Aprobarea planului FHD al unei instituții autonome. Cum se întocmește un plan pentru activitățile financiare și economice ale unei instituții

Toate instituțiile bugetare de stat și municipale sunt obligate să întocmească un plan de activitate financiară și economică (PFEP). Cerințele pentru pregătirea unui astfel de document sunt reglementate de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 81n din 28 iulie 2010. Se modifică periodic. Prin urmare, fiecare client trebuie să cunoască informații actualizate cu privire la această problemă.

Ce este PFCD și cine ar trebui să-l facă

Planul de activitate financiară și economică este înțeles ca un document care este utilizat în procesul de formare a cheltuielilor și veniturilor întreprinderii. Poate fi întocmit numai pentru exercițiul financiar sau pentru exercițiul financiar și perioada de planificare. Aceasta va depinde de legea bugetului. Din 7-FZ și 174-FZ rezultă că PFCD ar trebui să fie deschis tuturor cetățenilor Rusiei. În acest scop, documentul este publicat pe site-ul oficial al instituției pe internet.

Legislația actuală impune PFCD următoarele cerințe:

1. Planul se formează în stadiul de alocare bugetară pentru următorul exercițiu financiar.
2. Compilat folosind metoda numerarului în ruble.
3. Toate sumele sunt indicate cu o precizie de două zecimale.
4. Documentul se intocmeste conform structurii si formei aprobate de Guvern.

Toate instituțiile autonome, precum și întreprinderile bugetare care primesc subvenții de la bugetul federal în conformitate cu rezoluțiile guvernelor locale, sunt obligate să formeze un plan de activitate financiară și economică.

Scopuri de formare

Întins pe instituţiile statului Scopul planului este de a:

• Planificare competentă a veniturilor Bani la conturi și la cheltuielile lor raționale ulterioare.
• Calculul indicatorilor financiari si analiza bilantului acestora.
• Planificarea activităților care îmbunătățesc eficiența cheltuirii fondurilor instituției.
• Prevenirea formării de conturi restante de plătit.
• Gestionarea eficientă a cheltuielilor și veniturilor organizației.

Un document întocmit corespunzător vă va permite să gestionați eficient toate finanțele. Autoritățile de supraveghere, dacă este necesar, pot efectua un audit și pot identifica încălcările existente. Acest lucru ajută la oprirea corupției rampante din țară.

Conectarea PFCD cu achizițiile publice

Toate instituțiile bugetare sunt obligate să achiziționeze bunurile și serviciile de care au nevoie în conformitate cu actualul 44-FZ. În același timp, aceștia sunt responsabili cu întocmirea unui plan de achiziții, precum și a unui grafic. Aceste documente sunt puse la dispoziția publicului și fac activitatea companiei mai transparentă.

Planul de achiziții este întocmit de întreprindere pe baza planului de activitate financiară și economică. În același timp, sumele achizițiilor planificate din ambele documente trebuie să se potrivească. Conform reglementărilor în vigoare, planul de achiziții se formează și se avizează în termen de 10 zile lucrătoare de la data aprobării PFCD. Această procedură pentru clienți nivel federal stabilit prin HG nr.552 din 05 iunie 2015. Pentru organizațiile municipale, reguli similare sunt prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1043 din 21 noiembrie 2013.

Planul de achiziții alcătuit pe baza PFC ar trebui să conțină toate cheltuielile planificate, informații privind achiziția de bunuri complexe din punct de vedere tehnic, informații despre necesitatea organizării unei discuții publice privind achiziționarea de bunuri sau servicii individuale. Document întocmit în în format electronic publicat în EIS.

Ce este inclus în PFCD

Structura PFCD este determinată de Guvernul Federației Ruse. Documentul trebuie să conțină următoarele părți:

1. Angajament. Vă permite să descrieți datele de bază ale companiei, precum și perioada de timp, unitățile de măsură și așa mai departe. Trebuie să indice în mod necesar: denumirea documentului, data formării acestuia, detaliile instituției, anul pentru care este întocmit planul.
2. Informativ. Indică principalii indicatori ai activităților financiare și economice ale companiei. Ar trebui să conțină o zonă de text și o zonă de tabel. Documentul reflectă obiectivele și activitățile companiei, lista serviciilor oferite contra cost, cost total imobiliare în bilanțul organizației, valoarea bunurilor mobile și alte informații.
3. Decorarea. Vă permite să detaliați participanții la procesul de planificare. Acesta indică oficialii specifici care sunt responsabili cu întocmirea documentului. Acești oameni vor fi responsabili pentru corectitudinea formării planului.

La întocmirea planului se iau în considerare fondurile destinate implementării misiunilor guvernamentale, precum și investițiile în obiecte imobiliare de capital furnizate pe bază de concurență. Pe lângă toate, planul ar trebui să detalieze costurile menținerii infrastructurii în stare normală, inclusiv cele cheltuite pentru achiziții sub 223-FZ.

Efectuarea de modificări la PFCD

Dacă în cursul anului organizația are cheltuieli neplanificate, atunci este permisă modificarea PFCD. În același timp, planul și programul de achiziții sunt ajustate. Indicatorii actualizați nu trebuie să intre în conflict cu datele introduse anterior. Evaluare 4.15 (10 voturi)

Intrare in forta

Procedura de aprobare a planului FCD

Anterior, s-a constatat că planul FCD pentru instituție bugetară aprobat de fondator, care poate transfera aceste atributii conducatorului institutiei bugetare. Totul s-a schimbat în noua ediție. Acum norma de bază este următoarea: planul FCD se aprobă de către conducătorul instituției, dacă nu se stabilește altfel de către organul care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului.
Astfel, dacă fondatorul îndrumă unei instituții din subordine să întocmească un plan de activitate financiar-economică, ținând cont de Ordinul nr. 140n, fără a citi cu atenție prezentul ordin, acesta va pierde dreptul de a aproba planul de activitate economică pentru instituția bugetară pe care o are. creată.
De asemenea, se adaugă un indiciu că decizie de schimbare planul FCD este acceptat de șeful instituției (anterior această problemă nu era reglementată, ceea ce dădea dreptul fondatorului de a iniția modificări la planul FCD).

Modificarea tabelului de date privind indicatorii efectivi ai stării financiare a instituției

Parte tabelară a planului acum precedat de tabelul 1 (anterior acest tabel nu avea un număr), care conține date despre indicatorii efectivi ai stării financiare înainte de întocmirea planului FCD. În același timp, problema cu alegerea datei pentru care ar trebui luați indicatorii pentru acest tabel nu a fost rezolvată. Se prevede ca de la ultima dată de raportare premergătoare datei planului. De exemplu, planul FCD pentru 2016 este intocmit in octombrie 2015. La ce data trebuie luate soldurile pentru acest tabel? Din punct de vedere al logicii, ar trebui să luăm datele cu privire la solduri cât mai aproape de octombrie. De exemplu, la sfârșitul celui de-al treilea trimestru. Dar pentru rapoartele care conțin indicatorii necesari pentru tabelul 1, următoarele date:
- Bilant (f. 0503730) - la data de 1 ianuarie ;
- Informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției (f. 0503768) - frecvența depunerii anual ;
- Informații privind conturile de încasat și de plătit ale instituției (f. 0503769) - frecvența depunerii trimestrial.
Deoarece în antetul tabelului 1 este indicată o singură dată, toate datele din tabel trebuie să fie la aceeași dată, adică la 1 ianuarie. Probabil că există unele înțeles adânc- atunci când planificați veniturile și cheltuielile pentru anul 2016, luați în considerare soldurile de la 1 ianuarie 2015. Dar, în același timp, în partea de text a planului FCD, este necesar furnizați informații despre soldul proprietății la data planului.
Față de versiunea anterioară a Ordinului nr. 81n, lista datelor „de la ultima dată de raportare înainte de întocmirea planului FCD” include date despre soldurile de numerar din conturi, despre depozite și date despre alte instrumente financiare.

S-a schimbat structura tabelului cu date privind încasările și cedările planificate

Această inovație merită cea mai mare atenție, deoarece tabelul 2 „Indicatori de încasări și plăți ale unei instituții (subdiviziune)” este, de fapt, planul FCD în sine. În ediția precedentă, acest tabel nu avea un număr, avea o specificare diferită a indicatorilor atât pe coloane, cât și pe rânduri. Dar, în același timp, majoritatea modificărilor sunt legate doar de design, și nu de compoziția indicatorilor.

Modificarea compoziției coloanelor din tabelul 2

În ediția anterioară, coloanele tabelului au oferit detalii pe tipuri de conturi:
- asupra conturilor personale deschise la organele care țin conturile personale ale instituțiilor (adică asupra mișcărilor controlate de organele de trezorerie);
- pe conturile deschise în organizatii de credit(adică pentru mișcările necontrolate de trezorerie).
Detalierea veniturilor pe tipuri de garanții financiare a fost prescrisă să fie reflectată în tabel pe rânduri în indicatorul Venituri din venituri. Ca o consecință a unei astfel de structuri, în planul FCD nu era prevăzută defalcarea cheltuielilor pe coduri de tipul garanției financiare (deși fondatorul avea un astfel de drept). Și un astfel de plan era complet lipsit de sens cu mai mult de un tip de securitate financiară. Astfel, costurile achiziționării de mijloace fixe din activități generatoare de venituri și din subvenții pentru alte scopuri au fost însumate într-o linie a planului, deși acestea sunt costuri fundamental diferite. În plus, nu a fost furnizată nicio detaliere a soldurilor inițiale și finale ale fondurilor pe tip de sursă.

În noua ediție, nu există detalii pe tipuri de conturi, dar coloanele tabelului corespund tipuri posibile sprijin financiar:
- coloana 5 - subventie pentru sprijinul financiar pentru realizarea sarcinii de stat (municipale);
- coloana 6 - subvenții acordate în alte scopuri;
- coloana 7 - subventii pentru investitii de capital;
- coloana 8 - mijloacele obligatorii asigurare de sanatate;
- coloana 9 - încasări din prestarea de servicii (efectuarea muncii) cu plată și din alte activități generatoare de venituri, total;
- coloana 10 - inclusiv granturile (care sunt furnizate din bugetul relevant sistemul bugetar codurile RF 613 „Granturi sub formă de subvenție către instituțiile bugetare” sau 623 „Granturi sub formă de subvenție către instituții autonome” de tipuri de cheltuieli bugetare).
În același timp, ca și până acum, detalierea cheltuielilor pe tipuri de surse este opțională și se efectuează numai dacă fondatorul decide să planifice plățile pentru cheltuielile corespunzătoare în mod separat, în funcție de sursele de sprijin financiar. Dar pentru solduri, precum și pentru încasările și cedările de active financiare, este necesară o defalcare pe tip de sursă.

Modificări în componența liniilor indicatorului Venituri din venituri

În primul rând, acest indicator exclude datele privind încasările care nu sunt atribuibile veniturilor - încasările de active financiare (inclusiv fondurile împrumutate). De exemplu, primirea de fonduri pe contul personal în tranzit. Aceste date ar trebui să se reflecte acum în indicatorul corespunzător Intrări de active financiare.
În caz contrar, indicatorii acestei secțiuni sunt aceiași ca în ediția anterioară. Doar poziționat diferit.
Majoritatea celulelor din această secțiune sunt tăiate. Sunt disponibile doar acele celule care reflectă o combinație validă de tip de venit și sursă. Astfel, tipul de venit „venit din proprietate” (rândul 110) este disponibil doar pentru sursa „venit din activități generatoare de venit” (coloana 9).
Rândul 110 „venituri din proprietate” - KOSGU 120 (doar coloana 9).
Rândul 120 „venituri din prestări de servicii, lucrări” - KOSGU 130 (în coloana 9), 180 (în coloanele 5 și 8).
Rândul 130 „venituri din amenzi, penalități, alte sume de retragere forțată” - KOSGU 140 (doar coloana 9).
Rândul 140 „încasări gratuite de la organizații supranaționale, guverne străine, internaționale institutii financiare„- KOSGU 152 (doar coloana 9).
Rândul 150 „alte subvenții prevăzute de la buget” - KOSGU 180 (în coloanele 6 și 7).
Rândul 160 „alte venituri” - KOSGU 180 (în coloanele 9 și 10).
Rândul 180 „venituri din operațiuni cu active” - KOSGU 410-440, 620-640 (sub coloana 9).

Modificarea compoziției liniilor indicatorului Plăți

În primul rând, acest indicator exclude datele privind plățile care nu sunt atribuibile cheltuielilor, adică cedarea activelor financiare (inclusiv returnarea fondurilor împrumutate). Aceste date ar trebui acum reflectate în indicatorul corespunzător Cedarea activelor financiare.
O inovație fundamentală este detalierea cheltuielilor nu prin KOSGU, ca în ediția precedentă, ci prin coduri de tipuri de cheltuieli bugetare (CWR). Această schimbare este legată de mișcarea generală a Ministerului de Finanțe al Rusiei de a scăpa de KOSGU. Dar clasificarea KOSGU este atât de ferm integrată în sistemul de contabilitate, raportare și execuție de numerar în instituțiile bugetare, încât acest proces va fi lung. Astăzi, contabilii instituțiilor bugetare, în general, nu știu nimic despre clasificarea CWR și nu ar trebui să știe. Pentru că clasificarea CWR este destinată în continuare doar execuției bugetelor.
Direcții prescrise că tipurile de cheltuieli detaliază direcția sprijinului financiar pentru cheltuielile bugetare pentru articolele țintă ale clasificării cheltuielilor și se oferă o listă a tipurilor de cheltuieli (grupe, subgrupe, elemente de tipuri de cheltuieli). Prin urmare, a fost programată introducerea Ordinului nr. 140n privind pregătirea unui plan pentru FCD pentru 2017. Evident, până la jumătatea anului 2016, Ministerul de Finanțe al Rusiei intenționează să introducă CWR în practica instituțiilor bugetare.
Dar cum rămâne cu acele instituții pe care fondatorul le va obliga să treacă la noua versiune a Ordinului nr. 81n chiar acum? Fondatorul nu va avea probleme în înțelegerea planului CWR, întocmit în contextul CWR, deoarece participanții la procesul bugetar lucrează cu această clasificare de mai bine de un an. Dar o agenție guvernamentală?

Pentru plățile către personalul instituțiilor bugetare, este dificil să se selecteze un CWR pe deplin adecvat, deoarece în clasificarea actuală CWR prevede plăți către personalul instituțiilor statului, personalul agențiilor guvernamentale și personalul din domeniul securității naționale, al aplicării legii și al apărării. În plus, tabelul 2 nu oferă o linie pentru reflectarea altor plăți către personal, cu excepția salariilor.

Pe baza logicii generale a clasificatorului CVR, obținem următoarele:
- linia 210 „plăți către personal, total” - CWR 110;
- rândul 211 „Remunerații și angajamente pentru plăți salariale” - CWR 111 - salariu, CWR 119 - plăți la fonduri;
- linia 212 (nu exista, dar ar fi trebuit sa fie) "alte plati catre personal, cu exceptia salariilor" - KVR 112;
- linia 220 „plăți sociale și alte plăți către populație” - KVR 300;
- linia 230 „plata impozitelor, taxelor și altor plăți” - KVR 850;
- linia 240 „transferuri gratuite către organizații” - CWR 860;
- rândul 250 „alte cheltuieli (altele decât cheltuielile de cumpărare de bunuri, lucrări, servicii)” - KVR 830, 880;
- rândul 260 „cheltuieli pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii” - KVR 241-245.

Noi indicatori Aflux de active financiare și Cedare de active financiare

Indicatorii planificați de primire a activelor financiare (cu excepția veniturilor) și de cedare a activelor financiare (cu excepția cheltuielilor) sunt prezentați separat. Liniile acestor indicatori ar trebui să reflecte în primul rând intrările și ieșirile de fonduri împrumutate, precum și creșterea și scăderea fondurilor fără numerar ca urmare a transferului către (de la) alte (alte) tipuri (tipuri) de active financiare, fluxul și ieșirea de fonduri în tranzit.

Noul tabel 2.1 „Indicatori de plăți pentru costurile de achiziție de bunuri, lucrări, servicii ale unei instituții (subdiviziune)”

Numărul său indică faptul că acest tabel este o explicație pentru indicatorii din tabelul 2. În 2013 a fost prescris ca suma totală a costurilor de achiziții ale instituției reflectate în planul FCD să fie detaliată în planul de achiziții. Dar nu a fost furnizat niciun tabel care să reflecte acest lucru.
Acum există o astfel de masă. În același timp, indicatorii planificați pentru cheltuieli din rândul 260 din coloana 4 pentru exercițiul financiar corespunzător ar trebui să fie egali cu indicatorii din coloanele 4-6 din rândul 0001 din Tabelul 2.1. Adică, întregul tabel 2.1 este destinat să descifreze singura linie a tabelului 2 - cât de mult este planificat să facă achiziții de bunuri, lucrări, servicii. Cu toate acestea, nu este furnizată nicio defalcare a tabelului 2.1 pe tip de garanție financiară. Adică, achizițiile în detrimentul veniturilor din regulile de circulație și achizițiile în detrimentul subvențiilor pentru alte scopuri și în detrimentul oricăror alte surse - totul va fi aruncat într-o grămadă comună (chiar dacă cheltuielile sunt defalcate pe sursă). în tabelul 2). De asemenea, Tabelul 2.1 nu furnizează nicio defalcare după niciun cod de cost.

Conform coloanelor din Tabelul 2.1, indicatorii ar trebui să fie reflectați de metoda de cumpărare („total achiziții”, „inclusiv achiziții conform Legii nr. 44-FZ” și „inclusiv achizițiilor conform Legii nr. 223-FZ”), precum și pe ani - achiziții în anul planificat, achiziții într-un an, achiziții într-un alt an. Este clar că coloanele „într-un an” și „în alt an” se completează numai dacă se întocmește un plan FCD pentru o perioadă de planificare de trei ani, care, la rândul său, este permis numai dacă bugetul unui Învățământul juridic este acceptat pentru mai mult de un an.

Astfel, obținem doar trei rânduri în tabelul 2.1:
- linia 1001 trebuie sa reflecte acele achizitii care se vor face in baza unor contracte care au fost deja incheiate sau vor fi incheiate inainte de inceperea exercitiului financiar urmator;
- linia 2001 ar trebui să reflecte acele achiziții care sunt încă planificate să fie făcute. Mai mult, nu este clar dacă este necesar să se reflecte în această coloană achizițiile efectuate din furnizor unic până la 100.000 de ruble. in 5%? Este foarte probabil ca aceste achizitii sa nu fie nevoie sa fie indicate, dar in acest caz nu se va executa

În planul FCD, instituțiile bugetare sintetizează informații despre veniturile așteptate și cheltuielile planificate. Ce să țineți cont și cum să includeți indicatorii în Planul pentru o instituție bugetară - în articol.

Cerințele uniforme pentru planul activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare au fost aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n. Întocmește planul în modul și în forma pe care le va stabili fondatorul. Caracteristicile diviziilor separate sunt, de asemenea, determinate de fondator.

Instituțiile federale formează Planul FCD în sistemul de buget electronic (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2016 nr. 21-03-04 / 75209). Luați în considerare cum să completați planul FCD al unei instituții bugetare pentru 2019.

Procedura de completare a indicatorilor din planul FCD pentru instituțiile bugetare

În ceea ce privește activitati financiare completați titlul, conținutul și părțile de formatare.

Parte de text

În partea de text a planului, indicați obiectivele și activitățile instituției, lista servicii cu plată sau lucrări, valoarea contabilă totală a bunurilor mobile (inclusiv OCDI) și imobile. Precum și alte informații pe care fondatorul le solicită.

parte tabulară

În partea tabelară a planului de activitate financiară și economică a instituției pentru anul 2019, indicați:

• indicatori de stare financiară (pe active nefinanciare și financiare, pe pasive);
• indicatorii planificați pentru încasări și plăți.

Cum se completează indicatorii stării financiare a unei instituții bugetare

Reflectați indicatorii situației financiare din planul FCD pentru ultima perioadă de raportare înainte de data întocmirii acestuia. În secțiunea tabelară, dați separat:

• valoarea bunurilor imobile și mai ales mobile de valoare;
• valoarea creanțelor pentru venituri și cheltuieli;
• cuantumul contului de plătit restante.

Acest lucru este stabilit la paragraful 8 al ordinului nr. 81n.

Exemplu de plan FCD al unei instituții bugetare pentru 2019

Înainte de a depune planul FCD, este obligatoriu

Indicatori de venit în ceea ce privește activitățile financiare și economice

Formulați indicatorii planificați pentru încasări în contextul:

• subvenții pentru îndeplinirea sarcinilor statului;
• subvenții direcționate;
• subvenții pentru investiții de capital;
• granturi:
• încasările din prestarea de servicii (efectuarea muncii) pentru principalele tipuri de activități pe care instituțiile le prestează în mod remunerat;
• venituri din activități generatoare de venituri;
• încasările din vânzarea valorilor mobiliare.

Date privind activitățile generatoare de venituri din punct de vedere al FHD al unei instituții bugetare

Formulați date privind veniturile din activități generatoare de venituri pe baza domeniului de activitate planificat (servicii) și a costului implementării acestora. Această procedură este stabilită în paragrafele 8.1, 10 din cerințele Ordinului nr. 81n.

Dacă în cursul anului primiți venituri care nu au fost luate în considerare în Planul FCD, faceți modificări la acesta.

Cheltuielile instituțiilor bugetare și planul FCD

Formați indicatorii planificați pentru plăți în contextul plăților care sunt direcționate către:

• pentru beneficiile angajaților și salariile;
• pentru plăți sociale și de altă natură către populație;
• pentru impozite, taxe și alte plăți;
• pentru transferuri gratuite către organizații;
• pentru alte cheltuieli;
• pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Justificarea indicatorilor planului FCD al unei instituții bugetare

Justificați separat pentru fiecare sursă de securitate financiară. Și numai dacă fondatorul a stabilit că costurile din Planul FCD nu sunt împărțite pe sursă, nu împărțiți calculele. Acest lucru este precizat în paragraful 11 ​​al ordinului nr. 81n.

Aprobarea planului FCD al unei instituții bugetare

Planul FCD al subdiviziunii, inclusiv ținând cont de modificări, se aprobă de șeful instituției bugetare. Mai mult, este necesară aprobarea Planului FCD în termenele stabilite de fondator.

Planul FCD este format de instituția bugetară și înaintat fondatorului spre aprobare. Fondatorul are dreptul de a acorda această autoritate conducătorului unei instituții bugetare. Pentru aceasta, instituția emite un ordin. Această procedură este stabilită de paragraful 22 din cerințele aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n.

Două documente de bază care reflectă starea activității financiare, economice și de achiziții a organizației sunt planul FCD. În conformitate cu paragraful 8 al art. 17 44-FZ, instituțiile întocmesc, aprobă și plasează primul dintre aceștia în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea indicatorilor de activitate financiară și economică, adică al doilea. Planificarea se realizează în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Un special sistem automatizat control - ACS PFCD.

Întocmit pe baza indicatorilor de activitate financiară și economică, documentul de planificare a achizițiilor ar trebui să cuprindă informații cu privire la toate comenzile viitoare, inclusiv date privind achiziția de bunuri, lucrări, servicii complexe din punct de vedere tehnic și, dacă este necesar, informații privind discuția publică. Planul de achiziții aprobat trebuie plasat în EIS.

Regulile de formare sunt reglementate de următoarele acte normative:

• — pentru organizațiile-clienți de la nivel federal;
• — pentru organizațiile clienților la nivel regional și municipal.

Printre aplicațiile planului FCD actualizat se numără tabelul 2.1, care este o legătură de legătură pentru documentele de planificare pentru activități financiare și economice și achiziții (clauza 8 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 iulie 2010 nr. . 81n). Conține informații despre costurile de achiziție a GWS - costurile totale planificate pentru implementarea achizițiilor (defalcate pe 44-FZ și 223-FZ), precum și costurile de plată a contractelor încheiate înainte de începerea perioadei de raportare.

Achizițiile publice se desfășoară pe baza PP și a graficului format în conformitate cu acesta. Aceste documente pot fi introduse în EIS numai după ce au fost aprobate, iar planul de achiziții și graficul pot fi aprobate numai după aprobarea și semnarea PFCD. Planul de achiziții și planul FCD sunt indisolubil legate; este interzis prin lege plasarea PP în absența PFC în organizație.

Intocmirea unui plan de activitati financiare si economice

Pe parcursul formării proiectului de buget pentru următoarea perioadă financiară și de planificare se întocmește un PFCD preliminar. Posturile sunt ocupate în conformitate cu datele furnizate de fondatori - privind volumul subvențiilor (inclusiv cele vizate), servicii publice, investiții bugetare și subvenții. Organizația, la rândul său, planifică încasările și plățile pentru activități generatoare de venituri.

După aprobarea bugetului pentru anul următor și perioada de planificare, indicatorii sunt aduși la instituția bugetară, iar planul este ajustat dacă este necesar.

Formarea este reglementată de Ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. Decriptarea PFCD, dacă este necesar, poate fi compilată trimestrial și lunar. Moneda documentului este ruble cu indicația copeici.

Documentul este format din 3 părți:

1. Partea de titlu. Contine Pagina titlu, pe care se află câmpul pentru aprobarea documentului, precum și numele complet. și funcția aprobatorului, denumirea completă a organizației bugetare, data aprobării, adresa, TIN, KPP, cod conform registrului participanților la procesul bugetar, frecvența de planificare.
2. Conținutul include text și părți tabelare. Textul descrie scopurile funcționării BU, tipul de activitate, lista serviciilor publice (lucrărilor) în care este implicată organizația, valoarea contabilă a bunurilor mobile și imobile. Tabelul indică direct indicatorii FCD, direcția de cheltuire a fondurilor bugetare, veniturile din activitate antreprenorială fonduri puse la dispoziție pentru utilizare temporară.
3. Partea formală este semnăturile angajaților autorizați responsabili.

Întocmit și verificat, acesta, împreună cu anexele, se aprobă de șef și se semnează de contabilul-șef al unei instituții bugetare (dacă nu se prevede altfel de către fondatorul unei organizații bugetare).

După aceea, întregul pachet de documente este trimis fondatorului pentru aprobare și aprobare. Pe parcursul întregului an de raportare, organizația, dacă este necesar, poate ajusta indicatorii planificați. Totodată, datele din PFCD trebuie să coincidă strict cu cheltuielile de numerar efectuate anterior și cu planul de achiziții.

Modificări din 2020

La 31 august 2018, a intrat în vigoare un nou Ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 186n. Toate organizatii bugetareîn pregătirea PFCD pentru 2020 și perioada de planificare 2021-2022. va trebui să respecte noile reguli. Pe parcursul anului 2019, instituțiile ar trebui să se pregătească pentru tranziția la noua ordine.

Pentru angajații de stat, toate cerințele pentru PFCD sunt stabilite de către fondator în parametrii stabiliți de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Fondatorii sunt responsabili pentru determinarea calendarului și a procedurii pentru compilarea unui proiect planificat, aprobarea și introducerea modificărilor.

Conform paragrafului 6 din cerințele Ministerului de Finanțe, PFCD trebuie întocmit pe bază de numerar. Acele documente care conțin informații care constituie secret de stat trebuie să fie întocmite și aprobate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse privind protecția secretelor de stat (clauza 7 din cerințe).

Acum PFCD poate fi format nu numai pentru anul de raportare și perioada de planificare, ci și pentru o perioadă mult mai lungă dacă organizația are obligații pe termen lung și dacă acest lucru nu contrazice decizia fondatorului. Aceste informații vor fi reflectate în PFCD într-o coloană specială 8 „în afara perioadei planificate”.

Noua formă a documentului va fi semnificativ diferită de cea actuală. Partea de text din noua formă lipsește, iar partea tabelară este subdivizată după cum urmează:

• secțiunea 1. Încasări și plăți;
• secțiunea 2. Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Conform noilor cerințe indicatori financiari pentru anul de raportare și perioada de planificare ar trebui să fie reflectate într-o singură secțiune.

Coloana „Cod analitic” pentru KOSGU se completează numai la solicitarea fondatorului.

De asemenea, nu există o defalcare în funcție de sursa de sprijin financiar în PFCD actualizat. Venitul după sursă va fi afișat rând cu rând.

Specialiștii trebuie acum să justifice nu numai plățile, ci și încasările. În același timp, Ministerul Finanțelor nu a furnizat un formular formal pentru astfel de justificări.

Calculele indicatorilor de venit vor fi formate pe baza veniturilor calculate pe surse, luând în considerare datoria la venituri și avansurile primite la începutul anului de raportare.

Ministerul Finanțelor a stabilit regulile de fundamentare a părții venitului din profit pe acțiuni capitaluri autorizate parteneriate de afaceri, companii și dividende pe acțiuni și alte valori mobiliare deținute de instituție.

Indicatorii planificați pot fi, de asemenea, ajustați în cursul exercițiului financiar în cazurile în care:

• instituția trebuie să utilizeze fondurile rămase la începutul perioadei de raportare;
• societatea este supusă reorganizării;
• volume de încasări, direcții de cheltuieli, volume de servicii plătite și venituri din acestea, încasări gratuite de la populație sau entitati legale, creanțe din anii anteriori etc.

O listă completă a cerințelor pentru formarea PFCD pentru anul 2020 este prezentată în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 186n.