Общи правила за дизайн и изработка на визитки. Правилната визитка: примери за дизайн, снимки

Визитните картички станаха част от нашата ежедневието. Те могат да дадат правилния тласък на вашето кариерно израстванеили вашия бизнес, или може да създаде неблагоприятно впечатление за вас. Как да направите визитна картичка най-информативна и стилна?

Сега нека разгледаме визитните картички по-подробно..

Какво пише на визитката?

Личната визитна картичка съдържа информация за конкретно лице - собствено и фамилно име, наименование на фирмата работодател и предмет на дейност, заемана длъжност, контакти. Името и фамилията на собственика на визитната картичка трябва да бъдат подчертани в общия текст с голям или удебелен шрифт. Дали да включите презимето си във визитната си картичка е ваше лично предпочитание. Препоръчително е да поставите фирменото лого върху визитната картичка, така ще покажете, че принадлежите към нейния фирмен стил.

Между другото, ако се интересувате от нашата препоръка, можете да поръчате висококачествени, стилни визитни картички евтино, като кликнете върху връзката.
Вашата информация за контакт, включително адреса на компанията, трябва да бъде лесна за четене, включително от чужденци. Телефонните номера трябва да бъдат поставени в низходящ ред по важност; по-добре е да посочите какво е - мобилен телефон, факс. Можете да посочите своя имейл, или ICQ номер.

Размер на визитната картичка

Общоприетият размер на визитната картичка е 90*50, в САЩ общият размер е 92*54. По-добре е да поверите разработването на дизайна на професионалисти, те ще могат да ви предложат уникална, нетрадиционна версия на визитна картичка.

Информацията на картата трябва да бъде поставена компактно; визитките с голямо свободно пространство изглеждат по-сериозни и стилни. По-добре е да поставите най-важната информация отляво - това е мястото, където погледът ни се задържа по-дълго.

Когато избирате шрифт, не забравяйте, че той не трябва да бъде твърде малък, курсивът е труден за четене и не е препоръчително да се използва различни видовешрифт. Изберете ясни букви, подчертайте важни точки с удебелен и по-голям шрифт.

Дизайн на визитни картички

Когато избирате цвета на вашата визитна картичка, преценете дали съвпада с цвета на фирменото лого. Помислете дали цветът на вашата карта е подходящ; може би е по-добре да се придържате към стриктно черно и бяло. Повечето важен етап– изберете хартията, на която ще се отпечатват визитките. Вашата визитка трябва да е приятна за държане в ръцете ви; използвайте релефна, текстурирана или ламинирана хартия. Не забравяйте да проверите дебелината на хартията, от това зависи качеството и издръжливостта на вашите визитни картички.

Не забравяйте, че вашата визитка е вашето лице. Смачканата визитка веднага ще създаде впечатление за вас като за небрежен и безинтересен човек. И обратното, една стилна, правилно проектирана, висококачествена картичка ще ви представи като успешен и професионален човек.

Подобни материали

Олга Балашова

В бизнеса по правило се използват два вида визитки - служебни и представителни. Визитната картичка предава вашата лична информация; тя се връчва при вече осъществено запознанство. Но ако искате само да представлявате компанията, тоест не се интересувате от личен контакт в момента (както и при регистрация на различни бизнес събития, конференции, изложения), можете да използвате карта на представител. Съдържа името, адреса и телефонния номер на фирмата.

1. Правила за дизайн на визитни картички.

Препоръчително е да се придържате към следните правила:

Размерът на визитната картичка трябва да бъде приблизително 5x9 см. Всички притежатели на визитки по правило имат стандартен размер, а правилата на бизнес етикета не препоръчват излизане извън тези граници. Визитките трябва да бъдат отпечатани на плътна хартия или тънък картон. Хартията трябва да е скъпа и с високо качество - не бива да пестите от това.

Фонът на визитката трябва да е светъл, а буквите да са по-тъмни от основния фон (в никакъв случай обратното!). Пълното име трябва да бъде отпечатано с главни букви, позиция - малка буква. Освен визитка на руски, можете да имате визитка в чужд език. Не е необходимо да правите две отделни картички: бизнес етикетът позволява двустранни визитки. По работа визиткаВашето пълно име, длъжност, пощенски адрес на фирмата, телефонен номер (ако е необходимо - мобилен телефон, както и номера на факс и телекс, телефонен номер на секретар), ел. поща. Наличието на два или три телефонни номера в картата създава впечатление, че имате сериозна фирма, но имайте предвид, че всички посочени контакти трябва да са активни. Фирменото лого върху правилно проектирана визитка заема не повече от 1/4 от площта.

2. Какво трябва да напишете на ръка на визитките.

На визитките трябва да се изписва определена информация само на ръка - в долния ляв ъгъл. Това важи за ситуации, когато не представяте визитна картичка лично, но я изпращате по някаква причина (например заедно с поздравления за празник, значимо събитие или в отговор на поздравления), както и ако идвате да се срещнете някой , но по една или друга причина не се състоя. Буквите по-долу са стандартни международни символи ( начални буквифренски думи), който се разбира във всички цивилизовани страни1:

стр. r. (pour remercier) - израз на благодарност;

стр. f. (pour feliciter) - поздравления;

стр. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - Честита Нова Година;

стр. f. c. (pour faire connaissance) - израз на задоволство от запознанството;

стр. стр. (pour presenter) - absentee presentation;

стр. стр. c. (pour prendre conge) - сбогуване във връзка с окончателното заминаване от страната домакин, когато не се извършва прощално посещение; r. с. (изливам съболезнования) - изразяване на съболезнования. В по-малко официални случаи можете да направите други надписи на визитни картички, но определено трябва да пишете за себе си в трето лице (например „Иван Петров поздравява“).

3. Правила за размяна на визитки.

Обичайно е визитната картичка да се предава лично, но в някои случаи (вижте по-горе) можете да я предадете с куриер или шофьор. Ако ви бъде изпратена визитна картичка, не трябва да отговаряте с телефонно обаждане: възможно е вашият партньор да използва това, за да обсъди проблемите си. И тогава ще трябва да проведете делови разговор, за който може да не сте готови.

Според правилата на бизнес етикета, първият, който представя визитна картичка, е този, чието служебно положение е по-ниско. Ако партньорите са на едно служебно ниво, по-младият дава картата първи. Ако официалната позиция и възрастта са приблизително еднакви, тогава редът, в който се представят визитките, не е важен. Когато приемат гост от друга страна, домакините първи раздават визитки. В същото време в Япония, Китай и Корея визитните картички се подават с две ръце. Когато давате визитна картичка, завъртете я така, че събеседникът ви веднага да прочете текста. След като приемете картата, прочетете на глас фамилията, собственото име и бащиното име на нейния собственик, за да се уверите, че са произнесени правилно.

По време на преговори поставете визитни картички пред себе си, като ги поставите в същия ред, в който седят вашите партньори. Това ще ви помогне да се ориентирате, ако изведнъж забравите нечие име. Но в никакъв случай не трябва да въртите или мачкате чужди визитни картички в ръцете си или да правите бележки върху тях - това може да се възприеме като неуважение към вашия събеседник.

Референции

списание " Главен мениджър» март 2007 г

Както ни обясни Марина Матвеева, управител на печатната компания Global Marketing, въпреки че в Русия стандартният размер на визитната картичка е 9 х 5 см, има и много визитки в европейски стил (8,5 х 5,5 см), които се използват заедно с тях. Разбира се, можете да си поръчате карта, която едва се побира в джоба ви, но бързо ще се изгуби, тъй като няма да се съхранява с другите.

Текстът трябва да бъде четим: прави черни букви на бял фон - без готически шрифтове, курсив или шрифт. Избягвайте да си играете с цвета. Това не е таблица за проверка на зрението на железничарите. Богата палитра е разрешена само в логото на фирмата. „Пълното име винаги се отпечатва малко по-едро и по-удебелено от останалата част от текста“, казва Марина. Особено ако фамилното име е рядко и трудно за произнасяне за първи път (например Иванов).

Ако използването само на удебелен шрифт не ви е достатъчно, отделни части от текста могат да бъдат подчертани с щамповане с фолио, ембосинг (изпъкнал печат) и термоповдигане (обемни букви, издигащи се с 0,5–1 mm над повърхността на картата). Изберете един. Еклектизмът ще превърне визитната картичка във винегрет и ще струва повече.

Не се опитвайте да натъпчете цялата си лична информация в ограниченото пространство на картонен правоъгълник. кратка биография. Информацията трябва да бъде ограничена до вашето име, длъжност, месторабота, телефонни номера и имейл за комуникация. Но ако се надявате, че вашата визитка ще бъде прочетена, номинирана за Букър и впоследствие заснета, можете дори да я публикувате. в два тома и предоставят съдържание и препратки.

Едно време беше обичайно да се пише адресът на уебсайта на компанията, за да се покаже, че компанията е в крак със съвременните тенденции. В днешно време вече не е необходимо да правите това, освен ако вашата фирма не се занимава с уеб дизайн и т.н.

Запомнете съкращенията, които се използват при изпращане на визитка и са написани в долния ляв ъгъл. Съкращенията са заимствани от френски, така че ще трябва да оставите превода на гърба или да обясните предварително какво означава всичко това.

променлив ток

(avec compliment) - поздрав. Прикрепен към букет цветя, подарък или подозрителен тиктакащ пакет, оставен в магазин за часовници.

п.р. (pour remercier) - израз на благодарност. Благодаря ви, че можете да поставите в джоба си.п.ф.

(pour fete) – израз

най-добри пожелания . Обикновено се изпраща по случай рожден ден, когато няма време да търсите поздравителна картичка.Когато не намерите собствениците си у дома, обичайно е да оставяте визитна картичка с огънат горен ляв ъгъл. (Ако собствениците на къщата, а копелетата, не отворят вратата, ъгълът на вратата е огънат. Или визитната картичка е сдъвкана и ключалката се запушва с получената хартиена маса. Последните два съвета обаче са по желание и не е задължително.) Често информацията е отпечатана на гърба на различен език. Това намалява разходите за производство на визитни картички наполовина, но не съответствабизнес етикет

. Ако парите са по-ценни за вас от международната репутация, поне напишете името и фамилията си в съответствие с

съществуващи правила

транскрипции.Следните букви са особено коварни: ZH, U, KH, TS, SHCH, Y, E, IU, IA. Едната страна на картата трябва да остане празна, така че ако нещо се случи, там може да се направи някакъв вид запис. Затова не се поддавайте на импулса да си поръчате ламинирана или пластмасова визитка, въпреки че е много по-удобно да си чоплете зъбите с нея.Визитка - е неразделна частбизнес отношения Vмодерен свят . Визитките винаги се разменят между бизнес партньорите по време на първия им път. Например в бизнес среда е прието да връчвате визитна картичка, след като партньор ви я е подал. Ако нямате визитка със себе си, тогава се извинете и кажете, че ще я изпратите по пощата възможно най-скоро. Визитната картичка играе огромна роля в привличането на потенциални партньори. Ето защо, дори ако този път не сте успели да сключите споразумение, оставете визитката си.

Как трябва да изглежда една визитка?

Има редица изисквания към дизайна на визитките, които трябва да се спазват.

Изисквания към визитките:

• гърба на визитката трябва да е празен, за да можете да напишете необходимата допълнителна информация там
• Не трябва да отпечатвате домашния си адрес и телефонен номер на визитка, тъй като това е само лицето на компанията, която представлявате. Ако желаете, можете да посочите домашния си телефонен номер, като го изпишете на гърба на визитката. Благодарение на това доверието на вашия партньор във вас ще се увеличи значително.
• Визитката трябва да съдържа елементи, които са пряко свързани с вашата компания
• на визитната картичка трябва да посочите пълното име на компанията, длъжността на служителя, неговото фамилно име, собствено име и бащино име, адрес на фирмата, работен телефонен номер, факс, имейл адрес, официален уебсайт
• размер на визитката е 90*50см

Трябва ли да сте креативни, когато проектирате визитка?

Разбира се, вие искате да сте сигурни, че визитката на вашата компания се откроява сред останалите. Как може да се постигне това? Нека веднага да отбележим, че няма нужда да променяте формата на вашата визитка. Трябва да е правоъгълна. В противен случай може да не намери място в стандартната визитка на бизнес партньор. И цялата ви оригиналност ще остане незабелязана. Затова стриктно спазвайте правилата.

Не експериментирайте с голям бройцветя. В бизнес среда е обичайно да се визитната картичка комбинира не повече от три цвята. Въпреки че в действителност можете да намерите визитни картички, които представят всички цветове на дъгата. Но обикновено тези визитни картички не са направени за големи компании, както и за магазини, фризьорски салони, таксита и други малки организации.

Ако възнамерявате да се придържате към бизнес етиката, тогава използвайте класически цветове. Най-хубавото е, че не пестете от качеството на хартията. Въпреки факта, че дизайнът на вашата визитка ще бъде прост, качеството на хартията трябва да бъде такова, че да не губи първоначалния си вид след кратко време.

Как трябва да обменяте визитни картички?

Разменете визитки, ако се виждате за първи път. Най-оптималния момент е начало на преговори. Визитната картичка трябва да бъде представена на лицето така, че той лесно да може веднага да види какво е написано на нея. Например в Япония визитна картичка се дава и получава с две ръце, за да се покаже дълбоко уважение.

Ако изпращате пакет документи на вашия партньор, можете да включите няколко визитни картички в писмото. Ако визитната картичка се прехвърля от трето лице, тогава според правилата левият ъгъл се сгъва.

Както можете да видите, дизайнът на визитни картички и тяхното използване в бизнес средата е доста деликатен въпрос, който изисква подробно проучване.

Стандартна визитка се изработва върху картон бяло. За предпочитане е повърхността на картата да е матова, а не лъскава. Изборът на хартия зависи от корпоративния стил на компанията, както и от нейните възможности. Във всеки случай визитна картичка с достатъчна дебелина на хартията е ключът към успеха, защото такава карта прави по-благоприятно впечатление, освен това няма да се набръчка или разкъса толкова бързо.

Размер.Руският стандарт за размер е 90 × 50 mm (с 5 mm празни полета отгоре, отдолу, отляво и отдясно). Съвършено правилно европейски стандартразмерът се счита за 85 × 55 mm, но на практика повечето визитни картички се изработват точно според първия размер; За корпоративни или брандирани визитки е възможен и по-голям размер - 105 × 75 мм. В същото време визитката на жената (когато става въпрос за лична, брачна или семейна визитка) е малко по-малка - 80 × 40 mm, а визитката на младо момиче е още по-малка (изключение е Великобритания: има повече дамски визитки там).

Цвят.Фонът на визитната картичка не трябва да е оцветен. Това може да бъде фирмено лого в съответствие с фирмените й цветове или съответно цветен герб.

Най-изгоден и препоръчителен е класическият черно-бял вариант. Колкото по-близо до този съюз е цветовата схема на визитната картичка, толкова по-лесно е да се четат надписите върху нея и съответно толкова по-лесно се възприема и запомня текстът на визитната картичка.

Цветовете могат да бъдат близки до черното и бялото в разумни граници, но не е червено и кафяво, бяло и жълто или синьо и сиво.

Компаниите с цветно лого трябва да избират внимателно цвета на фона на своята визитка: не всички цветове са подходящи и не всички комбинации са приемливи. Дизайнът на лични, семейни и корпоративни визитки е по-демократичен по природа. При производството им е допустимо да се използват различни цветовешрифт и фон, както и картинки, чертежи, снимки.

Шрифт.Използването на няколко шрифта на визитна картичка отвлича вниманието от необходимата информация и пречи на създаването на стил; като цяло ограничението на шрифта е не повече от два. Шрифтът трябва да е лесен за четене. Името обикновено е с удебелен шрифт по-голям размер. По-добре е да не използвате (дори за лични визитни картички) сложни готически и декоративни шрифтове. Наклоненият шрифт също може да е неподходящ, ако например собственикът има рядко и трудно за произнасяне фамилия или ако картата е на чужд език. Наличието на рамки и къдрици на визитка не е позволено от бизнес етикета.

информация,представен на визитна картичка, включва три основни блока:

Името на собственика, което да се различава визуално от името на фирмата и контактите. Има случаи, когато на визитка не е посочено бащиното име (това зависи от нормите и стандартите на компанията при визитка или от самото лице при лична).

Лого, герб, знаме, т.е. изображение корпоративна идентичносткомпании/институции.

Информация за връзка. Ако поставите юридическия адрес на фирмата и нейното действително местоположение на визитна картичка, те трябва да са на известно разстояние един от друг. На визитки, които предполагаемо ще давате на чуждестранни колеги, не трябва да използвате съкращения: ул., бл., ул. и др.