إدارة المحافظ

المشروع - اليوم يبدو من المألوف. وفي الوقت نفسه، المهام شركة حديثةتتجاوز بالفعل إدارة المشاريع الفردية. يتزايد باستمرار عدد المشاريع التي يتم تنفيذها، كما أصبحت متطلبات جودتها ومواعيدها النهائية وميزانياتها أكثر صرامة. تشمل الصعوبات الرئيسية لإدارة الشركة ما يلي:

• التنفيذ المتزامن كمية كبيرةالمشاريع؛
• صعوبة تحديد أولويات المشروع عند اتخاذ القرارات؛
• ضعف الارتباط بين المشاريع والأهداف الاستراتيجية؛
• صعوبة تقييم عائد المشاريع أو الفوائد التي تحصل عليها الشركة من تنفيذها، حيث لا يمكن قياس جميع النتائج بشكل واضح.

علاوة على ذلك، حتى لو كان لكل مشروع تأثير إيجابيويتوافق مع الاستراتيجية، فإن العديد من المنظمات ببساطة ليس لديها القوة الكافية لتنفيذ جميع المشاريع في وقت واحد. في مثل هذه الحالة، تبدأ المشاريع في التنافس على الموارد، ولا مفر من ظهور الصراعات، ويواجه مديرو المشاريع والمستثمرون والأطراف المعنية الأخرى مشكلة زيادة مدة المشروع وتكلفته وما إلى ذلك.

لذلك، هناك حاجة للانتقال إلى مستوى جديد بشكل أساسي لإدارة مشاريع الشركات، والذي يتضمن اتصال غير قابل للكسركافة المشاريع الجاري تنفيذها في الشركة. لقد مرت العديد من المنظمات برحلة صعبة من إدارة المشاريع الفردية إلى إدارة المشاريع المؤسسية، حيث يجب النظر إلى أي مشروع تبدأه الشركة من خلال منظور الأهداف الإستراتيجية. إدارة المشاريع المؤسسية تعني:

• إدارة أعمال الشركة من خلال المشاريع والبرامج؛
• تشكيل مكتب المشروع؛
• تحليل مجالات النشاط وتخصيص الموارد وفقا للأهداف الاستراتيجية؛
• إجمالي ميزانية الشركة؛
• تنسيق الإجراءات في المجالات والبرامج على أساس محافظ المشاريع المتوازنة.

تعد إدارة المحافظ الاستثمارية إحدى أدوات إدارة مشاريع الشركات. تسمح لك إدارة المحافظ بموازنة التناقضات المحتملة بين أنشطة الشركة ومواردها وأولوياتها المحددة في البرامج. أي أنها تهدف إلى إنشاء مجموعات مشاريع “قابلة للحياة” في ضوء الأهداف الإستراتيجية للشركة.

يمكن تقسيم عملية إدارة محفظة المشروع إلى المراحل التالية:

1. تشكيل محفظة المشاريع - تحديد مجموعة المشاريع "القابلة للحياة" التي تضمن تحقيق أهداف الشركة.
2. تحليل محفظة المشاريع - تحقيق محفظة متوازنة للأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى؛ المخاطر والعوائد؛ البحث والتطوير ، الخ.
3. تخطيط محفظة المشاريع - تخطيط العمل والموارد للمشاريع التي تشكل المحفظة.
4. مراقبة محفظة المشاريع - تحليل أداء المحفظة وطرق تحسينها.
5. مراجعة وإعادة تخطيط محفظة المشروع - تقييم الفرص الجديدة من منظور محفظة المشروع.

الخطوة الأساسية في إدارة محفظة المشاريع هي تحديد محفظة متوازنة. في إدارة محافظ المشاريع، يتم استخدام نظرية G. Markowitz Modern Portfolio Theory على نطاق واسع. تم نقل الأساليب التي اقترحها ماركويتز لإدارة محفظة الأوراق المالية بشكل عضوي إلى مجال إدارة المشاريع. الموقف الرئيسي لنظرية المحفظة الحديثة هو تنويع مخاطر محفظة المشروع وتشكيل محفظة المشروع المقبولة من وجهة نظر معيار المخاطرة والفوائد.

يتيح لنا استخدام منهجية إدارة محفظة المشاريع تحديد درجة امتثال الاستثمارات في المشاريع للأهداف الإستراتيجية للشركة. باستخدام أساليب إدارة المحافظ، يمكن للشركات تقييم مخاطر المشاريع بشكل أفضل، والفوائد التي يتم الحصول عليها من تنفيذها، ومراقبة تنفيذ المشاريع والتنبؤ بتطور الشركة.

يتم عرض أدوات إدارة محفظة المشاريع بشكل كامل في نظام معلومات إدارة المشاريع الخاص بالشركة Primavera Enterprise. تتيح لك سلسلة منتجات البرامج Primavera Enterprise إنشاء نظام لإدارة مشاريع الشركة وتتضمن عددًا من الأنظمة التي تعمل مع قاعدة بيانات واحدة، ولكنها توفر وظائف مختلفة. مؤسسة بريمافيرا هي:

• مساحة معلومات موحدة؛
• قابلية التوسع من حيث حجم المشروع وتنظيمه؛
• بيئة متعددة المستخدمين لكل مشروع؛
• النمطية عبر مستويات الإدارة؛
• قاعدة بيانات موحدة؛
• بنية العميل/الخادم، ووظائف الوصول إلى الويب، والتطبيقات غير المتصلة بالإنترنت؛
• حقوق الوصول المنظمة؛
• قاعدة المعرفة للحلول القياسية (المشاريع)؛
• إمكانية التكامل مع نظم المعلومات الأخرى:
  • أنظمة تخطيط موارد المؤسسات،
  • ادارة مالية،
  • أنظمة الحركة الديمقراطية الشعبية,
  • أنظمة إدارة الوثائق،
  • أنظمة إدارة العقود، الخ.

يتميز نظام إدارة مشروعات الشركة المبني على منتجات سلسلة Primavera Enterprise بالمرونة نظام معلومات. إن الجمع بين الوحدات التي تعمل على قاعدة بيانات واحدة ونظام واحد منظم لحقوق الوصول يجعل من الممكن توزيع تدفقات المعلومات على النحو الأمثل بين جميع مستويات إدارة المؤسسة - من إدارة الشركة إلى فناني الأداء "في الموقع".

مؤلف الكتاب:

الفصل: ،

انتباه! أنت تقوم بتنزيل مقتطف من كتاب يسمح به القانون وصاحب حقوق الطبع والنشر (لا يزيد عن 20% من النص).
بعد قراءة المقتطف، سيُطلب منك الانتقال إلى موقع الويب الخاص بصاحب حقوق الطبع والنشر والشراء النسخة الكاملةيعمل.

يصف الكتاب بالتفصيل وبشكل منهجي المبادئ الأساسية والأساليب والأدوات الأساسية لإدارة المشاريع. يتم النظر في قضايا إدارة البرامج ومحافظ المشاريع وإنشاء أنظمة إدارة المشاريع في الشركة. يتم عرض المجالات الوظيفية لإدارة المشاريع بالتفصيل - إدارة المحتوى، والمواعيد النهائية، والجودة، والتكلفة، والمخاطر، والاتصالات، بالموارد البشرية، الصراعات، معرفة المشروع. وتعتمد المواد الموجودة في الكتاب على متطلبات المعايير الدولية في مجال إدارة المشاريع.

للطلاب الجامعيين وطلاب الدراسات العليا، وطلاب برامج التعليم المستمر الذين يدرسون إدارة المشاريع، وطلاب الدراسات العليا، والباحثين، وكذلك الممارسين المشاركين في عمليات إدارة المشاريع والبرامج ومحافظ المشاريع في المنظمات.

أصحاب حقوق الطبع والنشر!

تم نشر الجزء المعروض من الكتاب بالاتفاق مع موزع المحتوى القانوني، شركة Liters LLC (ما لا يزيد عن 20٪ من النص الأصلي). إذا كنت تعتقد أن نشر المواد ينتهك حقوقك أو حقوق أي شخص آخر، إذن.

الأهداف

تنبع أهداف إدارة محفظة المشاريع مباشرة من التحديات التي تنشأ في بيئة متعددة المشاريع. وتشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:

• اختيار المشاريع وتشكيل محفظة قادرة على تحقيق الأهداف التكتيكية والاستراتيجية للمنظمة.
• موازنة المحفظة، أي تحقيق التوازن بين المشاريع قصيرة الأجل وطويلة الأجل، بين مخاطر المشاريع والدخل المحتمل من تنفيذها، وتطوير منتجات جديدة وتحسين المنتجات القديمة، وما إلى ذلك.
• مراقبة عمليات التخطيط والتنفيذ للمشاريع المختارة. على وجه الخصوص، اتخاذ القرارات المتعلقة بتخصيص الموارد المحدودة، وتزويد جميع المشاريع بالموارد اللازمة بكميات كافية مع ضمان ربحية و الاستخدام الفعالموارد.
• تحليل كفاءة محفظة المشروع والبحث عن سبل تحسينها. اتخاذ القرارات بشأن إدخال مشاريع جديدة إلى المحفظة أو إغلاق المشاريع غير المربحة أو غير الفعالة.
• مقارنة قدرات المشاريع الجديدة فيما بينها وفيما يتعلق بالمشاريع المدرجة بالفعل في المحفظة، وكذلك تقييم تأثيرها المتبادل.
• تنسيق متطلبات هذه المشاريع مع الأنشطة الأخرى غير المرتبطة بالمشاريع نفسها (على سبيل المثال الإنتاج المنتجات النهائيةإلخ.). التفاعل الوثيق مع مختلف الإدارات الوظيفية.
• ضمان وجود آلية مستقرة وفعالة لإدارة المشروع. على سبيل المثال، تطوير المخططات التنظيمية وأنظمة الإدارة لتلبية الاحتياجات المتغيرة باستمرار للمشاريع، أو إيجاد طرق لتعزيز المعرفة التي اكتسبها الموظفون خلال المشاريع المختلفة.
• توفير المعلومات والتوصيات للمديرين على جميع المستويات لاتخاذ قراراتهم

مهام إدارة مشاريع المحفظة

حماية نشاط الابتكارشركات؛ ضمان تطوير الشركة؛ ضمان الأنشطة التشغيلية للشركة؛ تحسين كفاءة الشركة؛ زيادة كفاءة توزيع الميزانية بين مجموعات المشروع؛

مزايا SCP

تحديد مسارات التطوير الأكثر فائدة للشركة، مع مراعاة القيود المالية والسياسات والقواعد المعتمدة؛ - الوضوح في التنفيذ الخطط الاستراتيجيةوتحقيق الأهداف الاستراتيجية؛ - تقليل استهلاك موارد الشركة في المشاريع غير الضرورية؛ - زيادة كفاءة استخدام الموارد في المشاريع القائمة

أنواع محافظ المشاريع

يميز كومب وجيتنز بين ثلاثة أمور رئيسية نوع محافظ المشاريع:

• خلق القيمة: المشاريع الاستراتيجية أو على مستوى المؤسسة؛
• المشاريع التشغيلية: تؤدي إلى زيادة كفاءة المنظمة وتلبية الاحتياجات الأساسية للوحدات الوظيفية؛
• الامتثال: المشاريع الإلزامية المطلوبة للحفاظ على اللوائح والمعايير الداخلية.

في المنظمات التي حققت سن النضجفي إدارة المشاريع، تتولى مجموعة إدارة محفظة المشاريع المشكلة خصيصًا، والتي تتألف من كبار المديرين، مسؤولية اتخاذ القرارات المتعلقة بالبرامج والمشاريع المدرجة في المحافظ.

معيار إدارة محفظة المشاريع

مبادئ إدارة المحافظ الاستثمارية (PMP)

مبادئ إدارة المحافظ الاستثمارية- هذه قواعد عالمية لتكوين المحفظة.

الغرض من بو– التحقيق الأمثل لأهداف عمل الشركة من خلال تنفيذ المشاريع المدرجة في المحفظة.

بالنسبة لمحافظ الأنشطة الأساسية للشركة، من الممكن وجود ارتباط مباشر بأهداف العمل، ولكن بالنسبة للمشاريع التي تدعم أنشطة الشركة، يكون هذا الارتباط صعبًا، نظرًا لأن المشاريع لا تهدف إلى تحقيق أهداف العمل.

في PPUقواعد تكوين المحفظة ثابتة، وتعتمد على عوامل خارجية وداخلية. وينبغي أن تستند إلى فهم الأهداف والغايات الاستراتيجية للأعمال، مع مراعاة العوامل المؤثرة، وتحديد الافتراضات والقيود فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع ذات الخصائص المختلفة لضمان استثمار متوازن. ومن المهم أيضًا تحديد العوامل وإلى أي مدى تؤثر على جاذبية المشاريع وإدارتها.

PPU– مجموعة من الإرشادات الأساسية للإجابة على الأسئلة:

أين هي المشاريع التي يصعب إدارتها ولكنها مهمة للأعمال التجارية ومقبولة، وأين المشاريع غير الجذابة للأعمال ولكنها ضرورية؟

هل يمكن للشركة تنفيذ عدة مشاريع عاجلة متوازية في نفس الوقت؟

هل يمكن تنفيذ مشاريع لا توفر عائدا سريعا على الاستثمار بل تعود بفوائد نوعية؟

هل يجب أن نركز على الابتكار أم يجب علينا توسيع وتحديث التقنيات الحالية؟

العوامل التي تحدد جاذبية المشاريع وقابليتها للإدارة.

أدوات إدارة المحافظهي وسيلة لتحسين مؤشرات المحفظة المعقدة للتقريب المؤشرات الماليةلتلك الثابتة في مبادئ إدارة المحافظ. يمكن إجراؤه عند إنشاء محفظة جديدة وعند تحديث محفظة موجودة. يتم تحديد الحاجة إلى العمليات بناءً على التمثيل المرئي لمحفظة المشروع وحساب المؤشرات المعقدة. يتم تمثيل التصور بمربع "الجاذبية / سهولة الإدارة" للمشروع على شكل دائرة، يتوافق حجمها مع ميزانية المشروع. ومن الضروري أيضًا تحليل توزيع حصص الاستثمارات عبر مجموعات مختلفة من المشاريع باستخدام مخطط دائري، مما يسمح لك بمقارنة التوزيع الفعلي مالللمشاريع التي تمت الموافقة عليها مسبقًا.

تحسين المحفظة

هدف تحسين المحفظة- هذه زيادة في سهولة الإدارة وجاذبية المشاريع والمحفظة ككل عن طريق تغيير معايير المشاريع المدرجة في المحفظة. ولتحقيق الهدف، من الضروري وضع توصيات إدارية لتحويل المشروع. ويتم ذلك من خلال الجمع بين جميع المشاريع "ذات الصلة" (ذات الأهداف المشتركة، والترابط الوثيق والاعتماد المتبادل، وتواصل المشاريع على أساس عميل واحد، على أساس الموارد والإدارة المشتركة) في مجموعات ومقارنتها في مجموعات. يتم تطوير الأسئلة لكل مجموعة: - المشاريع وشروط إدراجها في المحفظة المستهدفة - ما هي خصائص ومعايير مشاريع المجموعة التي ستؤثر على معايير مشاريع المحفظة المستهدفة؟ -كيف ستتغير تقييمات المشروع وما هي إجراءات الإدارة التي سيتم تحقيق التغييرات؟

أمثلة على حلول تحويل المشروع

تنفيذ المشروع دون تغييرات(المشروع الذي لا يحتاج للتغيير يتم تنفيذه حسب التوقعات وبالتنسيق مع المشاريع الأخرى)

ركز المشروع على أهداف أضيق(تحسين الصحة، تقليل المخاطر، زيادة القدرة على التحكم)

أعد تركيز المشروع على أهداف جديدة أو إضافية(زيادة جاذبية المشروع، تحسين توازن المحفظة)

قم بتغيير مجموعة النتائج لتحقيق الأهداف الأصلية(تحويل النتائج المتوقعة إلى حلول أكثر إنتاجية واقتصادية)

إعادة تنظيم فريق المشروع والإدارة التشغيلية(تقليل المخاطر، وزيادة القدرة على التحكم)

تعليق/إنهاء المشروع عند تحقيق نتائج معينة(تقليل المخاطر، نمو المبيعات)

إكمال المشروع قبل الموعد المحدد وأرشفة نتائجه(لا يمكن تحويل النتائج ولا تحتاج إليها الشركة - توفير في التمويل إذا تم استكمالها مبكرًا)

وبناءً على القرار، يتم استبعاد بعض المشاريع، بينما يتم زيادة المؤشرات المعقدة للجاذبية وسهولة الإدارة بالنسبة للباقي. المشاريع المستلمة = المحفظة المستهدفة. إذا تم تشكيل المحفظة لأول مرة، فسيتم تجميع المجموعات على النحو التالي:

وصف المشاريع "المثالية" التي يجب إكمالها للحصول على حل أكثر شمولاً لمهام المحفظة، على غرار المشاريع الحالية، يتم وصف المشاريع "المثالية" بجوازات سفر المشروع.

يتم تشكيل مجموعة منطقية "1 مشروع مثالي + مشاريع حقيقية ذات صلة"، إذا لم يكن هناك مشاريع ذات صلة بالمشروع "المثالي"، يتم إغلاقها مهام محددة، لا تغطيها مشاريع أخرى - لذلك، مطلوب إدراجها في المحفظة المستهدفة.

المقارنة في كل مجموعة ووضع الحلول لتحويل المشروع وإعادة تقييم المشاريع المحولة.

موازنة محفظة المشاريع

موازنة محفظة المشاريع– وهذا يجعل التوزيع الفعلي للاستثمارات أقرب إلى تلك الموصى بها في وحدة تصميم المشروعات (وضع قرارات التحول بحيث يتغير توزيع الميزانيات بين المجموعات بشكل صحيح). وكقاعدة عامة، يتم تنفيذها جنبا إلى جنب مع التحسين.

ولتحديد الحاجة إلى التوازن، يتم إنشاء مخطط دائري للتوزيع الفعلي للاستثمارات وتركيبه على مخطط الاستثمارات المتوقعة في PPU. يتم تحديد الانحرافات وحساب مؤشر رصيد المحفظة.

وتتمثل المهمة في تغيير توزيع الميزانيات حيث تكون التناقضات كبيرة جدًا. من الضروري تحديد المشاريع التي تعطي أكبر الانحرافات في توزيع الميزانيات وصياغة مقترحات لتحويلها. على سبيل المثال، إذا تم استثمار الكثير من الأموال في مشاريع عالية المخاطر، وتم التركيز على المشاريع منخفضة المخاطر، فمن المفيد اتخاذ قرار بشأن كيفية تقليل المخاطر وتقليل حصة المشاريع عالية المخاطر في تخصيص الأموال. الميزانيات.

يمكن أن تؤدي موازنة المحفظة إلى تغيير معايير التقييم للجاذبية وسهولة الإدارة، الأمر الذي قد لا يكون له دائمًا تأثير إيجابي على تحسين المحفظة. للتحكم في عملية تعديل المشاريع في المحفظة المستهدفة، يجدر تكرار التصور في ربع "الجاذبية / سهولة الإدارة". من الناحية العملية، ليس من الممكن عادةً تحقيق محفظة محسّنة ومتوازنة بالكامل، وذلك لأن تضع وحدات PPU قيودًا وتسمح فقط بالتحول الجزئي للمشاريع.

يتم عرض نتائج التحسين والموازنة على مخطط فقاعي مع محاور "الجاذبية/إمكانية التحكم"

الأدب

• كيندال، دي.آي.، رولينز، إس.ك. الأساليب الحديثة: إدارة محفظة المشاريع ومكتب إدارة المشاريع.. - بيتر، 2004.
• أرشيبالد ر. إدارة برامج ومشاريع التقنية العالية / راسل د. أرشيبالد. لكل. من الانجليزية مامونتوفا إي في؛ إد. باجينوفا أ.د.، أريفيفا أ.و. – الطبعة الثالثة، منقحة. وإضافية – م.: شركة تكنولوجيا المعلومات؛ مطبعة إل في آر، 2004
• ماتفييف أ.، نوفيكوف د.أ.، تسفيتكوف أ.ف. نماذج وطرق إدارة محافظ المشاريع. - م: PMSOFT، 2005. - ص206.
• مجلة إدارة المشاريع. تشيرنوف. أساليب وأدوات إدارة المحافظ - العدد 1، 2008
• معهد إدارة المشاريع.معيار إدارة المحافظ الاستثمارية،. - مؤشر مديري المشتريات، 2006. - ص 79. - ISBN 978-19-30-6-999-08

مؤسسة ويكيميديا. 2010.

تعرف على معنى "إدارة محفظة المشاريع" في القواميس الأخرى:

المشاريع هي تطبيق الإدارة التقليدية لفئة كبيرة من الكائنات التي تتم إدارتها باستخدام القدرات تقنيات المعلومات. من الأمثلة على محفظة تكنولوجيا المعلومات المبادرات المخططة والمشاريع وخدمات تكنولوجيا المعلومات المستمرة (مثل... ... ويكيبيديا

- (مكتب إدارة المشاريع PMO) PMO هو وحدة تقوم بتنسيق وتلخيص المعلومات ومركزية المشاريع المرتبطة به، وإجراء مراقبة موحدة للميزانيات والجداول الزمنية لمجموعة المشاريع، ... ... ويكيبيديا

هل من المرغوب فيه تحسين هذه المقالة؟: ابحث عن روابط لمصادر موثوقة ورتبها في شكل حواشي سفلية تؤكد ما تم كتابته. إنشاء صفحات إنترويكي ضمن إطار مشروع إنترويكي. أضف إلى المقال... ويكيبيديا

يجب أن تكون هذه المقالة ويكيبيديا. يرجى تنسيقه وفقًا لقواعد تنسيق المقالات... ويكيبيديا

إدارة البرنامج هي عملية إدارة العديد من المشاريع المترابطة لتحسين كفاءة الموارد وتقليل المخاطر وإكمال كل مشروع بنجاح. من الناحية العملية ومن حيث الأهداف والبرمجيات... ... ويكيبيديا

- (إدارة المشاريع باللغة الإنجليزية) وفقًا لتعريف المواصفة القياسية الدولية ISO 21500 التي اعتمدتها حكومات الولايات المتحدة الأمريكية والاتحاد الأوروبي والحكومة الروسية في سبتمبر 2012 ... ويكيبيديا

- (حافظة المشاريع باللغة الإنجليزية) هي مجموعة من المشاريع وبرامج المشاريع والأعمال الأخرى مجتمعة معًا لتحقيق المزيد الإدارة الفعالةوالتأكد من تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة. المحتويات 1 عناصر المحفظة ... ... ويكيبيديا

- هي سلسلة من المشاريع المترابطة، والتي يتم التنسيق في إدارتها لتحقيق فوائد ودرجة من التحكم لا تتوفر عند إدارتها بشكل منفصل. يحدد GOST R 54871 2011 برنامج 3.11: مجموعة من... ... ويكيبيديا

- (مهندس مدير محفظة المشاريع) هو موظف في مكتب إدارة المشاريع ولديه مجموعة من المعرفة في مجال إدارة المحافظ وإدارة المشاريع وهو المسؤول عن تحليل وتصنيف وتنسيق المشاريع القائمة، ... ... ويكيبيديا

يجب أن تكون هذه المقالة ويكيبيديا. يرجى تنسيقه وفقًا لقواعد تنسيق المقالة. موازنة محفظة المشاريع (بالإنجليزية: Portfolio Balancing)... ويكيبيديا

كتب

• إدارة محفظة المشاريع كأداة لتنفيذ استراتيجية الشركة. كتاب مدرسي لدرجة البكالوريوس والماجستير، Kuznetsova E.V.. الإدارة الاستراتيجيةالأداة الأكثر أهمية عند العمل مع المؤسسة. يساعد هذا الكتاب المدرسي طلاب الاقتصاد على فهم تفاصيل عمليات إدارة المحافظ...

ملف تعريف الارتباط هو ملف نصي صغير على جهازك يتيح ميزات ووظائف موقع الويب.

ملف تعريف الارتباط هو ملف نصي صغير يطلبه موقع الويب من متصفح الويب الخاص بك ويخزنه على جهازك لتذكر تفضيلات اللغة الخاصة بك وغيرها من المعلومات المماثلة عنك وتمكين ميزات موقع الويب ووظائفه.

في Comindware، نسعى جاهدين لنكون واضحين وشفافين بشأن البيانات التي نجمعها عنك وكيفية استخدامها. وتوفر هذه السياسة تفاصيل حول ملفات تعريف الارتباط التي نجمعها وكيفية استخدامنا للبيانات الخاصة بك. تنطبق سياسة ملفات تعريف الارتباط هذه على موقع Comindware الإلكتروني.

دائما متاح

تأكد من تجربتك الشخصية وتأكد من أن موقع الويب يعمل بشكل صحيح.

تساعدنا ملفات تعريف الارتباط التي يتم تمكينها دائمًا على تزويدك بتجربة موقع ويب مخصصة ولا يمكن تعطيلها على نظامنا. يمكنك ضبط متصفح الويب الخاص بك لحظر ملفات تعريف الارتباط هذه أو تحذيرك بشأنها، ولكن قد لا تعمل بعض أجزاء الموقع بعد ذلك.

سرعة الموقع

يستخدم للتحسين المستمر وتحسين الموقع.

تساعدنا ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالأداء على تحسين الموقع وتحسينه باستمرار. تتيح لنا ملفات تعريف الارتباط هذه حساب الإحالات إلى موقع الويب، وتتبع مصادر حركة المرور، وتحديد الصفحات الأكثر شيوعًا وتوفير قيمة للزائرين، وفهم كيفية تنقل المستخدمين في موقع الويب. يتم جمع كافة البيانات في ملفات تعريف الارتباط هذه بشكل إجمالي وبالتالي فهي مجهولة المصدر.

لا يفهم معظم المديرين وأصحاب الأعمال حقًا ماهية إدارة محفظة المشاريع وسبب الحاجة إليها. في أغلب الأحيان، يقتصر عرضهم على إدارة المحافظ الاستثمارية. هذه المادة– دليل قصير لشرح إدارة محفظة المشاريع من الناحية التجارية.

لنبدأ بقضية صغيرة. عمل مؤلف المادة في أحد البنوك الأوروبية الكبيرة قبل وأثناء وبعد الأزمة المالية لعام 2008. عانى البنك بشكل خطير من آثار الأزمة ونجا حرفيا. وتتكون محفظة البنك من أكثر من 150 المشاريع الكبرى، بميزانية تزيد عن 500000 يورو، لكن لم يكن أحد يعرف بالضبط ما هو وضعهم والقيمة التي يجب أن يجلبها كل منهم. تقرر استخدام أداة من الجزء العلوي الأيمن من مربع جارتنر، لكن عدم الانضباط في توفير البيانات واستخدامها قلل من كل الجهود والتكاليف إلى لا شيء.

وكان الدافع وراء إطلاق المشروع هو توافر الموارد المتاحة والجدوى، وليس الاستراتيجية. أي أنه لو توفر الخبراء والموارد الأخرى، تم إطلاق المشروع. إذا لم يكن كذلك، فقد رفض ذلك. فقط خلال الأزمة بدأت الإدارة في طرح مسألة جودة اختيار المشاريع للمحفظة.

ليس لدى معظم المديرين فهم واضح لإدارة محفظة المشاريع. وكانت المهمة الأولى لفريق مؤلف المقال هي نقل هذه المعرفة إلى الإدارة العليا للشركة. ولهذا السبب تم كتابته مرشد سريع، والتي نعرضها أدناه.

ما هي المشاريع التي يجب تضمينها في المحفظة لتحقيق أقصى قيمة؟ كيف تبدو أفضل استخدامالموارد المالية الحالية والمستقبلية وغيرها للشركة؟ أو على العكس من ذلك، ما هي المشاريع التي يجب تجميدها أو إيقافها نهائيا؟ يتم الرد على كل هذه الأسئلة من خلال منهجية إدارة محفظة المشاريع. ومن أهم جوانب إدارة محفظة المشاريع ما يلي:

1. عملية موحدة ومنظمة لجمع كافة أفكار المشروع واحتياجاته.ويجب أن تتم العملية، التي تمتد في جميع أنحاء المنظمة، بشكل متسق، وإلا فإن المرحلة التالية - مقارنة الأفكار - ستكون صعبة وغير فعالة. تحتاج كل فكرة إلى مبرر تجاري (حالة عمل أو دراسة جدوى) ومؤشر جودة للتقييم والاختيار. على سبيل المثال: الارتباط بالاستراتيجية، ومستوى المخاطر، والعلاقة مع المشاريع الأخرى. عادة ما تأتي أفكار المشاريع الإستراتيجية نفسها، مثل عمليات الاستحواذ أو الاندماج، من الإدارة العليا نفسها. ولكن حتى في هذه الحالة، يجب اتباع نفس العملية. من المهم أيضًا أن تتذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بالأفكار الإستراتيجية أو البحثية أو التجارية. وينبغي أيضًا فحص أفكار الإصلاحات الداخلية وتخفيض التكاليف والمشاريع الداخلية الأخرى.
2. إجراءات تحديد الأولويات واختيار الأفكار للمشاريع الجديدة.كما يجب أيضًا تحديد أولويات المشاريع الجاري تنفيذها فورًا بعد تنفيذ العملية نفسها، كما يجب إيقاف المشاريع التي تحظى بأولوية منخفضة. ويجب أن تكون عملية التقييم شفافة وعادلة. غالبًا ما يوصي المستشارون والمعلمون بتطوير صيغ للأتمتة هذه العملية. إذا كان هناك عدد كبير من المشاريع المماثلة، فقد يكون ذلك مفيدًا، لكن هذا الحل لا ينطبق على جميع الشركات. ركز على بعض المعايير المهمة، مثل التوافق مع الإستراتيجية والمخاطر والتعقيد وما إلى ذلك. وفي النهاية، يتم اتخاذ القرارات بناءً على معرفتهم وخبرتهم، وهذا التقييم يهدف إلى مساعدتهم.
3. خارطة طريق استراتيجية تحدد المشاريع الاستراتيجية للسنتين أو الثلاث سنوات القادمة.يجب أن تعكس هذه الخريطة الأهداف الإستراتيجية الرئيسية للشركة، ويجب تقييم قائمة المشاريع بعناية وتحديد أولوياتها. أهم المشاريع من وجهة النظر، كقاعدة عامة، لا يتم تغييرها أو تعليقها دون سبب مقنع وينصب اهتمام الإدارة عليها. يتم إرسال خريطة الطريق إلى جميع موظفي المنظمة.
4. إنشاء هيئة إدارية ستقرر أي المشاريع يجب الاستثمار فيها وأيها لا.كما توافق هذه الهيئة على خارطة الطريق المطورة. قد يختلف تكوين اللجنة، ولكن يجب أن يتمتع الأعضاء بصلاحيات واسعة جدًا وإمكانية الوصول إلى المعلومات. يوصي المؤلف بتعيين رئيس اللجنة المدير العامأو أحد نواب الرئيس، ودعوة المديرين ورؤساء المناطق للجنة نفسها. عند إنشائها، من المهم أن نفهم القيود المفروضة على هذه اللجنة. في أغلب الأحيان، في الشركات، يتم إنشاء هذه اللجنة ضمن مجال عمل واحد، على سبيل المثال، قسم تكنولوجيا المعلومات، أو قسم البحث والتطوير. في المثال المذكور في البداية، كان الهدف هو إنشاء لجنة على مستوى الشركة لكسر الحواجز بين الأقسام وتشجيع الموظفين من الأقسام المختلفة على العمل معًا من أجل قضية مشتركة.
5. يسمح استخدام نهج البوابة بتحكم أكثر فعالية في تمويل المشروع.الهدف من هذا النهج هو إنشاء عدة مراحل محددة دورة الحياةالمشروع - على سبيل المثال، " المرحلة التحضيرية"، "التطوير"، "التنفيذ"، "الاختبار" وما شابه ذلك. وفي نهاية كل مرحلة من مراحل المشروع، يتم تقييم جدواه ويتم اتخاذ القرار بشأن تخصيص الأموال للمشروع في المرحلة التالية. إذا لم يظهر المشروع النتائج المطلوبة، بيئةالمشروع وأولويات الشركة، ثم يتوقف تمويل المشروع.
6. مراقبة تنفيذ خارطة الطريق.إنشاء تقارير المشروع الشهرية والربع سنوية باستخدام أدوات مثل معالم المشروع وتقييم المخاطر والمشكلات.
7. عملية استخراج وإدارة الفوائد.إحدى المشاكل الرئيسية في المشاريع هي أنه من الصعب جدًا استخلاص القيمة منها والاستفادة منها. ويرجع ذلك إلى نقص الرعاية، وصعوبة قياس القيمة، وطول الدورة الزمنية لتحقيق الفوائد من معظم المشاريع. على سبيل المثال، تبدأ بعض المشاريع في تحقيق الفوائد بعد 5 سنوات فقط من اكتمالها.