Подайте информация за откриване на акаунт. Уведомление за откриване на разплащателна сметка. Задължителни документи

Продължавайки темата за електронните пари, законодателството задължава данъкоплатците да предоставят съобщение за откриване на акаунтв банка или платежна система към данъчния орган (клауза 2 на член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Също така се посочва, че е задължително подаването на същото съобщение при закриване на акаунт.

Индивидуалните предприемачи уведомяват Федералната данъчна служба за сметките, използвани в стопанската дейност. Те също включват сметки, открити в системи за електронни плащания и лични пластмасови карти, по които се приемат търговски плащания.

Освен в данъчната служба, за откриването и закриването на сметки трябва да се уведомяват фонд „Пенсии“ и фонд „Социално осигуряване“.

Уведомяваме данъчната служба

За да уведомите данъчните власти, се предоставя формуляр № S-09-1 „Уведомление за откриване (закриване) на сметка (лична сметка).“ Формулярът е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 г., изменена със Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-6/690@ от 21.11.2011 г.

Формулярът съдържа заглавна страница, лист A (информация за банкова сметка), лист B (информация за лична сметка във Федералната хазна), лист B (информация за правото на прехвърляне на електронни средства).

На заглавна страницапопълнете TIN, KPP (за организации), страница 001, код на данъчния орган (4 цифри), код на данъкоплатеца (1-организация, 4-IP). Организацията попълва името изцяло, а предприемачът попълва само своето фамилно име, име и бащино име (без индивидуален предприемач).

След това организацията записва номера на OGRN, предприемачът - номера на OGRNIP, кода на типа съобщение (1-отваряне или 2-затваряне), код на институцията (1-в банката, 2-във финансовата компания). При откриване на сметка пластмасова картаили правото за използване на електронни средства за плащане е зададено на 1.

Към съобщението прикачете копие от удостоверение на банката за откриване (закриване) на сметка. Съобщението (заглавна страница и 2-ра страница) се подписва от ръководителя на организацията, предприемач или представител, действащ въз основа на пълномощно. За индивидуален предприемач пълномощното трябва да бъде нотариално заверено. Не забравяйте да го подпечатате и да посочите телефон за връзка.

Лист А се попълва при откриване на банкова сметка въз основа на сключен договор. Всички подробности се съдържат в споразумението: номер на сметката, дата на откриване, име на банката, нейното местоположение, INN, KPP, BIC.

Лист Б се попълва от данъкоплатците на бюджетна издръжка. Всички необходими данни за касата и банката също се вземат от договора.

Лист Б е ново допълнение към съобщението и се попълва при използване на електронни средства за плащане. Всички данни са взети от споразумението с платежна системакато посочва данните за свързаната с него сметка и банката, в която е открита.

В резултат на това се генерира съобщение на 2 листа. Можете да го подадете до Федералната данъчна служба:

• лично в 2 екземпляра, единият от които с данъчна марка, съхранявайте го при себе си;
• чрез представител с пълномощно (също в 2 екземпляра);
• по поща с препоръчана пощас опис на приложението (1 бр.);
• чрез електронни комуникационни канали, подписани с електронен подпис на управителя, или чрез посредници.

За ненавременно уведомяване за откриване (закриване) на сметка се налага глоба от 5000 рубли за организации и индивидуални предприемачи, а за длъжностни лица - предупреждение или глоба от 1000 до 2000 рубли (член 118 от Данъчния кодекс на Руската федерация). ).

Съобщение на пенсионен фонд за откриване на сметка

Няма одобрена форма за отчитане пред Пенсионния фонд на Русия, но има препоръчителна. Регионалните служби могат да разработят собствени формуляри или да използват предложените.

Съобщението се представя и в два екземпляра в седемдневен срок от датата на откриване (закриване) на сметката и се регламентира от чл. 28 Федерален законФедерален закон № 212 от 24 юли 2009 г Към съобщението трябва да бъде приложено копие на банковия сертификат. Можете да подадете документа лично, с препоръчана поща със списък с приложения или чрез представител, като му предоставите пълномощно.

Глобата за късно отчитане се начислява в размер на 5000 рубли.

Съобщение на FSS за откриване на сметка

Уведомленията до Фонда за социално осигуряване по мястото на регистрация на притежателя на полицата се подават от всички юридически лица и индивидуални предприемачи, тоест тези, които са регистрирани в териториалния орган. Ако предприемачът работи сам, той не е длъжен да се регистрира в Фонда за социално осигуряване и да подава отчет там.

Както и в Пенсионния фонд на Русия, съобщението се подава в 2 екземпляра. с приложено копие на банков сертификат и глоба за късно уведомяване също е 5000 рубли.

По този начин, когато откривате или закривате сметки в банка, трезор или система за електронни плащания, не забравяйте да подадете своевременно съобщение за откриване на акаунтили затварянето му.

Всеки предмет стопанска дейностЩе трябва да се погрижите за откриването на банкова сметка, когато започнете да управлявате бизнеса си. Законодателството на Руската федерация предвижда държавна регистрация на всички предприемачи. Тази процедура включва редица свързани действия.

Един от тях е откриване на разплащателна сметка. Преди това условието беше изпълнено - беше задължително да се уведомят определени органи, например данъчната служба, за откриването на сметка. Направените промени в законодателството опростиха процедурата.

Какво е текуща сметка

Разплащателна сметка – банкова сметка на юридическо лице със самостоятелен баланс, където пари в брой, чрез които се извършват безкасови плащания към други лица. Показва се банковата сметка на клиента Финансово състояниесметки и дава възможност за удобно извършване на бизнес транзакции за клиента. Има няколко вида основни банкови сметки:

• текущ;
• депозит;
• лицеви;
• изчислено

Текущите се използват предимно от лица, които не извършват стопанска дейност. Парична сметка се използва от предприемачи. Открива се подобна сметка:

• физически лица - индивидуални предприемачи;
• юридически лица – различни формиИмот.

Задължителното уведомяване на данъчната служба при откриване на банкова сметка не може да бъде пренебрегнато. Трябваше да уведомите себе си или като прибягвате до платени услугиконсултантска или аутсорсинг компания, която ще се погрижи за своевременното уведомяване на всички заинтересовани органи.

Отворете банкова сметка

Откриването на сметка в банка е лесно, просто следвайте тези стъпки:

• изберете надеждна банка, която ще обслужва сметката на клиента в бъдеще;
• да изиска от банков служител списък с необходимите документи при откриване на банкова сметка;
• да напиша молба;
• подготвя и изпраща документи за откриване на банкова сметка;
• получавате банково известие за активиране на нова сметка.

Простият процес на регистриране на акаунт отнема от няколко часа до няколко дни.

Откриването на разплащателна сметка носи изключителни предимства за собственика:

• средствата са надеждно защитени;
• възможността за безналични плащания ви позволява да спестите време при сключване на сделка;
• Без лично да посещавате различни услуги и фондове, можете да извършите необходимите плащания.

Преди законодателните промени да влязат в сила, всички лица, извършващи стопанска дейност, трябваше да уведомят следните органи за регистрацията на сетълмент сметка:

• данъчна служба;
• Фонд за задължително медицинско осигуряване на Руската федерация.

Пренебрегването на правни норми, установени от държавата, доведе до налагане на административна глоба.

Уведомление за Федералната данъчна служба през 2016-2017 г

В близкото минало всички стопански субекти след активиране на банкова сметка изпратиха уведомително писмо до Федералната данъчна служба. Промени, засягащи данъчно законодателство, това условие беше отменено.

Формуляр C-09-1 е използван за уведомяване на данъчните власти. Формулярът е попълнен в 2 екземпляра, състоящи се от 2 листа всеки. Първата посочена информация за индивидуални предприемачи или юридическо лице, вторият съдържаше информация за банкови данни.

Данъчното известие не подлежи на държавно мито и не изисква нотариална заверка. Основният нюанс беше срокът на предизвестието - не повече от седем работни дни. Закъснението е застрашено от санкции.

Размерът на глобата беше плаващ. Това се дължи на факта, че е възможно да се открие банкова сметка в няколко банки едновременно. Глобата се изчислява, като се вземе предвид закъснението на всяка отделна фактура. Съответно уведомяването е станало отделно по посочения образец.

Ако възникнат трудности при уведомяването на Федералната данъчна служба за откриването на сетълмент сметка, можете да се обърнете за помощ към компетентни консултантски или аутсорсинг фирми.

Регистрация на уведомление

Предписаният формуляр беше попълнен в определен ред:

• ръчно;
• на компютър.

Необходимо е ръчно попълване:

• използвайте само химикалка, пълна със синьо мастило;
• информацията беше представена с печатен шрифт, всяка буква имаше отделна клетка (не се допускаше разтягане или прищипване на букви);
• инструкциите за останалите празни клетки бяха дадени директно при попълване на формуляра във Федералната данъчна служба.

Може да се използва и пощенско съобщение. Уведомлението е издадено под формата на ценно писмо. Печатът, поставен върху документа (както върху първия, така и върху втория екземпляр), потвърждава часа на изпращане на уведомлението.

Други органи (PF, Фонд за социално осигуряване) също подлежаха на задължително уведомяване за откриване на разплащателна сметка. Пренебрегването на процедурата за уведомяване на други органи също доведе до налагане на санкции.

Днес не е необходимо да се извършват подобни уведомления при откриване на банкова сметка в банка.

Допълнителна документация

Заслужава да се спомене наличието на също толкова важен документ - удостоверение за открита сметка от данъчните власти. Можете да го получите:

• като се свържете лично с банков клон със заявка;
• подайте молба до местната данъчна служба.

Най-често се прибягваше до първия вариант.

За получаване на сертификат беше необходимо да се попълни заявление (нямаше предписан формуляр) и да се предаде на служители на финансова или данъчна институция. В заявлението е посочена пълна информация за заявителя, данни за банката, в която е открита разплащателната сметка и др. Срокът за изготвяне и издаване на удостоверението не е фиксиран с нормативни документи.

Това е всичко днес финансова институцияпоемете отговорността да уведомите всички държавни органи (PF, Фонд за социално осигуряване, Федерална данъчна служба и др.) за откриването на нова разплащателна сметка.

Откриването (закриването) на които сметки трябва да се докладва на Федералната данъчна служба и извънбюджетните фондове

Не е необходимо да информирате Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване за откриване (закриване) на сметка в банка в Руската федерация.

Инспекторатът на Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията трябва да уведоми:

• за откриване (закриване) на сметка в банка извън Руската федерация;
• за промяна на данните за открита сметка в банка извън Руската федерация.

Съответното уведомление трябва да бъде изпратено до Федералната данъчна служба в рамките на един месец от датата, на която Част 2 чл. 12 от Закон № 173-FZ:

• отворен затворен) акаунт. В този случай трябва да подадете Известие за отваряне (затваряне)сметки;
• данните за акаунта са променени. В този случай трябва да изпратите Известие за промяна в данните за акаунта.

Не е необходимо да отчитате сметки в чуждестранни банки към фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване".

Моля, обърнете внимание: за всяка сметка (депозит) в чуждестранна банка организацията е длъжна да представи следните документи на своята Федерална данъчна служба в рамките на 30 дни след края на всяко тримесечие част 7 чл. 12 от Закон № 173-FZ, клауза 1, , , Правила за подаване на отчети:

• 2 екземпляра от отчета за движението на средствата по сметката (депозита). Федералната данъчна служба ще ви върне едно копие от отчета с печат за получаване;
• нотариално заверени копия на банкови документи, потвърждаващи информацията, посочена в отчета (например банкови извлечения). Към копия на документи, съставени на чужд език, трябва да приложите нотариално заверения им превод.

Всеки ден избираме новини, които са важни за работата на счетоводителя, спестявайки ви време.

Попълнете правилно всички необходими формуляри и формуляри. Тя също трябва да бъде в размер на осемстотин рубли. Трябва също така да предоставите известие за откриване на акаунт на индивидуален предприемач. До началото на май 2014 г. тази мярка беше задължителна.

Регистрация на документи

Преди да решите да предприемете отговорна стъпка - държавна регистрация, – стопанският субект трябва да вземе решение за вида дейност, която ще извършва в бъдеще, да намери източници за формиране на начален капитал и да открие банкова сметка. Законът не изисква всеки да прави това. За да стане индивидуален предприемач, физическото лице трябва да отиде в местния клон на Федералната данъчна служба Руска федерацияпредстави следните документи:

• паспорт и неговото копие;
• Идентификационен номер на данъкоплатеца и неговото копие;
• съобщение за откриване на акаунт на индивидуален предприемач.

След като бяха направени промени в Данъчния кодекс, последната мярка беше напълно отменена. Трябва да отворите разплащателна сметка само ако стойността на транзакциите, които планирате да сключите с вашите контрагенти, надвишава сто хиляди рубли. Дори и да разделите тази сума на няколко по-малки плащания, пак ще трябва да откриете сметка.

Индивидуален предприемач е открил банкова сметка - къде трябва да докладва това?

Първо, трябва да вземете решение за избора на удобна банка. Изберете само този, който предлага най-много печеливши опции(например добри лихвени проценти по депозити, ниска цена за поддържане на сметка и пластмасова карта за нея и др.). Списъкът с документи, които банката изисква преди директна регистрация, може да се промени, но обикновено се изискват следните документи:

• нотариално заверено копие от идентификационния код на данъкоплатеца;
• фотокопие на извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи - не трябва да е по-старо от един календарен месец;
• копие от извлечението Федерален органдържавна статистика;
• фотокопие на паспорта (разпространението със снимката и разпространението с регистрацията трябва да са на една и съща страница);
• лицензи и разрешителни (ако това се изисква от вида на дейността Ви).

След приключване на всички необходими процедури и разплащателната ви сметка е официално открита, в рамките на седем дни трябва да изпратите уведомление до данъчната служба за откриването на сметка на индивидуален предприемач. Също така не забравяйте да предоставите това уведомление на местния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация. Не забравяйте, че ако не направите това, ще трябва да платите административна глоба в размер на пет хиляди руски рубли. Примерен формуляр за уведомление до данъчната служба можете да намерите на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Доскоро уведомление до данъчната служба за откриване на разплащателна сметка за индивидуален предприемач се подава във формата, определена от закона. Освен това трябваше да бъде представен само в 2 екземпляра, първият от които оставаше в данъчната служба, а вторият се връщаше на собственика само с дати, подписи и печати. Същата ситуация е и при Пенсионен фонд. Уведомлението трябва да бъде отпечатано в няколко екземпляра, единият от които се връща на индивидуалния предприемач след поставяне на дата, подпис и печат.

От първите дни на май тази година формулярът за уведомяване до данъчната служба е отменен. Сега индивидуални предприемачикато данъкоплатци не е необходимо да уведомяват горепосочените органи, че имат разплащателни сметки в банки. Тази мярка е изключена поради процеса на опростяване на административните бариери пред лицакоито ще подадат документи за държавна регистрация на индивидуални предприемачи.

Всяка бизнес дейност не може да съществува без безкасови плащания. За да можете да превеждате и получавате безналични средства, в банката се открива разплащателна сметка. Ако вече сте завършили процедурата, сега трябва да уведомите данъчния орган и фондовете за това: Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. Това трябва да стане в рамките на седем дни, в противен случай ви очаква неприятна глоба.

Уведомяването на данъчните власти за откриване на сметка е доста лесно; просто трябва да попълните два екземпляра от съобщението за откриване на сметка № C-09-1 и да ги изпратите на данъчните специалисти. Данъчната служба ще запази едно копие за себе си и ще отбележи приемане на второто копие и ще ви го върне. Запазете вашето копие за всеки случай, за да можете да потвърдите навреме, че сте уведомили данъчната служба в определения срок. При закриване на банкова сметка се издава и Образец No S-09-1. Освен това този формуляр се използва при откриване (закриване) на сметка във Федералната хазна и при промени в използването на ECSP за електронни преводи.

Полетата на формуляра за съобщение се състоят от клетки, всяка клетка може да съдържа само един символ; Всички полета се попълват отляво надясно. Можете да го попълните както в в електронен формат, и ръкописни, в първия случай използвайте шрифт Courier New с размер 16-18 при попълване, във втория случай използвайте син или черен химикал, буквите трябва да са ясни и големи (главни печатни букви).

Попълнете формуляра за съобщение внимателно, тъй като формулярът не позволява корекции; ако направите грешка, ще трябва да попълните нов формуляр.

Ще намерите образец за попълване на формуляр № C-09-1 в края на статията, където можете също да изтеглите формуляр C-09-1.

Съобщение за откриване на разплащателна сметка, примерно попълване

Формуляр № S-09-1 се състои от 4 листа:

• първото е заглавието,
• вторият - лист А съдържа информация за открита (закрита) банкова сметка,
• трети - лист B се попълва при откриване на сметка във федералната хазна,
• четвърто - лист Б се съставя при възникване или прекратяване на правото на ЦЕСП за прехвърляне на електронни средства.

В тази статия ще разгледаме пример за попълване на формуляр при откриване на текуща сметка, като използваме примера на LLC и индивидуален предприемач.

Нека започнем да попълваме формуляр № C-09-1 със заглавната страница.

Заглавна страница:

В горната част на формуляра TIN и KPP са написани за организации и само TIN за индивидуални предприемачи.

Горе вдясно е кодът на данъчния орган, до който се изпраща уведомлението. За организации това е данъчният код по местонахождението на организацията; за индивидуалните предприемачи това е данъчният код по мястото на нейната регистрация (място на пребиваване).

Следващото поле се използва за посочване на вида на данъкоплатеца, който трябва да въведете: за LLC това е „1“, за индивидуален предприемач – „4“.

OGRN – попълва се за организации