كيفية تجديد المكتب. نصائح لتجديد المكاتب. ما هو نوع التجديد المناسب لمكان العمل الحديث. الإضاءة في المكتب

يقضي الشخص معظم وقته في العمل. ومن الجيد أن يكون هذا المكان ممتعًا من جميع النواحي - مريحًا وعمليًا ودافئًا. ومع ذلك، لا يفهم جميع المديرين مدى أهمية تجديد المكاتب. ويعتقد بعض الناس أن هذا مكلف للغاية. دعنا نتعرف على سبب حاجتك إلى تحديث مكتبك وكيفية القيام بذلك.

ما هو تأثير تجديد المكاتب؟

أولا، يعتمد رفاهية وأداء الموظفين بشكل مباشر على مدى إعجابهم بمكان عملهم.

نحن لا نتحدث فقط عن اللوائح الصحية الجافة فيما يتعلق بالإضاءة والقدم المربع وعدد المراحيض. لقد ثبت منذ فترة طويلة أنه كلما كان تصميم المكتب أكثر إثارة للاهتمام، كلما كان أكثر ملاءمة وممتعًا من الناحية الجمالية، كلما زادت متعة الموظف في العمل وزادت إنتاجية عمله.

ثانيا: المكتب له وجه، وهذا ليس وجها المدير العام. هذا هو الجزء الداخلي الذي يجد فيه العميل أو الشريك المستقبلي نفسه. يتم استخدام التصميم الداخلي لتقييم صورة الشركة، وقبل كل شيء، للحكم على صلابتها وقدراتها.

ما الذي يجب مراعاته إذا كنت تخطط لتجديد مكتبك؟

يمكن أن تكون تجديدات المكاتب كبيرة أو تجميلية. إذا كان المكتب جديدًا، فيجب إعادة بنائه بالكامل ليناسب الاحتياجات المحددة. وعلى أية حال، يجب أن تفي النتيجة بالمتطلبات الأساسية:

• تنظيم الفضاء (قد تكون هناك حاجة إلى إعادة تطوير عالمية، وتنظيم غرف الاجتماعات، وخزائن الملابس، ومناطق الترفيه)؛
• وظائف( كمية كافيةالأثاث والمعدات في مناطق العمل)؛
• الراحة (موقع مناسب للمناطق المشتركة لجميع الموظفين والتهوية وعزل الصوت) ؛
• تصميم أنيق (العلامة التجارية للمكتب)؛
• مواد حديثة ومقاومة للاهتراء.

كم مرة تحتاج إلى إجراء تجديدات في مكتبك؟

كل رئيس شركة يحل هذه المشكلة بطريقته الخاصة. وبطبيعة الحال، يجب أن يتم ذلك بشكل أو بآخر بانتظام. وينصح الخبراء بفحص المكتب سنويا للتأكد من جودة الإصلاحات.

من الأسهل إصلاح الخدوش في زخرفة الجدران أو عتبة النافذة المترهلة بسرعة وبتكلفة زهيدة بدلاً من فتح مكتب ثم إنفاق الكثير على الإصلاحات الرئيسية.

هل من الممكن تجديد المكتب بنفسك؟

يمكنك اصطحاب موظفيك إلى الخارج في يوم تنظيف والسماح لهم بتعليق ورق الحائط. سيساعد هذا في توفير المال وجمع الفريق معًا بشكل مثالي. ولكن هناك أيضا الجانب السلبي.

أولا، لا يريد الجميع العمل في يوم إجازتهم، وثانيا، فإن جودة هذه الإصلاحات ستترك الكثير مما هو مرغوب فيه، لأن مديري المبيعات وموظفي مركز الاتصال والمصممين بعيدون عن أن يكونوا خبراء في الديكور الداخلي. هناك خطر بعد بدء هذه الإصلاحات تجديد جديد. إن الرغبة في الادخار بهذه الطريقة ستؤدي إلى المزيد من الإنفاق.

كم تكلفة تجديد المكتب؟

ذلك يعتمد على رغبات رئيس الشركة وحجم العمل. سواء كنت ترغب فقط في تحديث الديكور الداخلي أو استبدال جميع تركيبات السباكة والكهرباء. النصيحة الوحيدة التي يقدمها المصلحون هي توفير جميع المراحل في وقت واحد، بدءًا من إعادة ترتيب الأثاث وهدم الأقسام وحتى عدد المقابس وضربة الفرشاة النهائية. في هذه الحالة فقط يمكنك التخطيط لتكاليف الإصلاحات وتجنب "المفاجآت" في شكل نفقات غير ضرورية.

الرغبة الطبيعية للكثيرين منا هي توفير المال. هذا ينطبق بشكل خاص عند إجراء الإصلاحات. يمكن التخطيط لتجديد مساحة مكتبية وتنفيذها بطريقة تجعل المكتب يبدو أنيقًا وحديثًا، لكن لن تضطر إلى دفع مبالغ زائدة.

من أجل تنفيذ تجديدات المكاتب الجاهزة من redi.com.ua، تحتاج إلى الاتصال بالشركات والشركات ذات الصلة. سيقوم فريق من المتخصصين المؤهلين بالقيام بكل العمل بكفاءة عالية وفي أقصر وقت ممكن.

1. عند التخطيط لتجديد المكتب، تحتاج إلى دراسة جميع عروض السوق. لمثل هذه المهمة المسؤولة، من الضروري استخدام الحرفيين المعتمدين والمثبتين فقط. هناك شركات مرموقة للغاية تقوم بأعمال الإصلاح بتكلفة زهيدة نسبيًا. كملاذ أخير، يمكنك دائما المساومة.
2. عند الشراء مواد بناءهناك فرصة للحصول على خصم جيد. لشرائها، من الضروري التشاور مع رئيس العمال أو ممثل الشركة ذات الصلة التي ستقوم بإجراء الإصلاحات. يعرف المتخصصون دائمًا أين وما يمكن شراؤه بسعر أرخص ولكن بجودة جيدة.
3. إذا قمت بإجراء الإصلاحات في فصل الشتاء، فستكون التكلفة أقل بكثير.
4. إذا كنت تستطيع أن تفعل نوع معين أعمال الترميم، ولديك المعرفة والمهارات اللازمة لذلك، يمكنك الحصول على جزء منها.

حيث لا يمكنك الحفظ

1. عند التوظيف طاقم عملتأكد من الدخول في اتفاق معها. ثم سيكون لديك ضمانة نوعية العملوسوف يحميك من التكاليف غير المخطط لها.
2. لا ينبغي شراء مواد الإصلاح من أسواق البناء التلقائية. للقيام بذلك، من الأفضل استخدام خدمات المتاجر المتخصصة. إنهم يبيعون المنتجات فقط من الشركات المصنعة الموثوقة، لذا فهي ذات جودة عالية.
3. إذا لم يكن لديك المعرفة والمهارات اللازمة، فلا ينصح بإجراء أعمال الإصلاح بنفسك، فقد يؤدي ذلك إلى تكاليف مالية غير مخطط لها.
4. يوصى بتأمين أي تجديد للمساحات المكتبية.

يعد تجديد المكتب مهمة معقدة ومزعجة. لذلك، اختر بعناية فريقًا من المتخصصين الذين سيقومون بذلك. بهذه الطريقة سيكون لديك المزيد من الضمانات بأن عملية التجديد سيتم تنفيذها بكفاءة وستبدو الغرفة أنيقة وحديثة.

مثال على تجديد سريع وغير مكلف في أحد المكاتب - في هذا المكتب:

تبدأ حياة كل شركة واعدة بالمكتب. هذا هو المكان الذي تولد فيه الأفكار الجديدة، ويتم وضع الخطط طويلة المدى، وتوقيع العقود الناجحة. والشيء الأكثر أهمية هنا هو الجو المحيط، والتي ينبغي أن تكون مواتية للنشاط نشاط العمليكون لها تأثير مفيد على روح العمل للفريق بأكمله وممثليه الأفراد، على وجه الخصوص.

ولذلك، يجب على العديد من الشركات أن تفكر في تحديث وتحسين مكاتبها. كثير من الناس يعتقدون ذلك الانتهاء من العمليجب أن يتم ذلك في المكتب فقط إذا كانت هناك حاجة محددة، أو إذا انكسر شيء ما أو سقط أو أصبح غير لاصق. ولكن في الواقع ليس هذا هو الحال، لأن المكتب هو وجه الشركة، وليس فقط الراحة هي المهمة هنا، ولكن أيضًا الديكور الأنيق عالي الجودة.

أشياء للإعتبار

إذا قررت إجراء أعمال التجديد في مكتبك، انتبه إلى التفاصيل المهمة التالية:

• عليك أولاً أن تقرر الطريقة التي ستجري بها الإصلاحات: القياسية أو المصممة؛
• فكر بالتفصيل في الشكل الذي تريد أن يبدو عليه المكتب بعد التجديد أو طلب مشروع تصميم؛
• عند إعداد المشروع، تأخذ في الاعتبار عدد الوظائف المطلوبة، وتفاصيل عمل الشركة والجمهور المستهدف؛
• توقيع اتفاقية مع فريق الإصلاح ومناقشة الجودة والكمية والأنواع مع ممثليه المواد الضرورية;
• إنشاء قائمة بالمواد الضرورية، ووضع التقدير والموافقة عليه؛
• شراء المواد اللازمة.
• تنظيم عمل فريق الإصلاح والسيطرة على العمل.

عند تشكيل مشروع للإصلاح، ليس من الممكن دائما استخدامه بالفعل المشاريع النهائية، لأنها قد لا تكون ذات صلة بمكتبك أو قد تجعل المكتب غير مريح للعاملين.

قبل البدء في الإصلاحات، قم بتحليل الحالة أنابيب المياهوالأسلاك، بحيث يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر، بدلاً من انتظار حدوث عطل وإحداث ثقوب في المكتب الذي تم تجديده. لا تختار ألوانًا زاهية ومتنوعة جدًا لتزيين المكاتب، فهي تتعب بسرعة وتبدأ في التهيج بمرور الوقت.

أثناء تخطيط التصميم، اتخذ قرارًا فوريًا بشأن شراء الأثاث والإكسسوارات بحيث تكون متناغمة مع التصميم الداخلي. لا ينبغي عليك تجديد مكتبك على أجزاء، وإصلاح جزء منه وترك الآخر حتى يأتي الوقت المناسب، فهذا سيؤدي إلى تنافر الأساليب.

لا تستخدم الكثير من الملحقات، لأن المكتب هو منطقة عمل. الكثير من الملحقات تهدد بتحويلها إلى غرفة استرخاء، مما يمنحها إحساسًا منزليًا مفرطًا.

اهتموا بأحدث الديكورات المكتبية وقموا بتحديث مكاتبكم وانطلقوا بثقة نحو التطور والتقدم.

كيف تبدأ في تجديد الشقة شاهد الفيديو:

تشير الإحصاءات إلى أن بعض الشركات توفر على الإصلاحات مباني المكاتبمما يؤدي إلى تدهور جودة عمل الموظف. بالطبع مما إصلاح أفضلمكتب، كلما ارتفعت صورة الشركة وكان مزاج الموظفين أكثر بهجة، ولكن لا تستطيع جميع المؤسسات الخاصة شراء مواد باهظة الثمن. عند التخطيط لتجديد مكتبك، من المهم إيجاد المزيج الأمثل بين القدرات والرغبات.

المتطلبات الأساسية

يمكن أن تكون تجديدات المكاتب كبيرة أو تجميلية أو يورو أو ذات علامة تجارية. إذا كانت الميزانية محدودة، فمن المنطقي التركيز على تجديد الطبقة الاقتصادية - وهذا هو تحديث زخرفة الغرفة. يتضمن التجديد القياسي تزيين الغرفة وتركيب نقاط إضاءة إضافية وتقسيم المناطق. وأخيرًا، يتم تنفيذ أعلى مستوى من الإصلاح، دعنا نسميه إصلاح درجة الأعمال، من أجل إنشاء صورة الشركة والحفاظ عليها. ويشمل ذلك إعادة تطوير كبيرة، وتشطيبات وأثاث باهظ الثمن، والتحكم في المناخ، وعزل الصوت، وأنظمة التهوية والإضاءة المتطورة.

ومهما كان حجم العمل المخطط له، ففي أي حال يجب أن تفي النتيجة النهائية بالمتطلبات الأساسية:

• التنظيم المختص للفضاء؛
• وظائف؛
• راحة؛
• تصميم أنيق يتوافق مع مفهوم الشركة؛
• مواد حديثة ومقاومة للاهتراء.

عند إجراء إصلاحات تجميليةيتم ترتيب المكتب من خلال تشطيب الجدران جزئيًا وإعادة تعليق ورق الحائط وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير جذري مظهرالمكتب، فإنك سوف تضطر إلى القيام به تجديد كبير. للقيام بذلك، أولا وقبل كل شيء يجب عليك إنشاء مشروع تصميم. من المهم بشكل خاص مراعاة أن مكان العمل المريح يتطلب مساحة حرة كافية. على سبيل المثال، لتوسيع المكتب، يمكنك هدم الأقسام، وجعل الممرات في شكل أقواس، وإضافة أعمدة ومنافذ وظيفية.

النوافذ الصغيرة تحتاج إلى استبدال. الضوء مهم في المساحات المكتبية، لذلك يجب أن تكون النوافذ كبيرة بما فيه الكفاية. اختر نوافذ أوروبية خشبية أو بلاستيكية مع زجاج ثلاثي الطبقات. وبالتالي، سوف تقلل من فقدان الحرارة وتحسين عزل الصوت في المكتب.

يجب تخطيط ترتيب الأثاث بحيث يشغل الحد الأدنى من المساحة، ولكن في نفس الوقت يجب أن يكون موقعه مناسبًا قدر الإمكان.

مواد الديكور

الاختيار مواد الديكور، ركز انتباهك على جودتها. على سبيل المثال، الألواح البلاستيكيةتنبعث منها سموم ضارة بالصحة، كما أن ورق الحائط يمتص الروائح. الخيار الأفضللإنهاء جدران المكاتب - الجص الجيري. عادة ما يختارون زخرفة الجدران الوان فاتحة- البيج والأبيض والرمادي الفاتح والأخضر الفاتح. ومع ذلك، إذا كان مكتبك يضم فريقًا شابًا وديناميكيًا، فقد يكون التصميم الداخلي أكثر إشراقًا وجرأة.

عند اختيار لون النهاية، تأخذ في الاعتبار خصائص الإضاءة وتأثير اللون على النفس. في زخرفة المكاتب الموجودة بها الجانب الشمالييُنصح باستخدام الألوان الدافئة، وفي المكاتب الواقعة على الجانب الجنوبي - الألوان الباردة. إذا كان عمل المكتب متعلقًا باستقبال الزوار، فاستخدمي الألوان الهادئة، حيث يمكن إحياء العمل الرتيب للمكتب من خلال الديكور المتناقض والظلال المشرقة.

الأسلاك

يجب إيلاء اهتمام خاص للأسلاك الكهربائية. ربما يكون هذا هو الشيء الأكثر أهمية في المكتب الحديث. ومن الضروري أن نأخذ في الاعتبار عدد ونوع المعدات المكتبية التي ستكون موجودة في المكتب، وكذلك تحديد موقعها. إذا لم يتم تنفيذ إعادة التطوير وإعادة الترتيب، فتأكد من التحقق مما إذا كانت الأسلاك متوافقة مع معايير PUE. إذا تم العثور على تناقضات، يجب استبدال الأسلاك الكهربائية.

يتم استبدال الأسلاك الكهربائية بعد إعادة التطوير وقبل بدء الإصلاحات.

عازل للصوت

في الغرف الصغيرة حيث يوجد عدد كبير جدًا من الموظفين والمعدات المكتبية، من الضروري ببساطة الاهتمام بعزل الصوت. بالتأكيد لن يتمكن أحد من الحفاظ على مزاج العمل لمدة 9-12 ساعة وسط ضجيج المعدات المكتبية التي تعمل باستمرار.

تنفس

لجعل عمل الموظفين أكثر كفاءة، يجب أن تفكر في نظام التهوية. إذا كان مفقودا، فهناك حاجة إلى مكيف الهواء على الأقل.

من المهم تنظيف أعمدة التهوية ومرشحات مكيف الهواء على الفور.

إضاءة

يجب أن يتوفر في المكتب عدد كافي من نقاط الإضاءة. في هذا الشأن، تحتاج إلى التركيز على المعايير المعمول بها للإضاءة المكتبية. استبدال كافة المصابيح الموجودة في المكتب بمصابيح الفلورسنت ومصابيح LED الموفرة للطاقة. سيكون هناك المزيد من الضوء، واستهلاك أقل للطاقة. استخدم الإضاءة المحلية لمكان العمل مع إمكانية ضبط درجة الإضاءة بشكل فردي.

يمكن أن تؤدي الإضاءة وظيفة زخرفية.

تذكر، إذا كنت تهتم بصحة موظفيك وعملهم المريح، فإن موظفيك سوف يعوضونك مستوى عالإنتاجية!

هناك عدة أسباب وراء الحاجة إلى تجديد المكتب: الانتقال إلى مبنى جديد (قد يكون في حالة "قبل أن يغادر المستأجر" مع إصلاحات قديمة، أو من حالة "الهيكل والأساسية" للتشطيب في مراكز الأعمال الجديدة ) ، إعادة تسمية العلامة التجارية أو التوسع أو تقليل عدد الموظفين، والقضاء على أوجه القصور المحتملة في الداخل الناجمة عن التآكل الطبيعي. عند طلب تجديد المكاتب من CEOFFICE، يمكنك أن تكون واثقًا من سرعة إنجاز المشروع وبأسعار في متناول الجميع.

ماذا يشمل تجديد المكاتب في موسكو؟

المهمة الأكثر أهمية عند تجديد المباني المكتبية هي التنظيم الفعال لمساحة العمل. من المهم أن يساهم تخطيط المبنى في العمل الإنتاجي للموظفين. عند تطوير مشروع مفاهيمي، يتم أخذ تفاصيل العمليات التجارية للشركة العميلة وتفاصيل أعمالها ومبادئ تشغيل الشركة ككل في الاعتبار.

يتضمن تنفيذ المشروع المراحل التالية:

• يقوم متخصصو CEOFFICE بتحديد احتياجات العميل الحالية، وإعداد ملخص أو تفصيلي لها مهمة فنيةللتصميم. إذا كان من الصعب على العميل تحديد مشاكل معينة، فإننا نقوم بإعداد مجموعة من الأسئلة الأساسية والحلول القياسية التي نستخدمها في المشاريع منذ أكثر من 10 سنوات.
• ونتيجة للمواصفات الفنية التي تم تطويرها، تمت الموافقة على حل التخطيط، وهو الأساس لجميع قرارات التصميم اللاحقة. يجب أن تتوافق ليس فقط المعايير المقبولة عمومابيئة العمل، ولكن أيضًا معايير مكافحة الحرائق وSNiPs وغيرها من اللوائح الحالية.
• بعد موافقة فريق المشروع على حل التخطيط الرئيسي، يبدأ المهندسون المعماريون في العمل على إنشاء لوحات مزاجية وتطوير تصورات واقعية ثلاثية الأبعاد. تشتمل مجموعات العرض النهائية على عينات من المواد والأنسجة، ويتم توقيع الحزم النهائية من قبل العميل، ويتم إعداد الرسومات الأساسية مثل التخطيط لها اغطية الارضيةمع أسطورة ومواصفات المواد وتصميم السقف و مصابيح السقف، خطط للأقسام المهدمة والمقامة، وخطط للأبواب المثبتة، وتخطيطات الجدران مع رسم الجزء الرئيسي العناصر الزخرفيةخطة طلاء الجدران. بعد ذلك، يتم شراء المواد، وهو أمر مهم بشكل خاص للوظائف لفترة طويلةاللوازم (السجاد المبلط، بلاط الفينيل، مصابيح).
• بعد ذلك، يقوم المهندس المعماري بتطوير مشروع تصميم للمكتب المستقبلي. تتضمن حزمة وثائق AR (التصميم المعماري أو التفصيلي) قائمة أكثر تفصيلاً بالرسومات المطلوبة للنقل إلى موقع البناء: المكونات، وصلات المنتج، والأسلاك الأنظمة الهندسيةوفطائر الأرضيات والفواصل - سيتم توفير كل هذا إصلاحات عالية الجودةمكتب ودائم عمل ناجحفيه. وبالتوازي يجري العمل على مشاريع هندسية لتسعة أنظمة رئيسية (أنظمة التهوية والتكييف، أنظمة التيار المنخفض، أنظمة الحريق، مشاريع الصرف الصحي، وغيرها).
• عندما يتم الانتهاء من جميع المشاريع، لدينا طواقم البناءتحت إشراف مدير المشروع والمهندس المعماري الرئيسي للمشروع، وهم يعملون بنشاط على ذلك موقع البناء. يتلقى العميل تقارير أسبوعية عن سير العمل ومدى الالتزام بمفهوم التصميم المعتمد.

إذا كان من المخطط تجديد مكتب موجود، فسيتم إجراء فحص للمباني التي تم تجديدها من أجل دراسة حالة الأنظمة الهندسية الحالية وطرق الاتصال الرئيسية.

دون تطوير التقنية و وثائق المشروعقد ينطوي تجديد المساحات المكتبية على مخاطر كبيرة وخسائر مالية. العمل مع المحترفين.

2 أنواع تجديد المباني والمكاتب

تقدم شركتنا تجديد المكاتب في خيارين:

• تجديد. هذا الخيار مناسب لتلك الشركات التي لديها بالفعل مساحة عمل، ولكن لسبب ما تحتاج إلى إجراء تعديلات عليها. قد تكون هذه الحاجة مرتبطة بالتوسع، أو الحاجة إلى التخلص من نظام المكاتب، أو إضافة غرف اجتماعات، أو تحديث التصميم الداخلي القديم. تكمن مشكلة تجديد المباني المكتبية في عدم قدرة الشركة على إيقاف عملياتها خلال فترة أعمال التجديد. هناك أيضًا قيود على العمل الصاخب والخدمات اللوجستية لمواد البناء. لذلك قمنا بوضع جدول عمل من الساعة 20:00 حتى الساعة 8:00 صباحًا لتجنب الإزعاج للعميل - بما في ذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
• إصلاح المباني والمكاتب بتشطيب جيد. يتضمن مجموعة من الأعمال الخاصة بتجهيز الأسطح من الخرسانة، التشطيبوتركيب الأسلاك الكهربائية والتدفئة والتهوية وغيرها من الأنظمة الهندسية الحيوية. يمكن إشراك متخصصي CEOFFICE في مرحلة اختيار المبنى، حيث سيقومون بإجراء فحص للأشياء المدرجة في القائمة المختصرة، وتطوير تصورات واقعية ثلاثية الأبعاد للداخلية المستقبلية، مع إظهار الشكل الذي ستبدو عليه مساحة المكتب الجديدة.

هل من الممكن تجديد المكاتب بتكلفة زهيدة؟ تعمل شركة CEOFFICE مع ميزانية العميل. حتى في مرحلة التصميم المفاهيمي، من الممكن وضع تقدير نهائي بدقة تتراوح بين 10-15%.

تجديد مساحة مكتبية من CEOFFICE

سوف نقوم بتجديد أي مكتب، موسكو هي المدينة التي تعمل فيها العديد من الشركات، ولكل منها نحن على استعداد لتطوير حل فردي، مع مراعاة الميزانية المحددة واحتياجات العمل للعميل. نحن نستخدم فقط مواد التخشين والتشطيب المثبتة بالخبرة في تنفيذ المشاريع، مرحبا التكنولوجيا. نحن نوظف متخصصين مؤهلين تأهيلا عاليا في مجال الهندسة المعمارية والتصميم والبناء والخدمات اللوجستية.

سعر تجديد المكاتب لكل متر مربع في المتناول. في CEOFFICE نقدم مجموعة كاملة من الأعمال بدءًا من تطوير مفهوم التصميم والهندسة وإدارة المشاريع وحتى الإنتاج أعمال بناءتوريد الأثاث والعناصر الداخلية على أساس تسليم المفتاح. جميع أنواع العمل مضمونة.