Каква програма да използвам, за да направя презентацията? Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point

Евгения Дичко, маркетинг мениджър в Crello, ви казва какво да направите, ако трябва да направите страхотна презентация за инвеститори, но нямате почти никакво време за това (и нямате интернет).

Нека си представим ситуация: уредена ви е лична среща с топ играчи на пазара в друга държава. Сутрин е, среща по обяд, вие сте на път. Няма да има друг такъв шанс. Залогът е голям, хората са сериозни, перспективите са космически.

Но вие нямате слайд презентация и без нея не можете да говорите за продукта според нуждите. Също така няма достъп до работещи Keynote и PowerPoint. Интернетът продължава да отпада. В самолет, където ще прекарате два-три часа, изобщо няма да ги има.

Човек може да се откаже от презентацията, но не всичко е загубено. Простите уеб дизайнери ще ви спестят. Три минути за паника, останалите два часа за отдих и съставяне на прилична презентация с ресурсите, които имате.

Запасете се с материали.Изтеглете на вашия лаптоп и телефон всичко, което може да се използва в презентацията - запазете връзки, снимки, скрийншотове, числа. Вземете всички стари презентации.

Помислете върху концепцията.Също така в таксито изберете основна идеяи структура на презентацията. Направете текстов шаблон в телефона си.

Споделете с колеги.Когато се появи повече или по-малко стабилен интернет, споделете с екипа връзка към концепцията и черновата на презентацията - свеж поглед и коментари няма да навредят.

Ако имате всичко това, можете да започнете.

Ето списък от пет основни услуги за създаване на онлайн презентации, които лично ми помагат, когато съм запален.

1. Google Презентации

Дизайнерът на Google Slides има само три теми - „Лични“, „Образование“, „Бизнес“ - с 20+ шаблона и различни теми. Ако не харесвате някой от шаблоните, можете да създадете презентация от нулата. Презентациите имат прости анимации и възможност за добавяне на графики, диаграми и видеоклипове. Проектът може да бъде изтеглен в основните формати - .pdf, .ppt, .jpg и други - безплатно.

Екранна снимка от страницата с шаблон за презентация на вашата голяма идея в Google Презентации

Предимства: Google Slides е включен в пакета облачни офис продукти, милиони го използват, няма бъгове. Тук можете да създавате и редактирате цялата презентация офлайн - когато се появи интернет, съдържанието ще се синхронизира.

минуси:глобална популярност (да се чете: остаряла) Слайдове. Шаблоните и темите са скучни, не можете да промените цветовете в тях, но на чистоСъщо така не е възможно да бъдете оригинални бързо. Ако искате нестандартна презентация, това не е мястото за вас.

Важно е да запомните:Добавете видеоклипа за презентацията в Google Drive или предварително. Google Slides не работи с други услуги.

2. Зохо

Zoho Show е инструмент за създаване на презентации, включен в Zoho Office Suite и има много общо с Google Презентации. На начално ниво също е безплатно и това обикновено е достатъчно.

Има около 20 шаблона, но можете да промените цветовата схема. Има много анимация и възможности за персонализиране на графични елементи. Но дори и с подобренията, презентациите на Zoho са минималистични.

Екранна снимка от страница Zoho Show с избор на шаблон

Предимства:В Zoho можете да търсите изображения в Picasa и Flickr направо в интерфейса. Това няма да помогне много, ако няма интернет, но веднага щом се появи, можете бързо да затворите тази задача. Тук също можете да създавате презентации с широки и стандартни слайдове.

минуси:визуалната част на шаблона в Zoho Show трябва да бъде значително подобрена, така че да не се окаже твърде скучно.

Важно е да запомните:Без интернет функционалността на инструмента е рязко ограничена. Например, невъзможно е да добавите нов слайд офлайн, така че създайте рамка за презентация преди равнината.

3.Emaze

Emaze прави динамични презентации - слайдовете се сменят красиво един друг, фрагментите скачат и се въртят, проектът диша. Има малко шаблони, само 12 за всяка област - бизнес, изкуство и образование - но достатъчно за основни задачи.

В Emaze има много движение, ако не и много. За всеки анимиран елемент можете да промените вида на движението. Цялата работа по адаптирането на шаблона се свежда до добавяне на текст и персонализиране на графики. Снимките могат да бъдат направени от вашите собствени или от Picasa.

Можете да редактирате шаблона и да добавяте нови страници офлайн. Единственото нещо е, че когато се опитате да запазите, постоянно ще получавате известие, че няма връзка.

Екранна снимка от страницата на Emaze с един от шаблоните

Предимства: Emaze превръща графичните проекти в микрофилм за презентации, които няма да забравите.

минуси: Emaze ви позволява да създадете само три презентации безплатно и дори тогава не можете да ги изтеглите - можете само да ги гледате онлайн. Но дори и в този формат изглеждат страхотно. Абонамент за $12,5/месец - и забравяте за тези ограничения.

Важно е да запомните: Emaze има толкова много опции за анимация в слайдове, че можете да се увлечете от декорацията и да забравите за основното.

4. Крело

Crello вече има раздел с многостранични шаблони, които могат да се използват като презентации. Всеки шаблон има пет страници, но страниците могат да бъдат дублирани.

Слайдовете могат да се персонализират по същия начин като всяка друга графика в Crello - можете да променяте фонове, рамки, форми, икони, стикери и надписи.

В услугата има много шрифтове на кирилица, но можете да добавите свои собствени от бранд книгата.

Слайд на един от многостраничните проекти на Crello

Предимства:Платформата разполага с много дизайнерски многостранични шаблони с интересна архитектура. Секцията е нова, визуалните решения не са скучни. Постоянно се появяват нови дизайни, така че винаги има от какво да избирате. На всеки етап проектът може да бъде качен в .jpg, .png или .pdf. Всичко е безплатно.

минуси:проектите в Crello могат да се редактират без интернет, но тогава са налични само основни функции, главно за работа с текст. Няма да има достъп до фигури и снимки.

Важно е да запомните:в Crello можете самостоятелно да създадете многостраничен проект - всъщност презентация - от шаблон от всякакъв формат: публикации, визитни картички, плакати, корици и други. Просто възпроизведете изображението на страницата за редактиране.

5. Плъзнете

В Swipe слайдовете са проектирани с помощта на markdown markup - той изпълнява функцията текстов редактор. Няма презентационни шаблони, само шаблони на страници, а върху тях - цвят и шрифт, без графики.

Нагласям външен видслайд, трябва да въведете кода на нюанса и името на шрифта. Снимките се добавят чрез линка. Видеоклипове, GIF файлове и анкети не могат да се добавят към страница с текст, но могат да заемат отделен слайд.

Екранна снимка от страница на Emaze с шаблони на страници

Предимства:Основната характеристика на Swipe е максималната простота; Удобно е да създавате кратки слайдове с акцент върху същността.

минуси:Само пет презентации са безплатни, след което трябва да платите $20/месец или $15/месец, ако се плаща годишно. Няма да можете да работите без интернет в Swipe - за да преминете към следващия слайд, трябва да запазите текущия.

Важно е да запомните:Преди да отидете на Swipe, прегледайте всичко, което знаете за маркировките за маркиране. Това ще спести време.

Материали

Разбира се, една от най-популярните програми днес е Microsoft Power Point, включен в пакета Microsoft Office. Последна версияприложения до момента - 2013 г. Програмата може да работи с PPTX и PPT формати, използвайки всички видове инструменти.

PPT е предназначен за версии на Office 2003.

Интерфейсът на програмата представлява интуитивна лента с инструменти, която е разделена на няколко раздела според категориите операции, налични за изпълнение. PPTX файлът е структурно съставен от няколко слайда, превключващи между тях последователно, когато се показват. Таблици, изображения, текст (включително 3D) и видео файлове могат да бъдат импортирани в слайдове. Програмата ви позволява да вмъквате музика, да създавате всякакви ефекти на преход и да контролирате времето за показване на определен елемент.

Безплатен аналог на Power Point е Libre Office Impress. Той има достатъчен набор от функции за създаване на почти всяка презентация със средна сложност. Помощната програма е безплатна и се разпространява не само на Windows системи, но е достъпна и за собственици на компютри с инсталиран Linux. Можете да създадете презентация в различни режими, да вмъкнете текст (2D или 3D), изображения, аудио и видео. Можете също така да импортирате Flash документи (SWF) и да ги използвате за внедряване на активно съдържание на вашите слайдове.

Видео и Flash презентации

Алтернативните програми за създаване на презентационни файлове работят предимно с видео или SWF формати. Помощната програма Photo To Movie може да създава видео файлове в популярните разширения AVI или WMV от снимки на вашия компютър. Презентацията се организира чрез импортиране на файл с изображение в интерфейса на програмата, добавяне на музика и заглавия. Предимството на видео презентациите е, че те не изискват намеса на потребителя и могат да се възпроизвеждат като обикновен видео файл, т.е. напълно автоматично в режим на слайдшоу.

След като се запознаете със SWF, ще можете да създавате широкомащабни, структурирани презентации.

Ако искате активно съдържание, използвайте Flash Slideshow Maker. Помощната програма ви позволява да създавате SWF файл от изображения, аудио и видео файлове. Разликата между тази програма е, че Flash ви позволява по-гъвкаво да персонализирате интерфейса на презентацията, благодарение на което вашата презентация няма да бъде ограничена до показване на обикновени слайдове. Flash технологията ви позволява да интегрирате всички видове бутони, преходи и ефекти.

Ако трябва да представите информация в структурирана форма на бизнес партньори или цялата зала на събитие, трябва да я подредите под формата на презентация, а не Word документ. Кратко представяне на основните идеи ще послужи като отличен съпровод на устната реч. И няма значение, ако все още не знаете как да работите с подходящите програми - как да направите презентация на компютър: стъпка по стъпка инструкциясъс снимка ще ви разкаже подробно.

План за представяне

Преди да вземете мишката или да пишете, обмислете план за речта си. Можете да го изградите според един от изпитаните шаблони, например „Проблем - решение - аргументи“, или да обмислите своя собствена версия на структурата. Основното е, че последователността на презентацията води слушателите към идеята, която поставяте в презентацията като основна цел.

Какво да използвате за създаване на презентация

Яжте различни средстваза подготовка на презентационни материали:

• редактори, инсталирани на компютър. Ако се съмнявате коя програма на вашия компютър е по-добре да направите презентация, опитайте де факто стандартния PowerPoint и един от неговите аналози, например безплатния Impress от пакета OpenOffice. Сравнете усещанията и изберете инструмента, който ви подхожда;
• онлайн услуги, които изискват само браузър. Microsoft, Google и други компании имат такива инструменти.

Как да направите презентация на вашия компютър с помощта на PowerPoint

Например, нека да разберем как да направим презентация в най-популярната точка. Всички екранни снимки по-долу предполагат офис пакет от 2013 г. или по-нов. През 2010 г. и 2007 г. действията може да са малко по-различни.

Как да създадете презентация и да добавите слайдове

За да направите презентация, първо трябва да кликнете върху „Създаване“ в секцията „Файл“ на менюто на Power Point и след това да изберете една от предложените опции за това как да я форматирате (след това можете да я промените сами). Всяка тема вече е избрана добра комбинацияфон, ключови цветове, шрифт и други настройки. Можете също веднага да щракнете върху „Създаване“, след което ще се използва „празен“ шаблон.

За да добавите слайдове, използвайте специалния бутон в подменюто „Начало“.

Щракването върху долната част на бутона ще отвори избор на едно от предварително зададените оформления на слайдове.

Ако искате да направите картина като фон или да я запълните (с един цвят или като градиент), в менюто за презентации в Microsoft PowerPoint изберете Дизайн и след това изберете Формат на фона от инструментите. Ще се отвори специален панел, където можете да превключвате между опциите и да коригирате техните параметри.

Промените, които правите, се прилагат към избрания слайд по подразбиране.

Съвет: командата за бързо записване е Ctrl-S.

Работа с текст

За да добавите надпис към желания елемент, първо кликнете върху него. След това можете да въведете текст.

В PowerPoint можете да използвате различни дизайни, като например цветен фон под текста или промяна на цвета на буквите, за да направите презентацията си красива. За да направите това, изберете част от текста и след това използвайте съответния елемент от главния раздел.

Ако трябва да промените фона или рамката на текстов елемент, първо го изберете чрез щракване и след това в раздела Форматиране използвайте бутоните, за да запълните или очертаете формата.

Бутонът „Текстови ефекти“ в същия раздел ви позволява да добавите:

• сенки;
• отражения;
• подсветка;
• облекчение.

Можете също да разширявате или трансформирате текст.

Вмъкване на допълнителни елементи

За да вмъкнете изображения, използвайте отделен бутон в секцията Вмъкване. Като щракнете върху него, ще се отвори диалогов прозорец за избор на файл, където трябва да посочите картина и да щракнете върху „Вмъкване“. Също така в този раздел на менюто има инструменти за добавяне на таблици, диаграми и други елементи.

Ако вашите графики не са достатъчни, можете да изберете да вмъкнете изображение от интернет. Търсенето се извършва чрез търсачката Bing, разработена от Microsoft.

Life hack: за бързо вмъкване можете да използвате икони, които се появяват директно в празното поле.

Как да направите хипервръзка в презентация

Ако подготвяте презентация, която да изпратите на някого, ще бъде полезно да знаете как да я поставите чрез хипервръзка към онлайн ресурс. Това е удобно, когато трябва да добавите редовно актуализирано съдържание, но файлът вече няма да бъде достъпен.

Изберете частта от текста, която ще се използва като връзка. След това отворете менюто „Вмъкване“ и в него щракнете върху бутона за връзка. Ще се появи подменю с две опции.

Работа с мултимедия

За да добавите повече живот към слайд презентация, можете да добавите медиен файл от вашия компютър към нея или да създадете нов. За да направите това, използвайте съответния елемент в подменюто за вмъкване.

Като щракнете върху него, ще се появи избор от опции:

• видео – позволява ви да зададете видео от компютър или интернет;
• звук – позволява интегриране на съществуваща песен или запис на нов аудио фрагмент;
• запис на екрана – извиква специален модул за запис на действия, в който можете да посочите зона, да активирате звук (от микрофона) и да показвате показалеца на мишката.

Прилагане на преходи и анимация

Разработчиците считат анимациите, както и преходите за достатъчни важни елементипрезентации, за да направите отделни раздели за тях в менюто.

Налични са различни предварително зададени опции за преходи между слайдове, като изместване или избледняване. По подразбиране те не са активни, така че изберете сами подходящия тип.

Освен това можете да посочите използвания звук, да зададете продължителността на ефекта и да посочите кога да работи - при щракване или след определено време.

Подменюто за анимация ви позволява да прилагате ефекти към отделни елементи на слайда. Например, можете да настроите последователното появяване на елементи от списъка, или автоматично чрез зададено забавяне, или чрез щракване (ако презентаторът предпочита сам да управлява процеса).

Демонстрация и изпълнение

Когато подготовката приключи, трябва да репетирате изпълнението. Можете да презентирате директно на вашия лаптоп, сякаш правите презентация пред потенциална публика. За да направите това, отидете в раздела "Слайдшоу" и изберете най-лявата икона (ако искате да започнете от началото) или втората, за да започнете от текущата позиция.

В близост има икона за провеждане на демонстрация през мрежата. Това добър вариант, ако трябва да го покажете на отдалечен слушател. Има обаче друг начин, който ви позволява да направите пълноценно видео от презентация на вашия компютър, включително с медийни вложки, както снимки, така и музика - това е да го стартирате като запис на слайдшоу.

В този режим можете да добавите озвучаване и движение на показалеца към вашите слайдове. Програмата също автоматично ще записва интервали от време. След това остава само да използвате опцията “Save As” от подменюто File.

И посочете един от наличните видео формати като тип резултат - например MPEG-4.

Имайте предвид, че тази операция може да отнеме значително време, особено на по-слаби компютри.

Онлайн инструменти

Ако трябва да направите презентация безплатно, но искате да направите без PowerPoint, можете да използвате онлайн инструменти (въпреки че едва ли можете да направите без регистрация). Въпреки това, ако вече имате акаунт в Microsoft или Google, съответните услуги ще бъдат достъпни за вас.

PowerPoint онлайн

Онлайн версия на редактора на презентации от MS е достъпна на адрес https://goo.gl/VXCC37 . Принципът му на работа е същият като на подобна програма за компютър.

Все пак има някои разлики. Например панелът за вмъкване няма опция за добавяне на диаграма. Но лесно се добавят картини, таблици, форми и хипервръзки.

Също така по подразбиране се използва опростен режим за показване на лентата на менюто, но може да се върне към пълния изглед с помощта на превключвателя в горната част.

Google Презентации

Google разпредели цял домейн за създаване на нова презентация - https://slide.new/ .

Можете също да отидете до съответния инструмент директно от самата услуга https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Функционално редакторът е подобен на своя аналог на Microsoft - и дори може да записва в неговия формат.

Освен това има поддръжка за диаграми заедно с други обекти.

Как да избегнем грешки при приготвянето

Запазете само най-необходимите слайдове. Ако има твърде много от тях, вниманието на слушателите ще бъде претоварено и те едва ли ще запомнят всичко.

Същото важи и за съдържанието на слайдовете: по-добре е да оставите само ключови мисли или идеи, придружени от ярка и запомняща се илюстрация. Трябва да избягвате дълъг текст, тъй като публиката преминава към четене и спира да обръща внимание на оратора.

Ако трябва да споменете някои факти, по-добре е да използвате бележки към слайдовете. В PowerPoint можете да ги отворите от долната част на екрана.

Накрая проверете презентацията си за грешки – фактически, логически и правописни. Всички те намаляват доверието в говорещия.

В наши дни дори учениците се нуждаят от умението да създават презентации. Нито един доклад не е пълен без визуални материали. Визуалните елементи правят информацията по-интересна и лесно смилаема. Следователно всеки трябва да се научи как да прави презентация на компютър.

Какво е презентация, за какви цели се създава?

Презентацията е документ, който включва текстови и графични данни, а понякога и аудио. Страниците, които съставят една презентация, се наричат ​​слайдове. Целта на създаването е да се подобри възприемането на информацията от слушателите и това се прави и с цел докладът да стане по-вълнуващ и запомнящ се.

Може да се представи:

• електронни;
• чрез проектор;
• отпечатани на принтер под формата на графични материали;
• публикувани в интернет.

Презентацията се създава в специални програми, разработени за тази цел. Една такава програма е PowerPoint.

Главни компоненти

Всяка презентация се състои от:

• текст;
• маси;
• диаграми и други графики;
• чертежи;
• анимация.

Някои репортажи също използват видео и аудио материали.

Как да направите презентация на компютър с помощта на PowerPoint - ръководство стъпка по стъпка с екранни снимки

Една от най-популярните програми за създаване на визуални материали за доклад се нарича PowerPoint. Той е включен в пакета Microsoft Office заедно с Word и Excel, така че почти всеки го има на компютъра си. Следователно всеки може да се научи да прави презентации.

Работата започва със създаването необходимия документ. Това се прави по следния начин: на работния плот щракнете с десния бутон върху лентата на задачите, в която трябва да изберете командата „Създаване“, а в прозореца, който се отваря след това - „ Презентация на Microsoft Office PowerPoint." След като изберете тази команда, на работния плот ще бъде създаден документ, наречен по подразбиране „Презентация“.

С двукратно щракване с левия бутон на мишката се отваря документът, изглежда така:

Колкото по-нова е версията на PowerPoint, толкова по-модерен е неговият дизайн

Можете да изберете различен тип слайд, като използвате подраздела „Оформление“.

След това можете да започнете да работите с неговото съдържание.

Генерален дизайн

По-добре е да започнете, като започнете с избора на дизайн. Ето какъв ще бъде дизайнът. „Дизайн“ е третият раздел в горния ляв ъгъл на прозореца:

Всички дизайни на слайдове са съвместими както със старите, така и с новите версии на PowerPoint

Тук можете да изберете цялостен дизайнслайдове, дизайнерски цветове, шрифтове и приложени ефекти. Ето от какво можете да избирате във всеки от тези раздели:

Можете също да използвате ефектите, намерени в раздела „Преходи“.

Можете да изберете цветови дизайн от предложения спектър или можете да създадете свой собствен стил на дизайн:

Не избирайте пъстри и дразнещи окото цветове

В секция „Шрифтове“ също можете да изберете от предложените или да въведете нещо свое:

Не е необходимо да избирате рядък шрифт, ако ще показвате презентацията на друг носител: може да не я разпознае

Друг важен компонент на темите на PowerPoint са ефектите, те осигуряват персонализиране на външния вид. Ефектите на темата могат да се прилагат автоматично, независимо дали дадена тема е била прилагана преди това или не. Можете също да приложите ефекти, свързани с различна тема, като щракнете върху бутона Ефекти на темата, който се намира в горния десен ъгъл на раздела Дизайн.

Работа с текст

Един от основните компоненти на презентацията е информацията в текстов вид. Текстът се вмъква в тялото на слайда, обикновено от документ на Word с помощта на командата „Копиране“ - „Поставяне“.

Освен това, за да работите с текст в PowerPoint, има раздел „Преглед“, с помощта на който можете да извършвате следните действия:

• проверка за правописни грешки;
• превод на други езици (с помощта на инструментите „Директория“, „Тезаурус“, „Превод“) и за маркиране на текст или отделни думи към специфичен езикБутонът „Език“ се използва:

Ако желаете, в секцията „Начало“ можете да промените шрифта и други параметри на текста:

PowerPoint е лесен за разбиране благодарение на своя лесен за разбиране интерфейс

Работа с изображения

Изображенията добавят яснота към доклада и го правят по-интересен за публиката. Можете да вмъкнете изображение в слайд по следния начин:

• запишете желаната снимка на работния плот;
• последователно изберете разделите „Вмъкване“ - „Чертеж“ в горния ляв ъгъл на прозореца, ще се отвори прозорецът „Вмъкване на фигура“, където трябва да изберете графичен документ, в този случай това е файлът „225“, който трябва да кликнете върху:

Ако вашият чертеж не бъде намерен по време на търсенето, опитайте да промените търсенето на „Всички чертежи“ в долния десен ъгъл

Резултатът ще бъде следният:

Можете сами да регулирате размера му на слайда

Работа с таблици и графики

Вмъкването на таблици и графики в тялото на слайд се извършва по същия начин като добавянето на картини чрез бутона „Вмъкване“ (за да направите това, тук трябва да изберете бутона „Диаграма“, след което прозорец с видове диаграми ще се отвори; трябва да изберете кой тип ви е необходим:

Можете също така да промените цветовете на обектите на диаграмата и техния брой

В резултат на това ще изскочат 2 прозореца: единият всъщност е с диаграма от избрания тип, а вторият е с таблица с изходни данни за диаграмата:

Вмъкването на таблици в слайд се извършва по същия начин (вижте лявата страна на прозореца):

Ако има повече от осем колони, тогава можете сами да добавите колони, като щракнете с десния бутон върху която и да е колона и изберете желаното място

След като създадете таблица, се отваря разделът „Дизайнер“, където можете да коригирате формата на таблицата, цвета и други данни

Тук трябва да зададете необходимите параметри на таблицата и да я попълните с данни.

Работа с видео и звук

Видеото се вмъква по същия начин като снимките и рисунките, но когато добавите видеоклип, в горния ляв ъгъл на прозореца се появяват „Изглед“, „Сила на звука“ и други инструменти за работа с видео файлове:

Както можете да видите, можете да избирате видеоклипове както от вашия компютър, така и от интернет

Ако видеоклипът ще бъде показан на друг носител, тогава трябва да изтеглите видеоклипа и да го прехвърлите на него, в противен случай видеоклипът няма да се покаже

Работа с анимация

Анимацията е необходима, за да персонализирате възпроизвеждането на слайдове, а именно характеристиките на техния външен вид един след друг. В раздела „Анимация“ можете да изберете следните методи за промяна на слайдовете:

Анимациите правят презентацията по-интересна

• липса на анимация (слайдовете просто ще се включват един след друг без допълнителни ефекти);
• обезцветяване;
• избледняват до Черно;
• рязане;
• рязане през черно;
• разтваряне;
• външен вид отгоре, отдолу, отдясно, отляво;
• симетрична кръгова смяна на слайдове.

Тук можете да регулирате скоростта на смяна на слайдовете, както и звуковия дизайн на прехода.

Запазване и стартиране

Има два начина за запазване на документ:

1. Чрез бутона „Офис“: в падащия прозорец изберете „Запазване“ или „Запазване като“ (във втория случай можете да дадете вашето име на презентацията и да изберете мястото на компютъра, където да бъде запазена).
2. Чрез бутона „Запазване“: в този случай трябва само да кликнете върху него и след това да затворите презентацията:

Презентацията се стартира чрез бутона "Покажи", който се появява, когато щракнете с десния бутон върху презентацията:

Можете също да направите това в PowerPoint в раздела „Слайдшоу“.

След като щракнете върху този бутон, се отваря презентацията, след което можете да започнете да показвате слайдовете:

Можете да превключвате слайдове с помощта на интервала

Допълнителна информация

Когато показвате слайдове, можете да използвате различни графични инструменти за яснота, например показалеца (извиква се чрез щракване с десния бутон върху екрана):

В PowerPoint 2016 указателите са в долния ляв ъгъл заедно с други функции

Избраният индекс (напр. лазерна показалка) ще изглежда така в презентацията:

Точката на снимката е показалецът

Други програми за създаване на презентации, включително онлайн

С изключение PowerPoint програмиИма и други инструменти за създаване на презентации. Нека да разгледаме някои от тях:

1. Впечатлявам. Почти подобно на PowerPoint. За разлика от PowerPoint, Impress ви позволява да експортирате документ не само в стандартен изглед, но също и във формати HTML и SWF, но конвертирането във видео файл е невъзможно.
2. Презентация на Kingsoft. Позволява ви да работите върху няколко презентации наведнъж. Можете да вмъквате текст, графики, диаграми, таблици и видеоклипове във Flash формат в слайдове. Документът се записва във формат Kingsoft Presentation (.dps) или PowerPoint (.ppt). Можете също да конвертирате вашата презентация в pdf.
3. ProShow Producer. За разлика от предишните инструменти, ProShow Producer е професионална платена програма. Можете да изтеглите безплатната версия за 15-дневен пробен период. Предоставя широки възможности за работа с шаблони, включително регулиране на яркостта, контраста и премахване на ефекта "червени очи".
4. ПромоШоу. Програма за създаване на рекламни презентации и клипове, съдържащи 3D ефекти. Позволява ви да работите с текст, видео, снимки. Включва около 120 ефекта. Но за обикновените напр. образователни презентации, такава програма просто не е необходима.
5. Прези. Англоезична програма за рекламни презентации. Подобно на предишния, той предоставя широк набор от възможности за създаване на клипове, но при условие че владеете английски език.
6. VideoScribe. Програма за създаване на анимирани презентации. Този подход ви позволява да представите информацията възможно най-ясно. по интересен начин, например, за да заинтересуват потенциални клиенти. Програмата съдържа голям избор от методи за анимация.
7. SlideDog. SlideDog е програма за комбиниране на различни графични обекти, текстови документи, видеоклипове, анимации, аудио записи, уеб страници и дори видеоклипове в YouTube. Програмата дори може да се синхронизира с мобилно приложениеи управлявайте презентацията си от телефона си.
8. Хипани аниматор. Програма за създаване на видео презентации, може да добавя и аудио. Като запазите презентацията си като HTML документ, можете да извършвате отдалечени излъчвания. Програмата е платена, пробният период е 30 дни.
9. Намигване. Прави презентации от действия, извършвани на екрана на компютъра. Получава се нещо като видео клип.
10. Adobe Presenter. В допълнение към същите възможности, които PowerPoint предоставя, има инструменти за създаване на онлайн тестове и анкети.

Както можете да видите от горното, има широк набор от инструменти за създаване на презентации. Въпреки това, ако имате нужда от презентация за образователен доклад, PowerPoint ще е достатъчен.

Общи правила и тайни на дизайна

Съществуват Общи правила, чието прилагане е необходимо, за да бъде отчетът Ви успешен:

• представянето на информацията трябва да бъде възможно най-просто;
• графичната информация трябва да преобладава над текстовата информация;
• водещият да не чете от слайдовете;
• текстът и снимките на слайдовете трябва да са големи;
• Трябва внимателно да се подготвите за изпълнението и да го репетирате.

Ако тези условия не са изпълнени, слушателите първоначално ще станат напрегнати и раздразнени, а след това дори могат да заспят.

Как да избегнем често срещани грешки при създаване и демонстриране

Ето най-много често допускани грешкигрешки, които се допускат при създаване на презентации и как да ги избегнем:

• претоварване с информация. Вместо това, представяйте информацията възможно най-сбито;
• черни ивици отстрани на снимката на слайда (формат на снимката 4:3). Вместо това използвайте широкоекранен мащаб;
• поставяне на логото и контактите на организацията на всеки слайд. Вместо това запазете тази информация само на заглавния слайд;
• използването на стандартни снимки, които се копират от документ на документ. Вместо това използвайте оригинални снимки;
• снимка с бял фон върху цветни карти. По-добре е да премахнете такъв фон.

Ако спазвате тези правила и избягвате основни грешки, публиката ви ще разбере много по-лесно информацията, която представя вашата презентация.

Как да създадете уникална презентация в PowerPoint: видео урок

Как да работите в PowerPoint 2013/2016?: учебно видео

Почти всеки ще се възползва от презентационните умения. модерни хора. Ако нямате цели за създаване на професионални слайдове (напр. рекламни кампании), тогава специалните програми по принцип ще заменят PowerPoint. Има общи правила за дизайн, които трябва да научите, преди да направите презентация, за да избегнете най-честите грешки.

В нашата епоха на бързо развитие информационни технологииВече не е достатъчно просто да възприемате нещо на ухо нова идеяили програма. Слушателите също искат да видят със собствените си очи качеството и предимствата на предлаганите от разказвача продукти. Тук трябва да се използват прегледни снимки, добре проектирани диаграми, чертежи и информативни видеоклипове. Следователно създаването на презентация на компютър днес е важен съпътстващ елемент за всеки разказвач, а понякога и за учител.

В какви области са приложими подобни идеи?!

Например, това е маркетинг, икономика или дори дизайн. Вярвам, че такъв процес е ключът към успеха, разкриващ се пред очите на онези, които гледат вашите способности в творчеството, всякакви пътища за по-нататъшен растеж.

Мощният инструмент Microsoft Office PowerPoint стана част от структурата на Microsoft Office. Той е едновременно прост и мощен, качествен конструктор за страхотни презентации. С помощта на тази програма можете да създадете продуктивна реч. По какви начини може да се представи информация?! Това е доклад, изложба и дори демонстрация. Според структурата си те се делят на прости или схематични, съдържащи всякакви графики, илюстрации и специални ефекти.

План за действиепри създаване на презентации

И така, нека започнем:

Първо, нека дефинираме понятието. За да направим това, ние мислено отговаряме на въпросите: целта на нашата реч, коя е нашата публика, съдържанието и продължителността на историята.

Започнете

Да стартираме програмата. Намерете „Създаване на слайд“ горе вдясно и изберете оформление там. Може да е различно за всеки път.

проба

Когато създавате презентация, тази програма автоматично предоставя шаблон. За да създадете нов, трябва да щракнете върху „Офис“, след което изберете „Създаване“. Ще се появи прозорец, в който трябва да намерите „Празно и последно“ в „Шаблони“ и да отворите „Нова презентация“.

Шаблоните също се избират с помощта на опцията „Microsoft Office“. Има „Широкоекранна презентация“, „Модерен фотоалбум“, „Класически фотоалбум“, „Рекламна брошура“, „Викторина“.

Предмет

Групата „Теми“ в раздела „Дизайн“ ще ви помогне да добавите нотка уникалност към работата си. Необходимите изображения в съответния раздел ще ви позволят да промените външния им вид. Просто трябва да кликнете върху „Прилагане към избраните слайдове“.

Всички теми, присъстващи в програмата, са подходящи за всякакъв вид презентация. Цветова гамапромяна с помощта на „Ефекти“, „Цветове“, „Стилове на фона“. Между другото, за показване в Microsoft PowerPoint е възможно сами да създадете тема. За това се използват лични рисунки и снимки.

Шрифт

Ти имаш удобен случайпроменяйте цвета, размера и вида на шрифта. Стъпките за избор са подобни на тези в Microsoft Office Word.

За да пишете, трябва да поставите курсора в „Заглавие“, след което в раздела „Начало“ отидете на „Шрифт“. Тук ще намерите шрифт, който отговаря на всички параметри.

Малко хора знаят, че цялата информация може да бъде разделена на основна и допълнителна. Основният трябва да бъде подчертан, тогава по време на шоуто той ще бъде този, който ще демонстрира основна идея. И използваме страничния, за да подчертаем основната идея. Препоръчвам да използвате шрифт 22-28 за заглавието, 20-24 за подзаглавията и да записвате текста и данните в таблици с размер 18-22. И още един интересен факт- „принцип на шест”: най-доброто възприемане на информация се осигурява от 6 думи на ред и 6 реда на слайд. Мисля, че най-разбираемите шрифтове са Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri или Tahoma.

Илюстрации

Използват се графики, рисунки и снимки, за да направят презентацията визуална и изразителна. Отидете на „Илюстрации“ в раздела „Вмъкване“. Намиране на подходяща група.

Мисля, че не трябва да прибягвате до „картина, заобиколена от текст“. Илюстрацията ще изглежда по-ясна, ако бъде поставена на отделен слайд.

Музика в презентацията

Вероятно дори не сте го осъзнали, но PowerPoint може да бъде оборудван с музика. За да го използвате във вашата презентация, трябва да изберете „Звук“ в групата „Медийни клипове“ (това е разделът „Вмъкване“). Ще се появи списък с команди, изберете „Звук от файл“ от него. Трябва да се появи диалогов прозорец, в който трябва да изберете папка за изтегляне на музика, както и аудио файл. Следващата стъпка е да изберете опцията за звук: тя може да бъде автоматична или чрез щракване. В „Работа със звук“ ще ни трябва групата „Опции за звук“, където ще зададем необходимите опции.

Анимация

Вашата презентация ще стане много по-интересна, ако използвате анимация в нея. Има раздел със същото име с група със същото име, като отидете на който трябва да отворите „Настройки на анимацията“. Кликнете върху желания обект или текст. В „Настройки на анимацията“ щракнете върху „Добавяне на ефект“, след което извършваме действия с помощта на ефекти. Те ще се появят в списъка с настройки за анимация, когато бъдат добавени. А началото на анимацията и нейната скорост се задават в секцията „Промяна на ефекта“.

Имайте предвид да не претоварвате изпълнението си със специални ефекти. За да не натоварвате публиката си и да задържите вниманието й върху основната идея. Следователно анимацията ще бъде полезна само в малки количества и ако носи някакво семантично натоварване.

Преходи

Важен компонент на добрата презентация са преходите. Ако потребителят иска да зададе същите преходи, в раздела „Анимация“ щракнете върху иконата на слайда и след това в „Преход към следващия слайд“ изберете желания ефект на прехода.

За да зададете темпото на промяна на един слайд в друг, в „Преход към следващия слайд“ отворете „Скорост на прехода“, след което определете необходимото темпо. В „Промяна на слайд“ избираме вида на прехода: автоматичен или щракнат. Но това не е всичко - промяната може да бъде придружена със звук. В „Преминаване към следващ слайд“ това е бутонът „Звук при преход“. Ако имате нужда от звук, който не виждате в списъка, трябва да използвате „Друг звук“. И препоръчвам да направите 2 копия на речта си, в които да отбележите преходните точки. Първият екземпляр е за вас, вторият е за техника, който ще ви помага по време на шоуто.

Финалът

Е, ето го и финалът! Сега нека се възхищаваме на нашата работа. За да видите, щракнете върху „Слайдшоу“ в десния ъгъл по-долу. Ако видите, че нещо се е объркало, винаги можете да се върнете към произволен кадър с помощта на „Esc“ и да го коригирате. След това запазете коригираната версия на работата.

Към записа „Как да създадете презентация на компютър“ 12 коментара

Сергей, благодаря ти много за статията, сега е много полезна за мен, правя проект пожароизвестяванетролейбусно депо.

Юри, благодаря ти. Успех със създаването на вашата презентация.

Благодаря за полезния пост. Всъщност няма да правя презентация в момента. Но ще знам къде да бягам в бъдеще. Към вашия сайт. Иска ми се да видя пример за такава презентация)))

Описанието на програмата е интересно и представено по достъпен начин, а накрая има и линк към безплатна програма, толкова се зарадвах, но не трябваше да се радвам дълго, оказа се, че това е само пробна опция Въпреки че възнамерявах да я използвам от време на време, тази опция не е подходяща, между другото, такъв пряк път „безплатно“ също не е подходящ за тази програма.

Питър, благодаря ти за коментара. Факт е, че по-рано безплатна версия на програмата и Office 2007 беше предоставена на тази връзка. Очевидно Microsoft вече я е премахнал. Жалко. Ще изтрия и линка, за да не насърчавам повече никого.

След автоматично Актуализацията на Skype започна да показва прозореца „недостатъчна памет за завършване на операцията“.и компютърът започва да се бави. След изтриване на Skype всичко се възстановява, но след инсталиране на друг Skype всичко се повтаря. Скенирах компютъра с DrWeb, третирах го с CureI и го почистих с Tune up. Reg Organizer. CClener. AusLogics - нищо не помага. Моля, кажете ми какво друго може да се направи освен преинсталиране на системата.

Това само със Skype ли става или и с други аналогови програми?

само със Skype

Благодаря ти. Инсталирах го, работи, но отначало се смутих от липсата на видео, въпреки че уеб камерата се включи (светна индикаторът) и преди това инсталирах друга камера и се появи видеото. Но предишният работи по странен начин - няма видео, докато не преместите ръката си в непосредствена близост до камерата. След това всичко работи, докато не се изключи. Благодаря отново.

Ако всичко е наред може би нова версияпо някакъв начин "изяжда" паметта. Тук трябва да разберете на място по какви причини. Игор, вътре ли си следващият пътоставете въпроси или или в съответната тема. иначе хората четат “Как се прави презентация на компютър”, а коментарите са за друго :)
Благодаря за разбирането!

Оставете вашия коментар