التفاصيل الرئيسية لعمل العمل المنجز. كيف تكتب الفعل المثالي لتقديم الخدمات. كيفية وضع قانون العمل المنجز والخدمات المقدمة بشكل صحيح

الشركة مقاول بموجب عقد. كيفية رسم عمل مكتمل - اقرأ المقال.

سؤال:ما هي التفاصيل في فعل العمل المنجز الذي يجب أن يطلبه العميل حتى لا يكون لدى المفتشين أسئلة عند التحقق؟ بعض الأطراف المقابلة تشير ببساطة إلى اسم العميل ورقم التعريف الضريبي الخاص به - وتشير إلى نفس التفاصيل عن أنفسهم. ، قانوني العنوان والتفاصيل المصرفية والهاتف والبيانات المتشابهة تشير إلى أنفسهم.لا يشير شخص ما إلى الهاتف والبنك الخاص بالعميل ، ولكن في نفس الوقت تكون هذه البيانات موجودة في بياناتهم.

إجابة:فعل العمل المكتمل هو مستند المحاسبة الأساسي. يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لـ "الأساسي" (البند 2 ، المادة 9 من قانون المحاسبة):

• اسم الوثيقة - فعل قبول العمل المنجز ؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم الفنان. اسم العميل ليس شرطًا إلزاميًا ، ولكنه مطلوب في القانون. بعد كل شيء ، يقبل العميل الخدمة. خلاف ذلك ، سيكون لديه مشاكل في تأكيد النفقات وحسابها ؛
• معلومات عن أنواع وأحجام العمل المنجز ؛
• تكلفة العمل مع الحجز ، سواء تم تضمين ضريبة القيمة المضافة فيه ، ووحدة القياس - روبل ، كوبيل ؛
• الاسم الكامل ومواقف الأشخاص الذين يؤيدون القانون من كلا الجانبين ؛
• التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

من الضروري وضع قانون بشأن تقديم الخدمات (أداء العمل) فقط إذا كان هذا الشرط منصوصًا عليه في القانون المدني أو عقد مبرم. لتجنب الغرامات ، اتبع قواعد التسجيل المعتمدة من قبل وزارة المالية.

رقم التعريف الضريبي TIN ، قانوني العنوان والتفاصيل المصرفية ورقم الهاتف للأطراف ليست تفاصيل إلزامية للفعل ، ولكن لتأكيد حقيقة المعاملة وتحديد الأطراف ، فمن الأفضل تقديم هذه المعلومات في المستند.

من المستحسن أيضًا الإشارة إلى تفاصيل العقد في القانون. هذا سيؤكد حقيقة العمل المنجز. تشهد الممارسة القضائية أيضًا على ذلك (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 11 يوليو 2013 رقم А07-12032 / 2012).

المنطق

غير ليق

يمثل
قبول ونقل العمل المنجز
بموجب العقد المؤرخ 1 فبراير 2013 رقم 1

موسكو

27.02.2013

Alpha LLC ، المشار إليها فيما يلي باسم "العميل" ، ويمثلها المدير العام A.V. Lvov ، التي تعمل على أساس الميثاق ، من ناحية ، وشركة Production Master LLC ، المشار إليها فيما يلي باسم المقاول ، ويمثلها المدير العام P.A. من ناحية أخرى ، قام بيسبالوف ، الذي يتصرف على أساس الميثاق ، بوضع هذا القانون على النحو التالي.

تمت من قبل المقاول ، وقبلها العميل بموجب العقد المؤرخ 1 فبراير
2013 رقم 1 الأعمال التالية.

№ ع / ن	اسم يعمل (خدمات)	وحدة مراجعة.	كمية	سعر، فرك. / كوب.	مجموع، فرك. / كوب.	ضريبة القيمة المضافة ، فرك. / كوب.	المبلغ من ضريبة القيمة المضافة ، فرك. / كوب.
1	استبدال الناقل عوارض الأريكة	الكمبيوتر.	1	1000,00	1000,00	180,00	1180,00
2	تنجيد الكراسي	الكمبيوتر.	2	2000,00	4000,00	720,00	4720,00
				المجموع	5000,00	900,00	5900,00

في المجموع ، تم تنفيذ الأعمال بمبلغ: خمسة آلاف وتسعمائة روبل. 00 كوبيل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 900 روبل.

الأعمال التي يقوم بها المقاول للعميل تلبي المتطلبات ،
المقدمة بموجب اتفاقية المقاول المؤرخة 1 فبراير 2013 رقم 1. يتحمل المقاول التكاليف المرتبطة بأداء العمل المحدد في القانون على نفقته الخاصة. لا يقوم العميل بتعويض المقاول الخاص به.

توقيعات الأطراف:

التفاصيل الخطيرة في فعل قبول العمل المنجز

ما سيتم مناقشته:لقد أجرينا استبيانًا ووجدنا أنه ليس كل زملائك يعرفون التفاصيل التي يجب أن تكون في شهادة الإنجاز. ولذا فقد كتبوا مقالًا بشكل عاجل. هل تريد أن تعرف ما هي التفاصيل التي يمكنك قبولها وإجراء الدفع ، وما هي الوثيقة التي يجب إعادتها إلى الطرف المقابل؟

شهادة إتمام أعمال البناء والتركيب هي نموذج قياسي KS-2 (قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 11 نوفمبر 1999 رقم 100). في حالات أخرى ، يجوز للمقاول أو المؤدي تقديم فعل قام بتطويره بشكل مستقل. هذا هو النموذج الذي يجب على المحاسب التحقق منه بعناية خاصة.

وثيقة

تمت الموافقة على برنامج تطوير المعايير بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 أبريل 2015 برقم 64 ن

ما هي التفاصيل التي يجب التحقق منها؟

ما الذي يجب الانتباه إليه أيضًا

1. لا توجد إشارة إلى العقد في القانون.إذا لم يشر الطرف المقابل إلى تاريخ ورقم العقد في فعل العمل المنجز ، فقد يعلن المفتشون أن العمل غير واقعي وأن الفعل لا علاقة له بالعقد. علاوة على ذلك ، في عدد من القضايا ، لا يمكن إثبات العكس حتى في المحكمة (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 1 يونيو 2011 رقم A53-16391 / 2010).

2. لا يوجد تقرير خدمة.في بعض الأحيان ، بالإضافة إلى إنجاز العمل ، يطلب المدققون تقارير من المقاول لضمان جودة الخدمات أو المشورة القانونية. لكن القضاة يعتقدون أن هذه الوثائق ليست ضرورية (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 11 مارس 2013 رقم A40-70444 / 12-20-391).

3. القانون لا يفصل قائمة الخدمات.ليس من الواضح من التشريع ما إذا كان من الممكن حصر نفسه في اسم معمم للعمل ، أو ما إذا كان يجب أن يصف الفعل بالتفصيل محتوى جميع أعمال المقاول.

وثيقة

بخصوص العمل المنجز - في كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 أبريل 2014 رقم 02-06-10 / 16186

4. لا يوجد عنوان دقيق أجرى المقاول العمل عليه.قد يتعرف المفتشون على العمل على أنه غير واقعي إذا لم يتم الإشارة إلى العنوان الدقيق (المدينة والشارع والمنزل والمبنى) في شهادة القبول.

ومع ذلك ، فإن المحاكم لا ترى الأمر على هذا النحو. نظرًا لأنه بالإضافة إلى شهادات القبول ، هناك فواتير وسندات شحن وأوامر دفع للدفع من قبل مقدم الطلب للعمل ، والتي توجد لغرض الدفع إشارات إلى العقود وطبيعة العمل (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لـ المنطقة المركزية بتاريخ 15 مارس 2012 برقم A64-2298 / 2011). ولكن إذا لم تجد مثل هذه البيانات في المستندات المرفقة بالقانون ، فقد تصبح الدعائم خطيرة.

5. البيانات الواردة في القانون لا تتطابق مع المعلومات الواردة في العقد. قد تنشأ حالة مماثلة بسبب توسيع نطاق العمل. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق من البيانات الواردة في الاتفاقية التكميلية للعقد الرئيسي. يجب أن يكون حجم وتكلفة الخدمة في العقد أو الاتفاقية الإضافية متطابقة مع مؤشرات مماثلة في قانون تقديم الخدمات. لذلك ، إذا كان العقد يشير إلى خدمات لتسليم وتفريغ البضائع ، فيجب أن يحتوي الفعل على نفس الاسم. إذا حددت ، على سبيل المثال ، خدمات النقل ، فقد يكون لدى المدققين أسئلة.

6. عدم توقيع المحضر من قبل رئيس المؤسسة أو المنفذ.يمكن توقيع الأساسي من قبل أي شخص مخول. لا يمنع التشريع المديرين من تفويض السلطة للتوقيع على أي وثائق لمرؤوسيهم. وهذا منطقي. بعد كل شيء ، وإلا فإن الزعيم لا يستطيع حتى الذهاب في إجازة.

وبالتالي ، يحق للشخص المخول أن يوقع للمدير أي مستندات تنشأ عن العلاقة التعاقدية. ولكن لكي تكون سارية المفعول ، يجب إرفاق توكيل رسمي بها. لذلك ، إذا استلم قسم المحاسبة مستندًا موقعًا من قبل شخص غير مدير ، فاطلب إرسال توكيل رسمي للتحقق من السلطة.

في المذكرة

إذا لم توقع المؤسسة على القانون

إذا رفضت المؤسسة قبول شهادة الإنجاز ، ولكن تم التوقيع عليها من قبل المقاول ، يجب مراعاة ما يلي.

1. يجوز للمحكمة أن تلزم بدفع مبلغ العمل ، المنصوص عليها في الأوراق الموقعة من كلا الطرفين: في العقد ، اتفاق إضافي له ، وما إلى ذلك ، أي أن المحكمة تجمع المال على أساس محتوى عقد. هذا ينطبق على كل من حجم وسعر العمل المنجز.

2. الادعاءات التي تستند فقط إلى الأعمال المنجزة ترفضها المحاكم.

3. إذا كانت الاتفاقات الخاصة بالتغييرات شفهية ، فلن تتمكن المحكمة في هذا الجزء من إلزام العميل بدفع الأموال.

الوضع من الممارسة

قدم المورد مؤخرًا لقسم المحاسبة لدينا عملًا تم تنفيذه بموجب عقد أبرمته المدرسة معه على حساب الإعانات لأغراض أخرى "تقديم خدمات إعادة التأهيل الاجتماعي للأشخاص ذوي الإعاقة ، بما في ذلك الأطفال ذوي الإعاقة". موضوع العقد هو طباعة خدمات "طباعة كتيبات كجزء من مؤتمر للأطفال المعوقين". في القانون لم أجد تفاصيل العقد ، وتمت صياغة اسم الخدمة بشكل مختلف - "خدمات الطباعة". نظرًا للدفع من خلال الخزانة الفيدرالية للحصول على إعانات لأغراض أخرى ، يلزم تقديم نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات التي تؤكد الالتزامات ، أعاد قسم المحاسبة هذا القانون إلى المورد. الأسباب: يجب أن يحتوي فعل العمل المنجز على إشارة إلى العقد الذي تم تنفيذ العمل بموجبه ، مع الإشارة إلى اسم الخدمة بشكل غير صحيح. طلب قسم المحاسبة إجراءً محدثًا من المورد. نتيجة لذلك ، عند تقديم نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات ، لم يكن لدى اختصاصيي الخزانة أي أسئلة ، وقمنا بالدفع.

الوضع من الممارسة

في بعض الحالات ، بالإضافة إلى العمل المنجز ، نطلب من الطرف المقابل المستندات التي تؤكد نتيجة العمل أو الخدمات. فيما يلي أمثلة على هذه المستندات لبعض الخدمات: الاستشارات - المشاورات المكتوبة ، الاستنتاجات ، مسودات الوثائق (العقود ، البيانات ، الشكاوى ، إلخ) ، التسجيلات الصوتية أو الرسائل الهاتفية للمشاورات الشفوية ؛ لإجراء المحاضرات والندوات والدورات التدريبية - برنامج دورة المحاضرات أو الندوات أو التدريبات ، والكتيبات ، ومواد العرض ؛ التدقيق - استنتاج مدقق الحسابات. نحتفظ بهذه المستندات في حالة طلبها من قبل المدققين أو المحكمة لتأكيد حقيقة الخدمات. إذا لم يتمكن الطرف المقابل من إعداد المستندات الداعمة (على سبيل المثال ، لخدمات الأمن أو التنظيف) ، فإننا نطلب منك وصف نتيجة المهمة في فعل العمل المنجز.

عمل من شأنه أن يساعد كبير المحاسبين على حماية تكلفة الخدمات

بدون إجراء ، لن يتمكن العميل من التعرف على تكاليف معظم الخدمات في المحاسبة الضريبية (انظر المربع أدناه). لكن القانون لا يضمن أنه سيأخذ هذه التكاليف في الاعتبار دون أي مشاكل. يجد مسؤولو الضرائب خطأ في تنفيذ القانون ، لكن مطالباتهم تعتمد على نوع الخدمات المقدمة.

ملحوظة

مطلوب لمصاريف الإيجار

تعتقد وزارة المالية الروسية أنه يمكن للشركة تأكيد تكاليف الإيجار من خلال وثيقتين فقط (خطابات بتاريخ 15/06/15 رقم 03-07-11 / 34410 و 03/24/14 رقم 03-03-06 / 1/12764):

عقد إيجار أو عقد إيجار من الباطن للمباني ؛
- إجراء نقل ملكية للمستأجر.

تعتبر الإجراءات الشهرية المتعلقة بتقديم خدمات الإيجار ضرورية في حالة واحدة فقط - إذا اتفق الطرفان في العقد على إعدادها. إذا لم يكن هناك مثل هذا الشرط ، فليس من الضروري وضع أعمال. لأغراض أمنية ، حدد في عقد الإيجار أو عقد الإيجار من الباطن أن الطرفين لا يعدان إجراءات شهرية

تكمن الصعوبة في أن الممثل هو الذي صاغه. يصعب على العميل التأثير على تصميم هذا المستند. هناك خياران للتخفيف من المخاطر:
- قبل إبرام العقد ، الاتفاق مع المقاول على شكل الفعل الذي يناسب الطرفين ولن يتسبب في مطالبات من المفتشين. الموافقة على هذا النموذج كمرفق للعقد ؛
- تحقق بدقة من أعمال فناني الأداء ، وإذا وجدت أوجه قصور ، فاتفق على إعادة صياغة "الأساسي".

لقد قدمنا ​​عينة من القانون للخدمات أدناه. تسلط الأرقام الموجودة فيه الضوء على التفاصيل الأكثر أمانًا للتحقق منها.

1. تحقق من شكل القانون مع النموذج الموجود في العقد

يمكن تأكيد تقديم الخدمات من خلال أي مستند أساسي (البند 2 من المادة 720 من القانون المدني للاتحاد الروسي وخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 مارس 2016 رقم 03-03-06 / 1/17097 ). لكن السلطات الضريبية تتطلب إجراءً ، لذلك تسمي الشركات هذا المستند بهذه الطريقة. لا يوجد شكل موحد لقانون الخدمات. لم يكن موجودًا حتى عندما كانت الأشكال الموحدة لـ "المنظمة الأساسية" قيد التشغيل.

إذا وافق الطرفان على شكل قانون تقديم الخدمات في ملحق العقد ، استخدم هذا النموذج. من الممكن الإشارة في القانون إلى هذا التطبيق ، ولكنها غير مطلوبة.

لم نجد دعوى قضائية قامت فيها مصلحة الضرائب بسحب المصاريف لعدم احتواء القانون على إشارة لأمر المصادقة. لكن مثل هذه الإشارة ستزيد من مصداقية الفعل وتقلل من مخاطر المطالبات.

2. تأكد من احتواء الفعل على كافة التفاصيل المطلوبة للمستند الأساسي

من الأكثر أمانًا تضمين كل من النقد والعيني في الفعل. أمتارصفقات

فعل تقديم الخدمات هو مستند المحاسبة الأساسي. يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لـ "الأساسي" (البند 2 ، المادة 9 من قانون المحاسبة):

اسم الوثيقة هو قانون تقديم الخدمات ؛
- تاريخ إعداد؛
- اسم المؤدي. اسم العميل ليس شرطًا إلزاميًا ، ولكنه مطلوب في القانون. بعد كل شيء ، يقبل العميل الخدمة. خلاف ذلك ، سيكون لديه مشاكل في تأكيد النفقات وحسابها ؛
- وصف الخدمة.
- تكلفة الخدمة مع الحجز ، سواء كانت تشمل ضريبة القيمة المضافة ، ووحدة القياس - روبل ، كوبيل ؛
- الاسم الكامل وموقع الأشخاص الذين يؤيدون القانون من كلا الجانبين ؛
- التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

فارق بسيط آخر. شرط إلزامي - "قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لواقع الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس" (البند الفرعي 5 ، البند 2 ، المادة 9 من قانون المحاسبة). يجادل مسؤولو الضرائب بأنه في قانون الخدمات ، لا يلزم فقط تكلفة الخدمة. كما يطالب المدققون بـ "عداد طبيعي" (قرارات محكمة التحكيم في شمال القوقاز بتاريخ 08.28.15 رقم F08-6050 / 2015 ومنطقة الفولغا بتاريخ 03.20.15 رقم مناطق A55-7982 / 2014).

عندما يكون ذلك ممكنًا ، يكون وضع "مقياس طبيعي" في القانون أكثر أمانًا أيضًا. على سبيل المثال ، عدد الاستشارات أو الوقت الذي يقضيه المؤدي.

3. معرفة ما إذا كان مقدم الخدمة قد وصف الخدمات بالتفصيل

مطالبة السلطات الضريبية المتكررة بهذا الفعل هي وصف قصير جدًا للخدمة. غالبًا ما يقتصر فناني الأداء عمومًا على عبارة "الخدمات بموجب العقد رقم __ من ______". الاعتراف بالنفقات على مثل هذا العمل محفوف بالمخاطر.

لا ينص قانون المحاسبة على كيفية وصف الخدمات بالتفصيل في القانون. يحدد المقاول بنفسه درجة التفاصيل. توافق وزارة المالية الروسية على هذا (خطاب رقم 02-06-10 / 16186 بتاريخ 9 أبريل 2014). لكن في الممارسة العملية ، هذه الحجة عادة لا تعمل. يطلب المفتشون الإشارة إلى المحتوى التفصيلي للخدمة في القانون.

العديد من المحاكم تدعم المراقبين وترفض تسجيل النفقات. على سبيل المثال ، إذا كان قانون تقديم خدمات النقل لا يحتوي على اسم الشحنة أو وسيلة النقل أو تواريخ النقل أو المسار. تعتقد المحاكم أن مثل هذا القانون لا يؤكد حقيقة تقديم الخدمات (قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في الشمال الغربي بتاريخ 27 فبراير 2014 رقم A42-7952 / 2012 ، غرب سيبيريا بتاريخ 12 سبتمبر 2013 لا A46-29654 / 2012 و Uralsky بتاريخ 6 سبتمبر 2013 رقم A76- 16958/2012 مناطق).

لكن هناك حلول لصالح الشركات. تسمح المحاكم بأخذ المصاريف في الاعتبار ، حتى لو لم يفصل المقاول الخدمات المقدمة في القانون. الشيء الرئيسي هو أن هذه التفاصيل يجب أن تكون في العقد (مرسوم محكمة التحكيم لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 17 مايو 2016 رقم A32-6796 / 2014).

في قانون المحاسبة لا يقالكيفية تفصيل الخدمة

من أجل عدم مواجهة الرفض ، اطلب من المقاول أن يصف بالتفصيل محتوى الخدمة في القانون. بناءً على ممارسات التحكيم ، يبدو الحد الأدنى من المعلومات كما يلي:

الاسم التفصيلي للخدمة ، على سبيل المثال ، "بحث السوق لسيارات VAZ في منطقة موسكو" () ؛
- تفاصيل العقد الذي تم تقديم الخدمة بموجبه (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 11 يوليو 2013 رقم А07-12032 / 2012) ؛
- فترة تقديم الخدمة (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة فولغا فياتكا بتاريخ 24 أبريل 2014 رقم A79-3311 / 2013). يمكنك تحديد نطاق أو شهر محدد ، على سبيل المثال ، "خدمات إدارة الشركة لشهر يونيو".

4. التحقق من اسم الخدمة والسعر في القانون والعقد

بالنسبة لمسؤولي الضرائب ، فإن التناقضات في اسم الخدمات هي سبب لاستبعاد النفقات. على سبيل المثال ، ينص العقد على "البحث عن المتقدمين لشغل وظيفة محاسب" ، والقانون - "خدمات المعلومات في سوق العمل". من المؤكد أن مثل هذا التصميم سيتسبب في مطالبات من السلطات الضريبية. لذلك ، من الأكثر أمانًا تطابق أسماء الخدمات في القانون والعقد.

ستنشأ مشاكل مماثلة إذا كان هناك تباين في التكلفة. يجب أن يكون تغيير السعر ثابتًا في العقد أو في اتفاقية إضافية له (البند والمادة 424 من القانون المدني للاتحاد الروسي). خلاف ذلك ، فهو غير صالح. إذا قام المقاول برفع الأسعار ووافق العميل على ذلك ، فقم بإصدار اتفاقية إضافية. فقط تأكد من أنه مؤرخ قبل تاريخ إصدار وثيقة تقديم الخدمات بالأسعار الجديدة.

مثال.

بموجب العقد ، يدفع العميل مقابل خدمات الأمن بمعدل 90 ألف روبل. كل شهر. في قانون مايو 2016 ، المبلغ 93000 روبل. وأوضح المقاول الزيادة في المبلغ بحقيقة أن هناك 31 يومًا في مايو ، ويتم احتساب الرسوم الشهرية على أساس 30 يومًا في الشهر. لذلك ، أعاد حساب تكلفة الخدمات لشهر مايو. بلغ 93000 روبل. (90000 روبل: 30 يومًا × 31 يومًا).

يجوز للسلطات الضريبية رفض حساب المبلغ الزائد إذا لم يتم تحديد هذا الحساب في العقد أو الاتفاقية الإضافية.

5. قارن تاريخ الفعل والمدة التي تنتمي إليها الخدمة

المقاول في كثير من الأحيان يرسم قانون الشهر المقبل. على سبيل المثال ، يكشف قانون الخدمات القانونية لشهر حزيران (يونيو) عن 4 تموز (يوليو). وتعتقد وزارة المالية أنه يجب الاعتراف بتكاليف هذا القانون في يونيو (كتاب رقم 03-03-05 / 42971 بتاريخ 27 يوليو 2015). في يوليو ، من الخطورة أخذ النفقات في الاعتبار ، لأن الخدمة تشير إلى الربع السابق. أرسلت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا هذه الإيضاحات إلى عمليات التفتيش لاستخدامها في عملهم (خطاب بتاريخ 21.08.15 رقم GD-4-3 / [بريد إلكتروني محمي]). مطلوب من سلطات الضرائب المحلية أن تأخذها في الاعتبار.

إذا كان القانون لا يشير إلى فترة تقديم الخدمات ، فمن الأسلم مراعاة التكاليف في يوليو. لا يهم أن الفعل مؤرخ في الأول من الشهر.

6. تحقق من سلطة الموظف الذي وقع على القانون

مع العقود طويلة الأجل ، غالبًا ما يتم توقيع الأعمال المتعلقة بتقديم الخدمات لأشهر مختلفة من قبل موظفين مختلفين للمقاول. هذا جيد. يحق للمدير العام نقل حق التوقيع على المستندات إلى مرؤوسيه (البند 4 ، المادة 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

إذا كان المؤدي في كثير من الأحيان تغيير المديريناطلب نسخًا من القرارات المتعلقة بتعيينهم

ولكن حتى لا يواجه العميل مشاكل في مراعاة المصاريف ، اطلب نسخة من التوكيل. من المستحسن أن تكون تفاصيله في الفعل. تحقق أيضًا من أن القانون يحتوي على الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي وقع على القانون بالوكالة. بعد كل شيء ، هذه التفاصيل إلزامية "الأولية" (الفقرة الفرعية والفقرة 2 من المادة 9 من قانون المحاسبة).

عندما يغير المقاول الإدارة بشكل متكرر ، اطلب نسخًا من قرارات المالكين لتعيين مديرين جدد. ليس من الضروري الحصول على نص القرار بالكامل ، يكفي مقتطف منه. تحقق من أنه بحلول تاريخ إصدار القانون ، فإن المدير الجديد لديه بالفعل سلطة التوقيع عليه.

إذا رفض المقاول تقديم نسخة من القرار بشأن تعيين مدير جديد ، فأنت تطلب بنفسك مستخرجًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية لهذا الطرف المقابل. يمكن طباعة المقتطف مجانًا من الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (https://egrul.nalog.ru/). لكن هناك جانب سلبي. يظهر البيان من هو المسؤول الآن عن المنظمة. هناك أيضًا التاريخ الذي أدخلت فيه الشركة إدخالًا في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية حول تعيين المدير الحالي. من المستحيل معرفة تاريخ تغيير القادة من البيان. لذلك ، تحتاج إلى طباعة بيان جديد في كل مرة.

منذ 7 أبريل 2015 ، يحق للشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات الخدمات المشتركة رفض الختم الدائري (القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 06.04.15). تصادق الشركة على جميع "المستندات الأولية" فقط بتوقيعات المسؤولين.

لم تكن طباعة الختم سمة إلزامية لـ "المنظمة الأساسية" من قبل (البند 2 ، المادة 9 من قانون المحاسبة). لكن العديد من مسؤولي الضرائب ، من الذاكرة القديمة ، يعلنون أن المستند بدون ختم باطل. إذا كان هناك فقط ختم العميل أثناء تقديم الخدمات ، ولكن لا يوجد ختم للمقاول ، فلا يمكن تجنب أسئلة وحدات التحكم.

بناءً على هذه الوثيقة ، يحق للمقاول استلام الدفع. يؤكد العميل نفقاته عن طريق فعل. كيف تبدو الوثيقة ، ما هو فعل الخدمات أو الأعمال المنجزة؟

معلومات اساسية

يتم تشكيل فعل قبول العمل المنجز مع مراعاة متطلبات وجود التفاصيل الإلزامية. في قائمة هؤلاء ، لا يوجد ما يشير إلى الالتزام بالتفصيل في فعل تفصيل العمل المنجز.

التزام العميل بقبول العمل المنجز خلال الفترة المحددة في العقد ، بشرط أن تكون جودته مناسبة. يتم قبول العمل على أساس فعل العمل المنجز.

مفاهيم أساسية

فعل العمل المنجز بطريقة مختلفة ، أو قبول العمل وتسليمه ، هو مستند ذو وجهين يعرض حقيقة تنفيذ العمل وتكلفته وفترة إتمامه.

الغرض من الفعل هو تسجيل أداء العمل وفقًا للعقد. يشير العمل المنجز إلى أي عمل أو خدمة يقدمها طرف في اتفاقية تعاقدية لطرف آخر. يمكن للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد والأفراد أن يكونوا مشاركين في الصفقة.

عند ملء وثيقة قبول العمل المنجز ، يجب عليك تحديد:

• عنوان الوثيقة ورقمها وتاريخ تجميعها ؛
• أسماء الأطراف وتفاصيلها وعنوانها ؛
• تفاصيل العقد الذي تم إرفاق القانون به ؛
• رقم حساب المقاول لتلقي الدفع ؛
• نوع العمل ونطاقها والمواعيد النهائية والتكلفة وضريبة القيمة المضافة ؛
• وحدة الخدمة؛
• توقيعات وأختام المقاول والعميل.

تم الاتفاق على عدد نسخ القانون من قبل الأطراف ، ولكن يجب أن يحصل كل من المشاركين على نسختهم الخاصة.

الغرض من الوثيقة

لكن مجرد وجود شهادة قبول لا يعني قبول العميل للعمل. يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة من قبل الطرفين. فقط بعد ذلك ، تعتبر شروط العقد مستوفاة.

بناءً على الفعل ، يلتزم العميل بدفع التكلفة الكاملة للعمل. يحق للمقاول أن يطلب الدفع. نقطة أخرى مهمة هي محاسبة التكاليف.

يمكن تضمين تكاليف المنظمة لأداء العمل المتعلق بأنشطة الإنتاج في تكلفة الإنتاج. عند حساب هذه التكاليف ، يمكن تضمينها في نفقات المؤسسة.

لكن من الضروري تأكيد صحة عزو تكلفة العمل بموجب عقد العمل إلى المصروفات مع المستندات. وإلا فإن التكاليف لن تقلل من القاعدة الخاضعة للضريبة.

بالإضافة إلى ذلك ، يحق للسلطات الضريبية فرض غرامة على الحسابات غير الموثوق بها ومحاولة التهرب من الضرائب. يمكن أيضًا اعتبار الغرض من العمل المكتمل من وجهة نظر قانونية.

إذا تم التوقيع على القانون ، ولكن لم يتم استلام الدفع من العميل في الوقت المحدد ، يحق للمقاول تقديمه.

عندما يرفض العميل قبول العمل دون مبرر مناسب ، يحق للمقاول التوقيع على الفعل بشكل مستقل.

إن وجود مثل هذا العمل من جانب واحد مع إرفاق المستندات الأولية والعقد يمنح المقاول الحق في المطالبة بالدفع مقابل العمل من قبل العميل في إجراء قضائي.

الإطار التنظيمي الحالي

غالبًا ما يشار إلى فعل قبول العمل المنجز على أنه مستندات أولية. علاوة على ذلك ، يجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة للوثائق الأولية.

بالنسبة للمعاملات التي لا تتعلق بنقل الأشياء ، يلزم القيام بعمل عند قبول العمل وفقًا (البند 4 من المادة 753 من القانون المدني).

ينص البند 2 من المادة 720 من القانون المدني على أنه من الممكن صياغة قانون بموجب عقد عمل ، ولكن فقط وفقًا لتقدير الأطراف. أي ، من وجهة نظر قانونية ، الفعل ليس إلزاميًا.

ولكن هناك أيضًا محاسبة. على أساس فعل العمل المنجز ، يقوم المحاسبون بمحاسبة العملية. السلطات الضريبية والممولين ينظرون إلى الفعل باعتباره وثيقة محاسبية أولية.

يمكن أن يؤدي عدم وجود مثل هذا إلى تعقيد أنشطة قسم المحاسبة بشكل كبير من حيث تأكيد التكاليف والأرباح.

حجة أخرى حول الالتزام بصياغة أعمال القبول هي العلاقات الضريبية القانونية. وفقًا لخدمة الضرائب الفيدرالية ، لا يمكن إلا لفعل قبول العمل أن يؤكد بشكل موثوق حقيقة أن التكاليف قد تم تكبدها.

لذلك ، يجب وضع مثل هذا العمل حتى عند أداء العمل داخل المنظمة نفسها. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون شكل الفعل موجودًا ، الشيء الرئيسي هو وجود البيانات الضرورية في المستند.

التفاصيل المطلوبة

يجب أن يحتوي الفعل المتعلق بأداء العمل ، بغض النظر عن شكله ، على بيانات إلزامية مثل:

• بيانات التعريف المتعلقة بالعمل نفسه (الاسم ، الرقم ، تاريخ التجميع ، إلخ) ؛
• أسباب الإعداد (عقد العمل ، وما إلى ذلك) ؛
• تفاصيل الأطراف المعنية ؛
• جوهر العملية المنفذة بموجب العقد ؛
• التوقيعات المفككة.

يجب إيلاء اهتمام خاص لتفاصيل العمل. وفقًا للقانون ، يكفي تحديد نوع العمل وحجمه وتكلفته ، أي المحتوى الرئيسي للعقد.

لكن في بعض الأحيان يتضمن العقد تنفيذ مجموعة من الأعمال ، ويمكن أن يتم الدفع على مراحل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يسمح لك العرض التقديمي "الجاف" دائمًا لموضوع العقد بتبرير المكون الاقتصادي لنفقات العميل.

في هذا الصدد ، تطلب السلطات الضريبية أن تشير بوضوح إلى حجم العمل المنجز بالفعل ، وطبيعته وتوقيته ، مما يجعل من الممكن تتبع العلاقة بين العمل المنجز وأنشطة المؤسسة.

لا يدعم القضاء دائمًا السلطات الضريبية بشأن الحاجة إلى تفصيل العمل. يجوز للمنظمة تقديم وثائق أخرى تؤكد حقيقة أداء العمل.

ولكن لتجنب الخلافات مع دائرة الضرائب الفيدرالية ، يُنصح بإرفاق تفاصيل العمل بالقانون ، مع توفير هذا الشرط في العقد. تعتبر توقيعات الأطراف بمثابة تفاصيل لا يتجزأ من فعل العمل المنجز.

لا يمكن أن يكون الفعل غير الموقع وثيقة داعمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توقيع العميل هو الذي يشهد على قبول نتيجة العمل دون مطالبات. لذلك ، في حالة وجود أوجه قصور ، يجب على العميل عدم التوقيع على القانون.

إجراء استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يتم قبول العمل من قبل العميل وفقًا لـ. لذلك يلتزم العميل بقبول العمل المنجز خلال الوقت المحدد في العقد.

في حالة الانسحاب من العقد وتحديد أوجه القصور ، يجب إبلاغ المقاول بذلك على الفور. يجب توثيق أي اختلافات وجدت.

في حالة التوقيع على شهادة القبول دون الإشارة إلى أوجه قصور واضحة ، يعتبر العمل مقبولاً دون قيد أو شرط ، ويفقد العميل حقه في المطالبة بإزالة العيوب.

إذا تم تحديد أوجه القصور في عملية قبول العمل المنجز ، فيمكن صياغة مثل هذه الأعمال على النحو التالي:

إذا كان هناك نزاع بين الطرفين حول أوجه القصور ، يتم تعيين الفحص. يتحمل المقاول تكلفة ذلك ، إذا ثبت خطأه.

في حالة عدم وجود علاقة سببية بين إجراءات المقاول وأوجه القصور المحددة ، يتم دفع الفحص من قبل الطرف الذي طلب ذلك. إذا تم تنفيذ الإجراء باتفاق الطرفين ، فسيتم تقسيم الدفع إلى النصف.

تشكيل توكيل للتوقيع

يحق لأي شخص مخول مباشرة من قبل المشترك في العلاقة التعاقدية التوقيع على شهادة أداء العمل. يتم التقديم على أساس توكيل لتوقيع عقد العمل المنجز.

يعتمد تكوين هذه الوثيقة بشكل مباشر على حالة أطراف العقد. إذا تم إصداره نيابة عن كيان قانوني ، فقد يكون شكله مكتوبًا بشكل بسيط.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه يتم إعداد مستند يشير إلى تفاصيل الكيان القانوني ، غالبًا في نموذج قياسي ويحتوي على تفاصيل الشهادة.

على وجه الخصوص ، يتم لصق توقيع الممثل المفوض للكيان القانوني وختم المنظمة. لا يحتوي التوكيل الرسمي من شخص على تأكيد مناسب ، ولا يكفي وجود توقيع واحد.

لذلك ، يجب توثيق هذا التوكيل الرسمي. إذا تم التوقيع على القانون من قبل شخص مخول ، فيجب الإشارة إلى تفاصيل التوكيل وبيانات المدير في المستند.

بموجب اتفاقية GPC مع فرد

قد يكون المنفذ بموجب العقد فردًا أو رجل أعمال فرديًا. في هذه الحالة ، يتم إبرام اتفاقية ذات طبيعة القانون المدني (GPC).

في هذه الحالة ، يمكن صياغة العقد لأداء العمل أو لتقديم الخدمات. من الفروق الدقيقة في إبرام اتفاقية GPC عدم وجود أحكام فيها.

أي الأطراف هم العميل والمقاول ، وموضوع العقد هو العمل أو الخدمة. عند قبول النتيجة وحقيقة الدفع ، تعتبر العلاقة التعاقدية مكتملة.

يتم وضع فعل قبول العمل المنجز مع فرد في شكل تعسفي محدد سلفًا. يجب تحديد جميع التفاصيل المطلوبة.

نظرًا لأن تفاصيل الفرد وبيانات جواز سفره وعنوان التسجيل أو مكان الإقامة موصوفة ، بالنسبة لرجل أعمال فردي ، يشار إلى رقم شهادة تسجيل الدولة. وبخلاف ذلك ، يتم قبول العمل بموجب اتفاقية GPC بالطريقة المعتادة.

مستند التحويل الشامل بدلاً من شهادة الإنجاز

إن صياغة مثل هذا القانون هي عملية تطوعية بحتة. عند التسجيل ، أشر إلى:

• بيانات المستأجر والمالك ؛
• تفاصيل عقد الإيجار ؛
• المعلومات التي تحدد الممتلكات ؛
• مبلغ الدفع ، إلخ.

عند التوقيع على القانون ، يُكتب أن حجم الالتزامات قد تم الوفاء به بالكامل ، وتم الدفع ، ولا توجد مطالبات بصيانة المبنى.

لخدمات النقل

عندما يكون موضوع عقد تقديم الخدمات هو نقل البضائع ، يتم تأكيد حقيقة التنفيذ من خلال قانون يتعلق بأداء العمل.

هذا يؤكد أن الناقل قد نفذ نقل الأصول المادية وفقًا لـ ، ويتعهد العميل بالدفع مقابل العمل في الوقت المحدد.

يشير توقيع العميل على الفعل إلى عدم وجود مطالبات. في فعل أداء العمل على خدمات النقل ، بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يشرع:

• وجهة البضائع
• وقت التسليم
• تفاصيل بيانات الشحن التي تستخدم كأساس للنقل.

إذا كان في البناء

في مجال بناء رأس المال ، يتم استخدام العمل الموحد كعمل من الأعمال المنجزة. منذ عام 2013 ، كان استخدامه استشاريًا بطبيعته.

لكن معظم منظمات البناء تفضل استخدام نموذج قياسي. يتم ملء قانون قبول أعمال البناء المكتملة في شكل KS-2 على أساس بيانات مجلة أداء العمل.

يتم توقيع القانون من قبل المقاول والعميل. ثم ، بناءً على القانون ، يتم إعداد شهادة بتكلفة العمل والتكاليف المتكبدة. بناءً على الشهادة ، يدفع العميل مقابل خدمات المقاول.

كما توضح وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، من الممكن وضع قانون بشأن أداء العمل بأي شكل من الأشكال ، ولكن مع عرض جميع التفاصيل المطلوبة.

تلك المدرجة في.في الوقت نفسه ، في قائمة التفاصيل أعلاه ، لا يوجد شرط للعرض الإلزامي لتفاصيل العمل المنجز.

في الممارسة العملية ، تتطلب السلطات الضريبية توضيحًا في فعل الإجراءات المتخذة ، بما في ذلك وجود معلومات حول فترة هذه الإجراءات.

كلفت الشركة بأبحاث السوق من شركة تسويق. قدم الطرف المقابل فعل من الخدمات المقدمة ، حيث ، بالإضافة إلى التفاصيل ، كان هناك سطر واحد فقط: "تم تقديم الخدمات في الوقت المحدد وبالكامل". دعنا نتعرف على مدى تفصيل الصيانة في القانون بحيث لا يكون للفحص أي شكاوى بشأن تنفيذه ، وتواجه الشركة مشاكل في التعرف على النفقات.

التفاصيل الإلزامية للفعل

لا يوجد نموذج موحد لشهادة القبول للخدمات المقدمة (العمل المنجز). لذلك ، يمكن للشركة تطويرها بشكل مستقل.

كقاعدة عامة ، يجب أن تكون جميع التفاصيل المطلوبة في شكل مطور ذاتيًا. نذكر أنها واردة في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة". هذا المستند ساري المفعول حتى 1 يناير 2013 ، وبعد ذلك يدخل مستند جديد يحمل نفس الاسم حيز التنفيذ.

فقطتذكر

اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، سيتم اعتماد نماذج جميع مستندات المحاسبة الأولية من قبل رئيس الشركة بناءً على اقتراح من المسؤول الذي يتولى المحاسبة (البند 4 ، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ. ستتغير متطلبات المستندات الأولية (انظر الجدول في الصفحة 47).

ما الذي يطلبه المفتشون؟

كقاعدة عامة ، يحتوي التفتيش على مطالبات بشأن اثنين من التفاصيل المتعلقة بأعمال الخدمات المقدمة (العمل المنجز).

1 محتوى العملية. تطلب السلطات الضريبية أن تشير الأفعال إلى الاسم المحدد للخدمة مع التفاصيل ، بما في ذلك وصف الإجراءات التي تشكل المعاملة التجارية.

2 وحدة القياس. في الأعمال ، لا يُشار إلى هذا الشرط عادةً ، لأنه بالنسبة لمعظم أنواع الخدمات ، من الصعب تحديده. تطلب السلطات الضريبية أحيانًا الإشارة إلى التكاليف الفعلية لوقت العمل (بالساعات). يؤكد القضاة أن نتائج بعض الخدمات لا تحتوي على وحدات قياس (قرار FAS لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 28 مارس 2011 في القضية رقم A78-5740 / 2010). الممارسة القضائية غامضة.

متطلبات المستندات الأولية

تنحاز معظم المحاكم إلى جانب الشركات. يشيرون إلى أن الفن. 9 من القانون رقم 129-FZ لا ينص على قائمة مفصلة في المستندات الأولية لجميع الإجراءات الفعلية التي تشكل معاملة تجارية. لا توجد إشارة في هذه القاعدة إلى مستوى التفاصيل وطريقة الكشف عن محتوى الصفقة (على سبيل المثال ، قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 15 يوليو 2011 رقم KA-A40 / 7114-11). يكفي الإشارة إلى أنواع الخدمات ، والفترة الزمنية التي قُدمت خلالها ، بالإضافة إلى تكلفة الخدمات وفقًا لشروط العقد (قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2009 رقم 2236/07).

ومع ذلك ، هناك أيضًا حلول لصالح السلطات الضريبية. على سبيل المثال ، في قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في مقاطعة فولغا ، لاحظ القضاة أن أعمال العمل المنجزة غير شخصية ومتطابقة في

فقط يرجى الملاحظة

يُنصح بتأكيد حقيقة تقديم الخدمات بمستندات إضافية. على سبيل المثال ، التقارير ومواد العرض. على سبيل المثال ، اعتبرت المحكمة أن تقديم الخدمات يتم تأكيده من خلال اتفاقية واتفاقيات إضافية وفواتير وقانون وتقارير عن العمل المنجز (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 28 فبراير 2011 رقم KA- A40 / 980-11).

تم استخدام عينة الخدمات في المستقبل في أنشطة الشركة (مرسوم 17 فبراير 2011 رقم A55-5632 / 2010).

كما تظهر الممارسة ، فإن الشركات لديها الكثير من الفرص للفوز في نزاع في المحكمة. ولكن مع ذلك ، من الأفضل عدم المخاطرة ووضع أكثر الإجراءات تفصيلاً ، ونورد عينة منها أدناه.

المفتشون مهتمون جدًا بالأعمال المتعلقة بتوفير الخدمات. غالبًا ما لا تدرك السلطات الضريبية تكلفة الدفع مقابل الخدمات ، وخاصة الاستشارات أو التسويق. يساعد القانون الذي تم وضعه بشكل سيء المفتشين فقط على إزالة التكاليف. لا يوجد شكل موحد للقانون بشأن تقديم الخدمات. يجب على الشركات تطوير الوثيقة بأنفسهم. شاركت قارئنا ، كبير المحاسبين ليوبوف بولينسكايا ، تجربتها في تجميع مثل هذه الأعمال.

حتى إذا لم يتم النص على صياغة قانون في العقد لتقديم الخدمات ، فأنا دائمًا ما أوجه الأطراف المقابلة إلى حقيقة أننا سنقوم بإعداد الوثيقة. بخلاف ذلك ، كيف يمكنك أن تثبت للسلطات الضريبية لاحقًا ما وإلى أي مدى تم تقديم الخدمات. قانون تقديم الخدمة هو مستند مؤيد يسجل حقيقة نقل الخدمات المقدمة من المقاول إلى المشتري.

عادة ، يتم وضع الإجراءات المتعلقة بتوفير الخدمات من قبل المقاول بموجب العقد. لكني أحاول التحكم في الوثيقة التي يعدها الطرف المقابل. هذا أفضل من مطالبة الشركاء بإجراء تعديلات على المستند لاحقًا.

على الرغم من البساطة الواضحة للوثيقة ، إلا أن هناك العديد من الفروق الدقيقة المهمة جدًا في إعدادها. حتى الآن ، لم تخذلني قواعد صياغة الفعل ، التي حددتها لنفسي. لم تقم السلطات الضريبية بإزالة تكلفة الخدمات. سأخبرك كيف حققت هذا.

مهمة 1.تطوير شكل الفعل.

من المنطقي أكثر بالفعل في مرحلة إبرام عقد لتقديم الخدمات تحديد شكل الفعل ، أو على الأقل المعلومات التي ستكون موجودة فيه. بل إنه من الأفضل أن نتنبأ مسبقًا مع المقاول بموجب العقد بالإطار الزمني المحدد له لوضع الفعل. من الممكن تحديد غرامات في العقد على تأخير أو عدم وجود فعل بعد نتائج الخدمات المقدمة. يجب الموافقة على الشكل المقبول للقانون في السياسة المحاسبية.

بالطبع ، يجب أن يحتوي القانون على جميع المعلومات المطلوبة بموجب الفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 26 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ. ثم يمكن استخدام الفعل في العمل.

في قانون ثنائي ، هناك حاجة إلى التفاصيل الكاملة لكل من العميل والمقاول. إذا كان المؤدي فرداً ، فيجب الإشارة إلى عنوان إقامته الدائمة في القانون ، بالإضافة إلى تفاصيل وثيقة الهوية.

المهمة رقم 2.إدخال محتوى الخدمة ومقاييسها في القانون.

يجب تقديم المعلومات حول الخدمة في القانون بطريقة تجعل من الممكن تحديد الأمر الواقع لتوفيرها بشكل لا لبس فيه. أنصحك بالتأكد من أن اسم الخدمة في الفعل يتوافق مع ما هو مكتوب من قبل الأطراف في العقد.

المفتشون يرغبون في رؤية المحتوى التفصيلي الخاص بهم في فعل تقديم الخدمات. عندما يتعلق الأمر بأبحاث التسويق ، يجب ألا تقتصر على مثل هذا الاسم المختصر للخدمة. من الأفضل أن تكتب ما كان موضوع الدراسة ، وأين تمت وفي أي فترة. على سبيل المثال ، "دراسة البيئة التنافسية في مجال تقديم الطعام في منطقة ياروسلافل في موسكو في ربيع عام 2011."

قضية وحدات قياس الخدمات غامضة. تنص الفقرة 5 من المادة 38 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أن الخدمة هي نشاط ، لا تحمل نتائجه أي تعبير مادي. من حيث المبدأ ، يؤدي هذا إلى استنتاج مفاده أنه يمكن الاستغناء عن الفعل بدون وحدات قياس. لكن في الممارسة العملية ، من الأفضل عدم الاسترشاد بهذا الاستنتاج.

في القانون تحتاج إلى تحديد تكلفة الخدمات. وسيكون من الجيد أن يصف القانون تكاليف العمالة المحددة لتوفيرها. يمكن أن يكون عدد ساعات العمل. من الأفضل أيضًا تحديد مقدار تكلفة ساعة واحدة من عمل الفنان. ثم سيحتوي القانون على معلومات ليس فقط حول التكلفة الإجمالية للخدمات ، ولكن سعر وحدتها. في هذه الحالة ، إذا كانت هناك ادعاءات بمستوى سعر متضخم ، فسيكون من الأسهل على الشركة الدفاع عن نفسها.

عبارة "تم الانتهاء من الخدمات المذكورة أعلاه بالكامل وفي الوقت المحدد. ليس لدى العميل أي مطالبات من حيث الحجم والجودة وتوقيت تقديم الخدمات "سيكون مفيدًا. من الضروري عدم نسيان تسجيل معدل ومبلغ ضريبة القيمة المضافة في القانون.

من المهم أن نفهم: حتى إذا لم يصف الطرفان ، لسبب ما ، محتوى الخدمات بمثل هذه التفاصيل في القانون ، لا يحق للسلطات الضريبية سحب النفقات فقط على هذا الأساس. لتبرير قضيتها ، يمكن للشركة استخدام قرار محكمة التحكيم العليا بتاريخ 20 يناير 2009 رقم 2236/07. في ذلك ، قال القضاة إن أفعال قبول وتحويل الخدمات المقدمة تعتبر وثائق محاسبية أولية ، حتى لو لم تحتوي على معلومات حول المحتوى التفصيلي للخدمات. بعد كل شيء ، لا تزال التفاصيل الإلزامية للوثيقة الأولية معطاة في القانون.

المهمة رقم 3.حدد ما إذا كنت تريد الطباعة.

لم يتم تضمين ختم المنظمة في قائمة التفاصيل المطلوبة للمستند الأساسي. ولكن في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن يغيب عن بالنا حقيقة أن كلا من الشركات ومفتشي الضرائب أنفسهم قد اعتادوا بالفعل على حقيقة أن هناك ختمًا على جميع المستندات تقريبًا. لقد أصبح ممارسة تجارية. لذلك ، أنا لا أهمل الختم. هذا لا يتطلب أي إهدار للوقت ، لكنه يضيف الأمل في أن المفتشين لن يجدوا خطأ في الفعل. بالمناسبة ، من الضروري وضع ختم إذا كان هذا الشرط في نص القانون. إذا كانت الأحرف "M.P." أقل من سمة "Signature" ("مكان الختم").

يجب على الموظفين المعتمدين فك رموز توقيعاتهم ، مع عدم نسيان إدخال العنوان الكامل للوظائف.

المزيد من النصائح

ستساعد المستندات الداخلية للشركة في حالة عدم وجود تفاصيل في القانون

إلفيرا ميتوكوفا ، محاضر ، دكتوراه. دكتوراه ، شريك إداري في الشركة الاستشارية Academy of Successful Business LLC:

حتى إذا كان قانون تقديم الخدمات لا يحتوي على تفاصيلها ، فيمكن تأكيدها بوثائق أخرى. على سبيل المثال ، فيما يتعلق بخدمات إدارة الشركة ، قد تكون هذه الأدلة عبارة عن أعمال محلية داخلية وأوامر لتعيين ونقل الموظفين والمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية. سوف تساعد أيضًا أوامر وأوامر الرئيس في مختلف قضايا الأنشطة المالية والاقتصادية لشركة الإدارة. ومع ذلك ، يجب أن يكون المرء مستعدًا لحقيقة أن مفتشي الضرائب سيحللون عن كثب المواقف التي يتم فيها إعداد فعل تقديم الخدمات بلا مبالاة ودون تفاصيل.

Evgenia DOMOROSCHINA ، كبير المحاسبين في شركة Roquefort LLC:

أنصحك بإلقاء نظرة فاحصة على تاريخ وضع قانون تقديم الخدمات. بعد كل شيء ، في هذا التاريخ ، ستقوم شركة العميل بشطب تكلفة الخدمات كمصروفات باستخدام طريقة الاستحقاق. لذلك ، كلما كان ذلك ممكنًا ، يجب على الأطراف محاولة ضمان توقيع القانون في نفس الفترة المشمولة بالتقرير التي تم فيها تقديم الخدمات. لتجنب المشاكل غير الضرورية ، أحاول تأريخ الأعمال بحلول اليوم الأخير من الشهر الذي تم فيه تقديم الخدمات. لا أهمل أبدًا وحدات قياس الخدمات في القانون ، وإلا فسيكون لدى مفتشي الضرائب أسئلة. ومن الأفضل عدم نسيان مكان تقديم الخدمات. كما يجب أن يُذكر في القانون.

ونشر المقال في مجلة "ندوة محاسب" العدد 5 ، 2011

2 وحدة القياس. في الأعمال ، لا يُشار إلى هذا الشرط عادةً ، لأنه بالنسبة لمعظم أنواع الخدمات ، من الصعب تحديده. تطلب السلطات الضريبية أحيانًا الإشارة إلى التكاليف الفعلية لوقت العمل (بالساعات). يؤكد القضاة أن نتائج بعض الخدمات لا تحتوي على وحدات قياس (قرار FAS لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 28 مارس 2011 في القضية رقم A78-5740 / 2010). الممارسة القضائية غامضة.

كقاعدة عامة ، يجب أن تكون جميع التفاصيل المطلوبة في شكل مطور ذاتيًا. نذكر أنها واردة في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة". هذا المستند ساري المفعول حتى 1 يناير 2013 ، وبعد ذلك يدخل مستند جديد يحمل نفس الاسم حيز التنفيذ.

كيفية تحرير شهادة الإنجاز

ومع ذلك ، هناك قرارات محكمة لصالح السلطات الضريبية. وهكذا ، في قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الفولغا بتاريخ 4 مايو 2010 رقم А55-12359 / 2009 ، توصل المحكمون إلى استنتاج مفاده أن دافع الضرائب لم يقدم جميع المستندات اللازمة لخصم الضرائب. والحقيقة أن التقرير المقدم عن تقديم الخدمات الاستشارية غير مفصل ولا يحتوي على بيانات عن العمل الفعلي المنجز (الخدمات المقدمة) وحجمها وطبيعتها وتوقيت تنفيذها ونتائج العمل المنجز.

تشهد الممارسة القضائية الواسعة أن السلطات الضريبية تقدم مطالبات لعدم كفاية التفاصيل لأنواع الخدمات المقدمة في القانون. في الوقت نفسه ، في معظم الحالات ، يعتبر المحكمون أن هذه المتطلبات غير معقولة. بعد كل شيء ، لا يوجد ما يشير في القواعد القانونية إلى مستوى التفاصيل التي ينبغي أن ينعكس بها محتوى الخدمة. يتضح هذا ، على سبيل المثال ، من خلال قرارات محكمة الاستئناف التاسعة للتحكيم بتاريخ 30 سبتمبر 2010 رقم 09AP-22191/2010 ، وكذلك دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمقاطعة فولغا بتاريخ 13 سبتمبر 2010 في القضية رقم. А55-40076 / 2009 ، دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 4 أغسطس 2010 رقم А- A40 / 6672-10 بتاريخ 23 يوليو 2009 رقم KA-A40 / 7049-09 ، خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في نهر الفولغا منطقة بتاريخ 23 أبريل 2009 رقم A55-9765 / 2008.

كيفية وضع قانون العمل المنجز والخدمات المقدمة بشكل صحيح

ينص قانون المحاسبة على الإشارة ليس فقط إلى العدادات النقدية ، ولكن أيضًا العدادات الطبيعية. أي بالإضافة إلى تكلفة الخدمة ، يجب الإشارة إلى القياس العيني (الساعات ، الأيام ، عدد العربات ، إلخ). إذا كان لا يمكن قياس الخدمة ، فمن الممكن عدم الإشارة إلى القيمة الطبيعية (حق الاختيار منصوص عليه في الفقرة الفرعية 5 ، الفقرة 2 ، المادة 9 402-FZ).

في بعض الشركات الكبيرة ، يُعهد بالحق في التوقيع على المستندات الأولية عادةً إلى الأشخاص المصرح لهم. لم يتم تحديد أسمائهم في عقد تقديم الخدمات. لتأكيد صلاحيات الموقعين ، يجب عليك طلب الأوامر أو التوكيلات المناسبة من العميل.

كيف ترسم بشكل صحيح عمل مؤدى أو خدمات مقدمة

قانون الخدمات المقدمة(الأعمال المنجزة) - وثيقة يمكن وضعها في شكل مكتوب بسيط في التفاعل بين المواطنين. إذا كنا نتحدث عن المستندات التي تستخدمها المنظمات ، فيجب أن تمتثل لمتطلبات القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من المتطلبات لوثائق من هذا النوع ، وبشكل عام فهي قابلة للتطبيق تمامًا على الأعمال التي يضعها المواطنون العاديون.

شكل قانوني أو عينة من نموذج قبول وتحويل الخدمات المقدمةغير موجود ، ومع ذلك ، تقدم العديد من الموارد عبر الإنترنت استخدام قوالب المستندات الخاصة بهم. العثور على النموذج / النموذج المطلوب بسيط للغاية: ما عليك سوى كتابة استعلام البحث " نموذج شهادة قبول الخدمات المقدمة»- ويبقى فقط اختيار الأفضل من بين العديد من العروض. من المهم الانتباه إلى المعلومات المضمنة في التنزيل عينة فعل قبول الخدمات المقدمة، لأنه قد لا يحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها. في الوقت نفسه ، لا يهم حقًا نوع الخدمة المقدمة (منزلية ، قانونية ، إلخ) ، لأن قائمة البيانات الواردة في المستند تظل دون تغيير على أي حال.

تفاصيل شهادة الإنجاز

من المهم أن نفهم أن التنفيذ غير الصحيح لعمل العمل المنجز أو عدم وجود تفاصيل معينة سيؤدي إلى فرض السلطات الضريبية عقوبات على المنظمة. بعد كل شيء ، سيعتبر هذا بمثابة عدم قبول للنفقات المقابلة لأغراض فرض الضرائب على ضريبة الدخل ، وسيترتب عليه عقوبة معينة.

من المهم أن نفهم أن مفتشي الضرائب يراجعون بعناية جميع التفاصيل في فعل العمل المنجز ، لذلك عليك الانتباه إلى صحة ملء مثل هذه التفاصيل مثل وصف محتوى الصفقة التجارية. في هذا القسم ، يجب تحديد الاسم المحدد والكامل للخدمة أو العمل مع تفاصيل جميع الإجراءات التي تدخل في اختصاص العملية.

لا يحتوي العمل المنجز (الخدمات المقدمة) لصيانة المعدات والخدمات الاستشارية على مواصفات تفصيلية للعمل المنجز (الخدمات المقدمة)

ينص قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 07.09.2010 N Ф07-8528 / 2010 على أن الغياب في أعمال الأعمال المنجزة (الخدمات) يوضح بالتفصيل طبيعة وحجم الأعمال المنجزة (الخدمات) ) في ظل وجود إشارة إلى العقود ذات الصلة ، وكذلك المستندات الأخرى التي قدمها دافع الضرائب لم تمنع مصلحة الضرائب من تحديد محتوى الالتزام المستوفى.

في الوقت نفسه ، يُفهم أن النفقات الموثقة هي نفقات مؤكدة من خلال مستندات تم إعدادها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، أو مستندات تم إعدادها وفقًا لعادات معدل دوران الأعمال المطبقة في دولة أجنبية على أراضيها تم إعداد المصاريف المقابلة ، و (أو) المستندات ، التي تؤكد بشكل غير مباشر النفقات المتكبدة (بما في ذلك البيان الجمركي ، وأمر رحلة العمل ، ووثائق السفر ، وتقرير عن العمل المنجز وفقًا للعقد).

مثال على عمل تم تنفيذه: الوصف والأنواع والقواعد الخاصة بتجميع المستند

بشكل منفصل ، يجدر الانتباه إلى أعمال البناء المكتملة. هناك خفايا هنا. بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن التشريع الروسي لم يوافق على أي شكل موحد لمثل هذه الأعمال. ومع ذلك ، هناك نوعان من المستندات التي يجب إكمالها في مثل هذه الحالات.

يعتبر أي عمل مكتملاً فقط إذا تم توثيق هذه الحقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تؤخذ التكاليف التي يتكبدها المقاول في الاعتبار من قبل قسم المحاسبة. يوضح مثال على عمل تم تنفيذه ، الوارد في المقالة ، بوضوح كيف يجب أن يبدو.

شهادة إتمام

هناك حالات تقوم فيها المنظمة ببعض الأعمال من تلقاء نفسها. في مثل هذه الحالة ، من الضروري أيضًا إعداد عمل تم تنفيذه. لوضع مثل هذه الأعمال ، يتم إنشاء لجنة تتكون من متخصصين في موضوع العمل المنجز ، بالإضافة إلى دائرة معينة من مسؤولي المنظمة.

العمل المنجز هو مستند محاسبة ذو وجهين يتعلق بالوثائق الأساسية. يعرض حقيقة العمل المنجز والتكاليف المتعلقة بتنفيذه بالإضافة إلى المواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يعد وجود هذه الوثيقة ضروريًا للمؤسسة لتأكيد التكاليف رسميًا. هذا ينطبق بشكل خاص على المنظمات التي تخضع لنظام الضرائب العام ، وتشمل مسؤولياتها محاسبة التكاليف. يعد نموذج ملء إجراء العمل المكتمل معيارًا لكل من المنظمات أو رواد الأعمال الخاضعين لنظام الضرائب العام والضريبة الفردية.

يجب أن يؤخذ تنفيذ الفعل على محمل الجد. على الرغم من حقيقة أن شكله الواضح لا يحدده القانون ، إلا أن هذه الوثيقة تعد تأكيدًا مهمًا لحقيقة أن العمل قد اكتمل. هناك حالات معروفة من القضايا المثيرة للجدل التي تم رفض الدفع للمقاول بسبب توقيعها من قبل أشخاص غير مصرح لهم ، تمت الإشارة إلى الاسم القانوني الدقيق لمؤسسة العميل ، ولم تكن هناك توقيعات لمؤسسات تابعة لجهات خارجية مثل المقاول العام أو منظمة التصميم.

يُطلق على المستند الذي يؤكد حقيقة تنفيذ أمر منصوص عليه في شروط العقد أو الاتفاقية المبرمة مسبقًا فعل العمل (الخدمات) المنجز. من أجل التنفيذ السليم ، يجب أن يتم توقيعه من قبل الأشخاص المصرح لهم من جميع الأطراف الذين وقعوا العقد لأداء العمل (تقديم الخدمات). كوثيقة نهائية ، فإنه يؤكد حقيقة أن الأعمال التعاقدية قد اكتملت بالكامل بالجودة المناسبة.

التفاصيل الإلزامية لشهادة الإنجاز

وفقًا لتاريخ توقيع قانون قبول نقل الملكية (أعمال الخدمات) في المحاسبة الضريبية ، فإن تاريخ الاعتراف بالدخل من الممتلكات المستلمة مجانًا (البند الفرعي 1 ، البند 4 من المادة 271 من قانون الضرائب الاتحاد الروسي) ، والتكاليف المادية للعمل والخدمات ذات الطبيعة الصناعية (المادة 2 ، المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ولكن ماذا تفعل إذا تم تنفيذ عمل أو تقديم خدمات لا توجد لها نماذج موحدة؟ بعد كل شيء ، يجب إعداد المستند الأساسي في هذه الحالة أيضًا. هنا يُلزم قانون المحاسبة الشركة بإعداد مستند بمفردها ، يجب أن تفي تفاصيله بالمتطلبات المحددة في الفقرة 2 من المادة 9 من قانون المحاسبة.

30 يوليو 2018 426