Понякога започва да се чувства така, сякаш целият свят се срива. Работните и училищните задължения започват да се трупат, домакинските задължения и отговорности, ангажиментите към приятелите и семейството – понякога няма достатъчно часове в един ден. Като се научите да приоритизирате ефективно, ще станете по-продуктивен работник, спестявайки време, енергия и стрес. Научете се да организирате задачите си, като ги разделяте на категории и нива на трудност, и започнете да практикувате професионален подходкъм изпълнението им. Отидете на първа част за повече информация.

стъпки

Част 1

Задайте времева рамка за вашия списък.Предстои ли ви особено натоварена седмица? Луд ден? Може би мисълта какво трябва да свършите преди края на годината ви подлудява. Независимо от естеството на вашите ангажименти, изберете период от списъка с приоритети, който се надявате да създадете, и започнете да управлявате тези приоритети и да превърнете този стрес в конкретни действия.

• ДО краткосрочни целичесто включват елементи от различни категории. Вероятно имате няколко неща, които трябва да свършите на работа до края на деня, някои задачи, които трябва да изпълните, преди да се приберете вкъщи, и много задачи из къщата, когато най-накрая стигнете. Бихте могли да направите списък на виновниците за стреса, всички неща, които трябва да направите през следващите няколко часа.
• Дългосрочни целиможе да включва по-големи цели, които ще трябва да бъдат разделени на няколко стъпки и които също ще трябва да бъдат приоритизирани. Бихте могли да поставите целта „да отидете в колеж“ в дългосрочния си списък със задачи, който ще включва различни малки неща. Тази проста стъпка на разбивка ще направи процеса по-лесен и ясен.

1. Запишете всичко, което трябва да направите.Започнете да разбивате списъка си и да записвате точно какво трябва да направите без определен ред. В рамките на крайните срокове, които ви изнервят, изберете всички задачи - големи или малки - които трябва да бъдат изпълнени, и ги избройте. Избройте проекти, които трябва да бъдат завършени, решения, които трябва да бъдат взети, и поръчки, които трябва да бъдат изпълнени.

   Категоризирайте всичко, което трябва да направите.Може да е полезно да разделите всичко на отделни категории, тоест да създадете различни списъци със задачи за различни областиживот. Домакинските задължения може да са в една категория, а работните проекти в друга. Ако участвате активно социални дейности, тогава през уикенда може да се случват много неща, за които също трябва да се подготвите и да дадете приоритет. Направете отделен списък за всяка категория.

   Подредете списъка си.Идентифицирайте най-важните или спешни елементи в списъка си и пренапишете списъка с тези елементи в горната част. Всичко зависи от вас и темите от вашия списък, така че можете да решите какви училищни събитияимат предимство пред работните проекти или обратното.

   • Освен това, ако всичко е еднакво важно и необходимо, оставете списъка неподреден и го организирайте по азбучен ред или произволно. Докато активно поставяте отметки в квадратчетата в списъка, всичко, което има значение, е да завършите елементите в списъка.

2. Дръжте списъка на видно място.Дръжте списъка си на видимо място, особено за дългосрочни задачи, където можете да го използвате като напомняне за това, което трябва да бъде завършено, активно зачертавайки или отмятайки елементи, докато ги изпълнявате.

   • Ако сте направили хартиен вариант на списъка, закачете го на място, което често гледате, като вратата на хладилника, таблото за обяви близо до входната врата или на стената на вашия офис.
   • Като алтернатива можете да държите списъка отворен на вашия работен плот, докато правите други неща, така че да са свежи в съзнанието ви, и да изтриете елементите, когато сте готови.
   • Самозалепващата хартия за бележки е страхотно напомняне в къщата. Ако залепите някое от тези напомняния за работа с документите си на телевизионния екран, ще запомните да правите важни неща, вместо да губите време за по-малко продуктивни дейности.

   Част 2

   Организиране на вашите елементи от списъка

   1. Подредете задачите си по важност.Какво е най важен въпросвъв вашия списък? Като цяло може да решите, че служебните/училищните задачи надделяват над социалните и домашните задължения, въпреки че може да има някои различия. Трябва да ядете и да се къпете, например, въпреки че прането може да почака още един ден, докато завършите важен работен проект.

      • Определете три различни нива, които ще бъдат достатъчни за класифициране на различните задачи и критерии в списъка. Висока, средна и нискаважност на задачите – най-добрите и най-простият начинза да започнете да класифицирате елементите от вашия списък по важност. Бъдете разумни в дефиницията си.

   2. Определете спешността на всяка задача.Помислете за предстоящите крайни срокове и способността ви да работите в рамките на тези срокове. Какво трябва да се направи в близко бъдеще? Какво трябва да се направи до края на деня? Какво бихте могли да направите, за да спечелите малко повече време?

      • Важно е да вземете предвид продължителността на времето, което ще ви отнеме за изпълнение на всяка задача, може би дори да зададете определено време за определени задачи. Ако ви е приоритет да спортувате всеки ден, но имате лудо количество работа, която трябва да свършите, дайте си блок от 30 минути, за да го направите, и се опитайте да го вместите по някакъв начин.

   3. Класифицирайте всяка задача по степен на трудност.Може да е важно да занесеш нещо в пощата до края на деня, но не е страшно предизвикателна задача. Категоризирайте всички елементи в списъка си по трудност, за да знаете как да ги класирате по отношение на други задачи.

      • Ефективно е да се използват нива като трудно, умерено и лесно за класифициране, вместо да се опитвате да ги класифицирате едно спрямо друго. Не се притеснявайте да ги подредите, преди да зададете степен на трудност на всеки елемент, ако това би било полезно.

   4. Сравнете всички задачи и организирайте списъка.Поставете най-важните и неотложни задачи, които изискват минимални усилия, за да се опитате да завършите максималния обем работа за определеното време.

   Част 3

   Започнете да попълвате елементите от списъка

   Правете го стъпка по стъпка и вижте докрай.Трудно е да се придвижвате в списъка, като сте избирателни и правите по малко от всичко. След няколко часа вашият списък ще изглежда точно както изглежда сега: недовършен. Вместо да правите по малко, изпълнете една задача и след това, след кратка почивка, преминете към следващото нещо в списъка. Не започвайте да работите върху нищо друго от списъка си, докато не завършите първите най-важни неща.

   Решете какво да делегирате на другите и какво ще ви помогне.Ако интернет не работи у дома, тогава може да е изкушаващо да отидете до библиотеката, да започнете да учите по wi-fi, за да можете да диагностицирате отново проблема, но не и ако трябва да приключите с готвенето на вечеря, да проверите двадесет писмени работи до сутринта и направете още петдесет дела. Не би ли било по-добре вместо това да се свържете с ISP компанията?

   • Приемливо е да вземете решение в полза на нещо, което не си струва времето, или когато делегирането на разходите за задача надвишава времето, което ще отделите за нея. Бихте могли да си купите скъпа нова телена ограда или да я съберете сами от отпадъците, като усърдно пречиствате сметищата, внимателно сортирате скрап за няколко часа под жаркото слънце, но ако спестявате само няколко рубли, тогава може да е по-добре за закупуване на нови кабели.

   1. Редувайте се различни задачиот списъка.Разделянето на видовете дейности, които извършвате, ще ви помогне да останете заинтересовани и да преминавате през елементите в списъка си по-бързо. Редувайте списъка си с училищни домашни със списъка си със задължения, за да работите най-ефективно. Правете кратки почивки между тях и правете различни неща. Това ще поддържа ентусиазма и ще увеличи производителността.

      Започнете с най-малко привлекателните или най-трудните задачи.В зависимост от характера ви ще е по-добре за настроението ви, ако първо свършите това, което най-малко искате. Може да не е непременно най-трудната или най-важната задача, но за много хора ще бъде ефективно да се отърват от нея, за да спестят по-малко неприятни дейности за по-късно.

      • Вашето есе по английски може да е по-важно домашна работапо математика, но ако наистина мразите математиката, първо се отървете от нея, за да можете да освободите цялото време, от което се нуждаете, за да я посветите единствено на писане, отделяйки й цялото си, неразделено внимание.

   2. Нека важността в някои случаи надхвърля уместността.Може да имате ситуация, в която имате само 10 минути, за да прекосите града до библиотеката, за да вземете новото CD Game of Thrones, което сте поръчали, което го прави най-важното нещо в списъка, но това време може да бъде по-добре изразходвано за завършване на по-важна задача, работа върху есе по английски език. Ще си спечелите повече време, ако изчакате до следващия ден, за да вземете вашето DVD, когато имате повече време за това.

      Докато изпълнявате задачи, зачерквайте ги от списъка.честито! Докато се движите надолу по списъка, отделете радостен момент, за да зачеркнете елемент, да го изтриете от файла или агресивно да изрежете написаното на хартията с ръждясало джобно ножче и церемониално да изгорите парчетата в огъня. Отделете минута, за да се възнаградите за всяко малко постижение. Направете го!

   Какво ще ви трябва

   • Молив
   • Хартия
   • Маркер
   • Помислете дали да разделите голяма задача на няколко по-малки. Малките задачи са по-малко страшни за поемане и по-лесни за изпълнение.
   • Дайте си време за почивка, релакс и възстановяване.
   • Бъдете реалисти относно обема, завършен за определен период от време.
   • Помолете за помощ. Задайте някои от списъка си на членове на семейството или приятели, за да ги завършите.
   • В случай на училищни задачи, тези в горната част на списъка трябва да са тези, които ще ви дадат най-много точки и които трябва да бъдат изпълнени скоро.
   • Оставете малко време за неочакваното.
   • Ако две задачи имат еднаква степен на важност или спешност, помислете за тази, която изисква по-малко усилия.
   • Половин до един час ще бъде достатъчно време, за да останете концентрирани, преди да имате нужда от почивка.
   • Задачи, които изискват по-дълго усилие, може да изискват специално внимание, за да им бъде отделено отделно време за изпълнение.
   • Използвайте текстов редакторили редактор на таблици на вашия компютър. Тогава няма да се налага да копирате списъка отново.
   • Помогнете и научете другите на това. Ако приключите нещата рано, предложете помощ и научете семейството и приятелите си как да подредят приоритетите. Родителите ви може да ви наградят с допълнителни джобни пари.
   • Пропуснете или отложете неща, които не са толкова важни и изискват много усилия.
   • Трябва да управлявате времето си и да планирате напред, както и да поддържате положителна нагласа и да не отлагате.
   • Управлявайте времето си, планирайте предварително и не отлагайте.
   • Запомнете мантрата "Мога, трябва и ще го направя!" и не се оплаквайте, че сте заети.
   • Търпението и упоритата работа определено ще бъдат възнаградени.

Здравейте, скъпи мои абонати. Първи септември е началото на нов учебна година, а за някои и началото на нов живот. Това ми се случи преди 10 години. Днес празнуваме розова сватба, но повече за това в някое от следващите ревюта. Междувременно нека поговорим за живота...

Стоейки на кръстопът, повечето хора започват да мислят кой път да изберат. Сблъсквали ли сте се с това? В такива моменти хората дълго време отбелязват на едно място, защото не могат да вземат окончателно решение. Знанието как да подреждате приоритетите в живота и работата като цяло ще ви помогне да избегнете това.

Разбиране на важността на приоритетите

Спомнете си детския епос за Иля Муромец, където главният герой трябва да направи избор, застанал пред камък: „Ако тръгнеш надясно, ще загубиш коня си, наляво ще загубиш живота си. .”. Понякога всеки човек е изправен пред такъв избор. Ето често срещани примери: станете и направете упражнения, за да сте бдителни или да спите по-дълго, вършете работа сутрин или я оставете за вечерта и т.н.

Компетентният подход и осъзнаването на важността на извършването на определено действие ще ви помогнат да се справите с куп предстоящи проблеми. Изборът на последователност трябва да се основава на целта на лицето и да допринася за нейното постигане. Знаете ли защо някои хора стават успешни, а други не могат да се доближат до желанията си? Всичко е свързано с неправилно подредени приоритети.

Основна характеристикаизборът на техника за приоритизиране служи за фокусиране на човек върху неговите житейски позиции. Представете си самотна жена с деца. Въведени? Така че помислете за това какво е важноза нея?

Естествено:

· Детското здраве, което е пряко свързано с това как децата се хранят и какво обличат. Ако ходите по улицата боси в дъждовно време, може да се разболеете на следващия ден.

Местоживеене ( топъл апартамент, а не плевня с течащ покрив).

· Разбран работодател, готов да плати достойно възнаграждение и да ви остави да напуснете работното място при необходимост.

· Самата жена (за съжаление, за много майки тяхното състояние е на последно място).

В живота на жената основният приоритет трябва да бъде самата тя. Нищо чудно, че казват: „Сложете кислородната маска първо на себе си, а след това на вашия съсед, роднина или дете“. Значението на тази фраза е, че само като защитите себе си, можете да спасите милиони животи.

Оказва се, че обстоятелствата понякога ни принуждават да вземаме други решения, следователно всичко се основава на три „стълба“: важност, спешност и съвпадение. Научете се да работите с тях и тогава ще успеете.

Начини за отстраняване на неуспехите

За да станете щастливи, да се научите да се справяте с възложените задачи и да се наслаждавате на живота, просто следвайте тези съвети:

1. Изкореняване на проблема с определянето на жизнените ценности. За да направите това, трябва да извършите интроспекция на периода, който сте живели, да начертаете карта на желанията и да си поставите цели, които могат да изпълнят вашите идеи.

Оказва се, че това не е трудно да се направи, ще трябва да отделите малко време. Помислете сами: какво е важно за един спортист? Естествено, победа, медал, уважение, следователно неговите приоритети са тренировките, като се вземат предвид коментарите на треньора, а не компютърни игрии гледам сериали. това ясно ли е

2. Използвайте принципа на управление на времето: „Вършете сложни и важни неща през първата половина на деня.“ Това правило ви позволява да премахнете тежестта отговорно, да повишите самочувствието и служи като вид мотивация, която ви позволява да „покорявате върхове“.

Кое мислите, че е по-важно за успял човек: прочетете новини в социалните мрежиили имате време да сключите изгодна сделка? Естествено е второто, но много хора страдат от проблем, наречен „по-късно“. Тези хора казват: „Все още имам време“, „Имам много време“, но в крайна сметка започват да се обвиняват за неуспехите и се опитват да коригират ситуацията в последния момент. Вие принадлежите ли към тази категория?

3. Класирането на случаите трябва да се извърши в следния ред:

• спешни и важни;
• просто спешно;
• особено важно;
• важно;
• второстепенен.

Как да направите това разделяне на задачите? Много просто: трябва да ги разгледате, да анализирате обхвата на работата и да направите оценка. След това ще стане ясно за кои неща трябва да се погрижим първо, защото не търпят отлагане (лечение на заболяване, тримесечен отчет и др.).

4. Не се страхувайте да делегирате отговорност. Ако сте ръководител на отдел, тогава поемането на всички проблеми не е така правилното решение. Имате подчинени, чиято работа познавате, затова поверете знаещ човексъздайте програма. По този начин не само ще изпълните задачата за възможно най-кратко време, но и ще можете да напреднете с още няколко точки в плана си (ще имате време да изпълните няколко неща).

Ценете времето си. Ако не знаете как да го запазите, тогава не се колебайте да проучите материала от обучението на Евгений Попов „Господарят на времето“. Там можете да намерите много полезна информация, и най-важното, ще разберете, че да станеш успешен не е толкова трудно.

5. Следвайте графика и тогава ще можете да увеличите личната си производителност и следователно да станете успешни.

Житейски приоритети

Не е тайна, че човек има няколко приоритета: семейство, здраве, работа, хобита, външен вид, Приятели. Опитайте се да ги подредите в низходящ ред на важност. По този начин можете да намерите онези области, на които си струва да обърнете специално внимание (първите три).

Не забравяйте, че приоритетите ще трябва постоянно да се преразглеждат, тъй като тяхното разпределение зависи от:

· Възраст на лицето. От какво се нуждае едно дете? Играчки, книги, мама, татко. Какво е важно за един двадесет и пет годишен мъж? Кола, апартамент, финанси. Ами възрастен човек? Здраве, почивка.

· Обстоятелства Не е тайна, че появата на бебе коренно се променя житейски ценностиродители и следователно техните приоритети. Освен това е известно, че докато човек няма проблем, той не започва да действа в тази посока. това е вярно

Хората, които са взели заем, започват да мислят за допълнителен източник на доходи, опитват се да спестят пари и мечтаят да изхвърлят това бреме. За какво мисли студентът в навечерието на сесията? Естествено за ученето. Съгласни ли сте с мен?

Определянето на приоритети в живота понякога не е лесно. Ако не можете да разберете себе си или ви е трудно да изберете областта, която е в момента жизнен етаппо-важни от другите, тогава използвайте метода на „Мемоарите на Глеб Архангелски“.

Същността на този метод е да се записва ежедневно важен момент. За някои ще бъде свързано с по здравословен начинживот (правили упражнения, взели контрастен душ), за други със семейството (прекрасна вечеря сред семейството, разходка в парка) и т.н.

Основното правило на този метод е да се запише събитието, което е оставило най-голямо впечатление през целия ден (дори и да е отрицателно). Извършете фиксация собствени чувстванеобходимо е в рамките на един месец, въпреки че за някои е достатъчна и седмица.

Може би това е всичко, което исках да ви кажа за приоритетите и принципите за тяхното идентифициране и подреждане. Все още имате въпроси? По-скоро ги запишете на хартия или ги оставете в секцията „Коментари“. Ще се радвам да им отговоря.

Поздрави Елена Изотова.

В света около нас има повече и по-малко успешни хора. Има такива, които са се реализирали в много области и разбират какво искат да постигнат в бъдеще. А има и такива, които. И всичко това е наш собствен избор.

Междувременно можете да се научите да контролирате съдбата си. За да направим това, трябва да овладеем изкуството да поставяме правилно приоритетите и да се реализираме във всички сфери на живота, от които се нуждаем, за да бъдем щастливи и да вървим напред. Как да научите това?

Първата тайна: няма универсални рецепти, които да отговарят на всички! Но това не означава, че не можете да използвате опита, натрупан и тестван от други хора. Напротив, оттук трябва да започнете. И можете да коригирате и адаптирате съветите на треньори, бизнес обучители и психолози към вашите нужди по-късно.

Основни и второстепенни цели

Имате ли най-важната, основна цел в живота? А най-важната цел тази година? Изненадващо английска думаПриоритетът, възникнал през 15 век, не съществува повече от петстотин години множествено число! На хората им се струваше редно и нормално да имат една единствена, най-важна цел. Тази ситуация продължава до двадесети век. Сега във всяка компания и на всяка среща служителите получават десет или повече приоритетни задачи само за текущия ден.

Ако допуснете този принцип в живота си, тогава чувството, че сте катерица, която се движи в колело, ще остане с вас до пенсия. Научете се да намалявате броя на приоритетите и ясно да разберете коя е основната ви задача - поне за днес.

В същото време веднага се опитайте да разберете дали това е вашата цел или е наложена отвън - от приятели, роднини, ръководство и т.н. В нашето общество има толкова много контакти с други хора, че е трудно да се направи разлика между това, което ние самите искаме да правим, и това, което обществото ни налага. Затова често повече от половината от времето ни се изразходва за неща, които не са важни за нас самите, но са спешни и важни за другите.

Това не означава, че трябва да отказвате да помагате на други хора. Но е важно да осъзнаете, че това не са ваши задачи и вие ги изпълнявате, доброволно отлагайки собствените си дела за по-късно.

Пет стъпки, за да управлявате времето си

Сега изключително популярни са принципите за управление на времето, които правят живота по-смислен, организиран и хармоничен. Изписани са томове за управлението на времето и въпреки това огромен брой психолози и треньори продължават да учат хората как правилно да управляват времето си.

Моля, имайте предвид, че е много по-важно да не говорите за това, а да започнете да го прилагате на практика. собствен животпоне някои принципи на управление на времето и вие сами ще разберете кои техники са подходящи за вас и кои не. Тези принципи са доста прости, но е важно да ги прилагате систематично.

ПървоТова, което трябва да се направи, е да се подчертаят същите приоритети, които вече бяха обсъдени. На практика това е трудно, така че трябва да направите списък с най-важните, глобални цели. И след това го филтрирайте по важност и спешност. Това трябва да се направи. Ето какво каза психологът-консултант Виктория Тимофеева пред кореспондент на Мир 24 за това:

„Ако не планирате бъдещето си, ако нямате цел или план, тогава сте като лодка, носеща се безцелно в океана, надявайки се да стигнете някъде добра локация. Съгласете се, глупаво е да чакате това. Точно както GPS ви води до вашата дестинация, вие се нуждаете от собствен вътрешен GPS, който да ви води.“

Втора стъпкае да разделите големите планове на списък от по-малки задачи, които действително могат да бъдат изпълнени. Не отлагайте да започнете страхотна работа! Когато идеята е обемна, те плаши, но щом започнеш да правиш първата от стъпките, пътят до финала се появява като списък от напълно изпълними задачи.

Трета стъпка- това е отказ от извършване на несъществени неща. Съсредоточете се само върху основното! Това се нарича принцип на Парето. Казва, че получаваме 80% от положителните резултати, като влагаме само 20% от усилията. И цялата ни останала сила се изразходва за завършване на останалото малък списъкбизнес Следователно трябва да правим само това, в което можем да бъдем ефективни. А това, което остава, е по-добре да бъде изнесено, делегирано или дори отхвърлено като не най-важно.

Четвърто- не забравяйте да изпълнявате една или две висящи задачи на ден.

И накрая пети- оценявайте ефективността си и я подобрявайте през цялото време. Не се отказвайте от дългосрочни задачи наполовина, а ги доведете до логичния им край и си поставете нови цели.

Това е. Въпреки че всяка от точките може да бъде разширена в няколко лекции. Но вместо безкрайно изучаване на теория, по-добре е да вземете техниките, измислени от други хора, и да се опитате да ги приложите сами. Бързо ще разберете какво ви подхожда и какво не. В края на деня управлението на времето е просто умение. Но прави живота ни много по-смислен и структуриран.

Планове за годината, за седмицата, за месеца

Успоредно с дългосрочното планиране, което все още трябва да узрее, си струва да започнете да създавате по-разбираеми и реалистични планове за деня и седмицата. В идеалния случай трябва да имате взаимосвързани планове за годината, за месеца, за седмицата, за деня.

Планове за следващата годинаНай-добре е да пишете в края на предишния, но през януари, разбира се, не е късно да помислите за това. Първо, формулирайте основните цели и маркирайте основните събития. Кога ще се случат? Сега започнете да планирате почивката си! Включете в годишния си план отпуската си и къде ще я прекарате, както и всички почивки, пътувания и пътувания. Сега решете кога да започнете да ги организирате, за да купите най-добрите и евтини билети и да резервирате хотели.

Вашият годишен план трябва да включва и нещо ново, което планирате да направите, било то изучаване на език, отслабване или обучение, смяна на работа или ремонт на апартамент. Определете важни дати, и не само свързани с работа или учене, но и с хобита и личен живот.

Месечните планове са написани по същия начин, но с по-подробни срокове. Те трябва да бъдат написани в края на предходния месец и след това могат да бъдат коригирани, както годишните планове - това е нормално!

Уверете се, че първият месечен план отразява глобалните цели, които са в годишния план. Колкото по-рано започнете да ги прилагате, толкова по-добре! По-добре е веднага да оцените „мащаба на бедствието“ и да разберете каква е приблизително една десета от бедствието, което трябва да се направи през първия месец. Точно десети, а не дванадесети, тъй като тепърва ще има отпуски и ваканции, през които ще бъдете заети с почивка, а не с работа.

Не забравяйте рождени дни на приятели, пътувания до роднини и други посещения. Запишете всички планове в календара. Разберете кои приложения за планиране използвате удобно. Опитайте някои електронни и хартиени органайзери или други инструменти за планиране.

Плановете за седмицата се правят в неделя вечер или, ако ви е по-удобно, в петък. Тук трябва ясно да филтрирате маловажните неща! Как да запълните седмицата си не е въпрос. Но как да намерим време за основното? Затова започнете с основното. Напишете в плана какво ви движи към приоритетните цели, които сте формулирали в годишния план.

Решително включете в седмичния си план това, което сте смятали да започнете, но сте отлагали или сте се страхували. Искате да тренирате три пъти седмично? Време е да зададете тренировъчни дни и часове!

По-добре е да отразите в седмичния си план всичко, което ще изисква вашето време и умствени ресурси, за да ги разпределите правилно и да премахнете всичко ненужно или ненужно. Не забравяйте да оставите в плана си време за общуване с децата и семейството, за срещи с приятели, удоволствия и релакс!

Ежедневното планиране е най-важно. Все пак животът ни се състои от дни. Това означава, че на този етап проектираме всичките си бъдещи успехи и неуспехи. Най-доброто време да планирате деня си е вечерта на предишния ден. Така че вие ​​вече сте се настроили предварително, че ще се справите с всичко и ще изпълните всичко планирано и веднага се събуждате с това знание.

Снимка: Алън Кациев (Телевизионна и радиокомпания "Мир")

Поставете задачите в списъка си по ред на приоритет и първо направете само най-спешните и важни. Оставянето на най-трудната част за по-късно ще ви постави в състояние на стрес. По-добре е бързо да се справите с всичко трудно или неприятно и да издишате.

Вярно е, че някои психолози твърдят, че тази стратегия не е подходяща за всички. В крайна сметка трябва да вземете предвид и собствените си биоритми. Ако сте нощна сова и вашата пикова активност настъпва през втората половина на деня, тогава може би това ще се окаже за вас по-ефективни тактикипостепенно увеличаване на сложността на изпълняваните задачи. По един или друг начин, ежедневният ви списък със задачи трябва винаги да е на една ръка разстояние. Ако в края на деня всичките ви задачи са били задраскани, това означава, че ефективността ви е била най-добра!

SMART – техника, която прави чудеса?

Лайф коуч от Ростов на Дон Дана Доронина споделя своите тайни с читателите на Мир 24. Тя смята техниката SMART, която се използва в управлението, поставянето на цели и, разбира се, планирането, за една от най-ефективните и същевременно проста в практическото си приложение. Ето за какво става въпрос: След като започнете да управлявате времето си и да подреждате приоритетите си, важно е да сте на върха на петте аспекта зад акронима SMART.

S (Specific) – специфичност . Когато правите планове, трябва ясно да разберете как ще изглежда крайният резултат, който искате да постигнете. Например целта „отслабнете този месец“ е неясна цел. По-правилната формулировка е „отслабнете с 5 кг този месец“.

M (Measurable) – измеримост . Трябва сами да определите критериите, по които ще преценявате изпълнението на вашия план. Освен това можете да посочите за себе си дъното и горна лента– минимални показатели (под които не можете да паднете при изпълнение на плана) и максимални (най-добрият ви резултат).

A (Attainable) - достижимост . На етапа на определяне на постижимостта е необходимо да се отговори на въпроса: „Реалистична ли е поставената задача за мен?“ Ако например сте с наднормено тегло и сте си поставили за цел да свалите 20 кг за месец. – тогава тази цел попада в категорията на непостижимите. В този случай е необходимо да се коригира и замени с по-постижим и реалистичен. Например отслабнете с 8 кг.

Когато работите върху точката на постижимост на целта, вие също трябва да идентифицирате инструментите и методите, с които можете да постигнете тази цел. В примера за отслабване това могат да бъдат следните опции: посетете диетолог, започнете да бягате сутрин, променете диетата си, вземете определени лекарства, запишете се за масаж. Вашата задача е да оцените всички ресурси, които теоретично можете да използвате, за да постигнете целта си. След като ги анализирате, ще трябва да изберете тези, които действително можете да приложите на практика.

R (Relevant) - значимост . Когато определяте значението на дадена цел, запитайте се: „Наистина ли искам да получа този резултат?“ Може би това не е вашата цел и само ще загубите времето и енергията си. Също така анализирайте доколко тази цел е в съответствие с другите ви планове, тези, които сте поставили по-рано. Не влиза ли в конфликт с тях, няма ли да наруши духовния комфорт на близките ви?

T (ограничен във времето) - индикатор за време. Разликата между проект, мечта и просто желание е, че проектът има ясно определен период от време, в който ще го реализирате. Това означава, че трябва да посочите началната дата на работата по проекта и датата на неговото завършване.

Според треньора по живот Дана Доронина, нейните клиенти, които са използвали тази техника, бързо са получили резултати, които са ги довели до нов кръглично израстване.

Татяна Рубльова

Неизменна част от системата за управление собствено време- способност за приоритизиране. Как да изберем кои задачи да решим първо и какво да отложим „за по-късно“, казаха експерти.

1. Не на дългите списъци

Създаването на списък със задачи или To-Do List ви помага да визуализирате задачите, които трябва да свършите – независимо дали става дума за работа, домакинска работа или личен живот. Ако обаче списъкът с „трябва да се направи днес“ се простира на половин метър, време е да преразгледате желанията си.

Принципът на Парето казва, че 20% от усилията са отговорни за 80% от резултата. Съответно, лъвският дял от последствията зависи от малък (в общ мащаб) брой причини.

Гари Келър, предприемач и автор на книги за управление на времето, съветва да следвате този принцип, когато съставяте традиционен списъксписък със задачи: „Напишете всичко, което искате да свършите, и подчертайте 20% от най-важните неща. Сега трябва да изберете още 20% от селекцията и така нататък, докато остане един елемент в списъка ви. Това ще бъде вашето най-важно, приоритетно нещо. Отказът от дълги списъци и привеждането на целия списък със задачи „към един знаменател“ е може би основна част от приоритизирането на Келър.

Олга Артюшкина, директор на офиса за внедряване и поддръжка на 1C-Rarus: „Способността за задаване на приоритети се основава на основни принципиуправление на времето. Наличието на конкретен план от задачи за деня - така нареченият ToDo списък - не е строго необходимо. Съвет за тези, които тепърва ще започнат да планират: основното е, че не отнема твърде много време. Понякога е по-добре да се направи груб плани се захващайте направо за работа, вместо да прекарвате часове в разпределяне на задачи в календара, без да имате време да свършите най-важните неща. Планирането само по себе си не е приоритет.“

2. „НЕ“ на многозадачността

Гай Юлий Цезар можеше да прави шест неща едновременно: да чете, да диктува писма, да обсъжда законопроект и т.н. Въпреки това, в модерен святмногозадачността се превръща в непреодолима пречка за успешното изпълнение на работата.

Изследванията показват, че до 30% от загубеното работно време се дължи на превключване от една задача към друга. По-голямо излагане на стрес повечедопуснати грешки, пропуски в „усещането за време“ и увеличаване на периода от време, необходим за изпълнение на задача - това са най-честите недостатъци на режима на многозадачност. Опитвайки се да вършим няколко неща едновременно, ние разпиляваме вниманието си и намаляваме продуктивността си.

Сергей Варт, ръководител на B2B маркетинга, Masterzen: „Всеки определя своите приоритети за себе си въз основа на своите ценности и идеи за живота. Когато определям приоритетите, се опитвам да използвам рационален подход, съставям таблица, в която отговарям на следните въпроси за себе си:

1) Какви възможности носи това решение в краткосрочен план?

2) Какви заплахи крие това решение в краткосрочен план?

3) Какви възможности носи това решение в дългосрочен план?

4) Какви рискове крие това решение в дългосрочен план?

Преценявам плюсовете и минусите и определям приоритета. Това работи както в бизнеса, така и в живота. Приоритетите ви помагат да подхождате съзнателно към бизнеса и други сфери на живота и да не се разпилявате.“

3. НЕ на липсата на дисциплина

Постигането на успех зависи до голяма степен от самодисциплината - този постулат се приема като аксиома от много апологети на управлението на времето. Всъщност строгата дисциплина е необходима само докато вашите съзнателни действия се превърнат в навик.

Както показват проучванията на Американския институт за човешко развитие, формирането на навик отнема от 32 до 66 дни в зависимост от сложността на действията. Тоест, ще трябва да се принудите, например, да станете рано, за да имате време да направите всичко планирано, само за месец или два, а след това ранното ставане ще се превърне в навик и няма да причини ни най-малко дискомфорт, психологически или физически.

Юлия Бойко, бизнес треньор в BogushTime: „Поставяйки цели, човек винаги трябва да се фокусира върху тях. С други думи, трябва да се научите да планирате и свързвате целите с ежедневните действия. Това улеснява не само определянето на приоритетите, но и придържането към тях.“

4. „НЕ“ на ненужните действия

Когато става въпрос за приоритизиране, последователността играе роля. голяма роля. Но още по-важно, казва Гари Келър, е да бъдете конкретни: „Задайте си фокусиращия въпрос: „Кое е единственото нещо, което мога да направя, за да направя другите неща прости или ненужни?“

По този начин определяте фокуса на целта. След като успеете да подчертаете важното, вие ще направите всички останали неща в списъка си прости или изобщо не изискващи изпълнение.

Дмитрий Гусенко, бизнес треньор, управляващ партньор на BogushTime Русия: „Определянето на приоритети е важно качествоили човешка способност, но тя не е вродена, тази способност се придобива - просто трябва да я научите. За да определите приоритети, трябва да разгледате областите от живота си и да изберете какво има влияние. максимална ползаза максимален брой жизненоважни зони. Повечето основна тайнав приоритизирането е, че постигането на една цел с най-висок приоритет засяга други цели и те също се постигат с най-малко усилия. Това става автоматично. Само целите трябва да са градивни, а не разрушителни.”

5. „НЕ“ на липсата на планове

Успехът започва с планирането. Успешните хора не само планират работно време, но и време за почивка. По-добре е да посветите първата част на деня на основната цел, подчертана от списъка със задачи. Препоръчително е да отделите един неделим блок от време за него - до четири часа, след което не забравяйте да си вземете почивка. Следващото време е да помислите за следващите стъпки и елементите от списъка със задачи. Според Келер планирането на времето е знак за добро управление на времето.

Инна Иголкина, генерален мениджър, учебна компанияСпестяване на време: „Задаването на приоритет помага, в случай на натиск във времето, да не се вземат прибързани решения, а да се знае предварително точно какво трябва да се направи и защо. Малко вероятно е да успеете да направите точно това, което сте планирали предварително, защото животът обича да поднася изненади, но те ще бъдат значително по-малко и количеството стрес също ще бъде намалено, ако започнете да използвате система за планиране.

6. „НЕ“ без награди

Връзката между желанието за работа и крайния резултат е опитвана многократно. Резултатът от експеримент, проведен от Института за човешко развитие, може да се нарече парадоксален: 75% от хората предпочитат да получат награда от 100 долара за незабавна работа, отколкото 200 долара за седмица. Учените са стигнали до извода: колкото повече наградата се забавя във времето, толкова по-ниска е мотивацията за работа. Казано по-просто, никой не иска да работи за обещания за плащане в далечното бъдеще; повечето предпочитат „тук и сега“.

Този психологически момент се превърна в „крайъгълния камък“ на принципа на приоритизиране: всяко важно действие от списъка със задачи трябва да бъде възнаградено. Не непременно в финансово, но връзката „направи нещо важно - получи награда“ трябва да бъде ясно отпечатана в подсъзнанието.

7. НЕ на неспособността да мислиш мащабно

„Всеки списък, който правите, трябва да бъде пълен с връзки между днешните дейности и бъдещето“, казва Келер. „Принципът на приоритизиране е като гнездова кукла: главното за днес е основното за утре, което е основното за цялата седмица и т.н.“ По този начин ще се обучите на дългосрочно планиране на приоритетни цели, вместо безсмислено да съставяте списъци „за бъдещето“. Мислете мащабно, но в същото време целенасочено - това е основният извод от думите на Келър.

Олга Артюшкина: „Трябва да разработим стратегия за две до три години: как ще се развива компанията през това време, какви задачи си поставя. Трябва да се помни, че за хармонично развитиеличностното израстване също е необходимо, така че правилният път е развитието, включително стратегиите собствено развитие, не само в контекста на професионалния успех. Въз основа на стратегията, която разработвам тактически план, и след това го разлагам: за тримесечие, за година, за месец. Този подход помага да се определи фокусът на дейността през дадена седмица - и дори до приоритетните задачи за деня."

8. „НЕ“ на всичко ненужно

Можете да се научите да казвате „НЕ“ от Стив Джобс. От 1997 до 1999 г., през двете години след завръщането си в Apple, Джобс каза „не“ на 340 от 350 продукта на компанията. Да, Apple имаше само 10 позиции в продуктовата си линия, но тези звена донесоха на компанията световна слава и печалба. „Способността да се съсредоточиш“, смята Джобс, „е способността да казваш „не“ на всичко, което е ненужно.“

Този принцип се прилага за всичко, което може да ви отклони от вашата приоритетна цел, чак до дребните неща в списъка със задачи. Колкото повече неща се опитвате да направите, толкова по-малко успешно ще бъде всяко от тях.

Юлия Бойко: „Има друго ниво на приоритизиране на задачите - ежедневно планиране. Когато планирате ден, е много важно да разберете, че той не е гумен и човек няма да може да направи повече, отколкото позволява времето. В крайна сметка може да има твърде много задачи, дори и тези, насочени към постигане на целта. Следователно, първоначално трябва да сте готови съзнателно да се откажете от нещо. В случая най просто решениеще стане техниката ABC. Къде, А - задачи, които трябва да бъдат изпълнени днес и само вие можете да направите това. B - задачи, които е важно да изпълните днес, но някой друг може да го направи, това са задачи, които трябва да бъдат делегирани. C - задачи, които могат да чакат или не са необходими. И най-важното правило за определяне на приоритетите е, че каквото и да изберете, то трябва да дава резултати и изпълнението на приоритетна задача трябва да ви накара да се гордеете с успеха си, дори ако това е единственото нещо в дълъг списък, което сте завършили.

Понякога човек има чувството, че всичко в живота му се е обърнало с главата надолу, че в него цари пълен хаос. Човек няма време да реши един проблем, да се справи с един проблем, когато се появят нови трудности, разрушаващи плановете и заблуждаващи. За да предотвратите всичко това да се случи, е важно да се научите как подредете житейски приоритети . Който умее да подрежда приоритетите си, пести времето си, пести нервите, парите и духовните си сили. За да направите това, е важно да можете да организирате поне деня си, да класифицирате задачите, пред които е изправен човек.

Как да направите списък със задачи

Преди да съставите списък, важно е ясно да определите времева рамка за себе си, да се запитате колко време ще отнеме изпълнението на конкретен план, решаването на проблем и извършването на планираното действие. Създаването на списък дава . Вашите цели трябва да бъдат разделени на дългосрочни и краткосрочни. Краткосрочните цели включват цели, които трябва да бъдат постигнати в следващите няколко часа или задачи, които трябва да бъдат решени за един ден или седмица.

Следващата стъпка е да приоритизиране. Необходимо е да разделите целите си на 4 подгрупи: спешен и важен въпрос, важен, но не спешен въпрос, спешен, но не толкова важен въпрос, неспешен и не важен въпрос.

По същия начин трябва да направите списък с дългосрочните си цели. Тези таблици ще помогнат на човек да определи приоритетите и правилно да разпредели своята енергия и жизненост, така че работата му да стане възможно най-продуктивна. Списъкът трябва да се съхранява така, че да е постоянно в полезрението на лицето. Докато изпълнявате задача, докато постигате целта, посочена в списъка, можете да я задраскате или да я отметнете. Най-добре е да окачите списъка на хладилника, до телевизора или компютъра. Можете също да оставите списъка на работния плот в офиса си.

Експертите не препоръчват да постигате целите си, като започнете едно нещо, изоставите го наполовина и след това започнете друго. Този подход няма да донесе успех и няма да спести време. Важно е да завършите започнатото, без да се разсейвате, като се фокусирате максимално върху целта. След успешно изпълнена задача можете да се отпуснете, да се наградите, например като слушате любимата си музика, вкусна храна, телефонен разговори т.н. На първо място, трябва да направите важни, спешни неща и след това да продължите към важни, но не толкова спешни и т.н. Някои неща могат да се комбинират, но трябва да внимавате при съчетаването им. Важните неща трябва да се свършат в началото на деня. Това са периоди, когато човек е готов да работи продуктивно, да помни нова информация и да действа активно. По-добре е да не комбинирате важни и неотложни дела с други важни и неотложни задачи и цели. Вариант: важен, спешен въпрос + неспешен, маловажен въпрос се счита за по-успешен. Например гладене на дрехи и гледане на видео с инструкции английски. След като се научих приоритизирайте, можете да станете успешен, уверен човек, който намира време за всичко.