Если сотрудник в отпуске и хочет уволиться. Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение после отпуска по собственному желанию осуществляется в рамках обычной процедуры. Однако имеются нюансы, в зависимости от того, когда именно сотрудник принял решение прекратить трудовые отношения с работодателем. Разберем все интересные моменты в статье.

Как оформить увольнение сразу после отпуска

Порядок увольнения после отпуска по собственному желанию ничем не отличается от увольнения по этому же основанию в любое другое время. Для того чтобы уволиться по собственной инициативе, работник должен подать письменное заявление работодателю.

Начиная со следующего после вручения данного ходатайства руководителю предприятия дня и до истечения 2-недельного срока сотрудник должен выходить на работу, за исключением случаев нахождения на больничном или использования неотгулянных дней отпуска перед увольнением.

Подача заявления

В своем ходатайстве сотрудник должен указать основание для увольнения — в нашей ситуации это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — и дату расторжения трудового договора. Необходимо учесть, что сотрудник должен сообщить работодателю о намерении уволиться не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Однако возможны ситуации, когда сотрудник может настаивать на немедленном увольнении по его инициативе в связи с невозможностью в дальнейшем продолжать выполнять трудовые обязанности. Тогда в заявлении следует указать такую уважительную причину и быть готовым, что кадровики смогут попросить предъявить документальные обоснования указанных обстоятельств. Среди таких уважительных причин можно назвать выход на пенсию или поступление в вуз на очную форму обучения.

Издание приказа

По прошествии 2-недельного срока после получения заявления от работника о его намерении уволиться работодатель издает соответствующий приказ, с которым знакомит увольняемого под подпись. Раньше издавать приказ нежелательно, т. к. работник может в течение этих 2 недель передумать и отозвать обратно свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК).

Исключение могут составлять лишь случаи, когда работодатель уже направил письменное приглашение на работу на место увольняемого другому работнику.

Отказ от заявления

Если сотрудник передумал и отказался подписать документ об ознакомлении с приказом об увольнении, но 2-недельный срок уже истек либо приглашен другой человек на его должность, тогда в распоряжении делается соответствующая отметка. Несмотря на это, в последний день 2-недельного срока увольняемому должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет по всем полагающимся платежам.

Подача заявления в отпуске

В том случае, если ходатайство сотрудника об увольнении было подано во время его нахождения в оплачиваемом отпуске, увольнение также производится через 2 недели после получения указанного заявления работодателем, несмотря на то что отпуск еще не закончился.

Если сотрудник не вышел в день своего увольнения на работу для получения расчета и документов (трудовой книжки и других, заказанных сотрудником), т. к. еще находился в отпуске, то работодатель направляет ему соответствующее уведомление о необходимости явиться и получить документы либо дать согласие на их отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска

Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за 2 недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета 2-недельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше 2 недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).

Если же решение написать заявление об увольнении принято сотрудником уже после возвращения из отпуска, тогда он может подать данное ходатайство о расторжении трудового договора по собственной инициативе уже лично работодателю. Кроме того, по согласию сторон увольнение может произойти и раньше, до завершения 2-недельного срока (ч. 2).

В том же случае, когда сотрудник решает уволиться, отгуляв перед этим неиспользованный отпуск, на который он имеет право согласно ч. 2 ст. 127 ТК, подать заявление об увольнении он сможет в любое время; при этом не потребуется отрабатывать 2 недели, т. к. время отпуска включается в период так называемой отработки. Ведь трудовым законодательством не предусмотрено какое-либо ограничение по времени между подачей ходатайства и уходом в отпуск.

Как производится расчет при увольнении после отпуска

При увольнении по инициативе сотрудника после его выхода на работу из отпуска возможны 2 ситуации, когда сотрудник:

• идет в отпуск с последующим увольнением — здесь датой прекращения трудовых отношений будет являться последний отпускной день, а заявление об этом подается еще до ухода в отпуск;
• решает уволиться, находясь в ежегодном отпуске или сразу после него — датой расторжения трудового договора будет день, который следует после завершения 2-недельного срока, отведенного для предупреждения работодателя.

В зависимости от того, когда сотрудником принимается решение уволиться по своей инициативе, и производится расчет. Разберемся в этом.

Когда производятся выплаты при увольнении

Расчет при увольнении производится в последний рабочий день увольняемого (ч. 3-4 ст. 84.1 ТК). Если в этот день сотрудник не находился на рабочем месте, то выплаты производятся не позже, чем на следующий день после предъявления увольняемым требования о расчете (ст. 140 ТК).

Если для увольняемого сотрудника в день расторжения трудового договора была оставлена сумма денежных средств для произведения расчета с ним, но он не явился за деньгами, тогда эти средства можно продержать в кассе лишь 5 дней (п. 6.5 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). После окончания этого срока деньги депонируются и сдаются обратно в банк.

Расчет для увольняемого предполагает выплату следующих сумм:

• зарплаты;
• компенсации за неотгулянные дни ежегодных отпусков;
• выплаты при увольнении, предусмотренные трудовым/коллективным договором.

Если отпуск, после которого сотрудник решил уволиться, предоставлялся авансом, то с увольняемого удерживаются суммы излишне уплаченных отпускных в размере, не превышающем 20% от зарплаты (абз. 5 ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК).

Расчет перед отпуском с последующим увольнением

Моментом, когда в этом случае прекращаются трудовые отношения с работодателем, как раз и является последний день отпуска. Однако выплату полагающихся увольняемому сумм надо произвести перед его уходом в такой отпуск — в последний день работы (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

В этот день следует выдать сотруднику заработную плату и предусмотренные по договоренности с работодателем в трудовом договоре (колдоговоре) выплаты. При этом отпускные должны быть выплачены, как и положено, за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).

В том случае, когда, находясь в ежегодном отпуске, сотрудник направляет работодателю ходатайство о предоставлении еще одного отпуска (на этот раз с последующим увольнением), у руководителя предприятия есть два сценария развития событий:

1. В связи с тем, что предоставление отпуска с последующим увольнением вместо произведения компенсационных выплат за неиспользованные в свое время отпускные дни является правом, но никак не обязанностью предприятия-работодателя, руководитель компании может отказать сотруднику в удовлетворении этого желания. Тогда работник выходит из отпуска, дорабатывает оставшееся до 2 недель время (а если времени для отработки не осталось, то передает требование работодателю рассчитаться с ним) и получает все причитающиеся ему выплаты.
2. В том случае, когда работодатель удовлетворяет просьбу пожелавшего уволиться сотрудника и предоставляет ему еще один отпуск с последующим увольнением, они согласовывают дату произведения расчета и выдачи трудовой; при этом сотрудник может не выходить на свое рабочее место после окончания ежегодного отпуска и сразу уйти в отпуск со следующим после его завершения увольнением.

Особенности увольнения по собственному желанию после декретного отпуска

Находясь в декретном отпуске или в ежегодном отпуске перед уходом в декрет по ст. 260 ТК, сотрудница также имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Порядок увольнения здесь такой же: подается соответствующее ходатайство не позже чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. В течение этого 2-недельного срока декретница может передумать увольняться и отозвать заявление, но имеется один нюанс.

Зачастую на место ушедшей в декрет сотрудницы принимается временный работник и при поступлении заявления от декретницы с изъявленным желанием прекратить трудовые отношения работодатель может в письменной форме пригласить такого временного сотрудника на постоянное место работы. Тогда даже если сотрудница передумала увольняться, она уже не сможет отозвать заявление.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.

Основной особенностью увольнения по собственной инициативе вышедшего из декрета по уходу за ребенком сотрудника является момент, связанный с расчетом такой компенсации. В частности, для этого нужно посчитать отпускной стаж, в который не включается время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (кроме случая, когда декретница продолжала работать неполный день).

Итак, если сотрудник решил уволиться по своему желанию сразу после отпуска, то следует позаботиться о своевременной подаче заявления. Так, если сотрудник не желает больше работать после выхода из отпуска, то заявление об увольнении следует подать, еще находясь в ежегодном отпуске, рассчитав положенные 2 недели, отведенные на то, чтобы работодатель подыскал замену.

При этом за этот 2-недельный срок работник может передумать и отозвать свое заявление, но при условии, что работодатель не направил письменное приглашение занять его должность другому работнику. Если работник напишет заявление об увольнении уже после выхода из отпуска, то ему надо будет отработать положенные 2 недели либо согласовать с работодателем другую дату увольнения.

Система трудовых отношений – одна из наиболее регламентированных сторон жизни. Каждый из нас знает о том, что при подписании договора с работодателем возникает огромный багаж прав и обязанностей. Если со вторым пунктом нас знакомят руководители сразу и детально, то первый требует самостоятельного изучения.

Положение работника в системе труда имеет огромное количество возможностей. Работодатель обязан выполнять все требования нормативно – паровых актов, которые устанавливают режим работы, систематичность отдыха, условия труда и т.д. Знание своих прав предоставляет каждому из нас возможность значительно упростить некоторые взаимоотношения с начальством.

Процесс увольнения – в большинстве случаев не самая приятная процедура. Его закрепление должно проходить в установленном законодательством порядке и требует четкого выполнения ряда шагов. Предлагаем разобраться с возможностью разрывания отношений с работодателем, находясь в отпуске. О том, как правильно это сделать и возможно ли это вообще – вы сможете прочитать в данной статье.

Разрывание трудовых отношений подчиненного с работодателем – это полное прекращение сотрудничества, которое предполагает собой аннулирование взаимных прав и обязанностей таких лиц. В соответствии с действующими нормативно – правовыми актами – процесс увольнения может начаться, как со стороны сотрудника, так и с инициативы его руководства.

При этом, стоит учитывать, что в том случае, когда руководство хочет окончить рабочие отношения – для этого должны быть веские основания. Все они напрямую предусмотрены в законодательстве. Исключительно такие пункты могут быть использованы, просто одного желания начальника будет недостаточно. Также, общее правило гласит о том, что руководство компании, предприятия не имеет никакого права уволить своего подчиненного, который находится на законном отдыхе.

Но, из данного правила есть несколько исключений. Они напрямую связанны с прекращением деятельности самого работодателя. В данном случае законодатель позволяет организации пойти на такой шаг, как увольнение отдыхающего работника. В данную систему случаев входит процесс ликвидации самой компании или индивидуального предпринимательства в предусмотренном законодательством порядке.

Если же говорить о самом работнике, как инициаторе – то тут никаких ограничений нет. В соответствии с нормативно – правовыми актами сотрудник может в любое время обратиться к работодателю и попросить его разорвать отношения. Таким образом государство гарантирует каждому из нас возможность свободного выбора места труда. Никто не может заставить нас делать то, что нам не хочется.

Поэтому, увольнение в отпуске стоит рассматривать непосредственно как волеизъявление самого работника. Руководству предприятия, с которым у гражданина подписан трудовой договор не разрешается разрывать отношения в то время, когда гражданин находится на законном отдыхе. Исключительно желание сотрудника может быть основой для увольнения. При этом, оно в обязательном порядке должно быть специальным образом оформлено.

Стоит уточнить еще несколько основных моментов. Во-первых, под увольнением во время отпускного периода мы имеет в виду не только очередные годовые сроки для отдыха, а и другие случаи. Прежде всего, это периоды, предназначенные для охраны материнства. В данном случае речь идет об отпусках, которые предоставляются женщинам в связи с появлением на свет детей. Так, по законодательству они имеют определенные периоды до момента рождение малыша и после него.

Длительное отсутствие сотрудницы на рабочем месте ни в коем случае не может стать основанием для разрывания отношений. Такой срок может продолжаться на протяжении 6 лет. При этом, на такой период руководитель имеет право взять другого гражданина для выполнения ее обязанностей. Но, при выходе матери на работу ей предоставляется прежняя должность. Как и прочие лица, мать имеет полное право уволиться в то время, когда она пребывает в декрете.

Также, в такую систему входят дополнительные отпуска. При этом, не имеет никакого значения были они взяты на платной основе или использовались без финансирования со стороны руководства. На период отсутствия работника на своем месте начальство не имеет права разорвать с ним отношения трудового характера. Но, вот если такое решение примет сам подчиненный – то отказать руководство не имеет никакого права.

Варианты увольнения, находясь в отпуске

Для того, чтобы разорвать трудовые отношения с компанией, предприятием существует несколько вариантов обращения. Прежде всего, подать заявку на увольнение можно непосредственно перед выходом в отпуск. Также, такое прошение может быть предоставленным и непосредственно во время отдыха. Каждый из данных вариантов имеет свои особенности.

И так, для того, чтобы уволиться до использования отпуска нужно будет совместно с заявлением на получение периода для отдыха предоставить документ с прошением об разрывании трудовых отношений. При этом, такая заявка может предоставляться и отдельно. В данном случае имеется в виду, что гражданин не планирует уже приступать к выполнению своих обязанностей по окончанию отдыха.

Помимо всего прочего стоит особое внимание обратить на момент материальных выплат. Так, в соответствии с указанием законодательства увольнение требует полного финансового расчета со стороны работодателя. В данном случае помимо финансового пособия за все дни отдыха должны быть предоставлены и иные обязательства. В их число в обязательном порядке включается зарплата.

Также, отметим и то, что сумма, которую организация должна сотруднику предоставляться в последний рабочий день. То есть, это будет смена, которая предшествует непосредственно первому дню законного отдыха. Но, если говорить о дате, что должна закрепляться в трудовой книжке, то используются другие правила. Так, последний днем работы станет непосредственно день окончания отпускного периода.

Второй способ – подача заявки на увольнение во время самого отдыха. Так, гражданин может обратиться к руководству в период, который является для него отпускным. При этом, необходимость выхода на работу в таком случае не расценивается как вызов из отпуска. Сотрудник не должен для того, чтобы подать заявку выходить на работу в обычном режиме. Ему достаточно просто будет прийти и обратиться с необходимыми документами к руководству.

При использовании любого из выше обозначенных вариантов в обязательном порядке стоит учитывать систему отсчета рабочего периода, необходимого для разрывания отношений. Дело в том, что нормативно – правовыми актами назначен определенный срок, который гражданин должен отработать после того, как заявил о своем желании уволится. В общем порядке такой период составляет две недели. Так, после того, как сотрудник подаст заявление он обязан еще 14 дней отработать. При этом, отсчет данного срока начинается не со дня предоставления заявки руководству, а с последующего за этим числом, которое непосредственно уже входит в систему вычисления периода.

Но, такое положение может меняться. В данном случае стоит учитывать обоюдное согласие сторон таких отношений. Так, если и работодатель и подчиненный согласны закончить отношения раньше, не дожидаясь происшествия двух недель – они имеют на это полное право.

Если такого консенсуса не достигнуто, то придется соблюдать общий порядок. Теперь рассмотрим, как именно он соотносится с увольнением в период отпуска. В данном случае стоит учитывать непосредственно саму длительность отдыха. Если ее хватает для удовлетворения отработки перед разрыванием отношения – то период отдыха засчитывается в систему отработки. Если нет – то дни, необходимые для удовлетворения увольнения могут использоваться для окончательного труда как до, так и после отпуска.

Порядок увольнения работника в отпуске

Теперь рассмотрим непосредственно систему шагов, которая используется при разрывании отношений с сотрудником, который находится на законном отдыхе. И так, в данном случае система будет точно такой же, как и при увольнении в обычном режиме. То есть осуществляется:

• подача заявления на увольнение, находясь в отпуске;
• выдача специального приказа о том, что трудовые отношения с определенным сотрудником считаются разорванными.

И так, как видим – ничего сложного нет. При том, что работодатель не имеет права вам отказать – никаких сложностей возникнуть не должно. Главное в таком случае – правильно составить заявку. Поэтому, рассмотрим такой вопрос более детально.

Заявление на увольнение во время отпуска

Теперь перейдем к форме составления заявки на увольнение. Она в обязательном порядке должна быть составлена в письменной форме с учетом всех правил и рекомендаций. Так, имеет значение, каким способом проходит обращение – совместно с прошением о предоставлении отдыха или отдельно.

В том случае, когда прошение подается самостоятельно, то документ содержит следующие положения:

• указание наименования сторон. В правом верхнем углу мы пишем наименование компании, в которой работаем. После этого – идет отсылка на руководителя. Нужно написать его должность и имя. Идентичные данные записываются и о самом заявителе. В итоге такие данные должны образовать столбик;
• основная часть. Прежде всего – по средине листа пишут слово «Заявление». Потом уже по всей ширине идет изложение сути. Так, нужно написать, что вы хотите уволиться. Обязательным элементом станет указание числа, с которого вы планируете прекратить выполнение своих обязанностей. Обязательно учитываем то, что к такому дню должно быть не менее чем две недели. Следом за этим идет отсылка на то, что такое решение принято по собственному желанию. Вы не обязаны описывать точную причину своего ухода. Хотя, если есть желание – то это можно сделать;
• заключительная часть. Тут мы свидетельствуем свое непосредственное волеизъявление, указанное в основной части. Оно происходит путем проставление подписи. Она размещается в правой части нижней строки. Также, нужно поставить дату. Такая отметка должна совпадать со днем предоставления документа адресату. Это необходимо для того, чтобы можно было отчитать двухнедельный период отработки.

Документ выйдет небольшим, но содержательным. Этих записей вполне достаточно для того, чтобы начать отсчет периода для заключительной работы. Кроме того, предлагаем вам еще и ознакомиться с нашим образцом заявления на увольнение в отпуске:

Теперь перейдем к документу, который является совместным для прошения отпускного периода и разрывания трудовых отношений. В нем непосредственно нужно будет совместить информацию об уходе в отпуск и увольнении.

В первой и последней части, которые мы рассматривали для предыдущего образца, заявление будет идентичным. Но, вот основной массив данных будет изменен. Прежде всего, нужно написать о том, что вы планируете взять свой законный отпуск. Помимо этого, указывается обязательно число, с которого вы хотите прекратить выполнять обязанности трудового характера. Также, нужно написать длительность отдыха. Уже после этого идет отметка об увольнении в отпуске по собственному желанию. Она содержит информацию о том, что по завершению периода отдыха вы хотите разорвать отношения с работодателем. Как и прежде – можно описать причину своего ухода.

Таких данных вполне достаточно для того, чтобы уволиться в отпуске. Также, предлагаем скачать образец второго заявления у нас, чтобы можно было бы более детально ознакомиться с его формой и содержанием:

Выдача приказа об увольнении сотрудника, который находится в отпуске

Завершение отношений с компанией, предприятием должно быть специальным образом закреплено. Самого только заявления в данном случае будет недостаточно. Помимо этого, должно быть выдано специальный приказ. Просмотреть его вы можете у нас, скачав специальный образец:

Что должен содержать такой документ? В нем в обязательном порядке отмечаются:

• номер внутренней документации, город подписания документа и день его выдачи;
• наименование. В нашем случае оно будет называться приказом об увольнении по соглашению сторон;
• основная часть. В ней закреплен основной массив информации, прежде всего, ведомости о том, с какого и по какое число сотруднику предоставляется время для отдыха, потом – система оплаты такого отпуска. Следующий пункт – непосредственное расторжение трудовых отношений. Помимо такого факта в обязательном порядке должна отобразиться дата, с которой взаимные права и обязанности считаются аннулированными. Кроме того, очень важно обозначить, какой именно день необходимо считать последним. Как правило, записывается последнее число отпускного периода;
• отметка о проплате всей задолженности. Должно быть указание на то, что руководство рассчитывается с работником в полном объеме. Как правило, это данные об обязанности бухгалтера выдать необходимые суммы работнику, с которым прекращаются отношения;
• выдача документации. Поскольку данный приказ направлен на полное прекращение отношений – нужно предусмотреть возвращение всех документов, которые принадлежат сотруднику и были им предоставлены ранее работодателю для оформления его устройства на должность. В их число в обязательном порядке входит трудовая книжка;
• данные об ответственности. Как правило, руководством отмечается перечень должностей и лиц, которые их занимают, обязанных выполнить все необходимые действия, для введения приказа в действие. Как правило, это отдел кадров, который обязуется вернуть всю расчетную документацию и бухгалтер, что проводит полный расчет;
• заверение. В самом конце приказа должны содержаться две отметки – подпись и дата. При этом, каждая из них должна быть проставлена два раза. Первый – непосредственно самим руководителем, который выдал данный документ, а второй – сотрудником, с которым прекращаются отношения.

Выдача приказа – обязательный момент. Без его наличия отношения трудового характера нельзя считать завершенными. Также, в трудовой книге соответственный уполномоченный работник должен проставить отметку о завершении сотрудничества. После проведения всех действий процесс увольнения считается законченным и стороны теряют свои взаимные права и обязанности.

Расторгнуть трудовые отношения с работодателем можно несколькими способами. Ознакомиться с ними можно в Трудовом кодексе РФ. Трудовое законодательство в большинстве случаев нацелено на защиту прав именно работников, а не работодателей. В связи с этим допускается возможность увольнения во время отпуска по собственному желанию.

Как мы уже сказали, возможность увольнения по собственному желанию во время нахождения в отпуске закреплена на законодательном уровне, но перед началом увольнения необходимо ознакомиться с самой процедурой и теми нюансами, которые возникнут в процессе расторжения трудового договора с работодателем. Наиболее важными нюансами являются:

• Отсутствие необходимости прерывать отпуск для увольнения с работы;
• Соблюдение сроков подачи заявления, которые предусмотрены законодательством РФ.

Рассмотрим каждый из описанных пунктов подробнее.

При отбывании сотрудником положенного отпуска и возникновении необходимости смены места работы не требуется прерывать отдых. Работодатель обязан принять заявление об увольнении и передать его на рассмотрение в отдел кадров . Для того чтобы рассмотрение не заняло много времени и не поступил отказ в удовлетворении требований к составлению заявления следует подойти очень внимательно. Специально для этого существует большое количество образцов подобных заявлений. В данной статье мы обязательно рассмотрим образец заявления на увольнение во время отпуска по собственному желанию, а также расскажем о том, какая информация должна быть в нем отражена.

Следует сказать, что заявление на увольнение не обязательно передавать лично. Можно воспользоваться услугами почты и отправить все необходимые документы заказным письмом с описью вложения.

Если увольняемый сотрудник уверен в том, что он не сможет забрать трудовую книжку и прочие документы лично, то это обязательно нужно отразить в отправляемых документах. В таком случае все документы будут отправлены по тому адресу, который укажет работник.

Теперь поговорим об обязательном соблюдении сроков подачи заявления на увольнение. Если обратиться к трудовому законодательству, то можно выяснить, что работник обязан известить работодателя о желании расторгнуть трудовые обязательства заблаговременно, а если быть точнее, то за 2 недели до увольнения. При нахождении сотрудника в отпуске есть определенный нюанс. Он заключается в том, что если сотрудник будет находиться в отпуске еще минимум 2 недели с момента уведомления работодателя о своем желании, то срок не может быть увеличен. Таким образом, работник не обязан появиться на своем рабочем месте, если он направил заявление на увольнение, а до окончания его отпуска еще более двух недель.

Во всех остальных случаях будет нужно отработать положенный срок, но в большинстве случаев работодатели идут навстречу и позволяют не отрабатывать предусмотренный срок. Это бывает полезно в тех случаях, когда новое место работы уже найдено. В таком случае хорошие взаимоотношения с работодателем могут сыграть на руку.

Порядок увольнения

Теперь поговорим о порядке расторжения трудовых отношений с работодателем во время нахождения в отпуске. Процесс увольнения в таком случае состоит из следующих этапов:

• Составление заявления установленной формы;
• Формирование и издания документа, согласно которому сотрудник считается уволенным. В большинстве организаций составляет приказ под определенным номером;
• Полный расчет с уволенным сотрудником;
• Получение на руки всех необходимых документов.

Особое внимание следует уделить процессу получения выплат. Некоторые недобросовестные работодатели могут в выплате нужного количества денежных средств. Для того чтобы этого не произошло снова нужно обратиться к трудовому кодексу, в котором отражены все выплаты, положенные увольняемому сотруднику.

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не имеет определенной формы, но к его составлению следует подойти ответственно . О том, как составить заявление на увольнение мы поговорим чуть позже, а пока рассмотрим процесс получения на руки всех положенных документов.

Документальным оформлением расторжения трудового договора занимается отдел кадров. Именно они формируют приказ и указывают причину увольнения . В обязанности работодателя входит информирование работника с приказом. После ознакомления сотрудник обязан поставить свою подпись, которая является подтверждением правильной формулировки причины увольнения, но в нашем случае работодатель не обязан высылать приказ, а увольнение происходит без личного участия сотрудника. В связи с этим работодатели в качестве причины увольнения могут указать определенную статью, с которой найти новое место может быть проблематично.

Если работодателю было направлено заявление с просьбой уволить сотрудника по его личной инициативе, а в трудовой книжке в качестве причины указано нарушение трудовой дисциплины (например, прогул), то следует в немедленном порядке обращаться в судебные органы с требованием привлечь работодателя к ответственности. Нарушением трудового законодательства РФ также является задержка в выдаче документов.

Образец заявления

Составление заявления на увольнение является наиболее простым этапом. На данный момент можно найти большое количество образцов заявлений на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Мы расскажем о том, какая информация должна быть указана в заявлении в обязательном порядке, но перед этим нужно сказать, что составляемый документ можно написать от руки или составить на компьютере. При его формировании необходимо придерживаться правил делового письма, а также отказаться от нецензурной лексики и оскорблений. Если документ не будет удовлетворять описанным требованиям, то он, с высокой долей вероятности, будет отклонен.

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна присутствовать определенная информация, а сам документ можно разделить на 3 части:

• Преамбула;
• Основная часть;
• Заключение.

Каждая из этих частей имеет своё оформление, ознакомиться с которым можно в образце, а также должна содержать необходимую информацию. Рассмотрим каждую из частей подробнее:

• Преамбула. Является вступлением и размещается в правом верхнем углу. В данной части указывается полное наименование организации. Также нужно указать данные лица, которому направляется документ. Рассмотрением и удовлетворением подобных заявлений является руководитель, поэтому заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю;
• Основная часть. Данная часть включает в себя формулировку, информирующую руководство о желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Сотрудник имеет право указать причину увольнения, но это не является обязательной информацией. Далее следует указать дату увольнения и при её указании следует помнить о том, что уведомить работодателя об увольнении нужно минимум за две недели;
• Заключение. Включает в себя подпись заявителя и дату составления документа.

Так как в нашем случае сотрудник находится в отпуске, то заявление должно быть направлено заказным письмом с последующим уведомлением о доставке и вручении.

Отправка именно заказным письмом обусловлена тем, что некоторые работодатели могут выбросить полученные документы, а доказать факт неправомерных действий со стороны работодателя без доказательств будет невозможно.

Отработка

Отработка двухнедельного срока при расторжении трудового договора осуществляется на усмотрение работодателя.

Существует несколько способов её избежать и увольнение во время отпуска является наиболее удобным вариантом. Если же взять отпуск в удобное время не получается, то можно попытаться договориться с работодателем. Необходимость отработки отражена в трудовом кодексе РФ, но работодатель имеет полное право уволить сотрудника одним днем. При хороших взаимоотношениях с начальством можно попросить оформить документы как можно скорее и в большинстве случаев начальство идет навстречу своим сотрудникам.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию очень распространено. При этом работодатель не вправе ограничивать сотрудника в разрыве трудовых отношений. Все это указано в ТК РФ.

Особенности данного типа увольнения

Сотрудник имеет возможность разорвать трудовые отношения в любое время, в том числе во время отпуска. Работодатель может по личному желанию уволить работника, находящегося в отпуске, только в нескольких случаях:

• увольнение является желанием самого сотрудника;
• написано соглашение об увольнении, то есть обоюдное согласие на прекращение взаимоотношений;
• организация ликвидируется.

Отпуск может быть не только ежегодным. Существуют такие виды отпуска, как уход за больным или же декретный. Все эти случаи подразумевают отпуск, который прописан в законодательстве.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию без отработки - да, если длительность отпуска превышает две недели, то есть с момента написания и регистрации документа до окончания отпуска должно пройти минимум две недели. Главное, чтобы момент отработки не был предусмотрен в трудовом договоре. Кроме данных случаев имеется два момента, которые прописаны в трудовом законодательстве. Уволиться с испытательного срока можно за три дня вместо двух недель, а с руководящей должности за месяц. Таким образом, увольнение должно проходить с учетом этого срока, если желания отрабатывать нет. Избежать даже данный период отработки вполне возможно. Все случаи прописаны ТК.

Как уволиться

Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:

• обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
• если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
• если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
• самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
• если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
• в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
• в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
• указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.

Заявление передается в отдел кадров, который его регистрирует. На основе заявления составляется приказ об увольнении. Если же сотрудник не присутствует при этом и ознакомление его с приказом не возможно, то в приказе делается запись о том, что сотрудник не расписался по тем или иным причинам. После отгула очередного отпуска все документы сотрудник получает на руки.

Особенности увольнения при нахождении в отпуске

При увольнении из отпуска необходимо учитывать несколько особенностей, которые необходимо знать:

• обычный срок увольнения равен двум неделям. Сотрудник имеет возможность прийти с отпуска и взять больничный на оставшиеся дни. Важным будет наличие для этого оснований;
• рассчитывают сотрудника в тот день, в который его увольняют. В этот расчет входит заработная плата, различные выплаты и компенсации;
• если при увольнении сотрудник не смог получить полный расчет, то он может получить его в любое другое удобное для него время. При этом задержка в расчете по законодательству может быть равна одним суткам, но не более;
• если работник уходит по собственному желанию, при этом ему осуществляется предоставление отпуска, то он может в тот день, который является последним днем перед отпуском, получить весь необходимый расчет;
• в последний день, который является датой увольнения, трудовая книжка должна быть заполнена и в нее должны быть внесены все записи, в том числе об увольнении. Это связано с тем, что вместе с расчетом проводится выдача уже бывшему сотруднику всех его документов.

При необходимости сотрудник, который находится в отпуске может даже не являться на работу лично. Требуется заявление об увольнении отправить спецпочтой, при этом необходимо использовать уведомление о вручении, так как это поможет избежать недоразумений. Необходимо помнить, что увольнение возможно при любом характере отпуска, при этом все правила являются аналогичными для каждого случая.

Знание необходимых нюансов

Очень часто сотрудники при увольнении допускают ошибки. Для того, чтобы избежать недоразумений, требуется знать несколько нюансов, которые позволят сохранить права:

• если заявление отправляется почтой, то лучше совершать отправку этой почтой и на фактический и на юридический адрес. Это особенно полезно, если адреса не являются аналогичными;
• при отправке заказного письма, требуется оформлять уведомления;
• по трудовому законодательству подпись начальника в заявлении не является основополагающей. Главным же является дата приема заявления, при этом она проставляется на экземпляре документа, который должен быть у сотрудника;
• после даты приема заявления, которое написал сотрудник, следующий день уже входит в срок двухнедельной отработки;
• весь документационный пакет должен передаваться сотруднику не позднее, чем в день увольнения. В этом пакете должна присутствовать не только трудовая книжка, но также при необходимости страховые отчисления и медицинская книжка;
• если отпуск не полностью погашает двухнедельную отработку, то трудовым кодексом предусмотрено несколько случаев, которые позволяют не отрабатывать. Например, если сотрудник решил уйти на пенсию или же поступить на учебу. Также досрочное увольнение возможно при наличии фактов нарушения организацией ТК. Могут помочь уволится трудовые инспекции и надзорные органы.
• можно запросить у руководства досрочное увольнение в связи с переездом или тяжелой болезнью родственников. Этот официальный запрос позволит, если будет необходимо доказать свою правоту в суде.

Для того, чтобы уволиться, требуется всего лишь руководствоваться трудовым кодексом и договором.

Если при увольнении все правила были соблюдены, то руководитель не имеет право удерживать на работе сотрудника.

Что делать, если руководство ущемляет права сотрудника - идти в суд. С его помощью можно добиться и увольнения и моральной компенсации.

Если сотрудник хочет уволиться в период отпуска, то ограничений на этот счет в законодательстве нет. Важен только порядок расчета: увольняющийся обязан соблюсти срок оформления заявления, а руководитель - провести всю процедуру с увольнением правильно.

Увольнение сотрудника во время отпуска по инициативе руководителя запрещается согласно ТК. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности ИП. Размер компенсации за неиспользованный при увольнении отпуск можно определить самостоятельно в предлагаемых на тематических сайтах специальных расчетчиках (в течение трех дней услуга предоставляется бесплатно).

Срок предупреждения

По ТК сотрудник имеет возможность расторжения договора с письменным предупреждением об этом руководителя за две недели до увольнения. Как минимум две недели дается руководителю для поисков нового претендента на вакантную должность.

Иногда понятие «предупредить» подменяют на «отработать». Но в ТК нет такой формулировки «отработка перед увольнением» ─ только сроки подачи заявления, не позже 14 дней.

Исключением из правил будет ситуация, когда работник должен уволиться в конкретный день. Это может быть связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и другими ситуациями, когда руководитель подписывает приказ в соответствии с заявлением сотрудника.

Если сотрудник оставляет свое рабочее место раньше положенной даты и без указания серьезной причины, то такая возможность должна быть согласована с руководителем в обязательном порядке.

Возможно ли увольнение во время ежегодного отпуска? Комментарий специалиста можно посмотреть в видео.

Отзывать ли из отпуска?

Если работник выразил намерение увольняться, то отзывать его из отпуска нецелесообразно: служебных обязанностей он в данный момент не выполняет. Отзыв из отпуска ─ вообще, процедура непростая ─ он возможен только по согласию сотрудника и по инициативе работодателя одновременно. А в нашем случае он намерен уволиться без такой инициативы.

Пока не истек срок предупреждения администрации, увольняющийся имеет право отозвать заявление когда угодно. Увольнение в такой ситуации отменяется, если на вакантное место еще не пригласили другого специалиста.

Заявление при увольнении работник, находясь в отпуске, не обязан оставлять лично, его можно переслать почтой. В таком варианте предупредительный срок может быть более поздним, чем планировал увольняющийся. Отсчет отработки начинают на другой день после вручения руководителю заявления. Документ, полученный по почте, руководитель обязан зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета документов с присвоением соответствующего номера.

Отпуск авансом

В письме Роструда № 947-6 дается разъяснение по поводу отпуска авансом. ТК не предусматривает взаимосвязи между оформлением отпуска некоторой продолжительности пропорционально отработанному периоду. По общему правилу через 6 мес. после подписания договора сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в полном объеме.

По ТК оплачиваемый отпуск предоставляют и до истечения 6 мес. ─ по соглашению сторон. Если непрерывный стаж меньше 6 мес., при наличии заявления указанной категории сотрудников оплачиваемый отпуск предоставляют:

• женщинам в период до и после родового отпуска по беременности;
• молодым сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
• работницам, которые усыновляют младенцев в возрасте до 3 мес.;
• в остальных ситуациях, если они предусмотрены законодательством.

Резюмируя перечень, можно отметить, что руководитель не застрахован от возможности сотрудников уходить в отпуск до того, как они будут иметь стаж, предоставляющий право на отпуск. Причем это право действует не только в отношении новых коллег.

Ежегодный оплачиваемый отпуск администрация может предоставить в любое время согласно графику отпусков, который установлен на предприятии. Предоставление отпуска авансом может закончиться тем, что работник имеет возможность уволиться в отпуске или сразу после него, и руководителю придется делать пересчет выплаченных отпускных.

Как оформить?

Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.

Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать . А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.

Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.

В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления

Расчеты

Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей работодателя.

В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения:

• отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
• ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
• сокращением штата предприятия или ИП;
• сменой собственника имущества;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на работе работника по решению суда (который выполнял эту работу ранее);
• медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей;
• смертью работника либо руководителя;
• возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).

Когда увольнение сотрудника произошло по другим основаниям, удерживать из его зарплаты можно до 20% суммы при каждой выплате. Эти проценты исчисляются от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ.

Увольнение в декрете

Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.

Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.

В учебном отпуске

Такого понятия «учебный отпуск с увольнением» в трудовом законодательстве нет, так как эти формулировки несовместимы. При увольнении за 2 недели до конца учебного отпуска отрабатывать положенные 14 дней не приходится. Сроки учебного отпуска определяют заявление и дата на справке-вызове.

Руководитель обязан отправить сотрудника в учебный отпуск, не подменяя его очередным. При увольнении в такой ситуации работник получит все компенсации, как и при обычном увольнении. При увольнении по соглашению сторон писать заявление не обязательно. В соглашении будет указан последний перед уходом в отпуск рабочий день.

Трудоустроиться на новом месте сотрудник, который находится в отпуске, может только после увольнения или по совместительству. Увольнение в отпуске более выгодно сотруднику, чем обычная процедура ─ можно получить отпускные, отдохнуть и не отрабатывать установленный срок. Есть один нюанс ─ предоставление отпуска с увольнением после него, не является обязанностью руководителя. У него есть возможность уволить сотрудника последним днем перед отпуском с выплатой компенсации вместо отпуска.

На любом предприятии по ТЗ сотрудники должны ходить в отпуск. Уволить работника по своей воле руководитель права не имеет. Но в жизни бывают разные ситуации, и если сотрудник нашел во время отпуска новую работу или по другой причине решил уволиться именно в этот период, начальник отказать ему права не имеет. Надо только учесть, что процедура увольнения работника в период отпуска может отличаться некоторыми нюансами, в зависимости от типа отпуска.