Колко часа могат да бъдат претоварени годишно? Кодекс на труда: рециклиране

Преди да продължите с изискванията към работодателя, струва си да разберете подробно терминологията.

Полагането на работа извън работния ден не се счита за извънреден труд в тесния смисъл на думата, ако в трудовия договор е предвиден ненормиран работен ден за работника или служителя. Рециклирането в този случай също е възможно, но установяването му изисква по-сложни процедури.

Също така не споменава Кодекс на трудадумата претоварване, ако служителят няма време да свърши работата си и е принуден да остане на работа до късно вечер. В този случай той трябва да намери повече ефективни начинидейности или признават своята некомпетентност. Като алтернатива докажете, че са му поверени ненужни задачи, които не са предвидени от него. длъжностна характеристиканито трудов договор.

Ясни признаци на извънреден труд (извънреден труд) са следните: а) тази работа се извършва по инициатива на работодателя и б) задължително с писменото съгласие на служителя.

Без писмено съгласие служителят може да бъде принуден да работи извънредно само при редки форсмажорни обстоятелства: за предотвратяване на бедствие, авария или отстраняване на последствията от тях и др.

: Кодексът на труда на Руската федерация установява максимално допустимата продължителност на извънредния труд: 120 часа годишно и 4 часа за два дни подред.

Така че, ако служител е участвал в извънреден труд (и се е съгласил с това писмено), тогава той има право на увеличено заплащане или на допълнителен отпуск (отпуск). Съгласно изискванията на член 152 от Кодекса на труда работата над нормалната продължителност се заплаща за първите два „допълнителни“ часа - не по-малко от един и половина пъти, а за следващите часове заплащането се увеличава не по-малко от два пъти.

Трябва да се отбележи, че в различни предприятия колективните договори могат да установят по-благоприятни условия за заплащане на извънреден труд. Освен това някои категории работници, например бременни жени или жени с деца под 3-годишна възраст, хора с увреждания и непълнолетни, изобщо не трябва да бъдат ангажирани в извънреден труд.

Въпреки това, поради производствените условия, както и при извършване на определени видове работа, не е възможно да се поддържа нормално работно време. В такива случаи работодателят въвежда сумирано отчитане на работното време, което може да не отговаря на нормата за дневно или седмично работно време.

Работодателят установява по-дълъг отчетен период (но не повече от една година, а при вредни и опасни условияобикновено не повече от 3 месеца), в рамките на които продължителността на работното време не трябва да надвишава нормалния брой работни часове (част 1 на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как се заплаща извънреден труд при съвместно записване на работните часове

Кодексът на труда на Руската федерация определя само минимално необходимото допълнително заплащане за извънреден труд, тоест работа, извършена от служител по инициатива на работодателя над нормалния брой работни часове през отчетния период. Работодателят самостоятелно определя увеличен размер на заплащането за извънреден труд и го определя в трудов или колективен договор или в местен регулаторен акт (част 1 от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

минимум допустимо нивотаксите за обработка са както следва:

• за първите 2 часа - не по-малко от един и половина пъти размера;
• за следващите часове - не по-малко от двоен размер.

Тези часове обикновено се броят за всеки съответен ден извънреден труд. Но при сумирано отчитане на работното време проверката дали действителната продължителност на работното време съответства на нормалния брой часове се извършва едва в края на отчетния период. Следователно обработката може да бъде изчислена и платена само в края на отчетния период.

Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време: пример

На служител със система за заплати се предоставя обобщено отчитане на работното време за петдневен период. работна седмицас два почивни дни (събота, неделя). Счетоводен период - календарен месец. От септември нормираната продължителност на работното време е 176 часа.

Заплатата е 75 000 рубли. Извънредният труд се заплаща съгл общо правило. На 01.09.2016 г. служителят е работил 10 часа, на 05.09.2016 г. - 11 часа, на 14.09.2016 г. - 12 часа, на 27.09.2016 г. и 28.09.2016 г. по 4 часа, всички други работни дни в съответствие с производствен календарработи 8 часа.

Нека изчислим броя на отработените часове през отчетния период:

10 + 11 + 12 + 4 + 4 + 8*17 = 177 часа.

Като се има предвид фактът, че стандартното работно време за месеца е определено на 176 часа, извънредният труд възлиза само на 1 час (177-176), който подлежи на заплащане в размер на 639,20 (75 000 / 176 * 1 * 1,5 ).

Общо печалбата за септември ще бъде 75 639,20 рубли (75 000 + 639,20).

Графикът на смени включва работа, която обикновено надвишава нормалното работно време. Но дори и при такъв график има нужда от преработка. Извънредният труд по график на смени се заплаща с повишена ставка.

Работа на смени

Работата на смени се въвежда в случаите, когато време производствен процесе повече допустима нормаежедневна работа. Работата на смени се установява за следните цели:

• увеличаване на обема на предоставяните услуги или произвежданите продукти;
• по-продуктивно използване на оборудването.

Ръководството е длъжно да води записи за действително отработеното време от всеки служител. Това време трябва да бъде отразено в специална отчетна карта или в унифициран формуляр N T-12 или N T-13 (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1). Работодателят има право самостоятелно да разработи формата на отчетната карта.

При график на смени се установява сумирано отчитане на работното време.

Обобщено счетоводство

Обобщено счетоводство се извършва във фирми, където е невъзможно да се организира седмично или дневно работно време. Това е разрешено по отношение на някои служители, извършващи специфична работа, или във фирми, които извършват специален вид дейност, за която друго счетоводство е невъзможно.

Отчетният период може да бъде всеки удобен за фирмата период - месец, тримесечие или друг. Максимум дълъг периодкато отчетен период може да бъде една година.

За служители, работещи в опасни (вредни) условия, отчетният период не трябва да бъде повече от три месеца. Позволено е да се увеличи до една година само по технологични и (или) сезонни причини и когато не е възможно да се спазва установената продължителност на работа от три месеца.

Трудови норми за работа на смени

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия със заповед № 588n от 13 август 2009 г. одобри Процедурата, която трябва да се следва за изчисляване на стандартното работно време за определени календарни периоди (година, тримесечие, месец).

Задачата на работодателя е да организира разработването на нормата от своите служители, така че тази норма да бъде разработена в рамките на установения отчетен период. Ясно е, че в някои дни броят на часовете ще бъде по-голям, в други по-малък. Работното време може да варира през седмицата. Но балансът се постига чрез компенсиране на работата в други дни, така че в крайна сметка служителят да изработи квотата си за целия период. Изключение правят само определени категории работници, чието работно време е установено със закон.

Извънреден труд по време на графика на работа на смени

Графиците на смени трябва да се изготвят въз основа на установеното работно време за отчетния период, установен от компанията за определена категория служители. Графикът трябва да съдържа информация за:

• продължителност на работното време на една смяна,
• почивки;
• ред на смяна.

Ако в края на отчетния период се установи, че служителят е преизпълнил квотата си, тогава тези часове се признават за извънреден труд и трябва да бъдат платени с повишена ставка.

Броят на извънредните часове се изчислява въз основа на действително отработените часове над нормата, установена за служителя.

Продължителността на смяната преди неработен празник не се намалява (в непрекъснато работещи предприятия и за някои служители, например в лечебни заведения). Следователно работата през тези часове не се счита за извънреден труд.

Заплащане на извънреден труд по график на смени

Извънредният труд може да бъде компенсиран по два начина:

• осигуряване на допълнително време за почивка;
• или по-високо заплащане.

Първите часове извънреден труд (първите два часа) трябва да бъдат платени един път и половина повече от редовното работно време. Следващите часове извънреден труд се заплащат по-скъпо - поне два пъти повече.

IN празнициизвънредният труд по график на смени също се заплаща - или с допълнителна почивка, или с подобно заплащане за извънреден труд.

Кодексът на труда на Руската федерация задължава всяка организация и всяко предприятие да следи действително отработеното време от служителите. В същото време кодексът установява максимално работно време, което обикновено възлиза на 40 часа седмично (осем работни часа дневно, пет дни в седмицата). За редица категории, определени със закон, нормираната продължителност на работното време е 24, 35 или 36 часа.

Записването на отработеното време от служителите може да се извърши по няколко начина. Ако дневният график включва равен брой часове, записът се извършва по дни. Ако броят на работните часове през седмицата е нечетен, но всяка седмица общо времеработата е същата, ползва се седмично счетоводство.

При работа на смени е доста трудно да се следи отработеното време както по дни, така и по седмици.

Най-често се използва методът на обобщеното счетоводство, при който се съставя график за работа на персонала на смени.

Ако графикът е съставен неправилно или възникнат непредвидени събития (непреодолима сила, болест на служителите), в резултат на планираните смени се появява работно време, което надхвърля нормите, установени от закона. Такива излишни часове изискват специална регистрация и допълнително парично обезщетение на служителя. Изчисляването на размера на допълнителните плащания зависи от действащата система на възнаграждение в организацията и от метода на отчитане на отработеното време.

Как се изчислява извънредният труд за график на смени?

Заплатите по време на работа на смени могат да се изчисляват въз основа на одобрената заплата или с помощта на почасови тарифни ставки. При система на заплати служителят получава една и съща сума всеки месец заплати, с изключение на недостатъци или извънреден труд (в този случай за изплащане на заплати първо се изчислява почасовата ставка, а след това - общата сума на плащането за месеца). Когато се използват почасови ставки за изчисляване на размера на заплатата, броят на отработените часове се умножава по установената ставка.

За да изчислите допълнителното заплащане за извънреден труд по време на работа на смени, първо трябва да изчислите броя на отработените часове над нормата. При седмичното счетоводство това е доста лесно да се направи: трябва да знаете максималния стандарт за продължителността на работната седмица за конкретен служител, установен за законодателно ниво. Всички „допълнителни“ часове ще се считат за извънреден труд.

При използване на обобщено отчитане за определяне на продължителността на извънредния труд времето, отработено от служителя, трябва да се изчислява кумулативно за целия отчетен период.

Това е фундаментално важно, тъй като отработените часове над нормата се считат за извънреден труд едва в края на отчетния период.

Процедура за обработка на плащане

Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че обработката се заплаща в следния ред:

• първите два часа трудова дейност– в размер 1,5;
• цялото останало обработено време се удвоява.

Тези коефициенти са минималните показатели, установени от закона. Организационните лидери могат да използват по-високи числа по свое усмотрение.

При обобщено счетоводство размерът на надбавката се определя в края на всеки отчетен период. Например, ако отчетният период е тримесечие, в края на което служителят има четири „допълнителни“ часа, първите два часа се заплащат с един и половина пъти ставката, вторите два с двойна ставка.

За точно изчисление трябва да знаете часа тарифна ставкаопределен специалист. Ако заплатите вече са изчислени по този процент, е много лесно да се определи размерът на допълнителното плащане.

Когато плащате заплата, можете да изчислите тарифната ставка по няколко метода:

• чрез разделяне на установената заплата на нормативния брой часове за една година;
• чрез разделяне на установената работна заплата на нормирания работен ден за определен месец;
• при използване на обобщено счетоводство - като работната заплата се раздели на средното нормативно работно време през отчетния период.

Други законодателни нюанси

Компенсацията за извънреден труд може да се направи не само с пари, но и с предоставяне на допълнителна почивка. Това съответства на разпоредбите на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация: извънредният труд се заплаща както обикновено, а непланираните почивни дни не се заплащат.

Трябва да се има предвид, че обезщетението в пари е приоритетно и се извършва по подразбиране.

Ако служител иска да получи отпуск вместо пари, той трябва да уведоми своя ръководител за това.

На практика това се случва в следния ред:

• служителят подава писмено заявление с искане за непланиран почивен ден;
• съгласувано с ръководителя се определя времето за допълнителна почивка;
• предоставянето на почивен ден за извънреден труд се обезпечава със съответна заповед или наредба.

Според закона времето за почивка не може да бъде по-малко или повече от времето, прекарано ненужно в работа. Така че, ако един служител работи пет часа, толкова часа може да почива.

При организиране на извънреден труд за служители на смени трябва да се вземат предвид други разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация. Например общият период на извънреден труд не трябва да надвишава четири часа за едно лице в два последователни дни и 120 часа на година. Освен това бременните жени, непълнолетните и лицата, които съчетават обучение и работа по договори за чиракуване, не могат да работят извънредно.

Трябва също така да се помни, че съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на две смени подред е забранена дори със съгласието на служителя.

Кодекс на труда в руска федерацияпредназначени да защитават интересите на всички служители в страната.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Ето защо, на първо място, трябва да се обърнете към този документ, ако възникнат въпроси относно това как се заплаща извънреден труд съгласно Кодекса на труда в Руската федерация през 2019 г.

Само този регулаторен правен акт ще съдържа основна информация относно възнаграждението за всички видове извършена работа.

В този случай е необходимо да се вземат предвид редица характеристики, които могат да придружават тези изчисления. В крайна сметка счетоводството има свои собствени нюанси, които изискват постоянен мониторинг - и те се отнасят главно до законодателството.

Какво трябва да знаете

През 2019 г. бяха направени промени в Кодекса на труда в областта на преработката. За да изчислите размера на допълнителното плащане, което работодателят ще направи, трябва да решите какво означава извънреден труд.

Това явление се проявява в следните случаи:

• служителят няма компетентност да извършва работа в необходимото време;
• служителят не знае как да планира потока от работа и в резултат на това няма време да завърши всичко навреме;
• молба или изискване от работодател за поемане на повече работа.

Именно в такива случаи има нужда от допълнителни плащания за извънреден труд в офиса и на работното място.

Заслужава да се отбележи, че трябва да знаете как се заплаща извънредният труд съгласно Кодекса на труда и формулата за тази процедура е стандартна.

Важни понятия

Каква продължителност е възможна

Работното време е времето, през което гражданинът е на работното си място и извършва трудова дейност.

Това включва почивки и възможни пътни разходи, като пътуване до работа и вкъщи. Но такова условие може да бъде посочено в договора с работодателя и законът не го изисква.

На първо място, струва си да се разбере, че съществува концепция за максимален брой часове работа на седмица. В Русия тази цифра е на ниво от 40 часа на седмица. Всички часове, които не са включени в тази цифра, трябва да се считат за извънреден труд.

Трябва да се има предвид, че различните категории граждани имат собствено работно време с максимален показател:

Които не могат да бъдат ангажирани в извънреден труд

Те включват:

• бременни жени;
• непълнолетни работници - до навършване на 18 години.

Това включва и други граждани, съгл нормативни документиместните власти.

Работодателят трябва да получи писмено съгласие за извъннормиран работен ден от следните служители:

• хора с увреждания от всички групи;
• жени, които отглеждат деца под тригодишна възраст.

Категории граждани могат да откажат да извършват такава работа. Освен това е невъзможно да бъдат привлечени на работа, когато са в отпуск по болест или здравословното им състояние не им позволява да работят извън нормата. В този случай подкрепящият документ ще бъде удостоверение от лечебно заведение.

Правни основания

По отношение на законодателството, провеждането на допълнителен работен ден е в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Извънредният труд е пряко уреден в член 99 от този кодекс.

В статията можете да намерите информация за това в какви случаи може да има нужда от прекарване на допълнително време на работното място и кои хора могат да бъдат включени в работа и кои не.

Но също така е важно да се запознаете с разпоредбите относно работното време като цяло. Информация за това е установена в глава 16. В член 100 можете да намерите информация за това какъв брой часове е оптимален за работа в Русия.

След това трябва да се обърнете към член 152. Той съдържа разпоредби за това как трябва да се извършва възнаграждението за извънреден труд. В съответствие с инструкциите изчисленията на плащанията се извършват във всички предприятия в страната.

Ключови аспекти

Когато молите служител да прекарва повече време на работа дълго време, работодателят трябва да разбере, че е най-добре да документира това трудово правоотношение.

Защото в допълнение към доброволното прекарване на допълнително време на работното място, гражданинът трябва да бъде сигурен, че получава повишено заплащане.

Във всеки случай е необходимо да уведомите служителя, че ще трябва да остане до късно на работа. В същото време някои категории граждани могат да откажат допълнителни часове работа.

Ако обработката е инициатива на самия служител, тогава плащането за нея няма да бъде извършено и няма да бъде взето предвид в документацията. Заплаща се и се взема предвид само инициативата на ръководството на предприятието.

Как работи документацията?

Задължителна точка при привличането на гражданин да работи допълнително време е документирането на всички часове.

Основният документ в този план ще бъде писменото съгласие на служителя за извършване на допълнителна работа. Този документ задължава работодателя да състави Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата ще се извърши по следния алгоритъм:

• е инсталиран точно количествообработка;
• издадена е заповед за привличане на служителя в извънреден труд;
• Към заповедта е приложено съгласието на гражданина да прекара допълнителни часове на работното място.

Необходимо ли е съгласието на служителя?

Задължителна точка както при организирането на процеса на обработка, така и в неговата документация е съгласието на служителя за извършване на такава работа.

Инспекцията по труда се отнася сериозно към тези документи. Ето защо си струва да обърнете внимание на тези характеристики.

Най-добре е да получите съгласие за работа от служителя. Това осигурява база от доказателства и ви позволява да организирате документацията на компанията.

Как се заплаща извънредният труд по Кодекса на труда през 2019г

Заплащането за допълнителни часове работа може да се извърши на различни ставки - всичко зависи от продължителността на извънредния труд.

За първите два часа тарифата трябва да се увеличи 1,5 пъти, а за всички останали часове ще трябва да платите двойна тарифа.

Допълнителното заплащане може да бъде заменено с почивен ден. И изразходваното време трябва да бъде напълно компенсирано в съответствие с обработката.

С график на смени

В този случай трябва да се вземат предвид опциите за изчисляване на заплатите:

Детска градина

Тук трябва да следвате стандартните правила. За първите два часа ще бъдете таксувани един и половина пъти, а за всички останали - двойно.

Трябва да се разбере, че основният документ ще бъде трудов договорсъс служител.

Ако е посочен почивен ден за извънреден труд, тогава няма да има допълнителни плащания. Но ще бъде възможно да добавите „спечелени дни“ към вашата почивка.

Командировка

Когато служител е изпратен в командировка, трябва да му бъдат изплатени пътни пари. По време на тази пратка възникна необходимост от извънреден или нощен труд, работодателят е длъжен да заплати обезщетение за прекараното време.

Струва си да се отбележи, че той ще го извърши в съответствие със стандартните стандарти. Така можете да разчитате на:

• платен почивен ден;
• начисляване на допълнителни плащания в размер от 1,5 до 2 точки към тарифата.

Но тук си струва да се обмисли при какво споразумение си сътрудничат работодателят и служителят. Тъй като в случай на ненормирано работно време, както е предписано в този документ, плащанията за нощен труд или допълнителни часове труд няма да се изплащат.

Лекарство

В този случай първо трябва да вземете предвид продължителността на работния ден, посочен в договора. Тъй като законодателството предвижда възможност за намаляване на показателите за медицински работници.

Следователно те могат да се класират за допълнително заплащане, дори ако работят по-малко от 40 часа седмично. Самите начисления ще се извършват по стандартни параметри.

Характеристики на плащания по празници и почивни дни (пример)

Работодателят е длъжен да заплати за работа през уикенда или неработен празник в двойна ставка. Тази норма е установена със закон и трябва да се спазва.

Тези служители, които могат да получават такива плащания, включват:

• Работници на парче - заплащането се извършва в двоен размер;
• служителите с дневни и почасови ставки също се удвояват;
• служителите, които получават заплата като заплата, ще трябва да получат компенсация на единична дневна или почасова ставка в случай, че броят на часовете в месеца е нормален; ако показателите са надвишени, плащането се извършва в двойна ставка.

На какво трябва да обърнете специално внимание

Много въпроси в тази област се регулират от производствени разпоредби и местни актове и самия трудов договор.

И работодателят може да установи както плащане през почивните дни, така и с повишена ставка. Следователно, на първо място, трябва да се обърнете към тези документи.

Те ви позволяват бързо и точно да определите каква сума на допълнително плащане се дължи. В същото време си струва да се вземе предвид законодателни норми, които са минималният праг за плащане.