يمكنك قبول إيصال المبيعات بدون ماكينة تسجيل النقد. إيصال نقدي وPKO. ما هو إيصال النقدية المستخدمة ل؟

هل من الممكن إعطائها للعميل معًا؟ إيصال الدفعاستلام من PKO؟ هل من القانوني حتى إصدار مثل هذه الوثيقة؟ الأسئلة المطروحة مثيرة للاهتمام للغاية.

السبب في ذلك بسيط:هنالك أمثلة حقيقية، عندما يقوم رجل أعمال فردي، ببيع أي منتج للعميل، لا يمنحه شيكًا مثقوبًا بواسطة ماكينة تسجيل النقد، ولكنه يقدم فقط إيصالًا من الإيصال (أمر استلام نقدي) وفاتورة على سبيل المثال. هل يمكن لرجل الأعمال أن يفعل هذا؟ ما هي الحالات التي يمكن فيها استبدال الشيك بمستند آخر؟ لنبدأ في معرفة ذلك بالترتيب.

مفاهيم "السجل النقدي" و "السجل النقدي": الجوهر والاختلافات

أولا، القليل من النظرية. لنبدأ مناقشتنا بمفاهيم "سجل النقد" و"سجل النقد". ترجع معظم الأخطاء والمفاهيم الخاطئة على وجه التحديد إلى حقيقة أن معناها غالبًا ما يكون مشوشًا.

لذلك، فإن مكتب النقد هو جميع المعاملات التي يقوم بها رجل أعمال فردي (أو مؤسسة) يتم إجراؤها نقدًا.يمكن أن تكون هذه إما معاملات الدخل (استلام الدخل) أو معاملات الإنفاق (إنفاق الأموال لأغراض مختلفة). يجب تسجيل جميع المعاملات النقدية في السجل النقدي. في الواقع، لدى جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية سجل نقدي، والاستثناءات نادرة للغاية: حتى لو تم تنفيذ جميع المعاملات عن طريق التحويل المصرفي، يمكنك سحب الأموال لبعض نفقات الأعمال، على سبيل المثال، لشراء اللوازم المكتبية.

"أمين الصندوق" هو ​​نوع من "المحفظة" الخيالية التي تأتي منها الأموال ومن أين تأتي لتغطية النفقات. بالنسبة للمؤسسات، يبدو مفهوم "النقد" أسهل في الفهم، لأنه في المحاسبة وفقا لجدول الحسابات يوجد حساب خاص 50 "نقدا"، والذي يسجل جميع المعاملات النقدية.

CCP – معدات تسجيل النقد، وهو ضروري لإجراء دفعات نقدية مقابل البضائع (أو الخدمات) المباعة للعميل، أي الجهاز نفسه الذي يصدر الشيك.

التعريف من القانون بشكل عام كالتالي:

معدات تسجيل النقد- الكترونية آلات الحوسبةوأجهزة الكمبيوتر الأخرى ومجمعاتها التي توفر تسجيل وتخزين البيانات المالية في محركات الأقراص المالية، وإنشاء المستندات المالية، وضمان نقل البيانات المالية وطباعة المستندات المالية على الورق وفقًا للقواعد التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد.

دعونا نلاحظ على الفور الاختلافات الهامة:

1. وفقًا لسجل النقد، يتم تسجيل المبالغ النقدية المستلمة من العملاء فقط مقابل السلع أو الخدمات المشتراة منك؛ في سجل النقد، تعتبر جميع الإيصالات النقدية إيصالات - الإيرادات من سجل النقد لهذا اليوم، وسحب الأموال من الحساب الجاري، وما إلى ذلك وهلم جرا.
2. من المستحيل إنفاق الأموال من السجل النقدي - لا يوجد جزء من النفقات، يمكن إصدار أموال النفقات حصريا من السجل النقدي.

خاتمة:ماكينة تسجيل النقد لا تعادل ماكينة تسجيل النقد - فهذه مفاهيم مختلفة تعني أشياء مختلفة. مكتب النقد هو جميع المعاملات النقدية لرائد أعمال أو مؤسسة (نوع من "المحفظة الكبيرة")، وتسجيل النقد هو الجهاز الفعلي لقبول الأموال من العميل وإصدار الشيك. يمكن إظهار العلاقة بين المفهومين بسهولة: في نهاية اليوم، يتم تسليم إيرادات المتجر من السجل النقدي إلى السجل النقدي لرجل الأعمال الفردي (المنظمة)، ويتم إضفاء الطابع الرسمي على المعاملة من خلال الإيصال.

التنظيم التنظيمي لهذه القضية

لذلك، قمنا بتقسيم "سجل النقد" و "سجل النقد" فيما بيننا. الآن سنقوم بتقسيم القوانين التشريعية التي تنظم هذه القضايا. دعونا نسلط الضوء بشكل خاص على اثنين منهم:

1. القانون رقم المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية..." رقم 54-FZ - ينظم استخدام أنظمة تسجيل النقد.
2. توجيه البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات الصيانة المعاملات النقدية..." رقم 3210-U - ينظم إدارة السجل النقدي.

بعد دراسة الوثائق، نستنتج أن جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية لديها سجل نقدي، أي المعاملات النقدية (قد تحدث استثناءات، ولكن نادرا جدا)، وبالتالي يجب على الجميع إجراءها. يحق فقط لأصحاب المشاريع الفردية الذين يأخذون في الاعتبار الدخل / النفقات والمؤشرات المادية وفقًا لقواعد قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (على سبيل المثال، في KUDIR) عدم إعداد مستندات لتسجيل النقد (الاستلام، المواد الاستهلاكية، كتاب النقدية).

خاتمة:دعونا نكرر مرة أخرى، "سجل النقد" لا يساوي "سجل النقد". إن الالتزام بملء دفتر النقدية لا علاقة له على الإطلاق بالاستخدام الإلزامي لسجلات النقد عند قبول المدفوعات من العملاء نقدًا. من الممكن أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، وفقًا لما يقتضيه القانون، لكنك، كرجل أعمال فردي، تتمتع بالحق في عدم معالجة المعاملات النقدية. أو على العكس من ذلك، أنت، كرجل أعمال فردي، تندرج تحت أحد استثناءات القانون رقم 54-FZ ولا تستخدم سجلات النقد، على سبيل المثال، عند كتابة BSO فرادىلكنك تقوم بإتمام المعاملات النقدية عند الاستلام وملء الإيصالات ودفتر النقدية لأغراض المراقبة.

إيصال نقدي وPKO

تتيح لنا الاختلافات الموضحة أعلاه أن نستنتج أن هناك فرقًا بين وثيقتين - عملية حفظ السلام والإيصال النقدي.

الإيصال النقدي هو مستند صادر عن ماكينة تسجيل النقد. ما هو معناها؟ بالنسبة للعميل، يعد الشيك بمثابة تأكيد على أن رجل الأعمال الفردي قد تلقى أموالاً منه. وبناء على ذلك، سيتمكن المشتري في المستقبل من تقديم مطالبة بإيصال إذا تبين أن المنتج ذو نوعية رديئة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، فإن إخراج الشيك هو تأكيد لقبول النقد، وهذا هو، في الواقع، تأكيد لتشكيل مبلغ إجمالي إيرادات المبيعات.

عملية حفظ السلام - الابتدائي وثيقة محاسبية، تستخدم لمعالجة المعاملات النقدية. يختلف معنى أمر الاستلام تمامًا: فهو يستخدم مباشرة لتسجيل التدفق النقدي داخل عملك (أو داخل المؤسسة).

يبدو هذا النموذج كما يلي:

خاتمة: PKO لا يعادل إيصالًا نقديًا ولا يمكن أن يحل محله. بمساعدة PKO، تتم معالجة القبول مالمن مصادر متعددة، وعدم تلقي الأموال من العملاء عند تسجيل النقدية للبضائع المشتراة.

الآن دعنا ننتقل إلى السؤال نفسه: هل من الممكن إصدار إيصال للمشتري من منظمة حفظ السلام فقط؟ سنحاول إعطاء إجابة مفصلة. سوف نعتمد بشكل مباشر على القانون رقم 54-FZ.

ماذا لدينا في البيانات المصدر؟

• ينبغي استخدام أنظمة تسجيل النقد من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إذا قاموا بالدفع نقدًا أو بالبطاقات المصرفية أو وسائل الدفع الإلكترونية؛
• إذا كانت جميع مبيعاتك تمر عبر حساب جاري (الدفع غير النقدي)، فلن يتم استخدام ماكينة تسجيل النقد، حيث إنها ببساطة ليست هناك حاجة إليها؛
• من قاعدة عامةهناك استثناءات عندما لا يزال من غير الممكن استخدام KKM:
  • تقديم الخدمات للجمهور (لا يجوز لهم استخدام آلات تسجيل النقد حتى 1 يوليو 2018)؛
  • تفاصيل النشاط أو الموقع؛
  • دفع الضريبة على الإسناد أو براءة الاختراع.
  • لقد تحدثنا بالفعل عن جميع الاستثناءات في.

• كل استثناء من قانون CCP مصحوب بشرط معين يكون الوفاء به إلزاميًا (ما الذي يجب إصداره بدلاً من الشيك وكيف يجب إعداد هذه الوثيقة).

خاتمة:المستند الرئيسي الذي يعمل كتأكيد على دفع العميل مقابل السلع والخدمات هو إيصال نقدي. إذا كان قانون تسجيل النقد يلزمك باستخدام ماكينة تسجيل النقد، فيجب عليك إصدار شيك؛ إذا لم يكن بإمكانك استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن لديك واحدة (تقع تحت الاستثناء، لكن لا تستخدمها) - فأنت المطلوبة لإصدار الشيك.

اتضح أن وجود ماكينة تسجيل النقد يُلزم رائد الأعمال الفردي بإصدار شيك للمشتري وليس مستندًا آخر. دعونا نتحدث عن بعض المواقف الأخرى:

• يجب عليك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، فهي تمتلكها، لكن لا يمكنك تحرير الشيك؛
• لديك الحق في عدم استخدام آلة تسجيل النقد، ولكن لديك الحق (لا تستخدم هذا الحق) ولا يمكنك سحب الشيك؛
• يجب أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، ولكن ليس لديك، وبالتالي لا يمكنك إصدار شيك.

وتصنف جميع هذه الحالات على أنها انتهاكات للقانون. يعتبر الفشل في استخدام سجلات النقد وعدم إصدار الشيك بمثابة انتهاكات وسيضمن أنك ستتحمل المسؤولية حتى عندما تقوم بإصدار بعض المستندات للمشتري (نموذج معين، إيصال من عملية حفظ السلام، وما إلى ذلك).

كل شيء واضح جدا هنا. الآن دعونا نعود إلى الاستثناءات. كل استثناء من قانون CCP مصحوب بمتطلبات خاصة. وهذه المتطلبات هي كما يلي:

• في حالة تقديم الخدمات للجمهور (أي الأفراد)، لا يجوز استخدام أنظمة تسجيل النقد، ولكن بشرط أن يحصل كل عميل على BSO مكتمل من رائد الأعمال؛
• عند استخدامه أو يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل النقد، ولكن اكتبها بناءً على طلب العميل إيصال المبيعاتأو وثيقة أخرى. ويجب أن تحتوي هذه الوثائق على كافة التفاصيل التي يحددها القانون؛
• إذا كان النشاط أو الموقع محدداً، يجوز عدم إصدار أي شيء على الإطلاق.

خاتمة:ما الذي يمكن تقديمه للمشتري بدلاً من إيصال تسجيل النقد إذا لم يكن هناك التزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد؟ هناك ثلاثة خيارات فقط:

1. إيصال المبيعات أو مستند آخر، ولكن مع مجموعة إلزامية من التفاصيل؛
2. لا تتخلى عن أي شيء.

عملية حفظ السلام بدلاً من BSO

هل عملية حفظ السلام مناسبة للخيارات المدرجة؟ لنفكر في النقطتين الأوليين: BSO و"وثيقة أخرى".

سأقول على الفور أن BSO لديها متطلباتها الخاصة بالتفاصيل الإلزامية (البند 2 من مرسوم الحكومة الروسية رقم 359 بتاريخ 05/06/2008)، بالإضافة إلى ذلك، يجب الموافقة عليها من قبل رجل أعمال فردي (أو شركة ذات مسؤولية محدودة) وطبع في المطبعة. هناك متطلبات مماثلة لـ "المستندات الأخرى" (ترد قائمة التفاصيل في الفقرة 1 من المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016).

الآن دعونا نتحدث أكثر. إذا تمت معالجة معاملة قبول النقد مقابل البضائع بواسطة عملية حفظ السلام، فسيحصل العميل بعد ذلك على إيصال بعملية حفظ السلام. هل يمكن أن يحل محل BSO أو "وثيقة أخرى"؟ لا، لا يمكن ذلك، لأن قوائم التفاصيل الإلزامية لهذه المستندات تختلف عن تفاصيل نموذج الاستلام.

هل من الممكن تعديل نموذج الإيصال الخاص بعملية حفظ السلام بحيث يلبي على الأقل المتطلبات التي تنطبق على "الوثيقة الأخرى"؟ وهذا ممكن من الناحية النظرية فقط، ولكن في الممارسة العملية هناك العديد من العقبات الهامة:

1. تمت الموافقة على نوع PKO ويتم إعداده حسب النموذج رقم KO-1 - من سيقوم بوضع الصيغة النهائية للنموذج الموحد؟ هناك عدد قليل من الناس على استعداد.
2. لكي يتم تمرير إيصال عملية حفظ السلام كـ BSO، لا يلزم الانتهاء منه فحسب، بل يحتاج أيضًا إلى طباعة النماذج في دار الطباعة - خاصة وأن أحدًا لن يفعل ذلك.
3. هناك أيضا واحد آخر نقطة مهمة، حتى أكثر نظرية من سابقاتها. بشرط استيفاء النقطتين الأوليين (دعونا نتخيل ذلك)، فسنحصل بشكل أساسي على وثيقة جديدة. الغرض الأصلي من PKO هو تسجيل المعاملات النقدية في السجل النقدي. هل ستظل وثيقتنا الجديدة مناسبة لمعالجة المعاملات النقدية، لأنها ستكون مختلفة عن KO-1؟ فهل ستظل عملية حفظ السلام المعدلة شرعية لتحقيق غرضها الأصلي؟ القضية مثيرة للجدل للغاية.

خاتمة:يمكن أن يكون هناك الكثير من الحجج النظرية حول هذه المسألة، فهي غير مفيدة لنا على الإطلاق. من الناحية العملية، هناك استنتاج واحد فقط: لا يمكن أن يحل الإيصال من المستلم محل BSO أو "المستند الآخر" الذي يجب إصداره للعميل إذا كان لرجل الأعمال الفردي الحق في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد.

ننتقل الآن إلى الخيار الأخير، عندما لا يستطيع رجل الأعمال الفردي إعطاء أي شيء للمشتري.في الواقع، إذا لم يكن رجل الأعمال الفردي ملزمًا بإصدار أي شيء للعميل، ولكنه يصدر إيصالًا بإيصال، فإن هذا لا يتعارض بشكل مباشر مع القانون رقم 54-FZ.

ولكن دعونا ننتبه لهذا. لا يمكن إصدار إيصال من PKO إلا عندما تذهب الأموال مباشرة إلى "مكتب النقد" الخاص بصاحب المشروع الفردي (أو المنظمة). ودعونا نذكركم أنه من الممكن عدم إصدار أي شيء للمشتري إلا في حالة وجود استثناءات تتعلق بالطبيعة المحددة للنشاط والموقع.

اتضح أن "مكتب النقد" لا يتناسب عمليا مع هذا الاستثناء.على سبيل المثال، لا يمكن لرجل الأعمال الفردي الحصول على المال من "مكتب النقد" بأي شكل من الأشكال إذا كان يعمل في تجارة التجزئة أو من الدبابات، أو يبيع المنتجات في المعرض. اتضح أن إصدار إيصال للعميل في هذه الحالة يتعارض بشكل غير مباشر مع البند 3 من القانون رقم 54-FZ.

خاتمة:وفي هذه الحالة، من الناحية النظرية، لا يزال من الممكن إصدار إيصال إلى منظمة حفظ السلام دون انتهاك أي شيء. لكن هذا الاحتمال ضئيل للغاية، وتبريره محير للغاية، بحيث يصعب استخلاص نتيجة حول شرعية مثل هذه الأفعال.

مجموع كل ذلك

عند الدفع نقداً، فإن إصدار إيصال للعميل من التاجر كتأكيد للدفع بدلاً من الشيك الصادر عن السجل النقدي أو المستندات الأخرى المنصوص عليها في حالة الاستثناءات أمر غير قانوني. على أية حال، يعتبر المستند الرئيسي مجرد إيصال نقدي. يمكنك استبداله بـ BSO أو إيصال المبيعات أو "مستند آخر" فقط في الحالات التي المنصوص عليها في القانون. PKO هي وثيقة محاسبية أساسية لها خاصيتها القيمة الذاتية– تسجيل المعاملات النقدية داخل النشاط.

الجميع على دراية بالإيصال النقدي. إلى الإنسان الحديث. يتم إصدار هذه الوثيقة من قبل الصرافين في محلات السوبر ماركت والمتاجر، فضلا عن المنظمات الأخرى المشاركة في بيع البضائع. يتساءل العديد من رواد الأعمال الذين يقررون فتح مشروع فردي عن الحاجة إلى التثبيت معدات تسجيل النقديةفي اللحظة الأخيرة. وعبثا تماما.

يجب استخدام معدات تسجيل النقد في كل مرة يدفع فيها العميل نقدًا. في الوقت نفسه، يعد الفشل في إصدار الإيصالات النقدية، وكذلك الفشل في الحصول عليها، انتهاكًا شائعًا جدًا يتم اكتشافه أثناء عمليات التدقيق التي تجريها السلطات الضريبية.

لماذا تحتاج إلى شيك أمين الصندوق؟

الإيصال النقدي، في المقام الأول، هو تأكيد للمعاملة المكتملة. عند إدخال هذا المستند، يتم تسجيل مبلغ الأموال المحولة من خلال السجل النقدي خلال الفترة المشمولة بالتقرير. إذا تم إجراء معاملة "تجاوز السجل النقدي"، فهذا يعد انتهاكًا مباشرًا لحقوق العميل، ويتعارض أيضًا مع مفهوم الانضباط النقدي.

يحتوي الشيك على معلومات مثل:

• اسم رجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي (TIN) لرجل الأعمال الفردي؛
• قيمة التحويل؛
• التاريخ و الوقت؛
• رقم الشيك والسجل النقدي والمستند الإلكتروني؛
• الرقم التسلسلي للمساعد الرقمي الشخصي؛

في بعض الحالات، تتم طباعة اسم وكمية المنتج الذي تم شراؤه على إيصال تسجيل النقد.

خلافًا للاعتقاد الشائع بين البائعين عديمي الضمير، فإن إيصال نقدي فارغ أو إصدار بديل (إيصال مبيعات) لا يحرم العميل من فرصة إعادة الأموال مقابل المنتج الذي تم شراؤه. لذلك، فإن مثل هذه "الحيلة" لا يمكن أن تؤدي إلا إلى ذلك مشاكل إضافية، اهتمام جيد وغير مرغوب فيه من دائرة الضرائب.

تجدر الإشارة إلى أن سلطات التفتيش تهتم بشدة بمسألة إصدار الإيصالات النقدية. إذا كانت لديهم شكوك، فإنهم يأخذون رجل الأعمال، كما يقولون، "على قلم رصاص" ويظهرون المزيد من الحماس أثناء عمليات التفتيش، مما يزيد بشكل كبير من فرص الحصول على غرامة لبعض الانحرافات الطفيفة عن القواعد الصارمة.

عدم إصدار الشيكات والعواقب

ينص التشريع الحالي على المسؤولية في شكل غرامة على إيصال نقدي لم يتم تثقيبه أو إصداره. تجدر الإشارة إلى أن هذه القاعدة تنطبق أيضًا على أي مستندات أخرى تم إصدارها باستخدام معدات تسجيل النقد التي لم يتم تسجيلها أو لا تستوفي المتطلبات.

إذا اكتشف المسؤول أنه لم يتم إصدار إيصال نقدي، فسيتم فرض غرامة تتراوح بين ثلاثة إلى أربعة آلاف روبل. سيتعين على الكيانات القانونية التي في وضع مماثل أن تتخلص من عشرة أضعاف ذلك.

في بعض الحالات، يمكن استبدال الغرامة بالإنذار، ولكن فقط في حالة استيفاء شرطين:

• حتى هذه اللحظة، لم يرتكب رجل الأعمال الفردي أي مخالفات إدارية؛
• في عملية التدقيق من قبل الموظفين مكتب الضرائبولم يتم تحديد أي انتهاكات أخرى.

بمعنى آخر، يمكن لرجل الأعمال الفردي تجنب غرامة عدم إصدار الشيك مرة واحدة فقط خلال فترة العمل بأكملها.

يتم اكتشاف الفشل في إصدار إيصال نقدي فقط أثناء التفتيش على رواد الأعمال الأفراد أو الكيانات القانونية من قبل مسؤولي الضرائب. ومع ذلك، تجدر الإشارة على الفور إلى أن شكاوى العملاء يمكن أن تكون بمثابة سبب لفحص رجل أعمال فردي. إن الانتهاكات المتكررة للانضباط النقدي تجذب عاجلاً أم آجلاً اهتماماً وثيقاً من الجهات ذات الصلة وكالات الحكومةوالذي يتحول في النهاية إلى مشكلة كبيرة. وإذا كان مبلغ الغرامة قد يبدو ضئيلا تماما للعديد من رواد الأعمال، فإن البديل في شكل اهتمام مفرط من سلطات التفتيش سوف يسبب المزيد من المتاعب والصداع.

عندما يكون CCP معيبًا

أي جهاز لديه خاصية غير سارة للكسر والفشل. وسجلات النقد ليست استثناء. قد يكون الفشل في إصدار إيصال إما لأسباب فنية أو بسبب نفاد الشريط اللاصق بالجهاز. على أية حال، يظل موقف القانون واضحا: الشيك إلزامي ويجب إصداره، لا شيك - لا بيع. خلاف ذلك مشكلة فنيةيعادل انتهاكًا متعمدًا للقوانين ويعاقب عليه بغرامة.

وفقًا للقواعد، في حالة حدوث خلل في ماكينة تسجيل النقد، يجب على البائع التوقف عن قبول النقد وإلغاء المعاملة إذا كانت قد بدأت بالفعل في وقت حدوث العطل. إذا نفد الشريط من الجهاز، فيجوز استبداله ومواصلة عملك. وبخلاف ذلك، قد يتم فرض غرامة على صاحب المشروع.

تحقق من التزوير

يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لتزييف الإيصالات النقدية. ترتكب بعض الشركات وأصحاب المشاريع الفردية مثل هذه الجريمة من أجل تخفيض الضرائب، ويقوم المشترون بذلك، على سبيل المثال، لتجاوز الأمن في السوبر ماركت من خلال تقديم مستند مُعد مسبقًا. على أي حال، سيتم التعرف على التزييف عاجلاً أم آجلاً وسيؤدي إلى مشاكل غير مرغوب فيها موصوفة في القانون الاتحادي N54.

تجدر الإشارة إلى أن تزييف الشيكات معقد أيضًا بسبب حقيقة أن كل مستند تتم طباعته برمز المساعد الرقمي الشخصي (PDA)، والذي يتم إنشاؤه بواسطة EKLZ من بيانات مثل المبلغ والتاريخ والوقت ورقم الشيك. حتى مع وجود رغبة قوية جدًا، يكاد يكون من المستحيل فك رموز مثل هذه المجموعة من الرموز بنفسك، بل وأكثر من ذلك، إنشاءها يدويًا.

علاوة على ذلك، يوجد في كل مبنى مكتب ضرائب صندوق خاص حيث يمكن لأي شخص وضع إيصال نقدي للتحقق منه. يقوم موظفو هذه المؤسسة بشكل دوري بفحص محتويات الصندوق للتأكد من امتثالها لرمز المساعد الرقمي الشخصي. علاوة على ذلك، يمكنك التحقق من صحة الإيصالات النقدية بنفسك. للقيام بذلك، ليس عليك مغادرة منزلك على الإطلاق، كل ما عليك فعله هو ملء نموذج خاص على الموقع الرسمي لمكتب الضرائب. إذا تم اكتشاف التزوير، فإن المنظمة التي أصدرت المستند المزيف ستواجه عملية تفتيش غير مجدولة.

متى يمكنك الاستغناء عن الشيك؟

وفقًا للتشريع الحالي والقانون الاتحادي رقم 54 الصادر في 22 مايو 2003، على وجه الخصوص، يحق لأصحاب المشاريع الفردية رفض استخدام معدات تسجيل النقد في عدد من الحالات:

• إذا كانت أنشطة رجل الأعمال الفردي مرتبطة بتقديم الخدمات للجمهور. في هذه الحالة، يتم إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة، والتي تعمل كبديل للإيصالات النقدية؛
• استخدام بعض المخططات الضريبية. لا يجوز لرجل أعمال فردي إصدار إيصال نقدي لأسباب قانونية تمامًا في حالة استخدام PSN أو UTII. يشمل هذا الاستثناء أنواع الأنشطة المنصوص عليها في الفقرة الثانية من المادة 346.26 من قانون الضرائب في روسيا. ومع ذلك، فإن إصدار البديل في شكل إيصال مبيعات أو إيصال أو أي مستند آخر يؤكد استلام النقد أمر إلزامي.

وفي حالات أخرى، عدم الاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةغير قانوني.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن استبدال الإيصال النقدي بمستند آخر، مع الاستثناءات النادرة المذكورة أعلاه. إذا تلقى العميل، بدلاً من ماكينة تسجيل النقد، إيصال مبيعات أو فاتورة أو أي ورقة أخرى، فسيكون له الحق في إرسال شكوى إلى السلطات المختصة.

بعد إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، عند شراء البضائع، هل سيكون من الضروري أيضًا إصدار إيصال مبيعات بناءً على طلب المشتري؟ هل سيحتوي إيصال تسجيل النقد على أسماء البضائع؟

إجابة

أليكسي بوجاتكين,

الرئيس التنفيذي لشركة Uniteller

عند استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، لا يُطلب من البائع إصدار إيصال مبيعات. ويتم استبداله بإيصال مالي من السجل النقدي عبر الإنترنت، والذي يجب أن يتضمن أسماء البضائع. يرجى ملاحظة أن الاستثناء هو رواد الأعمال الأفراد في أنظمة UTII وضرائب براءات الاختراع. بالنسبة لهم، سيبدأ الالتزام بالإشارة إلى عناصر المنتج في الإيصال في 1 يوليو 2021.

أوكسانا كوبزيفا،

خبير في خدمة Kontur.OFD التابعة لشركة SKB Kontur

سيصبح تحديد الاسم على الشيك إلزاميًا للجميع فقط اعتبارًا من 1 فبراير 2021. حتى هذا الوقت، يُعفى رواد الأعمال في الأنظمة الخاصة (PSN، والنظام الضريبي المبسط، وUTII، والضريبة الزراعية الموحدة) من الإشارة إلى أسمائهم إذا كانت السلع التي يبيعونها غير قابلة للاستهلاك. يجب أن تشير جميع فئات الأعمال الأخرى إلى اسم المنتج أو الخدمة (العمل) والكمية وسعر الوحدة والتكلفة من لحظة التحول إلى مدفوعات تسجيل النقد عبر الإنترنت. منذ يوليو 2017، تحول كل من كان عليه في السابق استخدام أنظمة تسجيل النقد للمدفوعات إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، وخاصة الكيانات القانونية في OSNO. منذ يوليو 2018، تتحول الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية في قطاع البيع بالتجزئة والمطاعم مع الموظفين إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، ومن بين رجال الأعمال هؤلاء سيكون هناك الكثير ممن يبيعون السلع القابلة للاستهلاك. ومنذ يوليو 2019 - شركة تقدم الخدمات.

هناك مجموعات من البضائع لبيعها إلزامية إصدار إيصال مبيعات إذا لم يكن الاسم موجودًا على إيصال النقد. وفقًا لقواعد بيع أنواع معينة من السلع، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 19 يناير 1998 رقم 55، تشمل هذه السلع: المنسوجات والملابس المحبوكة والملابس والسلع المصنوعة من الفراء والأحذية والأدوات المنزلية المعقدة تقنيًا البضائع والسيارات والدراجات النارية والمقطورات والمجوهرات والمنتجات المصنوعة من المعادن الثمينة والأسلحة والذخيرة وما إلى ذلك. ولذلك فإن إيصالات المبيعات ستكون صالحة حتى عام 2021 بالتأكيد.

إيجور سيرجينكو,

رئيس قسم التسويق في First OFD

يتم إصدار إيصال نقدي للمشتري ويؤكد بيع البضائع نقدًا أو باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية (المادة 1.2 القانون الاتحاديبتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ).

من ناحية، عند استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، يجب أن تحتوي التفاصيل الإلزامية لإيصال تسجيل النقد على الكل معلومات ضروريةعن البائع وعن البضاعة المباعة (الاسم والسعر والتكلفة).

من ناحية أخرى، فإن القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية" لا يحتوي على أحكام تحدد متطلبات " اسم البضاعة "التفاصيل (الأعمال والخدمات)" في إيصال النقد.

بمعنى آخر، في النوع الجديد من الخروج، يجب أن يحصل المشتري على إيصال بجميع المعلومات اللازمة عن المنتج وكميته وتكلفته. إذا تم ملء التفاصيل بشكل صحيح، ليست هناك حاجة لإيصالات المبيعات.

تجدر الإشارة إلى أنه في 1 يوليو 2018، تبدأ المرحلة الثانية من الإصلاح النقدي في روسيا. اعتبارًا من هذا التاريخ، سيتعين تثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت من قبل دافعي الضرائب الذين لم يكن عليهم في السابق الالتزام باستخدام أنظمة تسجيل النقد.

• أصحاب المشاريع الفرديةمع الموظفين في UTII أو PSN والمنظمات في UTII في مجال التجارة وتقديم الطعام؛
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية التي لديها موظفين أبرموا معهم عقود توظيفتقديم خدمات تقديم الطعام;
• أصحاب المشاريع الفردية مع العمال المستأجرين والمنظمات التي تشارك في البيع.

مدير صالون التجميل "أوبلاكا"

في السابق، لم يكن هناك أي شرط في ماكينة تسجيل النقد لوصف العنصر الذي كنت تبيعه، يمكنك ببساطة بيع "العنصر 1" مقابل 100 روبل، ولكن الآن يجب أن يُظهر إيصال تسجيل النقد اسم البضائع والأعمال والخدمات (إذا كان يمكن تحديد حجم وقائمة الخدمات في وقت الدفع)، والدفع، والمدفوعات، وكميتها، وسعر الوحدة مع مراعاة الخصومات وهوامش الربح، والتكلفة مع مراعاة الخصومات وهوامش الربح، مع الإشارة إلى معدل ضريبة القيمة المضافة (أو نظام الضرائب ) (54-FZ المادة 4.7. "متطلبات الإيصال النقدي والإبلاغ الصارم")، أي أنه لا فائدة من الحصول على إيصال مبيعات، لأن فإنه يكرر السجل النقدي. وأكد لنا مكتب الضرائب لدينا نفس الشيء.

عادة ما يتم تأكيد بيع البضائع نقدًا عن طريق إصدار إيصال نقدي للمشتري. عند استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، فإن التفاصيل المطلوبة لإيصال تسجيل النقد تحتوي على جميع المعلومات الضرورية عن البائع والبضائع المباعة (الاسم والسعر والقيمة). لذلك، لا يلزم إعداد إيصال مبيعات في نفس وقت إيصال تسجيل النقد. ماذا لو لم يتم إصدار الإيصال النقدي أو فقدانه؟ هل إيصال البيع صالح بدون إيصال نقدي؟

إيصال المبيعات بدلا من إيصال النقد

بشكل عام، عند بيع البضائع نقدًا أو بوسائل الدفع الإلكترونية، يتم إصدار إيصال نقدي (المادة 1.2 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003).

يحق للبائعين (رجال الأعمال الأفراد والمنظمات) العاملين في تجارة التجزئة والذين يستخدمون PSN أو UTII عدم استخدام السجل النقدي حتى 1 يوليو 2018. حتى 01/07/2019، لا يجوز للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام سجلات النقد على PSN وUTII التي توفر خدمات معينة، بالإضافة إلى رواد الأعمال الأفراد في PSN وUTII العاملين في هذا المجال بيع بالتجزئةأو تقديم الطعام، إذا لم يكن لدى رواد الأعمال هؤلاء موظفين (الجزء 7.1، المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ). بدلاً من إيصال المبيعات، يقومون بإصدار إيصالات المبيعات للعملاء.

في الوقت نفسه، يؤكد كل من إيصال تسجيل النقد وإيصال المبيعات عمومًا إبرام اتفاقية بيع وشراء التجزئة ودفع ثمن البضائع (المادة 493 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

هل أحتاج إلى إيصال أمين الصندوق لإيصال المبيعات؟

وبغض النظر عما إذا كان إيصال تسجيل النقد مفقودًا أو أن البائع لم يصدره لأنه كان معفيًا من استخدام سجلات النقد، فإن إيصال المبيعات يمكن أن يؤكد تكاليف شراء البضائع إذا كان هذا الإيصال يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.

التفاصيل الإلزامية لإيصال المبيعات بدون تسجيل النقدية

يعتبر إيصال البيع صالحا بدون إيصال نقدي إذا كان يحتوي على المعلومات التالية (رسائل وزارة المالية بتاريخ 16/08/2017 رقم 15/52653-01-03، بتاريخ 2015/06/05 رقم 11-03- 06/2/26028):

• رقم وتاريخ إيصال المبيعات؛
• اسم البائع؛
• رقم التعريف الضريبي للبائع؛
• اسم المنتج؛
• كمية البضائع؛
• مبلغ الدفع
• المنصب، الاسم الكامل وتوقيع الشخص الذي أصدر إيصال البيع.

يعد وجود التفاصيل المذكورة أعلاه في إيصال المبيعات أمرًا مهمًا للتعرف على تكلفة البضائع المشتراة في مصاريف الضريبة.

ومع ذلك، لا توجد متطلبات لإيصال المبيعات لتأكيد حقيقة الشراء في قضايا حماية المستهلك. قد لا تكون هناك مبيعات أو إيصالات نقدية على الإطلاق. في هذه الحالة، يمكن تأكيد حقيقة الشراء بالشهادة (البند 5 من المادة 18، ​​البند 1 من المادة 25 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ 02/07/1992 رقم 2300-1).

إيصالات النقد والمبيعات للتقارير المسبقة

لقد أجبنا أعلاه عما إذا كان من الممكن الإبلاغ بإيصال مبيعات بدون إيصال نقدي. بالنسبة للتقرير المسبق، فإن إيصال المبيعات بدون إيصال نقدي سيؤكد النفقات إذا كان إيصال المبيعات يحتوي على التفاصيل الإلزامية المذكورة أعلاه. حسنًا، يمكن قبول إيصال مبيعات من شركة ذات مسؤولية محدودة بدون إيصال نقدي للمحاسبة. هل الوضع العكسي ممكن: إيصال نقدي بدون إيصال مبيعات؟ إذا كان هذا إيصال تسجيل نقدي حديث عبر الإنترنت، فإنه يشير إلى اسم المنتج، وبالتالي سيكون من الممكن الاستغناء عن إيصال المبيعات. لكن إذا لم يكن اسم المنتج موجودًا على إيصال تسجيل النقد، فلن تتمكن من تأكيد الشراء بدون إيصال أو فاتورة مبيعات (

إيصال المبيعات هو مستند يصدره البائع كتأكيد للشراء وإثبات حقيقة الدفع. دعونا نتعرف على ما إذا كان يكفي شطب المبالغ الخاضعة للمحاسبة ورسملة عناصر المخزون (المخزون والمواد) وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح.

لا يعد إيصال المبيعات مستندًا موحدًا إلزاميًا للاستخدام من قبل الكيانات القانونية. لا يوجد النموذج المطلوب سواء. ومع ذلك، فإن إصدار البائع يؤكد إبرام اتفاقية البيع والشراء بالتجزئة ودفع ثمن البضاعة ( فن. 493 القانون المدني للاتحاد الروسي) ويجب أن تمتثل لمتطلبات الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ بشأن وثائق المحاسبة الأولية.

وفقا لقواعد بيع أنواع معينة من البضائع ( مرسوم حكومي رقم 55 تاريخ 19 يناير 1998)، في حالة تنفيذ التجارة، إلى جانب الشراء، يُمنح المشتري إيصال مبيعات، والذي يشير إلى:

• اسم المنتج؛
• معلومات عن البائع؛
• الموعد للبيع؛
• كمية البضائع؛
• سعره؛
• توقيع ممثل البائع.

إذا كان إيصال تسجيل النقد لا يحتوي على اسم المنتج أو المادة أو الدرجة، إلى جانب المنتج، يتم إعطاء المشتري نموذجًا يحتوي على هذه المعلومات.

يتعين على الكيانات القانونية التي لها الحق في العمل بدون تسجيل نقدي (المادة 2 من القانون رقم 54-FZ) أن تزود المشتري، عند الطلب، بوثيقة تسجل استلام الأموال (إيصال المبيعات أو إيصالها). سيواجه البائع والمنظمة التجارية نفسها عقوبات لرفض إصدار مثل هذه الإيصالات، وفقا للفن. 14.5 قانون الجرائم الإدارية. وتختلف الغرامات وهي:

• المواطن - من 1500 إلى 2000 روبل؛
• المسؤولين - من 3000 إلى 4000 روبل؛
• الكيانات القانونية - من 30.000 إلى 40.000 روبل.

يمكن أن يكون إيصال المبيعات إضافة إلى إيصال نقدي أو أن يكون مستند دفع مستقل. إنه يعمل على حماية حقوق المشترين وإثبات إنفاق المبالغ الخاضعة للمساءلة. عند شراء منتج تحت الضمان، يتعين على المشتري الاحتفاظ بمستندات الدفع طوال فترة الضمان بأكملها.

عينة إيصال المبيعات

لكل منظمة الحق في تطوير نموذجها الخاص والموافقة على سياستها المحاسبية (المادة 9 من القانون رقم 402-FZ) أو تنزيل إيصال المبيعات ( العينة النهائية). المطلب الرئيسي: يجب أن تحتوي هذه النماذج على التفاصيل المطلوبة:

• اسم؛
• تاريخ إعداد؛
• رقم سري؛
• اسم البائع؛
• رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛
• نوع المنتج وسعره وكميته وإجمالي مبلغ الشراء؛
• المنصب والاسم الكامل وتوقيع الشخص المسؤول.

تم إنشاء هذا القالب وفقًا لمتطلبات الشكل الذي يجب أن يبدو عليه إيصال المبيعات: يعد تنزيل النموذج واستخدام نموذج جاهز، بدلاً من إضاعة الوقت في إنشاء نموذج خاص بك، قرارًا حكيمًا.

إجراء التعبئة

1. الاسم موضح في أعلى النموذج كيان قانوني- البائع وعنوانه ورقم هوية المكلف. يمكنك وضع ختم يحتوي على هذه المعلومات.
2. الرقم التسلسلي: يمكن إجراء الترقيم من كل يوم جديد، أو ربما من بداية فترة التقرير.
3. يجب أن يتطابق تاريخ التسجيل مع تاريخ الشراء.
4. معلومات عن السلع أو الخدمات أو الأعمال. إذا لم يكن الاسم مناسبًا في سطر واحد، فانقله إلى السطر التالي. تتم الإشارة إلى اسم كل عنصر على حدة، ويمكنك إضافة مقال أو درجة أو دفعة. لا يسمح بدمج المنتجات في مجموعة واحدة.
5. يشار إلى إجمالي مبلغ الشراء بالأرقام والكلمات.
6. تتم الإشارة إلى تأشيرة التسجيل من خلال المنصب واللقب والأحرف الأولى والتوقيع الشخصي للبائع أو أي شخص مسؤول آخر.

يمكن تجميع القالب على عدة أوراق، تدبيس ومرقمة. نشير إلى المبلغ الإجمالي في الورقة الأخيرة ونلاحظ أن هذه وثيقة واحدة. نقوم بشطب الأسطر الفارغة لمنع المزيد من الإدخالات. في حالة وجود خطأ، يجب إصدار مستند جديد، ولا يسمح بالتصحيحات. وتصدر نسخة واحدة للمشتري، وعادة يحتفظ البائع بنسخة لنفسه.

الإيصال المالي

هذا نوع من المستندات النقدية ويتم تحديده من خلال خصائص خاصة:

• رقم تسجيل CCP.

ويعتبر وجود إيصال المبيعات والنقد دليلاً على الشراء.

مدة الصلاحية

يجب على المشتري الاحتفاظ بإيصالات تؤكد النفقات لمدة 5 سنوات على الأقل، وفي حالة الخسائر - 10 سنوات.