Как экономить время. Как экономить время и все успевать

Наверное, одно из самых главных правил относительно того, как экономить время, состоит в его правильном распределении с учетом собственной активности в течение всего дня. Кто-то более активен утром, другим удается сделать намного больше вечером. Исходя из этого, вы должны спланировать все свои дела.

Как распределить свое время?

Для начала сядьте и напишите список дел, которые вам нужно сделать за определенный период (час, день, неделю). Весь список можно отсортировать, учитывая их важность и степень срочности. Специалисты советуют делить все обязанности и задания на четыре таких степени:

1. Степень срочности 1 – сделать сегодня до 6 вечера;
2. степень срочности 2 – сделать до 6 вечера, но завтра;
3. степень срочности 3 – сделать до конца этой недели;
4. степень срочности 4 – сделать до конца следующей недели.

Помимо этого, каждая степень может включать ряд подгрупп с несколькими заданиями. Каждое задание мы обозначаем отметками 1-5 (или больше, в зависимости от количества дел), где 1 – самое важное и срочное, 5 – то, что может подождать до конца дня/недели.

Как распределить время правильно и успеть все за короткий период? Для этого достаточно просто начать с самых важных дел. Незначительные дела в случае катастрофической нехватки времени можно оставить на завтра. Если вас поджимаю сроки, некоторые пункты можно поменять местами, обновляя список каждый вечер.

Многие также стараются распределить все действия по группам:

1. работа;
2. семья;
3. здоровье;
4. прочее.

Это не значит, что вам нельзя выходить за рамки подгрупп, ведь вы всегда можете делать одновременно несколько дел. Например, чистя посуду или занимаясь в спортивном зале, можно слушать аудиокниги или изучать иностранный язык. Разговаривая по телефону, вы можете поливать цветы и убираться в доме. Проглядывая договор или финансовый отчет, можно делать растяжку или заниматься йогой.

При составлении плана и его внедрения в жизнь очень важно оставлять так называемый резерв – около 5%. Он нужен для случаев, когда один из процессов застопорился или на решение задачи понадобился больший период, чем вы рассчитывали. Никогда не оставляйте выполнение задачи на полпути и переходите к следующему пункту только тогда, когда закончили с предыдущим.

Другие способы экономии

Есть также сопутствующие способы экономить время. Что это значит? Они служат лишь дополнением основного намеченного плана и способствуют его быстрому осуществлению.

• Используйте переходной период

Чем больше вы сэкономите, тем большим будет переходной отрезок, на протяжении которого вы сможете успеть много мелких дел: полить цветы, почитать газету, позаниматься иностранным языком, помыть посуду и т.д.

• Рационализируйте дела

Старайтесь выбросить из своего расписания все то, что может помешать, отнять не только часы, но и силы, и энергию. К примеру, лишняя болтовня по телефону, просмотр ненужных телепередач, поиск документов в письменном столе (для этого нужно просто привести все в порядок один раз).

• Объединяйте задания

Вы можете делать несколько дел одновременно в течение всего дня. Загрузите стиральную машинку и мойте при этом посуду, а не ждите, пока автомат сам все перестирает. Стоите в пробке? Вы можете почитать любимую книгу, решить по телефону проблемы по работе, просмотреть важные документы, сделать отметки в календаре.

• Не связывайтесь с поглотителями

Любое задание решается в несколько раз быстрее и эффективнее, если устранить поглотителей ценных минут: шум из окна (достаточно закрыть створки) и телефонные звонки (переедите устройство в беззвучный режим хотя бы на время). Это касается и сообщений в социальных сетях (на период работы не пользуйтесь ими) и лишних мыслей, не касающихся дела (куда пойти, когда и что купить, во сколько завтра встать).

• Меньше смотрите телевизор

На просмотр телевизора вы тратите от 4 до 5 часов в день. Сколько всего можно сделать за этот период! Это совсем не значит, что вы должны отказаться от просмотра вовсе, просто для начала сократите длительность на 50%, смотрите только нужные и действительно интересные передачи. Для остального можно включать телевизор в качестве фона в ходе выполнения других задач по дому, например.

• Меньше ожидайте

Говорят, что нет ничего хуже, чем ждать и догонять. Так вот, прекратите ждать встречи или звонка. Ожидание очень выматывает и вам просто не хватит времени на все остальное. Не прислушивайтесь к шагам или звучанию мелодии. Используйте этот промежуток максимально продуктивно.

Программы, помогающие экономить время

Как экономить время постоянно, т.е. в режиме реально времени? В этом современным людям помогают различные приложения на телефонах. Разработчики системы Android предлагают огромное количество приложений-органайзеров, которые помогают выйти на новый уровень оптимизации своего дня, а также планирования разнообразных задач.

Список таких программ включает:

• LeaderTask;
• Note Everything;
• Timetable;
• ColorNote;
• MyLifeOrganized;
• Evernote;
• TimeAct;
• Schedule Planner;
• IQTELL;
• Todolist;

Приложения предлагают пошаговое создание планов на день, интеграцию со списком контактов, многоуровневые цели и сложные взаимосвязи, средства отслеживания эффективности использования, уровни приоритетности, синхронизацию с приложениями на рабочем столе и многое другое.

Итак, если вы будете совмещать дела и применять новые технологии, займетесь самодисциплиной и ликвидируете моменты простоя, начнете развивать свои профессиональные навыки и определите приоритеты, избавитесь от раздражителей, не будете лениться, то, как экономить время станет для вас самой легкой и выполнимой задачей.

Видео — как экономить время?

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке

Оформить карту

Подробнее о карте

• Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
• Кэшбэк 1% - на все покупки;
• Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно;
• До 4 разных валют на 1 карте.

Карта от ПромсвязьБанка

Оформить карту

Подробнее о карте

• До 5% кэшбэка;
• Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
• Обслуживание карты - бесплатно;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно.

Карта от Хоум Кредит Банка

Оформить карту

Подробнее о карте

• До 10% кэшбэк у партнеров;
• До 7% годовых на остаток по счету;
• Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
• Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
• Бесплатный интернет-банкинг;
• Бесплатный мобильный банк.

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

1. Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
2. Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!

Если современных людей спросить, чего больше всего не хватает им для счастья, большиство ответит: “Времени”. Несложные приемы, которые предлагают тайм-менеджеры, немного упростят вашу жизнь и добавят в драгоценные сутки, как минимум, один час. Искренне надеемся, что эта статья поможет вам отныне экономить время и тратить его на действительно полезные или приятные занятия .

1. Не спешите. Не зря народная пословица говорит: “Поспешишь - людей насмешишь”. Обычно в спешке мы делаем много лишнего, совершаем ошибки, а потом тратим дрогоценное время на устранение последствий своих же глупостей.
2. Не тревожьтесь. Чем выше у человека уровень тревоги, тем сильнее ощущение, что он ничего не успевает. И чем больше он не успевает сделать, тем больше начинает переживать и тревожиться по этому поводу. Получается замкнутый круг: “Чем больше мы боимся потерять время, тем больше его теряем”.
3. Составьте (вечером или еще лучше - утром) в своем еженедельнике список нужных дел на день. Выберите из них только самые важные. Используйте принцип Парета: выбери 20% наиважнейших дел, которые принесут тебе 80% желаемого результата.
4. Делайте покупки через интернет. В сети можно найти подарки для себя и родных, одежду, парфюмерию, бытовую технику. Приобретенные товары не только доставят вам домой, но и частенько вы выиграете в цене.
5. Оплачивайте счета (электричество, вода, газ, интернет и т.д.) через Интернет. Это тоже сэкономит как ваше время, так и нервные клетки.
6. Не тратьте много времени на ICQ и “сайты друзей”. Интернет-коммуникации отнимают уйму времени. И по себе знаю, что такое общение затягивает. Если хотите пообщаться с знакомыми, напишите коротко, а еще лучше - позвоните. Так, моя бывшая однокласница Оксана с сожаленьем говорит: “если бы не сайты одноклассников, то наш класс встречался бы намного чаще”… А недавно меня на сайте “зацепил” фантом (человек с лицом киношной Бабы-Яги, вместо фотографии). Когда я честно ответила, что у меня нет времени на общение в интерненте, Баба-Яга обиделась: “да, конечно, не стоит тратить твое драгоценное время на общение с такой, как я”. Мой ответ был: “Да, вы правы”. Такие люди хотят вызвать у вас ощущение вины, чтобы вы продолжили общение с ними. Но не стоит тратить свое время на людей, которые даже лица своего не показывают.
7. Пользуйтесь телефоном с определителем номера. Вы имеете полное право в своем доме разговоривать только с теми, с кем действительно хочется, и кого вы любите. Слишком назойливая подруга или далекий родственник, который жалуется на своих неблагодарных детей, а может, сослуживец, которому срочно понадобилась получасовая консультация по телефону - не лучшие собеседники, и отнимают такие разговоры немало времени. Для регулярных жалоб на тяжкую долю - отлично подойдет психотерепевт (а вы разве специалист в этой области?), а сотруднику можно помочь (если это в вашей компетенции) и на работе.
8. Зовите мастера на дом. Можно договориться о том, чтобы специалист (мастер по маникюру, парикмахер, масажист) пришел просто к вам на дом. Конечно это будет стоить дороже, но сколько времени вы прождете в ожидании, даже если придете к точно назначенному часу, и сколько потратите на дорогу туда и обратно?
9. Устаивайте раз в год (или полгода) - врачебный день. Уж если вы читаете журнал “Здоровье”, значит ваше здоровье вам не безразлично! Запишитеь заранее к таким специалистам, как окулист, терапевт, гинеколог, стоматолог. Да, вы проведете у них несколько часов, но это будет профилактический визит, и вам не придется обращаться туда в ближайшие месяцы с обострением заболеваний.
10. Покупайте бытовую химию (шампуни и гели для душа, женские мелочи, бумажные салфетки и полотенца, стиральный порошок, средства для чистки и т.д.) сразу на несколько месяцев. Вы не потратите при этом времени больше, чем при покупке одной упаковки, но в результате съэкономите время.
11. Пользуйтесь услугами доставки продуктов, которую предлагают супермаркеты. Если вы покупаете продукты на определенную сумму, то эта доставка - бесплатная. И сколько времени вы сэкономите, учитывая дорогу к магазину и обратно, время на выбор товара и очередь к кассам.
12. Возьмите за привычку сразу ставить все на место (и дома, и на работе). Потому что в конце недели обычно нужно много времени, чтобы все порасскладывать на свои места. А вспомните, сколько минут вы тратите, чтобы разыскать в бумажных “альпах” на своем рабочем столе важный документ. В конце каждого рабочего дня лучше выделять пару минут на сортировку документов: оставляйте на столе самое важное, остальное сортируйте в папки, ящики или корзину для мусора.
13. Умейте говорить “Нет” другим людям. Это не означает никому не помогать. Но нужно уметь отказаться от чужих просьб, которые мешают выполнить ваши обязанности на работе или забирают время, которое вы собирались потратить на семью или на себя.
14. Никуда не отправляйтесь, предварительно не перезвонив и не убедившись, что необходимый человек во время вашего приезда будет на месте. Если этого не сделать, то в одном случае из трех, приходя без предупреждения в нужный сервис, мы попадаем на перерыв или в выходной.
15. Берите выходные, когда накапливается много мелких дел. Домашним хлопотам гораздо эффективнее посвятить день, чем выкраивать по чуть-чуть в течение месяца. Кстати, и стресс будет меньшим.
16. Не успеваете изучать иностранный язык или просто читать любимые книги. Используйте аудикниги и аудиоразговорники. Слушать их можно в автомобиле или в метро, и на кухне во время приготовления завтрака или ужина.
17. Скажите “нет” - телевизору. Смотрите только то, что действительно хочеться, а не все программы подряд. Иначе рискуете, что телевизор “съест” все ваше свободное время. Если любите фильмы - лучше смотрите их на DVD, то есть выбирайте то, что вам действительно хочеться посмотреть.
18. Распределите обязанности в семье и используйте бытовую технику. Не пытайтесь взвалить на себя всю семейную работу, а распределите ее между всеми членами семьи. Стиральная и посудомоечная машины - не предметы роскоши, а отличные помощники. Помните, Агата Кристи придумывала свои самые закрученные детективные сюжеты, как раз во время мытья посуды. Видно известная писательница не очень любила это делать… Подсчитано, что посудомоечная машина экономит вам не мение 6 часов в неделю! 6 часов, которые можно посвятить чему-то более приятному.
19. Совмещайте полезное с приятным. Попали в транспортную пробку - почитайте или послушайте касету по изучению иностранного языка. А еще лучше, иногда, если возможно, возвращайтесь домой пешком - это полезно и для физического здоровья, и настроение значительно улучшится.
20. Делайте то, что действительно приносит вам удовольствие! Каким бы плотным не был ваш график, обязательно находите время на себя. Если человек умеет отдыхать и расслабляться вне офиса, после выходных он придет на работу в хорошем настроении и с кучей новых интересных идей.

Да, кстати, обязательно находите время, чтобы полюбоваться звездами на ночном небе, закатом или восходом!

Ритм современной жизни задает нам сумасшедший темп. Мы постоянно куда-то спешим, торопимся, нам столько всего нужно успеть сделать каждый день, что порой просто голова идет кругом, потому что времени действительно не хватает. А задумывались ли вы, куда же уходит наше драгоценное время на самом деле и как его можно экономить?

Сегодня вы узнаете 12 способов, которые научат вас грамотно распоряжаться своим временем.

1. Планируйте

Важно, чтобы все пункты вашего плана находились в одном списке и имели письменный вид. Тогда вам не придется судорожно вспоминать, все ли сделано, или нет.

2. Расставляйте приоритеты

Составляя список дел, начните его с самых важных и срочных задач, а заканчивайте менее важными задачами. В начале дня наша продуктивность находится на пике, поэтому начинайте выполнение плана с самого важного.

3. Начните сложное с простого

Когда не знаете с чего начать сложное дело, применяйте «метод швейцарского сыра». Его суть проста: выполняйте работу в произвольном порядке, как бы «выгрызая» из «сыра» по небольшому кусочку. Другими словами, начинайте сложную работу с самого простого. Так, через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «до­есть» его будет уже совсем несложно.

4. Уничтожайте «лягушек»

У нас часто появляются дела, решение которых требует совсем немного нашего времени, но из-за постоянного откладывания «на потом» простое дело превращается в проблему, для решения которой потребуется немало сил. Это может быть элементарный звонок кому-либо, уборка дома или визит к врачу. В тайм-менеджменте такие дела называются «лягушками».

Как говорят в Испании: «Каждое утро съедай лягуш­ку». Люди устроены таким образом, что завершение любого дела приносит нам удовлетворение. Поэтому, съедая «лягушку» утром, мы сохраняем это приятное чувство на весь день. Несколько недель такой практики, и от всех «лягушек» останется пустое место.

5. Не увлекайтесь интернетом

«Я только быстренько на сообщения отвечу», – говорим мы себе, а наши пальцы уже оживленно листают ленту, открывают множество вкладок и быстро стучат по клавиатуре. И это только социальные сети. А еще нужно проверить почту, заглянуть на любимый сайт…

Чтобы экономить свое время, сократите присутствие в интернете: поставьте ограничение на прием сообщений, отпишитесь от лишних групп и рассылок. Если не можете игнорировать визуальные или звуковые оповещения, переведите в беззвучный режим или вовсе отключите их, а телефон поместите вне поля своего зрения.

6. Научитесь говорить «нет»

Часто наше время уходит на общение с людьми, с которыми нам неинтересно общаться, на встречи, которые нам не хочется посещать. Мы делаем это из вежливости, необходимости или других соображений, но факт остается фактом – это отнимает наше время. Нужно уметь отказываться от лишних разговоров, встреч, чужих просьб, которые крадут ваш драгоценный ресурс.

7. Используйте возникшие паузы

Попали в пробку или стоите в длинной очереди – сделайте пару важных звонков, составьте список дел на следующий день, почитайте интересную книгу. Одним махом двух зайцев, как говорится.

8. Отдыхайте, если действительно отдыхаете

Перерывы в течение дня необходимы. Чтобы они были продуктивными, воспользуйтесь оптимальным режимом – около 5 минут отдыха каждый час, или 10 минут каждые полтора часа. Во время перерыва полностью отключитесь от работы, покиньте свое рабочее место, пройдитесь или прогуляйтесь. Сделайте несколько простых физических упражнений: потянитесь, наклонитесь – это поможет вам восстановить силы и энергию.

9. Делегируйте полномочия

Дома распределите обязанности между всеми членами семьи, а на работе для выполнения некоторых задач найдите/наймите себе удаленного помощника. Из любой точки Земли к вам на помощь рады прийти множество самых разных специалистов. Если работа несложная, присмотритесь к начинающим специалистам, они выполнят ваше поручение за небольшое вознаграждение, чтобы пополнить свое портфолио.

10. Скажите «нет» телевизору

А вы знали, что бессмысленное переключение каналов, или так называемый «заппинг», ученые совершенно серьезно относят к зависимости? Смотрите только то, что вам хочется, а не все подряд. Любимые передачи и кинофильмы можно посмотреть в записи и без назойливой рекламы.

11. Оплачивайте счета через интернет

Это сэкономит как ваше время, так и нервы. Мало кому хочется провести несколько часов в длинной очереди, а по пути обратно попасть в огромную пробку.

12. Применяйте правило «1+1»

Например, при выполнении какого-то дела, у вас есть еще одна небольшая задача, которая «находится на пути» с вашим основным занятием. Список таких дел можно также продумать и составить заранее.

Сколько бы у вас ни было обязанностей, находите время для себя. Делайте то, что вам нравится и по-настоящему приносит вам удовольствие. Ведь именно это наполняет вас жизненной энергией!

Какие советы оказались для вас самыми полезными? Обсудите это с друзьями – сделайте репост!

Добрый день, дорогие домоседы! Сегодня вы прочитаете 12 советов, которые помогут понять, как экономить время в простой и повседневной жизни. Время – это ресурс, который дается каждому человеку от рождения, но никто не в состоянии сказать, сколько у нас его осталось.

Время – это самое ценное что есть у человека, потому как именно оно составляет всю нашу жизнь. Поэтому, необходимо ценить время и бережно к нему относиться, как к невозобновляемому ресурсу.

Но, здесь главное не впадать в крайности – расписывание каждого дня до мельчайших деталей отнимет у вас больше времени, чем вы потратите на выполнение задач без предварительного планирования.

Записывайте самые основные задачи, а также при необходимости прорабатывайте примерный план их выполнения, так вы сможете, приступая к работе знать – что и в какой последовательности вам выполнять, а это уже ускорит процесс.

4. Отдыхайте

Если вы будете мало отдыхать, а вместо этого тратить свое время на работу, то ваша продуктивность будет в несколько раз ниже, так как наш энергетический потенциал нуждается в ежедневном восстановлении. Как экономить время?

Поэтому, чтобы тратить меньше времени на выполнение повседневных задач, необходимо полноценно отдыхать. Позаботьтесь о нормальном по продолжительности и качеству сне, а также не забывайте о выходных днях – как минимум раз в неделю.

5. Избавьтесь от лишнего

Есть в жизни каждого человека задачи и дела, которые не являются важными, а только являются обузой. Избавьтесь от таких дел и задач, и вы сможете сэкономленное время использовать для важных задач, которые являются частью вашей самореализации.

Как определить, что какое-то из дел является лишним? Ответьте себе на простые вопросы – мне это нужно, получаю ли я от этого удовольствие, не мешает ли это моей жизни и счастью?

6. Научитесь отказывать.

Многие люди пытаются решить свои проблемы путем перекладывания ответственности на других.

Не позволяйте себя использовать – если действительно хотите помочь человеку, то участвуйте в его проблеме, но если вы не имеете желания, и соглашаетесь на какое-то мероприятие только из-за вежливости или чувства долга – то это не является нормальным явлением.

Научитесь отказывать, и делайте это без последующих угрызений совести.

7. Избавьтесь от перфекционизма

Желание сделать все идеально вполне нормальное, но, когда оно начинает превращаться в навязчивую идею – это уже проблема, которую необходимо немедленно решать. Избавьтесь от перфекционизма, перестаньте тратить свое время на мелочи и доведение всего до идеала.

Запомните, как экономить время – максимально хорошо вы не сможете выполнять все свои задачи и попробуйте определить то. что действительно требует больше внимания, а на что можно потратить меньше времени и сил.

8. Избавьтесь от прокрастинации

Перестаньте кормить себя «завтраками» – люди, живущие в непрестанно обманывают себя. Синдром промедления, или прокрастинация – это опаснейшая проблема, которая может привести к краху все ваши начинания.

Если хотите что-то сделать. то сделайте прямо сейчас. или же запланируйте эту задачу на определенное время, но никогда не тешьте себя иллюзиями что вы все успеете завтра.

Поймите – в завтрашних сутках столько же часов, что и в сегодняшних, и если вы не нашли в себе силы преодолеть что-то сегодня, то очень мала вероятность что вы сможете это сделать завтра.

9. Научитесь принимать помощь!

Те люди, которым не безразлична наша жизнь хотят нам помочь, независимо от того, какого характера эта помощь. Но, достаточно часто мы отвергаем по разным причинам эту помощь.

Кто-то не хочет принимать помощь потому что уверен, что у него это лучше получится, а кто-то чтобы не чувствовать себя обязанным.

Но, не стоит так воспринимать протянутую близкими людьми руку помощи, принимайте ее и благодарите. Таким образом, как экономить время – вы и себя разгрузите, и близких людей порадуете.

10. Ограничьте себя во времени

Многие дела, даже самые простые мы затягиваем на большой срок по той причине, что изначально мы не определяем временные рамки получения результата.

Это приводит к тому, что даже простые задачи у нас отнимают много времени, а на что-то посложнее уже не остается ни сил, ни времени.

Для того, чтобы экономит свое время, необходимо выполнение каждого дела ограничить четкими временными рамками, и изо всех сил попытаться успеть.

11. Нейтрализуйте «похитителей» вашего времени

Важно определить, что похищает ваше время и нейтрализовать. Для того, чтобы вам было понятно, что имеется ввиду под словом «похититель» времени, проанализируйте свой обычный рабочий день.

Теперь посчитайте, сколько времени вы тратите на ненужную болтовню по телефону не о чем, просматривание новостей в социальных сетях или просто витание в облаках.

Много? Если да, то стоит подумать, как экономить время и как нейтрализовать те вещи, которые не имеют для вас никакого значения, но все же тратят ваше время.

12. Автоматизируйте некоторые процессы

Есть вещи, которые не обязательно требуют нашего участия. Например, вы можете потратить половину выходного дня на поход в банк и оплату коммунальных услуг, а можете создать в интернет-банкинге задание на автоматическую ежемесячную оплату.

Вы тратите много времени на мытье посуды, а могли бы потратить это же время на то, чтобы заработать на .

Как экономить время в повседневной жизни мы выяснили, проанализируйте наши советы и у вас появится больше свободного времени!