Proverbele nu apar de la sine... Uneori intri într-o astfel de junglă de analize încât întinzi involuntar după un dulap cu alcool (hai că știm că este în fiecare birou).

Dar să vorbim despre altceva.

În retail, logistică, depozit și managementul stocurilor, există așa ceva ca Analiza ABC. O mulțime de publicații teoretice au fost deja scrise despre asta. Și totul pare a fi relativ simplu și clar, dar este chiar așa?

Când un manager de categorie sau un agent de marketing al unui lanț de retail se apropie de a efectua o analiză ABC, el are inevitabil o grămadă de întrebări, ezitări și îndoieli. Cu ei vom lucra în acest articol!

Să trecem prin algoritmul de acțiuni pentru analiza ABC în lanțurile de retail de produse alimentare, excepțiile de la regulile care trebuie luate în considerare și să arătăm un exemplu de realizare a unei analize pe grupe de produse Bauturi alcoolice(da, exact acele jumatate de litru).

Dacă cineva aude despre analiza ABC pentru prima dată, aici

cum se face.

Analiza ABC- Aceasta este cea mai comună metodă de a studia intervalul. Se bazează pe, aplicabilă la multe aspecte ale vieții, legea Pareto. Esența sa pentru retail este că 20% dintre produse asigură 80% din eficiență, iar restul de 80% dintre produse - doar 20%.

Analiza ABC este o metodă prin care puteți determina contribuția fiecărui produs la cifra de afaceri și profitul magazinului, distribuiți produsele pe categorii pt. management eficient sortiment.
Pentru asta ai nevoie de:

1. Sortați toate produsele în funcție de criteriul selectat (de exemplu, cifra de afaceri).
2. Calculați câte procente este cifra de afaceri a fiecărui produs din cifra de afaceri totală a grupului de produse.
3. Calculați dobânda cumulată (sau cumulativă) adunând procentul la suma dobânzii anterioare.

Selectăm categorii, de exemplu
categoria A - marfuri prioritare, aducand pana la 80% din cifra de afaceri totala;
categoria B - mărfuri obișnuite, de la 80% la 95% din cifra de afaceri totală;
categoria C - mărfuri externe, de la 95% la 100% din cifra de afaceri totală (tot ce a mai rămas).

Definim limitele categoriilor, care ar trebui să difere semnificativ unele de altele.

1. Construim o curbă cumulativă.
2. Conectăm punctele extreme ale curbei cu o linie dreaptă.
3. Găsim punctul de contact al dreptei paralel cu dreapta obţinută. Acest punct va defini limitele categoriei A, pentru care natura acumulării unui criteriu calitativ este omogenă.
4. În mod similar, conectăm un punct al limitei categoriei A cu o dreaptă și punct extrem strâmb.
5. Găsim punctul de contact al dreptei paralele cu dreapta obținută și determinăm limitele categoriei B.

Când efectuați o analiză ABC, primul lucru de făcut este să determinați

Cum, de ce și de ce îl vom folosi?

Este important să răspundeți la următoarele întrebări:

1. Care este scopul analizei?
2. Care vor fi obiectele analizei?
3. Dupa ce criterii?
4. Ce procent ar fi optim pentru analiza ABC?
5. Pentru ce perioadă de timp trebuie efectuată analiza? si cu ce frecventa?
6. Cum se împarte bunurile în categoriile A, B, C?
7. Care vor fi interpretarea și acțiunile bazate pe rezultatele analizei?

Să trecem prin puncte.

Scopul analizei depinde de problema existentă sau, de ce o facem deloc? Orice analiză servește la atingerea unui obiectiv, analiza ABC nu este în niciun caz o excepție. O viziune clară a obiectivului reprezintă deja jumătate din succesul activităților de marketing.

Scopul prezice ce putem realiza cu ajutorul analizei ABC, deci poate diferi chiar si in functie de cine face analiza. Managerii de categorii analizează cel mai adesea vânzările de mărfuri, managerii de magazine - cifra de afaceri, marketerii - intrarea mărfurilor în verificările clienților.

Cele mai populare ținte sunt:

• identificarea grupelor de bunuri care aduc cel mai mare profit;
• optimizarea sortimentului;
• identificarea produselor de vârf și externe;
• gestionează stocurile și proviziile;
• comparați indicatorii cu perioada anterioară, analizați modificările.

Obiectivele pot fi atinse folosind diferite Obiecte de analiză. Acestea pot fi - livrări, stocuri, gama de produse a unui magazin individual sau a întregii rețele de distribuție, mărfuri care sunt incluse într-un anumit grup sau categorie de produse.

Aici este necesar să abordăm analiza cu suficientă prudență. De exemplu, pentru a optimiza sortimentul, o analiză a întregului sortiment al unui magazin sau al unei rețele nu va da practic nimic. La urma urmei, nu putem lăsa doar pâine, lapte și alcool în magazin, deși aceste grupuri vor fi cele mai populare. Dar, în contextul unui grup de produse separat, puteți urmări cu ușurință produsele din grupa C (din exterior în ceea ce privește cifra de afaceri și vânzările) de care trebuie să scăpați.

Criterii. Din nou, strâns legat de obiectul și scopul analizei.
Cel mai comun:

• cifra de afaceri;
• venituri;
• rentabilitatea;
• numărul de vânzări;
• numărul de controale, intrarea în controale - frecvența achizițiilor de mărfuri.

Alegerea unui singur criteriu de analiză limitează semnificativ fiabilitatea rezultatelor. De regulă, se folosesc două sau trei criterii și se efectuează o analiză încrucișată, care va fi discutată mai detaliat mai jos.

Raport procentual. Din păcate, valorile medii propuse de principiul Pareto nu corespund întotdeauna realității. În realitate, un director de categorie sau manager de magazin, atunci când stabilește procentul, se ghidează, în primul rând, după experiența sa, obiectivele și criteriile de analiză, specificul sortimentului unei grupe de produse, magazine sau lanț de retail.
80-15-5,
70-20-10,
50-30-20,
și chiar 40-40-20, atât opțiuni posibile procente categoriile A, B și C.
O răspândire largă indică o varietate de situații și imposibilitatea de a se concentra pe un raport universal al limitelor categoriei. Deci, un clasificator al unui lanț mare de comerț cu amănuntul își poate permite să elimine un număr semnificativ de mărfuri din categoria C din sortiment; în orice caz, rafturile magazinelor nu vor fi goale. Un alt lucru este managerul unei mici rețele comerciale de 2-3 magazine, unde retragerea a 100-200 de produse va avea un efect dăunător asupra lărgimii gamei prezentate.

O perioada de timp. Este adesea prea costisitor să se efectueze o analiză ABC din cauza utilizării timpului de lucru al agenților de marketing, al categoriștilor sau al managerilor de magazine, iar rezultatele unei astfel de analize vor fi, pentru a spune ușor, nu evidente din cauza vânzărilor ciclice de mărfuri. după ziua săptămânii sau sezon.

De exemplu, o analiză a întregii game de produse poate fi efectuată la fiecare șase luni pentru a analiza care produse și grupe de produse sunt cele mai importante și ce s-a schimbat față de perioada anterioară.

Analiza mărfurilor din fiecare grup de produse, de regulă, se efectuează o dată la 2 luni, opțiunile sunt posibile o dată la 3 luni. Totul depinde de mărimea sortimentului și de capacitățile analiștilor de rețea.

Împărțirea în categoriile A, B, C.
Analizând sortimentul unui magazin, un marketer poate folosi 1 criteriu - de exemplu, profitabilitatea unui produs sau a unui grup de produse, dar datele obținute nu sunt întotdeauna suficient de utile.

Prin urmare, analiza încrucișată este aplicată simultan în funcție de mai multe criterii. Da, această abordare nu este simplă, dar folosirea mai multor criterii vă permite să vedeți mai bine situația existentă. Există mai multe opțiuni pentru a face acest lucru:

1. Secvenţialîmpărțirea pe categorii.

Merită folosit dacă sortimentul grupului de produse este prea mare. În primul rând, sortimentul este analizat după primul criteriu (de exemplu, cifra de afaceri), apoi fiecare categorie obținută este analizată din nou după al doilea criteriu (numărul de vânzări), etc. Drept urmare, obținem subcategorii cu o listă relativ mică de produse cu care este convenabil să lucrați.

2. Paralelîmpărțirea pe categorii.

Efectuăm analize ABC simultan (în paralel) după mai multe criterii, creând categorii de tip AA, BC etc...

Folosind 2 criterii, de exemplu Venituri și Număr de vânzări, obținem deja 9 categorii:

Această abordare este mai complexă, oferă un număr mare de categorii, dar vă permite să obțineți informații detaliate despre fiecare categorie.

De exemplu, folosind 3 criterii pentru analiza paralelă, produsele AAA sunt cele mai importante produse pentru un retailer. Aduc venituri semnificative, sunt adesea cumpărate, aduc venituri. Aceasta înseamnă că acestea trebuie să fie disponibile în mod constant, cu aprovizionare neîntreruptă și o aprovizionare bună.

Bunurile din categoriile ABA, BAA, AAB sunt, de asemenea, destul de importante și merită să lucrați activ cu ele. De exemplu, un produs este în categoria A pentru venituri și profitabilitate și în categoria B pentru vânzări. Merită să-l găsesc cel mai bun loc pe raft, sau deține o activitate promoțională și magazinul va primi un profit semnificativ. O altă opțiune este un grup de produse cu categoria A din punct de vedere al numărului de vânzări și al profitabilității, și cu categoria B din punct de vedere al veniturilor. Articolele din această categorie sunt supuse revizuirii Politica de prețuri, deci o ușoară creștere a prețului mărfurilor va duce la o creștere a veniturilor din magazin.

3. Utilizare abordare sintetică la definirea categoriilor.

Pentru fiecare criteriu se determină un coeficient de ponderare (WC), în funcție de semnificația acestuia în scopul analizei.
De exemplu, pentru analiză, Cifra de afaceri este mai importantă decât numărul de vânzări ale produsului, iar Numărul de vânzări este mai important decât Includerea în încasări.

Pentru fiecare produs se calculează un indicator sintetic.

Următorul pas este clasarea rezultatelor.

Această abordare face posibilă caracterizarea fiecărui articol de marfă inclus în clasificare cu un singur număr și efectuarea unei analize ABC ca și cum ar fi folosit un singur criteriu.

Interpretare. Rezultatele analizei ABC ar trebui studiate cu atenție, nu luați decizii pripite.
Ideea analizei clasice ABC rămâne în orice caz neschimbată - distribuția mărfurilor în categorii pentru lucrări ulterioare. Analiza vă permite să identificați produse care necesită atenție maximă din partea marketerilor, managerilor de categorie, managerilor în ceea ce privește impactul lor calitativ asupra activităților rețelei de distribuție, limitând în același timp aria de management la minimum necesar.

Numărul categoriei A este întotdeauna minim, categoria C este maxim. În același timp, categoria A este o prioritate în ceea ce privește întreținerea și lucrul cu ea. Categoria B are un nivel standard de serviciu, categoria C - dacă mărfurile nu sunt scoase din sortiment, atunci acestea au cel mai scăzut nivel de serviciu și atenție.

Lucruri de reținut sau excepții de la regulă

Produse din sortimentul principal și produse au renunțat la acesta.În sortimentul principal, mărfurile sunt vândute de cel puțin 2 ori pe săptămână pentru perioada aleasă pentru analiză. Produsele care din anumite motive sunt vândute de mai puțin de 2 ori pe săptămână ies din sortimentul principal. Acestea pot fi articole de ultimă generație, noi, sezoniere sau epuizate. Analiza ABC are sens să se efectueze pe sortimentul principal. Și este necesar să acordați atenție mărfurilor care au căzut din sortimentul principal și să identificați cauza scăderii vânzărilor.

Bunuri promotionale. Dacă în perioada luată pentru analiza ABC ați avut promoții în rețeaua dvs. de distribuție sau într-un magazin separat, atunci rezultatele vânzărilor de bunuri promoționale pot afecta semnificativ fiabilitatea analizei. Aici este important ca marketerul să decidă dacă exclude bunurile care se încadrează în promoție din setul de date pentru analiză sau să facă o anumită modificare pentru acestea, în funcție de condițiile promoției.

Bunuri de elită. Produse care nu sunt incluse în sortimentul principal al unui magazin sau al unui lanț (vândute de mai puțin de 2 ori pe săptămână sau chiar mult mai rar), dar când sunt vândute, pot aduce venituri semnificative. Ele pot fi incluse în setul de date pentru analiza ABC, unde este foarte probabil să se încadreze în categoria C. Dar astfel de produse sunt importante pentru sortimentul magazinului, ceea ce înseamnă că nu pot fi afișate. În același timp, din cauza frecvenței reduse a vânzărilor, este nepotrivit să aloce spațiu în depozitul magazinului pentru mărfuri de elită, fiind mai ușor să-și organizeze achizițiile la vânzare.

Produse noi. Este clar pentru oricine că, indiferent de cât de promovat este un produs nou, la început vânzările sale vor fi semnificativ mai mici decât mărcile dovedite. Dar, în același timp, produsele noi sunt o necesitate absolută în orice magazin. Există soluții aici.

Produsele noi nu sunt incluse în analiză și nu pot fi retrase din sortiment în primele luni de vânzări.

Dacă este prea dificil din punct de vedere tehnic să excludeți produse noi din setul de date, acestea sunt etichetate „Nou” și nu sunt supuse reducerii la interpretarea rezultatelor analizei ABC.

O altă opțiune este includerea automată a produselor noi în categoria A. De ce este rău? Faptul că un anumit număr de produse noi din categoria A înlocuiește alte produse în clasament mai jos.

Mărfuri lipsă. De motive diferite uneori, mărfurile pot să nu fie pe rafturile magazinului sau în depozit. Adică, în principiu, putea fi vândut, și a existat o cerere, dar nu există niciun produs în datele pentru analiza vânzărilor. Prin urmare, este util la interpretarea analizei ABC să cunoaștem data ultimei sosiri a mărfurilor în magazin.

Să dăm un exemplu de analiză ABC.

Într-un lanț de supermarketuri de 17 magazine, au existat anumite probleme cu grupa de produse „Băuturi alcoolice”. Produsele din acest grup s-au vândut bine și au generat venituri, dar au ocupat un spațiu semnificativ pe raft în magazine. De asemenea, s-a cerut să se determine mărci și produse individuale pentru planificarea promoțiilor de toamnă. Am efectuat o analiză ABC folosind serviciul BI Datawiz.io.

Asa de, scopul analizei- selectia bunurilor pentru promotii, reducerea sortimentului grupei de produse.

Obiectul analizei- sortimentul principal al grupului „Alcool” în întreaga rețea de distribuție.

O perioada de timp- 2 luni.
Analiza va fi efectuată folosind o abordare paralelă pentru 2 criterii: Cifra de afaceri și Numărul de vânzări. Alegerea acestor criterii depinde direct de scopul analizei. Managerii lanțului de retail trebuiau să reducă numărul de mărfuri care ocupă spațiu pe rafturi și să nu afecteze semnificativ cifra de afaceri a grupului de produse în ansamblu.

O analiză a sortimentului principal ne va permite să obținem date mai precise fără a ține cont de articolele sezoniere sau epuizate.

Raport procentual.
Raportul optim în această opțiune ar fi 75-95-100 conform criteriilor selectate datorită specificului grupului de produse.
În captura de ecran de mai jos, vedem numărul de articole de mărfuri care sunt incluse în fiecare categorie A, B și C și procentul categoriei din indicatorul total.

Pentru o mai mare claritate a corelației categoriilor, să le luăm în considerare în diagramă.

Interpretare. Să analizăm rezultatele obținute.
Analiza este posibilă atât cu ajutorul datelor tabelare, cât și cu ajutorul vizualizărilor.

Primul obiectiv este selectarea produselor pentru promoții.
Categoria AAîn funcție de Cifra de afaceri și Numărul de vânzări, sunt 162 de articole de mărfuri, după cum se poate vedea pe ecranul de mai jos.

Putem vizualiza datele pentru fiecare categorie.

De exemplu, acum pentru a construi o vizualizare, am folosit următorii indicatori:
axa orizontală - numărul de vânzări pentru perioada selectată;
axa verticală - cifra de afaceri pentru perioada selectată;
diametrul cercului - % din cifra de afaceri a categoriei selectate. Sunt posibile și alte opțiuni pentru construirea unui grafic, în funcție de obiectivele analizei ABC.

După cum puteți vedea, cu o marjă semnificativă în categoria AA, GreenDay Organic Life este lider în vânzări în acest lanț de retail.

Cele mai bine vândute mărci sunt GreenDay și MEDOFF. Lucrul cu furnizorii de astfel de bunuri ar trebui să fie foarte bine stabilit, ei sunt liderii care ne aprovizionează cu bunuri. Este posibil să creați special conditii mai bune pentru ei, spatiu suplimentar la raft, organizarea de activitati promotionale etc.

Dar, considerăm nepotrivit să facem promoții pentru produsele AA, aceste produse se vând bine chiar și fără o promoție.

În acest caz, este mai bine să planificați promovarea pentru categoria AB, care afectează semnificativ cifra de afaceri a magazinelor, iar numărul de vânzări al mărfurilor grupului va crește ca urmare a activității promoționale.

Rezultatele alegerii bunurilor din categoria AB pot fi văzute în figura de mai jos.

După cum puteți vedea, va fi cel mai de succes să organizați promoții pentru coniacuri și vinuri georgiene, precum și pentru brandy-uri ale mărcii Klinkov.

Al doilea obiectiv al analizei noastre a fost optimizarea sortimentului și eliminarea mărfurilor nevândute . Să ne ocupăm de categoria SS.
Aici vizualizarea simplifică și mai mult analiza. După cum ne amintim, bunurile de elită pot intra și ele în acest grup. De exemplu, în imaginea de mai jos, whisky scoțian cu un preț peste 800 UAH. pentru o sticla in 2 luni s-a vandut doar de 2 ori, dar a adus un profit semnificativ.

Dar mărfurile de-a lungul a 2 axe care tind spre zero și cu un diametru mic al cercului, care nu afectează în niciun fel cifra de afaceri totală, ar trebui eliminate din sortiment - nu sunt de vânzare și ocupă doar spațiu pe rafturi. De exemplu, în figură, vinul „Soarele într-un pahar” a fost vândut doar de 2 ori în 2 luni cu 32 UAH. pe sticlă și deci nu afectează cifra de afaceri.

Astfel, analiza ABC ne-a permis să distribuim mărfurile incluse în grupa de produse Băuturi alcoolice în 9 categorii diferite și să dezvoltăm recomandări pentru rețeaua de distribuție pentru optimizarea sortimentului:

• categoria AA - produse-lideri, categoria de cea mai mare prioritate, marfa trebuie sa fie permanent disponibila, este necesar un control atent al nivelurilor stocurilor;
• categoria AB - bunuri care vor aduce eficienta maximaîn timpul promoțiilor;
• categoriile VA, BB, BC, CB - mărfuri mijlocii, nivelul mediu de gestionare a stocurilor și plasarea la rafturi;
• Categoria SS - produse externe, este necesară o analiză detaliată a categoriei și eliminarea celor mai ineficiente produse din gamă.

Treaba gata, poți sărbători! Mai mult, acum suntem conștienți de tendințele fierbinți.

Scopul analizei rezultatelor întreprinderii este de a identifica problemele, precum și de a găsi modalități și direcții de rezolvare a acestora. Gama de produse a companiei constă din mai multe poziții, fiecare dintre ele include mai multe varietăți ale aceluiași produs, care diferă în funcție de funcționalitate, culoare și alte caracteristici. Cu toate acestea, producția și vânzarea departe de toate unitățile de nomenclatură devine profitabilă și, ca urmare, aduce rata de rentabilitate planificată. Pentru a stabili prioritate între produse și a decide excluderea unui anumit produs din sortiment, este necesar să se efectueze o analiză cuprinzătoare a vânzărilor. Una dintre metodele unei astfel de analize este analiza ABC.

Ce este analiza ABC

Analiza ABC este împărțirea pozițiilor de sortiment ale întreprinderii în trei grupe, în funcție de rata de rentabilitate pe care o aduce fiecare dintre ele.
Analiza ABC permite împărțirea unităților de nomenclatură în trei categorii. Pe parcursul analizei se pot distinge mai multe grupuri. Principalele funcții ale analizei ABC sunt prezentate în Figura 1.
Figura 1. Funcțiile analizei ABC În procesul analizei ABC, grupurile sunt notate cu litere latine:

1. A - prioritate mare, adică grupuri de produse care aduc cel mai mare procent din venit.
2. B - prioritate medie, adică grupuri de produse care aduc un procent din venit cu un ordin de mărime mai mic decât grupurile cu prioritate ridicată, dar reprezintă o parte semnificativă a profitului.
3. C - prioritate scăzută, adică grupuri de produse care aduc cel mai mic procent din venit.

Astfel, prin împărțirea întregului sortiment în mai multe grupe, este posibil să se identifice produsele cele mai vândute, precum și să se identifice motivele pentru care articolele din grupuri cu prioritate scăzută nu pot trece într-un grup cu un nivel mai înalt.
Vorbind despre definirea limitelor cantitative ale grupului, se pot distinge două caracteristici: ponderea veniturilor și procentul articolelor. Cele mai comune limite cantitative pentru fiecare grup sunt prezentate în Tabelul 1.
Granițele cantitative ale grupurilor de mărfuri

Numele Grupului	Ponderea veniturilor (%)	Procent de titluri (%)
Un grup	80	20
grupa B	15	30
grupul C	5	50

Cifrele ilustrate în tabel nu sunt limite strict definite pentru fiecare grup. La fiecare întreprindere, acești indicatori pot varia în limite diferite.
Procesul de analiză ABC poate fi împărțit în mai multe etape:

1. Alegerea obiectului de analiză.
   În această etapă, ar trebui să vă decideți asupra obiectului. Deoarece analiza ABC se poate adapta la orice caracteristică cuantificabilă, este foarte important să alegeți exact ce va fi analizat. De exemplu, consumatori, furnizori, grupuri de produse, articole din stoc, servicii etc.
2. Selectarea unui parametru pentru analiză.
   În această etapă, ar trebui să decideți asupra parametrului în funcție de care va fi efectuată analiza. Un astfel de parametru poate fi o cotă din venit, o cotă din profit, o cotă de piață, numărul de unități de vânzări, volumul vânzărilor etc.
3. Clasificarea obiectelor de analiză.
   În această etapă, obiectele de analiză sunt sortate în ordine descrescătoare.
4. Repartizarea obiectelor de analiză în grupuri.
   În această etapă, se calculează proporția parametrului selectat pentru fiecare grup și, pe baza acesteia, grupurile sunt saturate cu obiecte de analiză.

Conținutul economic al analizei ABC este că cea mai mare valoare rezultatul activităţii întreprinderii este exercitat de grupuri care conţin cel mai mic număr de posturi din nomenclator. Aceasta oferă principiul dezechilibrului inerent analizei ABC.
Analiza ABC are următoarele avantaje:

1. Ușurință în utilizare.
2. Vizibilitatea indicatorilor analizați.
3. Acuratețea criteriilor și parametrilor calculați.
4. Identificarea rapidă a problemelor majore și modalitățile de rezolvare a acestora.
5. Posibilitatea de automatizare a fiecărei etape a metodei.
6. Nu necesită echipament scump și implementare suplimentară a metodei.
7. Viteza fiecărei etape a metodei.

Dezavantajele analizei ABC includ:

1. Câteva subtilități în construcția diagramelor structurate complexe.
2. Unele greșeli pot duce la concluzii greșite.

Analiza ABC poate fi folosită nu numai pentru a evalua activitățile curente și pentru a căuta oportunități de îmbunătățire a acestora, ci și pentru a analiza eficacitatea implementării unui set de măsuri stabilite în procesul de clasificare a bunurilor în grupuri.

Exemplu de analiză ABC

De exemplu, vom efectua o analiză ABC a vânzărilor la firma N.
Firma N este angajată în fabricarea de piese de schimb, lucrând în principal la comandă. Sortimentul include aproximativ 5000 de articole de nomenclatură. Ca obiect de analiză a fost aleasă o grupă de nomenclatură „Roțile diamantate” care conține 29 de unități de mărfuri. Ca date primare pentru analiza ABC, s-a format un bilanţ pentru contul 43 " Produse terminate» pentru anul 2011 folosind programul 1C: contabilitate. Acest raport arată soldurile la începutul și sfârșitul perioadei și cifra de afaceri pentru perioada de timp selectată în contextul analizei pentru unitățile de articole incluse în grupul Diamond Wheels. Bilanțul contului 43 pe anul 2011 este prezentat în tabelul 1.
Bilanțul cifrei de afaceri
pe contul 43 "Produse finite"

Unități de nomenclatură	Sold la începutul perioadei		Cifra de afaceri pentru perioada		soldul la sfarsitul perioadei
	Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
Alm. cerc AC 3510-01, 100x10x5 ASN 40/28 Cant	1 070,10		1 542,82	2 612,92
Alm. cerc AC 3510-02, 100x10x5 ASN (40/28+28/20) Cant	633,12		15 428,20 20,000	15 291,35 20,000	769,97
Alm. cerc AC 3513-02, 100x9,5x5 ASN (40/28+28/20) Cant	1 227,82				1 227,82
Alm. cerc AC 3515-03, 150x10x5 ASN 60/40 Cant			10 062,08	10 062,08
Alm. cerc AC 3515-05, 150x10x5 AC6 80/63 Cant	1 115,77		70 438,76	60 054,21	11 500,32
Alm. cerc AC 3515-06, 150x10x5 AC6 100/80 Cant	8 866,24			2 216,56	6 649,68
Alm. cerc AC 3515-07, 150x10x5 AC20 125/100 Cant	12 998,52		42 648,80	55 647,32
Alm. cerc AC 3515-14, 150x10x5 ASN 20/14 Cant			1 663,14	1 663,14
Alm. cerc AC 3516-03, 150x6x5 ASN 60/40 Cant	3 958,96				3 958,96
Alm. cerc AC 3520-01, 200x10x5 ASN 40/28 Cant			2 550,30	2 550,30
Alm. cerc AC 3520-03, 200x10x5 ASN 60/40 Cant	21 444,20 20,000		749 273,47	732 788,28	37 929,39 29,000
Alm. cerc AC 3520-04, 200x10x5 AC 6 63/50 Cant			388 764,38	349 527,08	39 237,30 30,000
Alm. cerc AC 3520-05, 200x10x5 AC6 80/63 Cant	19 072,39 19,000		1 224 304,49	1 201 523,76	41 853,12 32,000
Alm. cerc AC 3520-06, 200x10x5 AC6 100/80 Cant	7 456,68		703 885,79	711 342,47
Alm. cerc AC 3520-07, 200x10x5 AC20 125/100 Cant			213 231,94	213 231,94
Alm. cerc AC 3520-08, 200x10x5, AC20 160/125 Cant	67 098,72 39,000		1 432 125,75	1 487 172,33	12 052,14
Alm. cerc AC 3521-03, 200x6x5 ASN 60/40 Cant			5 600,52	5 600,52
Alm. cerc AC 3521-07, 200x6x5 AC20 125/100 Cant	6 160,04				6 160,04
Alm. cerc AC 3525-03, 250x10x5 ASN 60/40 Cant			35 326,20	35 326,20
Alm. cerc AC 3580-00, 80x10x5 ASN 28/20 Cant	6 248,90 10,000				6 248,90 10,000
Alm. cerc AC 3580-03, 80x10x5 ASN 60/40 OS Cant	10 880,99 18,000				10 880,99 18,000
Alm. cerc AC 3580-05, 80x10x5 AC6 80/63 Cant	2 999,95		31 820,10	22 949,96	11 870,09 15,000
Alm. cerc AC 3580-06, 80x10x5 AC6 100/80 Cant			35 474,60	26 571,00	8 903,60 10,000
Alm. cerc AC 3581-10, 85x6x10 ASN 60/40 Cant			193 596,99	193 596,99
Alm. cerc AC 3581-12, 85x6x10 AC 6 63/50 Cant			227 464,95	227 464,95
Alm. cerc OS 100x6x5 AC6 80/63 Cant	3 203,75				3 203,75
Alm. cerc OS 100x6x5 ASN (40/28+28/20) Cant	1 483,76				1 483,76
Alm. cerc OS 150x10x5 ASN 60/40 Cant	5 994,96				5 994,96
Alm. cerc OS 80x6x5 ASN 28/20 Cant	4 928,70				4 928,70
Suma totala)	186 843,57		5 385 203,28	5 357 193,36	214 853,49
Numărul total)	181,000		3818,000	3791,000	208,000

Debitul reflectă încasarea, iar creditul reflectă eliminarea stocurilor. În scopul acestei analize, vom presupune că costul tuturor mărfurilor expediate a fost plătit.
Fără a intra în detalii despre producția și vânzarea fiecărei unități de nomenclatură și analizând doar soldul debitor la începutul și sfârșitul perioadei, se poate observa că soldul mărfurilor nevândute în depozite în termeni monetari a crescut de 1,15 ori față de cel anul precedent. Acest fapt indică faptul că există unele probleme cu vânzarea produselor, a căror identificare necesită un studiu mai detaliat al gamei.
O inspecție inițială a bilanţului arată că există unele articole care nu au fost vândute de anul trecut. Aceste articole nu au fost produse în perioada actuală, însă au ocupat ceva spațiu în depozit. De asemenea, costul acestora nu a fost acoperit, ceea ce afectează negativ profitul total.
Să calculăm ponderea unor astfel de mărfuri în volumul total de produse din grupul de nomenclatură analizat. Pentru calcul, vom compila tabelul 2.
Mărfuri blocate în stoc

Denumirea nomenclaturii unitati	Expresia monetară (freca.)	expresie cantitativă (BUC.)
	1227,82	2
	3958,96	4
	6160,04	4
	6248,90	10
	10880,99	18
	3203,75	9
	1483,76	4
Alm. cerc OS 150x10x5 ASN 60/4	5994,96	6
	4928,7	14
Total	44087,88	71

Pe baza datelor obținute în tabelul 2, se poate calcula ponderea bunurilor fără scop lucrativ în termeni cantitativi și monetari:
Pentru calcule, puteți utiliza soldurile de la începutul și sfârșitul anului 2011. Întrucât obiectul analizei îl reprezintă vânzările pentru anul 2011, ponderea mărfurilor stagnante în depozite se va calcula raportat la soldul de la sfârşitul perioadei.
Ponderea bunurilor neprofitabile în termeni cantitativi este de 0,34 (71/208);
Ponderea bunurilor neprofitabile în termeni cantitativi este de 0,21 (44087,88/214853,49);
Comparând indicatorii obținuți, putem spune că ponderea acestor bunuri în cost total din toate bunurile întreprinderii este semnificativ mai mică decât ponderea lor în numărul total de unități de nomenclatură. Acest lucru indică faptul că aceste mărfuri ocupă spațiu în depozit, dar lor gravitație specificăîn veniturile posibile nu este suficient de mare.
Pentru o analiză mai aprofundată a gamei de produse, ca parametru, vom alege ponderea costului produselor în cost total.
Pentru efectuarea unei analize ABC privind ponderea costului mărfurilor în costul total s-au folosit cifrele de afaceri la împrumutul contului 43, adică s-a studiat costul mărfurilor expediate. Pe baza acestor date, pozițiile din nomenclatură au fost sortate de la cele mai mari vânzări din punct de vedere monetar la cele mai mici.
Ca urmare a acestui clasament, bunurile au fost împărțite în grupele A, B și C. Raportul de analiză ABC este prezentat în Tabelul 3.
Clasamentul gamei de produse
(în termeni monetari, frecați.)

Unități de nomenclatură	Cifra de afaceri pentru perioada
	Debit	Credit
Grupa A
Alm. cerc AC 3520-03, 200x10x5 ASN 60/40	749 273,47	1 487 172,33
Alm. cerc AC 3520-04, 200x10x5 AC 6 63/50	388 764,38	1 201 523,76
Alm. cerc AC 3520-05, 200x10x5 AC6 80/63	1 224 304,49	732 788,28
Alm. cerc AC 3520-06, 200x10x5 AC6 100/80	703 885,79	711 342,47
Alm. cerc AC 3520-07, 200x10x5 AC20 125/100	213 231,94	349 527,08
Total		4 482 353,92
Grupa B
Alm. cerc AC 3520-08, 200x10x5, AC20 160/125	1 432 125,75	227 464,95
Alm. cerc AC 3521-03, 200x6x5 ASN 60/40	5 600,52	213 231,94
Alm. cerc AC 3521-07, 200x6x5 AC20 125/100		193 596,99
Alm. cerc AC 3525-03, 250x10x5 ASN 60/40	35 326,20	60 054,21
Alm. cerc AC 3580-00, 80x10x5 ASN 28/20		55 647,32
Alm. cerc AC 3580-03, 80x10x5 ASN 60/40 OS		35 326,20
Alm. cerc AC 3580-05, 80x10x5 AC6 80/63	31 820,10	26 571,00
Alm. cerc AC 3580-06, 80x10x5 AC6 100/80	35 474,60	22 949,96
Alm. cerc AC 3581-10, 85x6x10 ASN 60/40	193 596,99	15 291,35
Alm. cerc AC 3581-12, 85x6x10 AC 6 63/50	227 464,95	10 062,08
Total		860 196
Grupa C
Alm. cerc OS 100x6x5 AC6 80/63		5 600,52
Alm. cerc OS 100x6x5 ASN (40/28+28/20)		2 550,30
Alm. cerc OS 150x10x5 ASN 60/40		2 216,56
Alm. cerc AC 3510-01, 100x10x5 ASN 40/28	1 542,82	2 612,92
Alm. cerc OS 80x6x5 ASN 28/20		1 663,14
Alm. cerc AC 3510-02, 100x10x5 ASN (40/28+28/20)	15 428,20
Alm. cerc AC 3513-02, 100x9,5x5 ASN (40/28+28/20)
Alm. cerc AC 3515-03, 150x10x5 ASN 60/40	10 062,08
Alm. cerc AC 3515-05, 150x10x5 AC6 80/63	70 438,76
Alm. cerc AC 3515-06, 150x10x5 AC6 100/80
Alm. cerc AC 3515-07, 150x10x5 AC20 125/100	42 648,80
Alm. cerc AC 3515-14, 150x10x5 ASN 20/14	1 663,14
Alm. cerc AC 3516-03, 150x6x5 ASN 60/40
Alm. cerc AC 3520-01, 200x10x5 ASN 40/28	2 550,30
Total		14643,44
Total pentru toate grupurile	5 385 203,28	5 357 193,36

Analizând datele obținute, putem trage următoarele concluzii:

1. Grupa A conține 5 articole, ceea ce reprezintă aproximativ 17% din numărul total de articole de nomenclatură din gama de produse studiată. Cu toate acestea, ponderea veniturilor (la cost) pe acest grup reprezintă 84% din totalul vânzărilor.
2. Grupa B include 10 articole, ceea ce reprezintă 35% din numărul total de articole din nomenclatură. Ponderea veniturilor (la cost) pentru acest grup reprezintă 16% din totalul vânzărilor.
3. Grupul C este format din 14 articole care oferă cel mai mic procent din vânzări. Mai mult, în această grupă sunt incluse 9 articole de nomenclatură aflate în stoc de anul trecut și întrerupte în perioada analizată.

Pe baza acestor constatări, putem formula următoarele propuneri de optimizare a grupului de nomenclatură studiat:

1. Cauta noi clienti pentru produse din grupa B in vederea cresterii vanzarilor;
2. Producția de mărfuri din grupa A nu este la comandă, ci pentru a forma o anumită rezervă în depozit pentru a satisface cât mai curând nevoile cumpărătorilor pentru aceste mărfuri.
3. Producția de mărfuri din grupa C este exclusiv la comandă pentru a evita acumularea nejustificată a reziduurilor de produs în depozite.
4. Vânzarea de bunuri stocate la prețuri reduse pentru a elibera spațiu de depozitare și pentru a crește vânzările totale.

Pentru a găsi soluția optimă pentru optimizarea întregului sortiment, fiecare grupă de produse ar trebui examinată în mod similar.
Având în vedere cele de mai sus, putem concluziona că analiza ABC a vânzărilor ajută la identificarea problemelor asociate cu pozițiile sortimentelor și oferă, de asemenea, o bază de informații pentru îmbunătățirea ofertelor de produse. Dar nu încercați să creșteți performanța în multe domenii diferite simultan. Eficiența ar trebui să fie crescută treptat, evidențiind perspectivele de dezvoltare prioritare și concentrând ideile de marketing și metodele de implementare a acestora asupra acestora.

INTRODUCERE

Managementul în logistică se caracterizează, de regulă, prin prezența un numar mare obiecte de management omogene care afectează rezultatul întreprinderii în diferite moduri. De exemplu, atunci când gestionați stocurile întreprinderilor din zonele de producție și circulație, uneori trebuie să luați o decizie asupra a zeci de mii de articole din sortiment. În același timp, diferite poziții ale sortimentului merită atenție diferită, întrucât din punct de vedere al contribuției la un anumit rezultat al activităților comerciale sau de producție, acestea nu sunt echivalente.

În acest sens, în aproape toate companiile, se pune în mod regulat sarcina de a analiza inventarul din depozite. Una dintre cele mai cunoscute metode de implementare a acestuia este analiza ABC.

Analiza ABC este un instrument de analiză simplu și în același timp puternic, care vă permite să identificați obiectele care necesită o atenție prioritară, ceea ce este deosebit de important atunci când există o lipsă de resurse manageriale.

Scopul principal al acestui eseu este de a studia elementele de bază ale efectuării analizei ABC. Implementarea acestui obiectiv a necesitat rezolvarea următoarelor sarcini de cercetare:

1. Studiul esenței și secvenței analizei ABC.

2. Luarea în considerare a principalelor metode de determinare a limitelor grupelor de nomenclatură A, B și C.

3. Studierea aspectelor practice ale gestionării grupelor de stocuri A, B și C.

Pentru a atinge scopul stabilit și a rezolva problemele, lucrările unor autori precum Gadzhinsky A.M.

ANALIZA ABC

Esența analizei ABC

analiza grupului de articole de produse

Analiza ABC este o metodă de formare și monitorizare a stării stocurilor, care constă în împărțirea nomenclaturii N a articolelor de inventar vândute în trei submulțimi inegale A, B și C pe baza unui algoritm formal.

Ideea analizei ABC este de a le evidenția pe cele mai semnificative din punctul de vedere al obiectivului desemnat din întregul set de obiecte de același tip. De regulă, nu există multe astfel de obiecte și tocmai asupra lor ar trebui să se concentreze atenția și eforturile principale.

Analiza ABC se bazează pe principiul Pareto (regula 80/20), conform căruia controlul unui număr relativ mic de elemente vă permite să controlați situația în ansamblu. Conform regulii Pareto, setul de obiecte gestionate este împărțit în două părți inegale (80% și 20%). Așa cum este aplicată în domeniul gestiunii stocurilor, se poate formula regula 80/20 căi diferite:

· controlul fiabil a 20% din pozițiile nomenclaturii permite controlul în proporție de 80% al sistemului în ansamblu;

· 20% din articolele de inventar aflate în stoc necesită 80% din fondurile alocate pentru cumpărare;

· 20% din articolele achiziționate acoperă 80% din costurile de transport pentru întregul plan de achiziție etc.

Analiza ABC prevede o împărțire mai profundă - în trei părți. Esența acestei metode este că întreaga nomenclatură resurse materiale se aranjează în ordinea descrescătoare a costului total al tuturor posturilor din depozit, apoi se clasifică în funcție de importanța relativă a acestor posturi, iar apoi pentru fiecare categorie selectată se formează o metodologie de gestionare a stocurilor. Pentru ca analiza ABC să devină posibilă, compania trebuie să aibă un singur clasificator al resurselor materiale și tehnice, care să includă contabilizarea veniturilor, cheltuielilor și stoc de depozit.

Analiza ABC clasică presupune o clasare în trei etape a pozițiilor din nomenclatură: în clasele A, B și C.

Elementele nomenclaturii atribuite grupei A nu sunt numeroase, dar reprezintă partea predominantă Bani investit în stocuri (suma valorilor este de 75-80% din costul total al întregului stoc). Acesta este un grup special în ceea ce privește determinarea sumei comenzii pentru fiecare articol din nomenclatură, controlul stocului curent, costurile de livrare și depozitare.

Grupa B include articole din nomenclatură care ocupă o poziție medie în formarea stocurilor de depozit (suma valorilor este de 10-15% din valoarea totală a întregului stoc). Fata de articolele din grupa A, acestea necesita mai putina atentie, sunt urmate de controlul obisnuit al stocului curent din depozit si de oportunitatea comenzii.

Grupa C include articole din nomenclatură care alcătuiesc majoritatea stocurilor: acestea reprezintă o mică parte din resursele financiare investite în stocuri (suma valorilor este de 5-10% din costul total al întregului stoc). De regulă, pozițiile din grupa C nu sunt ținute în evidență curentă, iar disponibilitatea este verificată periodic.

Analiza ABC are o gamă largă de aplicații:

1. Reducerea influenței factorului subiectiv atunci când se decide asupra organizării aprovizionării pentru grupuri individuale, ceea ce este foarte important pentru conducere, proprietari și unități de control.

2. Determinarea abordărilor de planificare a necesarului de resurse materiale și tehnice, selecția furnizorilor, managementul stocurilor.

3. Studiul semnificației produselor individuale ale întreprinderii, din punct de vedere al rezultatelor (vânzări, profituri). Acest lucru se face pentru a optimiza structura programului de vânzări și pentru a curăța programul de produsele neprofitabile.

Analiza ABC este utilă companiilor care lucrează cu o nomenclatură eterogenă. Aceasta metoda poate servi, de asemenea, ca bază pentru clasificarea produsului în ceea ce privește determinarea metodelor de lucru cu clienții, metodelor de distribuție, gestionarea stocurilor în magazinele de vânzare cu amănuntul și depozitele angro.

Avantajul decisiv al analizei ABC constă în ușurința în utilizare. Această metodă vă permite să trageți rapid concluzii care vă ajută să reduceți supraîncărcarea managerului cu detalii și să oferiți cea mai buna recenzie zona cu probleme. Cu ajutorul analizei ABC se realizează posibilitatea unei concentrări consistente asupra principiului Pareto, concentrându-se activitatea pe cele mai importante aspecte ale problemei. Ca rezultat, devine posibilă reducerea intenționată a costurilor în alte domenii.

Având numeroase avantaje ale metodei de analiză ABC, există limitări în aplicarea acestei analize:

Analiza ABC nu permite evaluarea fluctuații sezoniere vânzări;

Analiza ABC pe mărfuri nu funcționează acolo unde există o actualizare lunară a sortimentului (în buticuri haine de moda sau cadouri).

· Analiza ABC poate da rezultate incorecte dacă există puține date pentru analiză;

· Analiza ABC va fi incorectă în cazul în care contabilitatea mărfurilor este efectuată cu modificări constante în nomenclatura mărfurilor - de exemplu, același produs este contabilizat sub diferite coduri sau denumiri;

· Analiza ABC nu va fi necesară dacă gama de produse constă din prea puține poziții - mai puțin de 10. În acest caz, este posibil să se evalueze contribuția fiecărui produs fără utilizarea metodelor matematice.

Astfel, aplicarea analizei ABC este instrument eficient selectarea dintr-o varietate de factori de influență și elemente ale celor care au o importanță deosebită pentru atingerea obiectivelor întreprinderii, stabilirea priorităților și optimizarea politicii de sortiment.

Analiza ABC (ABC-Analysis) este o modalitate de clasificare (clasificare) a resurselor unei companii în funcție de un anumit parametru, cel mai adesea semnificație. Citiți cum să faceți analize abdominale, unde este utilizat și care sunt avantajele sale.

Despre ce este acest articol:

Progresul științific și aplicat în domeniul economiei și finanțelor nu stă pe loc și oferă totul Mai mult metode şi tehnici de optimizare a diverselor aspecte ale afacerii. În ultimul deceniu, instrumentele managerilor au fost îmbogățite prin metode de ultimă oră de evaluare „hype” bazate pe rețele neuronale și big data („Big data”). Dar deasemenea metode tradiționale sunt încă relevante și practice, este prea devreme pentru a le reduce. Una dintre acestea metode clasice– Analiza ABC.

Esența analizei ABC

Analiza ABC se bazează pe regula 80/20 sau principiul Pareto. În general, regula spune că doar o mică parte din eforturile depuse aduce cel mai mult efect - 80% din rezultat se realizează prin doar 20% din acțiuni. Pentru noi, asta înseamnă că doar 20% dintre clienți asigură 80% din venituri, iar 20% dintre produse generează 80% din venituri.

Bunurile sau serviciile trebuie împărțite în categorii - A, B și C. Se obișnuiește să se includă active în grupul A care oferă doar 80 la sută din rezultat. De exemplu, dacă trebuie să scăpați de stocurile cu lichide scăzute, atunci grupul A va include mărfuri cu o cerere mare în mod regulat. Dacă trebuie să distribuiți limite pe conturile de creanță ale organizației între clienți – cumpărători cu un volum constant mare de achiziții, plătind la timp. Să ne uităm la fiecare categorie mai detaliat.

Descărcați și treceți la treabă:

Ce va ajuta: Regulamentul permite reducerea soldurilor stocurilor de mărfuri, creșterea rotației stocurilor și, ca urmare, reducerea costului depozitării acestora. Planificarea se realizează pe baza analizei ABC.

Ce va ajuta: Util pentru analiza clienților ABC, analiza performanței sistem existent reduceri și bonusuri și alte condiții de vânzare.

Categoria A

Cei mai valoroși clienți sau produse din portofoliul dvs. se încadrează în categoria A. Produsele din această categorie generează cea mai mare parte a veniturilor fără a absorbi o cotă la fel de mare (proporțional) din resursele companiei. Această categorie va consta probabil dintr-un număr foarte mic de clienți sau produse care fac bani.

Ce a modelat această categorie este un subiect de control atent, management manual și abordare individuală atunci când vine vorba de clienți. Categoria A implică, de asemenea, că pierderea unui client sau o problemă cu un produs din această categorie este semnificativă Influență negativă pentru afacerea în ansamblu.

Categoria B

Produsele sau clienții, clasați în ordine crescătoare sau descrescătoare, care se află la mijlocul listei se încadrează cel mai probabil în categoria B. Mulți oameni cred în mod eronat că acesta este un subsegment de produse, clienți, resurse care contribuie la „coșul” general. ”, dar nu este suficient de mare, dacă vorbim despre rolul său în rezultatul general. Această abordare nu este corectă. În primul rând, categoria B ar trebui să includă ceea ce, în anumite condiții, eforturi și costuri, poate intra în categoria A. Este general acceptat că categoria B este formată din poziții care dau următoarea contribuție de 15% la rezultatul general după categoria A.

Categoria C

Ce va ajuta: maximizați profiturile prin gestionarea stocurilor și nu păstrând banii în stoc.

Ce va ajuta: identificarea si eliminarea stocurilor in exces, implementarea unui sistem de monitorizare si optimizare a stocurilor.

Aplicarea metodei abs pentru analiza stocurilor

Analiza ABC este un instrument excelent pentru controlul stocurilor. Utilizarea acestuia este utilă pentru a determina care unități de depozitare contribuie cel mai mult la costurile de stocare. De asemenea, oferă baza pentru formarea unei strategii de gestionare a stocurilor.

În esență, fiecare articol dintr-un depozit (sau unitate de depozitare a materiilor prime și materialelor) generează costuri - fiecare locație de depozitare costă bani: chirie per spatiu de palet, cheltuieli pt utilitati, salariile personalului din depozit, amortizarea echipamentelor din depozit etc. Prin urmare, este important să se țină sub control această sursă de costuri.

Utilizarea analizei ABC în gestionarea stocurilor se bazează pe aceleași principii ca și segmentarea clienților sau a produselor. Clasificăm bunurile stocate sau grupurile de produse în funcție de parametrii de interes și le alocăm în grupuri în funcție de contribuția la rezultatul general pentru parametrul selectat. Parametrul pentru o astfel de analiză este determinat de obiectivele:

• dacă sarcina este de a reduce utilizarea spațiului de depozitare, atunci este necesar să se ierarhească categoriile de produse în funcție de numărul de spații de paleți ocupate;
• dacă este necesar să se evalueze cifra de afaceri a mărfurilor, atunci livrările către clienți ar trebui luate ca parametru;
• informațiile despre stocurile de materii prime cele mai rapid utilizate pot fi foarte utile atunci când subiectul „reduceri la volum” începe să apară în problema achiziției, iar apoi analizăm cifra de afaceri a stocurilor de materii prime cu parametrul „livrare (eliberare, anulare) la producție”.

În analiza abc, nu există un prag standard pentru a determina ce produse se încadrează în ce categorie. Valorile de prag ale categoriilor, precum și parametrii trebuie definiți special pentru sarcina analitică. Chiar și numărul de categorii poate fi mai mare de trei. Cu toate acestea, la baza creării categoriilor se aplică aceleași principii ca și pentru analiza clienților/produsului.

1. Categoria A este categoria celor mai valoroase produse.
2. Categoria B este puțin mai mare și conține produse care au o valoare mai mică.
3. Categoria C este cea mai mare, cu cea mai mică contribuție la valoarea totală a parametrului analizat.

Iată un exemplu de unele dintre pragurile pentru Categoria A:

• 20% din produse, constituind 70-80% din transportul anual către clienți;
• 20% din gama de materii prime și materiale, care reprezintă 70–80% din transportul anual către producție;
• 20% dintre furnizorii de materii prime și materiale, care reprezintă 70-80% din volumul anual de achiziții.

Proporțiile tradiționale pentru categorii - 80/15/5 - pot fi folosite și pentru a estima inventarul, dar aceasta nu este o axiomă, așa cum am menționat mai sus.

Analiza ABC XYZ în primul rând trebuie să știți: ce este? Pentru început, este de remarcat faptul că aceste două analize sunt aplicate în diverse structuri de afaceri, precum restaurante, centre comerciale, companii de alcool si etc.

Acești doi asistenți de calcul ajută la determinarea zonele cu problemeîntreprinderi, planifică acțiuni, crește costul unui produs care este solicitat în timp și protejează compania de greșelile viitoare. Deci ABCXYZ?

Analiza ABC este procesul de clasificare a bunurilor și resurselor unei întreprinderi în grupuri, în funcție de nivelul lor de importanță. Această analiză folosește binecunoscutul principiu Pareto. Acest principiu se bazează pe axioma: 20% din totalul produsului dă 80% din cifra de afaceri. În special, această regulă poate fi aplicată analizei ABC astfel: controlul calității a 20% din resursele întreprinderii aduce 80% din controlul întregului sistem, în general, pot fi produse, echipamente, materii prime etc. este necesară această metodă de analiză și cum se aplică?

Să presupunem că într-un restaurant sau cafenea fast food Cel mai des este utilizată analiza ABC, este necesară pentru a „sortați totul” și a determina ponderea mărfurilor în cifra de afaceri a întreprinderii și a calcula procentul ponderii mărfurilor în profitul restaurantului. Este afișat un tabel special în care trebuie să introduceți: numărul vânzărilor de produse pe lună (șase luni, un an), costul mărfurilor și prețul de vânzare. Folosind o anumită formulă, trebuie să sortați produsele pe o scară de la min la max. Apoi, folosind această formulă, determinați ponderea mărfurilor în cifra de afaceri și procentul ponderii mărfurilor în profitul întreprinderii. După aceea, tabelul ne va oferi datele fiecărui produs și amploarea importanței acestora în ceea ce privește cifra de afaceri și împărțirea profitului. Scara se numește „Total cumulativ”, este construită de la 1 la 100. Dacă grupul de sortimente de pe această scară a intrat în intervalul de la 1 la 50, atunci acesta este grupul A, dacă este în intervalul 50-80, atunci produsul este în grupa B, dar în grupa C sunt produse situate în intervalul de la 80 la 100. Produsele care sunt în grupele A și B au cifra de afaceri mareși să aducă companiei un procent bun din profit, dar acele categorii care sunt în grupa C ar trebui lucrate, cererea și cifra de afaceri crescute, sau scoase de la vânzare. Potrivit statisticilor, categoriile care se află în grupa C de mai mult de șase luni sunt eliminate.

Analiza XYZ este o clasificare a stocurilor. Prognoza consumul, modelele de schimbare și cerințele de inventar. Se construiește un anumit algoritm de analiză, incluzând calculul coeficientului de variație, gruparea de la min la max, distribuția pe grupuri XYZ, afișarea rezultatului pe un grafic.

Cel mai adesea, această metodă este utilizată în întreprinderile mari unde există depozite iar centrul de logistică, care efectuează cercetări XYZ, evaluează logistica companiei și clienții.

Ce este în grupuriX, Y, Z?

Grupa X include articolele principale din stoc cu un CV de 25% pentru secvențele de expediere statistice. Acestea sunt resurse care sunt în concordanță cu o cantitate stabilă de consum, necesită o prognoză precisă a consumului.

În grupa Y, există aceleași poziții de nomenclatură cu și au o serie statistică de expedieri de 25-50%. În acest grup de resurse, este necesar să se determine necesitatea acestora, acestea pot fi produse de sezon (bere, apă).

Grupa Z transportă stocuri serii statistice cu mai mult de 50%. Acest grup se caracterizează prin consum neregulat de resurse și previziuni inexacte. Dacă combinați analiza ABC XYZ, atunci va afișa un tabel mai precis al ratelor de consum și ale ratelor de expediere.

Analizele ABC XYZ funcționează cel mai bine în perechi, pentru mai multe evaluare precisa eficienta intreprinderii. Aceasta este cea mai puternică armă internă a companiei, instalând-o în centrul afacerii, puteți identifica punctele cheie, puteți salva resurse importante ale întreprinderii și puteți captura partea leului.