بيان ايدو PFR. اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية مع PFR - نموذج

مؤسسة الدولة - إدارة صندوق التقاعد الاتحاد الروسيبواسطة ______________________ (يشار إليها فيما بعد بقسم مراقبة رقابة التمويل السياسي) ممثلة بـ __، والتي تعمل على أساس اللائحة، من ناحية، و ____________ (يشار إلى الاسم الكامل للمؤمن عليه ورقم التسجيل في الهيئات الإقليمية لهيئة رقابة التمويل السياسي) ممثلة بـ ____________، والتي تعمل على أساس ____________، والمشار إليها فيما يلي باسم "مشترك النظام"، من ناحية أخرى، قد أبرمت هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. موضوع الاتفاقية

1.1. يقوم قسم مراقبة مراقبة الأداء (PFR) ومشترك النظام بتبادل المستندات في في شكل إلكترونيفي إطار نظام PFR EDMS عبر قنوات الاتصال (المشار إليها فيما يلي باسم النظام).

1.2. يقر الطرفان بأن المستندات الإلكترونية التي تلقاها، والمصدقة بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) للأشخاص المعتمدين، تعادل قانونيًا المستندات الورقية المعتمدة بالتوقيعات والأختام الخاصة بكل طرف.

1.3. يقر الطرفان بأن استخدام أدوات حماية المعلومات المشفرة (CIPF) في النظام، والتي تنفذ التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني، يكفي لضمان سرية تفاعل المعلومات بين الأطراف للحماية من الوصول غير المصرح به (المشار إليه فيما يلي - UA) و أمن معالجة المعلومات، وكذلك للتأكد من ما يلي:

المستند الإلكتروني يأتي من الطرف الذي قام بنقله (تأكيد تأليف المستند)؛

لم يتغير المستند الإلكتروني أثناء تفاعل المعلومات بين الأطراف (تأكيد سلامة الوثيقة وصحتها) بنتيجة إيجابية للتحقق من EDS؛

حقيقة تسليم مستند إلكتروني هي قيام الطرف المتلقي بتكوين إيصال لتسليم مستند إلكتروني.

1.4. للعمل في النظام، تسترشد الأطراف بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، ولوائح صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

1.5. هذه الاتفاقية مجانية.

2. المواصفات

2.1. يقوم المشترك في النظام، على نفقته الخاصة، بشراء وتثبيت وضمان تشغيل البرنامج ووسائل حماية التشفير للمعلومات وEDS المطلوبة للاتصال بالنظام.

2.2. يدفع مشترك النظام تكاليف وسائل الاتصال وقنوات الاتصال اللازمة للعمل في النظام.

2.3. يتم إنتاج واعتماد مفاتيح التشفير وEDS لمشترك النظام من قبل أحد مقدمي خدمات CA، ويتم توفير قائمتهم لمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

3. إجراءات تبادل الوثائق الإلكترونية

3.1. يحق لكل طرف التحويل إلكترونيًا إلى الطرف الآخر واستلام المستندات الإلكترونية من الطرف الآخر وفقًا لذلك القانون الاتحاديبتاريخ 04/01/1996 N 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام الدولة تأمين التقاعد"، القانون الاتحادي الصادر في 30 أبريل 2008 N 56-FZ "بشأن مساهمات التأمين الإضافية للجزء الممول من معاشات العمل ودعم الدولة لتكوين مدخرات التقاعد"، القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 N 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، الصندوق التأمينات الاجتماعيةالاتحاد الروسي، الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي و الصناديق الإقليميةالتأمين الطبي الإلزامي"، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تضمن عمل النظام.

3.2. يتبادل الطرفان المعلومات وفقًا لتقنية تبادل المستندات عبر قنوات الاتصال في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي واللوائح الأمنية للتبادل الآمن للمستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي عبر قنوات الاتصال منشورة على الموقع الإلكتروني لمؤسسة الدولة – فرع PFR على العنوان ____________ .

3.3. في الحالات التي لا يكون فيها مالك شهادة مفتاح مشترك النظام هو الرئيس، وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 10.01.2002 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"، بأمر منه، يعين الرئيس ممثلًا معتمدًا له، يجب إخطار صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي عن طريق تقديم نسخة من الأمر بشأن منح مالك الشهادة الرئيسية الحق في التوقيع على المستندات المقدمة المنصوص عليها في القانون الاتحادي الصادر في 01.04.1996 N 27-FZ، تعليمات الإجراء للاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لأغراض تأمين معاشات الدولة، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15.03.1997 N 318، القانون الاتحادي الصادر في 30.04.2008 N 56-FZ، القانون الاتحادي بتاريخ 24.07.2009 N 212-FZ.

4. حقوق والتزامات الأطراف

4.1. تتولى إدارة مراقبة الأداء المالي الحقوق والالتزامات التالية:

التأكد من عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع المشترك في النظام من قبل إدارة رقابة التمويل السياسي؛

إذا تغيرت متطلبات المستندات الإلكترونية المرسلة، تتعهد هيئة مراقبة التمويل السياسي بإخطار مشترك النظام بهذه التغييرات خلال الحدود الزمنية التي تحددها قوانين الاتحاد الروسي.

وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي، يحق لإدارة رقابة التمويل السياسي (PFR) تغيير نماذج وقائمة المستندات المنقولة من جانب واحد.

4.2. يتمتع المشترك في النظام بالحقوق والالتزامات التالية:

التأكد من عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل المستندات الإلكترونية مع إدارة مراقبة الأداء المالي من جانب مشترك النظام؛

إبرام اتفاقية بشأن توفير الخدمات لإنتاج وإصدار الشهادات لمفاتيح التشفير وEDS لمشترك النظام مع أحد مقدمي خدمات CA، والتي يتم توفير قائمتها لمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية التابع لـ الاتحاد الروسي.

وفي الوقت نفسه، ومن أجل ضمان أمان المعالجة وسرية المعلومات، يجب على مشترك النظام:

الامتثال لمتطلبات الوثائق التشغيلية لوسائل حماية معلومات التشفير؛

تجنب الظهور في بيئة الكمبيوترحيث يعمل النظام، وفيروسات الكمبيوتر والبرامج التي تهدف إلى تدميره. إذا تم اكتشاف رمز ضار في مستند إلكتروني تم استلامه من مشترك النظام، فسيتم حظر الاستقبال بإشعار حول هذا الأمر إلى مشترك النظام؛

التوقف عن استخدام مفتاح التشفير المخترق والتوقيع الرقمي الإلكتروني وإبلاغ صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي على الفور ومزود الخدمة لمنتج البرنامج CA وCIPF لتوفير معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصال مع التي تم إبرام عقد لتقديم الخدمات فيها، حول حقيقة التنازل عن المفتاح؛

لا تقم بتدمير و (أو) تعديل أرشيفات المفاتيح العامة للتوقيع الرقمي الإلكتروني والمستندات الإلكترونية (بما في ذلك الإيصالات الإلكترونيةوالمجلات)

نقل المستندات الإلكترونية التي تحتوي على معلومات سرية فقط في شكل مشفر.

4.3. إذا كان من المستحيل الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية، يجب على الأطراف إخطار بعضهم البعض على الفور بتعليق الالتزامات.

4.4. في حالة وجود نزاعات تتعلق بقبول أو عدم قبول و (أو) تنفيذ أو عدم تنفيذ مستند إلكتروني، يلتزم الطرفان بالامتثال لإجراءات تسوية الخلافات وفقًا لإجراءات تبادل المستندات الإلكترونية في نظام PFR EDMS عبر قنوات الاتصالات.

5. مسؤولية الأطراف

5.1. يتحمل الطرفان مسؤولية استخدام المعلومات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

5.2. لن يكون صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي مسؤولاً عن الأضرار الناجمة عن فشل المشترك في الامتثال لمتطلبات النظام عند تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات فيما يتعلق بالإخطار المبكر بتسوية مفاتيح EDS الخاصة بالمشترك.

5.3. يكون المشترك في النظام مسؤولاً عن سلامة برنامج النظام وأرشيف شهادات المفتاح العام للتوقيع الرقمي الإلكتروني والمستندات الإلكترونية الموضوعة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به.

5.4. إذا قدم أحد الطرفين مطالبات للطرف الآخر بخصوص مستند إلكتروني إذا أكد الطرف الآخر حقيقة استلام هذا المستند، ولم يتمكن الطرف الآخر من تقديم المستند الإلكتروني المتنازع عليه، فإن الطرف الذي لم يقدم المستند المتنازع عليه هو مذنب.

5.5. يتفاعل الطرف مع وحدة الاستخبارات المالية وفقًا لتعليمات تنظيم وضمان أمن المعلومات وصول محدود، تمت الموافقة عليه بأمر من FAPSI بتاريخ 13 يونيو 2001 N 152، يفي، في إطار هذه الاتفاقية، بتعليمات هيئة التنسيق لحماية التشفير - قسم PFR لضمان أمان تفاعل المعلومات باستخدام CIPF.

6. إجراءات تغيير مفاتيح التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني

إجراءات إصدار المفاتيح واستبدالها وتدميرها، بما في ذلك تبادلها في حالات اختراقها المفاتيح العامةيحددها مزود خدمة CA، CIPF.

7. مدة الاتفاقية

7.1. تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة توقيع الطرفين عليها وتبرم لفترة غير محددة.

7.2. في حالة إنهاء تبادل المستندات الإلكترونية بين الطرفين خلال 36 شهرًا، تنتهي الاتفاقية تلقائيًا.

7.3. إذا انتهك أحد الطرفين الالتزامات بموجب هذه الاتفاقية، يحق للطرف الآخر إنهاء هذه الاتفاقية من جانب واحد عن طريق إخطار الطرف الآخر كتابيًا خلال 30 (ثلاثين) يومًا تقويميًا.

7.4. إذا كان أحد الطرفين ينوي إنهاء الاتفاقية من جانب واحد، فمن الضروري إخطار الطرف الآخر بذلك قبل 30 يومًا تقويميًا على الأقل.

8. الشروط الإضافية

8.1. تم تحرير هذه الاتفاقية من نسختين، ولكل منهما نفس القوة القانونية.

8.2. لقد قرأت وأوافق على متطلبات إجراء تقديم المعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى الإدارات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصال المنشورة على الموقع الإلكتروني.

لتسهيل عمل المحاسب، على وجه الخصوص، لربط تدفق المستندات مع PFR، من الضروري تنفيذ عدد من الإجراءات: ملء طلب للاتصال بتدفق المستندات الإلكترونية لـ PFR واتفاقية مع PFR بشأن تدفق المستندات الإلكترونية 2019. اقرأ المزيد عن هذه التفاصيل الدقيقة في المادة.

نظرا لشدة شديدة تدفق المعلوماتمن المهم جدًا تحسين عمل المحاسب. ومن طرق تحقيق هذا الهدف الارتباط بإدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق التقاعد. إن مزايا هذا التفاعل واضحة - ليست هناك حاجة لزيارة صندوق المعاشات التقاعدية وتقديم التقارير، بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تحديد الأخطاء وتصحيحها بسرعة.

إدارة المستندات الرقمية مع صندوق المعاشات التقاعدية آمنة. بموجب القانون، لا يمكن نقل جميع المعلومات المتعلقة بتدفق المستندات إلى أطراف ثالثة.

ما تحتاجه لتوصيل إدارة المستندات الإلكترونية

يجب على المنشأة لبدء سير العمل مع وحدة المعلومات المالية تعبئة المستندات التالية:

• طلب الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية في 3 نسخ؛
• اتفاقية الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية في نسختين.

يجب تقديم المستندات المذكورة أعلاه إلى فرع صندوق التقاعد، والذي سيتم في الواقع إبرام اتفاقية معه. يمكن تقديمها إما من قبل الرئيس أو من قبل شخص آخر، على أساس توكيل من هذه المنظمة. يمكن تحرير التوكيل بأي شكل من الأشكال، ويجب أن يحتوي على معلومات تفيد بأن هذا الفرد له الحق في تسليم واستلام المستندات المتعلقة بتسجيل اتصال التبادل الإلكتروني للأوراق مع صندوق المعاشات التقاعدية. يجب أن يتم توقيع هذا التوكيل من قبل الرئيس، ويجب أن يحتوي أيضًا على ختم منظمة التأمين.

قبل ملء الطلب والاتفاقية، لا بد من اتخاذ قرار بشأن اختيار مركز التصديق المعتمد أو ممثليه المعتمدين الذين يقومون الجانب الفنيالاتصالات عبر قنوات الاتصالات. لهذا اليوم، أكثر من كافية.

أما بالنسبة لاتفاقية الارتباط بالتبادل الإلكتروني للمستندات فيمكن تحميل نموذجها على الموقع الإلكتروني لهيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR).

كيفية ملء طلب إدارة المستندات الإلكترونية لدى وحدة المعلومات المالية

جوهر البيان هو أن المنظمة المؤمن عليها تعتزم إنشاء تبادل للوثائق مع صندوق المعاشات التقاعدية. يجب عليك في رأس التطبيق الإشارة إلى الفرع الذي تتقدم إليه، وتحت التاريخ الذي تريد تفعيل الخدمة منه. ثم قم بملء المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• رقم التعريف الضريبي، نقطة التفتيش؛
• رقم التسجيل في وحدة الاستخبارات المالية؛
• معلومات حول البنك الذي تخدم فيه المنظمة؛
• العنوان القانوني والفعلي؛
• متوسط ​​عدد الموظفينموظفين.

بعد ملء البيانات الخاصة بالكيان القانوني، من الضروري إدخال معلومات حول مركز التصديق المحدد أو ممثله المعتمد.

وفي النهاية يقوم مقدم الطلب بالتوقيع على الوثيقة ووضع ختم عليها مما يؤكد موافقته على الشروط.

يجب على موظفي القسم، بعد استلام الطلب، تقديم اتفاقية ربط إدارة المستندات الإلكترونية عبر قنوات الاتصال. يجب أيضًا إكمال هذه الوثيقة. قد يقضي صندوق المعاشات التقاعدية من أسبوع إلى شهر للنظر في الطلب. في حالة وجود أخطاء في تفاصيل المؤمن عليه، لن يتم قبول الطلب.

اتفاقية بشأن الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي

سيقوم موظفو صندوق المعاشات التقاعدية بإرجاع نموذج مملوء بشكل غير صحيح للتصحيح، لذا كن حذرًا. إذا تلقيت النموذج في صندوق المعاشات التقاعدية، فعادةً ما يتم بالفعل ملء تفاصيل القسم المطلوب في القسم. إذا قمت بتنزيل اتفاقية الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية دون تفاصيل صندوق المعاشات التقاعدية، فأنت بحاجة إلى كتابة الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بفرع الصندوق الذي تقدمت فيه بطلبك. كما يجب تعبئة كافة البيانات الخاصة بالمؤمن له. بعد ذلك، تحتاج إلى التوقيع على الوثيقة ووضع الختم. يظهر أدناه نموذج لرأس هذا المستند.

يرجى ملاحظة ما يلي: تنص اتفاقية الاتصال بالتبادل الإلكتروني لوثائق هيئة مراقبة التمويل السياسي على أنه يمكنك الاعتماد على تبادل المعلومات مع صندوق التقاعد عبر الإنترنت والفاكس وأنظمة الاتصال الحديثة الأخرى. بعد استلام جميع المستندات يمكن للقسم النظر فيها من أسبوعين إلى شهر.

انتباه! عند التبديل إلى مشغل خاص آخر، يجب إعادة التفاوض على العقد. قد لا تتطلب جميع UPFR إعادة التفاوض بشأن الاتفاقية، ولكن وفقًا للوائح، يجب القيام بذلك.

بعد أن يحصل مقدم الطلب على نسخ موقعة من الطلب والاتفاقية، يمكنك البدء في إعداد برنامج يقوم بتشفير البيانات ونقلها إلى قسم تأمين التقاعد. عند الانتهاء من الإجراء، يمكنك البدء في التبادل.

عينة من ملء طلب إلى وحدة المعلومات المالية لربط التقارير الإلكترونية

بيان النموذج القياسي

تعد إدارة المستندات الإلكترونية نظامًا حديثًا لتبادل البيانات. مزاياها الرئيسية:

• يوفر دقة وموثوقية عالية للتحكم في تدفق المحاسبة والوثائق. عند نقل البيانات، يتم ضمان السرية.
• يمكن إرسال التقارير في أي وقت، بغض النظر عن الوقت من اليوم والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع. الشرط الوحيد هو الإرسال من مكان عمل المؤمن عليه.
• يوفر النظام إمكانية التصحيح الفوري المتعدد للأخطاء التي تم اكتشافها من قبل وحدة المعلومات المالية في التقارير المقدمة.
• ليست هناك حاجة إلى قيام محاسب المؤسسة بزيارة هيئة مراقبة مراقبة التمويل السياسي (PFR).
• بعد إرسال التقرير يتم إرسال معلومات إلى شركة التأمين عن نتائج قبولها بشكل إلكتروني.
• يمكن للمؤسسة إنشاء أرشيف إلكتروني لجميع المستندات باستخدام PFR، وهو أكثر ملاءمة بكثير من التنسيقات الورقية.
• تم تقليل وقت تقديم المستندات بشكل كبير.

تعتبر المعلومات المرسلة عبر قنوات الاتصالات والمقدمة إلى وحدة الاستخبارات المالية سرية. يتم إعداده وإرساله ومعالجته وفقًا للتشريعات الحالية بشأن حماية البيانات الشخصية. من أجل إرسال تقرير إلى وحدة الاستخبارات المالية، يلزم وجود توقيع إلكتروني واحد (ES) - رئيس المؤسسة. يحق لمالك EP فقط استخدامه.

تبادل الوثائق غير الرسمية

إن استخدام قنوات الاتصالات لا يسمح بالإبلاغ فحسب، بل يسمح أيضًا بتبادل الرسائل غير الرسمية في شكل مرفقات التوقيع الالكتروني. تسمى خدمة سير العمل غير الرسمي مع PFR "رسائل PFR". يسمح لك بإجراء المراسلات ذات الأهمية القانونية في شكل إلكتروني.

إجراءات إبرام اتفاقية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية

لتوقيع اتفاقية بشأن تبادل المستندات بتنسيق إلكتروني مع وحدة الاستخبارات المالية، يجب على المنظمة إعداد حزمة الأوراق التالية:

• طلب إلى وحدة الاستخبارات المالية للاتصال بالإبلاغ في شكل إلكتروني. يجب أن تكون هذه الوثيقة في ثلاث نسخ.
• اتفاقية تبادل البيانات الإلكترونية بصيغة 2018. يمكن تنزيل النموذج من الموقع الرسمي لصندوق التقاعد. يجب أن يتم صياغة الاتفاقية في نسختين. يجب أن تحتفظ المؤسسة المتقدمة بالواحدة، بينما تبقى الثانية في صندوق المعاشات التقاعدية.
• توكيل إذا لم يتم إعداد المستندات من قبل الرئيس، ولكن من قبل متخصص آخر (كبير المحاسبين، المحامي). هذه الورقة محررة بشكل حر ويجب أن تكون مصدقة بتوقيع الإدارة وختم الشركة.

يتم نقل هذه المستندات إلى قسم مراقبة مراقبة السياسات المالية (PFR) الموجود في موقع المنظمة. يجب على المتخصص المسؤول عن تنظيم تبادل المستندات الإلكترونية قبول حزمة الوثائق بأكملها وتسجيلها. يتلقى ممثل المنظمة على الفور معلومات حول تاريخ ورقم الاتفاقية، والتي يمكن استخدامها لاحقًا عند الإبلاغ. يتم إصدار الاتفاقية الأصلية لاحقًا - بعد توقيعها من قبل الطرف الثاني (وحدة الاستخبارات المالية).

بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه، ومن أجل تنظيم تبادل المستندات الإلكترونية مع وحدة المعلومات المالية، من الضروري:

• تثبيت البرامج المقابلة للتنظيم الأمثل لإدارة المستندات الإلكترونية؛
• إبرام اتفاقية مع مركز التصديق لتكوين ودعم شهادات مفاتيح التوقيع الإلكتروني؛
• تعيين منفذ مسؤول لتوقيع اتفاقية بشأن تبادل المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية ولضمان التدفق الصحيح للمستندات.

حتى الآن، يُطلب من أصحاب العمل تقديم تقارير في شكل إلكتروني، حيث يبلغ متوسط ​​عدد الموظفين أكثر من 25 شخصًا. لكن الصندوق يرحب بمبادرة ربط إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية ومن الشركات الأخرى وأصحاب المشاريع الفردية، بغض النظر عن عدد الموظفين.

تعبئة طلب الارتباط بالإبلاغ

يجب ملء طلب ربط التقارير الإلكترونية مع وحدة المعلومات المالية فقط بعد اختيار ممثل معتمد أو مركز لتقديم خدمات تبادل البيانات. هذا الشرط إلزامي، حيث يجب أن تحتوي الاتفاقية على معلومات حول هذه الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:

• الاسم ورقم التعريف الضريبي (TIN) وOGRN للمؤسسة وعنوان تسجيلها وموقعها الفعلي؛
• رقم التسجيل في صندوق التقاعد؛
• تفاصيل الحساب البنكي؛
• متوسط ​​عدد الموظفين؛
• معلومات الناقل، الخ.

في بعض الأحيان يتم ملء نموذج الطلب من قبل متخصصين من مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) المختار بعد توقيع اتفاقية بشأن توفير خدمات إدارة المستندات الإلكترونية. تتضمن الوثيقة قسمين: ل الكيانات القانونيةولأصحاب المشاريع الفردية.

كيفية صياغة اتفاقية EDI

يمكن تنزيل نموذج اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية من صفحة الويب الرسمية لوحدة الاستخبارات المالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الحصول على النموذج من القسم الإقليمي للصندوق في موقع المنظمة. عند ملء الاتفاقية، يجب عليك الإشارة بعناية إلى جميع المعلومات المطلوبة. إذا تم العثور على أخطاء، فسيضطر المختصون في صندوق التقاعد إلى إعادة الوثيقة للمراجعة، وإعادة جدولة تاريخ الربط.

***

إذا كان صاحب العمل ملزمًا أو يرغب في تقديم تقرير إلى وحدة المعلومات المالية بتنسيق إلكتروني، فيجب عليه إبرام اتفاقية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية مع الصندوق. للقيام بذلك، تحتاج إلى اختيار مشغل - مورد برامج وإرسال حزمة من المستندات إلى وحدة الاستخبارات المالية. يمكن تنزيل نماذج الاتفاقية وطلبات الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي على صفحة الويب الرسمية للصندوق.

ان يذهب في موعد أكثر من 80%تحول حاملو وثائق التأمين إلى إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق التقاعد الروسي. تعد إدارة المستندات الإلكترونية ملائمة لكل من المؤمن عليه ووحدة الاستخبارات المالية. فهو يوفر الوقت والورق ويساعد على تحديد الأخطاء في التقارير وتصحيحها بسرعة.

• يجب على المنظمة التي يبلغ متوسط ​​عدد موظفيها 25 شخصًا أو أكثر تقديم تقرير إلى صندوق المعاشات التقاعدية إلكترونيا فقط.
• إذا كان عدد الموظفين أقل من 25 موظفًا، فيحق للمدير اختيار تقديم التقارير ورقيًا أو إلكترونيًا.

توصي وحدة الاستخبارات المالية جميع المؤسسات بالتحول إلى تبادل المستندات إلكترونيًا. وفي الوقت نفسه، يمكن تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل إلكتروني مع توقيع إلكتروني شخصيًا أو إرسالها عبر قنوات الاتصال.

ما هي المعلومات التي ينبغي تقديمها إلى وحدة المعلومات المالية؟

يتعين على شركات التأمين تقديمها إلى وحدة الاستخبارات المالية للحصول على معاش إلزامي و تأمين صحي، وكذلك لجميع الموظفين وفقًا لنموذج إبلاغ واحد معتمد بقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والمسجل لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 فبراير 2014. يجب تقديم التقارير في نموذج واحد ربعي.

بموجب قرار صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83ص، صيغة جديدةتقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية هو معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم. اعتبارًا من أبريل 2016، من المتوقع أن تقدم المؤسسات المعلومات التالية لكل موظف على أساس شهري:

• رقم التأمين للحساب الشخصي الفردي؛
• اللقب والاسم والعائلي؛
• رقم هوية دافع الضرائب.

برنامج ملء نماذج التقارير متاح للجمهور على موارد الإنترنت لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. لا تسمح هذه البرامج بإنشاء التقارير فحسب، بل تسمح أيضًا بالتحقق من الأخطاء فيها، مما يبسط إلى حد كبير عملية إعداد التقارير وتقديمها للمؤسسات.

معلومات محاسبية شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم

المحاسبة الفردية (الشخصية) هي الاحتفاظ بسجل معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لتنفيذ حقوقهم التقاعدية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يجب على جميع الأشخاص المؤمن عليهم التسجيل في نظام OPS، أي أنه يجب أن يكون لديهم حساب شخصي وأن يحصلوا على شهادة تأمين.

معلومات عن الأجور وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للأشخاص المؤمن عليهم، وعنهم تجربة التأمينالمقدمة وفقا للبيانات محاسبةو وثائق الموظفينالتأكد من ظروف عمل المؤمن عليه.

ممثلة كل ربعإلى الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية بالنماذج التي وافق عليها مجلس هيئة مراقبة التمويل السياسي.

توفر المنظمات معلومات عن جميع الأشخاص المؤمن عليهم المعلومات التالية:

• رقم تأمين الحساب الشخصي (SNILS)؛
• اللقب، الاسم، العائلي؛
• تاريخ إبرام العقد؛
• تاريخ الفصل
• فترات النشاط المرتبطة بظروف عمل معينة؛
• مقدار الدخل الذي أقساط التأمين;
• مبلغ أقساط التأمين المستحقة لـ OPS؛
• المعلومات الأخرى اللازمة للحساب الصحيح للتأمين والمعاشات الممولة.

تقارير أقساط التأمين

أصحاب العمل الذين يدفعون أجور فرادىيجب حساب وتحويل أقساط التأمين إلى الدولة أموال خارج الميزانية. يتم احتساب الاشتراكات على أساس استحقاق الأجور، ويجب أن يتم تحويل الاشتراكات في الشهر التالي حتى الخامس عشر.

وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، يُطلب من حاملي وثائق التأمين تقديم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية عن الاشتراكات المستحقة والمدفوعة، أي على أساس ربع سنوي. التقرير 1 مقبول من قبل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقع المنظمة.

يتم تقديم تقرير PFR RSV-1 من قبل شركات التأمين التي تدفع الرواتب والمكافآت الأخرى على أساس عقود العمل أو عقود القانون المدني.

لذا، يجب تقديم التقارير عن مساهمات OPS وMHI في صندوق المعاشات التقاعدية:

1. جميع المنظماتبغض النظر عن النظام الضريبي.
2. أقسام منفصلة للمنظماتالذين لديهم ميزانية عمومية منفصلة، ​​وحساب مصرفي، ويحسبون بشكل مستقل أجور الأفراد والموجودين على أراضي الاتحاد الروسي. في حالة وجود القسم الفرعي خارج الدولة، يتم تقديم التقرير من قبل المنظمة الرئيسية في مكان التسجيل.

   ومن المهم معرفة أنه يتعين على المنظمات وأقسامها تقديم تقارير إلى وحدة المعلومات المالية، حتى لو لم يتم استحقاق أي رواتب أو مكافآت أخرى في الفترة المشمولة بالتقرير.

3. أصحاب المشاريع الفرديةإذا أبرموا الأنواع التالية من العقود مع الأفراد:
   • عقود توظيف;
   • عقد أمر المؤلف؛
   • عقود القانون المدني؛
   • اتفاقية بشأن نقل الحق في الأعمال الأدبية والعلمية والفنية؛
   • اتفاقيات الترخيص.
4. المحامين وكتاب العدلالذين هم مخطوبون تدريب خاصوإبرام عقود العمل مع الموظفين.
5. فرادى، غير مهيأة كـ أصحاب المشاريع الفردية، لكنه أبرم عقود عمل مع أشخاص آخرين من أجل الحصول على المساعدة في الحياة اليومية.

نموذج الوثائق المقدمة

بموجب قرار مجلس إدارة مراقبة التمويل السياسي الصادر في 4 يونيو 2015، تمت الموافقة على الرقم 194p، RSV-1 PFR - نظام جديد شكل واحد من الحسابحسب المستحق والمدفوع. بدأت المنظمات في التقديم صيغة جديدة RSV-1 PFR، بدءاً من تقديم التقارير للربع الثاني من عام 2015. تم تقديم نموذج إبلاغ واحد RSV-1 PFR لجميع فئات شركات التأمين التي تقدم الدفعات والمكافآت الأخرى للأفراد. يسلط التقرير الضوء على معلومات حول المساهمات في OPS وMHI، المستحقة والمدفوعة في الفترة المشمولة بالتقرير. يتم أيضًا إدخال البيانات المحاسبية الشخصية في النموذج.

• وقد أدى نموذج الإبلاغ الواحد إلى خفض الحجم معلومات الإبلاغوتجنب التناقضات بين المعلومات التي تقدمها المنظمة بشأن المحاسبة الشخصية وأقساط التأمين.
• يتم تقديم التقارير الموحدة إلى سلطات مراقبة مراقبة التمويل السياسي كل ثلاثة أشهر في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من اليوم الثاني تقويم الشهر،الخامس شكل ورقي، وفي شكل إلكتروني في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التقويمي الثاني الذي يلي فترة التقرير.

إذا كان اليوم الأخير من تاريخ الاستحقاق يصادف عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فإن اليوم الأخير من تاريخ الاستحقاق هو يوم العمل الذي يليه.

تبادل الوثائق الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية

عن طريق التحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية، يتلقى المؤمن عليه عدد من الفوائد التالية:

1. ضمان سرية المعلومات المرسلة.
2. - زيادة سرعة العمل حيث يتيح النظام إرسال التقارير في أي يوم وفي أي وقت.
3. توفير وقت المحاسب، حيث لا داعي لزيارة صندوق التقاعد.
4. إمكانية التحقق من التقارير قبل إرسالها للصندوق مما يتيح لك تحويل التقارير في المرة الأولى.
5. القدرة على تصحيح الأخطاء التي وجدتها سلطات مراقبة رقابة التمويل السياسي في التقارير بشكل سريع.
6. عند إرسال المستندات، يتلقى المؤمن عليه إلكترونيًا معلومات حول قبول التقارير، ونتائج التحقق منها.
7. إمكانية الإنشاء في تنظيم المحفوظات في شكل إلكتروني على جميع المستندات المتدفقة مع هيئات رقابة التمويل السياسي.

التقارير الإلكترونية مطلوبة التوقيع الالكتروني(EP) رئيس المنظمة. إن استخدام ES من قبل شخص ليس مالكها أمر غير مقبول.

اتفاقية تبادل الوثائق الإلكترونية

من أجل التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية، يجب على المنظمة الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية وإصدارها "اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية". أيضًا عليك القيام بما يلي:

• يشتري برمجةلتوليد التقارير.
• شراء برنامج التشفير للتشفير والعمل مع ES.
• قم بإبرام اتفاقية مع مركز إصدار الشهادات الذي يوفر خدمات لإنشاء وصيانة مفاتيح ES.
• تعيين شخص مسؤول من بين موظفي المؤسسة لاستخدام مفاتيح ES.
• توفير الحماية ضد الوصول غير المصرح به إلى الأجهزة التي تم تثبيت البرامج المذكورة أعلاه عليها، وإلى حاملات المفاتيح المغناطيسية.

للتحقق من الاستعداد لبدء العمل، من الضروري إجراء تبادل تجريبي للرسائل مع صندوق المعاشات التقاعدية، وبعد ذلك من الضروري بالفعل التبديل إلى نشاط العمل الدائم.

تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية في شكل إلكتروني

إجراءات تبادل المستندات الإلكترونيةعبر قنوات الاتصال مع وحدة المعلومات المالية على النحو التالي:

1. يقوم حامل البوليصة، عند نقل المستندات الإلكترونية، بتوقيعها بالتوقيع الإلكتروني وتشفيرها باستخدام برنامج خاص قبل إرسالها.
2. ثم يرسل المؤمن عليه المستندات إلى الهيئة الإقليمية لوحدة الاستخبارات المالية.
3. تأكيد تسليم التقرير الإلكتروني هو إشعار التسليم.
4. يقوم موظفو PFR بتنفيذ إجراءات استلام وإرسال المستندات الإلكترونية طوال يوم العمل.
5. يجب على موظفي وحدة الاستخبارات المالية التحقق من وجود ES في الملفات المستلمة، ويجب عدم تشويه التوقيع. بعد ذلك، يقوم الأشخاص المعتمدون بالتحقق من اكتمال وصحة المعلومات الواردة، وإعداد بروتوكول التحقق من المستندات وإرساله إلى حامل البوليصة مع توقيع إلكتروني.

إذا لزم الأمر، فإن الهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي والمؤمن عليهم لديهم الفرصة لتبادل الرسائل والطلبات من خلال قنوات الاتصالات في شكل حر. تم توقيع هذه المستندات أيضًا بواسطة ES، والإيصال (الإخطار) هو تأكيد لتسليمها.

تظل جميع المستندات التي تحتوي على ES، بما في ذلك الإخطارات، في أرشيف إدارة المستندات الإلكترونية.

خاتمة

اليوم، من المهم لكل مؤمن عليه تقديم الطلب في الوقت المناسب وبجودة عالية، منذ ذلك الحين عدم تقديم التقارير في الوقت المحدديهدده ب الغرامات.

إدارة المستندات الإلكترونية موثوقة للغاية وسريعة وفعالة من حيث التكلفة. طريقة مربحةالتواصل مع هيئة مراقبة التمويل السياسي، مما يسهل إلى حد كبير عملية تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد.

إن عمل نظام إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية في بلدنا راسخ. وعلى الرغم من ذلك، يوصي صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بعدم إرسال حاملي وثائق التأمين بياناتهم في اليوم الأخير، بل تسليمها مقدمًا، مما سيؤدي إلى القضاء على الأخطاء، إن وجدت.

سنتحدث في هذا المقال عن اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات إلكترونيًا. سنخبرك في أي الحالات يتم إبرام هذه الاتفاقيات، ولأي غرض يتم إعداد هذه الوثيقة، وما هي التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة في إنشاء اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي. من بين أمور أخرى، ستتاح لك الفرصة في نهاية المقالة لتنزيل نموذج اتفاقية بشأن الاتصال بنظام إدارة المستندات الإلكترونية PFR حتى تتمكن من التحقق بصريًا من ملء النموذج بشكل صحيح وصحيح. لكن أولاً، سوف نفهم المفاهيم الأساسية التي ستساعدنا في بناء مخطط سردي منطقي وكامل.

اتفاقية مع PFR بشأن إدارة المستندات الإلكترونية

لتبدأ، سنقوم بتحليل جميع المفاهيم غير المهنية لسؤالنا. ما هو PFR؟ PFR هو صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي. لماذا تحتاج إلى هذه الاتفاقية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية؟ إذا قمت، على سبيل المثال، بفتح شركتك الخاصة، فاستعد لحقيقة أنك ستحتاج إلى الاتصال بالعديد من المنظمات والهياكل التابعة لجهات خارجية. سيكون صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي بالتأكيد من بين جهات الاتصال المنتظمة لديك. يعد الاتفاق مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية أمرًا ضروريًا حتى تتمكن من تبادل البيانات رسميًا مع هذه البنية من خلال الوسائل الإلكترونية لتبادل المعلومات. ما هي مزايا هذا التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية؟ أولا وقبل كل شيء، في توفير المال والوقت والجهد. ليس سراً أن الأعمال الورقية متعبة، ومتعبة للغاية. ستعمل إدارة المستندات الإلكترونية على تخفيف هذا العبء الثقيل وتحسين الاتصالات مع صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي.

أين يمكنني الحصول على نموذج اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي لإدارة المستندات إلكترونيًا؟

للحصول على نموذج اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية، ما عليك سوى الذهاب إلى هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) التي تشرف على المنطقة أو المدينة التي تعيش فيها. إذا لم يكن من الممكن الذهاب إلى صندوق التقاعد، فقم بتنزيل نموذج الاتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية من الموقع الرسمي لهذه المؤسسة. يتم إنشاء الاتفاقيات بمبلغ قطعتين، لأن نسخة واحدة تبقى مع موظفي صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي، والآخر مع الشخص الذي كتب الطلب. بالمناسبة، يجب أن تكون كلا النسختين الخطيتين من الاتفاقية مصدقة وموقعة من قبل موظفي PFR.

إبرام اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات إلكترونيًا

لذلك، دعونا الآن نتناول المزيد من التفاصيل مباشرة حول ملء اتفاقية مع صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية. سنحجز على الفور أن موظفي PFR لن يقبلوا ببساطة اتفاقية مكتوبة بشكل غير صحيح، لذلك من المهم بشكل خاص أن تفعل كل شيء على الفور، لأن هذا سيوفر لك الوقت والأعصاب. للقيام بذلك، نوصي بتنزيل نموذج اتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية، والتي توجد في نهاية مقالتنا.

الخطأ الأكثر شيوعًا عند إعداد طلب لإدارة المستندات الإلكترونية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي هو تقديم تفاصيل شركتك بشكل مهمل وغير دقيق

تعامل مع هذا بعناية ودقة. إذا كان هناك أي غموض ولحظات غير مفهومة في الاتفاقية، فلا تتردد في الاتصال بالموظفين صندوق التقاعدالاتحاد الروسي. لديك مثل هذه الفرصة، لأنك ستحتاج إلى أخذ نسختين من الطلب إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

في اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية، تأكد من الإشارة إلى التفاصيل والاسم ومعلومات الاتصال المتعلقة بفرع صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي الذي تتقدم إليه. ويجب أيضًا إدخال جميع التفاصيل الخاصة بالمؤمن له. إذا لم تكن هذه المعلومات متوفرة لديك، فيمكنك الحصول عليها من قسم مراقبة الأداء المالي (PFR) المحلي لديك. وفي حال كان المؤمن عليه موظفاً في الشركة التي تم كتابة الاتفاقية باسمها، فهنا نعطي بيان معلوماتي كامل عن المؤسسة.

إذا قرأنا بعناية نموذج الاتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية، فسنرى ذلك وفقا للشروط: بتوقيع هذه الورقة، يمكنك الاعتماد على تبادل المعلومات مع صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي عبر الإنترنت والفاكس وأنظمة الاتصالات الحديثة الأخرى. ولكن هناك شرط واحد: يجب أن يكون لديك EDS. ما هو ECCP؟ يتم اختصار EDS كتوقيع رقمي إلكتروني. أي أن هذا هو النموذج الذي يحل محل النموذج "الورقي" في إدارة المستندات الإلكترونية. سنحذرك على الفور من أنه من الأفضل عمل توقيع رقمي إلكتروني لشركتك مباشرة بعد الافتتاح، لأنه في المستقبل يمكن أن يجعل حياة موظفيك أسهل بشكل كبير.

ولكن، مثل كل الأشياء الجيدة في هذا العالم، هذه الأداة ليست خيارًا مجانيًا. في المتوسط، يتقاضى المتخصصون ستة أو سبعة آلاف روبل لإنشاء توقيع رقمي إلكتروني. وبطبيعة الحال، قد تختلف التكلفة، اعتمادا على منطقة الإقامة، وكذلك اعتمادا على الوضع المالي في البلاد.

يتساءل الكثير من الناس عما إذا كانت إدارة المستندات الإلكترونية كذلك بطريقة آمنةتبادل المعلومات؟ السؤال مفهوم، لأنه لا توجد شركة ترغب في إظهار الجزء الداخلي من شؤونها المالية، سواء كانت مصدر قلق تجاري كبير أو ما إذا كانت كشكًا للبيرة. بموجب القانون، فإن جميع المعلومات وجميع البيانات التي يتم إرسالها في شكل إدارة المستندات الإلكترونية بين أي شركة وصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي لا تخضع للنقل إلى أطراف ثالثة. أي بالقول بعبارات بسيطة، ليس لدى PFR الحق في الكشف عن بياناتك المنقولة بأي شكل من الأشكال.

مميزات الاتفاقية مع هيئة مراقبة التمويل السياسي بشأن إدارة المستندات إلكترونيًا

الآن دعونا نحلل بعض الفروق الدقيقة التي تتعلق بإدارة المستندات الإلكترونية بين الشركة وهيئة مراقبة التمويل السياسي:

• لا يمكن إرسال البيانات الرقمية عبر وسائل الاتصال الإلكترونية إلا من شركة أو من صندوق معاشات تقاعدية في الاتحاد الروسي
• البيانات التي يتم نقلها كملفات نصية لا يمكن تغييرها أو تصحيحها أثناء النقل
• التوقيع الرقمي الإلكتروني هو الضامن لصحة وصحة البيانات المدخلة
• يلتزم المرسل إليه الذي يتم إرسال البيانات إليه بإعداد مستند معين يعكس حقيقة تلقي المعلومات. عادة ما تكون هذه الوثيقة عبارة عن إيصال.