فعل جرد أصناف المخزون (شكل وعينة). قائمة جرد أصناف المخزون: عينة

تُستخدم المستندات الأساسية للمحاسبة عن نتائج المخزون للتحقق من الاكتمال والموثوقية محاسبةفي سياق جرد كامل أو جزئي للممتلكات والأصول المالية للمشروع. على أساس هذه الوثائق ، تحدد لجنة المخزون مقدار محتوى البيانات المحاسبية والمستندات الأولية يتوافق مع القيمة الفعلية للممتلكات.

الإجراءات المعيارية الرئيسية التي تنظم إجراءات إجراء الجرد هي:

قانون المحاسبة؛

لائحة المحاسبة ؛

المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (المشار إليها فيما يلي - القواعد الارشاديةحسب المخزون).

وفقًا لهذه المستندات ، بالإضافة إلى المرسوم N 835 ، لتنفيذ المستندات الأولية التي تم تجميعها أثناء الجرد ، من الضروري استخدام النماذج القياسية المشتركة بين الأقسام من توثيق المحاسبةالتي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

قدم المرسوم رقم 88 النماذج التالية لتوثيق نتائج الجرد:

N INV-1 "قائمة جرد الأصول الثابتة" ؛

N INV-1a "قائمة الجرد الأصول غير الملموسة";

N INV-2 "تسمية الجرد" ؛

N INV-3 "قائمة جرد البضائع الأصول المادية";

N INV-4 "عملية جرد أصناف المخزون المشحونة" ؛

N INV-5 "قائمة جرد أصناف المخزون المقبولة لحفظها" ؛

N INV-6 "قانون جرد المدفوعات لبنود المخزون العابرة" ؛

N INV-8 "عملية جرد المعادن الثمينة والمنتجات منها" ؛

N INV-8a "قائمة جرد المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى" ؛

N INV-9 "قانون الجرد أحجار الكريمةوالماس الطبيعي ومنتجاتها "؛

N INV-10 "قانون جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة" ؛

N INV-11 "مستند جرد نفقات الفترات المستقبلية" ؛

N INV-15 "قانون الجرد النقدي مال";

N INV-16 "قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة" ؛

N INV-17 "قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين" ؛

مرفق للاستمارة N INV-17 "إشارة إلى فعل جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين" ؛

N INV-18 "ورقة مقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" ؛

N INV-19 "ورقة مقارنة لنتائج جرد أصناف المخزون" ؛

N INV-22 "أمر (مرسوم ، أمر) بشأن الجرد" ؛

N INV-23 "مجلة مراقبة تنفيذ الأوامر (المراسيم والتعليمات) المتعلقة بالمخزون" ؛

N INV-24 "قانون التحقق من التحكم في صحة جرد القيم" ؛

N INV-25 "مجلة المحاسبة للتحقق من صحة المخزون" ؛

N INV-26 "بيان المحاسبة عن النتائج المحددة بواسطة المخزون."

منذ 1 يناير 2001 ، تم تعديل النموذج الموحد N INV-26 إلى حد ما بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 27 مارس 2000 N 26.

النماذج N INV-1-INV-19 هي مستندات أولية مطلوبة. على أساسها ، تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة. ستتم مناقشة إجراءات وميزات ملء كل من هذه النماذج بالتفصيل أدناه. تُستخدم النماذج N INV-22-INV-26 للتنظيم المناسب لعملية الجرد نفسها ولرصد صحة تنفيذها. إنها بسيطة للغاية في التصميم ، لذلك لن نصف كل منها بالتفصيل.

وفقًا لإرشادات الجرد ، يتم إجراء الجرد على عدة مراحل. في كل مرحلة ، يتم تجميع الوثائق الأولية ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يتم إصدار أمر الجرد أولاً (النموذج N INV-22) ، والذي يتم تسجيله في سجل التحكم في تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج N INV-23). ثم يتم ملء قوائم الجرد أو الإجراءات ، حيث يتم إدخال المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة (النماذج N INV-1 ، INV-1a ، INV-2 ، INV-3 ، إلخ). الخطوة التالية في سياق الجرد هي مقارنة النتائج التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع البيانات التي تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وعناصر المخزون والمنتجات النهائية والأصول المادية الأخرى ، يتم تجميع بيانات التجميع (النماذج N INV-18 ، INV-19). لإضفاء الطابع الرسمي على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة ، والنفقات المؤجلة ، وتوافر الأموال والأوراق المالية وأشكال وثائق التقارير الصارمة ، يمكن استخدام سجلات فردية تجمع بين مؤشرات قوائم الجرد (الأفعال) وبيانات التجميع (النماذج N INV-10 ، INV-11 ، INV-15 ، INV-16). في نهاية الجرد ، يمكن إجراء فحوصات رقابة على صحة تنفيذه. يتم توثيق نتائج هذه الفحوصات في قانون (نموذج N INV-24) وتسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون (النموذج N INV-25). في المرحلة الأخيرة ، يتم تلخيص نتائج قوائم الجرد التي أجريت في السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج المحدد بواسطة المخزون (نموذج N INV-26).

تتضمن قائمة المستندات التي تم تجميعها أثناء الجرد المجدول أو المبكر النموذج الموحد INV-3. يتم تعبئتها في عملية حساب القيم ، بعد وضعها ، والتي يشار إلى تفاصيلها في رأس المخزون.

نموذج ونموذج فارغ INV-3

ملفات افتح هذه الملفات على الإنترنت 2 ملف

يشار إلى المعلومات حول أمر المخزون في نموذج INV-3 على النحو التالي:

في الخلاصة ، نشير إلى القيمة الإجمالية لجميع المواقف ، أي مجموع كل الوحدات ، و التكلفة الإجماليةالمواقف. إذا كنا نتعامل مع مستودع كبير ، فقد يزداد عدد صفحات المخزون. في هذه الحالة ، سيتم تلخيص النتائج مرتين: في الصفحة الحالية وفي المخزون العام.

تجدر الإشارة إلى أن القيم الموجودة في مجموعتي "الإجمالي حسب الصفحة" و "الإجمالي حسب المخزون" قد لا تتطابق:

الصفحة الأخيرة هي شهادة على نتائج الشيك. يتعين على جميع أعضاء اللجنة ، وكذلك الأشخاص المسؤولين ماديًا ، الذين تم ذكرهم في بداية الوثيقة ، وضع توقيعاتهم هنا. نذكرك أن تكوين العمولة قد يكون أقل من عدد الخطوط المنصوص عليها في INV-3.

اليوم ، هناك عدد كبير من الشركات والمنظمات العاملة في مختلف المستوطناتو في مجالات متنوعةأنشطة. كان يعمل معدات مختلفةوالأجهزة وأجهزة الكمبيوتر والأثاث وما إلى ذلك.

بالطبع ، كل هذا له قيمة معينة. من أجل الاحتفاظ بسجلات أصناف المخزون ، جرد قيد التقدم. هذه العملية مصحوبة بتجميع الوثائق المختلفة التي لها هيكل معين وتزويد الأشخاص بالمعلومات التي تهمهم.

تعريف

فعل جرد القيم من طبيعة السلع المادية واحدة من تلك الوثائق. يجب أن يتم وضعها من قبل لجنة خاصة في. يرجى ملاحظة أن الوثيقة هي شكل قانونيالتي تمت الموافقة عليها بقرار.

تجدر الإشارة إلى أن هذا الفعل ليس أكثر من تأكيد لطبيعة وثائقية فيما يتعلق بوجود أصناف مخزون في شركة أو مؤسسة ، وأموالها ، وكذلك أشكالها.

على الرغم من حقيقة أن مثل هذا القانون له شكل ثابت من الصياغة ، فقد تختلف المستندات في بعض الحالات من حيث المحتوى والهيكل. على سبيل المثال ، قد تتضمن هذه المستندات أنواع الأفعال التالية:

• حول مكتب النقدية المخزون.
• حول فحص النقص في الديون والسرقات ؛
• حول مواد الاستثمار.
• حول جرد المستوطنات مع المشترين والموردين وغيرهم من الأشخاص الذين يعملون كدائنين ومدينين.

وبالتالي ، فإن كل وثيقة من هذا النوع تتوافق مع نموذج يحتوي على نموذج محدد.

الخصائص

بالحديث عن وثائق من هذا النوع ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يكون اذكر أشكال الجرد. بدون استخدامها ، من المستحيل إجراء عملية الجرد بشكل صحيح ، والتي تتم وفقًا لقواعد ومعايير معينة. وتجدر الإشارة إلى أن كل خطوة من خطوات هذا الإجراء مصحوبة شكل خاصالحصول على نموذج معتمد.

دعنا نحاول التعامل مع كل من المستندات المطلوبة لتسجيل نتائج إجراءات الجرد في شركة أو مؤسسة أو مؤسسة. لاحظ أنه من المهم للغاية دراسة هذه الوثائق. في هذه الحالة ، سيتم تعبئتها بشكل صحيح.

الحشو الصحيح

في حالة وجود أصناف جرد في المؤسسة ، فإن المستودعات المخصصة لها قد تخضع بشكل دوري لعملية جرد. من الجدير قول ذلك هذه العمليةمعقد وشاق.

تجدر الإشارة إلى أن ذلك يرجع إلى حقيقة أنه يتم تقديم البضائع في أغلب الأحيان بأعداد كبيرةوفي نطاق واسع. المهمة الرئيسية التي تم تحديدها قبل إجراء الجرد هي التحقق مما إذا كان عدد المؤشرات يتوافق مع الغرض الفعلي منها.

في حالة تنفيذ إجراء جرد الأصول السلعية والمادية ، فمن الضروري القيام بذلك ملء التصرف وفقًا لنموذج INV-4. وتجدر الإشارة إلى أن هذا النموذج يحتوي على "نموذجي" مظهرويمكن استخدامها في عملية وضع قانون لجرد الأشياء الثمينة من نوع مادة - سلعة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تطبيق المستند إذا كان هناك تغيير في الشخص المسؤول عن القيم في المؤسسة. يتم تنفيذ الإجراء أثناء نقل جميع المستندات إلى الشخص الذي تم تعيينه مسؤولاً.

في قوائم الجرد لقيم المواد والسلع ، من الضروري الإشارة مجموعة من البيانات المحددة. بادئ ذي بدء ، فهي تشمل:

• اسم المنتج الذي تم شحنه ؛
• كمية وقيمة البضائع ؛
• تاريخ الشحنة؛
• رقم وقائمة المستندات التي تتحدث عن المحاسبة على الحسابات.

نظرًا لحقيقة استخدام هذا الفعل في عملية جرد سعر عناصر المخزون ، فمن الضروري وضع أعمال مختلفة لفئات مختلفة من البضائع - بالنسبة لعناصر المخزون ، التي لم يحن موعدها النهائي للدفع ، وكذلك لقيم النوع المشحون التي لم يدفعها المشتري في الوقت المحدد.

إذا كان لدى المؤسسة بنود مخزون لم يتم دفعها في الوقت المحدد ، فيجب الإشارة إلى اسم المشتري في فقرة "الملاحظات". يتم تطبيق هذا القانون مباشرة قبل شحن الأشياء الثمينة.

هذا القانون ، الذي يعني تنفيذ جرد للسلع والأصول المادية ، يجب أن يتم من نسختين. لاحظ أن إعداد هذا المستند يتم بواسطة أشخاص يعملون كمسؤولين عن إجراء جرد في مؤسسة أو مؤسسة أو شركة.

في المرحلة النهائية من التجميع يجب توقيع المستند. النسخة الأولى من القانون المكتمل تبقى مباشرة مع المالية شخص مسؤولوالثاني لقسم المحاسبة.

عند ملء الأعمال التي تنطوي على تنفيذ الجرد ، من الضروري الامتثال مجموعة من القواعد. تعتمد صحة إجراءات تجميع هذا المستند على صحة مراعاتهم. نحن هنا نتحدث عنه القواعد التالية:

1. يجب ملء الأعمال يدويًا أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، في محررين متخصصين ، ثم طباعتها.
2. يجب أن يكون التوقيع في أي حال بالحبر أو بقلم حبر جاف.
3. يجب أن يكون المستند خاليًا من أي تصحيحات أو أخطاء.
4. من المستحيل أن تكون هناك خطوط أو أعمدة لم يتم ملؤها في شكل هذا الفعل.
5. يجب الإشارة إلى القيم وكميتها في المصطلحات ، وكذلك في وحدات القياس المقبولة في المحاسبة.

لأول مرة تواجه الحاجة إلى القيام بعمل على إعداد قانون الجرد ، يمكنك استخدامها برمجة . يوجد حتى الآن عدد كبير من البرامج المتخصصة من هذا النوع التي تسمح لك بالاحتفاظ بسجلات الجرد وبصفة عامة تبسيط عملية الجرد.

عملية أتمتة الوثائق

يرجع ذلك إلى حقيقة أن الأخطاء في ملء مثل هذه المستندات مسموح بها حتى المهنيين ذوي الخبرةالذين واجهوا عملًا مشابهًا مرات عديدة ، ثم أولئك الذين ليس لديهم خبرة ، احتمال ارتكاب خطأ مرتفع للغاية.

من أجل توفير وقتك بشكل كبير في تنفيذ هذا الإجراء ، تحتاج إلى التخلص من الأخطاء التي تنشأ. للقيام بذلك ، يوصى باستخدام البرامج التي تتضمن ملء النماذج في الوضع التلقائي.

يتم تقديم هذه البرامج ، كما لوحظ بالفعل ، بأعداد كبيرة ولها العديد من المزايا. هذه مزايا استخدام منتجات البرامج التي توفر القدرة على تعبئة أوتوماتيكيةتشمل أعمال جرد عناصر المخزون ما يلي:

1. استكمال تلقائي للمستندات.
2. إضافة ختم وتوقيعات (إذا لزم الأمر ، أرسل عبر بريد إلكتروني).
3. القدرة على إنشاء أوراق الشركة ، والتي تحتوي على شعارات ، بالإضافة إلى تفاصيل حول إجراء الدفعات.
4. إمكانية حفظ المستند بأي تنسيق إلكتروني مثير للاهتمام.
5. إمكانية إرسال الفعل عبر البريد الإلكتروني مباشرة من البرنامج.
6. عمل محاسبة المستودعاتالسلع المتاحة ذات القيمة المادية.

وتجدر الإشارة إلى أن منتجات البرامج هذه غالبًا ما يكون الغرض منها ليس فقط الإنتاج التلقائي للمستندات. باستخدامهم ، من الممكن إدارة الشركة أو المؤسسة بأكملها دون أي مشاكل. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون هذه البرامج متصلة بالخادم.

وبالتالي ، عن طريق تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر أو جهاز محمول، هناك احتمال من خلال الإنترنت احصل على المعلومات التي تحتاجها أو اتخذ بعض الإجراءات. لاحظ أن الشرط الوحيد في هذه الحالة هو توفر الوصول إلى الإنترنت.

بعد أن تناولت بشكل صحيح مسألة إعداد مثل هذه الوثيقة كعمل من أعمال الجرد ، من الممكن الاحتفاظ بسجل مفصل لجميع الممتلكات في المؤسسة أو في الشركة. لاحظ أن هذه البرامج تتيح لك أيضًا ضمان فعالية العمل مع العملاء والموظفين والشركاء وما إلى ذلك. سيتم أيضًا الاحتفاظ بسجلات التجارة والمالية والمستودعات بشكل صحيح.

كيف تتجنب الصعوبات عند التجميع

كما لوحظ بالفعل ، عند تجميع هذه الوثيقة ، قد تكون هناك أخطاء في ملء النموذج. بادئ ذي بدء ، هذا يرجع إلى حقيقة أن الشخص ليس لديه خبرة كافية في هذا الأمر. نتيجة لذلك ، تستغرق عملية الجرد الكثير من الوقت.

لتجنب مثل هذا الموقف ، من الضروري أن يكون لديك متخصص ذو خبرة في موظفي مؤسستك أو شركتك. يعرف المحترفون الفروق الدقيقة الموجودة في حل هذه المشكلة ، وبالتالي ، سيكونون قادرين على إعداد قائمة جرد لعناصر المخزون لمدة لا تقل عن فترة زمنية ، وكذلك وفقًا للمعايير المعمول بها.

إذا كان الأمر يتعلق منظمة صغيرة، التي لا يوجد بها مثل هذا الاختصاصي من بين موظفيها ، يمكنك دائمًا الاتصال بشركات الطرف الثالث التي تقدم خدمات إعداد المستندات. يوصى بالاتصال بالشركات ذات السمعة الطيبة. كقاعدة عامة ، يمكنك دائمًا قراءة الكثير من المراجعات الجيدة حول أنشطتهم.

في حالة تقدير الشركة لسمعتها ، سيسعد اختصاصيوها دائمًا بتزويد العملاء بإجابة مختصة ومفصلة على سؤال. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يكون تقديم المشورة مجاني تماما. من خلال الاتصال بالشركة المختارة أو زيارة المكتب شخصيًا ، سيتمكن العميل من الحصول على المعلومات التي تهمه بالكامل. لاحظ أنه من خلال التواصل مع أحد المحترفين ، يمكنك تحديد مؤهلاته على الفور.

كما ترى ، فإن إجراء جرد لعناصر المخزون هو كافٍ مهمة تحدي . لهذا السبب ، من أجل تجنب الصعوبات في حل هذه المشكلة ، من الضروري التعامل معها بمسؤولية. خلاف ذلك ، أثناء العمل الإضافي ، قد تنشأ العديد من المشاكل والصعوبات المختلفة التي يجب حلها بسرعة كبيرة.

كيف يتم إجراء جرد عندما يتغير شخص مسؤول ماليًا؟ التفاصيل في هذا الفيديو.

من أجل تحديد تطابق البيانات الفعلية المتعلقة بالممتلكات مع البيانات المحاسبية ، يتم إجراء جرد. لكن تنفيذ الإجراء لا يكفي ، فأنت بحاجة إلى ترتيبه بشكل صحيح. ما هي صيغ نتائج التدقيق؟

يجب توثيق نتائج الجرد بالوثائق المناسبة. خلاف ذلك ، لا يمكن اعتبار التحقق صالحًا. ما هي الوثائق المستخدمة في إعداد نتائج الجرد؟

جوانب مهمة

وفقًا للإرشادات الخاصة بجرد الممتلكات ، تتم عملية التحقق من المخزون على عدة مراحل. وفي كل مرحلة ، يتم إعداد الوثائق اللازمة.

يبدأ الجرد بإصدار أمر من قبل الرئيس. يتم تسجيل المستند الإداري في مجلة خاصة ويحدد ترتيب التحقق.

أثناء الجرد ، يتم تنفيذ الملء أو الإجراءات ، والتي تحتوي على معلومات حول الوجود الفعلي لأشياء الممتلكات.

يمكن وضع نتائج التحقق من النقد والأوراق المالية ومصاريف الفترات المستقبلية في سجلات واحدة تجمع بين مؤشرات أعمال الجرد وبيانات التجميع.

في نهاية فحص المخزون ، يمكن إجراء فحص تحكم لصحة المخزون.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية من خلال قانون مناسب مع تسجيلها في سجل خاص. تتمثل الخطوة الأخيرة في إعداد نتائج الجرد في إعداد بيان يلخص جميع النتائج التي حددتها المراجعة.

الشروط المطلوبة

جرد الممتلكات هو عملية تتم فيها مقارنة السجلات مع التواجد الفعلي لعناصر الممتلكات من أجل تحديد التناقضات أو تأكيد الامتثال.

يتضمن توثيق نتائج الجرد ملء أعمال ونماذج خاصة تعرض معلومات تؤكد الاستنتاجات النهائية.

قانون الجرد هو مستند يعد من العناصر الأساسية في تنفيذ الجرد.

وثقت الوجود الفعلي للأصول المادية المدرجة في السجلات المحاسبية للمنظمة. قد تختلف أعمال الجرد في شكلها ومحتواها.

يتم تحديد نوع الفعل بناءً على كائن المخزون وحالته والغرض من التوثيق. كل فعل يتوافق مع نموذج فردي معتمد من العينة المحددة.

نموذج الجرد هو نموذج وثائقي معتمد بموجب القانون. الغرض منه هو وضع قانون الجرد ويحتوي على الأعمدة اللازمة لعرض المعلومات المطلوبة.

لماذا تحتاج إلى توثيق نتائجك

يتم استخدام الوثائق الأساسية للمحاسبة عن نتائج المخزون للتحقق من دقة واكتمال المحاسبة في عملية الجرد من أي نوع.

تسترشد بهذه المستندات ، تحدد لجنة المخزون مقدار البيانات الفعلية التي تتوافق مع المعلومات المعروضة في السجلات المحاسبية.

أيضا ، يمكن اتخاذ قرار معين من رئيس بشأن النتائج. مثال على ذلك ، عند اتباع نتائج الفحص ، يتم إنشاء العديد من التناقضات في العدد الفعلي للقيم.

في هذه الحالة ، من المفترض أن الموظف المسؤول لا يتطابق مع الوظيفة.

في الوقت نفسه ، يتيح توافر النتائج الموثقة للتدقيق استرداد الخسائر من المسؤولين.

في حالة استرداد الأضرار من خلال المحكمة ، تصبح أعمال الجرد الدليل الرئيسي على ذنب المدعى عليه في إجراءات المطالبة. يسمح لك انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة بتصويب البيانات المالية.

في الوقت نفسه ، يتم مواءمة المؤشرات المحاسبية مع الحالة الفعلية للأمور - يتم شطب النقص ، ويتم احتساب الفائض ، ويتم أخذ الأشياء غير المحسوبة في الاعتبار.

يجب توثيق أي قيد في المحاسبة. وأصبحت أعمال الجرد مثل هذا التأكيد.

إطار قانوني

الإطار التنظيمي الذي يحكم المخزون هو:

1. قانون المحاسبة.
2. اللوائح المحاسبية.
3. المبادئ التوجيهية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 13/06/1995.

على وجه الخصوص ، يتم استخدام مثل هذه النماذج الفارغة مثل رقم INV:

	"الجرد حسب نظام التشغيل"
	"جرد الأصول غير الملموسة"
	"تسمية الجرد"
	"جرد البضائع والمواد"
	"قانون البضائع والمواد المشحونة
	"جرد البضائع والمواد المقبولة للحفظ"
	"قانون التسويات للبضائع والمواد على الطريق"
	"عمل المعادن النفيسة ومنتجاتها"
	"قائمة جرد المعادن النفيسة بالتفصيل ..."
	"قانون الأحجار الكريمة ..."
	"إجراء إصلاحات غير مكتملة لنظام التشغيل"
	"قانون النفقات للفترات المقبلة"
	"قانون النقدية"
	"جرد الأوراق المالية و BSO"
	"قانون التسويات مع المدينين والدائنين"
17 تطبيق	"الإشارة إلى إجراء التسويات مع المدينين والدائنين"
	"بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"
19	"قائمة مقارنة نتائج جرد السلع والمواد"
	"أمر (مرسوم ، أمر) بشأن الجرد"
	"مجلة مراقبة تنفيذ أوامر المخزون"
	"العمل على التحقق من صحة جرد القيم"
	"مجلة المحاسبة لمراقبة الضوابط على صحة المخزون"
26	"سجل بالنتائج التي وجدها الجرد". منذ 01/01/2001 ، تم تعديل النموذج الموحد INV-26 إلى حد ما

عينة من محضر اجتماع اللجنة

يتم الاتفاق على نتائج التفتيش المنفذة من قبل اللجنة من خلال اجتماع. في الوقت نفسه ، يتم تحديد النتائج الرئيسية والتناقضات التي تم الكشف عنها.

أيضًا ، يحدد اجتماع اللجنة سبب التناقضات المكتشفة والإجراءات اللازمة لتصحيح الوضع. يجب أن يكون اجتماع أعضاء اللجنة مصحوبًا بصياغة.

يحتوي هذا المستند على الهيكل التالي:

• اسم الوثيقة والمنظمة.
• نوع الشيك مع وصفة طبية لبنود المخزون.
• سبب الشيك وتوقيته.
• مراجعة المستندات أثناء الجرد.
• كشفت النتائج.
• تحديد أسباب التناقضات.
• النتيجة النهائية للمخزون.
• الإجراءات اللازمة لتصحيح المحاسبة.
• توقيعات جميع أعضاء لجنة الجرد بالأحرف الأولى.

يمكنك أن ترى كيف يبدو محضر اجتماع لجنة الجرد هنا:

قائمة التناقضات

يتم تسجيل التناقضات مع المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء المخزون في بيانات المقارنة. عندما لا تنتمي كائنات التدقيق إلى المؤسسة ، يتم إنشاء مستند سجل منفصل لها.

فيديو: جرد المستودعات

يعد المحاسب البيان من نسختين متطابقتين. واحد منهم مخصص للتخزين في قسم المحاسبة ، ويتم تخزين مستندات الجرد لمدة خمس سنوات على الأقل.

يتم نقل نسخة أخرى إلى الشخص المسؤول ماليًا عن سلامة الممتلكات المخزنة.

يتم تحديد شكل بيان المقارنة اعتمادًا على نوع الخاصية. في الوقت نفسه ، إذا كان هناك تناقضات لأنواع متعددة من الممتلكات ، يتم ملء العديد من البيانات ذات الصلة.

تتلخص بيانات نتائج الجرد في قائمة النتائج مرتبة حسب.

متى يمكن إبطال نتائج الجرد

يمكن إبطال نتائج فحص الجرد في حالة حدوث انتهاكات لإجراءات تنفيذ الإجراء والأخطاء التي حدثت في إعداد النتائج.

من بين الأسباب الأكثر شيوعًا لإبطال فحص المخزون ، يجب ملاحظة ما يلي:

الغياب في ترتيب الرأس	بيانات تشكيل الهيئة
تحقق من التنفيذ	في حالة عدم وجود عضو واحد على الأقل من لجنة الجرد
ترتيب غير صحيح	حول أخذ الجرد. على سبيل المثال ، عدم وجود تعريف لأنواع جرد الممتلكات
عدم وجود مسئول مالي	عند حساب قيم الممتلكات
عدم تقديم إيصال من قبل الشخص المسؤول عن سلامة الممتلكات	حقيقة أن الحجم الكامل للوثائق الواردة والصادرة يتم نقلها إلى قسم المحاسبة
إمكانية الوصول من قبل أطراف ثالثة	لحصر السجلات في عملية التدقيق
مخالفات النظام	توثيق نتائج الجرد. على سبيل المثال ، إنشاء مخزون في حالة واحدة
عرض حسب عمولة المخزون في المخزون	معلومات خاطئة عن علم. على سبيل المثال ، يتم إدخال كمية خاطئة لإخفاء النقص
عدم وجود تواقيع على مستندات الجرد	أعضاء اللجنة
عدم الالتزام بمتطلبات تعبئة النماذج	على سبيل المثال ، وجود بقع ، وليس تصحيحات معتمدة ، ووجود خطوط فارغة
عدم إجراء العمليات الحسابية وإدخال البيانات	في الجرد حسب الشخص المسؤول

قد يؤدي أي من الأخطاء المذكورة أعلاه إلى إبطال المخزون. نتيجة لذلك ، سوف تكون هناك حاجة إلى فحص جديد.

وهذا يتطلب وقتًا إضافيًا و تكاليف المواد، وهو ليس بأفضل طريقةمعروضة على الحالة الاقتصادية للمنظمة.

الجرد هو عملية متكاملة لأنشطة أي منظمة. ليس فقط موثوقية المحاسبة ، ولكن أيضًا العديد من قرارات الإدارة تعتمد على نتائجها.

بحيث لا تؤدي نتائج الجرد إلى تشويه محاسبة ويمكن استخدامها بالكامل في التخطيط الأنشطة المستقبلية، يجب أن تولي اهتماما خاصا لملء مستندات الجرد.

تُستخدم المستندات الأساسية للمحاسبة عن نتائج المخزون للتحقق من اكتمال وموثوقية المحاسبة في سياق جرد كامل أو جزئي للممتلكات والأصول المالية للمؤسسة. على أساس هذه الوثائق ، تحدد لجنة المخزون مقدار محتوى البيانات المحاسبية والمستندات الأولية يتوافق مع القيمة الفعلية للممتلكات.

تم تطوير ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية بواسطة NIPIstatinform من لجنة الإحصاء الحكومية لروسيا على أساس المرسوم الحكومي الاتحاد الروسيبتاريخ 8 يوليو 1997 برقم 835. تم الاتفاق على نماذج وثائق المحاسبة الأولية مع وزارة المالية في روسيا ، ووزارة الاقتصاد في روسيا ، البنك المركزيالاتحاد الروسي وتمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

ينطبق الحفاظ على المحاسبة الأولية وفقًا للنماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الكيانات القانونيةكل التنظيم - الأشكال القانونيةوأشكال الملكية العاملة في قطاعات الاقتصاد.

قائمة نماذج وثائق المحاسبة الأولية

النموذج رقم	اسم النموذج
	قائمة جرد الأصول الثابتة
	قائمة جرد الأصول غير الملموسة
	تسمية المخزون
	قائمة جرد السلع والأصول المادية
	فعل جرد البضائع والأصول المادية المشحونة
	قائمة جرد البضائع والأصول المادية المقبولة لحفظها
	فعل جرد البضائع والأصول المادية في العبور
	قانون جرد المعادن الثمينة والمنتجات منها
	قائمة جرد المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى
	جرد الأحجار الكريمة والماس الطبيعي والمنتجات المصنوعة منها
	قانون جرد الإصلاحات غير المنتهية للأصول الثابتة
	قانون جرد المصروفات المؤجلة
	فعل جرد نقدي
	قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة
	قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين
مرفق لاستمارة N INV-17	الإشارة إلى فعل جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين
	بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة
	قائمة مقارنة لنتائج جرد الأصول السلعية والمادية
	أمر (مرسوم ، أمر) على الجرد
	مجلة الرقابة على تنفيذ الأوامر (قرارات ، أوامر) على الجرد
	العمل على التحقق الرقابي من صحة جرد الأشياء الثمينة
	يتحقق سجل الرقابة من صحة المخزون
	سجل النتائج التي كشف عنها الجرد

وفقًا لإرشادات الجرد ، يتم إجراء الجرد على عدة مراحل. في كل مرحلة ، يتم تجميع الوثائق الأولية ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يتم إصدار أمر الجرد أولاً (النموذج N INV-22) ، والذي يتم تسجيله في سجل التحكم في تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج N INV-23). ثم يتم ملء قوائم الجرد أو الإجراءات ، حيث يتم إدخال المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة (النماذج N INV-1 ، INV-1a ، INV-2 ، INV-3 ، إلخ). الخطوة التالية في سياق الجرد هي مقارنة النتائج التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع البيانات التي تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وعناصر المخزون والمنتجات النهائية والأصول المادية الأخرى ، يتم تجميع بيانات التجميع (النماذج N INV-18 ، INV-19). لإضفاء الطابع الرسمي على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة ، والنفقات المؤجلة ، وتوافر الأموال والأوراق المالية وأشكال وثائق التقارير الصارمة ، يمكن استخدام سجلات فردية تجمع بين مؤشرات قوائم الجرد (الأفعال) وبيانات التجميع (النماذج N INV-10 ، INV-11 ، INV-15 ، INV-16). في نهاية الجرد ، يمكن إجراء فحوصات رقابة على صحة تنفيذه. يتم توثيق نتائج هذه الفحوصات في قانون (نموذج N INV-24) وتسجيلها في سجل فحوصات التحكم لصحة المخزون (النموذج N INV-25). في المرحلة الأخيرة ، يتم تلخيص نتائج قوائم الجرد التي أجريت في السنة المشمولة بالتقرير في بيان النتائج المحدد بواسطة المخزون (نموذج N INV-26).

قائمة الجرد- وثيقة تعكس البيانات الخاصة بالتوافر الفعلي لبنود المخزون (المخزون ، المنتجات النهائية ، البضائع ، المخزونات الأخرى ، إلخ) في أماكن التخزين وفي جميع مراحل حركتها في المنظمة. تمت الموافقة على الجرد بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

يتم تشكيل هذا الشكل من المخزون بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مواقع تخزين المنظمة (في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا) للامتثال للتوافر الفعلي للأشياء الثمينة ببيانات المحاسبة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. بالنسبة للمواد غير المناسبة أو التالفة التي تم تحديدها أثناء الجرد و المنتجات النهائيةيتم وضع الأعمال ذات الصلة.

يتم استخدامه لتسجيل بيانات المخزون للأصول الثابتة (المباني ، الهياكل ، أجهزة نقل الآلات والمعدات ، عربةوالأدوات ومعدات الكمبيوتر والإنتاج والمعدات المنزلية ، وما إلى ذلك). تظهر أسماء الأشياء المخزنة وكميتها وسعرها في قوائم الجرد أو الأفعال (على الأقل في نسختين موقعة من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا) وفقًا للتسمية وفي وحدات القياس المقبولة في المحاسبة. يؤكد الأشخاص المسؤولون ماليًا على كل مخزون أنه ليس لديهم مطالبات ضد العمولة وأنهم قبلوا القيم المحددة للتخزين

يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لتجميع بيان المقارنة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص (الأشخاص) المسؤول ماليًا. قبل بدء الجرد ، يتم أخذ إيصال من كل شخص أو مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة. يتم تضمين الإيصال في رأس النموذج. في المخزون ، يملأ الشخص المسؤول عن العمولة العمود الخاص بالتوافر الفعلي للعناصر. عند تحديد الأشياء التي لا تنعكس في المحاسبة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد بيانات تميزها ، يجب على الأشخاص المسؤولين في اللجنة تضمين المعلومات المفقودة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات في قائمة الجرد. وفقًا لقرار لجنة المخزون ، يجب رسملة هذه العناصر. في هذه الحالة ، هم التكلفة الأصليةيتم تحديدها مع الأخذ في الاعتبار أسعار السوق ، ويتم تحديد مقدار الاستهلاك من خلال الحالة الفنيةيعترض على التسجيل الإجباري للأعمال ذات الصلة. يتم تجميع قوائم الجرد بشكل منفصل لمجموعات الأصول الثابتة (الأغراض الصناعية وغير الصناعية). بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة ، يتم إعداد المخزون في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر ، مع الإشارة إلى مدة الإيجار. يتم إرسال نسخة واحدة من قائمة الجرد إلى المالك.

في حالة الكشف عن الضرر والكسر والخردة في أصناف المخزون ، تضع لجنة الجرد فعلًا يُشار فيه إلى طبيعة الضرر ودرجته وأسبابه والأشخاص المسؤولين عنه ، بالإضافة إلى شرح مكتوب للأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم تقديمها للنظر فيها.

يتم تسليم قوائم الجرد المكتملة إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم فحصها ومقارنة التوافر الفعلي للأموال بالبيانات المحاسبية. يتم تسجيل نتائج المقارنة في ورقة الترتيب. يشير إلى التوافر الفعلي للأموال حسب بيانات المخزون وتوافر الأموال حسب البيانات المحاسبية ونتائج المقارنة - فائض أو نقص.