Изкуството да отказваш на работодател: дипломацията в услуга на кариерата. Как да обясните на интервю причините да напуснете предишната си работа

Не се срамувайте от намаляването.Съкращаването на персонала е нещо различно от уволнение. Това има по-малко общо с вашата продуктивност и повече с рентабилността на самата компания и човекът, който ви интервюира, знае това. Ако ви съкратят, опитайте се да не се тревожите твърде много за това какво ще си помислят хората за това.

  • Ако сте били съкратени, подчертайте това, като кажете, че позицията ви е била елиминирана или че компанията е съкратила работници поради финансови проблеми.

Не бъдете твърде сурови към себе си.Дори и да сте били уволнени за някакво неправомерно поведение, много е важно да не се самоотеснявате за това. Ако направите това, това може да повлияе негативно на вашата увереност, което ще изглежда като липса на компетентност за потенциален работодател.

  • Разговаряйте с бившия си работодател.В зависимост от това как е приключила работата ви за предишния ви работодател, може да успеете да си осигурите тяхната подкрепа. Говорете с бившия си работодател за получаване препоръчително писмокогато търсиш друга работа. Дори ако сте били уволнен от вашия работодател, вашият работодател може да каже няколко мили думи за вас и дори можете да измислите взаимно приемлива история за вашето уволнение.

    • Може да искате да признаете грешките си. Ако например сте били уволнени поради липса на резултати, опитайте се да признаете грешките, които сте направили, и обяснете какво сте научили от тях. Бивш работодател от своя страна може да ви препоръча въз основа на факта, че сте получили достоен урок.
    • Дори и да не получите подкрепата на бившия си мениджмънт, може да получите добра обратна връзка от някой, с когото сте работили в тази компания. Не се страхувайте да го поискате.
    • Но ако сте направили нещо наистина лошо, като например да откраднете нещо или да нападнете колега, вероятно ще имате малък шанс да получите добра препоръка.
  • Запазете подробностите за себе си.Не е необходимо да посочвате причината за напускането на последната си работа в автобиографията си или мотивационно писмона него, ако не сте били помолени да го направите. И дори да ви помолят да дадете писмен отговор на този въпрос, отговорете кратко и по същество общ контур. Можете да предложите да поговорите повече за това по време на лично интервю.

    • В някои случаи може да почувствате, че би било по-добре да обясните уволнението веднага, преди да се сблъскате с такъв въпрос. Как да продължите зависи от вас, но не забравяйте, че обикновено е по-добре да говорите за това лично, отколкото да го запишете в няколко изречения в мотивационно писмо за автобиография или в кандидатура за интервю.
  • Подобрете автобиографията си.Ако сте били безработен известно време, след като сте били съкратени, може да се притеснявате как ще изглежда тази дълга пауза в автобиографията ви. Вместо да казвате, че не сте направили нищо през цялото това време, представете ситуацията на потенциален работодател от гледна точка, че сте прекарали това време в подобряване на уменията си.

    • Ако е възможно, станете по-привлекателни като служител, като получите нов сертификат или квалификация или вземете няколко курса, за да научите нови умения.
    • Опитайте се на свободна практика или като консултант. Дори и да успеете да организирате много малък бизнес, това ще ви позволи да запълните празнината и да се позиционирате като лидер.
    • Доброволческата работа също е добър елемент от автобиографията, особено ако е подходяща за вашата област.
  • Подчертайте своя професионализъм.Ако искате бъдещият ви работодател да си затвори очите за продължително уволнение, една от най-добрите стъпки, които можете да предприемете, е да направите специални усилияза да подчертае вашия професионализъм. Не давайте на интервюиращия никакъв шанс да се съмнява в способността ви да изпълнявате задачите пред вас.

    • Не забравяйте да спазвате добри правила по време на интервюто бизнес етикеткато се облечете професионално за него, пристигнете рано за срещата и изключите телефона си, за да избегнете прекъсвания.
    • Също така е важно да проучите информация за компанията и да сте добре подготвени да отговаряте на въпроси. възможни въпросиза конкретна индустрия и изисквания към кандидата за работа.
  • Няма нищо лошо в честата смяна на работата: човешката природа е да избира най-доброто. Въпросът е какви са причините за честата смяна. Какви обстоятелства насърчават специалистите да превърнат трудовите си книжки в пъстър указател на фирми и компании?

    Какво мисли работодателят за причините за честата смяна на работата?

    Обикновено има две основни причини за честа смяна на работата:

    • желанието да печелите повече;
    • желание да се реализират.

    Повечето работодатели са недоверчиви към кандидати, които сменят работата като ръкавици 2-5 пъти в годината. Общоприето е, че минималният период на работа на едно място е 1 година.

    В същото време работодателите имат различни мнения за хората, които често сменят работата си.

    Какво мислят работодателите за кандидатите, които често сменят работата си:

    1. кандидатът е склонен към конфликти;
    2. кандидатът е талантлив човек: той бързо достига максимума в работата и иска да напредне по-нататък;
    3. „летците” са вечни завистници, които вярват, че там, където не са, е по-добре.

    Трябва да обясним!

    Можете да научите за причините за честата смяна на работата на кандидата за работа, като внимателно проучите автобиографията му или по време на интервю. Например честите промени може да се дължат на необходимостта от наемане на жилище или проблеми, свързани с „жилищния въпрос“: увеличение наемза жилище, следователно, необходимостта да се намерят по-високи доходи, преместване на друго място на пребиваване - оттам и транспортни проблеми. С всичко това кандидатът може да бъде отговорен, съвестен специалист в своята област.

    Ето защо е толкова важно да можете да обясните на работодателя честа смяна на работата, ако това е причинено от обективни причини и необходимост, без да ви позволява да правите неправилни заключения въз основа на собствените си предположения.

    Между другото, работодателите са не по-малко предпазливи към кандидатите, които не само често сменят работата си, но и радикално променят вида си дейност. Съгласете се, не е лесно дори да влезете в крак с компанията за кратък период от време, да не говорим за придобиване на умения за нова професия.

    Портфейл или...?

    Освен нееднозначното отношение на работодателите, честите смени на работата създават и финансови проблеми на кандидатите. Много е трудно да увеличите пазарната си стойност за кратко време:

    • първо, работодателите, страхувайки се от перспективата за скорошно напускане на служител, могат да намалят нивото на заплатите;
    • второ, честите смени на работата възпрепятстват възможността кариерно израстванеи увеличение на трудовото възнаграждение за трудов стаж.

    Вярно е, че има изключения от правилата, свързани със спецификата на дейността на кандидата.

    В повечето случаи това са кандидати, чиято работа зависи от конкретен проект: архитекти, дизайнери, ръководители на строителни проекти.

    Честа смяна на работата: добра или лоша

    Ползите от честата смяна на работата

    • има възможност за намиране на по-добра работа;
    • не спирайте дотук;
    • придобиване на ценен опит от работа в различни екипи;
    • образование различни техникипровеждане на бизнес процеси;
    • определяне на вашата специализация.

    Недостатъците на честата смяна на работата

    • пристрастно или умишлено негативно отношение на работодателите, ако не обективни причини, обясняващи промените в трудовата дейност;
    • трудности при увеличаване на пазарната му стойност;
    • липса на стабилност.

    Вместо заключение...

    Ако често сте сменяли работата си, фокусирайте вниманието на работодателя по време на интервюто върху вашата силни страни. В крайна сметка е много по-важно какво е спечелила компанията от вас професионални дейностиот времето, когато работихте там.

    Защо тази точка тревожи работодателя и как можете да промените мнението му във ваша полза?

    Колко дълго можете да търсите нова работа? Седмица, месец, шест месеца - зависи от ситуацията и всеки отделен човек. Добри специалистии не им се налага да отделят нито минута за това, защото са привлечени към друга компания направо от работното си място. Но да кажем, че не сте от тези професионалисти и търсенето на нова работа отнема непростимо дълго време.

    Причини защо нова работане е намерено:

    Преди да говорим за поведение на интервю, нека очертаем причините, които ви пречат да стигнете до него. Това е въпрос, който определено трябва да си зададете след два месеца неуспешно търсене на работа. Или специалността ти е изчезнала от пазара на труда, или проблемът си в теб.

    Най-честите причини, поради които работодателите могат постоянно да игнорират кандидатите, са следните:

    1. Лоша автобиография. Неграмотната, безсмислена, оскъдна автобиография е вид облекло, което ще накара хората да не желаят да се срещнат с кандидат. Литература по темата „Как да напиша автобиография правилно?“ има голямо желание за кандидатстване добър съветна практика би трябвало да е същото.
    2. Лоша презентация. Неразбраната реч, глупавите отговори и непрезентативният външен вид няма да помогнат, дори ако автобиографията е отлична.
    3. Завишени очаквания за заплати. Ако изискванията за заплащане не отговарят на опита и квалификацията на кандидата или значително надвишават средното за пазара, подобни търсения са обречени.
    4. Пасивно търсене на работа. Рядкото разглеждане на свободни работни места и нежеланието да се пишат мотивационни писма за автобиографии намаляват шансовете за бързо намиране на работа.

    Защо работодателите не харесват разликата в стажа?

    Съмнения в професионализма. Всяка компания се интересува от своето развитие и увеличаване на печалбите. Професионализмът на служителите много допринася за това, така че никой не иска да наема паразити и посредствени хора. Именно в тези „качества“ работодателите подозират тези, които са прекъснали трудовия си стаж от 4 или повече месеца.

    През времето, което човек е прекарал без работа, той може да премине пробациявъв всяка компания и дори не само в една. Тъй като все още няма работа, това означава, че срокът не е изтекъл. Такива данни в трудова книжкане са въведени, така че кандидатът може като цяло да замълчи за неуспешния опит.

    Съмнения за упорит труд. Няма значение по какви причини човек не е работил преди, той очевидно не е свикнал с офис графика, правилата, постоянството, изкуството да създаваш вид на работа, дори когато няма работа и т.н. Всичко това може да ви откаже да работите след седмица или месец. Разбира се, работодателят не се интересува отново да отделя време за намиране и обучение на нов служител, така че често отказва ненужни рискове.

    Следвайки стадния манталитет. „Тъй като другите няма да го приемат, няма да го взема и аз“ - така много кадровици/работодатели аргументират отказа. Това презастраховане им се струва логично спестяване на време (в края на краищата други компании вероятно са проверили този служител във всички отношения).

    Правилна обосновка за прекъсване на трудовия стаж

    Във вашите сили е да убедите работодателя във вашата професионална пригодност и желание за работа. Трябва предварително да подготвите интелигентен отговор на въпроса за причините за празнината в трудовия ви опит (можете накратко да очертаете тези причини директно в автобиографията си, в противен случай въпросът може да не стигне до интервю).

    Тук е важно да разберете, че валидността на причината е относително понятие: това, което е приемливо и очевидно за вас, може да се окаже напълно неразбираемо за работодателя. Да кажем, че човек е просто невероятно уморен от офисната суматоха и той отделя време за шест месеца, за да живее в тишина, на село. Работодателят може да тълкува ситуацията по следния начин: неврастеник, интровертен, неуравновесен и безотговорен.

    1. Завършване на редовно обучение / завършване на университет - приемливо обяснение от млад специалисткойто започна своя трудов стаждокато още уча.
    2. Лични обстоятелства (веднага обяснете какво точно се има предвид - отпуск по майчинство, гледане на болен роднина и др.). Също така е препоръчително да се изясни, че такава „ваканция“ не се очаква през следващите години.
    3. Изчакване на отговор от работодателя. В големи и транснационални корпорацииИнтервюто се провежда на няколко етапа, включващи интервюта, тестове и други проверки, което отнема повече от една седмица. Същата сума е необходима за определяне на успешен кандидат. Дори този тест да е завършил неуспешно за вас, самият факт, че сте стигнали толкова далеч на интервю с известна компания, заслужава уважение.
    4. Дистанционна работа, свободна практика, работа без официална заетост. След като е имало работа, трябва да има и резултат. Може да бъдете помолени да посочите компанията/марките, с които сте работили, да демонстрирате работата си и да анализирате опита си.
    5. Завършването на обучение / повишаване на квалификацията добре компенсира временно прекъсване на трудовия стаж. Следвайки този аргумент, трябва да представите документи, които потвърждават тази версия (сертификат, диплома).
    6. Търсене на нови идеи. Хората с професии като модни дизайнери, писатели, художници, фотографи и т.н. могат да си позволят „отпуска“ и изобщо да не се смущават от това. Разбира се, би било уместно да се уточни за какво е похарчена тази ваканция, къде е посетил специалистът, какви изложби / представления е посетил, какви майсторски класове е посетил.

    Много търсещи работа се интересуват как да откажат на работодател след интервю. Тази необходимост възниква, когато човек кандидатства за работа в различни компаниии няколко от тях веднага се съгласиха. Статията ще ви каже как да се държите, за да не изглеждате невежи.

    Как тактично да откажем работа

    Много кандидати се надяват, че компанията ще се обади и след това ще говорят за отказ. Този вариант не е най-добрият, защото има възможност да изглеждате като безотговорен кандидат в очите на работодателя.

    Можете да уведомите, че вече не се интересувате от свободна позиция по различни начини:

    • по телефона;
    • при лична среща;
    • писмено.

    Който и да бъде избран, важно е да го направите тактично.

    Диаграма на повреда

    За да сте сигурни, че всичко върви гладко, трябва да спазвате определени правила:

    1. Искрено благодаря на фирмата за предложението.
    2. Кратко и ясно обосновете отказа.
    3. Изразете съжаление, че трябваше да се оттеглите от позицията си.
    4. Желаем Ви успех в намирането на кандидати.

    Препоръките ще ви помогнат вече да не се притеснявате как да откажете работодател след интервю. Предложената схема, ако се използва правилно, ще ви помогне да останете достоен и тактичен човек в очите на компанията.

    Как да откажете предложена позиция

    Планът за действие, описан по-долу, е доста прост. Основното нещо е да не пренебрегвате работодателя и да го уведомите навреме, за да продължи да търси подходящ кандидат.

    Правилата, описани по-долу, ще ви помогнат да разберете въпроса как да откажете работодател след интервю. Пример за мотивирани отговори, които ще задоволят всеки работодател, е представен по-долу.

    Предлагаме 7 важни компонента, които трябва да се спазват по време на лична среща:

    1. Изразете своята благодарност за отделеното време. Няма съмнение, че в тази ситуация бяха изразходвани средства за проучване на профилите на кандидатите и сред тях бяха избрани най-подходящите. Определено трябва да им благодарите за това и да отговорите на всичките си въпроси.
    2. Мениджърите никога не трябва да се оставят да гадаят за отхвърляне. За компанията е важно да знае истинската причина. Може би това ще помогне на организацията в бъдеще да бъде по-внимателна към възможните кандидати за определена позиция.
    3. Когато описвате причината за отказа, е важно да бъдете кратки и честни. Всички страни във взаимодействието прекараха много време, така че е наложително да се каже причината.
    4. Обяснението не трябва да отнема много време. По-добре е да отговорите просто, по същество и да признаете, че сте обмисляли други възможности.
    5. Също така си струва да бъдете учтиви, защото ако други опции не са подходящи, има възможност да се върнете в тази компания и да сте сигурни, че ще бъдете приети тук.
    6. Опитайте се да подкрепите добри отношенияс работодателя. Няма да е лошо да му пожелая всичко най-добро. Професионалният свят не е толкова голям. Може би в близко бъдеще ще трябва да се срещнете на конференция или някъде другаде. Ако не пренебрегнете този съвет, можете да намерите полезни връзки.
    7. Стратегията, която е от значение в този случай, е тази, която се сравнява със сандвич. Това включва първо предоставяне на добри новини, след това лоши новини и след това отново добри новини. Това поведение е много ефективно в общуването с хората. Това ще ви позволи да изглеждате пред другите хора като отговорен и сериозен човек, който води бизнеса дипломатично.

    Ако следвате описаните съвети, този проблем вече няма да изглежда толкова труден. След това работодателят ще има добро впечатление от кандидата.

    Как да изразите писмен отказ

    Не по-рядко кандидатите писмено отказват определено свободно място. Можете да пишете на мениджъра по наемането имейл.

    „Скъпи ______________________!

    Много съм благодарен, че ме избрахте за позицията на _____________. Съжалявам, но вече намерих подходящо свободно място в друга организация, където в момента съм абсолютно доволен от всичко. Отказвам предложението ви. Беше ми приятно да се запозная с вас и вашия персонал.

    СЪС най-добри пожелания, ___________

    Дата_________ Подпис____________________"

    Какво да не правим

    Също така е полезно да се запознаете с това какво не трябва да правите, когато говорите с работодател. По-долу са дадени съвети за това:

    1. В никакъв случай не пренебрегвайте работодателя си. Той има право да разбере решението на кандидата своевременно.
    2. Не можете да мълчите и да не отговаряте на телефонни обаждания. Често търсещите работа правят това, защото им е неудобно да признаят, че са намерили по-подходяща позиция или място на работа. Някои хора не знаят как да откажат на работодател след телефонно интервю, така че не се свързват.

    Пренебрегването на решението показва некоректност и късогледство на кандидата. Данните за кандидата са включени в базата данни на агенциите за подбор на персонал. Вероятността други работодатели да обърнат внимание на такъв кандидат е изключително ниска.

    След лична комуникация с представители на компанията, информацията се съхранява в базата данни за определено време. Компаниите често обменят информация за кандидатите помежду си, така че е полезно да обмислите предварително план за разговора.

    Как да обясним отказ

    Има огромен брой причини да откажете предложена позиция. За всеки са различни. Важно е да поднесете коректно информацията, за да оставите впечатление за себе си като за уважаван човек и компетентен кандидат. Съветите по-долу предоставят причини за отказ на позиция, на които работодателите ще гледат благосклонно. Те ще покажат как учтиво да откажеш на работодател след интервю, като запазиш добри отношения.

    1. Невъзможността за извънреден труд е истинска причина за отказ. Всеки работодател ще приеме това адекватно.
    2. Ако нивото на заплатата е значително по-ниско от това, с което кандидатът може да се съгласи, това ще бъде сериозна причина.
    3. Ако няма перспектива за кариерно израстване, кандидатът може да откаже предложението без угризения.
    4. Предложеният режим не винаги устройва кандидатите. Това често е най-важният момент при търсене на работа.
    5. Въпреки че е нетактично да говорите за това директно, случва се на пръв поглед да не харесате самата компания или нейния лидер. Поради тази причина много хора отказват свободна позиция веднага след интервюто, но не трябва да говорите за това открито. По-добре е да кажем друга по-обективна причина.

    В тази ситуация основното нещо е да не пренебрегвате работодателя и да съобщите решението си своевременно.

    Как да откажете предложение на работодател

    Без значение в каква форма кандидатът изразява отказа си, струва си да помислите предварително как да откажете на работодателя след интервюто. Експертните съвети по-долу ще ви помогнат да направите това компетентно и тактично:

    1. Бъдете максимално открити по време на разговора. Ако това е имейл, трябва да се опитате да изразите мислите си по такъв начин, че когато го прочете, работодателят да почувства, че към него се отнасят с уважение.
    2. По време на диалога трябва да сте открити. Важно е компетентно да обосновете отказа на свободно място.
    3. Напълно избягвайте негативизма по време на разговор.
    4. Няма нищо лошо кандидатът да посочи истинската причина за отказа, например, че не му е удобно да стигне до работа или не е доволен от заплатата.
    5. Ако не сте доволни от функционалността, важно е ясно и ясно да обясните какво планира кандидатът да прави на новата работа.
    6. Каквато и да е причината за отказа, работодателят има право да я знае, за да не взема лично решението, взето от кандидата.
    7. Важно е да бъдете честни и да признаете, че обмисляте няколко работни места. Предупреждавайки работодателя за това, ще бъде по-лесно да проведете разговор по-късно.

    Ако кандидатът е честен и открит по време на личен разговор, работодателят оценява много това. Дори и след отказ, той ще предложи да заеме позицията, ако по-нататъшното търсене на работа е неуспешно.

    Много популярен въпрос е „Как да обясня на работодателя дълга почивка от работа?“

    За работодателя е важно да разбере защо кандидатът не е работил толкова дълго. Тук препоръчителната стратегия за реакция е следната: говорете честно, не обвинявайте външните обстоятелства (нямаше работа, нямаше покана и т.н.), потърсете причините в себе си и убедете, че сте се справили с всичките си лични дела (семейство, здраве). , и т.н.) така и така, и сега сте напълно готови да се посветите на работа.

    Честността е много важна, защото измамата бързо и лесно излиза наяве. Когато кандидатът се прикрива с общи фрази по време на интервю, работодателят си мисли: „той е мързелив и не е направил нищо“, „явно не се нуждае от работата толкова много“, „или може би има някакви „грехове“ в неговия запис...” Понякога се случва да не сте работили, защото сте търсили работа дълго време - така че кажете на работодателя за това, как сте изглеждали, какво сте правили. Тук ще бъде важно работодателят да знае, че не сте седели безучастни, а сте направили нещо. И ако сте го направили, тогава няма да ви е трудно да разкажете за това.

    Когато ви попитат защо сте напуснали последната си работа, тактиката на отговора е следната: първо, никога не лъжете и второ, не критикувайте бившия си работодател, а седнете и разберете защо сте напуснали. Това е важно, за да не стъпите на едно и също гребло. Важно е работодателят да разбере какво се е объркало, за да ви предложи условия, така че да имате интерес да работите при него. И трябва да си намерите работа, която ви подхожда. Така че кажете ми честно как трябва и как не трябва да бъде. Например, не сте били платени достатъчно и сте разбрали това, когато сте започнали да получавате предложения за работа, заплатата ви не е била повишена три години, анализирали сте появилите се свободни работни места и т.н. Изобщо не е срамно да искате да получавате прилична заплата заплати, а пазарът може да ви го предложи.

    Ако нямате много успешен опит - добре, не сте се справили с работата, например, не се е получило, тогава е важно новият работодател да разбере защо не сте успели. Може би новият ще ви предложи условия, при които можете да се справите. Или може би той има подобни - и тогава е по-добре да не идвате тук.

    Ако напускането на предишна работа е свързано с неуредени взаимоотношения в екипа, тук също е много важно да кажете на работодателя истината, след провеждане предварителна работанад себе си. Анализирайте какъв беше екипът и какъв сте вие, защо връзката не се получи и какво бихте направили по различен начин, ако отново попаднете в такъв екип. Няма нужда да се страхувате да признаете, че връзката не се е получила, защото екипите и корпоративна култураса много различни. Може би работодателят, до когото сега се опитвате да се свържете, има напълно различен екип или, ако е същият, тогава като им кажете, ще се защитите.

    Как да попълните празнините в автобиографията си, ако има такива? Ако бяха отпуск по майчинство, обучение, след което можете да въведете датите в автобиографията си. Ако сте участвали в някои лични въпроси, тогава е трудно да отразите това в автобиографията си и най-добре да го изразите на интервюто. В краен случай, в мотивационното писмо можете да споменете, че сте решили такива и такива семейни проблеми и че вече сте се справили с тях и сега нищо не пречи на работата ви. Някои хора крият опита от личното предприемачество, успешен или неуспешен, но писането за това е необходимо и възможно, а за някои работодатели това ще бъде предимство.

    Публикации по темата