Как да премахнете ненужните листове в Word. Премахване на празни страници - Word

Народната истина е казана отдавна: "което е написано с химикалка, всичко се прави между другото, не можете да го изрежете с брадва." Не, тук разбира се могат да възразят хитри и находчиви другари. Така да се каже, в противовес на аргумента. Защо например не откъснете листа с надписи, които вече не са ви нужни, и го изхвърлете - в кошчето или го изгорете напълно. Възможно е, но какво не! Но ще трябва да работите упорито, да се мъчите, да се потите... Особено ако трябва тихо да се унищожат страници в някой репортаж, дневник, списание или (не дай Боже!) художествена книга.

Друг е въпросът да изтриете страница в Word. Това е мястото, където свободата на действие и пълнотата на усещанията идват от редактирането на виртуално платно за писане. Няма оперативни разходи, няма признаци на „изпълнение“ на листа, било то празно или с думи. Накратко, благодат на потребителя.

Трябва обаче да знаете къде се намират същите тези бутони за това нещо и как да ги управлявате правилно. още не знаете? След това прочетете инструкциите по-долу. И работата ви в Word ще стане много по-удобна.

Листът се премахва от проекта по различни начинии функции, в зависимост от конкретната ситуация и задача на потребителя.

Как да изтрия празен лист?

1. Поставете курсора върху празната страница, която искате да изтриете.

2. Натиснете клавишите Ctrl + Shift + 8 едновременно или щракнете върху иконата ¶ (покажи всички знаци) в интерфейсния панел на Word.

3. След активиране на тази функция на празната страница ще се покажат специални контролни знаци. Те отговарят за форматирането на текста и остават невидими в режим на нормален текст. Изтрийте ги с помощта на бутона „backspace“ („стрелка наляво“ над „Enter“) или „Изтриване“ (Del). След почистване празният лист автоматично ще изчезне.

Как да премахнете страница с текст?

Метод №1

1. Поставете курсора навсякъде в текста на страницата, от която искате да се отървете.

2. Щракнете с левия бутон върху опцията „Намиране“ (най-левия блок в горния панел на Word).

3. Изберете „Отидете на...“ от падащото меню.

4. В допълнителния прозорец за намиране и замяна в раздела Отиди на изберете обекта за преход на страница.

5. В полето “Въведете номер...” въведете директивата - \page.

6. Щракнете върху бутона „Отиди“. Текстът на избраната страница ще бъде маркиран.

7. Щракнете върху “Close” и след това натиснете клавиша “DELETE”.

Метод № 2

1. Изберете целия текст на страницата за изтриване: докато държите левия бутон на мишката, преместете курсора от началото към края на листа.

2. Щракнете върху „Изтриване“.

Как да възстановите изтрита страница?

Щракнете с левия бутон върху иконата със стрелка наляво (отменете операцията) или натиснете Ctrl+Z и изчезналата страница ще се появи отново в проекта.

Приятно използване на Word!

В тази статия ще ви кажа как да изтриете страница в Word. Първо ще научим как да премахваме празни листове от документ и след това страници с текст.

Как да изтриете празен лист

За да премахнете празни листове в Word, просто премахнете излишните абзаци и прекъсвания. Тези символи са скрити по подразбиране, така че първо трябва да ги покажете.

За да покажете скрити символи, използвайте този бутон ¶. Намира се в горната част на програмата, в секцията „Начало“.

Щракнете веднъж върху бутона ¶ с левия бутон на мишката. Веднага след това документът се променя - в него се появяват точки и странни знаци.

Този текст не изглежда много добре, но виждаме всичко, което е скрито. Включително абзаци, интервали и прекъсвания. Тези символи създават празни страници.

Остава само да премахнете допълнителните знаци. За да направите това, поставете мигащия курсор там, където завършва текстът - щракнете там с левия бутон на мишката. След това натиснете клавиша Delete или del на клавиатурата няколко пъти.

И ако има много допълнителни знаци, тогава е по-лесно да не ги изтривате един по един, а да ги изберете всички наведнъж.

За да направите това, натиснете левия бутон на мишката там, където свършват скритите знаци и без да пускате мишката, плъзнете курсора нагоре. Когато всички тези знаци са боядисани синьо, натиснете веднъж клавиша Delete или Backspace.

След това натиснете бутона ¶, за да премахнете скритите знаци. Документът отново ще стане същият, какъвто е бил - без точки и икони.

Този метод работи във всяка версия Програми на Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и др.

Ако празната страница не бъде премахната

Случва се в края на документа да има таблица. И често след него се добавя още един празен лист, които не могат да бъдат премахнати.

Факт е, че в програмата Word по подразбиране след таблицата се вмъква абзац. И ако таблицата е в самия край, тогава този параграф се премества по-долу. По този начин се създава ненужна страница.

Няма начин да изрежете този параграф, но можете да го скриете:

1. Изключете показването на непечатаеми символи, ако са показани (бутон ¶).

2. Изберете параграфа в края на таблицата - на нов лист. За да направите това, преместете курсора в лявото поле на документа (близо до празния абзац) и щракнете там веднъж с левия бутон на мишката.

3. Когато параграфът е маркиран, което означава, че се появява малък правоъгълник син цвят, преместете курсора върху него и щракнете щракнете с десния бутон. От менюто изберете „Шрифт...“.

4. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето за „Скрит“ и щракнете върху OK.

След това празният параграф се премахва. А заедно с него се изтрива и празната страница в Word.

Как да изтриете страница с текст

Когато трябва да изтриете страница от документ, на която е отпечатано нещо, това става, като изберете текста и използвате клавишите Delete или Backspace. Освен това няма значение къде е текстът: в началото, в края или в средата на документа (между страниците).

Между другото, чертежите и снимките се премахват от Word по същия начин - изберете ги и натиснете Delete.

1. Преместваме курсора в самото начало на листа в лявото поле (където няма нищо).
2. Натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, го плъзнете надолу, като по този начин рисувате върху текста.
3. Когато всичко е избрано, отпуснете бутона на мишката и натиснете клавиша Delete или Backspace на клавиатурата.

Забележка: Ако в края на листа има таблица, маркирайте я не точно в края, а малко повече. Така че „опашката“ е засегната - един или два реда след таблицата.

Ако някога сте редактирали текстови документи, създадени от някой друг, вероятно сте срещали проблеми. Един такъв проблем може да са празни страници, които не могат да бъдат изтрити. Именно този случай ще разгледаме в тази статия. Тук можете да научите как да изтриете празна страница в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Празните страници обикновено могат да бъдат изтрити без проблеми. Просто поставете курсора в края на празна страница и изтрийте всички интервали и нови редове. След което празната страница се изтрива без проблеми. Но в някои случаи това не работи. Можете да натискате клавишите Backspace и Delete колкото искате, но страницата все още отказва да бъде изтрита.

Най-често този проблем е свързан с непечатаеми знаци, които са на страницата. За да разрешите такъв проблем и най-накрая да изтриете тази злощастна страница, трябва да направите само няколко стъпки. Първо, трябва да активирате показването на непечатаеми знаци. Това се прави много просто. Ако имате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава вие трябва да отворите раздела „Начало“ и да кликнете върху бутона „Показване на всички символи“.. Можете също да използвате клавишната комбинация CTRL+SHIFT+8.

Ако използвате Word 2003, този бутон трябва да е някъде в лентата с инструменти.

След като щракнете върху този бутон, всички непечатаеми знаци ще започнат да се показват в документа на Word. Сега трябва да отидете на празна страница, която не се изтрива, и да премахнете всички непечатаеми знаци от нея. Освен всичко друго, трябва да премахнете прекъсването на страницата. Защото именно той в повечето случаи блокира премахването на празни страници. За да премахнете прекъсване на страница, поставете курсора пред него и натиснете клавиша DELETE на клавиатурата.

В някои случаи изтриването на празни страници в Word може да бъде блокирано от прекъсване на секция. Ако такъв непечатаем знак е на празна страница, той трябва да бъде премахнат. Премахва се по същия начин като прекъсването на страницата. Трябва да поставите курсора преди прекъсването на секцията и да натиснете клавиша DELETE на клавиатурата.

Ако е необходимо, след отстраняване на празните страници, прекъсването на раздела може да бъде възстановено. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 За да направите това, използвайте бутона „Прекъсвания“.в раздела Оформление на страницата.

Изрязването на ненужни листове от документ е лесно. Малко по-трудно е да се справите с празни страници, които изведнъж се появяват в средата или края. Нека да разберем как да изтрием страница в Word - ще проверим всички методи, от прости до манипулации със скрити знаци.

Най-лесният начин да изтриете ненужна страница е да използвате бутоните „Изтриване“ или „Назад“ на клавиатурата. За да се отървете от последния лист, преместете курсора в края на документа. Ако допълнителното съдържание е в средата, изберете го, като задържите левия бутон на мишката. Ако листовете вече са празни, но все още не могат да бъдат изтрити, поставете курсора върху тях и натиснете няколко пъти клавишите за изтриване, за да премахнете скритите знаци.

Когато празна страница се появява само при печат, но не се вижда в документа, проверете настройките на принтера. Най-вероятно има разделителен печат между различните задачи.

Допълнителен параграф

Празната страница може да бъде причинена от допълнителни знаци за абзаци - те се появяват, ако случайно натиснете "Enter" няколко пъти. За да ги видите, в главната лента с инструменти в секцията „Абзац“ кликнете върху „Показване на всички знаци“. Подобна функция е налична във всички версии на програмата - Word 2007, 2010, 2013, 2003 и др.

Как да изтриете празна страница в Word: ако на листа се появят знаци за абзаци под формата на символа ¶, изберете ги всички и ги изтрийте. Допълнителните страници ще изчезнат.

Разделяне на страници

Понякога в Word се появяват допълнителни страници поради принудителни прекъсвания. Ако създадете празнина като тази и след това добавите текст пред нея, разделителят може да се плъзне надолу следващия лист, и ще стане празен.

Как да изтриете празен лист с празнина в Word: изберете символа за разделител и го изтрийте с клавиша „Изтриване“. Веднага ще видите как страницата се изтрива.

Прекъсване на раздела

Ако вашият документ има няколко секции, разделителите на секции могат да създадат празни страници. Когато прекъсването е преди последния лист, можете просто да го премахнете, точно като прекъсване на страница.

Ако в средата в Word се появи допълнителен лист, премахването на прекъсването на раздела ще наруши форматирането в долната част. За да избегнете това, променете типа прекъсване:

• Поставете курсора веднага след прекъсването, което трябва да бъде променено.
• В раздела „Оформление“ отворете разширените настройки на секцията „Опции“, като използвате бутона в долния ъгъл.
• В полето „Начална секция“ задайте стойността на „На текущата страница“.

По този начин можете едновременно да изтриете празния лист и да запазите форматирането на секциите.

След масата

Ако последният лист има таблица в долната част, той може да създаде празна страница. След таблицата Word трябва да постави знак за абзац, който не може да бъде премахнат. Ако плочата достигне долната част на страницата - например в шаблон на таблична автобиография - символът на абзаца автоматично ще се премести на следващия лист.

Как да изтриете лист след таблица:

• Изберете символа на абзаца, отворете „Шрифт“ - за да направите това, задръжте Ctrl + D или изберете едноименния елемент от подменюто с десния бутон на мишката.
• В секцията „Модификация“ поставете отметка в квадратчето „Скрито“.
• Скрийте показването на скрити знаци в панела „Абзац“, ненужният лист ще изчезне.

Заключение

Научихме как да премахваме ненужните листове. Скритите знаци за форматиране ви помагат да видите структурата на документа и да го управлявате гъвкаво.

Правилното идентифициране на причината за появата на допълнителни страници ще помогне за бързото разрешаване на проблема. Независимо от версията на Microsoft Word (2003-2016), има 4 основни причини за наличието на празни страници в края на документа:

1. Ненужни проблеми или нови редове.
2. Наличие на скрити символи.
3. Преместване на част от маса.
4. Наличието на прозрачен или бял модел (рядко).

Причини за празна страница

Ако при работа с документ по време на процеса на редактиране се появят страници, които не съдържат текст, най-вероятно има прекъсвания на страници или празни абзаци.

Забележка: Ако празна страница се появява само при отпечатване на документ, тогава проблемът е в настройките на принтера (страница между заданията).

Метод 1: Премахване на допълнителни интервали и параграфи

Повечето лесен начин– изтрийте допълнителната страница с помощта на клавишите Backspace или Delete, предназначени за премахване на знаци от текста.

Стъпка 1.Отидете на последна страницадокумент и поставете курсора върху него.

Стъпка 2.Натиснете посочените клавиши, докато ненужната страница изчезне.

Стъпка 3. Ако на страницата има много празни параграфи, тогава клавишът ще трябва да се натисне няколко пъти.

Метод 2: Премахнете скритите знаци

Тъй като появата на празна страница обикновено означава, че на нея има скрити символи, за да ги премахнете, трябва да ги направите видими.

Стъпка 1.Трябва да кликнете върху иконата „непечатаеми знаци“, която се намира в главния раздел. Като включите показването на скрити символи, можете да видите причините за появата на допълнителна страницаи ги елиминирайте.

Стъпка 2.Маркирайте излишните празни параграфи и ги изтрийте.

Стъпка 3.В допълнение към празните абзаци, ръчно принудително прекъсване на страница или раздел може да доведе до появата на празна страница.

За да го изтриете, поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша Delete.

Метод 3: Редактирайте таблицата

Ако не можете да изтриете страницата с помощта на предишните два метода, вероятно имате таблица в края на вашия документ. В Word след всяка таблица има празен абзац и ако таблицата стигне до края на страницата, абзацът се премества на следващия. Няма да можете просто да премахнете този символ за празен параграф. За да премахнете празен лист, трябва да направите този параграф скрит.

Стъпка 1.Показване на скрити пространства.

Стъпка 2.Ако таблицата създаде празнина на следващата страница, след това намалете разстоянието между редовете на клетките на таблицата или шрифта, премахнете ненужните преходи към нови редове.

Как да изтриете първата страница в Word

За да премахнете заглавната страница в най-новите версии Microsoft Word, трябва да следвате следните стъпки.

Стъпка 1.Отидете в раздела "Вмъкване".

Стъпка 2.Изберете менюто "Заглавна страница".

Стъпка 3.Посочете подходящата стойност - „Изтриване на текущата заглавна страница“.

Във версии, по-ранни от 2007 г., заглавната страница не се различава от всички останали страници в документа, така че за премахването й се използват подобни методи.

Как да изтриете страница в средата на документ

В средата се появява ненужна празна страница Word документ, като правило, се свързва с наличието на прекъсване на раздела. Тази функция рядко се използва на практика и най-често се добавя към документа случайно по време на редактиране.

Метод 1: Премахнете прекъсването на раздел (Метод 1)

Допълнителна страница в средата на текстов документ обикновено се появява поради прекъсване на раздел. Той може да бъде премахнат чрез следните стъпки.

Стъпка 1.Поставете курсора пред прекъсването.

Стъпка 2.Натиснете клавиша Delete.

Забележка: Ако премахнете празна страница от средата на документ, която е резултат от прекъсване на секция, форматирането може да се промени след премахването на прекъсването на секция. Ако имате нужда от различно форматиране след тази страница, отколкото преди тази страница, оставете прекъсване на раздела. В противен случай, когато изтриете прекъсване, форматирането автоматично ще стане същото в целия документ - същото, както беше в текста, разположен преди прекъсването.

Метод 2: Премахнете прекъсването на раздела (Метод 2)

Стъпка 1.Отидете в раздела „Оформление“.

Стъпка 2.Променете типа прекъсване - задайте „без прекъсване“.

Сега знаете как да изтриете страница в Word. Изброените съвети могат да се прилагат във всички версии на Microsoft Word.

Как да изтриете празна страница в Word - инструкции с анимацияактуализиран: 15 февруари 2019 г. от: Научни статии.Ru