Contabilitatea caselor de marcat in taxa. Înregistrarea KKM în biroul fiscal prin Internet. Pachet de documente necesar

În Federația Rusă, se acceptă numerar activitati comerciale necesită utilizarea CCT. Dar legea se schimbă din când în când.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cum este înregistrată o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal în 2019 pentru antreprenorii individuali și SRL-uri? Utilizarea numerarului în activități comerciale necesită în majoritatea cazurilor prezența unei case de marcat.

Utilizarea echipamentului achiziționat devine legală numai după ce echipamentul este înregistrat la serviciul fiscal.

Procesul de înregistrare a ridicat multe întrebări înainte, iar introducerea caselor de marcat online a exacerbat și mai mult situația. Cum se înregistrează corect casele de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2019?

Puncte importante

Legea cu privire la utilizarea caselor de marcat spune că toate persoanele juridice și antreprenorii individuali trebuie să folosească casele de marcat dacă vând bunuri (orice produse, lucrări,) pentru numerar.

Dacă afacerea nu face parte din excepțiile indicate de lege, atunci casele de marcat sunt necesare pentru orice formă organizatorică și juridică.

Dar nu este suficient doar să ai un CCM. Utilizarea corectă a caselor de marcat implică înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura nu presupune o complexitate deosebită, dar va fi necesară pregătirea anumitor documentații și respectarea unor cerințe pentru casa de marcat.

În plus, ar trebui luate în considerare inovațiile privind introducerea caselor de casă online. Până la 1 iulie 2018, absolut toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să înlocuiască vechile case de marcat cu cele online.

Cum se înregistrează o casă de marcat în 2019? Există diferențe între proprietarii unici și SRL-uri? Este posibil să folosiți echipamente vechi sau este mai bine să achiziționați imediat un model nou?

Ce este

KKM înseamnă mecanism de casă de marcat. Cu ajutorul său, statul controlează cifra de afaceri a numerarului, precum și caracterul complet și oportunitatea contabilizării veniturilor.

Înregistrarea caselor de marcat implică. În timpul procesului de înregistrare, dispozitivului i se atribuie un număr individual, care este înregistrat în Carte Contabilitatea KKM.

Datorită acestui fapt, orice casă de marcat folosită pe teritoriul rusesc, poate fi ușor de identificat.

Care este scopul acestui lucru

Sarcina principală a caselor de marcat este să înregistreze pe hârtie toate operațiunile efectuate pentru vânzarea produsului de activitate. Un alt obiectiv, nu mai puțin important, este înregistrarea și salvarea tuturor tranzacțiilor.

Pe baza informațiilor stocate de KKM, valoarea profitului este calculată în scopuri fiscale atunci când se calculează pentru întreprinzătorii individuali și pentru SRL.

Casa de marcat achiziționată este inițial nefuncțională. Memoria fiscală este dezactivată în ea, ceea ce nu permite înregistrarea operațiunilor în derulare, prin urmare fiscalizarea este necesară.

În timpul înregistrării, este obligatorie verificarea vizuală a caselor de marcat, disponibilitatea numerelor, sigilii, funcționalitatea muncii (prin introducerea de probă a sumei).

Pe baza rezultatelor verificării, mecanismul este completat. Utilizarea caselor de marcat neînregistrate este interzisă prin lege.

Lipsa înregistrării oficiale a dispozitivului este echivalată cu funcționarea fără casă de marcat. Aceasta este plină de amenzi mari.

Cadrul legislativ

De altfel, serviciul este integrat în contul personal al contribuabilului. Înregistrarea are loc în mai multe etape.

Algoritmul acțiunilor va fi următorul:

Va trebui să introduceți numele și parametrii de acces la serverul OFD (adresa și portul serverului trebuie să fie indicate pe site-ul său) și numărul de înregistrare alocat.

La finalizarea înregistrării, casieria va tipări un control de control „Raport de înregistrare”. În acest caz, operația KKM va fi afișată în cont personal pe site-ul operatorului de date fiscale.

Pasul final este:

Reveniți la site-ul web al Serviciului Federal de Taxe	În secțiunea „Contabilitatea caselor de marcat”
Faceți clic pe numărul de înregistrare al dispozitivului specificat	coloana RNM
Faceți clic pe „Finalizare înregistrare”	Și introduceți informații din controlul de control (număr, data și ora primirii, atribut fiscal din câmpul FP)
Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”	După aceea, starea KKM se va schimba în „Se așteaptă un raport de înregistrare FN”
După schimbarea stării la „KCP înregistrat”	Cardul de înregistrare KCP va fi furnizat în format electronic. Dacă dorește, contribuabilul poate obține și o versiune de hârtie a cardului, contactând autoritățile fiscale

Pentru o societate cu răspundere limitată

SRL-urile sunt obligate să înregistreze KKM la adresa locației, adică la locul de desfășurare. Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul de înregistrare al persoanei juridice.

Pentru subdiviziuni separate, înregistrarea se efectuează la locul de înregistrare corespunzător.

Odată cu introducerea caselor de marcat online, a apărut o situație în care organizațiile cu sucursale nu înțeleg suficient principiul utilizării tehnologie nouă.

Cert este că cecul de casierie poate fi acum trimis electronic la adresa specificată de client.

Din acest motiv, există o opinie că este posibil să se înregistreze o singură casă online la sediul central. Cu acesta, puteți trimite cecuri clienților din sucursale.

Această opțiune nu este legală. Adresa casei de marcat este indicată pe cec. Clientul trebuie să primească o chitanță cu adresa la care a fost efectuată efectiv achiziția. Adică, va fi necesară o nouă casierie pentru fiecare sucursală.

Pentru un antreprenor individual

Pentru IP, situația este oarecum diferită. Cert este că antreprenorii pot înregistra case de marcat la locul lor de reședință.

Dar, în același timp, IP are dreptul de a-și desfășura activitățile pe întreg teritoriul Rusiei. Adică, este posibil ca adresa de a face afaceri să nu coincidă cu adresa de înregistrare.

Declarația afirmă:

• numele SRL sau numele complet IP;
• adresa și locul de instalare a dispozitivului (adresa site-ului web pentru plăți prin Internet);
• denumirea modelului CCP;
• numele modelului și numărul de serie al unității fiscale;
• informații privind utilizarea caselor de marcat (numai la prestarea de servicii, fără transferul documentelor fiscale în formă electronică, la efectuarea plăților prin internet, la desfășurarea activităților unui agent bancar etc.).

La discreția sa, Serviciul Fiscal Federal poate stabili informații suplimentare pentru indicarea obligatorie.

Nuanțe pe UTII

Înainte de introducerea caselor de marcat online, plătitorii UTII erau scutiți de utilizarea caselor de marcat. În loc de chitanță de numerar, ei puteau emite un document de plată dacă cumpărătorul solicita unul.

De la 1 iulie 2018, toți contribuabilii nu vor trece la case de marcat noi pentru temeiuri comune. Totodată, există categorii de persoane care nu pot folosi casele de marcat. Aceasta:

ASC SRL "Avers" ofera servicii pt înregistrarea KKM in organele fiscale fara prezenta clientului intr-un timp scurt, profesional si eficient. Costul serviciilor variază în limite rezonabile.

Dacă o persoană face activitate antreprenorială, trebuie să înregistreze fără greșeală casa de marcat la fisc. Există o amendă pentru încălcarea acestei reguli.

Dacă nu aveți suficient timp pentru a înregistra o casă de marcat, vă rugăm să contactați compania „Avers”. Ne ocupăm de înregistrarea caselor de marcat și caselor de marcat fără participarea clientului la biroul fiscal și ajutăm să scăpăm de toate dificultățile asociate cu colectarea documentelor.

Dupa inregistrarea aparatului si inregistrarea acestuia la fisc, veti primi o casa de marcat cu un card ce poate fi folosit la serviciu.

Procedura de înregistrare a unei case de marcat: cum să înregistrați singur o casă de marcat

Înregistrarea standard a diferitelor case de marcat în IFTS, pe care antreprenorul o realizează independent, necesită mult efort și timp. Conform reglementărilor, toate documentele anexate casei de marcat, dumneavoastră sau persoana căreia i-ați transferat atribuțiile, trebuie să predați în mod independent fiscului.

Procedura pentru înregistrarea inițială a KKM:

1. Achiziționarea unui CCP sau a unui kit de upgrade CCP pentru dispozitive vechi. Încheierea unui acord cu OFD. Obținerea unui număr de acord cu OFD.
2. Depunerea unei cereri de înregistrare a CCP în contul personal al Serviciului Fiscal Federal prin internet sau în persoană la Serviciul Fiscal Federal, la alegerea OFD. Obținerea Numărului de Înregistrare Model (RNM) al CCP.
3. Fiscalizarea caselor de marcat: introducerea parametrilor OFD și RNM în casele de marcat, tipărirea unui raport de înregistrare a caselor de marcat.
4. Finalizarea înregistrării CRE în Contul personal al Serviciului Fiscal Federal prin Internet sau personal la Serviciul Fiscal Federal: introducerea datelor din Raportul de înregistrare. Obținerea unui card de înregistrare CCP.
5. Conectarea caselor de marcat în contul online OFD.
6. Începutul lucrării.

Înregistrarea KKM la biroul fiscal: înregistrarea unei case de marcat

LA oficiu fiscal se efectuează următoarele proceduri:

• acceptarea documentației pentru dispozitive de la client sau persoane cărora le-a transferat obligațiile;
• luarea în considerare a documentelor depuse la CCP;
• înregistrarea casei de marcat.

În cazul în care utilizatorul sau o persoană autorizată de acesta a depus un pachet incomplet de documentație sau acesta este completat incorect, înregistrarea echipamentului poate fi refuzată din următoarele motive:

• numărul de ordine al casei de marcat al unui anumit model nu se află în registrul de stat al caselor de marcat sau este exclus din acesta;
• numărul de ordine al unității fiscale nu se află în registrul de stat al casei de marcat sau exclus din acesta;
• OFD nu este în registrul de stat al CCP sau exclus din acesta;
• a expirat perioada standard de amortizare pentru o casă de marcat, care a fost folosită anterior și a fost exclusă din registrul de stat al caselor de marcat;
• Se dorește KKM prezentat pentru înregistrare;

Dacă înregistrarea KKM nu este finalizată și sunteți refuzat, nu este nevoie să disperați. Ar trebui să verificați toate documentele, să eliminați deficiențele și apoi să repetați procedura din nou.

Gama de servicii pentru înregistrarea în fisc de la firma „Avers”

• pregătirea tuturor documentației necesare;
• furnizarea unui pachet de documente colectate la biroul fiscal;
• reprezentarea intereselor clientului în biroul fiscal;
• punerea în funcțiune a casei de marcat, care este efectuată de comandantul nostru. El însuși merge la IFTS și activează echipamentul;
• obținerea unui card de înregistrare CCP;
• predarea casei de marcat catre client, precum si a tuturor documentatiei aferente care sa ateste ca casa de marcat a trecut de verificarea si inregistrarea necesara.

Puteți achiziționa o casă de marcat de la producători de încredere din compania noastră la pret optim. Oferim o gama larga diverse echipamente iar dacă este necesar, efectuăm reparația și întreținerea acestuia.

Fiecare tranzacție în care au fost cheltuiți sau primiți bani trebuie să fie executată conform prevederilor legale, atât pentru plăți în numerar, cât și pentru plăți fără numerar.

Dacă calculul este mod fără numerar, urmand apoi regulile de lucru cu în numerar banca urmărește. Cu toate acestea, marea majoritate a întreprinderilor mici preferă plățile în numerar, pentru aceasta este necesară menținerea documentelor contabile de numerar:

cartea de numerar;

Jurnalul casierului-operator;

Raport de numerar.

Organizați corect contabilitatea bani lichizi destul de simplu. Pentru a face acest lucru, este necesar doar să reflectați la timp încasările și cheltuielile de numerar în registrele contabile. Trebuie amintit că este posibil să acceptați bani de la cumpărători doar folosind o casă de marcat, în unele cazuri - folosind formulare stricte de raportare.

Casa de marcat ar trebui folosita pentru decontari in numerar, atat cu cetateni, cat si cu organizatii si intreprinzatori individuali, numai dupa ce o inregistrati la fisc. Pentru a face acest lucru, trebuie: să încheiați un acord pentru întreținerea unei case de marcat (KKM) cu un centru de servicii tehnice (CTO), să efectuați fiscalizarea casei de marcat, să achiziționați instrumente de control vizual etc.

Legislația Federației Ruse permite organizațiilor să utilizeze numai anumite modele de case de marcat, adică cele care sunt incluse în registrul de stat. Enumeră toate modelele care pot fi utilizate. Pe lângă registru, există și un clasificator KKM, care prevede ce modele KKM sunt destinate fiecărui domeniu de activitate.

Organizațiile care vând case de marcat se împart în două categorii:

1) firme-vânzători specializate;

2) centre de întreținere.

Puteți achiziționa KKM doar de la vânzători specializați, dar după aceea mai trebuie să încheiați un acord cu TsTO pentru întreținere.

Este mai convenabil să cumpărați dispozitivul direct în CTO. Această organizație vinde și întreține și repara case de marcat.

De asemenea, puteți cumpăra o casă de marcat folosită. Reclamele pentru vânzarea unei case de marcat uzate sunt făcute de companii care și-au încetat activitatea și acum vând proprietăți. Puteți cumpăra doar acele dispozitive pe care vânzătorul le-a scos din registrul de la fisc. În confirmare, acesta trebuie să vă elibereze un card de înregistrare KKM cu un semn de la biroul fiscal că dispozitivul a fost anulat.

Atât casele de marcat noi, cât și cele deja utilizate, trebuie să fie însoțite de un pașaport de versiune, un pașaport tehnic și instrumente de inspecție vizuală (SVK). Acestea sunt autocolante holografice rotunde. Este permisă utilizarea unei case de marcat care are:

1) ICS „Registrul de stat”;

2) SVK „Serviciul”.

ICS „Registrul de stat” indică faptul că modelul corespunde eșantionului de referință. „Service” SVK indică faptul că KKM este în service. Această hologramă arată anul în care mașina a fost pusă în funcțiune și a fost pusă în întreținere.

Sancțiunile pentru utilizarea unei case de marcat fără mijloace de control vizual nu sunt prevăzute de legislația Federației Ruse. Responsabilitatea poate veni doar pentru neutilizarea CMC.

Înainte de a înregistra o casă de marcat, întrebați biroul fiscal dacă trebuie să achiziționați instrumente de control vizual sau nu. Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 1993 nr. 745 stabilește o cerință de echipare a caselor de marcat cu ICS.

Moscova și Sankt Petersburg furnizează Cerințe suplimentare. Deci, este necesar să folosiți sigilii autoadezive suplimentare achiziționate de la Serviciul Tehnic Central. Autoritățile fiscale din aceste orașe, înainte de a înregistra casele de marcat, trebuie să verifice prezența unor astfel de sigilii. Sigiliul constă din partea principală și un cupon de control al ruperii (un număr de identificare este dat peste tot). În principal, specialistul CTO indică data instalării sigiliului și o semnează. Această parte este lipită în casă.

Pentru a obține un sigiliu, trebuie să depuneți o cerere la CTO și să plătiți costul serviciului. Sigiliul va fi eliberat în cel mult 15 zile de la data plății. Sigiliul este valabil un sfert.

Documente necesare la cumpărarea unei case de marcat:

După ce ați achiziționat o casă de marcat și ați încheiat un acord cu CTO pentru întreținere, KKM trebuie să fie înregistrat la autoritatea fiscală.

Casa de marcat trebuie sa fie inregistrata la organul fiscal la locul inregistrarii.

La biroul fiscal trebuie depuse următoarele:

Cerere de înregistrare a KKM;

Un card de înregistrare KKM completat în două exemplare;

Procura pentru dreptul de a înregistra KKM (dacă KKM nu este înregistrat de șeful organizației);

Pașaportul tehnic al KKM (original și copie);

Pașaportul versiunii KKM (original și copie);

Contract de intretinere KKM in centrala termica (original si copie);

Mijloace de control vizual (holograme);

Jurnalul casierului-operator în formularul Nr. KM-4 - trebuie să fie cu pagini numerotate, dantelate, certificate de sigiliul organizației, precum și semnăturile directorului și contabilului șef sau ale antreprenorului individual;

Fișă de înregistrare cu marca oficiului fiscal la radiere (pentru dispozitive uzate).

Autoritățile fiscale pot solicita și alte documente: originale și copii ale certificatului de înregistrare de stat entitate legalăși certificate de înregistrare la organul fiscal. În plus, este posibil să trebuiască să depuneți și o copie a contractului de închiriere pentru sediul în care va fi instalată casa de marcat.

Din momentul primirii documentelor, organele fiscale sunt obligate sa inregistreze casa de marcat in termen de cinci zile, iar in acelasi termen reprezentantul organului fiscal trebuie sa verifice aparatul.

În procesul de înregistrare sunt implicați următoarele:

Angajat al departamentului de înregistrare KKM al inspectoratului fiscal,

Specialist centru service

Reprezentantul organizației.

De regulă, organul fiscal a stabilit anumite zile pentru depunerea si primirea documentelor, fiscalizarea aparatului. În primul rând, se realizează fiscalizarea noii case de marcat, deoarece casa de marcat este achiziționată într-un mod nefuncțional (nefiscal), adică contorul care rezumă veniturile zilnice nu este încă pornit. Daca ai cumparat un KKM second hand va trebui sa treci si prin procedura de fiscalizare.

Fiscalizarea este după cum urmează. Specialistul CTO introduce numărul său de serie în memoria casei de marcat, programează numele întreprinderii proprietare și TIN-ul acesteia. Apoi inspectorul fiscal stabilește o parolă digitală care protejează memoria fiscală împotriva piratarii. Această parolă este cunoscută doar de agentul fiscal. Apoi specialistul CTO sigilează mașina, punându-și sigiliul. Data sigilării și informațiile despre amprenta mărcii sunt înregistrate în jurnalul formularului nr. KM-8. După aceea în pașaport tehnic KKM în secțiunea „Dare în funcțiune”, specialistul TsTO semnează și indică numărul certificatului său.

În continuare, începe testarea bancomatului. Se depășește suma condiționată și se verifică corectitudinea reflectării detaliilor de pe cec. Inspectorul fiscal introduce o parolă secretă și ia un raport de probă a memoriei fiscale.

La finalul fiscalizării, inspectorul fiscal atribuie un număr KKM și face o înscriere în registrul caselor de marcat ale organizațiilor ținute de organele fiscale. Inspectorul fiscal avizează jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4), timbrează inspectoratul fiscal în acesta și consemnează data fiscalizării. Apoi inspectorul fiscal completează cardul de înregistrare KKM și îl avizează cu șeful organului fiscal. Acest card ar trebui să fie amplasat acolo unde este instalat bancomat.

Cardul de înregistrare indică adresa la care va fi instalată casa de marcat. Dacă un antreprenor are mai multe magazine (cafenele, ateliere etc.), atunci poate fi necesară rearanjarea casei de marcat în alt punct. Acest lucru se poate face doar prin notificarea prealabilă a organului fiscal. Inspectorul fiscal va face o înscriere în jurnalul său și va face modificări la cardul de înregistrare. În caz contrar, organizația va fi trasă la răspundere.

În cazul în care se achiziționează un dispozitiv de rezervă, care este planificat a fi utilizat în perioada de reparație a caselor de marcat uzate, despre acest lucru trebuie avertizat în prealabil inspectorul fiscal, care va face o înscriere corespunzătoare în carnetul de înregistrare. Acest lucru va permite utilizarea unei mașini de rezervă în orice magazin (sau orice altă locație) deținută de organizație.

Pentru a reduce valoarea impozitelor cu suma plătită pentru casele de marcat, un criteriu important este tipul de activitate a organizației. Dacă casieria este utilizată numai în activități supuse TVA, atunci o mică întreprindere are dreptul de a deduce întreaga taxă. În acest caz, trebuie îndeplinite toate condițiile standard: dispozitivul este pus în funcțiune, se primește o factură, unde suma taxei este plasată într-un rând separat - numai în acest caz, TVA-ul „input” poate fi dedus.

Dacă magazinul vinde atât cu amănuntul cât și cu ridicata și cu amănuntul transferat la plata impozitului pe venitul imputat, atunci KKM este utilizat atât în ​​activități supuse TVA, cât și nesupus TVA.

În acest caz, TVA-ul „input” nu poate fi dedus. Taxa „input” trebuie distribuită proporțional cu costul mărfurilor vândute. Acea parte din impozit care cade asupra bunurilor a căror vânzare este supusă TVA-ului poate fi dedusă. Partea rămasă din suma taxei este inclusă în costul inițial al casei de marcat. Calculând această proporție, luăm costul mărfurilor vândute din aceasta perioada fiscalaîn care s-a pus în funcţiune caseta de bilete.

Exemplul 2.13. În aprilie 2008, LLC a cumpărat o casă de marcat pentru magazinul său pentru 17.700 de ruble. (inclusiv TVA - 2700 ruble). Costurile de punere în funcțiune, constând într-o taxă pentru control vizual și programare, sunt egale cu 1310 ruble. (inclusiv TVA - 200 de ruble). Veniturile companiei în această lună s-au ridicat la 890.000 de ruble: - 471.000 de ruble. (inclusiv TVA - 71.848 ruble) - din vânzări en-gros ( sistem general impozitare); - 419.000 de ruble. – din vânzări cu amănuntul cu folosind CMC(UTII). Valoarea TVA-ului „input”, pe care SRL-ul trebuie să o includă în costul inițial al casei de marcat, va fi de 1479 de ruble. [(2.700 de ruble + 200 de ruble) x 419.000 de ruble: (890.000 de ruble - 71.848 de ruble)]. Restul impozitului este de 1.421 de ruble. [(2900-1479)] - poate fi dedus dupa punerea in functiune a casieriei SRL a stabilit aceeasi durata de viata a casei in contabilitate si contabilitate fiscala - 6 ani (72 luni). Amortizarea în contabilitate și contabilitatea fiscală a decis să se acumuleze metoda liniara. Costul inițial KKT - 17.589 de ruble. [(17.700 de ruble - 2.700 de ruble + 1.310 de ruble - 200 de ruble + 1.479 de ruble)], adică valoarea deprecierii lunare va fi de 244,29 de ruble. .

Înainte de a preda KKM pentru reparație, întreprinderea trebuie să ia citirile contoarelor de numerar de control și să introducă datele obținute în act în formularul nr. KM-2. Acest lucru trebuie făcut deoarece în timpul reparației aceste contoare pot fi resetate. Din același motiv, înainte de a începe lucrări de reparații iar după finalizarea acestora, actul trebuie vizat de inspectorul fiscal.

Dar, în practică, majoritatea inspectoratelor fiscale nu cer ca înainte de a începe reparațiile să li se depună un act, decât dacă defecțiunea este legată de unitatea de memorie fiscală sau de alte dispozitive care pot determina resetarea contoarelor de numerar de control. Specialistul TsTO trebuie sa verifice starea unitatii de memorie fiscala si sa isi noteze parerea in act inainte de a incepe reparatia. Deoarece casele de marcat servesc mai mult de un an, acestea sunt contabilizate ca active fixe, valoarea lor se reflectă în contul 01 „Mijloace fixe”.

Pentru a vinde o casa de marcat, este necesara scoaterea KKM din registrul de la organul fiscal. O cerere cu o cerere în acest sens este întocmită într-o formă arbitrară. La cerere trebuie anexate următoarele documente:

Cartea de înregistrare a KKM;

Jurnalul casierului-operator.

La scoaterea casei de marcat din registru, organizația trebuie să confirme că citirile contoarelor de numerar sunt reflectate integral în jurnalul casierului-operator. Pentru aceasta, se anexează un ultim control, perforat în aceeași zi în care a fost depusă la fisc cererea de radiere a KKM. Se intelege ca, depasind verificarea finala, societatea nu mai foloseste aceasta casa de marcat.

Dacă inspectorul fiscal dorește să verifice starea blocului de memorie fiscală. În acest caz, pleacă în întreprindere (sau KKM este adus la biroul fiscal) și face citiri ale contoarelor de bani de control. Datele obtinute trebuie sa corespunda cu inscrierile din jurnalul casierului-operator.

În unele cazuri, înainte de a scoate casa de marcat din registru, inspectoratele fiscale solicită întreprinderii să transfere la zero citirile contoarelor de numerar. Această operațiune este efectuată și executată printr-un act sub forma nr. KM-1, un specialist al TsTO. Actul trebuie semnat de inspectorul fiscal.

După verificarea citirilor contoarelor de bani, inspectorul fiscal emite carnetul de casier-operator și o copie a cărții de înregistrare cu o notă privind radierea caselor de marcat la întreprindere.

Dacă KKM nu a putut fi vândut și s-a decis să îl anulați pur și simplu, atunci trebuie să întocmiți un act pentru a anula mijlocul fix. Actul trebuie să indice motivul pentru care casa de marcat este retrasă (fizică sau învechită). De asemenea, oferă caracteristicile mașinii scoase din funcțiune: marca sa, durata de viață, numerele de inventar și de serie, precum și valoarea inițială și reziduală. Actul se întocmește după radierea casei de marcat la organul fiscal.

Puteți lucra fără o casă de marcat atunci când tranzacționați:

Ziare și reviste;

bilete la loterie;

Bilete și cupoane pentru călătorii în transport;

inghetata;

Băuturi nealcoolice la robinet;

Din rezervoare cu bere, kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen;

Vrazval legume și tărtăcuțe;

Produse alimentare și nealimentare din cărucioare de mână, coșuri, tăvi;

Produse alimentare de la tarabe deschise din piețele acoperite.

Antreprenorii și organizațiile care furnizează servicii de uz casnic populației pot plăti și în numerar fără o casă de marcat. Li se permite să utilizeze formulare stricte de raportare în locul unei case de marcat.

Este imposibil să acceptați bani de la organizații fără o casă de marcat, prin urmare, dacă printre clienți sunt atât persoane fizice, cât și persoane juridice, este necesară o casă de marcat.

Pentru o afacere unică antreprenor individual Este mai profitabil să nu cumperi o casă de marcat, ci să plătești o amendă. Răspunderea pentru neutilizarea unei case de marcat este prevăzută la art. 14.5 din Cod Federația Rusă privind abaterile administrative (CAO RF). Valoarea unei amenzi care poate fi recuperată de la un funcționar al unei organizații este de la 3.000 la 4.000 de ruble, de la o persoană juridică - de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Achiziționarea unei case de marcat, precum și costurile de înregistrare și întreținere a acestuia, vor necesita mai mulți bani. Mai mult, antreprenorul poate să nu fie nevoit să plătească o amendă, întrucât inspectorii au dreptul de a fi trași la răspundere numai dacă nu au trecut mai mult de două luni de când întreprinzătorul a încălcat procedura de gestionare a numerarului. Acest lucru este prevăzut în paragraful 1 al art. 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Inainte de a incepe lucrul la casa de marcat, casieria primeste de la manager cheile de la casa de marcat, cheile de la actionarea bancomat si sertarul de numerar, schimba monedele si bancnotele in suma necesara pentru decontarile cu clientii. Casiera semnează în registrul de bani primiți și emiși.

Liderul trebuie:

În prezența casierului, luați citirile contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în jurnalul casierului-operator pentru ziua precedentă;

Asigurați-vă că citirile se potrivesc, introduceți-le în jurnalul pentru ziua curentă la începutul lucrului și certificați cu semnătura dvs. și semnătura casierului;

Pentru a emite începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, citirile contoarelor de secțiuni și de control, certificați datele de pe banda de control cu ​​semnături proprii și casieriei) și închideți lacătul contorului de numerar;

Instruiți casierii și vânzătorii în conformitate cu Regulile model pentru funcționarea KKM.

În cazul unor defecțiuni în funcționarea casei de marcat, casieria este obligată:

Opriți bancomat, sunați managerul, determinați natura defecțiunii;

În cazul reflectării neclare a detaliilor de pe cec, neemiterea cecului sau spargerea benzii de control, împreună cu managerul, verifică amprentele cecului pe banda de control, semnează cecul, indicând suma corectă pe spatele, iar după verificarea absenței golurilor de numerotare, semnați ruperea benzii de control. Dacă cecul nu a ieșit, atunci în loc de acesta ar trebui să obțineți zero;

În cazul în care este imposibilă continuarea lucrului din cauza unei defecțiuni a casei de marcat, casierul, împreună cu managerul, întocmește sfârșitul de lucru la acest bancomat, ca la sfârșitul turei, cu o notă în jurnalul casieriei. pentru acest bancomat despre ora și motivul încheierii lucrului.

Dacă depanarea pe cont propriu nu este posibilă, atunci este apelat un specialist CTO.

Este interzis ca o casieră să lucreze fără bandă de control sau să o lipească în locurile de pauză.

La sfarsitul zilei de lucru sau la sosirea colectorului, casieria trebuie:

Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;

Alcătuiește o casă de marcat.

După aceea, managerul, în prezența casieriei, face citiri ale contorului, primește o imprimare sau scoate din casa de marcat banda de control folosită în timpul zilei, semnează capătul benzii de control (imprimare), indică pe ea tipul și numărul mașinii, citirile contorului, veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor. Indicațiile de la sfârșitul zilei de raportare se încadrează în jurnalul casierului-operator.

În funcție de citirile contorului de la începutul și sfârșitul zilei, se determină suma veniturilor zilnice. Trebuie să corespundă citirilor contoarelor totalizatoare de bani și a benzii de control.

Următoarele detalii trebuie să se reflecte pe cecul de casierie sau pe documentul de depozit:

Numele companiei;

TIN al organizației;

Numărul de fabrică al casei de marcat;

Numărul de ordine al verificării;

Data și ora achiziției;

pretul de cumparare;

Semnul regimului fiscal.

Cecurile se anulează concomitent cu eliberarea mărfurilor folosind timbre sau prin rupere locuri desemnate. Toate cecurile perforate pe KKM în timpul turei și neemise clienților (preluare citiri la începutul și sfârșitul zilei de lucru, zero cecuri primite la verificarea funcționării mecanismului de tipărire) trebuie depuse împreună cu raportul de numerar.

Când lucrați la KKM, o bandă de casă de marcat este utilizată și întocmită fără greșeală. O bandă de casă de marcat este un document care confirmă suma de numerar acceptată.

În perioada inter-inventar, acestea sunt depozitate într-o formă ambalată (împachetată și sigilată). Benzile de control trebuie distruse în termen de 15 zile de la ultimul inventar și verificare raportul mărfurilor. Totodata, pentru a scoate raportul fiscal, este necesara invitarea unui inspector fiscal.

Benzile de control de numerar sunt distruse conform actului. Actul trebuie să indice:

Numele companiei;

Componența comisiei;

Indicații ale contoarelor caselor de marcat;

Marca KKM, anul de fabricație și numărul de serie;

Numărul de înregistrare al KKM;

perioada de inventar;

Numărul de chitanțe, citirile contorului la începutul și la sfârșitul benzii;

Valoarea veniturilor din bandă;

Confirmarea faptului că încasările sunt înregistrate în jurnalul casierului-operator și creditate în registrul de casă al organizației.

La finalul actului, ei scriu: „În cursul unei verificări selective a conformității datelor casetelor de casă, rapoartelor de casă, jurnalului casierului-operator, registrului de casă al organizației și scoaterea raportul fiscal folosind parola inspectorului fiscal pt perioada specificata nu au fost stabilite discrepanțe.

Actul este întocmit în două exemplare: unul pentru fisc, celălalt pentru o întreprindere mică.

Retragerea unui raport fiscal folosind parola inspectorului fiscal se întocmește prin Legea privind trecerea la zero a citirilor contoarelor de însumare a numerarului și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat (formular Nr. KM-1). Acest act este anexat actului de distrugere a benzilor de case de marcat.

Pentru fiecare casă de marcat, întreprinderea trebuie să țină un jurnal al casierului-operator într-un formular unificat Nr. KM-4.

Jurnalul este utilizat pentru înregistrarea operațiunilor de încasări și cheltuieli de numerar (venituri) pentru fiecare casă de marcat a întreprinderii și este, de asemenea, un document de control și înregistrare a citirilor contorului.

Jurnalul trebuie să fie numerotat, dantelat, sigilat cu sigiliul întreprinderii și semnat de șeful, contabilul șef și inspectorul fiscal.

Înregistrările în jurnal sunt păstrate zilnic de casierul-operator în ordine cronologica cerneală sau pix. Petele în jurnal nu sunt permise. Toate corecțiile trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului-operator, șefului și contabilului șef al organizației.

În coloanele jurnalului casierului-operator se înregistrează următorii indicatori:

Data - zi, luna, an;

Numele, numele, patronimul casierului-operator;

număr de contor;

Citirile contorului de control care înregistrează transferul contoarelor de însumare - citiri ale contorului în modul „Z”, care crește cu unu atunci când contoarele de însumare sunt transferate la zero;

Indicații de însumare a contoarelor de numerar la începutul zilei de lucru (schimb);

Semnăturile casierului și administratorului, care confirmă citirile ghișeelor ​​de bani la începutul zilei de lucru (tur);

Indicații de însumare a contoarelor de numerar la sfârșitul zilei de lucru (schimb);

Semnăturile casierului și administratorului, care confirmă citirile ghișeelor ​​de bani la sfârșitul zilei de lucru (tur);

Valoarea veniturilor pe zi conform indicațiilor contoarelor de numerar;

Suma de numerar predată la casieria organizației;

Valoarea încasărilor din documentele plătite (când cumpărătorul plătește bunuri cu cecuri de decontare și alte mijloace de plată);

suma totală a veniturilor;

Sold de numerar la sfârșitul zilei la casierie;

Valoarea deficitului (excedentului) identificat ca urmare a auditului;

Suma de bani returnată clienților pe cecuri neutilizate în cazul returnării mărfurilor sau al unui cec marcat din greșeală de către un casier-operator. În confirmarea acestui fapt, la procesul-verbal al casierului-operator se atașează un act privind returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) asupra bonurilor de numerar neutilizate, întocmit în formularul nr. KM-3;

Semnături la sfârșitul zilei de lucru a casieriei.

Dacă întreprinderea funcționează fără un casier-operator, adică vânzătorul acceptă încasările de la cumpărători, atunci se ține un registru al citirilor de numerar și contoare de control ale caselor de marcat care funcționează fără un casier-operator în formularul nr. KM-5.

Acceptarea-livrarea banilor se întocmește în jurnal cu semnăturile comune ale șefului întreprinderii și ale unui specialist care lucrează la KKM. Dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de veniturile efective, motivele discrepanței sunt clarificate, iar lipsurile sau excedentele identificate sunt înscrise în coloanele corespunzătoare ale jurnalului.

La sfârșitul zilei de lucru, se întocmește un raport rezumat privind citirile contoarelor KKM și veniturile organizației pentru ziua de lucru curentă. Acest raport este întocmit conform formularului unificat Nr. KM-7 (Informații privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației). Procesul-verbal este o anexă la certificatul de casier-operator (formular nr. KM-6).

Casierul superior întocmește zilnic un raport (informații) în formularul Nr. KM-7 și împreună cu acte, certificate din formularul Nr. KM-6, ordine de numerar de intrare și de ieșire.

În formă, conform citirilor ghișeelor ​​de la începutul și sfârșitul lucrului, veniturile sunt calculate pentru fiecare casă de marcat, veniturile totale ale organizației se reduc cu suma de bani acordată clienților pe cecurile pe care le-au returnat. Această sumă este inclusă în informații în conformitate cu actele din formularul nr. KM-3. Informația este semnată de șeful și casieria organizației.

Legislația prevede introducerea echipamente de casa de marcat nou principiu de funcționare. Informatie scurta despre utilizarea casei de marcat online:

• Atunci când se utilizează case de marcat pentru primirea și distribuirea numerarului, informațiile despre cecurile perforate sunt acumulate și transmise.
• Colectarea informațiilor, controlul, transferul, acumularea se realizează de către operatorul OFD.
• Schimbul de date cu operatorul se realizează prin intermediul cartelei SIM a operatorului de telefonie mobilă, sistemul Internet.
• Trecerea la un nou tip de echipament de numerar se realizează în etape. Primul care trece la utilizarea caselor de casă ale unui nou tip de întreprindere, care iau în considerare veniturile pentru a determina baza de impozitare. Tranziția finală va fi finalizată până în iulie 2018.

Pentru perioada de tranziție, există posibilitatea utilizării ambelor tipuri de casierie, care sunt permise în funcție de categoria de întreprinderi. Indiferent de tip, casa de marcat trebuie înregistrată la departamentul KKM al filialei teritoriale a Serviciului Fiscal Federal. Înregistrarea caselor de marcat online și a echipamentelor vechiului principiu de funcționare la ECLZ are diferențe.

Echipamentele cu ECLZ trebuie înregistrate la CTO pentru întreținere. Casele de marcat online trebuie să aibă un acord cu operatorul OFD. Organizațiile certificate, a căror listă este postată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, au dreptul de a efectua operațiuni de prelucrare a informațiilor.

Acțiuni ale întreprinderii înainte de înregistrarea caselor de marcat la ECLZ

Casele de marcat de orice tip nu sunt folosite fără înregistrarea obligatorie. Înregistrarea este supusă echipamentului și memoriei fiscale, a căror înlocuire se efectuează anual. În lipsa înregistrării la timp a suportului de stocare fiscală, casa de marcat se consideră neînregistrată. Utilizarea echipamentelor care nu respectă cerințele echivalează cu întreținerea tranzactii cu numerar fără KKM, ceea ce presupune aplicarea unor amenzi semnificative din punct de vedere al cuantumului.

Înregistrarea echipamentelor de numerar la ECLZ la înregistrare

Procedura se realizează prin același tip de operațiuni pentru orice tip de casă de marcat care nu aparține tipurilor online. Fiecare dintre unitățile de case de marcat trebuie să primească un certificat de înregistrare. Până în acest moment, echipamentul de numerar nu este supus funcționării. Când folosește o casă de marcat neînregistrată, compania se așteaptă la o amendă.

Înainte de înregistrarea caselor de casă la ECLZ, este necesar să se încheie un acord cu CTO pentru întreținerea echipamentelor. Specialiștii TsTO desfășoară acțiuni pentru a pregăti KKM pentru înregistrare:

• Întocmește un contract de întreținere.
• Ei emit un autocolant olografic care acționează ca un sigiliu pentru echipament. După înregistrare, se prevede un act privind sigilarea echipamentelor.
• Informațiile despre întreprindere sunt introduse în datele KKM - numele, TIN, KPP.
• Instalați și activați memoria fiscală.
• Introduceți suma inițială de 1 rublă 11 copeici pentru operațiunile de probă, permițându-vă să verificați funcționarea caselor de marcat.
• Ei filmează primul raport Z la casă.
• Eliminați raportul EKLZ pentru prima sumă de probă.

Suma de probă se înregistrează ulterior în registru, dar nu este inclusă în valoarea veniturilor.

Depunerea documentelor la IFTS

După ce a trecut procedura de înregistrare la TsTO, organizația sau antreprenorul individual trebuie să depună un pachet de documente la IFTS.

Grupuri de documente	Lista detaliata
Afirmație	Documentul se întocmește sub forma eșantionului stabilit
Constituent și documente generaleîntreprinderilor	Originale și copii ale certificatului OGRN (fila cont), TIN, un document de proprietate sau de închiriere a localului în care se va afla casa de marcat
Documente furnizate de TsTO	Contract de service, certificat de punere în funcțiune, jurnal de apeluri tehnician, numerotat și cusut la momentul potrivit, ștampile de sigilare, ștampila holografică centru service
Documente care însoțesc KKM	Factură pentru achiziționarea echipamentului, certificat de înregistrare KKM completat de un specialist CTO, pașaport KKM și o foaie suplimentară la acesta, pașaport EKLZ
Documente pentru lucrul cu echipamente	Comanda la numirea unui casier, revistă casier-operator, numerotat, completat, cusut și certificat de șeful întreprinderii sau antreprenor individual
Formulare reprezentative	Procura (documentul nu este necesar pentru șeful sau antreprenorul individual care are dreptul de a reprezenta interese fără o împuternicire), pașaport, sigiliul organizației

Alături de lista generală de documente, departamentul de contabilitate al KKM al organului teritorial al Serviciului Fiscal Federal poate solicita depunerea de documente suplimentare.

Procedura de înregistrare a KKM la EKLZ

Pentru a înregistra echipamentele de numerar la ECLZ, se urmează o anumită procedură.

Prioritatea acțiunilor	Explicaţie
Depunerea documentelor pentru înregistrare	Depunerea se face către departamentul KKM al filialei IFTS
Acceptarea documentelor	Inspectorul stabilește momentul fiscalizării
Efectuarea fiscalizării	După verificarea documentelor în departamentul KKM al organului teritorial al IFTS, fiscalizarea se efectuează în prezența unui reprezentant și specialist al TsTO.
Înregistrare	Înregistrarea se face în 5 zile
Eliberarea documentelor finalizate	Solicitantul primește un card de înregistrare KKM și originale prezentate de companie

Inregistrarea caselor de marcat de tip nou

Procedura adoptată pentru înregistrarea KKM se aplică numai echipamentelor de stil vechi, ale căror informații sunt înregistrate de EKLZ. La înregistrarea online, casele de marcat iau în considerare condițiile pentru apariția unei verigi suplimentare în lanțul de transfer de informații - operatorul OFD:

• În legătură cu introducerea casetelor de casă online, pachetul de documente a fost completat de un acord cu operatorul OFD. Potrivit noii proceduri, sunt înregistrate și echipamente modernizate convertite în case de marcat online.
• Operator OFD - o organizație care primește, prelucrează și stochează informații despre toate operațiunile efectuate pe casele de marcat.
• Informațiile de la operatorul OFD sunt trimise la IFTS pentru un control suplimentar al fluxului de numerar.

Pentru casele de marcat modernizate pentru casele de marcat online, procedura corespunde inregistrarii echipamentelor noi. Anticipează înregistrarea echipamentelor modificate și radierea acestuia. Casa de marcat online nu este prezentată autorității fiscale. De la 1 februarie 2017, organizațiile sau antreprenorii individuali pot înregistra casele de marcat online prin contul personal al contribuabilului. În același timp, se păstrează dreptul de a efectua înregistrarea în timpul unei vizite personale la IFTS. Pentru depunerea cererilor pe hârtie, au fost introduse noi formulare prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20 / [email protected]

Înregistrarea online a KKM prin contul personal

Configurarea caselor de marcat cu un sistem online de transmitere a informațiilor prin contul personal al contribuabilului necesită înregistrarea prealabilă pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Portalul contine instrucțiuni detaliate despre procedura. Pentru a avea acces și a efectua procedura, este necesar să se elibereze un EDS calificat. După obținerea accesului, puteți înregistra echipamentul.

Procedură	Descriere
Conectați-vă la contul personal și la fila „KKT”.	Trebuie să utilizați funcția „Înregistrare CCP”.
Adresa apei	Indicați adresa locației unde va fi amplasat echipamentul de numerar și numele punctului sau biroului
Informații despre casa de marcat	Ei introduc date despre model, număr de serie, marca este indicată pe baza datelor din lista derulantă. Absența unui tip de echipament în listă indică o neconformitate a CCP cu cerințele
Numărul acumulatorului fiscal	Indicați datele disponibile în pașaportul KKM
Modul aplicație Checkout	Când utilizați echipamentul în modul normal, informații suplimentare nu sunt indicate.
Informații despre operatorul OFD	Este necesară utilizarea listei operatorilor înregistrați oficial la IFTS

După finalizarea introducerii datelor, documentul trebuie semnat și trimis. Pe baza rezultatelor cererii, IFTS ar trebui să trimită numărul atribuit KKM. Numărul trebuie introdus în datele echipamentului, cecul trebuie tipărit și acțiunea finală trebuie luată - „finalizați înregistrarea”. În contul personal se face o evidență dintr-o chitanță tipărită despre momentul înregistrării, numerele documentului fiscal și semnul.

Înregistrare la operator OFD

Echipamentele de numerar trebuie înregistrate la operatorul OFD. Va trebui să accesați site-ul web al operatorului OFD selectat și să înregistrați informații:

• Numărul atribuit de IFTS în timpul înregistrării.
• Tip casă de marcat - modele de echipamente.
• Datele echipamentelor de numerar indicate în pașaport - număr de serie.
• Numerele impulsului fiscal.

După înregistrare, proprietarul echipamentului selectează tariful pe baza căruia se formează factura electronică. Lucrul cu echipament de numerar va fi disponibil după plată.

La înregistrarea echipamentelor de numerar, întreprinderile pot face greșeli. Întreprinderile trebuie să țină cont de condițiile noii proceduri de înregistrare a caselor de marcat online:

• Înregistrarea nu necesită un acord cu CTO.
• IFTS nu poate solicita depunerea unui jurnal certificat al casierului-operator din lipsa necesității utilizării acestora.

În timpul funcționării echipamentului, rapoartele zilnice ale casierelor sunt salvate, jurnalul poate fi folosit doar pentru nevoi interne (Vezi și articolul: → «

În 2016, au fost adoptate reglementări care au reconstruit întregul sistem de lucru al PCC, aducându-l la un nou nivel. Potrivit acestora, primirea veniturilor în numerar de către majoritatea entităților comerciale ar trebui să fie efectuată prin echipamente care nu numai că imprimă cecuri, ci și transmite date de la acestea pe internet. În prezent, este important să știți cum să înregistrați corect o casă de marcat online, deoarece nerespectarea procedurii va duce la refuzul înregistrării.

Exista următoarele date trecerea la case de marcat noi:

• Din 2016, pe bază de voluntariat, a fost posibilă înregistrarea unei case de marcat cu acces la Internet pentru orice entitate comercială.
• Februarie - iunie 2017 (perioada de tranziție)- în acest moment, toți subiecții care au rămas fără ECLZ pe casele de marcat vechi ar trebui să înceapă să folosească case de marcat noi, deoarece dispozitivele vechi au încetat să se înregistreze. În acest moment, subiecții treceau la USN și OSNO, deoarece utilizarea caselor de marcat este obligatorie pentru ei, iar ECLZ nu a fost înregistrat după februarie.
• Din 31 martie 2017- În modificările și comentariile aduse legislației privind casele de marcat online s-a stabilit utilizarea obligatorie a acestor aparate de către vânzători produse alcoolice. În același timp, berea și cocktailurile cu conținut scăzut de alcool au fost echivalate cu produsele alcoolice. O excepție a primit doar entitățile care vindeau bere și foloseau și.
• De la 1 iulie 2017 - de la această dată, toate entitățile comerciale care aplică sistemul general și simplificat de impozitare au fost obligate să înceapă să utilizeze casele de marcat online.
• De la 1 iulie 2018 - Toate întreprinderile și antreprenorii individuali trebuie să înceapă să utilizeze casele de marcat online, indiferent de sistemul de impozitare utilizat. Adică de la această dată casele de marcat online trebuie să aplice IP pentru UTII și PSN, precum și persoane juridice pentru UTII.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat online în 2018

Pasul principal pentru trecerea la utilizarea noii tehnologii este cumpărarea unei case de marcat online sau actualizarea unei case de marcat existente. O listă a caselor de marcat care pot fi utilizate în noul mediu de afaceri este postată pe site-ul autorităților fiscale.

Când decideți să cumpărați noua casa de marcat trebuie luate în considerare următoarele puncte:

• Câte verificări planificate se vor face prin intermediul acestui dispozitiv;
• Ce nomenclator de bunuri, servicii, lucrări există la întreprindere;
• Este posibilă tranzacționarea la întreprindere prin internet, deoarece în aceste scopuri este necesară achiziționarea de dispozitive specializate care nu imprimă cecuri, ci le trimit cumpărătorului la adresa de e-mail indicată de acesta.

Cerințele legii sugerează că casele de casă online vor transmite informații prin internet către autoritățile de reglementare. Prin urmare, va trebui să alegeți o metodă de conectare la Internet înainte de a cumpăra. Acest lucru se poate face prin comunicare mobilă folosind cartelele SIM, printr-o conexiune locală cu fir sau fără fir (WI-FI).

Atenţie!În prezent, Serviciul Fiscal Federal recomandă insistent ca casele de marcat online să fie înregistrate doar electronic, folosind Contul Personal al Contribuabilului. In acest sens, firma sau antreprenorul trebuie sa aiba unul calificat.

Dacă nu este disponibil, atunci subiectul va trebui mai întâi să îl achiziționeze de la un operator special, care trebuie să aibă o licență pentru a face acest lucru. Va dura câteva zile în timp.

În plus, pentru înregistrare electronică veți avea nevoie de un computer pe care trebuie instalat programul de criptare licențiat Crypto-Pro. De asemenea, poate fi cumpărat, de regulă, de la același operator special care se oferă să achiziționeze un EDS.

Lucrul cu EDS necesită utilizarea obligatorie a programului Internet Explorer, în timp ce conform cerințelor, pentru a putea funcționa normal pe Internet, versiunea acesteia trebuie să fie 7 și mai mare. Cu toate acestea, se recomandă actualizarea programului la cea mai recentă versiune, deoarece ia în considerare toate nuanțele necesare lucrului cu EDS.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas 2018

INFS stabilește cerințe conform cărora înregistrarea caselor de marcat online trebuie efectuată electronic. Această procedură subiectul poate desfășura în mod independent, sau contacta o firmă specializată care, contra cost, va înregistra CCP.

Instrucțiuni video

Inregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale

Utilizarea caselor de marcat online presupune ca informatiile transmise de acestea vor fi stocate de catre un custode specializat, acesta fiind numit operator de date fiscale. El efectuează nu numai stocarea acestuia, ci și, dacă este necesar, îl transferă către Serviciul Federal de Taxe.

Operatorilor FD li se impun cerințe conform cărora aceștia trebuie să obțină acreditare de la organele fiscale, permisiunea de a efectua anumite acțiuni în acest domeniu.

Site-ul web al autorităților fiscale conține o listă actualizată a acestor operatori. Începând cu 11 iulie 2017, acesta includea 12 organizații. Indiferent de operatorul FD ales subiectul, înregistrarea pe site-ul său urmează o procedură standard, care nu diferă cu mult de procedurile altor companii similare.

Atenţie! Cu toate acestea, conturile personale în ceea ce privește funcționalitatea la prelucrarea datelor privind cecurile perforate pot diferi semnificativ. Pentru a nu greși în alegerea unui operator, este recomandat să vizualizați materialul de recenzie, care va arăta ce oportunități oferă cutare sau cutare companie.

Când vă înregistrați pe site-ul operatorului OFD, va trebui să introduceți date despre numele entității comerciale, adresa legală a acesteia, codurile de înregistrare ale PSRN și TIN, informații de contact (număr de telefon etc.). Poate fi necesar să se confirme înregistrarea pe site-ul web al operatorului de date folosind o semnătură digitală calificată.

Încheierea unui acord cu OFD

După finalizarea procedurii de înregistrare, trebuie să întocmiți un acord pentru furnizarea de servicii cu OFD. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul sau linkul „Încheierea unui acord”.

Important! Pentru a încheia un acord, trebuie instalată pe computer o semnătură digitală calificată. Mai întâi va trebui să fie obținut de la un operator special.

Site-ul poate obține toate datele de bază din semnătură - nume, PSRN, TIN. Orice altceva va trebui introdus manual - adrese legale și reale, informații despre documentul care stabilește atribuțiile șefului, detalii bancare.

Este foarte important să indicați adresa complet și corect - actele de muncă efectuate și alte documente pe hârtie îi vor fi trimise în continuare.

După completarea tuturor coloanelor, contractul este trimis angajatului responsabil al OFD. După verificare și, dacă este necesar, modificări, contractul poate fi semnat folosind un EDS.

Obțineți acces la contul personal al OFD

Puteți utiliza pe deplin capacitățile biroului site-ului OFD numai după semnarea unui acord cu operatorul. La început, nu va conține nicio informație, deoarece niciun dispozitiv nu este încă conectat la el.

De îndată ce informațiile a cel puțin o casă sunt indicate în cont, se vor deschide următoarele oportunități:

• Vizualizarea cecurilor perforate pe acest dispozitiv, conținutul acestora (denumirea mărfurilor, preț, cantitate). În acest caz, cecul poate fi nu numai vizualizat, ci și tipărit și trimis către e-mail;
• Rapoarte de deschidere și închidere a turelor pe dispozitiv;
• Casele de casă care sunt deservite în acest OFD;
• Rapoarte cu conținut variat - numărul de cecuri sparte, numărul mediu de cecuri pe zi, suma medie a unui cec etc.;
• Angajații care au acces la un cont personal. În același timp, pentru fiecare dintre ele, puteți specifica propriile drepturi de acces;
• Schimb de formulare intre client si OFD - acte, facturi, contracte etc.

Atenţie! Lista de funcții furnizate de diferite OFD-uri poate varia.

Inregistrare pe site-ul Tax ru

Înregistrarea unui casier online în Serviciul Fiscal Federal se realizează în prezent exclusiv electronic prin intermediul site-ului web fiscal. Pentru a avea acces la acesta, o organizație sau un antreprenor trebuie să aibă o semnătură calificată.

Important! Semnătura folosită pentru a participa la licitațiile guvernamentale nu este potrivită pentru aceste scopuri.

Dacă contul personal nu a fost încă deschis, atunci acest lucru se poate face folosind link-ul către pagina principala site-ul fiscal.

Pentru persoane fizice, antreprenori și firme, există diferite conturi personale:

După ce v-ați conectat la contul dvs. personal, trebuie să indicați elementul „Echipament de casă de marcat”, unde faceți clic pe butonul „Înregistrare CCP”.

Pe pagina care se deschide, introduceți următoarele date:

• Adresa completă a locului în care va fi utilizată casa de marcat;
• Denumirea locului de utilizare. Este introdus în mod arbitrar, dar trebuie să reflecte cu exactitate locația de instalare. De exemplu, „Camera de casierie”, „Contabilitate”, „Magazin de bunuri de uz casnic”, etc.
• Modelul mașinii și numărul de serie. Modelul trebuie selectat din lista derulantă. Dacă nu este acolo, atunci fie căutarea a fost efectuată incorect, fie acest dispozitiv nu poate fi utilizat (de exemplu, nu este o casă de marcat online, nu a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal etc.);
• Modelul unității fiscale instalate și numărul de serie al acestuia;
• Dacă utilizarea dispozitivului implică condiții speciale de funcționare, de exemplu, în comerțul cu livrare sau pentru un magazin online, atunci acest lucru ar trebui menționat în lista propusă. În funcționare normală, nu trebuie selectat nimic;
• Numele OFD-ului dorit trebuie selectat din listă. Conține doar acei operatori care au primit licență pentru a desfășura această activitate. După selectarea TIN-ului, acesta va fi înlocuit automat.

După aceea, trebuie să verificați din nou toate informațiile specificate și să faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”. După ceva timp, va veni automat un răspuns de la Serviciul Fiscal Federal, în care, în cazul înregistrării cu succes, va fi indicat numărul alocat. Trebuie să fie notat, deoarece numărul va trebui să fie indicat în continuare pe site-ul OFD atunci când conectați dispozitivul.

De asemenea, numărul trebuie introdus în dispozitivul propriu-zis, după care casieria va imprima un cec special cu parametrii de înregistrare. În contul personal al Serviciului Fiscal Federal, trebuie să faceți clic pe „Înregistrare completă” și să introduceți informații în fereastra derulantă. acest control- data, ora, numarul documentului fiscal (FD), atributul fiscal (FN). Aceasta va finaliza finalizarea plății.

Înregistrarea unei case de marcat la OFD

Înregistrarea unui dispozitiv nou cu OFD se efectuează direct în contul dumneavoastră personal. Ar trebui să intrați în el și apoi să selectați butonul „Înregistrați dispozitivul”, „Adăugați casa de marcat” sau altul cu același sens al acțiunii.

Important! Ar trebui să conectați casa de marcat în contul dvs. personal numai după ce casa de marcat online a fost înregistrată în contul personal al contribuabilului și i s-a emis un număr.

În fereastra care se deschide, pentru a adăuga o casă de marcat, trebuie să specificați următoarele opțiuni:

• Numărul de înregistrare al Serviciului Fiscal Federal, care a fost eliberat la înregistrarea acestuia;
• Numărul dispozitivului care i-a fost atribuit din fabrică. Acest număr este de obicei indicat pe casa de bilete sau în pașaport;
• Modelul dispozitivului. La fel, poate fi găsit atât pe autocolantul de pe casierie, cât și în pașaport;
• Numărul unității fiscale instalate. Stăpânul său a trebuit să indice casieria în pașaport sau să furnizeze un document separat pentru FN însuși.

Adesea, la înregistrarea unei case de marcat, operatorul oferă să se conecteze imediat servicii gratuite- notificarea sfârșitului perioadei plătite, un mesaj că dispozitivul nu a fost folosit de mult timp etc.

De obicei, unei casete conectate i se poate atribui un nume scurt clar (de exemplu, „Shop on Lenina”). Acest lucru vă permite să îl identificați rapid, să generați cu ușurință rapoarte etc. Un contribuabil care are mai multe case de marcat le poate atribui nume în funcție de locație - după numele magazinului, străzii, orașului etc.

Atenţie! La finalizarea conectării casieriei, se generează automat o factură pentru plata serviciilor OFD (cel mai adesea pentru un trimestru sau un an). Checkout-ul va fi activat automat numai după plata acestei facturi. De acum înainte, va fi posibil să se efectueze controale pe acesta, iar acestea vor fi transferate Serviciului Federal de Taxe.

La sfârșitul perioadei de plată, procedura de generare și plată a unei facturi va trebui repetată.

Trebuie să țin un jurnal al casierului-operator pentru casele de marcat online?

Anterior, la utilizarea caselor de marcat echipate cu ECLZ, casieria era obligată să țină un registru special - un jurnal al casierului-operator, pentru care a fost elaborat un formular special. Acest document presupunea o reflectare zilnică sau în schimburi a veniturilor pentru această casă de marcat. Informațiile pentru jurnal au fost preluate din raportul Z.

În 2016, la începutul utilizării voluntare a caselor de marcat online, Serviciul Federal de Taxe a publicat o scrisoare în care a anunțat că nu este necesară continuarea utilizării acestei reviste. Acest lucru s-a datorat faptului că fiecare cec a fost transferat prin internet, mai întâi către operator, iar apoi către fisc. Drept urmare, Serviciul Fiscal Federal are întotdeauna informații complete despre mișcarea fondurilor la casă.

Cu toate acestea, dacă contribuabilul a considerat că este necesar, poate continua să genereze zilnic un jurnal al casieriei. Dar acest lucru ar trebui consemnat în documentele locale interne. Procedura de jurnalizare voluntară nu este diferită de cea adoptată anterior.