إدارة المحافظ

المشروع - اليوم يبدو من المألوف. وفي الوقت نفسه، المهام شركة حديثةتتجاوز بالفعل إدارة المشاريع الفردية. يتزايد باستمرار عدد المشاريع التي يتم تنفيذها، وأصبحت متطلبات الجودة والمواعيد النهائية والميزانيات أكثر صرامة. تشمل التحديات الرئيسية لإدارة الشركة ما يلي:

• التنفيذ المتزامن عدد كبيرالمشاريع؛
• صعوبة تحديد أولويات المشاريع عند اتخاذ القرارات؛
• ضعف ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية؛
• صعوبة تقييم عائد المشاريع أو الفوائد التي تحصل عليها الشركة من تنفيذها، حيث لا يمكن قياس جميع النتائج بشكل واضح.

علاوة على ذلك، حتى لو كان لكل مشروع تأثير إيجابيوبما يتوافق مع الإستراتيجية، فإن العديد من المنظمات ببساطة لا تملك الطاقة الكافية لتنفيذ جميع المشاريع في وقت واحد. في مثل هذه الحالة، تبدأ المشاريع في التنافس على الموارد، ولا مفر من ظهور الصراعات ويواجه مديرو المشاريع والمستثمرون والأطراف المعنية الأخرى مشكلة زيادة مدة المشروع وتكلفته وما إلى ذلك.

لذلك، هناك حاجة للانتقال إلى مستوى جديد بشكل أساسي لإدارة مشاريع الشركات، بما في ذلك رابطة لا تنفصلجميع المشاريع التي تم تنفيذها في الشركة. لقد مرت العديد من المؤسسات بمسار صعب بدءًا من إدارة المشاريع الفردية وحتى إدارة مشاريع الشركة، حيث يجب النظر إلى أي مشروع تبدأه الشركة من خلال منظور الأهداف الإستراتيجية. إدارة المشاريع المؤسسية تعني:

• إدارة أعمال الشركة من خلال المشاريع والبرامج؛
• تشكيل مكتب المشروع؛
• تحليل اتجاهات النشاط وتوزيع الموارد وفقا للأهداف الاستراتيجية؛
• الميزانية العامة للشركة؛
• تنسيق الإجراءات في المجالات والبرامج على أساس محافظ المشاريع المتوازنة.

تعد إدارة المحافظ الاستثمارية إحدى أدوات إدارة مشاريع الشركات. تسمح لك إدارة المحافظ بموازنة التناقضات المحتملة بين أنشطة الشركة ومواردها وأولوياتها المحددة في البرامج. أي أنها تهدف إلى إنشاء مجموعات مشاريع "قابلة للحياة" في ضوء الأهداف الإستراتيجية للشركة.

يمكن تقسيم عملية إدارة محفظة المشروع إلى الخطوات التالية:

1. تشكيل محفظة المشاريع - تعريف مجموعة المشاريع "القابلة للحياة" والتي تضمن تحقيق أهداف الشركة.
2. تحليل محفظة المشروع - تحقيق محفظة متوازنة للأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى؛ المخاطر والعوائد؛ البحث والتطوير ، الخ.
3. تخطيط محفظة المشاريع - تخطيط العمل والموارد للمشاريع التي تشكل المحفظة.
4. مراقبة محفظة المشاريع - تحليل أداء المحفظة وطرق تحسينها.
5. مراجعة المحفظة وإعادة الجدولة - تقييم الفرص الجديدة من حيث محفظة المشروع.

الخطوة الأساسية في إدارة محفظة المشاريع هي تعريف المحفظة المتوازنة. في إدارة محفظة المشاريع، يتم استخدام نظرية G. Markowitz Modern Portfolio Theory على نطاق واسع. تم نقل الأساليب التي اقترحها ماركويتز لإدارة محفظة الأوراق المالية بشكل عضوي إلى مجال إدارة المشاريع. الموقف الرئيسي لنظرية المحفظة الحديثة هو تنويع مخاطر محفظة المشروع وتشكيل مخاطر مقبولة من حيث المعيار - مزايا محفظة المشروع.

إن تطبيق منهجية إدارة محفظة المشاريع يجعل من الممكن تحديد درجة امتثال الاستثمارات في المشاريع للأهداف الإستراتيجية للشركة. باستخدام أساليب إدارة المحافظ، يمكن للشركات تقييم مخاطر المشاريع بشكل أفضل، والفوائد المستمدة من تنفيذها، ومراقبة تنفيذ المشاريع والتنبؤ بتطور الشركة.

يتم عرض أدوات إدارة محفظة المشاريع بشكل كامل في نظام معلومات الشركة لإدارة المشاريع Primavera Enterprise. تسمح لك سلسلة منتجات البرامج Primavera Enterprise بإنشاء نظام لإدارة مشاريع الشركة وتتضمن عددًا من الأنظمة التي تعمل مع قاعدة بيانات واحدة، ولكنها توفر وظائف مختلفة. مؤسسة بريمافيرا هي:

• مساحة معلومات واحدة؛
• قابلية التوسع من حيث حجم المشروع وتنظيمه؛
• بيئة متعددة المستخدمين لكل مشروع؛
• النمطية حسب مستويات الإدارة؛
• قاعدة بيانات واحدة؛
• بنية العميل/الخادم، ووظائف الوصول إلى الويب، والتطبيقات غير المتصلة بالإنترنت؛
• حقوق الوصول المنظمة؛
• قاعدة المعرفة للحلول النموذجية (المشاريع)؛
• إمكانية التكامل مع أنظمة المعلومات الأخرى:
  • أنظمة تخطيط موارد المؤسسات،
  • ادارة مالية،
  • أنظمة الحركة الديمقراطية الشعبية,
  • أنظمة إدارة الوثائق،
  • أنظمة إدارة العقود، الخ.

يتسم نظام إدارة مشاريع المؤسسات المعتمد على منتجات Primavera Enterprise بالمرونة نظام معلومات. إن الجمع بين الوحدات التي تعمل على قاعدة بيانات واحدة ونظام واحد منظم لحقوق الوصول يجعل من الممكن توزيع تدفقات المعلومات على النحو الأمثل بين جميع مستويات إدارة المؤسسة - من إدارة الشركة إلى فناني الأداء المحليين.

مؤلف الكتاب:

الفصل: ،

انتباه! يمكنك تنزيل مقتطف من الكتاب، وهو ما يسمح به القانون وصاحب حقوق الطبع والنشر (لا يزيد عن 20٪ من النص).
بعد قراءة المقتطف، سيُطلب منك الانتقال إلى الموقع الإلكتروني لصاحب حقوق الطبع والنشر والشراء النسخة الكاملةيعمل.

يشرح الكتاب وبشكل منهجي الأحكام الأساسية والأساليب والأدوات الأساسية لإدارة المشاريع. يتم النظر في قضايا إدارة البرامج ومحافظ المشاريع وإنشاء أنظمة إدارة المشاريع في الشركة. يتم عرض المجالات الوظيفية لإدارة المشاريع بالتفصيل - إدارة المحتوى، والمواعيد النهائية، والجودة، والتكلفة، والمخاطر، والاتصالات، بالموارد البشرية، الصراعات، معرفة المشروع. وتعتمد مواد الكتاب على متطلبات المعايير الدولية في مجال إدارة المشاريع.

للطلاب الجامعيين وطلاب الدراسات العليا، وطلاب برامج التعليم الإضافي الذين يدرسون إدارة المشاريع، وطلاب الدراسات العليا، والباحثين، وكذلك الممارسين المشاركين في إدارة المشاريع والبرامج ومحافظ المشاريع في المنظمات.

أصحاب حقوق الطبع والنشر!

تم وضع الجزء المقدم من الكتاب بالاتفاق مع موزع المحتوى القانوني LLC "LitRes" (ما لا يزيد عن 20٪ من النص الأصلي). إذا كنت تعتقد أن نشر المواد ينتهك حقوقك أو حقوق أي شخص آخر، فعندئذٍ.

الأهداف

تنبع أهداف إدارة محفظة المشاريع مباشرة من التحديات التي تنشأ في بيئة متعددة المشاريع. وتشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:

• اختيار المشاريع وتشكيل محفظة قادرة على تحقيق الأهداف التكتيكية والاستراتيجية للمنظمة.
• موازنة المحفظة، أي تحقيق التوازن بين المشاريع قصيرة الأجل وطويلة الأجل، بين مخاطر المشاريع والدخل المحتمل من تنفيذها، وتطوير منتجات جديدة وتحسين المنتجات القديمة، وما إلى ذلك.
• مراقبة عمليات التخطيط وتنفيذ المشاريع المختارة. على وجه الخصوص، اتخاذ القرارات المتعلقة بتخصيص الموارد المحدودة، والتأكد من أن جميع المشاريع لديها الموارد اللازمة بكميات كافية مع ضمان الربحية والربحية الاستخدام الفعالموارد.
• تحليل فعالية محفظة المشاريع والبحث عن سبل تحسينها. اتخاذ القرارات بشأن إدخال مشاريع جديدة في المحفظة أو بشأن إغلاق المشاريع غير المربحة أو غير الفعالة.
• مقارنة إمكانيات المشاريع الجديدة فيما بينها وفيما يتعلق بالمشاريع المدرجة بالفعل في المحفظة، فضلا عن تقييم تأثيرها المتبادل.
• مواءمة متطلبات هذه المشاريع مع الأنشطة الأخرى التي لا علاقة لها بالمشاريع نفسها (على سبيل المثال، التصنيع المنتجات النهائيةإلخ.). التعاون الوثيق مع مختلف الإدارات الوظيفية.
• ضمان وجود آلية مستقرة وفعالة لإدارة المشروع. على سبيل المثال، تطوير المخططات التنظيمية وأنظمة الإدارة لتلبية الاحتياجات المتغيرة باستمرار للمشاريع، أو إيجاد طرق لتعزيز المعرفة التي اكتسبها الموظفون أثناء تنفيذ المشاريع المختلفة.
• توفير المعلومات والتوصيات للمديرين على جميع المستويات لاتخاذ قراراتهم

مهام إدارة محفظة المشاريع

حماية أنشطة الابتكارشركات؛ ضمان تطوير الشركة؛ ضمان الأنشطة التشغيلية للشركة؛ تحسين كفاءة الشركة؛ تحسين كفاءة توزيع الميزانية حسب مجموعات المشاريع؛

فوائد SCP

تحديد مسارات التطوير الأكثر فائدة للشركة، مع مراعاة القيود المالية والسياسات والقواعد المعتمدة؛ - الوضوح في التنفيذ الخطط الاستراتيجيةوتحقيق الأهداف الاستراتيجية؛ - تقليل استهلاك موارد الشركة للمشاريع غير الضرورية؛ - تحسين كفاءة استخدام الموارد في المشاريع القائمة

أنواع محافظ المشاريع

كومبي (كومبي) وجيتنز (جيتنز) يميزان ثلاثة أنواع رئيسية أنواع محافظ المشاريع:

• خلق القيمة: المشاريع الاستراتيجية أو على مستوى المؤسسة؛
• المشاريع التشغيلية: تؤدي إلى زيادة كفاءة المنظمة وتلبية الاحتياجات الأساسية للوحدات الوظيفية.
• الامتثال: المشاريع الإلزامية المطلوبة للحفاظ على اللوائح والمعايير الداخلية.

في المنظمات التي حققت منتصف العمرفي إدارة المشاريع، تقع مسؤولية اتخاذ القرارات المتعلقة بالبرامج والمشاريع المدرجة في المحافظ على عاتق مجموعة إدارة محافظ المشاريع التي تم تشكيلها خصيصًا، والتي تتكون من كبار المديرين.

معيار إدارة محفظة المشاريع

مبادئ إدارة المحافظ الاستثمارية (PMP)

مبادئ إدارة المحافظهي القواعد العالمية لتشكيل المحفظة.

الغرض من بو– التحقيق الأمثل لأهداف عمل الشركة من خلال تنفيذ المشاريع المدرجة في المحفظة.

بالنسبة لمحافظ الأنشطة الأساسية للشركة، من الممكن وجود ارتباط مباشر بأهداف العمل، وبالنسبة للمشاريع التي تدعم أنشطة الشركة، يكون هذا الارتباط صعبًا، نظرًا لأن المشاريع لا تهدف إلى تحقيق أهداف العمل.

في PPUقواعد تكوين المحفظة ثابتة، وتعتمد على عوامل خارجية وداخلية. وينبغي أن تستند إلى فهم الأهداف والغايات الاستراتيجية للأعمال، مع مراعاة العوامل المؤثرة، وتحديد الافتراضات والقيود المتعلقة بتنفيذ المشاريع ذات الخصائص المختلفة لضمان استثمار متوازن. ومن المهم أيضًا تحديد العوامل وإلى أي مدى تؤثر على جاذبية المشاريع وإدارتها.

PPU- مجموعة من الإرشادات الأساسية للإجابة على الأسئلة:

أين المشاريع التي يصعب إدارتها ولكنها مهمة للأعمال، وأين المشاريع غير الجذابة للأعمال ولكنها ضرورية؟

هل يمكن للشركة تشغيل عدة مشاريع عاجلة متوازية في نفس الوقت؟

هل يمكن تنفيذ مشاريع لا توفر عائدا سريعا على الاستثمار بل تعود بفوائد نوعية؟

هل يجب أن نركز على الابتكار أم يجب توسيع التقنيات الحالية وتحديثها؟

العوامل التي تحدد جاذبية المشاريع وقابليتها للإدارة.

أدوات إدارة المحافظهي وسيلة لتحسين المؤشرات المعقدة للمحفظة، لتقريبها المؤشرات الماليةلتلك الثابتة في مبادئ إدارة المحافظ. يمكن إجراؤه عند إنشاء محفظة جديدة وعند تحديث محفظة موجودة. يتم تحديد الحاجة إلى العمليات بناءً على التمثيل المرئي لمحفظة المشروع وحساب المؤشرات المعقدة. ويمثل التصور بمربع الجاذبية/التعامل للمشروع على شكل دائرة يتناسب حجمها مع ميزانية المشروع. ومن الضروري أيضًا تحليل توزيع حصص الاستثمارات لمجموعات مختلفة من المشاريع باستخدام مخطط دائري، مما يسمح لك بمقارنة التوزيع الفعلي مالعلى المشاريع التي تمت الموافقة عليها مسبقا.

تحسين المحفظة

هدف تحسين المحفظة- هذه زيادة في سهولة الإدارة وجاذبية المشاريع والمحفظة ككل من خلال تغيير معايير المشاريع المدرجة في المحفظة. ولتحقيق الهدف، من الضروري وضع توصيات إدارية لتحويل المشاريع. ويتم ذلك من خلال الجمع بين جميع المشاريع "ذات الصلة" (ذات الأهداف المشتركة، والترابط الوثيق والاعتماد المتبادل، وتقارب المشاريع على أساس عميل واحد، على أساس الموارد المشتركة والإدارة) في مجموعات ومقارنتها في مجموعات. يتم تطوير الأسئلة التالية لكل مجموعة: - المشاريع وشروط إدراجها في المحفظة المستهدفة - ما هي خصائص ومعايير مشاريع المجموعة التي ستؤثر على معايير مشاريع المحفظة المستهدفة؟ -كيف ستتغير تقديرات المشروع وما هي الإجراءات الإدارية التي سيتم تحقيقها؟

أمثلة على حلول تحويل المشروع

تشغيل المشروع دون تغييرات(المشروع الذي لا يحتاج إلى تغيير يتم تنفيذه كما هو متوقع وبما يتماشى مع المشاريع الأخرى)

ركز المشروع على أهداف أضيق(التحسين، الحد من المخاطر، زيادة الإدارة)

أعد تركيز المشروع على أهداف جديدة أو إضافية(زيادة جاذبية المشروع، تحسين توازن المحفظة)

تغيير مجموعة النتائج التي تلبي الأهداف الأصلية(تحويل النتائج المتوقعة إلى حلول أكثر إنتاجية واقتصادية)

إعادة تنظيم فريق المشروع والإدارة التشغيلية(تقليل المخاطر، وزيادة القدرة على الإدارة)

تعليق/إنهاء المشروع عند تحقيق نتائج معينة(تقليل المخاطر، نمو المبيعات)

إنهاء المشروع قبل الموعد المحدد، وأرشفة نتائجه(لا يمكن تحويل النتائج ولا تحتاجها الشركة - توفير في التمويل مع الإكمال المبكر)

وبناء على القرار يتم استبعاد بعض المشاريع، فيما تزيد باقي المشاريع من المؤشرات المعقدة للجاذبية وسهولة الإدارة. المشاريع المستلمة = المحفظة المستهدفة. إذا تم تشكيل المحفظة لأول مرة، فتتكون المجموعات على النحو التالي:

وصف المشاريع "المثالية" التي يجب إكمالها للحصول على حل أكثر شمولاً لمهام المحفظة، على غرار المشاريع الحالية، يتم وصف المشاريع "المثالية" بجوازات سفر المشروع.

يتم تشكيل مجموعة منطقية "1 مشروع مثالي + مشاريع حقيقية ذات صلة به"، إذا لم يكن هناك مشاريع ذات صلة بالمشروع "المثالي"، فتغلق بعض المهاملا تغطيها مشاريع أخرى - وبالتالي، يجب إدراجها في المحفظة المستهدفة.

المقارنة في كل مجموعة ووضع حلول تحويل المشروع وإعادة تقييم المشاريع القابلة للتحويل.

موازنة محفظة المشاريع

موازنة محفظة المشاريع- هذا تقدير تقريبي للتوزيع الفعلي للاستثمارات لتلك الموصى بها في PSP (وضع قرارات التحول بحيث يتغير توزيع الميزانيات حسب المجموعات بشكل صحيح). وكقاعدة عامة، يتم تنفيذها جنبا إلى جنب مع التحسين.

لتحديد الحاجة إلى التوازن، يتم إنشاء مخطط دائري للتوزيع الفعلي للاستثمارات وتركيبه على الرسم التخطيطي للاستثمار المتوقع في PSP. يتم تحديد الانحرافات وحساب مؤشر رصيد المحفظة.

وتتمثل المهمة في تغيير توزيع الميزانيات حيث تكون التناقضات كبيرة بما فيه الكفاية. من الضروري تحديد المشاريع التي تعطي أكبر الانحرافات في توزيع الميزانيات وتشكيل مقترحات لتحويلها. على سبيل المثال، إذا تم استثمار الكثير من الأموال في مشاريع عالية المخاطر، وكان التركيز على المشاريع منخفضة المخاطر، فمن المفيد أن تقرر كيفية تقليل المخاطر وتقليل حصة المشاريع عالية المخاطر في توزيع الميزانيات .

يمكن لموازنة المحفظة أن تغير معايير التقييم للجاذبية وسهولة الإدارة، الأمر الذي قد لا يكون له دائمًا تأثير إيجابي على تحسين المحفظة. للتحكم في عملية ضبط مشاريع المحفظة المستهدفة، من المفيد إعادة تنفيذ التصور في رباعي "الجاذبية / سهولة الإدارة". من الناحية العملية، ليس من الممكن عادةً تحقيق محفظة محسّنة ومتوازنة بالكامل، وذلك لأن يضع مقدمو خدمات الدفع حدودًا ولا يسمحون إلا بالتحول الجزئي للمشاريع.

يتم عرض نتائج التحسين والموازنة على مخطط فقاعي مع محاور "الجاذبية / إمكانية التحكم"

الأدب

• كيندال، دي آي، رولينز، إس كيه. الأساليب الحديثة: إدارة محفظة المشاريع ومكتب إدارة المشاريع .. - بيتر، 2004.
• أرشيبالد ر. إدارة برامج ومشاريع التقنية العالية / راسل د. أرشيبالد. لكل. من الانجليزية. مامونتوفا إي في؛ إد. باجينوفا أ.د.، أريفيفا أ.و. – الطبعة الثالثة، منقحة. وإضافية – م.: شركة تكنولوجيا المعلومات؛ مطبعة إل في آر، 2004
• ماتفييف أ.، نوفيكوف د.أ.، تسفيتكوف أ.ف. نماذج وأساليب إدارة محفظة المشاريع. - م: بمسوفت، 2005. - س 206.
• مجلة إدارة المشاريع. تشيرنوف. أساليب وأدوات إدارة المحافظ - رقم 1، 2008
• معهد إدارة المشاريع.معيار إدارة المحافظ الاستثمارية،. - مؤشر مديري المشتريات، 2006. - س 79. - ISBN 978-19-30-6-999-08

مؤسسة ويكيميديا. 2010 .

تعرف على "إدارة محفظة المشاريع" في القواميس الأخرى:

المشاريع هي تطبيق للإدارة التقليدية لفئة كبيرة من الكائنات التي تتم إدارتها بمساعدة القدرات. تقنيات المعلومات. من الأمثلة على محفظة تكنولوجيا المعلومات المبادرات والمشاريع وخدمات تكنولوجيا المعلومات الحالية (مثل ... ... ويكيبيديا

- (مكتب إدارة المشاريع PMO) PMO هو وحدة تقوم بتنسيق وتلخيص المعلومات ومركزية المشاريع المرتبطة به، وإجراء مراقبة موحدة للميزانيات وجداول محفظة المشاريع، ... ... ويكيبيديا

هل ترغب في تحسين هذه المقالة؟: ابحث عن الحواشي السفلية للمراجع إلى المصادر الموثوقة التي تؤكد ما تم كتابته وقدمها. قم بوضع مواقع الويكي البينية كجزء من مشروع Interwiki. أضف مقالة...ويكيبيديا

يجب أن تكون هذه المقالة ويكيبيديا. يرجى تنسيقه وفقًا لقواعد تنسيق المقالات ... ويكيبيديا

إدارة البرنامج هي عملية إدارة العديد من المشاريع المترابطة لتحسين كفاءة الموارد وتقليل المخاطر وإكمال كل مشروع بنجاح. من الناحية العملية ومن حيث الأهداف البرمجية ... ... ويكيبيديا

- (هندسة إدارة المشاريع) وفقا لتعريف المواصفة القياسية الدولية ISO 21500 المعتمدة من قبل حكومات الولايات المتحدة ودول الاتحاد الأوروبي والحكومة الروسية في سبتمبر 2012 ... ويكيبيديا

- (ملف المشروع الإنجليزي) عبارة عن مجموعة من المشاريع وبرامج المشاريع والأعمال الأخرى مجتمعة معًا لتحقيق المزيد الإدارة الفعالةوالتأكد من تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة. المحتويات 1 عناصر المحفظة ... ... ويكيبيديا

- هي سلسلة من المشاريع المترابطة، والتي يتم التنسيق في إدارتها لتحقيق فوائد ودرجة من الرقابة لا تتوفر عند إدارتها بشكل منفصل. يحدد GOST R 54871 2011 برنامج 3.11: تعيين ... ... ويكيبيديا

- (مدير محفظة المشاريع باللغة الإنجليزية) هو موظف في مكتب إدارة المشاريع ولديه مجموعة من المعرفة في مجال إدارة المحافظ وإدارة المشاريع وهو المسؤول عن تحليل وتصنيف وتنسيق المشاريع القائمة، ... ... ويكيبيديا

يجب أن تكون هذه المقالة ويكيبيديا. يرجى تنسيقه وفق قواعد تنسيق المقالات. موازنة محفظة المشاريع (eng. Portfolio Balancing) pr ... ويكيبيديا

كتب

• إدارة محفظة المشاريع كأداة لتنفيذ استراتيجية الشركة. كتاب مدرسي للدراسات الجامعية والدراسات العليا، Kuznetsova E.V. الإدارة الاستراتيجيةالأداة الأكثر أهمية في العمل مع المؤسسة. يساعد هذا الكتاب المدرسي طلاب الاقتصاد على فهم ميزات عمليات إدارة المحافظ...

ملف تعريف الارتباط هو ملف نصي صغير على جهازك يتيح ميزات ووظائف موقع الويب.

ملف تعريف الارتباط هو ملف نصي صغير يطلبه موقع الويب من متصفح الويب الخاص بك ويخزنه على جهازك لتذكر لغتك المفضلة وغيرها من المعلومات المشابهة عنك، ولتمكين ميزات موقع الويب ووظائفه.

في Comindware، نسعى جاهدين لنكون واضحين وشفافين بشأن البيانات التي نجمعها عنك وكيفية استخدامها. وتوفر هذه السياسة معلومات مفصلة حول ملفات تعريف الارتباط التي نجمعها وكيفية استخدامنا للبيانات الخاصة بك. تنطبق سياسة ملفات تعريف الارتباط هذه على موقع Comindware الإلكتروني.

دائما متاح

تقديم تجربتك الشخصية والأداء السليم للموقع.

تساعدنا ملفات تعريف الارتباط التي يتم تمكينها دائمًا على تزويدك بتجربة موقع ويب مخصصة ولا يمكن تعطيلها على نظامنا. يمكنك ضبط متصفح الويب الخاص بك لحظر ملفات تعريف الارتباط هذه أو تحذيرك بشأنها، ولكن قد لا تعمل بعض أجزاء موقع الويب.

سرعة الموقع

تستخدم لتحسين وتحسين الموقع بشكل مستمر.

تساعدنا ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالأداء على تحسين الموقع وتحسينه بشكل مستمر. تسمح لنا ملفات تعريف الارتباط هذه بإحصاء الزيارات إلى موقع الويب، وتتبع مصادر حركة المرور، وتحديد الصفحات الأكثر شهرة وإفادة للزوار، ومعرفة كيفية تنقل المستخدمين في موقع الويب. يتم جمع كافة البيانات في ملفات تعريف الارتباط هذه في شكل مجمع وبالتالي فهي مجهولة المصدر.

لا يفهم معظم المديرين وأصحاب الأعمال حقًا ماهية إدارة محفظة المشاريع وسبب الحاجة إليها. في أغلب الأحيان، يقتصر عرضهم التقديمي على إدارة محفظة استثمارية. هذه المادةهو دليل قصير حول كيفية شرح إدارة محفظة المشاريع من الناحية التجارية.

لنبدأ بقضية صغيرة. عمل كاتب المقال في أحد البنوك الأوروبية الكبرى قبل وأثناء وبعد الأزمة المالية لعام 2008. لقد تأثر البنك بشدة من تأثير الأزمة وكان على قيد الحياة حرفيًا. وتتكون محفظة البنك من أكثر من 150 المشاريع الكبرى، بميزانية تزيد عن 500000 يورو، لكن لم يكن أحد يعرف بالضبط ما هو وضعهم والقيمة التي يجب أن يجلبها كل منهم. تقرر استخدام الأداة من أعلى يمين صندوق جارتنر، لكن عدم الانضباط في توفير البيانات واستخدامها أبطل كل الجهود والتكاليف.

كان إطلاق المشروع مدفوعًا بالموارد المتاحة والجدوى، وليس بالاستراتيجية. أي أنه لو توفر الخبراء والموارد الأخرى، تم إطلاق المشروع. إذا لم يكن الأمر كذلك، تم رفضه. وفقط خلال الأزمة، طرحت الإدارة مسألة اختيار جودة المشاريع في المحفظة.

ليس لدى معظم المديرين فهم واضح لإدارة محفظة المشاريع. وكانت المهمة الأولى لفريق مؤلف المقال هي نقل هذه المعرفة إلى الإدارة العليا للشركة. لهذا كتب مرشد سريعوالتي نعرضها أدناه.

ما هي المشاريع التي يجب تضمينها في المحفظة لتعظيم القيمة؟ ما هو أفضل استخدامالموارد المالية الحالية والمستقبلية وغيرها للشركة؟ أو على العكس ما هي المشاريع التي يجب تجميدها أو إيقافها نهائيا؟ يتم الرد على كل هذه الأسئلة من خلال منهجية إدارة محفظة المشاريع. أهم جوانب إدارة محفظة المشاريع:

1. عملية موحدة ومنظمة لجمع كافة أفكار المشروع واحتياجاته.يجب تنفيذ العملية التي تمتد في جميع أنحاء المنظمة بشكل متسق، وإلا فإن الخطوة التالية - مقارنة الأفكار - ستكون صعبة وغير فعالة. تحتاج كل فكرة إلى دراسة جدوى (حالة عمل أو دراسة جدوى) ومؤشر نوعي للتقييم والاختيار. على سبيل المثال: التوافق مع الإستراتيجية، ومستوى المخاطرة، والعلاقة مع المشاريع الأخرى. وعادة ما تأتي أفكار المشاريع الإستراتيجية نفسها، مثل عمليات الاستحواذ أو الاندماج، من الإدارة العليا نفسها. ولكن حتى في هذه الحالة، يجب اتباع عملية واحدة. من المهم أيضًا أن تتذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بالأفكار الإستراتيجية أو البحثية أو التجارية. وينبغي أيضًا فحص أفكار التحولات الداخلية وتخفيض التكاليف والمشاريع الداخلية الأخرى.
2. إجراءات تحديد الأولويات واختيار أفكار المشاريع الجديدة.وينبغي أيضًا إعطاء الأولوية للمشاريع الجاري تنفيذها، مباشرة بعد تنفيذ العملية نفسها، ويجب إيقاف المشاريع التي تحظى بأولوية منخفضة. ويجب أن تكون عملية التقييم شفافة وعادلة. غالبًا ما يوصي المستشارون والمعلمون بتطوير صيغ للأتمتة هذه العملية. إذا كان هناك عدد كبير من المشاريع من نفس النوع، فقد يكون ذلك مفيداً، لكن هذا الحل لا ينطبق على جميع الشركات. ركز على بعض المعايير المهمة، مثل التوافق مع الإستراتيجية والمخاطر والتعقيد وما إلى ذلك. ففي نهاية المطاف، يتم اتخاذ القرارات على أساس معرفتهم وخبرتهم، وقد تم تصميم هذا التقييم لمساعدتهم.
3. خارطة طريق استراتيجية تحدد المشاريع الاستراتيجية للسنتين أو الثلاث سنوات القادمة.يجب أن تعكس هذه الخريطة الأهداف الإستراتيجية الرئيسية للشركة، ويجب تقييم قائمة المشاريع بعناية وترتيب أولوياتها. أهم المشاريع من وجهة نظر، كقاعدة عامة، لا يتم تغييرها أو تعليقها دون سبب وجيه، وينصب اهتمام الإدارة عليها. يتم إرسال خريطة الطريق إلى جميع موظفي المنظمة.
4. إنشاء هيئة إدارية ستقرر أي المشاريع يجب الاستثمار فيها وأيها لا.كما توافق هذه الهيئة على خارطة الطريق المطورة. قد يكون تكوين اللجنة مختلفًا، لكن يجب أن يتمتع أعضاؤها بصلاحيات واسعة جدًا وإمكانية الوصول إلى المعلومات. ويوصي المؤلف بتعيينه رئيساً للجنة المدير التنفيذيأو أحد نواب الرئيس، ودعوة المديرين ورؤساء الإدارات إلى اللجنة نفسها. عند الإنشاء، من المهم فهم القيود المفروضة على هذه اللجنة. في أغلب الأحيان، يتم إنشاء هذه اللجنة في الشركات في إطار مجال عمل واحد، على سبيل المثال، قسم تكنولوجيا المعلومات، أو قسم البحث والتطوير. في المثال المذكور في البداية، كان الهدف هو إنشاء لجنة للشركة بأكملها لكسر الحواجز بين الأقسام وتشجيع الموظفين من الأقسام المختلفة على العمل معًا من أجل قضية مشتركة.
5. يتيح تطبيق نهج البوابة تحكمًا أكثر فعالية في تمويل المشروع.معنى هذا النهج هو إنشاء عدة مراحل محددة دورة الحياةالمشروع - على سبيل المثال، المرحلة التحضيرية"، و"التطوير"، و"التنفيذ"، و"الاختبار" ونحو ذلك. وفي نهاية كل مرحلة من مراحل المشروع، يتم تقييم جدواه ويتم اتخاذ القرار بشأن تخصيص الأموال للمشروع في المرحلة التالية. إذا لم يظهر المشروع النتائج المطلوبة، بيئةالمشروع وأولويات الشركة، ثم يتم إنهاء تمويل المشروع.
6. مراقبة تنفيذ خارطة الطريق.إنشاء تقارير شهرية وربع سنوية عن المشروع باستخدام أدوات مثل معالم المشروع وتقييم المخاطر والمشاكل.
7. عملية استخراج وإدارة الفوائد.إحدى المشاكل الرئيسية في المشاريع هي أنه من الصعب جدًا استخلاص القيمة منها والاستفادة منها. ويرجع ذلك إلى قلة الرعاية، وصعوبة قياس القيمة، وطول الدورة الزمنية للاستفادة من معظم المشاريع. على سبيل المثال، بعض المشاريع لا تبدأ في تحقيق الفوائد إلا بعد مرور 5 سنوات على اكتمالها.