خطة لإنشاء المشروع. ما هو الإطار المنطقي للمشروع؟ المعايير المقبولة عموما لتصميم أعمال التصميم

نحن نعمل يوميا كمية كبيرةفي الحالات، نتخذ الخيارات باستمرار، ونبحث عن فرص جديدة لتحقيق أهدافنا. في الحياة اليوميةلا يعتقد الناس حتى أنهم يشاركون باستمرار في تطوير المشاريع. يحدث دون وعي. ومع ذلك، في كثير من الأحيان الشخص الذي يعتقد أنه قادر على بناء واحدة حقيقية، قام في الواقع بعمل غير ضروري. لتركيز جهودك على الإجراءات اللازمة والحصول على النتيجة المرجوة، عليك أن تعرف ما هي عملية التصميم.

ما هو المشروع

من المستحيل أن نطلق على المشروع أي فكرة أو فكرة لا يمكن تحقيقها. هذه آلية محددة الغرض منها هو تحقيق الهدف المحدد وتنفيذ التطوير في الممارسة العملية. إذن علامات المشروع:

• هناك تاريخ محدد لبدء عملية التصميم.
• عند الانتهاء من مراحل تطوير المشروع، من الضروري وضع علامة في التقويم أو المستندات، إن وجدت، على تاريخ الانتهاء من العمل أو تقديم النتيجة النهائية.
• يجب أن تكون النتيجة النهائية للتصميم جديدة وغير معروفة من قبل. ليس من الضروري تحقيق التفرد الكامل. ويكفي أن النتيجة ستكون اكتشافاً لأعضاء الفريق العامل في المشروع.
• هناك حاجة إلى موارد معينة لتطوير المشروع. فهي دائما محدودة.

الآن يمكننا أن نقول أن التصميم يسمى بناء شقة، والعثور على عمل، والدراسة لغة اجنبية، التحول إلى روتين يومي آخر. تعتبر مراحل تطوير المشروع فريدة من نوعها في كل حالة، ولكن إذا تمكنت من تحقيق فكرتك وإضفاء الحيوية عليها، فمن الأسهل بكثير النظر إلى جميع الصعوبات على أنها مراحل تنفيذ سوف تتسلقها إلى مستوى أعلى.

هناك عدة أنواع من البحوث. أنها تختلف عن بعضها البعض في خصائص مختلفة.

مراحل المشروع: الخصائص العامة

وعلى الرغم من وجود أنواع عديدة من المشاريع، إلا أن كل واحد منها يتم تنفيذه وفق مخطط معين. بشكل عام، تتم عملية التصميم على النحو التالي:

• يتم تحليل الفكرة، ويتم تطوير خطة المشروع.
• يتم اختيار قائد المشروع.
• يتم تحديد أهداف التصميم بوضوح، مع مراعاة جميع القيود المحتملة.
• يتم تحديد المشاركين في التصميم.
• يتم تحديد تاريخ بدء العمل والنطاق المخطط للمشروع.
• يتم تحديد المخاطر والعواقب المحتملة.
• العمل جار على الهدف.
• يتم القضاء على المشاكل التي نشأت أثناء العمل.
• يتم تحليل النتيجة النهائية للمشروع.
• يتم عرض النتيجة على الإدارة.
• هناك تقييم للنتيجة النهائية وعمل المشاركين.

اعتمادًا على نوع التصميم، يمكن تعديل هذه الخطة وفقًا لنوع التصميم أهداف محددة. يمكن إدخال مراحل جديدة من العمل في المشروع أو يمكن إلغاء المراحل الحالية إذا لم تكن هناك حاجة إليها.

تطوير مشروع المدرسة

المشروع المدرسي عادة لا يكون عملاً طويل الأمد. يجب على الطلاب إثبات أنفسهم كأشخاص قادرين وهادفين يعرفون كيفية التوصل إلى حل وسط. مراحل المشروع في المدرسة هي كما يلي:

• التحضير للعمل. في هذه المرحلة، يتم صياغة المهمة ووضع خطة التصميم.
• يتم تشكيل مهام المشروع، ويقدم كل مشارك أفكاره الخاصة التي ستساعد في تحقيق الهدف.
• تحديد طريقة جمع المعلومات اللازمة، وتوزيع المهام على جميع المشاركين في المشروع.
• جمع المعلومات وتحليلها وتنفيذ مهام التصميم.
• صياغة الاستنتاجات ذات الصلة.
• التحضير للدفاع عن عمل المشروع.
• عرض نتيجة النشاط على المعلم حماية العمل.

بعد الدفاع عن عمل المشروع، يعطي المعلم تقييمًا مناسبًا يعتمد على درجة تحقيق هدف التصميم، وعمل جميع المشاركين في الدراسة، ومدى تعقيد الموضوع، والقدرة على تقديم نتائجهم إلى المجتمع.

يعد البحث المدرسي أبسط أشكال العمل، حيث يبدأ الطلاب للتو في فهم أساسيات العمل فكرة خاصة. إن مراحل العمل في المشروع لا تمثل حسابات معينة، وهو ما لا يمكن قوله عن مجال النشاط الاستثماري.

تطوير مشروع استثماري

ويعني المشروع الاستثماري أن المشاركين فيه يأخذون في الاعتبار مخاطر مالية معينة، حيث يتطلب التنفيذ استثمارات معينة. يعتمد الأمر فقط على الشخص فيما إذا كان مستعدًا للقيام بذلك. نكون:

• مرحلة ما قبل الاستثمار. ويشمل جميع الأنشطة التحضيرية، بما في ذلك التحقق من الفكرة الرئيسية، والتخطيط، وتخصيص بعض الموارد المالية، واختيار موقع البحث، وإبرام اتفاق مع المنظمة، وتطوير المعدات التقنية، وتطوير وثائق معينة والموافقة عليها، والحصول على إذن للقيام تنفيذ المشروع والموافقة على الوثائق ذات الصلة. يتم تعديل هذه المرحلة إذا رغب المستثمر في تغيير أي شيء.
• مرحلة الاستثمار. ويشمل التنفيذ المباشر للعمل، بما في ذلك التركيب وإنتاج العينات والمكونات ذات الصلة. خلال هذه الفترة يتم تنفيذ الفكرة على أرض الواقع.
• الفترة التنفيذية النهائية للعمل على المشروع، وتشمل تطبيق الفكرة على أرض الواقع. تتضمن المرحلة أيضًا حساب جميع المؤشرات والتوقعات الاقتصادية.

هذه هي المراحل الرئيسية للمشروع. ويمكن استكمالها ببعض الإجراءات إذا طلب المستثمر ذلك أو إذا كانت الفكرة بحاجة إلى التنفيذ. أداء مشروع استثماري- هذا مهمة صعبة, التنفيذ الناجحوهو ما لا يستطيع القيام به سوى الأشخاص ذوي التعليم الخاص ومهارات ريادة الأعمال.

هناك نوع آخر من المشاريع - إبداعي. كما أن تطورها يمر بمراحل معينة.

تطوير المشروع الإبداعي

المشروع الإبداعي هو بحث بقدر ما هو مشروع استثماري. ومع ذلك، هناك فرق واحد، وهو أن النتيجة النهائية يجب أن تكون المنتج النهائي. يجب أن يكون قادراً على ترجمة أفكاره وأفكاره إلى واقع حتى لا تبقى قدراته عديمة الفائدة. للقيام بذلك، تحتاج إلى إتقان مهارة التصميم. مراحل المشروع الإبداعي هي كما يلي:

• اختيار موضوع التصميم وتحديد الأهداف والمهام ذات الصلة.
• وضع جميع أنواع القيود.
• تحديد الموارد المطلوبة.
• جمع المعلومات اللازمة.
• وضع خطة التصميم.
• تصنيع المنتج مع مراعاة جميع العوامل المذكورة أعلاه.
• تقييم المنتج النهائي.
• تحليل النتائج.
• الأوراق البحثية.
• حماية المشروع.

كل شخص مبدع يرى هذه المراحل من المشروع بطريقته الخاصة. لذلك، ليس من الضروري اتباع التعليمات بدقة. يكفي فقط في بعبارات عامةاعتماد هذه المتطلبات.

تصميم المشروع

أي مشروع يحتاج إلى تصميم بشكل صحيح. وللقيام بذلك، يتم تقديم كل جانب من جوانب الدراسة في شكل مطبوع. متطلبات النص هي:

• وجود العناوين والأقسام الفرعية.
• وصف مسار الدراسة.
• وجود الاستنتاجات.
• وصف نتيجة البحث.
• وجود تطبيقات يمكن أن تكون رسومات وصور فوتوغرافية ورسوم بيانية ومخططات وما إلى ذلك.

بعد تصميم المشروع تبدأ مرحلة الحماية.

حماية المشروع

الحماية هي الحماية النهائية، والتي تتضمن مبررات نتائج الدراسة للعميل أو المشتري أو الجمهور. عادة، للحصول على الموافقة، يكفي تقديم قصة قصيرة ومختصة عن التقدم المحرز في الدراسة، مدعومة بالرسوم البيانية والرسومات والعرض التقديمي. تذكر أن تصور الآخرين لعملك يعتمد على هذه المرحلة.

الاستنتاجات

وهكذا يكون التصميم عمل طويلعلى الفكرة الرئيسية. إذا شعرت بالقوة في نفسك لتحقيق فكرتك، فابدأ في تجنيد فريق وإضفاء الحيوية على أفكارك. المراحل الموصوفة للمشروع هي المبدأ التوجيهي الخاص بك. العمل الجاد سيساعدك على الوصول إلى هدفك.

إنه تعايش بين التكنولوجيا وفن حل مهمة فريدة في الوقت المحدد ضمن الميزانية المخصصة لأغراضها. لكي ينجح المشروع، من الضروري التوصل إلى تفاهم بين إدارة الشركة ومدير الموارد، وكيف سيتم تنفيذه ومن سيقوم به ومتى ونوع العمل الذي يجب القيام به. لا يتم النظر إلى خطة المشروع كوثيقة واحدة، بل كمجموعة كاملة من القرارات الموثقة التي تجيب على الأسئلة المذكورة أعلاه. أقدم انتباهكم إلى مقالة مراجعة تتناول أساسيات تكنولوجيا تخطيط المشاريع.

جوهر تخطيط المشروع

يتضمن تخطيط المشروع العديد من التكرارات المترابطة، والنتيجة هي خطة رئيسية واحدة. وبموجب خطة المشروع، سنفهم بشكل أكبر نظام الأنشطة المخطط لها، والموثقة نتيجة للتجميع. يتكون هذا النظام من معلمات متصلة بطريقة خاصة، مما يسمح بحل مشكلة تطوير منفصلة. يتم تشكيل هذه المعلمات بناءً على عدد من المجالات الوظيفية لأنشطة المشروع:

• محتوى؛
• شروط؛
• يكلف؛
• شؤون الموظفين؛
• لوازم؛
• مجال الاتصالات؛
• المخاطر، الخ.

تعتبر الخطة عنصرا أساسيا في نظام إدارة المشروع. إذا تمكن RM من إعداد مجموعة مفصلة من وثائق التخطيط، فيحق له أن يتوقع استلامًا مضمونًا للنتائج المطلوبة في نهاية العمل. ولهذا يجب التخطيط الجيد للجداول الزمنية والموارد والجوانب الأخرى. وإلى أن يتم وضع الخطة، من المستحيل معرفة مقدار المال والوقت الذي سيستغرقه إكمال مهمة فريدة. بدون خطة، يكون لدى المدير توجيهات قليلة أو معدومة لمطابقة العمل بأهداف المشروع.

يجب أن يكون مفهوما أن التخطيط لا يعطي دائما نتائج إيجابية في النهاية، لكن الاستنتاجات السلبية يمكن أن تحقق فوائد لا تقل، وأحيانا أكثر. وفي كل الأحوال تزداد كفاءة الاستثمار ولا يحدث "تشتت" الربح المكتسب. يضع تخطيط المشروع الأساس للعمل الإنتاجي ويحل المشكلات التطبيقية التالية.

1. توضيح وتفصيل أهداف ونتائج الحدث.
2. تحديد تكوين ونطاق العمل.
3. تقدير الجداول الزمنية وتكاليف الميزانية.
4. قم بوضع جدول زمني وميزانية للمراحل الرئيسية أو المشروع بأكمله.
5. قم بإجراء تقييم محدث لمتطلبات الموارد لكل مرحلة أو للمهمة بأكملها.
6. وضع خطة لتوفير الموارد.
7. إجراء تقييم للمخاطر وإنشاء خطة للاستجابة للمخاطر.
8. شرح تفاصيل الحدث للعميل.
9. الاتفاق على الخطة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
10. توزيع مسؤولية العمل والمهام بين المشاركين.
11. الموافقة على الخطة الرئيسية.
12. توضيح خطط التفاعل وإجراءات إدارة التخطيط.

مكان خطة إدارة المشروع في مرحلتها دورة الحياة. المصدر: دليل PMBOK 5

مكانة عمليات التخطيط بين عمليات تنفيذ المشروع الأخرى. المصدر: دليل PMBOK 5

لا يمكن أن يكون تخطيط المشروع "في الهواء". وتسبقها عملية البدء، ومخرج هذه العمليات هو التنفيذ الفعلي للمشروع. ونحن ندرك عدداً من النقاط المهمة حول ماهية التخطيط:

• مرتبطة بنقطة زمنية محددة في دورة حياة مهمة فريدة وفترة أهميتها (انظر المخططات الموضحة أعلاه)؛
• تكراري - لا ينتهي بعد كتابة الخطط، ويتطلب تحديثًا منتظمًا حتى مرحلة الإغلاق النشط؛
• معقدة - لا تقتصر على أداة واحدة وتتضمن عددًا من الأدوات ووثائق المخرجات ذات الصلة.

تكوين موسع لعمليات التخطيط

تختلف خطة المشروع عن خطة إدارة المشروع وعمليات التخطيط ذات الصلة. كما قررنا بالفعل، بالمعنى الواسع، نعني بالخطة نظامًا مخططًا مسبقًا للأنشطة يتم من خلاله تحديد ترتيب التنفيذ وتسلسل وتوقيت العمل. بالمعنى الضيق، الخطة هي وثيقة تعكس ترتيب الإجراءات المتوخاة والمواعيد النهائية للتنفيذ. إن خطة إدارة المشروع هي نتيجة لإجراءات (عمليات) التخطيط المنظمة، حيث يتخذ المدير إجراءات منتظمة ومنظمة لإنشاء الخطط كوثائق.

تعريفات مفاهيم التخطيط الأساسية من PMI. المصدر: دليل PMBOK 5

يتضمن تخطيط الأحداث مجموعتين من العمليات: عمليات التطوير المباشر للخطط والإجراءات المساعدة. إن مخرجات كتلة التطوير هي وثيقة تسمى الخطة الرئيسية للمشروع. يتضمن خطة التقويم وميزانية الحدث وعددًا من المستندات الأخرى. تكوين ومحتوى العمل، والموارد اللازمة لتنفيذها تحدد تسلسل ومدة ومقدار تكاليف إنتاجها.

لا يؤثر تخطيط المخاطر (التحديد والتحديد والتقييم) وإدارة المخاطر على تطوير خطة التقويم فحسب، بل يؤثر أيضًا على متطلبات الميزانية. إن توضيح الأهداف وتحديد حدود المهمة الفريدة وهيكلة الفريق والمساءلة يضع الأساس لتخطيط عمل هادف للمشروع. بعد ذلك، نلفت انتباهكم إلى نموذج العلاقات بين الإجراءات الرئيسية للعمليات قيد النظر.

نموذج عمليات التخطيط في إدارة المشاريع

من المعروف أنه وفقًا لمعيار PMI، في كل قسم تقريبًا من إرشادات PMBOK، تم تخصيص كتلة كاملة للتخطيط. استنادا إلى الرسم البياني أعلاه، وهذا أمر طبيعي تماما. الصورة الأكثر شمولية لإدارة التخطيط وإنشاء خطة رئيسية واحدة تظهر من خلال قسم PMBOK "إدارة تكامل المشروع". يظهر أدناه مربع رسم تخطيطي لتدفق بيانات تطوير خطة إدارة الأحداث المحلية.

خطة إدارة المشروع تطوير مخطط تدفق البيانات الكتلة المحلية

الكتلة المرئية المعروضة أعلاه جديرة بالملاحظة لعدد من الأسباب. إن القاعدة المعرفية المتعلقة بإدارة المشاريع، وكل الخبرة المكتسبة في هذا الاتجاه، واللوائح التنظيمية ضرورية لنجاح التخطيط. وينطبق هذا بالتساوي على المعايير والبرمجيات، الهياكل التنظيميةوالثقافة، والممارسات الإدارية، والبنية التحتية، وما إلى ذلك. الميثاق هو المرجع الرئيسي للتخطيط. هذه العمليات هي أساس التكامل في المخطط الرئيسي وتقدم كمدخلات لتطوير نسخته النهائية:

• خطط إدارة معلمات المشروع؛
• الخطط الأساسية للمحتوى والتكلفة والجدول الزمني؛
• تحديثات الخطة.

مراحل تطوير خطة التقويم

وكما نتذكر فإن إدارة المشروع تقوم على "ثلاث ركائز": محتوى العمل والقيود والمخاطر. إذا كان المدير يعرف كيفية العمل بشكل جيد مع هذه المعلمات الثلاثة، فلن تكون هناك مهام غير قابلة للحل بالنسبة له. فكر في تطوير خطة التقويم من موضع هذه المواضع الثلاثة وقسم هذه العملية إلى مراحل. سننسب المرحلتين الأولى والثانية إلى محتوى العمل.

1. مرحلة تحديد وكتابة نطاق العمل على شكل قائمة. في كثير من الأحيان، يتم ارتكاب الأخطاء بسبب حقيقة أنه من المستحيل تقديم جميع الأعمال في وقت واحد. للحصول على تعريف نوعي لنطاق العمليات، من المفيد استخدام أساسيات طريقة تحليل العمل المتسلسل.
2. مرحلة تحديد تنفيذ المشروع من حيث تسلسل ومدة العمل والتي تعتمد على تكنولوجيا تنفيذها. لإنشاء نتيجة نوعية لهذه المرحلة، فإن الطريقة المسماة بالفعل لتحليل المهام التسلسلية وتقييم الخبراء لمدة العمل باستخدام أساليب مثل، على سبيل المثال، طريقة العصف الذهني، مناسبة تمامًا.
3. تحديد مدى توافر الموارد. يستخدم الحدث مجموعة متنوعة من الموارد: المالية والمادية والعمالة والمعلومات، وما إلى ذلك. ومن موقع الموارد المالية، يشترط ربط جدول العمل بجدول التمويل. يتم تقديم مفهوم الموارد النادرة: المتخصصين والقدرات الفريدة. وهذا يترك بصمة على تسلسل ومدة العمل.
4. تعريف القيود الخارجية. وتشمل هذه القيود الموسمية، العمليات التكنولوجيةإمدادات المعدات الأحداث الخارجية المختلفة. إذا أخذنا في الاعتبار مثال رغبات العميل الخاصة (لشركاء محددين) أو الأحداث الخارجية (على سبيل المثال توقيت الانتهاء من مرحلة بحلول عطلة وطنية)، فسيتم تضمين هذه الأحداث في الحدث في شكل المعالم.
5. مرحلة إنشاء خطة الاستجابة للمخاطر. نقوم بتحليل وتطوير خطة الاستجابة للتهديدات الرئيسية. وبناءً على هذه الخطة، نقوم بعد ذلك بوضع اللمسات الأخيرة على خطة التقويم.

وتتعلق المرحلتان الثالثة والرابعة بمواقف القيود، والمرحلة الخامسة بالمخاطر. هناك قاعدتان للاستجابة (الإيجابية والسلبية) تحددان لحظة اتخاذ القرار وإدراجه في خطة المشروع. الاستجابة النشطة تعني أننا ندرجها في خطة التقويم عمل إضافيتهدف إلى تقليل المخاطر. قد يؤثر هذا على توقيت الأعمال الأخرى.

على سبيل المثال، يمكننا أن نفكر في مشروع لإطلاق خدمة جديدة في السوق. لنفترض أن خطر قلة الطلب في السوق قد تم الكشف عنه. ثم، لتقليل هذه المخاطر، من الضروري إجراء دراسة إضافية، ويجب إدراج هذا العمل في خطة التقويم. الاستجابة السلبية تعني تكوين احتياطيات مالية إضافية للمخاطر المحددة. يمكن أيضًا عرض خطوات تطوير الجدول الزمني بالتسلسل المنطقي الموضح أدناه.

التسلسل المنطقي لتطوير الجدول الزمني

الخطوات الأساسية لتخطيط المشروع

لإنشاء خطة رئيسية، يقوم مدير المشروع بتنفيذ سلسلة من تكرارات التخطيط. في سياق عمليات التخطيط، يتم تشكيل وثائق مفيدة ونهائية مهمة، والتي تشكل معًا الخطة الرئيسية. فيما بينها:

• (إيسر)؛
• رسم تخطيطي للشبكة؛
• خطة إدارة الجودة؛
• الجدول الزمنى للمشروع؛
• ميزانية؛
• الهيكل التنظيمي؛
• سجل المخاطر؛
• خطة تواصل؛
• الخطة الرئيسية للمشروع.

النموذج المرئي لعمليات تخطيط المشروع

يوجد أعلاه نموذج لعمليات التخطيط لمهمة المشروع. فرقة كاملةالعمليات التي لديك الفرصة للنظر فيها في الرسم التخطيطي. ترتبط عمليات تخطيط حارات التجمع بجميع أقسام إدارة المشروع تقريبًا. ستتاح الفرصة لعرض العديد من العمليات المشار إليها في النموذج في مقالات منفصلة على موقعنا. في هذه الورقة، نركز بإيجاز على إجراءات التخطيط الرئيسية.

1. يتم تنفيذ عملية تعريف النطاق من أجل توضيح نطاق المشروع والحدود مع وصف منتجه. تبدأ العملية بتوضيح أهداف الحدث وارتباطه باستراتيجية الشركة والنظر في طرق بديلة للتنفيذ. يجب أن يكون مدير المشروع واضحًا بشأن العمل الذي يقع خارج نطاق المشروع وما هي متطلبات المنتج.
2. عملية تحديد نطاق العمل. تم تطوير الأسس الموضوعة في العملية السابقة في مجمع كاملالخطوات الضرورية لتحقيق النجاح. يرتبط هيكلها وتكوينها بالهيكل الرئيسي. WBS هي الأداة الرئيسية التي يستخدمها PM لحل مشكلة هذه العملية.
3. تعريف علاقات العمل. التسلسل المنطقي للأعمال هو موضوع هذه العملية والغرض منها. أفضل أداةونتيجة تنفيذ العملية هي نموذج شبكة (رسم بياني، رسم بياني) تم إنشاؤه وتحسينه باستخدام طريقة PERT وCPM.
4. عملية تقدير مدة العمل. يعتمد التنبؤ بمدة كل وظيفة مدرجة في هيكل تقسيم العمل ونموذج الشبكة على مجموعة متنوعة من الأساليب. الطرق الرئيسية هي طرق التقييم من خلال نظائرها، "من القاعدة إلى القمة"، من فناني الأداء، والتقييم الخبراء والمعلمي.
5. عملية تقييم الاحتياجات من الموارد. الغرض من العملية هو تحديد المبلغ المطلوب الموارد البشرية، موارد الآلات والآليات. وتنقسم الموارد إلى مجموعات: المتجددة والمستهلكة والمالية.
6. عملية تطوير الجدول الزمني. يتم تنفيذ العملية من أجل تحديد التوقيت المقدر للأعمال الفردية والمشروع ككل. مسألة تفصيل الخطة مهمة. وينبغي أن يكون عمق دراستها كافيا حتى يتمكن مدير المشروع من التحكم في سير العمل وإنجاز المهام الموكلة إليه.
7. تطوير المخطط الرئيسي للمشروع. فهو يجمع جميع نتائج أعمال تخطيط الحدث في وثيقة تكامل مشروع واحدة.

في هذه المقالة، تعرفنا على "التكوين الأقصى" للإجراءات والمستندات التي تنشئ خطة المشروع. في الممارسة الفعلية، خاصة عندما يكون المشروع متوسطًا أو صغيرًا في نطاقه وذا طبيعة منتظمة، غالبًا لا يتطلب الأمر بذل جهود تخطيط مفرطة. في مثل هذه الحالات، يمكنك قصر نفسك على حلول التخطيط النموذجية ومجموعة غير كاملة من المستندات. في الوقت نفسه، من الصعب الاستغناء عن الفيلم الوثائقي الأساسي الذي تدور أحداثه في المخطط الرئيسي، والجهود المبذولة في تطويره تؤتي ثمارها بشكل جيد.

يتم تصميم المشروع وفقا لقواعد معينة. بشكل منفصل، من الضروري الانتباه إلى صفحة العنوان، لأنها، بحق، يمكن اعتبارها أي عمل إبداعي أو تصميمي. كيف يتم التسجيل صفحة عنوان الكتابمشروع؟ دعونا نحاول العثور على إجابة السؤال.

متطلبات الصفحة الأولى

تحتاج أولاً إلى اختيار حجم الخط. اعتمادًا على الغرض من المشروع، ونوعه، قد تكون هناك بعض الاختلافات في حجم الخط. الخط المستخدم هو Times New Roman، الحجم 16. النص الرئيسي متمركز في منتصف الصفحة. قواعد تصميم المشروع تنطوي على وضع الاسم الكاملمؤسسة تعليمية (منظمة). نقطة مهمة هي تحديد الهوامش على الصفحة. اعتمادًا على متطلبات مشروع معين، يمكن تحديد حجم الحقول تلقائيًا، بالإضافة إلى تكوينها يدويًا.

معايير

الخيار الكلاسيكيضع في اعتبارك المعلمات العلوية والسفلية البالغة عشرين مم، مع مسافة بادئة الجانب الأيمنخمسة عشر ملم، على اليسار - ثلاثين ملم. يعد التكبير الموجود على اليسار ضروريًا حتى يمكن إرفاق العمل المقدم بالموثق.

بعد ذلك، يتم وضع المؤشر في منتصف الصفحة، ويتغير حجم الخط من 16 إلى 24. يشير المؤلف إلى إبداعي وعلمي ومجرد. يشير السطر التالي إلى عنوان العمل بدون علامتي الاقتباس ويتم استخدام نقطة بحجم خط 28.

بالعودة إلى حوالي ستة أسطر إلى أسفل الصفحة، تحتاج إلى إدخال معلومات حول مؤلف العمل، وكذلك حول المشرف عليه.

يتم إعطاء السطر الأخير من صفحة العنوان للإشارة إلى سنة العمل. هذا هو تصميم المشروع الكلاسيكي. يتم عرض صفحة عنوان عينة في الصورة.

اعتمادا على القواعد التي تم وضعها مؤسسة تعليميةأو منظم المؤتمر (المسابقة)، يُسمح ببعض الفروق الدقيقة في تصميم صفحة العنوان.

العناوين في المشروع

تتطلب متطلبات تصميم المشروع كتابة العناوين بالخط العريض. وهي مطبوعة بحرف كبير، ولا توضع نقطة في نهاية الجملة. لاحظ أن التفاف الكلمات غير مسموح به في عناوين الفصول الفردية من عمل المشروع. بين النص الرئيسي وعنوان القسم، تحتاج إلى عمل مسافة بادئة لفترتين.

يتضمن إنشاء مشروع إبداعي كتابة كل فصل صفحة جديدة. الفصول مرقمة الترقيم العربي، ويتم الإشارة إلى الفقرات بترقيم مزدوج. وإذا كانت تحتوي على عناصر إضافية، يتم استخدام الترقيم الثلاثي بالأرقام العربية.

استخدام الاختصارات في التصميم

يتضمن تصميم المشروع استخدام الاختصارات فقط في حالات استثنائية. على سبيل المثال، يمكنك استخدامها عند تحديد مصدر أدبي يشير إليه المؤلف في مشروعه. عند استخدام معلومات حول المؤلفين المشاركين، قم أولاً بالإشارة إلى الأحرف الأولى من أسمائهم، ثم اكتب الاسم الأخير للشخص.

تصميم المشروع يسمح باستخدام الاقتصادية و الصيغ الرياضية، ولكن يجب أن يكون لديهم فك تشفير لكل حرف.

تفاصيل تصميم التطبيق

تسمح القواعد التي تم تطويرها للمشاريع الإبداعية باستخدام الرسومات والمخططات والرسوم البيانية والصور الفوتوغرافية والرسومات في نهاية المشروع. أولا، يتم الإشارة إلى قائمة الأدبيات، بعد ذلك، يتم وضع الطلبات على أوراق منفصلة. يجب أن يكون لكل واحد منهم اسم. في الزاوية اليمنى العليا، حدد الرقم (على سبيل المثال، التطبيق 1)، ثم اسمه.

ترقيم الصفحات

مصحوبة بإشارة إلى رقم كل ورقة. لم يتم وضعه على الورقة الأولى، وبالتالي فإن الترقيم يأتي من جدول المحتويات. الخيار الكلاسيكي هو موقع الرقم في المنتصف أسفل الصفحة.

لا توجد زخارف إضافية: الإطارات، وتغييرات الخط، والتسطير، ألوان مختلفةعند تصميم عمل المشروع لا ينبغي أن يكون. في هذا الشرط، غالبا ما يكون المؤلفون مخطئين.

مميزات مشروع المدرسة

ويرد أدناه مثال لتصميم المشروع، أولا سنتناول بعض ميزات المدرسة عمل ابداعي. يستخدم هيكلها نفس المتطلبات التي تنطبق على العمل العلمي والتصميمي للبالغين. في الورقة الرئيسية، قم بالإشارة إلى اسم المدرسة، بالإضافة إلى معلومات حول مستشار المعلم، الذي تم تنفيذ المشروع تحت قيادته. يحتوي النص الرئيسي على إشارات إلى المصادر الأدبية. يتيح المشروع استخدام خمسة تطبيقات مذكورة في نهاية المشروع مرقمة ولها أسماء.

مثال على جدول المحتويات

1 المقدمة. صفحة 3-4

2. أنواع المحركات المستخدمة في المركبات الحديثة.

2.1 خصائص محرك البنزين. صفحة 4

2.1.1 تكوين غازات العادم. صفحة 5

2.1.2 تأثير غازات العادم (CO/CH) على البيئة وصحة الإنسان. صفحة 5

2.2. خصائص المحرك الكهربائي. صفحة 5-6

2.2.1 مزايا المحرك الكهربائي. صفحة 6

2.2.2 الخصائص البيئية للمحرك الكهربائي. صفحة 6-7

3. الجزء التجريبي من العمل. صفحة 7-10

4. الخلاصة.

4.1 استنتاجات حول مشكلة البحث. صفحة 10-11

5. القائمة الببليوغرافية. صفحة 12

6. التطبيقات.

الملحق 6.1. مظهرمحرك البنزين. صفحة 13

الملحق 2. مظهر المحرك الكهربائي. صفحة 14

مثال مجردة للمشروع

بالإضافة إلى عمل المشروع نفسه، من المهم تسليط الضوء بشكل صحيح على محتواه الرئيسي بمساعدة الأطروحات. اعتمادًا على الغرض من المشروع، هناك أيضًا متطلبات معينة للملخصات. نحن نقدم مجموعة متنوعة من الأطروحات لمشروع المدرسة.

دعونا نعرض نسخة من العمل حول الموضوع: "تأثير المزاج على اختيار المهنة في مرحلة المراهقة". يجب أن يحتوي العنوان على كافة المعلومات المتعلقة بالمؤلف:

• اللقب والاسم والعائلة والعنوان والمنصب ومكان الدراسة وجهات الاتصال الإلكترونية؛
• يتم تحديد البيانات الخاصة بالمشرف بنفس الطريقة؛
• لا ننسى أن الصفحة الرئيسيةيتم نشر المشروع من قبل المنظمة حيث سيتم عرضه أو الدفاع عنه.

من الضروري إثبات أهمية العمل. باستخدام مثال موضوع معين، يمكن توضيح أن مشكلة تقرير المصير المهني ذات صلة المدرسة الحديثة. يرغب العديد من الرجال في الحصول على التخصصات المطلوبة، بغض النظر عن اهتماماتهم وميولهم وقدراتهم. يحصل الأطفال على المهنة المرغوبة، لكنهم لا يستطيعون إجراءها، وإدراك مواهبهم. لهذا جزء مهمالتدريب الشخصي للطلاب هو التشخيص في الوقت المناسب لميولهم وصفاتهم الشخصية وقدراتهم واهتماماتهم. سوف تساعد الأطفال الاختيار الصحيحمهنة المستقبل.

ويتم نطق الكلمة الأخيرة أيضًا، أو يمكن ترتيبها بهذه الطريقة: "دراسة العلاقة بين المزاج واختيار المهنة بين أطفال المدارس".

يتم تحديد مهام العمل بشكل منفصل:

لدراسة تاريخ مذهب أنواع الأمزجة؛

التعرف على طرق دراسة أنواع الأمزجة؛

تحديد وتبرير تأثير المزاج على الاختيار المهني؛

دراسة أنواع المزاج لدى الطلاب؛

إقامة العلاقة بين نوع معين من مزاج الطلاب والمهن التي يختارونها، وأنواع النشاط المهني؛

إبلاغ الطبيب النفسي بالمدرسة ومعلم الفصل والمعلمين وأولياء الأمور بالنتائج.

التحليل النظري للأدبيات النفسية والمنهجية والخاصة والملاحظة والاختبار الفردي للمشاركين في التجربة والإحصائية و تحليل مقارنالبيانات التي تم الحصول عليها تتعلق بطرق القيام بالعمل.

من الضروري تسليط الضوء على النتائج الرئيسية للعمل التي ستظهر نتائجه. قد تبدو الصيغة وكأنها تحليل مقارن للاختبار، والذي أظهر وجود علاقة واحدة بين نوع المزاج والميل إلى مجالات مهنية معينة. وهذا مهم بشكل خاص إذا تمكن المؤلف من إثبات أن نوع المزاج في مرحلة المراهقة له تأثير كبير على اختيار مهنة المستقبل.

الاستنتاج و الطرق الممكنةالتطوير هو الجزء الأخير من المشروع بأكمله. في هذا القسم يتم شطب نتيجة التجربة. في مثالنا، يبدو وكأنه دليل على أنه من خلال الحصول على فكرة عن مجال ميول الفرد واهتماماته، يمكن للمرء أن يتخذ الاختيار الصحيح للتخصص المستقبلي في مرحلة المراهقة. هذا سوف يتجنب خيبة الأمل في مرحلة البلوغ. ستساعد الخيارات التشخيصية التي اقترحها المؤلف المعلمين وأولياء الأمور على تحديد المجالات المهنية لأطفال المدارس، واختيار تخصصهم المستقبلي معًا.

مراحل العمل في المشروع

بالإضافة إلى متطلبات معينة لتصميم المشروع، هناك خوارزمية للنشاط نفسه. تحتاج أولاً إلى اتخاذ قرار بشأن الموضوع الذي سيكون موضع اهتمام ليس فقط المؤلف نفسه، ولكن أيضًا المراجعين. علاوة على ذلك، يتم تحديد الهدف الرئيسي للمشروع، ويتم تحديد مهامه.

والخطوة التالية هي مراجعة الأدبيات حول المشكلة التي سيتم النظر فيها في المشروع. أصعب جزء في المشروع الإبداعي هو الجزء التجريبي. يقدم المؤلف، بعد تحليل المعلومات الموجودة حول الموضوع، حساباته ورسوماته ورسوماته.

من المراحل المهمة في إعداد أي مشروع صياغة الاستنتاجات وتحليل جدوى تنفيذ النتائج التي تم الحصول عليها موضع التنفيذ.

المشروع مصحوب بقائمة من المراجع التي تم عرض قواعد تسجيلها أعلاه. ل عمل تقني، ستعمل الرسومات والمخططات المختلفة كتطبيقات مرقمة، وبالنسبة للمشروع الإبداعي، يمكنك استخدام الصور الفوتوغرافية الملونة والرسومات والتخطيطات.

تبدأ جميع العمليات أو المفاهيم أو الأشياء في مكان ما. لقد حدثت لحظة البداية هذه قبل بضعة أيام أو سنوات مضت، وبدا كل شيء مختلفًا - وليس كما هو الآن. بالنظر، على سبيل المثال، إلى السيارة، نحن نفهم أنه في البداية لم يكن الأمر كذلك: أولا ظهرت الفكرة، ثم تم نقل هذه الفكرة إلى أشخاص آخرين، مما تسبب في مناقشة؛ انضم المصممون إلى العمل، وبدأت عملية التجميع وأكثر من ذلك بكثير.

ما ورد أعلاه هو مثال بسيط. لكنه يشرح الجوهر بشكل مثالي - كل شيء له بداية.

إدارة المشاريع ليست استثناء. كونها سلسلة معقدة من المهام والعمليات، فإنها تبدأ أيضًا في مكان ما. هذه الخطوة الأولى هي خطة المشروع.

سنتحدث في هذا المقال عن الخطة وعملية التخطيط، كما سنوضح النقاط المتعلقة بسؤال "كيفية إنشاء مثل هذه الخطة". لقد حددنا 7 خطوات.

ما هي خطة المشروع؟

ربما لاحظت أننا كذلك يخططالمذكورة و عملية التخطيط. ما الفرق بينهم؟ كل شيء بسيط جدا.

التخطيط هو عملية، مناقشة. ويتم خلالها توضيح نطاق العمل والأهداف والسبل اللازمة لتحقيقها.

الخطة هي وثيقة رسمية تحتوي على جميع قرارات التخطيط والنطاق المعتمد والتكاليف. وظائفها الرئيسية هي التحكم، وتسهيل التواصل بين المشاركين والجدولة.

عند إنشاء خطة المشروع، يجب أن يكون لدى المدير بالفعل المعرفة والمهارات الأساسية. وهذا يزيد من فرص نجاح تنفيذه. بالإضافة إلى ذلك، ستساعدك الخطة المعدة على توقع الأخطاء غير الضرورية والقرارات السيئة وتجنبها، فضلاً عن توفير الوقت وتقليل التكاليف.

أهداف خطة المشروع

يجب أن تجيب الخطة المعدة جيدًا على الأسئلة التالية.

لماذا؟

ينبغي توضيح أسباب تخصيص الأموال للمشروع؛ ما هي المشكلة التي تحتاج إلى حل.

يتعلق السؤال بالعمل الذي يجب القيام به لتحقيق النتيجة والأهداف النهائية.

سؤال حول الأشخاص المعنيين وأدوارهم ومسؤولياتهم؛ حول كيفية تنظيمهم.

متى؟

نحن هنا نتحدث عن الجدول الزمني / مدة المشروع.

كيفية وضع خطة المشروع؟

قبل الشروع في التجميع، يجب أن يكون المدير على علم بذلك بأعداد كبيرةالأسئلة التي ستطرح خلال المشروع والإجابات عليها. يمكن إدراج كل سؤال على حدة. ولكن لا يزال من الأفضل تحديد الأنماط والأنماط المميزة المشتركة. إذن، ما الذي يجب على المدير فعله لوضع خطة المشروع؟

1. التواصل

الخطوة الأولى للنجاح هي التواصل مع الفريق حول الأهداف والمشاركين والمهام وما إلى ذلك. يجب أن يعرف المدير من هو المسؤول عن أي مهمة، والمواعيد النهائية، وكل ما يحدث في المشروع.

ومن الجدير بالذكر أن التواصل ليس فقط الخطوة الأولى. التواصل طوال المشروع هو مفتاح النجاح.

2. تحديد المشاركين والأهداف

في بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد جميع المشاركين في المشروع: فقد يكون هناك الكثير منهم. علاوة على ذلك، فإنها يمكن أن تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر، إلى حد أكبر أو أقل، على المشروع. ولهذا السبب من المهم تحديد جميع أولئك الذين يؤثرون بشكل مباشر على إعداد الخطة وأخذ رغباتهم على محمل الجد.

من يمكنه أن يكون مشاركًا في المشروع:

• عميل- الشخص الذي يمول العمل ويوافق عليه بشكل مباشر؛
• مدير المشروع- شخص مشارك في التخطيط وما يليه من إنشاء المشروع وتنفيذه والسيطرة عليه؛
• فريق المشروع، مما يخلق المنتج النهائي. ويشارك أعضاء الفريق في العديد من العمليات المهمة، بما في ذلك التطوير وضمان الجودة وأعمال التصميم وما إلى ذلك. كقاعدة عامة، لا يوافقون على المشروع؛
• المستخدم النهائي;
• آخر. يمكن أن تشمل هذه القائمة مجموعة واسعة من الأشخاص: محللو المخاطر، ومتخصصو المشتريات، وما إلى ذلك.

ما الذي يمكن عمله في هذه المرحلة؟ إجراء مقابلات مع المشاركين الرئيسيين. لذلك سوف تفهم ما هي المتطلبات التي تم تحديدها، وما هي الأهداف التي ينبغي تحقيقها. معظم على نحو فعالتحقيق الهدف هو تقنية تحديد الأهداف الذكية.

تتيح المقابلات أيضًا للمدير فهم المشكلة التي يحلها المشروع وسبب تمويله على الإطلاق.

هذا لنا لماذاسؤال.

3. تحديد نطاق العمل

مما لا شك فيه أن الجزء الأكثر أهمية في أي تخطيط. يتم تسليط الضوء على جميع النقاط الرئيسية ومناقشتها هنا: الأساس المنطقي، وصف المنتج، معايير الأهلية، الأهداف والنتائج، القيود، الافتراضات، التقييموبعض الآخرين. يجب على جميع المشاركين في المشروع التوصل إلى التفاهم والاتفاق الكامل في هذه المرحلة. بمجرد انتهاء المناقشة، يتم تسجيل كل شيء مهم في مستند يتم فيه تسجيل وصف لمحتوى المشروع ونطاقه.

تقلل هذه المرحلة أيضًا من مخاطر سوء الفهم الذي قد يؤدي إلى توسيع نطاق المشروع.

هذا لنا ماذاسؤال.

4. تحديد الأدوار والمسؤوليات

من أهم مهام المدير توزيع المهام بين أعضاء الفريق. ويجب أن يعرفوا أدوارهم ومسؤولياتهم. وبالطبع، لا ينبغي لنا أن ننسى أن الفرق تتكون من وحدات عدد معينمشاركون.

هذا لنا منسؤال.

5. جدولة المشروع

هذه الفقرة هي استمرار مباشر للفقرة السابقة. بمجرد تعيين الأدوار والمسؤوليات، فإن الخطوة التالية هي تعيين مدة العمل لكل مورد مع تواريخ البدء/الانتهاء.

هذا لنا متىسؤال.

في نفس المرحلة، يحدد المدير الأحداث الرئيسية، والمسار الحرج - بشكل عام، يتعامل مع جدول العمل.

ما أداة المشروع للاختيار؟

6. تصور خطة المشروع باستخدام مخطط جانت

لاحظ أن بعض الأشخاص، عندما يتحدثون عن الجدول الزمني، يقصدون المشروع بأكمله. هذا ليس صحيحا تماما. الجدول الزمني المرئي هو مجرد جزء من التخطيط والخطة نفسها. المشروع بأكمله عبارة عن هيكل أكثر تعقيدًا.

استخدم GanttPRO، وهي أداة عبر الإنترنت لـ . من خلاله يستطيع المدير:

• إنشاء وتوزيع المهام؛
• حدد مدتها مع تاريخي البدء والانتهاء.
• تعيين التبعيات بين المهام. يقوم المدير بتتبع جميع الأحداث ويعرف متى تبدأ المهمة المكتملة المهمة التالية؛
• مراقبة التقدم المحرز في الأحداث الفردية والمشروع ككل؛
• تحديد الموارد اللازمة لإنجاز المهام؛
• تحديد تكلفة الموارد؛
• التفاعل مع أعضاء الفريق وعرض كافة التغييرات التي قاموا بها؛
• متابعة الأحداث الرئيسية.
• تصور المسار الحرج - أقصر مقدار من الوقت المطلوب لإكمال المشروع.

باستخدام مخططات GanttPRO، من السهل إدارة عمليات التخطيط وإنشاء المشروع.

7. إدارة المخاطر

جميع مراحل المشروع قد تكون عرضة للمخاطر. ولذلك فإن إدارتها هي واحدة من يسلط الضوءفي التخطيط.

لا يستطيع المدير ذو الخبرة تقييم مثل هذه المواقف وتوقعها فحسب، بل يمكنه أيضًا إنشاء خطة تحتوي على طرق لحلها. ويجب على الفريق بدوره أن يعرف أيضًا كيفية الاستجابة لأي تغيير.

ما هي المخاطر التي قد تنشأ؟

• توقعات متفائلة بشأن الوقت والتكاليف؛
• متطلبات ورغبات غير محددة بشكل جيد؛
• الأدوار والمسؤوليات غير محددة بشكل جيد؛
• التغييرات في المتطلبات؛
• متطلبات جديدة؛
• تخفيضات فى الميزانية؛
• تفاعل سيء.

دعونا نلخص

لا توجد مشاريع متطابقة. يمكن تنفيذه بشكل مثالي دون مخاطر وتأجيل المواعيد النهائية. وقد يفشل مشروع آخر حتى لو كان لديه نفس المشاركين والتكاليف والجدول الزمني والأهداف. المخاطر والتغيرات في المشروع أمر لا مفر منه. ولكن لا يزال نطاق العمل المخطط جيدًا والجدول الزمني والمخاطر المقدرة والعمل الجماعي الممتاز سيساعد في تسهيل التخطيط نفسه ووضع الخطة. في هذه الحالة، حتى المشاريع الصعبة يمكن أن تكون ممتعة.

هل لديك خبرة في تخطيط المشاريع؟

تعد خطة المشروع جزءًا أساسيًا من صندوق أدوات أي مدير مشروع. بالطبع، تريد البدء في العمل على المهام في أقرب وقت ممكن، ولكن إذا أخذت الوقت الكافي وقمت بتحديد استراتيجية تنفيذ المشروع، يمكنك توفير المال والموارد. سوف تتغير مكونات مشروعك باستمرار، وسوف تحتاج إلى قالب خطة المشروع لتتبع هذه التغييرات.

كيفية اختيار القالب المناسب من بين عدد كبير من القوالب الموجودة؟ لقد نظرنا إليها جميعًا وقمنا باختيار أفضل قوالب خطة المشروع في Excel. في هذا المقال سنتحدث عنه أنواع مختلفةالقوالب، بالإضافة إلى شرح متى يتم استخدام كل منها. يمكنك أيضًا تنزيل قالب خطة المشروع في Excel مجانًا. سنشرح ما هي خطة المشروع وكيفية إنشائها في برنامج Excel، وكذلك كيفية إنشائها في Smartsheet، وهي أداة تبسط عملية الإدارة وتقدم ميزات إضافيةللتعاون.

ورقة ذكية

يساعدك قالب خطة العمل على تقسيم أهداف المشروع الكبيرة إلى خطوات أصغر يسهل اتباعها. يُظهر هذا النوع من القوالب المهام التي يجب إكمالها، والمسؤول عن إكمالها، ويحتوي على تاريخ استحقاق للمهام. يتضمن القالب جدولاً زمنيًا يساعدك على تحديد التوقعات وتحسين الرؤية فيما يتعلق بإكمال المهام، مما يبقي كل شخص في المشروع على المسار الصحيح مع التسليمات والمواعيد النهائية. قالب خطة العمل هو الأنسب للفرق الكبيرة التي تعمل عليها المشاريع الكبرىمع عدد كبير من المهام والمواعيد النهائية.

قالب خطة عمل مخطط جانت

 تنزيل نموذج خطة المشروع

تُستخدم خطة المشروع غالبًا في مجال إدارة المشروع، حيث تكون هناك حاجة إلى مخططات جانت للتخطيط وإعداد التقارير عن تقدم المشروع. طريقة عرض جانت عبارة عن مخطط أفقي ديناميكي يستخدم لتصور الجدول الزمني للمشروع وهو أداة مهمة لتنظيم وصول أصحاب المصلحة إلى تغييرات حالة المشروع. هذا القالب مناسب لمديري المشاريع الذين يعملون مع مشاريع كبيرة تضم عددًا كبيرًا من المشاركين.

نموذج خطة العمل

 قم بتنزيل نموذج خطة العمل

تسرد خطة العمل جميع الخطوات اللازمة لتحقيق هدف محدد. ويتضمن جميع المعلومات حول الإجراءات التي سيتم اتخاذها، والأشخاص المسؤولين عن تنفيذها، والمواعيد النهائية، والأولويات والحالة. تشبه خطة العمل خطة العمل، لكن خطة العمل تركز على الأهداف، بينما يعرض قالب خطة العمل المعالم الرئيسية للمهام التي يتم عرضها عادةً في الترتيب الزمني. قالب خطة العمل مناسب للاستخدام الفردي أو للفرق الصغيرة.

قالب خطة العمل

 قم بتنزيل قالب خطة العمل

يحدد قالب خطة العمل أهداف العمل والإجراءات اللازمة لتحقيقها. تركز خطة العمل على التطوير المستقبلي لعملك وتوضح كيف يمكنك تحقيق أهدافك. تعد خطط العمل أكثر إستراتيجية من خطط العمل أو العمل، وغالبًا ما تتضمن رؤية وملفًا تعريفيًا للأعمال التقييم الاقتصاديإلخ. خطة العمل مناسبة لأصحاب الأعمال التجارية العاملة بالفعل، أو رواد الأعمال الطموحين أو رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى مساعدة خارجية.

1. انتقل إلى موقع الموقع وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك حساب(أو جرب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا).
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء" وحدد خيار "عرض النماذج".
3. أدخل الكلمات "Gantt Chart" في حقل "قوالب البحث" وانقر على أيقونة العدسة المكبرة.
4. سترى القوالب الموجودة، ولكن بالنسبة لمثالنا، سنختار قالب مشروع جانت البسيط. انقر فوق الزر الأزرق "استخدام القالب" الموجود في الزاوية اليمنى العليا من شاشة البحث.
5. قم بتسمية القالب الخاص بك، واختر المكان الذي تريد حفظه فيه، ثم انقر فوق موافق.

2. أدخل كافة تفاصيل التصميم الخاص بك

يتم فتح قالب مضمن يحتوي على نموذج محتوى للرجوع إليه، بالإضافة إلى أقسام منسقة مسبقًا ومهام فرعية ومهام فرعية. في Smartsheet، يمكنك بسهولة إضافة الأعمدة وإزالتها بناءً على نطاق مشروعك.

ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على عمود وتحديد "إدراج عمود إلى اليمين" أو "إدراج عمود إلى اليسار" لإضافة عمود، أو "حذف عمود" لإزالة عمود. لإزالة المميز أصفرفي الجزء العلوي من الجدول، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "حذف الصف".

1. أضف مهامك إلى عمود "اسم المهمة". ستلاحظ أن التسلسل الهرمي قد تم تنسيقه بالفعل من أجلك. أدخل بياناتك في الحقول الموجودة في القسم 1 والقسم 2 والقسم 3 (التي تسمى "الصفوف الأصلية". لمزيد من المعلومات حول ماهية التسلسلات الهرمية، راجع ).

1. أدخل المهام والمهام الفرعية الخاصة بك في الصف الموجود أسفل المهام الرئيسية.

1. على يسار كل سطر، يمكنك إضافة مرفقات مباشرة إلى القضية (مثالية لإرفاق قوائم أصحاب المصلحة، والميزانيات، وما إلى ذلك) أو بدء مناقشة حول قضية ما.

3. أضف تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق

1. أضف تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق لكل مهمة. إذا قمت بالنقر والسحب على أي من طرفي شريط المهام في مخطط جانت، فسيقوم Smartsheet تلقائيًا بتغيير التواريخ في جدول البيانات الخاص بك.
2. انقر فوق خلية في أي من أعمدة التاريخ.
3. انقر على أيقونة التقويم وحدد التاريخ. يمكنك أيضًا إدخال التاريخ في الخلية يدويًا.

4. أدخل بيانات حول النسبة المئوية المكتملة وفناني الأداء

يحتوي العمودان "مكتمل (%)" و"الشخص المسؤول". معلومات إضافيةحول مشروعك وتحسين شفافيته، مما يسمح لأعضاء الفريق بمعرفة المسؤول عن المهام وفي أي مرحلة تتم عملية التنفيذ.

في مخطط جانت، تشير الأشرطة الرفيعة الموجودة داخل أشرطة المهام إلى النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة.

1. في العمود الاكتمال (%)، أدخل النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة. أدخل عددًا صحيحًا وسيقوم Smartsheet تلقائيًا بإضافة علامة النسبة المئوية.
2. في عمود "الشخص المسؤول"، حدد اسم الفنان من قائمة جهات الاتصال المنسدلة، أو أدخل الاسم يدويًا.