تسجيل مستندات المحاسبة الأولية. المستندات الأساسية

وثائق المحاسبة الأولية

(وثائق السجل الأساسي للمهندسين) - وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، المستندات الداعمة التي يجب استخدامها لإعداد جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة ، والتي يتم على أساسها ، والتي تم وضعها في ذلك الوقت من الصفقة التجارية أو مباشرة بعد إتمامها والتصديق على حقيقة المعاملة المقابلة. منذ تصميم P.u.d. هي بداية التسجيل المحاسبي للمعاملات التجارية ، فهي تشكل أساس المعلومات المحاسبية ، وتزود المحاسبة بالمعلومات اللازمة للانعكاس المستمر والمستمر للأنشطة الاقتصادية للمنظمة. إلى P. تشمل الطلبات والعقود وشهادات القبول وأوامر الدفع والإيصالات النقدية وأوامر الخصم وسندات الشحن والفواتير والأوامر والإيصالات وإيصالات المبيعات والمستندات الأخرى المماثلة. يتم تنظيم المعلومات الواردة في PUD وتجميعها في عملية الاحتفاظ بسجلات المحاسبة.

أساسيات حول P.O.D. أنشأها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ** (المادة 9). جراب. يتم قبولها للمحاسبة إذا تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية. P.ud. ، الشكل الذي لم يتم توفيره في هذه الألبومات ، يجب أن يحتوي على: اسم المستند ؛ تاريخ تجميعها. اسم المنظمة التي يتم وضعها نيابة عنها ؛ محتوى الصفقة التجارية ؛ عدادات المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية ؛ أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء الصفقة التجارية وصحة تنفيذها ؛ التوقيعات الشخصية للأشخاص المذكورين. فقط في حالة وجود جميع التفاصيل المدرجة في مستند المحاسبة ، يمكن اعتبار المستند P. التضمين في P.u.d. غير محظور. وغيرها ، بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية. قد تحدد التشريعات متطلبات خاصة لإعداد أنواع معينة من P.O.D. على سبيل المثال ، يتم تحديد قواعد تجميع الفواتير من خلال إجراء الحفاظ على دفاتر المحاسبة لفواتير حسابات ضريبة القيمة المضافة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 29 يوليو 1996 رقم 914.

تتم الموافقة على نماذج طلبات الدفع المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية التي لا يتم توفير النماذج القياسية للوثائق الخاصة بها ، بالإضافة إلى نماذج المستندات الخاصة ببيانات المحاسبة الداخلية عند اعتماد السياسة المحاسبية للمنظمة.

يمكن للشركات الصغيرة استخدام أشكال معيارية مشتركة بين الإدارات من P.O.D. ، وأشكال الإدارات ، وكذلك النماذج المطورة بشكل مستقل فيما يتعلق بالنماذج القياسية المقابلة ، والتي تحتوي على إلزامية وتضمن موثوقية محاسبة المعاملات المنجزة ، لتوثيق المعاملات. يتم التحقق من المذكرات اليومية التي يتلقاها قسم المحاسبة في مؤسسة تعتبر كيانًا تجاريًا صغيرًا للتأكد من اكتمالها وصحتها وفي المحتوى من وجهة نظر قانونية العمليات الموثقة والربط المنطقي للمؤشرات الفردية.

يتم الموافقة على قائمة الأشخاص مع P.u.d. بالاتفاق مع كبير المحاسبين. كقاعدة عامة ، هؤلاء الأشخاص هم موظفون في أقسام المحاسبة وإدارات التوريد والمبيعات والخدمات التعاقدية وبعض الخدمات الأخرى. P.u.d. ، التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالنقد ، يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

جراب. يجب أن يتم إعدادها في وقت العملية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور الانتهاء منها. يتم ضمان تنفيذ PUD في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها إلى تلك المنشأة للتأمل في المحاسبة ، وكذلك موثوقية البيانات الواردة فيها ، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها. إجراء تصحيحات على النقد والبنك P.o.d. غير مسموح. في بقية P.u.d. لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بالاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية ، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على هذه المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ إجراء التصحيحات.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها على أساس P.u.d. يتم تجميعها. أنها تحتوي على بيانات عن المعاملات التجارية المسجلة في المستندات الأولية ، فضلا عن المؤشرات المجمعة الجديدة. من خلال تجميع مستندات المحاسبة الموحدة ، من الممكن تقليل عدد الإدخالات في حسابات المحاسبة. تتضمن المستندات الموجزة ، على سبيل المثال ، أوراق التجميع وجداول التطوير وأوراق توزيع التكلفة والتقارير أو البيانات المتعلقة بحركة المنتجات والمواد الخام والمواد وما إلى ذلك.

جراب. لا يجوز سحبها إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم وإدارات التفتيش الضريبي وشرطة الضرائب على أساس قراراتها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. في مثل هذه الحالات ، أو المنظمات الأخرى لها الحق ، بإذن وبحضور ممثلي السلطات التي تقوم بسحب P.O.D. ، لعمل نسخ منها توضح سبب وتاريخ الانسحاب.

قاموس القانون الكبير. Akademik.ru. 2010.

شاهد ما هي "مستندات المحاسبة الأساسية" في القواميس الأخرى:

وثائق المحاسبة الأولية- (مستندات السجل الأساسية باللغة الإنجليزية) وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، والمستندات الداعمة التي يجب استخدامها لإعداد جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة ، والتي على أساسها ... موسوعة القانون

وثائق المحاسبة الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية) دليل مكتوب على حقائق الحياة الاقتصادية. تعكس جميع البيانات المستخدمة في المحاسبة. جراب. يتم تجميعها إما في شكل موحد (المستندات المحاسبية ... ... قاموس اقتصادي ورياضي

مستندات المحاسبة الأولية- دليل خطي على ارتكاب وقائع الحياة الاقتصادية. تعكس جميع البيانات المستخدمة في المحاسبة. جراب. يتم إعدادها إما في شكل موحد (مستندات المواد المحاسبية ، أوامر الدفع ، ... ... دليل المترجم الفني

وثائق المحاسبة الأولية- يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة بالوثائق الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة. يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية لـ ... ... المفردات: المحاسبة ، الضرائب ، قانون الأعمال

المستندات المحاسبية الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية باللغة الإنجليزية) - شهادة مكتوبة من لجنة حقائق الحياة الاقتصادية. تعكس البيانات التي يتم استخدامها للمحاسبة. متطلبات P.u.d. ينعكس في القانون الاتحادي "في ... ... قاموس الموسوعي المالي والائتماني

وثائق المحاسبة الأولية- 1. يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة ... المصدر: القانون الاتحادي من ... ... المصطلحات الرسمية

مستندات المحاسبة موسوعة القانون

انظر وثائق المحاسبة الأساسية ... قاموس القانون الكبير

وثائق المحاسبة الأولية- يجب توثيق جميع المعاملات التجارية المنفذة من خلال المستندات الداعمة ، وهي مستندات محاسبية أولية ، يتم على أساسها الحفاظ على المحاسبة ... قاموس موسوعي - كتاب مرجعي لرئيس المؤسسة

وثائق المحاسبة الموحدة- راجع مستندات المحاسبة الأساسية ... موسوعة القانون

كتب

• تجارة. دليل محاسب مؤسسة تجارية + قرص مضغوط ، Agafonov M.N. بالنسبة لمحاسب سوق صغير ومركز تجاري ضخم ، نقطة تجارة الجملة أو العمولة ، شبكة توزيع ومتجر صغير ، سيساعد هذا الدليل العملي في إنشاء و الحفاظ على المحاسبة بشكل صحيح ...

المحاسبة نظام منظم معقد. على أساسها ، يتم جمع المعلومات في الوثائق الأولية والتسجيل والتحليل الإضافي لها. أولئك. المحاسبة هي تعبير عن جميع المعاملات المالية والتجارية من الناحية النقدية. سوف تتعلم كيفية إجراء المحاسبة الأولية من المقالة.

كل شيء له ثمنه

تسمح لك المحاسبة بتحويل جميع المعاملات إلى الشروط النقدية. على سبيل المثال ، علاقات العمل ، العلاقات بين المشترين والموردين ، الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل ، العلاقات مع الدولة - دفع الضرائب. إنه لا يعكس فقط إجراء مثل هذه العمليات ، بل يعكس أيضًا تحليلها. ثم في المستقبل سيكون من الممكن استخلاص استنتاج حول الملاءة المالية والجدارة الائتمانية للمنظمة ككل. وبناءً على ذلك ، القضاء على نقاط الضعف في السياسة المالية واختيار اتجاه التطوير الإضافي.

هام: أساس اتجاه التطوير الإضافي للمنظمة هو الحفاظ على المحاسبة الأولية.

هذا هو الأساس الذي يسمح لك بجمع كل المعلومات الضرورية.

وثائق المصدر

أعلاه ، أطلقنا على التوثيق الأساسي أساس المحاسبة في المؤسسة. يمكن أيضًا مقارنتها بجذور الشجرة التي ينمو منها الجذع والأغصان لاحقًا - السجلات. الإجازات عبارة عن حساب اصطناعي للحسابات ، مما يسمح لك بإجراء تقييم صحيح وكامل لعمل الشركة.

دعونا نعطي تعريف. التوثيق الأساسي هو مستند محدد لعينة يحددها القانون بوضوح ، ويتم تعبئتها وفقًا لجميع القواعد المحاسبية والتوصيات من الضرائب والمصارف والإحصاء وعدد من الجهات الأخرى المهتمة بذلك.

تتم الموافقة على الوثائق الأولية في السلطات الإحصائية. مستندات أكثر تخصصًا ومركزة بشكل ضيق - من قبل الإدارات لأنواع معينة من الأنشطة.

تسمح لك هذه الوثائق بتسجيل وتتبع العمليات المالية والتجارية في المؤسسة. أولئك. هذا هو الأساس المستخدم في الشركات الفردية.

قواعد التعبئة

بالإضافة إلى حقيقة أن السلطات الإحصائية معنية بالموافقة على الوثائق ، فقد طورت عددًا من المتطلبات لملءها.

الإنجاز الإلزامي:

• الاسم الكامل للوثيقة (الاختصارات غير مسموح بها) ؛
• تاريخ إصدار الوثيقة ؛
• معلومات كاملة عن المنظمة التي تضع الوثيقة والجهة المقصودة ؛
• التفاصيل المصرفية الكاملة للطرف المقابل ، إذا لزم الأمر ؛
• معلومات كاملة عن العملية التجارية ، معبراً عنها كمياً ونقدياً ؛
• معلومات حول الموظف الذي لديه الحق في التصديق على الوثيقة (المنصب ، التوقيع ، النص) ؛
• ختم أو ختم (مبلل).

على الرغم من حقيقة أن المتطلبات المذكورة أعلاه إلزامية ، في بعض الحالات ، بسبب عدم الانتباه أو لأسباب أخرى ، من الممكن تخطي نقطة واحدة أو أكثر. هذا الانتهاك لا يترتب عليه بطلان المحاسبة الأولية.

أنواع الوثائق الأولية

يتم إصدار مستند محدد لكل عملية مالية واقتصادية منفصلة. نقدم أهمها.

• الفاتورة - للمشترين ، والتي تشير إلى اسم المنتج أو الخدمة ، التفاصيل المصرفية للمورد ؛
• أمر الدفع - للمورد من المشتري ، الذي يؤكد حقيقة الدفع ، نموذج غير نقدي ؛
• إيصال - للمشتري ، دفع بموجبه للمورد نقدًا ؛
• كشف حساب بنكي - يسمح لك بمشاهدة حركة الأموال في الحساب الجاري للشركة لفترة معينة ؛
• أمر نقدي - يسمح لك بمشاهدة حركة الأموال في مكتب النقد بالمنظمة ؛
• بوليصة الشحن أو مستندات التحويل العالمية ، الفاتورة - تؤكد شحن المواد أو تقديم الخدمات بعد الدفع. يشير إلى اسم المنتج والحجم والتكلفة.
• بوليصة الشحن - لنقل المواد من المورد إلى المشتري. يشير إلى الاسم الكامل للمورد والمشتري ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) ، والعنوان القانوني ، والمكان من أين وأين يتم نقل البضائع ، ومعلومات حول الناقل.
• إيصال المبيعات - مثل بوليصة الشحن ، يؤكد شحن البضائع من المورد إلى المشتري. يجب أن يكون لها تاريخ ورقم وأن تكون مسجلة في مكتب الضرائب.
• تقرير المصروفات - وثيقة إبلاغ تؤكد ما تم إنفاق الأموال الخاضعة للمساءلة الصادرة للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إرفاق الإيصالات النقدية والإيصالات واتفاقيات التطبيق التي تؤكد النفقات في الورقة A4.
• صحيفة الوقت - تسجل عدد الساعات التي عمل فيها الموظف في المؤسسة شهريًا ؛
• التسوية أو الدفع أو كشوف المرتبات - على أساس الأول ، يتم احتساب الأجور ، وعلى أساس الثاني ، يتم إصدارها.

هام: المستندات المذكورة أعلاه نموذجية وموحدة بشكل صارم بموجب القانون. لا يمكن إجراؤها إلا بناءً على طلب القائد أو تغييرها بطريقة ما.

يُسمح بتقديم وثائق إضافية ، بناءً على تفاصيل العمل.

تصحيحات في الوثائق الأولية

ليس من الممكن دائمًا ملء النموذج بشكل صحيح. البعض يُسمح بتصحيحه ، والبعض الآخر بحاجة إلى إعادة كتابته. كيفية إصلاحه مبين أدناه.

تصحيحات في الوثائق الأصلية:

• لا يسمح بالتصحيحات في وثيقة الإبلاغ غير الصارمة - يجب إعادة كتابتها بالكامل ؛
• في وثيقة مساءلة صارمة: اشطب الخطأ بخط أحمر قطريًا في خلية واحدة ثم ضع كلمة "ملغاة" ، تأكد من حفظ النموذج غير الصحيح ؛
• أي تصحيح: شطب ، اكتب النسخة الصحيحة في الأعلى واجعل النقش "يعتقد أنه مصحح" ، وختم وتوقيع الموظف المصحح ؛
• لا تفتح أبدًا أو تجعل خط يتوسطه خطًا سميكًا ؛ يجب أن يكون الإدخال غير الصحيح مرئيًا.

مدة الصلاحية

العمر الافتراضي لأشكال مختلفة مختلف. يجب الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات على الأقل. على سبيل المثال ، يجب الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بالموظفين (الأجور والضرائب والملفات الشخصية) لمدة 75 عامًا على الأقل. ويرجع ذلك إلى كثرة طلبات الموظفين السابقين لحساب المعاشات التقاعدية.

إذا قررت تحرير الرفوف من المستندات القديمة ، فبعد انتهاء فترة التخزين ، قم بإعداد قانون خاص وجمع عمولة للتخلص من الوثائق الأولية.

نتائج

لذلك ، قمنا بفحص كيفية الحفاظ على الوثائق الأولية. هذا هو الأساس لجميع محاسبة المؤسسة. لذلك ، يجب التعامل مع المحاسبة الأولية بكل مسؤولية ورعاية.

وثائق المحاسبة الأولية موحدة. تم تطويرها من قبل السلطات الإحصائية. لا يحق للمنظمة إجراء تغييرات عليها. من الضروري ملء اسم المستند وتاريخ الإصدار والاسم الكامل للطرف المقابل للمشتري والمورد واسم البضائع من حيث القيمة والكمية وتوقيع الشخص المخول.

يسمح بتصحيح الوثائق الأصلية. للقيام بذلك ، يجب شطب الإدخال غير الصحيح وكتابة النسخة الصحيحة في الأعلى ، وإسناد "تصحيح الاعتقاد" ، وتاريخ وتوقيع وختم المنظمة.

مدة تخزين المستندات الأساسية 5 سنوات أو أكثر.

وثيقة المحاسبة الأولية

المستندات الأساسية تشكل أساس كل المحاسبة. يصاحب النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. لهذا الغرض ، يتم استخدام عنصر من طريقة المحاسبة - التوثيق. التوثيق هو الطريقة الرئيسية للمراقبة المحاسبية للنشاط الاقتصادي للمنظمة ، وسيطرتها الأساسية. وثيقة - هذا دليل مكتوب على صفقة تجارية مكتملة تمنح القوة القانونية للبيانات المحاسبية. يعمل التوثيق كأساس لإدخالات محاسبية لاحقة ويضمن دقة وموثوقية وعدم قابلية الجدل في مؤشرات المحاسبة ، فضلاً عن إمكانية مراقبتها.

يجب أن يكون للوثائق قوة قانونية ، أي تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية (المؤشرات):

• - عنوان الوثيقة.
• - التاريخ؛
• - اسم المنظمة التي يتم إعداد الوثيقة نيابة عنها ؛
• - محتويات العملية.
• - عدادات الكمية والتكلفة ؛
• - لقب ومنصب الأشخاص المسؤولين عن إتمامها وتنفيذها بشكل صحيح ؛
• - التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص ونسخهم ؛
• - أختام المنظمة والطوابع.

يجب إعداد المستندات بوسائل تضمن الحفاظ على السجلات لفترة طويلة (حبر ، قلم حبر جاف ، آلة كاتبة ، طابعة). يجب إعداد المستندات الأساسية إما في وقت المعاملة (نقدًا ، بنكيًا) ، أو فور الانتهاء منها. أولئك الذين قاموا بتجميع وتوقيع المستند مسؤولون عن إنشائه في الوقت المناسب وبجودة عالية ، وموثوقية البيانات ونقلها ضمن الحدود الزمنية المحددة للدخول في سجلات المحاسبة.

تشمل الوثائق:

• - الأساسي (الفواتير ، والفواتير ، وأوامر الإيصالات والنفقات النقدية ، وأوراق السياج ، وما إلى ذلك) ؛
• - سجلات المحاسبة (تقارير أمين الصندوق ، ودفاتر اليومية ، ودفتر الأستاذ العام ، وتقارير السلع ، وما إلى ذلك) ؛
• - إعداد التقارير (الميزانية وملحقاتها).

يتم الاحتفاظ بجميع السجلات المحاسبية على أساس المستندات الأولية ، ثم يتم نقل المعلومات منها إلى سجلات المحاسبة ، حيث يتم تنظيمها ، أي يتم تسجيلها في الحسابات المحاسبية. في نهاية فترة إعداد التقارير ، وفقًا لسجلات المحاسبة ، تم الانتهاء من إعداد التقارير الخاصة بالمنشأة.

تؤدي الوثائق الأساسية إلى حركة المعلومات المحاسبية ، وتوفر المحاسبة بالمعلومات اللازمة للانعكاس المستمر والمستمر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.

عن طريق التعيين ، يتم تقسيم جميع المستندات الأولية إلى: المستندات التنظيمية والإدارية والتبرير والمحاسبة مجتمعة.

• - تنظيمية وإدارية (أوامر ، تعليمات ، تعليمات ، توكيلات) تسمح بإجراء العمليات ، ولا تنعكس المعلومات الواردة فيها في سجلات المحاسبة ؛
• - القسائم (الفواتير والمطالبات وأوامر الاستلام وما إلى ذلك) تعكس حقيقة العملية ، ويتم تسجيل المعلومات الواردة فيها في سجلات المحاسبة. هناك عدد من الوثائق التي تجمع بين الطابع التبريري والمبرر (أوامر الصرف النقدية ، كشوف المرتبات الخاصة بدفع الأجور) ، ويتم إدخال البيانات الواردة فيها في سجلات المحاسبة ؛
• - يتم تجميع المستندات المحاسبية في قسم المحاسبة على أساس المستندات الإدارية أو الداعمة لتلخيص السجلات المحاسبية ، مثل هذه المستندات هي البيانات المحاسبية وحسابات النفقات العامة وجداول التطوير.
• - الوثائق المجمعة تؤدي في نفس الوقت وظائف الإدارة والنفي والمحاسبة. على سبيل المثال ، تحتوي فاتورة تحرير الأصول المادية على أمر بالإفراج عن مواد من مستودع إلى ورشة عمل ، بالإضافة إلى تسجيل إصدارها الفعلي ، وما إلى ذلك.

وفقًا لطريقة تسجيل المعاملات ، يتم تقسيم المستندات إلى مرة واحدة وتراكمية.

تُستخدم المستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس معاملة واحدة أو عدة معاملات يتم إجراؤها في وقت واحد. بعد التسجيل ، يدخل مستند لمرة واحدة إلى قسم المحاسبة ويعمل كأساس للتفكير في المحاسبة. على سبيل المثال ، الطلبات النقدية الواردة والصادرة ، كشوف المرتبات ، إلخ.

يتم تجميع المستندات التراكمية خلال فترة معينة (أسبوع ، عقد ، شهر) لتعكس المعاملات المتكررة المتجانسة التي يتم تسجيلها فيها عند اكتمالها. في نهاية الفترة ، يتم حساب مجاميع المؤشرات المستخدمة للحسابات. تتضمن المستندات التراكمية بطاقات السياج الحد ، أو الطلبات لمدة أسبوعين أو الطلبات الشهرية ، وما إلى ذلك.

وفقًا لمكان التجميع ، تكون المستندات داخلية وخارجية.

داخلييتم تجميع المستندات في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال ، الأوامر النقدية الواردة والصادرة والفواتير والأفعال وكشوف المرتبات وما إلى ذلك.

خارجيتعبئة المستندات خارج المؤسسة ، والوصول في نموذج رسمي. على سبيل المثال ، الفواتير وكشوف الحسابات المصرفية وسندات الشحن وما إلى ذلك.

وفقًا لترتيب التجميع ، تعتبر المستندات أولية وموحدة.

الأوليةيتم إعداد المستندات لكل معاملة فردية في وقت إتمامها. على سبيل المثال ، أمر نقدي وارد ، أوامر دفع ، يعمل على شطب الأصول الثابتة ، إلخ.

موحّديتم إعداد المستندات على أساس المستندات الأولية المجمعة مسبقًا. استخدامها يسهل التحكم في العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون تنفيذية ومحاسبية ومجتمعة. على سبيل المثال ، التقارير المسبقة والنقدية ، والتجميع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص ، يؤدي التقرير المسبق ، الذي يتم دمجه ، وظائف مستند التبرير والمحاسبة. يعطي وصفًا كاملاً للتسويات مع الأشخاص المسؤولين: رصيد أو تجاوز السلفة السابقة ، ومبلغ هذه السلفة ، والمبلغ المنفق ، والرصيد وتاريخ دفعها إلى أمين الصندوق أو التجاوز وتاريخ السداد من قبل مشروع - مغامرة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الحساب المسبق وصفًا لتكاليف إنتاج الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الخلفي من التقرير ، يتم تقديم قائمة بالنفقات الفردية ووثائقها الداعمة.

وفقًا لترتيب الإكمال ، يمكن تصنيف المستندات إلى المستندات التي يتم إنشاؤها يدويًا والكمبيوتر.

الوثائق المعدة باليد،اكتملت باليد أو الآلة الكاتبة.

المستندات المنفذة بامتداد الحوسبةتسجيل المعلومات تلقائيًا حول عمليات الإنتاج في وقت اكتمالها.

قبول الوثائق والتحقق منها ومعالجتها المحاسبية. تتم معالجة المستندات التي يتلقاها قسم المحاسبة لإعدادها للإدخالات في سجلات المحاسبة. المرحلة الرئيسية من المعالجة المحاسبية للوثائق في المنظمة هي التحقق من المستندات المستلمة في جوهرها ، في شكلها ، حسابيًا.

عند التحقق من المستندات بشأن الأسس الموضوعية ، من الضروري إثبات شرعية وصحة وملاءمة المعاملات التجارية. وفقًا للإجراءات المحاسبية الحالية ، لا ينبغي قبول المستندات الأولية المتعلقة بالمعاملات التجارية المخالفة للقانون والإجراءات المعمول بها لاستلام وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى للتنفيذ. في حالة استلام قسم المحاسبة مثل هذه المستندات الأولية ، يجب على كبير المحاسبين إخطار رئيس المنظمة بعدم شرعية معاملة تجارية معينة.

يتم تنفيذ الرقابة الأولية من قبل قسم المحاسبة في إعداد الوثائق. كما أنه مهم لأن معظم الوثائق هم أشخاص مسؤولون ماليًا وليسوا موظفين محاسبة.

يتيح لك التحقق من النموذج التأكد من استخدام نموذج من النموذج المناسب لمعالجة معاملة تجارية معينة ، والإشارة إلى جميع الأرقام بوضوح ، وانعكاس محتوى المعاملة وجميع التفاصيل.

بعد ذلك ، يقوم المحاسب بإجراء فحص حسابي ، والذي يتلخص في التحقق من صحة الحسابات والحسابات الحسابية ، وفرض الضرائب على المستندات. يتم فرض الضرائب بضرب الكمية بالسعر. يسمح لك التحقق الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج ، وصحة انعكاس المؤشرات الكمية والتكلفة.

بعد التحقق ، يقوم المحاسب بمعالجة المستندات. يتألف تخصيص المستندات من الحساب من تحديد الحسابات التي يجب تسجيل المعاملات التجارية المسجلة في المستندات بها في المدين والائتمان.

الاتجاهات الرئيسية لتحسين التوثيق هي التوحيد والتوحيد القياسي .

يتم قبول مستندات المحاسبة الأساسية للمحاسبة إذا تم إعدادها وفقًا للنموذج الموجود في ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

يعد توحيد أشكال وثائق المحاسبة الأولية ذا أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة ، حيث أنه يحدد ويعزز المتطلبات الموحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية للمنظمات ، وينظم المحاسبة ، ويستبعد الأشكال المتقادمة والتعسفية من التداول ، ويساهم في التنظيم العقلاني لـ محاسبة.

المستندات الموحدة- هذه مستندات قياسية تمت الموافقة عليها بالطريقة المحددة والمخصصة لتسجيل العمليات المتجانسة في المنظمات ذات الأشكال المختلفة للملكية وخصائص الصناعة المختلفة.

التوحيد -إنشاء نفس الأحجام القياسية للوثائق القياسية ، مما يقلل من استهلاك الورق لإنتاج المستندات ، ويبسط معالجتها وتخزينها.

ما هي المستندات التي تخص الابتدائي ، يجب أن يعرفها كل محاسب. هذا يرجع إلى حقيقة أن هذه الوثائق هي أساس المحاسبة. أنها تثبت حقيقة تنفيذ عمليات ذات طبيعة اقتصادية. يحتاج المتخصص المبتدئ في مجال المحاسبة إلى معرفة ما هو عليه ، ولماذا هناك حاجة إلى المستندات الأولية ، وكيفية تجميعها وتخزينها. خلاف ذلك ، لن يتم تجنب المشاكل مع السلطات التنظيمية.

يمكن للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الخاصة تحويل الأموال لبعضهم البعض فقط على أساس وثائق أولية معينة. من المفترض أن يتم إعداد الأساسي حتى قبل إجراء المعاملة التجارية ، ومع ذلك ، لا يستبعد التشريع إمكانية إعداد إتمام الصفقة ، ومع ذلك ، يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك.

يجب أن تتضمن كل من مستندات المحاسبة الأولية والموحدة التفاصيل: اسم النموذج ؛ التاريخ والمكان حيث تم وضعها ؛ الاسم الكامل للشركة التي أعدتها ؛ ما هي الحسابات المستخدمة لتحويل الأموال ؛ الاسم الكامل للمسؤول المسؤول ، إلخ.

ما الذي يحتاجون إليه

المستندات الأساسية (PD) هي عنصر إلزامي للمحاسبة. يتم تجميعها في سياق المعاملات التجارية وتكون بمثابة دليل على اكتمال هذه المعاملات. عند إجراء معاملة ، قد يتم تضمين عدد مختلف من المستندات الأولية: يعتمد ذلك على تفاصيل سلوكها.

قائمة العمليات التي يجب إجراؤها أثناء المعاملة:

1. توقيع عقد مع المستلم. إذا كان دائمًا ، يمكنك توقيع عقد واحد لعدة معاملات ، ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب عليك مناقشة شروط العمل وتسلسل عمليات التسوية والفروق الدقيقة الأخرى على الفور.
2. إصدار فواتير الدفع.
3. الدفع المباشر ، ويكون تأكيده إيصالًا نقديًا (أو إيصال مبيعات) ، إذا كان دفعًا نقديًا ، أو مدفوعات ، إذا تم تحويل الأموال عن طريق التحويل المصرفي.
4. عندما يتم شحن البضائع ، يقوم المقاول بتسليم الفاتورة إلى العميل.
5. بعد تقديم الخدمات بالكامل ، يجب على المقاول استلام شهادة الإنجاز من العميل

الأنواع الموجودة

هناك 6 أنواع رئيسية من محاسبة PD ، والتي تُستخدم غالبًا في معاملات مختلفة:

عقد	يحدد العقد حقوق والتزامات أطراف الصفقة. يجوز تحرير العقد لتقديم الخدمات أو بيع البضائع. لا يستبعد القانون المدني إمكانية إبرام عقد شفوي ، ولكن يجب أن نتذكر أن الوثيقة الموقعة من قبل طرفين فقط هي التي يمكن أن تحمي حقوق ومصالح الطرف المتضرر في السلطة القضائية في حالة حدوث أي مشاكل ، بما في ذلك عدم- وفاء الطرف الآخر بالتزاماته.
عرض الفاتورة	يشير هذا المستند إلى المبلغ الذي يجب على العميل دفعه من أجل تلقي الخدمات أو العمل. عند السداد ، هذا يعني أن العميل يوافق على الشروط التي وضعها المقاول. لا يوجد تنسيق محدد لهذا المستند ، لذلك قد يختلف تصميمه من بائع لآخر. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن المستند يجب أن يحتوي بالضرورة على اسم المستند نفسه ؛ بيانات الدفع؛ اسم السلع والخدمات وتكلفتها. يمكنك تحضيره في برنامج 1C. الفاتورة ليس لها قيمة من حيث المحاسبة وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية ، فهي تحدد السعر الذي حدده البائع فقط. ليس من الضروري ختمها وتوقيعها ، ولكن إذا أرادت الشركة تشغيلها بأمان وحماية نفسها ، فمن الأفضل القيام بذلك. في حالة انتهاك أي مصالح أو حقوق للمشتري ، يحق له مطالبة البائع بإعادة الأموال المحولة.
وثائق الدفع	هذا تأكيد على حقيقة أن العميل قد دفع الفاتورة الصادرة عن الشركة المصنعة. هناك أنواع مختلفة من هذه المستندات: طلبات الدفع ، والأوامر والشيكات ، ونماذج الإبلاغ الصارمة.
قائمة التعبئة	يتم تطبيقه في الحالات التي يكون فيها من الضروري تنفيذ معاملة لبيع الأصول المادية. يجب أن تصدر هذه الورقة من نسختين. يحتاج البائع إليها لعرض عملية البيع ، ويحتاجها المشتري لإرسال البضائع المستلمة. يجب أن تتطابق المعلومات الموجودة في بوليصة الشحن والفاتورة تمامًا. في هذا المستند ، يجب أن يكون ختم البائع والمشتري إلزاميًا.
التصرف في أداء العمل أو تقديم الخدمات	مستند ذو وجهين. لا يؤكد فقط حقيقة العمل المنجز ، ولكن أيضًا السعر الذي تم دفعه مقابل المنتج أو الخدمة. تعمل هذه الورقة أيضًا كدليل على أن الأطراف قد وفوا بالكامل بالتزاماتهم تجاه بعضهم البعض وليس لديهم مطالبات متبادلة.
فاتورة	وثيقة مهمة هي ، بمساعدة وضع الأساس لقبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة للخصم. من الواضح أن هذا المستند مهم جدًا لتلك الهياكل التي تدفع ضريبة القيمة المضافة.

قائمة وثائق المحاسبة الأولية

لذلك ، تبدو قائمة وثائق المحاسبة الأساسية كما يلي:

معاهدة	يختتم مع العميل كتابة. من المهم أن نقول إن القانون لا يحظر الشكل الشفهي لمثل هذا العقد ، ومع ذلك ، يفضل الأطراف في كثير من الأحيان إصلاح الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في الاتفاق على الورق.
يفحص	يحتوي على تفاصيل الدفع واسم البضائع التي تم شراؤها.
شيك (سلعة أو نقدا) أو نموذج إبلاغ صارم	تصدر في حالة الدفع النقدي. في حالة الدفع غير النقدي ، يكون لدى مشتري المنتج أو الخدمة مستند دفع كدليل على الدفع ، وهو معتمد من قبل الهيكل المصرفي.
فاتورة	صدر وقت شحن البضاعة.
فعل تقديم الخدمات أو أداء العمل	يتم تقديمه بعد تقديم الخدمات بالكامل.

يتم تقديم تعريف مفهوم "مستند المحاسبة الأساسي" في المادة 60-1 من قانون الضرائب الروسي: المستندات الأولية هي دليل موثق على أن المعاملة قد اكتملت أو أن هناك حدثًا يعطي الحق في تنفيذها. قد تكون هذه المستندات في شكل ورقي أو إلكترونيًا. تتم المحاسبة على أساس هذه الوثائق.

تنص المادة 60-2 على أشكال هذه المستندات والمتطلبات التي يتم طرحها لتنفيذها.

قانون معياري آخر ، والذي يحدد الوثائق الأولية ، وكذلك يحدد أشكالها ، هو قانون المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

روسيا بلد تتغير فيه تشريعات المحاسبة والضرائب بشكل دوري. بالنظر إلى حقيقة أنه يمكن تغيير النماذج أو استكمالها ، فمن الضروري تتبع التغييرات التي تمت الموافقة عليها من قبل مختلف الوكالات الحكومية ، بما في ذلك وزارة المالية. لذلك ، على سبيل المثال ، في بداية عام 2019 ، تمت الموافقة على شكل البيان المحاسبي ، والذي كان له سابقًا نموذج تعسفي.

ينص قانون المخالفات الإدارية على عدد من العقوبات لعدم وجود وثائق أولية في المنظمة ، وهي محددة في المادة 276 من القانون.

تعليمات عامة للاستخدام

PD هي الأساس لبدء المحاسبة عن معاملات معينة وإجراء إدخالات في سجل المحاسبة. يعمل هذا المستند كدليل مكتوب على حقيقة أن معاملة تجارية قد اكتملت.

هذه المستندات المحاسبية الأولية ، التي لم يتم اعتماد نماذجها رسميًا ، يتم اعتمادها من قبل رئيس المنظمة ، وإصدار أمر مناسب. يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية التي ينص عليها القانون.

يجب إعداد هذه الوثائق على الورق ودعمها بتوقيع الشخص الذي قام بإعداد المستند. في حالة استخدام مستند إلكتروني ، يجب توقيعه بتوقيع إلكتروني.

الأشكال الموحدة من PD ليست صارمة للاستخدام. الاستثناء هو المستندات النقدية المعتمدة من قبل الهياكل المعتمدة.

يجب أن يحتوي نموذج PD على البيانات الإلزامية التالية:

• عنوان الوثيقة ؛
• التاريخ الدقيق للعملية ؛
• ما هي العملية الاقتصادية من الناحية المادية والقيمة ؛
• اسم الهيكل الذي يتألف منه المستند ؛
• معلومات حول الأشخاص المسؤولين عن ضمان تنفيذ المستند بشكل صحيح.

تنقسم هذه الوثائق إلى المجموعات التالية:

• محاسبة الرواتب
• محاسبة المعاملات النقدية ؛
• محاسبة الأصول الثابتة؛
• المحاسبة لأعمال البناء والإصلاح.

قواعد التعبئة

يجب إعداد وثائق الإبلاغ بدقة ووضوح.

القواعد الاساسية:

• يُسمح باستخدام أقلام الحبر والحبر ، ويمكنك استخدام أجهزة الكمبيوتر والآلة الكاتبة ؛
• من الضروري إعداد مثل هذه الوثائق في الوقت الذي يتم فيه التخطيط للمعاملة فقط ؛
• يُسمح بإعداد المستندات بعد العملية ، إذا كانت هناك أسباب موضوعية لذلك ؛
• تعكس الوثيقة كل التفاصيل الممكنة ؛
• في حالة عدم وجود أي معلومات ، يمكنك وضع شرطات.

في عام 2019 ، تُستخدم النماذج القياسية لإعداد PD. تنقسم الوثائق إلى خارجية وداخلية.

تتلقى المنظمة الأولى من الخارج: من مؤسسات الدولة ، والمنظمات العليا ، والهياكل المصرفية ، والسلطات الضريبية ، إلخ. أمثلة على المستندات الخارجية: الفواتير أو أوامر الدفع أو المطالبات. أما بالنسبة للوثائق الداخلية ، فيتم وضعها مباشرة في المنظمة.

إذا تم ملء المستند بشكل غير صحيح ، فستواجه المنظمة صعوبات في تحديد القاعدة الضريبية ، وقد يؤدي ذلك إلى خلافات مع خدمة الضرائب.

تصحيح المحتوى

يحدث أنه حتى المحاسب المتمرس الذي قام بإعداد مستند أكثر من مرة يرتكب خطأ. لا يمكن تصحيحه إلا عندما لا ينعكس المستند في المحاسبة ، أي أنه لم يتم تنفيذه. يجب أن نتذكر أن إجراء التصحيحات بضربة واحدة أمر غير مقبول.

يمكن استخدام الطرق الثلاث التالية فقط:

• دخول إضافي
• طريقة الانعكاس
• طريقة تصحيحية.

يتم تطبيق الأخير في حالة حدوث خطأ في سجل المحاسبة ، بينما لا ينطبق على مراسلات الحسابات. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام قبل إعداد الميزانية العمومية. في هذه الحالة ، يجب شطب الرقم الخطأ أو أي علامة أخرى بخط رفيع ، ويجب الإشارة إلى القيمة الصحيحة بجانبه. على الجانب ، أشر إلى - "تم التصحيح إلى الاعتقاد" ، ثم ضع التاريخ والتوقيع.

سيكون إدخال إضافي مناسبًا إذا تم التقليل من حجم العملية التي يتم تنفيذها.

تتضمن طريقة الانعكاس تصحيح إدخال غير صحيح باستخدام رقم سالب. الرقم الخطأ مُشار إليه بالحبر الأحمر ، ويتم الإدخال الصحيح على الفور ، ويتم ذلك باللون المعتاد.

إيضاحات حول فعل المصالحة

لا ترتبط إجراءات التوفيق قانونًا بالوثائق الأولية ، وبالتالي لا يتم تنظيمها من خلال الوثائق التنظيمية. يعرضون التسويات التي تم إجراؤها لفترة معينة بين الشركات التي تتمتع بوضع كيان قانوني أو رواد الأعمال الفرديين.

يتم استخدام هذا النوع من المستندات بمبادرة من المحاسبين ، حيث يمكن بمساعدتها حل عدد من القضايا المثيرة للجدل ، والتي تحمي مصالح المنظمة.

في أي الحالات يكون من المهم إجراء عملية مصالحة:

• عندما يكون لدى البائع مجموعة واسعة من البضائع ؛
• في حالة منح مدفوعات مؤجلة ؛
• إذا كان سعر المنتج مرتفعًا ؛
• إذا كانت هناك علاقة ذات طبيعة منتظمة بين الطرفين.

يمكن استخدام هذا المستند في المحكمة في حالة وجود نزاع بين الطرفين.

مدة الصلاحية

الحكم المتعلق بتخزين الوثائق الأولية مكرس على المستوى التشريعي.

أنواع المستندات المختلفة لها شروط تخزين مختلفة:

على مدار عام واحد	من الضروري الاحتفاظ بالمراسلات مع السلطات التنظيمية حول شروط تقديم وثائق الإبلاغ.
5 سنوات على الأقل	يتم تخزين الوثائق والأوراق النقدية مثل الميزانية العمومية للربع ، وتقرير المنظمة مع ملاحظة توضيحية عن ربع السنة ؛ محضر الاجتماع بشأن اعتماد الميزانية العمومية ربع السنوية ؛ الوثائق الأساسية ودفتر النقدية ؛ المستندات الخاصة بالمحاسبة النظامية وغير النظامية وغيرها.
10 سنوات على الأقل	يجب الاحتفاظ بالميزانية العمومية السنوية وقائمة الجرد ورصيد التحويل والفصل والتصفية والمستندات الأخرى.
75 سنة على الأقل	يتم حفظ الحساب الشخصي لكل موظف وكشوف المرتبات.

يتم إجراء جميع الإدخالات في المحاسبة على أساس المستندات الداعمة ذات الصلة.

وثيقة(المعلومات الموثقة) هي المعلومات المسجلة على حامل المواد مع التفاصيل التي تسمح بالتعرف عليها. بصفته ناقلًا للمواد ، يُسمح باستخدام أي كائن مادي مناسب لإصلاح وتخزين الكلام أو الصوت أو المعلومات المرئية عليه ، بما في ذلك في شكل محوّل. ومع ذلك ، لأغراض الأعمال الورقية في المحاسبة ، تنطبق فقط ناقلات المعلومات الورقية أو القائمة على الآلة. ترد هذه القاعدة في لائحة المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن مع التغييرات والإضافات اللاحقة). في الحالة الأخيرة ، تكون المنظمة ملزمة بتقديم نسخ على نفقتها الخاصة من هذه المستندات على الورق للمشاركين الآخرين في المعاملات التجارية ، وكذلك بناءً على طلب الهيئات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، المحكمة ومكتب المدعي العام.

يتم إعداد المستندات المحاسبية بشكل أساسي وفقًا لنماذج موحدة ، والتي نظرًا للحاجة إلى تبسيط تدفق المعلومات في الاقتصاد الوطني ، وضمان إمكانية مقارنة بيانات المحاسبة وإعداد التقارير الخاصة بمؤسسات مختلفة (أو منظمة واحدة لفترات مختلفة) ، واكتمالها وموثوقيتها ، وتجنب ازدواجية المعلومات.

يعد التوثيق المحاسبي جزءًا من نظام توثيق إدارة المنظمة وفقًا لمصنف جميع وثائق الإدارة الروسية (OKUD) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 229.

عمومًا مستندات المحاسبةيمكن تقسيمه إلى ثلاثة مستويات: الوثائق المحاسبية الأولية ، وسجلات المحاسبة ، وإعداد التقارير المحاسبية. يتوافق هذا التدرج تمامًا مع تعريف سير العمل في المحاسبة ، وتسلسل ومنطق توثيق الأنشطة الاقتصادية للمنظمة.

وثائق المحاسبة الأولية، على أساس المحاسبة التي يتم الحفاظ عليها ، هي المستندات التي تسجل حقائق المعاملات التجارية.

سجلات المحاسبةتم تصميمها لتنظيم وتجميع المعلومات الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة ، لتعكسها في الحسابات المحاسبية والبيانات المالية.

القوائم الماليةهو نظام موحد للبيانات المتعلقة بالممتلكات والمركز المالي للمنظمة ونتائج أنشطتها الاقتصادية ، يتم تجميعه على أساس البيانات المحاسبية وفقًا للنماذج المعمول بها (وفقًا لـ PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمة" ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 43n بتاريخ 06.07.99 وأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 67n بتاريخ 22 يوليو 2003 "بشأن أشكال البيانات المحاسبية" مع التعديلات اللاحقة و الإضافات).

داخل كل مستوى ، الوثائق ليست متجانسة. يعتمد حجم العمل المحاسبي في المؤسسة في جميع مراحل معالجة المستندات على حجم تدفق المستندات- عدد المستندات التي استلمتها المنظمة والتي أنشأتها لفترة معينة. في الوقت نفسه ، يعد هيكل تدفق المستندات مثيرًا للاهتمام من حيث التكوين والغرض وأنواع المستندات.

لذا، تكوين من المعتاد تقسيم المستندات إلى ملفات واردة(وارد إلى المنظمة) ، المنتهية ولايته (الوثائق الرسمية المقدمة من المنظمة إلى المستجيبين الخارجيين) ، و المنزلي(مجموعة من الوثائق الرسمية لا تتعدى المنظمة التي أعدتها).

الوثيقة يتوافق مع حالة المسؤول, إذاتم إنشاؤه من قبل شخص اعتباري أو طبيعي ، وتم تنفيذه واعتماده بالطريقة المنصوص عليها.

يسمح لنا تصنيف المستندات حسب التكوين وتحليل هيكلها على هذا الأساس بتقييم نسبة حجم تداول المستندات الداخلية والخارجية في المنظمة ، لتحليلها. درجة استقلالية المؤسسة(بعد حساب نسبة وحدات المعلومات الواردة والمعلومات الداخلية) ، قم بالتقييم نشاط دوران المنظمة في البيئة الخارجية(حسب حصة المستندات الصادرة).

بالميعاد

تنقسم المستندات إلى مستندات إدارية وتنفيذية ومجمعة ومحاسبية.

إداريتحتوي المستندات على أوامر وتعليمات بشأن الإنتاج وأداء بعض العمليات التجارية (أمر من رئيس المؤسسة والأشخاص المخولين من قبله لأداء العمليات التجارية).

تنفيذيالمستندات تؤكد حقيقة المعاملات التجارية. وتشمل هذه أوامر الاستلام (أعمال القبول) للمواد ؛ شهادات قبول نظام التشغيل والتخلص منه ؛ وثائق قبول العمال للمنتجات النهائية ، إلخ. يتم التوقيع على المستندات التنفيذية من قبل الأشخاص المسؤولين عن أداء العمليات التجارية وصحة تنفيذها في المستندات. على سبيل المثال ، رؤساء ورش العمل ، مديرو المستودعات (أمناء المخازن) ، رؤساء العمال ، إلخ.

مجموعالوثائق الإدارية والتنفيذية. وتشمل هذه الضمانات النقدية للدخل والنفقات ؛ بيانات كشوف المرتبات لإصدار رواتب موظفي المؤسسة ؛ تقارير مسبقة للأشخاص المسؤولين (المعارين) ، إلخ.

مستندات المحاسبةيتم تجميعها في حالة عدم وجود مستندات أخرى لسجلات المعاملات التجارية ، أو عند تلخيص ومعالجة المستندات التنفيذية والإدارية. وتشمل هذه الشهادات ، وأوراق التوزيع ، وحسابات الاحتياطي ، والبيانات المالية ، وما إلى ذلك.

يكشف هذا التصنيف عن الحاجة إلى توثيق عدد من المعاملات التجارية ، والتي يتم تجاهل تسجيلها في معظم الحالات من قبل المحاسبين الممارسين. وبالتالي ، يجب تأكيد إجراءات المحاسب المتعلقة بتنفيذ الحسابات المنهجية ، وفقًا لمبدأ التسجيل ، من خلال المستندات المحاسبية ذات الصلة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين.

حسب فترة المعاملات التجارية المسجلة

تنقسم المستندات المستخدمة في المحاسبة إلى لمرة واحدة وتراكمية.

مره واحدهترسم المستندات الأولية كل معاملة تجارية ويتم تجميعها في خطوة واحدة.

تراكمييتم تجميع المستندات خلال فترة معينة من خلال تراكم المعاملات التجارية المتجانسة باستمرار. في نهاية الفترة ، يقومون بحساب مجاميع المؤشرات المقابلة. أمثلة على المستندات التراكمية: أوامر العمل الشهرية لأسبوعين ؛ بطاقات الحد للإفراج عن المواد من مستودعات المؤسسة ، إلخ. الوثائق التراكمية هي عنصر من عناصر المرحلة الأولى من منهجية وتعميم المعلومات المحاسبية.

حسب درجة تعميم المعلومات

تنقسم المستندات المحاسبية إلى أولية وموجزة.

الأوليةيتم إعداد المستندات لكل معاملة في وقت إتمامها. وتشمل هذه الوثائق الخاصة باستلام المواد من قبل المؤسسة وتسريحها من مستودعات الشركة إلى ورش العمل ؛ على شحن المنتجات للعملاء ؛ على استحقاق الأجور للموظفين مقابل المنتجات المصنعة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، إلخ.

مستندات موجزةتعميم المؤشرات من خلال تجميعها بشكل مناسب ، والتنظيم من المستندات الأولية (على سبيل المثال ، كشوف رواتب موظفي ورش العمل ، والمؤسسة ككل ، وما إلى ذلك). تختلف المستندات الموحدة عن المستندات المتراكمة في أن المستند الموحد يتم تجميعه على أساس المستندات الأولية وهو ملخص لها ، والمستند التراكمي هو مستند أساسي يتم تجميعه تدريجيًا. تتضمن المستندات الموجزة أيضًا جميع سجلات المحاسبة ، ويمكن اعتبار وثيقة الملخص النهائية بيانات مالية.

المرحلة الأولى من توثيق الوضع الاقتصادي في المنظمة هي المحاسبة الأولية ، وهي المرحلة الأولى من الإدراك النظامي وتسجيل العمليات الفردية التي تميز العمليات الاقتصادية والظواهر التي تحدث في المؤسسة. أهدافها هي: اقتناء واقتناء وإنفاق الموارد المادية ؛ استخدام موارد الوقود والطاقة ؛ تطبيع وعمل ساعات ؛ إنتاج العمال بالقطعة؛ تكاليف الإنتاج؛ حركة المنتجات شبه المصنعة وبقايا العمل قيد التنفيذ ؛ حجم الإنتاج وشحنه وبيعه ؛ التسويات مع الموردين والمشترين والعملاء والبنوك والسلطات المالية والمؤسسين ، إلخ. في هذه المرحلة من العمل المحاسبي ، تنعكس في المستندات الأولية المعلومات الأولية حول العمليات التجارية والظواهر التي تحدث في العديد من المجالات ، في ورش العمل والمستودعات ونقاط قبول وشحن المنتجات النهائية والأقسام الأخرى للمؤسسة.

يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة.

وثائق المصدر، المستخدمة في وصف المعاملات التجارية ، تشكل مصفوفة معلومات واحدة تتم معالجتها باستخدام نفس طرق إجراءات المحاسبة. في الوقت نفسه ، تمت إضفاء الطابع الرسمي على بعض الوثائق على المستوى الاقتصادي القطاعي أو العام. يتم وضع هذه الوثائق على نماذج من نموذج موحد معتمد من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي أو الوزارات والإدارات القطاعية.

نماذج الإدارات من وثائق المحاسبة الأولية إلزامية للاستخدام فقط في المؤسسات التابعة لهذه الأقسام ، ومع ذلك ، إذا كان شكل المستند يلبي احتياجات المنظمات الأخرى ، فيمكنهم اعتمادها.

في جميع الحالات الأخرى ، يتعين على المنظمات أن تطور بشكل مستقل أشكالًا من مستندات المحاسبة الأولية بالمبلغ والشكل اللذين تكونان ضروريين لتعكس الأنشطة الاقتصادية للشركة. في الوقت نفسه ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على المستندات التي أنشأتها المنظمة بشكل مستقل بحيث يوفر محتواها بشكل كامل المعلومات اللازمة لمهام المحاسبة.

المتطلبات الأساسية لشكل المستند الأساسي:

1. يسمح لك بوصف حقيقة واحدة من الحياة الاقتصادية للمنظمة بشكل موثوق

2. يظل هيكل الوثيقة ثابتًا لفترة طويلة ، إذا كانت ظروف المنظمة مستقرة نسبيًا.

3. تم استبعاد الغموض في تفسير المعلومات الواردة في الوثيقة.

4. تم تشفير الرسالة لتسهيل معالجتها وضمان أمن المعلومات.

5. توفر مقاييس المعلومات الواردة في الوثيقة (النقدية و / أو الطبيعية) الموثوقية الضرورية والدقة والوضوح للمعلومات. ينبغي تجنب الإفراط في التفاصيل أو تنقيح البيانات وكذلك عدم كفايتها.

6. الوثيقة مكملة لوثائق أخرى ، ولا تكررها.

7. تحتوي الوثيقة على أقل قدر ممكن من المعلومات الزائدة عن الحاجة - عادة ما تكون المعلومات غير المستخدمة ، والتي يتم تضمينها في النموذج الأصلي "فقط في حالة".

8. شكل المستند مناسب لمعالجته في بيئة النموذج المستخدم.

9. شكل المستند مناسب للعرض والمعالجة في بيئة إلكترونية (على الكمبيوتر).

10. الشكل هو نفسه بالنسبة لجميع الحقائق المتجانسة للنشاط الاقتصادي في مختلف أقسام المنظمة (بما في ذلك المعزولة).

11. جمعت في الوقت المناسب.

عند تطوير أشكال مستندات المحاسبة الأولية ، يجب مراعاة أحكام المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 129 الصادر في 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة" (مع التعديلات والإضافات).

البند 2 من هذه المقالة. ينص على قبول مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة إذا تم إعدادها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج الموحدة ، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات على التفاصيل الإلزامية التالية:

أ) اسم الوثيقة ؛

ب) تاريخ إعداد المستند (المستند غير المؤرخ ليس له قوة قانونية ، بالإضافة إلى ذلك ، في هذه الحالة يصعب عزو حقيقة النشاط الاقتصادي إلى فترة تقرير محددة لأغراض المحاسبة المالية والضريبية) ؛

ج) اسم المنظمة التي يتم وضع الوثيقة نيابة عنها ؛

ه) أدوات قياس المعاملات الاقتصادية من الناحية المادية والنقدية.

و) أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء الصفقة التجارية وصحة تنفيذها.

ز) التوقيعات الشخصية للأشخاص المشار إليهم (من الممكن أيضًا فك رموز التوقيعات).

يتم اعتماد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين. علاوة على ذلك ، فإن المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالنقد يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

يجب إعداد مستند المحاسبة الأساسي في وقت إجراء المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور الانتهاء منه.

متطلبات كبير المحاسبين لتوثيق المعاملات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة لقسم المحاسبة إلزامية لجميع موظفي المنظمة. بدون توقيع كبير المحاسبين ، تعتبر المستندات النقدية ومستندات التسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ.

يمكن إعداد مستندات المحاسبة الأساسية على الورق ووسائط الآلة. في الحالة الأخيرة ، تكون المنظمة ملزمة بتقديم نسخ على نفقتها الخاصة من هذه المستندات على الورق للمشاركين الآخرين في المعاملات التجارية ، وكذلك بناءً على طلب الهيئات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، المحكمة ومكتب المدعي العام.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها ، على أساس مستندات المحاسبة الأولية ، وثائق المحاسبة الموحدة ، والتي تشمل على وجه الخصوص الدفاتر النقدية وتقارير السلع وسجل معاملات الأعمال والأوامر التذكارية ودفاتر الطلبات ودفتر الأستاذ العام وسجلات المحاسبة الأخرى. الوثيقة النهائية الموحدة هي البيانات المالية.

© 2015-2019 الموقع
جميع الحقوق تنتمي إلى مؤلفيها. لا يدعي هذا الموقع حقوق التأليف ، ولكنه يوفر الاستخدام المجاني.
تاريخ إنشاء الصفحة: 2016-04-15