Писахме, писахме. Как да завършим писмо до приятел. Как да завършим писмо на английски: фрази за бизнес и лична кореспонденция

Времето минава, всичко се променя, технологичният прогрес върви с големи скокове, но едно нещо остава непроменено. Подобно на нашите далечни предци, ние се нуждаем от постоянен обмен на информация. И въпреки че сега можем лесно да се обадим на желания събеседник, понякога това не е възможно и тогава трябва да пишем писма. И за да оставите най-добро впечатление у получателя, е много важно правилно да съставите писменото си съобщение и да го завършите правилно, което не всеки може да направи. Така че сега ще се опитаме да разберем как да завършим писмата до нашите приятели, роднини или бизнес партньори.

Принципът на писане на писма до хора, които познавате добре

Преди да започнете да се занимавате с края на съобщението, важно е да напишете правилно самото писмо, като следвате много прости правила. Когато изпращате съобщение до приятели, семейство и приятели, всъщност дори не е нужно да мислите твърде много за това какво трябва да бъде примерното писмо, което сте написали. Тук ще бъде достатъчно просто да разделите съобщението на три части.

От своя страна съобщение до бизнес партньор е написано съвсем различно. На първо място, стилът на съобщението трябва да е строго официален, да не съдържа нито една грешка, а примерното писмо да е взето от официален източник. Но въпреки факта, че има различни видове бизнес кореспонденция и много характеристики на всяка от тях, е възможно да се състави груб планвсяко бизнес съобщение.

1. Заглавието на официалното съобщение, съдържащо името на компанията получател, посочващо фамилното име, собственото име, бащиното име и длъжността на получателя, под което са посочени датата на писмото и неговия регистрационен номер.
2. Заглавието на писмото и неговият основен текст, кратки, но съдържащи цялата необходима информация.
3. Краят на съобщение, което има редица нюанси, така че как да завършите бизнес писмо , ще говорим по-късно и в самия край датата на изпращане на съобщението и подписа на подателя - неговото фамилно име, собствено име, бащино име и длъжност.

Завършване на писмо до приятели или семейство

Сега е време да се спрем по-подробно на това как точно трябва да завършите съобщение до добре познат или на любим човек, за да оставите след себе си най-благоприятно впечатление и да накарате събеседника да иска да напише отговор възможно най-скоро.

Преди всичко, преди да завършите писмо до приятел, член на семейството или любим човек, трябва внимателно да прочетете отново съобщението си. След като прочетете съобщението, вероятно ще искате да добавите, коригирате или допълните нещо друго, за да направите текста възможно най-пълен и разбираем. След това се препоръчва да прочетете отново писмото, след което остава само да добавите нещо като „епилог“ в края, изяснявайки основната идея на вашето съобщение в него и топло да се сбогувате на вашия събеседник.

Край на официалното писмо

IN бизнес кореспонденцияКраят на съобщението играе може би най-важната роля. Ето защо при съставянето му трябва да се обърне специално внимание на това как да завършите бизнес писмо, за да спазвате етикета и добрите нрави. И на първо място, преди да напишете последната част от съобщението, трябва да прочетете отново писмото, да коригирате всички грешки в него и да го форматирате правилно, така че текстът да е лесен за четене и важни моменти да се забелязват веднага благодаря към удебеления им шрифт.

След такава подготовка можете да продължите всъщност до края на писмото. Ако се състои от няколко листа, в края е важно да направите резюме на съобщението, състоящо се от няколко параграфа, в които ще трябва да отразите най-важните точки от съобщението, така че да е по-лесно за получателят да състави своя отговор. Ако писмото е кратко, тогава няма нужда от обобщаваща част, така че в края ще бъде достатъчно просто да се сбогувате, уважително да се обърнете към събеседника и да подпишете.

Приятелска или бизнес кореспонденция с чужденец

Нашият век се смята за време, което заличава граници. И това не е без основание, защото в света на телекомуникационните технологии можем да общуваме не само с нашите сънародници, но и с чужденци. Въпреки това, след като сте решили да започнете кореспонденция с човек от друга страна, е важно, първо, да общувате свободно на родния си език, второ, да сте поне малко запознати с манталитета на чужденец, и трето, да знаете как завършване на писма, така че събеседникът да е приятно да ги чете. Но без значение от коя страна е получателят на писмото, без значение каква е кореспонденцията - делова или приятелска, много е важно да бъдете взаимно учтиви в нея, не забравяйте да поздравите събеседника и учтиво да се сбогувате с него.

Последни редове на съобщението

Когато наближавате края на съобщението си, е много важно да знаете как да завършите писма с последна фраза, която трябва да изрази цялото ви уважение и симпатия към вашия събеседник.

И така, последният ред на писмо до приятел, любим човек или роднина може да звучи така:

• С любов, (твоето име).
• Имайте страхотно настроение!
• ще се видим
• Чакам отговор.
• Кажи здравей на всички от мен.
• до скоро

Но официалното съобщение трябва да бъде написано с уважение в края на писмото към неговия получател и без никакви познания. Така че, когато приключите с писането на бизнес съобщение, на финала трябва да напишете:

• С надежда за ползотворно сътрудничество.
• С уважение (Вашето пълно име и длъжност в компанията).
• С уважение (трите ви имена и длъжност в компанията).
• Благодарим ви, че се отзовахте на нашето предложение.
• Моля, отговорете възможно най-бързо.
• Ако се интересувате от допълнителна информация, моля свържете се с нас.

Със сигурност много приятели, които са се преместили в различни градове или държави, не обменят кратки съобщения в социалните мрежи всеки ден, но от време на време си пишат писма за живота си. Някои пишат с обикновена поща, други по имейл. Писането на самото писмо е лесно, но как да завършите писмото? Това е проблем за мнозина. Днес ще говорим за това как да завършим правилно писмо.

Писмо до приятел

За да завършите правилно писмо до приятел, първо прочетете отново целия текст и в същото време проверете за грешки. Може би сте пропуснали нещо, което можете да добавите, докато проверявате писмото.

За себе си трябва да знаете ясно: искате ли да получите отговор незабавно или очаквате да ви отговорят, когато се появи възможност? Преди да напишете нещо в края на писмото, вземете решение за логическа връзка, така че да няма усещане, че писмото не е завършено, освен ако, разбира се, не искате да заинтригувате получателя.

Но как да завършите писмо до приятел напълно, оставяйки само малка фраза? Не трябва да се сбогувате твърде досадно, защото вероятно не се сбогувате така в живота. Когато редактирате писмото си, краят е смислен и мисълта е завършена, тогава в самия край в долната част на писмото можете да добавите фрази като:

• Вашата приятелка/приятел (Име);
• >Изчакване на отговор;
• Искам да те видя скоро;
• Ще се видим;
• Изчакайте посещение;
• Ела скоро;
• Целувки (ИМЕ);
• Най-добри пожелания;
• СЪС най-добри пожелания, вашият приятел/приятелка (Име).

Бизнес писмо

Когато попълвате бизнес писмо, трябва да го проверите още по-внимателно за грешки и коректността на текста, така че всичко да е ясно посочено, така че да няма нищо излишно, естествено, без думи като „какво“, „няма проблем“ ” и други подобни. Вашият тон трябва да е доста поверителен и сравнително лесен за разбиране.

Когато наближавате края на историята си, най-накрая трябва по някакъв начин да заинтересувате адресата, защото краят на писмото е по-запомнящ се. Но това не означава, че не трябва да разкривате всичките си карти в началото. Постепенно трябва да оставите интереса си да расте и накрая да се отворите напълно, така че вашето писмо да остане в паметта.

Преди да помислите как да завършите бизнес писмо, трябва да напишете списък с документи, приложени към писмото, ако има такива. Списъкът трябва да бъде номериран, а документите трябва да бъдат приложени в реда, в който сте посочили предварително. Последната фраза, използвана в бизнес писмо, може да звучи така:

• С уважение (Име);
• Надявам се на сътрудничество;
• С уважение (Име);
• Благодаря ви, че се отзовахте на предложението ми.

Сбогом на английски в писма

Когато общувате с приятели или изпращате текстови съобщения с любим човек, не е нужно да се придържате към определени комуникационни граници. Някъде можете да се пошегувате или да напишете дума, която не бихте могли да използвате в служебно писмо. Това ви позволява да общувате по-открито.

В днешно време младите хора използват различен жаргон, който е неразбираем за по-старото поколение. Един от тези жаргони е замяната на руски думи с чужди. Как да завършите писмо на английски не се различава от предишните съвети. Всяко писмо трябва да бъде проверено, за да не загубите лицето си и да не го изпратите с куп петна и недовършени мисли. Можете просто да добавите такъв акцент в края като сбогом английски. Като пример ще ви предоставим няколко подходящи фрази:

• С любов (име) - С любов (име);
• Talk to you later – Да говорим по-късно;
• Наздраве!* - приятно изкарване!*;
• Най-добри пожелания (Име) - Най-добри пожелания (ИМЕ);
• Ще се видим скоро - Ще се видим скоро;
• Yours, (Name) - Ваш/Ваше (Име);
• Всичко най-добро - Най-добри пожелания;
• Благодаря предварително - Благодаря предварително за вашия отговор;
• Успех - желая ти късмет;
• Кажи здравей на всички - Кажи здравей на всички;
• Искрено Ваш (Име) - С уважение (Име);
• Искрено Ваш (Име) - С уважение (Име).

Уморихте ли се от „С най-добри пожелания“ и искате нещо ново? Екипът на MediaDigger, платформа, която автоматизира съхранението на база данни с контакти и прави възможно изпращането на масови персонализирани писма чрез нея, направи селекция от алтернативни подписи, с които можете да завършите вашите имейл. В крайна сметка, въпреки всичко, имейлът все още остава основният метод за бизнес комуникация:

1. Най-добри пожелания– За любителите на класиката. Най-сигурният вариант.

2. С уважение– Има нещо в това, но не всеки може да си позволи такъв подпис. Трябва да бъдете и да изглеждате по определен начин.

3. Най-добри пожелания– Малко по-малко формално и приложимо в бизнес писмо.

4. Просто въведете име– Доста подходящ, особено в случаите, когато има активен обмен на писма.

5. Вашите инициали– Това също е приемливо, но възниква въпросът защо не можете просто да напишете името си изцяло и това оставя неприятен привкус.

6. Приятен ден– За последно писмо, когато не очаквате да чуете нищо повече от събеседника си през деня, е доста подходящо.

7. Приятна седмица– Същото като „приятен ден“, само ако не общувате повече в рамките на една седмица.

8. Най-добри пожелания– Английска версия „с уважение“. Най-безопасният за бизнес комуникация. Някои рускоговорящи използват само този подпис. По принцип това е приемливо, но ако общувате много с чужденци и всички го знаят. Иначе изглежда малко странно.

9. С уважение– Същото като най-добри пожелания, но малко по-малко формално.

10. С приятелски поздрави„Никога не сме виждали нещо подобно, но сме чували за него.“ Искам само да кажа, че се обадиха от 70-те години и поискаха да им върнат подписката.

11. Ще се видим по-късно– В случай, че сте се договорили за среща в близко бъдеще и подчертайте, че си спомняте за нея.

12. Успех в трудната задача!– Този подпис може да се използва, когато сте се опитали да помогнете на някого (или не сте успели да го направите) и се опитвате по някакъв начин да развеселите събеседника.

13. Изпратено от iPhone– Възможно е по някакъв начин да се обясни защо в писмото може да има правописни грешки, но може да изглежда, че се хвалите с модела на телефона си.

14. Изпратено от смартфон– По-безопасно от „изпратено от iPhone“: събеседникът разбира, че сте писали от телефона си и автоматичната корекция може да е направила печатни грешки, докато не показвате телефона си.

15. Благодаря ви за вниманието– Тази фраза е най-добре да оставите за тези, които се опитват да ви продадат нещо.

16. Благодаря ви– Ако наистина си благодарен, значи можеш. Но не трябва да подписвате всяко писмо по този начин, когато давате инструкции на някого. Това ще издаде подреден тон.

17. С пълно уважение– За тези, които обичат да се отличават. Малко романтично и претенциозно.

18. Моля, помислете за природата, преди да отпечатате това писмо.– Първо, не трябва да казвате на никого. Второ, този надпис понякога може да бъде по-дълъг от текста на самото писмо. Трето, някой все още ли печата писма в наши дни?

19. Готов за обслужване- Хммм. Просто не.

20. С любов– Хубаво и приемливо е, ако се познавате от дълго време.

21. Всичко най-добро– Това е по-подходящо, ако не очаквате да общувате с някого в близко бъдеще.

22. Целувам те дълбоко– Това е доста подходящо за семейството и любимите хора.

23. С бащинска нежност– Можете, но само ако наистина сте баща и току-що сте научили какво е интернет.

24. Твой завинаги– По-добре е да оставите това за службата по вписванията.

25. Приятен уикенд„Това обикновено се пише от онези, които усърдно се опитват да ви ги развалят, като изпращат писмо в края на работния ден в петък, в което посочват нещата, които трябва да се направят. По принцип е възможно, но само когато не натоварваш някого, иначе намирисва на сарказъм.

26. Топли поздрави– Приемливо е да се обръщате един към друг с „другарю“, но не и за всички останали.

27. Вашият смирен слуга– Силно намирисва на подлизурство и е трудно да си представим ситуация, в която това наистина би било подходящо.

28. Искрено отдаден на вас– Същите проблеми като „Вашият покорен слуга“.

29. С надежда за по-нататъшно ползотворно сътрудничество– Малко дълго, но приемливо, например за първото писмо, когато пишете на непознат.

30. Целувки– Ако пишете на половинката си, значи е позволено.

Знаете ли други опции? Пишете ни на

Формулите на етикета са задължителни при изготвянето на бизнес писмо. Те се определят от жанра на съобщението (писма-покана, поздравителни писма, съболезнователни писма) и имат до голяма степен условен, ритуален характер. Също така A.S. Пушкин отбеляза в „Пътуване от Москва до Санкт Петербург“: „Всеки ден се подписваме като смирени слуги и, изглежда, никой никога не е заключил от това, че искаме да бъдем камериери“.

Бизнес писмата с покани и поздравления включват много етикетни фрази. Вместо рамка на етикета (думи за поздрав и сбогуване), бизнес писмата използват следните адреси: Уважаеми Николай Иванович! Уважаеми господин Бобилев! INВ края на писмото, преди подписа, поставете последната формула за учтивост: С уважение!;С уважение;С искрено уважение!;С най-добри пожелания!;Благодаря ви предварително за отговора…;Надяваме се, че нашата молба няма да ви затрудни.…;Очакваме с нетърпение успешното продължаване на сътрудничеството…;Надяваме се на вашия интерес към разширяваневръзки... и т.н.

Тези последни забележки на учтивост са последвани от самоназоваване длъжностното лице, подписало документа и неговия подпис. Самонаименованието включва указание за заеманата длъжност и името на организацията, ако писмото не е изпратено на бланката на институцията, в противен случай - само длъжността:

Ако писмото е изпратено от името на Академичния съвет на научна институция, собственото име е индикация за ролята, която определено лице изпълнява в този орган:

Ритуалите на етикета, изразени от перформативни глаголи, като правило са включени в определени изрази, подобно на други формули на речевия етикет: аз (с удоволствие) каня теВие да участвате в...; благодаряБлагодарим ви за участието...; С уважение благодаряза теб...; Сърдечно благодаряза теб...; моляНие ще ви насочим към нашия адрес...; уверявамЗнаете, че ще положим всички усилия...; ние желаемУспех и се надяваме на бъдещо взаимноизгодно сътрудничество...; С благодарност потвърждавамполучаване от вас...;

Етикетните ритуали, използвани в бизнес писмата, включват

– различни видове хвала : Вие проявихте сърдечно внимание към сираците и децата, останали без родителска грижа...(директна похвала); Отчитайки големия ви принос за развитието на техническия прогрес в индустрията...(непряка похвала); Тъй като вашата компания е водещ доставчик на компютърно оборудване...(непряка похвала)

израз на надежда, увереност, благодарност в края на писмото : надявам се на…;Надявам се на по-нататъшни добри и взаимноизгодни отношения…; Надяваме се, че ще бъде взето решение възможно най-скоро... Надяваме се, че резултатът от преговорите ще бъде дългосрочно и ползотворно сътрудничество между нашите предприятия…; Надяваме се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество…; Желаем Ви успех и се надяваме на бъдещо взаимноизгодно сътрудничество…;Надяваме се молбата ни да бъде разгледана скоро…;Надяваме се на бърз отговор (разрешаване на нашия проблем)...;Радвахме се да получим вашето писмо…;Благодаря ви много за факса от 06/04/2010…; С благодарност потвърждаваме получаването на вашето писмо.…;благодаряза...;

изразяване на поздравления, извинения, пожелания: Моля, приемете нашите поздравления ...; Желаем ви успех в…;Извиняваме се за… около…и т.н.

Учтива форма назоваване на адресата в бизнес кореспонденцията включва използването на местоименията „Вие“, „Ваши“ с главна буква: Според твоямоля изпратете на тебнай-новите каталози на нашите продукти; В края на този месец с удоволствие ще го използваме твояуслуги.

Невъзможно е да не се вземе предвид ефективността на формулите на етикета, чийто арсенал в руския речев етикет е много голям. Успехът на бизнеса до голяма степен зависи от тона на писмото.

Универсалният принцип на използване на етикетните средства е принципът на учтивост, който се изразява в препоръките, дадени на читателите в една стара руска буквена книга и които не са загубили своята актуалност и до днес: „Първото задължение на писателя е да помни своя собствената позиция, да знаем позицията на човека, на когото пишем, и да си го представим, е толкова ясно, сякаш стоим пред него и разговаряме. Това е особено важно в наши дни, когато официалната кореспонденция става все по-лична и динамична. Днес жанрът на бизнес писането изисква от компилатора не само да стандартизира езиковите средства, но и да демонстрира собствената си индивидуалност.

Английската култура е немислима без изкуството на кореспонденцията. Векове наред английските дами и господа си разменяха елегантни послания, написани в съответствие със строгия етикет – той определяше какво да се напише, кога и защо, в какви срокове, по кое време на деня и на каква хартия. Писмата са играли и все още играят жизненоважна роля в живота на хората: карат хората да се смеят, изненадват, интригуват, влюбват, обиждат до смърт и ги изпълват с щастие.

7 основни типа неофициални писма

В лично писмо може

1. Обжалване: по собствено име, фамилия или с помощта на думите „ господине/мадам”:

2. Начално изречение. Тук обяснявате целта на вашето писмо. Това може да е жалба, съгласие или отказ за приемане на покана или отговор на получено писмо.

3. Тяло на писмото: един или два параграфа, обхващащи темата.

4. Последен параграфв едно-две изречения. Обобщете написаното и изразете готовност да продължите кореспонденцията. Можете също така да благодарите предварително на получателя за услугата или бързия отговор.

5. Окончателна формулировка:

6. Дата и подпис(по избор).

На какво да обърнете внимание

• Неформалното писане ви позволява да използвате изрази от различни стилове, както бизнес, така и неформално, в зависимост от ситуацията. Можете дори да използватеразговорен стил
• , жаргон, абревиатури и съкращения. Просто не прекалявайте с народен език, за да не изглежда писмото ви нахално или неучтиво. Някои изрази звучат приемливо в разговор, но са неподходящи в писмен вид, дори ако писмото е неофициално.Идиоми и разговорни изрази
• ще обогатят езика на писмото ви - не се колебайте да ги използвате. Следвайте структурата на писмото, не претоварвайте изречениятасложни структури
• и развивайте идеята последователно.Прието е да се оставя празен ред между параграфите за визуално удобство.
• По същата причина се препоръчва да започвате всеки параграф с малък отстъп в началото на първия ред, ако пишете на ръка. Използвайте времето, когато искате да съобщите очакванията си (“ аз очаквам с нетърпениеда те чуя... Използвайте времето, когато искате да съобщите очакванията си (“ ” - „Очаквам с нетърпение вашия отговор...”) или за целта на вашето писмо („ пишадо вас от името на/по отношение на...
• ” - „Пиша ви по молба / повод...”). Използвайте или, когато съобщавате новини или описвате скорошни събития. Опитайтеразделете тялото на писмото на поне два или три абзаца
• вместо да се опитвате да поберете всичко, което искате да кажете, в един голям параграф. Информацията се възприема много по-добре, когато е разделена на логически части.Можете да завършите писмото с въпрос

на получателя, за да започне по-нататъшна кореспонденция. По този начин ще покажете, че се интересувате от комуникация и очаквате неговия отговор - и това ще бъде логичният завършек на писмото.

1. Писмо-покана

Има неофициални, полуофициални и... Такова писмо трябва да съдържа допълнителна информация за събитието (адрес, дата и час, дрескод на събитието) и, ако е необходимо, ясни указания как да стигнете до мястото.

Начална фраза:

2. Писмо за приемане на поканата

Има неофициални, полуофициални и бизнес. Съдържа ясно и недвусмислено съгласие за присъствие на събитието.

Има неофициални, полуофициални и... Такова писмо трябва да съдържа допълнителна информация за събитието (адрес, дата и час, дрескод на събитието) и, ако е необходимо, ясни указания как да стигнете до мястото.

Начална фраза:

*Стилистично в случая определението „прием“, а не „парти“ е по-подходящо за превод на думата парти, тъй като конструкцията на фразата е доста формална и най-вероятно говорим за официален и полуофициален прием .

3. Писмо за отказ

Има неофициални, полуофициални и бизнес. Изразява отказ да приеме покана.

Има неофициални, полуофициални и... Такова писмо трябва да съдържа допълнителна информация за събитието (адрес, дата и час, дрескод на събитието) и, ако е необходимо, ясни указания как да стигнете до мястото.

Начална фраза:

4. Извинително писмо

Има и бизнес и неформални. Писмото трябва да включва извинение и обяснение защо някой е бил неудобен или защо отговорностите или обещанията не могат да бъдат спазени.

Има неофициални, полуофициални и... Такова писмо трябва да съдържа допълнителна информация за събитието (адрес, дата и час, дрескод на събитието) и, ако е необходимо, ясни указания как да стигнете до мястото.

Начална фраза:

5. Писмо в отговор на рекламна оферта

Има бизнес и полуофициален.

Обикновено съдържа искане за допълнителна информация или искане за изясняване и допълване на информация, получена преди това.

Има неофициални, полуофициални и... Такова писмо трябва да съдържа допълнителна информация за събитието (адрес, дата и час, дрескод на събитието) и, ако е необходимо, ясни указания как да стигнете до мястото.

Начална фраза:

​

"Да" и "не" на лично писмо

Тези правила трябва да се спазват:

• Без значение колко неофициално е писмото ви, винаги оставайте учтиви.
• Съобщете целта на писмото от самото начало.
• Използвайте наречия и съюзи, за да свържете мислите си в логическа верига: тогава(тогава), по-късно(по-късно), но(Но), в същото време(в същото време), накрая(най-накрая).
• Започнете нова мисъл на нов ред: текст, който не е разделен на параграфи, е труден за възприемане.
• Бъдете сдържани в изразяването на емоции, особено в полуофициални писма (жалба, поздравление, покана и др.).

И това трябва да се избягва:

• Не прекалявайте с употребата удивителни знаци, дори ако пишете на приятел или близък роднина.
• Не забравяйте за началните и затварящите фрази - ако писмото има ясна логическа структура, то е по-лесно за четене и разбиране.
• Не скачай от мисъл на мисъл, не пиши хаотично. Мислите трябва да бъдат подредени в логическа последователност.
• Не използвайте дълги с множество второстепенни членове и . Целта на писмото, включително неофициалното, е да предадете вашите мисли на адресата за първи път, а не да го принудите да препрочита всяко изречение, за да разбере смисъла на съобщението.

Сега, когато се запознахте основни правилаписане на неофициални писма, ви предлагаме един доста интересен пример за неофициално писмо на английски език. Такива писма се превърнаха в истинска флаш тълпа в англоезичния интернет: актьори, певци и известни блогъри ги пишат сами. Напишете и на себе си писмо като това: това е чудесен начин да се докоснете до вътрешното си аз (дори шестнадесетгодишното си аз) и да направите равносметка на определен период от живота си: