Акт за опис на стоково-материални ценности (формуляр и образец). Инвентарен списък на инвентарните позиции: образец

Първичните документи за отчитане на резултатите от инвентаризацията се използват за проверка на пълнотата и надеждността на счетоводството в хода на пълна или частична инвентаризация на имуществото и финансовите активи на предприятието. Въз основа на тези документи инвентаризационната комисия установява доколко съдържанието на счетоводните данни и първичните документи съответства на действителната стойност на имота.

Основните нормативни актове, регламентиращи процедурата за извършване на инвентаризация, са:

Закон за счетоводството;

Наредба за счетоводството;

Указания за инвентаризация на имущество и финансови задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. N 49 (по-нататък - Указания за инвентаризация).

В съответствие с тези документи, както и с Указ N 835, за изпълнението на първични документи, съставени по време на инвентаризацията, е необходимо да се използват стандартни междуведомствени форми на първична счетоводна документация, одобрени от Държавния комитет по статистика на Русия.

Указ N 88 въведе следните формуляри за документиране на резултатите от инвентаризацията:

N ИНВ-1 "Инвентарен списък на ДМА";

N ИНВ-1а "Инвентарен опис на нематериалните активи";

N ИНВ-2 "Инвентарен етикет";

N ИНВ-3 "Инвентарен опис на стоково-материални ценности";

N INV-4 "Актът за инвентаризация на експедираните инвентарни позиции";

N ИНВ-5 „Инвентарен опис на приетите за отговорно съхранение стоково-материални ценности”;

N INV-6 "Акт за инвентаризация на плащанията за стоково-материални ценности в движение";

N INV-8 "Актът за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях";

N INV-8a "Инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, инструменти и други изделия";

N INV-9 „Актът за инвентаризация на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях“;

N ИНВ-10 "Акт за инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи";

N INV-11 "Акт за инвентаризация на разходите за бъдещи периоди";

N ИНВ-15 "Акт за инвентаризация на паричните средства";

N ИНВ-16 "Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност";

N INV-17 "Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори";

Приложение към формуляр N INV-17 „Справка към акта за инвентаризация на сетълментите с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори“;

N INV-18 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи";

N INV-19 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции";

N INV-22 "Заповед (указ, заповед) по описа";

N INV-23 "Дневник за контрол върху изпълнението на заповеди (постановления, инструкции) по описа";

N ИНВ-24 "Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите";

N INV-25 "Журнал за счетоводство за контролни проверки на правилността на инвентаризацията";

N INV-26 "Осчетоводяване на резултатите, идентифицирани от инвентаризацията."

От 1 януари 2001 г. унифицираният формуляр N INV-26 е донякъде модифициран с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 27 март 2000 г. N 26.

Формуляри N INV-1-INV-19 са задължителни първични документи. Въз основа на тях резултатите от инвентаризацията се отразяват счетоводно. Процедурата и характеристиките на попълване на всеки от тези формуляри ще бъдат разгледани подробно по-долу. Формуляри N INV-22-INV-26 се използват за правилната организация на самия процес на инвентаризация и за наблюдение на правилността на нейното изпълнение. Те са доста прости по дизайн, така че няма да описваме всеки от тях подробно.

Съгласно Указанията за извършване на инвентаризацията, инвентаризацията се извършва на няколко етапа. На всеки етап се съставят съответните първични документи. В същото време първо се издава заповед за инвентаризация (формуляр N INV-22), която се записва в регистъра за контрол върху изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация (формуляр N INV-23). След това се попълват инвентарни списъци или актове, в които се вписва информация за действителната наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения (формуляри N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 и др.). Следващата стъпка в хода на инвентаризацията е съпоставяне на установените по време на ревизията резултати с данните, отразени в счетоводната отчетност. В същото време, за да се отразят резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи, инвентарни позиции, готови продукти и други материални активи, се съставят отчети за сравняване (формуляри N INV-18, INV-19). За формализиране на резултатите от инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи, разходи за бъдещи периоди, наличие на средства, ценни книжа и формуляри на строги отчетни документи могат да се използват единни регистри, които комбинират показателите на инвентарните списъци (актове) и справочни отчети (формуляри). N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). В края на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки за правилността на нейното изпълнение. Резултатите от тези проверки се документират в акт (формуляр N INV-24) и се записват в регистъра за контролни проверки на правилността на инвентара (формуляр N INV-25). На последния етап резултатите от инвентаризациите, проведени през отчетната година, се обобщават в отчета за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (формуляр N INV-26).

Списъкът на документите, които се съставят по време на планирана или ранна инвентаризация, включва унифициран формуляр INV-3. Попълва се в процеса на преброяване на стойности, след като е съставен, чиито данни са посочени в заглавната част на описа.

Образец и празен формуляр INV-3

ФАЙЛОВЕ Отворете тези файлове онлайн 2 файла

Информацията за поръчката на инвентара във формуляра INV-3 е посочена, както следва:

В долния ред посочваме общата стойност за всички позиции, т.е. сумата от всички единици, както и общата цена на позициите. Ако имаме работа с голям склад, броят на страниците с инвентар може да се увеличи. В този случай резултатите ще бъдат сумирани два пъти: на текущата страница и на общия инвентар.

Трябва да се отбележи, че стойностите в блоковете „Общо по страница“ и „Общо по инвентар“ може да не съвпадат:

Последната страница е свидетелство за резултатите от проверката. Всички членове на комисията, както и материално отговорни лица, които са отбелязани в самото начало на документа, са длъжни да поставят подписите си тук. Напомняме, че съставът на комисията може да бъде по-малък от броя на редовете, предвидени в INV-3.

Днес има голям брой предприятия и организации, работещи в различни населени места и в различни сфери на дейност. За извършване на работа се използват различни техники, оборудване, компютри, мебели и др.

Разбира се, всичко това има определена стойност. За да поддържате записи на инвентарните артикули, инвентаризация в ход. Този процес е придружен от съставянето на различни документи, които имат определена структура и предоставят на хората информация, която ги интересува.

Определение

Актът за инвентаризация на ценности от стоково-материален характер е един от тези документи. Той трябва да бъде изготвен от специална комисия по. Моля, имайте предвид, че документът е законова формакойто се утвърждава с резолюция.

Струва си да се каже, че този акт не е нищо повече от потвърждение от документален характер относно наличието на инвентар във фирма или организация, нейните финанси, както и формуляри.

Въпреки факта, че такъв акт има установена форма на съставяне, в някои случаи документите могат да се различават по съдържание и структура. Например тези документи могат да включват следните видове актове:

• за инвентарната каса;
• за проверка на липси и кражби на дългове;
• за инвестиционни материали;
• относно описа на разплащанията с купувачи, доставчици и други лица, действащи като кредитори и длъжници.

Така всеки от документите от това естество отговаря на формуляр, който има предписана форма.

Особености

Говорейки за документи от този тип, на първо място, трябва да бъде споменаване на формуляри за опис. Без тяхното използване е невъзможно правилното извършване на процеса на инвентаризация, който се извършва в съответствие с определени правила и стандарти. Трябва да се отбележи, че всяка стъпка от тази процедура е придружена от специална формас одобрен формуляр.

Нека се опитаме да се справим с всеки от документите, които са необходими за записване на резултатите от процедурата по инвентаризация във фирма, организация или предприятие. Имайте предвид, че е изключително важно да проучите тези документи. В този случай те ще бъдат правилно попълнени.

Правилно попълване

В случай, че предприятието разполага с инвентарни позиции, тогава складовете, които са приписани към тях могат периодично да бъдат обект на процес на инвентаризация. Излишно е да казвам, че този процес е сложен и отнема много време.

Трябва да се отбележи, че това се дължи на факта, че най-често стоките се представят в големи количества и в широк асортимент. Основната задача, която се поставя пред процедурата по инвентаризация, е да се провери дали броят на показателите отговаря на действителното им предназначение.

В случай, че се извърши процедурата по инвентаризация на стокови и материални активи, тогава е необходимо да се извърши попълване на акта в съответствие с формуляра INV-4. Следва да се отбележи, че този формуляр има “типов” вид и може да се използва в процеса на издаване на акт за опис на стоково-материални ценности.

Освен това документът се прилага, ако е имало промяна в лицето, отговорно за ценностите в организацията. Процедурата се извършва по време на предаването на всички документи на лицето, което е назначено за отговорно.

В описи за материални и стокови ценности е необходимо да се посочи набор от специфични данни. На първо място, те включват:

• името на продукта, който е изпратен;
• количество и стойност на стоките;
• дата на изпращане;
• номер и списък на документите, които говорят за осчетоводяване на сметки.

Поради факта, че този акт се използва в процеса на инвентаризация на цените на стоково-материалните ценности, за различните категории стоки е необходимо да се съставят различни актове - за стоково-материалните запаси, срокът за плащане на които не е настъпил, както и за стойностите от изпратения вид, които не са платени от купувача навреме.

Ако предприятието има инвентарни позиции, които не са платени навреме, тогава името на купувача трябва да бъде посочено в параграф „Бележки“. Попълването на акта се прилага непосредствено преди извършване на превоза на ценности.

Този акт, който предполага извършване на инвентаризация на стокови и материални активи, трябва да се състави в два екземпляра. Имайте предвид, че изготвянето на този документ се извършва от хора, които действат като отговорни за провеждането на инвентаризация в предприятие, организация или компания.

На последния етап от компилирането документът трябва да бъде подписан. Първият екземпляр от попълнения акт остава директно при финансово отговорното лице, а вторият се предава на счетоводния отдел.

При попълване на актове за извършване на инвентаризация е необходимо да се спазват набор от правила. Именно от правилността на тяхното спазване зависи правилността на процедурата за съставяне на този документ. Тук говорим за следвайки правилата:

1. Актовете трябва да се попълват на ръка или с компютърна технология, в специализирани редактори и след това да се отпечатат.
2. Подписът във всеки случай трябва да бъде с мастило или химикал.
3. Документът трябва да бъде без корекции или грешки.
4. Не е възможно във формуляра на този акт да има редове или колони, които да не са попълнени.
5. Стойностите и тяхното количество трябва да бъдат посочени в номенклатурата, както и в мерни единици, които са приети в счетоводството.

За първи път се сблъсквате с необходимостта да извършвате работа по изготвянето на акт за инвентаризация, можете да използвате софтуер. Към днешна дата има голям брой специализирани програми от този тип, които ви позволяват да поддържате записи за инвентаризация и като цяло опростяват процеса на инвентаризация.

Процесът на автоматизация на документацията

Поради факта, че грешки при попълването на такива документи се допускат дори от опитни специалисти, които многократно са се сблъсквали с подобна работа, тези, които нямат опит вероятността да направите грешка е много висока.

За да спестите значително време за извършване на тази процедура, трябва да се отървете от грешките, които възникват. За да направите това, се препоръчва да използвате програми, които включват попълване на формуляри в автоматичен режим.

Такива програми, както вече беше отбелязано, са представени в голям брой и имат много предимства. Такива предимства на използването на софтуерни продукти, които предоставят възможност за автоматично попълване на актовете за инвентаризация на инвентарните позиции, включват:

1. Автоматично попълване на документи.
2. Добавете печат и подписи (ако е необходимо, изпратете по имейл).
3. Възможност за създаване на фирмени бланки, които ще съдържат лога, както и подробности за извършване на плащания.
4. Възможност за запазване на документа във всеки интересен електронен формат.
5. Възможност за изпращане на акта по имейл директно от програмата.
6. Водене на складова отчетност на налични стоки с материална стойност.

Трябва да се отбележи, че такива софтуерни продукти най-често са предназначени не само за автоматично производство на документи. Използвайки ги, е възможно да управлявате цялата компания или организация без никакви проблеми. Освен това често такива програми са свързани към сървъра.

По този начин, след като сте влезли на компютър или мобилно устройство, е възможно през Интернет получите информацията, от която се нуждаете, или предприемете някакво действие. Имайте предвид, че единственото условие в този случай е наличието на достъп до интернет.

След като правилно подходихте към въпроса за изготвянето на такъв документ като акт за инвентаризация, има възможност да се води подробен отчет на цялото имущество в предприятието или във фирмата. Имайте предвид, че такива програми също ви позволяват да гарантирате ефективността на работата с клиенти, персонал, партньори и т.н. Търговските, финансовите и складовите записи също ще бъдат правилно поддържани.

Как да избегнем трудностите при компилирането

Както вече беше отбелязано, при съставянето на този документ, може да има грешки при попълване на формуляра. На първо място, това се дължи на факта, че човек няма достатъчно опит по този въпрос. В резултат на това процесът на инвентаризация отнема много време.

За да избегнете подобна ситуация, е необходимо да имате специалист с опит в персонала на вашата организация или фирма. Професионалистите знаят какви нюанси съществуват при решаването на този проблем и съответно ще могат да съставят акт за инвентаризация на инвентара за минимален период от време, както и в пълно съответствие с установените стандарти.

Ако говорим за малка организация, която няма такъв специалист в своя персонал, тогава винаги можете да се обърнете към трети страни, които предоставят услуги за подготовка на документи. Препоръчително е да се свържете с фирми с репутация. Като правило, винаги можете да прочетете много добри отзиви за техните дейности.

В случай, че една компания цени своята репутация, нейните специалисти винаги ще се радват да предоставят на клиентите компетентен и подробен отговор на въпрос. Въпреки това, в повечето случаи, предоставянето на съвет е напълно безплатно. Обаждайки се на избраната фирма или лично посещавайки офиса, клиентът ще може да получи в пълен обем интересуващата го информация. Обърнете внимание, че общувайки с професионалист, можете веднага да определите неговата квалификация.

Както можете да видите, съставянето на акт за инвентаризация на инвентарните позиции е доста предизвикателство. Ето защо, за да се избегнат трудности при решаването на този проблем, е необходимо да се подходи към него отговорно. В противен случай по време на по-нататъшната работа могат да възникнат много различни проблеми и трудности, които ще трябва да бъдат разрешени много бързо.

Как се извършва инвентаризация при смяна на финансово отговорно лице? Подробностите са в това видео.

За да се установи съответствието на действителните данни за имуществото със счетоводните данни, се извършва инвентаризация. Но не е достатъчно да извършите процедурата, трябва да я подредите правилно. Какви са форматите за резултатите от одита?

Резултатите от инвентаризацията следва да бъдат документирани със съответните документи. В противен случай проверката не може да се счита за валидна. Какви документи се използват при изготвяне на резултатите от инвентаризацията?

Важни аспекти

Съгласно Указанията за извършване на описа на имуществото, процесът на проверка на описа се извършва на няколко етапа. И на всеки етап се изготвя необходимата документация.

Инвентаризацията започва с издаване на заповед от ръководителя. Административният акт се регистрира в специален дневник и определя реда за проверка.

При инвентаризацията се извършва попълване на актове, които съдържат информация за действителното наличие на имуществени обекти.

Резултатите от проверката на парични средства, ценни книжа, разходи за бъдещи периоди могат да бъдат съставени в единни регистри, които комбинират показателите на актовете за инвентаризация и отчетите за сравняване.

В края на инвентаризацията може да се извърши контролна проверка на изправността на инвентаризацията.

Този процес се формализира с подходящ акт с регистрацията му в специален регистър. Последната стъпка в подготовката на резултатите от инвентаризацията е изготвянето на протокол, обобщаващ всички резултати, идентифицирани от одита.

Задължителни условия

Инвентаризацията на имуществото е процес, при който записите се сравняват с действителното наличие на елементи на имущество, за да се идентифицират несъответствия или да се потвърди съответствието.

Документирането на резултатите от инвентаризацията включва попълване на специални актове и формуляри, които показват информация, потвърждаваща окончателните заключения.

Актът за инвентаризация е документ, който е един от основните при извършване на инвентаризацията.

Той документира действителното наличие на материални активи, които са посочени в счетоводната документация на организацията. Актовете за инвентаризация могат да се различават по форма и съдържание.

Видът на акта се избира въз основа на обекта на инвентаризация, неговото състояние и целта на документирането. Всеки акт съответства на индивидуален утвърден формуляр от установения образец.

Формулярът за опис е документална форма, утвърдена със закон. Предназначен е за съставяне на акт за инвентаризация и съдържа необходимите графи за извеждане на необходимата информация.

Защо трябва да документирате резултатите си

Първичната документация за отчитане на резултатите от инвентаризацията се използва за проверка на точността и пълнотата на отчитането в процеса на инвентаризация от всякакъв вид.

Водейки се от тези документи, инвентаризационната комисия определя доколко действителните данни съответстват на информацията, изобразена в счетоводните регистри.

Също така може да се вземе определено решение на ръководителя относно резултатите. Пример, когато след резултатите от проверката се установяват много несъответствия в действителния брой стойности.

В тази ситуация се предполага, че отговорният служител не отговаря на длъжността.

В същото време наличието на документирани резултати от одита позволява възстановяване на загуби от отговорните лица.

В случай на възстановяване на щети по съдебен ред, актовете за опис стават основно доказателство за вината на ответника в исковото производство. Отразяването на резултатите от инвентаризацията в счетоводството ви позволява да изправите финансовите отчети.

В същото време счетоводните показатели се привеждат в съответствие с действителното състояние на нещата - недостигът се отписва, излишъкът се отчита, неотчетените обекти се вземат предвид.

Всяко счетоводно записване трябва да бъде документирано. И актовете за инвентаризация стават такова потвърждение.

Правна рамка

Нормативната рамка, регулираща инвентаризацията, е:

1. Закон за счетоводството.
2. Счетоводни разпоредби.
3. Насоки, приети със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13.06.1995 г.

По-специално се използват такива празни формуляри като INV №:

	„Инвентаризация по ОС“
	"Инвентаризация на нематериални активи"
	„Етикет на инвентара“
	"Инвентар за стоки и материали"
	„Акт за изпратени стоки и материали
	"Опис на приетите за отговорно съхранение стоки и материали"
	„Акт за сетълмент за стоки и материали по пътя“
	"Действието на благородни метали и изделия от тях"
	„Опис на благородни метали, присъстващ в детайли...“
	„Законът за скъпоценните камъни...“
	„Акт за незавършени ремонти на операционната система“
	"Акт за разходите за бъдещи периоди"
	"Закон за парите в брой"
	"Опис на ценни книжа и BSO"
	"Закон за разплащанията с длъжници и кредитори"
17 приложение	„Справка към акта за сетълмент с длъжници и кредитори“
	"Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи"
19	"Списък за сравнение на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали"
	„Заповед (указ, заповед) по описа“
	"Дневник за контрол върху изпълнението на поръчки за инвентаризация"
	"Акт за проверка на правилността на описа на ценностите"
	"Счетоводен дневник за контролни проверки на правилността на инвентаризацията"
26	„Запис на резултатите, открити от описа.“ От 01.01.2001 г. унифицираният формуляр INV-26 е донякъде променен

Примерен протокол от заседанието на комисията

Резултатите от извършената проверка се съгласуват от комисията на заседание. В същото време се определят основните резултати, разкритите несъответствия.

Също така на заседанието на комисията се установява причината за откритите несъответствия и необходимите действия за коригиране на ситуацията. Заседанието на членовете на комисията задължително се придружава от изготвяне.

Този документ има следната структура:

• Името на документа и организацията.
• Вид проверка с предписване на инвентарни позиции.
• Причината за проверката и нейното време.
• Прегледани документи при инвентаризацията.
• Разкрити резултати.
• Установяване на причините за несъответствия.
• Крайният резултат от инвентаризацията.
• Необходими действия за коригиране на счетоводството.
• Подписи на всички членове на инвентаризационната комисия с инициали.

Как изглежда протоколът от заседанието на инвентаризационната комисия можете да видите тук:

Списък на несъответствията

Констатираните при инвентаризацията несъответствия със счетоводството се отразяват в сравнителните ведомости. Когато обектите на одит не принадлежат на организацията, за тях се създава отделен документ за запис.

Видео: складова инвентаризация

Счетоводителят изготвя отчета в два еднообразни екземпляра. Един от тях е предназначен за съхранение в счетоводството, документите за инвентаризация се съхраняват най-малко пет години.

Друг екземпляр се предава на лицето, което носи финансова отговорност за безопасността на описваното имущество.

Формата на декларацията за сравняване се избира в зависимост от вида на имота. В същото време, ако има несъответствия за няколко вида собственост, се попълват няколко съответни извлечения.

Данните от резултатите от инвентаризацията са обобщени в протокола за резултатите, съставен съгл.

Когато резултатите от инвентаризацията могат да бъдат анулирани

Резултатите от инвентаризацията могат да бъдат анулирани в случай на нарушение на процедурата за провеждане на процедурата и грешки, допуснати при подготовката на резултатите.

Сред най-честите причини за анулиране на проверка на инвентара трябва да се отбележи следното:

Отсъствие в реда на ръководителя	Становища относно състава на комисията
Проверете изпълнението	При отсъствие на поне един член на инвентаризационната комисия
Неправилно подреждане	Относно инвентаризацията. Например липсата на дефиниция на инвентарните видове имущество
Липса на материално отговорно лице	При изчисляване на стойността на имотите
Непредставяне на касова бележка от лицето, отговорно за безопасността на имуществото	Фактът, че целият обем на входящата и изходящата документация се прехвърля в счетоводния отдел
Възможност за достъп на трети лица	За инвентаризация на записите в процес на проверка
Нарушения на реда	Документиране на резултатите от инвентаризацията. Например създаване на инвентар в един екземпляр
Показване от комисията по инвентаризация в описа	Съзнателно невярна информация. Например, въведено е грешно количество, за да се скрие липсата
Липса на подписи върху документите за опис	членове на комисията
Неспазване на изискванията за попълване на формуляри	Например наличието на петна, несертифицирани корекции, наличието на празни редове
Без извършване на изчисления и въвеждане на данни	В описа по отговорното лице

Всяка от горните грешки може да доведе до невалидност на инвентара. В резултат на това ще е необходима нова проверка.

А това изисква допълнителни времеви и материални разходи, което не се отразява по най-добрия начин върху икономическото състояние на организацията.

Инвентаризацията е неразделна част от дейността на всяка организация. Не само надеждността на счетоводството, но и много управленски решения зависят от неговите резултати.

Така че резултатите от инвентаризацията не водят до изкривяване на счетоводството и могат да бъдат напълно използвани при планирането на бъдещи дейности, трябва да обърнете специално внимание на попълването на документите за инвентаризация.

Първичните документи за отчитане на резултатите от инвентаризацията се използват за проверка на пълнотата и надеждността на счетоводството в хода на пълна или частична инвентаризация на имуществото и финансовите активи на предприятието. Въз основа на тези документи инвентаризационната комисия установява доколко съдържанието на счетоводните данни и първичните документи съответства на действителната стойност на имота.

Албумът на унифицираните форми на първичната счетоводна документация е разработен от НИПИстатинформ на Госкомстата на Русия въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 8 юли 1997 г. № 835. Формите на първичната счетоводна документация са съгласувани с Министерството на финансите на Русия, Министерството на икономиката на Русия, Централната банка на Руската федерация и одобрен с постановление на Goskomstat на Русия от 18 август 1998 г. град № 88.

Поддържането на първично счетоводство съгласно унифицирани форми на първична счетоводна документация се прилага за юридически лица от всички организационни и правни форми и форми на собственост, работещи в сектори на икономиката.

Списък на формулярите на първичната счетоводна документация

Номер на формуляра	Име на формуляра
	Инвентарен списък на дълготрайните активи
	Инвентарен списък на нематериалните активи
	етикет на инвентара
	Инвентарен опис на стоково-материалните ценности
	Акт за инвентаризация на изпратените стоки и материални активи
	Инвентарен опис на приетите за съхранение стоки и материални ценности
	Акт за инвентаризация на транспортираните стоки и материални активи
	Акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях
	Инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, инструменти и други продукти
	Акт за опис на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях
	Акт за инвентаризация на незавършен ремонт на дълготрайни активи
	Акт за инвентаризация на разходите за бъдещи периоди
	Акт за опис на парични средства
	Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност
	Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори
Приложение към образец N ИНВ-17	Справка към акта за опис на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори
	Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи
	Сравнителен списък на резултатите от инвентаризацията на стокови и материални активи
	Заповед (указ, заповед) по описа
	Журнал за контрол върху изпълнението на поръчки (резолюции, заповеди) върху инвентара
	Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите
	Дневник за контролни проверки на правилността на инвентара
	Записване на резултатите, установени от инвентаризацията

Съгласно Указанията за извършване на инвентаризацията, инвентаризацията се извършва на няколко етапа. На всеки етап се съставят съответните първични документи. В същото време първо се издава заповед за инвентаризация (формуляр N INV-22), която се записва в регистъра за контрол върху изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация (формуляр N INV-23). След това се попълват инвентарни списъци или актове, в които се вписва информация за действителната наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения (формуляри N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 и др.). Следващата стъпка в хода на инвентаризацията е съпоставяне на установените по време на ревизията резултати с данните, отразени в счетоводната отчетност. В същото време, за да се отразят резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи, инвентарни позиции, готови продукти и други материални активи, се съставят отчети за сравняване (формуляри N INV-18, INV-19). За формализиране на резултатите от инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи, разходи за бъдещи периоди, наличие на средства, ценни книжа и формуляри на строги отчетни документи могат да се използват единни регистри, които комбинират показателите на инвентарните списъци (актове) и справочни отчети (формуляри). N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). В края на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки за правилността на нейното изпълнение. Резултатите от тези проверки се документират в акт (формуляр N INV-24) и се записват в регистъра за контролни проверки на правилността на инвентара (формуляр N INV-25). На последния етап резултатите от инвентаризациите, проведени през отчетната година, се обобщават в отчета за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (формуляр N INV-26).

инвентарен списък- документ, отразяващ данните за действителната наличност на материални запаси (инвентар, готови продукти, стоки, други запаси и др.) В местата за съхранение и на всички етапи от тяхното движение в организацията. Инвентаризацията е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88.

Тази форма на инвентаризация се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на инвентара в складовете на организацията (в сметката на материално отговорни лица) за съответствие на действителната наличност на ценности със счетоводни данни. Инвентарният опис се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица. За установените при инвентаризацията негодни или повредени материали и готова продукция се съставят актове.

Използва се за регистриране на инвентарни данни на дълготрайни активи (сгради, постройки, предавателни устройства на машини и съоръжения, превозни средства, инструменти, компютри, производствен и битов инвентар и др.). Наименованията на инвентаризираните обекти, тяхното количество и цена се отразяват в инвентарните списъци или актове (най-малко в два екземпляра, подписани от всички членове на комисията и материално отговорни лица) съгласно номенклатурата и в счетоводно приетите мерни единици. . Финансово отговорните лица потвърждават при всяка инвентаризация, че нямат претенции към комисионната и че са приели проверените стойности за съхранение

Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел за съставяне на отчет за сравняване, а вторият остава при финансово отговорното лице (лица). Преди започване на инвентаризацията се взема разписка от всяко лице или група лица, отговорни за безопасността на ценностите. Разписката е включена в заглавката на формуляра. В описа отговорникът на комисията попълва графа за фактическа наличност на обекти. При установяване на неотразени в счетоводството обекти, както и на обекти, за които няма характеризиращи ги данни, отговорните лица на комисията са длъжни да включат в инвентарния списък липсващата информация и технически показатели за тези обекти. Според решението на инвентаризационната комисия тези обекти трябва да бъдат капитализирани. В този случай първоначалната им цена се определя, като се вземат предвид пазарните цени, а размерът на амортизацията се определя в зависимост от техническото състояние на обектите със задължителното изпълнение на съответните актове. Инвентаризациите се съставят отделно за групи дълготрайни активи (промишлени и непромишлени цели). За наети дълготрайни активи описът се съставя в три екземпляра поотделно за всеки наемодател, като се посочва срокът на наема. Един екземпляр от описа се изпраща на наемодателя.

При констатиране на повреди, счупвания и бракуване на стоково-материални ценности инвентаризационната комисия съставя акт, в който се посочват характерът, степента, причините за повредата и лицата, отговорни за това, и заедно с писмено обяснение на имуществената отговорност. лица, те се внасят за разглеждане.

Попълнените инвентарни ведомости се предават в счетоводството, където се проверяват и се съпоставя фактическата наличност със счетоводните данни. Резултатите от сравнението се записват в таблицата за сравняване. Посочва се фактическата наличност на средствата по данни от инвентаризацията, наличността на средствата по счетоводни данни и резултатите от съпоставката - излишък или недостиг.