قواعد تصميم العروض التقديمية بالكمبيوتر. تصميم العرض التقديمي: القواعد، العينة، صفحة العنوان. نقاط مهمة

نحن نعيش في أوقات مذهلة. إن العالم يتغير بسرعة، وبحلول عام 2020 سوف ينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا، وسيصبح من الصعب بشكل متزايد على عقلنا المثقل أن يدركه.

للتعامل مع مثل هذا التدفق للمعلومات، عليك أن تتعلم كيفية تنظيمها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في هذه العملية؟

القاعدة 1: التفاعل مع المحتوى

في إحدى المحاضرات سئلت: "ألكسندر، ماذا ترى العرض الناجح?» . لقد فكرت طويلا وبحثت عن الحجج، لأن النجاح في هذا الأمر يتكون من عوامل كثيرة.

بادئ ذي بدء، محتوى مثير للاهتمام ومنظم ومقدم بشكل جيد.

بحيث ينظر المستمع أثناء العرض التقديمي إلى الهاتف لغرض واحد فقط - لالتقاط صور للشرائح، وليس للتحقق من موجز Facebook.

حتى تتألق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الجمهور جاهزًا، وإذا كانوا مهتمين، وما مدى مشاركتهم؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وعلى الأرجح أنهم لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

أجرى ديف باراديس، خبير العروض التقديمية، بحثًا على موقعه على الإنترنت.

سأل الناس: ما الذي لا يحبونه في العروض التقديمية؟ وبناء على آلاف ردود الناس، توصل إلى نقطتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

أجاب 69% من المستطلعين أنهم لا يستطيعون الوقوف عند المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح العرض التقديمي الخاص به. يجب عليك شرح المعلومات الموجودة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. وإلا فإنك تخاطر بأن يغفو جمهورك ببساطة.

القاعدة 3. لا تكن "صغيرًا" :)

48% من الناس لا يستطيعون التسامح الخط الموجود في العرض التقديمي صغير جدًا.يمكنك التوصل إلى نسخة رائعة لكل شريحة، ولكن كل إبداعك سوف يذهب هباءً إذا كانت النسخة غير قابلة للقراءة.

القاعدة 4: ألقِ النكات وكن صادقًا

يعرف ويل ستيفان في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض التقديمية المهمة.

ينظر. استخلاص النتائج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة التواصل وبساطة الكلام.

القاعدة الخامسة: استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟"

كان على المشاركين قراءة مقتطف من كتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص وعرضت عليهم نفس الفقرة المكتوبة خطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

والنتيجة هي كما يلي: النص المكتوب بخطي Comic Sans وHelvetica لم يبعث الثقة بين القراء، لكن خط Baskerville، على العكس من ذلك، حظي بالموافقة والموافقة. ووفقا لعلماء النفس، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

القاعدة السادسة: التصور

نحن جميعا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تقول للشخص: قم بتقديم عرض جميل. ترسم مثالا ملموسا في رأسك.

وأنت لا تدرك حتى أن العرض التقديمي الجميل يبدو مختلفًا تمامًا في أفكاره.

لذلك، من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل إلقاء خطابك، عليك أن تختار رسومًا توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء، استشاراتك أو التأمين على الحياة.

أظهر لجمهورك خمس صور

أنت

منتجك

فوائد المنتج الخاص بك

الزبائن سعداء

مقاييس نجاحك

القاعدة 7. تبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأنهم إذا قاموا بتغيير اللون، فسيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا مفهوم خاطئ.

نحن نحاول "تجميل" الشريحة كمية كبيرةالأشياء، على الرغم من أننا يمكن أن نفسر جوهرها في كلمة واحدة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. لن يؤدي الرسم المفصل والمتقن إلا إلى صرف انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روم، مؤلف كتاب التفكير البصري)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص، نساعد في نقل أفكارنا إلى المستمعين وجذب انتباههم.

أقل لا يعني أكثر مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية الواحدة أكثر من 150 عامًا، وهو يتحسن كل عام.

يتم تغييره بصريًا باستمرار، مع ترك الأشياء الأكثر أهمية فقط في الفاتورة. اليوم الورقة النقدية جميلة في بساطتها.

القاعدة 8. تدرب على خطابك

إذا لم يكن لديك الوقت لإعداد العرض التقديمي، فلماذا يجب على العميل أن يأخذ الوقت الكافي لإعداده؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا تقول أولا؟ سيتم شحن جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بنسبة عشرة بالمائة، وأين تتوقع العثور على منفذ للطاقة؟ هل ستتدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟

الجواب على جميع الأسئلة هو نفسه: ل اجتماعات مهمةويجب إعداد العروض التقديمية. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي يتضمن محتوى وصورًا رائعة، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. عند التحدث، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى شرائحك فحسب، بل يتعلق أيضًا بمعرفة كيفية تقديمها. في الخطاب يجب أن تكون مفهومًا ومسموعًا ومقبولًا.)

تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ بالاندفاع - أولاً الشريحة الأولى، ثم الشريحة السابعة، ثم العودة إلى الشريحة الثالثة. يقلق، يقلق، ينسى. هل ستفهم شيئا؟ لا تفكر.

الناس حساسون للغاية تجاه الآخرين. عندما لا تكون مستعدًا، عندما لا تكون متأكدًا، يمكن رؤيته من مسافة بعيدة. لذلك نصيحتي هي: تدرب على العرض التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

تحية من الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع، وأذهلت الجميع بعرض رائع، وأضفت كصديق على فيسبوك الشخص الذي كنت "تبيعه" له، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.

أولا وقبل كل شيء، إنه غريب. ثانيا، في غضون أسبوعين، عندما تكتب إلى شخص ما في برنامج المراسلة الفورية، فلن يتذكر وجهك.

فتح رسول. إذا رأيت رسائل على الصورة الرمزية الخاصة بك أو الشخص الذي يدير ظهره إليك، فهل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟

العروض التقديمية تحويلية. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجماهير. يمكن أن يحدث هذا أيضًا، لكن هذا ليس ما أتحدث عنه الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وشخصيتك الأفكار الخاصة. لا يتعلق الأمر بمساعدتك في أن تصبح غنيًا ومشهورًا. يتعلق الأمر بأن نصبح مختلفين أفضل الناس. سوف تصبح أكثر معرفة وأكثر فهمًا وأكثر إخلاصًا وأكثر عاطفية. (أليكسي كابتيريف، خبير العرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، إذا كان لديك صورة منخفضة الدقة على الصورة الرمزية الخاصة بك، فسوف ينسى الناس العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يأتي الناس إليها ويقرأون ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل غلاف يحتوي على صورتك و وصف قصير، ماذا تفعل.

بمرور الوقت، ستدرك أنك "تلتقي بالغطاء" وستحصل على نتيجة ملموسة من التواصل.

العرض التقديمي عبر البريد: 5 اختراقات حياتية

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور اختلافًا كبيرًا عن العرض الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.

ما أنصحك بالانتباه إليه قبل إرسال العرض التقديمي للعميل:

يتم بيع شريحة العنوان دائمًا. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليها، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

المحتويات 1. قواعد عامةالتصميم 2. قواعد تصميم النوع 3. قواعد التكوين العامة 4. قواعد الاختيار مجال اللون 5. المعلومات النصية 6. المعلومات الرسومية 7. الرسوم المتحركة 8. الصوت 9. النمط الموحد 10. محتوى وترتيب كتل المعلومات على الشريحة

عنوان العنصر، النص العادي للعناصر يجب أن تتباين الألوان بالنسبة للنص الرئيسي، خط sans-serif، بالنسبة للعنوان خط مزخرف، يتم استخدام تباين الخط لتسليط الضوء على معنى جزء من المعلومات النصية

تنقل الرسومات والمخططات والصور الفوتوغرافية المعلومات بشكل أكثر وضوحًا، ومن المستحسن تجنب الرسومات التي لا تحمل عبئًا دلاليًا، ويجب ألا يكون هناك تباين بين الصور وخلفية العرض التقديمي، ويجب أن تكون الرسوم التوضيحية مصحوبة بنص توضيحي. نص قابل للقراءةعلى خلفية الرسوم التوضيحية والمعلومات الرسومية

لا ينبغي أن يكون هناك عدد كبير جدًا من الكتل حجم الكتلة – لا يزيد عن ½ شريحة أنواع مختلفة من المعلومات في الكتل التي تكمل بعضها البعض الكلمات الدالةيجب وضع المعلومات الأكثر أهمية في وسط الشريحة. محتويات الشريحة وترتيب كتل المعلومات على الشريحة

يدعي العديد من المصممين أنه لا توجد قوانين أو قواعد في التصميم. هناك النصائح والحيل والحيل. التصميم، مثل أي نوع من الإبداع، الفن، مثل أي طريقة يتواصل بها بعض الأشخاص مع الآخرين، مثل اللغة، مثل الفكر، سوف يتجاوز أي قواعد وقوانين.

تحميل:

معاينة:

لاستخدام معاينات العرض التقديمي، قم بإنشاء حساب لنفسك ( حساب) جوجل وتسجيل الدخول: https://accounts.google.com

التسميات التوضيحية للشرائح:

قواعد التصميم عروض الكمبيوتر

العرض التقديمي يتضمن مجموعة من المعلومات أنواع مختلفة: نص؛ الصور الرسومية والموسيقى والمؤثرات الصوتية؛ الرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو.

قواعد تصميم النوع: تعتبر خطوط Serif أسهل في القراءة من خطوط sans-serif؛ لا ينصح باستخدامه للنص الأساسي الحروف الكبيرة. يمكن إنشاء تباين الخط من خلال: حجم الخط ووزن الخط والنمط والشكل والاتجاه واللون.

قواعد اختيار الألوان. يجب ألا يتكون نظام الألوان من أكثر من لونين أو ثلاثة ألوان. هناك مجموعات ألوان غير متوافقة. اللون الأسود له دلالة سلبية (قاتمة). من الصعب قراءة النص الأبيض على خلفية سوداء.

قواعد التكوين العام. يجب ألا يكون هناك أكثر من سبعة أشياء مهمة على الشريط. يجب أن يكون التصميم بسيطًا والنص قصيرًا. تبدو الكائنات الكبيرة في أي تكوين غير مهمة إلى حد ما.

حجم خط المعلومات النصية: 24–54 نقطة (العنوان)، 18–36 نقطة (نص عادي)؛ يجب أن يتباين لون الخط ولون الخلفية (يجب أن يكون النص سهل القراءة)، ولكن لا يؤذي العينين.

نوع الخط للنص الرئيسي هو خط sans-serif السلس (Arial، Tahoma، Verdana)، بالنسبة للعنوان، يمكنك استخدام خط مزخرف إذا كان من السهل قراءته؛ يوصى باستخدام الحروف المائلة والتسطير والخط الغامق والأحرف الكبيرة فقط للتمييز الدلالي لجزء من النص.

تم تصميم رسومات المعلومات الرسومية والصور الفوتوغرافية والرسوم البيانية لاستكمال المعلومات النصية أو نقلها في شكل أكثر وضوحا؛ يُنصح بتجنب الرسومات في العرض التقديمي التي لا تحمل عبئًا دلاليًا، إذا لم تكن جزءًا من الأسلوب؛

يجب ألا يتناقض لون الصور الرسومية بشكل حاد مع النمط العام للشريحة؛ يوصى بأن تكون الرسوم التوضيحية مصحوبة بنص توضيحي؛ إذا تم استخدام صورة رسومية كخلفية، فيجب أن يكون النص الموجود على هذه الخلفية قابلاً للقراءة بوضوح. المعلومات الرسومية

الرسوم المتحركة تُستخدم تأثيرات الرسوم المتحركة لجذب انتباه المستمعين أو لإظهار ديناميكيات تطور العملية. في هذه الحالات، يكون استخدام الرسوم المتحركة له ما يبرره، ولكن لا ينبغي تشبع العرض التقديمي بشكل مفرط بمثل هذه التأثيرات، وإلا فإنه سوف يسبب رد فعل سلبي من الجمهور.

قد يتضمن تصميم النمط الواحد ما يلي: خط محدد (محرف ولون)، أو لون الخلفية أو صورة الخلفية، عنصر زخرفيحجم صغير، وما إلى ذلك؛ لا يُنصح باستخدام أكثر من 3 ألوان وأكثر من 3 أنواع خطوط في أسلوب العرض التقديمي؛

يجب ألا يصرف تصميم الشريحة انتباه المستمعين عن محتواها؛ يجب أن تكون جميع شرائح العرض التقديمي بنفس النمط. أسلوب موحد

الأدب http:// comp-science.narod.ru/pr_prez.htm لا تنس الإشارة إلى مصادر المعلومات.