أفكار للاحتفاظ بمذكرات. كيف تحتفظ بمذكرات: نصائح مفيدة. لماذا تحتاج حقًا إلى مذكرات وكيفية الاحتفاظ بها بشكل صحيح

هل تعلم أن اليوميات الأولى في شكلها المعتاد ظهرت في الإنتاج الضخم في إيطاليا عام 1650 وكانت تسمى "أجند" ، والتي تعني: "ما يجب القيام به".

الآن سأخبرك عن 15 قاعدة حول كيفية الاحتفاظ بمذكرات.

كثير من الناس لديهم مذكرات ، لكن لا يعرف الكثير من الناس كيفية استخدامها بشكل أكثر فاعلية. وفي الوقت نفسه ، فإن القدرة على استخدام اليوميات أهم بكثير من نوع اليوميات التي لديك. تمامًا مثل القدرة على الرسم ، فهي أكثر أهمية من كيفية استخدام الفرشاة.

هناك عدد كبير من المذكرات المعروضة للبيع على أرفف الكتب ، بألوان مختلفة وأنماط قشرة ، ولكن هذا هو المكان الذي ينتهي فيه الاختلاف. الأهم من ذلك كله هو أوراق مبطنة ، في أحسن الأحوال ، مع وجود الوقت في بداية الجانب الأيسر من الصفحة. للتخطيط السليم ، مثل هذه اليوميات ليست مناسبة ، يجب أن يتم الانتهاء منها.

بالطبع ، ستساعد مثل هذه اليوميات في التخطيط وهي أفضل من الملصقات أو قطع الورق. لكني سأخبرك الآن كيف تجعل اليوميات العادية تبدو وكأنها احترافية وكيف تحتفظ بمفكرة بشكل صحيح. أنا متأكد من أنه بالنسبة لمعظم المشاهدين ، ستساعد هذه التوصيات على استخدام اليوميات بشكل أكثر كفاءة وتخطيط أفضل للأشياء في العمل والمنزل.

1. تجنب التخطيط الصارم بشكل مفرط

كثير من الناس يرتكبون خطأ فادحًا للغاية عند تدوين مذكرات ، ألا وهو التخطيط لليوم بشكل صارم للغاية. دعنا نحلل بمزيد من التفصيل ما سيحدث إذا حاولت التخطيط لكل دقيقة من وقتك.

لنفترض أن لدينا خطة مثل هذه:

من 9 إلى 10 اجتماعات تخطيطية ؛

من الساعة 10 إلى 11:30 لقاء مع العميل ؛

من 11:30 حتي 13:00 إعداد com. اقتراحات؛

لنفكر الآن فيما سيحدث لجدولنا الزمني إذا استمر اجتماع التخطيط لمدة ساعة واحدة؟ أم أن العميل سيصل في وقت أبكر من الموعد المحدد؟ أو سيُطلب منك على وجه السرعة إعداد عرض تجاري مربح للغاية ، والذي لن يكون ذا صلة إذا لم يتم تقديمه في الساعات القليلة القادمة. بالطبع ، سيكون من الممكن الرد بقسوة على جميع المواقف غير المتوقعة في الحياة - اترك اجتماع التخطيط إذا تأخر ، وأخبر العميل بالانتظار للوقت المحدد وإبلاغه بأنه ليس لديك وقت لإعداد عرض تجاري مربح للغاية . ولكن مع هذا النهج ، يمكنك أن تفقد وظيفتك وعملك وصداقاتك بسرعة كبيرة.

عيب مثل هذا التخطيط الصارم بشكل مفرط هو أنه لا يأخذ في الاعتبار القوة القاهرةالتي لا غنى عنها في حياتنا. الى جانب ذلك ، إنه أيضًا الجدول الزمني الصارم يضعف نظامنا العصبي، إذا بذلت قصارى جهدك لتكون في الوقت المناسب ، فسيتعين عليك الإجهاد كثيرًا وفي النهاية ستتعب بشكل أسرع. ستنخفض الحافز وستزداد الرفاهية سوءًا ، لأنه كلما تم وضع الجدول الزمني بشكل صارم ، زادت الانحرافات عنه ، مما يؤدي إلى خيبة الأمل والمشاعر السلبية ، ونتيجة لذلك ، يتم إطلاق هرمونات التوتر في الدم ، والتي يمكن أن تسبب الصداع. والتعب والاكتئاب والتهيج وما إلى ذلك.

في الوقت نفسه ، إذا لم تضع خطة عمل ، يمكنك نسيان الاجتماع والمكالمات والجلوس طوال اليوم للقيام بالهراء بسبب الافتقار إلى الدافع والرغبة في الانخراط في العمل.

ماذا أفعل؟

هناك طريقة للخروج ، تحتاج إلى تحقيق التوازن بين الجداول الزمنية المرنة والصارمة.بدون جدول زمني صارم على الإطلاق ، فإن الرغبة في العمل أقل والإنتاجية أيضًا. مع جدول زمني ضيق للغاية ، تنخفض أيضًا الرغبة في العمل بشكل أعلى ، ولكن هناك أيضًا إجهاد وتعب وتهيج وإنتاجية. لذلك ، من المهم جدًا تحقيق التوازن بحيث يكون لديك أيضًا جدول زمني ضيق ، حيث تقوم بإدخال مهام محددة زمنيًا ومرنة ، مما سيسمح لك بالعمل بوتيرة مريحة بين المهام الصعبة.

2. قم بإحضار التنسيق المطلوب

لنبدأ بحقيقة أنه في إدارة الوقت ، يجب تقسيم جميع الحالات وفقًا لدرجة الأهمية والإلحاح. يتكون مخطط التقسيم الكلاسيكي من عمودين:

عمود واحد. مهام صعبة، هذه أشياء مرتبطة بالوقت. على سبيل المثال ، "الاجتماع الساعة 11:00" ، "الاتصال بالعميل الساعة 15:00" ، "التجمع الساعة 19:00".

2 عمود. مهام مرنة. هذه أشياء غير مقيدة بوقت ، يمكن بدؤها في أي وقت أو إعادة جدولتها لوقت آخر. على سبيل المثال: "تحليل المستندات على الطاولة" ، "إعداد عرض تجاري" ، "الرد بالبريد الإلكتروني" ، "شراء البقالة" ، إلخ.

لماذا تقسيم الصفحات

أو ربما لا تقسم الصفحات إلى نصفين ، ولكن اكتب كل شيء على التوالي ، وتوقيع الوقت مقابل المهام الصعبة؟ ماذا تعتقد؟ يجب فصل الحالات الصعبة والمرنة. هذا الفصل بين الاهتمامات مطلوب حتى لا تضيع المهام المحددة زمنياً في جدول زمني مرن. على سبيل المثال ، إذا وافقت على الاتصال بالعميل في الساعة 15:00 بالإضافة إلى هذه المهمة ، فستكون هناك 10 حالات مختلفة أخرى غير مرتبطة بالوقت ، فيمكنك حينئذٍ أن تنسى إجراء هذه المكالمة ، حيث ستفقد المهمة بصريًا من بين أمور أخرى السجلات.

في كثير من الأحيان ، تكون الأشياء ذات الجدول الزمني الضيق أكثر أهمية من تلك الموجودة في جدول زمني مرن ، حيث يمكن أن تكون هناك عواقب وخيمة من عدم القيام بها ، وغالبًا ما يتعذر إصلاحها. على سبيل المثال ، إذا لم تتصل بالعميل في الوقت المناسب ، فقد تفوتك ، لأنه دون انتظار المكالمة ، قد يلجأ العميل إلى شركة أخرى. وإذا كنت لا تمارس نشاطًا تجاريًا وفقًا لجدول زمني مرن ، فقد لا تكون هناك عواقب وخيمة.

حتى لا تنسى كل الأشياء الصعبة المرتبطة بالوقت ، يجب فصلها عن البقية ، حتى تظل دائمًا في ذهنك. كما وصفت سابقًا ، فإن معظم اليوميات تشبه الأوراق المبطنة. لذلك ، فإن التغيير الأول الذي يجب إجراؤه على مراجعة اليوميات هو: تقسيم الصفحات إلى عمودين. العمود الأول هو جدول صارم ، المهام مرتبطة بالوقت. العمود الثاني هو جدول مرن ، مهام يمكن القيام بها في وقت مناسب. شيء بسيط مثل قص قطعة من الورق إلى نصفين سيزيد بشكل كبير من فعاليتك الشخصية.

هناك خطأ شائع جدًا في إدارة الوقت وهو القيام بالأشياء حسب تاريخ الاستحقاق بدلاً من ترتيب الأهمية. لا يهم متى ظهرت المهمة ، فمن المهم عدم البدء بها حتى يتم الانتهاء من المهام الأكثر أهمية. لذلك ، في عمود الجدول المرن ، يجب تعيين أولوية لجميع المهام. لنبدأ العمل ليس بالأشياء الصغيرة ، والتي بالكاد ستغير حياتنا ، ولكن في الحقيقة مع أهم الأشياء التي يعتمد عليها مستقبلنا بشكل كبير.

عند كتابة جميع المهام المرنة في العمود الأيمن ، ضع حرفًا أمام كل مهمة تميز أهمية المهمة:

الرسالة ل.تأكد من القيام بذلك إذا كانت هناك عواقب وخيمة إذا فاتتك. على سبيل المثال ، "دفع الضرائب".

حرف الباء.من المستحسن القيام بذلك ، ولكن في الحالات القصوى يمكنك الرفض ، إذا لم تفعل ذلك ، فستكون هناك مشاكل بسيطة. على سبيل المثال ، إذا لم تقم بإصلاح الغسالة ، فستكون هناك مشاكل بسيطة - قد تضطر إلى الغسل يدويًا ، ولكن لن يحدث شيء رهيب ، فقط مشاكل بسيطة. أو إذا لم تناقش المشروع مع الزملاء ، فقد تكون هناك عيوب ، وفي نفس الوقت غير حرجة وسيكون هناك وقت لتصحيحها.

الحرف V.للقيام بعمل جيد ، في حالة عدم القيام بذلك ، لن تكون هناك عواقب غير سارة. على سبيل المثال ، "إعداد مقترحات لتطوير الشركة" ، "علق ثريا بدلاً من المصباح الكهربائي". إذا لم يتم ذلك ، فلن تكون هناك عواقب وخيمة.

بمجرد أن نضع أولوية أمام كل حالة ، أي باستخدام الأحرف "A" أو "B" أو "C" ، سيصبح من السهل تحديد ما هو مهم وما هو ثانوي. كما تفهم بالفعل ، عند العمل بمذكرات ، لا يمكنك بدء المهام من "B" حتى تكتمل المهام ذات الأولوية "A" ، ولا يمكن بدء المهام "C" حتى يتم الانتهاء من "B". هذا الترتيب البسيط للأولويات لكل مهمة يمكن أن يزيد بشكل كبير من فعاليتك الشخصية ويساعدك على إنجاز المزيد.

4. ابدأ بالضفدع

الضفدع هو عمل سيء في إدارة الوقت. هناك توصية لبدء العمل مع أكثر الأشياء غير السارة. لماذا ا؟ في بداية العمل ، كقاعدة عامة ، هناك أكبر قدر من الطاقة ، لذلك هذه المرة مناسبة تمامًا لأداء الوظيفة ، والتي تتطلب فقط أكبر قدر من الجهد. من الأصعب أن تبدأ الأشياء غير السارة ، لذا يجب أن يبدأ يوم العمل بضفدع ، أي أكثر الأشياء غير السارة.

حاول أن تبدأ كل يوم بضفدع ، ولكن فقط في تلك الحالات التي يمكنك فيها القيام بأشياء أكثر أهمية من الضفدع. إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بمهام أكثر أهمية خلال اليوم ، فاستسلم للضفدع اليوم ، لأن الشيء المزعج قد يكون أقل أهمية.

عند بدء العمل مع ضفدع ، يمكنك تنظيف جميع ذيولها وعيوبها التي لها تأثير محبط على أي شخص. كلما أنجزت أكثر ، شعرت براحة أكبر.

5. التخطيط المسائي

يجب أن يتم وضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة ، أي في اليوم السابق. أفضل وقت لوضع الخطط ليوم غد هو نهاية يوم العمل. إذا لم نقم بتدوين الخطط لليوم التالي في نهاية يوم العمل ، فسنحتفظ بهذه الأشياء في أذهاننا ونتذكرها بشكل دوري حتى لا ننسى. هذه أفكار غير ضرورية تتداخل مع الاسترخاء وتسلب الطاقة ، وكذلك تقلل من القدرات العقلية ، لأنه كلما زاد تحميل الدماغ بمعلومات التذكر ، قلّت الموارد المتبقية للتفكير والتفكير في أشياء أخرى.

إذا وضعنا خطة لليوم التالي في المساء ، فسنحرر الدماغ من الأفكار غير الضرورية ويمكننا الاسترخاء والنوم بشكل أفضل. خطط لليوم التالي قبل 15 دقيقة من نهاية العمل.

6. تسليط الضوء على الأشياء

لتسهيل التنقل في اليوميات ، قم بتمييز الأشياء المهمة وغير السارة. يمكن وضع دائرة حول الأشياء الأكثر أهمية بقلم بحيث تبرز عن البقية. الشيء الأكثر إزعاجًا (الضفدع) - قم أيضًا بتمييزه في اليوميات بطريقة خاصة ، على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة تعجب أو الحرف "L" أمام هذه المهمة.

ستجعل هذه الإجراءات البسيطة المهام المهمة وغير السارة أكثر وضوحًا ، مما يعني أنك ستهتم بها كثيرًا وستكون أكثر عرضة للقيام بها من غيرك.

7. شطب الأشياء

يسعدنا القيام بأي عمل تجاري ، يفرز دماغنا هرمونات السعادة مع أي إنجاز إيجابي. كلما تم استثمار المزيد من الإنجازات والعمل ، زاد شعورنا بالبهجة. لكن هذا الفرح يدوم بسرعة كبيرة ، في غضون ثوان. لكن يمكننا إطالة هذا الشعور بالبهجة وتكثيفه من خلال إجراء بسيط للغاية: شطب المهام بعد اكتمالها.

عندما نقوم بشطب مهمة ما ، فإننا نركز أكثر على فكرة إتمامها ، وبالتالي يكون لدينا المزيد من المتعة. دائما شطب العمل المكتمل. بالمناسبة ، يمكن أن تمتد المتعة إذا قمت بتقسيم القضية إلى عدة مراحل ووضع علامة على اكتمال كل مرحلة من هذه المراحل.

8. إنشاء تذكيرات

حتى لو قمت بتدوين الحالة في مذكراتك ، فليس من المؤكد أنك ستتذكرها في الوقت المناسب. لحماية نفسك من هذا ، يمكنك أيضًا إنشاء تذكير في المنبه على هاتفك ، وكتابة مهمة في العنوان. وبالتالي ، سوف يرن المنبه في الوقت المناسب ولن تنسى أي اجتماع مهم أو مكالمة هاتفية أو أي عمل آخر متعلق بالوقت.

9. التحكم في الدافع

حتى عندما تكتب خطة عمل على قطعة من الورق ، فإنك ستزيد بالفعل الرغبة في القيام بذلك وسيزداد الدافع ، تمامًا كما تأتي الشهية مع الأكل.

أيضًا ، يمكن أن يتأثر الدافع والرغبة في العمل بطريقتين أخريين:

1. لزيادة الدافع، أي أن الرغبة في العمل يمكن أن تزيد من عدد الحالات الصعبة ، إذا كان الجدول الزمني يسمح بذلك بالطبع. من السهل جدًا زيادة عدد المهام الصعبة المرتبطة بالوقت - ما عليك سوى اختيار بعض المهام المرنة وتحديد وقت العمل معها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إعداد تقرير مالي ، وهو أمر مرن ، أي يمكنك البدء فيه في أي وقت ، ثم لزيادة الدافع ، يمكنك تحديد الوقت المحدد للتحضير ، على سبيل المثال ، من 15 إلى 16 ، ثم ستزداد الرغبة في إكمال العمل ، فالمواعيد المحددة تعتبر صحية لتحفيز تنفيذ القضايا.

عامل تحفيز أكثر اعتدالًا من شأنه زيادة الدافع للعمل هو ضبط الوقت للعمل في مهمة دون الرجوع إلى الوقت. على سبيل المثال ، مقابل مهمة "إعداد تقرير مالي" ، نشير إلى وقت العمل ، على سبيل المثال ، 30 دقيقة. وحتى نعمل 30 دقيقة. في هذه الحالة ، لن ننتقل إلى قضايا أخرى أقل أهمية. كلما زاد الوقت المحدد الذي تقدمه ، بالطبع ، ضمن حدود معقولة ، زاد دافعك للعمل.

2. انخفاض في الدافع.لتقليل الدافع ، على العكس من ذلك ، تحتاج إلى ربط أقل عدد ممكن من الحالات بالوقت. إذا أمكن ، قلل عدد الحالات الصعبة ، وحاول العمل مع المهام في الوقت المناسب ، ولا تسمح باللحظة التي تتحول فيها الحالة من حالة غير عاجلة إلى عاجلة.

إذا كنت ذاهبًا إلى اجتماع ، فحاول الاتفاق ليس على الوقت المحدد ، ولكن على الفاصل الزمني ، على سبيل المثال ، أنك ستكون هناك من 15 إلى 16 ، بالطبع ، في الحالات التي يكون فيها ذلك مناسبًا.

تذكر ذلك الدافع القوي للغاية يجعل الشخص عصبيًا وعصبيًا ولا يسمح لك بالاستمتاع بالحياة. وأيضا الدافع المنخفض - لن يحقق النتائج المرجوة.

10. قاعدة الـ 50٪

تعني القاعدة أنه لا يمكنك جدولة أكثر من 50٪ من وقتك وفقًا لجدول زمني ضيق. حاول ألا تخطط للمهام الصعبة المقيدة بالوقت ، على التوالي ، واحدة تلو الأخرى ، ولكن اترك هامشًا بينها ، ويفضل أن يكون ذلك على الأقل 50٪ من إجمالي وقت الفراغ.

إذا كنت تخطط لليوم بأكمله بالدقيقة ، فإن أي تراكب سيجعل من المستحيل الوفاء بالجدول الزمني ، وسوف تشعر بالإحباط والتوتر بسبب عدم التوافق بين التوقعات والحالة الحقيقية للأمور. على سبيل المثال ، قد يستمر الاجتماع مع عميل لمدة ساعة إضافية ، أو سيتصل بك عميل كبير جدًا ويطلب منك إعداد حساب على وجه السرعة ، أو تشعر أنك متعب جدًا وتحتاج إلى الراحة.

إذا كان لديك وقت فراغ بين المهام الصعبة المخططة (العمود الأيسر) ، فيمكنك حينئذٍ إنفاقه على المهام من جدول مرن (العمود الأيمن) ، والتي لها نفس الأهمية ، ولكنها غير مرتبطة بالوقت. بالتناوب بين الأشياء الصعبة والمرنة ، ستتمكن من مواكبة أهم الأشياء في الحياة.

11. أوراق فارغة في اليوميات

في المذكرات التقليدية ، المساحة على الملاءات محدودة. قد ينشأ موقف عندما تكون الصفحة بالكامل ممتلئة بالفعل ولا توجد مساحة خالية للمعلومات الجديدة. يمكنك بالطبع الاستمرار في الكتابة للأيام التالية ، لكن هذا ليس الخيار الأفضل ، لأنه قد لا توجد مساحة كافية للتخطيط ليوم آخر. في هذه الحالة ، يجب أن يكون لديك دائمًا عدد قليل من الأوراق الفارغة في المخزون في نهاية اليوميات ، ويمكن إرفاقها بالصفحة الأخيرة باستخدام مشبك ورق.

إذا حدث أنك ما زلت بحاجة إلى ترك بعض الملاحظات لليوم الحالي ، وكانت الصفحة بأكملها مغطاة بالفعل ، فيمكنك أخذ قطعة فارغة من الورق من نهاية اليوميات وإرفاقها بمشبك ورق أو دباسة بالتيار ، صفحة مكتملة بالفعل ومتابعة الكتابة. بالإضافة إلى المنشورات ، في نهاية اليوميات ، لا يزال بإمكانك تخزين بعض المشابك الورقية بالترتيب ، إذا لزم الأمر ، لإصلاح الأوراق الفارغة على الصفحات الضرورية. يمكن أن تكون الأوراق نفسها بأي تنسيق ، ويمكن تحضيرها بقص صفحات A4 أو ببساطة ثنيها إلى طبقتين أو أكثر.

12. لا تشوش يومياتك

يمكنك غالبًا رؤية مثل هذا الموقف عندما يكتب الأشخاص كل شيء في يوميات متتالية ، على سبيل المثال: وصف للمشاريع ، والوصفات ، ورغبات العملاء ، وما إلى ذلك ، وعندما تنفد المساحة الموجودة على الصفحة ، تستمر الإدخالات عدة صفحات إلى الأمام ، للأيام التي لم تأت بعد. مثل هذا بيت المعلومات يجعل من الصعب استخدام اليوميات للغرض المقصود منه ، لأنه لا يوجد مكان للتخطيط لهذا اليوم.

بالطبع ، الاحتفاظ بمفكرة بطريقة فوضوية أفضل من عدم الاحتفاظ بها على الإطلاق. ولكن إذا كنت ترغب في زيادة الكفاءة ، فالتزم بالقاعدة: "لا يمكنك كتابة أي معلومات في اليوم التالي حتى تضع خطة لذلك اليوم." خلاف ذلك ، في أكثر الأماكن وضوحًا ، ستكون هناك معلومات لن تكون ضرورية عند تحديد الأولويات وستجعل من الصعب مراجعة الشؤون الجارية. لتجنب ازدحام المذكرات ، عندما يكون هناك الكثير من المعلومات الواردة ، ما عليك سوى كتابتها في مكان آخر.

استثناء من القاعدة

إذا كان العدد الإجمالي للإدخالات والمعلومات المرجعية في مذكراتك لا تشغل أكثر من 50٪ من المساحة على الصفحات ، فإن القاعدة الموضحة أعلاه لا تنطبق عليك ، يمكنك كتابة أي معلومات في اليوميات إذا كان ذلك مناسبًا لك. هذه السجلات لن تقلل بشكل كبير من إنتاجية العمل.

ولكن!إذا فهمت أن الصفحة في يومياتك ، إلى جانب البيانات المرجعية ، سيتم ملؤها بأكثر من 50٪ ، فمن الأفضل كتابة المزيد. المعلومات في مكان منفصل لتبقى منتجة ولا تغفل عن خطة اليوم.

13. احصل على مجلد عمل أو دفتر ملاحظات

اليوميات مخصصة لوضع خطة ، لا تحولها إلى كتاب مرجعي. احتفظ بالمعلومات الأساسية ، والحسابات ، ونتائج المفاوضات في دفتر ملاحظات منفصل ، وليس في مفكرة ، لأنه قد لا توجد مساحة كافية في اليوميات. من غير الملائم أيضًا البحث عن إدخالات في اليوميات في المستقبل ، عندما تكون مفيدة ، لأن الفرز ليس حسب المهام ، ولكن بمرور الوقت ، وهذا ينطبق بشكل خاص على المشاريع طويلة الأجل ، عندما تتغير المعلومات في المستقبل . احصل لنفسك على دفتر ملاحظات لهذه الأغراض ، أو مجلد به أوراق مدبسة.

14. تحديد الأهداف في يوميات

يؤدي تحديد الأهداف إلى تحفيز تحقيقها ، لذلك إذا حددت أهدافًا ، يمكنك تحقيق ما تريده بشكل أسرع مما لو لم تحدد الأهداف. غالبًا ما يكون تحديد الهدف مرة واحدة غير كافٍ ، لأنه يتم نسيان أي معلومات بمرور الوقت ، بما في ذلك الأهداف ، ونتيجة لذلك ، قد تنخفض أيضًا سرعة تحقيق الهدف المنشود. لذلك ، يجب تكرار الأهداف بانتظام من أجل الحفاظ على قوتهم ورغبتهم في تحقيقها بالمستوى المناسب.

فيما يلي طريقتان لتحديد الأهداف في يومياتك:

1. اكتب الأهداف على إشارة مرجعية.في كل مرة تفتح فيها مذكراتك على الصفحة الحالية باستخدام إشارة مرجعية ، سترى الأهداف المسجلة. شيء بسيط مثل كتابة الأهداف على صفحة مرجعية سيزيد من حافزك ويمكن أن يساعدك في الوصول إلى أهدافك بشكل أسرع.

2. أعد كتابة الأهداف كل يوم.جوهر الطريقة هو كتابة أهدافك مرة أخرى على صفحة اليوميات قبل البدء في التخطيط لليوم. إذا كانت الأهداف ذات طبيعة شخصية ، فيمكنك إعادة كتابتها على قطعة ورق عادية في دفتر ملاحظات للتأكد من عدم رؤيتها لأحد. تبا للكتابة ليس مرة واحدة ، ولكن إعادة الكتابة بانتظام ، على سبيل المثال ، كل يوم قبل بدء العمل.

سيكون لديك سؤال حول عقلانية مثل هذه الإجراءات: "لماذا تفعل نفس الإجراء وتعيد كتابة الأهداف كل يوم؟" سأجيب: "عندما نكتب ، يتم تفعيل المهارات الحركية للحركة ونضطر إلى التأكد من أن النص الموجود على الورق له معنى ، ولهذا ، يتم تنشيط العديد من مناطق الدماغ المسؤولة عن التركيز والتنسيق." علاوة على ذلك ، يُفضل الكتابة على الورق بدلاً من الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي أو أي جهاز إلكتروني آخر ، لأن الحركات الكتابية على الورق أكثر تعقيدًا وتسمح لك بالتركيز بشكل أفضل على الهدف.

من خلال تنشيط مناطق الدماغ المسؤولة عن الكتابة ، نقوم تلقائيًا بإيقاف الأفكار الأخرى ونفكر فقط في ما نكتبه. بمعنى آخر ، يمكنك قراءة الأهداف والتفكير في نفس الوقت في شيء آخر ، ونتيجة لذلك ، تكون نتيجة هذه القراءة قريبة من الصفر. ولكن إذا لم نقرأ ، بل نكتب على قطعة من الورق ، فمن المستحيل ألا نفكر فيما تكتبه ، وإلا ستكون هناك خربشات على الورق. إذا كتبت الهدف على الورق ، فتأكد من تكرار الهدف ، وإذا قرأته ، فهو بعيد كل البعد عن الحقيقة..

بالمناسبة: كتب بريان تريسي ، أحد أشهر مستشاري الأعمال ، في كتابه أنه يعيد كتابة الأهداف كل يوم.

هناك عامل إضافي يعزز إدراك أي معلومات وهو "التحدث بصوت عالٍ". عندما نقول شيئًا ما بصوت عالٍ ، يتم تنشيط عضو آخر من الإدراك. إن التحدث بصراحة عن أي هدف ، سواء قرأته أو تكتبه ، يعزز الفهم.

والآن سأقدم جدولًا لفعالية الطرق المختلفة لتكرار الأهداف:

3. الكتابة على الورق - كفاءة عالية.

مهم:خطط لليوم التالي ، فمن الأفضل أن تجعل الليلة السابقة تنظف رأسك وتنطفئ بشكل أسرع. ولكن مع الأهداف فمن المستحسن أن تفعل العكس. يُنصح بتكرار الأهداف في بداية اليوم.لأن تكرار الأهداف يحفزك على العمل. إذا كررت الأهداف في نهاية يوم العمل ، عندما تكتب خطة لليوم التالي ، فبدلاً من الاسترخاء في المساء بعد يوم شاق ، ستفكر أكثر في العمل ، لأن تكرار الأهداف يحفز هذه الأفكار. ولن تكون قادرًا على الحصول على قسط جيد من الراحة.

إذا كنت تفتقر إلى الحافز ، فيمكنك تكرار الأهداف في أي وقت وبقدر ما تريد ، حتى ينمو الدافع إلى المستوى المطلوب. لكن الإفراط في التحفيز سيء أيضًا لأنك تصبح سريع الانفعال وقويًا وأكثر عرضة لأي فشل بشكل عام الدافع الزائد يؤدي إلى ضغوط شديدة وسوء الحالة المزاجية والرفاهية. إذا كنت تفرط في ذلك وكرر أهدافك كثيرًا ، يمكنك أن تتحول إلى حصان مدفوع وتتوقف عن الاستمتاع بالحياة.

في وقت مبكر من عام 1908 ، كان علماء النفس يركيس ودودسون يجربون الفئران التي تحتاج إلى إكمال متاهة بشكل أسرع. تم رفع الحافز عند الفئران عن طريق الصدمات الكهربائية. نتيجة التجربة اتضح أن الدافع المفرط الناجم عن التوتر الشديد خنق النتيجة فقط ، لأن المشاعر السلبية ظهرت ، مثل الخوف والألم ، تم إنتاج هرمونات التوتر ، مما أدى إلى تدهور القدرات الفسيولوجية.

وبالتالي ، فقد وجد أن هناك مستوى متوسط ​​من التحفيز الذي يسمح لك بتحقيق الهدف بشكل أسرع. لذلك ، تذكر أن الدافع المفرط يؤدي إلى التوتر والتهيج. إذا كان لديك بالفعل الكثير من الدوافع ، فقد يكون من المفيد تكرار الأهداف بشكل أقل.

15. احصل على يوميات إلكترونية

بالطبع ، اختيار ورقة أو يوميات إلكترونية هو مسألة ذوق ، وبالطبع لا يجادلون حول الأذواق. يتم تحديد اختيار الورقة أو اليوميات الإلكترونية إلى حد كبير حسب نوع الشخصية ، وعلى وجه الخصوص ، العقلية. إذا كانت لديك عقلية تقنية ، فإن المنظم الإلكتروني هو الأفضل على الورق. وإذا كانت العقلية الإنسانية ، فالنسخة الورقية هي الأفضل. كما يمكنك أن تتخيل ، هناك استثناءات لكل قاعدة.

قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك

حتى إذا كنت تستخدم دفتر يوميات ورقية في معظم الأوقات ، فسيكون الهاتف إضافة رائعة ويتمتع بالمزايا التالية:

- تذكير تلقائي بواسطة صفير. يتمتع المنظم الموجود على الهاتف بميزة لا يمكن إنكارها على دفتر الملاحظات الورقي - يمكنه تذكيرك بحدث بمساعدة نغمة إشارة صوتية ، ولكن لا يمكن للدفتر الورقي أن يذكرك. ونظرًا لأن الهاتف معنا دائمًا وتم تعيين تذكير بالحدث ، فلا داعي للقلق من أن تفوتك الموعد المقرر ، فستذكرك إشارة الصوت في الوقت المناسب.

بدلاً من التذكير التلقائي بالأحداث المحددة زمنياً في المنظم ، يمكنك استخدام منبه منتظم عن طريق توقيع المهمة المراد إكمالها في العنوان.

- العمل بيد واحدة.تحتاج يديك لفتح مفكرة ورقية. ولكن هناك مواقف تحتاج فيها إلى إلقاء نظرة على السجلات المتبقية في وقت سابق ، وهناك يد واحدة مشغولة بالفعل ، على سبيل المثال ، أنت تسافر في وسيلة نقل وتمسك بالدرابزين ، وتمشي في الشارع بمظلة. في مثل هذه الحالات ، عندما تكون إحدى اليدين مشغولة ، يكون استخدام الهاتف المثبت عليه الكمبيوتر المحمول أكثر ملاءمة وراحة.

إذا كنت تسافر كثيرًا ، خاصة في وسائل النقل العام ، فقم بنقل بعض المهام إلى هاتفك إلى منظم إلكتروني.

- راحة.في كثير من الحالات ، من غير المناسب أن تأخذ معك نسخة ورقية. على سبيل المثال ، عندما تكون في المتجر أو في صالة الألعاب الرياضية أو في حفلة أو في إجازة ، فقد يكون من غير الملائم حمل يوميات معك. والهاتف مضغوط للغاية ومعك دائمًا ، فمن السهل جدًا اصطحابه معك في أي مكان تقريبًا ، مما يعني أنه يمكنك دائمًا أن تكون على دراية بالحالات المخطط لها.

- تخفيف الحمل وتقليل الحجم.ميزة أخرى لدفتر الهاتف هي أنه ليست هناك حاجة لحمل نسخة ورقية معك ، والتي تشغل مساحة في حقيبتك وتزن مثل الكتاب الورقي.

- كميات كبيرة من المعلومات.يمكن استخدام دفتر العناوين على الهاتف لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ مقالة كاملة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في المستقبل بشكل أسرع بكثير من كتابتها. في الوقت نفسه ، يمكن تخزين أكثر من مائة كتاب على الهاتف ، بينما في الورق ، يقتصر الحجم على وزن وحجم الأوراق التي تأخذها معك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ميزة إضافية مهمة وهي القدرة على نسخ جميع المعلومات الضرورية بسرعة كبيرة. يتمتع العديد من المنظمين الإلكترونيين بالقدرة على المزامنة مع الكمبيوتر ، مما يسمح لك باستخدام هاتفك بشكل أسرع وأكثر كفاءة من الإصدار الورقي.

- لا حاجة لإعادة كتابة المهام.إذا لم يتم عمل الأشياء في يوميات ورقية ، فإننا نعيد كتابتها في اليوم التالي. سيسمح لك المنظم الإلكتروني على هاتفك بتجنب الإجراءات غير الضرورية ، لأن تحديد موعد نهائي جديد أسرع من إعادة كتابة الحالة مرة أخرى.

- حالات مرتبطة بالمكان.من المريح في دفتر الملاحظات تدوين الحالات المقيدة بالوقت ، ولكن هناك أيضًا حالات مرتبطة بمكان معين ولا تعتمد على الوقت. كقاعدة عامة ، هذه مهام غير عاجلة يتم إجراؤها على أفضل وجه إذا مررت بالقرب من مكان يمكنك فيه إكمالها. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت على الطريق ، لأنك تقوم بالأشياء الضرورية على طول الطريق عندما تمر.

على سبيل المثال ، تحتاج إلى شراء بعض الأدوات من متجر لاجهزة الكمبيوتر ، إذا لم يكن الأمر عاجلاً ، فلا يجب عليك الذهاب إلى المتجر على الفور ، فمن الأفضل إنشاء ملاحظة على هاتفك: "متجر الأجهزة" ، وبمجرد المرور من متجر لاجهزة الكمبيوتر ، يمكنك البحث في الهاتف الذي تريد شرائه. لذا فإنك توفر الوقت على الطريق أكثر مما لو ذهبت عمدًا إلى هذا المتجر. من بين هذه الحالات ، يمكن التمييز بين ما يلي: "عندما أكون في البلد" ، "إذا كنت في المكتب" ، "عندما أكون في محل البقالة" ، إلخ.

لسوء الحظ ، لا يمتلك مخططو اليوم التقليديون الكثير من أوراق الملاحظات الإضافية ، بمعنى آخر ، لا يوجد مكان تقريبًا لقائمة مهام تعتمد على المكان. بالطبع ، يمكن تدوين الحالات المربوطة بمكان على أوراق منفصلة ، ولكن هذا سيكون أيضًا غير مريح. في معظم الحالات ، لا يوجد مكان أفضل من الهاتف لتسجيل الحالات المرتبطة بمكان ما. هذه حجة أخرى لصالح المنظم على الهاتف.

- أمور تتعلق بالناس. تمامًا كما هو الحال مع المهام المرتبطة بمكان ما ، هناك حالات مرتبطة بالأشخاص. على سبيل المثال: "عند الاجتماع مع فاديم ، ناقش تقدم العمل" أو "تسليم المستندات عند الاجتماع مع ليودميلا" ، إلخ. الجوهر هو نفسه ، إذا لم يكن الأمر عاجلاً ، فلا داعي للقيام بذلك على الفور ، غالبًا ما يكون من المنطقي تدوينها في دفتر يوميات على هاتفك والقيام بذلك عندما تكون بالقرب منك وتوفير الوقت على الطريق.

حتى إذا كنت تفضل الإصدار الورقي - جرب التوصيات المذكورة أعلاه في الحياة ، قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك ، فهذه الإجراءات يمكن أن تبسط حياتك بشكل كبير. يوجد عدد كبير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية المثبتة على الهاتف المحمول. انصح evernote مع مزامنة مجانيةمع الكمبيوتر أو أكثر تقدمًا المكافئ الروسي لمهمة الزعيم، لكن المزامنة مدفوعة.

يمارس

الآن دعونا نلقي نظرة على هذه النصائح في الممارسة. نبدأ في وضع خطة لليوم التالي قبل نهاية يوم العمل من أجل تصفية ذهننا من خلال كتابتها والاسترخاء بشكل أفضل.

خطوة واحدة

قسّم الصفحة إلى نصفين، أنا فقط أرسم خطاً بحيث تكون هناك مناطق لجدول زمني صعب ومرن.

الخطوة 2

دعونا نكتب كل شيءالأشياء التي يجب القيام بها ، فلنبدأ بالحالات الصعبة:

10:30 الاجتماع ؛

15:30 لقاء مع العميل.

18:30 تجمع.

الآن دعنا نملأ الجدول المرن:

إعداد التقرير المالي.

دفع مقابل الإنترنت ؛

وثائق التحليل

إرسال التقرير إلى المحاسبة.

3 خطوات

إنشاء تذكيراتوهي مسألة مهمة جدا مرتبطة بالوقت ، حتى لا تنسى بأي حال من الأحوال. على سبيل المثال ، في الساعة 10:20 للذهاب إلى اجتماع ، لذلك قمنا بضبط المنبه على الهاتف لهذا الوقت.

الخطوة 4

دعونا نعطي الأولويةللحالات المرنة (أ ، ب ، ج):

- لكن.إعداد التقرير المالي.

- ب.دفع مقابل الإنترنت ؛

- في.وثائق التحليل

- لكن.إرسال التقرير إلى المحاسبة.

الخطوة الخامسة

سلط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. نحيط بالأمور المهمة بقلم ، ونضع علامة تعجب مقابل الحالة غير السارة. لنفترض أن الشيء الأكثر إزعاجًا هو "تفكيك المستندات" ، فنحن نوقع هذه الحالة بعلامة تعجب. والأهم من ذلك ، دعنا نقول "إعداد تقرير مالي" محاط بدائرة.

الخطوة 6

في نهاية الملحق اليومي عدد قليل من الأوراق الفارغة ومشابك الورق، في حالة نفاد الصفحة للكتابة.

الخطوة 7

الكتابة في منظم إلكتروني قائمة المهام على الهاتفمرتبطة بالمكان والناس. على سبيل المثال ، لننشئ السجلات التالية: "عندما أكون في متجر البقالة" ، "عندما أقابل رئيسي" ، "إذا كنت في المكتب" ، إلخ.

الخطوة 8

إعادة النظر في الأهداف. تم وضع خطة اليوم التالي ، والآن يمكنك الاسترخاء بعد يوم عمل. لكن في خطة الغد ، لم نكرر الأهداف بعد ، حتى لا نبدأ في التفكير في العمل عندما نرتاح. يجب تكرار الأهداف قبل بدء يوم العمل مباشرة ، أي في الصباح. لذلك ، لنفترض أن الصباح قد حان ، والآن نفتح خطتنا وفي البداية نعيد كتابة أهدافنا لتحفيز أنفسنا.

الآن بعد أن تم إعداد اليوميات وتدوين الخطط ، يمكنك البدء في العمل بكفاءة عالية ، وشطب المهام عند إكمالها.

ملاحظة.إذا واجهت أي صعوبات أو أسئلة حول المقالة التي تقرأها ، وكذلك في الموضوعات: علم النفس (العادات السيئة ، الخبرات ، إلخ) ، المبيعات ، الأعمال ، إدارة الوقت ، إلخ ، اسألني ، سأحاول المساعدة. التشاور عبر Skype ممكن أيضًا.

P.يمكنك أيضًا الحصول على تدريب عبر الإنترنت "كيفية الحصول على ساعة إضافية من الوقت". اكتب التعليقات والإضافات الخاصة بك ؛)

اشترك عن طريق البريد الإلكتروني أضف نفسك

يحتفظ جميع رجال الأعمال تقريبًا الذين يكافحون من أجل التنظيم الذاتي بمذكراتهم (المنظم). لكن لا يعرف الجميع كيفية القيام بذلك بشكل ملائم ومفهوم وبناء. هناك طرق عديدة ، أريد أن أقدمها لك. لقد كنت أستخدمه منذ حوالي 10 سنوات حتى الآن. لقد قمت بشكل دوري بتصحيح الصيانة ، وسأخبرك بالطريقة التي أتيت إليها بمرور الوقت.

في وقت سابق ، قمت بتقديمك إلى مصفوفة أيزنهاور. أستخدم أيضًا تقنياتها لملء مذكرات المهام الخاصة بي ، لكنني أيضًا أستخدم بعض الحيل التي تجعل حياتي أسهل. في هذه المقالة أريد أن أخبرك كيف تملأ مفكرة (منظم).

للاحتفاظ بمفكرة ، احصل على 4 علامات بضربة عريضة. لا يجب أن يكونوا مظلمين جدًا. معهم ، سوف تقوم بتظليل الحالات في الفئات ذات الأهمية A-B-C-D ، وملء العلبة بالألوان.

1. أولاً ، أدخل تلك الحالات التي تم تخصيص وقت تنفيذ محدد لها بالفعل (اجتماعات ، مكالمات ، إلخ) ، ووضعها في وقت محدد.

2. ثم أدخل بقية المهام الخاصة بي ، دون تعليمات الوقت.

3. كما أنني أفصل بين الأمور الشخصية وتلك المتعلقة بالعمل. في الجزء العلوي ، أدخل شخصيًا ، وشطب المحتوى ، ثم كل لحظات العمل.

5. في الهوامش على اليسار ، قبل كل حالة أدخلتها من أي فئة ، أضع شرطة em. من بينهم ، أقوم بتشكيل رموز اليوميات - مراحل مهماتي.

6. مارك الحالات.

في نهاية كل مهمة ، أقوم بتحويل الشرطة في الهامش إلى علامة زائد ، ووضع دائرة حولها ، وهذا يعني بالنسبة لي أن المهمة قد أنجزت.

إذا لم يكن من الممكن فعليًا إكمال بعض المهام في ذلك اليوم (لم يكن لديك وقت ، أو تم تأجيل المهمة بسبب ظروف أخرى) ، فقم بتحويل الشرطة في الهوامش المقابلة إلى سهم يشير إلى اليمين. بعد ذلك ، أنقل هذه المهمة المعلقة إلى تاريخ آخر.

إذا توقف الأمر ببساطة عن كونه ضروريًا ، أو لم يحدث ولن يتم تنفيذه في المستقبل (على سبيل المثال ، قمت بتحديد موعد ، واتصلت في الوقت المناسب لتأكيد ذلك ، تم إخبارك أنهم لم يعودوا تحتاج إلى خدماتك) ، فأنت بحاجة إلى وضع دائرة حول الشرطة في الهوامش في دائرة ، مما يعني أن الحالة مغلقة ، على الرغم من أنها لم تتم. أيضًا ، إذا قمت بتعيين بعض المهام اليومية لنفسك ، على سبيل المثال ، الركض في الصباح ، ولم تفعل ذلك يومًا ما ، فلن يتم تلخيص هذه المهام. ضع علامة ناقص لهذا اليوم.

كيف تملأ مفكرة. اضغط على الصورة لتكبيرها.

حاول أن تجعل الاحتفاظ بمفكرة (منظم) عادتك اليومية الدائمة. سوف يمنحك هذا العديد من الفوائد:

• يمكنك دائمًا معرفة متى يكون لديك وقت فراغ ومتى تخطط لشيء ما
• الجميع يحب الأشخاص المنظمين ، فهم أكثر ثقة واحترامًا
• لن تنسى اجتماعًا أو مكالمة واحدة ، وسيتم تقييمك على أنك كلمة شخصية.
• بالإضافة إلى ذلك ، فإن أذهاننا لها مثل هذه الخاصية - سوف ترهق أفكارك بمعرفة الأشياء المهمة التي عليك فقط القيام بها ، ولن تمنحك الفرصة للقيام بأشياء أخرى ، ربما أقل أهمية ، ولكن. عندما نكتب الأشياء ، نعلم أنه لن يتم نسيانها الآن ، ويمكننا الاسترخاء والاستمرار في القيام بأشياء أخرى.
• يمكنك دائمًا العثور على ما حدث لك وتتبعه وفي أي يوم ، لأن الذاكرة ليست أبدية ، فكل شيء تمحى من رأسك.
• يومياتك هي سكرتيرتك الشخصية ، علاوة على ذلك ، سكرتيرتك الحرة. لذا خذه إلى خدمتك!

أي يوميات تختار

الحجم

يجب أن يتناسب مع الحقيبة التي تحملها معك دائمًا. إذا كانت صغيرة جدًا ، فسيكون من غير الملائم وضع المعلومات فيها ، وإذا كانت ضخمة جدًا ، فلن يكون من الصعب نقلها فحسب ، بل أيضًا استخدامها ، وإخراجها في الوقت المناسب.

ربط

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الغلاف ناعمًا ، لكن يجب أن يحافظ على شكله ولا يطوى في أنبوب. إذا كان الغلاف صلبًا ، فلن تتمكن من إرفاق قلم دائم بالداخل وقلم كجزء من دفتر يوميات. أو عند اختيار دفتر يوميات ، تأكد من أنه يحتوي على حامل قلم.

الصفحات

لا تأخذ يوميات بخط لامع ، فلن يؤدي ذلك إلا إلى تشتيت انتباهك عن العثور على المعلومات التي تحتاجها.

إضافات مفيدة

سيكون مفيدًا أيضًا إذا كان هناك شريط إشارة مرجعية أو شريط مطاطي في الأعلى يحيط بمذكراتك ويمنع الصفحات الموجودة في الحقيبة من الاهتراء. بعد إخراجها سريعًا وتسجيلها ، لا يوجد دائمًا وقت لحزمها بنفس الدقة.

والمزيد عن فوائد الاحتفاظ بمذكرات -

إذا كنت لا تعرف ماذا تفعل الآن ، سيجد الآخرون دائمًا شيئًا ما لك.

وبدلاً من خططك ومهامك ، ستتعامل مع الغرباء.

وهكذا ، يمكنك أن تعيش نصف حياتك ليس من أجل حياتك الخاصة ، ولكن من أجل شخص آخر.

أنا اتمنى. أن مقالتي كانت مفيدة لك ، والأهم من ذلك كله ، سأكون سعيدًا إذا كانت بمثابة دليل لشخص ما لاتخاذ إجراء.

إذا كانت المقالة مفيدة ، أطلب منك تقييمها في أعلى أو أسفل المقالة.

اقرأ مقالًا آخر حول فوائد الاحتفاظ بمفكرة.

توقف عند متجر أحذية ، وقابل اثنين من العملاء ، واشترِ زوجًا جديدًا من السراويل لطفل ، واشترِ البقالة المنزلية لوصول الضيوف ، وطهي عشاء احتفالي ... وهكذا إلى ما لا نهاية. كل يوم لدينا مثل هذا الكم الهائل من الأشياء المختلفة للقيام بها بحيث لا يمكن أن تتناسب جميع الأحداث المخطط لها في رؤوسنا. وبالكاد يمكن لأي شخص أن يتباهى بذاكرة مثالية وحقيقة أنه لم يتم نسيان مهمة واحدة ليوم أو أسبوع أو شهر أو لم يتم إنجازها. في الواقع ، عمل دماغنا بعيد كل البعد عن المثالية. ولا يهم ما إذا كنت موظف مكتب أو رئيس شركة كبيرة - يجب أن يكون لكل شخص سمة للتخطيط لوقته واسمه عبارة عن مذكرات.

ما هي اليوميات ل؟

بالإضافة إلى حقيقة أننا نتذكر المعلومات بشكل أفضل أثناء التسجيل ، فإن القدرة على عرض قائمة مهامنا يمكن أن توفر بشكل كبير الوقت والجهد. لماذا أنت شخصيا بحاجة إلى مذكرات؟ فيما يلي بعض الأسباب الرائعة للحصول على واحد:

• يساعد تسجيل الأشياء الصغيرة والمهمة عقلك على تنقية نفسه من المعلومات غير الضرورية ، وبالتالي يعمل بشكل أفضل ؛
• اليوميات هي أفضل تذكير بالأمور المهمة ؛
• باستخدام اليوميات ، يمكنك التخطيط لوقتك لمدة أسبوع أو شهر مقدمًا ؛
• بفضل اليوميات ، يمكنك تحليل فعالية عملك وحتى العثور على أخطاء في أفعالك أو أفعالك.

إذا لم تستخدم هذه السمة الرائعة لشخص عصري من قبل ، فمن الطبيعي أن يكون لديك سؤال عما تكتبه في يومياتك؟ بالتأكيد ، توصل الكثيرون بالفعل إلى عذر بأنهم لا يخططون لأشياء كثيرة لهذا اليوم من أجل إصلاحها في مكان آخر. ومع ذلك ، حاول إجراء تجربة - عشية يوم جديد ، اكتب تقريبًا كل الأشياء التي عليك القيام بها. من الاجتماعات المهمة إلى الأشياء الصغيرة ، مثل الاتصال بصديق وشراء الخبز. تأكد من أنه بعد الاطلاع على القائمة بأكملها ، لن يكون لديك سؤال حول ما يمكنك كتابته في يومياتك.

لذا ، فإن الهدف الرئيسي هو الحصول على مساعد ورقي كل يوم. أنت الآن بحاجة إلى معرفة كيفية التعامل مع اليوميات بحيث تساعدك حقًا.

كيف تحتفظ بمذكرات؟

بالنظر إلى أن هدفك هو التخطيط لوقتك ، وطاقتك ، وربما لحياتك ، إذن لمثل هذا التحكم ، تحتاج إلى القيام بشيء من هذا القبيل: الحصول على غلاف غلاف بحلقات تفكك ، وكتل من الورق النظيف المتقلب ، وفواصل الصفحات اللاصقة ، ثم افصل يومياتك إلى 5 أقسام فرعية:

1. الأفكار والأفكار (هنا ستكتب الأفكار التي ظهرت تلقائيًا ، على سبيل المثال ، اقرأ كتابًا أو خططًا لعطلة نهاية الأسبوع أو ما يمكنك تقديمه لصديق).
2. خطط اليوم (في هذا القسم يجب ألا يكون هناك أكثر من 5 مهام يجب إكمالها يوميًا). لا يستحق التخطيط أكثر من 5 ، لأن. ستمنعك المواقف المفاجئة المختلفة التي لا بد أن تحدث من فعل المزيد.
3. خطط الأسبوع (المهام العامة التي يجب إكمالها خلال الأسبوع ، بالإضافة إلى تلك الخطط التي حددتها لنفسك لإكمالها للشهر ، بالإضافة إلى المهام التي تظهر أثناء سير العمل).
4. خطط الشهر (هنا يمكنك تسجيل خطط مهمة ، ولكن ليست عاجلة ، أو خطط أخرى تتعلق بتنفيذ أهدافك العالمية).
5. الخطط الحالية (يمكنك في هذا القسم تدوين أرقام الهواتف والملاحظات حول الاجتماعات والمكالمات والمشتريات والأشياء الصغيرة الأخرى).

كثير من الناس لديهم "هوس الكمبيوتر المحمول". على سبيل المثال ، لي :)
دفتر ملاحظات فارغ مليء بالمنظور. يمكنك التفكير والإبداع والتعبير عن نفسك. عند النظر إلى مفكرة فارغة ، من المستحيل عدم إغراء الإمساك بالقلم والبدء في ملء صفحاته.
على الرغم من وجود الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، فإن عددًا كبيرًا من الأشخاص يصلون حرفيًا من أجل دفاتر Moleskin لشركة Milanese Modo & Modo. تتميز دفاتر Moleskine بجودة عالية ، فهي محمولة ، ويمكنك اصطحابها معك في كل مكان ، ولديها جيب لتخزين الملاحظات. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي الصفحات على نسيج رائع: فهي لطيفة الملمس والقلم لا يترك بصمة على ظهره.

1. مجلة التغذية والرياضة.يحلم الكثير من الناس بالحصول على شخصية رائعة وصحة ممتازة. لتحقيق ذلك ، يجب عليك أولاً وقبل كل شيء مراقبة ما تأكله والتمارين التي تؤديها. استخدم مفكرة للاحتفاظ بمفكرة يومية للطعام والتمرين.

أنشئ نموذجًا لتتبع ما تأكله. يمكنك ، على سبيل المثال ، الاحتفاظ بالسجلات وفقًا للمبدأ التالي: التاريخ - الوقت - العنصر - حجم الحصة - العناصر الغذائية - السعرات الحرارية.

بالإضافة إلى ذلك ، أنشئ نموذجًا آخر لتتبع مقدار التمارين التي تمارسها وعدد السعرات الحرارية التي تحرقها. للقيام بذلك ، يمكنك الاحتفاظ بالسجلات بالتسلسل التالي: التاريخ - الوقت - الإجراء - المدة - السعرات الحرارية المحروقة.

2. تعقب وقتك.يمكن استخدام مفكرة فارغة لتدوين ما تقضي وقتك فيه. حدد مرة وإلى الأبد أين يذهب وقتك. أيضًا ، تتبع ما يلي:

كم من الوقت تقضيه في المماطلة (تأجيل الأمور إلى وقت لاحق)؟
كم مرة تأخذ فترات راحة؟
هل تعمل في مشروع واحد أو ترغب في القيام بمهام متعددة؟
كم من الوقت يستغرق منك العمل على أهداف حياتك الرئيسية؟

كم من الوقت تقضيه في العمل غير الضروري والأشياء غير المهمة؟

3. تعقب النفقات.من الاستخدامات الجيدة للمفكرة الفارغة استخدامها لتتبع النفقات. عرف ما يلي:

هل تنفق المال على أشياء غير ضرورية؟
ما هي المصاريف التي يمكن خفضها؟

هل تستثمر الأموال في تعليمك ، أو الأصول المدرة للدخل ، أو إنشاء ذكريات تدوم مدى الحياة ، أم أنك تهدرها؟

4. ابدأ دفتر يوميات جملة واحدة.إذا لم يكن لديك وقت كافٍ أو لم تكن الكتابة هي الشيء الذي تفضله ، فحاول الاحتفاظ بدفتر يوميات من جملة واحدة. كل مساء اكتب جملة واحدة عن يومك. يمكن أن يكون ما يلي:

"كان اليوم يوم جيد".
"الرجل الذي كان يقود السيارة على الهاتف كاد أن يضربني بسيارته. ومضت حياتي كلها أمام عيني".
"اليوم انتهيت أخيرًا من قصتي".

إذا قمت بذلك لمدة 5 سنوات ، فسيكون لديك ملخص لحياتك لمدة خمس سنوات.

5. ابدأ يوميات الامتنان.من المؤكد أنك سمعت هذا مرات عديدة: مفتاح السعادة هو التركيز على الجوانب الإيجابية في حياتك. وإحدى الطرق للتأكد من أنك تفعل ذلك هي الاحتفاظ بمجلة Gratitude Journal.

أكد علماء الأبحاث الفوائد الهائلة للتدوين المنتظم لما أنت ممتن له في الحياة. أسهل طريقة للاحتفاظ بمثل هذا اليوميات هي أن تأخذ بضع دقائق كل ليلة قبل النوم لتدوين 5 أشياء تشعر بالامتنان من أجلها.

6. اكتب "صفحات الصباح"."صفحات الصباح" هي نوع من "اختبار القلم". اشتهروا بفضل كتاب "طريق الفنان" لجوليا كاميرون. الهدف هو قضاء بعض الوقت كل صباح لكتابة ثلاث صفحات من أفكارك. اكتب ما يتبادر إلى الذهن. صِف الأشياء التي تزعجك ، ضع خطة لهذا اليوم ، تواصل مع رغباتك الحقيقية (ما تريده حقًا ، وليس ما يفرضه عليك المجتمع).

7. إنشاء قصة حياتك.قم بعمل قائمة بالأسئلة السريعة التي ستلهمك وتبدأ في تدوين ذكرياتك في دفتر ملاحظات فارغ.

قد تكون الأسئلة السريعة: ما معنى اسم عائلتك؟ ما القصص التي قالها لك جدك عندما كنت طفلاً؟ ما هي ذكرياتك الصيفية المفضلة؟

8. راجع مختلف مجالات حياتك.من المهم جدًا إجراء تقييم دوري لمجالات مختلفة من حياتك من أجل تحسينها والمضي قدمًا. يمكن الاحتفاظ بهذه الملاحظات في دفتر ملاحظاتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتعقب مستويات الطاقة لديك ، فيمكنك تسجيل مستويات نشاطك على مدار اليوم في دفتر ملاحظات. هل تشعر بالإرهاق بعد التسكع مع أشخاص معينين؟ هل تشعر بدفعة من الطاقة إذا أكلت تفاحة أثناء النهار؟ كيف ستشعر إذا أخذت قيلولة؟

9. احتضان عادة ليوناردو دافنشي.اعتاد ليوناردو دافنشي على أخذ دفتر ملاحظات معه أينما ذهب. استخدم دفتر ملاحظات لرسم الناس والطيور والأشياء التي يمكنه ملاحظتها أثناء مشيه وكتابة الأفكار والملاحظات. العادة البسيطة المتمثلة في تدوين الأفكار سمحت ليوناردو بإلقاء نظرة فاحصة عليها وتحسينها بمرور الوقت.

يمكنك استخدام المفكرة لتدوين ، على سبيل المثال ، أسماء الشخصيات في قصتك القادمة ، واسم اللون الذي اكتشفته للتو ، والحوار المثير الذي سمعته ، والأفكار لمدونات جديدة ، والقصائد التي توصلت إليها ، والوصفات التي تريدها في محاولة وأي أفكار أخرى.

10. اكتب الاقتباسات التي تريدها.إنه لأمر رائع أن تجلس مع دفتر ملاحظات للأفكار الذكية وتنغمس تمامًا في حكمتها. ابدأ في تدوين الاقتباسات التي تعجبك ، وسرعان ما سيكون لديك دفتر ملاحظات كامل مليء بالاقتباسات التحفيزية التي يمكن أن تعزز معنوياتك في أي لحظة.

11. ابدأ بكتابة يومياتك.اليوميات هي وصف ليومك. كما يحتوي على مشاعرك وأفكارك حول الأحداث التي حدثت لك خلال اليوم. يستخدم العديد من الأشخاص قوالب خاصة لمساعدتهم على الاحتفاظ بمذكراتهم. يمكنك عمل هذه القوالب بنفسك. فيما يلي نموذج يمكن استخدامه كمثال:

• جعلني أبتسم اليوم.
• هذا جعلني أفكر.
• كان ينبغي أن يتم بشكل مختلف اليوم ؛
• هذا ما تعلمته اليوم.
• هذا شيء جيد فعلته اليوم ؛

12. احتفظ بمجلة فنية.تشبه دفتر اليومية الفنية المذكرات المذكورة أعلاه ، ولكن يمكن أن تشمل الرسومات والرسومات والزخارف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك قص الصور من المجلات ولصقها في مجلتك الفنية وإضافة الصور والعناصر المرئية الأخرى.

13. اكتب الأفكار من الكتب التي تقرأها.عندما تقرأ كتابًا لتتعلم شيئًا جديدًا ، فمن الرائع أن تكتب ملخصًا لهذا الكتاب. كتابة الأفكار الرئيسية التي تجدها ممتعة. يمكنك القيام بذلك في شكل ملاحظات عادية أو في شكل خرائط الدماغ. في الواقع ، تقوم بتحويل دفتر ملاحظاتك إلى مستودع للمعرفة.

14. احتفظ بدفتر يوميات الهدف.مجلة الهدف هي أداة قوية لتحقيق هذه الأهداف بالذات. فائدة كتابة الأهداف هي أن

• يجبرك هذا على كتابة تطلعاتك ، أي اتخاذ الخطوة الأولى نحو تحقيقها ؛
• تدوين أهدافك طريقة رائعة لوضع خطة لتحقيقها. سيساعدك هذا في التغلب على الظروف والصعوبات التي قد تعترض طريقك ؛
• سوف تكون قادرًا على تتبع تقدمك ؛
• هذا سيجعلك تصبح أكثر مسؤولية.

15. حلل حياتك.قال سقراط ذات مرة أن الحياة بدون تحليل غير مكتملة. لا يمكننا تحقيق النمو الشخصي والروحي إذا لم نأخذ وقتًا للتفكير في حياتنا.

من أفضل الطرق لتحليل حياتك أن تسأل نفسك الأسئلة الصحيحة التي ستقودك إلى الأفكار الصحيحة.

16. اصنع قائمة الرغبات الخاصة بك.خذ مفكرة فارغة وقم بعمل قائمة بالأشياء التي ترغب في القيام بها في حياتك. اكتب أشياء مثل هذا:

• قم بزيارة باريس في الربيع ؛
• اذهب إلى الكرنفال في ريو دي جانيرو ؛
• اذهب إلى كأس السوبر.
• اصطحب العائلة إلى ديزني لاند ؛
• لكتابة رواية.

يمكنك أيضًا استخدام Moleskine أو أي مفكرة أخرى لكتابة كتاب الاحتمالات - "دليلك إلى الأحلام" من نوع ما.

17. استخدمه في تدريبات الكتابة.إذا كنت تريد أن تصبح كاتبًا أو تحسن مهاراتك في الكتابة ، فيجب أن تكتب قدر المستطاع. للحفاظ على قوة عضلات كتابتك ، ابحث عن مجموعة من موضوعات المقالات الشيقة واستخدمها في تمارينك الكتابية.

18. ابدأ في الاحتفاظ بمجلة لغوية.عندما تتعلم لغة جديدة ، من المهم للغاية كتابة كل ما تتعلمه. لهذا ، يمكنك استخدام السجل. إليك بعض الأشياء التي يمكنك تضمينها فيه:

• اكتب كل كلمة جديدة لنفسك ؛
• اكتب القواعد النحوية ؛
• اكتب منهجية الدراسة التي تتبعها ، ولاحظ مدى فعاليتها ؛
• اكتب الأخطاء الشائعة التي ترتكبها حتى تتمكن من العمل عليها لاحقًا.

يمكن أن تساعدك المفكرة العادية على تحسين حياتك. ماذا ستفعل بمفكرتك؟
وهذا هو الفيديو الخاص بي لمن يحبون الاستماع أكثر

ترجمة المقال http://daringtoliveful.com/things-to-do-with-a-notebook

منذ عامين ، بدأت في الاحتفاظ بمذكرات في الأول من يوليو. لقد صادف أن اليوميات ، التي أردتها حقًا لنفسي ، نُشرت في شكل عام دراسي ، من يوليو إلى يونيو. بعد العمل في شركة أمريكية ، اعتدت على هذا الشكل العام ، بدءًا من منتصف الصيف. وطلبت طائرة شراعية.

خلال هذا الوقت ، اعتدت جدًا على تنسيق الاحتفاظ بمخطط منتصف العام (مخطط منتصف العام).

من بين أمور أخرى ، تقلص من قائمة المهام المزدحمة لشهر ديسمبر. وهناك ، كل حالة مشطوبة لها أهمية.

لكنني ما زلت أفضل اختيار طائرة شراعية على الإنترنت. نعم ، لا يمكنك تحريفها بين يديك ، ولكن يمكنك مشاهدة مقطع فيديو مع خيارات التصميم ، مع قصة من المنشئ ، وإلقاء نظرة على جميع الفروق ، وأحيانًا التنزيل والطباعة لمعرفة ما إذا كان من المناسب الاحتفاظ بالسجلات فيها هذا الشكل.

هذا العام سئمت قليلاً من المذكرات التي احتفظ بها لمدة عامين. أردت شيئًا جديدًا وقمت ببعض البحث.

أشارككم مجموعة مختارة من تسع مذكرات يمكنك البدء في الاحتفاظ بها من منتصف العام.

مخطط العاطفة

بالنسبة لأولئك الذين يحبون البساطة والبساطة ، فإن Passion Planner مثالي. فكرة منشئها هي صنع طائرة شراعية لا تساعدك فقط في شطب الأشياء من قائمة المهام الخاصة بك ، ولكنها تجعلك تركز على أهداف حياتك الكبيرة طوال الوقت.

في بداية المخطط ، هناك نوع من كتاب التدريبات مع تمارين لتحديد أهداف كبيرة وملهمة. تحتوي اليوميات على تصميم بسيط بالأبيض والأسود يمكنك تلوينه كما تريد باستخدام أقلام التحديد وأقلام الرصاص الملونة.

في الموقع يمكنك تنزيل ملفات لطباعة صفحات من اليوميات مجانًا واختبار النظام.

مصمم اليوم

الغرض من هذه اليوميات هو المساعدة في التركيز على اليوم وجعله مثمرًا قدر الإمكان. هذا هو السبب في أن كل يوم يحتوي على صفحة كاملة ، حيث توجد مساحة كافية ليس فقط للأولويات القصوى ، ولكن أيضًا للتخطيط حسب الوقت ، وقائمة المهام ، وكتابة الشكر والنتائج.

تتميز الطائرة الشراعية بغطاء لامع صلب لا يتضرر حتى لو صدمته ببعض المربى. وأنا أحب الزوايا المعدنية أكثر من أي شيء آخر بسبب قوة الغطاء ، لكنني أعتقد أنها تبدو أيضًا أنيقة للغاية.

خطط لي

إذا كنت قلقًا بشأن الشراء من مواقع أجنبية وتريد أن تكون هي نفسها تمامًا في روسيا فقط ، فهناك مذكرات PlanMe من Maryana. هناك خياران للمذكرات: لمدة عام وستة أشهر. هذا لمن يجدون فكرة التخطيط من يوليو إلى يونيو غريبة.

هناك العديد من تصميمات الغلاف للاختيار من بينها ، ومن المثير للاهتمام أن كل طائرة شراعية لها غطائين ، لذا يمكنك اختيار غطاء حسب حالتك المزاجية. في اليوميات ، بالإضافة إلى أهداف العام ، ينتشر المعيار للشهر والأسبوع ، هناك جزء للعمل مع الميزانية وقسم لتخطيط مدونة.

مخطط هادف

ربما تكون الطائرة الشراعية الأكثر روحانية في المجموعة بأكملها. على سبيل المثال ، في التخطيط لليوم ، يوجد قسم لتتبع المياه التي تشربها ، والحالة الصحية ، ومكان لتدوين الشكر والصلوات ، والقول ببساطة لمن ترسل أفكارك الإيجابية في هذا اليوم.

تم تصميم اليوميات بشكل أساسي للأمهات ، لذلك تم تخصيص أقسام منفصلة لتخطيط قائمة الطعام للأسبوع ، وميزانية الأسرة وخطة الحفاظ على النظام في المنزل.

مجلة ملهمة

بدأت صديقتي أنيا دفورنيكوفا بكتابة يوميات لنفسها ، ولم تجد أي شيء مناسب في المتاجر. في ذلك ، جمعت بين تقنية عجلة التوازن والتخطيط الاستراتيجي ، وتحليل فعالية الشهر ، ومنهجية إجراء الاجتماعات الفعالة. ثم ذهبت إلى المطبعة ، وطبعت مذكرات لنفسي هناك في نسخة واحدة ، حسنًا ، لقد صنعت غلافًا جميلًا ، وهو موجود بالفعل. نهج أنيا - إذا فعلت شيئًا ، فهذا جيد.

مخطط الحياة

الطائرات الشراعية التي كتبها إيرين كوندرين هي منشئ. يمكنك اختيار كل شيء من تصميم الغلاف (ما يقرب من مائة خيار) إلى لون اللولب. هل تحب الفضة ، الذهب ، النحاس ، الأسود أم الأبيض؟

هناك يمكنك أيضًا اختيار تواريخ اليوميات - من البداية أو من منتصف العام - وما إذا كان سيتم ترتيب فروق الأسعار الأسبوعية رأسياً أو أفقيًا. أروع شيء ، في رأيي ، هو أنه يمكن تخصيص اليوميات - سيُكتب اسمك على الغلاف ، ولن يطلبوا رسومًا إضافية مقابل ذلك.

اذهب إلى كتاب العمل