كيفية حساب المخزون . الانحراف عن الخطة. دوران المخزون في أيام

في أحد المؤتمرات مؤخرًا، أثناء حديثي مع جمهور قوي ومتقدم جدًا، ارتكبت خطأً... مائتي شخص - أصحاب الأعمال، وأصحاب المتاجر، والأشخاص الموجودين في بيع بالتجزئةالعمل لمدة عشرة إلى عشرين عاما، واستمع إلى أساليب تحليل المجموعة.

بشكل عام، كان كل شيء على ما يرام، ولكن في النهاية، عندما رأيت أنه لم يتبق سوى القليل من الوقت، قررت أن أضع لهجات في خطابي بشكل مختلف قليلاً وأتخطى الموضوع الذي، كما بدا لي، كان معروفًا ومفهومًا من قبل الجمهور. قلت: "حسنًا، لن أتحدث عن معدل الدوران، أنت تعرف كل شيء عنه بالفعل ..."

صمت مميت وسط الجمهور، ثم ضجة ووقعقعة. أفهم أن هناك خطأ ما ... أبدأ في التقاط الأصوات بشكل محموم من المقاعد: "لا، أخبرني"، "لا نعرف، دعونا"، "المزيد من فضلك" ...

باختصار، كان علي أن أضيف وقتاً عمداً بعد المؤتمر. عرضت البقاء فقط لأولئك الذين يريدون أن يسمعوا عنها دورانلأنه "فجأة لم يعد الجميع بحاجة إليه". تبين أن "ليس الكل" يمثل 70٪ من الجمهور ...

قبل بضع سنوات، تم بالفعل نشر مقال حول دوران. ومع ذلك، على مر السنين، تراكمت ما يكفي من الفروق الدقيقة والتفاصيل الجديدة التي تستحق الذكر، لأن مثل هذا الدوران البسيط والمفهوم والمألوف له في الواقع العديد من الجوانب.

لذلك، دعونا نفكر في جميع الجوانب - النظرية والعملية، التي نحتاجها عند العمل مع معدل الدوران.

ما هو دوران

هناك العديد من الإصدارات - هذا هو "مدى سرعة بيع البضائع"، و"كم عدد الأيام التي نبيع فيها المخزون"، و"سرعة المبيعات" ... في الواقع، كل شيء تقريبًا هو نفسه. لكن التعريف الدقيق للدوران لا يزال كما يلي: إنه نسبة سرعة المبيعات إلى متوسط ​​المخزون خلال الفترة. وهذا يعني، بكل بساطة، أن هذه هي المدة التي نبيع فيها المتوسط مخزون، الموجود في مستودعاتنا. مدى سرعة حصولنا على الأموال التي استثمرناها.

كلما ارتفع حجم التداول، كلما كان ذلك أفضل. وهذا أمر لا يمكن إنكاره. وهذا يعني أن أموالنا ستعود إلينا بشكل أسرع. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أنه إذا قمنا ببيع مخزوننا بسرعة كبيرة، فإننا نخاطر بنفاد المخزون. الاحتياطيات الكبيرة تستهلك رأس مالنا العامل، ولا تستطيع الشركة التطور. تجبرنا المخزونات الصغيرة على تحقيق التوازن على حافة النقص - ونفقد العملاء، ونضطر إلى استيراد البضائع كل يوم وإنفاق أموالنا على الخدمات اللوجستية.

ما الأفضل؟

هذه مسألة استراتيجية، كل شركة تقررها بشكل مستقل. التطرف ليس مفيدًا على الإطلاق. ولذلك، تحدد كل شركة معدلات دوران مقبولة لنفسها. دوران هو فردي! هذا هو الاول.

ثانية. لحساب حجم التداول، يجب أن يكون لديك ثلاث معلمات:

1. متوسط ​​المخزون السلعي (المتوسط!!!) لهذه الفترة. أي كم عدد البضائع المتوفرة لدينا في المخزون، على سبيل المثال، شهريًا. لا تخلط بينه وبين أسهم "اليوم"! ولكن سيتم مناقشة هذا أدناه.

2. الفترة. يمكن أن يكون أسبوع، شهر، سنة. عادة ما يكون الشهر هو الفترة الأكثر استخدامًا. أما بالنسبة للسلع القابلة للتلف (الخبز والحليب) فقد تكون المدة مساوية لأسبوع. يمكن للمالك أو المدير أن يأخذ في الاعتبار حجم المبيعات السنوي الذي يقوم بتقييم كفاءة الشركة ككل. ومع ذلك، للسيطرة التكتيكية محمياتعادة ما يستحق استخدام شهر.

3. حجم التداول للفترة. أي المبيعات نفسها لنفس الشهر (أو الأسبوع أو السنة). هام: نقوم بحساب مخزون ومبيعات المنتج نفسه (أي أنه لا يمكنك أخذ جميع مخزونات مجموعة "الكحول" ومقارنتها بمبيعات فئة "الفودكا")

ما يجب مراعاته عند التعامل مع معدل الدوران هو أربعة أشياء مهمة:

1. يعتبر معدل الدوران فقط عندما يكون هناك مخزون. لا يوجد مخزون - لا يوجد دوران (على سبيل المثال، يبيع مصفف الشعر الخدمات - قصة شعر، مانيكير ... لا يوجد مخزون لهذه الخدمات).
2. يتم أخذ البضائع الموجودة فعليًا في المستودع الخاص بك في الاعتبار فقط، وتلك التي يتم إضافتها إلى رصيدك. إذا كان هناك منتج، ولكن لم يتم اعتماده أو تم شطبه بالفعل، فلا يتم النظر فيه. إذا كنت قد اشتريت المنتج بالفعل وهو في طريقه إليك، لكنه لم يصل بعد (المنتج في طريقه) - فلا يتم اعتباره أيضًا (لسبب بسيط وهو أنه قد لا يصل نظريًا ... أو تصل ولكن ليس بنفس الشكل... باختصار، هذه لوجستية بالفعل، ونعلم جميعًا أنه لا يمكن افتراض أي شيء معها مسبقًا). لا يمكن أيضًا احتساب المنتج الذي قمت ببيعه بالفعل، ولكن لم يتم شحنه بعد إلى العميل (على سبيل المثال، شركة الجملة والتجزئة التي تبيع البضائع على دفعات، وتتلقى دفعة مقدمة). لقد تم بيعه بالفعل، وتم قلبه، لذلك لا يحتسب (إلا إذا كانت لديك الشجاعة لبيعه مرتين)...
3. يتم حساب معدل الدوران بوحدات البضائع (على سبيل المثال، بالقطع) أو من الناحية النقدية (على سبيل المثال، بالروبل). في ما تريد، في ذلك والنظر - لا يهم، جوهر هذا لن يتغير. من المهم أن تفكر في كل من المخزون وحجم التداول بنفس الكميات. إذا قمت بالعد بالوحدات النقدية، فأنت بحاجة إلى الاعتماد على أسعار الشراء (كل من الأسهم والمبيعات). ليس في البيع بالتجزئة، أي في الشراء - تتغير أسعار التجزئة في كثير من الأحيان، وعادة ما تكون أسعار الشراء أكثر استقرارا. ومع ذلك، إذا كانت أسعار الشراء الخاصة بشركتك تتقلب أيضًا بشكل كبير، فقم بإحصاء القطع.
4. هناك حاجة إلى دوران في ديناميات! في حد ذاته، إذا تم إخراجه من السياق، فهو لا يقول شيئًا. حسنًا ، لدينا معدل دوران 30 يومًا ... وماذا؟ هل هو جيد أو سيئ؟ الآن، إذا كان 15 يوما، وأصبح 30، فهذا اتجاه سلبي ويجب اتخاذ الإجراءات. وإذا كان 60 يوما، وأصبح 30، فكل شيء على ما يرام، ويمكنك المضي قدما في نفس الاتجاه.

في المستقبل، عندما نقول "دوران" و "نسبة دوران"، فإننا نعني نفس الشيء - وهذا هو عدد الثورات في أوقات أو أيام متوسط ​​​​رصيد السلع خلال فترة إبلاغ معينة. يمكن حساب حجم التداول بالأيام، بالأوقات، بالقطع، بالنقود، بالشهر أو بالسنة، حسب أصناف السلع، حسب الفئات، حسب العلامات التجارية، حسب الموردين، حسب المتاجر... السؤال هو ماذا تريد أن ترى؟ . إذا كنت بحاجة إلى تقييم عمل مشتركومقارنة المتاجر مع بعضها البعض، فإن الأمر يستحق أخذ حجم المبيعات لهذا العام بالروبل. إذا كان السؤال هو، ما هي المنتجات التي يجب علينا إزالتها من التشكيلة (من رابط ضعيف?)، فمن المفيد مقارنة عناصر السلع ضمن نفس الفئة (على سبيل المثال، حليب Domik v derevne الذي يحتوي على 3.2٪ دهون وحليب بارمالات الذي يحتوي على 3.2٪ دهون) على شكل قطع في الأسبوع. لذلك، دعونا نتعامل مع كل شيء بالترتيب.

متوسط ​​المخزون

في كثير من الأحيان، عند حساب معدل الدوران، هناك ارتباك هنا. الكثير من الناس يصدقون:

أ) ليس سهمًا متوسطًا، بل سهم "اليوم". هذا هو مستوى المخزون، وهذه الطريقة لا توضح معدل الدوران، ولكن عدد الأيام المتبقية حتى نهاية المبيعات، أي "كم عدد الخراطيش التي ستستمر". ويمكن أيضا أن يؤخذ في الاعتبار، ولكن هذه معلمة مختلفة لا تعكس الديناميكيات.

ب) متوسط ​​المخزون، ولكن خطأ. خذي اليوم الأول من الدورة واليوم الأخير، واقسميهما إلى نصفين. وهذا غير صحيح، لأنه لا يعكس ديناميكيات الأسهم طوال الشهر.

على سبيل المثال، يوضح هذا الشكل كيفية تغير عدد البضائع الموجودة في المخزون خلال الشهر. إذا كنت تستخدم "ما قبل الكمبيوتر" معادلةفيكون متوسط ​​المخزون لها يساوي (10,000 + 10,000) / 2 = 10,000 قطعة. لكن هذا غير صحيح، لأنه خلال الشهر كانت هناك حالات نقص وتكدس في المستودع. إذا تم حسابه باستخدام الصيغة الصحيحة، فسيكون متوسط ​​المخزون عند مستوى 7500 قطعة (انظر المثال 1 أدناه).

الصيغة الصحيحة لحساب متوسط ​​المخزون هي:

ТЗav = ТЗ1 /2 + ТЗ2 + ТЗ3 + ТЗ4 + … ТЗn /2
ن - 1
ТЗ1، ТЗ2، ... ТЗn - قيمة المخزون في تواريخ معينة من الفترة التي تم تحليلها،
n هو عدد التواريخ في الفترة.

مثال 1. متوسط ​​المخزون شهريا (قطع)

مثال 2. متوسط ​​المخزون لهذا العام (روبل)

صيغ لحساب دوران

لذلك، يتم حساب معدل الدوران بالأيام أو بالأوقات. دعونا نفكر في كلا الخيارين.

1. يُظهر معدل الدوران بالأيام عدد الأيام التي يستغرقها بيع مخزون متوسط. يتم حسابه بواسطة الصيغة:

حول الأيام = متوسط ​​المخزون * عدد الأيام / حجم التداول لهذه الفترة

سيكون حجم التداول: 155 قطعة * 31 يومًا / 325 قطعة = 14.78 (15) يومًا.

15 يوما تحتاج للبيع الأوسط احتياطيهذا المسحوق.

ما هو الاستنتاج بالنسبة لنا؟ حتى الآن، لا شيء - تحتاج إلى إلقاء نظرة على هذا المؤشر في الديناميكيات. الآن، إذا كان معدل دوران الشهر الماضي 10 أيام، وأصبح 15، فهذه إشارة إلى أنه من الضروري إما تقليل كمية البضائع المستوردة، أو زيادة المبيعات (أو يمكنك القيام بالأمرين في نفس الوقت). وإذا كان على العكس من ذلك، كان 20، وأصبح 15، فهذا يعني أن البضائع بدأت تتحول بشكل أسرع، وهذا جيد.

معيار مهم آخر: نسبة الدوران بالأيام والحد الائتماني لهذا المنتج. إذا كان القرض المستلم من مورد هذا المسحوق يساوي 30 يومًا، فإن الوضع مواتٍ إلى حد ما: نعيد أموالنا المستثمرة بعد 15 يومًا، وتحدث فترة السداد بعد 30. أي أنه يمكننا استخدام الأموال تلقى لمدة أسبوعين.

ولكن إذا كان القرض 10 أيام، فإن معدل دوران 15 يومًا يخبرنا أنه سيتعين علينا استخدام الأموال المقترضة لسداد القرض، لأننا لم نقم بتغليف البضائع بعد، ولم يتم استلام الأموال المخصصة لها.
يجب ألا يتجاوز معدل دوران الأيام مدة القرض أبدًا!

استنتاج آخر يمكن استخلاصه على أساس بيانات الدوران. إذا كان معدل الدوران 15 يومًا، فهذا يعني أنه يجب تجديد المخزون كل أسبوعين (إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنوع من المخزون الآمن). ويرتبط الوقت المستغرق بتكرار عمليات التسليم.

2. يشير معدل الدوران في الأوقات إلى عدد المرات التي تم فيها بيع المنتج خلال الفترة. تحسب وفقا للصيغ:

حول الوقت \u003d معدل دوران الفترة / متوسط ​​المخزون لهذه الفترة

على سبيل المثال، متوسط ​​المخزون مسحوق الغسيل"المد والجزر" للشهر بلغ 155 قطعة.
وبلغت مبيعات نفس المسحوق لهذا الشهر 325 قطعة.
سيكون حجم التداول: 325 قطعة / 155 قطعة = مرتين في الشهر.
سيتم بيع المخزون المتوسط ​​مرتين في الشهر.

ما هو الاستنتاج؟ مرتين في الشهر تساوي 15 يومًا من المبيعات، لذلك فرق جوهريوليس في طريقة العد. ويمكن استخلاص نفس الاستنتاجات. ولكن في رأيي، فإن حساب معدل الدوران بالأيام أكثر ملاءمة. في المستقبل، سنتحدث هنا عن معدل الدوران في أيام.

لا دوران

1. ضع في اعتبارك ما لا يعد دورانًا، ولكنه يستخدم عمليًا.

هذا هو مستوى مخزون المنتجات (Utz) - وهو مؤشر يميز إمداد المتجر بالمخزون في تاريخ معين. يوضح عدد أيام التداول (مع حجم التداول الحالي) التي سيستمر فيها هذا السهم.

Utz \u003d المخزون في نهاية الفترة التي تم تحليلها * عدد الأيام / حجم التداول للفترة

على سبيل المثال، في 15 يوليو، كان هناك 243 قطعة من مسحوق تايد متبقية في المستودع. لمدة أسبوعين من شهر يوليو (من الأول إلى الخامس عشر) بلغت المبيعات 430 قطعة.
أوتز \u003d 243 قطعة * 15/430 قطعة \u003d 8.4 يوم.
ستستمر المخزونات المتوفرة لمدة 8.4 يومًا. هذا يعني أنه بعد 8 أيام تحتاج إلى تجديد المخزون.

2. المؤشر الآخر الذي يتم الخلط بينه وبين معدل الدوران هو الخروج.

الدوران - عدد الثورات التي يقوم بها المنتج خلال فترة ما. الخروج - بعد كم يوم سيغادر شيء ما المستودع.

إذا لم نعمل في الحساب بمخزون متوسط، ولكننا نحسب معدل دوران دفعة واحدة، فإننا نتحدث حقًا عن الانسحاب.

على سبيل المثال، في 1 مارس، وصلت دفعة مكونة من 1000 قلم رصاص إلى المستودع. في 31 مارس، لم يتبق في المخزون سوى 0 قلم رصاص، والمبيعات 1000 قطعة. يبدو أن معدل التداول هو 1، أي أن هذا السهم يتقلب مرة واحدة في الشهر. ولكن من الضروري أن نفهم أننا في هذه الحالة نتحدث عن دفعة واحدة ووقت تنفيذها. دفعة واحدة لا تتحول خلال شهر، بل "تغادر".
من غير الصحيح حساب معدل الدوران هنا، لأننا نتحدث عن دفعة واحدة ولا نأخذ في الاعتبار الفترة التي تم فيها بيع أقلام الرصاص برصيد صفر - ربما حدث هذا في منتصف الشهر.
ليست هناك حاجة إلى المحاسبة المجمعة لحساب معدل دوران المخزون.

3. في بعض الصحف يشير الجلاء إلى العودة مع متر مربعالمنطقة التجارية.

يعد هذا أيضًا مؤشرًا مهمًا يتم حسابه بواسطة الصيغة:

الخروج = معدل الدوران شهريًا / المساحة المشغولة (م2)

مثال 3. مقارنة المؤشرات ضمن فئة "منظفات الغسيل"

يتبين من الجدول أن B-Max، على الرغم من ضعف مبيعاتها (27 يومًا)، لديها أفضل المبيعات لكل متر مربع. يمكن أن نستنتج أنه تم شراء دفعة كبيرة جدًا بضائع. من خلال تقليل المخزون، سنقوم بتسوية حجم التداول.

لكن مبيعات تايد جيدة، والمبيعات لكل متر مربع هي الأسوأ بين الفئة بأكملها. نستنتج أن مساحة الرفوف تستخدم بشكل غير فعال أو أن البضائع موجودة في المنطقة "الباردة" في قاعة التداول. من الضروري رفع المبيعات بشكل عام أو تقليل المساحة المشغولة.

يُظهر مسحوق "Ariel" ذو معدل دوران غير جيد جدًا تركًا مقبولًا. هنا يمكنك أيضًا التحدث عن تقليل المخزون.

ما هو الاستنتاج العام؟ يجب أيضًا أخذ مستوى المخزون والدوران (أو العائد لكل متر مربع) في الاعتبار، لكن ليس لهما علاقة كبيرة بالدوران نفسه.

واستنتاج آخر - لا يوجد مصطلح واحد لما نسميه مؤشرات أداء مؤسسة تجارية. لذلك، عند مقابلة أي تعريفات في الكتب، في الندوات، مع الزملاء أو الشركاء، تأكد من توضيح ما هو المقصود بالضبط بهذا المصطلح أو ذاك.

معدل دوران

يتم طرح نفس السؤال دائمًا تقريبًا: "ما هي معدلات الدوران؟ كيف هذا صحيح؟ لا اجابة. كل شركة لها قواعدها الخاصة.
معدل الدوران هو عدد الأيام أو الدورانات التي يجب أن يتم فيها بيع مخزون البضائع، وفقًا لإدارة الشركة، حتى يمكن اعتبار التداول ناجحًا.

كل صناعة لها معاييرها الخاصة. كل منطقة لها قواعدها الخاصة. كل مورد لديه قواعده الخاصة. كل نوع أو فئة من البضائع لها قواعدها الخاصة.

على سبيل المثال، يبلغ متوسط ​​مبيعات متجر القرطاسية والألعاب في سخالين 90 يومًا (وهو لا يزال جيدًا)! بالنسبة لنفس المتجر، يبيع نفس الشيء، ولكن في موسكو، يبدو هذا الرقم غير مقبول.

ولكن الحقيقة هي أن تسليم البضائع إلى سخالين صعب للغاية وطويل، وتضطر الشركة إلى الحصول على مخزون كبير للحفاظ على معدل الدوران. هذا هو سعر العمل... لكن هامش التجارة في سخالين، حيث لا يوجد أي منافسين عملياً، يبلغ 150٪ على الأقل، وهو ما يبدو وكأنه حلم بعيد المنال بالنسبة لموسكو. هذا، معذرةً، هو ثمن ممارسة الأعمال التجارية في موسكو...

هناك نمط واحد فقط: كلما زاد حجم المبيعات، قل الوقت الذي تقضيه البضائع في المستودع، وأسرع في تحويلها إلى أموال.

ولكن من المهم أن نتذكر أنه إذا كان حجم التداول مرتفعًا جدًا - على سبيل المثال، يقترب من يوم أو يومين - فهذا يشير إلى أنه يجب تنفيذ توريد البضائع يوميًا وأن المتجر يعمل بمخزون أمان قليل أو معدوم. عند أدنى فشل في العرض أو زيادة في الطلب على السلع، فإننا نخاطر بالبقاء بدون سلع! يعد النقص في مؤسسة البيع بالتجزئة أمرًا خطيرًا ليس فقط من خلال خسارة الأرباح، ولكن أيضًا من خلال حقيقة أن الطلب الحالي على المنتج سوف يلبيه منافس ... ومع ذلك - فإن عمليات التسليم اليومية دائمًا ما تكون مشاكل في الخدمات اللوجستية. القبول والحساب وإرسال البضائع - كل عملية محفوفة بإمكانية حدوث أخطاء وخسائر. في كثير من الأحيان، والمزيد من الأخطاء.

وفي حالة السلع القابلة للتلف (الخبز والحليب)، لا يمكن تجنب هذا الوضع. لكن بالنسبة للسلع الأخرى، فمن المعقول ألا تقود حجم المبيعات إلى يوم أو يومين، بل أن تعمل بنفسك الوقت الأمثلالتقليل من المخاطر والخسائر. سيكون هذا هو معدل دوران منتج معين.

تذكر: ما هو المعيار بالنسبة لمنتج ما لن يكون هو المعيار بالنسبة لمنتج آخر! لا يمكنك محاولة العثور على معيار واحد للبطاريات وأجهزة تلفزيون البلازما - فلا يوجد شيء مشترك بين هذه المنتجات. إذا قمت بمقارنة البضائع حسب معدل الدوران، فلا يمكن القيام بذلك إلا بين البضائع الموجودة في نفس الفئة وقابلة للمقارنة مع بعضها البعض. ليست هناك حاجة لمقارنة الخبز مع ملفات تعريف الارتباط. البيرة والفودكا أيضا. ولكن يمكن مقارنة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بأحد المصانع بملفات تعريف الارتباط الخاصة بمصنع آخر - ويمكن القيام بذلك.

تحليل نتائج قياس دوران

عند المقارنة، يمكنك إنشاء مصفوفة "هامش الدوران" ومعرفة المنتجات التي تجلب لنا المزيد من الأرباح خلال نفس الفترة، وأيها أقل.

على سبيل المثال، نريد تحليل البيانات الخاصة بفئة واحدة ومعرفة المنتجات الموجودة في الفئة الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لنا، وأيها أقل.

الجدول 4. بيانات مقارنة حول الهامش ودوران

كما ترون، على الرغم من أن المنتج 5 يتمتع بمتوسط ​​هامش تجاري، إلا أنه يتمتع بأفضل معدل دوران على الإطلاق ويجلب أكبر ربح شهريًا لكل وحدة إنتاج. والمنتج 1، الذي يحتوي على هامش مرتفع، يُظهر أسوأ معدل دوران. ولذلك، فإن الربح الشهري لكل وحدة من الإنتاج يكون في حده الأدنى. ماذا يمكن ان يفعل؟ من الضروري معرفة سبب ضعف معدل الدوران - المخزون الزائد أم ضعف المبيعات؟ بعد ذلك، اتخاذ الإجراءات اللازمة. إذا كانت المشكلة في المبيعات، فقم بتحفيز معدل الدوران. إذا كانت المشكلة في المخزون الزائد، فأنت بحاجة إلى التوقف عن استيراد البضائع بكميات ضخمة.

مصفوفة "هامش الدوران"

ربط معلمتين - الهوامش (أو هامش التجارة) وحجم التداول، من الممكن توزيع البضائع ضمن نفس الفئة وفقًا لهذه المصفوفة.

كما ترون، الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لنا هي السلع التي لديها معدل دوران مرتفع وهامش مرتفع. قد تحتوي المجموعة أيضًا على سلع ذات معدل دوران منخفض، ولكن يجب تعويض ذلك بهامش مرتفع. قد تكون السلع ذات الهامش المنخفض متوفرة في المخزون، بشرط. أن يكون لديهم معدل دوران جيد، أي أن الشركة لا تنفق الأموال على بيع هذه البضائع. لا ينبغي أن تكون البضائع ذات الهامش المنخفض ودوران ضعيف في النطاق.

إذا كانت هذه البضائع موجودة في المصفوفة فيمكننا القيام بما يلي:

• إخراجهم من المخزون. ومع ذلك، فإن "التنظيف الميكانيكي" أمر خطير لأنه يمكننا "التخلص" من السلع الجديدة والسلع ذات الصلة أو المكونات أو السلع المصورة إلى جانب الأصول غير السائلة. لذلك، قبل أن "نطرد" شخصًا ما، نحتاج إلى تحليل تاريخ هذا المنتج وفهم دوره في التشكيلة العامة.
• قم بتحويلها إلى مربع "العلامات العالية - معدل دوران منخفض". عليك أن تفهم نوع المنتج الذي يتم بيعه ببطء. ربما يكون هذا منتج أزياء باهظ الثمن، وقد قمنا ببساطة بوضعه بشكل غير صحيح ولا نحقق ربحًا.
• انقله إلى ربع "العلامة التجارية المنخفضة - معدل دوران مرتفع"، مما يؤدي إلى تحفيز المبيعات أو تقليل المخزون. بعد كل شيء، لدينا دواستين: "الغاز" (سرعة المبيعات) و"الفرامل" (تخفيض المخزون). على عكس السيارة، هل يمكننا الضغط على الدواسات في وقت واحد؟

يحدث أحيانًا أنه يتعين علينا أن نتحمل حقيقة أنه بالنسبة لبعض السلع لدينا معدل دوران ضعيف وهذا ليس خطأ من المشتري أو المبيعات. هذه هي الشروط التي لا يمكن تعديلها. عادة ما يكون هذا بسبب شروط التسليم - على سبيل المثال، يذهب المورد في إجازة (يغلق المصنع للصيانة لمدة شهرين) ومن أجل تزويد الشركة بالمخزون، عليك شراء مخزون لمدة شهرين إلى ثلاثة أشهر. أو يستغرق تسليم البضائع وقتًا طويلاً (على سبيل المثال، حاوية عن طريق البحر من الصين) بحيث من أجل ضمان الإمداد دون انقطاع، من الضروري شراء البضائع بكميات كبيرة. في هذه الحالة، عليك أن تفهم أن هذا هو سعر العمل ... في هذه الحالة، عليك أن تحاول تعويض نفقاتك للحفاظ على المخزونات من خلال القروض من الموردين.

مفهوم دوران البضائعيحدد مدى سرعة عودة الأموال المستثمرة في البضائع إليك، وحتى مع الربح. وهذه إحدى الصيغ الرئيسية لنجاح الشركة. وفي هذه المقالة سوف نقوم بتحليل كيفية حسابها.

من الملائم أكثر إلقاء نظرة على التحليلات في خدمة المخزون. يحتوي MySklad على تقارير مدمجة حول حجم المبيعات والأرصدة والربحية وحركة البضائع. لا تحتاج إلى حساب أي شيء بنفسك. ما عليك سوى ملء البيانات الخاصة بالمنتج وإصلاح الإيصالات والشحنات والمبيعات. يتم إنشاء التقارير تلقائيا، ويمكن الاطلاع عليها في أي وقت - على سبيل المثال، بطريقة مريحة تطبيق الهاتف المحمولمستودع بلدي. وجربه الآن: إنه مجاني!

المفاهيم التي نحتاجها لتحديد معدل دوران البضائع:

منتج- منتج تم إنتاجه للتبادل. وهذا يعني أنه بكل بساطة، يمكن أن يكون المنتج عبارة عن علبة حليب، أو يمكن أن يكون قصة شعر نموذجية أو خدمات محامٍ. بشكل عام، كل ما يمكن شراؤه بالمال أو استبداله بشيء ما. سنتحدث عن السلع المادية، وليس الخدمات.

جرد- هذه هي أصول الشركة التي تختلف عن المخزون من حيث أن المخزون مخصص للبيع، أي أنه موجود بالفعل في المخزون الشكل الماديمستودع أو مخزن الشركة.

حيث جرد- هذا مفهوم مختلف قليلاً: يتضمن المخزون، على سبيل المثال، البضائع المباعة بالفعل، ولكن لم يتم شحنها بعد، أو العكس - البضائع التي دفعت ثمنها بالفعل، ولكن لم يتم تسليمها بعد إلى مستودعك. نحن مهتمون فقط بما هو موجود فعليًا في المستودع.

دوران التجارة- هذا هو مجموع تكاليف جميع السلع / الخدمات المباعة لفترة معينة. ببساطة، ما هو المبلغ الذي قمت ببيع البضائع به، على سبيل المثال، شهريًا أو سنويًا. يتم حساب معدل الدوران بأسعار الشراء أو بأسعار التكلفة. سنبني حساباتنا على أسعار الشراء.

المفهوم الأخير الذي سنتعامل معه عند حساب معدل دوران البضائع هو متوسط ​​المخزون. يتم حسابه باستخدام معادلة بسيطة: الأرصدة في بداية الفترة + الأرصدة في نهاية الفترة / 2.

هناك نسخة أخرى أكثر تعقيدًا من نفس الصيغة (نفترض أننا نقسم فترة الحساب بأكملها إلى فترات زمنية متساوية - أشهر): نقسم المخزون إلى النصف بسعر الشراء في بداية فترة الحساب (T1 : 2) قم بإضافة كمية المخزون لكل شهر على التوالي، كما يتم تقسيم مخزون الشهر الماضي أيضًا إلى النصف. وبذلك يتم الحصول على ما يلي: Т1:2+Т2+Т3+Т4+...Т12:2. ونقسم هذا المبلغ على عدد الفترات الزمنية (الأشهر) ناقص واحد. أي: T1:2+T2+T3+T4+T5+T6+T7+T8+T9+T10+T11+T12:2/12-1

لا تتفاجأ إذا كانت النتائج التي تم الحصول عليها نتيجة للحسابات بطريقة مبسطة وبطريقة أكثر تعقيدًا ستختلف.

أي من النتيجتين تقبلهما على أنهما صحيحان يعتمد على ما تريد تحقيقه عن طريق حساب معدل دوران البضائع باستخدام الصيغة.

لماذا هناك حاجة إلى صيغة دوران المنتج؟

نحتاج الآن إلى تحديد ما نريد تحليله عن طريق حساب معدل دوران البضائع باستخدام الصيغة. على سبيل المثال، لديك مبيعات متفاوتة من شوكولاتة "Autumn Waltz" في متاجر مختلفة. عندها سيكون من المنطقي مقارنة حجم التداول في المتاجر المختلفة. أو، على سبيل المثال، تريد تقليل النطاق وتحديد المنتجات التي من المنطقي سحبها من البيع. للقيام بذلك، نقوم بتطبيق تحليل المبيعات حسب العلامة التجارية أو سلعة ما الشركات المصنعة المختلفةمنتج واحد (من الواضح أنه لا يستحق مقارنة معدل دوران الفودكا والرنجة).

كيفية حساب معدل دوران البضائع؟

لتحديد معدل دوران البضائع، تم اعتماد صيغتين رئيسيتين. لنبدأ بواحدة أبسط. متوسط ​​المخزون (بسعر الشراء كما اتفقنا في البداية) مضروبًا في عدد أيام فترة الفاتورة ومقسمًا على حجم المبيعات (أو حجم المبيعات).

هذه الصيغة هي معدل دوران البضائع بالأيام، أي أن النتيجة ستظهر لنا عدد الأيام التي يتحول فيها مخزون البضائع. T␍×D/OBP

توضح لنا الصيغة الثانية عدد المرات التي يتم فيها تشغيل هذا المنتج لفترة زمنية معينة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تقسيم المبيعات (أو معدل الدوران، وهو نفس الشيء) على متوسط ​​المخزون (بسعر الشراء) لهذه الفترة. ObP/T␍

نوصي بشطب الأيام التي تمت فيها إعادة تعيين العناصر الموجودة في المستودع إلى الصفر. من الضروري أيضًا التعامل مع الحسابات بحذر في الحالة التي تتلقى فيها الشركة طلبًا كبيرًا (على سبيل المثال، فازت بمناقصة لتوريد أثاث لمدارس المنطقة)، ولا يمكن أخذ هذا الأثاث في الاعتبار، حيث تم بيعه على أنه إذا كان مقدمًا (يوجد فعليًا في المخزون، ولكن في الواقع، أنت تعرف بالضبط من سيستلمه ومتى).

بالمناسبة، كثير من الناس يخلطون بين مفهومين: معدل دوران المنتج ونسبة دوران المنتج. يمنحنا معدل الدوران فكرة عن السلع التي تتمتع بدورة سلع-نقود-سلع أقصر من غيرها. ولكن مرة أخرى، ليس من المنطقي مقارنة معدل دوران الفودكا والرنجة. أو خبز بورودينو وكونياك النخبة - تختلف مهام هذه المنتجات، ويمكن للمتجر أن يكسب من بيع زجاجة واحدة أكثر من مبيعات الخبز في شهر واحد. ولكن لمقارنة معدل دوران ماركات الحليب المختلفة - فهذا أمر منطقي. علاوة على ذلك، فإن الحليب منتج قابل للتلف، وإذا لم يتم بيع بقايا الطعام، فسيتعين التخلص منها.

نسبة دوران المنتج- معدل الدوران الخاص ومتوسط ​​المخزون للفترة (وفي الوقت نفسه، نوصي بحساب معدل الدوران في أسعار الشراء، كما هو معتاد في محاسبة المستودعات). ObP/T␍

ماذا يعطينا تحليل دوران البضائع؟

من المنطقي إجراء التحليل ضمن فئة منتج واحدة. على سبيل المثال، قارن الحليب بالحليب، ولكن ليس مع الجبن القريش، ولكن الجبن القريش مع الجبن القريش من ماركات مختلفة، ولكن ليس مع الخثارة وليس مع حلقات الجبن القريش. وبهذا نستطيع أن نفهم عدة أمور مهمة، وهي:

• بأي وتيرة يجب أن يصل هذا المنتج أو ذاك؟
• ما هي الدفعات لشراء هذا المنتج (كبيرة أو متوسطة أو صغيرة).

ومع ذلك، لا يعطي تحليل معدل الدوران ولا نسبة الدوران صورة كاملة. ومن الضروري تحليل ديناميات هذه المؤشرات. على سبيل المثال، إذا كان حجم التداول في أيام الشوكولاتةانخفض "خريف الفالس" إلى النصف خلال عام واحد - وهذا يعني أن الطلب عليها قد زاد ومن الضروري زيادة المعروض من الحلويات التي تحمل هذا الاسم بالذات. ارتفاع معدل دوران البضائع يعني بعض المشاكل في الربحية، والتي سنناقشها في المقالات التالية.

ولكن بدون المحاسبة المناسبة للسلع وتحليل حركة البضائع في المستودع، لن يكون من الممكن رؤية معدل الدوران، لذلك، أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى التعامل مع محاسبة البضائع. وهذا سوف يساعد.

يعد معدل دوران البضائع في المستودع (المخزون في المستودع) مؤشرًا مهمًا يميز مدى كفاءة عمل المتجر. باستخدام مؤشر الدوران (نسبة الدوران)، يمكنك تحديد مدى فعالية استثمار الأموال في شراء سلع معينة لمزيد من البيع.

دوران المخزون، دوران المخزون

يعد معدل دوران البضائع (البضائع) ودوران المخزون في المستودع أحد المؤشرات المهمة تحليل ماليحالة الشركة التجارية التي تميز النشاط التجاري لشركة تجارية.

إنه يوضح مدى سرعة تحول المنتج، أي المدة التي تستغرقها دورة "شراء البضائع - التخزين في المستودع أو على المنضدة - البيع". أو، وهو نفس الشيء، ما مدى كثافة وسرعة الأموال المستثمرة في شراء البضائع.

يوضح هذا المؤشر أيضًا مدى كفاءة عمل الشركة مع المخزون الموجود في المستودع. يتم التعبير عن انخفاض كفاءة العمل مع مخزونات المستودعات في النقص أو على العكس من ذلك في فائض البضائع. هذا هو المعنى الاقتصادي والتطبيقي لدوران البضائع.

سيساعدك برنامج Biznes.Ru، الذي يحتوي على مجموعة واسعة من الخيارات لإدارة المستودعات والمبيعات، على العمل مع المخزونات. على سبيل المثال، ستقوم وحدة الحجز تلقائيًا بعمل احتياطيات، وحساب الأرصدة، وخلال العمليات التالية لن تسمح لك ببيع البضائع المحجوزة.

من أجل تحديد ما إذا كان العمل مع المشتريات ومع رصيد البضائع في المستودع مبني بشكل فعال في مؤسسة تجارية، من الضروري حساب معدل دوران البضائع والأرصدة. يتم تحديده (محسوب) بالأيام أو المعاملات.

نسبة دوران البضائع، صيغة الحساب

لتبدأ، عليك الانتباه إلى حقيقة أن مصطلح "معدل دوران المنتج" له العديد من المرادفات التي يمكنك العثور عليها في الأدبيات المختلفة وعلى مواقع مختلفة، بما في ذلك في الصيغ.

المرادفات هي: نسبة دوران المخزون، نسبة دوران المخزون، نسبة دوران المخزون، نسبة دوران المخزون (الإنجليزية).

إذا صادفت واحدًا أو أكثر من المصطلحات المذكورة أعلاه، فسوف تعني جميعها نفس الشيء. للراحة، سوف نستخدم الأكثر شيوعا - نسبة دوران البضائع (الأسهم).

تم العثور عليه وفقًا للصيغة:

معدل دوران المخزون =

إيرادات المبيعات (بالروبل) / متوسط ​​قيمة المخزون (بالروبل)

تم العثور على متوسط ​​​​قيمة (تكلفة) الأسهم على النحو التالي:

(مخزون أول الفترة + مخزون نهاية المدة) /2

لنأخذ المشكلة التالية كمثال. من الضروري تحديد (إيجاد) نسبة دوران المخزون لبعض مجموعات السلع، على سبيل المثال، اللحوم و منتجات النقانقالخامس متجر البيع بالتجزئهخلال الاسبوع. بشكل عام، يمكن أن تكون فترة الحساب أي يوم، أسبوع، شهر، ربع، سنة. تحتاج أولاً إلى العثور على القيمة المتوسطة للبقايا.

إذا كانت الأرصدة في بداية الأسبوع (صباح يوم الاثنين) 41.852 روبل، وفي نهاية الأسبوع (نهاية وردية العمل يوم الأحد) 34.987 روبل، فسيكون متوسط ​​المخزون كما يلي:

(41852 + 34987) / 2 = 38420 روبل

بلغت إيرادات مبيعات مجموعة اللحوم والنقانق في هذا المتجر لهذا الأسبوع 120457 روبل.

نسبة المخزون ودوران المخزون لهذا المتجر هي كما يلي:

120457 / 38420 = 3,1

المعنى والأهمية الاقتصادية والتطبيقية لهذا المعامل هو أنه يوضح لنا أن مخزون منتجات اللحوم والنقانق في المتجر حقق خلال الأسبوع 3.1 دوران. أي، بمعنى آخر، تم تجديدها (تم شراؤها) خلال الأسبوع 3.1 مرة.

في بعض الأحيان، عند حساب نسبة دوران السلع والمخزونات، يتم استخدام التكلفة بدلاً من الإيرادات. يعتمد استخدام الإيرادات أو التكلفة في معادلة الحساب على الشروط المحددة لتطبيق الحسابات، بما في ذلك نوع العمل والصناعة.

يحتوي برنامج تحسين عمل متجر Business.Ru على مجموعة واسعة من الخيارات لإدارة المستودعات والمبيعات. على سبيل المثال، ستقوم وحدة الحجز تلقائيًا بعمل احتياطيات، وحساب الأرصدة، وخلال العمليات التالية لن تسمح لك ببيع البضائع المحجوزة.

دوران البضائع والمخزونات في أيام

تُظهر نسبة دوران المخزون عدد مرات دوران المخزون في كل فترة (في مثالنا، في الأسبوع). جنبا إلى جنب مع معامل تحليل النشاط التجاري، يتم استخدام مؤشر دوران المخزون في الأيام. تم العثور عليه وفقًا للصيغة:

معدل دوران المخزون بالأيام = الفترة (التي تم حساب المعامل لها - الأسبوع أو الشهر أو السنة، أي 7 أو 30 أو 360 يومًا) / نسبة دوران المخزون

على سبيل المثال، يتم حساب معدل دوران البضائع ومخزونات منتجات اللحوم والنقانق في المتجر بالأيام وفقًا للصيغة:

7 / 3.1 = 2.3 يوم

اقتصادي وتطبيقي، أي أنه مفيد لكل متجر محدد، ومعنى دوران المخزون بالأيام هو أن هذا المؤشر يخبر صاحب المشروع عن عدد أيام العمل التي سيكون لديه مخزون كافٍ منها.

في حالتنا، هذا يعني أن منتجات اللحوم والنقانق الموجودة في المستودع وعلى الرفوف في المتجر ستكون كافية لمدة 2.3 يوم عمل، ثم سيكون من الضروري شراء دفعات جديدة من المنتجات.

يُظهر معدل دوران المخزون بالأيام أيضًا عدد الأيام التي سيستغرقها العنصر الذي يتعين عليك تحويله إلى معادل نقدي. في مثالنا، ستتحول مخزونات اللحوم والنقانق الموجودة في المستودع وعلى طاولة المتجر إلى أموال خلال 2.3 يومًا.

معدل دوران البضائع، معدل دوران البضائع، تحليل دوران البضائع

لا توجد قواعد دوران على هذا النحو. بالنسبة لكل منتج ومجموعة منتجات، يمكن أن تكون المؤشرات مختلفة وستكون مختلفة، لذلك لا معنى لها ولا توجد حاجة لحساب متوسطها. من الواضح أن معدل دوران منتجات المخابز، على سبيل المثال، هو نفسه، في حين أن معدل دوران إطارات السيارات أو الملابس مختلف تمامًا. وفي الوقت نفسه، يمكن بيعهما في متجر واحد، في قاعة تداول واحدة.

يتيح لك برنامج أتمتة عمل متجر Business.Ru الحصول على جميع المعلومات حول حركة البضائع وأرصدة المخزون وتقارير الأرباح والخسائر. كما سيتم تلقائيًا إنشاء تحليل مفصل للمبيعات. هذه والعديد من الميزات الأخرى متاحة في أي وقت يناسبك!

من الضروري تحليل معدل دوران البضائع والمخزونات بشكل مستمر ويجب أن يتم ذلك في اتجاهين:

1. التحليل الديناميكي.من الضروري حساب نسبة دوران البضائع (الأسهم) لعدة فترات. على سبيل المثال، لكل شهر من السنة. أو كل أسبوع.

بعد ذلك، انظر كيف يتغير مؤشر الدوران (من الملائم بناء رسم بياني بسيط لهذا) في الديناميكيات - يمكن أن يظل معدل الدوران عند مستوى متوسط ​​واحد، أو يزيد أو ينقص. وبناء على ذلك، من الضروري دراسة الديناميكيات حتى نتمكن من تحديدها مجالات المشكلةفي سياسة تشكيلة المتجر وتصحيحها في الوقت المناسب.

2. التحليل المقارن.يمكنك حساب معدل الدوران ليس فقط في متجرك، ولكن، على سبيل المثال، حسب الصناعة أو على أساس موسع لبعض قطاعات السلع الأساسية. لهذا، يتم استخدام الإحصائيات المفتوحة. يمكن مقارنة المؤشرات التي تم العثور عليها مع المؤشرات الخاصة بك وفهم أن متجرك يعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها الصناعة بأكملها في المتوسط، أو أسوأ أو أفضل من المتاجر المماثلة في الصناعة.

يمكن ويجب حساب جميع المؤشرات المذكورة أعلاه، أولاً، لفترات مختلفة - أسبوع، شهر، ربع، سنة، وثانيًا، لمجموعات المنتجات المختلفة، وفئات البضائع وبشكل عام للمنفذ.

سيُظهر تحليل معدل دوران المنتجات الفردية المنتج الذي يتم بيعه بشكل أفضل وفي طلب المستهلك، وأي المنتج هو الأسوأ.

كل هذا ضروري لإجراء تحليل كامل لكفاءة المتجر، وبالتالي اتخاذ قرارات بشأن تحسين الكفاءة من أجل زيادة أرباح الأعمال.

اقرأ مقالات حول إدارة البيع بالتجزئة والمستودعات:

انا يعجبني

119

دوران - المبادئ الأساسية

أحد المؤشرات الرئيسية لكفاءة النظام اللوجستي في العديد من الشركات هو معدل دوران المخزون.
تقوم كل شركة بتطوير نهجها الفردي الخاص لحساب معدل الدوران، ومع ذلك، في معظم الحالات، يظل الغرض من الحساب هو نفسه: فهم مدى سرعة بيع متوسط ​​المخزون في المستودع (في نظام المستودعات، في سلسلة التوزيع) ; مدى سرعة حصولنا على الأموال التي استثمرناها.
هناك بالضبط تحديد دوران: هذه هي نسبة سرعة المبيعات إلى متوسط ​​المخزون للفترة.

الاحتياطيات الكبيرة تجمد رأس المال ولا تستطيع الشركة التطور.
لذلك، فإن الاستنتاج يشير إلى نفسه: كلما ارتفع معدل الدوران، كلما كان ذلك أفضل.
ومع ذلك، عند السعي لتحقيق معدل دوران مرتفع، يجب ألا ننسى أن تقليل المخزون يزيد من مخاطر النقص ويقلل من مستوى الخدمة لعملاء الشركة.
لذلك، من المهم العثور على النسبة المثالية التي تسمح لك باستخدام مخزونك بشكل فعال وتزويد العملاء بدرجة معينة من الموثوقية.

لحساب حجم التداول، يجب أن يكون لديك ثلاث معلمات:

1. فترة.يمكن أن يكون أسبوع، شهر، ربع، سنة.
2. متوسط ​​المخزون للفترة .
3. حجم التداول لهذه الفترة.

من أجل التوصل إلى نتيجة حول فعالية دوران المخزون، فمن الأفضل:

تحديد نسبة دوران معينة مقبولة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة وتقييم تنفيذها.
لمراقبة التغير في معدل الدوران من فترة إلى أخرى - أي رؤيته في الديناميكيات.

إذا كان لدى الشركة نظام ائتماني للتسويات مع الموردين (الدفع المؤجل للبضائع)، فيمكن أن يكون أحد المعايير المهمة لتقييم فعالية دوران المبيعات معدل الدوران إلى نسبة خط الائتمانلهذا المنتج. إذا كانت مدة القرض المستلم للبضائع أطول من حجم المبيعات (حجم المبيعات المقدر بالأيام)، فإن الوضع يكون أكثر أو أقل ملاءمة: فنحن نعيد أموالنا المستثمرة بشكل أسرع من الموعد المحدد لدفع ثمن البضائع. من الناحية المثالية، يجب ألا يتجاوز معدل دوران الأيام مدة القرض.

متوسط ​​المخزون

في كثير من الأحيان، عند حساب معدل الدوران، هناك ارتباك هنا. الكثير من الناس يصدقون
أ) ليس سهمًا متوسطًا، بل سهم "اليوم". هذا هو مستوى المخزون، وهذه الطريقة لا توضح معدل الدوران، ولكن عدد الأيام المتبقية حتى نهاية المبيعات، أي "كم عدد الخراطيش التي ستستمر". ويمكن أيضا أن يؤخذ في الاعتبار، ولكن هذه معلمة مختلفة لا تعكس الديناميكيات.
ب) متوسط ​​المخزون، ولكن خطأ. خذي اليوم الأول من الدورة واليوم الأخير، واقسميهما إلى نصفين. وهذا غير صحيح، لأنه لا يعكس ديناميكيات الأسهم طوال الشهر.

على سبيل المثال، يوضح هذا الشكل كيف تغيرت كمية البضائع في المستودع على مدار الشهر - خلال هذه الفترة كانت هناك حالات نقص وتكدس في المستودع.

إذا كانت نقاط القياس موجودة على فترات زمنية منتظمة، فيمكن استخدام الصيغة لحساب متوسط ​​المخزون

TK cf i - نصف مجموع قياسين متجاورين لقيم المخزون؛
ti هو الفاصل الزمني بين قياسين متجاورين.

ملحوظة: ما إذا كان يجب مراعاة أيام غياب البضائع في المستودع عند حساب المتوسط ​​هي نقطة خلافية. تتخذ كل شركة قرارًا فرديًا بشأن هذه المسألة. هناك رأي مفاده أن استبعاد الأرصدة الصفرية من الحساب يجعل تقييم حجم الأعمال أكثر دقة من حيث الحصول على معلومات حول عدد المرات التي كان من الممكن فيها خلال الفترة تغليف الأموال المستثمرة في البضائع، ولكن بالطبع أيضًا ما يلي - يؤدي استبعاد الأرصدة الصفرية إلى تعقيد نظام تحديد نسبة الدوران وتحليل تنفيذه.

صيغ لحساب دوران

يتم حساب حجم التداول بالأيام أو الأوقات.

1. حجم التداول في أياميوضح عدد الأيام التي يستغرقها بيع مخزون متوسط. يتم حسابه بواسطة الصيغة:

2. دوران في الأوقاتيقول عدد المرات التي تم فيها بيع المنتج "استدار" خلال الفترة. تحسب وفقا للصيغ:

حول الوقت \u003d معدل دوران الفترة / متوسط ​​المخزون لهذه الفترة

معدل دوران

معدل دوران- هذا هو عدد الأيام أو المبيعات التي يجب أن يتم فيها بيع مخزون البضائع، مع مراعاة الأهداف الاستراتيجية للشركة.
كل صناعة لها معاييرها الخاصة. كل منطقة لها قواعدها الخاصة. كل مورد لديه قواعده الخاصة. كل نوع أو فئة من البضائع لها قواعدها الخاصة.

تحليل نتائج قياس دوران

عند المقارنة، يمكنك إنشاء مصفوفة "هامش الدوران" ومعرفة المنتجات التي تجلب لنا المزيد من الأرباح خلال نفس الفترة، وأيها أقل.

بيانات الهامش والدوران المقارنة

منتج	سعر الشراء	سعر البيع	هامِش	دوران (أيام)	دوران (مرة في الشهر)	الربح من وحدة واحدة من البضائع شهريا	الأولويات
البند 1	20	60	40	40	0,75	30	10
البند 2	19	48	29	20	1,5	43,5	7
البند 3	21	80	59	30	1	59	3
البند 4	18	36	18	10	3	54	4
البند 5	13	36	23	5	6	138	1
البند 6	16	35	19	12	2,5	47,5	5
البند 7	12	33	21	15	2	42	8
البند 8	15	45	30	12	2,5	75	2
البند 9	19	50	31	20	1,5	46,5	6
البند 10	19	40	21	20	1,5	31,5

كما ترون، على الرغم من أن المنتج 5 يتمتع بمتوسط ​​هامش تجاري، إلا أنه يتمتع بأفضل معدل دوران على الإطلاق ويجلب أكبر ربح شهريًا لكل وحدة إنتاج. والمنتج 1، الذي يحتوي على هامش مرتفع، يُظهر أسوأ معدل دوران. ولذلك، فإن الربح الشهري لكل وحدة من الإنتاج يكون في حده الأدنى. ماذا يمكن ان يفعل؟ من الضروري معرفة سبب ضعف معدل الدوران - المخزون الزائد أم ضعف المبيعات؟ بعد ذلك، اتخاذ الإجراءات اللازمة. إذا كانت المشكلة في المبيعات، فقم بتحفيز معدل الدوران. إذا كانت المشكلة في المخزون الزائد، فأنت بحاجة إلى التوقف عن استيراد البضائع بكميات ضخمة.

مصفوفة "هامش الدوران"

من خلال ربط معلمتين - الهامش (أو هامش التجارة) وحجم التداول، من الممكن توزيع البضائع ضمن نفس الفئة وفقًا لهذه المصفوفة.

كما ترون، الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لنا هي السلع التي لديها معدل دوران مرتفع وهامش مرتفع. قد تحتوي المجموعة أيضًا على سلع ذات معدل دوران منخفض، ولكن يجب تعويض ذلك بهامش مرتفع. قد تكون السلع ذات الهامش المنخفض متوفرة في المخزون، بشرط. أن يكون لديهم معدل دوران جيد، أي أن الشركة لا تنفق الأموال على بيع هذه البضائع. لا ينبغي أن تكون البضائع ذات الهامش المنخفض ودوران ضعيف في النطاق.

إذا كانت هذه البضائع موجودة في المصفوفة فيمكننا القيام بما يلي:

أخرجهم من المخزون. ومع ذلك، فإن "التنظيف الميكانيكي" أمر خطير لأنه، إلى جانب الأصول غير السائلة، يمكننا "التخلص" من كل من المنتج الجديد والمنتج المصاحب أو المكون أو منتج الموضة. لذلك، قبل أن "نطرد" شخصًا ما، نحتاج إلى تحليل تاريخ هذا المنتج وفهم دوره في التشكيلة العامة.
قم بترجمتها إلى مربع "الهامش المرتفع - معدل دوران منخفض". عليك أن تفهم نوع المنتج الذي يتم بيعه ببطء. ربما يكون هذا منتج أزياء باهظ الثمن، وقد قمنا ببساطة بوضعه بشكل غير صحيح ولا نحقق ربحًا.
انقله إلى مربع "العلامة المنخفضة - معدل دوران مرتفع"، مما يؤدي إلى تحفيز المبيعات أو تقليل كمية المخزون.

يحدث أحيانًا أنه يتعين علينا أن نتحمل حقيقة أنه بالنسبة لبعض السلع لدينا معدل دوران ضعيف وهذا ليس خطأ من المشتري أو المبيعات. هذه هي الشروط التي لا يمكن تعديلها. عادة ما يكون هذا بسبب شروط التسليم - على سبيل المثال، يذهب المورد في إجازة (يغلق المصنع للصيانة لمدة شهرين) ومن أجل تزويد الشركة بالمخزون، عليك شراء مخزون لمدة شهرين إلى ثلاثة أشهر. أو يستغرق تسليم البضائع وقتًا طويلاً (على سبيل المثال، حاوية عن طريق البحر من الصين) بحيث من أجل ضمان الإمداد دون انقطاع، من الضروري شراء البضائع بكميات كبيرة. عليك أن تفهم أن هذا هو ثمن العمل ...

ملحوظات

تم إعداد المقال باستخدام المواد الواردة في مقال مستشار إدارة المجموعة Buzukova E.A. "دوران بسيط ومألوف"

شرح جوهر المؤشر

دوران المخزون (ما يعادله باللغة الإنجليزية - دوران المخزون، الأوقات) هو مؤشر للنشاط التجاري الذي يشير إلى فعالية إدارة المخزون في الشركة. تشير قيمة المؤشر إلى عدد عمليات التداول التي قامت بها الأسهم خلال عام واحد. يتم حسابه على أنه نسبة تكلفة الإنتاج ومتوسط ​​الكمية السنوية للمخزونات.

إن سياسة إدارة المخزون الفعالة تعني أن المستوى الحالي للمخزون، والعمل جار، المنتجات النهائيةوغيرها يضمن عملية إنتاج وتسويق السلع والخدمات دون انقطاع، ولكن في نفس الوقت الحد الأدنى للحجم الموارد الماليةتحويلها إلى احتياطيات الصندوق. إذا كانت عملية التشغيل دون انقطاع، ولكن كمية المخزون كبيرة، فإن تكاليف الشركة سوف ترتفع. من الضروري دفع إيجار المباني التي يتم تخزين المخزونات فيها، وسداد دفعات الفائدة للأموال التي تشارك في شراء المخزونات الزائدة، وما إلى ذلك.

القيمة المعيارية لدوران المخزون:

وفقًا لمنهجية البنك الزراعي الروسي، تعتبر القيمة التالية معيارية:

الجدول 1. القيمة المعيارية للمؤشر في سياق مجال النشاط، مرة واحدة في السنة

المصدر: فاسينا إن.في. النمذجة الحالة الماليةالمنظمات الزراعية في تقييم جدارتها الائتمانية: دراسة. أومسك: دار النشر NOU VPO OmGA، 2012. ص. 49.

في عملية استخلاص النتائج، يجدر بنا أن نتذكر ذلك بالنسبة لقطاع أعمال معين القيم القياسيةيمكن أن تكون مختلفة بشكل خطير. من الضروري مقارنة المؤشر بقيمة المنافسين الرئيسيين. من الضروري أيضًا أخذ ذلك في الاعتبار من خلال الديناميكيات - تشير الزيادة المستمرة في معدل الدوران إلى وجود تحسن مطرد في سياسة إدارة المخزون.

توجيهات لحل مشكلة إيجاد مؤشر خارج الحدود المعيارية

باختصار، يجب أن تضمن سياسة إدارة المخزون استمرارية عملية الإنتاج والتسويق. وللقيام بذلك، يتم تكوين مخزون يضمن الإنتاج والمبيعات بين فترات التسليم. يتم أيضًا إنشاء مخزون أمان في حالة وقوع أحداث غير متوقعة. يتم أخذ المخزون التكنولوجي في الاعتبار إذا لم تتمكن الشركة من استخدام المخزون على الفور في الإنتاج، ولكن لا يزال يتعين عليها إعداده. ومن الجدير أيضًا النظر في العامل الموسمي. مجموع كل هذه الأسهم الأشكال الحجم الأمثلمخازن. يجدر حساب المؤشر بشكل منفصل لكل نوع من أنواع الأسهم. إذا تجاوز الحجم الحالي للاحتياطيات المستوى الأمثل، فمن المستحسن تخفيضه، الأمر الذي سيؤدي إلى تحرير جزء من الموارد المالية. إذا كان مستوى المخزون الحالي أقل من المستوى الأمثل، فهناك خطر إيقاف سلسلة التوريد بسبب نقص الموارد.

صيغة دوران المخزون:

نسبة دوران المخزون = تكلفة الإنتاج / متوسط ​​التكلفة السنوية للمخزون (1)

يمكن حساب متوسط ​​قيمة المخزون السنوي بعدة طرق، اعتماداً على المعلومات المتوفرة لدى المحلل.

متوسط ​​حجم الاحتياطيات السنوية (معظم الطريق الصحيح) = مجموع المخزون في نهاية كل يوم عمل / عدد أيام العمل (2)

متوسط ​​المخزون السنوي (عند توفر البيانات الشهرية فقط) = مجموع المخزون في نهاية كل شهر / 12 (3)

متوسط ​​المخزون السنوي (عند توفر البيانات السنوية فقط) = (المخزون أول العام + المخزون آخر العام) / 2 (4)

مثال لحساب معدل دوران المخزون:

الشركة المساهمة "Web-Innovation-plus"

وحدة القياس: ألف روبل

نسبة دوران المخزون (2016) = 793/ (65/2+69/2) = 11.84

نسبة دوران المخزون (2015) = 834/ (69/2+77/2) = 11.42

وبالتالي، من المستحيل التوصل إلى نتيجة لا لبس فيها حول فعالية إدارة المخزون JSC "Web-Innovation-plus". فمن ناحية، ارتفع معدل دوران المخزون من 11.42 إلى 11.84 دورانًا سنويًا. ومع ذلك، من ناحية أخرى، هناك انخفاض مستمر في مستوى الإنتاج والمبيعات. ولعل السبب هو عدم كفاية المخزون مما يؤدي إلى انقطاع العملية التشغيلية. لتكوين استنتاجات دقيقة حول فعالية إدارة المخزون، من الضروري إجراء دراسة أكثر تفصيلا.