И разбира се, имате нужда от воля, за да промените ежедневието си. Вашето физическо състояние ще ви помогне много

Aitekin Tank разрушава популярния мит, че за да подобрите производителността, трябва да ставате рано.

Много експерти по производителността казват, че за да станете успешни, трябва:

• Ставайте в 6 сутринта.
• Вземете студен душ.
• Направете загрявка.
• Медитирайте.
• Напишете нещо в дневника си и обмислете различни идеи.
• Анализирайте и си поставяйте цели.
• Прочетете новини и различни ресурси за вашата индустрия.
• Вижте или чуйте нещо вдъхновяващо.
• Яжте закуска, богата на протеини.

Да, твърде много от всичко трябва да се направи до осем сутринта.

Не съм сигурен точно кога тази догма започна да се разпространява за сутрешните навици, но в един момент тези дълги списъци за проверка се появиха навсякъде " успял човек“ - и особено много от тях са станали в света на стартиращите компании.

Навиците могат да бъдат добри, но не мисля, че трябва да са сутрешни. Всеки човек има свой часовник с максимална производителност. Ако искате да подобрите производителността си, няма значение дали сте сутрешен човек или нощна сова, или дали ходите да бягате сутрин или вечер.

Трябва да определите кое време работите по-продуктивно и се чувствате най-добре. Мотивационният лектор Брайън Трейси нарича личния праймтайм „Времето, в което според биологичния си часовник проявявате максимално внимание и продуктивност“.

Възползвайте се от най-доброто си време и ще спрете да губите ценното си време и енергия.

Прекарах 12 години в разрастване на JotForm от малка идея до над 100 служители и 3,5 милиона потребители. Това до голяма степен се постигна благодарение на факта, че работих, съобразявайки се с естествените си ритми (които определих чрез проба и грешка).

Когато го правя сам важна работапо време на най-доброто време оставам мотивиран, напредвам стабилно и не се чувствам претоварен. И най-важното – все още харесвам това, което правя.

Когато използвам часовете на максимална производителност, с удоволствие ходя на работа всеки ден. И искам и ти да почувстваш същото.

Как да разпределите магическото си време

Учените отдавна изучават природните цикли човешкото тяло. Науката, която се занимава с това се нарича хронобиология.

Вероятно сте чували за циркадните ритми, които влияят на съня, събуждането, телесната температура и нивата на хормоните.

Но през работния ден изпитваме ултрадианни ритми (по-кратки от 20 часа), които са цикли от 90-120 минути. Тези ритми обясняват защо се чувстваме фокусирани и заредени с енергия, когато започнем задача, само за да открием, че проверяваме и търсим лека закуска два часа по-късно.

Покачването и спадането на енергийните нива е нормално (и неизбежно). Ето защо е толкова важно да правите планове, като вземете предвид вашите ритми.

Попълването на електронни таблици за продуктивност може да изглежда скучно, но бързо ще забележите някои модели. Разбира се, не трябва да се вземат предвид различните нестандартни ситуации- например безсънна нощ или студено време. В крайна сметка ще разберете вашите цикли и как можете да използвате най-доброто си време.

Заемете тялото и ума си

Не е сигурно, че сутрешен навик, който работи за експерт по производителност, непременно ще работи и за вас.

Да вземем мен за пример. Всяка сутрин ям лека закуска и се срещам с моя личен треньор. Няма значение дали го искам или не - просто идвам при него и правя това, което той казва. След 20 минути тренировка усещам прилив на енергия. Кръвта ми кипи и се опитвам да не изпускам дъмбелите върху крака си. Напълно съм буден.

Когато часът ми на страдание свършва, си вземам душ и отивам в офиса. Вземам си кафе и се залавям за работа. Честно казано, това е един от любимите ми моменти от деня. Чувствам се свежа и събрана. Щастлив съм, че съм на работа и творчеството ми е безкрайно. Това е най-доброто ми време - и ето как го прекарвам.

Създавам нов документ и започвам да пиша за проблема, който искам да реша днес или за нещо, което ми хрумва. През повечето време започва като поток от съзнание, но след пет минути започвам да развивам нови идеи. Намирам специфика в хаоса.

Пиша, докато ми свършат мислите, след което превеждам документа в удобен формат. Например в чернова на писмо, бележки за среща, план за дискусия или презентация за вашия екип. Всичко това отнема около два часа - и това е най-много продуктивна частМоят ден.

Обикновено най-доброто ми време е сутрин, но вашето може да е на обяд или в седем вечерта. И може би можете да възстановите силите си след чаша кафе или вечерен час по йога.

Изберете правилния график

Предприемачът и инвеститор Пол Греъм вярва, че за повечето професии трябва да изберете един от двата стила на работа – по график на мениджър или по график на творец.

„Графикът на мениджъра е подходящ за шефове. Това е традиционна книга с бележки за срещи, където всеки ден е разделен на часови интервали.

Ако е необходимо, можете да разпределите няколко часа за една задача, но по подразбиране трябва да правите различни неща всеки час.

Писатели, програмисти, дизайнери и други творчески професионалисти трябва да използват график на създателя, който разделя времето на блокове, които са поне половината от размера на деня.

Вероятно знаете, че не е лесно да напишете нещо или да работите добре с код за един час, особено ако този период от време е между срещи и срещи.

Претовареният график може да съсипе деня на твореца. Според Греъм това убива производителността.

„Ако знам, че имам много работа следобед, е по-малко вероятно да се захвана с нещо амбициозно сутринта. Да, това може да звучи като думи на глезене, но ако вие самият сте творец, замислете се: може би и вие се чувствате по същия начин?

Не усещате ли емоционален тласък, когато знаете, че имате цял ден за работа и няма да се налага да се тревожите за никакви срещи?“

Мислих много за тази идея. Стартерите, предприемачите и генералният директор са създатели и мениджъри. Трябва да се срещате и да общувате със служители, изпълнители и доставчици и да мислите стратегически.

Ако работите в областта на технологиите или създавате съдържание, тогава може да имате нужда от време за самостоятелна работаНад продукта. Същността е в думата "творение". Ако „създавате бизнес“ или „създавате екип“, тогава работите като творец. Затова разделям деня си на две части. Сутрин след тренировка работя като творец. По-късно или след обяд ходя на срещи и работя като мениджър.

Използвайте останалото

Аз съм пламенен привърженик на останалото. Взимам си уикенд и вярвам в полза на редовен отпуск. Веднъж в годината се прибирам да бера маслини при роднини. Такава почивка от работа изненадващо рестартира тялото и ума. Считам почивката си за неразделна част от живота.

В 2016 году эксперт по продуктивности Скотт Барри Кауфман провел исследование, которое показало, что у 72% людей творчески идеиприходят в голову в душе. Я точно отношусь к этой группе людей.

Например в неделя обикновено прекарвам време с жена си и децата си. Отиваме на детска площадка, обядваме или правим нещо забавно и активно. Вечер, когато децата вече спят, а аз си почивам на дивана, ми хрумват нови идеи.

Почивката стимулира креативно мисленеЗатова често сме посещавани от блестящи мисли по време на душ. В моя случай те възникват, след като играх в детски град със сина си.

Когда ваш разум расслабляется, вы начинаете мечтать и думать нелинейно. Можно сказать, что это еще один вид прайм-тайма.

Погрижете се за най-доброто си време

Часы вашей максимальной продуктивности невероятно ценны. Защищайте их всеми силами.

Тратьте их на выполнение самых сложных творческих и напряженных задач. Не планирайте срещи за това време - никой не трябва да ви отвлича от работата.

Например моят екип знае, че не отговарям веднага на съобщения, но определено ще дам пълен и обмислен отговор през деня.

Така че трябва да разберете кое време е най-продуктивно за вас. Следвайте своите биоритми и си съставете план, подходящ за вас.

Не забравяйте, че най-гледаното време е вашето тайно оръжие. Използвайте го разумно - и производителността ви ще се увеличи.

Дори ако сте убеден „бухал“ и не си лягате по-рано от полунощ, а сутрешното събуждане изглежда най-ужасният кошмар, все пак се опитайте да придобиете навика да ставате по-рано. 6 сутринта - оптимално времесъбуждане за руската дневна светлина през цялата година. Отнема само един месец, за да придобиете навика да ставате рано, а резултатите си заслужават. Освен това не всички „сови“ всъщност са роби на биоритмите, значението им е очевидно преувеличено. Както казаха в сериала - "Совите не са това, което изглеждат."

1. Ще можете да вършите повече лични и домакински задължения

Ако станете по-рано, значи е ваше, въпреки че всъщност ще имате точно толкова часове за домакинска работа. Факт е, че за повечето рутинната работа се отлага за вечерните часове, когато мотивацията, меко казано, вече е изчезнала. След ден на работа и пътуване до вкъщи, ние сме уморени, семейството ни изисква внимание, така че най-често искаме бързо и лесно да се отървем от домакинските задължения, да паднем на дивана и да гледаме нещо добър филм, опитвайки се да не припаднете в процеса. Тук страда както качеството на извършената работа, така и вие самите.

Ако прехвърлите част от рутинната си работа на сутринта, тогава всичко ще бъде различно. Мозъкът ви ще има време да се събуди напълно, докато изпълнява прости задачи; все още няма да искате да мързелувате, така че можете лесно и бързо да повторите всичките си натрупани домакински и лични задължения. В същото време никой няма да говори ръка за ръка, да отвлича вниманието, да изисква внимание и да мрънка. Освен ако котката не се събуди с вас и не реши да окаже безценна помощ, но дори и тогава едва ли ще мърмори под носа си, че го притеснявате.

2. Ще има време насаме със себе си

Ако живеете с някого, тогава освен време заедно, вероятно имате нужда и от лично пространство с лично време, което искате да отделите само за себе си. Това е абсолютно нормална нужда за всеки човек, особено ако той се занимава със саморазвитие, медитация и се стреми бързо и ефективно да премахне причините за стреса в основата. Ние сме най-добрите лечители на собствената си душа, така че имаме нужда от време, за да разберем себе си, да мислим в тишина или с любимата си музика, така че никой да не ни разсейва. Имаме нужда и от време за четене, самообучение и релакс - връщане към предишна причина, в който никой не би мрънкал и искал внимание.

Сутрешни часовеидеален за харчене на вашата собствена личност и спокойствие. Първите седмица-две прословутите сови ще се чувстват сънливи по това време, но повярвайте ми, това минава бързо.

3. Един добър навик привлича друг.

Знаете ли поговорката, че добрите неща идват с хубави неща? Това работи и с навиците. Първо започнете да ставате рано - това е един добър навик. След като наистина се почувствате комфортно с него, графикът ви за хранене веднага ще се промени. Тялото ще стане по-рано и ще поиска закуска, която най-вероятно сте опростили възможно най-много или напълно сте игнорирали, като сте нощна сова. Това е вторият добър навик, защото ранната закуска ще ви зареди с енергия за целия ден и няма да се налага да броите копнежно минутите до дългоочаквания обяд на работа, непрекъснато похапвайки бисквитки.

Най-накрая ще можете да свършите всичките си сутрешни задачи без бързане и суетене, никога да не закъснявате за работа и да идвате на работа с изгладен костюм и с перфектна прическа и грим, защото има време за всичко това. Има не само една трета добър навик, а няколко наведнъж!

4. Ще можете да изберете

Рано сутрин ти сам си крал и господар. всичко свободно време, който е пред вас, можете да похарчите за онези нужди, които са най-актуални сега. Имате ли време да мързелувате, да се заемете с хоби или да почистите апартамента си? Страхотен. Време ли е да прочетете няколко книги, които не могат да бъдат достъпни за всеки, да потичате и да опитате да сготвите истинско италианско ризото? Също добър. Работата е напрегната и трябва да се натоварите малко? Сутрешните часове са най-подходящи за това, но вечерта ще ви е трудно.

Колкото и да е странно, свободното време всъщност става „безплатно“ и можете да правите с него каквото искате. В същото време сте пълни с енергия и не бързате за никъде, така че можете да правите всичко в любимия си ритъм.

5. Задава тона на цялото ежедневие

Представете си кошмара „бухал сутрин“, който всеки спящ, който обича да спи малко по-дълго, е преживял, макар и с леки вариации. Будилникът е нагласен възможно най-близо до часа на отиване на работа, вместо закуска имаме сандвич или чаша кафе, гримираме се в движение, изтичаме, ядосваме се на транспорта, просто за да не закъснее. В офиса, първият час или час и половина прекарваме в люлеене, тъй като още не сме се събудили, трудно е да правим неща и не искаме. След обяд успяваме да работим нормално, но до края на работния ден все още сме уморени. Но все пак трябва да се приберете вкъщи, да приготвите храна и дрехи за утре, да почистите, да седнете с любимия човек или най-накрая да завършите този проект... Няма достатъчно сила.

Сега си представете как ранното събуждане променя целия този модел. Събуждате се и се занимавате с домакинска работа, спорт или саморазвитие, имате време да се храните нормално и да се приготвяте. Не се притеснявате да стигнете до работа, а влизате в офиса цъфтящи и заредени с енергия, защото вече сте се събудили. Правете всички трудни неща веднага, на върха собствена сила, а след това през деня „довършвате“ по-прости задачи. До края на деня, разбира се, все още сте уморени, но знаете, че вкъщи ви чака храна и време с домочадието, което ще отделите само за тях. Разбира се, ще бъде по-малко, тъй като ще си легнете по-рано, но нищо няма да ви разсейва.

6. Здравето ще се подобри

Ранното събуждане влияе благоприятно върху нервна системаи е в добро съответствие с нашите физиологични параметри. По правило тези, които се събуждат по-рано, са много по-уравновесени хора, които са по-малко податливи на стрес и лошо настроение.

Допълнителен плюс: ако правите упражнения или спортувате сутрин. Всъщност е много по-лесно да направите това сутрин, отколкото вечер. Смятаме, че няма нужда да обясняваме тук: има много енергия сутрин! В същото време противниците на ранните упражнения смятат, че ще бъде трудно да се работи след фитнес. Това вероятно се дължи на спомени от часовете по физическо възпитание в училище, когато след този урок трябваше да тичате, за да напишете есе или да решите примери.

Фитнесът е съвсем друг въпрос. Упражнявайки се в него или правейки качествени упражнения, вие мобилизирате възможностите на тялото си и то започва да произвежда ендорфини и редица други хормони, които ще ви дадат бодрост, спокойствие и чувство на удовлетворение през целия ден. Така че „спортуването“ наистина може да стане и освен ползи за здравето, ще донесе и повишаване на производителността на труда.

Хората често свързват ранното събуждане и житейски успех. Блогърът Егоза Ейхи се събужда в 6:00 сутринта през последните две години. Той вярва, че този навик е променил живота му. Така че защо да ставате рано сутрин?

Защо да ставаме рано - 6 причини

Ще имате време да разберете себе си

Много хора не успяват да постигнат целите си просто защото им липсва фокус. Ако не започнете деня, като разберете върху какво трябва да се съсредоточите първо, е по-малко вероятно да запомните големите си цели през целия ден.

Както знаете, мозъкът ви работи най-ефективно през първата половина на деня. Използвайте това време, за да поемете контрол над живота си с ума си, а не с емоциите си.

Ще имате време да планирате деня си

Чучулигите имат възможност да планират деня си предварително, преди да отидат на работа. Колкото по-рано е съставен планът ви за деня, толкова по-ефективно и продуктивно ще прекарате времето си.

Планирането за утре вечер е контрапродуктивно. Глупаво е да правиш планове, когато мозъкът ти е застоял и иска само едно – почивка.

Сутринта е чудесно време да работите върху себе си

Кой каза, че трябва да се втурнете към офиса веднага след като се събудите? В същото време много от нас се оплакват, че постоянно ни липсва време за семейството, развлеченията или фитнеса.

Ако започнете да се събуждате в 6 сутринта, ще имате още няколко часа, преди да започне работният ви ден, за да стигнете до фитнеса. Когато тренирате сутрин, тялото ви се насища с ендорфини. Това са хормони, които се отделят по време на активност физическа дейности ни дават чувство на радост и еуфория. Зарядът от ендорфини, получен сутрин, може да е достатъчен, за да ви поддържа енергични и бодри през целия работен ден.

Ще започнете да закусвате

Цял живот сте чували, че закуската е най-важното хранене за деня. Ако се събудите няколко часа преди началото на работния ден, определено няма да можете да го пропуснете.

Проучване на Училището по обществено здраве Хопкинс-Блумбърг установи, че яденето на питателна закуска има огромни ползи за здравето. Точно както колата ви се нуждае от газ, за ​​да работи, тялото ви се нуждае от храна, за да функционира правилно. Особено сутрин.

Много успешни хора правят това!

New York Magazine, в статията си за Джак Дорси, основателят на Twitter, каза на читателите, че той започва деня си в 5:30 сутринта. Дорси използва времето преди работния си ден, за да медитира и да отиде на 10-километрово бягане.

Тим Кук, изпълнителен директор Apple започва да отговаря на имейлипартньори всяка сутрин в 4:30ч.
Ричард Брансън, основател на Virgin Group, също е голям привърженик на ранното събуждане. В едно от интервютата си за Business Insider той призна, че се събужда в 5:45 и веднага се захваща за работа. Първо сяда малко на компютъра и едва след това закусва.

Ще бъдеш две крачки пред всички

Навикът да се събуждате рано, показват изследвания, може да ви помогне да откриете своя... творчески потенциал. Освен това развива вашето самочувствие: започвате да работите, дори когато всичките ви конкуренти спят.

На 2 април си дадох ново предизвикателство. Задачата беше проста: за 21 работни дни трябваше да се събудя в 4:30 сутринта. Вече свикнах да се събуждам рано (в 6 сутринта почти всеки ден), но този път исках да отида още повече. Исках да се тествам и да разбера лимита си.

Реших да спазвам този режим само през делничните дни, защото уикендите и празниците са отделна работа. Разбира се, нямам време да правя някои неща през делничните дни, така че трябва да ги преместя за събота-неделя, но най-вече уикендите са време за забавления и нощни излизания.

Да, разбира се, бих могъл да спазвам такъв режим всеки ден, но в такъв случай бих нарушил жизнения си баланс. Тъй като планирах да продължа да се събуждам рано след 21 дни, това би било по-скоро истинско мъчение, отколкото предимство.

Защо точно 21 дни? Е, аз се доверих на вековната идея на д-р Максуел Молц, който гласи, че за да се оформиш, ти трябват точно 21 дни. Не знам дали наистина работи, просто трябваше да си поставя цел.

Имам едно правило, към което се опитвам да се придържам: винаги давайте себе си конкретна цел, защото само така можете да разберете дали сте успели или не сте успели да постигнете това, което сте искали.

Каква беше крайната цел на всичко това? Повишена производителност. Исках да се възползвам максимално от всеки ден. Винаги мисля как да подобря работата си, как да подобря живота си и обичам да обмислям всички подробности и да предприема действия, които ще ми помогнат да постигна това, което искам.

Винаги съм знаел, че съм сутрешен човек и целта ми беше да ставам още по-рано и да видя дали това ще увеличи продуктивността ми.

И така, какво научих през това време? От всичко по много.

1. Ако искате да промените нещо в живота си, имате нужда от подкрепа.

Когато за вашия нов навикхората ще разберат, ще се заинтересуват, ще задават въпроси. Най-полезното е, че ще се страхувате да покажете слабостта си и само това е достатъчно, за да ви попречи да се откажете от това, което сте започнали. Още повече, че исках да запаля още някой с моята идея. Разбира се, разбирах, че ако не успея, това няма да е трагедия, но мисълта, че други хора могат да последват примера ми, ми помогна да продължа напред.

2. Хората обръщат внимание на детайлите.

Някои хора смятат, че такива ранни събуждания не са съвсем нормални, така че трябваше да защитавам позицията си много активно в коментарите. Хората се тревожеха за мен. Зададоха много въпроси. И в същото време те вярваха, че самите те никога няма да могат да се обучат да стават толкова рано.

Имах дълги и смислени разговори с хора, които са чели публикациите ми, и съм благодарен на всички, които се отзоваха. Тези хора ме накараха много да се замисля и тази статия, която четете сега, се дължи до голяма степен на тези разговори.

3. Хората не искат да се събуждат по-рано, защото смятат, че така ще спят по-малко.

В самото начало много хора всъщност бяха много притеснени за мен. Повечето от зададените въпроси се свеждаха до едно: кога спя? Разбира се, планирах всичко предварително.

Знаех много добре колко време отнема на тялото ми, за да... И тъй като промених часа си за събуждане, беше необходимо да променя и часа, когато си лягах. За мен се оказа просто. Имам нужда от 6-7 часа сън, за да се наспя, а нямах никакво намерение да спя по-малко.

Така че, ако е 21:30 или 22:00, тогава знам, че е време да си лягам. За моя изненада повечето от хората, които ме питаха кога спя, всъщност спаха много по-малко от мен. И започнах да спя много по-добре от преди.

4. Премахнете препятствията, които идват по пътя ви

Хората много обичат да казват, че е невъзможно да се направи това или онова. Да, разбира се, има определени обстоятелства, които могат да се превърнат в пречка. Но вярвам, че много хора просто са мързеливи и не искат да положат допълнителни усилия, за да подобрят живота си. Те просто се носят по течението, без да се замислят за реалните си възможности.

Да, може би ми е лесно да го кажа, защото имах подходящи условия: Не съм женен, нямам деца, животът ми принадлежи само на мен. Но, от друга страна, много зависеше от моето желание и мотивация.

Ако живеех с родителите си, това щеше да е много по-трудно, защото трябваше да се съобразявам със семейството си, с техните навици и ритъм на живот. И така, започнах този път, като се уверих предварително, че нищо няма да ми попречи.

Помислете за всичко, което ви пречи да постигнете желаната цел.

Това се отнася не само за желанието да се събудите по-рано, но и за желанието да откажете пушенето, да започнете да ходите на фитнес или, да речем, да ядете зеленчуци. Как да се отървете от всички пречки, които ви пречат да постигнете целта си?

Знаех, че ще имам нужда от следното: пълна независимост, способност да заспивам, когато поискам, способност да не се събуждам посред нощ в студена пот, осъзнавайки, че имам много несвършени задачи, способност да работя навсякъде и по всяко време... За щастие имах всичко.

Обикновено работя в стартиращи компании, което означава, че имам гъвкав график, поради което мога да започна работа в 4:30 сутринта. Този график ми позволява да се прибера по-рано. Освен това никой не зависи от мен и аз не завися от никого. И въпреки факта, че още седем души живеят в същата къща като мен, ми беше лесно да заспя толкова рано.

Снимка от Филипе Кастро Матос

5. Физическото ви състояние ще ви помогне много.

Ако говорим за сън, имах голям късмет. Заспивам много бързо (средно ми отнема 5 минути). Спя добре (рядко се събуждам през нощта). Няма проблеми с: Ставам веднага щом звънне алармата.

Разбира се, това е следствие от начина ми на живот: храня се добре, спортувам всеки ден и в живота ми няма постоянни и глобални грижи. И вярвам, че повечето хора също могат да се събудят по-рано, ако решат да променят начина си на живот.

Всички промени започват с малки неща, но след няколко седмици или месеци ще осъзнаете ползите от всички тези малки промени.

6. Забравете фразата „Само още 10 минути“

Много от нас са виновни за това: не ставаме веднага, когато алармата звънне, а я преместваме с още 10 минути по-късно. За щастие рядко правех това и сега окончателно се убедих в безсмислието на това занимание.

Ако искате да се събудите в определен час, моля, забравете за това вечно „е, само още 10 минути“. Това ще повлияе сериозно на деня ви: няма да спите достатъчно през тези 10 минути, а също така ще се чувствате по-уморени, а това ще се отрази негативно на бизнеса ви.

7. Обичам да спя, но тялото ми се нуждае само от 6-7 часа, за да се наспи.

След 6-7 часа сън вече не мога да спя, а само се въртя в леглото. По-добре е да станете и да направите нещо интересно и полезно. Ще спя в онзи свят.

8. Остава повече време за работа

След като започнах да се събуждам в 4:30 сутринта, имах допълнителни два часа, които да посветя на работа. как? Както казах по-горе, аз съм сутрешен човек и след 18 часа не мога да правя нищо особено полезно, моето отпада следобед.

Така преместих тези два вечерни часа, които прекарах безполезно в интернет, към сутринта и се отдадох на работа. Сега можех да свърша работа по-рано и да си почина точно когато имах нужда.

9. Сега имам време да подредя пощата си.

Обикновено в тези два часа имам време да отговоря на всички имейли и да планирам деня си. Прекрасно е да видите номер нула до входящата си кутия в 6:30 сутринта. Най-радващото е, че малко хора могат да отговорят на съобщенията ми в толкова ранен час. Това важи особено за Facebook – това е най-злобният враг на нашето време. Съобщение след съобщение, можем да останем в кореспонденция цял ден.

И ако помислите внимателно, ще забележите, че повечето хора не се нуждаят от незабавни отговори на въпросите си и нищо лошо няма да се случи, ако отговорите на писмата си утре.

10. Повече време за тренировка

Снимка от Филипе Кастро Матос

Отидох на фитнес, преди да реша да се събудя рано. Но тъй като започнах да се събуждам в 4:30 сутринта, реших да добавя още една тренировка на седмица. Преди това ми беше достатъчно да тренирам три пъти седмично, но сега това не е достатъчно: трябват ми 4-5 тренировки.

Ранното събуждане ми помага в това: не идвам на тренировка уморен, както обикновено се случваше преди. Освен това отивам на фитнес с чувство за постижение - вече съм работил два часа.

11. Нов поглед към света

Моите ранни събуждания ми позволиха да забележа подробности в света около мен, на които преди бях обръщал малко внимание.

Отиването на бягане или разходка, докато слънцето все още е изгряло, беше невъзможно преди, когато живеех по стандартен график.

Снимка от Филипе Кастро Матос

12. И разбира се, имате нужда от воля, за да промените ежедневието си.

Ако нямате воля, тогава е повече от вероятно да се откажете. Тренирайте силата на волята си, научете се да постигате това, което искате.

В крайна сметка, ако много искате, никой няма да може да ви спре!

Основателят на Jotform.com Айтекин Танк разрушава популярния мит, че за да подобриш продуктивността, трябва да ставаш рано.

Много експерти по производителността казват, че за да станете успешни, трябва:

• Ставайте в 6 сутринта.
• Вземете студен душ.
• Направете загрявка.
• Медитирайте.
• Напишете нещо в дневника си и обмислете различни идеи.
• Анализирайте и си поставяйте цели.
• Прочетете новини и различни ресурси за вашата индустрия.
• Вижте или чуйте нещо вдъхновяващо.
• Яжте закуска, богата на протеини.

Да, твърде много от всичко трябва да се направи до осем сутринта.

Не съм сигурен точно кога тази догма за сутрешните навици започна да се разпространява, но в един момент тези дълги списъци за проверка на „успешния човек“ се появиха навсякъде – и особено в света на стартиращите компании.

Навиците могат да бъдат добри, но не мисля, че трябва да са сутрешни. Всеки човек има свой часовник с максимална производителност. Ако искате да подобрите производителността си, няма значение дали сте сутрешен човек или нощна сова, или дали ходите да бягате сутрин или вечер.

Трябва да определите кое време работите по-продуктивно и се чувствате най-добре. Мотивационният лектор Брайън Трейси нарича личния праймтайм „Времето, в което според биологичния си часовник проявявате максимално внимание и продуктивност“.

Възползвайте се от най-доброто си време и ще спрете да губите ценното си време и енергия.

Прекарах 12 години в разрастване на JotForm от малка идея до над 100 служители и 3,5 милиона потребители. Това до голяма степен се постигна благодарение на факта, че работих, съобразявайки се с естествените си ритми (които определих чрез проба и грешка).

Когато върша най-важната си работа в най-гледаното време, оставам мотивиран, напредвам стабилно и не се чувствам претоварен. И най-важното е, че все още харесвам това, което правя.

Когато използвам часовете на максимална производителност, с удоволствие ходя на работа всеки ден. И искам и ти да почувстваш същото.

Как да разпределите магическото си време

Учените отдавна изучават естествените цикли на човешкото тяло. Науката, която се занимава с това се нарича хронобиология.

Вероятно сте чували за циркадните ритми, които влияят на съня, събуждането, телесната температура и нивата на хормоните.

Но през работния ден изпитваме ултрадианни ритми (по-кратки от 20 часа), които са цикли от 90-120 минути. Тези ритми обясняват защо се чувстваме фокусирани и заредени с енергия, когато започнем задача, само за да открием, че проверяваме и търсим лека закуска два часа по-късно.

Покачването и спадането на енергийните нива е нормално (и неизбежно). Ето защо е толкова важно да правите планове, като вземете предвид вашите ритми.

Попълването на електронни таблици за продуктивност може да изглежда скучно, но бързо ще забележите някои модели. Разбира се, не трябва да вземате предвид различни нестандартни ситуации - например безсънна нощ или студено време. В крайна сметка ще разберете вашите цикли и как можете да използвате най-доброто си време.

Заемете тялото и ума си

Не е сигурно, че сутрешен навик, който работи за експерт по производителност, непременно ще работи и за вас.

Да вземем мен за пример. Всяка сутрин ям лека закуска и се срещам с моя личен треньор. Няма значение дали го искам или не - просто идвам при него и правя това, което той казва. След 20 минути тренировка усещам прилив на енергия. Кръвта ми кипи и се опитвам да не изпускам дъмбелите върху крака си. Напълно съм буден.

Когато часът ми на страдание свършва, си вземам душ и отивам в офиса. Вземам си кафе и се залавям за работа. Честно казано, това е един от любимите ми моменти от деня. Чувствам се свежа и събрана. Щастлив съм, че съм на работа и творчеството ми е безкрайно. Това е най-доброто ми време - и ето как го прекарвам.

Създавам нов документ и започвам да пиша за проблема, който искам да реша днес или за нещо, което ми хрумва. През повечето време започва като поток от съзнание, но след пет минути започвам да развивам нови идеи. Намирам специфика в хаоса.

Пиша, докато ми свършат мислите, след което превеждам документа в удобен формат. Например в чернова на писмо, бележки за среща, план за дискусия или презентация за вашия екип. Всичко това отнема около два часа – и това е най-продуктивната част от деня ми.

Обикновено най-доброто ми време е сутрин, но вашето може да е на обяд или в седем вечерта. И може би можете да възстановите силите си след чаша кафе или вечерен час по йога.

Изберете правилния график

Предприемачът и инвеститор Пол Греъм вярва, че за повечето професии трябва да изберете един от двата стила на работа – по график на мениджър или по график на творец.

„Графикът на мениджъра е подходящ за шефове. Това е традиционна книга с бележки за срещи, където всеки ден е разделен на часови интервали.

Ако е необходимо, можете да разпределите няколко часа за една задача, но по подразбиране трябва да правите различни неща всеки час.

Писатели, програмисти, дизайнери и други творчески професионалисти трябва да използват график на създателя, който разделя времето на блокове, които са поне половината от размера на деня.

Вероятно знаете, че не е лесно да напишете нещо или да работите добре с код за един час, особено ако този период от време е между срещи и срещи.

Претовареният график може да съсипе деня на твореца. Според Греъм това убива производителността.

„Ако знам, че имам много работа следобед, е по-малко вероятно да се захвана с нещо амбициозно сутринта. Да, това може да звучи като думи на глезене, но ако вие самият сте творец, замислете се: може би и вие се чувствате по същия начин?

Не усещате ли емоционален тласък, когато знаете, че имате цял ден за работа и няма да се налага да се тревожите за никакви срещи?“

Мислих много за тази идея. Стартерите, предприемачите и генералният директор са създатели и мениджъри. Трябва да се срещате и да общувате със служители, изпълнители и доставчици и да мислите стратегически.

Ако работите в областта на технологиите или създаването на съдържание, може да ви трябва време, за да работите сами върху продукта. Въпросът е в думата „творение“. Ако „изграждате бизнес“ или „изграждате екип“, тогава работите като творец. Затова разделям деня си на две части. Сутрин след тренировка работя като творец. По-късно или след обяд ходя на срещи и работя като мениджър.

Използвайте останалото

Аз съм пламенен привърженик на останалото. Взимам си уикенд и вярвам в полза на редовен отпуск. Веднъж в годината се прибирам да бера маслини при роднини. Такава почивка от работа изненадващо рестартира тялото и ума. Считам почивката си за неразделна част от живота.

През 2016 г. експертът по производителност Скот Бари Кауфман проведе проучване, което установи, че 72% от хората измислят креативни идеи под душа. Определено принадлежа към тази група хора.

Например в неделя обикновено прекарвам време с жена си и децата си. Отиваме на детска площадка, обядваме или правим нещо забавно и активно. Вечер, когато децата вече спят, а аз си почивам на дивана, ми хрумват нови идеи.

Релаксацията стимулира творческото мислене, поради което често ни хрумват блестящи мисли, докато се къпем. В моя случай възникват след като съм играл на детската площадка със сина ми.

Когда ваш разум расслабляется, вы начинаете мечтать и думать нелинейно. Можно сказать, что это еще один вид прайм-тайма.