برنامج للحفاظ على مجموعة المنتجات. محاسبة المستودعات على برنامج Excel. برنامج بسيط لأتمتة محاسبة المستودعات

تعتبر محاسبة المخزون في Excel مناسبة لأي تداول أو منظمة الإنتاجحيث من المهم مراعاة كمية المواد الأولية والإمدادات، المنتجات النهائية. ولهذا الغرض، تحتفظ الشركة بسجلات المستودعات. الشركات الكبيرة، كقاعدة عامة، تشتري الحلول الجاهزة للمحاسبة في شكل إلكتروني. يوجد اليوم الكثير من الخيارات المتاحة لمختلف مجالات النشاط.

في المؤسسات الصغيرة، يتم التحكم في حركة البضائع من تلقاء نفسها. ويمكن استخدام جداول Excel لهذا الغرض. وظيفة هذه الأداة كافية تمامًا. دعنا نتعرف على بعض الاحتمالات وننشئ برنامج محاسبة المستودعات الخاص بك في Excel.

في نهاية المقال يمكنك، والذي يتم تحليله ووصفه هنا.

كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في إكسيل؟

لن يعمل أي حل مخصص للمخزون، سواء تم إنشاؤه داخليًا أو تم شراؤه، بشكل جيد إلا إذا تم اتباع القواعد الأساسية. إذا أهملت هذه المبادئ في البداية، فسيصبح العمل أكثر صعوبة فيما بعد.

  1. املأ الكتب المرجعية بأكبر قدر ممكن من الدقة والشمول. إذا كان هذا نطاق منتجات، فمن الضروري إدخال ليس فقط الأسماء والكميات. للمحاسبة الصحيحة، ستحتاج إلى رموز ومقالات وتواريخ انتهاء الصلاحية (للصناعات الفردية والمؤسسات التجارية)، وما إلى ذلك.
  2. يتم إدخال الأرصدة الأولية من الناحية الكمية والنقدية. من المنطقي إجراء جرد قبل ملء الجداول ذات الصلة.
  3. الحفاظ على التسلسل الزمني في تسجيل المعاملات. يجب إدخال البيانات المتعلقة باستلام المنتجات في المستودع قبل شحن البضائع إلى المشتري.
  4. لا تكن ازدراء معلومات إضافية. لإعداد ورقة الطريق، يحتاج السائق إلى تاريخ الشحن واسم العميل. للمحاسبة – طريقة الدفع. كل منظمة لها خصائصها الخاصة. هناك عدد من البيانات التي يتم إدخالها في برنامج محاسبة المستودعات في برنامج Excel مفيدة للتقارير الإحصائية، الاستحقاق أجورالمتخصصين ، الخ.

من المستحيل الإجابة بشكل لا لبس فيه على سؤال حول كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel. من الضروري مراعاة تفاصيل مؤسسة ومستودع وبضائع معينة. لكن يمكن تقديم توصيات عامة:

  1. للحفاظ على سجلات المخزون بشكل صحيح في إكسيل، تحتاج إلى إنشاء كتب مرجعية. يمكنهم أخذ 1-3 أوراق. هذا دليل "الموردين"، "المشترين"، "نقاط محاسبة البضائع". في منظمة صغيرة، حيث لا يوجد الكثير من الأطراف المقابلة، ليست هناك حاجة إلى الدلائل. ليست هناك حاجة لوضع قائمة النقاط لتسجيل البضائع إذا كان لدى المنشأة مستودع واحد و/أو متجر واحد فقط.
  2. مع وجود قائمة ثابتة نسبيًا من المنتجات، فمن المنطقي إنشاء مجموعة منتجات في شكل قاعدة بيانات. بعد ذلك، يتم ملء الإيصالات والمصروفات والتقارير مع الإشارة إلى التسمية. قد تحتوي ورقة "التسميات" على اسم المنتج، ومجموعات المنتجات، وأكواد المنتجات، ووحدات القياس، وما إلى ذلك.
  3. يتم تسجيل استلام البضائع إلى المستودع في ورقة "الاستلام". التخلص - "النفقة". الحالة الحالية هي "بقايا" ("احتياطي").
  4. النتائج، يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة Pivot Table.

لمنع رؤوس كل جدول محاسبة مستودع من الهروب، فمن المنطقي إصلاحها. يتم ذلك في علامة التبويب "عرض" باستخدام زر "مناطق التجميد".

الآن، بغض النظر عن عدد السجلات، سيرى المستخدم رؤوس الأعمدة.



جدول إكسل "محاسبة المستودعات"

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية عمل برنامج محاسبة المستودعات في Excel.

نحن نصنع "الدلائل".

بالنسبة لبيانات الموردين:


* قد يكون الشكل مختلفًا.

بالنسبة لبيانات العملاء:


*يرجى ملاحظة: تم تجميد شريط العنوان. لذلك، يمكنك إدخال أكبر قدر ممكن من البيانات كما تريد. ستكون أسماء الأعمدة مرئية.

لتدقيق نقاط الإفراج عن البضائع:


دعونا نكرر مرة أخرى: من المنطقي إنشاء مثل هذه الدلائل إذا كانت المؤسسة كبيرة أو متوسطة الحجم.

يمكنك إنشاء تسميات المنتج على ورقة منفصلة:


في في هذا المثالفي جدول محاسبة المستودعات سنستخدم القوائم المنسدلة. لذلك، نحن بحاجة إلى الأدلة والتسميات: سنشير إليها.

لنعطي نطاق جدول "التسميات" الاسم: "Table1". للقيام بذلك، حدد نطاق الجدول وأدخل القيمة المقابلة في حقل الاسم (مقابل شريط الصيغة). تحتاج أيضًا إلى تعيين اسم: "Table2" لنطاق جدول "الموردين". سيسمح لك ذلك بالرجوع بسهولة إلى قيمهم.

لتسجيل المعاملات الواردة والصادرة، قم بملء ورقتين منفصلتين.

صنع قبعة لـ "الرعية":

المرحلة القادمة - أتمتة ملء الجدول!نحن بحاجة للتأكد من أن المستخدم يختار من بينها قائمة جاهزةاسم المنتج، المورد، نقطة المحاسبة. يجب أن يتم عرض رمز المورد ووحدة القياس تلقائيًا. يتم إدخال التاريخ ورقم الفاتورة والكمية والسعر يدوياً. يقوم Excel بحساب التكلفة.

لنبدأ في حل المشكلة. أولاً، سنقوم بتنسيق كافة المجلدات على شكل جداول. يعد ذلك ضروريًا حتى يمكن إضافة شيء ما أو تغييره لاحقًا.

أنشئ قائمة منسدلة لعمود "الاسم". حدد العمود (بدون رأس). انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" - أداة "التحقق من البيانات".

في الحقل "نوع البيانات"، حدد "القائمة". يظهر حقل "المصدر" الإضافي على الفور. لأخذ قيم القائمة المنسدلة من ورقة أخرى، استخدم الدالة: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

الآن، عند ملء العمود الأول من الجدول، يمكنك تحديد اسم المنتج من القائمة.

تلقائيا في عمود "الوحدة". يتغير." يجب أن تظهر القيمة المقابلة. لنقم بذلك باستخدام الدالتين VLOOKUP وUND (سوف يتم منع الخطأ الناتج عن الدالة VLOOKUP عند الإشارة إلى خلية فارغة في العمود الأول). معادلة: .

باستخدام نفس المبدأ، نقوم بإنشاء قائمة منسدلة والإكمال التلقائي لعمودي "المورد" و"الكود".

نقوم أيضًا بإنشاء قائمة منسدلة لـ "نقطة المحاسبة" - حيث تم إرسال البضائع المستلمة. لملء عمود "التكلفة"، استخدم صيغة الضرب (= السعر * الكمية).

نقوم بإنشاء جدول "استهلاك البضائع".


يتم استخدام القوائم المنسدلة في أعمدة "الاسم"، "نقطة تسجيل الشحنة، التسليم"، "المشتري". يتم ملء وحدات القياس والتكلفة تلقائيًا باستخدام الصيغ.

نقوم بإعداد "بيان المبيعات" ("النتائج").

في بداية الفترة قمنا بوضع الأصفار، لأن بدأت صيانة محاسبة المستودعات للتو. إذا تمت صيانته مسبقًا، فسيحتوي هذا العمود على بقايا. الأسماء ووحدات القياس مأخوذة من مجموعة المنتجات.

تتم تعبئة أعمدة "الإيصالات" و"الشحنات" باستخدام الدالة SUMIFS. نحسب الباقي باستخدام العوامل الرياضية.

تحميل برنامج محاسبة المستودعات ( مثال جاهزتم تجميعها وفقًا للمخطط الموضح أعلاه).


لذا فإن البرنامج المترجم بشكل مستقل جاهز.

كواحد من طرق فعالةيؤدي تقليل تكاليف المؤسسة إلى زيادة فعالية تنفيذ مهام المستودعات. ويتم تحقيق هذا الهدف من خلال أتمتة العملية. ويمنح الشركة مزايا كبيرة في السوق. دعونا نفكر بعد ذلك في برامج المستودعات الموجودة.

اكسل

يعد حل التطبيق هذا مثاليًا لأي جمعية تجارية أو إنتاجية تقوم بتتبع كمية المواد والمواد الخام والمنتجات النهائية. البرنامج لديه تفاصيل معينة. قبل تجميع الجداول، تحتاج إلى إنشاء كتب مرجعية:

  1. "المشترين".
  2. "نقاط المحاسبة". هذا الدليل مطلوب من قبل الشركات الكبيرة.
  3. "الموردون".

إذا كانت إحدى المؤسسات تنتج قائمة ثابتة نسبيًا من المنتجات، فيمكنك إنشاء تسمياتها في شكل قاعدة معلومات على ورقة منفصلة في الجدول. بعد ذلك، يجب ملء الإيرادات والمصروفات والتقارير بروابط لهذه الصفحة. في ورقة "التسميات" يجب الإشارة إلى اسم المنتجات ومجموعات المنتجات والرموز ووحدات القياس والخصائص الأخرى. برنامج المستودعاتيسمح لك بإنشاء تقرير باستخدام خيار "Pivot Table". يتم أخذ استلام الأشياء بعين الاعتبار في "الواردة". لتتبع الحالة الأصول الماديةيوصى بإنشاء ورقة "بقايا".

أتمتة

يقول المستخدمون أنه يمكن جعل المحاسبة أكثر كفاءة إذا أتيحت للمستخدم الفرصة لتحديد اسم المنتج والمورد بشكل مستقل من القائمة. يتم عرض وحدة القياس وكود الشركة المصنعة تلقائيا، دون مشاركة موظف، ولكن يجب إدخال التكلفة والتاريخ ورقم الفاتورة وكمية المنتج يدويا.

برنامج "1C: محاسبة المستودعات"

يعتبر المستخدمون أن حل التطبيق هذا هو الأكثر تنوعًا. برنامج المستودع "1C"مناسب لأي مؤسسة، بغض النظر عن مجالات العمل والحجم وحجم المنتجات المنتجة/المباعة وعوامل أخرى. يتيح لك التطبيق أتمتة العمليات قدر الإمكان. وفي هذه الحالة، يقوم المستخدم بإدخال البيانات مرة واحدة. هذا مع برنامج التخزينيتميز بواجهة سهلة الاستخدام. سيكون لكل موظف مسؤول حق الوصول إلى قاعدة البيانات التي يحتاجها.

حل مثالي

يوجد برنامج مثل "Super Warehouse". أنها تحظى بشعبية كبيرة بين رجال الأعمال. وتشمل مزاياه واجهة بسيطة وسهولة التعلم. هذا هو أبسط شيء، فهو يسمح لك بتلخيص المعلومات حول مالآه والمنتجات من كشك إلى قاعدة كبيرة. بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يعتبر التنقل أمرًا مهمًا للغاية بالنسبة لهم، فقد تم تطوير إصدار مزود بتطبيق محمول. ويمكن أيضًا تثبيته على الأقراص الصلبةوالوسائط القابلة للإزالة.

"أنتونيكس"

يتم استخدام برنامج المستودعات هذا، كقاعدة عامة، من قبل مؤسسات البيع بالتجزئة. إنه مثالي للشركات المتوسطة والصغيرة. البرنامج بسيط ولكنه في نفس الوقت يحتوي على جميع الوظائف اللازمة لتلخيص المعلومات. يقول المستخدمون أنه يمكنهم إنشاء تقارير المبيعات دون أي صعوبة، المعاملات النقدية، تحليل المؤشرات الماليةومراجعة الأرصدة وما إلى ذلك. البرنامج مجاني للاستخدام. ولكن هناك أيضًا نسخة مدفوعة مع مجموعة واسعة من الخيارات.

"مكتب في في إس"

هذا حل تطبيق موثوق ومرن إلى حد ما. يسمح لك بأتمتة الإنتاج والتجارة والمستودعات. لا يصاحب التنفيذ في المؤسسة أي صعوبات ويتطلب الحد الأدنى من تكاليف العمالة. البرنامج لديه نسخة تجريبية مجانية ونسخة مدفوعة.

"المنتج-المال-المنتج"

تم تصميم هذا البرنامج للتحكم الشامل في أنشطة البيع بالتجزئة والجملة والمختلطة وغيرها من المؤسسات التجارية - من الكشك إلى السوبر ماركت الكبير. يتيح لك التطبيق تلخيص وعكس المعلومات حول جميع أنواع المعاملات وتدفقات الأموال. يضمن حل التطبيق التحكم في التسويات المتبادلة مع العملاء وصيانة جميع الوثائق اللازمة. إذا حكمنا من خلال المراجعات، باستخدام البرنامج الذي يمكن للمستخدم إنشاؤه التقارير التحليليةلعمل المنظمة بأكملها.

"مؤسسة المعلومات"

يتمتع حل التطبيق "IP: Commercial Warehouse" بوظائف واسعة النطاق. انها تسمح لك لأتمتة العمليات بسهولة. التطبيق يستخدم بالجملة و متاجر البيع بالتجزئةوالقواعد ومحلات السوبر ماركت. بشكل عام، يركز البرنامج على أنشطة التداول. ومع ذلك، قدم المطورون إمكانية استخدام التطبيق في مؤسسات أخرى. البرنامج مناسب لجميع المؤسسات التي تحتفظ بسجلات المستودعات.

"مخرم"

يستخدم هذا البرنامج لأتمتة دورة العمليات في المستودع. يمكن للتطبيق تلخيص المعلومات عن جميع مراحل العمل. يحتوي حل التطبيق على مجموعة واسعة من الخيارات. يسمح لك بمراعاة المعاملات المتعلقة باستلام وإنفاق الأشياء وإعداد التقارير التحليلية.

مايكرو انفست

حل التطبيق هذا هو نظام أتمتة لمرافق البيع بالتجزئة عبر الشبكة. وتشمل هذه، على سبيل المثال، متاجر الخدمة الذاتية أو متاجر الخدمة المضادة. يستخدم البرنامج أيضًا في المطاعم ومرافق المستودعات الكبيرة. وبحسب المستخدمين، فإن التطبيق يلبي جميع متطلبات عمليات تلخيص المعلومات حول حركة الموارد السلعية داخل المؤسسة نفسها أو بين أقسامها.

حلول أخرى

تستخدم بعض المؤسسات برنامجًا مثل "المستودعات والمبيعات". وهو مصمم ليس فقط لتلخيص المعلومات التي تم الحصول عليها من مناطق التخزين المعتادة للشركة. يمكن استخدام حل التطبيق لتسجيل المعلومات الواردة من المستودعات الخارجية التي لها هيكل متجر عبر الإنترنت. يتيح لك التطبيق خدمة الطلبات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

برنامج "Warehouse+"، كما يقول المراجعات، بسيط للغاية ومريح. أنه يحتوي على كل مجموعة الخيارات اللازمة. باستخدام التطبيق، يمكنك بسهولة إنشاء مستندات الاستلام والنفقات وطباعة الفواتير والفواتير والأوراق الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يقوم حل التطبيق بحساب أسعار المبيعات بمعاملات محددة.

تم تطوير برنامج "Warehouse 2005" لتلخيص المعلومات الواردة من المؤسسات الصغيرة التي تمارس الأنشطة التجارية. يمكنه إنشاء تقارير عن المنتجات المخزنة وحركة المنتجات والأموال. تم بناء التطبيق على نموذج محاسبي متعدد العملات. ويمكن استخدامه لإنشاء جداول أسعار الصرف.

يتم استخدام برنامج "محاسبة المستودعات للبضائع" لتعكس المعلومات بسرعة. باستخدام التطبيق يقوم المستخدم بتتبع أرصدة المواد والمنتجات، ويتلقى تقارير عن أي تاريخ يهمه. يتم تعميم المعلومات على أساس البطاقات.

يعد برنامج OK-Sklad تطبيقًا قويًا إلى حد ما. حل التطبيق مناسب للمؤسسات الصناعية والتجارية. يحتوي البرنامج على مجموعة كاملة من الوظائف الضرورية. ومن مميزات التطبيق واجهته. إنه واضح وسهل الاستخدام.

خاتمة

كما ترون، هناك الكثير من برامج المستودعات. سيعتمد الاختيار على عوامل مختلفة. المعايير الرئيسية هي حجم المنتجات في المستودعات، وسرعة دوران البضائع، وعدد الأطراف المقابلة، والحاجة إلى إعداد مستندات إضافية، وما إلى ذلك. إذا كنا نتحدث عن التطبيقات العالمية، فمن المؤكد أن أكثر من ذلك أفضل حلسيكون هناك برنامج 1C.

MyWarehouse هو برنامج مناسب وسهل الاستخدام قاعدة بيانات اكسل، وخاصة بالمقارنة مع WMS. ليست هناك حاجة إلى مهارات برمجة لتشغيل التطبيق - فواجهته سهلة الاستخدام لكل مستخدم تقريبًا.

يوفر تطبيق التجارة والمستودعات المجاني إمكانيات غير محدودة حقًا لتحسين أي عمليات تجارية: بمساعدة هذا البرنامج تصبح أسهل وأسرع.

باستخدام برنامج محاسبة المستودعات يمكنك القيام بذلك إجراءات مختلفة. على سبيل المثال:

  • تسجيل استلام وشحن البضائع،
  • الاحتفاظ بسجلات يومية لشحن واستلام البضائع في المستودع في برنامج Excel،
  • إجراء جرد منتظم،
  • طباعة مستندات المستودع وإرسالها،
  • إعداد التبادل مع 1C،
  • الحصول على معلومات حول أرصدة المخزون الفعلية.

تعمل هذه الوظيفة على تبسيط إدارة المستودعات إلى حد كبير وتوفير الوقت وتكاليف العمالة للموظفين العاملين في المؤسسة.

يوفر برنامج المستودعات المجاني "MyWarehouse" أقصى قدر من الفرص للمستخدمين دون تقييدهم في العمل مع الخدمات والأدوات الإضافية المعتادة. ستقدر بالتأكيد مدى فعالية برنامج المستودع: في Excel، العديد من الوظائف والإمكانيات التي نقدمها غير متوفرة ببساطة. يمكنك الحصول على أقصى فائدةمن النظام الآليالمحاسبة ودمجها مع الخدمات البريدية الإلكترونية والرسائل النصية القصيرة وكذلك مع 1C. بالإضافة إلى ذلك، يمكن توصيل أي معدات مستودع بالنظام.

برنامج محاسبة المستودعات MoySklad ومميزاته

يحتوي البرنامج المجاني "My Warehouse"، والذي يمكن تنزيله على موقعنا على الإنترنت كمية كبيرةفوائد. فيما بينها:

  • سهولة الاستعمال. يمكن لأي شخص استخدام البرنامج بشكل كامل، حيث أن العمل معه لا يتطلب مهارات برمجة أو محاسبية محددة. كل ما عليك فعله هو التسجيل في موقع خدمة MoySklad وتنزيل التطبيق وإنشاءه حساباتكل موظف.
  • إمكانية الوصول من أي مكان في العالم حيث يوجد اتصال بالإنترنت. يمكنك تنزيل المستندات التي تم إنشاؤها في التطبيق على أي جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر. يمكنك التحكم في المستودع الخاص بك عبر الإنترنت.
  • سعر معقول. يمكنك تحميل نسخة تجريبية لاختبار البرنامج مجانا. لمزيد من استخدام التطبيق، إذا كان أكثر من مستخدم سيعمل، فستحتاج رسم الاشتراك: يمكنك اختيار أحد التعريفات التي تناسب عملك.
  • الدعم الفني المؤهل. سيساعدك المتخصصون في شركتنا دائمًا في إتقان برنامج التداول والمستودعات، على الرغم من أنه يمكنك معرفة وظائفه بنفسك - فهو بديهي وبسيط. تحدث تحديثات الخدمة تلقائيًا دون بذل أي جهد أو رسوم إضافية.

قم بتنزيل برنامج المستودعات المجاني MyWarehouse لإدارة المستودعات في Excel الآن واختبره عمليًا. التعرف على التطبيق خلال فترة الاختبار (14 يومًا) مجاني. باستخدام الإصدار التجريبي، سوف تتعلم المبادئ والآليات الأساسية للبرنامج وتقييم مدى ملاءمة برنامج المستودع المجاني وعمليته. يمكنك أيضًا اختيار التعريفة المثالية لعملك.

دعونا نفكر الأكثر شهرةوأين بسيطبرنامج محاسبة المستودعات بمزيد من التفاصيل.

في الأساس، هذا البرنامج الأكثر شعبيةللقيام بمحاسبة المستودعات. تشمل المزايا الرئيسية للبرنامج واجهة سهلة ومريحة للاستخدام.

بمساعدتها، يمكنك إجراء محاسبة كاملة للمنتجات والأموال، بغض النظر عما إذا كان كشكًا أو مستودعًا كبيرًا للبيع بالجملة.

بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يحتاجون إلى التنقل بشكل عاجل، تتوفر نسخة باستخدام ما يسمى بتكنولوجيا التطبيقات المحمولة.

النسخة المحمولة من البرنامجيمكن تثبيتها ليس فقط على جهاز كمبيوتر شخصي، ولكن أيضًا على الوسائط القابلة للإزالة.

مستودع "اتونيكس".

برنامج بسيطوفي نفس الوقت مناسب للمحاسبة الكاملة في التجارة.

هي مثالية للشركات المتوسطة الحجملأنه بالتوازي مع البساطة يشمل الكل الوظائف الأساسية المطلوبةوالتي تعتبر مهمة لتطبيق المحاسبة الكاملة في التجارة وهي:

وعلى الرغم من كونها مجانية، إلا أن هناك أيضًا نسخة مدفوعة تتضمن عدد كبير من الوظائف المساعدة المختلفة.

"VVS: مكتب - مستودع - مخزن"

يكون بسيطة جدًا وفي نفس الوقت موثوقة ومرنة برمجة ، مصممة لأتمتة التجارة والمستودعات والإنتاج بشكل عام.

يشمل الحد الأدنى من الجهدلعملية التنفيذ، ولها سعر معقول. من الممكن استخدام النسخة التجريبية لأغراض التقييم.

"OK-Sklad: محاسبة المستودعات والتجارة"

تم تصميم البرنامج حصريًا لمحاسبة المستودعات تتميز بالقوة وراحة الاستخدام.

أنه يحتوي على جميع الوظائف اللازمة. تكلم بكلمات بسيطةلن تعد محاسبة المستودعات المعقدة والحاجة إلى فهم واضح لاقتصاديات الشركة هي المشكلة رقم واحد.

"المنتج-المال-المنتج"

ينتمي البرنامج إلى فئة التجارة والمستودعات، والغرض منه هو تطبيق السيطرة الكاملة على أنشطة العمل في شركات البيع بالجملة والتجزئة وغيرها من الشركات التجارية.

لا يسمح البرنامج بالكامل بتنفيذ فحسب، بل يسمح أيضًا بتوثيق جميع عمليات التجارة والمستودعات دون استثناء، بما في ذلك مراعاة رأس المال المالي ومراقبة التسويات المتبادلة مع المستهلكين، فضلاً عن الحفاظ على المجموعة الكاملة من المستندات اللازمة.

بفضل هذا البرنامج يمكنك التحليل بسهولة النشاط الرياديشركات.

"محاسبة المستودعات للمنتجات"

في معظم الحالات تستخدم لغرض الحفاظ على نسخة تشغيلية من محاسبة المستودعات. بمساعدتها يمكنك جهد خاصمراقبة الحجم المتبقي من المنتجات والمواد الأخرى في المستودع وفي نفس الوقت إنشاء تقرير مناسب عن الرصيد لأي فترة زمنية محددة.

محاسبة يعتمد حصريًا على صيانة ما يسمى ببطاقات المستودعات.

"فوليو-وينستور. النسخة المحلية"

مثل جميع البرامج السابقة، فهو لا يتطلب أي مهارات أو قدرات خاصة من المستخدمين. يكفي فقط تعرف على مبدأ التشغيل نظام التشغيلشبابيك. أما بالنسبة لمجموعة الوظائف، فإن القائمة قياسية.

"إصدار Microinvest Warehouse Pro"

تحت المصطلحات هناك نوع من حل الصناعة، والذي يعمل كنظام آلي لوحدات البيع بالتجزئة "الشبكة" (على سبيل المثال، المبيعات المباشرة أو متاجر الخدمة الذاتية)، والمستودعات وحتى المطاعم.

بواسطة يلبي جميع المتطلبات اللازمةفيما يتعلق بحركة موارد المنتج داخل الشركة أو في الشبكة بأكملها المرتبطة مباشرة بأنشطة العمل التجارية أو الصناعية.

"المستودع +"

مريحة للغاية وفي نفس الوقت مريحة بما في ذلك الميزات الأكثر حاجة، يسمى:

  • تطوير الوثائق الواردة والصادرة؛
  • طباعة الفواتير، الفواتير، الفواتير وأمر الاستلام نفسه:
  • إجراء حسابات تكلفة المبيعات بالمعاملات المحددة بالنسبة لسعر الشراء.

يتيح لك البرنامج إجراء محاسبة المستودعات دون أي مهارات خاصة.

"1 ج المحاسبة"

في الأساس هذا هو البرمجيات العالمية، والذي يهدف إلى أتمتة كل من المحاسبة و المحاسبة الضريبية، بما في ذلك إمكانية إعداد جميع التقارير الإلزامية.

يمكننا أن نقول بكل ثقة أن هذا حل جاهزللمحاسبة في الشركة التي تحافظ على أي نوع من نشاط العمل.

بجانب، من الممكن الاحتفاظ بالسجلات أصحاب المشاريع الفردية ، والتي هي على نظام ضريبي مبسط.

البرمجيات القياسية لمراقبة المخزون يسمح بشكل كامليمكن لأي شركة، بغض النظر عن نوع نشاط عملها وشكل ملكيتها، تنفيذ قائمة رائعة من الحلول.

استخدام البرامج يمكن تبسيطها بشكل كبيرعمل ليس فقط الشخص المسؤول، ولكن أيضًا قسم المحاسبة بأكمله ككل، والذي تتمثل مسؤوليته في إعداد تقارير شهرية موحدة فيما يتعلق بحركة عناصر المخزون.

يحتوي كل برنامج تم تطويره لحساب المنتجات الموجودة في المستودع على رقم ضخمالمهاموالتي تكون قادرة على مساعدة الشخص المسؤول للقيام بالمحاسبة لكل وحدة على حدة من البضائع، وهي:

  • الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة باستلام عناصر المخزون؛
  • الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بتكاليف المنتج؛
  • الاحتفاظ بسجلات لأرصدة المخزون؛
  • إنشاء أوراق دوران وتقارير داخلية متنوعة ووثائق أخرى؛
  • تنفيذ الأنشطة تلقائيًا فيما يتعلق بعرض الأرصدة لكل منتج على حدة؛
  • إعادة تقييم عناصر المخزون تلقائيًا، والتي ترتبط مباشرة بالتعديلات سياسة التسعيرشركات؛
  • الاحتفاظ بسجلات البضائع المعيبة؛
  • الكشف تلقائيًا عن الفائض أو النقص في السلع والمواد؛
  • الاحتفاظ بسجلات لهوامش الإنتاج، بما في ذلك تكلفة الإنتاج؛
  • الاحتفاظ بسجلات التسويات مع الموردين والمستهلكين المباشرين.

يمكن لمثل هذه البرامج أن تتكامل بسهولة مع أحدث البرامج غالبا ما تستخدم في مختلف الشركات المحلية.

مزايا وعيوب الإصدارات المجانية

وبغض النظر عن البرنامج المجاني المستخدم، فإن جميعها دون استثناء تتمتع بعدد هائل من المزايا، وهي كما يلي:

إذا لزم الأمر، يمكن أن تستمر هذه القائمة إلى أجل غير مسمى.

إذا تحدث عن نقائص برامج مجانية، فيمكن بعد ذلك تمييز ما يلي:

  • الحد الأدنى من الوظائف المطلوبة؛
  • قد يحدث أن تكون الواجهة باللغة الإنجليزية بالكامل؛
  • غياب أي شيء مهم الميزات الوظيفية، على سبيل المثال، فإنه من المستحيل الطباعة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للإصدارات المجانية من البرامج أن تعمل فقط في الإصدار التجريبي. بمعنى آخر، فإنها تعمل فقط لعدد محدود من الأيام المخصصة للتقييم، وبعد ذلك يجب معالجة الدفع الزائد.

بالإضافة إلى ذلك، عند العمل مع البرمجيات الحرة، قد تنشأ مشاكل مع السلطات التنظيمية، لأنها غالبا ما تكون "مكسورة" وليس لديها ترخيص، وهو أمر إلزامي لمفتشي الضرائب.

يتم عرض تثبيت برنامج SuperWarehouse في هذا الدليل.

برنامج محاسبة المستودعات.

الجديد في فئة "محاسبة المستودعات":

حر
الفرقاطة - Warehouse Light 4.82.0.5 مجانية برنامج مستودعبشأن الأتمتة الشاملة للمحاسبة في الإنتاج والتجارة والخدمات للشركات الصغيرة. يحتوي برنامج Fregat - Warehouse Light على قيود بسيطة تسمح باستخدام البرنامج فقط في الشركات الصغيرة، حيث أنه لا يتضمن بعض الوحدات اللازمة للمؤسسات الكبيرة ولا يحتوي على وظائف للصيانة كمية كبيرةإعداد التقارير.

حر
Product Accounting 2.0 هو تطبيق لتنظيم المحاسبة عن البضائع المباعة في متجر يضم عدة أقسام. لا يحتوي تطبيق "محاسبة المنتجات" على هيكل ثابت خاص به وسيكون مناسبًا عند العمل في المتاجر المختلفة التي لديها نظام محاسبي خاص بها، والذي يتطلب تعديلها الخاص لبرنامج المستودعات.

حر
TCU Start 3.53 هو نظام تداول ومستودعات للمبتدئين. سيساعدك تطبيق TCU Start على تتبع عمليات التجارة والمستودعات والأرصدة النقدية والكمية وحساب أرباح السلع الناتجة. كما يوفر التطبيق القدرة على إجراء إعادة التقييم وإعادة المحاسبة.

حر
المستودعات والتجارة 2.155 هو تطبيق لتنظيم تجارة الجملة والتجزئة ومحاسبة المستودعات. يحتوي التطبيق على واجهة موحدة وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يحتوي التطبيق أيضًا على قاعدة بيانات كبيرة مع إمكانية تخصيص جزء الموضوع الخاص بها لكل مستخدم.

حر
Implementer 1.5.1 هو تطبيق سيساعدك على إجراء المحاسبة متى تجارة التجزئة، السيطرة على الموزعين وتسجيل النقد. يتم استخدام برنامج "Realizer" بشكل فعال في الأكشاك ومجمعات الأسواق الصغيرة والمقاهي ومطاعم الوجبات الخفيفة والحانات ونقاط البيع المماثلة.

حر
Mini Market 1.3 مريح و تطبيق بسيطلمحاسبة البضائع في تجارة التجزئة في الأجنحة ومنافذ البيع بالتجزئة أو في السوق. يتطلب برنامج Mini-Market التسجيل المجاني وكلمة المرور.

حر
Mini-Opt 1.5 هو برنامج مدمج للتداول والمستودعات. يتمتع برنامج Mini-Opt بالقدرة على أداء وظائف الأوضاع الرئيسية للعمل مع المستودع والتجارة وطباعة الفواتير وTORG-12 والفواتير وقوائم الأسعار. لاستخدام برنامج Mini-Opt، يجب عليك التسجيل مجانًا والحصول على كلمة مرور.

حر
سيساعد Mini-Shop 1.1 في أتمتة عملية المحاسبة المحلات التجارية الصغيرةملفات تعريف وشبكات مختلفة لمنافذ البيع بالتجزئة حيث لا يمكن إدخال كل منتج إلى الكمبيوتر عند البيع. يتطلب برنامج Mini Store كلمة مرور للبدء، والتي يسهل الحصول عليها عن طريق التسجيل.

حر
Elf (mini-warehouse) 7.01 هو برنامج لحفظ سجلات المستودعات ومعالجتها وإنشائها الوثائق الأوليةوالتقارير المختلفة .

حر
SLS-Warehouse-Lite 6.117 هو إصدار مجاني يعمل بكامل طاقته من نظام المحاسبة التشغيلية لعائلة SLS-Warehouse. تم تصميم برنامج SLS-Warehouse-Light لأتمتة العمل المحاسبي في شركات البيع بالجملة أو التجزئة أو تجارة الجملة والتجزئة الصغيرة، وكذلك في مؤسسات قطاع الخدمات.

منشورات حول هذا الموضوع