Как да подпишете официално писмо с уважение. Как да подписваме писма с уважение. Подпис в имейл: примери, образец

Използване модерни технологии, хората все повече използват електронни версии на писма и документи, като изоставят хартиените копия. Библиотеките, списанията стават дигитални и дори компаниите изцяло преминават към интернет.

В такъв свят е невъзможно да не поставите подпис върху имейл, който ще ви инициализира в очите на читателя. Независимо дали е статия в списание или писмо до бъдещ клиент, не забравяйте да се представите досадно.

Видове подписи

Подписът може да има рекламна стойност, да е индикатор за специализацията на вашата дейност и да показва професионализъм. Ако е правилно проектирана и използвана в пощенските съобщения сред клиентите, тя може да донесе значителни печалби и да окаже влияние върху избора на стоки или услуги в бъдеще.

По правило повечето рекламодатели не вземат под внимание подписа, вярвайки, че основното семантично натоварване се носи от тялото на писмото. Това обаче изобщо не е вярно.

Един имейл може да съдържа абсолютно всякакви данни. Това може да е съобщение за нов вид фирмена дейност или продукт или просто поздравления за празник. Най-важното в това писмо е подписът, без него много получатели дори няма да започнат да четат. Докато, ако е ярък и подходящ, ще привлече читателя към целия документ.

Има няколко опции за подпис:

• съдържащи името на фирмата и трите имена на автора;
• с реклама на нови стоки и услуги;
• със снимка на логото и името на фирмата;
• с информация за дейността на фирмата;
• рекламен слоган.

Изборът на необходимия подпис зависи от вида дейност на вашата фирма и предмета на писмото. мнозинство големи компанииизползва 2-3 вида, като често ги използва в една буква.

Но си струва да се има предвид, че не можете да претоварите подписа по няколко причини:

1. за да не отвлича вниманието на читателя от основната тема на писмото;
2. не губете вниманието на получателя;
3. така че съобщението да не изглежда като реклама.

Видео: Създаване на подпис в Google mail

Подпис на имейл в Gmail

Gmail е една от най-популярните и бързи имейл услуги.Той е много лесен за използване и има гъвкави настройки. Разработчик на услугата е световноизвестната компания Google.

Правилна настройка

За да използвате пощенската услуга, трябва да се регистрирате.

Ако преди това сте завършили процедурата по регистрация в някоя от предлаганите услуги от Google, тогава можете да използвате същите данни за оторизация на пощенския сървър.

Влизайки в акаунта си, ще имате достъп до настройките на вашата пощенска кутия. Те включват показване на имейли и контакти, както и редактиране на автоматичен отговор, спамбот и функции за кодиране.

Сред общите настройки има опция за избор и редактиране на подпис. Когато променяте параметрите, струва си да се отбележи, че те са идентични с работата с текстово съобщение.

Тоест в подписа можете:

• промяна на вида и размера на шрифта;
• изберете цвета на съобщението, както и опциите му за показване (курсив, получер, подчертан);
• вмъкване на връзка;
• добавяне на снимка;
• персонализиране на списъци, форматиране и отстъп;
• Когато комуникирате с клиент по пощата, много важна опция е използването на цитат.

Цитирането може да получи специална роля, тъй като именно чрез тази настройка е по-удобно и забележимо за клиента да използва рекламни слогани, които ще бъдат добавени към изображението на логото или името на компанията.

Най-интересното е, че услугата ви позволява да разпространявате подписи. Ако кореспондирате с групи клиенти или имате текуща кореспонденция с различни хора, можете да настроите свои собствени подписи за няколко адреса или техните групи, което е много удобно.

Редактиране

Всяко съобщение винаги може да бъде редактирано. Веднага щом трябва да промените подписа си, можете да направите това в настройките на акаунта си. Когато приключите с редактирането, не забравяйте да запазите промените си.

Поставете връзката

Ако ще подчертаете няколко услуги в подписа си, можете да го направите, като ги опишете накратко.Следвайки връзката към страницата с предоставения продукт, потенциалният купувач вече ще бъде целта, тъй като е следвал описанието. Клиентът няма да трябва да търси дълго това, от което се нуждае, което означава, че е по-вероятно да направи покупка.

Вмъкване на изображение

Логото е неизменна част от представянето на всяка компания. Ако все още нямате собствено обозначение или то е в процес на разработка, можете да вмъкнете снимка на сградата на вашата компания (за предпочитане така, че името да се вижда) или просто да проектирате красиво името на компанията в картина или дори анимация.

Предимството на използването на изображение е, че привлича вниманието. Ярка картина с тематично лого ще заинтересува читателя и той ще прочете лозунга или предложението. Така ще рекламирате фирмата си и ще накарате получателя на писмото да запомни нейния образ и с какво се свързва.

Поставете HTML кода

HTML кодът в едно съобщение или подпис може да го превърне в истински шедьовър, красиво проектиран, подготвен и оригинален. Много хора използват този метод, за да изпращат писма от същия шаблон. Например, ако трябва да изпратите едно и също съобщение до стотици купувачи и да замените там само пълното име на получателя.

За да добавите HTML код към тялото или подписа на имейла, просто го поставете.

Трябва обаче да се вземат предвид няколко нюанса:

• много кодови тагове няма да бъдат обработени от пощенския сървър;
• възможно е услугата на получателя да не поддържа показване на кода или част от него;
• Възможно е да има проблеми с кодирането.

Завършва редактирането

След като приключите с новия си подпис, не забравяйте да го запазите. За да проверите колко красиво и креативно изглежда вашето творение, трябва да изпратите писмо до себе си.

За да направите това, щракнете върху „Напишете писмо“ и посочете вашата пощенска кутия в адресното поле. Ако не харесвате подписа, редактирайте го, като повторите операцията отново.

Видео: Саморъчен подпис

Творчески подпис в услугата mylivesignature.com

Ако имате нужда от креативен анимиран подпис, но не можете да си позволите услугите на дизайнер, има специална услуга. На сайта mylivesignature.com можете да направите чудесен и необичайноанимация, без познания в областта графичен дизайнняма да са необходими.

Всичко, което трябва да направите е:

1. посетете mylivesignature.com;
2. щракнете върху бутона „Старт сега“ в горния ляв ъгъл;
3. изберете един от източниците за получаване на изображението: сканирано изображение, въвеждане на текст или електронен подпис специално устройство(на начинаещите се препоръчва да използват функцията за автоматично създаване – Използване на съветника за създаване на подпис);
4. въведете вашето име и фамилия или текста, който искате да видите в подписа;
5. изберете шрифт;
6. изберете размера на изображението;
7. изберете цвят;
8. определяне на ъгъла на надписване.

Това е всичко, картината с вашия подпис е готова. Можете лесно да го поставите в настройките на вашия имейл клиент или акаунт и всички ваши читатели ще видят ярък надпис с името на вашата компания.

Ако искате да получите анимирано изображение, това е платена услуга. Въпреки това, за разлика от дизайнерската работа, тя е евтина и привлича много повече внимание.

Когато създавате подпис за имейл съобщения, бъдете много внимателни по отношение на дизайна и съдържанието. Не прекалявайте със семантичното натоварване и не правете подписа тромав.

>

Краткостта, звучният слоган и правилно проектираното лого са ключът към факта, че вашият подпис ще привлече клиентите по-добре от всяка реклама.

За да направите автоматичен подпис в имейл, трябва да отидете в настройките на вашата поща. Написах как да направя това за Gmail.

Как да направите подпис в имейл за поща на Mail.ru? В края на статията ще намерите брандиран видеоклип от Mail ru.
2.
3.
4.
5.

1. Къде да отидете, за да подпишете всяко писмо от Mail.ru

За да подпишете всяко писмо в MailRu, трябва да намерите вашите настройки за поща. За да направите това, отидете на пощата си в Mail.ru, въведете вашето потребителско име и парола. След това щракнете върху бутона „Настройки“ в горното меню (номер 1 на фиг. 1):

ориз. 1 Отворете настройките за поща Mail ru

След това стигаме до настройките на Mail.ru. Кликнете върху опцията „Име и подпис на изпращача“ (номер 2 на фиг. 1).

Стигаме до прозореца „Име и подпис на подателя“:

ориз. 2 Как да поставите подпис пред цитирания текст в писмо-отговор

• Във вашия автоматичен имейл подпис можете да добавите:
• вашето мото
• вашия телефон
• линк към видео,
• към сайта

• и т.н.
• В адресната лента на вашия браузър маркирайте адреса на сайта и
• копирайте го в клипборда, например, като използвате Ctrl+C.
• След това в подписа на писмото в Mail.ru поставете курсора на правилното място и
• натиснете Ctrl+V, за да поставите адреса, който преди това е бил записан в .
• Ще видите връзка към сайта в имейл подписа си.

Обърнете внимание на отметката след подписа:

• „Поставете подписа преди цитираното писмо.“

Това поле за отметка определя къде автоматично ще бъде вмъкнат подписът: преди цитираната буква (и това според мен е удобно) или след нея.

След като въведете всички данни за вашия подпис, не забравяйте най-важното - щракнете върху бутона „Запазване“ (номер 4 на фиг. 2).

Как да украсим подпис с удебелен шрифт, курсив, цвят?

Всяка услуга за електронна поща предоставя различни функции. Имейлът на Mail ru е безплатен и не трябва да бъркате възможностите, които предоставя, с възможностите, налични в платените услуги.

IN имейл Mail ru можете да направите подпис в курсив, да го маркирате с удебелен шрифт или само в цвят ръчен режим, но това не може да стане автоматично, поне за днес. Как можете ръчно да украсите подписа в писмото си?

След като влезете в пощата на Mail.ru, кликнете върху бутона „Напишете писмо“ в горния ляв ъгъл (фиг. 3). След това подписът, който посочихме по-рано в прозореца „Име и подпис на подателя“ автоматично ще се появи в новото писмо (фиг. 2). Сега можете да редактирате този подпис ръчно и да го украсите, както желаете. Какви възможности има пощата MailRu за декориране на вашия подпис?

Първо трябва да маркирате необходимия текст в подписа (с други думи, „оцветете го в синьо“ - 1 на фиг. 3). След това можете да направите избраната част от текста:

• получер (3 на фиг. 3),
• курсив (4 на фиг. 3),
• подчертано (5 на фиг. 3),
• цвят (6 на фиг. 3).

Така в подписа си можете да оцветите поне всяка буква (цифра, символ) отделно или по друг начин.

ориз. 3. Как да направите подпис в писмо на Mail.ru с удебелен шрифт, курсив и цвят

Ще трябва да украсите подписа ръчно във всяка буква. Уви, все още няма други опции в MailRu.

Можете да напишете вашите желания на Mail ru относно редактирането на подписа. Написах как да направите това по-долу в тази статия.

Как да направите различни подписи за писма?

По-горе на фиг. 2 обърнете внимание на бутона „+ Добавяне на име и подпис“. Тук можете да направите различни подписи за вашите писма, но в същото време трябва да направите един подпис „По подразбиране“. Той ще бъде автоматично вмъкнат във вашите имейли. За да направите това, до желания подпис поставете отметка в квадратчето до надписа „По подразбиране“. На фиг. 5 няма такова квадратче за отметка до опцията „По подразбиране“.

Направихме няколко различни подписа към писмото. Как можем да продължим да живеем с това? :) Как да вкарам необходимия подпис в писмо? Всеки път, когато стартирате настройките на пощата си и промените квадратчето „По подразбиране“ до необходимия подпис? Това е дълго и неудобно.

И това е по-лесно по този начин: когато пишете писмо, щракнете върху бутона „Подпис“ (номер 1 на фиг. 4). И там изберете подписа, който е необходим в момента:

ориз. 4. Как да сменим подписа при писане на писмо

Имам ли нужда от автоматичен отговор за имейл?

Нека кажа няколко думи за автоматичния отговор, който, подобно на „Име и подпис на изпращача“, се намира в „Настройки“. От вас зависи да решите дали да включите автоматичния отговор или не.

От една страна, когато телефонният секретар е включен, подателят на писмото винаги ще получава съобщение от вас, че вашето писмо е получено. Освен това можете да вмъкнете всяка свързана информация в телефонния секретар: „Благодаря ви за интересните и информативни новини“, „В момента не съм тук, но определено ще прочета писмото ви“, „Съжалявам, ще прочета вашето писмо по-късно” и т.н.

От друга страна, ако много писма пристигнат в пощата на подателя, тогава получаването от подателя на такова „празно“ писмо не винаги се възприема положително. Затова „помислете сами, решете сами“ дали да включите телефонния секретар или не.

Подписът в имейл е вашата Интернет визитна картичка, така че не го пренебрегвайте и го използвайте за своя имидж и авторитет.

Помощ за Mail ru

За всеки раздел в пощата на Mail ru има „Помощ“ (Подсказка), където са дадени необходимите обяснения за разделите.

Когато отворите „Помощ“, когато навигирате (движите) през „Помощ“ в пощата, използвайте иконите „+“, които се намират пред всеки раздел. Иконата „+“ отваря скрити помощни секции.

Как да пишете на службата за поддръжка на Mail ru

Тук трябва да напишете вашите предложения, оплаквания, искания относно вашата поща в Mail.ru. Понякога ми пишат, мога да помогна само със съвет, защото не съм служител на компанията Mail ru.

Още в зората на появата на пощата като средство за първична комуникация възниква строга традиция за подписване на писма. Авторите на хартиени послания считаха за свой дълг да довършат текста с последния удар на писалката - от кого. В зависимост от съдържанието на текста и, разбира се, адресата (неговия получател), подписи като „С уважение...“, „Вашата любима...“, „Прегръщам те силно и целувам, твоя. ..“, „С голямо уважение...“ бяха поставени в долната част на имейл съобщението. "и т.н.

Невъзможно е да се преброят всички опции, както беше, а още повече сега. И това е всичко, за да кажем, скъпи читателю, че обичаят да се подписва писмо е валиден и в електронната поща. Знаеш ли, за солидност, интелигентност, осъзнатост и просто за красота, така да се каже, външен видсъобщения, някои потребители поставят подписи в тях онлайн.

Не пренебрегвайте и тази възможност. Повярвайте ми, може да ви бъде много полезно. Особено ако се занимавате с някакъв бизнес или решите да се запознаете с някого. Освен това, за да научите как да го използвате, трябва да отделите само минута или две. Тази статия обсъжда ръководства за това как да създадете имейл подпис в популярни услуги - Gmail, Yandex, Mail.ru и др.

Забележка. Ако тази статия не описва услугата, в която искате да се регистрирате, опитайте сами да намерите настройките за тази опция, като използвате предоставените ръководства. В много интерфейси за електронна поща настройките са донякъде подобни.

Gmail

1. Докато сте в профила на вашата пощенска кутия, горе вдясно щракнете, за да отворите падащото меню под иконата на зъбно колело.

2. В списъка със секции щракнете върху „Настройки“.

3. Превъртете малко надолу първия раздел. В блока „Подпис“ щракнете върху втория бутон за избор, за да се появи формулярът.

4. В полето под панела с бутони за редактиране въведете подпис.

внимание! Ако искате да го поставите преди кавички в букви, щракнете върху полето „Добавяне на този подпис...“ под полето за въвеждане.

5. Проверете дали надписът е правилен и дали сте доволни от форматирането на въведения текст. Ако всичко е „ОК“, щракнете върху бутона „Запазване на промените“ в долната част на раздела. Сега, когато решите да създадете и изпратите съобщение до някого, формулярът автоматично ще включва създадения от вас подпис. Тоест, няма да се налага да го създавате всеки път.

Яндекс

1. От дясната страна на горния панел щракнете върху бутона със зъбно колело.

2. В падащото меню „Всички настройки“ щракнете върху първия елемент - „Лични данни, подпис, паспорт“.

3. По подразбиране услугата създава поне един подпис, използвайки потребителски данни (име, фамилия, телефонен номер). Но винаги можете да промените стандартен вариант. За да направите това, щракнете върху страницата „Добавяне...“, която се отваря, и въведете текста в полето.

4. Ако трябва да редактирате подписа (например, трябва да напишете правилно дадена дума), щракнете върху иконата „молив“ в неговия панел и след това започнете да редактирате в полето, което се отваря.

5. Изберете местоположението на текста: щракнете върху бутона “...след отговора” или “в долната част... на писмото”.

6. Ако имате няколко подписа (примери в блоковете на страницата с настройки), поставете отметка в квадратчето в добавката „Избор на подпис“. По този начин ще имате възможност да избирате създадени образци в процеса на писане и форматиране на писмото.

7. Поставянето на подписи става по следния начин:

• Задръжте курсора вдясно от публикувания подпис. Когато се появи стрелката, щракнете върху нея.
• Изберете необходимата опция от падащото меню.

Mail.ru

1. Щракнете върху вашето име за вход (пощенски адрес) в горния десен ъгъл.

2. В панела отидете на секцията „Настройки на пощата“.

3. Щракнете върху подраздела „Име и подпис на изпращача“.

4. Посочете в полетата „Име...“ и „Подпис“. необходимата информация. Кликнете върху „Запазване“.

Ако трябва да добавите няколко опции, щракнете върху „Добавяне...“ и също попълнете полетата.

внимание! „Отметката“ в опцията „По подразбиране“ показва, че този конкретен подпис ще бъде автоматично добавен към полето за букви.

5. Кликнете върху бутона „Напиши писмо“ горе вляво. Формулярът за изпращане със създадения подпис ще се появи на дисплея.

Ukr.net

1. Във вашия профил щракнете върху бутона „три ивици“ до данните за вход.

2. Отворете подраздела „Акаунт“.

3. В полето „Подпис” въведете желания текст.

4. В добавката „Разположение“ изберете място: след отговора, в края на писмото.

Outlook

В имейл клиентите настройката на подпис, точно както в онлайн услугите, е приоритет.Нека да разгледаме работата с него, като използваме имейл приложението Outlook от Microsoft като пример.