كيفية التوقيع على خطاب رسمي باحترام. كيفية توقيع الرسائل باحترام. التوقيع في البريد الإلكتروني: أمثلة ، عينة

استخدام التقنيات الحديثةيتزايد استخدام الناس للنسخ الإلكترونية من الرسائل والوثائق ، رافضين النسخ الورقية. أصبحت المكتبات والمجلات رقمية ، وحتى الشركات تنتقل بالكامل إلى الإنترنت.

في مثل هذا العالم ، من المستحيل عدم التوقيع على بريد إلكتروني يقوم بتهيئتك في نظر القارئ. سواء كانت مقالة في مجلة أو رسالة إلى عميل محتمل ، فمن الضروري أن تقدم نفسك بشكل مضجر.

أنواع التوقيعات

يمكن أن يكون للتوقيع قيمة إعلانية ، ويكون مؤشرًا على تخصص نشاطك ويشير إلى الاحتراف. عند تصميمها واستخدامها بشكل صحيح في القوائم البريدية بين العملاء ، يمكن أن تحقق أرباحًا ملموسة ويكون لها تأثير على اختيار السلع أو الخدمات في المستقبل.

كقاعدة عامة ، لا يأخذ معظم المعلنين في الاعتبار التوقيع ، معتقدين أن نص الرسالة يحمل العبء الدلالي الرئيسي. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال على الإطلاق. يمكن أن يكون التوقيع في البداية (على سبيل المثال ، في خطاب العمل عند استخدام شعار الشركة أو الاختصار) ، وفي نهاية البريد الإلكتروني (فك التشفير ، الشرح).

يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني على أي بيانات على الإطلاق. يمكن أن تكون رسالة حول نوع جديد من نشاط الشركة أو المنتج ، أو مجرد تحية بمناسبة العطلة. أهم شيء في هذه الرسالة هو التوقيع ، فبدونها لن يبدأ الكثير من المستلمين في القراءة. في حين أنه ، إذا كان ساطعًا وملائمًا ، فسوف يجذب القارئ إلى المستند بأكمله.

هناك عدة خيارات للتوقيع:

• بمحتوى اسم الشركة والاسم الكامل للمؤلف ؛
• الإعلان عن منتجات وخدمات جديدة ؛
• مع صورة شعار واسم المؤسسة ؛
• مع لمحة عن أنشطة الشركة ؛
• شعار الإعلان.

يعتمد اختيار التوقيع الصحيح على نوع نشاط مؤسستك وموضوع الرسالة. غالبية الشركات الكبيرةيستخدم 2-3 أنواع ، وغالبًا ما يستخدمهم في حرف واحد.

لكن يجدر النظر في أنه لا يمكنك زيادة التحميل على التوقيع لعدة أسباب:

1. حتى لا يصرف القارئ عن الموضوع الرئيسي للرسالة ؛
2. لا تفقد انتباه المتلقي ؛
3. حتى لا تبدو الرسالة كإعلان.

فيديو: إنشاء توقيع بريد جوجل

توقيع البريد الإلكتروني في Gmail

تعد Gmail واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا وأسرعها.إنه سهل الاستخدام للغاية وله إعدادات مرنة. مطور الخدمة هو شركة جوجل المشهورة عالمياً.

الإعداد الصحيح

من أجل استخدام خدمة البريد ، تحتاج إلى التسجيل.

إذا كنت قد خضعت سابقًا لإجراءات التسجيل في إحدى الخدمات التي تقدمها جوجل، ثم يمكنك استخدام نفس البيانات للترخيص على خادم البريد.

من خلال تسجيل الدخول إلى حسابك ، سيكون لديك حق الوصول إلى إعدادات صندوق البريد الخاص بك. يتضمن ذلك عرض رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال ، بالإضافة إلى تحرير المجيب الآلي والبريد العشوائي ووظائف التشفير.

من بين الإعدادات العامة هناك خيار لتحديد التوقيع وتحريره. عند تغيير المعلمات ، يجب الانتباه إلى أنها متطابقة للعمل مع رسالة نصية.

وهذا يعني أنه في التوقيع يمكنك:

• تغيير نوع الخط وحجمه ؛
• اختر لون الرسالة ، وكذلك خيارات عرضها (مائل ، غامق ، مسطر) ؛
• أدخل الارتباط
• أضف صورة
• ضبط القوائم والتنسيق والمسافات البادئة ؛
• في المراسلات البريدية مع العميل ، سيكون أحد الخيارات المهمة للغاية هو استخدام الاقتباس.

يمكن إعطاء الاقتباس دورًا خاصًا ، حيث أنه من خلال هذا الإعداد يكون من الأنسب والعميل استخدام الشعارات الإعلانية التي ستُضاف إلى صورة الشعار أو اسم الشركة.

الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو أن الخدمة تتيح لك توزيع التوقيعات. إذا كنت تتراسل مع مجموعات العملاء أو تتراسل بشكل منتظم مع أناس مختلفون، يمكنك إعداد تواقيعك الخاصة لعدة عناوين أو مجموعاتها ، وهو أمر مريح للغاية.

التحرير

يمكن دائما تحرير أي رسالة. بمجرد أن تحتاج إلى تغيير توقيعك ، يمكنك القيام بذلك في إعدادات حسابك. عندما تنتهي من التحرير ، لا تنس حفظ التغييرات.

الصق الرابط

إذا كنت ستلفت الانتباه إلى العديد من الخدمات في التوقيع ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق وصفها بإيجاز.من خلال النقر على رابط الصفحة مع المنتج المقدم ، سيكون المشتري المحتمل هو الهدف بالفعل ، لأنه اتبع الوصف. لا يتعين على العميل البحث عما يحتاجه لفترة طويلة ، مما يعني أن احتمالية قيامه بالشراء أكبر.

الصق الصورة

الشعار هو جزء لا غنى عنه في عرض أي شركة. إذا لم يكن لديك التعيين الخاص بك بعد ، أو أنه قيد التطوير ، فيمكنك إدراج صورة لمبنى شركتك (من المرغوب فيه أن يكون الاسم مرئيًا) أو ببساطة ترتيب اسم الشركة بشكل جميل في صورة ، أو حتى الرسوم المتحركة.

ميزة استخدام الصورة هي جذب الانتباه. الصورة المشرقة ذات الشعار الموضوعي ستثير اهتمام القارئ ، وسيقرأ الشعار أو الجملة. وبالتالي ، ستعلن عن شركتك وتجعل متلقي الرسالة يتذكر صورتها وما يرتبط بها.

الصق كود HTML

يمكن أن يحول كود HTML الموجود في الرسالة أو التوقيع إلى تحفة حقيقية ، ومصممة بشكل جميل ، ومجهزة ، وأصلية. يستخدم العديد من الأشخاص هذه الطريقة لإرسال رسائل من نفس القالب. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال نفس الرسالة إلى مئات المشترين واستبدال اسم المستلم هناك فقط.

لإضافة كود HTML إلى نص البريد الإلكتروني أو التوقيع ، ما عليك سوى لصقه.

ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

• لن تتم معالجة العديد من علامات الرموز بواسطة خادم البريد ؛
• قد لا تدعم خدمة المستلم عرض الرمز أو جزء منه ؛
• قد تحدث مشكلات في الترميز.

الانتهاء من التحرير

عندما تنتهي من توقيعك الجديد ، لا تنس حفظه. للتحقق من مدى جمال وإبداع إبداعك ، تحتاج إلى إرسال رسالة إلى نفسك.

للقيام بذلك ، انقر فوق "كتابة حرف" ، وأدخل صندوق البريد الخاص بك في حقل العنوان. إذا لم يعجبك التوقيع ، فقم بتحريره بتكرار العملية مرة أخرى.

فيديو: التوقيع بخط اليد

التوقيع الإبداعي على خدمة mylivesignature.com

إذا كنت بحاجة إلى تسمية توضيحية متحركة إبداعية ، ولكن خدمات المصمم تفوق إمكانياتك ، فهناك خدمة خاصة. في mylivesignature.com ، يمكنك عمل تصميم رائع وسريع جدًا مجانًا وبسرعة كبيرة. غير عاديالرسوم المتحركة ، مع عدم وجود معرفة في هذا المجال تصميم غرافيكلا حاجة.

كل ما عليك القيام به هو:

1. قم بزيارة mylivesignature.com ؛
2. انقر فوق الزر "ابدأ الآن" في الزاوية اليسرى العليا ؛
3. حدد أحد مصادر الصور: صورة ممسوحة ضوئيًا أو إدخال نص أو توقيع إلكتروني جهاز خاص(يُنصح المبتدئين باستخدام وظيفة الإنشاء التلقائي - باستخدام معالج إنشاء التوقيع) ؛
4. أدخل الاسم الأول والأخير ، أو النص الذي تريد رؤيته على التوقيع ؛
5. اختر خطًا
6. اختر حجم الصورة ؛
7. اختيار اللون؛
8. تحديد زاوية ميل النقش.

كل شيء ، الصورة مع صورة توقيعك جاهزة. يمكنك إدخاله بسهولة في إعدادات عميل البريد الإلكتروني أو الحساب الخاص بك ، وسوف يرى جميع القراء نقشًا مشرقًا باسم شركتك.

إذا كنت ترغب في الحصول على صورة متحركة ، فهذه خدمة مدفوعة. ومع ذلك ، على عكس أعمال التصميم ، فهي غير مكلفة وتجذب المزيد من الاهتمام.

عند إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني ، كن حذرًا جدًا بشأن التصميم والمحتوى. لا تفرط في الحمل الدلالي ولا تجعل التوقيع مرهقًا. يعد الإيجاز والشعار القوي والشعار المصمم جيدًا ضمانًا لجذب توقيعك للعملاء بشكل أفضل من أي إعلان.

>

لعمل توقيع تلقائي في رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك الرجوع إلى إعدادات البريد. كتبت كيف أفعل هذا لـ Gmail.

وكيف يمكن عمل توقيع في بريد إلكتروني للبريد على Mail.ru؟ في نهاية المقال سوف تجد فيديو ذو علامة تجارية من Mile ru.

1. إلى أين أذهب لعمل توقيع لكل رسالة Mail.ru
2.
3.
4.
5.

لعمل توقيع لكل حرف إلى Mail.ru ، تحتاج إلى العثور على إعدادات البريد. للقيام بذلك ، انتقل إلى البريد الخاص بك على Mail.ru ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إعدادات" في القائمة العلوية (رقم 1 في الشكل 1):

أرز. 1 افتح إعدادات البريد Mail ru

بعد ذلك ، نصل إلى إعدادات Mail.ru. نضغط على خيار "اسم المرسل وتوقيعه" (رقم 2 في الشكل 1).

نصل إلى نافذة "اسم المرسل وتوقيعه":

أرز. 2 كيفية وضع التوقيع أمام النص المقتبس في خطاب الرد

في توقيع البريد الإلكتروني التلقائي الخاص بك ، يمكنك إضافة:

• شعارك
• هاتفك
• رابط الفيديو،
• إلى الموقع
• إلخ.

• تجد هذا الموقع على الإنترنت ،
• قم بتمييز عنوان موقع الويب في شريط عنوان المتصفح و
• انسخه إلى الحافظة ، على سبيل المثال ، باستخدام Ctrl + C.
• بعد ذلك ، في توقيع الرسالة في Mail.ru ، ضع المؤشر في المكان الصحيح و
• اضغط على Ctrl + V للصق العنوان الذي تم حفظه مسبقًا.
• سترى ارتباطًا بالموقع في توقيع بريدك الإلكتروني.

انتبه إلى علامة الاختيار بعد التوقيع:

• "ضع التوقيع قبل الخطاب المقتبس".

يحدد مربع الاختيار هذا المكان الذي سيتم فيه إدراج التوقيع تلقائيًا: قبل الحرف المقتبس (وهو ، في رأيي ، مناسب) أو بعده.

بعد إدخال جميع البيانات الخاصة بتوقيعك ، لا تنس أهم شيء - انقر فوق الزر "حفظ" (رقم 4 في الشكل 2).

كيف تزين التوقيع باللون الغامق والمائل؟

هناك احتمالات مختلفة توفرها خدمة البريد الإلكتروني هذه أو تلك. البريد الإلكتروني Mail.ru مجاني ويجب ألا تخلط بين الفرص التي يوفرها وبين الفرص المتاحة في الخدمات المدفوعة.

في البريد الإلكتروني Mile ru يجعل التوقيع بخط مائل ، اجعله غامقًا أو ملونًا فقط الوضع اليدوي، وهذا لا يمكن القيام به تلقائيًا ، على الأقل لهذا اليوم. كيف يمكنني تزيين التوقيع في رسالتي في الوضع اليدوي؟

عند الدخول إلى mail.ru mail.ru ، انقر في الزاوية اليسرى العليا على الزر "كتابة حرف" (الشكل 3). بعد ذلك ، سيظهر التوقيع تلقائيًا في الرسالة الجديدة ، والتي أشرنا إليها سابقًا في نافذة "اسم المرسل وتوقيعه" (الشكل 2). الآن يمكن تحرير هذا التوقيع يدويًا وتزيينه كما يحلو لك. ما هي الاحتمالات في بريد Mail.ru لتزيين توقيعك؟

تحتاج أولاً إلى تحديد النص المطلوب في التوقيع (بمعنى آخر ، "ارسمه باللون الأزرق" - 1 في الشكل 3). ثم يمكنك جعل الجزء المحدد من النص:

• زيتي (3 في الشكل 3) ،
• بخط مائل (4 في الشكل 3) ،
• مسطر (5 في الشكل 3) ،
• اللون (6 في الشكل 3).

لذلك في توقيعك ، يمكنك تلوين كل حرف على الأقل (رقم ، رمز) بشكل فردي أو غير ذلك.

أرز. 3. كيفية عمل توقيع في رسالة Mail.ru عريض ، مائل ، ملون

سيكون عليك تزيين التوقيع في الوضع اليدوي في كل حرف. للأسف ، لا توجد فرص أخرى في Mile.ru حتى الآن.

يمكنك كتابة رغباتك إلى Mile ru عند تحرير التوقيع. كيف أفعل هذا ، كتبت أدناه في هذه المقالة.

كيف تصنع توقيعات مختلفة للحروف؟

أعلاه في الشكل. 2 انتبه إلى الزر "+ إضافة اسم وتوقيع". هنا يمكنك عمل توقيعات مختلفة لرسائلك ، ولكن في نفس الوقت ، يجب أن يكون توقيع واحد "افتراضي". سيتم إدراجه تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد المربع المجاور للنقش "افتراضي" بجوار التوقيع المطلوب. على التين. 5 لا يوجد مثل هذا المربع بجوار خيار "افتراضي".

لقد قمنا بتوقيع عدة توقيعات مختلفة على الرسالة. وكيف تتعايش معها؟ :) كيفية إدخال التوقيع اللازم في الرسالة؟ في كل مرة يتم تشغيل إعدادات البريد وتغيير مربع الاختيار "افتراضي" بجوار التوقيع المطلوب هناك؟ إنها طويلة وغير مريحة.

والأمر أسهل على هذا النحو: عند كتابة رسالة ، انقر فوق الزر "توقيع" (رقم 1 في الشكل 4). وهناك حدد التوقيع الذي تحتاجه في الوقت الحالي:

أرز. 4. كيفية تغيير التوقيع عند كتابة خطاب

هل أحتاج إلى مجيب آلي للبريد

اسمحوا لي أن أقول بضع كلمات عن المستجيب التلقائي ، والذي ، مثل "اسم المرسل والتوقيع" ، الموجود في "الإعدادات". الأمر متروك لك فيما إذا كنت تريد تشغيل المستجيب التلقائي أم لا.

من ناحية أخرى ، عندما يتم تمكين المجيب الآلي ، سيتلقى مرسل الرسالة دائمًا رسالة منك تفيد باستلام رسالتك. علاوة على ذلك ، يمكن إدخال أي معلومات ذات صلة في جهاز الرد الآلي: "شكرًا لك على الأخبار الشيقة والغنية بالمعلومات" ، "أنا لست هنا الآن ، لكنني بالتأكيد سأقرأ رسالتك" ، "آسف ، سأقرأ رسالتك لاحقًا" ، إلخ.

من ناحية أخرى ، إذا كان هناك الكثير من الرسائل إلى بريد المرسل ، فإن استلام المرسل لمثل هذه الرسالة "الفارغة" لا ينظر إليه دائمًا بشكل إيجابي. لذلك ، "فكر بنفسك ، قرر بنفسك" ما إذا كنت تقوم بتشغيل جهاز الرد الآلي أم لا.

التوقيع في البريد الإلكتروني هو بطاقة أعمال الإنترنت الخاصة بك ، لذلك لا تهملها واستخدمها لصورتك وسلطتك.

مساعدة مايل رو

لكل قسم في Mail ru هناك "مساعدة" (مساعدة ، تلميح) ، والتي توفر التفسيرات اللازمة للأقسام.

عند فتح "المساعدة" ، عند التنقل (التنقل) عبر "المساعدة" في البريد ، استخدم الرموز "+" الموجودة أمام كل قسم. يفتح رمز "+" أقسام المساعدة المخفية.

كيف تكتب لخدمة الدعم Mail ru

هناك تحتاج إلى كتابة اقتراحاتك وشكاواك ونداءاتك بشأن بريدك إلى Mile ru. أحيانًا يكتبون لي ، لا يمكنني المساعدة إلا بالنصيحة ، لأنني لست موظفًا في Mile ru.

حتى في فجر ظهور البريد كوسيلة للاتصال الرئيسي ، كان هناك تقليد صارم لتوقيع الرسائل. اعتبر مؤلفو الرسائل الورقية أنه من واجبهم إكمال النص دون فشل بضربة القلم الأخيرة - من من. اعتمادًا على محتوى النص ، وبالطبع المرسل إليه (المتلقي) ، توقيعات مثل "مع الاحترام ..." ، "حبيبتك ..." ، "عناق وقبلتك ..." ، " بفائق الإحترام .... " إلخ.

وكل الخيارات لا تحسب كما كانت ولكن كما هي الآن بل وأكثر من ذلك. وهذا كله يعود إلى حقيقة أن عادة توقيع الخطاب صالحة أيضًا في البريد الإلكتروني ، عزيزي القارئ. كما تعلمون ، للصلابة والذكاء والوعي والجمال فقط ، إذا جاز التعبير ، مظهر خارجيالرسائل ، يقوم بعض المستخدمين بوضع توقيعات عبر الإنترنت فيها.

لا تتجاهل هذه الفرصة أيضًا. صدقني ، يمكن أن يكون مفيدًا لك حقًا. خاصة إذا كنت منخرطًا في عمل تجاري أو قررت مقابلة شخص ما. علاوة على ذلك ، لمعرفة كيفية استخدامه ، اقض دقيقة أو دقيقتين فقط. تتناول هذه المقالة إرشادات حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني على الخدمات الشائعة - Gmail و Yandex و Mail.ru وما إلى ذلك.

ملحوظة. إذا لم تصف هذه المقالة الخدمة التي تريد التسجيل فيها ، فحاول العثور على إعدادات هذا الخيار بنفسك ، مع التركيز على الأدلة المتوفرة. في العديد من واجهات البريد الإلكتروني ، يكون للإعدادات تشابه معين.

gmail

1. من ملف تعريف صندوق البريد الخاص بك ، في الجزء العلوي الأيمن ، انقر لفتح القائمة المنسدلة أسفل رمز الترس.

2. في قائمة الأقسام ، انقر فوق "إعدادات".

3. قم بالتمرير لأسفل علامة التبويب الأولى قليلاً. في كتلة "التوقيع" ، انقر فوق زر الاختيار الثاني لإظهار النموذج.

4. أدخل تسمية توضيحية في الحقل الموجود أسفل شريط الأزرار للتحرير.

انتباه! إذا كنت تريد وضعه قبل علامات الاقتباس بأحرف ، فانقر فوق المربع "إضافة هذا التوقيع ..." ضمن حقل الإدخال.

5. تحقق مما إذا كان النقش صحيحًا ، وما إذا كان تصميم النص المدخل يناسبك. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق الزر "حفظ التغييرات" أسفل علامة التبويب. الآن ، عندما تقرر إنشاء رسالة وإرسالها إلى شخص ما ، سيتم تلقائيًا وضع التوقيع الذي قمت بإنشائه في النموذج. أي أنه في كل مرة لا تحتاج إلى إنشائه.

ياندكس

1. على الجانب الأيمن من اللوحة العلوية ، انقر فوق زر "الترس".

2. في القائمة المنسدلة "جميع الإعدادات" ، انقر فوق العنصر الأول - "البيانات الشخصية ، التوقيع ، جواز السفر".

3. بشكل افتراضي ، تنشئ الخدمة توقيعًا واحدًا على الأقل باستخدام بيانات المستخدم (الاسم الأول ، الاسم الأخير ، رقم الهاتف). لكن يمكنك دائمًا التغيير الإصدار القياسي. للقيام بذلك ، انقر فوق صفحة "إضافة ..." التي تفتح وأدخل النص في الحقل.

4. إذا كنت بحاجة إلى تعديل التوقيع (على سبيل المثال ، تحتاج إلى كتابة كلمة بشكل صحيح) ، انقر فوق رمز "قلم الرصاص" في اللوحة الخاصة به ثم ابدأ التحرير في الحقل الذي يفتح.

5. حدد موقع النص: انقر فوق الزر "... بعد الإجابة" أو "أسفل ... الحرف."

6. إذا كان لديك العديد من التوقيعات (توجد أمثلة في المربعات بصفحة الإعدادات) ، فحدد المربع في الوظيفة الإضافية لتحديد التوقيع. وبالتالي ، ستتاح لك الفرصة لاختيار العينات التي تم إنشاؤها في عملية كتابة وتنسيق الرسالة.

7- يتم إدراج التوقيعات على النحو التالي:

• حرك المؤشر إلى يمين التسمية التوضيحية الموضوعة. عندما يظهر السهم ، انقر فوقه.
• حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.

Mail.ru

1. انقر فوق تسجيل الدخول (عنوان البريد) في الزاوية اليمنى العليا.

2. في اللوحة ، انتقل إلى قسم "إعدادات البريد".

3. انقر فوق القسم الفرعي "اسم المرسل وتوقيعه".

4. حدد في الحقلين "الاسم ..." و "التوقيع" معلومات ضرورية. انقر فوق حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة خيارات ، فانقر فوق "إضافة ..." وقم أيضًا بملء الحقول.

انتباه! تشير علامة الاختيار في الخيار الافتراضي إلى أنه سيتم إضافة هذا التوقيع المعين تلقائيًا إلى حقل البريد الإلكتروني.

5. انقر فوق الزر "كتابة حرف" في أعلى اليسار. سيظهر نموذج التقديم على الشاشة مع التوقيع الذي تم إنشاؤه.

Ukr.net

1. في الملف الشخصي ، انقر فوق الزر "ثلاثة خطوط" بجوار تسجيل الدخول.

2. افتح القسم الفرعي "الحساب".

3. في حقل "التوقيع" ، أدخل النص المطلوب.

4. في الوظيفة الإضافية للموضع ، حدد موقعًا: بعد الرد ، في نهاية البريد الإلكتروني.

الآفاق

في عملاء البريد الإلكتروني ، يعد إعداد التوقيع ، تمامًا كما هو الحال في الخدمات عبر الإنترنت ، أولوية.دعنا نحلل العمل باستخدام مثال تطبيق بريد Outlook من Microsoft.