Да направи презентация на компютър. Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point

Пълно ръководствоза създаване, проектиране и попълване на презентации. Има примери, съвети от Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, и шаблони, които не се срамувате да използвате дори на международно ниво.

Но ако нямате такъв човек под ваше командване, но все пак трябва да направите презентация, тази статия ще ви помогне, където сме събрали почти цялата необходима информация. Шаблони, брилянтни примери и професионални съветище ви помогне да създадете, ако не шедьовър, то със сигурност нещо изключително!

Презентация (от лат. praesento - предавам, предавам) - начин за представяне на информация както с помощта на технически средства, така и без тях; устна презентация, които могат да бъдат придружени от визуални изображения, целящи да предадат информация на обществото и да го убедят да извърши определени действия.

В зависимост от това какво искате да кажете във вашата презентация ще определите вида на презентацията. Тя може да бъде информационна, убеждаваща, изграждаща имидж, мотивираща, анкетна и многоцелева.

Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, съветва да следвате правилото 10/20/30: 10 слайда, 20 минути, 30 размер на шрифта. 10 слайда е оптималният брой, който публиката може да разбере напълно. Ако сте направили много повече, значи не сте успели да подчертаете основните точки. 20 минути е времето, в което зрителите могат да се концентрират без прекъсване. Шрифт от 30 точки ще ви позволи да поставите само най-необходимата и важна информация на слайда.

Компоненти на презентация

За да постигнете желания ефект, трябва ясно да разберете какво и кога да кажете и покажете. Класическата структура на презентацията изглежда така:

• Заглавен слайд (тема, контакти, информация за лектора, продукт, услуга).
• Съдържание (по избор).
• Въведение (за какво е презентацията, цели, цели. Интересувайте слушателя, защо той трябва да отдели време за вашия доклад).
• Основната част (всички необходимата информация: може да съдържа няколко раздела, по желание на автора).
• Заключение.
• Приложение (по желание).
• Благодаря ви за вниманието (не забравяйте последния благодарствен слайд).

Правила за дизайн на презентация

Днес няма да изненадате никого дори с интерактивна презентация на Prezi. Следователно другите трябва да го „вземат“. Първо, отлично стилен дизайн. И ако вашата компания няма нито един корпоративен шаблон за презентации, това ви дава огромно поле за творчество. Само не прекалявайте.

1. Украсете всичко в същия стил. Не трябва да „скачате“ от един фон на друг. Обърнете внимание на комбинацията от цветове, фон и шрифтове. Таблицата за съвместимост на шрифтовете е тук.

Не използвайте стандартни шаблони PowerPoint дизайни. Те са скучни и всички са уморени от тях. По-добре е да изберете своя собствена цветова палитра. Например, на Piknik са събрани всички основни цветове, а на Color Lovers можете да намерите готови селекции от нюанси или да ги създадете сами.

Вижте съвети за избор на цветове за инфографики от .

1. Възможно най-малко думи. Никой няма да чете огромни тестови блокове за целия слайд. Шрифт минимум 25–30 точки, четим шрифт. Променете шрифта, за да маркирате цитати или бележки. Използвайте заглавия.

1. Не използвайте анимация или музика, когато сменяте слайдове. Оставете го на учениците.

Още снимки.

Заменете таблиците и списъците с инфографики и диаграми.

Много услуги за създаване на презентации имат възможност за добавяне на видеоклипове. Това обаче изисква достъп до интернет по време на демонстрацията пред публиката.

Разработчикът и стартъп съветник Зак Холман работи с презентации от дълго време. различни проекти. На своя уебсайт той споделя съвети как да ги проектирате.

Цвят

Избирам контрастни цветове. Това дава възможност да се променят шрифтове, фонове и други елементи на представяне. Имам около 4 цвята, които използвам постоянно, и 8-10 с нюанси от тях.

Размер

Направете своя текст огромен, отървете се от половината думи на слайда и направете останалия най-важен текст още по-голям.
Обикновено текстът ми е поне 90 pt, понякога използвам 150 pt и дори 300 pt.

Думите като форми

Самите букви могат да бъдат част от дизайна. Най-лесният начин да направите слайда по-интересен е да си поиграете с физическата страна на буквите, които съставят думите, т.е. размера.

Текстът (шрифтът) на почти всеки нов слайд в моите презентации е с различен размер. Така отделям една мисъл от друга. Оказва се, че е много по-интересно от обикновените списъци с водещи символи.

Илюстрации в презентацията

Изображенията са в основата на една презентация. Като цяло презентацията е нещо визуално, така че е важно не само да изберете добри илюстрации, но и да ги поставите правилно на слайдовете.

Какво трябва да направим:

1. Ако намерите снимка в търсачката, уверете се, че върху нея няма воден знак. А ако работиш на сериозно ниво трябва и лиценз за ползване!

Не забравяйте, че вашата презентация може да се гледа на малък екран (таблет или мобилен телефон), и от голям екран (екран на компютър, проектор). Изберете снимки с отлична резолюция.

Използвайте снимки като фон. Разбира се, за да направите това, ще трябва леко да коригирате изображението: да намалите яркостта, контраста или да потъмните картината.

Обърнете внимание на ръчно рисуваните илюстрации. Те определено ще придадат уникалност на вашето представяне.

Изберете необичайно, привличащо вниманието изображение за първия слайд. Не забравяйте за снимката за последния слайд („Благодаря ви за вниманието“).

Какво не трябва да правите:

Не използвайте стандартни картинки и илюстрации, особено от PowerPoint. Те могат да бъдат заменени с вектори.

Не използвайте твърде много изображения на един слайд. Публиката няма да има време да гледа всичко. Освен това, за да поберете всичко на екрана, ще трябва да ги намалите значително.

Не поставяйте изображението до ръба или в ъгъла.

Не припокривайте едно изображение с друго.

Софтуер за презентации

В допълнение към стандартния PowerPoint има много други отлични програми за създаване на презентации.

1. Ключова бележка на Apple
   Основният конкурент на PowerPoint, близък до него по отношение на интерфейса. Голям избор от шикозни шаблони, които би било жалко да не опитате. Предлага се на всички устройства на Apple.

1. CustomShow
   Отличен инструмент за създаване на бизнес презентации от компания с над 40 годишна история. Можете не само да създавате презентации и да ги споделяте с колеги, но и да организирате онлайн срещи, да работите извън и онлайн, и различни устройства, добавяне на видео и аудио, качване на слайдове от PowerPoint, промяна на настройките според изискванията на марката.

1. Колода хайку
   Програма за любителите на минимализма. Основното правило е минималното количество информация в склада. Един слайд – една идея – една визуална подкрепа (изображение, инфографика, диаграма).
   Страхотен за създаване на прости презентации. В същото време редактирането на шаблони е ограничено: по този начин разработчиците се опитват да поддържат високо качество на работа, така че потребителят да не превърне шаблона в „тих ужас“.

1. SlideDog
   Това не е чист редактор на презентации. Няма да можете да правите свои собствени слайдове, но ще можете да поставите всичко, което искате, в една презентация: PowerPoint презентация, Keynote, Prezi, PDF файл, видео, аудио файл, уеб страница. Вече няма нужда да превключвате между различни програми.

Онлайн услуги за създаване на презентации

1. Прези
   Една от най-популярните услуги след PowerPoint. Цялата презентация е едно поле, всяка част от което се увеличава с натискане на клавиш. Възможността да видите пълната презентация отгоре, което веднага дава представа за структурата.
   Инструментът е интересен и уникален, но не е много подходящ за сериозни бизнес презентации. Има безплатна версия с ограничен набор от функции. Платени разходи от $4,92 на месец. Яжте мобилно приложениеи отделна програма за компютър.

1. Google Презентации
   Много подобен на PowerPoint с леко намалени функции. Позволява ви да правите прости презентации за основни цели. Въпреки че, ако се постараете, можете да направите страхотно в Google представяне.



1. Карти
   Готови слайдове с различни карти.

















Платено

Презентационните слайдове са графичен или видео файл, след отваряне на който ще видите изображения, които се сменят един друг. Можете също да добавите гласова игра към този файл и да използвате различни ефекти за промяна на изображения.

За да направите презентационни слайдове, използвайте различни видовепрограми. Сега ще ги разгледаме по-подробно.

Power Point

Това е най-известната програма за създаване на презентации.

За да направите презентационни слайдове, ще ви трябва компютър с инсталирана програма Power Point.

Стартирайте програмата и изберете елемента от менюто „Създаване на нова презентация“. Сега трябва да изберете шаблона, който харесвате, и да го персонализирате така, както ви е необходимо. Можете да промените цвета на фона на шаблона, да изберете типа на данните, желания размер и стил на шрифта, да добавите изображение и много други. Сега нека разгледаме този процес по-подробно.

Добавете слайдове

В раздела „Начало“ щракнете върху елемента от менюто „Създаване на слайд“.

Добавете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Както можете да видите, техният списък е ясно показан в колоната вляво.

За всеки кадър давате неговото заглавие и текст, който ще се показва на отделен кадър.

Можете да изтриете рамка, като я изберете с мишката и натиснете клавиша DEL. Промяната на реда им на показване също е лесна - просто плъзнете рамките един към друг в лявата колона.

Като щракнете върху някоя от рамките около текстовете, можете да промените разположението им, като ги поставите по-високо или по-ниско, например.

Както можете да видите, имаме проста рамкова форма с две текстови полета. Задава се по подразбиране след започване на работа. Въпреки това, всеки кадър може да получи собствен оригинален дизайн за поставяне на текст, например под формата на две колони. За да направите това, изберете желаната рамка отляво и щракнете с десния бутон върху нея. В падащото меню задръжте курсора на мишката над думата „Оформление“ и ще се отвори прозорец с различни оформления, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Като добавите още няколко рамки, ще получите оформление за бъдещата ви презентация.

Сега е време да направим нашите слайдове по-красиви, като изберем тема за тях. За да направите това, изберете рамка, отидете в раздела „Дизайн“ в горната част и изберете желания дизайн в менюто „Теми“.

Променете текста

Тук няма трудности.

Изберете която и да е рамка в лявата колона и въведете задължителен текст. Можете също така да използвате този, който вече сте въвели, трябва да го копирате и поставите.

Като щракнете върху рамката около текста, можете много лесно да го преместите или дори да го завъртите.

Интересна функция. Тъй като производителят на такава програма, като Word, е Microsoft Corporation, текстът, въведен в Power Point, се проверява автоматично за правописни грешки. Грешките се забелязват лесно и ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия.

Вмъкване на графики, диаграми и таблици

Те са необходими за ясно демонстриране на всяка информация, свързана с числата. В този случай се прилага принципът на визуално сравнение на различни фигури. Това може да е статистика за посещения на нещо, сравнение финансови показателии други данни.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху менюто отгоре „Вмъкване“ и в него изберете елемента от менюто „Диаграми“.

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете вида на дисплея на диаграмата, от който се нуждаете.

След като изберете, ще видите прозорец Excel програмис примерни данни, които променяте по свое усмотрение и затворете прозореца на Excel.

Вмъкване на таблица

За да направите това, щракнете върху елемента „Вмъкване“ и изберете „Таблица“.

Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете колко колони и редове ще има таблицата.

Също така не забравяйте, че клетките на таблицата могат да бъдат обединени. За да направите това, трябва да ги изберете с мишката и след това да щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Обединяване на клетки“.

Сега нека вмъкнем изображенията

Въпреки факта, че можете да вмъкнете няколко изображения в един кадър наведнъж, не трябва да се увличате с това. Най-добре снимай добро качествои ги поставяйте един по един в отделни рамки.

За да направите това, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и в него кликнете върху „Чертеж“. След това изберете елемента „Вмъкване на картина от файл“, след това потърсете необходимия файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

Десет навика, които правят хората хронично нещастни

Навици, които ще ви направят щастливи

9 от най-ужасните мъчения на древния свят

Вмъкване на звуков и видео файл

Какъв звук, какво видео са вмъкнати по подобен начин. трябва да бъде отбелязано че външен звукили видеоклипове, когато показвате презентация, могат да отвлекат вниманието на зрителите от основната точка, която искате да им предадете.

Още един нюанс. Ако искате да покажете слайдовете на вашата презентация на друг компютър, необходимите аудио и видео кодеци може да не са инсталирани на него. Ако ги няма, няма да видите или чуете нищо.

Активирайте раздела „Вмъкване“ и изберете типа медиен файл, който да вмъкнете. След това изберете желания файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

След като заредите файла в програмата, ще се появи прозорец, в който можете да изберете дали файлът да се възпроизвежда автоматично, когато се появи тази конкретна снимка. В този случай музиката или видеото няма да повлияят на останалите слайдове, тоест няма да има мелодия или филм върху тях.

Можете също така да правите преходи и анимации

Преходите са ефекти, които се прилагат при промяна на слайдовете. Изглежда красиво и не е никак трудно за изпълнение.

Изберете необходимата ви рамка в лявата колона и я маркирайте. След това щракнете върху елемента от менюто „Анимация“ в горната част и след това щракнете върху „Схема на прехода“. Ще се отвори прозорец за избор на преходи, който дори има визуализация.

Не забравяйте, че този ефект ще засегне само един кадър. Тоест, ако сте избрали първия кадър, тогава, когато стартирате готовия файл, първият кадър ще се появи с този преход.

Могат да се правят и ефекти за всякакви обекти в кадъра - видео, изображение, текст.

За да направите това, изберете блок с видео или текст, след което в раздела „Анимация“ щракнете върху елемента от менюто „Настройки на анимацията“.

Сега ще имате нов елемент от менюто с правилната страна. Направете всичко, както е показано на фигурата по-долу, и лесно можете да зададете желания ефект.

Ние демонстрираме и представяме нашата презентация.

Най-накрая всичко е готово и можете да започнете най-приятната част от работата.

За да видите първоначално какво сте направили, просто натиснете клавиша F5. Друга възможност е да отидете в менюто „Слайдшоу“ и да изберете реда „Покажи от началото“.

Ако искате, можете да настроите фино дисплея, като щракнете върху бутона „Настройки“.

Например, можете да направите слайдовете на цял екран или да зададете своя собствена резолюция. Можете също така да конфигурирате показването на снимки и т.н. Мисля, че там всичко е интуитивно, можете да експериментирате.

Как да направя презентация в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Стартирайте програмата Майкрософт Уърд. Пред вас автоматично ще се отвори празна бяла страница на програмата. Запазете го (за да не забравите) и напишете текста или го копирайте и поставете от друг документ. Редактирайте текста с помощта на различни видовеи размери на шрифта. Можете да оцветите думите в различни цветове.

Покрай текста вмъкнете картинки, графики и снимки на правилните места. Добавете по такъв начин, че да се запази ориентацията на изображенията. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Оформление на страницата“ и в подпозицията „Ориентация“ изберете желания - портрет или пейзаж. Вие подписвате снимки и добавяте бележки под линия с помощта на чертеж и автоматични форми.

Ти питаш необходимите размеривсички изображения. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката и изберете „Форматиране на картина“. Прозорецът, който се отваря, съдържа много опции за прецизни и красиви настройки на изображението. Задайте изображението необходимите размери, цветова схема, разположение на страницата и прозрачност.

В менюто „Оформление на страницата“ задайте цвета на фона, запълването и вида на рамката. Можете да вземете всяка тематична снимка като фон. В същото време го поставете на заден план и задайте необходимата прозрачност. Спестяваш всичко.

Можете да украсите вашите рисунки с елементарни форми чрез наслагване върху обекти на Word Art. Те се намират в елемента от менюто "Вмъкване".

Трябва да се отбележи, че в тази програма можете да зададете най-простата анимация за текст. За да направите това, изберете желания текст, отидете в менюто "Форматиране" и изберете "Шрифт" от него. В прозореца, който се отваря, намерете надписа „Анимация“ и изберете типа, от който се нуждаете.

Когато цялата статия е готова, запазете я във всеки наличен формат.

Сега трябва да отпечатате получения файл с помощта на цветен принтер.

С помощта на скенер и програмата ABBYY FineReader сканирайте отпечатаните страници и ги разпознайте. След това прехвърлете получения разпознат файл в PowerPoint. Тогава тя ще направи всичко сама, ще трябва само да въведете настройките и да зададете необходимите параметри. След това го запазете като презентационен файл.

Запомнете основното правило: за да направите ефективни презентационни слайдове, когато избирате изображения, фокусирайте се върху аудиторията, която искате да привлечете. Например, за презентация пред студенти избирате изображения от един тип, а за бизнесмени от друг. Винаги помнете това правило.

Не използвайте твърде цветни изображения, защото текстът ще бъде труден за четене.

Също така трябва да помислите за стаята, в която ще показвате слайдовете си: дали е добре осветена, акустични параметри, колко хора може да побере. Трябва също да се уверите, че в стаята има специален проектор, който да показва презентацията.

Измислете кратък, лесен за четене текст за всеки кадър и го поставете върху снимките, така че да се чете лесно от всеки ъгъл и да има ясен смисъл. Самата същност на всеки надпис трябва да съответства възможно най-близо на изображението на снимката.

Не трябва да използвате твърде много ефекти във вашата презентация, като преходи между изображения, появяване на текст и флаш анимация. Това трептене уморява очите и отвлича вниманието от самата същност на това, което сте искали да предадете на хората.

Видео уроци

Днес има огромен брой начини за създаване на слайдшоу: Microsoft Power Point, LibreOffice Impress, Google Presentations, PowerPoint Online и много други онлайн услуги. В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка как да направите презентация на компютър с Windows 10 с помощта на подобни програми. Заслужава да се отбележи, че принципът на работа не зависи от версията на операционната система. Същото може да се направи на Windows 7 и 8.

За да използвате тази безплатна услуга, трябва да отидете на официалния уебсайт. Ако сте там за първи път, ще видите следното съобщение.

Ако искате, можете да кликнете върху " Кратък преглед"и прочетете препоръките от разработчиците на Google. За да започнете, трябва да затворите този прозорец (щракнете върху кръста).

Имате два начина:

• Започни от нулата;
• използвайте готов шаблон.

Нека разгледаме всяка опция по-подробно.

Използване на готови оформления

За да създадете готова презентация, трябва да предприемете следните стъпки.

1. За да видите цялата галерия от шаблони, щракнете върху посочената икона.

1. В тази галерия ще видите няколко раздела:
   1. скорошен;
   2. лични;
   3. работа;
   4. образование.

1. Кликнете върху някоя от опциите, които харесвате.

Моля, обърнете внимание: основата на този шаблон трябва да бъде поне донякъде подобна на това, което искате да направите. Като пример помислете за „Отчет за свършената работа“.

1. Изчакайте да се зареди. Времето за изчакване зависи от скоростта на интернет и броя на слайдовете в презентацията.

1. В резултат на това ще видите напълно приключена работа. Просто трябва да промените текста на свой собствен.

1. Можете да превключвате между слайдове, като използвате панела от лявата страна на екрана.

1. Можете да добавите бележки за автора за всяка страница. Този текст няма да се вижда по време на възпроизвеждане - достъпен е само за вас. Тук можете да вмъкнете части от вашата реч по време на доклада.

1. Можете да промените цветовата тема от дясната страна на екрана.

Ако този панел ви притеснява, винаги можете да го затворите.

Редактиране на шаблон

За да редактирате тези слайдове според вашите нужди, трябва да извършите следните операции.

1. Кликнете върху всеки елемент, който искате да промените. Веднага след това около него ще се появи рамка и можете да правите всякакви редакции.

1. Като пример, нека посочим заглавието на работата „Dream Project“. Нека изберем името на някой обикновен ученик - "Петров Иван".

1. По този начин можете да работите с всяка текстова информация.

Важно е да разберете, че това не е редактор на Word и страниците няма да се прелистват сами. За да се придвижвате през слайдовете, трябва да щракнете върху миниатюрата им или да се придвижите с помощта на стрелките на клавиатурата ( и ↓ ).

В същото време не трябва да сте в процес на редактиране на обект, тъй като в този случай ще се движите вътре в него.

Промяна на формата за гледане

Ако има много слайдове, можете да превключите от „Режим на лента“ към „Режим на мрежа“.

В резултат на това миниатюрите ще станат големи и ще се показват в цялата работна зона.

За да се върнете към предишния размер, трябва да кликнете върху съседната икона.

Това е единственият начин да се върнете към съдържанието на проекта.

Създаване на презентация от нулата

За да направите това, трябва да следвате следните стъпки.

1. Кликнете върху иконата "Почистване".

1. Един празен проект ще изглежда така.

1. За да добавите обикновен слайд, просто щракнете върху иконата със знака „+“.

1. За да промените оформлението на новата страница, щракнете върху иконата на падащия списък. В резултат на това ще видите голям брой шаблони.

1. За да промените фона, трябва да кликнете върху съответната връзка.

1. Веднага след това ще се появи прозорец, в който можете:
   1. посочете цвят;
   2. изберете снимка;
   3. възстановяване на оригиналния фон (опцията ще бъде налична, ако преди това сте направили промени).

Моля, обърнете внимание: тази настройка може да бъде зададена или за един слайд, или за целия проект.

Добавяне на елементи

За да вмъкнете нещо във вашата презентация, трябва да следвате тези стъпки.

1. Кликнете върху главното меню „Вмъкване“.
2. В резултат на това ще можете да вмъкнете:
   • изображение;
   • текстово поле;
   • видео;
   • фигура;
   • маса;
   • диаграма;
   • обект "Word Art";
   • линия;
   • анимация;
   • коментар;
   • нов слайд;
   • номера на слайдове.

Основното нещо е да разберете, че с помощта на всички тези предмети можете да направите висококачествени, красиви и интересен проект. Но ако прекалите, последствията ще бъдат тъжни. Голям брой различни елементи могат да причинят голяма вреда външен видслайдове.

Опитайте се да проектирате страниците на вашия проект по такъв начин, че степента на показаното умение да накара всички да се възхищават.

Как да промените външния вид на елементите

За да редактирате който и да е обект, трябва да изпълните следните стъпки.

1. Кликнете върху нещо (ще използваме текстово поле като пример).
2. Кликнете върху елемента от менюто „Форматиране“.
3. В резултат на това ще се появят още няколко различни подпозиции. Някои от тях са универсални и подходящи за всякакви обекти.

Ако някой от елементите е неактивен, това означава, че не е наличен за този елемент. Тоест, ако работите с текст, тогава няма въпрос за видео.

1. За всеки текст са възможни следните опции.

Останалите елементи работят на същия принцип като редактора на Word.

Какво можете да правите с пързалка?

Щраквайки върху това меню, можете:

• създайте нов слайд (или клавишна комбинация Ctrl + M);
• дублиращ слайд;
• изтриване на слайд;
• пропускане на слайд;
• преместване на слайд;
• смени фона;
• изберете оформление;
• посочете вида на прехода;
• промяна на шаблона;
• Смени темата.

Как да стартирам проект

1. За да видите какво получавате в крайна сметка, трябва да кликнете върху посочения бутон или да кликнете върху клавишна комбинация Ctrl +F5.

1. Веднага след това ще видите следното.

1. За да улесните използването на презентацията, в долната част на презентацията ще се появи лента с няколко бутона. Можете да превъртате през слайдовете с помощта на стрелките. Или можете директно да отидете на желаната страница (чрез падащия списък).

1. За да излезете, просто щракнете върху бутона „Затвори“ или клавиша ESC.

Запазване на проект

Когато отворите менюто "Файл", ще видите, че няма опция "Запазване".

Факт е, че всички ваши действия се записват в паметта автоматично. Този метод е особено добър, ако изпитвате прекъсване на захранването или батерията на вашия лаптоп е на път да се изтощи.

Ще можете да завършите работата си по всяко удобно за вас време (когато се появи възможност). За да направите това, просто отворете браузъра си, въведете желания адрес и отворете презентацията си.

История на версиите

Услугата Google Slides е добра, защото ви позволява да видите какво се е случило с вашия проект преди. Винаги ще го имате отворено по подразбиране последна версия. Но ако решите, че сте изтрили нещо напразно и искате да го върнете, можете да го направите по следния начин.

1. Кликнете върху менюто "Файл".
2. Изберете подходящия елемент.
3. След това кликнете върху „Преглед на хронологията на версиите“.

Или можете да натиснете бързите клавиши Ctrl + Alt + Shift + H.

1. В прозореца, който се показва, можете да изберете версии по дата или по заглавие, ако сте ги посочили. Препоръчително е да наименувате всяка версия по нещо, за да можете бързо да навигирате и да изберете желаната опция.
2. Ако промените решението си, за да се върнете към текущата версия, трябва да кликнете върху стрелката „Назад“.

1. След това, за да нулирате всички промени, направени след избраната дата, ще трябва да кликнете върху бутона „Възстановяване на тази версия“.

1. Редакторът ще ви помоли да потвърдите това действие.

Основното е, че системата ще запомни всички промени. Дори ако сте се върнали на изходна позиция.

Не забравяйте да подпишете вашите версии.

Настройка на достъпа

Ако искате да покажете работата си на някой от вашите съученици, ръководител или служители, можете да направите това в няколко прости стъпки.

1. Кликнете върху бутона „Настройки за достъп“.

1. Въведете вашия имейл адрес или потребителско име (в Google акаунти).
2. Кликнете върху падащия списък и изберете желаното право за достъп.
3. За да запазите, щракнете върху бутона „Готово“.

Веднага след това този човек ще може да редактира, коментира или просто да гледа. Както можете да видите, технически не е необходимо да изтегляте файла на някое устройство, за да го показвате на други.

Експортиране на презентация

С помощта на менюто "Файл" можете:

• изтеглете вашия проект във всеки удобен формат;

• публикувайте го в интернет;

• изпращам по пощата.

Моля, обърнете внимание: цялата презентация може да не може да бъде изтеглена във всички формати. Например, всички страници могат да бъдат конвертирани в PDF. И ако изберете разширението JPEG или PNG, ще можете да изтеглите само текущия слайд.

Microsoft PowerPoint

Този продукт е един от най-многофункционалните, особено модерните версии (2007, 2010, 2013 и 2016). Тук има всички възможности да се направи компетентен проект.

Като пример, нека създадем проста презентация. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки.

1. Първото нещо, което ще видите, е заглавният слайд.

1. Нека напишем нещо там.

1. За да вмъкнете обикновен слайд (който съдържа заглавие и текст), трябва да кликнете върху бутона „Създаване на слайд“.

1. Ако искате да използвате различно оформление, трябва да щракнете върху малкия триъгълник до този инструмент. В резултат на това ще бъдете помолени да изберете оформлението на бъдещия слайд. Изберете някоя от тях.

1. В резултат на това ще видите нещо подобно (в зависимост от това къде сте кликнали).

1. Кликнете върху елемент и напишете нещо.

1. За да промените формата на текста (например да увеличите размера на шрифта или да промените цвета му), просто изберете желания фрагмент и използвайте главната лента с инструменти.

Всеки, който е работил до този момент в Word редакторили Excel, ще видите познати икони. С помощта на тези бутони можете да украсите всеки елемент. Говорим за абсолютно всички обекти, а не само за текст.

Добавяне на елементи

За тази цел трябва да се следват следните стъпки:

1. Отидете в раздела "Вмъкване". Кликнете върху всеки обект, който искате да добавите към вашата презентация. Можете да навигирате по имената.
2. Тук можете да добавите:
   • пързалка;
   • маса;
   • изображения;
   • фигури;
   • Умно изкуство;
   • диаграма;
   • връзки;
   • бележки;
   • надстройки;
   • текст;
   • символи;
   • мултимедия;
   • Flash обект.

1. Например, за да вмъкнете фигура, трябва да щракнете върху съответната икона. След това изберете нещо подходящо за вашия проект от списъка, който се показва.

1. Веднага след това ще видите как ще се промени външният вид на курсора.

1. Щракнете там, където искате да вмъкнете формата. Резултатът ще бъде следният.

1. Ако не харесвате външния вид на вмъкнатия обект, винаги можете да го промените чрез раздела Форматиране. Появява се, когато е избран произволен елемент.

Можете да вмъкнете всичко по този начин.

Как да промените дизайна на вашата презентация

В раздела Дизайн можете да изберете всяка тема, която харесвате.

1. За да видите пълен списък, трябва да щракнете в посочената област.

1. Този списък е доста дълъг. Възможно е и търсене на теми в интернет. За да улесните избора си, ще можете да видите визуализация, когато задържите курсора на мишката върху миниатюрата.

1. Освен това има различни цветови опции в рамките на една и съща тема. За да запазите промените, ще трябва да кликнете върху избраната опция.

Как да настроите преходи между слайдове

За да направите това, трябва да извършите няколко прости операции:

1. Отидете в раздела Преходи.
2. Разширете списъка с всички ефекти.

1. Изберете нещо от списъка.

1. Веднага след това ще видите как ще изглежда този преход.

1. Като допълнителни настройки можете да изберете продължителността на ефекта и звука.

Как да вмъкнете анимация

Този раздел ще бъде неактивен, докато нямате поне няколко обекта на вашия слайд.

Веднага щом напишете или поставите нещо, иконите веднага ще станат активни (в този момент трябва да поставите курсора върху желания обект).

Ако щракнете върху иконата „Добавяне на анимация“, ще видите още по-голям списък.

Най-важното е да не прекалявате с ефектите, тъй като по този начин можете да разрушите четливостта на текста и всичките ви усилия ще отидат на вятъра.

Отпечатайте вашата презентация

Ако проектът е голям, тогава ще използвате много голямо количество хартия. За да спестите пари, трябва да направите следното.

1. Натиснете клавишите Ctrl + P на клавиатурата.
2. В резултат на това секцията „Печат“ трябва да се отвори в главното меню „Файл“.

1. След това трябва да щракнете върху посочения падащ списък и да изберете необходимо количествослайдове на една страница.

По този начин можете да спестите няколко пъти хартия и мастило в принтера. И най-важното е, че печатната версия е много по-удобна за запаметяване от електронната версия.

За да видите в какви формати можете да конвертирате вашата презентация, следвайте тези стъпки.

1. Кликнете върху менюто "Файл".

1. В прозореца, който се показва, отидете в секцията „Експортиране“.

1. В резултат на това ще видите, че можете:
   1. създайте PDF файл (ако имате инсталирано това приложение);
   2. създаване на PDF/XPS документ;
   3. създаване на видео;
   4. пакетно представяне за CD;
   5. създават проблеми;
   6. промяна на типа на файла.

Никоя друга програма няма такъв списък за експортиране.

PowerPoint онлайн

За да използвате тази услуга, трябва да следвате следната връзка. Преди да започнете, ще бъдете помолени да влезете с вашия акаунт в Microsoft.

След като влезете, ще видите следното.

Моля, обърнете внимание: когато работите със слайдове, ще използвате възможностите на две услуги: Microsoft PowerPoint Online и OneDrive. Всички ваши документи ще се съхраняват в този облак.

За да създадете презентация, трябва да изпълните следните стъпки.

1. Изберете шаблон.

1. След като изберете желаната проба, ще видите следното.

1. Както можете да видите, това е обикновен PowerPoint, чиято работа обсъдихме по-горе, само в браузъра. Тук ще направите всичко точно както в обикновената версия за персонален компютър.

Това е чудесна алтернатива за тези, които нямат собствен лаптоп или компютър под ръка. Освен това, както при Google Slides, всички ваши проекти ще бъдат запазени в облака. Просто влезте в акаунта си.

Официалната страница на тази програма изглежда така.

Можете да го изтеглите. Или отидете от начална страницакъм секцията "Изтегляне".

След като изтеглите, инсталирате и стартирате този софтуер, ще видите следното.

Както можете да видите, този софтуер е много полезен и модерен, тъй като освен с презентации може да работи и с други формати. Най-важното е, че по време на инсталацията не се иска да въведете ключ или да купите нещо. LibreOffice - напълно безплатна програма. Той непрекъснато получава техническо развитие чрез отворен код.

Всеки може да допринесе и по този начин да се възползва от проекта. Ако решите да използвате програмата Impress, опитайте да изтеглите най-новата версия. Освен това, когато нова версияпрограмата ще ви подкани да инсталирате необходимите актуализации.

За създаване на слайдшоутатрябва да направите следното:

1. Кликнете върху съответния елемент от менюто.

1. В самото начало ще бъдете помолени да изберете желания шаблон.

1. След като направите своя избор (а има много опции), ще трябва да кликнете върху бутона „Отвори“.

1. След това ще можете да създавате всякакви слайдове.

1. Алгоритъмът на работа е абсолютно същият като в другите редактори, само всички панели са подредени малко по-различно. Просто трябва да свикнеш. Ако искате, можете напълно да промените архитектурата на приложението, като използвате менюто Преглед.

1. Когато работите с всяка страница, от дясната страна на екрана винаги ще виждате (функцията може да бъде деактивирана) свойствата на този елемент.

1. За да конфигурирате схемата на прехода и външния вид на слайда, трябва да щракнете върху следната икона (от дясната страна на екрана). След това можете да зададете всички необходими настройки.

Как да вмъкнете анимация

За да направите това ви трябва:

1. Кликнете върху иконата на звезда.
2. Кликнете върху бутона със символа "+".
3. Изберете желаната категория.
4. Посочете желания ефект.
5. Конфигурирайте допълнителни настройки.

Как да добавите нов слайд

За да създадете нова страница, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Кликнете върху менюто "Слайд".
2. След това изберете подходящия елемент.

Моля, обърнете внимание, че за да направите това, просто натиснете комбинацията от клавишни комбинации Ctrl + M.

Добавяне на различни обекти

Ако щракнете върху раздела на менюто „Вмъкване“, ще видите следните елементи.

Те включват:

• изображение;
• видео и звук;
• медии;
• диаграма;
• предмет;
• фигури;
• маса;
• ръководство;
• текстово поле;

Microsoft PowerPoint е мощен набор от инструменти за създаване на презентации. Когато за първи път научите програмата, може да изглежда, че е наистина лесно да създадете демонстрация тук. Може би е така, но най-вероятно резултатът ще бъде доста примитивна версия, която ще бъде подходяща за най-малките дисплеи. Но за да създадете нещо по-сложно, трябва да се задълбочите във функционалността.

На първо място, трябва да създадете презентационен файл. Тук има два варианта.

Сега, когато PowerPoint работи, трябва да създадем слайдове - рамки на нашата презентация. Има бутон за това „Създаване на слайд“в раздела "У дома", или комбинация от горещи клавиши "Ctrl" + "М".

Първоначално се създава заглавен слайд, на който ще бъде показано името на темата на презентацията.

Всички следващи рамки ще бъдат стандартни по подразбиране и ще имат две области - за заглавие и съдържание.

Едно начало. Сега просто трябва да попълните презентацията си с данни, да промените дизайна и т.н. Редът, в който го правите, няма особено значение, така че следващите стъпки не трябва да се извършват последователно.

Персонализиране на външния вид

По правило дизайнът се персонализира дори преди попълването на презентацията с данни. В по-голямата си част те правят това, защото след персонализиране на външния вид съществуващите елементи на уебсайта може да не изглеждат много добре и трябва сериозно да преработите готовия документ. Ето защо най-често го правят веднага. За да направите това, използвайте раздела със същото име в заглавката на програмата, той е четвъртият отляво.

За да конфигурирате, трябва да отидете в раздела "Дизайн".

Тук има три основни направления.

Струва си да поговорим за последния вариант малко по-подробно.

Бутон "Формат на фона"отваря допълнително странично меню вдясно. Тук, ако инсталирате някакъв дизайн, има три отметки.

Тези инструменти са напълно достатъчни, за да направите дизайна на вашата презентация не само цветен, но и напълно уникален. Ако презентацията няма зададения стандартен стил, избран до този момент, тогава в менюто "Формат на фона"ще има само "Попълнете".

Персонализиране на оформлението на вашия слайд

Като правило, преди запълването на презентацията с информация, форматът също се настройва. Има широка гама от шаблони за това. Най-често не се изискват допълнителни настройки на оформлението, тъй като разработчиците осигуряват добър и функционален диапазон.

Ако все пак има нужда да създадете слайд в оформление, което не е предвидено от стандартните шаблони, тогава можете да направите свой собствен празен.

Когато цялата работа приключи, натиснете бутона „Затваряне на примерния режим“. След това системата ще се върне към работа с презентацията и шаблонът може да бъде приложен към слайда по описания по-горе начин.

Попълване с данни

Каквото и да е описано по-горе, основното в една презентация е нейното запълване с информация. Можете да поставите всичко в шоуто, стига да си пасва хармонично едно с друго.

По подразбиране всеки слайд има свое собствено заглавие и за това е отделена отделна област. Тук трябва да въведете името на слайда, темата, какво се казва в този случай и т.н. Ако серия от слайдове говори за едно и също нещо, тогава можете или да премахнете заглавието, или просто да не пишете нищо там - празната област не се показва при показване на презентацията. В първия случай трябва да кликнете върху границата на рамката и да натиснете бутона "Дел". И в двата случая слайдът няма да има заглавие и системата ще го маркира като "безименен".

Повечето оформления на слайдове използват „Зона на съдържанието“. Тази областможе да се използва както за въвеждане на текст, така и за вмъкване на други файлове. По принцип всяко съдържание, добавено към сайта, автоматично се опитва да заеме този конкретен слот, като регулира размера си независимо.

Ако говорим за текст, той лесно се форматира с помощта на стандартни инструменти на Microsoft Office, които присъстват и в други продукти от този пакет. Това означава, че потребителят може свободно да променя шрифта, цвета, размера, специалните ефекти и други аспекти.

Що се отнася до добавянето на файлове, списъкът е широк. Не може да бъде:

• изображения;
• Математически, физични и химични формули;
• SmartArt диаграми и др.

За да добавя всичко това, най различни начини. В повечето случаи това става чрез раздела "Вмъкване".

Освен това самата област със съдържание съдържа 6 икони за бързо добавяне на таблици, диаграми, SmartArt обекти, снимки от вашия компютър, изображения от интернет и видео файлове. За да вмъкнете, трябва да щракнете върху съответната икона, след което ще се отвори инструментариум или браузър за избор на желания обект.

Вмъкнатите елементи могат да се местят свободно около слайда с помощта на мишката, като ръчно се избира необходимото оформление. Също така никой не забранява промяна на размерите, приоритета на позицията и т.н.

Допълнителни функции

Има и широк набор от различни функции, които могат да подобрят вашата презентация, но не е задължително да се използват.

Настройка на преход

Тази точка наполовина се отнася до дизайна и външния вид на презентацията. Не е от толкова първостепенно значение, колкото настройката на външния, така че изобщо не е необходимо да го правите. Този набор от инструменти се намира в раздела "Преходи".

В района „Отидете на този слайд“Има богат избор от различни анимационни композиции, които ще се използват за преход от един слайд към друг. Можете да изберете този, който ви харесва най-много или който отговаря на настроението на презентацията, както и да използвате функцията за персонализиране. Има бутон за това „Опции за ефекти“, всяка анимация има свой собствен набор от настройки.

Регион „Време за слайдове“вече няма нищо общо с визуалния стил. Тук можете да регулирате продължителността на гледане на един слайд, при условие че те се променят без командата на автора. Но също така си струва да отбележим бутона, който е важен за последната точка - "Прилага за всички"ви позволява да избегнете ръчно прилагане на ефект на преход между слайдовете на всеки кадър.

Настройки на анимацията

Можете да добавите специален ефект към всеки елемент, било то текст, медия или нещо друго. Нарича се "Анимация". Настройките за този аспект се намират в съответния раздел в заглавката на програмата. Можете да добавите например анимация на появата на обект, както и последващото му изчезване. подробни инструкцииза създаване и настройка на анимация е в отделна статия.

Хипервръзки и система за контрол

В много сериозни презентации се конфигурират и системи за управление - клавиши за управление, слайд менюта и т.н. Всичко това става чрез настройка на хипервръзки. Не във всички случаи трябва да присъстват такива компоненти, но в много примери това подобрява възприятието и добре систематизира презентацията, като на практика я превръща в отделно ръководство или програма с интерфейс.

Долен ред

Въз основа на всичко по-горе, можем да стигнем до следното оптимален алгоритъмсъздаване на презентация, състояща се от 7 стъпки:

1. Създайте необходимия брой слайдове

   Не винаги е възможно потребителят да каже предварително колко време ще бъде презентацията, но е най-добре да има представа. Това ще помогне в бъдеще за хармонично разпределяне на цялото количество информация, конфигуриране на различни менюта и т.н.

2. Персонализирайте визуалния дизайн
3. Разпределете опциите за оформление на слайда

   За да направите това, или се избират съществуващи шаблони, или се създават нови и след това се разпределят към всеки слайд поотделно, въз основа на предназначението му. В някои случаи тази стъпка може дори да предшества настройката на визуалния стил, така че авторът да може да коригира параметрите на дизайна точно към избраното разположение на елементите.

4. Въведете всички данни

   Потребителят въвежда всички необходими текстови, медийни или други видове данни в презентацията, като ги разпределя в слайдове в желаната логическа последователност. Цялата информация се редактира и форматира веднага.

5. Създайте и конфигурирайте допълнителни елементи

   На този етап авторът създава бутони за управление, различни менюта със съдържание и т.н. Също така често отделни моменти (например създаване на бутони за управление на слайдове) се създават на етапа на работа с композицията на рамката, така че да не се налага всеки път да добавяте бутони ръчно.

6. Добавете вторични компоненти и ефекти

   Настройка на анимация, преходи, музика и т.н. Обикновено това се прави на последния етап, когато всичко останало е готово. Тези аспекти имат малко влияние върху готовия документ и винаги могат да бъдат изоставени, поради което се разглеждат последни.

7. Проверете и коригирайте дефектите

   Всичко, което остава, е да проверите отново всичко, като стартирате предварителния преглед и направите необходимите корекции.

Допълнително

И накрая, бих искал да спомена няколко важни момента.

• Като всеки друг документ, презентацията има своята тежест. И той става по-голям, колкото повече обекти се вкарват вътре. Това важи особено за музикални и видео файлове с високо качество. Така че трябва отново да се погрижите да добавите оптимизирани мултимедийни файлове, тъй като мултигигабайтова презентация не само създава трудности при транспортирането и прехвърлянето на други устройства, но като цяло може да работи изключително бавно.
• Съществуват различни изискваниякъм дизайна и съдържанието на презентацията. Преди да започнете работа, най-добре е да разберете разпоредбите от ръководството, за да не направите грешка и да не стигнете до необходимостта от пълно преработване на завършената работа.
• Според стандартите за професионални презентации се препоръчва да не се създават големи купчини текст в случаите, когато работата е предназначена да придружава реч. Никой няма да прочете всичко това; цялата основна информация трябва да бъде изречена от диктор. Ако презентацията е предназначена за индивидуално изучаване от получателя (например инструкции), тогава това правило не важи.

Както можете да разберете, процедурата за създаване на презентация включва много повече възможности и стъпки, отколкото може да изглежда от самото начало. Никой урок няма да ви научи как да създавате демонстрации по-добре от просто преживяване. Така че трябва да практикувате, да опитате различни елементи, действия, търсете нови решения.

Тази инструкция ще ви помогне да структурирате информацията и да я предадете на вашата аудитория.

Какви инструменти да използвате

Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.

Повечето популярна програмаза презентации има доста прост интерфейс и се поддържа на различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в дизайна.

PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са руски) и да вмъквате мултимедия.

• Платформи:уеб, Chrome, Android и iOS.
• Цена:безплатно.

Услугата е подходяща, ако имате нужда от бързо съставяне на презентация стандартен изгледс модерен дизайн, но без много. Дизайните са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо има около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате в опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.

Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Диск и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.

3. Canva

• Платформи:уеб, iOS.
• Цена:безплатно или от $12,95 на месец.

Една от най-популярните онлайн услуги за презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях може лесно да се регулира според вас, променяйки го до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.

Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно.

Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.

Налични са много дизайнерски многостранични шаблони, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.

Можете да търсите изображения директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.

По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го изтеглите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.

5. Тилда

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.

Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.

Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа без познаване на код. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.

Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.

Когато презентацията под формата на едностраничен уебсайт е готова, трябва да я запишете в PDF страница по страница и да направите редакции на всеки компютър (ако е необходимо).

6.Висме

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от $12 на месец.

Приятният англоезичен интерфейс все още изисква малко време, за да го разберете. След това обаче можете бързо да сглобявате презентации.

Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение са повече от 100 безплатни шрифта (не много руски), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.

Безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е напълно достатъчно за обикновени задачи.

Специална характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.

7.Прези

• Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
• Цена:от 5 долара на месец.

Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.

Картата е създадена с висока резолюция, така че съдържанието е лесно за възприемане, когато се приближите. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате свои собствени мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е и редактиране офлайн.

Има малко руски шрифтове, но всички основни са налице.

Prezi е платена програма, но можете да я изпробвате безплатно. Готовата презентация може да съхраните в облака или да запишете на вашия компютър в желания формат.

• Платформи:уеб, macOS, iOS.
• Цена:безплатно.

Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато имате такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че интерфейсът на Keynote е по-опростен от легендарния PowerPoint.

Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).

Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. iCloud синхронизирането позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.

Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат на Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който се чете не само на джаджи на Apple (PDF).

Какво да включите в презентацията си

1. Разкажете история

Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистически данни. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. По този начин слушателите ще запомнят необходимата информация.

2. Помислете за структурата

Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на слушателите, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.

3. Дайте предпочитание на изображенията

Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони красиви снимки, висококачествени схеми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.

4. Премахнете всичко ненужно

Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Изрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.

Как се прави презентация

1. Забравете за остарелите PowerPoint шаблони

Ако една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, то с появата на по-добри шаблони тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е веднъж да сглобите „скелет“ от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. Тогава ще трябва само да промените съдържанието - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.

2. Използвайте 3-5 цвята

Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.

Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е избран за фон, вторият и третият - за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, за да може съдържанието да се чете лесно.

По правило основните цветове включват корпоративните цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цвят.

3. Добавете линейни и плоски икони

Обемни икони с ниско качество изглежда казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години.“

Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви ясно да представите информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които могат да бъдат изтеглени безплатно.

4. Използвайте Sans Serif шрифтове

Освен ако не сте професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи шрифтове sans serif. Това универсален вариант, който е подходящ за всякакви презентации. Ето няколко примера за разглеждане:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (за заглавия);
• Calibri;
• Бебас (за заглавия);
• Roboto;
• Helvetica;
• Отворете Sans.

В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.

5. Избирайте само висококачествени изображения

Хората ще преценят вашия вкус въз основа на изображенията, които избирате за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно да се управляват разумно. Това е най-добре да се избягва:

• изображения от търсачки;
• стокови изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон;
• изображения с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).

Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, в повечето случаи можете да намерите желаната картина там.

6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми

Всички правила, описани по-горе, важат за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилни цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. По-добре е да оставите фона бял.

Как се прави презентация

1. Репетирайте

Репетицията е добър начин да се справите с безпокойството и отново да систематизирате информацията за себе си. Изпълнявайте пред огледало или колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (като този на Keynote). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.

2. Говорете с публиката

Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте аудиторията си какво мисли за нещо, дали е съгласна с вас или има различно мнение. Интерактивността ще направи речта не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за оратора, така и за публиката.

3. Имайте предвид времето

По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, вашата презентация ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а проточената реч няма да зарадва публиката.