نماذج الجرد ورقة الجرد

تقرير المخزونات- إحدى أهم الوثائق التي تعدها لجنة الجرد في شكل محدد خاص، ومعتمدة بالقرار الخاص بها، وهي ليست أكثر من تأكيد موثق للوجود الفعلي لجميع الأصول المادية للشركة، وممتلكاتها مالونماذج السجلات الموجودة في السجلات ذات الصلة التي تحتفظ بها المؤسسة محاسبة.

تخضع جميع أصول والتزامات الشركة للجرد، ويتم ذلك لمعرفة ما إذا كان التوافر الفعلي للأشياء في المؤسسة يتوافق مع ما هو مبين في السجلات المحاسبية. في بعض الحالات، مطلوب المخزون: عند تغيير الشخص المسؤول ماليا، قبل إعداد الميزانية العمومية السنوية، أثناء إعادة التنظيم والتصفية، وما إلى ذلك. (البند 22 من أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن).

يجب توثيق المخزون.ولهذا الغرض، يتم إعداد الأوامر المناسبة وأعمال الجرد وقوائم جرد عناصر المخزون وأوراق المطابقة والشهادات المختلفة ودفاتر اليومية المحاسبية. يتم إعداد جميع المستندات المتعلقة بنتائج المخزون في نسختين على الأقل. يجب على اللجنة التحقق من توافر الممتلكات فقط بحضور الأشخاص المسؤولين ماديًا.

نماذج الجرد

نماذج الجرد- شيء لا يستغني عنه أي جرد، ويتم وفق القواعد والمعايير الحديثة، ولكل مرحلة من مراحل تنفيذه شكلها الخاص ونموذج المستند المعتمد الخاص بها.

مثال على تقرير المخزون

تقرير المخزونات

المجتمع مع ذات مسؤولية محدودة"سويوز بروم تك"

تقسيم منفصل في نوفوكوزنتسك

أسس إجراء الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 07/06/2018.

تاريخ بدء الجرد: 07/07/2018

تاريخ انتهاء المخزون: 07/07/2018

تاريخ تحرير القانون: 07/07/2018

إيصال

مع بداية الجرد، تم تقديم جميع مستندات الصرف واستلام الأموال إلى قسم المحاسبة وتمت رسملة جميع الأموال والأشياء الثمينة والمستندات المختلفة المستلمة تحت مسؤوليتي، وتم شطب تلك التي تم سحبها كمصروفات.

الشخص المسؤول ماليا: أمين الصندوق باركومينكو إيكاترينا فلاديميروفنا

وقد تم إعداد هذا القانون من قبل لجنة قررت ما يلي:

1) نقدا 42000 فرك. 37 كوبيل

2) علامات - فرك. - شرطي.

3) الأوراق المالية - فرك. - شرطي.

4) - فرك. - شرطي.

إجمالي التوفر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوبيل

_اثنان و اربعون الففرك. ____ كوب.

وفقا للبيانات المحاسبية بمبلغ 44000 روبل. 00 كوب.

__أربعة وأربعون ألفاً _فرك. ____ كوب.

نتائج المخزون: الفائض ___ - ___ فرك. _ - __ كوب.

النقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ كوب.

أحدث أرقام الطلبات النقدية:

عدد إيصال ___ 121 _____,

رقم المستهلك ___ 137 ________

رئيس الهيئة:

نائب المدير التنفيذي بوليشوك ب.ر.

أعضاء اللجنة:

كبير المحاسبين بروكوبينكو إم.

نائب رئيس قسم الموارد البشرية V.S Dontsova

كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.

أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدتي. الشخص المسؤول ماليا: أمين الصندوق Parkhomenko E.V. 07 يوليو 2018

بيان أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.

الشخص المسؤول ماليا هو أمين الصندوق E. V. Parkhomenko.

قرار رئيس المنظمة: الأمر بإجراء تحقيق داخلي

المدير العام سورتايفا يو.بي.

متى يتم إعداد تقرير الجرد؟

يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء أو عدم إجراء الجرد وفقًا لذلك في الإرادة. هذا ليس صحيحا تماما. وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:

• قبل إعداد البيانات المالية السنوية، في حين يمكن إجراء جرد الأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات، ومجموعات المكتبة - مرة كل 5 سنوات
• عندما تقوم منظمة بنقل الممتلكات للإيجار أو الفداء أو البيع
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين مالياً (الفصل، النقل، وما إلى ذلك)
• التعرف على وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات
• أثناء إعادة التنظيم (تغيير الشكل التنظيمي والقانوني) أو تصفية المنظمة
• في حالة نشوب حريق، كارثة طبيعيةوغيرها من الحالات الطارئة
• إذا قدمت المنظمة مسؤولية جماعية (فريق)، فيجب إجراء الجرد عندما يتغير قائد هذا الفريق، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائه الفريق، بناء على طلب عضو واحد أو أكثر.

وبالإضافة إلى هذه الحالات يتم الجرد بقرار من المدير. الغرض من هذا الحدث هو تحديد التوفر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه، عندما يكون هناك تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، بالإضافة إلى تقرير الجرد، يتم وضع فعل قبول ونقل الممتلكات الموكلة.

ما هي الممتلكات التي تخضع للجرد؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات التامة الصنع والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والقروض والقروض والاحتياطيات.

كيفية إعداد تقرير الجرد

يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة، والتي تتم الموافقة على تكوينها بالضرورة بأمر. علاوة على ذلك، فإن تكوين هذه اللجنة، كقاعدة عامة، دائم. وتضم ممثلين عن إدارة المنظمة والمحاسبة والاقتصاديين والفنيين وغيرهم بما في ذلك. ومن الممكن إشراك منظمات تدقيق مستقلة. وقد يكون غياب عضو واحد على الأقل من أعضاء اللجنة أثناء عملية الجرد سبباً لإبطال نتائجها.

اعتمادا على الغرض من المخزون، سواء كان مخططا أو غير مخطط له، قد يكون لأعمال المخزون أشكال مختلفةوالمحتوى:

• قانون الجرد النقدي,
• قانون جرد البضائع المشحونة، الخ.

شكل كل موافقة من هذا القبيل بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه النماذج تقريبية، ولكنها مريحة للغاية للاستخدام.

يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين على الأقل، ولا يُسمح بالمحو أو التصحيح أو البقع. يتم التوفر الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.

ويجب أن تكون الوثيقة موقعة من جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول مالياً، والذي يعطي في نهاية تقرير الجرد إيصالاً يفيد بعدم وجود مطالبات ضد أعضاء اللجنة.

نموذج INV-1. قائمة جرد الأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة من أجل الامتثال للتوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل لكل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة، يتم إجراء جرد في ثلاث نسخ بشكل منفصل لكل مؤجر.

نموذج INV-1a. قائمة جرد الأصول غير الملموسة

يتم تشكيل نموذج الجرد هذا بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة للامتثال للتوافر الفعلي الأصول غير الملموسةالبيانات المحاسبية. عند إجراء جرد للأصول غير الملموسة، يتم التحقق من توافر المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة انعكاسها في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا.

نموذج INV-3. قائمة جرد عناصر المخزون

يتم تشكيل هذا النموذج من المخزون بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مناطق تخزين المنظمة (يتم إبلاغها إلى الأشخاص المسؤولين ماديًا) للتأكد من أن التوافر الفعلي للأصول يطابق البيانات المحاسبية. يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم إعداد التقارير ذات الصلة للمواد غير القابلة للاستخدام أو التالفة والمنتجات النهائية التي تم تحديدها أثناء المخزون.

نموذج INV-10. تقرير جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا النوع من الفعل بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني والهياكل والآلات والمعدات وما إلى ذلك) للامتثال للتكاليف الفعلية والبيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين مالياً. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى - إلى الأشخاص المسؤولين ماليا.

نموذج INV-11. قانون جرد النفقات المستقبلية

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد النفقات المستقبلية للتأكد من أن التكاليف الفعلية، التي تؤكدها المستندات المحاسبية الأولية، تتوافق مع البيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى تبقى مع العمولة.

نموذج INV-15. تقرير المخزون النقدي

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد السجل النقدي للمنظمة لضمان الامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع البيانات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة المتعلقة بتغيير الأشخاص المسؤولين مالياً) وتوقيعه من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.

نموذج INV-16. قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة

يتم تشكيل هذا النموذج من قائمة المخزون بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة عن الامتثال للتوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة مع البيانات المحاسبية. يتم تجميع المخزون في نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماديًا. عندما يكون هناك تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليا، يتم إعداد المخزون في ثلاث نسخ.

نموذج INV-17. قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين للامتثال للذمم المدينة والدائنة الفعلية، والتي تؤكدها المستندات المحاسبية الأولية والبيانات المحاسبية. يتم تحرير تقرير الجرد من نسختين ويوقعه أعضاء اللجنة. يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، والأخرى تبقى مع العمولة.

نموذج INV-18. بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا النموذج من بيان المقارنة ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم تحديد انحرافاتها عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المطابقة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.

نموذج INV-19. ورقة مقارنة لنتائج جرد المخزون

يتم إنشاء ورقة مقارنة في نموذج INV-19 لتعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي تم تحديد انحرافات المؤشرات الفعلية (الكميات والمبالغ) عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المطابقة من نسختين بواسطة المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.

نموذج INV-22. أمر المخزون

الأمر في نموذج INV-22 هو مهمة مكتوبة تحدد المحتوى والحجم والإجراءات وتوقيت جرد الكائن الذي تم فحصه، بالإضافة إلى التكوين الشخصي لعمولة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.

نموذج INV-23. سجل لمراقبة تنفيذ أوامر المخزون

يتم استخدام دفتر اليومية في نموذج INV-23 لتوثيق عمليات التحقق من المخزون ومراقبة صحة المخزون. تسجل هذه اليومية أوامر المخزون، والتي تم وضعها في نموذج INV-22.

نموذج INV-24. العمل على التحقق من صحة جرد الأشياء الثمينة

يتم وضع نتائج فحوصات التحكم في صحة المخزون في نموذج INV-24 ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم في صحة المخزون في النموذج INV-25.

نموذج INV-25. سجل لفحوصات الرقابة على صحة المخزون

تسجل هذه المجلة نتائج فحوصات التحكم في صحة المخزون التي تتم من خلال الإجراءات في نموذج INV-24.

لتحديد ما إذا كانت البيانات الفعلية المتعلقة بالعقار تتوافق مع البيانات المحاسبية، يتم إجراء الجرد. ولكن لا يكفي تنفيذ الإجراء، تحتاج إلى إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح. ما هي النماذج المستخدمة لتوثيق نتائج التفتيش؟

ويجب توثيق نتائج الجرد في المستندات المناسبة. وبخلاف ذلك، لا يمكن اعتبار الشيك صالحا. ما هي المستندات المستخدمة عند تسجيل نتائج المخزون؟

جوانب مهمة

وفقًا للمبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات، تتم عملية التحقق من المخزون على عدة مراحل. وفي كل مرحلة يتم إعداد الوثائق اللازمة.

يبدأ الجرد بإصدار أمر من المدير. يتم تسجيل الوثيقة الإدارية في مجلة خاصة وتحدد إجراءات التحقق.

أثناء عملية الجرد، يتم ملء الإجراءات التي تحتوي على معلومات حول التوفر الفعلي لكائنات الملكية.

يمكن توثيق نتائج فحص الأموال والأوراق المالية والمصروفات المؤجلة في سجلات واحدة تجمع بين مؤشرات أعمال المخزون وبيانات المطابقة.

في نهاية فحص المخزون، يمكن إجراء فحص مراقبة لصحة المخزون.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية من خلال إجراء مناسب مع تسجيلها في مجلة محاسبية خاصة. المرحلة الأخيرة من معالجة نتائج الجرد هي تجميع بيان يلخص جميع النتائج التي حددتها عملية التدقيق.

الشروط المطلوبة

جرد الممتلكات هو عملية تتم فيها مقارنة البيانات المحاسبية مع التوافر الفعلي لأصول الممتلكات من أجل تحديد التناقضات أو تأكيد الامتثال.

يتضمن توثيق نتائج الجرد ملء الإجراءات والنماذج الخاصة التي تعرض معلومات تؤكد الاستنتاجات النهائية.

قانون الجرد هو مستند يعد أحد المستندات الأساسية في إجراء الجرد.

ويوثق التواجد الفعلي للأصول المادية المدرجة في دفاتر المنظمة. قد تختلف أعمال الجرد في شكلها ومضمونها.

يتم تحديد نوع الفعل بناءً على كائن المخزون وحالته والغرض من التوثيق. يتوافق كل فعل مع نموذج معتمد فرديًا للنموذج المحدد.

نموذج الجرد هو نموذج مستندي معتمد قانوناً. الغرض منه هو إعداد قانون الجرد ويحتوي على الأعمدة اللازمة لعرض المعلومات المطلوبة.

لماذا تحتاج إلى توثيق النتائج؟

يتم استخدام الوثائق الأولية لحساب نتائج المخزون للتحقق من دقة واكتمال المحاسبة في عملية المخزون من أي نوع.

واسترشادًا بهذه المستندات، تحدد لجنة المخزون مدى توافق البيانات الفعلية مع المعلومات المعروضة في السجلات المحاسبية.

يمكن أيضًا اتخاذ قرار معين من قبل المدير بناءً على النتائج. مثال عندما يتم، بناءً على نتائج التدقيق، إنشاء العديد من التناقضات مع العدد الفعلي للقيم.

في هذه الحالة، يفترض أن الموظف المسؤول غير مناسب للوظيفة.

وفي الوقت نفسه، فإن وجود نتائج التفتيش الموثقة يجعل من الممكن استرداد الأضرار من المسؤولين.

في حالة استرداد الأضرار من خلال المحكمة، تصبح أعمال الجرد الدليل الرئيسي على ذنب المدعى عليه في الدعوى. يتيح لك انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة تصحيح بياناتك المالية.

في الوقت نفسه، تتم مطابقة المؤشرات المحاسبية مع الوضع الفعلي - يتم شطب النقص، ويتم إضافة الفائض، ويتم قبول الأشياء غير المحسوبة للمحاسبة.

يجب أن يكون أي إدخال في المحاسبة مدعومًا بأدلة مستندية. وتصبح أعمال الجرد مثل هذا التأكيد.

الأساس القانوني

الإطار التنظيمي الذي يحكم المخزون هو:

1. قانون المحاسبة.
2. اللوائح المحاسبية.
3. المبادئ التوجيهية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 13 يونيو 1995.

على وجه الخصوص، يتم استخدام نماذج مثل رقم INV:

	"المخزون حسب نظام التشغيل"
	"جرد الأصول غير الملموسة"
	"علامة المخزون"
	"جرد البضائع والمواد"
	"قانون البضائع والمواد المشحونة
	"جرد البضائع والمواد المقبولة للتخزين المسؤول"
	"قانون التسويات للبضائع والمواد العابرة"
	""عمل المعادن الثمينة والمنتجات المصنوعة منها""
	"مخزون المعادن الثمينة الموجودة في التفاصيل..."
	""قانون الأحجار الكريمة...""
	"قانون إصلاحات نظام التشغيل غير المكتملة"
	"قانون النفقات للفترات المستقبلية"
	"قانون النقدية"
	"جرد الأوراق المالية وBSO"
	"قانون التسويات مع المدينين والدائنين"
17، التطبيق	"شهادة إجراء التسويات مع المدينين والدائنين"
	""بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة""
19	""ورقة مقارنة نتائج جرد البضائع والمواد""
	"أمر (مرسوم ، أمر) بشأن إجراء الجرد"
	""سجل مراقبة تنفيذ أوامر المخزون""
	"قانون التحكم في التحقق من دقة جرد الأشياء الثمينة"
	"مجلة لتسجيل فحوصات الرقابة على دقة المخزون"
26	"سجل النتائج المكتشفة عن طريق المخزون." منذ 1 يناير 2001، تم تعديل النموذج الموحد INV-26 بشكل طفيف

عينة من محضر اجتماع اللجنة

ويتم الاتفاق على نتائج التفتيش من قبل اللجنة من خلال اجتماع. في الوقت نفسه، يتم تحديد النتائج الرئيسية والتناقضات التي تم الكشف عنها.

كما يتم في اجتماع اللجنة تحديد سبب التناقضات المكتشفة والإجراءات اللازمة لتصحيح الوضع. يكون اجتماع أعضاء اللجنة مصحوبًا بالضرورة بالإعداد.

تحتوي هذه الوثيقة على البنية التالية:

• اسم الوثيقة والتنظيم.
• نوع التفتيش مع تعليمات جرد الأشياء العقارية.
• سبب الفحص وتوقيته.
• المستندات التي تمت مراجعتها أثناء عملية الجرد.
• كشفت النتائج.
• تحديد أسباب التناقضات.
• النتيجة النهائية للجرد.
• التدابير اللازمة لضبط المحاسبة.
• توقيعات جميع أعضاء لجنة الجرد مع الإشارة إلى الأحرف الأولى من أسمائهم.

يمكنك الاطلاع على شكل محضر اجتماع لجنة المخزون هنا:

بيان التناقضات

يتم تسجيل التناقضات مع المحاسبة التي تم تحديدها أثناء المخزون في بيانات التسوية. عندما لا تنتمي كائنات التفتيش إلى المنظمة، يتم إنشاء مستند بيان منفصل فيما يتعلق بها.

فيديو: جرد المستودعات

يقوم المحاسب بإعداد البيان من نسختين متطابقتين. واحد منهم مخصص للحفظ في قسم المحاسبة، ويتم الاحتفاظ بوثائق المخزون لمدة خمس سنوات على الأقل.

ويتم تحويل نسخة أخرى إلى الشخص المسؤول مالياً عن سلامة الممتلكات المخزونة.

يتم تحديد شكل البيان المطابق حسب نوع الخاصية. في هذه الحالة، إذا كانت هناك اختلافات فيما يتعلق بعدة أنواع من الممتلكات، فسيتم ملء العديد من البيانات المقابلة.

يتم تلخيص البيانات من نتائج الجرد في صحيفة سجل النتائج المعدة وفقا لـ.

عندما يمكن إبطال نتائج المخزون

قد يتم إبطال نتائج فحص الجرد في حالة انتهاك الإجراء وارتكاب أخطاء في إعداد النتائج.

من بين الأسباب الأكثر شيوعًا لإبطال فحص المخزون ما يلي:

غياب القائد في الترتيب	تصريحات بشأن تشكيل اللجنة
تنفيذ الشيك	في حالة عدم وجود عضو واحد على الأقل من أعضاء لجنة الجرد
تنفيذ أمر غير صحيح	حول إجراء الجرد. على سبيل المثال، عدم تحديد أنواع المخزون من الممتلكات
غياب الشخص المسؤول ماليا	عند حساب قيم الممتلكات
فشل الشخص المسؤول عن سلامة الممتلكات في تقديم إيصال	والحقيقة هي أن الحجم الكامل للوثائق الواردة والصادرة قد تم نقله إلى قسم المحاسبة
إمكانية الوصول من قبل أشخاص غير مصرح لهم	لجرد السجلات أثناء عملية التفتيش
الاضطرابات	توثيق نتائج الجرد. على سبيل المثال، إنشاء مخزون في نسخة واحدة
العرض حسب عمولة المخزون في المخزون	معلومات كاذبة عن علم. على سبيل المثال، يتم إدخال كمية خاطئة لإخفاء النقص
عدم وجود توقيعات على وثائق الجرد	أعضاء اللجنة
عدم الالتزام بمتطلبات إكمال النموذج	على سبيل المثال، وجود بقع، تصحيحات غير معتمدة، وجود خطوط فارغة
الفشل في إجراء العمليات الحسابية وإدخال البيانات	في الجرد حسب الشخص المسؤول

قد يؤدي أي من الأخطاء المذكورة أعلاه إلى إبطال المخزون. ونتيجة لذلك، ستكون هناك حاجة إلى تدقيق جديد.

وهذا يتطلب وقتا إضافيا و التكاليف الماديةهذا ليس كذلك في أفضل طريقة ممكنةينعكس على الوضع الاقتصادي للمنظمة.

الجرد هو عملية متكاملة لأنشطة أي منظمة. ليس فقط موثوقية المحاسبة، ولكن أيضًا العديد من القرارات الإدارية تعتمد على نتائجها.

حتى لا تؤدي نتائج المخزون إلى تشويه محاسبي ويمكن الاستفادة منها بشكل كامل في التخطيط الأنشطة المستقبليةيجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لملء مستندات المخزون.

ورقة الجرد هي مقارنة للأرصدة الفعلية مع المؤشرات المكتوبة. يمكن تنزيل النموذج والعينة مجانًا باستخدام الرابط.

أنشطة المخزون لها تأثير إيجابي على عمل أي مؤسسة. يمكن مقارنة هذا الفعل بالعادي الفحص الطبي. وبطبيعة الحال، يتم توثيق الإجراءات النشطة للمواضيع مع الأوراق المصاحبة. ورقة الجرد- هذه مقارنة للأرصدة النقدية الفعلية وأصناف المخزون وأشياء أخرى بمؤشرات مكتوبة. يمكن تنزيل نموذج المستند عبر رابط مباشر على الصفحة مجانًا تمامًا وبدون قيود.

لا شك أن الأنشطة المختلفة مع ممتلكات المؤسسة ستتطلب إعداد قائمة الجرد. تغيير الإدارة، والأفعال غير القانونية المتعمدة للموظفين المتعلقة بسرقة الممتلكات، وحوادث الطوارئ، وإعادة التنظيم كيان قانونيسوف يسبب عمل المخزون. التنفيذ الكفء لهذه الورقة مهم جدًا لمزيد من التقارير. يتحمل الموظف الذي يقوم بتجميع هذه الورقة مسؤولية كبيرة تجاه الإدارة. من غير المرغوب فيه ارتكاب أخطاء نحوية في ورقة الجرد.

العناصر الإلزامية في قائمة الجرد

:

• يتم كتابة اسم المؤسسة والقسم في الأعلى؛
• فيما يلي تاريخ الحدث وأساسه وعنوان الورقة المصاحبة له؛
• قائمة المواقف، وتوقيعها، وفك التشفير؛
• ثم يتم إدخال القيم العددية في الجدول؛
• في النهاية يتم تلخيص النتائج.
• توقيعات كل مشارك، والنص، والمنصب؛

على الرغم من العمل الفردي على إعداد قائمة الجرد، فإن الإجراء يتطلب مشاركة اللجنة. هذا هيئة جماعيةيتم إنشاؤه بقرار من الإدارة، والذي يتم إصدار الأمر المقابل بشأنه. وينظم نفس القانون الإداري إجراءات إجراء التفتيش والخطة والأشخاص المسؤولين. في طبيعة العمل المكتبي يوجد العديد من الأوراق المتطابقة المشابهة لقائمة الجرد. مهمة جميع الأنواع هي التوفيق بين المكونات الحقيقية والمؤشرات المكتوبة. استمتع باستخدامه.

يتم إعداد تقرير جرد الأصول الثابتة (أو قائمة المخزون) من قبل كل منظمة مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات. سيتم مناقشة الغرض من هذه الوثيقة وكيفية إعدادها ومكان العثور على العينة المكتملة لاحقًا في المقالة.

لماذا يعد الجرد ضروريا؟

قبل إعداد البيانات المالية السنوية، يتعين على جميع المنظمات التحقق من وجود الأصول والالتزامات مع البيانات المحاسبية، أي إجراء جرد (المادة 11 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402- المنطقة الحرة). يتم تنفيذ هذه الإجراءات لتعكس الحقائق الحقيقية في الميزانية العمومية السنوية.

تخضع أصول الشركة والتزاماتها ومصادر تمويلها وحساباتها الدائنة والمدينة وغيرها من المعاملات المتعلقة بالإيرادات والمصروفات للجرد. يمكن أن تكون التسوية بين توافر الممتلكات والالتزامات إما طوعية أو إلزامية. وإذا تم تحديد تدابير التحقق الطوعي من توافر الأصول من قبل المنظمات نفسها، فإن إجراء عمليات الجرد الإلزامية منصوص عليه في القانون - البند 27 من اللوائح المحاسبية، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو ، 1998 رقم 34 ن.

قد تكون الحقائق التالية بمثابة أساس لإجراء التدقيق الإلزامي:

• تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا؛
• نقل الملكية بموجب اتفاقيات الإيجار والشراء والبيع؛
• تحديد حقائق الضرر والسرقة؛
• في ظل ظروف قاهرة؛
• التصفية أو إعادة التنظيم الوشيكة؛
• الإعداد القادم للتقارير المحاسبية؛
• الظروف الأخرى وفقا للقانون.

كيفية إعداد تقرير جرد الأصول الثابتة

يجب إجراء تسوية التوفر الفعلي للممتلكات لجميع أغراض الشركة، بما في ذلك الأصول الثابتة. لهذه الأغراض، يتم إصدار أمر لإجراء جرد، ويتم إنشاء اللجان المناسبة، التي تتكون من موظفي المؤسسة. يتم تسجيل البيانات الفعلية في قائمة جرد الأصول الثابتة، والتي يمكن تجميعها باستخدام النموذج الموحد INV-1.

من المقبول ملء قوائم الجرد يدويًا أو باستخدام الوسائل التقنية. إذا حدثت أخطاء أثناء إعداد الوثيقة، يتم تصحيحها من خلال توقيعات أعضاء اللجنة.

تحديد التناقضات أثناء عمليات جرد المخزون

في الحالات التي يتم فيها اكتشاف تناقضات بين البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للأصول الثابتة، يتم إعداد بيانات المطابقة في نموذج INV-18. ويتم تحديد مبالغ الفوائض أو النقص بناء على تقييم المنظمة. تطلب لجنة المخزون توضيحات للتناقضات الواردة من الأشخاص المسؤولين ماليا وتتخذ قرارا بشأن الإجراءات الإضافية.

للحصول على معلومات حول نموذج INV-18، راجع المادة ""النموذج الموحد رقم INV-18 - النموذج والعينة"" .

تنعكس نتائج اختلاف البيانات في المحاسبة على النحو التالي:

• وتتم رسملة الفوائض بالقيمة السوقية؛
• يتم شطب مبالغ النقص ضمن المعايير كمصروفات للمنظمة، في ظل وجود مؤشرات زائدة - على حساب المذنبين.

الكيانات القانونية التي لا تقوم بإجراء جرد قبل إعداد التقارير المحاسبية تخاطر بعكس بيانات محاسبية غير موثوقة، وبالتالي انتهاك المتطلبات القانونية. من المستحيل محاسبة شخص ما على عدم التوفيق بين الوضع الفعلي للممتلكات والالتزامات. ومع ذلك، يتم توفير المسؤولية الإدارية عن انتهاكات قواعد إعداد التقارير المحاسبية.

نتائج

بناءً على نتائج جرد الأصول، يتم دائمًا إعداد تقرير الجرد. لتسجيل الفوائض والنقص، يتم إعداد بيان مطابق. يمكن إعداد كلا الوثيقتين باستخدام نماذج موحدة. يمكنك العثور على أمثلة لملئها باستخدام الروابط التي قدمناها في المقالة.

تُستخدم المستندات الأساسية لتسجيل نتائج المخزون للتحقق من اكتمال ودقة المحاسبة أثناء الجرد الكامل أو الجزئي للممتلكات والأصول المالية للمؤسسة. وبناء على هذه الوثائق، تحدد لجنة المخزون إلى أي مدى يتوافق محتوى البيانات المحاسبية والمستندات الأولية مع القيمة الفعلية للممتلكات.

اللوائح الرئيسية التي تحكم إجراءات الجرد هي:

قانون المحاسبة;

اللوائح المتعلقة بالمحاسبة؛

المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (فيما يلي - القواعد الارشاديةحسب المخزون).

وفقًا لهذه الوثائق، بالإضافة إلى القرار رقم 835، لإعداد الوثائق الأولية التي تم تجميعها أثناء الجرد، من الضروري استخدام النماذج القياسية المشتركة بين الإدارات للوثائق الأولية الوثائق المحاسبية، التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

وقد استحدث القرار رقم 88 النماذج التالية لتوثيق نتائج الجرد:

N INV-1 "قائمة جرد الأصول الثابتة";

N INV-1a "قائمة جرد الأصول غير الملموسة"؛

N INV-2 "تسمية المخزون"؛

N INV-3 "قائمة جرد عناصر المخزون"؛

N INV-4 "تقرير جرد عناصر المخزون المشحونة"؛

N INV-5 "قائمة جرد عناصر المخزون المقبولة لحفظها"؛

N INV-6 "قانون جرد المدفوعات لعناصر المخزون العابرة"؛

N INV-8 "قانون جرد المعادن الثمينة والمنتجات المصنوعة منها"؛

N INV-8a "جرد مخزون المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى"؛

N INV-9 "تقرير الجرد أحجار الكريمةوالماس الطبيعي والمنتجات المصنوعة منه"؛

N INV-10 "قانون جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة"؛

N INV-11 "قانون جرد النفقات المستقبلية"؛

N INV-15 "قانون المخزون النقدي"؛

N INV-16 "قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة"؛

N INV-17 "قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين" ؛

ملحق النموذج N INV-17 "شهادة لإجراء جرد التسويات مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين" ؛

N INV-18 "بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"؛

N INV-19 "ورقة مقارنة لنتائج جرد عناصر المخزون"؛

N INV-22 "أمر (مرسوم ، أمر) بشأن إجراء الجرد" ؛

N INV-23 "سجل لمراقبة تنفيذ الأوامر (المراسيم والتعليمات) بشأن المخزون"؛

N INV-24 "قانون التحكم في التحقق من صحة جرد الأشياء الثمينة" ؛

N INV-25 "سجل عمليات التحقق من صحة المخزون"؛

N INV-26 "سجل النتائج التي تم تحديدها بواسطة المخزون."

منذ 1 يناير 2001، تم تعديل النموذج الموحد N INV-26 بشكل طفيف بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 27 مارس 2000 N 26.

النماذج N INV-1-INV-19 هي المستندات الأساسية الضرورية. وعلى أساسها، تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة. سننظر بالتفصيل في إجراءات وميزات ملء كل من هذه النماذج أدناه. تُستخدم النماذج N INV-22-INV-26 للتنظيم السليم لعملية الجرد نفسها ولمراقبة صحة تنفيذها. إنها بسيطة جدًا في التصميم، لذلك لن نصف كل منها بالتفصيل.

وفقا للتعليمات المنهجية للجرد، يتم الجرد على عدة مراحل. في كل مرحلة، يتم إعداد الوثائق الأولية ذات الصلة. في هذه الحالة، يتم أولاً إصدار أمر إجراء الجرد (نموذج N INV-22)، والذي يتم تسجيله في مجلة مراقبة تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج N INV-23). ثم يتم ملء سجلات أو أعمال الجرد، والتي تحتوي على معلومات حول التوفر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة (النماذج N INV-1، INV-1a، INV-2، INV-3، وما إلى ذلك). الخطوة التالية في عملية الجرد هي مقارنة النتائج التي تم تحديدها أثناء التدقيق مع البيانات الواردة في الحسابات المحاسبية. وفي الوقت نفسه، لتعكس نتائج جرد الأصول الثابتة، والأصول غير الملموسة، وأصناف المخزون، المنتجات النهائيةوالأصول المادية الأخرى، يتم تجميع بيانات المطابقة (النماذج N INV-18، INV-19). لتسجيل نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة، والنفقات المؤجلة، وتوافر الأموال والأوراق المالية ونماذج وثائق الإبلاغ الصارمة، يمكن استخدام السجلات الموحدة التي تجمع بين المؤشرات قوائم الجرد(الأفعال) والبيانات المطابقة (نماذج N INV-10، INV-11، INV-15، INV-16). عند الانتهاء من الجرد، يمكن إجراء عمليات التحقق من صحتها. يتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج هذه الفحوصات في قانون (النموذج N INV-24) ويتم تسجيلها في سجل فحوصات التحكم الخاصة بصحة المخزون (النموذج N INV-25). في المرحلة الأخيرة، يتم تلخيص نتائج المخزونات التي تم إجراؤها خلال السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج التي حددها المخزون (النموذج N INV-26).