هل من الصعب تسجيل ماكينة تسجيل النقد بنفسك؟ ما يجب القيام به قبل تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الإيرادات الداخلية. تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب للحصول على تعليمات خطوة بخطوة

عندما تكون في النشاط الرياديعندما يتم شراء السلع والخدمات نقدا، عادة ما تكون هناك حاجة إلى ماكينة تسجيل النقد. في بعض الحالات يمكنك الاستغناء عنها. وفقا للمتطلبات الجديدة، يلزم تسجيل سجلات النقد. للقيام بذلك بشكل صحيح، تحتاج إلى التعرف على بعض الفروق الدقيقة.

من لا يحتاج إلى هذا الإجراء؟

رجال الأعمال يقومون بالدفع نقدًا و البطاقات المصرفية، يتم استخدام آلات تسجيل النقد. لكن ليست هناك حاجة إليها في الحالات التالية:

• يتم العمل على UTII أو PSN؛
• تباع تذاكر اليانصيب.
• تباع المنتجات غير الكحولية.
• تنظيم وجبات الطعام للأشخاص الذين يدرسون ويعملون في المدرسة؛
• بيع الكيروسين والحليب والأسماك والخضروات؛
• بيع البضائع في المعرض، عادل، السوق؛
• قبول العبوات الزجاجية.
• لمبيعات التجزئة الصغيرة؛
• بيع الطوابع البريدية؛
• بيع البضائع ذات الطبيعة الدينية.

أين يتم التسجيل؟

يتم تنفيذ الإجراء في مصلحة الضرائب في مكان إقامتك. يجب على الكيانات القانونية التقديم في موقع المنظمة. إذا كان لديهم أقسام يتم فيها استخدام سجل النقد، فإن الإجراء يعتبر إلزاميا من قبل السلطات الضريبية في موقعهم. على سبيل المثال، إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة لديها عدة متاجر في مدن مختلفة، ثم يلزم تسجيل سجلات النقد في كل مدينة.

يقوم رواد الأعمال الأفراد بتسجيل النقد في مكتب الضرائبفي مكان إقامتك. هل هناك مسؤولية إذا تقدمت بدون تسجيل؟ يتم فرض غرامة على رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

المستندات المطلوبة

تحتاج أولاً إلى كتابة طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد. تمت الموافقة على شكله بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. من الضروري أيضًا إرفاق المستندات لتسجيل السجل النقدي:

• جواز سفر الجهاز الصادر عند شراء ماكينة تسجيل النقد؛
• اتفاق حول صيانة.

يتم إبرام الاتفاقية مع مزود ماكينة تسجيل النقد أو مع مركز الخدمة الفنية. يجب تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب في النسخ الأصلية. إذا لم يكونوا هناك، فلا يمكن إكمال التسجيل.

تحتاج أيضًا إلى تزويد رائد الأعمال الفردي بوثيقة هوية رجل الأعمال الفردي. يجب على الكيان القانوني تقديم تأكيد على القدرة على التصرف نيابة عن المنظمة. إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل، فيجب أن يكون لديه توكيل رسمي. لا يحق لمكتب الضرائب طلب المستندات الخاصة بالمبنى الذي سيتم استخدام الجهاز فيه.

في الممارسة العملية، هناك حالات عندما يسألون عن وثائق مثل شهادة التسجيل أو التسجيل. من أجل عدم تأخير الإجراء، فمن المستحسن معرفة ما هي الوثائق المطلوبة مقدما.

مميزات التسجيل

يجب إكمال التسجيل في غضون 5 أيام وتقديمه إلى المستندات الضريبية. يجب على الموظفين إخطار مقدم الطلب باستلامه.

إذا تم تحديد أوجه القصور في المستندات، على سبيل المثال، شيء مفقود، فيمكن تقديمه في غضون يوم واحد بعد الإخطار. إذا فاتتك هذه الفترة، سيتم رفض التسجيل.

فحص المعدات

هناك إجراء مقبول بشكل عام لتسجيل النقدية. وهذا أمر منصوص عليه في القانون، وإذا لم يتم اتباع القواعد، يتم توفير المسؤولية.

قبل التسجيل، يتم فحص الجهاز. يتم تخصيص وقت محدد لهذا الإجراء. إذا لم يتم ذلك، سيتم رفض التسجيل. يتم فحص السجل النقدي بواسطة متخصص توصيل أو مركز خدمة مركزي.

قواعد التسجيل

إذا لم يكن هناك أي تعليقات على المعدات والوثائق، فسيتم تسجيل سجلات النقد. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالجهاز في دفتر تسجيل النقد الذي يتم التحكم فيه من قبل مصلحة الضرائب.

يجب على صاحب المشروع تقديم جواز سفر الجهاز بعلامة خاصة. بعد ذلك يتم إصدار بطاقة تسجيل المعدات وبطاقة التسجيل والمستندات. يتحقق الموظفون من مجلة أمين الصندوق. لا يوجد رسوم الخدمة.

متطلبات تسجيل النقدية

ما عليك سوى تسجيل المعدات الموجودة في سجل الدولة. يجب أن يعرض الجهاز تفاصيل الإيصال، والتي قد تختلف باختلاف نوع النشاط. لذلك، يجب أن تفكر في الصناعة التي سيتم فيها استخدام ماكينة تسجيل النقد.

لاستخدام المعدات، ستحتاج إلى إبرام اتفاقية مع شركة خاصة ستوفر الدعم الفني للمعدات. بدون هذا المستند، لا يمكن تسجيل الجهاز. لا يمكن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدون تسجيل.

اختيار المعدات

يجب اختيار الجهاز بشكل صحيح. إذا لم يكن النموذج في سجل الدولة، فمن المحظور استخدام هذه المعدات. يجب أن يحتوي الجهاز على صورة ثلاثية الأبعاد "State Register" تشير إلى سنة الجهاز ورقمه واسمه.

يجب أن يحتوي إيصال تسجيل النقد على المعلومات التالية:

• عنوان الوثيقة مع الرقم؛
• تاريخ؛
• الاسم الكامل لصاحب المشروع؛
• اسم وكمية البضائع؛
• مجموع؛
• المنصب والاسم الكامل للموظف.

هناك واحدة لا تحتوي على كتلة ذاكرة EKLZ. لا يعتبر مثل هذا الجهاز جهاز تسجيل نقدي، لذلك لا يمكن تسجيله. يتم استخدام NIM بواسطة دافعي UTII وPSN.

رفض تسجيل KKM

قد يتم رفض إجراء التسجيل إذا لم تكن هناك مستندات كافية أو فشل صاحب المشروع في الحضور لتفقد المعدات. تشمل الأسباب الأخرى ما يلي:

• الاتصال بالخدمة الضريبية الخاطئة؛
• معلومات غير دقيقة في التطبيق؛
• KKM مطلوب؛
• أعطال المعدات أو عدم وجود علامات أو أختام؛
• لا يمكن الوصول إلى الجهاز.

قد يتم رفض التسجيل في حالة تقديم جهاز غير مدرج في سجل الولاية. يتعلق هذا بانتهاء فترة استهلاك السجل النقدي. الشرط الرئيسي للتسجيل هو إدراج الجهاز في السجل.

الاستثناء هو الحالات التي يخرج فيها الجهاز من هذا المستند. إذا تم تسجيل هذا الجهاز، فيمكن استخدامه حتى انتهاء فترة الاستهلاك (حتى 7 سنوات). ولكن إذا تم شراء السجل النقدي من شخص ما، فلن يكون من الممكن تسجيله.

يمكن تسجيل الجهاز المستخدم إذا:

• تغيير اسم المنظمة؛
• إعادة تنظيم الكيان القانوني؛
• تغيير موقع الشركة؛
• استعادة الملكية الفكرية؛
• إضافة CCP إلى رأس المال المصرح به؛
• تسجيل كيان قانوني من قبل مؤسس رجل الأعمال الفردي.

يتم توفير المسؤولية عن استخدام الجهاز بشكل مخالف. على رواد الأعمال الأفراد و الكيانات القانونيةيتم فرض غرامات باهظة.

مدة تشغيل الجهاز 7 سنوات، وبعد ذلك يلزم إلغاء التسجيل. سجلات النقد المعروضة للبيع في حالة غير مالية، لذلك يتم إيقاف تشغيل العداد. تعتبر عملية إضفاء الطابع المالي إلزامية. عند تسجيل جهاز مدعوم، تحتاج إلى إعادة ضبط الذاكرة المالية.

عند التسجيل، يقوم مفتش الضرائب بإدخال الرقم التسلسلي ورقم التعريف الضريبي واسم المنظمة في الذاكرة. ثم تتم الموافقة على كلمة المرور، والتي تعمل بمثابة حماية ضد الدخول غير القانوني إلى الجهاز. ثم يتم تثبيت الختم، ويكتمل الإجراء بإدخال المبلغ. وهذا ضروري للتحقق من صحة التفاصيل. يقوم مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية ومقدم الطلب بالتوقيع على وثيقة التسجيل. سيكون لسجل النقد رقم خاص به، وبعد ذلك يعتبر مسجلا.

هل تقومون بإجراء معاملات بأموال نقدية وغير نقدية؟ ثم يتم استخدام سجلات النقد. دعونا نفكر في الترتيب الذي يجب اتباعه ومتى إعداد KKMمسجلة في عام 2019.

الشركات و أصحاب المشاريع الفرديةعند القيام بالأنشطة المتعلقة بالمدفوعات النقدية أو قبول البطاقات المصرفية، يجب عليهم استخدام سجلات النقد.

نقاط عامة

ما هي النقطة تطبيقات سجلات النقد- يجب فهم ذلك قبل الحفاظ على الانضباط النقدي في المؤسسة.

ما هو؟

ماكينة تسجيل النقد هي أداة تستخدم للتحكم وكالات الحكومةالتدفق النقدي والاكتمال واستلام الإيرادات في الوقت المناسب من قبل الشركات.

يتم استخدام هذه المعدات لتبسيط محاسبة البضائع ومراقبة البائعين. تُستخدم سجلات النقد لتسديد المدفوعات مقابل البضائع المباعة والخدمات المقدمة.

المهمة الرئيسية هي تسجيله على الورق. ماكينة تسجيل النقد هي جهاز مستقل يقوم الصرافون بإدخال المبلغ وإجراء الشيكات عليه.

KKM ليست ملزمة باستخدام هذه الشركات التي تمارس الأنشطة التالية:

• التداول في السوق، منطقة مفتوحةفي مكان مخصص لذلك (باستثناء الكشك، الأكشاك، المتجر)؛
• التجوال من الدرج؛
• بيع التذاكر والأدب الدوري.
• التجارة في المشروبات من الصنبور والأسماك والخضروات؛
• قبول العبوات الزجاجية وإعادة تدوير المواد الخام، الخ.

المعيار الرئيسي للإعفاء من استخدام CCP هو عدم الوصول إلى الشبكة الكهربائية لضمان تشغيل الجهاز.

لأي غرض يتم تنفيذها؟

لماذا يعد التسجيل في KKM ضروريًا؟ يتم تسجيل هذه الأجهزة لدى مصلحة الضرائب في المكان الذي تم تسجيل الشركة فيه. هذه العملية إلزامية.

يتم فحص منفذ البيع بالتجزئة بشكل دوري من قبل ممثلي الجهات الحكومية للتأكد من عمل معدات تسجيل النقد. إذا تم تسجيل الانتهاكات، قد تتلقى المنظمة غرامة كبيرة.

تم تسجيل KKM للتأكد من أن المؤسسة ستستخدم نماذج صالحة للخدمة من المعدات التي تتوافق مع القواعد المعتمدة.

يرتبط إجراء تسجيل المعدات بإعداد عقود الصيانة مع مركز الخدمة المركزي. ونتيجة لذلك، أصبحت الآلة في حالة عمل جيدة وتخضع لفحوصات منتظمة.

التنظيم القانوني

القانون الرئيسي الذي ينظم استخدام سجلات النقد هو. في هذا الوثيقة التنظيميةيُشترط الالتزام باستخدام حسابات الأجهزة المدرجة في سجل الدولة.

يحدد التشريع قواعد المحاسبة وخدمة السجلات النقدية:

جميع المعدات المعدة للتنفيذ المعاملات النقدية، يجب أن تكون هناك ذاكرة مالية. أنشأت الدولة سجلاً خاصاً يعكس سجلات النقد المسموح باستخدامها.

تنتمي جميع النماذج إلى نوع ما ويتم الإشارة إلى مجال تطبيقها. وبما أن السجل يتم تحديثه باستمرار، فإن الخطوة الأولى قبل التسجيل هي الاختيار الأنواع المناسبةالأجهزة.

تحتوي بوابة خدمة الضرائب الفيدرالية على جميع متطلبات سجلات النقد. هذه هي الشروط:

يجب أن يكون لدى الجهاز نوع مالي من الذاكرة	من الضروري أن يكون لديك حالة، والقدرة على طباعة أشرطة الإيصال والتحكم
البيانات التي تمر عبر السجل النقدي	لا يجب أن تكون قابلة للتعديل
يجب تخزين المعلومات لفترة طويلة	بغض النظر عن استهلاك الطاقة
يجب أن تنعكس كافة البيانات دون تغيير	على الإيصالات النقدية وأشرطة المراقبة
ينبغي أن يكون من الممكن إضافة ميزات النظام	مما يدل على استحالة تصحيح البيانات المدخلة باستخدام بطاقة الدفع عند الدفع نقداً
ينبغي أن يكون من الممكن استرجاع المعلومات	ما ينعكس على أشرطة التحكم وفي الذاكرة المالية لآلات تسجيل النقد
يجب أن تكون هناك ساعة	ماذا يعكس الوقت الحقيقي على الشيك؟
يجب أن يكون من الممكن الدخول	معلومات حول المستخدمين في الذاكرة المالية للمعدات
يجب أن تكون السيارة في حالة عمل جيدة	—
يجب أن تكون هناك وظيفة القفل	إذا لم تكن هناك بيانات عن النظام المالي على أشرطة تسجيل النقد
يستحق الحصول عليه	جميع الوثائق اللازمة، الخ.

تسجيل KKM لدى مكتب الضرائب في عام 2019

يجب إدراج سجلات النقد في سجل سلطات الخدمة الضريبية.

لدى هياكل التفتيش العديد من قواعد بيانات المعلومات، تحتوي إحداها على معلومات حول المعدات المسجلة، والأخرى تحتوي على قوائم النماذج المحظورة استخدامها بسبب التقادم.

وهذا يعني أنه في مرحلة الاختيار يجدر توضيح هذه المعلومات حتى لا تشتري جهازًا محظورًا. عند تسجيل السجل النقدي في سجل الدولة، فإنها تعكس المعلومات التالية:

• ماركة؛
• اسم الشركة المصنعة؛
• معلومات حول إصدار البرنامج المحتمل؛
• أنشطة؛
• النظام الضريبي؛
• الحد الأقصى لشروط التسجيل الأولي.

إذا كنت ترغب في التسجيل بشكل عاجل، يجب عليك مراعاة ما يلي:

قائمة الملفات

عند شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك تقديم:

• الاسم الكامل أو اسم الشركة؛
• أوجرن؛
• جهات الاتصال.

لتسجيل النقدية، تحتاج إلى إعداد الوثائق التالية:

1. إفادة لممثل الضرائب بأنه سيقوم بالتسجيل.
2. شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.
3. شهادة تفيد أن العقار تم استخدامه بشكل قانوني.
4. شهادة التسجيل لدى وزارة الموارد الطبيعية.
5. شهادات الإيجار أو إثبات الملكية.
6. نماذج تسجيل النقدية.
7. جواز السفر الفني للسيارة التي يتم تسجيلها، مع الختم والتوقيع (يتم تعبئته من قبل ممثل مصلحة الضرائب).
8. الأفعال التي يتم وضعها قبل استخدام الآلة.
9. مجلة تسجل زيارات موظفي مركز الخدمة المركزية.
10. وثائق الدفع التي تؤكد شراء آلات تسجيل النقد، وسداد العقود مع مركز الخدمة المركزي.
11. دفاتر أمين الصندوق المختومة.
12. الإبلاغ عن الأرصدة.

الشخص المسؤول عن تنفيذ الإجراء هو ممثل المؤسسة أو مالكها.

عند شراء ماكينة تسجيل النقد ومجلة تستخدم لحفظ ماكينة تسجيل النقد في مركز الخدمة المركزي، يتم إعداد بعض المستندات من قبل المركز الفني:

يجب أن يكون لدى الشركة أيضًا:

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، من الضروري تقديم شهادة تسجيل كرائد أعمال فردي. إذا كان لدى هذا الشخص ختم، فإن الأمر يستحق أخذه للتسجيل.

قد تطلب بعض السلطات الضريبية وثيقة تؤكد عدم وجود الديون.

لا يُطلب من المحتالين تسجيل الجهاز لدى مصلحة الضرائب. يمكن استخدام الجهاز بدون ECLZ. ولن تكون هناك حاجة أيضًا إلى تزويد ممثل هيئة التفتيش بسجل أمين الصندوق.

تتمثل المهمة الرئيسية لاستخدام التكنولوجيا في توفير البيانات التي يمكن أن تضمن جودة المحاسبة الداخلية.
في كثير من الأحيان، يتم تكوين السجل النقدي دون تسجيل لإصدار المستندات التي يتم إصدارها عند سداد المدفوعات للمواطنين.

يجب أن يحتوي الشيك على التفاصيل المطلوبة ويجب أن يحمل توقيع أمين الصندوق. عملية التسجيل نفسها لا تختلف. ستحتاج إلى جمع المستندات وإبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي.

يمكن تسجيل الجهاز من قبل رجل الأعمال أو ممثله المعتمد. في الحالة الأولى، يتم تقديم جواز السفر، في الحالة الثانية، بالإضافة إلى بطاقة الهوية، تحتاج أيضًا إلى الحصول على توكيل رسمي.

ستقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بمراقبة ما إذا كان يتم الحفاظ على الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية بشكل صحيح وما إذا كانت الأرباح المستلمة يتم احتسابها بالكامل. العقوبة المفروضة:

يتم تقديم الطلب بالصيغة المعتمدة. يتم تقديمه ورقيًا، ولكن يمكن أيضًا تقديمه بتنسيق إلكتروني.

إذا لم يتم تسجيل الجهاز، فلن تتمكن الوحدة المنفصلة من استخدامه. وتنعكس هذه الاستنتاجات في.

تحدث الجريمة في حالة استخدام ماكينة تسجيل النقد المسجلة لدى كيان قانوني آخر. وبالمناسبة، عند نقل الجهاز إلى الوحدة الهيكلية، يجب على المؤسسة أن تضع قانونا إداريا مناسبا.

يمكن لممثلي القسم تسجيل السجل النقدي باستخدام برمجةلإدخال وإنشاء ملف بتنسيق نقل المعلومات حول طلب تسجيل الجهاز.

كما ترون، من أجل إجراء المعاملات باستخدام النقد وبطاقات الدفع دون مشاكل، من الضروري أن يكون لديك سجل نقدي.

ولهذا يجب تسجيل الجهاز لدى جهة معتمدة، وإلا فلا يمكن استخدام الجهاز. لجعل الإجراء يسير بشكل أسرع، اجمع كل المعلومات الضرورية مسبقًا. بعد ذلك، اتبع التعليمات.

1 يوليو 2017 هو الموعد النهائي لمعظم رواد الأعمال للتبديل من سجلات النقد العادية إلى سجلات النقد التي تنقل المعلومات إلى خدمة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت. منذ بداية شهر فبراير، توقفت مفتشيات الضرائب عن تسجيل سجلات النقد ذات الطراز القديم، وهو أمر مستحيل (شريط المراقبة).

وفي هذا الصدد، فإن مسألة تسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت ذات أهمية كبيرة لرواد الأعمال ورؤساء المنظمات. دعونا نلقي نظرة على كيفية تنفيذ هذا الإجراء خطوة بخطوة.

مزايا الانتقال المبكر إلى سجلات النقد عبر الإنترنت

على الرغم من أنه لا يزال لدى رجال الأعمال الوقت الذي يُسمح لهم فيه باستخدام سجلات النقد المعتادة، فسيتعين عليهم الالتزام بالقانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ، والذي أدخل ابتكارات مهمة على القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو ، 2003 رقم 54-FZ القانون الاتحادي الذي ينظم استخدام معدات تسجيل النقد.

لماذا من الأفضل الاهتمام بهذه المشكلة مسبقًا؟ يحصل رواد الأعمال الذين يقررون تحديث المحاسبة النقدية مقدمًا على المزايا التالية مقارنة بزملائهم الأقل كفاءة:

• تتيح لك فترة الابتكار "الطوعية" الحصول على بداية مؤقتة لإعداد وتنفيذ وإنشاء أنظمة وعمليات جديدة؛
• بخصوص الاستحواذ النماذج المطلوبةلا يوجد أي إثارة حول الأجهزة حتى الآن؛
• إذا كانت مدة خدمة EKLZ التالية تقترب من نهايتها، فلا فائدة من شراء أشرطة جديدة، لأنها لن يتم استخدامها قريبًا.

تعديل أو استبدال السجلات النقدية

قبل الانتقال إلى التحديث العام لسجلات النقد، يحتاج رجل الأعمال إلى اتخاذ قرار بشأن شراء نماذج جديدة من سجلات النقد أو الاستثمار في تحديث السجلات الحالية.

لحل هذه المشكلة، من الضروري النظر في النماذج الحالية لتحديثها المحتمل. للقيام بذلك، تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت هذه النماذج مدرجة في سجل المعدات التي يمكن ترقيتها، وكذلك توضيح السنة التي سيكون استخدامها قانونيا. وبناء على البيانات التي تم الحصول عليها، يمكن اتخاذ قرار بشأن مدى استصواب التحديث.

ما الذي تبحث عنه عند اختيار نموذج تسجيل النقدية

إذا قررت الإدارة استبدال معدات تسجيل النقد، فمن الضروري أن تختار بوعي النماذج التي ستكون مريحة قدر الإمكان وتفي بمتطلبات مؤسسة معينة. العوامل الهامة التي قد تؤثر على اختيارك:

• "المباح"- معلمة الجهاز، والتي تتأثر بعدد العمليات التي يتم إجراؤها (على سبيل المثال، يتطلب تسجيل النقد في السوبر ماركت إنتاجية عالية، ولكن بالنسبة لشركة تبيع الخدمات، فإن هذه المعلمة لا تهم)؛
• الحد الأقصى لعدد الشيكات الصادرة يوميا- كل نموذج له معياره الموصى به، ويرتبط العامل بخصائص أنشطة المنظمة؛
• التحقق من سرعة الطباعة- يعتمد على السرعة المطلوبة لخدمة العملاء؛
• إمكانية قطع الفحص التلقائي- مهم للإنتاجية العالية وسرعة الطباعة، وغير مهم عمليًا لحمل الآلة المنخفض؛
• منفذ اتصال تسجيل النقدية- بالنسبة لبعض النماذج، لا يناسب موصل المنفذ جميع أجهزة الكمبيوتر، فمن الأفضل اختيار سجلات النقد المجهزة بمنفذ USB وسلك؛
• التنقل أو الثبات- في بعض الأحيان تكون النماذج المحمولة عملية للغاية عندما تحتاج، على سبيل المثال، إلى الذهاب إلى عميل مهم بنفسك لإبرام صفقة، بينما يكون من الملائم أكثر أن يكون لديك نموذج ثابت في المكتب في حالة وصول عميل آخر؛
• توفر النموذج من المورد- مع تساوي جميع الأشياء الأخرى، من الأفضل اختيار نموذج أكثر بأسعار معقولة، ولن يضطر تسليمه إلى الانتظار لفترة طويلة.

كيفية تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت بشكل صحيح

يتم تنظيم إجراءات تسجيل معدات تسجيل النقد ذات الطراز الجديد في المادة 4.2. .ما سبق القانون الاتحادي. وقد تم "اختبار" هذا الإجراء من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية ومشغلي البيانات المالية. يسمح لك القانون باختيار إحدى الطرق المناسبة لرجل الأعمال للقيام بذلك.

1. املأ طلبًا ورقيًا لتسجيل ماكينة تسجيل النقد، وقدم المستند إلى أي سلطة ضريبية، واحصل على بطاقة تسجيل في مكان تسجيل الشركة (في مكتب الضرائب الإقليمي "الخاص بك").
2. قم بتقديم طلب إلكترونيًا من خلال حسابك الشخصي على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية الاتحاد الروسي. لهذا، يحتاج رواد الأعمال إلى توقيع إلكتروني محسن - ESP، بدونه لا الوثائق الإلكترونيةلا يتم قبولها للنظر فيها. سوف يحتاج هذا CEP إلى إضفاء الطابع الرسمي عليه بطريقة أو بأخرى.

هل من الممكن استخدام قواعد التسجيل المعتادة؟

ويسمح القانون باستخدام الإجراء السابق لتسجيل سجلات النقد المنصوص عليه في النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 290، حتى نهاية عام 2017. ومع ذلك، سيكون هذا الإجراء صالحًا مع بعض التحفظات الجادة، والتي لم يتم ذكرها بشكل مباشر في التشريع، لكن السلطات الضريبية تهتم بها:

• يمكن تسجيل سجلات النقد القديمة فقط قبل الوقت المحدد، ويجب تسجيل النماذج الجديدة بحلول ذلك الوقت المخطط القديمغير مقبول؛
• يجب تسجيل نماذج تسجيل النقد التي تم تحديثها للتشغيل عبر الإنترنت، بالإضافة إلى النماذج الجديدة، وفقًا للوائح المحدثة.

ملحوظة!اعتبارًا من 1 فبراير 2017، وفقًا للفقرة 4 من الفن. 7 القانون الاتحادي رقم 290، من أجل تسجيل جهاز تسجيل نقدي جديد للتسجيل المالي، من الضروري إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية (FDO)، الذي سيتم دفع خدماته. يمكنك اختيار أحد مقدمي هذه الخدمات العديدين على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.

تعليمات خطوة بخطوة لتسجيل النقد عبر الإنترنت

ما تحتاجه لبدء التسجيل

يتطلب النجاح المالي لجهاز مراقبة النقد الجديد أو المحدث في السلطة الضريبية وجود ثلاثة مكونات إلزامية:

• ماكينة تسجيل النقد من النوع المناسب مع محرك مالي نشط (تحتاج إلى معرفة أرقامها) ؛
• أبرمت اتفاقية مع مشغل البيانات المالية؛
• CEP (التوقيع الإلكتروني المؤهل): UEP (التوقيع الإلكتروني المحسن) - لأصحاب المشاريع الفردية وKSKPEP (شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني المؤهل) للكيانات القانونية.

لمعلوماتك! إذا وجدت صعوبة في تحديد أرقام ماكينة تسجيل النقد والمحرك المالي، فهذه المعلومات موجودة في جوازات سفر هذه الأجهزة، ويتم عرضها أيضًا على إيصال التشخيص المختوم على ماكينة تسجيل النقد.

الإجراءات الأولية قبل تسجيل السجل النقدي

1. CEP.التحقق من وجود أو إصدار التوقيع الإلكتروني (ECS). التوقيع الإلكتروني المؤهل لرئيس المنظمة ضروري لإضفاء الشرعية على السجل النقدي، وليس فقط. إذا كنت قد استلمتها بالفعل من قبل، على سبيل المثال، مع حزمة ترخيص المحاسبة 1C، فستكون مناسبة تمامًا. إذا لم يكن هناك توقيع، يجب إكماله.
2. إبرام اتفاقية مع OFD.تحتاج إلى اختيار شركة واحدة تقدم خدمات مشغلي البيانات المالية من بين 5 شركات موصى بها، وتوجد قائمتها على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية، وإبرام اتفاقية بشأن تقديم الخدمات.

مهم!من السهل التفاعل مع المشغلين باستخدام الخدمة الإلكترونية "1C-OFD"، المدرجة في مجموعة خدمات العقد الرسمي. وبعد ذلك سيتم تقاسم مسؤولية الاتصال بين مراكز الكفاءة، وهي الشركاء الرسميين لنظام 1C.

التسجيل باستخدام التطبيق الورقي

يكمن تعقيد طريقة التسجيل هذه في أن نموذج الطلب لم تتم الموافقة عليه بعد من قبل وزارة المالية، وبالتالي فهو إلزامي للاستخدام. ومع ذلك، توصي بعض السلطات الضريبية باستخدام النموذج والإجراء المقترح في شكل مشروع في وزارة المالية في الاتحاد الروسي. إذا قرر رائد الأعمال استخدام هذه الطريقة تحديدًا، فسيتعين عليه اتباع الخطوات التالية تباعًا:

1. تعبئة استمارة طلب تسجيل النقدية من نسختين. هذه عملية معقدة إلى حد ما تتضمن ملء البيانات بشكل صحيح في عدة أقسام من البطاقة. هذا يحتاج إلى أن يتم ذلك:
   • مكتوبة بخط اليد بالحبر الأزرق أو الأسود أو مطبوعة على الطابعة؛
   • لا توجد فجوات في أي أقسام.
   • بدون تصحيح، تصحيحات؛
   • على جانب واحد من الورقة؛
   • بشكل منفصل لكل وحدة CCP.
2. يتم إرسال الطلب المكتمل إلى مصلحة الضرائب:
   • شخصيًا من قبل ممثل منظمة أو رجل أعمال فردي (لديك وثيقة تؤكد هذه السلطة)؛
   • عن طريق البريد (مع المخزون)؛
3. تسجل مصلحة الضرائب الطلب المستلم، وتعيد نسخة واحدة مع العلامات المناسبة إلى مقدم الطلب.
4. التحقق من البيانات المحددة في الطلب من قبل أخصائي الضرائب (إذا كانت المعلومات المقدمة غير موثوقة، سيتم رفض التسجيل).
5. سيقوم مكتب الضرائب بإصدار رقم تسجيل مخصص لسجل النقد.
6. يجب إدخال أرقام الرقم الناتجة في السجل النقدي وفقا لخوارزمية الشركة المصنعة، وبعد ذلك سيتمكن السجل النقدي من طباعة تقرير التسجيل.
7. بعد الانتهاء من إجراءات التسجيل، يمكنك أن تطلب كتابيًا من مصلحة الضرائب إصدار بطاقة تسجيل (سيتم طباعتها وإعطاؤها لمقدم الطلب مع ملاحظة "النسخة صحيحة").

تسجيل سجلات النقد باستخدام حسابك الشخصي عبر الإنترنت

بالنسبة للعديد من المستخدمين، تبين أن تسجيل نوع جديد من أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت أكثر ملاءمة من الزيارة الشخصية. كما ذكر أعلاه، لهذا تحتاج إلى الحصول على نسخة موسعة من ESP (التوقيع الإلكتروني). إن تسجيل سجل نقدي على الصفحة المقابلة للحساب الشخصي لموقع خدمة الضرائب الفيدرالية ليس بالأمر الصعب للغاية. لا يمكن القيام بذلك عن طريق المدير نفسه، ولكن عن طريق أي شخص نيابة عنه، والذي سيكون لديه جميع البيانات ذات الصلة لملء الحقول اللازمة.

1. تفويض مستخدم الحساب على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. يتم دفع الخدمة الأولى لتوفير المفتاح الإلكتروني، ويجب طلبها في مركز تصديق خاص. سيكون المفتاح الإلكتروني صالحًا لمدة عام واحد.
2. أولا عليك الذهاب إلى الصفحة حيث يمكنك التسجيل. للقيام بذلك على الصفحة الرئيسيةحدد "محاسبة معدات تسجيل النقد".
3. انقر فوق "تسجيل النقدية المسجلة"، ثم حدد العنصر الذي يسمح بالدخول اليدوي لمعلمات السجل النقدي المسجل، وهي:
   • عنوان تثبيت ماكينة تسجيل النقد؛
   • المكان الذي سيتم تركيبه فيه (مكتب، متجر، إلخ)؛
   • نموذج تسجيل النقد (يجب تحديده من القائمة المقدمة، ويجب الإشارة إلى الرقم التسلسلي)؛
   • نموذج الدافع المالي وعدده؛
   • الغرض من سجلات النقد (للوضع غير المتصل بالإنترنت، وللتداول عبر الهاتف المحمول، ونماذج التقارير الصارمة، والدفع مقابل خدمات الإنترنت، وما إلى ذلك)؛
4. اختر من قائمة مشغلي البيانات المالية الذين أبرمت معهم المنظمة اتفاقية.
5. التحقق من المعلومات المدخلة، ووضع التوقيع الالكترونيوإرسال الطلب المكتمل.
6. انقر فوق الرابط "معلومات حول المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب"، وحدد رقم تسجيل طلبك (RNM) ثم زر "إكمال التسجيل".
7. بعد استلام رقم التسجيل، تحتاج إلى إدخاله في السجل النقدي، كما هو مطلوب بموجب تعليمات الشركة المصنعة، وطباعة "تقرير التسجيل".
8. أدخل البيانات من التقرير المطبوع في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد استلام الرقم في الحقول المناسبة:
   • تاريخ ووقت استلام العلامة المالية (تقرير الشيك المطبوع)؛
   • رقم الوثيقة المستلمة
   • العلامة المالية (رقم تسجيل فريد سيبقى دون تغيير طوال عمر السجل النقدي).

مهم! إذا لم يتمكن رجل الأعمال من إكمال عملية التخصيص المالي بمفرده (اطبع تقرير شيك)، فأنت بحاجة إلى الاتصال بالدعم الفني للشركة المصنعة لتسجيل النقد.

9. يمكن طباعة بطاقة التسجيل عن طريق فتح علامة التبويب "قائمة المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب".

ميزات التسجيل على السجل النقدي نفسه

نحن نتحدث عن النقطة 7 - إنشاء "تقرير التسجيل"، الذي يجب إدخال البيانات منه في حقل التسجيل في موعد لا يتجاوز يوم واحد بعد استلام السمة المالية - رقم التسجيل. قد يختلف الإجراء قليلاً اعتمادًا على طراز CCP، وفي حالة وجود صعوبات، فمن الأفضل استشارة الشركة المصنعة واتباع تعليماتها. الإجراء المعتاد لطباعة تقرير التسجيل هو كما يلي.

1. في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، حدد "الإعدادات" من القائمة.
2. اتبع البنود "OFD"، ثم "التسجيل".
3. في قسم "التسجيل"، أدخل المعلومات التالية:
   • الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي أو اسم المنظمة (يطابق تمامًا بيانات التسجيل في مكتب الضرائب)؛
   • مكان التسوية (العنوان) ؛
   • رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛
   • رقم تسجيل السجل النقدي.
4. أشر إلى النظام الذي يتم من خلاله فرض الضرائب على المنظمة.
5. اختر من القائمة المقترحة مشغل البيانات المالية الذي أبرمت معه الاتفاقية.
6. تأكد من ملء جميع الحقول وانقر على زر "التسجيل".
7. سيقوم مكتب النقد بطباعة تقرير شيك، والذي يجب أن تكمل البيانات منه إضفاء الطابع المالي على السجل النقدي.

تسجيل ماكينة تسجيل النقد الحديثة

لتسجيل نموذج تسجيل نقدي ليس جديدًا ولكن حديثًا، يجب عليك اتباع أي من المخططات المذكورة أعلاه - "ورقية" أو "إلكترونية". ولكن قبل بدء الإجراء، يجب إجراء خطوة أولية أخرى - لإزالة هذا الجهاز من السجل الذي تم تسجيله عليه مسبقا (يجب أن يتم ذلك بدقة قبل نهاية عام 2017).

معلومات مهمة! ليس من الضروري تقديم سجلات النقد نفسها أثناء التسجيل و/أو إلغاء التسجيل.

يجب على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون الدفع نقدًا أو بالبطاقات المصرفية في أنشطتهم استخدام سجلات النقد.

تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب

ويحدد التشريع إجراءات التسجيل والقائمة وثائق ضرورية. ولكن يتم تقديم المنظمات بشكل دوري متطلبات إضافية. ومن أجل التأكد من جمع المستندات بالشكل الصحيح، من الأفضل التواصل مع السلطات الضريبية لتوضيح كافة التفاصيل، وكذلك معرفة جدول الزيارة.

هناك اختلافات في إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي، ولكن حزمة المستندات الخاصة بهما هي نفسها.

في حالة عدم تطابق العنوان الفعلي لاستخدام السجل النقدي للكيان القانوني مع العنوان القانوني، سيتعين عليك تسجيل قسم منفصل (رابط إلى المقالة "كيفية فتح قسم منفصل في عام 2016").

إذا كنت تخطط لاستخدام ماكينة تسجيل النقد في أحد الفروع، فيجب عليك تسجيلها في المنطقة التي يقع فيها الفرع. يجب أن يكون لدى الموظف المشارك في التسجيل توكيل موثق وموقع من رئيس المنظمة ومميز بالختم.

وبالمثل، حتى لو تم تسجيل ماكينة تسجيل النقد في موقعها، فإن التسجيل يتم إما عن طريق رئيس المنظمة نفسه أو عن طريق الشخص الذي يجب أن يصدر له التوكيل.

حزمة المستندات المطلوبة لتسجيل النقد - شركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي

نقدم أدناه الحزمة الأكثر اكتمالا من المستندات التي قد تطلبها دائرة الضرائب الفيدرالية.

من السهل جدًا شراء نقاط التحكم الحرجة في مراكز الخدمة الفنية، لأنه في هذه الحالة يتعين عليهم تقديم بعض المستندات بأنفسهم.

عند إبرام اتفاقية مع CTC، سيتم تزويدك بالمستندات التالية، والتي يمكنك من خلالها الاتصال بخدمة الضرائب لتسجيل CCP:

• اتفاقية بين المنظمة ومركز الخدمة تضمن صيانة أجهزتك. (سيتم تزويدك بنسختين. وسيتعين عليك تقديم النسخة الأصلية إلى مكتب الضرائب)؛
• جواز سفر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وEKLZ (شريط التحكم الإلكتروني محمي)؛
• دفتر اليومية KM-4 ومجلة KM-8 (يتم الاحتفاظ بالمجلة من قبل أمين الصندوق، حيث تسجل الأعطال وتستدعي فنيًا لإصلاح ماكينة تسجيل النقد). يجب خياطة المجلات وترقيمها إذا لم تكن مرقمة؛
• ختم الطوابع مع إضافية ورقة لجواز السفر
• ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية نفسها (يجب أن تأخذها معك عند التسجيل).

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إعداد المستندات التالية بنفسك:

• شهادة OGRN أو EGRN أو TIN
• أمر تم إعداده في قسم الموارد البشرية الخاص بك بشأن تعيين الوظائف التالية: كبير المحاسبين والمدير ومشغل أمين الصندوق.
• طلب تسجيل النقدية
• ختم المنظمة
• اتفاقية الإيجار للمباني، سواء الوضع القانوني والفعلي للمنظمة
• بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، من الضروري بالإضافة إلى ذلك تقديم شهادة التسجيل كرجل أعمال فردي.
• إذا تم افتتاح مؤسستك في وقت سابق، فقد يُطلب منك تقديم شهادة عدم وجود دين. (يمكنك استخدام آخر ميزانية عمومية تم تقديمها إلى INFS، مع توقيع المفتش الخاص بك.)

بعد التحقق من حزمة المستندات التي قمت بجمعها، ستتم دعوتك إلى مفتشية الضرائب لتسجيل السجل النقدي. تتم هذه العملية في مكتب الضرائب بمشاركة فني من مركز الخدمة الفنية الخاص بك.

خلال هذه الزيارة، يجب أن يكون لديك تطبيق في متناول اليد مع طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك، بالإضافة إلى ورقة البيانات الفنية لجهازك وسجل KM-8. لكي لا ترفض السلطات الضريبية تسجيل ماكينة تسجيل النقد، من الضروري الحضور في الوقت المحدد.

تسجيل النقدية المستخدمة

يسمح القانون باستخدام معدات تسجيل النقد المستعملة. يمكنك شرائه من مركز الخدمة الفنية. وبالتالي، يمكنك التسجيل في الخدمة الضريبية بشكل أسرع بكثير. إذا قمت بشراء الجهاز من أطراف ثالثة، فستحتاج إلى إلغاء تسجيل السجل النقدي، لأنه تم تسجيله لمالك آخر وبعد ذلك فقط ابدأ في إعداد المستندات لمكتب الضرائب. لإلغاء تسجيل السجلات النقدية، يجب عليك جمع حزمة المستندات التالية:

• طلب في النموذج KND 1110021؛
• ماكينة صرف آلي؛
• تقرير Z المتطرف؛
• معلومات عن عدم وجود الديون.

بعد إلغاء تسجيل الجهاز يجب إرساله إلى مركز الخدمة المركزي مع إرفاق المستندات به.

الخطوات اللاحقة مشابهة لتسجيل جهاز جديد.

من خلال شراء ماكينة تسجيل النقد من مركز الخدمة المركزي، سيتم أيضًا إبرام اتفاقية صيانة معك، وسيتم إعداد حزمة المستندات المذكورة أعلاه.

مهم!يتم تشغيل CCP بموجب القانون لمدة 7 سنوات من تاريخ تسجيلها.

المواعيد النهائية لتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب

بعد إجراء فحص أولي للسجل النقدي من قبل مفتش، يتم إدخال البيانات الموجودة على السجل النقدي في دفتر المحاسبة الذي يحتفظ به مكتب الضرائب. يتم إدخال ملاحظة حول إجراء التسجيل الناجح في جواز السفر الخاص بالسجل النقدي، وبعد ذلك يتلقى مقدم الطلب حزمة المستندات بأكملها، بالإضافة إلى قسيمة محاسبية وبطاقة تسجيل المعدات ومجلة معتمدة لمشغل أمين الصندوق.

إذا تم استيفاء جميع المتطلبات باستمرار، فإن إجراء التسجيل عادة لا يستغرق أكثر من 5 أيام عمل، على الرغم من أنه في الواقع قد يستغرق أسبوعين.

تسجيل CCP مجاني حاليًا.

تكلفة تسجيل السجل النقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة

تستخدم بعض المنظمات، من أجل تسريع العملية، خدمات التسجيل العاجل لسجلات النقد. ستقوم هذه الشركات بتسجيل السجل النقدي الخاص بك خلال يوم أو يومين عمل. التكلفة المقدرة 1500-2500 روبل. يعتمد ذلك على ما إذا كان العميل سيشارك في إجراءات التسجيل، أو ما إذا كانت شركة خارجية ستتصل بشكل مستقل بـ INFS. في حالة تسجيل عدة سجلات نقدية، يمكن تخفيض التكلفة بمقدار النصف.

هل يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة عدم تسجيل ماكينة تسجيل النقد؟

لا يمكنك استخدام سجل نقدي غير مسجل. ولكن هناك فئات من المنظمات التي قد ترفض استخدام سجلات النقد. (جميع المؤسسات التي تحصل على أرباح نقدية، مثل المتاجر عبر الإنترنت، أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية العاملة في هذا المجال البيع بالتجزئةفي المناطق ذات الكثافة السكانية العالية، يتعين عليهم تسجيل سجلات النقد).

بالإضافة إلى ذلك، تشارك الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الأفراد في البيع المنتجات الكحوليةفي المناطق النائية حيث قد تكون هناك مشاكل في الكهرباء، لديهم الحق في رفض استخدام KKM، مع مراعاة الإبلاغ عن UTII.

يمكن للشركات التي تمارس أنشطتها بموجب نظام ضريبي مبسط (نظام ضريبي مبسط)، أو المنظمات التي تم تسجيلها قبل عام 2014، أن ترفض أيضًا CCT. ومع ذلك، فإن هذا ممكن فقط إذا كانوا يقدمون خدمات للجمهور لا تتعلق بتجارة التجزئة.

وبالتالي، لا يمكن للسلطات الضريبية فحسب، بل أيضًا لدافعي الضرائب أن يقرروا ما إذا كانوا سيستخدمون سجلات النقد أم لا، إذا كان هذا الاختيار منصوصًا عليه قانونًا.

دعونا نلخص. هناك فئتان من المنظمات التي لها الحق في رفض تسجيل أجهزة تسجيل النقد - وهم رواد الأعمال تجارة التجزئةفي المناطق التي تعاني من مشاكل وأولئك الذين يستخدمون المدفوعات غير النقدية حصريًا عند الدفع.

غرامات لعدم وجود تسجيل النقدية

في حالة استخدام سجل نقدي غير مسجل، سيتم فرض غرامة كبيرة جدًا على صاحب المؤسسة وأمين الصندوق. يخاطر المنظمون بغرامة من 30 إلى 40 ألف روبل، وأمناء الصندوق من 3 إلى 4 آلاف روبل.

تسجيل السجل النقدي هو الإجراء الإلزامي، مصحوبة بإبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي، بالإضافة إلى تقديم مجموعة من المستندات لاحقًا إلى خدمة الضرائب.

قد ترفض المنظمات التسجيل إذا كانت تستخدم معدات غير مدرجة في سجل الولاية أو إذا تم تقديم حزمة غير كاملة من المستندات.

في الاتحاد الروسي، قبول النقد نشاطات تجاريةيتطلب استخدام CCT. لكن القانون يتغير بشكل دوري.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

كيف يقوم رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة بتسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019؟ يتطلب استخدام المدفوعات النقدية في الأنشطة التجارية في معظم الحالات وجود ماكينة تسجيل النقد.

يصبح استخدام المعدات المشتراة قانونيًا فقط بعد تسجيل المعدات لدى دائرة الضرائب.

لقد أثارت عملية التسجيل في السابق العديد من الأسئلة، كما أدى إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت إلى تفاقم الوضع. كيفية تسجيل معدات تسجيل النقد بشكل صحيح لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة في عام 2019؟

نقاط مهمة

ينص قانون استخدام سجلات النقد على أنه يجب على جميع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية استخدام سجلات النقد إذا كانوا يبيعون البضائع (أي منتج أو عمل أو ما إلى ذلك) مقابل النقود.

إذا كانت الأعمال لا تندرج تحت الاستثناءات التي يحددها القانون، فإن معدات تسجيل النقد مطلوبة لأي شكل تنظيمي وقانوني.

لكن مجرد وجود ماكينة تسجيل النقدية لا يكفي. يتطلب الاستخدام السليم لمعدات تسجيل النقد التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

الإجراء ليس معقدًا بشكل خاص، ولكنك ستحتاج إلى إعداد وثائق معينة والامتثال لبعض متطلبات ماكينة تسجيل النقد.

وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الابتكارات المتعلقة بإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت. بحلول 1 يوليو 2018، يُطلب من جميع المنظمات ورجال الأعمال استبدال سجلات النقد القديمة بسجلات عبر الإنترنت.

كيفية تسجيل النقدية في عام 2019؟ هل هناك أي اختلافات بين رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة؟ هل من الممكن استخدام المعدات القديمة أم أنه من الأفضل شراء طراز جديد على الفور؟

ما هو عليه

يعنيKKM آلية تسجيل النقد. وبمساعدتها، تتحكم الدولة في تداول النقد، فضلاً عن اكتمال وتوقيت محاسبة الإيرادات.

تسجيل معدات تسجيل النقد يعني ضمنا. أثناء عملية التسجيل، يتم تخصيص رقم فردي للجهاز، ويتم تسجيله في دفتر محاسبة KKM.

وبسبب هذا، كل شيء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، يستخدم على الأراضي الروسية، يمكن التعرف عليها بسهولة.

لأي غرض يتم ذلك؟

تتمثل المهمة الرئيسية لمعدات تسجيل النقد في تسجيل جميع العمليات المكتملة لبيع منتج النشاط على الورق. وهناك هدف آخر لا يقل أهمية وهو تسجيل جميع المعاملات والحفاظ عليها.

استنادا إلى المعلومات المحفوظة بواسطة السجل النقدي، يتم احتساب مبلغ الربح للأغراض الضريبية لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

السجل النقدي الذي تم شراؤه غير فعال في البداية. يتم تعطيل الذاكرة المالية فيه، مما لا يسمح بتسجيل العمليات الجارية، وبالتالي فإن التخصيص المالي ضروري.

أثناء التسجيل، من الضروري التحقق بصريًا من السجل النقدي ووجود الأرقام والأختام والتشغيل السليم (من خلال الإدخال التجريبي للمبلغ).

بناءً على نتائج الفحص يتم تعبئة الآلية. يحظر القانون استخدام معدات تسجيل النقد غير المسجلة.

إن عدم وجود تسجيل رسمي للجهاز يعادل العمل بدون ماكينة تسجيل النقد. وهذا محفوف بغرامات كبيرة.

الإطار التشريعي

في الواقع، يتم دمج الخدمة في الحساب الشخصي لدافعي الضرائب. يتم التسجيل على عدة مراحل.

ستكون خوارزمية الإجراءات كما يلي:

ستحتاج إلى إدخال الاسم ومعلمات الوصول لخادم OFD (يجب الإشارة إلى عنوان الخادم ومنفذه على موقعه على الويب) ورقم التسجيل المخصص.

عند الانتهاء من التسجيل، سيقوم أمين الصندوق بطباعة "تقرير التسجيل" للدفع. في هذه الحالة، سيتم عرض عملية تسجيل النقد في حساب شخصيعلى الموقع الإلكتروني لمشغل البيانات المالية.

المرحلة النهائية هي:

ارجع إلى موقع خدمة الضرائب الفيدرالية	إلى قسم "المحاسبة النقدية"
انقر على رقم تسجيل الجهاز المحدد	العمود رنم
انقر فوق "إكمال التسجيل"	وإدخال المعلومات من إيصال التحكم (الرقم، تاريخ ووقت الاستلام، المؤشر المالي من حقل FP)
انقر فوق "التوقيع والإرسال"	وبعد ذلك ستتغير حالة السجل النقدي إلى "تقرير تسجيل FN متوقع"
بعد تغيير الحالة إلى "مسجل في KKT"	سيتم توفير بطاقة تسجيل CCP في شكل إلكتروني. إذا رغبت في ذلك، يمكن لدافعي الضرائب الحصول على نسخة ورقية من البطاقة عن طريق الاتصال بالسلطات الضريبية

لشركة ذات مسؤولية محدودة

يتعين على الشركات ذات المسؤولية المحدودة تسجيل آلات تسجيل النقد في عنوان موقعها، أي في مكان التشغيل. لتسجيل النقد، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في مكان تسجيل الكيان القانوني.

بالنسبة للأقسام المنفصلة، ​​يتم التسجيل في مكان التسجيل المناسب.

مع إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، نشأ موقف لا تفهم فيه المنظمات التي لها فروع مبدأ استخدام التكنولوجيا الجديدة بشكل كافٍ.

والحقيقة هي أنه يمكن الآن إرسال إيصال نقدي إلكترونيًا إلى العنوان الذي حدده العميل.

لهذا السبب، هناك رأي مفاده أنه يمكنك تسجيل سجل نقدي واحد عبر الإنترنت في المكتب الرئيسي. ويمكن استخدامه لإرسال الشيكات للعملاء من الفروع.

هذا الخيار غير قانوني. عنوان مكتب النقد موضح على الشيك. يجب أن يحصل العميل على إيصال بالعنوان الذي تمت فيه عملية الشراء بالفعل. إنه تسجيل النقدية الجديدالمطلوبة لكل فرع.

لرجل الأعمال الفردي

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية فإن الوضع مختلف إلى حد ما. الحقيقة هي أن رواد الأعمال يمكنهم تسجيل معدات تسجيل النقد في مكان إقامتهم.

ولكن في الوقت نفسه، يحق لأصحاب المشاريع الفردية إجراء أنشطتهم في جميع أنحاء أراضي روسيا. أي أن عنوان العمل قد لا يتطابق مع العنوان المسجل.

وجاء في البيان:

• اسم LLC أو الاسم الكامل الملكية الفكرية؛
• عنوان ومكان تركيب الجهاز (عنوان موقع الويب للمدفوعات عبر الإنترنت)؛
• اسم نموذج CCP؛
• اسم الطراز والرقم التسلسلي للمحرك المالي؛
• معلومات حول استخدام أنظمة تسجيل النقد (فقط عند تقديم الخدمات، دون إرسال المستندات المالية في شكل إلكتروني، عند إجراء الدفعات عبر الإنترنت، عند القيام بالأنشطة كوكيل مصرفي، وما إلى ذلك).

وفقًا لتقديرها، يجوز لدائرة الضرائب الفيدرالية إنشاء معلومات إضافية للإشارة الإلزامية.

الفروق الدقيقة في UTII

قبل إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، تم إعفاء دافعي UTII من استخدام سجلات النقد. بدلاً من إيصال الدفعيمكنهم إصدار إثبات الدفع إذا طلب المشتري ذلك.

اعتبارًا من 1 يوليو 2018، لن يتحول جميع دافعي الضرائب إلى سجلات نقدية جديدة المبادئ العامة. في الوقت نفسه، لا تزال هناك فئات من الأشخاص الذين لا يجوز لهم استخدام سجلات النقد. هذا: