कर में नकदी रजिस्टर के लिए लेखांकन। इंटरनेट के माध्यम से कर कार्यालय में केकेएम का पंजीकरण। दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज

रूसी संघ में, नकद स्वीकार करना व्यावसायिक गतिविधियांसीसीटी के उपयोग की आवश्यकता है। लेकिन कानून समय-समय पर बदलता रहता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए 2019 में फेडरल टैक्स सर्विस के साथ कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत किया जाता है? ज्यादातर मामलों में वाणिज्यिक गतिविधियों में नकदी के उपयोग के लिए नकदी रजिस्टर की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

खरीदे गए उपकरण का उपयोग कर सेवा के साथ पंजीकृत होने के बाद ही कानूनी हो जाता है।

पंजीकरण प्रक्रिया ने पहले भी कई सवाल उठाए हैं, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत ने स्थिति को और बढ़ा दिया है। 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर को सही तरीके से कैसे पंजीकृत करें?

महत्वपूर्ण बिंदु

कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून कहता है कि सभी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए यदि वे नकदी के लिए सामान (कोई भी उत्पाद, कार्य) बेचते हैं।

यदि व्यवसाय कानून द्वारा इंगित अपवादों से संबंधित नहीं है, तो किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता होती है।

लेकिन सिर्फ सीसीएम का होना ही काफी नहीं है। नकद रजिस्टरों के उचित उपयोग में संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण शामिल है।

प्रक्रिया विशेष जटिलता का संकेत नहीं देती है, लेकिन कुछ दस्तावेज तैयार करना और कैश रजिस्टर के लिए कुछ आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक होगा।

इसके अलावा, ऑनलाइन कैश डेस्क की शुरूआत के संबंध में नवाचारों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। 1 जुलाई 2018 तक, सभी संगठनों और उद्यमियों को पुराने कैश रजिस्टर को ऑनलाइन के साथ बदलने की आवश्यकता है।

2019 में कैश रजिस्टर कैसे रजिस्टर करें? क्या सोल प्रोपराइटर और एलएलसी के बीच कोई अंतर है? क्या पुराने उपकरणों का उपयोग करना संभव है या क्या तुरंत एक नया मॉडल खरीदना बेहतर है?

यह क्या है

KKM का मतलब कैश रजिस्टर मैकेनिज्म है। इसकी मदद से, राज्य नकदी के कारोबार के साथ-साथ राजस्व के लिए लेखांकन की पूर्णता और समयबद्धता को नियंत्रित करता है।

कैश रजिस्टर के पंजीकरण का तात्पर्य है। पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान, डिवाइस को एक व्यक्तिगत नंबर सौंपा जाता है, जिसे बुक . में दर्ज किया जाता है केकेएम लेखांकन.

इसके कारण, किसी भी कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है रूसी क्षेत्र, आसानी से पहचाना जा सकता है।

इसका उद्देश्य क्या है

कैश रजिस्टर का मुख्य कार्य गतिविधि के उत्पाद को बेचने के लिए किए गए सभी कार्यों को कागज पर रिकॉर्ड करना है। एक और लक्ष्य, जो कम महत्वपूर्ण नहीं है, सभी लेनदेन की रिकॉर्डिंग और बचत है।

केकेएम द्वारा संग्रहीत जानकारी के आधार पर, व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए गणना करते समय लाभ की राशि की गणना कर उद्देश्यों के लिए की जाती है।

खरीदा गया कैश रजिस्टर प्रारंभ में निष्क्रिय है। इसमें राजकोषीय स्मृति अक्षम है, जो चल रहे कार्यों के पंजीकरण की अनुमति नहीं देती है, इसलिए वित्तीयकरण आवश्यक है।

पंजीकरण के दौरान, कैश रजिस्टर, नंबरों की उपलब्धता, मुहरों, कार्य की सेवाक्षमता (राशि के परीक्षण परिचय के माध्यम से) की एक दृश्य जांच अनिवार्य है।

चेक के परिणामों के आधार पर, तंत्र भर जाता है। अपंजीकृत कैश रजिस्टर का उपयोग कानून द्वारा निषिद्ध है।

डिवाइस के आधिकारिक पंजीकरण की कमी कैश रजिस्टर के बिना काम करने के बराबर है। यह भारी जुर्माने से भरा है।

विधायी ढांचा

वास्तव में, सेवा करदाता के व्यक्तिगत खाते में एकीकृत है। पंजीकरण कई चरणों में होता है।

क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार होगा:

आपको ओएफडी सर्वर तक पहुंच का नाम और पैरामीटर दर्ज करना होगा (सर्वर का पता और पोर्ट इसकी वेबसाइट पर इंगित किया जाना चाहिए) और निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या।

पंजीकरण पूरा होने पर, कैश डेस्क एक नियंत्रण चेक "पंजीकरण रिपोर्ट" का प्रिंट आउट लेगा। इस मामले में, केकेएम ऑपरेशन प्रदर्शित किया जाएगा व्यक्तिगत खातावित्तीय डेटा ऑपरेटर की वेबसाइट पर।

अंतिम चरण है:

संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर लौटें	"नकदी रजिस्टर के लिए लेखांकन" अनुभाग में
निर्दिष्ट डिवाइस के पंजीकरण संख्या पर क्लिक करें	आरएनएम कॉलम
"पूर्ण पंजीकरण" पर क्लिक करें	और नियंत्रण जांच से जानकारी दर्ज करें (संख्या, प्राप्ति की तिथि और समय, एफपी फ़ील्ड से वित्तीय विशेषता)
"हस्ताक्षर करें और भेजें" पर क्लिक करें	उसके बाद, केकेएम की स्थिति "एफएन पंजीकरण रिपोर्ट अपेक्षित" में बदल जाएगी।
स्थिति को "केसीपी पंजीकृत" में बदलने के बाद	केसीपी पंजीकरण कार्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रदान किया जाएगा। यदि वांछित है, तो करदाता कर अधिकारियों से संपर्क करके कार्ड का एक कागजी संस्करण भी प्राप्त कर सकता है

एक सीमित देयता कंपनी के लिए

एलएलसी को केकेएम को स्थान के पते पर, यानी संचालन के स्थान पर पंजीकृत करना आवश्यक है। नकद रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको कानूनी इकाई के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय से संपर्क करना चाहिए।

अलग-अलग उपखंडों के लिए, पंजीकरण के संबंधित स्थान पर पंजीकरण किया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के साथ, एक ऐसी स्थिति पैदा हो गई है जिसमें शाखा कार्यालयों वाले संगठन उपयोग करने के सिद्धांत को पर्याप्त रूप से नहीं समझते हैं। नई टेक्नोलॉजी.

तथ्य यह है कि कैशियर का चेक अब ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट पते पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है।

इस कारण से, एक राय है कि प्रधान कार्यालय में एक ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत करना संभव है। इससे आप शाखाओं से ग्राहकों को चेक भेज सकते हैं।

यह विकल्प कानूनी नहीं है। चेक पर कैश रजिस्टर का पता दर्शाया गया है। ग्राहक को उस पते के साथ एक रसीद प्राप्त करनी चाहिए जहां वास्तव में खरीदारी की गई थी। यानी हर ब्रांच के लिए नए कैश डेस्क की जरूरत होगी।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए

आईपी ​​के लिए, स्थिति कुछ अलग है। तथ्य यह है कि उद्यमी अपने निवास स्थान पर नकद रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं।

लेकिन साथ ही, आईपी को रूस के पूरे क्षेत्र में अपनी गतिविधियों का संचालन करने का अधिकार है। अर्थात्, व्यवसाय करने का पता पंजीकरण के पते से मेल नहीं खा सकता है।

बयान में कहा गया है:

• एलएलसी का नाम या पूरा नाम आईपी;
• डिवाइस की स्थापना का पता और स्थान (इंटरनेट भुगतान के लिए वेबसाइट का पता);
• सीसीपी मॉडल का नाम;
• वित्तीय अभियान का मॉडल नाम और क्रमांक;
• कैश रजिस्टर के उपयोग पर जानकारी (केवल सेवाएं प्रदान करते समय, इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय दस्तावेजों को स्थानांतरित किए बिना, इंटरनेट के माध्यम से भुगतान करते समय, बैंकिंग एजेंट की गतिविधियों का संचालन करते समय, आदि)।

अपने विवेक पर, संघीय कर सेवा अनिवार्य संकेत के लिए अतिरिक्त जानकारी स्थापित कर सकती है।

यूटीआईआई पर बारीकियां

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत से पहले, यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं को कैश रजिस्टर का उपयोग करने से छूट दी गई थी। नकद रसीद के बजाय, यदि खरीदार ने अनुरोध किया तो वे भुगतान दस्तावेज जारी कर सकते हैं।

1 जुलाई 2018 से, सभी करदाता नए कैश रजिस्टर में स्विच नहीं करेंगे सामान्य आधार. इसी समय, ऐसे व्यक्तियों की श्रेणियां हैं जो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं। यह:

एएससी एलएलसी "एवर्स" के लिए सेवाएं प्रदान करता है केकेएम का पंजीकरणकम समय में पेशेवर और कुशलता से ग्राहक की उपस्थिति के बिना कर अधिकारियों में। सेवाओं की लागत उचित सीमा के भीतर भिन्न होती है।

अगर कोई व्यक्ति कर रहा है उद्यमशीलता गतिविधि, उसे बिना किसी असफलता के कर कार्यालय के साथ कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की आवश्यकता है। इस नियम का उल्लंघन करने पर जुर्माने का प्रावधान है।

यदि आपके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो कृपया "एवर्स" कंपनी से संपर्क करें। हम कर कार्यालय में ग्राहक की भागीदारी के बिना कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर के पंजीकरण से निपटते हैं और दस्तावेजों के संग्रह से जुड़ी सभी कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद करते हैं।

डिवाइस को पंजीकृत करने और इसे कर कार्यालय में पंजीकृत करने के बाद, आपको एक कार्ड के साथ एक कैश डेस्क प्राप्त होगा जिसका उपयोग काम में किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर रजिस्टर करने की प्रक्रिया: कैश रजिस्टर को खुद कैसे रजिस्टर करें

आईएफटीएस में विभिन्न नकदी रजिस्टरों का मानक पंजीकरण, जिसे उद्यमी स्वतंत्र रूप से करता है, के लिए बहुत प्रयास और समय की आवश्यकता होती है। नियमों के अनुसार, कैश रजिस्टर से जुड़े सभी दस्तावेज, आपको या जिस व्यक्ति को आपने अपने कर्तव्यों को स्थानांतरित किया है, उन्हें स्वतंत्र रूप से कर कार्यालय को सौंपना होगा।

केकेएम के प्रारंभिक पंजीकरण की प्रक्रिया:

1. पुरानी शैली के उपकरणों के लिए CCP या CCP अपग्रेड किट का अधिग्रहण। ओएफडी के साथ एक समझौते का निष्कर्ष। ओएफडी के साथ एक अनुबंध संख्या प्राप्त करना।
2. इंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा के व्यक्तिगत खाते में या ओएफडी के विकल्प के साथ संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से सीसीपी के पंजीकरण के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना। सीसीपी की मॉडल पंजीकरण संख्या (आरएनएम) प्राप्त करना।
3. कैश रजिस्टर का वित्तीयकरण: कैश रजिस्टर में ओएफडी और आरएनएम के मापदंडों को दर्ज करना, कैश रजिस्टर के पंजीकरण पर एक रिपोर्ट प्रिंट करना।
4. इंटरनेट के माध्यम से या संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से संघीय कर सेवा के व्यक्तिगत खाते में सीआरई पंजीकरण पूरा करना: पंजीकरण रिपोर्ट से डेटा दर्ज करना। एक सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना।
5. ओएफडी ऑनलाइन खाते में कैश रजिस्टर को जोड़ना।
6. काम की शुरुआत।

कर कार्यालय में केकेएम का पंजीकरण: कैश रजिस्टर का पंजीकरण

पर टैक्स कार्यालयनिम्नलिखित प्रक्रियाएं की जाती हैं:

• क्लाइंट या व्यक्तियों से उपकरणों के लिए दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति जिनके लिए उन्होंने अपने दायित्वों को स्थानांतरित किया;
• सीसीपी में प्रस्तुत दस्तावेजों पर विचार;
• कैश रजिस्टर का पंजीकरण।

यदि उपयोगकर्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति ने दस्तावेज का अधूरा पैकेज प्रस्तुत किया है या इसे गलत तरीके से भरा गया है, तो निम्नलिखित कारणों से उपकरण के पंजीकरण से इनकार किया जा सकता है:

• एक निश्चित मॉडल के कैश रजिस्टर का सीरियल नंबर कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर रखा गया है;
• राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर नहीं है;
• ओएफडी सीसीपी के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर रखा गया है;
• कैश रजिस्टर के लिए मानक मूल्यह्रास अवधि, जिसे पहले इस्तेमाल किया गया था और कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर से बाहर रखा गया था, समाप्त हो गया है;
• पंजीकरण के लिए प्रस्तुत केकेएम वांछित है;

यदि केकेएम का पंजीकरण पूरा नहीं हुआ है और आपको मना कर दिया गया है, तो निराश होने की जरूरत नहीं है। आपको सभी दस्तावेजों की जांच करनी चाहिए, कमियों को दूर करना चाहिए और फिर प्रक्रिया को फिर से दोहराना चाहिए।

कंपनी "एवर्स" से कर कार्यालय में पंजीकरण के लिए सेवाओं की श्रेणी

• सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करना;
• कर कार्यालय को एकत्रित दस्तावेज का एक पैकेज प्रदान करना;
• कर कार्यालय में ग्राहक के हितों का प्रतिनिधित्व करना;
• कैश रजिस्टर को चालू करना, जो हमारे मास्टर द्वारा किया जाता है। वह स्वयं आईएफटीएस में जाता है और उपकरण को सक्रिय करता है;
• एक सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना;
• ग्राहक को कैश रजिस्टर की डिलीवरी, साथ ही सभी संबंधित दस्तावेज यह प्रमाणित करते हैं कि कैश रजिस्टर ने आवश्यक सत्यापन और पंजीकरण पास कर लिया है।

आप हमारी कंपनी में विश्वसनीय निर्माताओं से कैश रजिस्टर खरीद सकते हैं इष्टतम मूल्य. हम एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं विभिन्न उपकरणऔर यदि आवश्यक हो, तो हम इसकी मरम्मत और रखरखाव करते हैं।

प्रत्येक लेन-देन जिसमें धन खर्च किया गया या प्राप्त किया गया था, कानून द्वारा आवश्यक रूप से नकद और गैर-नकद भुगतान दोनों के लिए निष्पादित किया जाना चाहिए।

अगर गणना है गैर-नकद रास्ता, फिर साथ काम करने के नियमों का पालन करना नकद मेंबैंक देख रहा है। हालांकि, अधिकांश छोटे व्यवसाय नकद भुगतान पसंद करते हैं, इसके लिए नकद लेखांकन दस्तावेजों को बनाए रखना आवश्यक है:

रोकड़ बही;

खजांची-संचालक का जर्नल;

नकद रिपोर्ट।

लेखांकन को ठीक से व्यवस्थित करें नकदकाफी सरल। ऐसा करने के लिए, केवल लेखांकन पुस्तकों में नकदी की प्राप्ति और व्यय को समय पर प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। यह याद रखना चाहिए कि केवल कैश रजिस्टर का उपयोग करके खरीदारों से धन स्वीकार करना संभव है, कुछ मामलों में - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करना।

कैश रजिस्टर का उपयोग नागरिकों और संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के साथ नकद निपटान के लिए किया जाना चाहिए, जब आप इसे कर कार्यालय में पंजीकृत करते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको यह करना होगा: एक तकनीकी सेवा केंद्र (सीटीओ) के साथ कैश रजिस्टर (केकेएम) के रखरखाव के लिए एक समझौता करना, कैश रजिस्टर का वित्तीयकरण करना, दृश्य नियंत्रण उपकरण खरीदना आदि।

रूसी संघ का कानून संगठनों को कैश रजिस्टर के केवल कुछ मॉडलों का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो कि राज्य रजिस्टर में शामिल हैं। यह उन सभी मॉडलों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें उपयोग करने की अनुमति है। रजिस्टर के अलावा, एक केकेएम क्लासिफायरियर भी है, जो प्रदान करता है जिसके लिए केकेएम मॉडल गतिविधि के प्रत्येक क्षेत्र के लिए अभिप्रेत हैं।

नकद रजिस्टर बेचने वाले संगठन दो श्रेणियों में आते हैं:

1) विशेष फर्म-विक्रेता;

2) रखरखाव केंद्र।

आप केवल विशिष्ट विक्रेताओं से केकेएम खरीद सकते हैं, लेकिन उसके बाद भी आपको रखरखाव के लिए टीएसटीओ के साथ एक समझौता करना होगा।

डिवाइस को सीधे सीटीओ में खरीदना अधिक सुविधाजनक है। यह संगठन कैश रजिस्टर की बिक्री और रखरखाव और मरम्मत करता है।

आप एक इस्तेमाल किया हुआ कैश रजिस्टर भी खरीद सकते हैं। एक इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर की बिक्री के लिए विज्ञापन उन व्यवसायों द्वारा दिए जाते हैं जिन्होंने संचालन बंद कर दिया है और अब संपत्ति बेच रहे हैं। आप केवल उन उपकरणों को खरीद सकते हैं जिन्हें विक्रेता ने कर कार्यालय में रजिस्टर से हटा दिया है। पुष्टि में, उसे आपको कर कार्यालय से एक चिह्न के साथ केकेएम पंजीकरण कार्ड जारी करना होगा कि डिवाइस को अपंजीकृत कर दिया गया है।

दोनों नए और पहले से उपयोग किए गए कैश रजिस्टर के साथ एक संस्करण पासपोर्ट, एक तकनीकी पासपोर्ट और दृश्य निरीक्षण उपकरण (एसवीके) होना चाहिए। ये गोल होलोग्राफिक स्टिकर हैं। इसे एक कैश रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति है जिसमें:

1) आईसीएस "राज्य रजिस्टर";

2) एसवीके "सेवा"।

आईसीएस "राज्य रजिस्टर" इंगित करता है कि मॉडल संदर्भ नमूने से मेल खाता है। एसवीके "सेवा" इंगित करता है कि केकेएम सेवा पर है। यह होलोग्राम उस वर्ष को दर्शाता है जब मशीन को चालू किया गया था और रखरखाव में लगाया गया था।

दृश्य नियंत्रण के साधनों के बिना कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए दंड रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। सीएमसी का उपयोग न करने पर ही जिम्मेदारी आ सकती है।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने से पहले, कर कार्यालय से पूछें कि क्या आपको दृश्य नियंत्रण उपकरण खरीदने की आवश्यकता है या नहीं। 30 जुलाई, 1993 नंबर 745 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री आईसीएस के साथ कैश रजिस्टर को लैस करने की आवश्यकता को स्थापित करती है।

मास्को और सेंट पीटर्सबर्ग प्रदान करते हैं अतिरिक्त आवश्यकताएं. इसलिए, केंद्रीय तकनीकी सेवा में खरीदी गई अतिरिक्त स्वयं-चिपकने वाली मुहरों का उपयोग करना आवश्यक है। इन शहरों के कर अधिकारियों को नकद रजिस्टर दर्ज करने से पहले ऐसी मुहरों की उपस्थिति की जांच करनी चाहिए। मुहर में मुख्य भाग और एक आंसू-बंद नियंत्रण कूपन होता है (हर जगह एक पहचान संख्या दी जाती है)। मुख्य भाग पर, सीटीओ विशेषज्ञ मुहर की स्थापना की तारीख को इंगित करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। इस भाग को चेकआउट पर चिपकाया जाता है।

मुहर प्राप्त करने के लिए, आपको सीटीओ को एक आवेदन जमा करना होगा और सेवा की लागत का भुगतान करना होगा। सील भुगतान की तारीख से 15 दिनों के बाद जारी नहीं की जाएगी। मुहर एक चौथाई के लिए वैध है।

नकद रजिस्टर खरीदते समय आवश्यक दस्तावेज:

आपके द्वारा कैश रजिस्टर खरीदने और रखरखाव के लिए सीटीओ के साथ एक समझौते में प्रवेश करने के बाद, केकेएम को कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होना चाहिए।

पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण के साथ कैश रजिस्टर पंजीकृत होना चाहिए।

निम्नलिखित कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन;

दो प्रतियों में एक पूर्ण केकेएम पंजीकरण कार्ड;

केकेएम को पंजीकृत करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि केकेएम संगठन के प्रमुख द्वारा पंजीकृत नहीं है);

केकेएम का तकनीकी पासपोर्ट (मूल और प्रति);

केकेएम संस्करण का पासपोर्ट (मूल और प्रति);

केंद्रीय हीटिंग स्टेशन (मूल और प्रति) में केकेएम के रखरखाव के लिए अनुबंध;

दृश्य नियंत्रण के साधन (होलोग्राम);

केएम -4 के रूप में कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका - यह क्रमांकित पृष्ठों के साथ होना चाहिए, संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित, साथ ही निदेशक और मुख्य लेखाकार या व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर;

पंजीकरण रद्द करने पर कर कार्यालय के चिह्न के साथ पंजीकरण कार्ड (प्रयुक्त उपकरणों के लिए)।

कर अधिकारी अन्य दस्तावेजों का भी अनुरोध कर सकते हैं: मूल और प्रमाण पत्र की प्रतियां राज्य पंजीकरण कानूनी इकाईऔर कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के प्रमाण पत्र। इसके अलावा, आपको उस परिसर के लिए पट्टा समझौते की एक प्रति भी जमा करनी पड़ सकती है जहां कैश रजिस्टर स्थापित किया जाएगा।

दस्तावेजों की प्राप्ति के क्षण से, कर अधिकारियों को पांच दिनों के भीतर कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के लिए बाध्य किया जाता है, और उसी अवधि के भीतर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि को डिवाइस की जांच करनी चाहिए।

निम्नलिखित पंजीकरण प्रक्रिया में शामिल हैं:

कर निरीक्षक के केकेएम पंजीकरण विभाग के कर्मचारी,

सेवा केंद्र विशेषज्ञ

संगठन प्रतिनिधि।

एक नियम के रूप में, कर प्राधिकरण ने स्थापित किया है निश्चित दिनदस्तावेजों को जमा करने और प्राप्त करने के लिए, डिवाइस का वित्तीयकरण। सबसे पहले, नए कैश रजिस्टर का वित्तीयकरण किया जाता है, क्योंकि कैश रजिस्टर एक गैर-कार्यशील (गैर-राजकोषीय) मोड में खरीदा जाता है, यानी दैनिक राजस्व का सारांश देने वाला काउंटर अभी तक चालू नहीं हुआ है। यदि आपने एक इस्तेमाल किया हुआ केकेएम खरीदा है, तो आपको वित्तीयकरण प्रक्रिया से भी गुजरना होगा।

वित्तीयकरण इस प्रकार है। सीटीओ विशेषज्ञ अपने सीरियल नंबर को कैश रजिस्टर की मेमोरी में दर्ज करता है, मालिक उद्यम और उसके टिन का नाम प्रोग्राम करता है। फिर कर निरीक्षक एक डिजिटल पासवर्ड सेट करता है जो वित्तीय मेमोरी को हैक होने से बचाता है। यह पासवर्ड केवल कर अधिकारी को ही पता होता है। फिर सीटीओ विशेषज्ञ अपनी मुहर लगाते हुए कार को सील कर देते हैं। फॉर्म नंबर KM-8 के जर्नल में सीलिंग की तारीख और ब्रांड की छाप के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। उसके बाद में तकनीकी पासपोर्ट"कमीशनिंग" खंड में केकेएम, टीएसटीओ विशेषज्ञ हस्ताक्षर करता है और अपने प्रमाण पत्र की संख्या को इंगित करता है।

इसके बाद, कैश मशीन का परीक्षण शुरू होता है। सशर्त राशि को तोड़ा जाता है और चेक पर विवरण के प्रतिबिंब की शुद्धता की जाँच की जाती है। कर निरीक्षक एक गुप्त पासवर्ड दर्ज करता है और वित्तीय स्मृति की एक परीक्षण रिपोर्ट लेता है।

वित्तीयकरण के अंत में, कर निरीक्षक एक केकेएम नंबर प्रदान करता है और कर अधिकारियों द्वारा बनाए गए संगठनों के नकदी रजिस्टर के रजिस्टर में एक प्रविष्टि करता है। कर निरीक्षक खजांची-संचालक (फॉर्म संख्या KM-4) की पत्रिका का समर्थन करता है, इसमें कर निरीक्षणालय पर मुहर लगाता है और वित्तीयकरण की तारीख को रिकॉर्ड करता है। फिर कर निरीक्षक केकेएम पंजीकरण कार्ड भरता है और कर प्राधिकरण के प्रमुख के साथ उसका समर्थन करता है। यह कार्ड वहीं स्थित होना चाहिए जहां कैश मशीन स्थापित है।

पंजीकरण कार्ड उस पते को इंगित करता है जहां कैश रजिस्टर स्थापित किया जाएगा। यदि एक उद्यमी के पास कई स्टोर (कैफे, वर्कशॉप आदि) हैं, तो कैश रजिस्टर को दूसरे बिंदु पर पुनर्व्यवस्थित करना आवश्यक हो सकता है। यह केवल कर प्राधिकरण को पहले से सूचित करके ही किया जा सकता है। कर निरीक्षक अपने लॉग में एक प्रविष्टि करेगा और पंजीकरण कार्ड में परिवर्तन करेगा। अन्यथा, संगठन उत्तरदायी होगा।

यदि एक आरक्षित उपकरण खरीदा जाता है, जिसे इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर की मरम्मत की अवधि के लिए उपयोग करने की योजना है, तो कर निरीक्षक को इस बारे में पहले से चेतावनी दी जानी चाहिए, जो पंजीकरण कार्ड में उचित प्रविष्टि करेगा। यह संगठन के स्वामित्व वाले किसी भी स्टोर (या किसी अन्य स्थान) में बैकअप मशीन के उपयोग की अनुमति देगा।

नकद रजिस्टर के लिए भुगतान की गई राशि से करों की मात्रा को कम करने के लिए, एक महत्वपूर्ण मानदंड संगठन की गतिविधि का प्रकार है। यदि कैश डेस्क का उपयोग केवल वैट के अधीन गतिविधियों में किया जाता है, तो एक छोटे व्यवसाय को संपूर्ण कर काटने का अधिकार है। इस मामले में, सभी मानक शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए: डिवाइस को चालू किया जाता है, एक चालान प्राप्त होता है, जहां कर राशि को एक अलग लाइन में रखा जाता है - केवल इस मामले में, "इनपुट" वैट काटा जा सकता है।

अगर स्टोर खुदरा और थोक दोनों तरह से बेचता है, और खुदराआरोपित आय पर कर के भुगतान के लिए हस्तांतरित, फिर केकेएम का उपयोग वैट के अधीन गतिविधियों में किया जाता है और वैट के अधीन नहीं।

इस मामले में, "इनपुट" वैट नहीं काटा जा सकता है। बेचे गए माल की लागत के अनुपात में "इनपुट" कर वितरित किया जाना चाहिए। टैक्स का वह हिस्सा जो माल पर पड़ता है, जिसकी बिक्री वैट के अधीन है, कटौती की जा सकती है। कर राशि का शेष भाग कैश रजिस्टर की प्रारंभिक लागत में शामिल है। इस अनुपात की गणना करते हुए, उस के बेचे गए माल की लागत लें कर अवधिजिसमें बॉक्स ऑफिस पर धमाल मचा दिया।

उदाहरण 2.13. अप्रैल 2008 में, LLC ने 17,700 रूबल के लिए अपने स्टोर के लिए एक कैश रजिस्टर खरीदा। (वैट सहित - 2700 रूबल)। दृश्य नियंत्रण और प्रोग्रामिंग के लिए शुल्क से युक्त कमीशन लागत, 1310 रूबल के बराबर है। (वैट सहित - 200 रूबल)। इस महीने कंपनी का राजस्व 890,000 रूबल था: - 471,000 रूबल। (वैट सहित - 71,848 रूबल) - थोक बिक्री से ( सामान्य प्रणालीकराधान); - 419,000 रूबल। - खुदरा बिक्री से सीएमसी . का उपयोग करना(यूटीआईआई) "इनपुट" वैट की राशि, जिसे एलएलसी को कैश रजिस्टर की प्रारंभिक लागत में शामिल करना चाहिए, 1479 रूबल होगी। [(2,700 रूबल + 200 रूबल) x 419,000 रूबल: (890,000 रूबल - 71,848 रूबल)]। बाकी कर 1,421 रूबल है। [(2900-1479)] - कैश डेस्क के संचालन में आने के बाद काटा जा सकता है। एलएलसी ने अकाउंटिंग और टैक्स अकाउंटिंग में कैश डेस्क की समान सेवा जीवन निर्धारित किया है - 6 साल (72 महीने)। लेखांकन और कर लेखांकन में मूल्यह्रास अर्जित करने का निर्णय लिया रैखिक विधि. प्रारंभिक लागतकेकेटी - 17,589 रूबल। [(17,700 रूबल - 2,700 रूबल + 1,310 रूबल - 200 रूबल + 1,479 रूबल)], यानी मासिक मूल्यह्रास की राशि 244.29 रूबल होगी। .

मरम्मत के लिए केकेएम को सौंपने से पहले, उद्यम को नियंत्रण कैश मीटर की रीडिंग लेनी चाहिए और अधिनियम में प्राप्त डेटा को फॉर्म नंबर केएम -2 में दर्ज करना चाहिए। यह अवश्य किया जाना चाहिए क्योंकि मरम्मत के दौरान इन काउंटरों को रीसेट किया जा सकता है। इसी कारण से, शुरू करने से पहले मरम्मत का कामऔर उनके पूरा होने के बाद, कर निरीक्षक द्वारा अधिनियम का समर्थन किया जाना चाहिए।

लेकिन व्यवहार में, अधिकांश कर निरीक्षकों को मरम्मत शुरू करने से पहले उन्हें प्रस्तुत करने के लिए एक अधिनियम की आवश्यकता नहीं होती है, जब तक कि खराबी वित्तीय मेमोरी यूनिट या अन्य उपकरणों से संबंधित न हो जो नियंत्रण कैश काउंटर को रीसेट करने का कारण बन सकते हैं। TsTO विशेषज्ञ को वित्तीय मेमोरी यूनिट की स्थिति की जांच करनी चाहिए और मरम्मत शुरू करने से पहले अधिनियम में अपनी राय लिखनी चाहिए। चूंकि नकद रजिस्टर एक वर्ष से अधिक की सेवा करते हैं, इसलिए उन्हें अचल संपत्तियों के रूप में गिना जाता है, उनका मूल्य खाता 01 "अचल संपत्ति" में परिलक्षित होता है।

कैश रजिस्टर बेचने के लिए, केकेएम को कर प्राधिकरण के साथ रजिस्टर से हटाना आवश्यक है। इसके लिए अनुरोध के साथ एक आवेदन मनमाना रूप में तैयार किया गया है। निम्नलिखित दस्तावेज आवेदन के साथ संलग्न होने चाहिए:

केकेएम का पंजीकरण कार्ड;

खजांची-संचालक का जर्नल।

रजिस्टर से कैश रजिस्टर को हटाते समय, संगठन को यह पुष्टि करनी चाहिए कि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में समिंग कैश काउंटर की रीडिंग पूरी तरह से परिलक्षित होती है। इसके लिए, एक अंतिम चेक संलग्न किया जाता है, उसी दिन पंच किया जाता है जब केकेएम के अपंजीकरण के लिए आवेदन कर कार्यालय को प्रस्तुत किया गया था। यह समझा जाता है कि, अंतिम चेक को तोड़ने के बाद, कंपनी अब इस कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करती है।

यदि कर निरीक्षक राजकोषीय स्मृति ब्लॉक की स्थिति की जाँच करना चाहता है। इस मामले में, वह उद्यम के लिए निकल जाता है (या केकेएम को कर कार्यालय में लाया जाता है) और नियंत्रण मनी मीटर की रीडिंग लेता है। प्राप्त डेटा को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियों के अनुरूप होना चाहिए।

कुछ मामलों में, रजिस्टर से कैश रजिस्टर को हटाने से पहले, कर निरीक्षकों को उद्यम को समिंग कैश काउंटर की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। यह ऑपरेशन TsTO के एक विशेषज्ञ, नंबर KM-1 के रूप में एक अधिनियम द्वारा किया और निष्पादित किया जाता है। अधिनियम पर कर निरीक्षक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

मनी काउंटरों की रीडिंग की जांच करने के बाद, कर निरीक्षक कैशियर-ऑपरेटर की किताब और पंजीकरण कार्ड की एक प्रति उद्यम को कैश रजिस्टरों के पंजीकरण पर एक नोट के साथ जारी करता है।

यदि केकेएम बेचा नहीं जा सकता है, और इसे केवल लिखने का निर्णय लिया गया है, तो आपको अचल संपत्ति को लिखने के लिए एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है। अधिनियम को उस कारण का संकेत देना चाहिए कि कैश रजिस्टर को वापस क्यों लिया गया (भौतिक या अप्रचलन)। यह डीकमीशन की गई मशीन की विशेषताएं भी देता है: इसका ब्रांड, सेवा जीवन, इन्वेंट्री और सीरियल नंबर, साथ ही प्रारंभिक और अवशिष्ट मूल्य। कर प्राधिकरण के साथ कैश रजिस्टर को रद्द करने के बाद अधिनियम तैयार किया गया है।

ट्रेडिंग करते समय आप बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकते हैं:

अखबारें और पत्रिकाएं;

लॉटरी टिकट;

परिवहन में यात्रा के लिए टिकट और कूपन;

आइसक्रीम;

नल पर गैर-मादक पेय;

बीयर, क्वास, दूध वाले टैंकों से, वनस्पति तेल, जीवित मछली, मिट्टी का तेल;

व्रजवल सब्जियां और लौकी;

हाथ की गाड़ियों, टोकरियों, ट्रे से खाद्य और गैर-खाद्य उत्पाद;

ढके हुए बाजारों में खुले स्टालों से खाद्य उत्पाद।

आबादी को घरेलू सेवाएं प्रदान करने वाले उद्यमी और संगठन भी नकद रजिस्टर के बिना नकद भुगतान कर सकते हैं। उन्हें कैश रजिस्टर के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है।

बिना कैश रजिस्टर के संगठनों से धन स्वीकार करना असंभव है, इसलिए, यदि ग्राहकों के बीच व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं दोनों हैं, तो कैश रजिस्टर आवश्यक है।

एकमुश्त सौदे के लिए व्यक्तिगत व्यवसायीकैश रजिस्टर नहीं खरीदना, बल्कि जुर्माना भरना अधिक लाभदायक है। कैश रजिस्टर का उपयोग न करने की जिम्मेदारी कला में प्रदान की गई है। संहिता का 14.5 रूसी संघप्रशासनिक अपराधों पर (सीएओ आरएफ)। किसी संगठन के एक अधिकारी से वसूल की जा सकने वाली जुर्माने की राशि 3,000 से 4,000 रूबल तक, कानूनी इकाई से - 30,000 से 40,000 रूबल तक है।

एक नकद रजिस्टर की खरीद, साथ ही इसके पंजीकरण और रखरखाव की लागतों की आवश्यकता होगी अधिक पैसे. इसके अलावा, उद्यमी को जुर्माना नहीं देना पड़ सकता है, क्योंकि निरीक्षकों को केवल तभी उत्तरदायी होने का अधिकार है जब उद्यमी ने नकद प्रबंधन प्रक्रिया का उल्लंघन करने के बाद से दो महीने से अधिक समय नहीं बीता है। यह कला के पैरा 1 में कहा गया है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 4.5।

कैश रजिस्टर पर काम शुरू करने से पहले, कैशियर को मैनेजर से कैश रजिस्टर की चाबियां, कैश मशीन की ड्राइव की चाबियां और कैश ड्रॉअर, ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए आवश्यक राशि में सिक्के और बैंकनोट्स प्राप्त होते हैं। कैशियर प्राप्त और जारी किए गए धन के खाता बही में हस्ताक्षर करता है।

नेता को चाहिए:

खजांची की उपस्थिति में, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग लें और उनकी तुलना कैशियर-ऑपरेटर के पिछले दिन के जर्नल में दर्ज रीडिंग से करें;

सुनिश्चित करें कि रीडिंग मेल खाते हैं, उन्हें काम की शुरुआत में वर्तमान दिन के लिए जर्नल में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षर और कैशियर के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें;

नियंत्रण टेप की शुरुआत जारी करने के लिए, उस पर मशीन का प्रकार और क्रम संख्या, काम शुरू करने की तारीख और समय, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग, हस्ताक्षर के साथ नियंत्रण टेप पर डेटा को प्रमाणित करना (किसी का) अपना और कैशियर का) और कैश काउंटर लॉक बंद करें;

केकेएम के संचालन के लिए मॉडल नियमों के अनुसार कैशियर और विक्रेताओं को निर्देश दें।

कैश रजिस्टर के संचालन में खराबी की स्थिति में, कैशियर बाध्य है:

कैश मशीन बंद करें, प्रबंधक को बुलाएं, खराबी की प्रकृति का निर्धारण करें;

चेक पर विवरण के अस्पष्ट प्रतिबिंब के मामले में, चेक जारी न करने या नियंत्रण टेप के टूटने के मामले में, प्रबंधक के साथ, नियंत्रण टेप पर चेक के प्रिंट की जांच करें, चेक पर हस्ताक्षर करें, सही राशि का संकेत दें पीछे, और नंबरिंग अंतराल की अनुपस्थिति की जांच करने के बाद, नियंत्रण टेप के टूटने पर हस्ताक्षर करें। यदि चेक नहीं निकला है, तो इसके बदले आपको शून्य मिलना चाहिए;

यदि कैश रजिस्टर की खराबी के कारण काम जारी रखना असंभव है, तो कैशियर, प्रबंधक के साथ, इस कैश मशीन पर काम के अंत को, जैसे कि शिफ्ट के अंत में, कैशियर जर्नल में एक नोट के साथ तैयार करता है। इस कैश मशीन के लिए काम खत्म होने के समय और कारण के बारे में।

यदि स्वयं समस्या निवारण संभव नहीं है, तो एक सीटीओ विशेषज्ञ को बुलाया जाता है।

कैशियर के लिए नियंत्रण टेप के बिना काम करना या ब्रेक के स्थानों में इसे गोंद करना मना है।

कार्य दिवस के अंत में या कलेक्टर के आने पर, कैशियर को यह करना होगा:

नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज तैयार करें;

एक कैश रजिस्टर संकलित करें।

उसके बाद, प्रबंधक, खजांची की उपस्थिति में, मीटर रीडिंग लेता है, एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है या कैश रजिस्टर से दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को हटा देता है, नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर करता है, उस पर प्रकार इंगित करता है और मशीन की संख्या, मीटर रीडिंग, दैनिक राजस्व, कार्य पूरा करने की तिथि और समय। रिपोर्टिंग दिवस के अंत में संकेत कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में फिट होते हैं।

दिन की शुरुआत और अंत में मीटर रीडिंग के अनुसार दैनिक राजस्व की राशि निर्धारित की जाती है। यह मनी टोटलाइजिंग काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होना चाहिए।

निम्नलिखित विवरण खजांची के चेक या जमा दस्तावेज पर दिखाई देने चाहिए:

कंपनी का नाम;

संगठन का टिन;

कैश रजिस्टर की फैक्टरी संख्या;

चेक की अनुक्रम संख्या;

खरीद की तारीख और समय;

खरीद मूल्य;

राजकोषीय शासन का संकेत।

टिकटों का उपयोग करके या फाड़कर माल जारी करने के साथ-साथ चेक रद्द कर दिए जाते हैं निर्दिष्ट स्थान. शिफ्ट के दौरान केकेएम पर पंच किए गए और ग्राहकों को जारी नहीं किए गए सभी चेक (कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में रीडिंग लेते हुए, प्रिंटिंग तंत्र के संचालन की जांच करते समय प्राप्त शून्य चेक) नकद रिपोर्ट के साथ जमा किए जाने चाहिए।

केकेएम पर काम करते समय, कैश रजिस्टर टेप का उपयोग किया जाता है और बिना किसी असफलता के तैयार किया जाता है। कैश रजिस्टर टेप एक दस्तावेज है जो स्वीकार की गई नकद राशि की पुष्टि करता है।

इंटर-इन्वेंटरी अवधि के दौरान, उन्हें एक पैक (फोल्ड और सीलबंद) रूप में संग्रहीत किया जाता है। अंतिम सूची और सत्यापन के बाद 15 दिनों के भीतर नियंत्रण टेप को नष्ट कर दिया जाना चाहिए कमोडिटी रिपोर्ट. वहीं, राजकोषीय रिपोर्ट को हटाने के लिए एक कर निरीक्षक को आमंत्रित करना आवश्यक है।

नियंत्रण नकद टेप अधिनियम के अनुसार नष्ट कर दिए जाते हैं। अधिनियम को इंगित करना चाहिए:

कंपनी का नाम;

आयोग की संरचना;

कैश रजिस्टर के काउंटरों के संकेत;

केकेएम ब्रांड, निर्माण का वर्ष और सीरियल नंबर;

केकेएम की पंजीकरण संख्या;

सूची अवधि;

प्राप्तियों की संख्या, टेप की शुरुआत और अंत में मीटर रीडिंग;

टेप से राजस्व की राशि;

पुष्टि कि आय को कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में दर्ज किया जाता है और संगठन की कैश बुक में जमा किया जाता है।

अधिनियम के अंत में, वे लिखते हैं: "नकदी रजिस्टर टेप, कैश रिपोर्ट, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका, संगठन की कैश बुक और हटाने के डेटा के अनुपालन की एक चयनात्मक जाँच के दौरान के लिए कर निरीक्षक के पासवर्ड का उपयोग कर वित्तीय रिपोर्ट निर्दिष्ट अवधिविसंगतियां स्थापित नहीं की गई हैं।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है: एक कर कार्यालय के लिए, दूसरा छोटे व्यवसाय के लिए।

कर निरीक्षक के पासवर्ड का उपयोग करके एक वित्तीय रिपोर्ट की वापसी अधिनियम द्वारा समिंग कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टर (फॉर्म नंबर KM-1) के नियंत्रण काउंटरों के पंजीकरण पर तैयार की जाती है। यह अधिनियम कैश रजिस्टर टेप को नष्ट करने के अधिनियम से जुड़ा है।

प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, उद्यम को कैशियर-ऑपरेटर की एक पत्रिका को एकीकृत रूप संख्या KM-4 में रखना होगा।

जर्नल का उपयोग उद्यम के प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए नकद (राजस्व) की प्राप्ति और व्यय के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, और यह मीटर रीडिंग का नियंत्रण और पंजीकरण दस्तावेज भी है।

पत्रिका को क्रमांकित, सज्जित, उद्यम की मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए और प्रमुख, मुख्य लेखाकार और कर निरीक्षक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

जर्नल में प्रविष्टियाँ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन रखी जाती हैं कालानुक्रमिक क्रम मेंस्याही या बॉलपॉइंट पेन। जर्नल में ब्लॉट्स की अनुमति नहीं है। सभी सुधारों को संगठन के कैशियर-ऑपरेटर, प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

खजांची-संचालक की पत्रिका के कॉलम में निम्नलिखित संकेतक दर्ज किए गए हैं:

तिथि - दिन, महीना, वर्ष;

खजांची-संचालक का उपनाम, नाम, संरक्षक;

काउंटर नंबर;

धन काउंटरों के हस्तांतरण को पंजीकृत करने वाले नियंत्रण काउंटर की रीडिंग - "जेड" मोड में काउंटर की रीडिंग, जो एक से बढ़ जाती है जब योग काउंटरों को शून्य पर स्थानांतरित किया जाता है;

कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत में कैश काउंटरों के योग के संकेत;

कैशियर और प्रशासक के हस्ताक्षर, कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत में मनी काउंटरों की रीडिंग की पुष्टि करना;

कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में कैश काउंटरों के योग के संकेत;

कैशियर और प्रशासक के हस्ताक्षर, कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में मनी काउंटरों की रीडिंग की पुष्टि करना;

नकद काउंटरों के योग के संकेत के अनुसार प्रति दिन राजस्व की राशि;

संगठन के कैश डेस्क को सौंपी गई नकदी की राशि;

भुगतान किए गए दस्तावेजों से आय की राशि (जब खरीदार निपटान चेक और भुगतान के अन्य साधनों के साथ माल का भुगतान करता है);

राजस्व की कुल राशि;

कैश डेस्क पर दिन के अंत में नकद शेष राशि;

लेखापरीक्षा के परिणामस्वरूप पहचानी गई कमी (अधिशेष) की राशि;

माल की वापसी या कैशियर-ऑपरेटर द्वारा गलती से चेक किए जाने की स्थिति में अप्रयुक्त चेक पर ग्राहकों को लौटाई गई राशि। इस तथ्य की पुष्टि में, कैशियर-ऑपरेटर की रिपोर्ट के साथ फॉर्म नंबर केएम -3 में तैयार अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों पर खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर एक अधिनियम संलग्न है;

खजांची के कार्य दिवस के अंत में हस्ताक्षर।

यदि उद्यम एक कैशियर-ऑपरेटर के बिना संचालित होता है, अर्थात विक्रेता खरीदारों से आय स्वीकार करता है, तो एक रजिस्टर में कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाले कैश रजिस्टर के योग कैश और कंट्रोल काउंटर के रीडिंग का एक रजिस्टर रखा जाता है। केएम-5।

उद्यम के प्रमुख और केकेएम में काम करने वाले विशेषज्ञ के संयुक्त हस्ताक्षर के साथ पत्रिका में धन की स्वीकृति-वितरण की जाती है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम वास्तविक राजस्व से भिन्न होते हैं, तो विसंगति के कारणों को स्पष्ट किया जाता है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को पत्रिका के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

कार्य दिवस के अंत में, केकेएम मीटर की रीडिंग और वर्तमान कार्य दिवस के लिए संगठन के राजस्व पर एक सारांश रिपोर्ट संकलित की जाती है। यह रिपोर्ट एकीकृत प्रपत्र संख्या KM-7 (नकदी रजिस्टरों के काउंटरों की रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी) के अनुसार संकलित की गई है। रिपोर्ट खजांची-संचालक के प्रमाणपत्र का एक अनुलग्नक है (फॉर्म संख्या KM-6)।

वरिष्ठ कैशियर प्रतिदिन केएम -7 फॉर्म में एक रिपोर्ट (सूचना) तैयार करता है और साथ में फॉर्म नंबर केएम -6 के प्रमाण पत्र, इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के साथ।

फॉर्म में, काम की शुरुआत और अंत में काउंटरों की रीडिंग के अनुसार, प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए राजस्व की गणना की जाती है, संगठन का कुल राजस्व ग्राहकों को उनके द्वारा लौटाए गए चेक पर दिए गए धन से कम हो जाता है। यह राशि फॉर्म नंबर KM-3 के कृत्यों के अनुसार सूचना में शामिल है। जानकारी पर संगठन के प्रमुख और कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कानून परिचय के लिए प्रदान करता है कैश रजिस्टर उपकरणनया संचालन सिद्धांत। संक्षिप्त जानकारीऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के बारे में:

• नकद प्राप्त करने और वितरित करने के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय, छिद्रित चेक के बारे में जानकारी जमा और प्रसारित की जाती है।
• ओएफडी ऑपरेटर द्वारा सूचना का संग्रह, नियंत्रण, स्थानांतरण, संचय किया जाता है।
• ऑपरेटर के साथ डेटा का आदान-प्रदान मोबाइल ऑपरेटर, इंटरनेट सिस्टम के सिम कार्ड के माध्यम से किया जाता है।
• एक नए प्रकार के नकद उपकरण में संक्रमण चरणों में किया जाता है। एक नए प्रकार के उद्यम के कैश डेस्क के उपयोग पर स्विच करने वाले पहले, जो कर आधार निर्धारित करने के लिए राजस्व को ध्यान में रखते हैं। अंतिम संक्रमण जुलाई 2018 तक पूरा हो जाएगा।

संक्रमणकालीन अवधि के लिए, दोनों प्रकार के कैश डेस्क का उपयोग करने की संभावना है, जिन्हें उद्यमों की श्रेणी के आधार पर अनुमति दी जाती है। प्रकार के बावजूद, कैश रजिस्टर को संघीय कर सेवा की क्षेत्रीय शाखा के केकेएम विभाग के साथ पंजीकृत होना चाहिए। ईसीएलजेड के साथ संचालन के पुराने सिद्धांत के ऑनलाइन कैश डेस्क और उपकरणों के पंजीकरण में अंतर है।

ईसीएलजेड के साथ उपकरण रखरखाव के लिए सीटीओ के साथ पंजीकृत होना चाहिए। ऑनलाइन कैश डेस्क का ओएफडी ऑपरेटर के साथ एक समझौता होना चाहिए। प्रमाणित संगठन, जिनकी सूची संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट की गई है, को सूचना प्रसंस्करण संचालन करने का अधिकार है।

ईसीएलजेड के साथ नकद रजिस्टर पंजीकृत करने से पहले उद्यम की कार्रवाइयां

अनिवार्य पंजीकरण के बिना किसी भी प्रकार के कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है। पंजीकरण उपकरण और वित्तीय स्मृति के अधीन है, जिसका प्रतिस्थापन प्रतिवर्ष किया जाता है। वित्तीय भण्डारण माध्यम का समय पर पंजीयन न होने की स्थिति में रोकड़ पंजी अपंजीकृत मानी जाती है। आवश्यकताओं को पूरा नहीं करने वाले उपकरणों का उपयोग बनाए रखने के बराबर है नकद लेनदेनकेकेएम के बिना, जो राशि के संदर्भ में महत्वपूर्ण जुर्माना लगाने की आवश्यकता है।

पंजीकरण पर ईसीएलजेड के साथ नकद उपकरण का पंजीकरण

प्रक्रिया किसी भी प्रकार के कैश रजिस्टर के लिए उसी प्रकार के संचालन द्वारा की जाती है जो ऑनलाइन प्रकारों से संबंधित नहीं है। कैश रजिस्टर की प्रत्येक इकाई को पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा। इस क्षण तक, नकद उपकरण संचालन के अधीन नहीं हैं। अपंजीकृत कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कंपनी जुर्माना की अपेक्षा करती है।

ईसीएलजेड के साथ कैश डेस्क के पंजीकरण से पहले, उपकरणों के रखरखाव के लिए सीटीओ के साथ एक समझौता करना आवश्यक है।पंजीकरण के लिए KKM तैयार करने के लिए TsTO के विशेषज्ञ कार्रवाई करते हैं:

• एक रखरखाव अनुबंध तैयार करें।
• वे एक होलोग्राफिक स्टिकर जारी करते हैं जो उपकरण के लिए मुहर के रूप में कार्य करता है। पंजीकरण के बाद, उपकरण की सीलिंग पर एक अधिनियम प्रदान किया जाता है।
• उद्यम के बारे में जानकारी केकेएम डेटा - नाम, टिन, केपीपी में दर्ज की जाती है।
• वित्तीय मेमोरी को स्थापित और सक्रिय करें।
• परीक्षण संचालन के लिए 1 रूबल 11 कोप्पेक की प्रारंभिक राशि दर्ज करें, जिससे आप नकदी रजिस्टर के संचालन की जांच कर सकते हैं।
• वे चेकआउट पर पहली जेड-रिपोर्ट शूट करते हैं।
• पहली परीक्षण राशि के लिए EKLZ रिपोर्ट निकालें।

परीक्षण राशि को बाद में बहीखाता में दर्ज किया जाता है, लेकिन राजस्व की राशि में शामिल नहीं किया जाता है।

IFTS को दस्तावेज़ जमा करना

TsTO में पंजीकरण प्रक्रिया पारित करने के बाद, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को IFTS को दस्तावेजों का एक पैकेज प्रस्तुत करना होगा।

दस्तावेज़ समूह	विस्तृत सूची
कथन	दस्तावेज़ को स्थापित नमूने के रूप में तैयार किया गया है
संविधान और सामान्य दस्तावेजउद्यम	ओजीआरएन प्रमाणपत्र की मूल और प्रतियां (शीट .) खाता), टिन, उस परिसर के स्वामित्व या पट्टे का दस्तावेज जिसमें कैश रजिस्टर स्थित होगा
TsTO . द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़	सेवा अनुबंध, कमीशन प्रमाण पत्र, तकनीशियन कॉल लॉग, क्रमांकित और सिलाई उचित समय पर, सीलिंग स्टाम्प, सर्विस सेंटर होलोग्राफिक स्टाम्प
केकेएम के साथ आने वाले दस्तावेज	उपकरण की खरीद के लिए चालान, सीटीओ विशेषज्ञ द्वारा भरा गया केकेएम पंजीकरण प्रमाण पत्र, केकेएम पासपोर्ट और इसके लिए एक अतिरिक्त शीट, ईकेएलजेड पासपोर्ट
उपकरण के साथ काम करने के लिए दस्तावेज	एक कैशियर, कैशियर-ऑपरेटर पत्रिका की नियुक्ति पर आदेश, उद्यम के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा क्रमांकित, भरा हुआ, सिला और प्रमाणित
प्रतिनिधि प्रपत्र	पावर ऑफ अटॉर्नी (प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, जिसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है), पासपोर्ट, संगठन की मुहर

दस्तावेजों की सामान्य सूची के साथ, संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय निकाय के केकेएम का लेखा विभाग अतिरिक्त दस्तावेज जमा करने का अनुरोध कर सकता है।

केकेएम को ईकेएलजेड के साथ पंजीकृत करने की प्रक्रिया

ईसीएलजेड के साथ नकद उपकरण पंजीकृत करने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया का पालन किया जाता है।

कार्यों की प्राथमिकता	व्याख्या
पंजीकरण के लिए दस्तावेज जमा करना	सबमिशन IFTS शाखा के KKM विभाग में किया जाता है
दस्तावेजों की स्वीकृति	निरीक्षक राजकोषीयकरण का समय निर्धारित करता है
वित्तीयकरण करना	IFTS के क्षेत्रीय निकाय के KKM विभाग में दस्तावेजों की जाँच के बाद, TsTO के एक प्रतिनिधि और विशेषज्ञ की उपस्थिति में वित्तीयकरण किया जाता है।
पंजीकरण	पंजीकरण 5 दिनों के भीतर किया जाता है
तैयार दस्तावेज जारी करना	आवेदक को कंपनी द्वारा जमा किया गया KKM पंजीकरण कार्ड और मूल प्राप्त होता है

नए प्रकार के कैश रजिस्टर का पंजीकरण

केकेएम को पंजीकृत करने के लिए अपनाई गई प्रक्रिया केवल पुरानी शैली के उपकरणों पर लागू होती है, जिसकी जानकारी ईकेएलजेड द्वारा दर्ज की जाती है। ऑनलाइन पंजीकरण करते समय, नकद रजिस्टर सूचना हस्तांतरण की श्रृंखला में एक अतिरिक्त लिंक की उपस्थिति के लिए शर्तों को ध्यान में रखते हैं - ओएफडी ऑपरेटर:

• ऑनलाइन कैश डेस्क की शुरुआत के संबंध में, दस्तावेजों के पैकेज को ओएफडी ऑपरेटर के साथ एक समझौते द्वारा पूरक किया गया था। नई प्रक्रिया के अनुसार, ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तित आधुनिक उपकरणों का भी पंजीकरण किया जाता है।
• ओएफडी ऑपरेटर - एक संगठन जो कैश रजिस्टर पर किए गए सभी कार्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, संसाधित करता है और संग्रहीत करता है।
• नकदी प्रवाह के आगे नियंत्रण के लिए ओएफडी ऑपरेटर से सूचना आईएफटीएस को भेजी जाती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए अपग्रेड किए गए कैश रजिस्टर के लिए, प्रक्रिया नए उपकरणों के पंजीकरण से मेल खाती है। संशोधित उपकरणों के पंजीकरण और इसके पंजीकरण को रद्द करने की आशा करता है। ऑनलाइन कैश डेस्क कर प्राधिकरण को प्रस्तुत नहीं किया जाता है। 1 फरवरी, 2017 से, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से ऑनलाइन नकद रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं। उसी समय, आईएफटीएस की व्यक्तिगत यात्रा के दौरान पंजीकरण करने का अधिकार बरकरार है। कागज पर आवेदन जमा करने के लिए, 29 मई, 2017 संख्या -7-20 / रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा नए फॉर्म पेश किए गए थे। [ईमेल संरक्षित]

आपके व्यक्तिगत खाते के माध्यम से केकेएम का ऑनलाइन पंजीकरण

करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से सूचना प्रसारित करने के लिए एक ऑनलाइन प्रणाली के साथ नकद रजिस्टर स्थापित करने के लिए संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर पूर्व पंजीकरण की आवश्यकता होती है। पोर्टल में शामिल हैं विस्तृत निर्देशप्रक्रिया के बारे में। पहुँच प्राप्त करने और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, एक योग्य ईडीएस जारी करना आवश्यक है। पहुंच प्राप्त करने के बाद, आप उपकरण पंजीकृत कर सकते हैं।

प्रक्रिया	विवरण
अपने व्यक्तिगत खाते और "केकेटी" टैब में लॉगिन करें	आपको "रजिस्टर सीसीपी" फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए
पानी का पता	उस स्थान का पता बताएं जहां नकद उपकरण स्थित होंगे और बिंदु या कार्यालय का नाम
कैश रजिस्टर की जानकारी	वे मॉडल, सीरियल नंबर पर डेटा दर्ज करते हैं, ड्रॉप-डाउन सूची में डेटा के आधार पर ब्रांड का संकेत दिया जाता है। सूची में एक प्रकार के उपकरण की अनुपस्थिति आवश्यकताओं के साथ सीसीपी के गैर-अनुपालन को इंगित करती है
वित्तीय संचायक संख्या	केकेएम पासपोर्ट में उपलब्ध डेटा को इंगित करें
चेकआउट आवेदन मोड	सामान्य मोड में उपकरण का उपयोग करते समय, अतिरिक्त जानकारी का संकेत नहीं दिया जाता है।
ओएफडी ऑपरेटर के बारे में जानकारी	आधिकारिक तौर पर IFTS के साथ पंजीकृत ऑपरेटरों की सूची का उपयोग करना आवश्यक है

डेटा प्रविष्टि को पूरा करने के बाद, दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित और भेजा जाना चाहिए। अनुरोध के परिणामों के आधार पर, आईएफटीएस को केकेएम को सौंपा गया नंबर भेजना चाहिए। उपकरण डेटा में नंबर दर्ज किया जाना चाहिए, चेक मुद्रित किया जाना चाहिए और अंतिम कार्रवाई की जानी चाहिए - "पंजीकरण पूरा करें"। व्यक्तिगत खाते में, पंजीकरण के समय, वित्तीय दस्तावेज की संख्या और हस्ताक्षर के बारे में एक मुद्रित रसीद से एक रिकॉर्ड बनाया जाता है।

ओएफडी ऑपरेटर के साथ पंजीकरण

नकद उपकरण ओएफडी ऑपरेटर के साथ पंजीकृत होना चाहिए।आपको चयनित ओएफडी ऑपरेटर की वेबसाइट पर जाना होगा और जानकारी दर्ज करनी होगी:

• पंजीकरण के दौरान आईएफटीएस द्वारा निर्दिष्ट संख्या।
• कैश रजिस्टर का प्रकार - उपकरण के मॉडल।
• पासपोर्ट में इंगित नकद उपकरण डेटा - सीरियल नंबर।
• राजकोषीय ड्राइव की संख्या।

पंजीकरण के बाद, उपकरण का मालिक उस टैरिफ का चयन करता है जिसके आधार पर इलेक्ट्रॉनिक चालान बनता है। भुगतान के बाद नकद उपकरण से काम मिलेगा।

नकद उपकरण पंजीकृत करते समय, उद्यम गलतियाँ कर सकते हैं। उद्यमों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण की नई प्रक्रिया की शर्तों को ध्यान में रखना चाहिए:

• पंजीकरण के लिए सीटीओ के साथ समझौते की आवश्यकता नहीं है।
• आईएफटीएस को कैशियर-ऑपरेटर के प्रमाणित जर्नल को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होने के कारण उन्हें उपयोग करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

उपकरण के संचालन के दौरान, कैशियर की दैनिक रिपोर्ट सहेजी जाती है, पत्रिका का उपयोग केवल आंतरिक जरूरतों के लिए किया जा सकता है (लेख भी देखें: → «

2016 में, ऐसे विनियमों को अपनाया गया जिन्होंने सीसीपी कार्य की संपूर्ण प्रणाली को फिर से बनाया, इसे एक नए स्तर पर लाया। उनके अनुसार, अधिकांश व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा नकद आय की प्राप्ति उन उपकरणों के माध्यम से की जानी चाहिए जो न केवल चेक प्रिंट करते हैं, बल्कि उनसे डेटा को इंटरनेट तक पहुंचाते हैं। वर्तमान में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर को सही तरीके से कैसे पंजीकृत किया जाए, क्योंकि प्रक्रिया का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप पंजीकरण से इनकार कर दिया जाएगा।

अस्तित्व अगली तारीखनए कैश रजिस्टर में संक्रमण:

• 2016 से, स्वैच्छिक आधार पर, किसी भी व्यावसायिक इकाई के लिए इंटरनेट एक्सेस के साथ कैश रजिस्टर को पंजीकृत करना संभव था।
• फरवरी से जून 2017 (संक्रमण अवधि)- इस समय, पुराने कैश रजिस्टर पर ईसीएलजेड से बाहर हो चुके सभी विषयों को नए कैश रजिस्टर का उपयोग करना शुरू कर देना चाहिए, क्योंकि पुराने उपकरणों का पंजीकरण बंद हो गया है। इस समय, विषय यूएसएन और ओएसएनओ पर स्विच कर रहे थे, क्योंकि उनके लिए कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य है, और फरवरी के बाद ईसीएलजेड पंजीकृत नहीं था।
• 31 मार्च 2017 से- ऑनलाइन कैश डेस्क पर कानून में संशोधन और टिप्पणियों में, विक्रेताओं द्वारा इन मशीनों का अनिवार्य उपयोग स्थापित किया गया था। मादक उत्पाद. उसी समय, बीयर और कम-अल्कोहल कॉकटेल को मादक उत्पादों के बराबर किया गया था। अपवाद केवल उन संस्थाओं द्वारा प्राप्त किया गया था जो बीयर बेचते थे और इस्तेमाल करते थे और।
• 1 जुलाई, 2017 से - इस तिथि से, सामान्य और सरल कराधान प्रणाली को लागू करने वाली सभी व्यावसायिक संस्थाओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करना आवश्यक था।
• 1 जुलाई 2018 से - सभी उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग करना शुरू कर देना चाहिए, भले ही कराधान प्रणाली का उपयोग किया गया हो। यही है, इस तिथि से, ऑनलाइन कैश रजिस्टरों को यूटीआईआई और पीएसएन के साथ-साथ यूटीआईआई के लिए कानूनी संस्थाओं के लिए आईपी लागू करना होगा।

2018 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर रजिस्टर करने के लिए आपको क्या चाहिए

नई तकनीक के उपयोग पर स्विच करने का मुख्य कदम एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना या मौजूदा कैश रजिस्टर को अपग्रेड करना है। नए कारोबारी माहौल में उपयोग किए जा सकने वाले कैश रजिस्टरों की एक सूची कर अधिकारियों की वेबसाइट पर पोस्ट की जाती है।

खरीदने का फैसला करते समय नया कैश डेस्कनिम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• इस उपकरण के माध्यम से कितनी योजनाबद्ध जाँच की जाएगी;
• उद्यम में माल, सेवाओं, कार्यों का क्या नामकरण मौजूद है;
• क्या इंटरनेट के माध्यम से उद्यम में व्यापार करना संभव है, क्योंकि इन उद्देश्यों के लिए विशेष उपकरणों को खरीदना आवश्यक है जो चेक प्रिंट नहीं करते हैं, लेकिन खरीदार को उसके द्वारा बताए गए ईमेल पते पर भेजते हैं।

कानून की आवश्यकताएं बताती हैं कि ऑनलाइन कैश डेस्क इंटरनेट के माध्यम से नियामक अधिकारियों को सूचना प्रसारित करेगा। इसलिए, आपको खरीदने से पहले इंटरनेट से कनेक्ट करने का एक तरीका चुनना होगा। यह एक स्थानीय वायर्ड या वायरलेस कनेक्शन (WI-FI) के माध्यम से सिम कार्ड का उपयोग करके मोबाइल संचार के माध्यम से किया जा सकता है।

ध्यान!वर्तमान में, संघीय कर सेवा दृढ़ता से अनुशंसा करती है कि करदाता के व्यक्तिगत खाते का उपयोग करके ऑनलाइन नकद रजिस्टर केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से पंजीकृत हों। इस संबंध में, कंपनी या उद्यमी के पास एक योग्य होना चाहिए।

यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो विषय को पहले इसे एक विशेष ऑपरेटर से खरीदना होगा, जिसके पास ऐसा करने का लाइसेंस होना चाहिए। इसमें कई दिन का समय लगेगा।

इसके अलावा, के लिए इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरणआपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता होगी जिस पर लाइसेंस प्राप्त क्रिप्टो-प्रो एन्क्रिप्शन प्रोग्राम स्थापित होना चाहिए। यह, एक नियम के रूप में, उसी विशेष ऑपरेटर से खरीदा जा सकता है जो ईडीएस खरीदने की पेशकश करता है।

ईडीएस के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम के अनिवार्य उपयोग की आवश्यकता होती है इंटरनेट एक्स्प्लोरर, जबकि आवश्यकताओं के अनुसार, इंटरनेट पर सामान्य रूप से काम करने में सक्षम होने के लिए, इसका संस्करण 7 और उच्चतर होना चाहिए। हालांकि, कार्यक्रम को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि यह ईडीएस के साथ काम करने की सभी आवश्यक बारीकियों को ध्यान में रखता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे रजिस्टर करें - चरण दर चरण निर्देश 2018

INFS आवश्यकताओं को स्थापित करता है जिसके अनुसार ऑनलाइन कैश रजिस्टर का पंजीकरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाना चाहिए। यह कार्यविधिविषय स्वतंत्र रूप से चला सकता है, या किसी विशेष कंपनी से संपर्क कर सकता है, जो शुल्क के लिए, सीसीपी को पंजीकृत करेगा।

वीडियो निर्देश

वित्तीय डेटा के ऑपरेटर की साइट पर पंजीकरण

ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग यह मानता है कि उनके द्वारा प्रेषित जानकारी एक विशेष संरक्षक द्वारा संग्रहीत की जाएगी, उसे वित्तीय डेटा ऑपरेटर कहा जाता है। वह न केवल इसका भंडारण करता है, बल्कि यदि आवश्यक हो, तो इसे संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करता है।

एफडी ऑपरेटरों पर आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिसके अनुसार उन्हें कर अधिकारियों से मान्यता प्राप्त करनी होगी, इस क्षेत्र में कुछ कार्यों को करने की अनुमति।

कर अधिकारियों की वेबसाइट में ऐसे ऑपरेटरों की अप-टू-डेट सूची है। 11 जुलाई, 2017 तक, इसमें 12 संगठन शामिल थे। विषय जो भी FD ऑपरेटर चुनता है, उसकी वेबसाइट पर पंजीकरण एक मानक प्रक्रिया का पालन करता है, जो अन्य समान कंपनियों की प्रक्रियाओं से बहुत अलग नहीं है।

ध्यान!फिर भी, छिद्रित चेक पर डेटा संसाधित करते समय कार्यक्षमता के मामले में व्यक्तिगत खाते महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकते हैं। ऑपरेटर की पसंद में गलती न करने के लिए, समीक्षा सामग्री को देखने की सिफारिश की जाती है, जो यह बताएगी कि यह या वह कंपनी क्या अवसर प्रदान करती है।

ओएफडी ऑपरेटर की वेबसाइट पर पंजीकरण करते समय, आपको व्यवसाय इकाई के नाम, उसके कानूनी पते, पीएसआरएन और टिन के पंजीकरण कोड, संपर्क जानकारी (फोन नंबर, आदि) पर डेटा दर्ज करना होगा। योग्य डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके डेटा ऑपरेटर की वेबसाइट पर पंजीकरण की पुष्टि करना आवश्यक हो सकता है।

ओएफडी के साथ एक समझौते का निष्कर्ष

पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करने के बाद, आपको ओएफडी के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करना होगा। यह बटन पर क्लिक करके या "एक अनुबंध समाप्त करें" लिंक पर क्लिक करके किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण!एक समझौते को समाप्त करने के लिए, कंप्यूटर पर एक योग्य डिजिटल हस्ताक्षर स्थापित होना चाहिए। इसे पहले एक विशेष ऑपरेटर से प्राप्त करना होगा।

साइट हस्ताक्षर से सभी बुनियादी डेटा प्राप्त कर सकती है - नाम, पीएसआरएन, टिन। बाकी सब कुछ मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी - कानूनी और वास्तविक पते, प्रमुख की शक्तियों को स्थापित करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी, बैंक विवरण।

पते को पूरी तरह और सही ढंग से इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है - किए गए कार्य के कार्य और अन्य कागजी दस्तावेज इसे आगे भेजे जाएंगे।

सभी कॉलमों को भरने के बाद ओएफडी के जिम्मेदार कर्मचारी को ठेका भेजा जाता है। जाँच करने के बाद और, यदि आवश्यक हो, परिवर्तन करने के बाद, एक ईडीएस का उपयोग करके अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

ओएफडी के व्यक्तिगत खाते तक पहुंच प्राप्त करें

आप ओएफडी वेबसाइट के कार्यालय की क्षमताओं का पूरी तरह से उपयोग ऑपरेटर के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद ही कर सकते हैं। शुरुआत में, इसमें कोई जानकारी नहीं होगी, क्योंकि अभी तक कोई डिवाइस इससे जुड़ा नहीं है।

खाते में कम से कम एक कैश डेस्क की सूचना मिलते ही निम्नलिखित अवसर खुलेंगे:

• इस डिवाइस पर पंच किए गए चेक देखना, उनकी सामग्री (माल का नाम, कीमत, मात्रा)। इस मामले में, चेक न केवल देखा जा सकता है, बल्कि मुद्रित और भेजा भी जा सकता है ईमेल;
• डिवाइस पर शिफ्ट खोलने और बंद करने की रिपोर्ट;
• इस ओएफडी में सेवित कैश डेस्क;
• विभिन्न सामग्री की रिपोर्ट - टूटे हुए चेक की संख्या, प्रति दिन चेक की औसत संख्या, चेक की औसत राशि, आदि;
• कर्मचारी जिनके पास व्यक्तिगत खाते तक पहुंच है। उसी समय, उनमें से प्रत्येक के लिए, आप अपने स्वयं के एक्सेस अधिकार निर्दिष्ट कर सकते हैं;
• क्लाइंट और ओएफडी के बीच रूपों का आदान-प्रदान - अधिनियम, चालान, अनुबंध, आदि।

ध्यान!विभिन्न ओएफडी द्वारा प्रदान किए गए कार्यों की सूची भिन्न हो सकती है।

साइट पर पंजीकरण टैक्स रु

संघीय कर सेवा में एक ऑनलाइन कैश डेस्क का पंजीकरण वर्तमान में कर वेबसाइट के माध्यम से विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है। इस तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, किसी संगठन या उद्यमी के पास एक योग्य हस्ताक्षर होना चाहिए।

महत्वपूर्ण!सरकारी नीलामियों में भाग लेने के लिए प्रयुक्त हस्ताक्षर इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

यदि व्यक्तिगत खाता अभी तक नहीं खोला गया है, तो यह करने के लिए लिंक का उपयोग करके किया जा सकता है होम पेजकर साइट।

व्यक्तियों, उद्यमियों और फर्मों के लिए, अलग-अलग व्यक्तिगत खाते हैं:

अपने व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करने के बाद, आपको "नकद रजिस्टर उपकरण" आइटम को इंगित करने की आवश्यकता है, जहां आप "रजिस्टर सीसीपी" बटन पर क्लिक करते हैं।

खुलने वाले पृष्ठ पर, निम्न डेटा दर्ज करें:

• उस स्थान का पूरा पता जिसके भीतर रोकड़ रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा;
• उपयोग की जगह का नाम। यह मनमाने ढंग से दर्ज किया गया है, लेकिन स्थापना स्थान को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "कैशियर रूम", "लेखा", "घरेलू सामान की दुकान", आदि।
• मशीन मॉडल और सीरियल नंबर। मॉडल को ड्रॉप-डाउन सूची से चुना जाना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो या तो खोज गलत तरीके से की गई थी, या इस उपकरण का उपयोग नहीं किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, यह एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर नहीं है, संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं है, आदि);
• स्थापित वित्तीय ड्राइव का मॉडल और उसका क्रमांक;
• यदि डिवाइस के उपयोग में विशेष परिचालन स्थितियां शामिल हैं, उदाहरण के लिए, डिलीवरी ट्रेड में, या ऑनलाइन स्टोर के लिए, तो इसे प्रस्तावित सूची में नोट किया जाना चाहिए। सामान्य ऑपरेशन में, कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है;
• वांछित ओएफडी का नाम सूची से चुना जाना चाहिए। इसमें केवल वे ऑपरेटर शामिल हैं जिन्हें इस गतिविधि को करने के लिए लाइसेंस प्राप्त हुआ है। टिन का चयन करने के बाद, यह अपने आप बदल जाएगा।

उसके बाद, आपको सभी निर्दिष्ट सूचनाओं को फिर से जांचना होगा और "साइन एंड सेंड" बटन पर क्लिक करना होगा। कुछ समय बाद, फ़ेडरल टैक्स सर्विस की ओर से स्वचालित रूप से एक उत्तर आएगा, जिसमें सफल पंजीकरण के मामले में, निर्दिष्ट संख्या का संकेत दिया जाएगा। इसे नीचे लिखा जाना चाहिए, क्योंकि डिवाइस को कनेक्ट करते समय ओएफडी वेबसाइट पर नंबर को और इंगित करना होगा।

साथ ही, नंबर को डिवाइस में ही दर्ज किया जाना चाहिए, जिसके बाद कैश डेस्क पंजीकरण मापदंडों के साथ एक विशेष चेक प्रिंट करेगा। संघीय कर सेवा के व्यक्तिगत खाते में, आपको "पूर्ण पंजीकरण" पर क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन विंडो में जानकारी दर्ज करनी होगी। यह चेक- दिनांक, समय, वित्तीय दस्तावेज़ संख्या (FD), वित्तीय विशेषता (FN)। इससे चेकआउट पूरा हो जाएगा।

ओएफडी के साथ नकद रजिस्टर पंजीकृत करना

ओएफडी के साथ एक नए उपकरण का पंजीकरण सीधे आपके व्यक्तिगत खाते में किया जाता है। आपको इसमें जाना चाहिए, और फिर "डिवाइस को पंजीकृत करें", "कैश रजिस्टर जोड़ें", या कार्रवाई के समान अर्थ वाले किसी अन्य बटन का चयन करें।

महत्वपूर्ण!करदाता के व्यक्तिगत खाते में ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत होने और उसे एक नंबर जारी किए जाने के बाद ही आपको अपने व्यक्तिगत खाते में कैश रजिस्टर को कनेक्ट करना चाहिए।

खुलने वाली विंडो में, कैश रजिस्टर जोड़ने के लिए, आपको निर्दिष्ट करना होगा निम्नलिखित विकल्प:

• संघीय कर सेवा की पंजीकरण संख्या, जो इसके पंजीकरण पर जारी की गई थी;
• उस उपकरण की संख्या जिसे कारखाने में उसे सौंपा गया था। यह संख्या आमतौर पर बॉक्स ऑफिस पर या पासपोर्ट में ही इंगित की जाती है;
• डिवाइस का मॉडल। इसी तरह, यह कैश डेस्क पर स्टिकर और पासपोर्ट दोनों में पाया जा सकता है;
• स्थापित वित्तीय ड्राइव की संख्या। इसके मास्टर को पासपोर्ट में कैश डेस्क को इंगित करना था, या एफएन के लिए एक अलग दस्तावेज प्रदान करना था।

अक्सर, कैश रजिस्टर दर्ज करते समय, ऑपरेटर तुरंत कनेक्ट करने की पेशकश करता है मुफ्त सेवाएं- भुगतान की गई अवधि के अंत की सूचना, एक संदेश कि डिवाइस का उपयोग लंबे समय से नहीं किया गया है, आदि।

आमतौर पर, एक कनेक्टेड चेकआउट को एक स्पष्ट संक्षिप्त नाम दिया जा सकता है (उदाहरण के लिए, "लेनिना पर खरीदारी करें")। यह आपको इसे जल्दी से पहचानने, आसानी से रिपोर्ट तैयार करने आदि की अनुमति देता है। एक करदाता जिसके पास कई कैश रजिस्टर हैं, वे स्थान के आधार पर - स्टोर, सड़क, शहर, आदि के नाम से उन्हें नाम दे सकते हैं।

ध्यान!कैश डेस्क को जोड़ने के पूरा होने पर, ओएफडी सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है (अक्सर एक तिमाही या एक वर्ष के लिए)। इस चालान के भुगतान के बाद ही चेकआउट स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाएगा। अब से, इस पर जाँच करना संभव होगा, और उन्हें फ़ेडरल टैक्स सर्विस में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

भुगतान की गई अवधि के अंत में, चालान बनाने और भुगतान करने की प्रक्रिया को दोहराना होगा।

क्या मुझे ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए कैशियर-ऑपरेटर जर्नल रखने की आवश्यकता है?

पहले, ईसीएलजेड से लैस कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कैशियर को एक विशेष रजिस्टर रखने के लिए बाध्य किया जाता था - कैशियर-ऑपरेटर की एक पत्रिका, जिसके लिए एक विशेष फॉर्म विकसित किया गया था। इस दस्तावेज़ ने इस कैश रजिस्टर के लिए राजस्व का दैनिक या शिफ्ट प्रतिबिंब माना। लॉग के लिए जानकारी जेड-रिपोर्ट से ली गई थी।

2016 में वापस, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के स्वैच्छिक उपयोग की शुरुआत में, फेडरल टैक्स सर्विस ने एक पत्र प्रकाशित किया जिसमें उसने घोषणा की कि इस पत्रिका का उपयोग जारी रखना आवश्यक नहीं था। यह इस तथ्य के कारण था कि प्रत्येक चेक इंटरनेट के माध्यम से, पहले ऑपरेटर को, और फिर कर कार्यालय में स्थानांतरित किया गया था। परिणामस्वरूप, फ़ेडरल टैक्स सर्विस के पास हमेशा चेकआउट के समय धन की आवाजाही के बारे में पूरी जानकारी होती है।

हालाँकि, यदि करदाता इसे आवश्यक समझे, तो वह प्रतिदिन एक कैशियर जर्नल बनाना जारी रख सकता है। लेकिन इसे आंतरिक स्थानीय दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। स्वैच्छिक जर्नलिंग की प्रक्रिया पहले अपनाई गई प्रक्रिया से अलग नहीं है।