقر فوق "موافق" ، سيأخذ Excel ما يصل إلى 100 "لقطة" للعثور على الإجمالي الذي تريده بدقة 0.001.

إذا كانت هذه المراجعة التفصيلية لا تغطي جميع ميزات MS Excel المفيدة التي تعرفها ، فشاركها في التعليقات!

لفهم كيفية العمل في Excel ، يجب أن يكون مفهوماً بوضوح أن Excel هو أحد برامج الكمبيوتر المضمنة في حزمة Microsoft Office. يتم تثبيته عادةً في مجلد موجود على القرص وله المسار التالي: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \. بعد ذلك ، لبدء برنامج Excel ، نجد في هذا المجلد ملفًا باسم EXCEL.EXE ونضغط عليه نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر. نتيجة لذلك ، يجب أن يبدأ برنامج Excel.

طريقة أخرى أسرع: افتح START -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel. بطريقة أو بأخرى ، يجب أن نرى:

في الواقع ، لقد فتحنا نموذجًا يمكنك العمل به. من أجل إنشاء ملف كامل منه ، يجب حفظ نموذجنا. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق:

1.انقر على القائمة المنسدلة المميزة بدائرة حمراء

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" على لوحة المفاتيح ، وبدون تحريره ، اضغط على مفتاح "S" ، ثم حدد المجلد "Folder:" ، على سبيل المثال "D: \" ، حدد "اسم الملف:" ، انقر فوق "حفظ".

يمكن إجراء حفظ سريع باستخدام الرمز المميز بدائرة صفراء.

لإنشاء نموذج آخر ، انقر على القائمة المنسدلة بدائرة حمراء ، وحدد "إنشاء" ، ثم قم بتأكيد الإنشاء بالنقر فوق الزر "إنشاء" في أسفل اليمين.

في هذا الدرس ، ناقشنا فقط بعض أساسيات العمل في برنامج Excel ، ولكن أتمنى أن تكون قد تلقيت بالفعل فكرة أولية عن كيفية العمل في Excel ويمكن أن تنتقل إلى الدرس التالي من دورة تعلم Excel .

انظر أيضا في هذا القسم.

كيف تجد توأم روحك: نصائح للنساء والرجال

كيف تتصرف إذا كنت محاطًا بالطيور

10 علامات قمت بزيارتها من قبل ملاك

Microsoft Office Excel هو برنامج جداول بيانات إلكتروني. مساعد لا غنى عنه لأي سكرتير ومحاسب ، لأنه يسهل بشكل كبير العمل مع الصيغ والجداول والرسوم البيانية. إن إمكانات مثل هذه الأداة ضخمة للغاية بحيث تستغرق الكثير من الوقت لإتقانها.

1. يبدأ التعارف دائمًا بواجهة البرنامج. بعد إطلاقه ، سيظهر كتاب فارغ. يمكنك الآن التدرب على استخدام الوظائف من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وتلك الأوامر التي يمكن استدعاؤها باستخدام الزر "غير متصل". إنه موجود في أعلى يسار الشاشة. يتم استخدام الميزات الموجودة في أشرطة المهام الأخرى بشكل مخصص ، بينما يتم استخدام الميزات الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية طوال الوقت.
2. تعلم كيفية التحرك حول الورقة باستخدام المفاتيح. للممارسة ، أدخل البيانات في عدة خلايا. تعرف على الطرق التي يمكن بها تحرير البيانات في الخلية نفسها وفي شريط الصيغة. بعد تحديد خلية أو صف أو عمود واحد ، ستظهر جميع أنواع الأوامر لمعالجة الأرقام الموجودة فيها. تعلم هذه الأوامر. تعلم استدعاء قائمة السياق. تعرف على مجموعة متنوعة من الصيغ والرسوم البيانية الجاهزة. أتقن أيضًا خيارات الخلية التي يمكن تنسيقها.
3. بعد أن يتوقف Microsoft Office Excel عن كونه غابة مظلمة بالنسبة لك ، حاول حل مشكلة معينة بها. لا تأخذ على الفور المهام الصعبة ، فالمهام الأسهل ستتيح لك التعود على العملية بسهولة أكبر.
4. قم تدريجياً بزيادة تعقيد ممارساتك في Microsoft Office Excel. اترك تحرير البيانات خلفك ، وتعرّف على كيفية التعامل مع الجداول والصيغ. لاستخدامها المريح ، تحتاج إلى إتقان الإعدادات التي تفتح بمساعدة عناصر التحكم ووحدات الماكرو. لا تنس أن تضع ما تعلمته موضع التنفيذ.
5. تجنب البرامج التعليمية. فهو لا يصف كل وظيفة بالتفصيل فحسب ، بل يقدم أيضًا الكثير من المهام التي يمكن إجراؤها فورًا بعد كل درس من أجل تعزيز المعرفة المكتسبة.

دروس بالفيديو

يعد Microsoft Excel أداة قوية للغاية ، وبفضلها يمكنك إنشاء جداول بيانات كبيرة بتصميم جميل ووفرة من الصيغ المختلفة. يتم تسهيل العمل مع المعلومات على وجه التحديد بسبب الديناميكيات المفقودة في تطبيق Word.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء جدول في Excel. بفضل التعليمات خطوة بخطوة ، حتى "إبريق الشاي" يمكنه حلها. في البداية ، قد يجد المستخدمون المبتدئون صعوبة في ذلك. لكن في الواقع ، مع العمل المستمر في برنامج Excel ، ستصبح محترفًا وستكون قادرًا على مساعدة الآخرين.

ستكون خطة التدريب بسيطة:

• أولاً ، ضع في اعتبارك الطرق المختلفة لإنشاء الجداول ؛
• ثم ننخرط في التصميم بحيث تكون المعلومات واضحة ومفهومة قدر الإمكان.

هذه الطريقة هي الأبسط. ويتم ذلك بالطريقة التالية.

1. عندما تفتح ورقة فارغة ، سترى عددًا كبيرًا من الخلايا المتطابقة.

1. حدد أي عدد من الصفوف والأعمدة.

1. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر على أيقونة "الحدود". ثم حدد "الكل".

1. بعد ذلك مباشرة ، ستحصل على القرص الأساسي المعتاد.

الآن يمكنك البدء في ملء البيانات.

هناك طريقة أخرى لرسم جدول يدويًا.

1. انقر فوق أيقونة "الحدود" مرة أخرى. لكن هذه المرة ، حدد Draw Grid.

1. بعد ذلك مباشرة ، ستقوم بتغيير مظهر المؤشر.

1. انقر بالماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى موضع آخر. نتيجة لذلك ، سيتم رسم شبكة جديدة. الزاوية اليسرى العلوية هي الموضع الأولي للمؤشر. الزاوية اليمنى السفلى هي النهاية.

يمكن أن تكون الأحجام أي. سيتم إنشاء الجدول حتى تقوم بتحرير إصبعك عن زر الماوس.

نظام آلي

إذا كنت لا تريد "العمل بيديك" ، فيمكنك دائمًا استخدام الوظائف الجاهزة. للقيام بذلك ، قم بما يلي.

1. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر فوق الزر "جداول" وحدد العنصر الأخير.

انتبه لما يُطلب منا بشأن مفاتيح التشغيل السريع. في المستقبل ، للإنشاء التلقائي ، يمكنك استخدام مجموعة الأزرار Ctrl + T.

1. بعد ذلك مباشرة ، سترى نافذة تحتاج فيها إلى تحديد نطاق الجدول المستقبلي.

1. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد أي منطقة - سيتم استبدال الإحداثيات تلقائيًا.

1. بمجرد تحرير المؤشر ، ستعود النافذة إلى شكلها الأصلي. انقر فوق الزر "موافق".

1. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء جدول جميل بخطوط متناوبة.

1. لتغيير اسم العمود ، ما عليك سوى النقر فوقه. بعد ذلك ، يمكنك بدء التحرير مباشرة في هذه الخلية أو في شريط الصيغة.

جدول محوري

يعمل هذا النوع من عرض المعلومات على تعميمها وتحليلها لاحقًا. لإنشاء مثل هذا العنصر ، عليك القيام بالخطوات التالية.

1. أولاً ، نقوم بإنشاء جدول ونملأه ببعض البيانات. كيفية القيام بذلك موصوفة أعلاه.

1. اذهب الآن إلى القائمة الرئيسية "إدراج". بعد ذلك ، نختار الخيار الذي نحتاجه.

1. بعد ذلك مباشرة ، سيكون لديك نافذة جديدة.

1. انقر فوق السطر الأول (يجب تنشيط حقل الإدخال). فقط بعد ذلك نختار كل الخلايا.

1. ثم انقر فوق الزر "موافق".

1. نتيجة لذلك ، سيكون لديك شريط جانبي جديد حيث تحتاج إلى تكوين الجدول المستقبلي.

1. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى نقل الحقول إلى الفئات المطلوبة. ستكون الأعمدة شهورًا ، وستكون الصفوف هي الغرض من التكاليف ، وستكون القيم هي مبلغ المال.

للنقل ، انقر بزر الماوس الأيسر على أي حقل ، ودون تحرير إصبعك ، اسحب المؤشر إلى الموقع المطلوب.

فقط بعد ذلك (سيغير رمز المؤشر مظهره) يمكن تحرير الإصبع.

1. نتيجة لهذه الإجراءات ، سيكون لديك جدول جميل جديد يتم فيه حساب كل شيء تلقائيًا. الأهم من ذلك ، ستظهر خلايا جديدة - "الإجمالي الكلي".

يمكنك تحديد الحقول ذات الأهمية لتحليل البيانات.

في بعض الأحيان لا يمكن تحديد الحقول بشكل صحيح للأعمدة والصفوف. وفي النهاية ، لا شيء يستحق العناء. لمثل هذه الحالات ، أعد مطورو Microsoft خيارات تحليل البيانات الخاصة بهم.

إنه يعمل بكل بساطة.

1. بادئ ذي بدء ، نختار المعلومات التي نحتاجها.

1. بعد ذلك ، حدد عنصر القائمة المناسب.

1. نتيجة لذلك ، سيقوم البرنامج نفسه بتحليل محتويات الخلايا وتقديم العديد من الخيارات.

1. بالنقر فوق أي من الخيارات المقترحة والنقر فوق الزر "موافق" ، سيتم إنشاء كل شيء تلقائيًا.

1. في حالة المثال ، حصلنا على مجموع التكاليف الإجمالية ، باستثناء الأشهر.

قوالب جاهزة في Excel 2016

بالنسبة لأولئك الذين هم كسالى بشكل خاص ، يتيح لك هذا البرنامج إنشاء جداول "رائعة" بنقرة واحدة فقط.

عند فتح Excel ، لديك الخيارات التالية للاختيار من بينها:

• افتح أحدث الملفات التي عملت معها من قبل ؛
• إنشاء مصنف فارغ جديد ؛
• راجع برنامجًا تعليميًا يحتوي على معلومات مفصلة حول إمكانيات هذا البرنامج ؛
• اختر قالبًا افتراضيًا جاهزًا ؛
• استمر في البحث على الإنترنت إذا لم تعجبك أي من التصميمات المقترحة ؛
• قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

نحن مهتمون بالخيارات الجاهزة. إذا قمت بالتمرير لأسفل قليلاً ، فسترى أن هناك الكثير منهم. لكن هذه هي القوالب الافتراضية. تخيل كم يمكنك تنزيلها على الإنترنت.

انقر فوق أي خيار تريده.

انقر فوق الزر "إنشاء".

نتيجة لذلك ، تحصل على نسخة جاهزة من طاولة كبيرة ومعقدة للغاية.

ديكور

المظهر هو أحد أهم المعلمات. من المهم جدًا التركيز على بعض العناصر. على سبيل المثال ، رأس وعنوان وما إلى ذلك. كل شيء يعتمد على الحالة المحددة.

ضع في اعتبارك بإيجاز التلاعبات الأساسية بالخلايا.

قم بإنشاء رأس

دعنا نستخدم جدولًا بسيطًا كمثال.

1. أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر فوق عنصر القائمة "إدراج صفوف في الورقة".

1. حدد السطر الذي يظهر وانقر على عنصر القائمة "دمج الخلايا".

1. بعد ذلك ، اكتب أي عنوان.

تغيير ارتفاع العناصر

رأسنا هو نفس حجم الرأس. وهي ليست جميلة جدا. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو غير واضح. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى حد الخطين 1 و 2. بعد أن يتغير مظهره ، انقر بزر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل.

نتيجة لذلك ، سيكون ارتفاع الصف أكبر.

محاذاة النص

يوجد عنواننا في أسفل الخلية ويتم تعليقه في الرأس. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى استخدام أزرار المحاذاة. يمكنك تغيير موضع النص رأسيًا وأفقيًا.

نضغط على زر "في المنتصف" ونحصل على النتيجة المرجوة.

الآن العنوان يبدو أفضل بكثير.

تغيير النمط

أو استخدم الأنماط المحددة مسبقًا. للقيام بذلك ، حدد الخط أولاً. ثم ، من خلال القائمة ، حدد أيًا من خيارات التصميم المقترحة.

سيكون التأثير جميلًا جدًا.

كيفية إدراج صف أو عمود جديد

لتغيير عدد العناصر في الجدول ، يمكنك استخدام الزر "إدراج".

يمكنك إضافة:

• الخلايا.
• خطوط؛
• أعمدة.
• ورقة كاملة.

إزالة العناصر

يمكنك تدمير خلية أو أي شيء آخر بنفس الطريقة. هناك زر لهذا.

تعبئة الخلايا

إذا كنت تريد تمييز أي عمود أو خط ، فأنت بحاجة إلى استخدام أداة التعبئة لهذا الغرض.

بفضله ، يمكنك تغيير لون أي خلايا تم تحديدها مسبقًا.

تنسيق العنصر

يمكنك أن تفعل ما تريد بالطاولة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تنسيق".

نتيجة لذلك ، ستكون قادرًا على:

• تغيير ارتفاع الصفوف يدويًا أو تلقائيًا ؛
• تغيير عرض الأعمدة يدويًا أو تلقائيًا ؛
• إخفاء أو إظهار الخلايا ؛
• إعادة تسمية الورقة
• تغيير لون الملصق
• حماية الورقة
• منع العنصر
• حدد تنسيق الخلية.

تنسيق المحتوى

إذا قمت بالنقر فوق آخر العناصر المذكورة أعلاه ، فسيظهر ما يلي:

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك:

• تغيير تنسيق البيانات المعروضة ؛
• تحديد المحاذاة

• اختر أي خط ؛

• تغيير حدود الجدول ؛

• "اللعب" مع التعبئة ؛

• وضع الحماية.

استخدام الصيغ في الجداول

بفضل القدرة على استخدام وظائف الحساب التلقائي (الضرب والجمع وما إلى ذلك) ، أصبح Microsoft Excel أداة قوية.

بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بقراءة وصف جميع الوظائف.

فكر في أبسط عملية - تكاثر الخلايا.

1. أولاً ، دعنا نجهز المجال للتجارب.

1. قم بتنشيط الخلية الأولى التي تريد عرض النتيجة فيها.

1. أدخل الأمر التالي هناك.

1. الآن اضغط على مفتاح Enter. بعد ذلك ، حرك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية لهذه الخلية حتى يتغير مظهرها. ثم اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر بإصبعك واسحب لأسفل إلى السطر الأخير.

1. نتيجة الاستبدال التلقائي ، ستقع الصيغة في جميع الخلايا.

ستعتمد القيم الموجودة في عمود "التكلفة الإجمالية" على حقلي "الكمية" و "التكلفة لكل 1 كجم". هذا هو جمال الديناميكيات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الوظائف الجاهزة للحسابات. دعنا نحاول حساب مجموع العمود الأخير.

1. أولاً ، حدد القيم. ثم اضغط على زر "Autosums" الموجود في علامة التبويب "Home".

1. نتيجة لذلك ، سيظهر المجموع الإجمالي لجميع الأرقام أدناه.

استخدام الرسومات

في بعض الأحيان يتم استخدام الصور في الخلايا بدلاً من النص. من السهل جدا القيام بذلك.

حدد عنصرًا فارغًا. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". حدد قسم "الرسوم التوضيحية". انقر فوق "الصور".

1. حدد الملف وانقر على زر "إدراج".

1. النتيجة لن تخيب ظنك. تبدو لطيفة للغاية (حسب النمط المحدد).

تصدير إلى Word

لنسخ البيانات إلى مستند Word ، يكفي القيام بخطوتين بسيطتين.

1. حدد منطقة البيانات.

1. اضغط على مفاتيح الاختصار Ctrl + C.
2. افتح المستند
3. الآن استخدم الأزرار Ctrl + V.
4. ستكون النتيجة على النحو التالي.

خدمات عبر الانترنت

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في العمل في "الوضع الحقيقي" ومشاركة المعلومات مع الأصدقاء أو زملاء العمل ، هناك أداة رائعة.

باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك الوصول إلى المستندات الخاصة بك من أي جهاز: كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو هاتف أو جهاز لوحي.

طرق الطباعة

عادة ما تكون طباعة مستندات Word مهمة بسيطة. لكن مع الجداول في Excel ، كل شيء مختلف. أكبر مشكلة هي أنه "بالعين" من الصعب تحديد حدود المطبوعة. وغالبًا ما تظهر أوراق فارغة تقريبًا في الطابعة ، حيث لا يوجد سوى سطرين من الجدول.

هذه المطبوعات غير ملائمة للإدراك. إنه أفضل بكثير عندما تكون جميع المعلومات على ورقة واحدة ولا تذهب إلى أي مكان خارج الحدود. في هذا الصدد ، أضاف مطورو Microsoft وظيفة عرض المستندات. دعونا نرى كيفية استخدامه.

1. نفتح الوثيقة. يبدو طبيعيا جدا.

1. بعد ذلك ، اضغط على مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + P. في النافذة التي تظهر ، نرى أن المعلومات لا تتناسب مع ورقة واحدة. لقد فقدنا عمود "التكلفة الإجمالية". بالإضافة إلى ذلك ، يُطلب منا في الجزء السفلي استخدام صفحتين للطباعة.

في إصدار 2007 ، كان عليك النقر فوق الزر "عرض".

1. للإلغاء ، اضغط على مفتاح التشغيل السريع Esc. نتيجة لذلك ، سيظهر خط منقط عمودي ، والذي يوضح حدود الطباعة.

يمكنك زيادة المساحة عند الطباعة على النحو التالي.

1. بادئ ذي بدء ، نقوم بتقليل الهوامش. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". انقر على زر "الحقول" وحدد الخيار "ضيق".

1. بعد ذلك ، قم بتقليل عرض الأعمدة حتى يصبح الخط المنقط خارج العمود الأخير. كيفية القيام بذلك تم وصفه أعلاه.

تحتاج إلى تقليله في حدود معقولة حتى لا تتأثر سهولة قراءة النص.

1. اضغط على Ctrl + P مرة أخرى. الآن نرى أن المعلومات موضوعة على ورقة واحدة.

اختلافات إصدار منتج Microsoft

يجب أن يكون مفهوما أن Excel 2003 قد عفا عليه الزمن منذ فترة طويلة. يفتقر إلى عدد كبير من الميزات والإمكانيات الحديثة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مظهر الكائنات المختلفة (الرسوم البيانية والمخططات وما إلى ذلك) أدنى بكثير من المتطلبات الحديثة.

مثال على مساحة عمل Excel 2003.

في الإصدارات الحديثة 2007 و 2010 و 2013 ، وأكثر من ذلك في إصدارات 2016 ، أصبح كل شيء "أكثر برودة".

توجد العديد من عناصر القائمة في أقسام مختلفة. حتى أن بعضهم غيروا اسمهم. على سبيل المثال ، كانت "الصيغ" المألوفة لدينا تسمى "الوظائف" في عام 2003. ولم يشغلوا مساحة كبيرة.

الآن لديهم علامة تبويب كاملة مخصصة لهم.

قيود وميزات الإصدارات المختلفة

على الموقع الرسمي لشركة Microsoft ، يمكنك العثور على المساعدة عبر الإنترنت ، والتي تحتوي على جميع الخصائص التقنية للكتب التي تم إنشاؤها.

مثال على معظم المعلمات الأساسية.

هذه القائمة طويلة جدا. لذلك ، من المفيد النقر فوق الرابط والتعرف على الباقي.

يرجى ملاحظة أن إصدار 2003 لم يتم اعتباره حتى ، حيث توقف دعمه.

ولكن في بعض مؤسسات الميزانية ، لا تزال مجموعة المكتب هذه مستخدمة حتى اليوم.

خاتمة

تناولت هذه المقالة طرقًا مختلفة لإنشاء الجداول وتقديمها. تم إيلاء اهتمام خاص لإعطاء مظهر جميل. يجب ألا تبالغ في ذلك في هذا الصدد ، لأن الألوان الزاهية ومجموعة متنوعة من الخطوط ستخيف المستخدم الذي يحاول التعرف على محتويات الجدول.

تعليمات الفيديو

بالنسبة لأولئك الذين لديهم أي أسئلة ، تم إرفاق مقطع فيديو أدناه ، والذي يتضمن تعليقات إضافية على الإرشادات الموضحة أعلاه.

كيفية العمل في Microsoft Excel - راجع دورة فيديو Andrey Sukhov.

تركز دورة الفيديو هذه على أساسيات العمل في Microsoft Excel. بمساعدة Excel ، يمكنك إنشاء كتالوجات وخزانات ملفات متنوعة ، وإجراء حسابات لأي تعقيد تقريبًا ، وتحليل البيانات ، وإنشاء الرسوم البيانية والمخططات. إمكانيات برنامج Excel لا حدود لها تقريبًا ويمكن تكييف البرنامج لحل عدد كبير من المهام المختلفة. © أندري سوخوف.

محتوى دورة الفيديو "اكسل للمبتدئين"

• الدرس 1. واجهة البرنامج- لمحة عامة عن البرنامج.
• الدرس 2 إدخال البيانات- في الفيديو التعليمي الثاني ، ستتعلم كيفية إدخال البيانات في جدول بيانات ، بالإضافة إلى التعرف على عملية الإكمال التلقائي.
• الدرس 3 العمل مع الخلايا- في الفيديو التعليمي الثالث ، ستتعلم كيفية محاذاة محتويات خلايا جدول البيانات ، وكذلك تغيير عرض الأعمدة وارتفاع صفوف الجدول.
• الدرس 4 تنسيق النص- في الفيديو التعليمي الرابع ، ستتعرف على عمليات تنسيق النص.
• الدرس # 5 حدود خلية الجدول- في الدرس الخامس بالفيديو ، سنقوم أخيرًا بتنسيق نموذج ميزانية الأسرة ، والذي بدأنا العمل عليه في الدروس السابقة.
• الدرس # 6 املأ الجدول- في الدرس السادس بالفيديو ، سنملأ نموذج ميزانية الأسرة بالبيانات.
• الدرس # 7 الحسابات في Excel- في الدرس السابع بالفيديو سنتحدث عن الأكثر إثارة للاهتمام - عن الصيغ والحسابات.
• الدرس # 8 الانتهاء من العمل- في الدرس الثامن بالفيديو سننتهي بالكامل من العمل على نموذج ميزانية الأسرة. سنقوم بتكوين جميع الصيغ اللازمة وتنفيذ التنسيق النهائي للصفوف والأعمدة.
• الدرس # 9 مخططات ورسوم- في الدرس التاسع الأخير ، سنتعلم كيفية إنشاء المخططات والرسوم البيانية.

قم بتنزيل البرنامج التعليمي للعمل في Excel ودراسة البرنامج بأمثلة عملية!

معلومات الفيديو