نموذج بطاقة محاسبة المنتجات النهائية. نقوم بملء البطاقات المحاسبية للأصول المادية - عينة

تحت التصنيف M-17، يتم إخفاء مستند المحاسبة الأساسي، والذي يسمى "بطاقة محاسبة المواد". يتم استخدامه للتحكم في حركة البضائع الأصول الماديةالمخزنة في مستودع الشركات والمنظمات. يتم تضمين تنفيذ هذه الوثيقة في وظائف أمناء المخازن وغيرهم من عمال المستودعات الذين يصدرونها عند استلام البضائع والمواد وعند شحنها. ويجب تعبئتها مباشرة في يوم المعاملة لحركة المخزون والمخزونات.

القواعد الأساسية لإصدار بطاقة M-17

اليوم، لا توجد عينة إلزامية واحدة من بطاقة محاسبة المواد، لذلك تتاح للمؤسسات والمنظمات الفرصة، حسب تقديرها، لتطوير قالب مستند واستخدامه في أنشطتها (أحيانًا يقومون بذلك عن طريق طلب نماذج مطبوعة بتصميمها الخاص في مطبعة أو طباعتها على طابعة عادية). ولكن في أغلب الأحيان، يقوم عمال المستودعات بملء نموذج M-17 المقبول عمومًا، والذي يعكس جميع المعلومات الضرورية حول عناصر المورد والمستهلك والمخزون بالطريقة القديمة.

يتم تعبئة لكل نوع من أنواع البضائع أو المواد بطاقة محاسبية خاصة به، والتي يتم بعد ذلك ترقيمها بالضرورة بما يتوافق مع ترقيم ملف المستودع. جميع الإيصالات والمواد الاستهلاكية والفواتير اللازمة مرفقة بالبطاقة.

يمكن كتابة المستند يدويًا أو إكماله على جهاز الكمبيوتر. وفي الوقت نفسه، وبغض النظر عن كيفية إدخال البيانات فيها، يجب أن تحتوي بالضرورة على توقيع "حي" لصاحب المتجر، باعتباره شخصًا مسؤولًا ماليًا ومسؤولًا عن سلامة الممتلكات الموكلة إليه. ليس من الضروري وضع ختم على الوثيقة، لأنها تنتمي إلى سير العمل الداخلي للمنظمة.

لا ينبغي السماح بالأخطاء والبقع في بطاقة محاسبة المواد، ولكن في حالة حدوث خطأ ما، فمن الأفضل ملؤها صيغة جديدة، أو، في الحالات القصوى، شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية واكتب المعلومات الصحيحة في الأعلى، مع التأكد من التصحيح بتوقيع الموظف المسؤول. وبالمثل، من غير المقبول إجراء مستند بقلم رصاص - ولا يمكن القيام بذلك إلا باستخدام قلم حبر جاف.

بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (عادة شهر واحد)، يتم نقل بطاقة محاسبة المواد المكتملة أولاً إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، ثم، مثل المستندات الأولية الأخرى، إلى أرشيف المؤسسة، حيث يجب تخزينها خمس سنوات على الأقل.

تعليمات تعبئة بطاقة محاسبة المواد بالاستمارة M-17

يتضمن القسم الأول من الوثيقة ما يلي:

• رقم البطاقة حسب ترقيم ملف المستودع،
• الاسم الكامل للمؤسسة (مع الإشارة إلى وضعها التنظيمي والقانوني)،
• رمز OKPO (مصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات - الكود موجود في الأوراق التأسيسية للشركة)،
• تاريخ الوثيقة.

ثم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية التي تحتوي على البضائع.

يوجد أدناه جدول يتضمن العمود الأول مرة أخرى معلومات (ولكن بشكل أكثر دقة) حول الوحدة الهيكلية، وهي المتلقي والحارس لعناصر المخزون هذه:

• أسمه،
• نوع النشاط (التخزين)،
• الرقم (إذا كان هناك عدة مستودعات)،
• موقع تخزين محدد (رف، خلية).

• ختم،
• درجة،
• مقاس،
• حساب تعريفي،
• رقم العنصر (في وجود مثل هذا الترقيم، إذا لم يتم استخدامه، يمكنك وضع شرطة).

ثم يتم إدخال كل ما يتعلق بوحدات القياس:

• الرمز وفقًا للتصنيف الموحد لوحدات القياس (EKEI)،
• اسم محدد (كيلوجرامات، قطع، لتر، أمتار، إلخ).

الجزء الثاني من بطاقة محاسبة المواد يتضمن جدولين. في الجدول الأوليتم إدخال اسم عناصر المخزون، وكذلك إذا كان التكوين يحتوي على الأحجار الكريمةوالمعادن - اسمها ونوعها وما إلى ذلك. المعلمات، بما في ذلك البيانات من جواز سفر المنتج.

في الجدول الثانييتم إدخال المعلومات الخاصة بحركة البضائع والمواد:

• تاريخ الاستلام أو الإصدار من المستودع،
• رقم المستند الذي يتم على أساسه نقل المنتجات (حسب تدفق المستند وبالترتيب)،
• اسم المورد أو المستهلك،
• وحدة الإخراج المحاسبية (اسم وحدة القياس)،
• آت،
• استهلاك،
• بقية،
• توقيع صاحب المتجر مع تاريخ المعاملة.

في الجزء الأخير من بطاقة محاسبة المواد، يجب على الموظف الذي قام بتعبئتها أن يصدق على جميع المعلومات المدخلة بتوقيعه بنسخة إلزامية. كما يجب الإشارة هنا إلى منصب موظف المؤسسة وتاريخ ملء المستند.

كتاب محاسبة المستودعاتالمواد - النموذج M-17يعد أحد المصادر المحاسبية الرئيسية في المستودعات. سوف تتعلم من مقالتنا حيث يمكنك تنزيل نموذج كتاب محاسبة المستودعات للمواد من نموذج M-17 وما هي تفاصيله.

في أي الحالات يتم استخدام دفتر الجرد؟

يجب تسجيل المواد التي تصل إلى المستودع من قبل شخص مسؤول ماديًا (MOL) في كتاب أو بطاقة لمحاسبة المواد ذات الصلة (البند 54 من أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي "عند الموافقة على المبادئ التوجيهية لـ محاسبةالمخزونات" بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). وفي الوقت نفسه، فإن استخدام الكتب أو البطاقات للمواد المحاسبية يعادل (البند 274 من الأمر رقم 119 ن).

اقرأ المقال حول الوظائف الأخرى المضمنة في واجبات MOT العاملة في المستودع. .

من سمات دفاتر محاسبة المستودعات الحاجة إلى ترقيم أوراقها وربطها. يجب أن تكون الوثيقة مختومة ومصدقة من قبل كبير المحاسبين أو أي شخص مختص آخر. كما أن الكتاب خاضع للتسجيل في قسم المحاسبة.

نموذج دفتر محاسبة المستودعات للمواد، الذي يحمل الرقم M-17 (بالإضافة إلى بطاقة محاسبة المستودعات، التي تم استخدامها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ)، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 1999 رقم 107 ن، والذي أصبح غير صالح اعتبارًا من 10/01/2005 (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 سبتمبر 2004 رقم 87 ن).

ومع ذلك، لا شيء يمنعك من استخدام النموذج الملغى في عملك. من الضروري فقط الموافقة على تطبيقه بأمر من الرئيس أو إصلاحه في السياسة المحاسبية.

يمكنك تنزيل نموذج دفتر محاسبة المستودعات المذكور بأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 1999 رقم 107 ن، على موقعنا على الإنترنت.

ويمكن الاطلاع على شكل بطاقة M-17 الحالية وقواعد إصدارها في المقالة.

كتاب المحاسبة للنموذج الملغى M-17: هيكل الوثيقة

يجب أن يشير الكتاب الذي تم تجميعه وفقًا للنموذج الملغى M-17 إلى:

• اسم صاحب المستودع؛
• اسم الوحدة الهيكلية التي توضع فيها المواد؛
• الاسم الكامل للشخص المسؤول ماليا، ورمزه الشخصي وفقا لسجلات خدمة شؤون الموظفين؛
• إحداثيات المستودع، الرف، الخلايا التي توضع فيها المواد؛
• اسم ورمز وحدة قياس حجم المادة الموضوعة؛
• معلومات أساسية عن المادة - سعرها، وعلامتها التجارية، ودرجتها، وحجمها، وملفها الشخصي، بالإضافة إلى سعر المخزون؛
• اسم المادة ورمزها وفقاً للمصنف المستخدم؛
• التاريخ والرقم التسلسلي لإجراء الإدخال في الكتاب؛
• تاريخ ورقم المستند الأساسي الذي يتم على أساسه إدخال المعلومات في الكتاب؛
• معلومات حول الأشخاص الذين يتلقون أو يرسلون المادة؛
• الإيرادات والنفقات.

يتم اعتماد كل إدخال في الكتاب بتوقيع وزارة العمل.

يحتوي هيكل المستند أيضًا على كتلة تعكس حقيقة التحقق من المعلومات الموجودة في الكتاب. يشير إلى تاريخ المراقبة ونتائجها ومنصب المفتش. يتم اعتماد كل إدخال في هذه الكتلة بتوقيع المدقق.

على آخر صفحةالكتاب، عدد صفحاته مرقمة ثابت. يجب أن تكون الوثيقة مصدقة بتوقيع كبير المحاسبين الذي يلصقه مع تاريخ بدء الكتاب - أيضًا في صفحته الأخيرة.

أين يمكنني تنزيل نموذج كتاب الجرد

يمكنك تنزيل عينة من الوثيقة المعنية، والتي تم إعدادها وفقًا لنموذج M-17 الملغى، على موقعنا الإلكتروني.

نتائج

من أجل تحسين محاسبة المستودعات، يمكنك استخدام بطاقات أخرى غير النموذج الحالي M-17، ولكن كتاب لغرض مماثل. وكنموذج للحفاظ على مثل هذا الكتاب يجوز استخدام النموذج الملغى الآن بنفس رقم البطاقة. سيتعين على الموظف المسؤول ماليًا الاحتفاظ بالكتاب، ويتم اعتماده والتحقق منه من قبل محاسب الشركة.

مسؤول عن الاحتفاظ ببطاقة التسجيل في نموذج M-17 شخص مسؤولالذي يتحكم في حركة البضائع. في كثير من الأحيان يتم ذلك من قبل صاحب المتجر. يتم قبول البضائع والإفراج عنها فقط وفقًا لوثائق الاستلام والنفقات. يتم إدخال هذا في كل بطاقة حساب علامة المقابلة.

يتم استلام كل منتج للتخزين في المستودع مع استلام الوثائق المصاحبة. يجب إدخال جميع المعلومات الواردة في هذه المستندات في الأعمدة المناسبة لبطاقة التسجيل. تتكون الوثائق المصاحبة غالبًا من قائمة المستندات مثل أمر وصول البضائع وشهادة القبول.

يتم تسليم بطاقة التسجيل المكتملة للتخزين إلى الشخص المسؤول مالياً عن سلامة البضائع الموجودة في المستودع.

جميع المعاملات الواردة أو الصادرة يجب ان تصلحصاحب المتجر أو أي شخص آخر يتحمل المسؤولية. تتم الإشارة إلى هذه العمليات في سطر منفصل من بطاقة التسجيل مع التصديق المتزامن بالتوقيع الشخصي لأمين المتجر.

وفي الوقت نفسه، يلتزم صاحب المتجر بتقديم البطاقات المكتملة إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة كل شهر. يجب أن تكون كل بطاقة مصحوبة بمستندات معينة تكون بمثابة تأكيد لعمليات الاستلام والإنفاق.

جدول دوران المستندات لمنظمة معينة يحدد الشروط والمبادئ العامة لتسليم بطاقات التسجيلإلى المحاسبة.

مبدأ التصميم

يتم تجميع تنسيق النموذج الموحد في نسخة واحدةويتم إعادة توجيهها شهريًا مع الوثائق المصاحبة إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.

في الجدول الأول من النموذج، تحتاج إلى إدخال ما يلي معلومة:

• اسم قسم الشركة حيث يتم تخزين الأصول المادية؛
• الاسم المقنن لنشاط هذه الوحدة؛
• الموقع المحدد للمنتجات المخزنة في المستودع؛
• ملء الأعمدة المتعلقة بالعلامة التجارية، والصف، وحجم المنتجات الموجودة في المستودع؛
• عدد تسميات الأصول المادية، المعينة وفقًا لتسمية المستودع؛
• التعيين الأبجدي والرقمي لوحدات القياس المستخدمة؛
• تكلفة وحدة واحدة من الأصول المادية؛
• الكمية المعيارية للمخزونات، وبعبارة أخرى، الحد الأدنى لكمية البضائع التي يجب أن تكون في المخزون لضمان التشغيل العادي للمنظمة؛
• تاريخ انتهاء صلاحية البضاعة المخصصة للاستخدام إذا تم تحديده؛
• اسم الشركة التي تعمل كمورد للمنتجات المخزنة في المستودع.

العمود الثانييجب أن تحتوي بطاقة المستودع المحاسبية M-17 على معلومات حول احتمال وجود مواد ثمينة في المخزون المخزن في المستودع. في حالة عدم احتواء التركيبة على أي معادن أو أحجار ثمينة، فيجب شطب هذا العمود.

العمود الثالثيجب أن يحتوي نموذج M-17 لبطاقة التسجيل على معلومات حول الوصول والمغادرة من مكان التخزين في المستودع لنوع معين من المخزون. للقيام بذلك، فقط املأ 9 أسطر:

1. سجل سلسلة التاريخومن الضروري هنا تحديد يوم محدد لعملية استلام أو خروج البضائع من المستودع.
2. السطر "رقم المستند"يتطلب منك تحديد رقم محدد لوثيقة معينة تقنن كل عملية لاستلام أو خروج البضائع من المستودع.
3. في السطر الرابعتحتاج إلى عرض اسم الشركة أو قسم منفصل في المؤسسة يقوم بنقل أو استلام الأصول المادية من المستودع.
4. الخط الخامسيجب أن تحتوي على بيانات عن الوحدة المحاسبية للبضائع.
5. في السادسو الخط السابعيشير إلى العدد الإجمالي للبضائع المستلمة أو المفرج عنها.
6. في السطر الثامنيتم إدخال المبلغ المتبقي من الأصول المادية بعد الانتهاء من عمليات استلامها أو تحريرها.
7. في الاحدث الخط التاسعيشار إلى تاريخ تجميع بطاقة التسجيل، وهو مصدق بتوقيع الشخص المسؤول ماليا.

وفقا للوائح الحالية التشريع الروسيفترة تخزين هذه الوثيقة المحاسبية هي 5 سنوات.

ما هي الحاجة للاستخدام

المهمة الرئيسية هي تجميع بطاقة لمحاسبة المنتجات في المستودع السيطرة على كمية الأصول المادية المتاحة للشركة والتي يتم تخزينها في المستودعات. وفقًا للإجراء الحالي، يلزم وجود مستند محاسبي منفصل لكل رقم بند.

تحتوي هذه البطاقة على كل شيء معلومات ضروريةوالتي تتعلق باستلام المنتجات أو إنفاقها. في الوقت نفسه، يجدر النظر في حقيقة أنه من أجل ملئه، يلزم استخدام الوثائق الداعمة التي تظهر في التوزيع العام لوثائق منظمة معينة.

باستخدام بطاقة الحساب يساعد على السيطرةالمخزون المتاح من الأصول المادية في المستودعات، مما يجعل من الممكن حل مشاكل نقصها أو كثرتها بسرعة. بفضل هذه الطريقة، يتم تسهيل عملية إدارة المنظمة في مجال دوران الموارد المادية إلى حد كبير. هذا يساعد على التحسنالمؤشرات الاقتصادية العامة للمؤسسة وتحسين مركزها المالي.

المتطلبات الحالية

يتم ملء النموذج الحالي لبطاقات المحاسبة للمنتجات الموجودة في المستودعات على أساس الوثائق الأولية المتاحة لاستلام البضائع لكل رقم صنف على حدة في نفس اليوم الذي تم فيه تنفيذ هذه العملية. الجميع الوثائق الأولية أما بالنسبة لوصول أو استهلاك المنتجات من المستودع فيجب إرفاقها ببطاقة التسجيل.

تتم عملية المحاسبة لحركة المواد في المستودع تحت سيطرة شخص مسؤول ماديًا، والذي غالبًا ما يشغل منصب مدير المستودع أو أمين المتجر. في بعض الحالات النادرة إلى حد ما رئيس الحساباتيجوز للمنظمات أن تسمح للمشغلين بحفظ السجلات. للقيام بذلك، ستحتاج إلى الحصول على إذن من الشخص المسؤول ماديًا والمسؤول عن سلامة وحركة جميع الأصول المادية المخزنة في المستودع.

توقيع كبير المحاسبين عمود بطاقة الحساب "التحكم"هو تأكيد لصحة ملئه.

بعد نهاية السنة التقويمية في بطاقات المحاسبة في 1 يناير التالي لسنة التقرير، يتم عرض عدد أرصدة المنتجات الموجودة في المستودع. وفي هذه الحالة يجب إغلاق جميع بطاقات العام الماضي. يجب ربط جميع النماذج المحاسبية المغلقة وتسليمها للتخزين في الأرشيف.

إذا كان هناك إذن من كبير المحاسبين في المؤسسة وبإشارة من الرئيس المباشر لقسم معين من المنظمة الذي يؤدي وظائف توريد المنتجات وتسويقها، فيمكن الاستمرار في صيانة النماذج المحاسبية خلال السنة التقويمية التالية. إذا كان هناك حاجة حقيقيةوفي فتح النماذج المحاسبية الجديدة يمكن فتحها حتى في منتصف العام.

في حالة إنشاء عملية محاسبة تلقائية في المؤسسة، يمكن نقل جميع الوثائق الأولية، وكذلك جميع سجلات المحاسبة التراكمية ذات الطبيعة التشغيلية، إلى وسائط المعلومات الآلية.

إذا قررت إدارة الشركة استخدام برمجةبالنسبة للمحاسبة، يجب أن توفر الإمكانية الكاملة للحصول على البيانات على الورق. ينطبق هذا حتى على المعلومات التي تعرض المؤشرات من السجل المحاسبي والتقارير الداخلية للشركة بالإضافة إلى أنواع المستندات الأخرى.

ومن الجدير بالذكر أن هناك حاجة لاستخدام النماذج المحاسبية استشارية حصرا.صحيح أنه لا يمكن إنكار أنها تسهل بشكل كبير عملية التكوين القوائم المالية. يساعد ذلك على تحسين قدرة موظفي المستودعات على التنقل بين مكان ونوع البضائع المخزنة.

يتم عرض محاسبة المستودعات للمبتدئين في هذا الفيديو.