الوثائق الأولية للاقتصاديين. المستندات المحاسبية الأولية: الأنواع والتصنيف والمتطلبات

أساسي المستندات المحاسبية

(المهندس وثائق التسجيل الأساسية) - وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة، يتم إعداد المستندات الداعمة التي يجب استخدامها لصياغة جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة، والتي يتم على أساسها إجراءها، في ذلك الوقت المعاملة التجارية أو مباشرة بعد إتمامها والتحقق من حقيقة المعاملة المقابلة. منذ تصميم Pu.d. هي بداية التسجيل المحاسبي للمعاملات التجارية، فهي تشكل أساس المعلومات المحاسبية، حيث تزود المحاسبة بالمعلومات اللازمة للتفكير المستمر والمستمر النشاط الاقتصاديالمنظمات. إلى Pu. تشمل الأوامر والعقود وشهادات القبول وأوامر الدفع والإيصالات النقدية وأوامر الخصم وبيانات الشحن والفواتير والأوامر والإيصالات وإيصالات المبيعات وغيرها من المستندات المماثلة. المعلومات الواردة في P. O. D. يتم تنظيمها وتجميعها في عملية الحفاظ على السجلات محاسبة.

أساسيات حول P.O.D. أنشأها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ** (المادة 9). جراب. وتؤخذ في الاعتبار إذا تم تجميعها بالشكل الوارد في ألبومات الأشكال الموحدة الابتدائية الوثائق المحاسبية. P.ud.، الذي لم يتم النص على شكله في هذه الألبومات، يجب أن يحتوي على: اسم الوثيقة؛ تاريخ تجميعها؛ اسم المنظمة التي تم إعدادها نيابة عنها؛ محتوى الصفقة التجارية؛ عدادات المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية؛ أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملة التجارية وصحة تسجيلها؛ التوقيعات الشخصية للأشخاص المذكورين. فقط إذا كانت جميع التفاصيل المدرجة موجودة في مستند المحاسبة، فيمكن اعتبار المستند بمثابة P.O.D.، ويجب أخذه في الاعتبار ويكون دليلاً مستنديًا على حقيقة معاملة تجارية. التضمين في P.u.d. ليس محظورا. وغيرها، بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية. قد يحدد التشريع متطلبات خاصة لإعداد أنواع معينة من P.O.D. على سبيل المثال، يتم تحديد قواعد إعداد الفواتير من خلال إجراءات الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية للفواتير الخاصة بحسابات ضريبة القيمة المضافة، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1996 رقم 914.

نماذج P.O.D المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية التي لم يتم توفير نماذج قياسية من المستندات لها، بالإضافة إلى نماذج المستندات الداخلية القوائم الماليةتتم الموافقة عليها عند اعتماد السياسة المحاسبية للمنظمة.

يمكن للشركات الصغيرة استخدام نماذج P.O.D القياسية المشتركة بين الإدارات، ونماذج الأقسام، بالإضافة إلى النماذج التي تم تطويرها بشكل مستقل فيما يتعلق بالنماذج القياسية المقابلة، والتي تحتوي على محاسبة إلزامية وتضمن موثوقية المعاملات المكتملة، لتوثيق المعاملات. يتم التحقق من البيانات المستلمة من قبل قسم المحاسبة في منظمة تمثل كيانًا تجاريًا صغيرًا من حيث اكتمالها وصحة تنفيذها وفي المحتوى من وجهة نظر مشروعية العمليات الموثقة والربط المنطقي للمؤشرات الفردية.

قائمة الأشخاص الذين لديهم P.U.D تتم الموافقة عليها بالاتفاق مع كبير المحاسبين. كقاعدة عامة، هؤلاء الأشخاص هم موظفون في أقسام المحاسبة وأقسام التوريد والمبيعات والخدمات التعاقدية وبعض الخدمات الأخرى. يتم توقيع P.U.D، التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالنقد، من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

جراب. يجب أن يتم إعداده في وقت المعاملة، وإذا لم يكن ذلك ممكنا، ~ مباشرة بعد إتمامها. في الوقت المناسب و تصميم الجودة PUD، يتم نقلها إلى تلك المنشأة للتفكير في المحاسبة، وكذلك موثوقية البيانات الواردة فيها، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه الوثائق وتوقيعها. إجراء تصحيحات على النقد والبنك P.o.d. غير مسموح. في بقية Pud. لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بالاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية، وهو ما يجب تأكيده بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على هذه المستندات، مع الإشارة إلى تاريخ إجراء التصحيحات.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها بناءً على P.u.d. يتم تجميعها. وهي تحتوي على بيانات عن المعاملات التجارية المسجلة في الوثائق الأولية، فضلا عن المؤشرات المجمعة الجديدة. من خلال تجميع المستندات المحاسبية الموحدة، من الممكن تقليل عدد الإدخالات في الحسابات المحاسبية. تتضمن المستندات الموجزة، على سبيل المثال، أوراق التجميع أو جداول التطوير أو أوراق توزيع التكلفة أو التقارير أو البيانات حول حركة المنتجات والمواد الخام والمواد وما إلى ذلك.

جراب. لا يجوز سحبها إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم ومفتشي الضرائب وشرطة الضرائب على أساس قراراتها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. في مثل هذه الحالات، يحق للمنظمات أو المنظمات الأخرى، بإذن وبحضور ممثلي السلطات التي تقوم بسحب P.O.D.، عمل نسخ منها توضح سبب وتاريخ السحب.

قاموس القانون الكبير. Akademik.ru. 2010 .

تعرف على "مستندات المحاسبة الأولية" الموجودة في القواميس الأخرى:

المستندات المحاسبية الأولية- (وثائق التسجيل الأساسية باللغة الإنجليزية) وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة، المستندات الداعمة التي يجب استخدامها لصياغة جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة، والتي على أساسها ... موسوعة القانون

المستندات المحاسبية الأولية- (الوثائق المحاسبية الأولية) الأدلة الكتابية لوقائع الحياة الاقتصادية. أنها تعكس جميع البيانات المستخدمة للمحاسبة. جراب. يتم تجميعها إما في شكل موحد (المستندات المحاسبية ... ... القاموس الاقتصادي والرياضي

المستندات المحاسبية الأولية- الأدلة الكتابية على ارتكاب وقائع الحياة الاقتصادية. أنها تعكس جميع البيانات المستخدمة للمحاسبة. جراب. يتم إعدادها إما في شكل موحد (مستندات المواد المحاسبية، أوامر الدفع، ... ... دليل المترجم الفني

المستندات المحاسبية الأولية- يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة بالمستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كمستندات محاسبية أولية يتم على أساسها إجراء المحاسبة. يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية في ... ... المفردات: المحاسبة، الضرائب، قانون الأعمال

وثائق المحاسبة الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية باللغة الإنجليزية) - شهادة مكتوبة من لجنة حقائق الحياة الاقتصادية. أنها تعكس البيانات المستخدمة للمحاسبة. متطلبات P.u.d. ينعكس في القانون الاتحادي "في ... ... القاموس الموسوعي المالي والائتماني

المستندات المحاسبية الأولية- 1. يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة بالمستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كمستندات محاسبية أولية يتم على أساسها إجراء المحاسبة ... المصدر: القانون الاتحادي من ... ... المصطلحات الرسمية

وثائق المحاسبة موسوعة القانون

راجع وثائق المحاسبة الأولية... قاموس القانون الكبير

المستندات المحاسبية الأولية- جميع المعاملات التجارية التي يتم تنفيذها يجب أن تكون موثقة بالمستندات الداعمة، وهي المستندات المحاسبية الأولية، والتي على أساسها يتم إجراء المحاسبة ... القاموس الموسوعي - الكتاب المرجعي لرئيس المؤسسة

المستندات المحاسبية الموحدة- راجع المستندات المحاسبية الأولية ... موسوعة القانون

كتب

• تجارة. كتاب مكتبي لمحاسب مؤسسة تجارية + قرص مضغوط، Agafonov M.N. متجر صغيرسيساعدك هذا الدليل العملي على إنشاء أنظمة محاسبية والحفاظ عليها بشكل صحيح.

تنعكس البيانات الموجودة في المستندات الأولية في سجلات المحاسبة. السجلات المحاسبية هي قوائم المعاملات في الترتيب الزمني، مجمعة حسب الحسابات المحاسبية (على سبيل المثال، البيانات والتقارير في شكل جدول).

تتم الموافقة على نماذج السجلات من قبل رئيس المنظمة. التفاصيل الإلزامية للسجل المحاسبي هي:

• اسم السجل

• اسم المنظمة (الكيان الاقتصادي) التي قامت بتجميع السجل؛

• تواريخ البدء والانتهاء للاحتفاظ بالسجل و (أو) الفترة التي تم تجميعه فيها؛

• التجميع الزمني و (أو) المنهجي كائنات المحاسبة ;

• وحدة قياس؛

• - أسماء وظائف الأشخاص المسؤولين عن حفظ السجل وتواقيعهم مع فك التشفير.

يتم تجميع السجلات على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة التوقيع الالكتروني .

عند إجراء التصحيحات على السجلات، من الضروري تدوين تاريخ التصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على هذا السجل (مع فك التشفير).

أثناء التسجيل كائنات المحاسبة لا يسمح بالسجلات:

الإغفالات أو الانسحابات؛

انعكاس الأشياء المحاسبية الوهمية والمزيفة .

يجب على الموظف المسؤول عن تنفيذ المستند الأساسي التأكد من نقله في الوقت المناسب لإدراجه في السجلات المحاسبية. وفي الوقت نفسه، يكون هذا الموظف مسؤولاً عن دقة البيانات المسجلة في المستند الأساسي. جاء ذلك في الجزء 3 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

رجل أعمال في OSNO

توثيق المعاملات التجارية التي يقوم بها رجل أعمال فردي باستخدام النظام المشتركيتم تنظيم الضرائب بالأمر المعتمد بأمر وزارة المالية الروسية رقم 86ن بتاريخ 13 أغسطس 2002 ووزارة الضرائب الروسية رقم BG-3-04 / 430.

وترد متطلبات المستندات المحاسبية الأولية في الفقرة 9 من هذا الإجراء. أنها تتزامن تماما تقريبا مع يتم تطبيقها على المستندات المحاسبية الأولية التي تستخدمها المنظمات. الإضافة الوحيدة هي أن رواد الأعمال الأفراد يجب أن يرفقوا الوثيقة الأساسية التي تضفي الطابع الرسمي على بيع البضائع أو شرائها، الوثيقة الأساسية التي تؤكد الدفع مقابل هذا المنتج.

تقسيم فرعي منفصل

الموقف: هل يمكن لقسم فرعي منفصل أن يعكس المعاملات التجارية على أساس المستندات الأولية الصادرة نيابة عن المكتب الرئيسي للمنظمة؟ يتم تخصيص قسم منفصل لميزانية عمومية منفصلة ويحافظ على المحاسبة بشكل مستقل.

نعم ممكن.

وفي الوقت نفسه، يجب أن تعكس السياسة المحاسبية الشرط المتمثل في إعداد جميع المستندات الأولية نيابة عن المكتب الرئيسي.

تحدد المنظمة أساليب المحاسبة بشكل مستقل وتنص في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (المادة 8 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). تنطبق الأحكام المحددة في السياسة المحاسبية على جميع الأقسام المنفصلة في المنظمة (البند 9 PBU 1/2008). لذلك، إذا كانت السياسة المحاسبية للمنظمة تنص على أن جميع المستندات الأولية يتم إعدادها نيابة عن المكتب الرئيسي، فيحق لقسم فرعي منفصل إجراء المحاسبة على أساس هذه السجلات.

بالإضافة إلى ذلك، أحد التفاصيل الإلزامية لأي وثيقة أولية هو اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع الوثيقة (الفقرة الفرعية 3، الجزء 2، المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). وتعتبر الكيانات الاقتصادية، على وجه الخصوص، تجارية و منظمات غير ربحية(التوقيع 1، الجزء 1، المادة 2 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). المنظمة هي كيان قانوني مسجل وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي (البند 1، المادة 48، المادة 51 من القانون المدني للاتحاد الروسي). تقسيم فرعي مستقل كيان قانونيليس كذلك، فهو جزء منه (المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي، فإن القسم الفرعي المنفصل، الذي يقوم بالمحاسبة من تلقاء نفسه على أساس المستندات الموضوعة نيابة عن المكتب الرئيسي للمنظمة، لا ينتهك التشريعات المحاسبية.

المعلومات المحاسبية

الحالة: في أي الحالات يكون من الضروري إعداد بيان محاسبي؟

يجب إعداد بيان المحاسبة في أي حال عندما يحتاج المحاسب إلى تبرير المعاملات أو الحسابات. على سبيل المثال:

• عند تقديم الإقرارات المنقحة لتبرير الحسابات الواردة فيها (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 14 ديسمبر 2006 رقم 02-6-10 / 233)؛

• لتأكيد المبالغ الواردة في المحاسبة، على سبيل المثال، عند حساب أرباح الأسهم؛

• لتبرير إدخالات الانعكاس، وما إلى ذلك.

يجب أن تحتوي هذه الوثيقة الأساسية على التفاصيل الإلزامية المذكورة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

التوقيعات في الوثائق

تجميع كافة المستندات الأساسية عند إجراء عملية (المعاملات والأحداث). وإذا لم يكن ذلك ممكنا - مباشرة بعد انتهاء العملية (المعاملة، الحدث). تقع مسؤولية التسجيل على عاتق الموظفين الذين وقعوا على الوثيقة الأساسية.

يمكن الموافقة على قائمة الموظفين الذين لهم الحق في التوقيع على المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بأمر منه.

في الوقت نفسه، يتم تنظيم إجراءات توقيع المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات النقدية، على وجه الخصوص، من خلال توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 ولائحة بنك روسيا رقم 383-P بتاريخ 19 يونيو 2012. .

على أية حال، يجب توقيع الوثيقة الأساسية بطريقة تمكن من التعرف على الموقعين عليها (الأشخاص المسؤولين عن معالجة العملية). أي أنه يجب فك تشفير التوقيعات الموجودة في المستند دون فشل .

يتبع ذلك الجزء 2 من المادة 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ وتم تأكيده برسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 سبتمبر 2013 رقم 07-01-06 / 37273.

لنفترض أن منظمة ليست مؤسسة صغيرة (متوسطة) قد أبرمت اتفاقية مع مقاول خارجي لتقديم الخدمات المحاسبية. من يجب عليه التوقيع على المستندات الأولية لكبير المحاسبين في هذه الحالة؟

يجب على الرئيس نفسه تعيين قائمة بالأشخاص الذين لهم الحق في التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية (البند 14 من اللائحة المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن، معلومات وزارة المالية روسيا رقم PZ-10/2012). يمكن أن يكون هؤلاء موظفين في المنظمة (أمين الصندوق، المدير، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى ممثلي مؤسسة خارجية تقوم بالمحاسبة.

يمكن نقل الحق في التوقيع على المستندات المصرفية إلى الموظفين بدوام كامل، وكذلك إلى الأشخاص الذين يقدمون الخدمات المحاسبية (البند 7.5 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 30 مايو 2014 رقم 153-ط). وبالتالي، في المستندات المصرفية، بالإضافة إلى رئيس المنظمة، يمكن لموظف المنظمة أو رئيس مؤسسة خارجية تحتفظ بالسجلات التوقيع عليها.

وفي الوقت نفسه، لا يستطيع رئيس المنظمة نفسه التوقيع على منصب كبير المحاسبين. والحقيقة هي أنه بما أن المنظمة ليست مؤسسة صغيرة (متوسطة)، فلا يمكن للرئيس أن يتولى المحاسبة. يأتي هذا الاستنتاج من الجزء 3 من المادة 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

على عكس المنظمات رجل أعمال فرديلا يمكن نقل الحق في التوقيع على المستندات الأساسية إلى أطراف ثالثة. تم ذكر ذلك صراحةً في الفقرة 10 من الإجراء المعتمد بموجب الأمر الصادر في 13 أغسطس 2002 عن وزارة المالية الروسية رقم 86ن ووزارة الضرائب الروسية رقم BG-3-04 / 430.

الحالة : يمكن رئيس الحساباتتوقيع العقود إذا كان هو مؤسس المنظمة؟

نعم، يمكن ذلك، ولكن فقط إذا كان لديه توكيل رسمي لحق التوقيع صادر عن رئيس المنظمة (البند 4، المادة 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

في حالات أخرى، يعود الحق في توقيع العقود نيابة عن المنظمة إلى الرأس (ما لم ينص ميثاق المنظمة على خلاف ذلك) (البند 1، المادة 53 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

الموقف: ما هو لون الحبر الذي يجب أن يتم التوقيع به على المستندات والفواتير الأساسية؟?

بواسطة قاعدة عامةبأي لون، ولكن هناك متطلبات خاصة للمستندات المصرفية.

ولا يفرض التشريع متطلبات على لون الحبر الذي يجب استخدامه لتوقيع المستندات الأولية وكذلك الفواتير. ينص البند 2.8 من اللوائح التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 29 يوليو 1983 رقم 105 (يطبق إلى الحد الذي لا يتعارض مع التشريع الحالي) على أن الإدخالات في المستندات الأولية يجب أن تتم بالحبر أو القلم الكيميائي أو قلم الحبر. لصق القلم. يحظر استخدام قلم رصاص بسيط للكتابة.

يتم توفير استثناء فقط للمستندات المصرفية. ينص البند 1.7.2 من القواعد التي وافقت عليها لائحة بنك روسيا رقم 385-P بتاريخ 16 يوليو 2012 على أن كل مستند يتم تقديمه في منظمة الائتمانعلى الورق، يجب أن تحتوي على توقيعات المسؤولين المعتمدين وختمًا وتتوافق مع العينات المعلنة. في الوقت نفسه، يجب أن يتم التوقيع على جميع المستندات بقلم معجون (حبر) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني.

نصيحة:قم بتوقيع المستندات الأصلية وكذلك الفواتير باستخدام ألوان الحبر التقليدية (الأسود أو الأزرق أو الأرجواني).

والحقيقة هي أنه عند نسخ المستندات الأولية والفواتير المملوءة بالحبر الأحمر أو الأخضر، قد لا يتم عرض البيانات المحددة بهذه الطريقة على نسخ المستندات. يمكن أن يؤدي هذا إلى عواقب سلبية عند تقديم نسخ من المستندات التدقيق الضريبي(انظر، على سبيل المثال، قرار FAS لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 14 فبراير 2006 رقم A19-13900 / 05-43-Ф02-290 / 06-С1).

الوثائق الإلكترونية

وثائق المصدريمكن صياغتها ورقيًا وإلكترونيًا (الجزء 5 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). الخيار الأخير ممكن إذا تم وضع علامة على المستندات التوقيع الالكتروني (المادة 6 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ).

متطلبات التوقيع الإلكتروني منصوص عليها في القانون الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ.

هناك الأنواع التالية من التوقيع الإلكتروني: بسيط غير مؤهل، معزز غير مؤهل ومعزز مؤهل (المادة 5 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ). تعتمد القوة القانونية للوثيقة على التوقيع الذي تستخدمه المنظمة.

لذا، فإن المستندات الأولية مصدقة من قبل شخص غير ماهر بسيط أو معزز التوقيع الالكتروني ، لا يمكن قبوله للمحاسبة و المحاسبة الضريبية. ولا يتم الاعتراف بها على أنها معادلة للمستندات الورقية المعتمدة بتوقيع مكتوب بخط اليد.

على العكس من ذلك، معتمدة من قبل المؤهلين المعززين التوقيع الالكتروني المستندات تعادل تلك الموقعة والمقبولة شخصيًا لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

استنتاجات مماثلة تتبع الفقرتين 1 و 2 من المادة 6 من القانون الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ وتم تأكيدها برسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 12 أبريل 2013 رقم 03-03-07 / 12250 ، بتاريخ 25 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06/2/139، 28 مايو 2012 رقم 03-03-06/2/67، 7 يوليو 2011 رقم 03-03-06/1/409.

تمت الموافقة على تنسيق تقديم مستند بشأن نقل البضائع أثناء العمليات التجارية في شكل إلكتروني بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 نوفمبر 2015 رقم MMV-7-10/551. تمت الموافقة على تنسيق تقديم وثيقة بشأن نقل نتائج العمل (وثيقة بشأن تقديم الخدمات) في شكل إلكتروني بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 نوفمبر 2015 رقم MMV-7-10/ 552. هذه التنسيقات ذات صلة بكل من الأنشطة التجارية وعند تقديم المستندات بناءً على طلب التفتيش في شكل إلكتروني.

لا تخطط دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لتطوير تنسيقات للنماذج القياسية.

إذا كان التشريع الروسي أو العقد ينص على تقديم المستند الأساسي إلى الطرف المقابل أو إلى هيئة الدولة (على سبيل المثال، إلى مكتب الضرائب) على الورق، فإن المنظمة ملزمة بعمل نسخة ورقية من المستند الإلكتروني على على نفقتها الخاصة (الجزء 6 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402 -FZ).

وإذا قامت المنظمة بإعداد مستندات ليست بالتنسيق المعتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا؟ ثم قم بتقديم النماذج إلى المفتشين على الورق - قم بتصديق النسخ مع ملاحظة أن المستندات موقعة التوقيع الالكتروني .

وترد توضيحات مماثلة في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 نوفمبر 2015 رقم ED-4-15 / 19671.

للحصول على تفاصيل حول كيفية تقديم المستندات إلى مفتشي الضرائب، راجع:

• كيفية تقديم المستندات بناء على طلب المفتشين أثناء التدقيق الضريبي المكتبي ;

• كيفية تقديم المستندات بناء على طلب المفتشين أثناء التدقيق الضريبي في الموقع .

إذا قررت المنظمة إعداد المستندات الأولية في شكل إلكتروني، فيجب أن تنعكس طريقة الحفاظ على الوثائق هذه في السياسة المحاسبية. على وجه الخصوص، في السياسة المحاسبية، من الضروري إصلاح:

• قائمة الوثائق المشاركة في إدارة الوثائق الإلكترونية؛

• قائمة الموظفين الذين لهم الحق في التوقيع على المستندات الإلكترونية؛

• طريق التبادل الإلكترونيالمستندات (بمشاركة أو بدون مشاركة مشغل إدارة المستندات الإلكترونية)؛

• إجراءات تخزين المستندات الإلكترونية؛

• طريقة تقديم المستندات بناءً على طلب مفتشية الضرائب (في شكل إلكتروني أو ورقي).

لكن تنسيقات المستندات الإلكترونية التي تستخدمها المنظمة ليس من الضروري أن تنعكس في السياسة المحاسبية. تم تأكيد ذلك من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية في رسالة بتاريخ 10 نوفمبر 2015 رقم ED-4-15/19671. على الرغم من أن هذه الرسالة تتعلق بالسياسة المحاسبية للأغراض الضريبية، فإن استنتاج دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا مناسب أيضًا للسياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.

علامات على الوثائق

الحالة: هل من الممكن تدوين ملاحظات مكتبية على المستندات الأولية؟

نعم يمكنك ذلك.

لا يوجد حظر على تدوين الملاحظات الرسمية على الوثائق الأولية في التشريع. على سبيل المثال، يمكن وضع علامة على المستند بأنه تمت معالجته وانعكس في المحاسبة (البند 2.20 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105).

الطباعة على المستندات

لم يتم ذكر الختم ضمن التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية المدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

لذلك، ختم على الوثيقة:

• إذا كانت المنظمة اختيار الخاصةيستخدم نموذجًا مطورًا ذاتيًا معتمدًا من قبل الرأس، والذي ينص على وجود الختم؛

• إذا قامت المنظمة، باختيارها، باستخدام نموذج موحد موجود في ألبوم النماذج الموحدة، والذي ينص على وجود الختم. في الوقت نفسه، وافق الرأس على تطبيق النموذج دون تغييرات (أو لا تنطبق التغييرات على الطباعة)؛

• عند استخدام النماذج الإلزامية القياسية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة (حكومة الاتحاد الروسي، بنك روسيا، إلخ) على أساس القوانين الفيدرالية، إذا كانت النماذج القياسية تنص على وجود الختم.

تتبع هذه الاستنتاجات أحكام المادة 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

قائمة الوثائق التي يطلب فيها ختم المنظمة (اختياري) مذكورة في طاولة.

في العقود التي تبرمها المنظمة عادة (الشراء والبيع، تقديم الخدمات، وما إلى ذلك)، يمكن أيضًا حذف الختم. يجب وضع الختم فقط إذا تم النص عليه صراحة في العقد (البند 1، المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

لحظة أخرى. منذ 7 أبريل 2015 شركة ذات مسؤولية محدودة و الشركات المساهمةقد لا تحتوي على أي طوابع على الإطلاق. هذا منصوص عليه في المادتين 2 و 6 من قانون 6 أبريل 2015 رقم 82-FZ.

الوثائق بلغة أجنبية

الوثائق التي تم إعدادها في لغة اجنبية، يجب أن يكون لديك ترجمة سطرًا تلو الآخر إلى اللغة الروسية. يعد ذلك ضروريًا لأغراض المحاسبة والضرائب (البند 9 من لوائح المحاسبة وإعداد التقارير، المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 فبراير 2012 رقم 03-03- 06/ 1/106).

ليست هناك حاجة لإضافة أي شيء إلى المستندات نفسها. إرفاق ترجمات منفصلة موقعة من المترجمين. يمكن لكل من المترجم المحترف والموظف في منظمة يتحدث لغة أجنبية ترجمة مستند إلى اللغة الروسية (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 20 أبريل 2012 رقم 03-03-06 / 1/202، بتاريخ 26 مارس ، 2010 رقم 03-08- 05/1).

وفي الوقت نفسه، يجوز للمنظمة الاحتفاظ ببعض الكلمات بلغة أجنبية إذا كانت علامة تجارية مسجلة، على سبيل المثال، اسم شركة الطيران الموجود على التذكرة (المادة 6 من اتفاقية حماية الملكية الصناعية المؤرخة 20 مارس 1883). ) أو ليست ضرورية لتأكيد التكاليف المتكبدة، على سبيل المثال، في تذكرة بلغة أجنبية - شروط تطبيق الأجرة وقواعد النقل الجوي وقواعد الأمتعة وغيرها من المعلومات المماثلة (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ مارس 24, 2010 رقم 03-03-07/6 بتاريخ 14 سبتمبر 2009 رقم 03-03-05/170).

إذا تم إعداد المستندات بلغة أجنبية وفقًا لنموذج موحد (فهي متطابقة في عدد الأعمدة، وعناوينها، وفك تشفير الأعمال، وما إلى ذلك، وتختلف فقط في المبلغ)، فبالنسبة لمؤشراتها الثابتة، ترجمة واحدة إلى اللغة الروسية كافية. وبعد ذلك، لا يلزم ترجمة سوى المؤشرات المتغيرة لهذه الوثيقة الأولية. وترد هذه التوضيحات في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 3 نوفمبر 2009 رقم 03-03-06/1/725.

تصحيح الاخطاء

يُسمح بالتصحيحات في المستندات الأولية (الجزء 7 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

قم بإصلاح الإجراء الخاص بتصحيح الأخطاء في المستندات الأساسية في السياسات المحاسبية للأغراض المحاسبية أو التعلق به. تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير طرق لإجراء التصحيحات على الأساسيات (سواء على الورق أو في شكل مستند إلكتروني). الاسترشاد بمتطلبات القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ واللوائح المحاسبية ومراعاة خصوصيات تدفق المستندات. عند تطوير مثل هذه الأساليب، من الممكن التركيز على الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية التي تنظم قضايا مماثلة (على سبيل المثال، قواعد ملء الفاتورة، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137). جاء ذلك في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يناير 2016 رقم 07-01-09/2235.

قم بتصحيح الأخطاء في المستندات الأساسية كما يلي: قم بشطب النص غير الصحيح وكتابة النص المصحح فوق النص المشطوب. يتم عمل خط يتوسطه سطر واحد حتى تتمكن من قراءة السطر المصحح. التحقق من التصحيحات في المستندات من خلال توقيعات الأشخاص الذين قاموا بإعداد الوثيقة (مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص)، مع تسجيل تاريخ إجراء التصحيح.

لا يمكنك إجراء تصحيحات على المستندات النقدية والمصرفية. تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 7 من المادة 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، القسم 4 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105، والفقرة 4.7 من اللائحة توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U .

يمكنك تصحيح خطأ في السجل المحاسبي على أساس شهادة المحاسبة. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على مبررات التصحيح.

لا يُسمح بالتصحيحات غير المصرح بها من قبل الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على السجل ذي الصلة في سجلات المحاسبة (الجزء 8 من المادة 10 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). إذا كان التصحيح في السجل مسموحًا به من قبل الأشخاص المسؤولين، فقم بالتصديق عليه بتوقيعات هؤلاء الأشخاص (مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص)، وأدخل تاريخ التصحيح. تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 8 من المادة 10 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

تحكم داخلي

تلتزم المنظمة بتنظيم وممارسة الرقابة الداخلية على الحقائق الملتزمة بالحياة الاقتصادية. وإذا كانت تقاريرها تخضع للتدقيق الإلزامي، فهي ملزمة بإجراء الرقابة الداخلية على المحاسبة وإعداد التقارير (إلا في الحالات التي يتولى فيها الرئيس مسؤولية المحاسبة). تم تحديد هذه المتطلبات بموجب المادة 19 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

بالإضافة إلى ذلك، فإن إحدى مهام كبير المحاسبين هي التنظيم والسيطرة على إنشاء (استلام) ومعالجة وتخزين المستندات (البند 6.6 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105 ( صالحة إلى الحد الذي لا يتعارض مع القانون)). يمكنك استخدام الأدوات التالية لإنجاز هذه المهمة:

• جدول سير العمل؛

• تسميات الحالة.

يجب أن يتم تحديد إجراءات تكوين ومعالجة المستندات في جدول سير العمل (البند 5.1 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105). يتم تنظيم تطوير الجدول الزمني من قبل كبير المحاسبين. تمت الموافقة على الجدول بأمر من رئيس المنظمة (البند 5.2 من اللوائح التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105).

في جدول سير العمل، تحتاج إلى وصف:

• مراحل إنشاء (استلام) وفحص ونقل المستند للتخزين؛

• توقيت مرور كل مرحلة من المراحل؛

• قائمة الموظفين الذين يقومون بالعمليات التجارية وإعداد المستندات؛

• قائمة الموظفين الذين يقومون بفحص المستندات؛

• العلاقة بين الأشخاص المسؤولين.

يمكن وضع الجدول في شكل رسم تخطيطي أو قائمة أعمال تشير إلى العمليات والعلاقات بين فناني الأداء. شكل تقريبيترد هذه الوثيقة في ملحق اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105. ومع ذلك ، من الممكن تطوير و الهيكل الخاصالفنون التصويرية.تم تحديد هذه القواعد بموجب البند 5.4 من اللوائح التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105.

مثال على جدول سير العمل في شكل جدول

قام كبير المحاسبين في شركة Alfa LLC بتطوير جدول سير العمل في شكل جدول (انظر، على سبيل المثال، جزء من جدول سير العملعلى الوثائق المصرفية).

مثال على جدول سير العمل في شكل رسم تخطيطي

قررت شركة Alfa LLC الاستمرار في إصدار شهادات السفر للموظفين الذين يقومون برحلات عمل. قام كبير المحاسبين في شركة Alpha بتطوير جدول سير العمل في شكل رسم تخطيطي (انظر، على سبيل المثال، نظام معالجة إذن السفر).

في المؤسسات التي لديها تدفق صغير للمستندات، يمكن تقليل كل شيء إلى تجميع مذكرات منفصلة للموظفين. يجب على الموظف أن يصف بالتفصيل المستندات التي يجب عليه إعدادها حتى لا تكون هناك مطالبات ضده من قسم المحاسبة. على سبيل المثال، يذهب الموظف لاستلام منتج مدفوع الأجر من أحد الموردين. ويجب أن تشير المذكرة إلى المستندات التي يجب عليه إحضارها وكذلك المدة التي يجب تقديمها خلالها إلى قسم المحاسبة. ويمكن أيضًا إرفاق عينات من المستندات المطلوبة بالمذكرة.

مثال على مذكرة للمقاول بشأن إجراءات معالجة المستندات

يتم تنظيم سير العمل في شركة Alfa LLC من خلال تجميع مذكرات منفصلة للموظفين (انظر، على سبيل المثال، مذكرة موظف السفر).

يتم تعيين السيطرة على تنفيذ جدول سير العمل إلى كبير المحاسبين (البند 5.7 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105). ويجب أن يكون موظفو المنظمة على دراية بهذه الوثيقة أو بمقتطف منها. متطلبات كبير المحاسبين لتنفيذ المستندات إلزامية لجميع موظفي المنظمة. في حالة عدم الامتثال لمتطلبات كبير المحاسبين، يمكن تطبيق الموظفين إجراءات تأديبية. تفرض بعض المنظمات استيفاء متطلبات الأعمال الورقية كأحد شروط المكافأة.

بعد معالجة الوثيقة، من الضروري التأكد من سلامتها ونقلها لاحقا إلى الأرشيف.

إحدى طرق تنظيم تخزين المستندات هي وضع تسميات للحالات. فهو يحتوي على معلومات حول المستندات التي يجب الاحتفاظ بها وفي أي وحدة ومدة الاحتفاظ بها. تشكيل تسميات الحالات في قسم المحاسبة بنفس طريقة تسميات الحالات في خدمة شؤون الموظفين.

المسؤولية عن عدم وجود الوثائق الأولية

انتباه:يعد غياب (عدم تقديم) المستندات الأولية جريمة (المادة 106 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، المادة 2.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)، والتي تنص على المسؤولية الضريبية والإدارية.

يتم التعرف على عدم وجود المستندات الأولية والفواتير وكذلك سجلات المحاسبة والمحاسبة الضريبية باعتباره انتهاكًا صارخًا لقواعد الاحتفاظ بسجلات الدخل والنفقات. المسؤولية عنها منصوص عليها في المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

إذا تم ارتكاب مثل هذا الانتهاك خلال فترة ضريبية واحدة، يحق للتفتيش تغريم المنظمة بمبلغ 10000 روبل. إذا تم العثور على انتهاك في مختلف الفترات الضريبيةسيرتفع مبلغ الغرامة إلى 30 ألف روبل.

إن الانتهاك الذي أدى إلى التقليل من تقدير القاعدة الضريبية سوف يستلزم غرامة قدرها 20 في المائة من مبلغ كل ضريبة غير مدفوعة، ولكن لا تقل عن 40000 روبل.

بالإضافة إلى ذلك، بناءً على طلب مفتشية الضرائب، يجوز للمحكمة أن تطبق على مسؤولي المنظمة (على سبيل المثال، رئيسها) المسؤولية الإدارية في شكل غرامة بمبلغ:

• من 300 إلى 500 روبل. لعدم تقديم المستندات الأولية المطلوبة للرقابة الضريبية (الجزء 1 من المادة 23.1، الجزء 1 من المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)؛

• من 2000 إلى 3000 روبل. لعدم الامتثال لإجراءات وشروط تخزين المستندات الأولية (الجزء 1 من المادة 23.1، المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

في كل حالة محددةيتم تحديد مرتكب الجريمة بشكل فردي. وفي الوقت نفسه، تنطلق المحاكم من حقيقة أن الرئيس مسؤول عن تنظيم المحاسبة، وكبير المحاسبين مسؤول عن أعماله الإدارة السليمةوتقديم التقارير في الوقت المناسب (البند 24 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18). لذلك، عادة ما يتم التعرف على كبير المحاسبين (المحاسب الذي يتمتع بحقوق الرئيس) كموضوع لمثل هذه الجريمة. يمكن العثور على رئيس المنظمة مذنبًا:

• إذا لم يكن لدى المنظمة كبير محاسبين على الإطلاق (مرسوم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2005 رقم 77-ad06-2)؛

• إذا تم نقل المحاسبة وحساب الضرائب إلى منظمة متخصصة (البند 26 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18)؛

• إذا كان سبب الانتهاك أمرًا كتابيًا من الرئيس لم يوافق عليه كبير المحاسبين (البند 25 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18).

فقدت المستندات الأصلية

الموقف: ماذا تفعل في حالة فقدان المستندات الأساسية?

في حالة فقدان المستندات التي تؤكد المعاملات المنعكسة في المحاسبة، يجب على المنظمة اتخاذ إجراءات للتحقيق في الأسباب واستعادة الخسارة. للقيام بذلك، يجب على الموظف الذي اكتشف الخسارة أن يكتب مذكرةوعلى أساسه يصدر أمر من الرئيس بتعيين لجنة للتحقيق في الخسارة. توثيق نتائج عمل اللجنة.

إذا طلبت مفتشية الضرائب أثناء عمل اللجنة مستندات مفقودة، فستكون المنظمة قادرة على طلب تمديد الموعد النهائي لتقديم المستندات (البند 3 من المادة 93 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، سيكون أمر إنشاء العمولة هو التبرير المستندي لمثل هذا الطلب.

إذا لم يتم العثور على المستندات (استردادها) وفقًا لنتائج عمل اللجنة، فلن تتمكن المنظمة من تأكيد بيانات المحاسبة والمحاسبة الضريبية. بالإضافة إلى ذلك، بسبب عدم وجود وثائق، قد تواجه المنظمة .

المستندات المحاسبية الأولية هي أهميةليس فقط في المسائل المحاسبية، ولكن أيضًا فيما يتعلق بها التشريعات الضريبية، وخاصة تحديد نطاق الالتزامات. لذلك، من المهم للغاية للشخص المسؤول عن تجميع الوثائق الأولية أن يعرف جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة، بالإضافة إلى فهم تصنيفها لتبسيط العمل.

ما هي المستندات المحاسبية الأولية

تعتبر المستندات الأولية هي تلك التي تسجل بعض الإجراءات الاقتصادية التي تم تنفيذها بالفعل. لا يمكنك ترك إدخال في المحاسبة وإدخاله في السجل إلا إذا كان لديك وثائق محاسبية أساسية. ويعتبر جزءا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسة. وبناءً على ذلك، يمكننا القول بأمان أن المستندات المحاسبية الأولية هي أدلة مستندية على المعاملات المرتبطة بالنشاط الاقتصادي للمنشأة والتي أحدثت بعض التأثير الاقتصادي.

تصنيف

تخضع جميع النقاط التي تؤثر على القضية المتعلقة بالمرحلة الابتدائية لأحكام وقواعد 402-FZ. ينص المعيار على أن هذه الشهادات مطلوبة عند التفاعل معها الهياكل الضريبيةكتأكيد على صحة الحسابات. وهذا يعني أن السلطات الضريبية لن يكون لديها أي شكاوى حول عملية تحديد الوعاء الضريبي.

وفقا للوائح الحالية، الوثائق الأوليةتخضع للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يمكن للسلطات الضريبية في أي وقت أن تطلب وثائق للدراسة والتحقق. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون الوثائق الأولية بمثابة دليل في الدعاوى القضائية.

ومن الجدير بالذكر أن على المستوى التشريعيلم يتم إصلاح أشكال محددة من الوثائق الأولية. في هذه المسألة، لدى الكيان التجاري الفرصة لاختيار الخيار الذي يرضي احتياجاته وسيكون بمثابة مساعدة جيدة في مزيد من العمل.

وثائق المحاسبة الأولية: القائمة

عادة، القائمة الكاملةالشهادات التي تؤدي وظائف أساسية، تظل دون تغيير ويتم اعتمادها على أعلى مستوى. حاليًا، تشمل هذه الفئة ما يلي:

1. اتفاق.أنها تنص على الشروط المحددة للمعاملة، ومسؤولية الأطراف و الأسئلة المالية. بشكل عام، يتم الإشارة هنا إلى كافة الشروط المرتبطة بطريقة أو بأخرى بالمعاملة. لاحظ أنه بالنسبة لبعض المعاملات، لا يلزم تقديم النموذج المكتوب للعقد. نعم، من لحظة استلام المشتري إيصال المبيعات، تعتبر الصفقة منتهية.
2. حسابات.بمساعدة وثائق من هذا النوع، يؤكد المشتري استعداده لدفع ثمن البضائع (الخدمات) للبائع. وبالإضافة إلى ذلك، قد تشمل الحسابات شروط إضافيةالمعاملات والأسعار المحددة الثابتة التي يحددها البائع لمنتجاته وخدماته. إذا لم يكن المشتري راضيا لسبب ما عن المنتج (الخدمة) المقدمة له، فيحق له المطالبة باسترداد أمواله على أساس الفاتورة.
3. قائمة التعبئة.يعرض قائمة كاملة بجميع البضائع أو المواد التي يتم نقلها. يجب تحرير الفاتورة بعدة إصدارات، اعتمادًا على عدد المشاركين في المعاملة.
4. قانون قبول النقليتم تجميعها على أساس نتائج تقديم الخدمة كتأكيد على أن نتيجة العمل تلبي المعايير المذكورة سابقًا ويتم اعتمادها بالكامل من قبل المضيف.
5. أوراق التسوية.يعرضون جميع المشكلات المتعلقة بحساب الأجور مع الموظفين المعينين. علاوة على ذلك، ينبغي هنا عرض جميع المعلومات المتعلقة بالمكافآت والمدفوعات الإضافية وغيرها من آليات الحوافز المالية للموظفين.
6. شهادات القبول والتحويل رقم OS-1.يستخدم هذا النوع من التوثيق لتسجيل أي أنشطة تتعلق بإدخال أو إخراج الأصول الثابتة.
7. المستندات النقدية، والتي تشمل أوامر النقد الدائنة والمدينة، بالإضافة إلى دفتر النقدية. أنها تحتوي على معلومات عن المعاملات المالية المختلفة التي تم تنفيذها كجزء من التنفيذ.

تصنيف

أنواع المستندات الأولية في المحاسبة متنوعة تمامًا وتعتمد بشكل أساسي على غرض محدداستخدام الوثيقة في المستقبل المنظور. ومع ذلك، فإن ميزة التصنيف الأكثر شيوعًا هي تقسيم الوثائق الأولية إلى داخلية وخارجية.

الوثيقة الداخلية هي ملك للشركة ويتم إصدارها لحل بعض المشكلات. يتم تجميعها من قبل متخصصي الشركة ويمتد عملها حصريًا ضمن نطاق اختصاص هذه الشركة. وبالتالي، تتكون هذه الفئة من تلك الوثائق اللازمة للإدارة الفعالة للأنشطة التجارية داخل شركة واحدة. في الوقت نفسه، إذا تلقت الشركة المستند من الخارج أو تم تجميعه من قبل متخصصي الشركة ونقله لاحقًا إلى كيانات قانونية أخرى (السلطات الضريبية والعملاء وما إلى ذلك)، فسيتم الاعتراف به على أنه خارجي.

وفي المقابل، تتمتع المستندات الداخلية أيضًا بميزات تصنيف خاصة بها، مما يجعل من الممكن تجميعها في ثلاث فئات:

1. إداري (تنظيمي).وهي تشير إلى المعلومات التي يجب إيصالها إلى علم موظفي الشركة والأقسام والفروع الهيكلية ومديريها. وبمساعدتهم، تقدم الشركة أوامر معينة، والتي يجب اتباعها بعناية. تتضمن هذه المجموعة مجموعة متنوعة من الطلبات والأوامر وغير ذلك الكثير.
2. تنفيذي (تبرئة)والتي تعرض في البداية حقائق تؤكد أداء بعض العمليات التجارية وإكمالها.
3. وثائق المحاسبة. هذه الفئةيتم تعميمه وهو ضروري لتنظيم المعلومات الواردة في الأوراق الأخرى وجمعها في وثيقة واحدة.

في ظل ظروف معينة، يمكن أيضًا دمج الوثائق. في هذه المجموعةيمكننا تضمين تلك الأوراق التي يمكن أن تحتوي في نفس الوقت على السمات الرئيسية للوثائق التنظيمية والداعمة. الأمثلة الأكثر وضوحًا هنا هي الأوامر النقدية المختلفة والمطالبات والتقارير المسبقة وغير ذلك الكثير.

السجلات المحاسبية وتصنيفها

عند إجراء أي معاملة، يتم إعداد الوثائق الأولية. بمجرد اكتماله بالكامل، يجب تكرار جميع المعلومات المشار إليها في السجل المحاسبي المناسب. وهو نوع من شركات النقل التي تجمع المعلومات الأساسية عن المعاملة. استنادا إلى جوهر السجل، يمكن تمييز العديد من ميزات التصنيف. على سبيل المثال، في المظهر، تظهر السجلات للمستخدمين على شكل كتب، أوراق عاديةوبطاقات الحساب.

واستناداً إلى آليات الحفاظ على السجل، يمكن تمييز 3 مجموعات أخرى:

1. مرتب زمنيًا، حيث تتم الإشارة إلى جميع الأحداث التي حدثت مع الالتزام الصارم بالأطر الزمنية. أي أنك تحتاج أولاً إلى تحديد تلك العمليات التي حدثت مسبقًا، وما إلى ذلك. هذه السجلات هي الأكثر تعقيدا، لأنها تحتوي على كمية هائلة من المعلومات، وفي كثير من الأحيان لا يمكنك أن تأخذ في الاعتبار أي إجراء.
2. منهجي،حيث يتم في البداية إدخال جميع المعاملات في شكل مؤشرات اقتصادية. وبالتالي فإن السجلات من هذا النوع تعكس الأثر الاقتصادي للمعاملات التجارية المكتملة وتحلل مؤشرات النفقات والدخل. على الأكثر مثال رئيسيالسجل المنهجي يفضل دفتر النقدية.
3. مجموع، والتي لها السمات الأساسية لكل من السجلات المنهجية والتسلسل الزمني.

محتويات الوثائق الأولية

لدى العديد من المستخدمين سؤال حول ما يتعلق بالمستندات المحاسبية الأولية، وما هي المتطلبات المفروضة عليها. هناك العديد من الأحكام المنصوص عليها على المستوى التشريعي، والتي تنص على أن بعض المعلومات يجب أن تكون موجودة في وثائق الزوجين الأساسيين. على وجه الخصوص، وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي 402، يجب أن تحتوي الوثائق الأولية على المعلومات التالية:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداد؛
• معلومات حول الشخص الذي قام بتجميع المستند المحدد (الاسم الكامل للمؤسسة)؛
• جوهر النشاط الاقتصادي المتعلق بهذه الوثيقة؛
• الحسابات المالية المتعلقة بالمعاملة؛
• توقيعات المسؤولين المسؤولين عن الصفقة والأحرف الأولى من أسمائهم.

نموذج مستند المحاسبة الأولية

قواعد التوثيق

يضع المشرع قواعد معينة لإعداد المستندات المحاسبية الأولية. لذا فإن أحد المتطلبات الأساسية هو الدقة وعدم وجود أي أخطاء نحوية وعلامات ترقيم وأخطاء مطبعية. إذا وجدت خدمة الضرائب بعض أوجه القصور، فسيتعين على المخالف إعادة المستند مرة أخرى، وإذا تكرر الانتهاك، فقد تواجه عقوبات. بشكل عام، في هذا الموضوع، ينبغي إيلاء اهتمام وثيق للتوصيات التالية:

1. يُسمح باستخدام أقلام الحبر وأقلام الحبر وأجهزة الحوسبة الخاصة وأجهزة الكمبيوتر.
2. يمكن بدء التجميع عندما يكون من المفترض تنفيذ بعض المعاملات التجارية التي يجب عرضها. وفي الوقت نفسه، في حالات استثنائية، من الممكن تمامًا إصدار مستند بعد إتمام المعاملة.
3. يجب عرض جميع البيانات المحسوبة بشكل رقمي وكتابي. وبالتالي يجب أن يكون هناك دفتر نسخ بجانب كل رقم.
4. من المهم للغاية ملء جميع التفاصيل الموضحة في النموذج. إذا لم تكن هناك معلومات لسبب ما، فلا يمكنك ترك سطر فارغ. ينبغي أن يكون هناك اندفاعة في ذلك.

إذا لم تتبع هذه التوصيات، فقد تواجه صعوبات كبيرة. لذلك، إذا اعترفت خدمة الضرائب أثناء التدقيق بالمستند على أنه غير صحيح، فستكون هناك شكوك حول صحة الحسابات وتحديد القاعدة الضريبية.

إذا كان من الضروري لسبب ما إجراء بعض التعديلات، فلا ينبغي بأي حال من الأحوال استخدام المصححات والتظليل، لأنها غير مقبولة. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:

1. إصلاح الكفاف. في حالة الإشارة إلى معلومات غير صحيحة، يجب شطبها بخط رفيع، ويجب الإشارة إلى البيانات الصحيحة بجانبها. وفي الوقت نفسه، يجب وضع حاشية مكان كل تصحيح من هذا القبيل. "الاعتقاد المصحح"مع بيان تاريخ التصحيح وتوقيع الموظف الذي قام بالتصحيح. ومع ذلك، نلاحظ ذلك في حالة المستندات التي تظهر المقبوضات والنفقات مال، فإن مثل هذه الطريقة لن تكون مناسبة.
2. دخول إضافي. يتم استخدام هذه الطريقة في الحالات التي يتم فيها تنفيذ القيم الإجمالية للمعاملات بمؤشرات منخفضة بشكل كبير. من أجل عدم إعداد مستند بطريقة جديدة، يمكنك إجراء ترحيلات إضافية للمبالغ المفقودة في الفترة الحالية أو الفترة التالية.
3. انعكاس، ارتداد، انقلاب. يتم تصحيح الإدخال الخاطئ عن طريق التقديم القيم السلبية. يتم تكرار كافة المعلومات المحددة بشكل غير صحيح بالحبر الأحمر، ويتم الإشارة إلى الإدخالات الصحيحة بجانبها.

يمكن إعداد الملف الأساسي كتابيًا وإلكترونيًا. في مؤخراتقوم العديد من الشركات بتكرار المعلومات وتجميع كل من الورق والملفات الإصدارات الإلكترونية. يتم استخدام الأول لاحقًا للمصالح الداخلية، ولكن يتم تقديم النسخ الإلكترونية للتحقق منها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عند الطلب.

ويمكن استخلاص عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي نماذج إلزامية للوثائق الأولية، مما يمنح الكيانات الاقتصادية الحق في تحديد شكل الوثيقة بشكل مستقل، والذي سيتم استخدامه في الممارسة العملية. مباشرة بعد إصدار الوثيقة، يجب نقل جميع البيانات منه إلى السجل المحاسبي.

تعتمد صحة المحاسبة والاستنتاجات الإضافية منها على جودة تصميم المستند الأساسي والمعلومات الواردة فيه.

يتم تجميع المعلومات الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة وتنظيمها في سجلات المحاسبة، والتي تتم الموافقة على نماذجها أو متطلباتها من قبل الهيئة المعتمدة. يتم نقل بيانات السجلات المحاسبية في شكل مجمع إلى البيانات المالية.

وتحدد الإدارة الأشخاص الذين لهم حق التوقيع المستندات المحاسبية. في هذه الحالة، يمكن إنشاء تسلسل هرمي للتوقيع اعتمادًا على المنصب الذي يشغله، ومبلغ المال، ونطاق العملية وطبيعتها.

ينبغي للشركات أو المنظمات التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية أن تضع ضمانات وضوابط مناسبة فيما يتعلق بالحق في استخدام التوقيعات الإلكترونية والوصول إليها.(17)

متطلبات إعداد الوثائق الأولية

1. يجب أن يتم القيد في المستندات الأولية بالحبر والقلم الكيميائي ومعجون قلم الحبر الجاف، وذلك بالاستعانة بالآلات الكاتبة والميكنة وغيرها من الوسائل التي تضمن سلامة هذه السجلات خلال المدة المحددة لحفظها في الأرشيف.

يحظر استخدام قلم رصاص بسيط للكتابة.

• 2. يجب أن تكون المستندات مرتبة بدقة، وأن تكون النصوص والأرقام مكتوبة بشكل واضح ومقروء.
• 3. يجب أن تكون الوثيقة مليئة بجميع التفاصيل. إذا لم يتم استيفاء أي طلب، يتم وضع شرطة في مكانه. يجب ملء التفاصيل الإلزامية دون فشل.
• 4. في المستندات النقدية يشار إلى المبلغ بالأرقام والكلمات.
• 5. يجب أن تكون المستندات الأولية مصدقة بالتوقيعات الشخصية لرئيس المنظمة أو كبير المحاسبين أو الأشخاص المعتمدين.
• 6. يجب أن تحتوي المستندات الأولية على نسخ من توقيعات الأشخاص المخولين.
• 7. يجب أن تكون المستندات الأولية مختومة بختم المنظمة، إذا كان ذلك منصوصًا عليه في النموذج والتشريعات الحالية. (18)

يجب على رئيس المنظمة، بالاتفاق مع كبير المحاسبين، الموافقة في شكل أمر على قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية.

يتم تنفيذ المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية، ونقلها خلال الحدود الزمنية المحددة للتفكير في المحاسبة، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.

يجب أيضًا تنظيم حركة المستندات الأولية في المحاسبة (التجميع أو الاستلام من كيانات الأعمال الأخرى، وقبول المحاسبة، والمعالجة، والنقل إلى الأرشيف) من خلال جدول زمني معتمد بأمر من الرئيس.

لتحذير كل من المديرين وفناني الأداء من ما هو غير متوقع عواقب سلبيةومن أجل توفير الوقت عند البحث عن المعلومات، فمن الضروري بعد تلقيها الوثائق المعياريةلإنشاء قاعدة لتسجيل الوثائق الأولية.

وهذا يعني أن جميع المستندات الأولية الصادرة والمملوءة بالمحاسبة يجب أن يكون لها معرف خاص بها - رمز (رقم فريد لمرة واحدة) يتم تعيينه لها عند التسجيل الإلزامي في إحدى مجلات التسجيل التي يجب فتحها في كل مؤسسة.

الإجراء لتجميع الوثائق:

• - الامتثال لجميع التفاصيل وأشكال الوثائق المحددة؛
• - الدقة والوضوح في عرض محتوى المعاملات التجارية في المستندات؛
• - توقيت تسجيل المعاملات التجارية، وكتابة النص بشكل واضح ودقيق ومقروء؛
• - شطب الأماكن الحرة في حالة عدم وجود الدعائم؛
• - بيان المبالغ بالأرقام والكلمات في جميع الوثائق القيمة؛ شطب الأخطاء حتى يمكن رؤية ما تم شطبه، والتصديق على النص الصحيح بتوقيع الشخص الذي أصدر الوثيقة؛
• -التصحيحات غير مسموح بها.(27)

تتطلب المستندات الأولية التي يتم إنشاؤها بطريقة آلية تأكيدًا خاصًا لموثوقية البيانات المستلمة، أي. ترخيص وحماية البيانات المسجلة من الاستلام غير المصرح به للمعلومات المتعلقة بها. يمكن إرسال أي نوع من المستندات عبر الفاكس، ولكن ليس مستند المحاسبة الأساسي، لأنه لا يحتوي على تأكيد بصحته. تقع مسؤولية إنشاء المستندات في الوقت المناسب وبجودة عالية ونقلها خلال الحدود الزمنية المحددة للتفكير اللاحق في المحاسبة على عاتق الأشخاص الذين قاموا بإعداد هذه المستندات وتوقيعها.

الحساب الأساسي ل مصنع التصنيع- هذا هو أساس المعلومات للإدارة، والذي تعتمد جودته بشكل مباشر على جودة المحاسبة. المحاسبة الأولية عبارة عن مجموعة معقدة من المعلومات والعمليات المنطقية مع المستندات المصاحبة لأي مادة و التدفقات الماليةوعناصرها من مدخل إلى مخرج المنشآت الإنتاجية والاقتصادية للمؤسسة والشركة ككل.

وبالتالي، فإن الوثائق الأولية تحمل معلومات حول جميع الأشياء والموضوعات الإنتاجية والاقتصادية وتفاعلاتها وتسمح بإجراء تقييم شامل لجميع عوامل الرقابة: الكمية والنوعية والمالية.(12)

يتم تنفيذ العشرات من العمليات في المؤسسة كل يوم. يرسل المحاسبون الأموال إلى المقاولين والصناديق والمؤسسين، ويحسبون الرواتب، ووصول أجهزة الكمبيوتر والأثاث، ويفرضون غرامات، ويحسبون الاستهلاك، وما إلى ذلك. لكل عملية من هذا القبيل، من الضروري إعداد مستند أساسي (الفقرة 1، المادة 9 القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ).

يتم إنشاء المستند الأساسي في وقت العملية أو في نهايتها كتأكيد لحقيقة العملية (البند 3، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). على أساس المحاسبين الأساسيين يقومون بالترحيلات.

الفاتورة، قانون تقديم الخدمات لإنشاء موقع على شبكة الإنترنت، بيان المحاسبة - كل هذه المستندات الأساسية التي يستخدمها المحاسبون في عملهم اليومي. هناك أنواع كثيرة من الأساسيات، ويعتمد تنوعها على خصائص الشركة. على سبيل المثال، في شركة النقلأحد الأنواع الرئيسية للوثائق الأولية سيكون بوليصة الشحن، وفي المكتبة - فعل شطب الأدب.

من المفترض أن يتم تخزين المستندات الأولية في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل، بينما تبدأ الفترة في العد بعد سنة التقرير (البند 1، المادة 29 من القانون رقم 402-FZ). أي أنه يجب الاحتفاظ بالوثيقة بتاريخ 07/03/2016 حتى عام 2021 على الأقل. يتم تحديد فترات تخزين منفصلة للسجلات الأولية من خلال القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558. وللحفاظ على المستندات المحاسبية، غالبًا ما يتم إنشاء أرشيفات خاصة في المؤسسة.

يمكن أن يكون الأساسي ورقيًا أو إلكترونيًا. في الممارسة العملية، أكثر وأكثر المزيد من الشركاتيتقدم إدارة الوثائق الإلكترونية(إيدو). على وجه الخصوص، تقوم الشركات بتبادل العقود وفواتير الدفع والأعمال وبيانات الشحن والفواتير.

يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) على تبسيط إجراءات معالجة المستندات الأولية بشكل كبير من لحظة إنشائها وحتى لحظة المحاسبة، وتسريع العمل بين الأطراف المقابلة. الميزة الإضافية هي أن المستندات الإلكترونية لا تحتاج إلى الطباعة، إذا كان ذلك لا يتعارض مع القانون أو شروط العقد (الفقرة 6، المادة 9 من القانون رقم 402).

يتم اعتماد الوثيقة الإلكترونية من قبل مؤهل التوقيع الالكتروني. إذا اتخذ الطرفان القرار المناسب، فيمكن التوقيع الأساسي بتوقيع بسيط أو غير مشروط (خطاب من إدارة الضرائب والسياسة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 12 سبتمبر 2016 رقم 03-03-06/2 /53176).

يمكن أن يؤدي عدم وجود المستندات الأولية في الشركة إلى غرامة خطيرة تتراوح من 10000 إلى 30000 روبل (المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ستقوم السلطات الضريبية أيضًا بإصدار غرامة على الأخطاء في التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تغريم الأشخاص المسؤولين عن الأعمال الورقية بموجب المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 3000 روبل. هناك خطر آخر: إذا لم تجد السلطات الضريبية أثناء المراجعة ملفات مطلوبهيمكنهم إزالة جزء من النفقات من القاعدة الخاضعة للضريبة، وبالتالي سيتعين على الشركة دفع ضريبة دخل إضافية.

التفاصيل الإلزامية للوثيقة الأولية

فقط الوثيقة الأساسية التي تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لها قوة قانونية (البند 4، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ):

1. الاسم (على سبيل المثال، "قانون الخدمات المقدمة"، " أمر دفع"، "المعلومات المحاسبية");
2. تاريخ إعداد؛
3. اسم منشئ المستند (على سبيل المثال، SKB Kontur OJSC، Soyuz LLC، IP Ivanova E.V.)؛
4. محتوى المستند أو المعاملة التجارية (على سبيل المثال، "خدمات الوصول إلى الإنترنت"، "المواد المنقولة للمعالجة"، "الدفع على فاتورة القرطاسية"، "الفائدة المتراكمة بموجب اتفاقية القرض")؛
5. المؤشرات الطبيعية والنقدية (قطع، أمتار، روبل، وما إلى ذلك)؛
6. المناصب المسؤولة (على سبيل المثال، "محاسب"، "أمين مخزن"، "مدير الموارد البشرية"، "رئيس قسم المبيعات"، وما إلى ذلك)؛
7. توقيعات الأطراف.

سيساعد المستند الذي تم تنفيذه بشكل صحيح، إذا لزم الأمر، في التقاضي، على سبيل المثال، عندما لا يدفع المشتري الدين أو يحاول إبطال المعاملة. لكن المستند الذي يحتوي على أخطاء أو توقيعات وهمية يمكن أن يلعب مزحة قاسية - لذا لا يجب عليك أبدًا التوقيع نيابة عن المورد إذا نسي التوقيع فجأة. قم بتخزين جميع المستندات الأساسية بعناية وتحقق دائمًا بعناية من جميع التفاصيل في المستندات الواردة.

حتى الآن، من الممكن أن تواجه شكاوى العملاء حول نقص الطباعة. تذكر أنه اعتبارًا من 04/07/2015، تم إلغاء الختم بالنسبة لمعظم المنظمات ويمكنك استخدامه حسب الرغبة (القانون الاتحادي بتاريخ 04/06/2015 رقم 82-FZ). يجب توضيح المعلومات حول وجود ختم المنظمة في الميثاق. إذا كان الطرف المقابل يطلب الختم بإصرار، ولم يكن لديك ذلك بشكل قانوني، فيمكنك إخطار الطرف المقابل كتابيًا بغيابه وتقديم مقتطف من السياسة المحاسبية.

نماذج المستندات الأولية

في العمل، يمكنك استخدام النماذج الموحدة والخاصة من المستندات الأولية (البند 4، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). وفي هذه الحالة، يجب أن تتوفر في الانتخابات التمهيدية محلية الصنع كافة التفاصيل المطلوبة. تضطر العديد من الشركات إلى تطوير نسختها الخاصة من فعل شطب المواد، حيث لا يوجد شكل موحد للوثيقة.

يجوز استخدام نموذج مدمج للوثيقة الأساسية، عندما يؤخذ شكل موحد كأساس ويستكمل بالأعمدة أو السطور اللازمة. وفي الوقت نفسه، يجب الاحتفاظ بجميع التفاصيل الإلزامية (قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20).

ويجب تحديد اختيار الشركة فيما يتعلق بالنماذج الأولية المستخدمة في السياسة المحاسبية.

في عملية النشاط، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات أولية جديدة، ثم يمكن تطويرها والموافقة عليها من خلال السياسة المحاسبية.

ملحوظة! نظرًا لأن الطرف المقابل يمكنه أيضًا استخدام المستندات الأولية التي تم تطويرها بشكل مستقل، فمن الضروري الإشارة في السياسة المحاسبية إلى أنك تقبل أيضًا هذه المستندات للمحاسبة.

بالنسبة لمعظم المستندات، لديك الحق في عدم استخدام النماذج الموحدة، ولكن يجب تنفيذ المعاملات النقدية فقط وفقًا لنماذج المستندات المعتمدة (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012).

أنواع الوثائق الأولية

يمكن للمتخصصين العثور على النماذج الرئيسية للوثائق الأولية في ألبومات النماذج الموحدة المعتمدة بقرارات لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي. دعونا نلقي نظرة على الأكثر شيوعا.

وثائق المحاسبة التجارية

• تورج-12؛
• ملصق المنتج؛
• وثيقة نقل عالمية.

وثائق محاسبة الأصول الثابتة

• OS-1 "قانون قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)"؛
• OS-4 "قانون شطب الأصول الثابتة"؛
• OS-6 "بطاقة المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة."

الحساب الأساسي النقدي

يتم تنفيذ المعاملات النقدية حصريًا وفقًا لإجراءات الصيانة المعاملات النقدية(مرسوم البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). فمن المستحيل، على سبيل المثال، إصدار "مادة استهلاكية" بشكل حر أو تطوير نسختك الخاصة.

تمت الموافقة على نماذج المستندات النقدية الأولية بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88:

• KO-1 "أمر نقدي وارد" ؛
• KO-2 "أمر الإنفاق النقدي" ؛
• KO-3 "مجلة تسجيل المستندات النقدية الواردة والصادرة"؛
• KO-4 "دفتر النقدية" ؛
• KO-5 "دفتر المحاسبة للأموال المستلمة والصادرة عن أمين الصندوق."

يجب فحص المستندات النقدية بدقة شديدة، لأن مثل هذه المنظمة الأولية ترتبط مباشرة بحركة النقد وتجذب دائما انتباه هيئات التفتيش. على سبيل المثال، من المؤكد أن السلطات الضريبية سوف تولي اهتماما لعملية PKO، حيث يتجاوز المبلغ 100000 روبل. وكل ذلك لأنه من المستحيل الدفع نقدًا مع طرف مقابل واحد بمبلغ يتجاوز 100000 روبل. سيصبح غياب التوقيعات في المستندات النقدية أيضًا سببًا لإجراءات لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

دعونا نلخص. لذا فإن المستندات الأولية جزء لا يتجزأ من المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لا يمكن تنفيذ العمليات بدون المستندات الداعمة. في كثير من الأحيان، يقوم المحاسبون بتكوين منشورات في المحاسبة بناءً على نسخة أو مسح ضوئي من الأساسي. ومن المهم جدًا استبدال النسخ بالمستندات الأصلية في الوقت المناسب، وإلا فقد تعتبر السلطات التنظيمية المعاملة أو المعاملة وهمية. الوثائق التي تم إعدادها وفقًا للقانون هي فقط الضامن لأمن وموثوقية المحاسبة في الشركة.