Формули в Excel: създаване и изчисляване. Как да изчислим сумата в Excel

Най-бързият и, разбира се, най-лесният начин за показване на сума в Excel е услугата AutoSum. За да го използвате, трябва да изберете клетките, които съдържат стойностите, които искате да добавите, както и празната клетка непосредствено под тях. В раздела „Формули“ трябва да кликнете върху знака „Автосумиране“, след което резултатът от добавянето се появява в празна клетка.

Същият метод е наличен и в обратен ред. В празната клетка, където искате да изведете резултата от събирането, трябва да поставите курсора и да кликнете върху знака „Автосумиране“. След щракване в клетката се формира формула със свободен диапазон на сумиране. С помощта на курсора трябва да изберете диапазона от клетки, чиито стойности искате да добавите, и след това да натиснете Enter.

Клетките за добавяне могат да се дефинират и без да се избират с курсора. Формулата за сумиране изглежда така: „=SUM(B2:B14)“, където първата и последната клетка от диапазона са дадени в скоби. Като промените стойностите на клетките в таблица на Excel, можете да коригирате обхвата на сумиране.

Сума от стойности за информация

Excel ви позволява не само да обобщавате стойности за някои конкретни цели, но също така автоматично преброява избраните клетки. Такава информация може да бъде полезна в случаите, когато задачата не е свързана със сумиране на числа, а включва необходимостта да се погледне стойността на сумата на междинен етап. За да направите това, без да прибягвате до писане на формула, просто изберете необходимите клетки и в командния ред на програмата най-долу щракнете с десния бутон върху думата „Готово“. В контекстното меню, което се отваря, срещу колоната „Сума“, ще се покаже стойността на всички клетки.

Проста формула за добавяне в Excel

В случаите, когато стойностите за добавяне са разпръснати из цялата таблица, можете да използвате проста формуладобавяне в таблица на Excel. Формулата има следната структура:

За да създадете формула, поставете знак „равно“ в свободната клетка, където трябва да се покаже сумата. Excel автоматично реагира на това действие, сякаш е формула. След това използвайте мишката, за да изберете клетката с първата стойност, последвана от знак плюс. Освен това всички други стойности също се въвеждат във формулата чрез знака за добавяне. След като веригата от стойности е въведена, се натиска бутонът Enter. Използването на този метод е оправдано при добавяне на малък брой числа.

Формула SUM в Excel

Въпреки почти автоматизирания процес на използване на формули за добавяне в Excel, понякога е по-лесно да го направите сами. Във всеки случай тяхната структура трябва да се знае в случаите, когато се извършва работа в документ, създаден от друго лице.

Формулата SUM в Excel има следната структура:

SUM(A1;A7;C3)

При самонабиранеформули, важно е да запомните, че в структурата на формулата не са разрешени интервали и последователността от знаци трябва да е ясна.

Знак ";" служи за дефиниране на клетка, от своя страна знакът „:“ задава диапазон от клетки.

Важен нюанс е, че когато броите стойностите на цяла колона, не е необходимо да задавате диапазон чрез превъртане до края на документа, който има ограничение от над 1 милион стойности. Достатъчно е да въведете формула със следните стойности: =SUM(B:B), където буквите показват колоната, която трябва да се изчисли.

Excel също ви позволява да покажете сумата от всички клетки в документа без изключение. За да направите това, формулата трябва да бъде въведена в нов раздел. Да приемем, че всички клетки, чиито суми трябва да се изчислят, се намират на Sheet1, в който случай формулата трябва да бъде написана на Sheet2. Самата структура изглежда така:

SUM(Sheet1!1:1048576), където последната стойност е числовата стойност на последната клетка в Sheet1.

За повечето потребители Excel е програма, която може да работи с таблици и в която можете да поставите подходяща информация в таблична форма. По правило малко хора знаят всички възможности на тази програма и едва ли някой е мислил много за това. И Excel може голям бройоперации, а една от тях е броенето на числа.

Лесни операции в MS Excel

Програмата Microsoft Excel изглежда има вграден ултрамодерен калкулатор с голям бройфункции и възможности.
И така, първото нещо, което трябва да знаете е, че всички изчисления в Excel се наричат ​​формули и всички започват със знак за равенство (=). Например, трябва да изчислите сбора 5+5. Ако изберете която и да е клетка и напишете 5+5 вътре в нея и след това натиснете бутона Enter, програмата няма да изчисли нищо - клетката просто ще каже "5+5". Но ако поставим знак за равенство (=5+5) пред този израз, тогава Excel ще ни даде резултата, тоест 10.

Трябва също да знаете основните аритметични оператори, с които да работите програма Excel. Това са стандартните функции: събиране, изваждане, умножение и деление. Excel също предлага степенуване и процент. С първите четири функции всичко е ясно. Степенуването се записва като ^ (Shift+6). Например 5^2 би било пет на квадрат или пет на втора степен.
Що се отнася до процента, ако поставите знак % след което и да е число, то ще се дели на 100. Например, ако напишете 12%, получавате 0,12. Този символ улеснява изчисляването на проценти. Например, ако трябва да изчислите 7 процента от 50, тогава формулата ще изглежда така: =50*7%.

Една от популярните операции, които често се извършват в Excel, е изчисляването на сумата. Да кажем, че има таблица с полета „Име“, „Количество“, „Цена“ и „Сума“. Всички са попълнени, само полето „Сума” е празно. За да изчислите сумата и автоматично да попълните свободна колона, първо трябва да изберете клетката, в която искате да напишете формулата и да поставите знак за равенство. След това кликнете върху желаното число в полето "Количество", въведете знака за умножение, след това щракнете върху числото в полето "Цена" и натиснете Enter. Програмата ще изчисли този израз. Ако щракнете върху клетката за сумата, можете да видите нещо като тази формула: = B2*C2. Това означава, че не са били преброени конкретни числа, а числата, които са били в тези клетки. Ако напишете други числа в същите клетки, Excel автоматично ще преизчисли формулата - и стойността на сумата ще се промени.

Ако трябва например да изчислите количеството на всички продукти, които са записани в таблицата, това може да стане, като изберете иконата за автоматична сума в лентата с инструменти (изглежда като буквата E). След това ще трябва да посочите диапазона от клетки, които трябва да бъдат преброени (в този случай всички числа в полето „Количество“), натиснете Enter - и програмата ще покаже получената стойност. Можете също така да направите това ръчно, като една по една посочите всички клетки в полето "Количество" и поставите знак за добавяне между тях. (=A1+A2+…A10). Резултатът ще бъде същият.

Microsoft Excel се използва в различни видоведейности, от счетоводствокъм продажби на дребно. В тази статия ще разкажа как да изчислим проценти в Excel (Excel). Често в процеса на работа става необходимо да се изчисли процентът на определена сума - това е незаменимо при изчисляване на данъци, отстъпки, плащания по заем и др.

Изчисляването на проценти на калкулатор или „в главата ви“ понякога отнема много време, защото можете бързо да запомните формулите от училищна програмаможе би не всички. Използването на Excel ви позволява да изпълните тази задача за няколко минути, което значително улеснява работата на потребителя. Тази статия ще ви помогне да разберете как да работите с проценти в Excel, както и да извършвате всякакви математически операции с проценти.

Процентен клетъчен формат

Microsoft Office Excel е електронна таблица, съставена от клетки. На всяка клетка може да бъде зададен определен формат. За клетката, в която ще изчисляваме процента, е необходимо да зададем процентен формат. Това става по следния начин.

Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Форматиране на клетки.

Посочете интерес.

Обикновено оставям броя на десетичните знаци два.

За да направите процент без нули (десетични знаци за цяло число), посочете броя на десетичните знаци като 0.

Основната формула за намиране на процент изглежда така:

Част/цяло число * 100

Как да изчислим процент от число в Excel

Просто изчисление - получаваме процент от едно число. В клетка A1 въвеждаме число, например 70. В клетка B1 въвеждаме второ число, например 38. Въпросът е колко процента е числото 38 от числото 70? Нека зададем процентния формат за клетка C1, в същата клетка трябва да напишете формулата:

Резултат – 54.29%

Формулата се въвежда след знака = и се появява в лентата за формули. Клетка A3 показва резултата.

И нека автоматично довършване. Така в колона B ще имаме стойности, съответстващи на 5 процента от числото в колона A.

Знаците $ фиксират клетка C1. Тоест, като промените стойността от 5% на 8% (или друга), стойностите в колона B ще бъдат преизчислени автоматично.

Друг пример за изчисляване на проценти в Excel

И така, трябва да определим какъв процент са продадените стоки от общия брой продукти в склада.

За да направите това, трябва да направите следното:

• В клетка D2 въведете формулата =C2/D2 (брой продадени продукти/общ брой продукти) и натиснете Enter.
• За да не губите време, препоръчително е да използвате функцията за автоматично попълване - разтегнете формулата надолу, колкото е необходимо.
• Изберете всички попълнени клетки в колона D и задайте процентния формат.
• Оценете резултата:

Има четири начина да изберете процентен формат за клетка:

• След като изберете необходимите клетки, отидете в контекстното меню с десния бутон на мишката. Моля, обърнете внимание, че в този случай е възможно независимо да коригирате броя на знаците след точката.
• Използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+5.
• Изберете формата в раздела „Начало“ на лентата на задачите.
• Въведете число със знак % - програмата автоматично ще избере необходимия формат.

Понякога възниква обратната ситуация - необходимо е да се определи какъв е процентът на продадените стоки в цифрова стойност. За да направите това, просто изберете клетката, за която искате да получите резултата, и умножете процента по цяло число.

Определяне на процента на числата

Изчислете процентчислата в Excel са много прости! Необходимостта от изпълнение на тази задача възниква доста често - например, когато трябва да оцените промените в нивата на продажбите за минали и текущи периоди.

За да разберете колко са се увеличили продажбите през септември, трябва да направите следното:

• Въведете формулата =(C2-B2)/B2 в клетка D2 и натиснете Enter.
• Издърпайте D2 надолу необходимия брой редове.
• Изберете получените данни и ги преобразувайте в процентен формат по всеки удобен начин.

Положителна стойност в колона D показва печалба, отрицателна стойност показва загуба.

За да оцените визуално резултатите от дейностите, можете да направите диаграма. За да направите това, изберете колоната с проценти и изберете типа диаграма в раздела „вмъкване“.

Процентна разлика в Excel, как да извадите процент

Ще дам още един пример, подобен на предишния. Понякога трябва да изчислим разликата като процент. Например през 2017 г. сме продали стоки за 2 902 345 рубли, а през 2018 г. за 2 589 632 рубли.

Да направим подготовка. И нека направим изчисленията.

В клетка C2 въведете формулата:

Този формуляр показва разликата между сумите като процент. IN в този примерсме продали стоки през 2018 г. на стойност по-малка от 2017 г. с 10,77%. Знакът минус показва по-малка сума. Ако няма знак минус, това означава, че сме продали за голяма сума.

Ако имате много данни, препоръчвам го.

Как да изчислим процента на изпълнение на плана в Excel

Процентът на изпълнение на плана обикновено се изчислява по същия начин, както описах по-горе. Но нека погледнем по-отблизо конкретен пример. А именно на плана за работно време.

Примерът ще бъде прост. Служителят получава заплати 10 000 рубли на месец в зависимост от процента отработени дни в месеца. Служителят получава и бонус от 8000 в зависимост от изпълнението на плана за продажби.

Съответният процент се умножава по ставката и след това се сумира. Крайната сума ще бъде месечната заплата на служителя.

Как да направите процентна диаграма в Microsoft Office Excel

Как да направите кръгова диаграма в Excel с индикация процент? Нека да разгледаме прост пример. Да кажем, че трябва графично да покажем дела на акционерите на компанията.

Нека създадем проста таблица с данни.

Получаваме следната диаграма.

След добавяне на етикети на диаграмата се появяват съответните числа.

В това меню премахнете отметката от квадратчето Values ​​​​и задайте Fractions.

Процентната диаграма в Excel е готова.

След това можете да промените заглавието на диаграмата, тъй като данните вече се показват не в единици, а в проценти.

Други действия с проценти в Excel

Понякога може да се наложи да добавите лихва към определена сума. Ярък примертакова изчисление е изчисляването на себестойността на стоките, включително ДДС. Задачата се решава по формулата = число + (число * процент).

За да извадите процент от общата сума в Excel, трябва да направите същото, като замените събирането с изваждане. Тогава формулата ще изглежда така: = число - (число * процент).

Когато извършвате такива изчисления, не забравяйте за скобите, защото това определя колко точен резултат ще получите.

Проценти в Excel (Excel)актуализиран: 7 февруари 2019 г. от: Анатолий Бузов

Добър ден на всички, мой скъпи приятелии гости на моя блог. Както винаги и както обикновено, аз съм с вас, Дмитрий Костин. И днес бих искал да продължа нашата комуникация с Excel, защото това е наистина необходимо нещои винаги ще бъде полезен във фермата. Например вече не мога да си представя живота без този редактор на електронни таблици.

В момента поддържам няколко маси за различни цели, без да броим тези, които поддържаме заедно с момчетата от отдела с помощта на Google услугаДокументи. Имам електронна таблица, която обобщава доходите ми спрямо разходите за блога, също така водя финансови записи за планиране на разходи и семеен бюджет, и куп други документи.

Да, разбира се, има специални програми за такива цели, но честно казано, те не ми отговарят напълно по отношение на функционалността, но в Excel мога да персонализирам всичко за себе си, както желая. Обхватът за това е просто огромен. Освен това могат да се използват самите документи, което прави работата в този редактор още по-надеждна, по-проста и по-удобна. Като цяло няма да ви отегчавам, но просто ще ви кажа как да изчислите сумата от клетки в Excel

Да започнем с лека загрявка. Ако трябва да изчислите сумата на някои числа, тогава най-простото нещо е да направите прост пример. За да направите това, застанете върху произволна клетка и напишете знак за равенство (=), след което започнете да добавяте необходимите числа (=15+6+94+3-10+2). Завършващият щрихще трябва да натиснете клавиш Въведете, тогава целият този математически пример се преобразува в решен отговор със светкавична скорост.

Добавяне на всяка клетка

Като начало ще научим как да събираме само няколко числа, които могат да бъдат на различни места

Колона за суми

Сега нека да преминем към най-простите и вкусни. Да, сега ще научите как да сумирате колона.

Изберете колона или част от нея, след това отидете в раздела „Формули“ и изберете елемента там "автосума". След тази проста манипулация ще видите сбора на всички числа, които сте избрали. Той автоматично ще се побере в най-близката свободна клетка във вашата колона.

Всъщност дори не е необходимо да е колона. Това може да бъде или линия, или отделни клетки (могат да бъдат избрани чрез задържане на клавиша CTRL). Само мястото, където се появява резултатът, ще бъде различно.

Използване на формула с помощта на опцията SUM

Този метод е особено добър, когато трябва да въведете резултата в конкретна клетка. Поне аз така го ползвам и съм доволен като слон. Нека ти покажа.

Между другото, можете да използвате същия метод, за да изчислите сумата от клетки от различни листове. Нека ви разкажа малко повече.

Сумиране от различни листове

Това е всичко, сега въпреки факта, че числата са на различни места, сумата е изчислена. Тази функция прави този редактор на електронни таблици още по-удобен.

Това, което особено ми харесва в Excel, е, че можете да променяте параметрите на формулата в движение. Например, ако трябва да намалим едно от участващите числа с две единици, тогава цялата сума съответно ще намалее с две. Често използвам това нещо в ежедневието.

Е, това изглежда е всичко, което имам. Ако има някакви недоразумения, моля, попитайте. Ще се радвам да отговоря на вашите въпроси. Също така препоръчвам да се абонирате за актуализациите на моя блог, за да сте винаги наясно с всичко ново и интересно. Ще се видим в други статии. Чао чао!

С най-добри пожелания, Дмитрий Костин.

Excel е удобна среда за работа с таблични данни. Приложението има много функции и команди, които ви позволяват да извършвате всякакви операции с цифрови и текстови данни в клетка. Дори за да се изчисли сумата в тази програма, има няколко различни начина.

Да приемем, че имате няколко клетки, съдържащи числа, и искате да ги добавите, както в примера на екранната снимка. Можете да добавите стойности за понеделник до петък (клетки B2 до B6), като въведете следната формула във всяка друга празна клетка в електронната таблица. Тази формула изглежда така: “=клетка1+клетка2+клетка3”.

Стъпка 1.Изберете празна клетка, в която ще се отрази сумата от числата. На екранната снимка това е клетка B8. Сега въведете формула в него, например „=B2+B3+B4+B5+B6”.

Стъпка 2.Натиснете "Enter". Формулата автоматично ще бъде запазена в клетката и резултатът от изчислението ще се покаже, както е показано в примера по-долу.

Забележка!Ако една или повече клетки са празни или съдържат текст, а не число, Excel просто ще игнорира тези стойности, когато изчислява резултата.

Също така имайте предвид, че в Excel не е важно да въвеждате всички данни с главни букви. Ако въведете формула с малки букви, както е показано по-долу, Excel автоматично преобразува всяка буква в главна, когато натиснете Enter:

Основното предимство на използването на препратки към клетки вместо конкретни числа е, че формулата винаги ще отразява текущата стойност на сумата от тези клетки. Всеки път, когато промените една от стойностите в клетки B2, B3, B4, B5 или B6, сумата в клетка B8 ще се промени съответно.

Забележка!Този метод е подходящ само за малки таблици и ако клетките с числа са разпръснати из цялата таблица. Използването му за изчисляване на количеството в рамките на ред, колона или друг диапазон от клетки е изключително неудобно; в този случай вградените функции работят най-добре и по-бързо.

Метод 2. Функция Excel Sum

Функцията "SUM()" е много повече по ефективен начиндобавяне на клетки. Може да се използва за сумиране на числата на отделните клетки. Но също така ви позволява да добавите диапазон, като просто посочите първата и последната клетка, които да бъдат сумирани. Това е особено полезно, защото може да се използва за написване на проста формула, съдържаща стотици или хиляди клетки.

Синтаксисът на функцията е както следва - “= SUM (Число1, Число2, ... Число255)”, където:

1. Число1 - (задължително) първата стойност за сумиране. Този аргумент може да съдържа действителни данни, конкретно число или препратка към клетката с данните, които трябва да бъдат сумирани.
2. Число2, Число3, ... Число255 - (по избор) допълнителни стойности, които се събират до 255.

Стъпка 1.Изберете празна клетка в или извън таблицата. Сега трябва да въведете формулата. За да направите това, щракнете върху символа на формулата в лентата с инструменти и изберете „SUM“ в прозореца, който се показва.

Стъпка 2.Сега трябва да конфигурираме диапазона от клетки, които ще бъдат сумирани от нашата формула.

Стъпка 3.Кликнете върху бутона "OK". Сега сумата ще бъде отразена в клетката, която сте избрали.

Тази функция може да бъде написана самостоятелно, без да се използва диалогов прозорец. За да направите това, отново ще трябва да изберете празна клетка и да въведете ръчно формула с необходимия диапазон в нея, например ще изчислим сумата от двете колони със сумата и количеството за LED лампи"Круша".

И така, след като сте избрали свободна клетка, въведете следното в нея: „=Sum(R29C4:R33C5)“, където първият набор от знаци преди двоеточието е горната лява клетка на диапазона, а вторият е долната дясна . След като въведете формулата, натиснете бутона „Въвеждане“.

Забележка!Името на избраната от вас клетка се появява в горния ляв ъгъл, отляво на лентата с формули. Не можете без това, ако имате работа със сложни, огромни маси.

В допълнение към ръчното въвеждане, можете също да използвате клавишна комбинация, която при едновременно натискане автоматично ще запише тази функция в избраната клетка. Клавишна комбинация за въвеждане на функцията “SUM”: Alt + = (знак за равенство). Пример:

Има няколко разновидности на тази функция. Те се използват за различни цели и имат различен синтаксис. Можете да ги видите в таблицата по-долу.

Метод 3. Функция AutoSUM

За тези, които предпочитат да използват мишката, а не клавиатурата, можете също да използвате командата AutoSum, за да въведете функцията SUM. Намира се в секцията с формули на лентата с инструменти.

„Автосумиране“ е функция в програма за електронни таблици, която вмъква формула в избрана клетка и сумира числата в колоната над нея. Той задава диапазон от клетки, като търси числови данни над избраната клетка. Това е най бърз начинизчислете сумата в колоната.

Стъпка 1.Изберете празната клетка под колоната с данни.

Стъпка 2.Сега в секцията „Формули“ щракнете върху командата „Автосумиране“.

Стъпка 3.Функцията автоматично ще избере цялата колона с числа и ще създаде формуляр за изчисляване на тяхната сума. Формулата "SUM" ще се появи в активната клетка с връзка към клетките по-горе. В този момент натиснете "Enter".

Сега сумата от цялата колона ще бъде отразена в клетката на вашата таблица. Както можете да видите, това е много бърз и лесен метод.

Забележка! Ако програмата не е избрала всички необходими клетки, можете ръчно да разширите рамката за избор в третата стъпка. Всички клетки не се включват автоматично, можете да разширите рамката, за да ги изберете.

Всички методи, разгледани по-горе, имат своите предимства и характеристики. След като усвоите поне едно от последните две, най-вероятно няма да имате проблеми с намирането на сумата от числа, съдържащи се в клетките на таблицата.

Видео - Как да изчислим сбора на числата в колона или ред