Где и как найти работу директора по персоналу — выбор компании и самопрезентация. Должностная инструкция директора по персоналу

Дирекцию по персоналу возглавляет директор, который назначает­ся на должность приказом генерального директора на основе решения Со­вета директоров на контрактной основе. Директор по персоналу является членом исполнительной дирекции (правления) и относится к руководите­лям высшего звена управления. Директор по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору.

На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (инженерно-экономическое или юридическое) и академическую степень МВА (мастер делового админист­рирования).

Директору по персоналу непосредственно подчиняются подразде­ления в соответствии с утвержденной генеральным директором организа­ционной структурой управления дирекции по персоналу: управление по работе с персоналом; управление организации и оплаты труда; центр раз­ вития и обучения персонала; управление социально-трудовых отношений; планово-экономичес-кое бюро.

Основной целью директора по персоналу является обеспечение по­требности предприятия в квалифицированном персонале, способном каче­ственно и эффективно решать поставленные задачи, и создание необходи­мых условий для мотивированного и производительного труда.

Основными задачами директора по персоналу являются:

Совершенствование системы работы с персоналом предприятия (стратегия, кадровая политика, подбор, оценка, расстановка, адаптация и обучение персонала).

Организация работы с персоналом (философия, структура, регла­ментация, организация труда, лидерство и формирование коллектива).

Мотивация, оплата и эффективность работы персонала (мотива­ция и потребности, оплата труда, методы управления, коммуникации и эффективность персонала).

1.6. Директор по персоналу должен знать Конституцию РФ; Граждан­ский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Уголовный кодекс РФ; Устав предприятия; Коллективный договор; Правила внутрен­него трудового распорядка; Положение о дирекции по персоналу; Поло­жение об оплате труда; философию предприятия; нормативные акты, по­ становления приказы и соглашения органов государственной и муници­пальной власти; теорию управления персоналом.

1.7. Директор по персоналу должен уметь: работать с людьми; заклю­чать трудовые договоры, вести телефонные переговоры, разрабатывать регламенты управления, вести контрактную работу, работать с кадровой документацией, анализировать рынок трудовых ресурсов, заключать хо­зяйственные договоры, разрабатывать стратегию и тактику в работе с пер­соналом, работать с общественными организациями и государственными органами и др.

2. Функциональные обязанности

Директор по персоналу предприятия должен:

2.1. Формировать стратегию управления персоналом: разрабатывать планы, направления действий, последовательность принимаемых реше­ний; разрабатывать методы оценки, анализа, позволяющие поддерживать эффективную систему воздействия на персонал; определять условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования персонала.

2.2. Формировать кадровую политику.

Определять совокупность принципов, методов, форм, организационно­го механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала. Создавать квалифицирован­ный и высокопроизводительный сплоченный коллектив, способный свое­временно реагировать на изменения требований рынка с учетом развития общества и стратегии управления персоналом.

Осуществлять руководство планированием, оценкой и расстановкой персонала; планировать комплексные кадровые мероприятия, необходимые для реализации кадровых функций на основе анализа системы производст­венных целей, и планировать кадровый потенциал; анализировать расчеты и обоснования потребности в персонале, в необходимости их привлечения, высвобождения или сокращения, использования, обучения, служебно-профессионального продвижения, безопасности и расходов; анализировать проработку оперативных действий и принимать решения по ним.

Осуществлять руководство адаптацией и обучением персонала: соз­давать и совершенствовать систему кадрового планирования; обеспечивать эффективность кадровой информационной системы; координировать кадро­вое планирование; проводить исследования эффективности планов; прово­дить кадровый аудит; обеспечить составление отчетности по кадрам.

Формировать философию предприятия (моральный кодекс поведе­ния), корпоративную культуру, совершенствовать структуру работы с пер­соналом предприятия, поддерживать культуру управления.

Руководить разработкой и утверждением регламентов управления по персоналу, внедрением научной организации труда по всем категориям персонала.

Руководить работой по выявлению лидеров из числа молодых руко­водителей и формировать эффективно работающие трудовые коллективы.

2.8. Осуществлять мотивацию трудовой деятельности персонала на основе теории потребностей и исследовать качество трудовой жизни работников.

2.9. Руководить внедрением прогрессивных форм и методов оплаты труда персонала (тарифная, сдельная, повременная, премиальная).

2.10. Совершенствовать методы и критерии оценки эффективности ра­боты персонала по конечным результатам деятельности предприятия и коэффициенту трудового вклада.

В последнее время все чаще и чаще стала появляться такая вакансия, как директор по персоналу. И у многих фирм она пользуется огромной популярностью. Правда, большинство потенциальных работников понятия не имеют, с чем им придется иметь дело. Точнее, какие директор по персоналу должен выполнять действия на своем рабочем месте. По этой причине некоторые сотрудники отказываются от данной должности. Но мы поможем им узнать об истинных задачах, которые должны будут выполняться таким работником. Плюс ко всему, стоит знать не только то, какая по персоналу будет соблюдаться, а еще и требования к работнику (его навыки и умения с чертами характера). Ведь понятно, что эта вакансия предназначена для руководства.

Подбор сотрудников

Как бы смешно это ни звучало, но такая должность зачастую подразумевает подбор кадров в фирму. Особенно если у вас маленькая компания. То есть стоит сразу приготовиться к тому, что директор по персоналу обязанности зачастую выполняет не только свои, но и сотрудников, которые должны быть "по умолчанию" да только отсутствуют.

К счастью, подбор кадров - нынче далеко не самая трудная работа. Многие мечтают о данной задаче на рабочем месте. Вам придется при помощи компьютера размещать объявления о вакансии, а затем проводить собеседования. На них, в свою очередь, нужно оценивать потенциального сотрудника и принимать решение относительно принятия на работу.

В действительности это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Задачи директора по персоналу разнообразны. И поиск новых кадров, пожалуй, наиболее простая из всех предложенных. Да, к каждому собеседованию придется готовиться, но это все равно лучше, чем разгружать по ночам вагоны или продавать по телефону тот или иной товар. Не стоит думать, что тут так все легко и просто. Директор по управлению персоналом имеет еще очень много разных задач и целей, которые ему приходится реализовывать безо всякой на то помощи.

Руководство

Более приятный момент - это не что иное, как руководство персоналом. То есть если вы спросили себя: "Директор по персоналу что делает на работе?" - можно ответить коротко и ясно - руководит. Всем, что только касается кадров фирмы. И при всем этом, он занимается, как уже было сказано, поиском новых сотрудников.

Руководство - понятие многостороннее. Но зачастую оно подразумевает постановку каких-то задач перед людьми, а также слежение за выполнением работы. То есть некий контроль. И это нормальное явление. Правда, руководить придется очень осторожно: при несоблюдении правил поведения, а также при злоупотреблении своим руководящим положением вас быстро "свергнут" с должности. Ведь конкуренция тут огромна. Ведь очень популярной в последнее время стала профессия "директор по персоналу". Обязанности такого сотрудника в фирме не особо трудные, но они разнообразны и требуют решительного подхода, а также некоторых особенных навыков. О них мы поговорим чуть позже. После того как разберемся с инструкциями на рабочем месте такого работника.

Политика

Кадровая политика - это важный элемент взаимоотношений всех сотрудников между собой и с руководством. Все это организует и реализует директор по персоналу. Инструкция и обязанности такого работника подразумевают ведение и разработку кадровой политики. Без нее нельзя представить себе нормально развивающуюся фирму. Даже самую маленькую.

Политика кадров - важный элемент. Для того чтобы правильно разработать ее и внедрить, придется проявлять гибкость, знание психологии, а также математики, социологии и экономики. Неправильно составленный свод правил может загубить даже самую хорошую и стабильную фирму. Поэтому профессия директор по персоналу -очень ответственная должность. От вас будет зависеть поведение сотрудников на рабочем месте, а также их деловые взаимоотношения.

Вообще, зачастую разрабатывать кадровую политику поручают и директору по персоналу, и менеджеру по подбору кадров. Эти два сотрудника лучше всех разбираются в людях и их поведении. И они, как никто другой, знают, каким образом лучше сформулировать правила для соблюдения на рабочем месте. Но если у вас маленькая компания, то менеджера по подбору кадров вы будете заменять сами. Директор по персоналу - должность не только престижная, но еще и очень ответственная. И ко всем задачам также придется подходить со вниманием. Особенно к некоторым из них.

Выплаты

Крайне важный момент - это разработка уровня зарплаты работников, а также наличие льгот, поощрений и надбавок. Инструкция должностная директора по персоналу подразумевает, что такой работник в обязательном порядке будет разрабатывать системы выплат, а также их размер.

Схемы льгот и заработной платы - важный элемент. И от него зачастую зависит удовлетворенность кадров рабочим местом. Придется учитывать очень много моментов, чтобы суметь правильно построить систему затрат на сотрудников. Ведь в противном случае вы рискуете получить плохую репутацию. И тогда, если вас уволят, на новое место на точно такую же должность устроиться не получится. Никто не захочет доверять кадровую политику и систему выплат человеку, который не способен справиться со своими обязанностями.

Как правило, для того чтобы директор по управлению персоналом мог нормально разработать концепцию денежных выплат в фирме, используются уже готовые шаблоны. Но они немного перерабатываются и "подстраиваются" под каждую компанию. Разумеется, с учетом бюджета фирмы, а также ее популярности, дохода и состоятельности. Так что выкрутиться можно всегда. Главное - с особым вниманием подходите к данной затее.

Резервы

Но есть у такого сотрудника и другая работа. Директор по персоналу - это еще и человек, который должен не только разрабатывать концепции соблюдения правил на рабочем месте, но еще и контролировать численность работников. То есть вы будете отвечать за то, сколько сотрудников должны пребывать на рабочих местах. И, разумеется, готовить кадровый резерв.

По правде говоря, в этом деле нет ничего трудного. Ведь обычно директор по персоналу использует готовые шаблоны, помогающие урегулировать количество нужных сотрудников и их резервы. То есть вы самостоятельно будете определять, сколько человек и на какие позиции нужно принять. А также скольким из потенциальных работников можно дать надежду на то, что они смогут сотрудничать с вашим работодателем.

Таким образом, не стоит бояться данной задачи. Многие руководители нанимают директоров по персоналу с уже готовым планом "запасных" и "главных" рабочих. А вам достаточно будет просто отобрать подходящие кадры, а также провести с ними собеседования. Но в маленьких фирмах придется все делать самостоятельно.

Есть и еще более трудная задача, которую придется реализовать на рабочем месте. Какая именно? Сейчас мы с ней познакомимся.

Обучение и практика

Разумеется, любой сотрудник должен будет при принятии на работу пройти обучение и практику. Кто занимается разработкой данных задач? Разумеется, директор по персоналу. То есть он не только отвечает за подбор кадров, их поведение и зарплату, а еще и занимается их обучением. Только не прямо, а косвенно.

Иными словами, вам придется создавать правила принятия на работу, которые подразумевают прохождение испытательного срока, а также обучения сотрудника. Так сказать, создавать "рабочую программу" для нового работника. И полученные в период обучения знания, годные для выполнения рабочих задач, лягут на ваши плечи. Если по окончании стажировки компания получит непрофессионального сотрудника, то это будет ваша вина.

Разработать план обучения в зависимости от деятельности компании не так уж и трудно. Почему? В открытых источниках можно найти много разных вариантов, а затем просто переделать под конкретную корпорацию, а затем предложить к исполнению. В конце обучения не забудьте провести тестирование работника на предмет полученных знаний.

Как видите, должностная инструкция директора по персоналу требует от такого сотрудника особых навыков и выполнения трудных задач. Но и это еще далеко не все его обязанности.

Новости и праздники

Следующие задачи, исполняемые директором по кадрам, как правило, проблем не приносят. Но они все же немного нестандартные. Дело в том, что разные задачи и цели выполняет директор по персоналу. Должностная инструкция директора такого плана в любом месте подразумевает организацию и ведение новостного портала, а также подбор и проведение корпоративных праздников.

Иными словами, вы должны будете не только набирать персонал и контролировать его, но еще информировать о новостях и событиях, а также развлекать - то есть организовывать праздники и корпоративы. Вам потребуется искать подходящие места для данных задач, а также общаться с ведущими и организаторами торжеств.

К счастью, сейчас это не так уж и трудно. Тут директор по персоналу должен будет просто общаться через интернет, а также договариваться о корпоративах виртуально. Изредка - выходить на личные встречи. И, разумеется, расплачиваться с организаторами и ресторанами. И основная сложность в перечисленных задачах - это информирование о новостях. Данное занятие требует постоянной работы. И занимается этим только директор по персоналу. Должностная инструкция директора такого рода разрешает применять информационные технологии для осуществления поставленной задачи. То есть вы можете рассылать новости через интернет или размещать их в специальной новостной ленте на официальном сайте вашей корпорации. Не так уж это и сложно, как может показаться на первый взгляд.

Расходы и развитие

Еще две задачи, которые должен в обязательно порядке исполнять директор по персоналу: контролирование расходов на сотрудников, а также развитие учебного центра фирмы. То есть можно сказать, что такой работник во всех смыслах отвечает за обучение и жизнедеятельность потенциальных и реальных соискателей.

Контролирование расходов тут подразумевает не только и заработную плату. Речь идет об обучении, компенсациях, а также фактических расходах, которые должны выплачиваться фирмой из расчета на 1 человека (электричество, свет, вода и так далее).

А вот развитие учебного центра - задача уже более сложная. Из года в год выходят новые программы и техника. И это значит, что современный работник должен уметь обращаться со всеми новшествами (разумеется, в зависимости от деятельности фирмы). И поэтому к уже готовому учебному плану все время приходится добавлять новые компоненты. А раз уж у фирм учебные центры должны быть современными, то и предметы для их функционирования (в основном технику) тоже придется закупать своевременно. Это значит, что если основная масса конкурентов уже умеет пользоваться 3D-принтером, к примеру, то и ваши работники тоже должны уметь. И вы должны своевременно сообщить своему руководителю, что учебному центру нужна такая техника. И вместе с этим предоставить план обучения работы на нем. В приципе, если некоторое время попрактиковаться в данной деятельности, то вы без труда сможете с ней справиться.

Навыки

Как видите, это очень интересная и хорошая должность - директор по персоналу. Требования к такому сотруднику очень высокие, и далеко не каждый сможет им соответствовать во всех смыслах. Хороший директор обладает многими навыками и знаниями, а также чертами характера, которые помогают постоянно быть на высоте и трезво оценивать ситуацию на рабочем месте. Каким же должен быть директор по персоналу?

Начнем, разумеется, с навыков. Именно они зачастую проверяются на собеседовании. И без них не получится даже оказаться в рядах потенциально подходящих соискателей на данную должность. Первое, что должен уметь делать будущий директор по персоналу, это управлять. То есть такой сотрудник - это идеальный (или хороший, все мы не идеальны) управленец. Желательно, чтобы у вас было соответствующее образование. Тут подойдет "Менеджмент" или "Экономика". Иногда, в виде исключения - "Сервис".

Помимо управления, в списке навыков у будущего директора по персоналу должен быть креатив. То есть Иногда именно оно способно помочь при руководстве, а также при подходе к Да и для собеседования оригинально проведенный процесс тестирования оказывается, как правило, крайне эффективным. В принципе, без нестандартного мышления обойтись можно, но придется крайне туго на рабочем месте. Но вы сможете приобрести креативность в ходе практики. Ведь директор по персоналу - должность, которая постоянно требует развития мышления.

Логика - это еще один навык, который должен быть у нашего сегодняшнего управленца. Без нее нельзя обойтись ни на работе, ни в жизни. К сожалению, сейчас развито хорошо лишь у некоторых людей. По этой причине на должность директора по персоналу зачастую берут "кого-нибудь", кто просто будет следовать шаблонным указаниям и реализовывать их. Такое отношение не даст фирме нормально развиваться и функционировать. Так что старайтесь развивать заранее свои логические навыки. Они не только пригодятся вам, но еще и облегчат процесс выполнения поставленных на рабочем месте задач.

Неплохо было бы в списке своих плюсов также иметь и такой, как знания экономики. Без них вы не сможете разрабатывать политику выплат и заработной платы. А значит основная масса ваших обязанностей не будет реализована. В принципе, сейчас многие работодатели готовы на некоторое время "закрыть глаза" на отсутствие навыков в экономической деятельности. Ведь с практикой они обязательно появятся. И тогда вам не придется больше беспокоиться за основную массу своей работы. Правда, испытательный срок в данной ситуации вам могут увеличить в несколько раз. Да и обучение тоже.

Навыки обращения с информационными технологиями тоже обязательны. Разумеется, они должны быть на довольно высоком уровне. Ведь иначе вы не справитесь с самыми простыми задачами, которые от вас могут потребовать. Директор по управлению персоналом, который не умеет обращаться с современной техникой, - это огромный позор для фирмы. Неплохо было бы также иметь какой-нибудь сертификат, подтверждающий ваши навыки. К примеру, диплом системного администратора или мастера по работе с программой "1С". Это окажется огромным плюсом для вас.

Характер и особенности

У каждого работника, в зависимости от должности, должны развиваться и появляться какие-то особенности характера. Без них, как правило, реализовать задумку относительно успешного построения карьеры не получится. Каким характером и особенностями поведения должен обладать хороший директор по персоналу?

Для начала амбициозностью. Такой сотрудник в обязательном порядке должен быть не только умным, но еще и перспективным. Никому не нужен на руководящей должности человек, который лишь ведом. Тот, кто не старается проявить себя - просто ужасный руководитель.

Также хороший директор по работе с персоналом в обязательном порядке должен иметь хорошую стрессоустойчивость. Данная профессия не такая уж и спокойная, как может показаться на первый взгляд. И нервы постоянно мешают нормально работать и выполнять все необходимые задачи на рабочем месте. В принципе, хорошей стрессоустойчивостью должен обладать любой сотрудник. Тем более офисный.

Раз уж на этой должности придется общаться с людьми, нужно быть открытым и общительным. С зазнайками и недружелюбными личностями диалог, как правило, не складывается. И это мешает нанимать на работу опытных и хороших работников. Так быть не должно. Учтите, что социофобов и мизантропов на должность директора по персоналу никогда не возьмут. Исключение могут сделать только если у вас есть связи. Или если в корпорации есть менеджер по подбору персонала, который будет общаться с сотрудниками, а вы - выполнять только расчеты и прочие "офисные" задачи. Но тут важно оказаться очень опытным и профессиональным кандидатом.

Помимо всего прочего, у вас также должны иметься навыки и знания в области психологии человека. Без них можно обойтись, но тогда работать придется в разы больше и трудиться активнее. Ведь психология помогает управленцу реализовать политику управления персоналом так, чтобы поведение сотрудников давало максимальную отдачу и при всем этом не травмировало работников психологически. То есть политика управления должна более-менее устраивать персонал. В противном случае забастовок и недовольств не избежать.

Помимо всего прочего, хороший сотрудник должен быть не просто общительным, а дружелюбным. И с навыками этикета. Но язык у такого работника в обязательном порядке должен быть хорошо подвешен. Иначе не избежать трудностей с общением. Если директор по персоналу сможет установить контакт со своими подчиненными, то проблем со многими рабочими моментами не будет.

Быстрая обучаемость - еще одна черта, которая обязана быть у такого управленца. Скорее, это даже особенность характера, а не навык. На данном рабочем месте вам все время придется развиваться самостоятельно и продвигать всесторонне своих подчиненных. Человек, который сам долго обучается, не способен нормально обеспечивать обучение рядовых работников. Значит, у вас не будет шансов на построение успешной карьеры.

Как видите, директор по персоналу - это всесторонне развитый, целеустремленный и активный человек. Вы именно такой? Тогда самое время попробовать свои силы на данной должности. Возможно, вы - прирожденный директор по персоналу. Должностные обязанности директора такого типа могут приносить вам сплошное удовольствие, если вы действительно созданы для данной профессии.

Стандартная должностная инструкция директора по персоналу, для юридических лиц. Инструкция необходима как для больших организаций, так и для аутсорсинговых агентств. В должностной инструкции описаны общие положения, основные должностные обязанности, права, ответственность директора по персоналу.

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора.

1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю.

1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет.
1.8. Директор по персоналу должен знать:

• трудовое законодательство РФ;
• законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы;
• современные тенденции и концепцию управления персоналом;
• планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;
• структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;
• технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;
• формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала;
• технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;
• методы оценки, тестирования и аттестации персонала;
• формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;
• документооборот в сфере кадрового делопроизводства;
• порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;
• методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами;
• основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;
• теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;
• основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки;
• правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же производственной гигиены и санитарии.

1.9. Директор по персоналу должен уметь:

• анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале;
• организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;
• контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;
• прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета;
• анализировать и планировать работу кадрового отдела.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Должностными обязанностями директора по персоналу являются:
2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:

• В разработке бизнес-планов компании.
• В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.
• В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы.
• В анализе эффективности кадровой политики компании.

2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:

• Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.
• Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании.
• Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.
• Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала.
• Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы кадрового резерва на предприятии.

2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:

• С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.
• Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.
• Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.
• В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом.
• Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.

2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:

• Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.
• Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.
• Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм.
• Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике.
• Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.

2.5. Формирование корпоративной культуры:

• Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании.
• Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников.
• Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе, стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.

2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:

• Составление классификации затрат на сотрудников.
• Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.
• Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора.
• Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.

2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:

• Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.
• Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.
• Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.
• Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании.
• Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.
• Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
• Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации.

3. Права директора по персоналу

В своей деятельности директор по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании.

3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по усовершенствованию работы в кадровом отделе.

3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач.

3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.

3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.

3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность:

4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора .

1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю.

1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития , правилами и нормами охраны труда , уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией .
1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет.
1.8. Директор по персоналу должен знать:

· трудовое законодательство РФ;

· законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы;

· современные тенденции и концепцию управления персоналом;

· планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;

· структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;

· технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;

· технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;

· методы оценки, тестирования и аттестации персонала;

· формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;

· документооборот в сфере кадрового делопроизводства;

· порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;

· методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами;

· основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;

· теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;

· основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки;

· правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности , а так же производственной гигиены и санитарии.

1.9. Директор по персоналу должен уметь:

· анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале;

· организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;

· контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;

· прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета;

· анализировать и планировать работу кадрового отдела.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Должностными обязанностями директора по персоналу являются:
2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:

· В разработке бизнес-планов компании.

· В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.

· В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы.

· В анализе эффективности кадровой политики компании.

2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:

· Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.

· Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании.

· Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.

· Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала.

· Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы кадрового резерва на предприятии.

2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:

· С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.

· Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.

· Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.

· В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом.

· Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.

2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:

· Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.

· Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.

· Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм.

· Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике.

· Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.

2.5. Формирование корпоративной культуры:

· Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании.

· Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании.

· Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников.

· Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе , стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.

2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:

· Составление классификации затрат на сотрудников.

· Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.

· Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора.

· Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.

2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:

· Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.

· Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.

· Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.

· Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании.

· Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.

· Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

· Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации.

3. Права директора по персоналу

В своей деятельности директор по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании.

3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по усовершенствованию работы в кадровом отделе.

3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач.

3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.

3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.

3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность:

4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Ирина Давыдова

Время на чтение: 9 минут

А А

Мечта любого человека – занять управляющую должность в популярной компании. С одной стороны, это гарантирует крупный ежемесячный доход. С другой — придется постоянно следить за всеми процессами внутри организации.

Тем не менее, вакансия HR-директора позволяет реализовать свои способности в полную силу, заводить новые интересные знакомства, делиться опытом.

Кто такой HR-директор — функционал и должностные обязанности

Синоним понятия «HR-директор» – директор по персоналу .

Должность предусматривает постоянный контроль персонала, подбор квалифицированных кадров — и так далее.

Основная задача заключается в управлении человеческими ресурсами . Ведется постоянная работа с внутренней документацией.

Видео: Как стать HR-специалистом? Карьера в HR

Перечень функциональных обязанностей состоит из:

• Управления внутренними HR-департаментами, отделами или службами.
• Индивидуального создания и практического применения внутренней кадровой политики, распространяющейся на отдельные категории специалистов.
• Разработки ежегодного, ежеквартального и прочего бюджета на содержание персонала.
• Определения оптимального количества сотрудников на территории предприятия.
• Формирования кадровых резервов на территории организации.
• Создания всех необходимых условий для внутреннего обучения специалистов.
• Выполнения ряда мероприятий, требуемых для правильной адаптации сотрудников.
• Отладки системы внутреннего взаимодействия между теми или иными отделами.
• Проверки работы кадрового отдела, включая правильность подбора кандидатур, эффективность их работы — и так далее.
• Проверки соблюдения требований касательно кадрового делопроизводства.

И это далеко не полный перечень задач, которые будет решать HR-директор.

По сути, это — высококвалифицированный менеджер, который постоянно работает над улучшением собственной управленческой компетенции.

Необходимые профессиональные навыки и личные качества для работы директором по персоналу

В общей сложности, компетенции условно разделяются на четыре категории.

1. Корпоративные навыки. Сюда входит умение проявлять лидерские качества, способность организовывать командную работу, мотивировать персонал на повышение своей квалификации и результатов труда. Важно проявление креативности и преданности своему делу. В противном случае, даже тщательно проработанная кадровая политика на практике окажется неэффективной из-за слабой мотивации персонала.
2. Управленческие навыки. Важно демонстрировать свое видение бизнеса, быть способным правильно организовывать работу, эффективно взаимодействовать со своими подчиненными, показывая на собственном примере, что задачи любого уровня сложности являются вполне осуществимыми.
3. Профессиональные навыки. Директор – это не «дядя» в привычном понимании любого трудоустроенного человека. Это человек, умеющий применять индивидуальный подход к любому специалисту, общаться с ним на позитиве, но при этом соблюдая субординацию.
4. Личные навыки. Ни один директор по персоналу не будет эффективно выполнять свою работу, если у него нет уверенности в собственных силах, он не может адекватно давать оценку своим действиям, не стремится совершенствоваться как личность или меняться в лучшую сторону. Эта должность — для стрессоустойчивых людей, способных находить варианты решения проблемных ситуаций, демонстрировать партнерам свой деловой имидж.

Где учат на HR-директора — образование и самообразование

Выдачу дипломов по специальности «HR-директор» практикует большое количество российских вузов. Но практика показывает, что качество преподавания нельзя назвать высоким.

Причина вполне стандартная, она распространяется на всю систему высшего образования, которая сейчас действует в Российской Федерации. Теоретический и практический материал, доступный студентам, оторван от реальных потребностей современного работодателя.

Также стоит отметить, что лишь единичные учебные заведения в России делают упор на практику. Результатом тому является получение знаний, которые, на данный момент, смело можно назвать устаревшими. Они модернизируются с каждым годом, адаптируясь под нынешние реалии кадровой политики на территории предприятий.

Что касается стоимости обучения, она зависит от того, в каком городе располагается университет, и каким уровнем престижности он может похвастаться.

Прямое обучение на HR-директора, по сути, отсутствует. Самая приближенная специальность — «экономика труда и управление персоналом» . Стоимость варьируется в пределах от 80 до 200 тысяч рублей в год.

Ценовой разброс опять-таки объясняется престижностью учебного заведения и его территориальным местоположением.

Если российская образовательная система не может похвастаться высокой эффективностью, это вовсе не значит, что стать высококвалифицированным компетентным HR-директором невозможно. В последнее время все большую популярность завоевывает дистанционное обучение .

На то есть несколько причин:

• Программы разрабатываются в индивидуальном порядке. За основу берутся общие знания, которые даются в территориальных ВУЗах, а для повышения эффективности задействуется теория, адаптированная под современные реалии.
• Куда большее количество практических занятий. В каждом модуле предусматривается как теория, так и практика. Таким образом, студенту виртуального ВУЗа легче закрепить полученный багаж знаний, он способен быстрее принимать правильное решение в той или иной ситуации.
• Стоимость обучения на порядок ниже. Дистанционные ВУЗы не предусматривают выделения колоссальных средств на аренду помещений, оплату коммунальных услуг и так далее.
• Возможность совмещения учебного процесса с работой. Этому способствует более удобный график, а все обучение проводится дома.
• Не нужно приобретать учебные материалы. Вся теоретическая база предоставляется студентам в электронном формате. В любой удобный момент можно вернуться назад к сложному материалу, чтобы подучить его.
• Применение индивидуального подхода . Преподаватели, которые, кстати, являются дипломированными специалистами с большим практическим опытом, готовы помочь в закреплении непонятной на первый взгляд теории.

И это — далеко не полный перечень преимуществ дистанционного обучения.

А что самое главное – даются только те знания, которые пригодятся именно HR-директорам.

Видео: Что на самом деле должен делать HR?

Перспективы карьеры и зарплаты HR-директора

Карьерный рост действительно имеет место быть. Крупные компании, содержащие большой штат сотрудников, всегда нуждаются в высококвалифицированных специалистах.

На протяжении первых двух лет следует пойти на работу в маленькую фирму, где заработная плата будет варьироваться в пределах от 45 до 60 тысяч рублей в месяц. По мере наращивания практического опыта можно параллельно искать более выгодные предложения.

Так, например, средний ежемесячный оклад этой категории специалистов стартует с отметки 100-120 тысяч рублей. Нет предела совершенству – топовые менеджеры по управлению персоналом без проблем получают и 250 тысяч рублей в месяц, и это без учета премий за перевыполнение намеченных планов.

Согласитесь, перспектива заработать на приличную подержанную иномарку всего за два месяца выглядит очень привлекательно.

Но такой зарплата станет не сразу – нужно набираться опыта и постоянно совершенствоваться.

Где и как найти работу директора по персоналу — выбор компании и самопрезентация

С ходу получить работу в крупной и популярной организации не получится, потому что от кадровой политики сильно зависит результативность ее работы.

При совершении выбора в пользу того или иного варианта, обратите внимание на длительность работы компании на отечественном рынке, численность внутреннего штата.

Не забывайте внимательно ознакомиться с требованиями к кандидату.

Есть несколько лайфхаков для уверенного получения работы в фирме:

• Приходите на собеседование в новом деловом костюме, имейте ухоженный вид – как говорится, встречают по одежке.
• Чтобы вас не провожали по уму (точнее, по его отсутствию), заранее подготовьтесь к собеседованию. Ознакомьтесь с примерным списком вопросов, которые вам могут задавать, подготовьте ответы.
• Перед вступлением на должность протестируйте свои умения благодаря практическим заданиям – многие руководители всегда ставят кандидата в некомфортную ситуацию и предлагают ему найти решения.
• Не гонитесь за заработной платой – вам сначала надо набраться опыта, и только потом уже пробовать переходить в другие компании с более высоким окладом.

HR-директор – востребованная профессия, которая подойдет только усидчивым, настойчивым и мотивированным людям, работающим на результат.