Как да направите презентация стъпка по стъпка. Изображението е черно-бяло. Графики и диаграми

Презентацията е необходима на оратора за повече подробно обяснениенякаква информация, а самата Презентация е визуална помощ за тази информация. Можете да направите презентация в PowerPoint 2010, който е включен в Microsoft Office. Презентация на PowerPointможе да се състои от няколко слайда, на които ще се показват различни диаграми, таблици, изображения, видеоклипове и текст. Но за да направите сами презентация, трябва да знаете как да направите презентация в PowerPoint правилно и какви тънкости и трикове можете да приложите.

Слайдове

Създаването на презентации в PowerPoint започва със създаването на слайдове. За да направите красива презентация в PowerPoint, ние създаваме първия и още няколко слайда и за това в раздела Начало щракнете върху Създаване на слайд толкова пъти, колкото са ви необходими слайдове за вашата презентация.

Как да добавите слайд към презентация на PowerPoint

Ако имате слайдове за презентация на PowerPoint на вашия компютър, можете да ги вмъкнете във вашата презентация. За да вмъкнете презентация в презентация на PowerPoint 2010, трябва да изберете слайда, който искате да замените със свой собствен, в лявата колона и да отидете в раздела Вмъкване. В този раздел щракнете върху Обект и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до Създаване от файл. След това щракнете върху бутона Преглед и изберете вашия файл с готовия слайд, щракнете върху бутона Отвори и OK.
Ако сте създали допълнителни слайдове, можете лесно да изтриете слайд от презентация на PowerPoint 2010. За да направите това, първо задръжте курсора на мишката върху нежелания слайд, натиснете и отпуснете левия бутон на мишката и след това натиснете клавиша Del на клавиатурата.
Всички слайдове са създадени със стандартно оформление, което има място за заглавие и текст под него. Ако трябва да промените оформлението на презентация на PowerPoint, например, така че да има място за заглавие и две места за текст под него, тогава ще трябва да щракнете върху Оформление в раздела Начало. Ще се отворят различни оформления на слайдове, от които трябва да изберете това, което искате.

Как да направите фон в презентация на PowerPoint

За да направите красив фон за вашата презентация на PowerPoint, отидете в раздела Дизайн и щракнете върху Теми. Ще се отворят различни безплатни теми за презентации на PowerPoint 2010, от които трябва да изберете тази, от която се нуждаете, и за да направите това, задръжте курсора на мишката върху тази тема и щракнете с левия бутон на мишката.

Текст

Въвеждането е много лесно, просто преместете курсора върху областта, в която искате да въведете текста, и натиснете левия бутон на мишката. Можете не само да въвеждате текст от клавиатурата, но и да поставяте текст в PowerPoint чрез едновременно натискане на два клавиша Ctrl + V на клавиатурата, след като сте копирали текста от някъде.

Може да завърта рамки за презентация на PowerPoint

Написаният текст може да се завърта, като за целта преместете курсора върху текста и натиснете левия бутон на мишката. Текстът ще има рамка, а в центъра над рамката ще се появи малък кръг. Преместете курсора върху този кръг, така че курсорът да е под формата на заоблена стрелка, задръжте левия бутон на мишката и преместете курсора надясно или наляво, в зависимост от посоката, в която трябва да завъртите текста.
Написаният текст може да се премества, за това е достатъчно да преместите курсора над границата на рамката, в която е написан текстът и когато курсорът стане под формата на кръст, ще трябва да задържите левия бутон на мишката и плъзнете текста до желаното място.
Можете да редактирате или промените текста в PowerPoint, тоест да промените размера на шрифта, цвета, наклона и много други, като за това трябва да изберете текста, който искате да редактирате.

Графики и диаграми

За да покажете визуално промените в някои данни, можете да изградите графика или да създадете диаграма.

Графиране в PowerPoint

Изградете графики и диаграми в раздела Вмъкване, като щракнете върху диаграми. Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете графиката, която ви подхожда или графиката, от която се нуждаете. Като изберете и щракнете върху графика или диаграма, ще се отвори Excel, в който трябва да създадете таблица с данни за графиката или диаграмата.

Снимки

Ако вмъкнете снимка в презентация на PowerPoint, тя ще изглежда много впечатляващо. Фигурите за PowerPoint презентацията трябва да бъдат избрани предварително и да не са много малки.

Вмъкване на избрани снимки за PowerPoint

Вмъкнете картини за презентации в PowerPoint в раздела Вмъкване, като щракнете върху Картина. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намират вашите чертежи, изберете този, от който се нуждаете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.

Звук

Много е лесно да добавите звук към презентация на PowerPoint. Ако вече сте записали звук за презентация на PowerPoint и той е във вашия файл на вашия компютър, тогава вмъкнете звука в презентацията в раздела Вмъкване, като щракнете върху Звук. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира звуковият ви файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.

Как да вмъкнете аудио в презентация на PowerPoint

Ако искате да пишете на звук на powerpointслед това в раздела Вмъкване щракнете върху малкия триъгълник, който се намира под иконата Звук. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Запис на звук. След това ще се отвори прозорец, наречен Sound Recorder, в който всичко е много просто и ясно как да записвате.

Видео

Можете да вмъкнете видеоклип в презентация на PowerPoint 2010, като първо го премахнете и запишете като файл на вашия компютър. Можете също да добавите видеоклип към презентация на PowerPoint от някой сайт за видео хостинг, като YouTube.

Вмъкнато видео за презентация на PowerPoint

За да вмъкнете видеоклип в PowerPoint 2010, който е на вашия компютър, трябва да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху иконата Видео. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира вашият видео файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.
За да добавите видеоклип към PowerPoint от видео хост, първо трябва да копирате HTML кода на този видеоклип и след това да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху малкия триъгълник, който се намира под иконата Видео. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Видео от видео сайт. Ще се отвори прозорец, наречен Вграждане на видео от уебсайт. Поставете предварително копирания HTML код на видеоклипа в този прозорец и щракнете върху бутона Поставяне.

Преходи и анимации

За да бъде презентацията красиво проектирана, препоръчително е да приложите анимация към преходите между слайдовете в PowerPoint. Анимация за презентации на PowerPoint се наслагва върху всеки слайд. Можете да направите анимацията в презентация на PowerPoint между слайдовете еднаква или различна за всеки слайд.

Създайте анимация в PowerPoint за преходи

За да направите преходи в PowerPoint с анимация, трябва да отидете в раздела Преходи. В този раздел изберете слайд и изберете прехода, който харесвате, от лентата с инструменти на PowerPoint и щракнете върху него.
Можете да вмъкнете анимация във вашата презентация на PowerPoint за всяка област на слайд, като например вмъкната картина, графика или текст. И върху всяка област на слайда можете да наслагвате няколко анимации, които ще се показват в реда, в който сте ги задали на слайда. За да направите анимация в PowerPoint на слайд във всяка област, трябва да отидете в раздела Анимация. В този раздел първо в лявата колона изберете слайда, на който ще бъде направена анимацията в PowerPoint, след което изберете областта на слайда и щракнете върху Добавяне на анимация. Ще се отвори контекстуален списък с всички възможни видовеанимации.

Преглед

За да видите какъв вид презентация имате, просто включете гледането на презентации на PowerPoint, като натиснете клавиша F5 на клавиатурата си или отидете в раздела Слайдшоу и щракнете върху От началото. Можете също така да стартирате презентация в PowerPoint, като щракнете върху иконата Reader Mode в долната част на програмата.

В PowerPoint, слайдшоу в раздела Слайдшоу

За да прекратите презентация на PowerPoint, натиснете клавиша Esc. Демонстрацията на презентация в PowerPoint може да бъде конфигурирана предварително чрез указване на времето за показване и разширението за всеки слайд. Като стартирате изгледа на презентацията в PowerPoint, можете да направите курсора ярък под формата на червен кръг, за това трябва да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата и да натиснете левия бутон на мишката.
За да запазите презентация в PowerPoint 2010, трябва да щракнете върху File и да изберете Save As от контекстното меню, което се отваря. Ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете папката, в която ще се съхранява презентацията, да дадете някакво име на файла и да оставите типа на файла във формата на презентация на PowerPoint и след това да щракнете върху бутона за запазване.

В съвременните времена създаването на презентации е част от нашата Ежедневието. Може да бъде полезен в проучвания, от всякакъв вид. Можете да го използвате у дома за забавление. Но основният компонент е работата, особено свързана с бизнеса. Като цяло това знание е много важно или поне няма да е излишно.

За да създадете презентация на компютър, трябва да имате инсталирана програма PowerPoint написан и проверен за грешки текст, снимки добро качество, видео материали и аудио материали. Струва си да се отбележи, че PowerPoint е наличен на всички компютри, на които е инсталиран Microsoft Office. Ако не е там, можете да го инсталирате сами от официалния уебсайт на Microsoft Office.

Създаване на слайдове

От създаването на първия слайд започва работата в Microsoft PowerPoint. За да създадете начален слайд, изпълнете следните стъпки:

• Щракнете върху "Старт", "Всички програми", изберете "Microsoft Office". Търсим желаната програма в списъка.

• PowerPoint се отваря. Първият слайд се създава автоматично. Състои се от заглавие и подзаглавие.

• Ние попълваме тези полета. Въведете заглавие и подзаглавие.

• За да създадете нов слайд, просто изберете съответната функция от лентата с инструменти или щракнете с десния бутон на мишката в лявото меню и изберете "Създаване на слайд".

• Следващият слайд ще има различна структура: заглавие и текст на слайда.

• Ако трябва да промените структурата на слайда, трябва да кликнете върху бутона "Оформление на слайда" и да изберете подходящ вариант.

По този начин можете да създадете произволен брой слайдове. Всички тези слайдове могат да бъдат стилизирани по съответния начин. Белият фон може да бъде заменен по следния начин.

• Отидете в раздела "Дизайн" и изберете подходящата тема.

• Всички слайдове автоматично ще променят външния си вид.

• Ако искате определена тема да бъде приложена към отделни слайдове, трябва да щракнете с десния бутон върху темата и да изберете подходящата опция от списъка. Например „Прилагане към избрани слайдове“. Първият слайд ще придобие различен вид от втория. И можете да коригирате зададения дизайн чрез бутоните "Цветове", "Шрифтове", "Стилове на фона".

Работа с текст

Текстът трябва да бъде подготвен предварително. Трябва да се извади, да се провери за грешки. Само в този случай можете да подготвите висококачествена презентация.

За работа с текст в редактора на PowerPoint има специални текстови блокове. Текстът в тях може да се въвежда или копира и поставя по стандартния начин (Ctrl + A - избиране, Ctrl + C - копиране, Ctrl + V - поставяне).

Поставеният текст може да бъде форматиран. За да направите това, в лентата с инструменти можете да изберете типа и размера на шрифта, разстоянието, ориентацията на текста, списъка с водещи и номерирани списъци.

Също така си струва да се отбележи, че можете да вмъкнете WordArt обект вместо заглавие. За да направите това, отидете в раздела "Вмъкване" и изберете буквата "A", която отговаря за обектите на WordArt.

По този начин добавяме текст за всички слайдове.

ВАЖНО!Не поставяйте твърде много текст на слайдовете си. Всички материали трябва да бъдат представени стегнато. Човекът, който ще гледа презентацията, не трябва да е зает с четене. Той трябва да има време да изслуша говорещия. И все пак е желателно слайдовете да съдържат текста, който няма да гласувате.

Добавяне на снимки и работа с тях

Ако добавите снимка към презентацията си, тя ще стане по-интересна. За един слайд обаче препоръчваме да използвате не повече от две висококачествени снимки. Препълването на един слайд с изображения би било неуместно.

За вмъкване на изображение в редактора на PowerPoint има цял блок. Достатъчно е да отидете в раздела "Вмъкване" и да изберете "Чертеж", "Картина", "Моментална снимка", "Фотоалбум".

Струва си да се отбележи, че без значение кой метод изберете, ще трябва да посочите мястото, където се съхранява изображението.

След като изберете снимка и я добавите към слайда, можете да промените позицията и размера. За да направите това, използвайте точките в ъглите на картината.

Също така, ако картината пречи, можете да посочите местоположението й "на заден план". В този случай текстът ще бъде насложен върху изображението.

Добавяне на таблици и графики

Ако трябва да подготвите бизнес презентация, в която трябва да използвате статистически данни, програмата има функция за вмъкване на таблици и диаграми. Можете да вмъкнете таблица от Excel или да я начертаете и попълните вече в редактора.

В първия случай (поставяне от Excel) трябва да направите следното:

• Изберете „Вмъкване“, „Таблица“ и „Поставяне с Excel“.

• След това изберете попълнените клетки от оригиналната таблица, копирайте ги и ги поставете в презентационната таблица.

Ако няма попълнена таблица, трябва да щракнете върху „Таблица“ и да изберете броя на редовете и колоните. По време на избор прозорецът на презентацията ще показва размерите на масата. Те обаче могат да се коригират.

След това попълнете таблицата с необходимата информация.

Можете също така да добавяте графики и диаграми към вашата презентация. За да направите това, в раздела "Вмъкване" трябва да кликнете върху бутона "Диаграма" или да изберете същата икона на самия слайд.

След това изберете типа диаграма.

Файлът на Excel ще се отвори. Попълнете таблицата с данни.

След като попълним таблицата, се връщаме обратно към презентацията. Тук ще се появи диаграма.

По този начин презентацията може да се използва за предоставяне на отчети, сравняване на данни.

ВАЖНО!След затваряне на Excel файла диаграмата няма да изчезне.

Работа с видео и аудио

Можете също да добавите видео и аудио към вашата презентация. За да добавите видеоклип. Струва си да направите следното:

• Отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Видео“. След това посочете „От файл“ или „От сайт“.

• След това посочете къде се намира видеоклипът. Изберете видеоклипа и щракнете върху „Вмъкване“.

• Вграждането на видеоклипа ще отнеме известно време. Не натискайте бутона "Отказ". Колкото по-голям е файлът, толкова повече време ще отнеме изтеглянето му.

За да добавите аудио, трябва да кликнете върху бутона до "Звук" и да посочите файла.

Ако искате звукът да продължи през цялата презентация, струва си в раздела „Възпроизвеждане“, в секцията „Старт“, задайте стойността на „За всички слайдове“.

Можете също да регулирате силата на звука на фоновата музика. За да направите това, просто кликнете върху бутона "Сила на звука" и задайте нивото на звука.

За да предотвратите показването на звуковата икона на слайдовете, струва си да поставите отметка в квадратчето „Скриване при показване“.

Добавяне на специални ефекти

Специалните ефекти трябва да означават преходи между слайдове, поява и изчезване на текст. За да добавите специални ефекти, трябва да изберете първия слайд, заглавието в него и да отидете в раздела "Анимация". Щракнете тук, за да добавите анимация.

Посочете „При щракване“ или задайте времевия диапазон за възникване на анимацията.

Заслужава да се отбележи, че анимацията ще трябва да бъде зададена за всяко заглавие и текст отделно. Всички анимирани елементи ще бъдат обозначени с цифри.

Можете също да зададете изход за всеки елемент. Това е специален ефект, с който заглавието, картината или текстът ще изчезнат. Тази функция е в същия раздел като входа, само че ще трябва да превъртите плъзгача надолу.

След като проектирате първия слайд, трябва да преминете към втория и да зададете анимацията за всеки елемент поотделно.

Запазване и преглед на проект

След като проектирате всички слайдове, трябва да настроите презентацията. Отидете на първия слайд и натиснете "F5". Визуализацията на проекта ще започне. Гледаме и изучаваме недостатъците. За да излезете от режима на показване, трябва да натиснете бутона ESC (изход) на клавиатурата. Коригиране на недостатъци. След това отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху „Настройки за показване“. Посочваме как ще се променят слайдовете (по време или ръчно), параметрите на дисплея, реда на слайдовете.

Можете да стартирате презентацията с двукратно щракване.

И ще представя на вашето внимание видео ревю:

Как да направите презентация на компютърактуализиран: 11 септември 2017 г. от: Суботин Павел

В днешната статия ще разгледаме по-подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството, на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

В общи линии какво представлява? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да се занимаваме с всичко това подробно ...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (още повече, че я има на повечето компютри, защото идва с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако вие самият сте в темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. За слушателите ще бъде интересно и вълнуващо, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преведен във формат Word. Ако нямате книги или нямате достатъчно, можете да използвате електронни библиотеки.

Освен книги, добър вариантрезюмета могат да станат, може би дори тези, които сами сте написали и предали по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от директорията. Ако съберете няколко интересни есета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да е излишно просто да търсите статии в Интернет в различни форуми, блогове и сайтове. Много често попадат на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Графики и диаграми можете да начертаете сами, ако имате някакви модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна графична програма.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете също да направите график ръчно, да го нарисувате в Excel "e или просто на лист хартия и след това да го снимате или сканирате. Има много опции ...

Видео

Заснемането на висококачествено видео не е лесна задача, а дори и по-скъпа. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност - непременно я използвайте. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде пренебрегнато донякъде, то ще свърши работа за запис мобилен телефон(В много "средна" ценова категория мобилни телефони са инсталирани камери). Някои неща също могат да бъдат премахнати към тях, за да се покаже подробно някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимката.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в youtube (или други сайтове за видео хостинг).

И още един интересен вариантсъздаване на видео - може да се записва от екрана на монитора, а също така можете да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро нейния дизайн.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното - плана на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация – без вашата реч тя е просто колекция от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете да правите, вземете решение за план за вашето представяне!

Първо, коя ще бъде публиката за вашата презентация? Какви са им интересите, какво биха искали повече. Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това върху какво се фокусирате!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Не бива да намесвате различни направления в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не могат да определят правилно времето на доклада си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен репортаж с видео и звук е почти безсмислено. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка презентация, а останалия материал да поставите в друга статия и на всеки, който се интересува - да го копира в медиите.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е да добавят слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Лесно е да се направи: бягайте захранваща точка(между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху "начало/създаване на слайд".

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху този, от който се нуждаете в колоната отляво и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете местата един с друг - с мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текста в две колони (лесно е да сравнявате обекти в тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда вляво в колоната и изберете настройката: "layout/...". Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. да изберете желана тема). За да направите това, отворете раздела Дизайн/Теми.

Сега нашата презентация не е толкова избледняла...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Достатъчно е да щракнете върху желания блок с мишката и да въведете текста или просто да го копирате и поставите от друг документ.

Освен това с помощта на мишката може лесно да се мести или завърта, ако задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите гафове на презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще се получи нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за визуално демонстриране на промяната в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата от тази година спрямо миналата.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в Power Point: „вмъкване/диаграми“.

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много желателно да ги вмъкнете, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като за начало не се свивайте! Опитайте се да не поставяте твърде много снимки на един слайд, направете снимките по-големи и добавете още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където съхранявате снимките, и добавете това, от което се нуждаете.

Вграждането на звук и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде си струва да бъдат включени в презентацията. Първо, не винаги и навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете: "вмъкване/филм(звук)", след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.

Наслагване на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръща се към следващия лист, или бавно се разтваря. Същото може да се направи и в програма за захранванеточка.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това под Анимация изберете Стил на преход. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един слайд, който сте избрали. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и няма да я представяте от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Няма да е излишно да вземете кодеците, с които трябва да се играят. Много често се оказва, че на друг компютър тези материали липсват и няма да можете да демонстрирате пълна светлинамоята работа.
3. следва от втория параграф. Ако планирате да отпечатате отчета и да го изпратите на хартиена форма- тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се види и чуе на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не се свивайте - трудно се вижда малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за учениците. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-често срещаната презентация. В заключение не бих искал да се спирам на нито едно технически точки, или съвети за използване на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал, колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добро ще бъде представянето ви. Късмет!

съзерцателен

Рано или късно всеки потребител си задава въпроса,. В днешната статия ще разгледаме наличните програми, както и ръководство за работа в една от тях. Днес има няколко прости опции, в допълнение към познатия Microsoft PowerPoint, но след като е придобил умения за работа с презентация в него, потребителят може лесно да овладее всички останали.

И така, какви програми са свободно достъпни днес.

• Microsoft PowerPoint е вечна класика. Ако Microsoft Office е инсталиран на вашия компютър или лаптоп (например вие), тогава тази програма също е налична. Достатъчно е да го намерите и отворите или просто да инициирате създаването на презентация, като щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот.
• PowerPoint Online е опростена и безплатна услуга, базирана на програмата, представена по-горе. Можете да го използвате, ако необходимата помощна програма не е на компютъра. Можете да намерите услугата в облака на OneDrive.
• LibreOffice Impress - алтернативен пакет офис програми. По-просто от Microsoft, но не по-малко ефективно. Принципът на създаване и редактиране на презентации е подобен на предишните опции.
• Google Slides е онлайн услуга за създаване на необходимите файлове на базата на Google Drive. Следователно, съвместим с първата програма, той позволява не само създаване от нулата, но и качване на готови презентации с последващо запазване и конвертиране във формат, подходящ за редактиране.

Това е далеч от пълен списъкналични програми. Има по-професионални и сложни опции за обикновен потребител. Няма да ги разглеждаме в настоящата статия, тъй като най-често е достатъчна проста презентация в PowerPoint.

, инструкция стъпка по стъпка

Както бе споменато по-горе, ако потребителят владее проста програма PowerPoint, тогава той няма да има проблеми с останалите дизайнери. В тази връзка инструкциите за създаване ще бъдат описани специално за тази помощна програма.

Създаване на презентация

За да създадете нова презентация, просто стартирайте програмата от менюто "Старт". Или просто щракнете с десния бутон върху празна област на работния плот и щракнете върху „Ново“, след което изберете „Презентация на Microsoft PowerPoint“ и отворете получения файл.

В резултат на това прозорецът на програмата ще се отвори с празен за момента първи слайд от презентацията. Щракваме върху полето на дизайнера, в което се намира слайдът и пристъпваме към проектиране на презентацията.

Дизайн на слайд

Можете сами да проектирате слайда или да го използвате вече готов шаблон. Вторият вариант ви позволява да намалите много време за проектиране, но ако в резултат на това имате нужда от нестандартен продукт, тогава трябва да го използвате.

Натискането на бутона „Прилагане към всички“ автоматично разпространява настройките към всички останали слайдове на презентацията, което ви позволява да поддържате един стил по цялата й дължина. Ако не дадете такава команда, тогава настройките ще се показват само на слайда, върху който е извършена работата. Ако нещо се обърка и резултатът не оправда очакванията, можете да щракнете върху „Възстановяване на фона“ и всичко ще се върне в първоначалната си позиция.

Работа с текст

За да добавите индивидуалност към готовата презентация, струва си да работите с шрифтове, тъй като стандартното предложение не харесва своята изтънченост. Нека да го разберемс оригинални настройки за показване на шрифт и текст.

За да проектирате заглавието и подзаглавието на заглавния слайд, просто щракнете върху желаните блокове и въведете необходимия текст. Можете да промените текущия стил и функции на очертанията на героя в главния раздел. За повече персонализиране използвайте раздела Форматиране. Там можете да направите по-подробни и точни настройки на шрифта. Важно е да подчертаете желаната част от текста, преди да започнете работа.

Снимки на слайдове

Презентация без изображения на слайдове изглежда скучна и неубедителна. Можете да добавите изображение, снимка, графика или диаграма чрез раздела "Вмъкване". Програмата предлага не само инсталиране на картина от компютър, но и намиране и изтегляне на изображение от интернет. Можете също да добавите обект SmartArt, за да направите важна информация по-видима.

За изображението можете да използвате и редактора в раздела "Форматиране". Това ще ви позволи да регулирате ефекта на дисплея, яркостта, да коригирате цветовата корекция и други тънкости. За по-пълно разбиране отидете в раздела и експериментирайте. Не се притеснявайте, че нещо може да не се получи и ще развалите времето за работа, винаги можете да отмените последните действия със стрелката „назад“ в горния панел на програмата.

Осъществяване на прехода

Как да направите презентация на компютърс приятни преходи, а не само смяна на слайдове, малко хора знаят. И това е едно от важни подробностикрайния продукт. Винаги е по-приятно да гледате слайдове, които плавно се заменят един друг с персонализиран ефект на преход.

За да приложите тази настройка, има специален раздел "Преходи". Потребителят може да избере както прости, така и по-ефективни методи за смяна на слайдове. Бутонът "Опции за ефект" ще ви помогне да придадете още повече индивидуалност. Преходът може да бъде придружен от звуков ефект. Можете също така сами да прелиствате слайдовете или можете да автоматизирате процеса. Всички настройки се правят в текущия раздел.

Използване на аудио

На този етап презентацията е почти готова. Сега полученият продукт е идеален за предоставяне на информация по време на доклада в офиса. Смяната на слайдовете и речта на говорещия се допълват взаимно. Но ако искате да създадете презентация, придружена със звук, тогава трябва да работите малко повече.

В секцията „Вмъкване“ изберете раздела „Мултимедия“, той ви позволява да вмъквате не само звукови, но и видео файлове в презентацията. Освен това можете да използвате не само файлове, изтеглени на вашия компютър, но и от интернет.

Офисният пакет от Microsoft е много популярен. Продукти като Word, Excel и PowerPoint се използват както от обикновени ученици, така и от професионални учени. Разбира се, продуктът е предназначен предимно за повече или по-малко напреднали потребители, защото ще бъде доста трудно за начинаещ да използва дори половината от функциите, да не говорим за целия набор.

Разбира се, PowerPoint не прави изключение. Доста трудно е да овладеете напълно тази програма, но като награда за вашите усилия можете да получите наистина висококачествена презентация. Както всички вероятно знаете, презентацията се състои от отделни слайдове. Това означава ли, че след като се научите да правите слайдове, ще се научите и да правите презентации? Не съвсем, но все пак получавате 90% от него. След като прочетете нашите инструкции, вече ще можете сами да правите слайдове и преходи в PowerPoint. Следващата стъпка е да подобрите уменията си.

1. Първо трябва да вземете решение за пропорциите на слайда и неговия дизайн. Това решение, разбира се, зависи от вида на представената информация и мястото на нейното показване. Съответно за широкоекранни монитори и проектори трябва да използвате съотношение 16:9, а за прости - 4:3. Можете да промените размера на слайд в PowerPoint, след като създадете нов документ. За да направите това, отидете в раздела "Дизайн", след това Персонализиране - Размер на слайда. Ако имате нужда от друг формат, щракнете върху „Настройка на размера на слайда...“ и изберете правилен размери ориентация.

2. След това трябва да вземете решение за дизайна. За щастие програмата има много шаблони. За да приложите една от тях, в същия раздел "Дизайн" щракнете върху темата, която харесвате. Също така си струва да се има предвид, че много теми имат допълнителни опции, които могат да бъдат прегледани и приложени чрез натискане на съответния бутон.

Може да е такава ситуация, че да не виждате правилното готова тема. В този случай е напълно възможно да направите своя собствена снимка фон на слайда. За да направите това, щракнете върху Конфигуриране - Формат на фона - Шаблон или текстура - Файл и след това просто изберете желаното изображение на вашия компютър. Струва си да се отбележи, че тук можете също да регулирате прозрачността на фона и да приложите фона към всички слайдове.

3. Следващата стъпка е да добавите материал към слайда. И тук ще разгледаме 3 варианта: снимка, медия и текст.
НО)Добавяне на снимки. За да направите това, отидете в раздела „Вмъкване“, след това щракнете върху Изображения и изберете желан тип: Чертежи, уеб изображения, екранна снимка или фотоалбум. След като добавите снимка, тя може да се мести по слайда, да се преоразмерява и завърта, което е доста просто.

б)Добавяне на текст. Кликнете върху Текст и изберете формата, от който се нуждаете. В повечето случаи вероятно ще използвате първия - „Надпис“. Освен това всичко е както обикновено текстов редактор— шрифт, размер и др. Като цяло, адаптирайте текста към вашите изисквания.

AT)Добавяне на медийни файлове. Те включват видео, звуци и запис на екрана. И тук за всеки си струва да кажем няколко думи. Видеоклиповете могат да се вмъкват както от компютър, така и от интернет. Можете също така да изберете готов звук или да запишете нов. Елементът Запис на екрана говори сам за себе си. Можете да намерите всички тях, като щракнете върху Мултимедия

4. Всички обекти, които сте добавили, могат да бъдат показани един по един с помощта на анимации. За да направите това, отидете в съответния раздел. След това трябва да изберете обекта, който ви интересува, и след това, като щракнете върху „Добавяне на анимация“, изберете опцията, която харесвате. След това трябва да конфигурирате режима на външен вид на този обект - при щракване или по време. Всичко зависи от вашите изисквания. Струва си да се отбележи, че ако има няколко анимирани обекта, можете да коригирате реда, в който се появяват. За да направите това, използвайте стрелките под надписа „Промяна на реда на анимацията“.

5. Това завършва основната работа със слайда. Но едно няма да е достатъчно. За да вмъкнете друг слайд във вашата презентация, върнете се в секцията „Основни“ и изберете Създаване на слайд, след което изберете желаното оформление.

6. Какво остава да се направи? Преходи между слайдове. За да изберете тяхната анимация, отворете секцията „Преходи“ и изберете желаната анимация от списъка. Освен това си струва да посочите продължителността на смяната на слайда и тригера за превключването им. Може да бъде кликване за промяна, което е удобно, ако ще коментирате какво се случва и не знаете точно кога сте готови. Можете също така да накарате слайдовете да се превключват автоматично след определено време. За да направите това, просто задайте точното времев съответното поле.

Бонус!Последният елемент изобщо не е необходим при създаването на презентация, но може да ви бъде полезен някой ден. Става въпрос за това как да запазите слайд като картина. Това може да е необходимо, ако компютърът, на който ще показвате презентацията, няма PowerPoint. В този случай запазените снимки ще ви помогнат да не загубите лицето си. Е, как го правиш?

Първо изберете желания слайд. След това щракнете върху "Файл" - Запиши като - Тип файл. От предложения списък изберете един от елементите, отбелязани на екранната снимка. След тези манипулации просто изберете къде да запазите снимката и щракнете върху „Запазване“.

Заключение

Както можете да видите, създаването на прости слайдове и преходите между тях е доста просто. Трябва само да изпълните последователно всички стъпки, изброени по-горе, за всички слайдове. С течение на времето вие сами ще намерите начини да направите презентацията по-красива и по-добра. Осмелявам се!